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CONTABILIDAD

CAJA CHICA

La mayora de las empresas tienen disponible un fondo de efectivo para efectuar pagos frecuentes por montos relativamente pequeos, este fondo se conoce como Caja chica. Al nal de cada mes debe hacerse una reposicin del monto por los gastos efectuados.
Consiste en un fondo jo que la Empresa crea de acuerdo a sus requerimientos inme- diatos. Cuando se establece un fondo de Caja chica, el contador estima la cantidad necesaria para cancelar los pagos ms frecuentes y de menor cuanta. Si se comprueba que este fondo es insuciente para cubrir todos estos gastos es- timados durante un perodo, el contador puede solicitar el aumento del fondo. Una vez solicitado el monto de caja chica y aprobada su justicacin se hace el siguiente asiento: cargo a Caja chica y abono a Banco. Por ejemplo, el contador estim como conveniente un fondo de caja chica por Bs. 300.000. Descripcin Caja chica Banco Debe Bs.300.000 Bs. 300.000 Haber

Debe haber una sola persona responsable de la Caja chica. La persona responsable de la Caja chica, no debe tener acceso a la contabilidad, ni a los cobros, ni a la Caja principal. La reposicin del fondo se har mediante cheque a favor de la persona responsable del mismo. El fondo se cargar a cada una de las cuentas de gastos o de costos, segn se especi- que en los comprobantes pagados por la Caja chica. Los comprobantes impresos, numerados correlativamente, debern estar aprobados pre- viamente por otra persona autorizada y especi- caran en cifras y letras, el monto pagado. Cuando queda poco dinero en Caja chica, es necesario reponer el fondo, y si la reposicin se hace con mucha frecuencia, el fondo debe ser aumentado, con el debido asiento, cargar a Caja chica y abonar a Banco por el importe del incremento.

La cuenta Caja chica se carga cuando se establece el fondo, y no se carga ni se abona otra vez hasta que se modique el fondo. El control Interno de la Caja chica debe hacerse, tomando en cuenta lo siguiente: Deber establecerse un lmite mximo para los pagos a realizarse por Caja chica. Los que excedan dicho lmite, se debern pagar con cheques. Esta cuenta slo se mover cuando se decida aumentar o disminuir el fondo, o para su eliminacin.
Caja chica: fondo jo de dinero para cubrir requerimientos menores que se repiten con frecuencia.

CONTABILIDAD

II

Por ejemplo, supongamos que el encargado de caja chica efectu los siguientes pagos durante el mes de julio. Gastos varios de administracin Gastos de mantenimiento Artculos de escritorios Enseres varios Total Bs. 13.400 Bs. 12.900 Bs. 3.800 Bs. 4.900 Bs. 35.000

El asiento de diario que corresponde hacer para la reposicin del fondo ser: Fecha 30-7-05 Descripcin Gastos varios de administracin Gastos de mantenimiento Artculos de escritorio Enseres varios Banco Debe Bs. 13.400 Bs. 12.900 Bs. 3.800 Bs. 4.900 Bs. 35.000 Haber

1. Para qu se crea un fondo de Caja chica? _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ 2. Supongamos que tenemos nuestra empresa y que establecemos un monto mnimo de Bs. 200.000 en efec- tivo para gastos inmediatos, y que retiramos de nuestra cuenta corriente Qu asiento debemos ejecutar?

Fecha

Descripcin

Debe

Haber

3. Si los gastos inmediatos en el mes, alcanzaron un monto de Bs. 150.000 por conceptos varios, Cul es el asiento que debemos registrar? Fecha Descripcin Debe Haber

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