Crear la EDT

Continuando con los resmenes de los captulos del PMBOK, esta vez vamos a hablar un poco sobre uno de los procesos de la Gestin del Alcance el cual consiste en la Creacin de la EDT o Estructura de Desglose del trabajo, este proceso lo puedes encontrar en la pagina 116 de la nueva versin del PMBOK. La estructura de Desglose del trabajo o EDT consiste en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en entregables ms pequeos, fciles de manejar. La EDT es una estructura jerrquica basada en los entregables que el equipo de trabajo debe ejecutar para lograr los objetivos del proyecto. La EDT organiza y define el alcance total del proyecto y representa el trabajo especificado en el enunciado del alcance del proyecto aprobado y vigente. El trabajo se planifica en su estructura ms pequea, la cual se denomina paquete de trabajo cuyas caractersticas son que puede ser programado, monitoreado, controlado y su costo puede ser calculado. A continuacin te dejo el diagrama de las entradas, herramientas, tcnicas y salidas que se generan en este proceso:

Las entradas de este proceso las hemos descrito con anterioridad. Este captulo nos habla de una herramienta/tcnica nueva llamada Descomposicin, que consiste en subdividir los entregables del proyecto en paquetes ms pequeos y ms manejables hasta que el trabajo y los entregables queden bien definidos a nivel de paquetes. El proceso de creacin de la EDT implica las siguientes actividades:

a. Identificar y analizar los entregables b. Estructurar y organizar la EDT c. Descomponer los niveles superiores de la EDT en componentes detallados de nivel inferior. d. Desarrollar y asignar cdigos a los componentes de la EDT e. Verificar que el grado de descomposicin del trabajo sea el necesario y suficiente.

La estructura de la EDT puede crearse de diferentes formas, asi:

1. Usando las fases del ciclo de vida como primer nivel de descomposicin y los entregables del
producto y del proyecto como segundo nivel.

2. Usando los entregables principales como primer nivel de descomposicin. 3. Usando subproyectos que pueden ser ejecutados por organizaciones externas al equipo de
proyecto como trabajo contratado. La EDT puede esquematizarse como un organigrama, un diagrama de espina de pescado, un esquema o cualquier otro mtodo, a continuacin les dejo un ejemplo:

Las salidas del proceso de Creacin de EDT, como lo mencionamos al inicio son:

La EDT, que es una descomposicin jerrquica basada en los entregables que debe ejecutar el equipo de proyecto para lograr los objetivos y crear los entregables requeridos. Esta se finaliza una vez que se determinan las cuentas de control para los paquetes de trabajo y un identificador nico

de un cdigo de cuentas. Una cuenta de control es un punto de control de gestin donde el alcance, el costo y el cronograma se integran y comparan con el valor ganado de desempeo. El diccionario de la EDT, es un documento generado por el proceso de crear la EDT y proporciona una descripcin detallada de los componentes incluyendo los paquetes de trabajo y cuentas de control. Lnea Base del Alcance, es un componente de la lnea base del alcance incluyen tanto el enunciado del alcance del proyecto, la EDT y el diccionario de la EDT. Actualizaciones a los documentos del proyecto, puede ser actualizado entre otros la documentacin de requisitos. Adicionalmente les dejo estos links de ayuda de herramientas de Microsoft con los que puedes crear utilizando Visio el esquema de la EDT