Men Simpade Manual Usuario

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INFORMACION PARA EL SISTEMA Y MONITOREO, LA PREVENCION Y EL ANALISIS DE LA DESERCION ESCOLAR - SIMPADE
Versin <1.1.0.30>
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<1.0.0.30> Manual de Usuario
Fecha: <22/08/2011>
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Manual de Usuario
Versin: <1.0.0.30> Fecha: <22/08/2011>
Historia de revisiones
Fecha <29/12/2010> Versin 1.0.0.0 Descripcin Manual de Usuario correspondiente a la iteracin 1 Manual de Usuario correspondiente a la versin 1.1.0.22 de SIMAT Manual de Usuario correspondiente a la versin 1.1.0.24 de SIMAT Manual de Usuario correspondiente a la versin 1.1.0.25 de SIMAT Manual de Usuario correspondiente a la versin 1.1.0.26 de SIMAT Manual de Usuario correspondiente a la versin 1.1.0.28 de SIMAT Incluye el nuevo men de Consultas Manual de Usuario correspondiente a la versin 1.1.0.30 de SIMAT Cambios de la Interfaz de Usuario debido a la inclusin del ENDE. Verificacin del Manual de SIMAT Autor EDESA IIT
<02/05/2011>
1.1.0.23
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<02/05/2011>
1.1.0.24
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<12/05/2011>
1.1.0.25
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1.1.0.26
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<10/06/2011>
1.1.0.28
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<19/07/2011>
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Tabla de Contenido
1. Introduccin 1.1 2. Objetivo. 7 7 9 9 13 15 16 17 17 17 18 21 24 27 29 30 32 34 37 45 54 59 67 72 73 73 75 78 79 81 83 84 85 89 93 97 101
Generalidades. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 Qu compone el sistema. Ingresar al sistema. Seguridad Botones de la aplicacin o conos. Navegacin entre listas.
3.
Mens de SIMPADE. 3.1 Men de Administracin. 3.1.1 Constantes. 3.1.2 Roles, mens y grupos. 3.1.3 Permisos. 3.1.4 Modelos Estadsticos. 3.1.5 ndices de Municipios. 3.1.6 Monitoreo Jobs. 3.1.7 Parmetros. 3.2 Men de MEN. 3.3 Men de Secretara. 3.4 Men de Municipio. 3.5 Men de Establecimiento. 3.6 Men de Sedes. 3.7 Men de Estudiante. 3.8 Men de Cargues. 3.8.1 Nivel de desempeo de establecimientos. 3.8.2 Municipios. 3.8.3 Secretarias. 3.9 Men de Reportes. 3.9.1 Ficha alumno. 3.9.2 Comportamiento histrico de riesgo. 3.9.3 Estudiantes con riesgo. 3.10 Men de Consultas 3.10.1 Desercin intraanual. 3.10.2 Desercin interanual. 3.10.3 Causas de desercin. 3.10.4 Estudiantes con riesgo. 3.10.5 Necesidades.
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Manual de Usuario
1. Introduccin
ste Sistema apoya el monitoreo y el seguimiento a las condiciones de permanencia y de desercin escolar en la educacin bsica y media, identificando el nivel de riesgo que tienen los nios, nias y jvenes para abandonar el sistema educativo. Se busca que dicho mdulo quede en los establecimientos educativos del pas y sirva para implementar estrategias eficientes y eficaces para evitar la desercin escolar.
1.1
Objetivo. El objetivo de este manual es servir como una ayuda real en la interaccin del usuario con el Sistema de Informacin para el Monitoreo, la prevencin y el anlisis de la desercin escolar SIMPADE, facilitando el manejo del software que est orientado a ser un apoyo de los diferentes procesos.
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2.
Generalidades.
En este captulo encontrar informacin general sobre el Sistema de Informacin para el Monitoreo, la prevencin y el anlisis de la desercin escolar - SIMPADE, que le ser de utilidad para el manejo del mismo.
2.1
Qu compone el sistema. Men Superior.
El men superior contiene el listado mens de SIMPADE como sus respectivos submens, excepto en los mens de administracin, reportes y consultas: 1. MEN. 2. Secretaria. Consolidado de acciones de prevencin.
3. Municipio. Consolidado de acciones de prevencin.
4. Establecimiento. Informacin bsica. Informacin complementaria. Acciones de prevencin.
5. Estudiante. Consultar otros alumnos. Informacin bsica. Informacin complementaria. Acciones de prevencin.
Men Lateral. El men lateral contiene el listado de los submens de los mens de Administracin, Reportes y Consultas de SIMPADE. En el men lateral se encuentran los siguientes submens:
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1. Administracin. Constantes. Roles, mens y grupos. Permisos. Modelos estadsticos. ndices de municipios. Monitoreo de Jobs. Parmetros. Parametrizacin ENDE. o o o o 2. Reportes. Ficha del estudiante. Comportamiento histrico del riesgo. Estudiantes con riesgo. Versin. Temas de preguntas. Preguntas. Opciones respuesta.
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Versin: Manual de Usuario 3. Consultas. Desercin intraanual. Desercin interanual. Causas de desercin. Estudiantes con riesgo. Necesidades.
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Botones de la aplicacin o Iconos Los botones de la aplicacin, o conos, son los que permiten al usuario realizar algunas operaciones definidas sobre el sistema. Ellos son:
Salir.
Consultar.
Editar Informacin SIMADE.
Guardar Informacin SIMPADE.
Mens de SIMPADE.
Sub mens de SIMPADE.
Informacin.
Campos Los campos son el lugar de la pantalla en cual se edita o consulta la informacin. Los campos pueden ser: Espacios que contienen informacin. Espacios para la edicin de informacin.
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Documento de identificacin. Apellidos. Nombres.
Listas de Seleccin Son las listas de valores que aparecen en algunas pantallas que permiten la seleccin de un valor especfico. Por ejemplo, en una lista para seleccionar un Tipo de Documentos.
Lista de Seleccin.
En el campo que dice: - Seleccione [opcional] - , se debe seleccionar el icono continuacin se visualizarn las lista de datos a seleccionar. Listas de seleccin mltiple
y a
Son listas de valores que aparecen en algunas pantallas que a diferencia de las listas de seleccin simple, permiten la seleccin de uno o ms valores. Por ejemplo, en una lista de seleccin mltiple de servicios bsicos se puede seleccionar ms de un valor, para seleccionar ms de un valor mantenga presionada la tecla CONTROL y clic del mouse sobre el elemento de la lista que desea seleccionar:
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Presentacin de errores y mensajes informativos Los errores y mensajes informativos que se presentan en SIMPADE durante la interaccin del usuario con el sistema aparecen en un cuadro de color rojo. Por ejemplo:
Mensaje Informativo y de Error en SIMPADE.
2.2
Ingresar al sistema. Para ingresar a SIMAPDE, realice los siguientes pasos: Inicie el browser o navegador. Internet Explorer 8.0 o superior, si se desea descargar el Internet Explorer se puede realizar en la direccin URL http://www.microsoft.com/downloads/
Mozilla FireFox 1.0.2, Si se desea descargar el Mozilla Firefox se puede realizar en la direccin URL http://www.mozilla.org/products/firefox/all. Se recomienda utilizar Internet Explorer. Los requerimientos para utilizar este browser son: Sistema operativo Windows XP. Windows Vista. Windows 7.
Hardware Mnimo Pentium 233 MHz (Recomendado: Pentium 500MHz o superior) 64 MB RAM (Recomendado: 128 MB RAM o superior) 52 MB de espacio libre en el disco duro Ingrese a la direccin URL de SIMPADE
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Se visualizar la siguiente pantalla:
En la pantalla de Bienvenida de SIMPADE, ingrese el nombre de usuario y contrasea en los campos de Usuario y Contrasea y haga clic sobre el botn de Ingresar. En caso en que el usuario y/o contrasea no coincidan se visualizar el siguiente mensaje:
Dependiendo del rol con que el usuario ingrese en SIMPADE, se visualizar en mayor o menor nmero de Mens a los cuales podr acceder el usuario e ingresar al men al que corresponde el usuario. Usuario ROOT.
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Versin: Manual de Usuario Usuario MEN.
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Usuario SECRETARIA.
Usuario MUNICIPIO.
Usuario ESTABLECIMIENTO.
2.3
Seguridad El manejo de la seguridad del Sistema de Informacin para el Monitoreo, la Prevencin y el Anlisis de la Desercin Escolar - SIMPADE, comprende varios aspectos que cubren el control de acceso y los servicios de seguridad. En primer lugar, SIMPADE se encuentra compuesto principalmente por cinco roles que correspondientes a los roles de los usuarios en SIMAT. Excepto los usuarios con rol MUNICIPIO ya que en SIMAT no existe este tipo de rol. Para asignar este rol a los usuarios de SIMAT en SIMPADE realice los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. Ingrese a SIMPADE con un usuario MEN. Seleccione el Men de Administracin. Seleccione el Sub men de Usuario rol. En el campo de Bsqueda ingrese el nombre del usuario en SIMPADE y haga clic sobre el botn de Consultar. 5. Seleccione el nombre del usuario y seleccione en el campo rol el nombre del rol que desea asignarle al usuario. Nota: Se recomienda nicamente colocar el rol de municipio a usuarios de Jerarqua que no sean Secretaria. En caso que se le asigne un rol de municipio a un usuario de secretaria, el usuario al
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ingresar al sistema SIMPADE mostrar el siguiente mensaje:
Por otra parte y dependiendo del rol del usuario, el usuario podr visualizar ms o menos reportes como visualizar a continuacin:
ROOT
MEN
SECRETARIA
MUNICIPIO
ESTABLECIMIENTO
Ficha Alumno.
SI
SI
NO
NO
SI
Comportamiento Histrico de Riesgo.
SI
SI
NO
NO
SI
Estudiantes con Riesgo.
SI
SI
SI
SI
SI
2.4
Botones de la aplicacin o conos. Consultar.
Este botn permite realizar una bsqueda una vez hayan sido definidos los criterios correspondientes para la misma. Editar Informacin SIMPADE.
Al dar clic en este botn, el sistema desplegara una ventana que le permitir editar la informacin de la pantalla de SIMPADE en la que se encuentra el usuario. Para aplicar los cambios realizados, el usuario deber desplazarse a la parte inferior y dar clic en el botn Guardar Informacin SIMPADE.
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Versin: Manual de Usuario Guardar Informacin SIMPADE.
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Mediante el uso de este botn el usuario podr guardar los cambios realizados en la pantalla de SIMAPDE que se encuentre editando. Por ejemplo podr guardar los cambios realizados en las pantallas de Editar Informacin SIMPADE (MEN, Secretaria, Municipio, Establecimiento). 2.5 Navegacin entre listas. Para navegar entre listas, el usuario deber ubicarse en la parte inferior de la lista y seleccionar cualquiera de los nmeros (como se visualiza en la siguiente imagen) para avanzar o retroceder en la lista.
3.
3.1
Mens de SIMPADE.
Men de Administracin. El men de Administracin se encuentra compuesto por los siguientes siete submens:
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Constantes. Roles, mens y grupos. Permisos. Modelos estadsticos. ndices de municipios. Monitoreo Jobs. Parmetros. Parametrizacin ENDE. Estos Mens son utilizados para configurar los niveles de acceso de los usuarios a SIMPADE como tambin los mens, parmetros y Jobs que operan en SIMPADE. nicamente podr acceder a este Men el usuario ROOT y se recomienda no ingresar a este men ya que puede afectar los parmetros de SIMPADE. Los submens sern descritos a continuacin:
3.1.1
Constantes. El men de constantes nos permite crear y editar constantes en SIMPADE.
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Pantalla Principal de Constantes.
En la pantalla principal de Administracin de Constantes se encuentra el listado de las constantes padre que contiene SIMPADE. En esta pantalla encontrar una tabla con el ID de la constante, el nombre de la Constante y el Cdigo de la constante. Para acceder a las constes hijas es necesario seleccionar sobre el ID de la constante padre que se encuentra de color rojo al lado izquierdo de la tabla. Al seleccionar la constante padre, el usuario podr visualizar la informacin de la constante padre como tambin el listado de las constantes hijas. De esta manera el usuario podr ingresar a consultar las constantes hijas de las constantes de segundo nivel.
Nota: SIMPADE recibe mximo constantes hijas de tercer nivel.

Para crear una constante padre deber dar clic sobre el botn de Crear Constante Padre. Ya seleccionado el botn se visualizar una pantalla donde se deber digitar el nombre de la constante padre y el cdigo de la Constante.
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Pantalla de Consulta de Constantes de segundo y tercer nivel.
Si el usuario desea editar la informacin de la constante padre (Nombre de la Constante y Cdigo de la Constante), se deber seleccionar el Botn de Editar Informacin SIMPADE. En caso en que el usuario desee crear una nueva constante hija, se deber dar clic sobre el botn de Crear Constante Hija. Nota: Para guardar los cambios realizados de la Informacin SIMPADE de una constante se deber seleccionar el botn Actualizar Informacin Adicional.
Pantalla de Edicin de Constantes.
En la pantalla de Creacin de Constantes, es necesario ingresar el nombre de la constante hija y su respectivo cdigo. Ya digitados los datos de la Constante Hija se deber presionar el botn de Guardar Informacin SIMPADE.
Pantalla de Creacin de Constantes.
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Versin: Manual de Usuario 3.1.2 Roles, mens y grupos. La Pantalla de Roles, mens y grupos permite: 1. Crear y editar los roles para los usuarios. 2. Crear y asignar los roles a los grupos de usuarios. 3. Edicin de mens. Esta pantalla contiene tres submens: 1. Mens. 2. Grupos. 3. Roles.
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Sin embargo SIMPADE en la barra de submens el usuario visualizar dos de ellos y el principal submen ser visualizado por defecto por lo tanto se visualizar el submen de administracin de roles. En la pantalla de Administracin de Roles, el usuario podr visualizar los roles existentes en SIMPADE y la descripcin de cada uno de ellos.
Pantalla de Administracin de roles.
En la Pantalla de Administracin de Roles, al seleccionar sobre el nombre del Rol, el usuario podr visualizar y editar el nombre rol como tambin la descripcin del rol. Para guardar los cambios realizados sobre un rol, haga clic sobre el botn de Actualizar Informacin Adicional.
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Pantalla de Edicin de Roles.
Al hacer clic sobre Actualizar informacin Adicional, el usuario regresara a la pantalla principal de Administracin de Roles y le mostrar un mensaje indicndole que el rol ha sido actualizado.
Pantalla de Administracin de Roles.
Para crear un nuevo rol, el usuario deber seleccionar el botn de Crear Rol. En la Pantalla de Creacin de roles, digite el nombre del rol como la descripcin del rol y seleccione el botn de Guardar Informacin SIMPADE.
El segundo submen corresponde al de Administracin de Mens. Este submen les permitir ordenar en SIMPADE los mens del SIMPADE.
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Pantalla de Administracin de Mens.
Este men les permite a los usuarios establecer el orden de los MENU principales del sistema y permite crear nuevos Mens.
Pantalla de Edicin de Mens.
Para editar el orden de los mens haga clic sobre una de las opciones. Ya seleccionada una de las opciones, el usuario podr Editar el nombre del men (Opcin), el Orden del men (Opcin) y el men padre al que corresponde la opcin. Para finalizar el proceso de Edicin de Mens, haga clic sobre el botn de Actualizar Informacin Adicional. Finalmente el Sistema desplegara un mensaje informando que el men ha sido actualizado. Para crear un nuevo rol, haga clic sobre el botn de Crear Men. A continuacin SIMPADE le permitir Crear nuevos Mens donde se deber completar el nombre del men, el orden del men y el men padre.
Pantalla de Creacin de Mens.
Para guardar los cambios realizados haga clic sobre el botn de Actualizar Informacin Adicional.
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Por ltimo tenemos el Submen de Grupos. En este submen, SIMPADE les permitir Editar los grupos de usuarios existentes en SIMPADE. En esta pantalla se podr Seleccionar, Crear y Editar roles para ser configurados ms adelante.
Pantalla de Administracin de Grupos.
Para crear Grupos nuevos haga clic sobre el botn de Crear Grupo. Y para Editar los Grupos existentes haga clic sobre el nombre del rol ya creado. 3.1.3 Permisos. Este men se encuentra compuesto por los submens: o o o o o Usuario-rol. Men rol. Grupo-men. Men-mapeo. Request-map.
El primer sub-men correspondiente al de Usuario-roles el cual es utilizado para realizar cambios sobre los roles de los usuarios de SIMAT. Principalmente esta funcionalidad es utilizada para asignar en SIMPADE el Rol de Municipio a Usuarios de SIMAT ya que en SIMAT no existe este rol.
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Fecha: <22/08/2011>
Pantalla de Consulta de Usuarios.
Para asignar roles a usuarios, digite en el campo de texto Bsqueda el nombre del usuario y se seleccione el botn Consultar. A continuacin deber seleccionar el usuario. Ya seleccionado el usuario, se podr seleccionar en rol el nuevo rol que se desea asignar al usuario. En SIMPADE se podrn asignar cualquiera de los siguientes roles: ROOT. MINISTERIO. SECRETARIA. MUNICIPIO. ESTABLECIMIENTO. MEN_GENERAL.
Pantalla de Edicin de Usuarios.
Ya seleccionado el rol, haga clic sobre el botn de Actualizar rol de usuario. El segundo submen corresponde al de Men Rol. Este submen nos permite editar los Mens de acuerdo al rol de usuario. En esta pantalla se selecciona en la lista el nombre del rol que se desea editar. Ya seleccionado el rol se visualizar en la parte inferior los mens a los cuales el usuario tiene acceso. De esta manera, se podrn incluir nuevos mens al Rol haciendo clic sobre la flecha > que se encuentra entre la lista de Mens Disponibles y Mens seleccionados. Por ltimo podr modificar el orden en que se visualizan los Mens seleccionando los
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botones de arriba y abajo que se encuentran al lado derecho de la lista de Mens Seleccionados para ordenarlos. Para finalizar haga clic sobre el botn de Actualizar informacin SIMPADE.
Pantalla de Edicin de Permisos Mens-Roles.
El tercer submen corresponde al de Grupo-men el cual permite asociar los grupos (como el grupo creado en el submen de grupos del men de Roles-mens y grupos).
Pantalla de Grupo-Men.
El cuarto submen corresponde al de Men-Mapeo el cual nos permite por medio del sistema crear las relaciones de acceso a las pantallas de SIMPADE.
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Pantalla Lista de Mapeos.
El quinto y ltimo men corresponde al de RequestMap el cual nos permite configurar los Mapeos a las Pantallas de SIMPADE.
Pantalla Lista de Request Map.
3.1.4
Modelos Estadsticos. La pantalla de Modelos Estadsticos permite por medio del sistema visualizar las expresiones que componen los Modelos Estadsticos para el clculo del ndice de riesgo de SIMPADE. En SIMPADE se encuentran los tres modelos estadsticos (PRIMARIA, SECUNDARIA y ADULTO) para calcular el ndice de riesgo. Cada una de las expresiones del modelo estadstico tiene su respectivo valor que puede ser visualizado en la Columna de Coeficiente que se encuentra al lado derecho de la columna de ID Formula.
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Pantalla de Modelos Estadsticos.
Si desea visualizar con mayor detalle cada una de las expresiones del Modelo Estadstico, seleccione y haga clic sobre el ID de la Formula que se encuentra de color rojo.
Pantalla de Editar Formula.
Sobre esta pantalla los usuarios podrn visualizar ms claramente el valor de cada uno de los coeficientes, la expresin y la descripcin de la formula. Por otra parte se editara el valor del Coeficiente dentro de la formula. Al finalizar cualquier cambio en la frmula de SIMPADE, haga clic en Actualizar. A continuacin regresara a la pantalla de Lista de Formulas por modelo, donde encontrar el siguiente mensaje informativo: Se actualiz la formula con ID 2 satisfactoriamente. Nota: Se recomienda no modificar ninguna de las expresiones que conforman los Modelos Estadsticos de PRIMARIA, SECUNDARIO y ADULTOS.
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Fecha: <22/08/2011>
3.1.5
ndices de Municipios. Esta pantalla es utilizada para ingresar en SIMPADE lo valores correspondientes a los ndices de Amenaza, ndices de Vulnerabilidad y Neta Media de cada uno de los municipios existente en el territorio nacional y que sern utilizados para el clculo del ndice de desercin del modelo estadstico.
Pantalla de ndices de Municipios.
En la parte superior de la pantalla de Lista de ndices de Municipio se podr seleccionar el departamento en el cual se encuentra el municipio al cual desea consultar el ndice de riesgo. Si desea ingresar en SIMPADE un nuevo Municipio con sus respectivos valores de ndice de Amenaza, ndice de Vulnerabilidad y Media Neta, seleccione en la parte superior de la pantalla el botn de Crear ndice a un municipio.
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Pantalla de Edicin de ndices de Municipios.
En esta pantalla, digite los valores de ndice de Amenaza, ndice de Vulnerabilidad y Neta Media. Por ltimo haga clic sobre el botn de Guardar.
Nota: En los campos de ndice de Amenaza, ndice de Vulnerabilidad y Neta Media se

reciben valores entre -9 y 9 y aceptan hasta 3 decimales. Finalmente, regresar a la pantalla principal de Lista de ndices por Municipio donde le mostrar el siguiente mensaje:
Nota: Se recomienda no modificar ninguno de los valores de Rango Rural, ndice de Amenaza, Indice de Vulnerabilidad y Neta Media ya que podran afectar el valor calculado por el ndice de Riesgo.
3.1.6
Monitoreo Jobs. La pantalla de Monitoreo de Jobs es utilizada para controlar y programar las tareas que se ejecutarn peridicamente en SIMPADE. En esta pantalla, encontrar en la parte superior una lista en la que podrn filtrar los tipos de Jobs existentes en SIMPADE. En esta lista encontrar tres Opciones: TODOS LOS GRUPOS. GRUPO CARGUES. GRUPO CALCULO INDICE.
Los Jobs que pertenecen al grupo de CALCULO INDICE son los encargados de calcular el ndice de riesgo en SIMPADE. Cada uno de los jobs como podrn observar estn acompaados de un nmero Ej. CalcularIndiceDesercionSedes8Job. Este Job por ejemplo es el encargado de calcular el ndice de riesgo de los alumnos que se encuentren registrados en las sedes cuyo ltimo digito del ID de la sede finaliza en 8. De esta misma forma encontrar los Jobs del 0 al 9.
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Fecha: <22/08/2011>
Pantalla de Monitoreo de Jobs.
El
TrasladarRegistrosIndiceDesercionTmpJob es el encargado de trasladar de la tabla

temporal a la tabla definitiva. El ltimo Job cuyo nombre es CargueGenericoJob es el encargado del procesamiento de los Cargues.
segundo
Job
que
se
encuentra
en
esta
pantalla
cuyo
nombre
es
Pantalla de Monitoreo de Jobs.
Por otra parte encontrar al lado derecho de cada uno de los Jobs el detalle de los Jobs y
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una serie de botones que son utilizados para detener los Jobs y reprogramarlos. En la parte inferior de la pantalla encontrar tres botones. El primer botn de Detener Jobs que se utilizar para detener todos los Jobs al mismo tiempo, Reanudar Jobs es utilizado para reiniciar todos los Jobs al Mismo Tiempo y Reiniciar Quartz para realizar el proceso de inicializacin de todos los Servicios de SIMPADE.
Nota: Como podrn observar en la tabla de Jobs, encontrar una columna titulada Cron en la cual se encuentra la fecha y hora para la cual fueron programados los Jobs 0 0 21 * * ?. El primer 0 corresponde a los segundos, el segundo 0 a los minutos y el 21
corresponden a la hora. Si desea reprogramar un Job deber presionar REPROGRAMAR y a continuacin se visualizar una nueva pantalla donde se configurara la programacin del Job.
Pantalla de Reprogramacin de Jobs.
Para guardar los cambios de la programacin de los Jobs seleccione el botn de Reprogramar. Nota: Se recomienda no cambiar la fecha de del Parmetro AO_ACTUAL cuando estn ejecutando los Jobs del Clculo del Indice de Riesgo de SIMPADE YA QUE podra alterar los valores de los ndices de riesgo de los aos involucrados.
3.1.7
Parmetros. El ltimo Men de Administracin corresponde al de parmetros. Este Men nos permite configurar algunos parmetros de SIMPADE como AO_ACTUAL, FECHA_CORTE, entre otros. A continuacin se presentan la lista de Parmetros configurados en SIMPADE. o AO_ACTUAL: Permite configurar el ao lectivo de donde SIMPADE leer y editar informacin. Por medio de este parmetro, SIMPADE lee datos tanto de la Bodega de Datos de SIMPADE como los datos del alumno de SIMAT. FECHA_CORTE: Permite configurar la fecha del corte del cual lee informacin de la Bodega de SIMPADE. CUBO_SIMPADE_SIMPADE_BODEGA: Permite configurar el nombre del cubo al cual SIMPADE se conecta para consultar la Informacin de SIMPADE. CATALOGO_SIMPADE_BODEGA: Permite configurar el nombre del catlogo en el cual se encuentra el cubo SIMPADE. CATALOGO_ESTRATEGIAS_BODEGA: Permite ingresar el nombre del catlogo en el cual se encuentra el cubo de estrategias.
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Fecha: <22/08/2011>
CUBO_SIMPADE_DESERTADO_BODEGA: Permite ingresar el nombre del cubo de desercin. CUBO_SIMPADE_MATRICULA_BODEGA: Permite ingresar el nombre del cubo de la matrcula de SIMAT. CUBO_ESTRATEGIAS_ESTRATEGIAS_BODEGA: Permite ingresar el nombre del catlogo en el cual se encuentra el cubo de estrategias.
Pantalla de Administracin de Parmetros.
Para editar informacin de los parmetros existentes como el ao actual en el campo valor digite el ao al cual se desea consultar la informacin y seleccione el botn de Actualizar Informacin Adicional.
Pantalla de Edicin de Parmetros.
Nota: Se recomienda no modificar los valores de los Parmetros de SIMPADE ya que al cambiar los nombres de los parmetros de SIMPADE, no se podra visualizar la informacin de SIMPADE proveniente de la Bodega de Datos.
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Fecha: <22/08/2011> 3.2 Men de MEN.
Contiene la Informacin SIMPADE de toda la Nacin. Para ingresar al men de Consulta del MEN, seleccione en el men superior el botn de MEN (en caso de haber ingresado con un usuario de rol ROOT). Esta pantalla ser visualizada por defecto si se ingresa a SIMPADE con un usuario de secretaria MEN en SIMAT.
La pantalla de Ministerio (MEN) nos permite visualizar de Manera resumida toda la informacin a nivel Nacional. La pantalla del men MEN se encuentra dividida por dos secciones:
Contexto Educativo. Desempeo Acadmico Nacional.
En la seccin de Contexto Educativo encontrar la Informacin de Planta de cargos aprobada en la cual les mostrar a los usuarios el nmero de cargos aprobados por el MEN de tipo Directivo Docente, Docentes y Administrativos de los Establecimientos Educativos. A continuacin encontrar el Total de matriculados por sector y tipo de poblacin. En esta seccin se visualizara el nmero de personas Matriculadas que sean de tipo vulnerable que estn compuestos por Poblacin Discapacitada, Poblacin Desplazada y SISBEN 1 y 2 clasificados por Sector Oficial y No Oficial. A continuacin encontrar el nmero de Matriculados que pertenezcan por tipo de poblacin diversa la cual se encuentra clasificada en tres tipos: Indgenas, Negritudes y ROM y clasificados por Sector (Oficial y No Oficial). Finalmente en la parte inferior de esta tabla, los usuarios podrn encontrar el nmero total de Matriculados por Sector (Oficial y No Oficial). Ms abajo encontrarn una nueva divisin de la tabla donde se podr visualizar las Tasas de Cobertura a Nivel Nacional. En esta seccin se podr visualizar las tasas de Cobertura Bruta, Neta, Estudiantes Poblacin Vulnerable y Estudiantes Poblacin Diversa para cada uno de los Niveles Educativos: Preescolar, Primaria, Secundaria, Media y Adultos. A continuacin encontraran otra divisin que tiene el Nmero de Establecimientos Educativos que se encuentran clasificados por Zona (URBANA y RURAL) y Sector (OFICIAL y NO OFICIAL). Por ltimo encontrar una seccin que contiene las tasas de Analfabetismo a Nivel Nacional.
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<1.0.0.30>
Fecha: <22/08/2011>
Parte A de la Pantalla de MEN.
En la segunda parte de la pantalla de Ministerio (MEN) encontrar la seccin de Desempeo acadmico a nivel nacional. Esta seccin se encuentra el resultado de las pruebas saber a Nivel Nacional en establecimientos Oficiales y No Oficiales que son presentadas por los Grados 5to, 9no y 11ce. Por ltimo encontrar una ltima tabla en que encontrarn la Eficiencia Interna del Sector Educativo a Nivel Nacional. Esta tabla se encuentra dividida por los Sectores Oficial y No Oficial y donde cada una de las tablas se clasifica por el ltimo estado de los alumnos: Aprobados, Reprobados, Desvinculados y en Extraedad. Cada uno clasificado por su respectivo Nivel Acadmico (Preescolar, Primaria, Secundaria, Media y Adultos).
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Fecha: <22/08/2011>
Parte B de la Pantalla de MEN.
Para Ingresar y Editar la Informacin SIMPADE del Ministerio, haga clic sobre el botn de Editar Informacin SIMPADE. Ya seleccionado el botn de Editar Informacin SIMPADE, se abrir una nueva ventana en la que le permitir al usuario editar la informacin del MEN. En esta pantalla nicamente se podr editar la Informacin de Planta de cargos Aprobada, Tasas de cobertura estimada y tasa de analfabetismo correspondientes a Contexto Educativo. Y Pruebas SABER establecimientos no oficiales y Pruebas saber establecimientos oficiales de Desempeo acadmico nacional. Los campos restantes que se visualizan en la pantalla de MEN son datos provenientes de la Bodega de Datos y de SIMAT. Nota: Los datos ingresados en Cobertura Estimada debe rondar entre 0 y 100, aceptando decimales; Pruebas Saber Grado 5 y 9 deben rondar entre 0 y 500, aceptando decimales. Por ltimo Pruebas saber grado 11 deben rondar entre 0 y 100, aceptando decimales.
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Fecha: <22/08/2011>
Pantalla de Edicin de Informacin SIMPADE del MEN.
Para finalizar los cambios realizados haga clic sobre el botn de Guardar Informacin SIMPADE. Posteriormente regresar a la Pantalla Principal de MEN y en la parte superior donde encontrar un mensaje indicndole que la informacin ha sido actualizada.
3.3
Men de Secretara. La pantalla de Secretaria contiene la Informacin SIMPADE de cada una de las secretarias.
Para ingresar a la pantalla de Secretaria, seleccione haciendo clic izquierdo sobre el men de Secretaria (en caso de haber ingresado con un usuario de rol ROOT o MEN). Por defecto si el usuario tiene como rol secretaria, el usuario ingresar a la Pantalla de Secretaria a la que pertenezca en SIMAT.
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Fecha: <22/08/2011>
Por otra parte si el usuario pertenece al Rol de MEN o ROOT, al seleccionar sobre Secretaria, SIMPADE le mostrar una pantalla donde podr seleccionar la Secretaria que desea consultar.
Pantalla de Consulta de Secretarias.
Para mayor facilidad, podr digitar en la seccin de Bsqueda el Nombre o el cdigo de la Secretaria que desea consultar o parte del nombre de la secretaria seguido por un * y seleccione el botn Consultar.
Consulta de Secretarias en la Pantalla de Consulta de Secretarias.
Finalmente seleccione la Secretaria. Al seleccionar una secretaria o ingresar con un usuario de secretaria se visualizar la siguiente pantalla:
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Fecha: <22/08/2011>
Pantalla de Informacin Bsica de Secretaria.
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Fecha: <22/08/2011>
Dentro de la Pantalla de Secretaria encontrar los submens de Informacin Bsica y Consolidado de Acciones de Prevencin. Por defecto al seleccionar el men de secretaria, el usuario ingresar al men de Informacin Bsica. Si desean ingresar a la Pantalla de Acciones de Prevencin, haga clic sobre el botn de Consolidado de Acciones de Prevencin ubicado en el sub men de Secretaria. Al momento de ingresar en la pantalla de Consolidado Acciones de Prevencin, el usuario visualizar que en la parte superior de la pantalla de submen la opcin para acceder a la Pantalla de Informacin Bsica.
Botn de Acceso a la Pantalla de Consolidado de Acciones de Prevencin.
En la Pantalla de Informacin Bsica, el usuario encontrar que la pantalla se encuentra clasificada en cuatro secciones: 1. Identificacin Bsica de la Entidad Territorial Certificada. En esta seccin se encuentra la Informacin Bsica de la Secretaria tales como: Nombre de la Secretaria. Nmero de municipios de esta Secretaria. Nmero de habitantes. NBI. Tasa de desempleo. Transferencias recibidas para educacin. Porcentaje de la poblacin escolar (RURAL y URBANA).
2. Contexto Educativo. En la seccin de Contexto Educativo encontrar la Informacin: -
Planta de Cargos aprobada la cual les mostrar el nmero de cargos aprobados para
la Secretaria para cada uno de los tres tipos de cargos: Directivo Docente, Docentes y Administrativos de los Establecimientos Educativos de la secretaria.
Total de Matriculados por Sector y tipo de poblacin donde se visualizara el

nmero de personas Matriculadas que sean de tipo vulnerable que estn compuestos por poblacin Discapacitada, Poblacin Desplazada y SISBEN 1 y 2, clasificndolos por Sector al que pertenecen (Oficial y No Oficial) en la secretaria.
Nmero de Matriculados que pertenezcan al tipo de poblacin diversa el cual se encuentra clasificado en tres tipos: Indgenas, Negritudes y ROM todos ellos clasificados por el sector al que pertenecen (No Oficial y Oficial) en la secretaria. Nmero total de Matriculados por sector (Oficial y No Oficial) en la secretaria.
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Fecha: <22/08/2011>
Tasas de Cobertura donde se visualizan las tasas de Cobertura Bruta, Neta, Estudiantes de Poblacin Vulnerable y Estudiantes de Poblacin Diversa para cada uno de los Niveles Educativos: Preescolar, Primaria, Secundaria, Media y Adultos de la secretaria. Nmero de Establecimientos Educativos por Sector y Zona (Urbanos oficiales, Rurales oficiales, Urbanos no oficiales y Rurales no oficiales) de los establecimientos de la secretaria. Tasas de Analfabetismo y Oferta de Educacin superior.
3. Desempeo Acadmico de la Secretaria. En esta seccin se encuentra el nivel de desempeo de la secretaria a Nivel Nacional donde el usuario podr visualizar y almacenar el resultado de las pruebas saber a Nivel Nacional en establecimientos Oficiales y No Oficiales que son presentadas por los Grados Quinto, Noveno y Once de la secretara. Por ltimo se encuentra la Eficiencia Interna del Sector Educativo a Nivel Nacional. Esta tabla se encuentra dividida por los Sectores Oficial y No Oficial y donde cada una de las tablas se clasifica por el ltimo estado de los alumnos: Aprobados, Reprobados, Desvinculados y en Extraedad. Cada uno clasificado por su respectivo Nivel Acadmico (Preescolar, Primaria, Secundaria, Media y Adultos). 4. Porcentaje de las razones por las cuales desertan los estudiantes. En esta seccin se encuentra el % de las razones por las cuales los estudiantes han desertado de acuerdo a la informacin obtenida de los alumnos que se encuentran matriculados en SIMAT dentro de la secretara. En esta grafica podr encontrar las siguientes razones de desercin: Personal. o Trabajar. o Padres a temprana edad. o Salud del estudiante. o Extraedad. o Bajo rendimiento escolar. o Problemas lecto-escritura. o Expulsin del estudiante. o Repitencia. o Poco gusto por el estudio. o Dificultades acadmicas. Familiar. o Cambio de residencia. o Desempleo de los padres o acudientes. o Muerte de los padres. o Desplazamiento forzado. Institucional. o Hacinamiento.
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<1.0.0.30> Manual de Usuario o o o o o o o o Problemas Infraestructura. Trato agresivo. Discriminacin. Establecimiento en zona no segura. Establecimiento en zona lejana. Establecimiento en zona de desastres. Oferta incompleta de grados. Docentes incompletos.
Fecha: <22/08/2011>
Contexto. o Pandillismo. o Prostitucin. o Drogadiccin. o Presencia de grupos armados. o Inseguridad. Interaccin entre estudiante e institucin. o o o o o o o Insuficiencia atencin social. Prcticas pedaggicas inadecuadas. Jornadas no adecuadas al tiempo del estudiante. Distancia hogar al establecimiento. Conflicto entre estudiantes, docentes y directivos. Costos educativos. Oferta no inclusiva.
Otras razones. o Otras.
Para editar la Informacin SIMPADE de la Secretaria, haga clic sobre el botn de Editar Informacin SIMPADE.
Ya en la pantalla de edicin de Informacin Bsica de SIMPADE, se podr editar la informacin de la Secretaria.
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<1.0.0.30>
Fecha: <22/08/2011>
Pantalla de Edicin de Informacin Bsica SIMPADE de la Secretaria.
Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones: El Nmero de habitantes recibe valores enteros. El NBI recibe valores entre 1 y 100 y no acepta puntos ni comas. La Tasa de desempleo recibe valores entre 0 y 100 y acepta dos decimales. Las Transferencias recibidas para educacin recibe valores enteros. El Porcentaje de la poblacin rural recibe valores enteros entre 0 y 100 y acepta dos decimales. La Poblacin urbana en edad escolar recibe valores enteros. La Poblacin rural en edad escolar recibe valores enteros. La Planta de directivos docentes aprobada recibe valores enteros.
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Fecha: <22/08/2011> -
La Planta de docentes aprobada recibe valores enteros. La Planta administrativa aprobada recibe valores enteros. La Tasa de analfabetismo recibe valores entre 0 y 100 y acepta dos decimales. Los campos de Cobertura estimada reciben valores entre 0 y 100 y acepta dos decimales. Puntaje en Sector Oficial y No Oficial de Grado 5to y 9no reciben valores enteros entre 1 a 500 y acepta decimales. Puntaje en Sector Oficial y No Oficial de Grado 11 aceptan valores enteros entre 1 y 100 y acepta decimales.
Ya diligenciada la informacin SIMPADE de la Secretara, haga clic sobre el botn de Guardar Informacin SIMPADE. Al dar clic sobre el botn, regresara a la pantalla de Informacin Bsica SIMPADE de la Secretaria. Como se indic anteriormente, aparte de Informacin Bsica de la Secretaria, el usuario encontrar el sub men de Consolidados de acciones de prevencin . Haga clic sobre el botn de Consolidado de Acciones de Prevencin. La pantalla de Consolidado de Acciones de Prevencin, se encuentra de manera resumida las estrategias que han sido asignadas a los estudiantes de SIMAT de la secretara. Seguido de la Informacin de las estrategias establecidas por los establecimientos de la misma.
Consolidado de Acciones de Prevencin de la Secretaria.
Como podrn observar en Estrategias alumnos se encuentran los tipos de estrategias de SIMAT que han sido asignados el ao anterior (Lnea Base), las estrategias que se encuentran asignadas actualmente (Actual) y Meta es el producto de quienes tenan la estrategia el ao anterior (Base) ms los alumnos que la solicitaron.
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Fecha: <22/08/2011>
Nota: Se encuentran los siguientes tipos de estrategias: TRANSPORTE, ALIMENTACIN ESCOLAR, SUBSIDIOS CONDICIONADOS A LA ASISTENCIA ESCOLAR, UTILES ESCOLARES, VESTUARIO ESCOLAR y JORNADA ESCOLAR COMPLEMENTARIA.
En la parte inferior se encuentran las estrategias de prevencin de los establecimientos asociados a la secretaria. En esta seccin se podrn visualizar las estrategias que poseen los establecimientos contra el nmero de establecimientos que solicitaron una estrategia en particular dentro de la secretaria. Algunas de las estrategias de establecimientos son: 3.4 ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES. APOYO DE ORIENTADOR O APOYO PSICOLOGICO. APOYO PEDAGGICO PARA ESTUDIANTES CON DIFICULTADES DE APRENDIZAJE. ESCUELA DE PADRES. INDUCCIN A LOS NUEVOS ESTUDIANTES. LOS DOCENTES RELACIONAN TEMAS DE CLASE CON LAS CONDICIONES LABORALES DEL ENTORNO. MANEJO DE CONFLICTO. PROGRAMAS DE ADECUACIN, REPARACIN Y CONSTRUCCIN DE PLANTAS FSICAS. PROGRAMAS DE NUTRICIN. PROGRAMAS DE PREVENCIN DE ALCOHOLISMO Y DROGADICCIN.
Men de Municipio. La pantalla de Municipio contiene la Informacin SIMPADE de cada uno de los municipios. Para ingresar a la pantalla de Municipio, seleccione haciendo clic izquierdo sobre el men de Municipio (en caso de haber ingresado con un usuario de rol ROOT o MEN). Por defecto si el usuario tiene como rol MUNICIPIO, el usuario ingresar al Municipio al que pertenece en SIMAT.
Dado que no existen usuarios de nivel municipio en SIMAT, es necesario que el usuario MEN o
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Fecha: <22/08/2011>
ROOT asigne el Rol de Municipio a usuarios de SIMAT para que en SIMPADE tengan acceso como rol municipio. Para realizar este cambio por favor verificar los pasos a seguir en Edicin Usuarios Roles en el numeral 3.1.3 del manual de SIMPADE. Por otra parte si el usuario tiene como rol MEN o ROOT, al seleccionar sobre la Pestaa de Municipio, SIMPADE le mostrar una pantalla donde podr seleccionar el Municipio al que desea ingresar.
Pantalla de Consulta de Municipios.
En la parte superior de la lista de municipios, el usuario podr seleccionar el departamento y a continuacin seleccionar el municipio al que desea ingresar. En la parte inferior de la lista municipios se encuentra una serie de pestaas que le permitirn al usuario avanzar sobre el listado de municipios de la secretaria. Para ingresar a un municipio, seleccione el municipio. Al seleccionar Municipio en la barra de men o ingresar con un usuario de Municipio se visualizar la siguiente pantalla:
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Pantalla de Informacin Bsica del Municipio.
Dentro de la Pantalla de Municipio el usuario encontrar los siguientes submens:
Informacin Bsica. Consolidado de Acciones de Prevencin.
Por defecto al Ingresar a la Pantalla de Municipio ingresar automticamente a la Pantalla de Informacin Bsica del municipio. Si desea ingresar a la Pantalla de Acciones de Prevencin, haga clic sobre el botn de Consolidado de Acciones de Prevencin ubicado en la parte superior de la pantalla de Municipio. Al momento de ingresar en la pantalla de Consolidado Acciones de Prevencin, el usuario encontrar en barra superior el submen de Informacin Bsica.
Botn de Acceso a la Pantalla de Consolidado de Acciones de Prevencin.
En la Pantalla de Informacin Bsica de las Secretarias, el usuario encontrar que la pantalla se encuentra dividida en cuatro secciones:
1. Identificacin Bsica del Municipio.

En esta seccin de la Informacin Bsica del Municipio tales como: Nombre del Municipio. Tipo de Municipio donde encontrar como tipos de Municipios (RECEPTOR, EXPULSOR,
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EXPULSOR Y RECEPTOR y NINGUNO). Nmero de habitantes. NBI. Categora de Municipio (PRIMERA, SEGUNDA, TERCERA, CUARTA, QUINTA, SEXTA Y ESPECIAL). Tasa de desempleo. Transferencias recibidas para educacin. Porcentaje de la poblacin rural. Poblacin en Edad Escolar.
2. Contexto Educativo.
En la seccin de Contexto Educativo encontrar la siguiente Informacin: -
Planta de Cargos aprobada en la cual se encuentra el nmero de cargos aprobados

para el municipio para cada uno de los tres tipos de cargos: Directivo Docente, Docentes y Administrativos de los Establecimientos Educativos del municipio.
Total de Matriculados por Sector y tipo de poblacin en donde visualiza el nmero

de personas Matriculadas que sean de tipo vulnerable que estn compuestos por poblacin Discapacitada, Poblacin Desplazada y SISBEN 1 y 2 clasificados por Sector Oficial y No Oficial del municipio.
En la parte inferior de la tabla tambin encontrar el nmero de Matriculados que pertenezcan al tipo de poblacin diversa del municipio el cual se encuentra clasificado en tres tipos: Indgenas, Negritudes y ROM adems de encontrarse clasificados por Sector (No Oficial y Oficial). Finalmente en la parte inferior de esta tabla, los usuarios podrn encontrar el Nmero total de Matriculados en Sector Oficial y No Oficial de los establecimientos del municipio. Tasas de Cobertura donde se encuentran las tasas de Cobertura Bruta, Neta, Estudiantes Poblacin Vulnerable y Estudiantes Poblacin Diversa para cada uno de los Niveles Educativos: Preescolar, Primaria, Secundaria, Media y Adultos dentro del Municipio. Nmero de Establecimientos Educativos por Sector y Zona (Urbanos oficiales, Rurales oficiales, Urbanos no oficiales y Rurales no oficiales) dentro del municipio. Tasas de Analfabetismo y si el municipio ofrece educativa de educacin superior.
3. Desempeo Acadmico del Municipio.

En esta seccin encontrar la seccin de Desempeo a Nivel Nacional en la que se encuentra el resultado de las pruebas saber a Nivel Nacional en establecimientos Oficiales y No Oficiales que son presentadas por los Grados 5to, 9no y 11ce. Por ltimo encontrar una tabla en que se visualizar la Eficiencia Interna del Sector Educativo en el municipio. Esta tabla se encuentra dividida por los Sectores Oficial y No Oficial y donde cada una de las tablas se clasifica por el ltimo estado de los alumnos: Aprobados, Reprobados, Desvinculados y en Extraedad. Cada uno clasificado por su respectivo Nivel Acadmico (Preescolar, Primaria, Secundaria, Media y Adultos).
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4. Porcentaje de las razones por las cuales desertan los estudiantes.

En esta seccin encontrar las razones y el porcentaje de las razones por las cuales los estudiantes han desertado de acuerdo a la informacin obtenida de los alumnos que se encuentran matriculados en SIMAT, que pertenezcan a establecimientos del municipio y que han completado la informacin SIMPADE. Se encuentran las siguientes razones de desercin: Personal. o Trabajar. o Padres a temprana edad. o Salud del estudiante. o Extraedad. o Bajo rendimiento escolar. o Problemas lecto-escritura. o Expulsin del estudiante. o Repitencia. o Poco gusto por el estudio. o Dificultades acadmicas. Familiar. o Cambio de residencia. o Desempleo de los padres o acudientes. o Muerte de los padres. o Desplazamiento forzado. Institucional. o Hacinamiento. o Problemas Infraestructura. o Trato agresivo. o Discriminacin. o Establecimiento en zona no segura. o Establecimiento en zona lejana. o Establecimiento en zona de desastres. o Oferta incompleta de grados. o Docentes incompletos. Contexto. o Pandillismo. o Prostitucin. o Drogadiccin. o Presencia de grupos armados. o Inseguridad. Interaccin entre estudiante e institucin. o o o o o o Insuficiencia atencin social. Prcticas pedaggicas inadecuadas. Jornadas no adecuadas al tiempo del estudiante. Distancia hogar al establecimiento. Conflicto entre estudiantes, docentes y directivos. Costos educativos.
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Versin: Manual de Usuario o Oferta no inclusiva.
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Fecha: <22/08/2011>
Otras razones. o Otras.
Para editar la Informacin SIMPADE de la Informacin Bsica del Municipio, haga clic sobre el botn de Editar Informacin SIMPADE. Para editar la Informacin SIMPADE de la Informacin Bsica del Municipio, haga clic sobre el botn de Editar Informacin SIMPADE.
Para editar la Informacin SIMPADE de la Informacin Bsica del Municipio, haga clic sobre el botn de Editar Informacin SIMPADE. Ya en la pantalla de edicin de Informacin Bsica de SIMPADE, se podrn editar la informacin SIMPADE de los municipios.
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Fecha: <22/08/2011>
Pantalla de Edicin de Informacin SIMPADE del Municipio.
Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones: El Nmero de habitantes recibe valores enteros. El NBI recibe valores entre 1 y 100 y no acepta puntos ni comas. La Tasa de desempleo recibe valores entre 0 y 100 y acepta dos decimales. Las Transferencias recibidas para educacin reciben valores enteros. El Porcentaje de la poblacin rural recibe valores entre 0 y 100 y acepta dos decimales. La Poblacin urbana en edad escolar recibe valores enteros. La Poblacin rural en edad escolar recibe valores enteros. La Planta de directivos docentes aprobada recibe valores enteros. La Planta de docentes aprobada recibe valores enteros. La Planta administrativa aprobada recibe valores enteros. Los campos de Cobertura estimada recibe valores entre 0 y 100 y acepta dos decimales. Puntaje en Sector Oficial y No Oficial de Grado 5to y 9no recibe valores enteros entre 1 y 500. Puntaje en Sector Oficial y No Oficial de Grado 11ce y recibe valores enteros de 1 a 100 y acepta dos decimales.
Ya diligenciada la informacin haga clic sobre el botn de Guardar Informacin SIMPADE. Al dar clic sobre el botn, regresara a la pantalla de Informacin Bsica SIMPADE del Municipio. Como se indic anteriormente, aparte de Informacin Bsica del Municipio, el usuario encontrar el submen de Consolidados de acciones de prevencin. Haga clic sobre el botn de Consolidado de Acciones de Prevencin. La pantalla de Consolidado de Acciones de Prevencin contiene el resumen de las estrategias que han sido asignadas a los estudiantes de SIMAT de los establecimientos del municipio. Seguido de la Informacin de las estrategias establecidas por los establecimientos.
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Fecha: <22/08/2011>
Pantalla de Consolidado acciones de prevencin.
Nota: Se encuentran los siguientes tipos de estrategias: TRANSPORTE, ALIMENTACIN ESCOLAR, SUBSIDIOS CONDICIONADOS A LA ASISTENCIA ESCOLAR, UTILES ESCOLARES, VESTUARIO ESCOLAR y JORNADA ESCOLAR COMPLEMENTARIA.
Como podrn observar en Estrategias alumnos se encuentran los tipos de estrategias de SIMAT que fueron asignadas el ao anterior (Base), las estrategias que se encuentran asignadas actualmente (Actual) y Meta es el producto de quienes tenan la estrategia el ao anterior (Base) ms los alumnos que las solicitaron en los establecimientos del municipio. En la parte inferior se encuentran las estrategias de los establecimientos donde se podrn visualizar las estrategias que poseen los establecimientos contra el nmero de establecimientos que solicitaron una estrategia en particular en el municipio. Algunas de las estrategias de establecimientos son: ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES. APOYO DE ORIENTADOR O APOYO PSICOLOGICO. APOYO PEDAGGICO PARA ESTUDIANTES CON DIFICULTADES DE APRENDIZAJE.
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Fecha: <22/08/2011> 3.5
ESCUELA DE PADRES. INDUCCIN A LOS NUEVOS ESTUDIANTES. LOS DOCENTES RELACIONAN TEMAS DE CLASE CON LAS CONDICIONES LABORALES DEL ENTORNO. MANEJO DE CONFLICTO. PROGRAMAS DE ADECUACIN, REPARACIN Y CONSTRUCCIN DE PLANTAS FSICAS. PROGRAMAS DE NUTRICIN. PROGRAMAS DE PREVENCIN DE ALCOHOLISMO Y DROGADICCIN.
Men de Establecimiento. Para consultar la Informacin de los Establecimientos, seleccione en la barra superior de SIMPADE el men de Establecimiento (en caso de haber ingresado a SIMPADE con un usuario de rol ROOT, MEN, MUNICIPIO o SECRETARIA). Por defecto si el usuario tiene como rol ESTABLECIMIENTO, el usuario ingresar al establecimiento al que pertenece.
Si el usuario tiene otro rol diferente al de ESTABLECIMIENTO, al seleccionar sobre la pestaa de establecimiento, SIMPADE le mostrar una pantalla donde podr seleccionar el establecimiento al que desea ingresar. Si el usuario es un usuario de municipio, SIMPADE le mostrar los establecimientos que pertenezcan al municipio. Si el usuario es un usuario de secretaria, SIMPADE le mostrar los establecimientos que pertenezcan a la Secretaria y por ltimo en caso de que el usuario sea un usuario MEN O ROOT, SIMPADE les mostrar todos los establecimientos. En la pantalla de Consulta de Establecimientos, podr ingresar los parmetros de bsqueda de acuerdo a sus necesidades. Para consultar establecimientos, podr ingresar en el campo de Bsqueda el Nombre, el DANE o la Ciudad que desea consultar.
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Fecha: <22/08/2011>
Pantalla de Consulta de Establecimientos.
Para ingresar al establecimiento, seleccione sobre el nombre del establecimiento a que desea consultar. La pantalla de Establecimiento cuenta con tres mens: Informacin bsica correspondiente a la Informacin del establecimiento proveniente de SIMAT, la Informacin complementaria correspondiente la informacin del establecimiento que no se encuentra disponible en SIMAT y por ltimo las Acciones de prevencin correspondiente a la informacin de las estrategias que han sido asignadas en SIMAT a los alumnos en el transcurso del tiempo y las estrategias de retencin escolar propias de los establecimientos diligenciadas en las fichas de los alumnos en SIMPADE.
Por defecto, al ingresar a la pantalla de establecimiento se ingresar a la pantalla de Informacin Bsica. Para ingresar a los otros mens, seleccione en la parte superior el sub men al que desea ingresar. Ya en la pantalla de Informacin Bsica de establecimientos en SIMPADE se encuentra dividida en las siguientes secciones: Nivel de desempeo del establecimiento. Identificacin del establecimiento.
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Fecha: <22/08/2011>
Caractersticas de la Oferta. Desempeo acadmico del establecimiento educativo. Organizacin administrativa del establecimiento educativo. Sedes del establecimiento.
En la parte superior del Establecimiento se encuentra disponible el ndice de desempeo del establecimiento.
Informacin Bsica del Establecimiento.
La seccin de Nivel de desempeo de establecimiento contiene la valoracin del desempeo la cual es cargada a SIMAT en el cargue de NIVEL DESEMPEO DE ESTABLECIMIENTO el cual recibe los valores MALO, REGULAR y BUENO. La Seccin de Identificacin del establecimiento contiene los datos bsicos del establecimiento tales como el Nombre del Establecimiento, el municipio y el departamento al que pertenece el establecimiento, cdigo DANE del establecimiento, direccin y telfono del establecimiento.
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<1.0.0.30>
Fecha: <22/08/2011>
La Seccin de Caractersticas de la Oferta contiene la informacin del establecimiento educativo tales como el Sector del Establecimiento (Oficial o No Oficial), la Zona del establecimiento (Urbana o Rural), Nmero de alumnos matriculados por nivel educativo (Preescolar, Primaria, Secundaria y Media), el Grado Mximo que Ofrece la Institucin Educativa, las Especialidades, Jornadas y Metodologas que ofrece la Institucin Educativa. La Seccin de Desempeo acadmico del establecimiento educativo contiene el promedio de cada una de las pruebas saber Grado 5to, Grado 9no y Grado 11ce. La seccin de Organizacin Administrativa del establecimiento educativo contiene el nmero de docentes, Porcentaje del perfil, Vacantes no cubiertas y Necesidades para cada uno de los niveles educativos del establecimiento. En la parte inferior de esta seccin encontrarn otros datos del establecimiento educativo tales como la presencia de Consejo Directivo, Consejo Acadmico, Consejo Estudiantil, Consejo de Padres, Asociacin de padres de familia y Comit de convivencia dentro de la institucin educativa. Por ltimo en la seccin de Sedes del establecimiento en donde se encuentra el listado de sedes. Para ingresar a las sedes del establecimiento, haga clic sobre el nombre de la sede. Esta seccin se describe ms detalladamente en la seccin 3.4 del Manual de usuario de SIMPADE. Para editar la Informacin SIMPADE del establecimiento, haga clic sobre el botn de Editar Informacin SIMPADE.
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Fecha: <22/08/2011>
Pantalla de Edicin de Informacin Bsica SIMPADE del Establecimiento.
La pantalla de Edicin de Informacin Bsica SIMPADE del establecimiento se encuentra dividida en dos secciones: Organizacin administrativa del establecimiento educativo. Caractersticas de la Oferta.
Para guardar los cambios realizados sobre la pantalla de Edicin de Informacin SIMPADE del establecimiento, haga clic sobre el botn de Guardar Informacin SIMPADE que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Nuevamente en la pantalla de Informacin Bsica SIMPADE del establecimiento, seleccione en barra superior el men de Informacin complementaria. En la pantalla de Informacin Complementaria se encontrar las caractersticas de la oferta de los servicios adicionales del establecimiento y los beneficios de la oferta educativa del establecimiento (los beneficios de la oferta educativa provienen de la Informacin SIMPADE de la Sede. Para ms informacin por favor consultar la seccin 3.6 del manual de usuario de SIMPADE).
Informacin Complementaria del Establecimiento.
Por ltimo se describir el men de Acciones de prevencin contiene la informacin de las estrategias que han sido asignadas a los estudiantes matriculados en la Institucin Educativa. Una Institucin Educativa puede tener cualquiera de las siguientes estrategias de retencin: o o o o o o APOYO DE ORIENTADOR O APOYO PSICOLGICO. PROGRAMAS DE PREVENCIN DE ALCOHOLISMO Y DROGADICCIN. PROGRAMAS PARA LA SEXUALIDAD Y LA CONSTRUCCIN DE CONVIVENCIA. PROGRAMAS DE PREVENCIN DE LA VIOLENCIA INTRAFAMILIAR. PROGRAMAS DE USO DEL TIEMPO LIBRE. PROGRAMAS DE NUTRICIN.
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<1.0.0.30>
Fecha: <22/08/2011>
SUBSIDIOS O INCENTIVOS CONDICIONADOS A LA ASISTENCIA O CULMINACIN ESCOLAR. PROGRAMAS DE ADECUACIN, REPARACIN Y CONSTRUCCIN DE PLANTAS FSICAS.
Nota: Al seleccionar el botn de Editar Informacin SIMPADE en los tres sub mens de Establecimiento los llevaran a la misma pantalla de Edicin de Informacin.
Informacin Acciones de prevencin del establecimiento.
3.6
Men de Sedes. Como indicamos en la seccin 3.5, la ltima seccin de la pantalla de Informacin Bsica del establecimiento corresponda a la seccin de sedes del establecimiento donde se encuentra el listado de las sedes del establecimiento. Para ingresar a la sede, seleccione la sede a la que desea ingresar.
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Fecha: <22/08/2011>
La pantalla de sedes cuenta con tres mens Informacin bsica correspondiente a los datos bsicos de la sede y que provienen de SIMAT, la Informacin complementaria correspondiente a la informacin del establecimiento que no se encuentra disponible en SIMAT y por ltimo las Acciones de prevencin correspondiente a la informacin de las estrategias que han sido asignadas en SIMAT a los alumnos en el transcurso del tiempo y las estrategias de retencin escolar propias de los establecimientos diligenciadas en las fichas de los alumnos en SIMPADE. La pantalla de Informacin Bsica de establecimientos en SIMPADE se encuentra dividida en las siguientes cinco secciones: Identificacin de la sede. Caractersticas de la oferta. Condiciones generales de la infraestructura. Desempeo academico de la sede. Organizacin administrativa.
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<1.0.0.30>
Fecha: <22/08/2011>
Informacin Bsica de la Sede.
La seccin de Identificacin de la Sede contiene los datos bsicos de la sede tales como el Nombre del Establecimiento, Nombre de la Sede, el municipio y el departamento en el que se ubica la sede, Cdigo DANE de la sede, la direccin y el telfono de la sede. La seccin de Caractersticas de la Oferta contiene la informacin de la sede tales como el Sector de la Sede (Oficial o No Oficial), la Zona de la sede (Urbana o Rural), Nmero de alumnos matriculados por nivel educativo (Preescolar, Primaria, Secundaria y Media), el Grado Mximo que Ofrece la Institucin Educativa, las Especialidades, Jornadas y Metodologas que ofrece la sede. La seccin de Desempeo acadmico del establecimiento educativo contiene el promedio de cada una de las pruebas saber dentro de la sede para las pruebas saber de los grados 5to, Grado 9no y Grado 11ce.
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Fecha: <22/08/2011>
La seccin de Organizacin Administrativa contiene el nmero de docentes, porcentaje del perfil, Vacantes no cubiertas y Necesidades para cada uno de los niveles educativos del establecimiento. En la parte inferior de esta seccin encontrarn otros datos del establecimiento educativo tales como la presencia de Consejo Directivo, Consejo Acadmico, Consejo Estudiantil, Consejo de Padres, Asociacin de padres de familia y Comit de convivencia dentro de la sede. Para editar la Informacin SIMPADE del establecimiento, haga clic sobre el botn de Editar Informacin SIMPADE. En el caso de la pantalla de Informacin Bsica de las Sedes encontrar en la parte inferior de la pantalla dos opciones: Editar informacin SIMPADE y Editar Acciones. La primera opcin nos permitir Editar la Informacin SIMPADE de los sub mens de Informacin Bsica de la Sede, Informacin Complementaria y Acciones de Prevencin. La segunda opcin corresponde a la de Editar Acciones que nos permitir ingresar en el Sistema los Programas beneficios que la sede quisiera tener en un tiempo determinado (Esta pantalla ser referenciada ms adelante). Para editar la Informacin SIMPADE de la sede, haga clic sobre el botn de Editar Informacin SIMPADE.
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<1.0.0.30>
Fecha: <22/08/2011>
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Versin:
Fecha: <22/08/2011>
Pantalla de Edicin de Informacin SIMPADE de la Sede.
En la pantalla de edicin de la Informacin SIMPADE de la Sede se podr completar los siguientes datos de la sede: En la seccin de Condiciones generales de la infraestructura se diligencia la informacin correspondiente al estado de la Sede y de los servicios pblicos con los que cuenta la sede: Estado de la Sede: o o o o o MUY BUENO. BUENO. REGULAR. MALO. MUY MALO.
Ubicacin de la Sede: o o o o o o ZONA DE INUNDACIN. ZONA DE DESLIZAMIENTO / RECEPTORES DESLIZAMIENTO. ZONA DE FALLA GEOLOGICA. ZONA DE RELLENO SANITARIO. ZONA PANTANOSA. NO APLICA.
Servicios pblicos del establecimiento: o o o o o AGUA. ALCANTARILLADO. GAS. TELEFONO. INTERNET.
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Versin: Manual de Usuario o o ENERGIA. RECOLECCIN DE BASURAS.
<1.0.0.30>
Fecha: <22/08/2011>
En la seccin de Desempeo acadmico de la sede se diligenciar al resultado de las pruebas saber para grados 5to, 9no y 11ce grado. En la seccin de Organizacin administrativa se ingresa la organizacin administrativa a nivel docente del establecimiento en donde se completar el nmero de docentes, Porcentaje del perfil, Vacantes no cubiertas y Necesidades para cada uno de los niveles educativos del establecimiento. Por otra parte en la parte inferior de esta pantalla se diligenciar la informacin correspondiente a la presencia de consejos dentro de la sede entre los que se encuentra: o o o o CONSEJO ESTUDIANTIL. CONSEJOS DE PADRES. ASOCIACIN DE PADRES DE FAMILIA. COMIT DE CONVIVENCIA.
En las secciones de Infraestructura, Clima institucional de la sede y Organizacin administrativa de la sede se ingresa la informacin del entorno donde se ubica la sede y los beneficios de la oferta educativa correspondiente a los servicios adicionales que ofrece la sede: o AMBIENTAL. o APOYO PEDAGOGICO. o ARTES. o CIENTFICA Y TECNOLGICA. o DEPORTES. o DESARROLLO HUMANO. o ESTILOS DE VIDA SALUDABLE. o LECTURA. o LUDICA. o MUSICA. Por ltimo se encuentra la seccin de Estrategias de retencin del establecimiento se seleccionaran las estrategias de retencin que en la actualidad gestiona el establecimiento: o o o APOYO DE ORIENTADOR O APOYO PSICOLGICO. PROGRAMAS DE PREVENCIN DE ALCOHOLISMO Y DROGADICCIN. PROGRAMAS PARA LA SEXUALIDAD Y LA CONSTRUCCIN DE CONVIVENCIA.
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Versin:
Fecha: <22/08/2011> o o o o
PROGRAMAS DE PREVENCIN DE LA VIOLENCIA INTRAFAMILIAR. PROGRAMAS DE USO DEL TIEMPO LIBRE. PROGRAMAS DE NUTRICIN. SUBSIDIOS O INCENTIVOS CONDICIONADOS A LA ASISTENCIA O CULMINACIN ESCOLAR. PROGRAMAS DE ADECUACIN, REPARACIN Y CONSTRUCCIN DE PLANTAS FSICAS.
Un establecimiento puede tener ms de una estrategia de retencin. Nota: La informacin que se selecciona en la opcin de Estrategias de retencin del establecimiento se podrn observar tanto en la pantalla de Acciones de Prevencin de la Sede como la pantalla de Acciones de Prevencin del establecimiento donde se visualizarn todas las acciones de prevencin seleccionadas en todas las sedes del Establecimiento.
Estrategias de Retencin Escolar (Establecimiento) en la pantalla de acciones de prevencin del establecimiento.
Estrategias de Retencin Escolar (Establecimiento) en la pantalla de acciones de prevencin de la sede.
Para guardar los cambios realizados en la pantalla de Edicin de Informacin SIMPADE de la Sede, haga clic sobre el botn de Actualizar Informacin Adicional. Nota 1: La opcin de Editar acciones que se encuentra en la parte inferior de la pantalla nicamente se visualizar despus de haber ingresado y editado por primera vez la informacin de la pantalla Editar Informacin SIMPADE. Nota 2: Como podr observar en la grfica anterior, existen dos secciones: Las estrategias que tiene actualmente la institucin son y Las estrategias que solicita son donde la primera corresponde a las estrategias que se seleccionaron en la pantalla de informacin SIMPADE y la segunda corresponde a las estrategias que se seleccionaron en Editar Acciones (que ser descrita con ms detalle a continuacin).
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<1.0.0.30>
Fecha: <22/08/2011>
Nuevamente en la pantalla, haga clic sobre el botn de Editar acciones que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.
Ya en la pantalla de Edicin de Acciones, se visualizarn los Programas beneficios que las Sedes quisieran implementar. En esta pantalla no se visualizarn las estrategias ya seleccionadas en la pantalla de Edicin de Informacin SIMPADE de la Sede. Por lo tanto al lado de las estrategias se colocar la Fecha de Semiento de la Estrategia y la observacin a la estrategia. Ya editada la informacin se har clic en el boton de Guardar Informacin SIMPADE ubicado en la parte inferior de la pantalla.
Edicin de Acciones de la Sede.
Si se selecciona en la pantalla de Editar Informacin SIMPADE de la Sede uno de los programas beneficios del establecimiento, ya no ser mostrado en las pantallas de Programas Beneficios, Estrategias de Retencin Escolar (Establecimiento) en la pantalla de acciones de prevencin del establecimiento y en la pantalla de Estrategias de Retencin Escolar (Establecimiento) en la pantalla de acciones de prevencin de la sede. 3.7 Men de Estudiante. La Pantalla de Estudiantes nos permite consultar los Alumnos Matriculados en el ao Lectivo y Editar la Informacin SIMPADE del Alumno. Para ingresar a la pantalla de Estudiante, seleccione en la Barra superior el men de Estudiante.
Consulta de Estudiantes SIMPADE.
Ya en la pantalla de Consulta de Estudiantes, se podrn realizar de diversas formas las consultas de los alumnos. Como puede observar en el Mensaje superior se pueden consultar los alumnos de las siguientes formas:
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Fecha: <22/08/2011>
Tipo de documento y Documento. Documento. Primer Nombre y Primer Apellido. DANE del Establecimiento. DANE de la Sede. DANE del Establecimiento o DANE de la Sede y el ndice de Riesgo de desercin.
Por lo tanto se ingresar el DANE del establecimiento, al ingresar el DANE del Establecimiento seleccione el botn de Consultar. Al seleccionar consultar, en la parte inferior del DANE del Establecimiento se visualizar el nombre. Y en la parte inferior se visualizarn los alumnos en estado Matriculado en el Ao Lectivo de SIMPADE. En la parte Inferior de la pantalla encontrar una serie de pestaas que le permitir desplazarse entre la lista de alumnos que fueron hallado por la consulta de acuerdo a los criterios dados en caso en que se encuentren ms de veinte registros que cumplan con los criterios dados.
Consulta de Estudiantes.
Para consultar la Informacin del Alumno, haga clic sobre el nombre del Estudiante que desea consultar. Seleccionado el alumno se ingresar a la pantalla de Informacin Bsica del Alumno. En la parte superior encontrar que la pantalla de Estudiante contiene tres mens incluyendo el de informacin bsica que se abre por defecto al ingresar a la pantalla de Estudiante. Por lo tanto se encuentran los mens de Informacin Bsica, Informacin Complementaria y Acciones de Prevencin.
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<1.0.0.30>
Fecha: <22/08/2011>
La pantalla de Informacin Bsica se encuentra dividida en las siguientes secciones: ndice riesgo de desercin. Informacin individual. Establecimientos donde estudia. Informacin familiar. Trayectoria escolar.
La seccin de ndice de riesgo del estudiante contiene la probabilidad de que el alumno no contine en el sistema educativo. Este valor se obtiene mediante la ejecucin de un Job que es programado para ser ejecutado cada cierto periodo de tiempo. La seccin de Informacin individual contiene los datos bsicos del alumno tales como nombres, apellidos, tipo de documento, nmero de identificacin del alumno, telfono, genero, fecha de nacimiento, edad, lugar de residencia zona de residencia, vctima de conflicto, etnia, es madre cabeza de familia discapacidades y capacidades excepcionales del alumno (Informacin proviene de SIMAT).
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Fecha: <22/08/2011>
La seccin de Establecimiento donde estudia contiene la informacin de institucin, grado y jornada donde actualmente se encuentra matriculado del alumno (Informacin proveniente de SIMAT). La seccin de Informacin familiar contiene la informacin bsica del acudiente donde encontrar el tipo de acudiente, estrato, nivel SISBEN y tipo de beneficio del familiar. Por ltimo se encuentra la seccin de Trayectoria escolar el cual almacena la informacin de la trayectoria del alumno dentro del sistema educativo. Para editar la informacin SIMPADE del alumno seleccione el botn de Editar informacin SIMPADE que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Ya en la pantalla de Editar informacin SIMPADE complete la informacin y por ltimo haga clic en el botn de Guardar Informacin SIMPADE. Al dar clic sobre el botn, el usuario regresara a la pantalla de Informacin Bsica y visualizar el mensaje Se ha salvado la informacin SIMPADE satisfactoriamente . Ya editada la informacin Bsica del Estudiante, en la parte superior donde se ubica la barra de men de estudiante, seleccione el men de Informacin Complementaria. En la pantalla de informacin complementaria, el usuario encontrar la informacin adicional del alumno que se ingres en la pantalla de edicin de SIMPADE del Estudiante. Por otra parte se podrn consultar la informacin SIMPADE de los familiares y acudientes del alumno y de la residencia lugar donde habitan las personas.
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<1.0.0.30>
Fecha: <22/08/2011>
Pantalla de Informacin complementaria del estudiante.
Por ltimo nos muestra la informacin de la Trayectoria escolar del Estudiante tales como repitencia escolar, educacin preescolar, antecedentes disciplinarios, nivel de abandonos, entre otros aspectos de la vida del estudiante. Particularmente en esta pantalla se podr editar la informacin SIMPADE de los familiares haciendo clic en el botn Editar informacin familiar SIMPADE. En la pantalla de Edicin del familiar, se podrn editar algunos aspectos de los familiares tales como nivel educativo del familiar, nivel de asistencia a reuniones, tipo de empleo del familiar y frecuencia de cambio de residencia.
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Fecha: <22/08/2011>
Para guardar los cambios realizados haga clic sobre el botn de Guardar Informacin SIMPADE del familiar. Por ltimo nos queda por ver el men de Acciones de Prevencin. Para acceder a esta pantalla, haga clic sobre Acciones de prevencin ubicada en la barra de men superior. En esta pantalla se puede consultar la informacin de las Estrategias de retencin escolar que el alumno tiene asignadas en SIMAT y en la parte inferior se encuentran las estrategias que se desea solicitar para el alumno.
Pantalla de Acciones de Prevencin en Estudiante.
Para Editar la informacin de las acciones de prevencin del Estudiante, haga clic sobre el botn de Editar informacin SIMPADE. Y al realizar los cambios, haga clic en el botn de Guardar informacin SIMPADE. 3.8 Men de Cargues. La pantalla de Cargues nos permite realizar la carga de datos de forma Masiva de la Informacin SIMPADE de los Municipios, Secretarias y del Nivel de Desempeo de los Establecimientos. Para ingresar al Men de Cargues, seleccione en la barra superior el Men de Cargues.
Despus de seleccionar la Barra superior de Mens, se visualizar la siguiente pantalla:
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<1.0.0.30>
Fecha: <22/08/2011>
Pantalla principal de Cargues.
En esta pantalla, seleccione en Tipo de cargue el Tipo de cargue que desea subir a SIMPADE. En SIMPADE se pueden realizar los siguientes cargues donde el cargue se debe subir en formato CSV (separado por separados por punto y coma) y comprimido en un archivo ZIP. En caso en que el campo se encuentre nulo se deben mantener los espacios y su separacin por punto y coma (;):
3.8.1
Nivel de desempeo de establecimientos. Este cargue es el encargado de realizar el cargue de la valoracin de desempeo de todos los Establecimientos Educativos. Este cargue contiene nicamente los siguientes campos: Cdigo DANE del Establecimiento. Nivel Desempeo (este campo puede recibir como valores EXCELENTE, BUENO, REGULAR y MALO).
Para el cargue, cada columna corresponde a un campo del cargue. 3.8.2 Municipios. Por medio de este cargue se puede subir toda la Informacin SIMPADE de los Municipios. Este cargue contiene los siguientes campos: Cdigo Municipio (valores enteros sin puntos ni comas). Tipo (EXPULSOR, RECEPTOR, EXPULSOR Y RECEPTOR, NINGUNO).
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<1.0.0.30> Manual de Usuario Numero Habitantes (valores enteros sin puntos ni comas). NBI (Valores de 1 a 100 sin puntos ni comas). Categora (Acepta cualquiera de los siguientes valores: PRIMERA, SEGUNDA, TERCERA, CUARTA, QUINTA, SEXTA y ESPECIAL) Tasa de Desempleo (valores decimales del 1 al 100 y acepta un decimal). Transferencias (acepta valores enteros). Porcentaje Poblacin Rural (valores decimales del 1 al 100 y acepta un decimal). Poblacin urbana edad escolar (acepta valores enteros). Poblacin rural edad escolar (acepta valores enteros). Planta directivos docente aprobada (valores decimales del 1 al 100 y acepta un decimal). Tasa de Analfabetismo (valores decimales del 1 al 100 y acepta un decimal). Oferta Educativa de Educacin Superior (acepta los valores SI o NO). Permanencia Escolar considerado en el plan de desarrollo de la entidad (acepta los valores SI o NO). Cobertura estimada poblacin vulnerable preescolar (valores decimales del 1 al 100 y acepta un decimal). Cobertura estimada poblacin vulnerable primaria (valores decimales del 1 al 100 y acepta un decimal. Cobertura estimada poblacin vulnerable secundaria (valores decimales del 1 al 100 y acepta un decimal. Cobertura estimada poblacin vulnerable media (valores decimales del 1 al 100 y acepta un decimal). Cobertura estimada poblacin vulnerable adultos (valores decimales del 1 al 100 y acepta un decimal). Cobertura estimada poblacin diversa primaria (valores decimales del 1 al 100 y acepta un decimal). Cobertura estimada poblacin diversa secundaria (valores decimales del 1 al 100 y acepta un decimal). Cobertura estimada poblacin diversa media (valores decimales del 1 al 100 y acepta un decimal). Cobertura estimada poblacin diversa adultos (valores decimales del 1 al 100 y acepta un decimal).
Fecha: <22/08/2011>
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<1.0.0.30>
Fecha: <22/08/2011>
3.8.3
Pruebas saber sector oficial 5 Grado Puntaje (valores enteros entre 1 y 500). Pruebas saber sector oficial 5 Grado Fecha (DD/MM/AAAA). Pruebas saber sector oficial 9 Grado Puntaje (valores enteros entre 1 y 500). Pruebas saber sector oficial 9 Grado Fecha (DD/MM/AAAA). Pruebas saber sector oficial 11 Grado Puntaje (valores enteros entre 1 y 100). Pruebas saber sector oficial 11 Grado Fecha (DD/MM/AAAA). Pruebas saber sector No oficial 5 Grado Puntaje (valores enteros entre 1 y 500). Pruebas saber sector No oficial 5 Grado Fecha (DD/MM/AAAA). Pruebas saber sector No oficial 9 Grado Puntaje (valores enteros entre 1 y 500). Pruebas saber sector No oficial 9 Grado Fecha (DD/MM/AAAA). Pruebas saber sector No oficial 11 Grado Puntaje (valores enteros entre 1 y 100). Pruebas saber sector No oficial 11 Grado Fecha (DD/MM/AAAA).
Secretarias. Por medio de este cargue se puede subir toda la Informacin SIMPADE de las Secretarias. Este cargue contiene los siguientes campos: Cdigo Secretaria (valores enteros). Nmero habitantes (valores enteros). NBI (valores enteros entre 1 y 100). Tasa desempleo (valores decimales del 1 al 100 y acepta un decimal). Transferencias (valores enteros sin puntos ni comas). Porcentaje Poblacin rural (valores decimales del 1 al 100 y acepta un decimal). Poblacin urbana edad escolar (valores enteros sin puntos ni comas). Poblacin rural edad escolar (valores enteros sin puntos ni comas). Planta directivos docentes aprobada (valores enteros sin puntos ni comas). Planta administrativa aprobada (valores enteros sin puntos ni comas). Tasa de analfabetismo (valores decimales del 1 al 100 y acepta un decimal).
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<1.0.0.30> Manual de Usuario Oferta educativa de educacin superior (acepta los valores SI o NO). Permanencia escolar considerando el plan de desarrollo de la entidad (acepta los valores SI o NO). Cobertura estimada poblacin vulnerable preescolar (valores decimales del 1 al 100 y acepta un decimal). Cobertura estimada poblacin vulnerable primaria (valores decimales del 1 al 100 y acepta un decimal. Cobertura estimada poblacin vulnerable secundaria (valores decimales del 1 al 100 y acepta un decimal. Cobertura estimada poblacin vulnerable media (valores decimales del 1 al 100 y acepta un decimal). Cobertura estimada poblacin vulnerable adultos (valores decimales del 1 al 100 y acepta un decimal). Cobertura estimada poblacin diversa primaria (valores decimales del 1 al 100 y acepta un decimal). Cobertura estimada poblacin diversa secundaria (valores decimales del 1 al 100 y acepta un decimal). Cobertura estimada poblacin diversa media (valores decimales del 1 al 100 y acepta un decimal). Cobertura estimada poblacin diversa adultos (valores decimales del 1 al 100 y acepta un decimal). Pruebas saber sector oficial 5 Grado Puntaje (valores enteros entre 1 y 500). Pruebas saber sector oficial 5 Grado Fecha (DD/MM/AAAA). Pruebas saber sector oficial 9 Grado Puntaje (valores enteros entre 1 y 500). Pruebas saber sector oficial 9 Grado Fecha (DD/MM/AAAA). Pruebas saber sector oficial 11 Grado Puntaje (valores enteros entre 1 y 100). Pruebas saber sector oficial 11 Grado Fecha (DD/MM/AAAA). Pruebas saber sector No oficial 5 Grado Puntaje (valores enteros entre 1 y 500). Pruebas saber sector No oficial 5 Grado Fecha (DD/MM/AAAA). Pruebas saber sector No oficial 9 Grado Puntaje (valores enteros entre 1 y 500). Pruebas saber sector No oficial 9 Grado Fecha (DD/MM/AAAA). Pruebas saber sector No oficial 11 Grado Puntaje (valores enteros entre 1 y 100).
Fecha: <22/08/2011>
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<1.0.0.30>
Fecha: <22/08/2011> Pruebas saber sector No oficial 11 Grado Fecha (DD/MM/AAAA).
Para realizar los cargues de NIVEL DESEMPEO ESTABLECIMIENTOS, MUNICIPIOS y SECRETARIAS siga los siguientes pasos:
Seleccione Seleccione Seleccione Seleccione
el el el el
Tipo de Cargue en Tipo de Cargue. Ao al cual desea realizarle el Cargue. botn de Browse para que se abra la ventana de seleccin del archivo. botn de Cargar archivo.
Ya seleccionado el botn de Cargar archivo, el sistema le mostrar al usuario el mensaje: El cargue quedo en lista de espera. El cual indicar que ya entro a la cola de procesamiento de Cargues.
Para visualizar los cargues que han sido realizados en SIMPADE seleccione el botn de Ver Cargues que se encuentra en la parte superior de la pantalla de Cargues. En la pantalla de Consulta de Cargues podr visualizar los cargues que han sido procesados. En esta pantalla podr visualiza el tipo de cargue realizado, la fecha en que se realiz el cargue, usuario que realizo el cargue, el archivo fuente para ser descargado (Seleccionado sobre Descargar que se encuentra de color rojo), el estado del cargue donde se podrn visualizar los estados CON ERROR que se visualiza en el momento en que el cargue fue validado con error, ACEPTADO que se visualiza cuando el cargue se realiz de manera exitosa, VALIDANDO que se encuentra en el momento en que el sistema valida el cargue y PENDIENTE cuando an no se ha iniciado el proceso de validacin y cargue. Por ltimo encontrar la columna de resultado donde le indicar el resultado del cargue.
Nota: Los datos de los cargues realizados para aos anteriores podrn ser vistos
cambiando el parmetro de Ao Lectivo de SIMPADE.
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Fecha: <22/08/2011>
Pantalla de Resultado de Cargues.
Para regresar a la Pantalla Principal de Cargues seleccione el botn de Subir Cargues. 3.9 Men de Reportes.
El men de reportes les permitir generar reportes de diferentes tipos con la informacin SIMPADE de los alumnos. Actualmente se encuentran disponibles los siguientes tres tipos de reportes: Ficha alumno. Comportamiento histrico del riesgo. Estudiantes con riesgo.
Pantalla de Seleccin de Reportes.
Dependiendo del tipo de reporte y del rol del usuario, SIMPADE restringe la Informacin a Consultar. Por ejemplo: Un usuario de rol ESTABLECIMIENTO podr generar los reportes con la informacin SIMPADE de los alumnos matriculados en el establecimiento o sedes del establecimiento al que pertenece y podr generar los tres reportes: Ficha Alumno, Comportamiento histrico del riesgo y Estudiantes con riesgo. Un usuario con rol MUNICIPIO, podr generar nicamente reportes de alumnos matriculados en
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Fecha: <22/08/2011>
instituciones que se encuentren en el Municipio al que pertenece el usuario. Por otra parte un usuario con rol MUNICIPIO nicamente podr generar el reporte de Estudiantes con riesgo Un usuario con rol SECRETARIA, podr generar los reportes de los alumnos que se encuentren matriculados en establecimientos de la Secretaria a la cual pertenece el usuario y nicamente podr generar el reporte de Estudiantes con riesgo. Un usuario con rol MINISTERIO, podr generar reportes de SIMPADE con informacin de Municipios, Secretarias, Establecimientos y Sedes. Y podr generar los tres reportes Ficha Alumno, Comportamiento histrico del riesgo y Estudiantes con riesgo. A continuacin se describen los pasos a seguir para generar cada uno de los reportes de SIMPADE: 3.9.1
Ficha alumno.
El reporte de FICHA ALUMNO genera nicamente alumnos que tengan la informacin de SIMPADE diligenciada. a. Ingrese al Men de Reportes y seleccione el reporte FICHA ALUMNO. b. En la Pantalla del Reporte de Ficha de Alumno, ingrese la Informacin de su Inters (en nuestro caso seleccionaremos dentro de los parmetros Ao del Reporte: 2011, Rango del ndice 0 a 0.3 y DANE Establecimiento: 125214000099.
Pantalla del Reporte Ficha del Alumno.
c. A continuacin se visualizar el mensaje El reporte quedo en lista de espera. Por lo tanto para visualizar los reportes que se estn procesando, seleccione el botn Ver
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Reportes que se encuentra en la parte superior del Mensaje.
Pantalla de Seleccin de Reportes.
d. Ya seleccionado el botn de ver reportes, el usuario podr visualizar los reportes que se han sido generados por el usuario.
Pantalla de Consulta de Reportes Generados.
e. Para visualizar los parmetros del reporte seleccione el vnculo Descargar que se encuentra de color rojo en la pantalla de la columna de ARCHIVO PARMETROS y para visualizar el Reporte seleccione Descargar que se encuentra en la columna de ARCHIVO GENERADO.
Reporte en Formato PDF Ficha del Estudiante.
En caso en que los parmetros del reporte no hayan sido diligenciados de forma
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Fecha: <22/08/2011> correcta, SIMPADE generar un archivo indicndole que no existen datos que correspondan a los criterios de Bsqueda Ingresados y le mostrar en la parte Inferior los Parmetros que fueron utilizados para la generacin del reporte.
Archivo de resultado en formato PDF Ficha del Estudiante cuando el reporte no retorna informacin.
Para regresar a la pantalla de seleccin de reportes seleccione el botn de Solicitar Reporte que se encuentra en la barra superior de la Pantalla de Consulta de Reportes. 3.9.2
Comportamiento histrico de riesgo.
El reporte COMPORTAMIENTO HISTORICO DE RIESGO nos muestra la evolucin del ndice de riesgo de los alumnos. Nota: El reporte de COMPORTAMIENTO HISTORICO DE RIESGO genera nicamente para alumnos que tengan la informacin de SIMPADE diligenciada
a. Ingrese al Men de Reportes y seleccione el COMPORTAMIENTO HISTORICO DE RIESGO. b. En la Pantalla del Reporte de Comportamiento Histrico de Riesgo, ingrese la Informacin de su Inters (en nuestro caso seleccionaremos dentro de los parmetros Ao del Reporte: 2011, DANE Establecimiento: 125214000099 y Formato del Reporte PDF.
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Fecha: <22/08/2011>
Pantalla del Reporte Comportamiento histrico del riesgo.
c. Para visualizar los parmetros del reporte seleccione el vnculo Descargar que se encuentra de color rojo en la pantalla de la columna de ARCHIVO PARMETROS y para visualizar el Reporte seleccione Descargar que se encuentra en la columna de ARCHIVO GENERADO.
Reporte en Formato PDF de Comportamiento Histrico de Riesgo.
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Fecha: <22/08/2011> En caso en que los parmetros del reporte no hayan sido diligenciados de forma correcta, SIMPADE generar un archivo indicndole que no existen datos que correspondan a los criterios de Bsqueda Ingresados y le mostrar en la parte Inferior los Parmetros que fueron utilizados para la generacin del reporte muy similar al generado en el reporte de FICHA DEL ESTUDIANTE.
3.9.3
Estudiantes con riesgo.
El reporte de ESTUDIANTES CON RIESGO nos muestra la evolucin del ndice de riesgo de los alumnos. Nota: El reporte de ESTUDIANTES CON RIESGO genera nicamente para alumnos que tengan la informacin de SIMPADE diligenciada y el ndice de Riesgo calculado para el ao del reporte. a. Ingrese al Men de Reportes y seleccione el reporte ESTUDIANTES CON RIESGO. b. En la Pantalla del Reporte de ESTUDIANTES CON RIESGO, ingrese la Informacin de su Inters (en nuestro caso seleccionaremos dentro de los parmetros Ao del Reporte: 2011, DANE Establecimiento: 125214000099 y Formato del Reporte PDF.
Pantalla del Reporte Comportamiento histrico del riesgo.
c. Para visualizar los parmetros del reporte seleccione el vnculo Descargar que se
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Fecha: <22/08/2011>
encuentra de color rojo en la pantalla de la columna de ARCHIVO PARMETROS y para visualizar el Reporte seleccione Descargar que se encuentra en la columna de ARCHIVO GENERADO.
Reporte en Formato PDF de Estudiantes con riesgo.
En caso en que los parmetros del reporte no hayan sido diligenciados de forma correcta, SIMPADE generar un archivo indicndole que no existen datos que correspondan a los criterios de Bsqueda Ingresados y le mostrar en la parte Inferior los Parmetros que fueron utilizados para la generacin del reporte muy similar al generado en el reporte de FICHA DEL ESTUDIANTE. 3.10 Men de Consultas El men de Consultas les permitir realizar de manera flexible las consultas a la Bodega de Datos de SIMPADE con informacin tanto del Sistema de Informacin SIMAT como del Sistema de Informacin SIMPADE. Actualmente se encuentran disponibles los siguientes tipos de Consultas: Desercin intraanual. Desercin interanual. Causas de desercin. Estudiantes con riesgo. Necesidades.
Para ingresar al men de Consultas, haga clic sobre el men de Consultas ubicado en la barra
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Versin: Manual de Usuario superior de SIMPADE.
<1.0.0.30>
Fecha: <22/08/2011>
Pantalla principal de Consultas
Dependiendo del tipo de consulta y del rol del usuario, SIMPADE habilita o deshabilita los filtros de las consultas. A continuacin se describen los pasos a seguir para generar cada una de las consultas SIMPADE: 3.10.1 Desercin intraanual. La consulta de Desercin intraanual permite visualizar mediante el uso de diferentes agrupamientos (ZONA, JORNADA, GRADO y TIPO DE POBLACIN) el nmero de estudiantes desertores en un mismo ao.
Desercin intraanual
Para ingresar a la pantalla de consultas de Desercin intraanual haga clic sobre el tipo de consulta de Desercin Intraanual. Ya en la pantalla de Desercin Intraanual
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Versin:
<1.0.0.30> Manual de Usuario encontraran que la pantalla se encuentra dividida en tres secciones: Temporalidad. Dimensiones. Niveles.
Fecha: <22/08/2011>
En la seccin de Temporal se selecciona el ao de la informacin. En la seccin de Dimensiones encontrar las diferentes dimensiones o agrupamientos que podrn ser visualizados en la consulta (se podrn seleccionar varias opciones utilizando la combinacin Ctrl + Clic de mouse) y donde encontrar las dimensiones ZONA, JORNADA, GRADO y TIPO DE POBLACIN para ser utilizadas en la consulta. La dimensin Zona clasifica el nmero de estudiantes desertores por zona:
La dimensin Jornada clasifica el nmero de estudiantes desertores de acuerdo a la jornada en la que se encontraban antes de salir del sistema educativo. En esta dimensin encontrar las siguientes jornadas:
La dimensin Grado clasifica el nmero de estudiantes desertores de acuerdo a grado en que se encontraban antes de salir del sistema educativo. En esta dimensin encontrar los siguientes grados:
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<1.0.0.30>
Fecha: <22/08/2011> La dimensin Tipo Poblacin Victima se encuentra compuesta por las dimensiones TP GRUPO ETNICO, T.P. POBLACIN VICTIMA y T.P. DISCAPACIDAD. En donde grupo tnico contiene los diferentes tipos de grupos tnicos en donde se encuentran: INDIGENAS, NEGRITUDES, ROM y NO APLICA; poblacin victima se encuentra compuesta por los tipos de poblacin victima establecidos por el MEN en donde encontrarn DESVINCULADOS DE GRUPOS ARMADOS, EN SITUACIN DE DESPLAZAMIENTO, HIJOS DE ADULTOS DESMOVILIZADOS, VICTIMAS DE MINAS, entre otros. Por ltimo encontrarn en tipo de discapacidad los valores S y N el cual agrupa a los estudiantes con y sin discapacidades.
La tercera y ltima seccin corresponde a los Niveles en donde se puede filtrar la informacin por Secretaria, Municipio o Establecimiento.
Utilizando el filtro de Secretaria se podrn seleccionar como mximo cinco secretarias usando la combinacin Ctrl + Clic de mouse (en el caso de ingresar a SIMPADE con un usuario ROOT o MEN). En caso de ingresar con un usuario de secretaria el sistema automticamente trae seleccionada la SECRETARIA.
Para obtener informacin de municipios, se deber seleccionar el departamento y a continuacin el municipio. Si se selecciona el Municipio notar que SIMPADE le deshabilita la seleccin de Secretarias y DANE del Establecimiento.
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Fecha: <22/08/2011>
Por ltimo en caso de ingresar el DANE del establecimiento digite el cdigo DANE. En caso que el DANE no retorne informacin, se visualizar el mensaje: NO EXISTEN DATOS QUE CUMPLAN CON LOS PARAMETROS INGRESADOS.
Nota 1: Por defecto las consultas incluyen las columnas de SECRETARIA y MUNICIPIO. Nota 2: En caso de no seleccionar ninguna Dimensin, Jerarqua y Municipio, SIMPADE
traer el consolidado a nivel nacional.
Para generar una Consulta de Desercin intraanual siga los siguientes pasos: 1. En la pantalla de consultas seleccione Desercin intraanual. 2. Seleccione en temporalidad el ao de la Consulta (Ej. 2010). 3. Seleccione en dimensiones selecciones los agrupamientos que desea visualizar en la Consulta. Podr seleccionar las dimensiones ZONA, JORNADA, GRADO y TIPO DE POBLACIN. 4. Seleccione en Niveles el tipo de consulta a realizar (por Secretaria, Municipio o Establecimiento). En caso de realizar una consulta por establecimiento ingrese el cdigo DANE del establecimiento. 5. Haga clic sobre el botn de Generar Consulta.
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<1.0.0.30>
Fecha: <22/08/2011>
Utilizando las dimensiones ZONA, JORNADA, GRADO y TIPO DE POBLACION (GRUPO ETNICO, POBLACIN VICTIMA y DISCAPACIDAD).
Para regresar a la pantalla de Consultas, haga clic sobre el botn de Realizar Consultas ubicado en la parte superior de la pantalla. 3.10.2 Desercin interanual. La consulta de Desercin interanual permite visualizar mediante el uso de diferentes agrupamientos (ZONA, JORNADA, GRADO y TIPO DE POBLACIN) las causas de desercin y el nmero de estudiantes que desertaron por dicha causa.
Para ingresar a la pantalla de consultas de Causas de desercin haga clic sobre el
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<1.0.0.30> Manual de Usuario tipo de consulta de Causas de desercin. Ya en la pantalla encontraran que la pantalla se encuentra dividida en tres secciones: Temporalidad. Dimensiones. Niveles.
Fecha: <22/08/2011>
En la seccin de Temporal se selecciona el ao de la informacin. En la seccin de Dimensiones encontrar las diferentes dimensiones o agrupamientos que podrn ser visualizados en la consulta (se podrn seleccionar varias opciones utilizando la combinacin Ctrl + Clic de mouse) y donde encontrar las dimensiones ZONA, JORNADA, GRADO y TIPO DE POBLACIN para ser utilizadas en la consulta. La dimensin Zona clasifica el nmero de estudiantes desertores por zona:
La dimensin Jornada clasifica el nmero de estudiantes desertores de acuerdo a la jornada en la que se encontraban antes de salir del sistema educativo. En esta dimensin encontrar las jornadas:
La dimensin Grado clasifica el nmero de estudiantes desertores de acuerdo a grado en que se encontraban antes de salir del sistema educativo. En esta dimensin encontrar los siguientes grados:
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Fecha: <22/08/2011>
La dimensin Tipo Poblacin Victima se encuentra compuesta por las dimensiones TP GRUPO ETNICO, T.P. POBLACIN VICTIMA y T.P. DISCAPACIDAD. En donde grupo tnico contiene los diferentes tipos de grupos tnicos en donde se encuentran: INDIGENAS, NEGRITUDES, ROM y NO APLICA; poblacin victima se encuentra compuesta por los tipos de poblacin victima establecidos por el MEN en donde encontrarn DESVINCULADOS DE GRUPOS ARMADOS, EN SITUACIN DE DESPLAZAMIENTO, HIJOS DE ADULTOS DESMOVILIZADOS, VICTIMAS DE MINAS, entre otros. Por ltimo encontrarn en tipo de discapacidad los valores S y N el cual agrupa a las personas con y sin discapacidades.
Para obtener informacin de municipios, se deber seleccionar el departamento y a continuacin el municipio. Si se selecciona el municipio notar que SIMPADE le deshabilita la seleccin de Secretarias y DANE del Establecimiento.
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Fecha: <22/08/2011>
Nota 1: Por defecto las consultas incluyen las columnas de SECRETARIA y

MUNICIPIO.
Nota 2: En caso de no seleccionar ninguna Dimensin, Jerarqua y Municipio,

SIMPADE traer el consolidado a nivel nacional.
Para generar una Consulta de Desercin interanual siga los siguientes pasos: 1. En la pantalla de consultas seleccione Desercin interanual. 2. Seleccione en temporalidad el ao de la Consulta (Ej. 2010). 3. Seleccione en dimensiones selecciones los agrupamientos que desea visualizar en la Consulta. Podr seleccionar las dimensiones ZONA, JORNADA, GRADO y TIPO DE POBLACIN. 4. Seleccione en Niveles el tipo de consulta a realizar (Secretaria, Municipio o
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<1.0.0.30>
Fecha: <22/08/2011> Establecimiento). En caso de realizar una consulta por establecimiento ingrese el cdigo DANE del establecimiento.
5.
Haga clic sobre el botn de Generar Consulta.
Para regresar a la pantalla de Consultas, haga clic sobre el botn de Realizar Consultas ubicado en la parte superior de la pantalla. 3.10.3 Causas de desercin.
La consulta de Causas de Desercin permite visualizar mediante el uso de
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<1.0.0.30> Manual de Usuario diferentes agrupamientos (ZONA, JORNADA, GRADO y TIPO DE POBLACIN) las razones por las cuales el nmero de alumnos desertores en un mismo ao. Para ingresar a la pantalla de consultas de Desercin interanual haga clic sobre el tipo de consulta de Desercin interanual. Ya en la pantalla de Desercin Interanual encontraran que la pantalla se encuentra dividida en tres secciones: Temporalidad. Dimensiones. Niveles.
Fecha: <22/08/2011>
En la seccin de Temporal se selecciona el ao de la informacin. En la seccin de Dimensiones encontrar las diferentes dimensiones o agrupamientos que podrn ser visualizados en la consulta (se podrn seleccionar varias opciones utilizando la combinacin Ctrl + Clic de mouse) y donde encontrar las dimensiones ZONA, JORNADA, GRADO y TIPO DE POBLACIN para ser utilizadas en la consulta. La dimensin Zona clasifica el nmero de estudiantes desertores por causa y por zona:
La dimensin Jornada clasifica el nmero de estudiantes desertores de acuerdo a la jornada y a la causa de desercin en la que se encontraban antes de salir del sistema educativo. En esta dimensin encontrar las jornadas:
La dimensin Grado clasifica el nmero de estudiantes desertores de acuerdo a grado en que se encontraban antes de salir del sistema educativo y la causa de desercin. En esta dimensin encontrar los siguientes grados:
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<1.0.0.30>
Fecha: <22/08/2011>
La dimensin Tipo Poblacin Victima se encuentra compuesta por las dimensiones TP GRUPO ETNICO, T.P. POBLACIN VICTIMA y T.P. DISCAPACIDAD. En donde grupo tnico contiene los diferentes tipos de grupos tnicos en donde se encuentran: INDIGENAS, NEGRITUDES, ROM y NO APLICA; poblacin vctima se encuentra compuesta por los tipos de poblacin victima establecidos por el MEN en donde encontrarn DESVINCULADOS DE GRUPOS ARMADOS, EN SITUACIN DE DESPLAZAMIENTO, HIJOS DE ADULTOS DESMOVILIZADOS, VICTIMAS DE MINAS, entre otros. Por ltimo encontrarn en tipo de discapacidad los valores S y N el cual agrupa a las personas con y sin discapacidades.
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Versin:
Fecha: <22/08/2011>
Por ltimo en caso de ingresar el DANE del establecimiento digite el cdigo DANE. En caso que el DANE no retorne informacin, se visualizar el mensaje: NO EXISTEN DATOS
QUE CUMPLAN CON LOS PARAMETROS INGRESADOS.
Para generar una Consulta de Causas de desercin siga los siguientes pasos: 6. En la pantalla de consultas seleccione Causas de desercin. 7. Seleccione en temporalidad el ao de la Consulta (Ej. 2010). 8. Seleccione en dimensiones selecciones los agrupamientos que desea visualizar en la Consulta. Podr seleccionar las dimensiones ZONA, JORNADA, GRADO y TIPO DE POBLACIN. 9. Seleccione en Niveles el tipo de consulta a realizar (Secretaria, Municipio o
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<1.0.0.30>
Fecha: <22/08/2011> Establecimiento). En caso de realizar una consulta por establecimiento ingrese el cdigo DANE del establecimiento.
10. Haga clic sobre el botn de Generar Consulta.
Para regresar a la pantalla de Consultas, haga clic sobre el botn de Realizar Consultas ubicado en la parte superior de la pantalla. 3.10.4 Estudiantes con riesgo. La consulta de Estudiantes con riesgo permite visualizar mediante el uso de diferentes agrupamientos (ZONA, JORNADA, GRADO, RANGO RIESGO, GENERO y TIPO DE POBLACIN) las razones por las cuales el nmero de estudiantes de acuerdo al ndice de riesgo de desercin.
Para ingresar a la pantalla de consultas de Estudiantes con riesgo haga clic sobre
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Versin:
<1.0.0.30> Manual de Usuario el tipo de consulta de Desercin interanual. Ya en la pantalla de Estudiantes con riesgo encontraran que la pantalla se encuentra dividida en tres secciones: Temporalidad. Dimensiones. Niveles.
Fecha: <22/08/2011>
En la seccin de Temporal se selecciona el ao de la informacin. En la seccin de Dimensiones encontrar las diferentes dimensiones o agrupamientos que podrn ser visualizados en la consulta (se podrn seleccionar varias opciones utilizando la combinacin Ctrl + Clic de mouse) y donde encontrar las dimensiones ZONA, JORNADA, GRADO, RANGORIESGO, GENERO y TIPO DE POBLACIN para ser utilizadas en la consulta. La dimensin Zona clasifica el nmero de estudiantes por ndice de riesgo de desercin de acuerdo a la zona:
La dimensin Jornada clasifica el nmero de estudiantes por ndice de riesgo de desercin de acuerdo en que se encontraban antes de salir del sistema educativo. En esta dimensin encontrar las jornadas:
La dimensin Grado clasifica el nmero de estudiantes por ndice de riesgo de desercin de acuerdo al grado en que se encontraban antes de salir del sistema educativo. En esta dimensin encontrar los siguientes grados:
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Fecha: <22/08/2011>
La dimensin Rango Riesgo clasifica el nmero de alumnos que se encuentren en cada uno de los intervalos del ndice de riesgo. La dimensin Gnero clasifica el nmero de alumnos que se encuentren en cada uno de los intervalos del ndice de riesgo y por gnero. La dimensin Tipo Poblacin Victima se encuentra compuesta por las dimensiones TP GRUPO ETNICO, T.P. POBLACIN VICTIMA y T.P. DISCAPACIDAD. En donde grupo tnico contiene los diferentes tipos de grupos tnicos en donde se encuentran: INDIGENAS, NEGRITUDES, ROM y NO APLICA; poblacin vctima se encuentra compuesta por los tipos de poblacin victima establecidos por el MEN en donde encontrarn DESVINCULADOS DE GRUPOS ARMADOS, EN SITUACIN DE DESPLAZAMIENTO, HIJOS DE ADULTOS DESMOVILIZADOS, VICTIMAS DE MINAS, entre otros. Por ltimo encontrarn en tipo de discapacidad los valores S y N el cual agrupa a las personas con y sin discapacidades.
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Fecha: <22/08/2011>
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Fecha: <22/08/2011>
Para generar una Consulta de Estudiantes con riesgo siga los siguientes pasos: 1. En la pantalla de consultas seleccione Estudiantes con riesgo. 2. Seleccione en temporalidad el ao de la Consulta (Ej. 2010). 3. Seleccione en dimensiones selecciones los agrupamientos que desea visualizar en la Consulta. Podr seleccionar las dimensiones ZONA, JORNADA, GRADO y TIPO DE POBLACIN. 4. Seleccione en Niveles el tipo de consulta a realizar (Secretaria, Municipio o Establecimiento). En caso de realizar una consulta por establecimiento ingrese el cdigo DANE del establecimiento. 5. Haga clic sobre el botn de Generar Consulta.
Para regresar a la pantalla de Consultas, haga clic sobre el botn de Realizar Consultas ubicado en la parte superior de la pantalla. 3.10.5 Necesidades. La consulta de Necesidades permite visualizar mediante el uso de diferentes agrupamientos la comparacin entre el nmero de estrategias asignadas versus el nmero de estrategias.
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Fecha: <22/08/2011>
Para ingresar a la pantalla de consultas de Necesidades haga clic sobre el tipo de consulta. Ya en la pantalla de Necesidades encontraran la pantalla se encuentra dividida en tres secciones: Temporalidad. Dimensiones. Niveles.
En la seccin de Temporal se selecciona el ao de la informacin. La segunda y ltima seccin corresponde a los Niveles en donde se puede filtrar la informacin por Secretaria, Municipio o Establecimiento.
Utilizando el filtro de Secretaria se podrn seleccionar como mximo cinco secretarias usando la combinacin Ctrl + Clic de mouse (en el caso de ingresar a SIMPADE con un usuario ROOT o MEN).
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Fecha: <22/08/2011> En caso de ingresar con un usuario de secretaria el sistema automticamente trae seleccionada la SECRETARIA.
Nota 1: Por defecto las consultas incluyen las columnas de SECRETARIA y

MUNICIPIO.
Nota 2: En caso de no seleccionar ninguna Dimensin, Jerarqua y Municipio,

SIMPADE traer el consolidado a nivel nacional.
Para generar una Consulta de Necesidades siga los siguientes pasos:
Confidencial
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Versin:
Fecha: <22/08/2011>
1. En la pantalla de consultas seleccione Necesidades. 2. Seleccione en temporalidad el ao de la Consulta (Ej. 2010). 3. Seleccione en Niveles el tipo de consulta a realizar (Secretaria, Municipio o Establecimiento). En caso de realizar una consulta por establecimiento ingrese el cdigo DANE del establecimiento. 4. Haga clic sobre el botn de Generar Consulta.
Para regresar a la pantalla de Consultas, haga clic sobre el botn de Realizar Consultas ubicado en la parte superior de la pantalla.
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MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INFORMACION PARA EL SISTEMA Y MONITOREO, LA PREVENCION Y EL ANALISIS DE LA DESERCION ESCOLAR - SIMPADE

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Versin: <1.0.0.30> Fecha: <22/08/2011>

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Versin: Manual de Usuario

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Versin: Manual de Usuario

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Versin: Manual de Usuario

Qu compone el sistema. Men Superior.

3. Municipio. Consolidado de acciones de prevencin.

4. Establecimiento. Informacin bsica. Informacin complementaria. Acciones de prevencin.

<1.0.0.30> Manual de Usuario

Editar Informacin SIMADE.

Guardar Informacin SIMPADE.

Sub mens de SIMPADE.

<1.0.0.30> Manual de Usuario

Fecha: <22/08/2011> Ejemplo:

Documento de identificacin. Apellidos. Nombres.

Versin: Manual de Usuario

Mensaje Informativo y de Error en SIMPADE.

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Se visualizar la siguiente pantalla:

Versin: Manual de Usuario Usuario MEN.

<1.0.0.30> Manual de Usuario

ingresar al sistema SIMPADE mostrar el siguiente mensaje:

Comportamiento Histrico de Riesgo.

Estudiantes con Riesgo.

Botones de la aplicacin o conos. Consultar.

Versin: Manual de Usuario Guardar Informacin SIMPADE.

<1.0.0.30> Manual de Usuario

Constantes. El men de constantes nos permite crear y editar constantes en SIMPADE.

Versin: Manual de Usuario

Pantalla Principal de Constantes.

Nota: SIMPADE recibe mximo constantes hijas de tercer nivel.

<1.0.0.30> Manual de Usuario

Pantalla de Consulta de Constantes de segundo y tercer nivel.

Pantalla de Edicin de Constantes.

Pantalla de Creacin de Constantes.

Pantalla de Administracin de roles.

<1.0.0.30> Manual de Usuario

Pantalla de Edicin de Roles.

Pantalla de Administracin de Roles.

Versin: Manual de Usuario

Pantalla de Administracin de Mens.

Pantalla de Edicin de Mens.

Pantalla de Creacin de Mens.

<1.0.0.30> Manual de Usuario

Pantalla de Administracin de Grupos.

Versin: Manual de Usuario

Pantalla de Consulta de Usuarios.

Pantalla de Edicin de Usuarios.

<1.0.0.30> Manual de Usuario

Pantalla de Edicin de Permisos Mens-Roles.

Versin: Manual de Usuario

Pantalla Lista de Mapeos.

Pantalla Lista de Request Map.

<1.0.0.30> Manual de Usuario

Pantalla de Modelos Estadsticos.

Pantalla de Editar Formula.