UNIVERSIDAD MARIANO GLVEZ DE GUATEMALA

FACULTAD DE INGENIERA EN SISTEMAS DE INFORMACIN

EXTENSIN JALAPA SEGUNDO CICLO SECCIN A CURSO: PROCESO ADMINISTRATIVO DOCENTE: LIC. OMAR ANTONIO ENRIQUEZ

1. Definicin 2. Usos 3. Clasificacin y ejemplos

ESTUDIANTE:
Edler Natanael Escobar Flores

CARN:
0907-12-9067

GUATEMALA, 06 DE ABRIL DE 2013

ORGANIGRAMAS
Un organigrama es una representacin grfica con elementos geomtricos que representa la estructura orgnica de una empresa, en ella se visualizan las mltiples relaciones e interacciones que tienen los diferentes rganos que se presentan en la organizacin, esta herramienta administrativa tiene como fin mostrar las relaciones jerrquicas y competenciales en una organizacin. El Organigrama tiene dos finalidades: la primera es que desempea un papel informativo, al permitir que los integrantes de la organizacin y de las personas vinculadas a ella conozcan, a nivel global, sus caractersticas generales. La segunda finalidad es que esta es un instrumento para el anlisis estructural al poner de relieve, con la eficacia propia de las representaciones grficas, las particularidades esenciales de la organizacin representada. En este orden de ideas, se da por entendido que los organigramas son importantes y de mucha utilidad para las organizaciones, entidades productivas, ONGs, entidades comerciales, administrativas, polticas, entidades pblicas o privada y en general para cualquier organismo que necesite ser representado de manera sencilla y entendible para su propio desarrollo.

USOS DE LOS ORGANIGRAMAS

Definir los papeles y las responsabilidades de todo el personal dentro de la organizacin. Establecer una estructura jerrquica de autoridad, de poder y, por lo tanto, la toma de decisiones. Establecer los canales de comunicacin y los flujos de informacin, incorporando una cadena del comando con reglas y regulaciones especficas referentes a los procedimientos de divulgacin y a los mtodos de contabilizacin. Establecer mecanismos del control, tales como el grado de centralizacin y el grado de control. Establecer las estrategias para coordinar las prcticas de trabajo. Establecer procedimientos para la toma de decisiones. Establecer funciones y tareas operaciones especiales.

CLASIFICACIN DE LOS ORGANIGRAMAS

La administracin como ciencia no es un concepto estable, nico, estndar; es por el contrario una disciplina social muy dinmica, interdisciplinaria y como estudiante podra pecar en decir que es muy compleja en su aplicacin; a lo largo de los aos se ha visto su gran eclecticismo, desde sus primeros pioneros doctrinarios como Henry Fayol o Frederick Taylor ha evolucionado en prestar soluciones para la empresa; desde esa perspectiva es necesario mencionar que un organigrama empresarial en esencia son distintos los unos de los otros, y esto debido a que una organizacin es distinta a las dems. A continuacin se presenta una clasificacin ms utilizada que los ordena: 1) 2) 3) 4) 5) Por su naturaleza por su finalidad por su mbito por su contenido por su presentacin o disposicin grfica.

1. POR SU NATURALEZA:
Estos tipos de organigramas responden a una composicin con vnculo de relacin de forma completa o por rea, de igual modo por la relacin de forma interna o externa de una organizacin con otra semejante. Este grupo se divide en modelos de organigrama:

MACROADMINISTRATIVOS:
Este tipo de organigrama brinda una representacin en la cual interacta ms de una nica organizacin.

MESOADMINISTRATIVOS:
Es la representacin grfica en la cual se toma a ms de una nica organizacin, estas son de un mismo sector productivo o actividad empresarial.

MICROADMINISTRATIVOS:
Representa a una nica organizacin, y pueden referirse a ella en forma general o global o plasmar alguna de las reas que la conforman.

2. POR SU FINALIDAD:
Como bien se ha expresado de manera tcita lneas arriba el organigrama tiene diferentes consecuencias. Esta clasificacin toma como referencia el beneficio que proporciona el organigrama a los diferentes actores de la empresa. Estos son los siguientes:

INFORMATIVO:
Es llamado as porque su estructura tiene como objetivo ser presentado al pblico en general, este tipo de organigrama es accesible a personas no muy familiarizadas con ellos, de esta manera estos organigramas debe ser de manera general o mostrando una estructura global de la organizacin, as como tambin mostrarse sencilla para su comprensin.

ANALTICO:
Este tipo de organigrama permite observar diferentes aspectos del comportamiento organizacional, por otra parte refleja una visin macro o global de la misma, con la finalidad por ejemplo de anlisis para un presupuesto, para distribuir los trabajadores a las diferentes reas, etc. Estos modelos de organigramas van dirigidos a personas muy familiarizadas o especializadas en sus aplicaciones.

FORMAL:
Este modelo es denominado formal por el hecho que se encuentra aprobada por la Columna vertebral de la organizacin, es decir por la direccin o por la cabeza de la organizacin, de cualquier modo expresado cuenta con el instrumento escrito de su aprobacin. Por mencionar un ejemplo, el organigrama de una Sociedad Annima Cerrada (S.A.C.) es considerado organigrama de tipo formal cuando este fuese aprobado por la Junta general de accionistas.

INFORMAL:
Este tipo de organigrama es todo lo contrario al mencionado con anterioridad (FORMAL), este Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de grupos informales, la diferencia con los organigramas formales; radica, que este tipo de organigrama no se encuentra representados en un documento formal aprobado por la cabeza de la organizacin.

3. POR SU MBITO:
Estos tipos de organigrama de cierta manera tratan de reflejar la complejidad estructural que una organizacin presenta, as pues tenemos General y Especficos.

GENERALES:
Estos organigramas brindan informacin representativa de la empresa, resaltando cierto nivel jerrquico.

ESPECFICOS:
Estos tipos de organigramas representan una porcin o rea de la empresa, pero ejemplo en nuestro caso, tratamos de representar el rea de ventas.

4. POR SU CONTENIDO: Estos organigramas representan por un lado las posibles relaciones, funcionalidades, obligaciones o reas de trabajo y la jerarqua de las distintas reas de la organizacin pero de un modo general, es decir toda la empresa sin restriccin alguna, por otro lado permiten observar desde una perspectiva cualitativa a la organizacin.

INTEGRALES:
Estos tipos de organigramas presentan a la organizacin de forma global, es por ello que existe la consenso de que son similares a los organigramas Generales, pues ella al igual que su similar expresan la relaciones de jerarqua o dependencia que existe en la empresa, sin duda es algo abrumador entonces describirlo, pero la explicacin de este organigrama es que presenta la empresa de una forma integrada, presentando su jerarqua.

FUNCIONALES:
Estos tipos de organigramas son muy poco usados por el mismo hecho de que existe un manual organizacional, el cual de cierto modo describe la responsabilidad que tiene cada rea de la empresa; quizs en organizaciones pequeas sean necesarias este tipo de organigramas.

5. POR SU PRESENTACIN O DISPOSICIN GRFICA:

Estos tipos de organigramas son calificados segn su direccin geomtrica, teniendo en cuenta siempre la Jerarqua.

VERTICALES:
Estos tipos de organigramas hacen representacin de una administracin vertical, es decir empezamos en la parte superior del organigrama con la cabeza de la empresa, llegando a si a los puestos menos jerrquicos de la organizacin, a mi parecer estos tipos de organigramas presentan muy poca o escasa comunicacin entre sus miembros sin embargo son los de uso ms generalizado en la administracin, por lo cual, los especialistas en organizacin recomiendan su empleo.

HORIZONTALES:
Este tipo de organigrama representan a una organizacin de una manera singular, son muy poco usados, en este tipo de organigrama se presenta a la cabeza de la organizacin a un extremo izquierdo, al(o los) inmediatos jerrquicos des le coloca del mismo modo, todos como columnas que representa un mismo nivel jerrquica.

MIXTOS:
Este tipo de organigramas surgen por las combinacin de organigramas verticales y horizontales de este modo da mucha mayor posibilidad de plasmar la estructura de una empresa, estos organigramas son muy utilizados cuando se una organizacin cuenta con un gran nmero de reas con un mismo nivel jerrquico.