Formato Actividad 3: Estudio de caso Al Fondo con el Fondo Colaboracin de los docentes Jos Edgar Rojas y Alexander Herrera.

Sede Bucaramanga Responda las siguientes preguntas orientadoras. Los argumentos deben referenciar las lecturas entregadas en este curso con la debida referenciacin, u otras que el estudiante considere pertinentes. Demuestre su capacidad de sntesis no superando los caracteres definidos. Nombre del estudiante: Laura Leyva Cules Actividades Administrativas y de Control no cumplieron los funcionarios en los primeros aos de funcionamiento del Fondo? Mximo 800 caracteres Los funcionarios en sus primeros aos de funcionamiento, basaron su administracin en solo confianza, no se guiaron de estatutos y normas, tenan procedimientos muy informales, los productos de crdito eran poco estructurados, no tenan una destinacin especfica y se mantenan en la lnea de libre inversin, por lo que fue necesario estructurar los procesos de prstamos para que se pudiera contar con procedimientos formales debidamente reglamentados. Una de las acciones dolosas cometidas en el fondo, fue la que cometi una persona que contrataron para manejar los recaudos y cuentas individuales, lo cual en parte fue culpa de la administracin, por omisin y por falta de conocimiento, ya que no tom la iniciativa de tener una instancia que permitiera detectar a tiempo fallas o irregularidades en la direccin.

Cules fueron las acciones dolosas que se cometieron en el Fondo? Mximo 800 caracteres

Qu grupos obstaculizaron el desarrollo de la organizacin y por qu? Mximo 800 caracteres

Principalmente dos grupos: administrativos y tcnicos. Para los administrativos el inters se centr en la consolidacin de los procesos de formacin y la promocin de la participacin de las personas en la direccin, mientras que para los tcnicos era eliminar la competencia entre el Fondo y la cooperativa, para beneficiar los intereses de esta ltima ya que ellos manejaban la cooperativa. No olvidemos a los del sindicato, quienes queran manejar el fondo sin conocimientos administrativos, y buscaban solo beneficiar a los trabajadores sin una proyeccin financiera o criterios de gestin empresarial. Se inici el llamado Plan Estratgico, el cual se us no solo como instrumento de gestin, sino tambin aplic una metodologa que permiti la participacin de los asociados, se constituyeron comits de efectividad en donde la participacin de los empleados era real, adems de la implementacin de un sistema de informacin y divulgacin en centrales telefnicas, se promovieron espacios de participacin como Diplomados en Economa Solidaria, desde los cuales se aprovechaba para interactuar con los asociados, se enviaba a cada asociado una revista la cual permita a los asociados informarse debidamente, adems hubo convocatorias a diversas reuniones con el objetivo de presentar la gestin realizada y los informes financieros. La publicacin continua de informacin a partir de una revista, de esta forma los asociados podan estar al corriente de lo que

Cmo se abrieron los espacios para la participacin en el fondo? Mximo 800 caracteres

Qu estrategias fueron las ms asertivas para mejorar la situacin

de gobernabilidad en el fondo? Mximo 800 caracteres

suceda con el fondo El rumbo que tom la administracin a travs de la planeacin estratgica, abriendo ms espacios de participacin y democracia entre todos los asociados Las diversas adecuaciones de la normatividad interna del fondo, las cuales se hicieron de acuerdo a los principios y valores de la economa solidaria La implementacin de un sistema de control interno, tambin la constitucin de comits y sistemas ms claros en cuanto al procedimiento para la solicitud de crdito La capacitacin de los asociados acerca del trabajo en economa solidaria, lo cual permiti que los asociados tuvieran conocimiento de cmo se debe trabajar y de qu forma funcionan este tipo de entidades La implementacin de sistemas tecnolgicos, como software, un callcenter entre otros.

Referencias tenidas Normas APA.

en

cuenta. Equipo Investigacin Facultad Administracin Empresas Corporacin Universitaria Minuto de Dios. (2006). Al Fondo Con El Fondo. Bogot, Colombia. Gerencie.com. (7 de Septiembre de 2008). Aspectos Generales Sobre los Fondos de Empleados. Recuperado el 27 de Marzo de 2013, de Gerencie.com: http://www.gerencie.com/aspectosgenerales-sobre-los-fondos-de-empleados.html

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