4.3 Relaciones de presupuesto con las diferentes reas de la organizacin.

Presupuesto: Es la planeacin expresada en cifras monetarias hacia el futuro. Un presupuesto debe ser: a) Flexible, es decir debe ajustarse de acuerdo al tipo de empresa, y los diferentes cambios que se puedan dar en el futuro. b) Para elaborar un presupuesto se necesita aplicar el proceso administrativo, es decir, la planeacin, organizacin, direccin y control, ya que la principal fuente de su elaboracin son los recursos materiales, los cuales tienen que ser bien administrados. c) Para la elaboracin se necesita la colaboracin de los diferentes departamentos, ya que estos determinan lo que van a necesitar de recursos, para realizar bien sus funciones.

Presupuesto de ventas

Factores Econmicos Generales

El segundo considerado importante en el presupuesto de ventas son las fuerzas econmicas generales, es decir, el entorno econmico en que vive la empresa. Por ejemplo: El Banco de Mxico , S.A. (Banco Central)emite mensualmente a travs de la Subdireccin de Investigaciones Econmicas una carpeta titulada "Indicadores Econmicos" que agrupan un resumen y cuatro secciones como sigue: Seccin I Indicadores monetarios, financieros y de finanzas pblicas Seccin II Indicadores de la actividad industrial Seccin III ndice de precios y salarios Seccin IV Indicadores del sector externo.

Mtodos para determinar el presupuesto 1. Mtodo basado en la opinin de los Directores (Subjetivo) 2. Mtodos basado en la opinin y experiencia obtenidas por la fuerza de ventas (Subjetivo)

3. Mtodo de Anlisis Estadstico (Objetivo)

Inventarios Sobre este tema de los Inventarios, es importante hacer enfsis de que es difcil el poder determinar el Inventario Final Deseado. No se debe de presupuestar en exceso ni se debe presupuestar escaso. El nivel de inversin ptima en inventarios. que una empresa debe tener es uno de los problemas ms complejos que se presentan, por conjugarse una serie de factores como son:

Volumen de la produccin requerida en funcin a las compras y ventas. Reduccin en precios en las compras por volumen o lotes, las perspectivas de alza o baja en los precios. Inventarios El nivel de inversin ptima en inventarios. Que una empresa debe tener es uno de los problemas ms complejos que se presentan, por conjugarse una serie de factores como son: Volumen de la produccin requerida en funcin a las compras y ventas. Reduccin en precios en las compras por volumen o lotes, las perspectivas de alza o baja en los precios. Lote econmico Perspectivas sobre precios futuros Costo de Mantenimiento de Inventario Tiempo de reabastecimiento Lapsos de procesos Demanda estacional Polticas de servicio Inventario de Seguridad

Procedimientos para elaborar el presupuesto Una vez establecido el presupuesto de ventas, se debe elaborar el plan de produccin.