Guia Estados Financieros Entidad Vigilancia y Control

Guia de Estados Financieros - Entidad Vigilancia y Control
Gua Estados Financieros- Entidad Vigilancia y Control
MINISTERIO DE DESARROLLO ECONMICO

SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES REPBLICA DE COLOMBIA
GUA PARA DILIGENCIAR EL FORMULARIO OFICIAL DE ESTADOS FINANCIEROS Y ANEXOS AO 2
INDICE INTRODUCCIN 1. 2. 3. 4. 5. 1. 6. 1 6. 2 6. 3 6. 4 6. 5 6. 6 7. 7. 1 7. 2 7. 3 8. 9. Competencia de la Superintendencia de sociedades Sociedades que deben utilizar el formulario Plazo para la presentacin de los estados financieros Estados financieros certificados y dictaminados Responsabilidades Aspectos de carcter general para el diligenciamiento Plan nico de Cuentas Elaboracin de estados financieros Cifras en miles de pesos Ajustes integrales por inflacin Compensaciones Informacin adicional Diligenciamiento de la cartula del formulario Informacin general Actualizacin de datos Representacin legal y Revisora fiscal Diligenciamiento del balance general Diligenciamiento del estado de resultados
10. 11. Anexo 1: Anexo 2: Anexo 3: Anexo 4: Anexo 5: Anexo 6: Anexo 7: Anexo 8: Anexo 9: Anexo 10: Anexo 11: Anexo 12: Anexo 13: Anexo 14: Anexo 15: Anexo 16: Anexo 17: Anexo 18:
Diligenciamiento del Estado de Flujos de Efectivo. Diligenciamiento de anexos Ingresos netos de operacin Costo de ventas y de prestacin de servicios Costos indirectos y gastos operacionales de administracin y de ventas Costos y gastos de personal Ingresos y gastos no operacionales Ingresos y gastos financieros Inversiones Clientes - Vencimientos Movimiento propiedades, planta y equipo Obligaciones financieras y proveedores Movimiento de reservas y de la revalorizacin del patrimonio Accionistas o socios Correccin monetaria Pensiones de Jubilacin Informacin general Informacin jurdica general Inventarios - Actividad de Vivienda Gestin de los grupos - Sociedades Administradoras de
Consorcios Anexo 19: Anexo 20: Anexo 21: Anexo 22: Anexo 23: Inventario de Semovientes en administracin directa Inventario de Semovientes en depsito Indicadores Generales de Gestin Obligaciones con incumplimiento en los pagos Demandas Ejecutivas para el pago de Obligaciones Mercantles
Apndice 1: Cdigo de Clasificacin CIIU Apndice 2: Cdigo de Pases Apndice 3: Tabla de Equivalencias para Unidades de Medidas Operacionales UMO Apndice 4: Tipos de Identificacin Apndice 5: Unidades Judiciales Apndice 6: Municipio de la Autoridad Judicial Apndice 7: Origen de la Demanda Apndice 8: Estado del Proceso Apndice 9: Circular 001 Direccin Nacional de Derechos de Autor
INTRODUCCIN
La Superintendencia de Sociedades dando continuidad a la poltica de facilitar el acceso de la comunidad al estado y con el objeto de agilizar la presentacin de los estados financieros de las sociedades mercantiles, esta utilizando un sistema de informacin, que conforma el Formulario Oficial con el cual se pretende homogeneizar y racionalizar la informacin que deben allegar a este Despacho, de tal manera que se optimice su utilizacin especialmente en las reas contable y financiera, contribuyendo adems con los anlisis de tipo estadstico-macroeconmico que adelanta esta Superintendencia y otras entidades gubernamentales. Para un adecuado diligenciamiento del formulario se ha preparado la presente gua, la cual contiene las instrucciones mnimas para la correcta elaboracin de los estados financieros y sus anexos. Es as, como de acuerdo con los artculos 5 y 6 del Decreto 2894 de 1994, toda presentacin de Estados Financieros bsicos a los administradores, socios, entidades del estado debern efectuarse en su totalidad conforme al Plan Unico de Cuentas, cuya estructura se conserva en el diseo de los formatos. Cabe sealar que a la normatividad legal que se cita en la presente Gua, se entienden incorporadas aquellas que posteriormente las modifiquen, adicionen o deroguen. Su colaboracin resulta valiosa para la entidad ya que contribuye a la conformacin de una base de datos financiera, indispensable para la elaboracin de estadsticas, las cuales constituyen un instrumento til para la toma de decisiones por parte de los diferentes usuarios de la informacin cuyo beneficio redundar en la Economa Nacional.
1. COMPETENCIA DE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

De conformidad con el artculo 82 de la Ley 222 de 1995, corresponde a la Superintendencia de Sociedades ejercer la inspeccin, vigilancia y control de las sociedades comerciales, con facultades para solicitar a los administradores o al revisor fiscal, la informacin que requiera en procura de un adecuado ejercicio de su gestin. Dentro de las funciones se encuentran: FUNCIN DE INSPECCIN: En desarrollo de esta funcin la Superintendencia de Sociedades podr solicitar, confirmar y analizar de manera ocasional la informacin que requiera sobre la situacin Jurdica, Contable, Econmica y Administrativa de cualquier Sociedad Comercial no vigilada por la Superintendencia Bancaria, o sobre operaciones especficas de la misma. (Ley 222 Art. 83 de 1995). FUNCIN DE VIGILANCIA: Consiste en la atribucin para velar porque las sociedades no sometidas a la vigilancia de otras Superintendencias, en su formacin y funcionamiento y en desarrollo de su objeto social, se ajusten a la ley y a los estatutos. La vigilancia se ejercer en forma permanente. CAUSALES DE VIGILANCIA. 1. De conformidad con el Decreto 3100 del 30 de diciembre de 1997, quedarn sometidas a la vigilancia de la Superintendencia de Sociedades, las sociedades mercantiles que a 31 de diciembre de 1997; o al cierre de los ejercicios sociales posteriores; o en los estados financieros de periodos intermedios que les solicite la Superintendencia de Sociedades registren: 1.1 Un total de activos, igual o superior al equivalente, a veinte mil (20.000) salarios mnimos legales mensuales. (Artculo 1, literal a). 1.2 Ingresos totales iguales o superiores al valor de veinte mil (20.000) mil salarios mnimos legales mensuales. (Artculo 1, literal b).
1.3 Un total de activos iguales o superiores al equivalente a cinco mil (5.000) salarios mnimos legales mensuales, siempre que una o ms sociedades vigiladas por cualquier superintendencia o entidad que ejerza la inspeccin, vigilancia o control gubernamental posean en ellas, individual o conjuntamente, una participacin del 20% o ms de su capital social . (Artculo 1, literal c.). 1.4 Ingresos totales iguales o superiores al valor de cinco mil (5.000) salarios mnimos legales mensuales, siempre que una o ms sociedades vigiladas por cualquier superintendencia entidad que ejerza la inspeccin, vigilancia o control gubernamental posean en ellas, individual o conjuntamente, una participacin del 20% o ms de su capital social.( Artculo 1,.literal d). Los salarios mnimos legales mensuales se liquidarn con el valor vigente al 1 de enero siguiente a la fecha de corte, y en el caso de los estados financieros de perodos intermedios con el valor vigente a la fecha a la que correspondan los mismos. 2. Aquellas Sociedades Comerciales comprometidas en un proceso de extincin de dominio, respecto de bienes como los descritos en el artculo 3. de la Ley 333 de 1996. 3. Las Compaas que seale el Superintendente por acto administrativo particular, cuando del anlisis de la informacin jurdica, contable, econmica y administrativa de la sociedad o con ocasin de cualquier investigacin administrativa, adelantada de oficio o a peticin de parte, se establezca que la misma incurre en cualquiera de las siguientes irregularidades: 3.1 Abusos de sus rganos de direccin, administracin o fiscalizacin, que impliquen desconocimiento de los derechos de los asociados o violacin grave o reiterada de las normas legales o estatutarias; 3.2 Suministro al pblico, a la Superintendencia o a cualquier organismo estatal, de informacin que no se ajuste a la realidad; 3.3 No llevar contabilidad de acuerdo con la Ley o con los principios contables generalmente aceptados; 3.4 Realizacin de operaciones no comprendidas en su objeto social. 4. Las empresas unipersonales pertenecientes a empresarios sometidos a la vigilancia de cualquier Superintendencia, as como las que se encuentren incursas en cualquiera de las
causales indicadas en los literales a) y b) del artculo 1 del Decreto 3100 del 30 de diciembre de 1997. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Las Sociedades Administradoras de Consorcios Comerciales. Las Bolsas de Productos Agropecuarios. Las Sociedades Prestadoras de Servicios Tcnicos o Administrativos a las Instituciones Financieras. Los Fondos Ganaderos que no se organicen en los trminos del Decreto 663 de 1993. Las Empresas Multinacionales Andinas Las sucursales de Sociedades Extranjeras.
FUNCIN DE CONTROL: Consiste en la atribucin de la Superintendencia de Sociedades para ordenar los correctivos necesarios para subsanar una situacin crtica de orden jurdico, contable, econmico o administrativo de cualquier sociedad comercial no vigilada por otra Superintendencia, cuando as lo determine el Superintendente de Sociedades mediante acto administrativo de carcter particular (Artculo 85 Ley 222 de 1995 y Artculo 8 numeral 13 Decreto 1080 de 1996).
2. SOCIEDADES QUE DEBEN UTILIZAR EL FORMULARIO
El formulario oficial para la presentacin de estados financieros debe ser diligenciado por: 1. 2. 3. 4. 5. Las sociedades mercantiles ubicadas en el nivel de inspeccin, a las cuales esta Superintendencia les solicite el envo de dicha informacin. Las sociedades mercantiles que se encuentren ubicadas en los niveles de vigilancia y control (se exceptan las sociedades en liquidacin voluntaria y liquidacin obligatoria). Las sociedades administradoras de consorcios comerciales. Las Bolsas de Productos Agropecuarios. Los Fondos Ganaderos.
3. PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Plazo.- Los estados financieros con corte a 31 de diciembre del 2000 certificados y dictaminados si fuere del caso, junto con la informacin adicional solicitada, debern ser allegados a esta Superintendencia en los trminos sealados en la Circular Externa. Los plazos fijados son lo suficientemente amplios y sern IMPRORROGABLES. Corte Diferente.- Las sociedades cuyo corte de cuentas sea inferior a un ao; es decir, semestral, trimestral etc, deben remitir la informacin en forma independiente, utilizando para cada periodo, el aplicativo de la Superintendencia de Sociedades, en la forma y fechas establecidas en la Circular en comento. Sanciones.- El incumplimiento en el envo dentro de los plazos sealados en la Circular Externa referida, dar lugar a imponer multas sucesivas hasta de doscientos (200) salarios mnimos legales mensuales, de conformidad con el numeral 29, artculo 2o. del Decreto 1080 de 1996, independientemente de la calidad de inspeccionada, vigilada o controlada en que se encuentre el ente econmico.
4.
ESTADOS FINANCIEROS CERTIFICADOS Y DICTAMINADOS
4.1 ESTADOS FINANCIEROS CERTIFICADOS.- El representante legal y el contador pblico bajo cuya responsabilidad se prepar la informacin financiera, son las personas encargadas de certificar los estados financieros, en los casos en que sean sometidos a consideracin o conocimiento de los asociados o puestos a disposicin de terceros en general, lo cual es garanta del adecuado registro en libros y preparacin de los estados financieros, de conformidad con los principios o normas de contabilidad de general aceptacin. Los libros deben encontrarse al da, en los trminos contenidos en el artculo 125 del Decreto 2649 de 1993, toda vez que sus saldos y las operaciones registradas en ellos, son la fuente para elaborar los estados financieros. La certificacin consiste en declarar que se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en ellos, conforme al reglamento, y que las mismas se han tomado fielmente de los libros de contabilidad (artculo 37, Ley 222 de 1995). Tal declaracin puede hacerse con las anteriores palabras o expresiones similares, siempre y cuando se haga referencia completa a la verificacin de las afirmaciones de que trata el artculo 57 del Decreto 2649 de 1993. Quien firma en calidad de contador pblico, deber anotar el nmero de su tarjeta profesional (pargrafo 3, artculo 3 de la Ley 43/ 90). 4.2 ESTADOS FINANCIEROS DICTAMINADOS.El artculo 38 de la Ley 222 de 1995 define los estados financieros dictaminados, como aquellos que estando certificados se acompaan de la opinin profesional del revisor fiscal o, a falta de ste, de la del contador pblico independiente que los hubiere examinado de conformidad con las normas de auditora generalmente aceptadas. Slo pueden dictaminarse estados financieros certificados; de ah que sin perjuicio de que el revisor fiscal dictamine o no los estados financieros, el contador que los prepare est en la obligacin de firmarlos. Al suscribir los estados financieros el profesional que los dictamine debe anteponer a su firma la expresin ver opinin adjunta u otra similar, anotar el nmero de tarjeta profesional y acompaar el dictamen correspondiente que contendr como mnimo las manifestaciones exigidas en la ley mercantil y dems normas complementarias o en los estatutos. El sentido y el alcance del dictamen no es otro que el que se exprese en el mismo.
Dicho dictamen debe contener como mnimo la siguiente informacin: 4.2.1 Lo exigido en los artculos 208 y 209 del Cdigo de Comercio en concordancia con lo consagrado en el artculo 7 numeral 3 de la Ley 43 de 1990. 4.2.2 Lo relacionado con el ltimo inciso del artculo 38 de la Ley 222 de 1995. 4.2.3 Debe versar sobre los estados financieros comparativos con los del perodo inmediatamente anterior. 4.2.4 As mismo, en su elaboracin se debe tener en cuenta los lineamientos plasmados en los pronunciamientos 6 y 7 del Consejo Tcnico de la Contadura Pblica. Por lo anterior, es importante que tengan en cuenta los requisitos mnimos que les muestra el modelo de certificacin que se presenta a continuacin, el cual debe contener las firmas autgrafas, el nmero de cdula y tarjeta profesional de los contadores.
Ciudad y fecha Seores SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Avenida El Dorado No.46-80 Bogot D.C. ASUNTO: ESTADOS FINANCIEROS AO 2000 Los suscritos Representante Legal y Contador Pblico de la sociedad ______________________________ nos permitimos declarar que para los estados financieros a 31 de diciembre de 2000, allegados a esa entidad, se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en ellos, conforme al reglamento y que los mismos se han tomado fielmente de los libros ( art. 37 Ley 222 de 1995). Atentamente, NOMBRE DE LA SOCIEDAD NIT REPRESENTANTE LEGAL Nombres y apellidos Firma C.C. No DICTAMINADOS POR : REVISOR FISCAL Nombres y apellidos Firma No. Tarjeta Profesional Ver Opinin Adjunta (art. 38 Ley 222/95) CONTADOR PBLICO Nombres y apellidos Firma No. Tarjeta Profesional
5. RESPONSABILIDADES
5.1 El artculo 42 de la Ley 222 establece que sin perjuicio de las sanciones disciplinarias y administrativas a que hubiere lugar, cuando sin justa causa una sociedad se abstenga de preparar o difundir estados financieros estando obligada a hacerlo, los terceros podrn aducir cualquier otro medio de prueba aceptado por la ley; en estas circunstancias los administradores y el revisor fiscal respondern por los perjuicios que causen a la sociedad, a los socios o a terceros, por la no preparacin o difusin de los estados financieros. Conviene resaltar que los administradores, representantes legales, contadores pblicos, empleados, asesores o revisores fiscales que hayan desempeado dichos cargos durante el ejercicio al que correspondan los estados financieros, no se exoneran de su responsabilidad por el hecho de que hayan sido aprobados por la asamblea o junta de socios (artculo 45 de la Ley 222 de 1995). "La atestacin o firma de un contador pblico en los actos propios de su profesin har presumir, salvo prueba en contrario, que el acto respectivo se ajusta a los requisitos legales, lo mismo que a los estatutarios en el caso de personas jurdicas. Tratndose de balances, se presumir adems que los saldos se han tomado fielmente de los libros, que estos se ajustan a las normas legales y que las cifras registradas en ellos reflejan en forma fidedigna la correspondiente situacin financiera en la fecha del balance". (artculo 10, Ley 43 de 1990). El revisor fiscal deber responder de los perjuicios que ocasione a la sociedad, a sus asociados o a terceros, por negligencia o dolo en el cumplimiento de sus funciones (artculos 211 y 212 del Cdigo de Comercio ). Finalmente, cabe sealar que recae responsabilidad penal a quienes suministren datos a las autoridades o expidan constancias o certificaciones contrarias a la realidad y ordenen, toleren, hagan o encubran falsedades en los estados financieros o en sus notas. (Artculo 43 Ley 222/95)
5.2
5.3
5.4
5.5
6. ASPECTOS DE CARCTER GENERAL PARA EL DILIGENCIAMIENTO

El diseo del formulario ha sido elaborado teniendo en cuenta lo ordenado en el Decreto 2650 de 1993, y dems Decretos que lo modifican o adicionan, de tal manera que la informacin contable consignada en el mismo, sea comparable, clara y confiable. Por tal razn la codificacin y la denominacin de las cuentas se hizo de acuerdo con los conceptos especficos del Plan nico de Cuentas. As mismo, se deben tener presente las siguientes consideraciones: 6.1. Plan nico de Cuentas.- Los estados financieros deben presentarse de acuerdo con el Plan nico de Cuentas. Para tal efecto el ente econmico deber clasificarlos en parte corriente y no corriente, dependiendo del grado de realizacin de los activos y la exigibilidad de los pasivos. (Artculos 5 y 6 del Decreto 2894/1994. Elaboracin de estados financieros.- Para la elaboracin del formulario oficial es necesario que los estados financieros sean fielmente tomados de los libros. Cifras en miles de pesos.- La presentacin de los valores en el balance general, estado de resultados, flujos de efectivo y en los anexos, deber hacerse en miles de pesos, esto es, ELIMINANDO LOS TRES LTIMOS DGITOS Y CONSERVANDO EN TODOS LOS CASOS LA IGUALDAD CONSAGRADA EN LA ECUACIN CONTABLE. Ejemplo: Si el valor del rubro es $3.895.426, registre nicamente $3.895. Tambin es necesario tener en cuenta que algunos anexos requieren datos en pesos y centavos y/o en unidades completas y en porcentajes, por lo cual es preciso que se incluya la informacin tal como es solicitada, por ejemplo: Los anexos 7, 12, 15, 18, 19, 20 y 21. 6.4 AJUSTES INTEGRALES POR INFLACIN: Los saldos que se presenten en el balance general exceptuando a los Inventarios, de acuerdo a lo estipulado en el artculo 11 de la Ley 488 del 24 de diciembre de 1998, deben incluir los ajustes por inflacin, en la forma y trminos previstos en el Decreto 2649 de 1993. Vale la pena sealar que el estado de resultados, as como aquellos anexos que lo conforman ( 1, 2, 3, 4, 5 y 6) no se deben ajustar por inflacin, dado que el artculo 154 de
6.2. 6.3.
la ley citada en el prrafo anterior derog el 348-1 del Estatuto Tributario. De esta manera, a partir del ao de 1999, se eliminan para efectos contables y fiscales los ajustes por inflacin de los ingresos, costos y gastos del periodo. 6.5. COMPENSACIONES: No pueden hacerse compensaciones de saldos deudores o acreedores originados por operaciones de diferente origen, salvo que tales compensaciones se hubieran realizado conforme a la ley o al contrato respectivo (pargrafo, del art. 115 del Decreto 2649 de 1993). Tampoco debern presentarse dentro del balance general saldos contrarios a la naturaleza de la cuenta. INFORMACIN ADICIONAL.-
6.6.
Los estados financieros en formulario oficial deben acompaarse de los siguientes documentos: 6.6.1 Documento mediante el cual el representante legal, el contador y el revisor fiscal, si lo hubiere, certifiquen y dictamine los estados financieros contenidos en el disquete. 6.6.2 Dictamen del Revisor Fiscal. 6.6.3 Notas a los estados financieros (artculos 114 y ss. del Decreto 2649 de 1993). 6.6.4 Informe de Gestin ( de acuerdo al artculo 47 de la Ley 222 de 1995, adicionado por la Ley 603 de julio 27 de 2000). (Ver circular 01 de la Unidad Administrativa Especial Direccin Nacional de Derecho Autor; anexa a esta gua, como apndice No. 9). 6.6.5 Proyecto de distribucin de utilidades.
Con el propsito de dar cumplimiento a lo exigido en el artculo 40 de la Ley 222 de 1995, es importante que su representada remita dentro de los plazos fijados en la citada circular y en forma completa la documentacin exigida en el presente numeral, mxime si se tiene en cuenta que el trmino para que esta Entidad ordene la rectificacin de los estados financieros; se contar a partir de la fecha en que se enven la totalidad de dichos documentos.
7. DILIGENCIAMIENTO DE LA CARTULA DEL FORMULARIO

En la parte inicial de la cartula indicarn el perodo al cual corresponden los estados financieros, informacin que debe diligenciarse en nmeros arbigos a dos y cuatro dgitos. A CONTINUACIN ENCONTRARN EL ESPACIO PARA DILIGENCIAR CON ESTRICTO CUIDADO EL NIT DE LA SOCIEDAD A DIEZ (10) DGITOS, ES DECIR INCLUYENDO EL DIGITO DE VERIFICACIN. Se les solicita especial atencin en la digitacin del NIT, ya que es el dato con el cual se ingresa la informacin financiera a nuestra base de datos. Seguidamente aparece la informacin relacionada con : Primer envo de la informacin financiera ao 2000. Las sociedades que deben enviar informacin financiera por el ejercicio del 2000, en las fechas sealadas en la Circular Externa, seleccionarn la opcin (1). Segundo envo de la informacin financiera ao 2000: a. Por modificacin debidamente aprobada por el Mximo rgano Social : Esta opcin slo podr ser seleccionada por aquellas sociedades que por motivos especiales se vean obligados a modificar los estados financieros inicialmente enviados y que hayan sido aprobados por el Mximo rgano Social. Debern solicitar la debida autorizacin para retrasmitir el archivo junto con todos los documentos exigidos para el envo inicial, copia del acta respectiva y un escrito explicando cada una de las partidas objeto de modificacin. Las sociedades de sucursales extranjeras procedern de igual forma en lo aplicable a las mismas. Por requerimiento de la Superintendencia: Este espacio slo lo pueden utilizar aquellas sociedades a las cuales se les orden rectificar estados financieros de conformidad con el artculo 40 de La ley 222 de 1995, para lo cual diligenciarn el No. del documento que lo orden y la fecha.
b.
En el recuadro referente a se reuni el Mximo rgano Social para considerar los estados financierosdeben seleccionar, solamente una opcin esto es SI NO N/A.
Para el siguiente rengln indicarn con S, si los estados financieros fueron aprobados por la Asamblea General de Accionistas o Junta de Socios, informando la fecha y el nmero del acta respectiva. En caso contrario sealarn con N. A continuacin, se hacen algunas precisiones, en relacin con la informacin que debe incluirse en la cartula del Formulario. 7.1. INFORMACIN GENERAL RENGLN 3: Objeto social principal.- La informacin solicitada en este tem debe diligenciarse teniendo en cuenta lo consignado al respecto en el certificado actualizado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio. RENGLN 4: Actividad principal realizada durante el ejercicio segn CIIU.Corresponde a la descripcin de la actividad econmica que le report los mayores ingresos durante el ejercicio. Debe diligenciarse de acuerdo con la informacin consignada en el Apndice 1 de esta Gua, indicando el cdigo alfanumrico de cinco (5) dgitos segn la Clasificacin Industrial Internacional Uniforme (CIIU) adaptada para Colombia (AC). Este Cdigo debe coincidir con el que le corresponda al mayor valor presentado como ingreso operacional del presente ejercicio, en el anexo 1. Cuando no registren Ingresos de Operacin, debe clasificarse de acuerdo con la actividad para la cual se constituy la sociedad, con ayuda del Apndice 1. RENGLONES 8 Y 9: Estado actual de la sociedad y Tipo societario.- Debe seleccionarse una opcin numrica de acuerdo con la situacin en que se encuentra la compaa a la fecha de los estados financieros, informacin que le permitir a esta Entidad efectuar una adecuada clasificacin de las empresas. RENGLN 10: La sociedad es.- Este rengln de acuerdo con el nmero que marque, le habilitar algunos rubros y anexos especficos para la actividad que se desarrolle as: 1. Sociedad Administradora de Consorcios Comerciales.- Deben diligenciar todos los anexos del 1 al 16 y el 18 especfico para ellos, as como los anexos 21, 22 y 23, si fuere del caso.
2. 3.
Fondo Ganadero.- Diligenciarn hasta el anexo 16 y los anexos 19, 20, 21, 22 y 23, si fuere del caso. Bolsas de Productos - Diligenciarn hasta el anexo 16 y los anexos 21, 22 y 23, si fuere del caso. De la actividad de Vivienda: Diligenciarn los anexos del 1 al 17 y los anexos 21, 22 y 23, si fuere del caso. Actividad econmica diferente: Le corresponde presentar la informacin solicitada en los anexos del 1 al 16 y los anexos 21, 22 y 23, si fuere del caso.
4. 5.
7.2.
ACTUALIZACIN DE DATOS.- El correcto diligenciamiento, la precisin y la actualizacin de los datos solicitados en este cuadro, permitirn una gil, eficiente y permanente comunicacin con las sociedades. RENGLN 11: Direccin para correspondencia.- Informar la direccin completa del lugar donde se debe enviar las comunicaciones de esta Superintendencia, seleccionando adems el Departamento correspondiente, para dar paso a la ciudad o municipio exacto del lugar. En caso de no figurar expresamente la ciudad o municipio deseado presione "otros" y digite el nombre completo. RENGLN 13: Domicilio.- Presentar el domicilio que la sociedad tiene registrado en la Cmara de Comercio, utilizando el procedimiento descrito para el rengln 11. RENGLN 15: Domicilio casa matriz sucursal sociedad extranjera.- Debe ser diligenciado nicamente por las sucursales de sociedades extranjeras y se debe digitar el cdigo del pas de origen de la casa matriz, de acuerdo con el Apndice 2, incluido al final de esta gua. RENGLN 17: Inscrita en el Registro Nacional de Valores.- Seale con S o N, segn el caso. RENGLN 18: Inscrita en bolsa.- Si la sociedad tiene inscrita acciones en Bolsa de Valores, deber sealizar con una S, e informar en cual o cuales, as: 1: Bogot; 2: Cali; 3: Medelln. En caso contrario se indicar con una N.
7.3.
REPRESENTACIN LEGAL Y REVISORA FISCAL. RENGLONES 19, 20 Y 21 : Representacin Legal.- Deben indicarse los nombres y apellidos completos del representante legal principal y suplentes, cuyos nombramientos se hubiesen hecho de acuerdo con lo previsto en los estatutos y con el lleno de los requisitos legales. EN LA MEDIDA EN QUE SE REALICEN CAMBIOS DE ESTAS DESIGNACIONES DEBEN SER ACTUALIZADOS ante la Superintendencia de Sociedades, enviando para el efecto el respectivo certificado de existencia y representacin legal, en que figuren inscritos los nuevos nombramientos (Artculos 163, 164, 440, 441 y 442 del Cdigo de Comercio). RENGLONES 22, 23, 24, 25, 26, y 28: Revisor fiscal principal y suplente, Contador y honorarios del revisor fiscal.- Es necesario relacionar los nombres y apellidos completos de las personas designadas para desempear el cargo de Revisor Fiscal y cuyos nombramientos hayan sido registrados en la Cmara de Comercio. Igualmente, se debe anotar el nombre completo del contador que hubiere preparado los estados financieros. En los espacios correspondientes se indicarn los nmeros de cdula de ciudadana y el nmero de matrcula profesional asignado por la Junta Central de Contadores. As mismo deben informar el monto en pesos de la asignacin mensual fijada por concepto de honorarios al revisor fiscal. RENGLN 27: Informe del Revisor Fiscal.- Las sociedades que estn obligadas a tener Revisor Fiscal, deben sealar si el dictamen presentado a la Asamblea General de Accionistas o Junta de Socios, fue limpio, con salvedades, negativo o con abstencin de opinin. RENGLONES 29 al 38: Junta Directiva.- Se anotarn los nombres de las personas que hayan sido designadas para desempear estos cargos, tanto principales como suplentes, con la indicacin de los nmeros de cdula de ciudadana, los cuales deben estar inscritos en la Cmara de Comercio. Puede incluir hasta cinco (5) nombres, tanto principales como suplentes, sin perjuicio de que el nmero de integrantes de la Junta sea superior.
8. DILIGENCIAMIENTO DEL BALANCE GENERAL

El balance general contiene dos (2) columnas, en la nmero uno (1) deben consignar los saldos correspondientes a 31 de diciembre del 2000 y en la nmero dos (2) los del perodo anterior, teniendo en cuenta que se deben presentar ajustados por inflacin. En el diligenciamiento de este estado financiero es importante que se verifique el cumplimiento de la ecuacin contable, as como los sub-totales que se muestren. Adems, los saldos registrados en los rubros en los cuales se encuentre la palabra "anexo", se debe tener en cuenta que los mismos deben ser detallados de acuerdo con la informacin solicitada en el anexo respectivo. Por el manejo de los cdigos del Plan nico de Cuentas y para efectos de una adecuada clasificacin de las cuentas del balance general, se debe tener presente el significado de los dgitos consignados en la columna TIPO, as:
0: 1: 2:
Identifica aquellos rubros cuyo cdigo se diligencia una sola vez. Identifica aquellos rubros cuyo cdigo se clasifica en la parte corriente. Identifica aquellos rubros cuyo cdigo se manejar a largo plazo.
9. DILIGENCIAMIENTO DEL ESTADO DE RESULTADOS

El Estado de Resultados contiene tres (3) columnas. En la columna 1 se presentan los saldos a 31 de diciembre del 2000, en la columna nmero dos (2) los saldos reportados en el perodo anterior y en la columna (3) se presenta el estado proyectado para el perodo siguiente al que se refieren los estados financieros. Los valores registrados para el presente ejercicio en las cuentas integrantes de este estado financiero, deben coincidir con los totales de los anexos as: CDIGO PUC 41 61 51 52 42 53 47 GRUPO ANEX0 No. 1 No. 2 No. 3 Columna 2 No. 3 Columna 3 No. 5 No. 5 No. 13
Ingresos Operacionales Costo de Ventas y de prestacin de servicios Gastos Operacionales de Administracin Gastos Operacionales de Ventas Ingresos No Operacionales Gastos No Operacionales Ajustes por Inflacin
El resultado del ejercicio establecido en el cdigo 59 debe ser igual al valor sealado como resultado del ejercicio cdigo 36 del balance general columna (1).
10.
DILIGENCIAMIENTO DEL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO.
El objetivo del estado de Flujos de Efectivo es el de presentar en detalle las entradas y salidas de dinero en efectivo del ente econmico durante un perodo determinado. El estado de flujos de efectivo se clasifica en actividades de operacin, inversin y financiacin. Es importante sealar que en la actividad de operacin, es decir renglones 1 a 24 los valores son trados automticamente de los respectivos anexos, de ah que los anexos cuyas cuentas afecten el flujo de efectivo deben ser bien diligenciados. De los renglones 26 en adelante la sociedad debe proceder a diligenciarlos. Igualmente para la elaboracin del estado de flujos de efectivo se deben excluir los ajustes por inflacin. Se ha escogido para su elaboracin EL MTODO INDIRECTO, en el cual, se realiza una conciliacin entre la utilidad neta y el flujo de efectivo neto de las actividades de operacin, de acuerdo con los lineamientos del Consejo Tcnico de la contadura pblica en el pronunciamiento No. 8.
11.
DILIGENCIAMIENTO DE LOS ANEXOS
ANEXO No. 1 INGRESOS NETOS DE OPERACIN Comprende el detalle de los valores recibidos y causados como resultado de las actividades desarrolladas en cumplimiento de su objeto social, mediante la entrega de bienes o servicios. Para efectos de su diligenciamiento se debe tener en cuenta : a. b. De acuerdo con los cdigos del Plan nico de Cuentas en el Grupo 41 establezca la(s) actividad(es) econmica(s) en la(s) cual(es) obtuvo los ingresos operacionales. Digite los seis (6) nmeros del cdigo PUC a que corresponda(n) dicha(s) actividad(es) y automticamente le aparecer el nombre de la subcuenta (subsector) respectiva y el cdigo CIIU al que pertenece. En la columna dos (2) digite el o los valores de los ingresos y a continuacin automticamente en la columna tres (3) se calcular el porcentaje de participacin del total de los ingresos operacionales. El cdigo CIIU de la lnea que muestre el mayor porcentaje de ingresos, debe corresponder al cdigo digitado en el rengln 4 de la cartula. d. El total de este anexo, es decir columna 2 menos 4, debe ser igual al valor presentado en la columna uno (1) del Estado de Resultados, Ingresos Operacionales, cdigo 41 . ANEXO No. 2 COSTO DE VENTAS Y PRESTACIN DE SERVICIOS En este anexo se detallan las erogaciones y cargos en que se ha incurrido para producir bienes o el total del costo al prestar un servicio, de los cuales un ente econmico ha derivado sus ingresos.
c.
Por el manejo de los cdigos del Plan nico de Cuentas y para efectos de una adecuada clasificacin de las cuentas de este anexo, se debe tener presente el significado de los dgitos consignados en la columna TIPO, as: 0: 3: 4: Identifica aquellos rubros cuyo cdigo se diligencia una sola vez. Identifica los rubros de inventario inicial. Identifica los rubros de inventario final.
La actividad econmica de la sociedad requiere el uso de inventarios: Si seala la opcin NO, diligencie el cdigo 61 (rengln 20), en el cual se reflejar el costo incurrido en el desarrollo de su actividad, el cual debe corresponder al total del costo de ventas y prestacin de servicios, que pasar al Estado de Resultados. No obstante, permite el ingreso a los cdigos 72 tipo 0 mano de obra directa, 73 tipo 0 costos indirectos y 74 tipo 0 contratos de servicios, cuyos valores son informativos, sin embargo, si diligencia el cdigo 72 su valor debe ser igual al total de la columna 1 del anexo 4 y si diligencia el cdigo 73 debe ser igual al total de la columna 1 del anexo 3. Ahora bien, si su actividad econmica requiere del uso de inventarios debe indicar con una S esta opcin, ello le obliga a diligenciar los renglones: Sistema de Inventarios y Mtodo de Valuacin. Si el sistema de inventario utilizado es peridico, debe diligenciar el total de la informacin requerida. En el evento en que la sociedad utilice el sistema de inventario permanente, podr utilizar los renglones 4, 5, 6, 7, 10, 14, y 19 del anexo No. 2, es decir los renglones que conforman los elementos del costo, y dems rubros aplicables a este sistema con el fin de establecer el total del rengln 20, cdigo 61. Las sociedades que se dedican a la actividad de vivienda debern diligenciar el Anexo 2, teniendo en cuenta el mismo procedimiento que se utiliza para el sistema de inventario permanente. ANEXO No. 3 COSTOS INDIRECTOS Y GASTOS OPERACIONALES DE ADMINISTRACIN Y VENTAS
Detalla los saldos de las cuentas en las cuales incurre un ente econmico por concepto de los costos indirectos de fabricacin, gastos de administracin y ventas en el desarrollo de su objeto social. El total del rengln 18 (sumatoria de los renglones 1 a 15) columna 1 costos indirectos de fabricacin , debe ser igual a lo registrado en el rengln 6, cdigo 73 del anexo 2. Para ingresar los saldos por concepto de gastos operacionales de administracin deber utilizar la columna dos (2), teniendo en cuenta los cdigos correspondientes al grupo 51, cuyo total debe coincidir con el valor presentado en la columna uno (1) del estado de resultados, por este mismo concepto. En la columna tres (3) se ingresarn los saldos de las cuentas del grupo 52, gastos operacionales de ventas, cuyo total ser igual al valor mostrado en el estado de resultados, columna uno (1) para este mismo cdigo. ANEXO No. 4 COSTOS Y GASTOS DE PERSONAL Presenta el detalle de los costos y gastos laborales en que incurri la empresa durante el perodo. En los renglones del 1 al 18 de las columnas uno (1) y dos (2) se debe ingresar los saldos del costo de mano de obra directa y de los costos indirectos, en su orden. El total de la mano de obra directa, rengln 18, columna uno (1), debe ser igual al valor anotado en el rengln 5 cdigo 72 del anexo 2. El total del rengln 18, columna dos (2) debe coincidir con el valor consignado en el rengln uno (1) de la columna uno (1) "costos indirectos" del anexo 3. En las columnas tres (3) y cuatro (4), se registrarn los saldos de las subcuentas de gastos de personal por concepto de administracin y ventas respectivamente, cuyos totales deben ser iguales a las cuantas presentadas en los cdigos 5105 y 5205 del anexo No. 3. ANEXO No. 5
INGRESOS Y GASTOS NO OPERACIONALES INGRESOS NO OPERACIONALES. Comprende los ingresos provenientes de transacciones diferentes a las del objeto social o giro normal de los negocios del ente econmico. El total es igual a la partida presentada por este concepto en el estado de resultados en la columna uno (1) (Cdigo 42). GASTOS NO OPERACIONALES.- Comprende las sumas pagadas y/o causadas por gastos no relacionados directamente con la explotacin del objeto social del ente econmico; su total ser el mismo valor presentado en el cdigo 53, columna uno (1) del estado de resultados. ANEXO No. 6 INGRESOS Y GASTOS FINANCIEROS Detalla las subcuentas de los ingresos y gastos nicamente financieros; los totales correspondern a los valores presentados en los cdigos 4210 y 5305 del anexo No. 5. ANEXO No. 7 INVERSIONES EN SOCIEDADES Permite registrar las inversiones que posee el ente econmico en otras sociedades y en ttulos de renta fija, tanto temporales como permanentes. Para las Inversiones en sociedades debe tenerse en cuenta si se trata de acciones o cuotas o partes de inters social, en cuyo caso, observar los dgitos en la columna TIPO, con el fin de que su clasificacin sea correcta, as: Tipo 1. Tipo 2. Para las inversiones temporales Para las inversiones permanentes.
Los datos solicitados en cada una de las columnas deben ser totalmente diligenciados segn sea el caso con el fin de que dicho anexo pueda ser validado.
Para el recuadro de Renta Fija se anotarn los valores de acuerdo con la clase de inversin que se posea, teniendo en cuenta su clasificacin en temporales, columna uno (1) y permanentes, columna tres (3). El total de las inversiones temporales en sociedades, columna diez (10), ms el total de las inversiones renta fija temporales, columna uno (1), menos la provisin columna trece (13) y dos (2) de renta fija, debe ser igual a la partida del cdigo 12, tipo 1, columna uno (1) del balance general. El total de las inversiones permanentes en sociedades, columna diez (10), ms el total de las inversiones renta fija permanente, columna tres (3), menos la provisin columna trece (13) y cuatro (4) debe ser igual al valor presentado en el cdigo 12, tipo 2, columna uno (1) del balance general. As mismo, debe tener en cuenta las siguientes observaciones: En la columna quince (15) mtodo de contabilizacin de las inversiones, se debe sealar (1) si la compaa registr la inversin por el mtodo del costo (2) si fue por el mtodo de participacin. COLUMNA 1: Nombre de la sociedad.- Indique el nombre completo de la sociedad, tal como aparece en el ttulo valor representativo de la inversin. COLUMNA 2: Nit o Cdigo del pas.- Deben diligenciar el nit de la sociedad , si sta es nacional , si la inversin es en el exterior deber indicar el cdigo del pas teniendo en cuenta el apndice No. 2. COLUMNAS 5, 6, 7 y 8: Nmero de acciones o cuotas posedas.- Se deben diligenciar las columnas que le apliquen a cada sociedad segn sea el caso de las inversiones posedas digitando el nmero de acciones o cuotas completo. COLUMNA 9: Valor nominal unitario.- EL valor solicitado en esta columna deber ingresarlo en pesos y centavos. COLUMNA12: Porcentaje de participacin en el capital.- No debe diligenciarse esta columna, en razn a que el sistema las calcula automticamente. Es importante anotar que mediante Circular Externa 05 del 24 de noviembre de 1998, se permite que en la valuacin de las inversiones permanentes de no controlantes, si el valor de realizacin
es superior al costo en libros, la diferencia genera una valorizacin en el ejercicio, que se llevar en cuentas cruzadas de valuacin. Si el valor de realizacin es inferior al costo en libros, la diferencia afectar en primer lugar la valorizacin y el supervit de la misma hasta su monto si existiere y en el evento de ser mayor, tal valor constituye una DESVALORIZACION.... la cual se debe registrar en el Cdigo Puc 1905 tipo 0 como un menor valor de las valorizaciones. (Ver Circular.) As mismo, en la columna 4, se debe consignar el valor del capital de la sociedad donde se posee la inversin. COLUMNA 15: Mtodo de contabilizacin de la inversin: Por cada una de las sociedades en las que se posee inversiones, se debe anotar en esta columna el mtodo que se utiliz para contabilizar la respectiva inversin, para lo cual sealar (1) si es por el de Costo o (2) si es por el mtodo de participacin, de acuerdo con lo dispuesto sobre el particular en el inciso 5o. del artculo 61 del Decreto 2649 de 1993 y la Ley 222 de 1995. MTODO DE PARTICIPACION PATRIMONIAL Es el procedimiento contable, por el cual una persona jurdica o sucursal de sociedad extranjera registra su inversin ordinaria en otra, que se constituir en su subordinada o controlada, inicialmente al costo ajustado por inflacin, para posteriormente aumentar o disminuir su valor de acuerdo con los cambios en el patrimonio de las subordinadas subsecuentes a su adquisicin, en lo que le corresponda segn su porcentaje de participacin. (Circular Conjunta 009 y 013 de la Superintendencia de Sociedades y Superintendencia de Valores del 19 de diciembre de 1996). Sujetos Obligados: Debern contabilizar sus inversiones en Subordinadas o Controladas, por el Mtodo de participacin patrimonial todos aquellos entes matrices o controlantes. Se consideran Sociedades Subordinadas las Filiales o Subsidiarias, en los trminos establecidos por los artculos 260 y 261 del Cdigo de Comercio Modificados por los artculos 26 y 27 de la Ley 222 de 1995. COLUMNA 5 Y 13: Total porcentaje de participacin y saldo final del ejercicio.- Estas columnas son automticas. En resumen el movimiento se mostrar as:
Columna 6 menos Columna7 ms columna 8 ms columna 9 menos columna 10 ms o menos columna 11 ms menos columna 12. Del recuadro Mtodo de Participacin Patrimonial. ANEXO No. 8 CLIENTES - VENCIMIENTOS Presenta el detalle de la cuenta clientes a corto plazo, nacionales y del exterior, as como la discriminacin en no vencidas y vencidas, para lo cual en esta ltima divisin se deben registrar los saldos teniendo en cuenta los das de vencimiento. El cdigo 130515 debe ser diligenciado nicamente por las sociedades administradoras de consorcios comerciales, cuyo total de la columna seis (6) debe ser igual al total de la columna once (11) del anexo 18. La sumatoria de los cdigos 130505, 130510 y 130515 presentados en la columna siete (7) debe ser igual al saldo del cdigo 1305, tipo 1, columna uno (1) del balance general. ANEXO No. 9 MOVIMIENTO PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO En este anexo se mostrar el movimiento que durante el ejercicio hayan tenido las cuentas que integran el grupo de las propiedades, planta y equipo, as como la depreciacin, amortizacin y agotamiento acumulados. El total de la columna ocho (8) saldo al final del ejercicio, menos el total de la columna nueve (9) depreciacin, amortizacin y agotamiento acumulados menos el total de la columna doce (12) Provisin, debe ser igual al cdigo 15, columna uno (1) del balance general. COLUMNA 10: avalo.- En esta columna se debe reflejar el valor del avalo, el cual debe ser practicado por personas naturales vinculadas o no laboralmente al ente econmico, o por personas jurdicas de comprobada idoneidad profesional solvencia moral, experiencia e independencia; teniendo en cuenta que las sociedades deben valorizar sus propiedades planta y equipo, de conformidad con lo previsto en el artculo 64 del Decreto 2649 de 1993, ANEXO No. 10 OBLIGACIONES FINANCIERAS Y PROVEEDORES
Se registra el movimiento de obligaciones financieras cuyos vencimientos sean a corto o largo plazo y el de la cuenta de proveedores. As mismo, en este anexo se debe presentar una discriminacin de las obligaciones y proveedores que se encuentran vencidas. Para efectos de una adecuada clasificacin de las cuentas de este anexo, se debe tener presente el significado de los dgitos consignados en la columna TIPO, as: 0: 1: 2: Identifica aquellos rubros cuyo cdigo se diligencia una sola vez. Identifica aquellos rubros cuyo cdigo se clasifica en la parte corriente. (Corto Plazo). Identifica aquellos rubros cuyo cdigo se clasifica a largo plazo.
El total de obligaciones financieras a corto plazo, columna cuatro (4), debe ser igual al saldo registrado para el cdigo 21, tipo 1 de la columna uno (1) del balance general. El total de proveedores columna cuatro (4), debe coincidir con el cdigo 22, tipo 0 de la columna uno (1) del balance general. El total de obligaciones financieras a largo plazo, columna cuatro (4), debe coincidir con el cdigo 21, tipo 2 de la columna uno (1) del balance general. El total de las otras obligaciones cdigo 2195 tipo 1 y 2 debe detallarse en el recuadro inferior de este anexo. ANEXO No. 11 MOVIMIENTO DE RESERVAS Y DE LA REVALORIZACIN DEL PATRIMONIO Reservas. - Presenta los movimientos de las reservas obligatorias, estatutarias y ocasionales aprobadas por el Mximo rgano Social. Las reservas identificadas con los cdigos 330520, 330525, 330530 y 330535 son obligatorias por disposiciones especiales para los Fondos Ganaderos.
El total de reservas de la columna cinco (5) debe ser igual al valor del cdigo 33, columna uno (1) del balance general. Revalorizacin del patrimonio.- Comprende el ajuste por inflacin del patrimonio del ente econmico, de conformidad con las disposiciones legales vigentes. El saldo de esta cuenta forma parte del patrimonio de los perodos siguientes para efectos del clculo del ajuste por inflacin y no podr distribuirse como utilidad a los socios o accionistas hasta tanto se liquide el ente econmico o se capitalice su valor. Incluye adems el valor neto del ajuste por inflacin que algunas sociedades efectuaron a sus activos fijos (propiedades, planta y equipo), adquiridos a partir del ao 1989 (artculos 132 del Estatuto Tributario y 1 y 3 del Decreto 3032 de 1989), y el valor del aumento patrimonial ocasionado por el saneamiento fiscal del patrimonio en el exterior (Ley 49 de 1990, D.R. 836 de 1991). El total de la revalorizacin del patrimonio columna cinco (5) debe ser igual al valor del cdigo 34 de la columna uno (1) del balance general. ANEXO No. 12 ACCIONISTAS O SOCIOS Para el diligenciamiento de este anexo se deben registrar todas las cifras como son solicitadas en cada columna o rengln, es decir, en unidades, miles, pesos y centavos segn sea el caso. Debe ser elaborado por las sociedades mercantiles, con excepcin de las sucursales de sociedades extranjeras. La informacin suministrada debe coincidir exactamente con la composicin que tenga el capital de acuerdo con la informacin contenida en los libros de accionistas o socios. En los renglones 1 a 13 se debe sealar en orden de participacin de acuerdo con el nmero de acciones o cuotas posedas, el nombre del accionista o socio, con indicacin del nmero de cdula de ciudadana o NIT, nmero de acciones o cuotas, y el cdigo del pas de origen de la respectiva inversin, el cual podr ser ubicado en el Apndice 2. Cuando el nmero de accionistas o socios supere los 13, los restantes debern incluirse en el rengln 13. Las acciones propias readquiridas no deben ser incluidas en el subtotal del rengln 13 (suma del 1 al 13) ni en el rengln 15, pues su detalle debe figurar en el rengln 17 de este anexo.
La informacin referente al cuadro Clase de Inversionistas, corresponde a la discriminacin del capital en circulacin segn el origen de la inversin (nacional o extranjera); as mismo, si la nacional corresponde al sector pblico o privado. El total del rengln 21, columnas tres (3) ms cuatro (4), debe ser igual al total de las acciones o cuotas reflejadas en el rengln 16 columna dos (2) de este anexo. Para efectos del clculo de los renglones 18 al 20 de la columna cinco (5) y (6), el sistema las toma automticamente. As mismo es importante sealar que el clculo de las operaciones de los renglones 22 a 24 el sistema los realiza automticamente, en donde el rengln 22 lo trae una vez sea diligenciado el balance general y el valor intrnseco de la accin rengln 24 lo toma de dividir el VALOR DEL PATRIMONIO EN PESOS rengln 22, por el nmero de acciones o cuotas en que se divide el capital, (rengln 16 columna dos (2) de este anexo). En el rengln 25, debe incluir el valor nominal de la accin o cuota de inters social, tanto en pesos y centavos si los hubiere. NOTA : La parte final de este anexo Columnas 2 (Cdigo Puc), 3 (Capital Suscrito y Pagado), y 4 (Valor en Miles de $) solo deben ser diligenciadas por las sociedades annimas y asimiladas. ANEXO No. 13 CORRECCIN MONETARIA En este anexo se registra el detalle de las subcuentas del grupo 47, correspondiente a las partidas dbito y crdito de los ajustes por inflacin, efectuados en los rubros del balance, de conformidad con las disposiciones vigentes. El valor neto que resulte de comparar los totales de las columnas uno (1) y dos (2), debe coincidir con el presentado en el cdigo 47, columna uno (1) del estado de resultados, Ajustes por Inflacin, de acuerdo con su saldo dbito o crdito. ANEXO No. 14 PENSIONES DE JUBILACIN Este anexo debe diligenciarse por los entes econmicos que estn pagando pensiones de jubilacin plenas o compartidas o que por ley o convencin colectiva deban asumir dichos riesgos
o emitir bonos y/o ttulos pensionales de los que tratan los Decretos 1299 y 1887 de agosto de 1994 y 1748 de octubre de 1995 (modificado por los Decretos 1474 y 1513 de 1997 y 1998 en su orden ). Para una mayor aclaracin de la metodologa para la aplicacin del Decreto 1517 del 4 de agosto de 1998, favor leer la CIRCULAR EXTERNA No. 07 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 1998. Por el manejo de los cdigos del Plan Unico de Cuentas y para efectos de una adecuada clasificacin de las cuentas de este anexo, se debe tener presente el significado de los dgitos consignados en la columna TIPO, as: 1 2 Identifica aquellos rubros cuyo cdigo se clasifican en la parte corriente. Identifica aquellos rubros cuyo cdigo se clasifican a largo plazo.
El total de los cdigos 2620, 2920 y 2925 de tipo 1 y 2 de las columnas 1 y 2 deben ser iguales a los totales de los mismos cdigos columna 1 y 2 del balance general. ANEXO No. 15 INFORMACIN GENERAL 1. Turnos de trabajo.- Seale el nmero de turnos de trabajo que con ms regularidad utiliz la empresa en el ejercicio. 2. Utilizacin anual estimada de la capacidad instalada.Indique en trminos porcentuales el nivel de utilizacin que considera se dio a la capacidad instalada de la empresa, durante el ltimo perodo. 3. Cantidad personal ocupado y salario promedio mensual.- Indique el nmero del personal ocupado por la empresa durante el perodo tanto en forma permanente como temporal, discriminndolo en directivos, empleados y obreros. De igual manera especifique el salario promedio mensual devengado, en miles de pesos. 4. Derechos en fideicomisos.- Este cuadro fue diseado para mostrar el movimiento de los diferentes conceptos de los contratos fiduciarios que el ente econmico a suscrito. Relaciona todos los derechos de la cuenta 1625.
5. Derechos en bienes recibidos en arrendamiento financiero (leasing).- Se debe consignar el movimiento del valor de los activos vinculados a la actividad econmica tomados en leasing . Subcuenta 162535 del PUC. 6. Situacin de Control.- Una sociedad ser subordinada o controlada cuando su poder de decisin se encuentre sometido a la voluntad de otra u otras personas que sern su matriz o controlante, bien sea directamente, caso en el cual aqulla se denominar filial o con el concurso o por intermedio de las subordinadas de la matriz, en cuyo caso se llamar subsidiaria. (Art. 26 y 27 Ley 222 de 1995). 7. Situacin de Grupo Empresarial.- Habr grupo empresarial cuando adems del vnculo de subordinacin, exista entre las Entidades unidad de propsito y direccin. (Art. 28 Ley 222 de 1995). ANEXO No. 15 A COMPETITIVIDAD La informacin solicitada en este anexo es de vital importancia para esta Entidad, para lo cual es importante que la misma sea confiable y verdica ya que constituye una herramienta para la toma de decisiones. ANEXO No. 16 INFORMACIN JURIDICA GENERAL Este anexo deber ser diligenciado en su totalidad, teniendo en cuenta las situaciones especficas que tuvo la sociedad, durante el perodo a que se refiere los estados financieros. ANEXO No. 17 INVENTARIOS Para las Sociedades Dedicadas a la Enajenacin de Vivienda
Este anexo es obligatorio para aquellas sociedades que registren inventarios en los cdigos 1405, 1415, 1417, 1440, y 1450 del balance general. Se ha diseado especialmente para las sociedades que se dedican a la actividad de vivienda. ANEXO No. 18 GESTIN DE LOS GRUPOS Para Sociedades de Consorcios Comerciales.Este anexo es para uso exclusivo de las Sociedades Administradoras de Consorcios Comerciales en el cual se debe presentar en forma detallada la gestin de los grupos. El primer cuadro est diseado para incluir la totalidad de los grupos que maneje el consorcio, es decir, los que han iniciado operaciones y los que se encuentren en proceso de formacin. Se debe empezar el detalle con los grupos conformados, teniendo en cuenta que para stos solo se incluye el dinero recaudado por cuota neta. Para los grupos en formacin se incluye el total recibido por cuotas brutas e inscripcin de los suscriptores interesados en conformar un grupo y las dems dinmicas enunciadas para el cdigo 283510 del Plan Unico de Cuentas. Nmero de participantes: En la columna uno (1) se presentar el nmero de suscriptores que conforman el grupo, que corresponder a la sumatoria de la columna Tres (3) (Nmeros de acreedores) y la columna siete (7) (Nmero de bienes entregados). Adjudicados por entregar: En la columna cinco (5) se debe registrar el nmero de bienes pendientes de entrega por cada grupo y en la columna seis (6) el valor respectivo; en las notas a los estados financieros deber indicarse el nombre de la Entidad financiera donde estn consignados los dineros para atender estas entregas, as como el nmero de la cuenta correspondiente. 1. Valor total Recaudado por suscriptores Vigentes.- En la columna 2 se mostrar el valor de lo recibido por los deudores, la columna tres (3) presentar el nmero de personas acreedoras del sistema y la columna cuatro (4) los dineros recaudados de los suscriptores que no han salido favorecidos en la Asamblea y los adjudicados que no se les ha entregado el bien. El total de esta columna ser igual a la sumatoria de los cdigos 2835 tipo 1 y 2835 tipo 2, columna uno (1) del balance general.
2. 3.
Adjudicados por Entregar.- En la columna cinco (5) se anotar el nmero de bienes pendientes de entrega por cada grupo y en la columna seis (6), el valor respectivo. Total Bienes Entregados.- En la columna siete (7) indique el nmero de bienes adjudicados y entregados y en la columna ocho (8), el valor acumulado de los bienes entregados al grupo desde su iniciacin. Es de anotar que el valor del bien entregado, es el valor adjudicado y recibido por el suscriptor favorecido. Saldo a favor (cargo) de Grupos.- En la columna (9) nueve para determinar el saldo respectivo de cada grupo tome el total recaudado, sumatoria columnas dos (2) y cuatro (4), y rstele el valor de los bienes por entregar, columna seis (6), y el valor de los bienes entregados, columna ocho (8). Deudores del Sistema.- En la columna diez (10) presente el nmero de suscriptores que tienen saldo a cargo y en la columna once (11), se registrar el valor adeudado por los suscriptores de cada uno de los grupos. El total de esta columna ser el mismo valor presentado en cdigo 130515, columna seis (6) del anexo 8.
4.
5.
El segundo cuadro est diseado para presentar las estadsticas, por cada uno de los grupos, de los suscriptores que han participado por lo menos en una asamblea y que por cualquier razn se hubieren retirado del sistema, para lo cual se deber indicar: La identificacin del grupo y fecha de iniciacin. En la columna doce (12) se presentar el total de los suscriptores retirados, que corresponder a la sumatoria de la columna catorce (14), (total suscriptores a quienes se les ha devuelto su dinero) y la columna 18 (Nmero de suscriptores que se encuentran pendientes de devolucin); en la columna trece (13) se deber registrar el total recaudado de los suscriptores retirados. En las columnas catorce (14) y quince (15) se debe registrar el acumulado tanto del nmero de suscriptores como el valor total devuelto. Igualmente, la columna diecisis (16) (Ingresos por eliminados), deber reflejar el valor total acumulado por cada grupo, de los ingresos que le han correspondido a la sociedad al aplicar la tabla de restitucin. El total de la columna diecisiete (17) de este cuadro (cuotas por devolver), ser igual a la sumatoria de los cdigos 2375 tipo 1 y 2375 tipo 2, columna 1 del balance general. ANEXOS No. 19 Y 20 INVENTARIO DE SEMOVIENTES EN ADMINISTRACIN DIRECTA Y EN DEPSITO
Muestra el movimiento de los inventarios de semovientes por categoras tanto en administracin directa como en depsito, de tal forma que la sumatoria del rengln 16 de los anexos 19 y 20, columna 10 de stos dos anexos, debe ser igual al valor que se registr en el cdigo 1445, columna uno (1) del balance general. Los nmeros de cabezas se indicarn en cifras completas en las columnas uno (1) y nueve (9), como en los totales de los renglones 17. El anexo No. 20 incluye dos cuadros de informacin estadstica sobre la distribucin del ganado en depsito y la clasificacin del total de semovientes en cra, levante y ceba, los cuales deben ser diligenciados en su totalidad. En el rengln 26 se debe presentar el valor del costo de reposicin semovientes (en miles de pesos) que se calcul en el ejercicio de acuerdo con las normas vigentes, valor que debe ser apropiado de las utilidades del ejercicio. ANEXO 21 INFORMACIN OPERATIVA Y FINANCIERA A partir del ao 2000 la Superintendencia de Sociedades implementar un nuevo esquema de recoleccin, procesamiento y uso de informacin, respecto a las sociedades sometidas a su inspeccin, vigilancia y control, el cual se ha denominado Sistema de Informacin Empresarial SIE . El Sistema de Informacin Empresarial (SIE) tiene como objetivo principal mejorar la calidad de la informacin suministrada por las sociedades y tener ms y mejores herramientas para fortalecer las labores de prevencin y apoyo al sector empresarial, mediante un enfoque sectorial. Este nuevo esquema se desarrollar con base en cambios en el formulario actual, a travs del cual las sociedades debern adicionar alguna informacin esencial para el sector al que pertenecen y por su parte la Superintendencia brindar un valor agregado, transformndola en ndices sectoriales importantes para la auto-evaluacin, planeacin y gestin de las empresas. El trabajo de la Superintendencia no se detendr aqu, con la nueva informacin entregada por las sociedades, se podr medir la reaccin de las diferentes variables sectoriales, frente a
cambios en los ndices macroeconmicos. Este comportamiento servir de base fundamental para la planeacin tanto empresarial como econmica y su beneficio es evidente e inmediato. El objetivo de los indicadores sectoriales es el complementar los datos reportados actualmente con elementos asociados a sectores especficos, combinando hechos histricos contables con mediciones operativas y proyecciones de mercado, entre otros, generando as informacin de alto contenido analtico y predictivo, cuyo beneficio es evidente, tanto para la Superintendencia de Sociedades como para la economa en general. Tal cambio procura que la informacin solicitada en el formulario no sea nicamente contable sino que incluya aspectos como las variaciones en el mercado, por ejemplo, que afectan el desempeo y la productividad de algunos sectores y que en muchos casos no se conoce su sensibilidad. Por otra parte se pretende introducir algunos elementos bsicos de la gerencia de valor y la productividad para crear la cultura de la medicin y gestin con base en estos elementos. Estos aspectos estn desarrollndose a nivel mundial de tal forma que se han convertido en fundamentos importantes para la inversin y la evaluacin de estrategias y resultados. Es importante recalcar que el flujo de esta informacin, a futuro, debe convertirse en un proceso natural de la operacin de cada una de las empresas, con el fin de facilitar su obtencin y mejorar la calidad de las mismas, para esto se pretende que la informacin operativa de los negocios haga parte de la contabilidad a travs de las cuentas de orden, facilitando su obtencin y administracin; obviamente sin olvidar el nivel de privacidad que requiere el tratamiento de esta informacin por parte de la Superintendencia, por lo cual el resultado de los indicadores definidos ser sectorial y no individual, ste podr ser consultado a travs de diferentes medios que colocar a disposicin esta Entidad. Un primer paso en este proceso es el Anexo 21, en donde se solicita alguna informacin operativa y de mercado, por sectores, que las sociedades deben diligenciar para los aos 1999 y 2000. Esta informacin ser la base para construir los indicadores sectoriales correspondientes, necesarios en el esquema del Benchmarking como parte esencial de la gestin empresarial. La informacin operativa y financiera solicitada en el Anexo 21 de divide en 2 partes, as: 1. INFORMACIN GENERAL: Corresponde a los datos operativos y financieros que todas las sociedades deben diligenciar.
2. INFORMACIN ESPECIFICA POR SECTORES: Corresponde a los datos operativos y financieros que deben informar las sociedades segn el sector al que pertenecen teniendo en cuenta la clasificacin del CIIU de la cartula del formulario oficial. Se ha dividido en cuatro grandes grupos: 1. INFORMACIN PARA LOS SECTORES MANUFACTURERO, MINERO Y ELCTRICO: Corresponde a los datos operativos y financieros que deben informar las sociedades pertenecientes a estos sectores, segn el CIIU de la cartula del formulario oficial. 2. INFORMACIN PARA EL SECTOR COMERCIO: Corresponde a los datos operativos y financieros que deben informar las sociedades pertenecientes a estos sectores, segn el CIIU de la cartula del formulario oficial, que comprende Comercio al por Mayor, Comercio al por Menor, comercio de Vehculos y de Combustible. 3. INFORMACIN PARA EL SECTOR AGROPECUARIO: Corresponde a los datos operativos y financieros que deben informar las sociedades pertenecientes a este sector, segn el CIIU de la cartula del formulario oficial, que comprende las actividades de Agricultura, Pecuaria y Pesca. 4. INFORMACIN PARA EL SECTOR DE LA CONSTRUCCIN: Corresponde a los datos operativos y financieros que deben informar las sociedades pertenecientes a este sector, segn el CIIU de la cartula del formulario oficial.
A.
INFORMACIN GENERAL
1. Esta informacin debe ser diligenciada por todas las sociedades independiente de la actividad econmica a la cual pertenezcan. 2. Comprende informacin general relacionada con la situacin operacional y financiera de la sociedad para los aos terminados el 31 de diciembre de 2000 y 1999. Las cifras que correspondan a pesos o dlares deben presentarse siempre en miles. 3. Los datos solicitados deben ser redondeados y presentados sin cifras decimales, salvo que explcitamente se solicite lo contrario.
Rengln 1. Nmero de compradores mayoristas nacionales durante el periodo: Corresponde al nmero de compradores directos domiciliados en el pas, que desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre, de cada uno de los aos solicitados, adquirieron productos de la empresa no con el propsito de consumirlos sino de venderlos a otras entidades. Rengln 2. Nmero de compradores mayoristas extranjeros durante el periodo: Corresponde al nmero de compradores directos domiciliados en el exterior, que desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre, de cada uno de los aos solicitados, adquirieron productos de la empresa no con el propsito de consumirlos sino de venderlos a otras entidades. Rengln 3. Nmero de compradores minoristas nacionales durante el periodo: Corresponde al nmero de compradores directos domiciliados en el pas, que desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre, de cada uno de los aos solicitados, adquirieron productos de la empresa con el propsito de consumirlos o venderlos al detal. Rengln 4. Nmero de compradores minoristas extranjeros durante el periodo: Corresponde al nmero de compradores directos domiciliados en el exterior, que desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre, de cada uno de los aos solicitados, adquirieron productos de la empresa con el propsito de consumirlos o venderlos al detal. Rengln 5. Porcentaje de ventas netas a crdito: Corresponde al porcentaje que se obtiene de dividir el valor total de las ventas netas a crdito sobre el valor total de las ventas netas efectuadas desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre de los aos solicitados. Este valor debe presentarse con dos cifras decimales. Rengln 6. Nmero de clientes que generaron el 50% de las ventas: Corresponde al nmero de clientes principales que efectuaron las mayores compras en pesos, de contado o a crdito, cuyo valor represent el 50%, aproximadamente, del total de las ventas de la empresa desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre de los aos solicitados. Se obtiene de la relacin de las ventas por cliente efectuadas durante el ao correspondiente, consolidadas a nivel nacional, ordenadas de mayor a menor. Por ejemplo: CLIENTES CLIENTE A CLIENTE B VALOR DE LAS Partic. % en el total VENTAS 2000 de las ventas 16.100.000 20,75 12.100.000 15,59
1 2
3 4 5 6 7 8
CLIENTE C CLIENTE D CLIENTE E CLIENTE F CLIENTE G CLIENTE H TOTAL VENTAS
10.100.000 9.000.000 8.200.000 7.900.000 7.400.000 6.800.000 77.600.000
13,01 11,60 10,57 10,18 9,54 8,76 100,00
Entre los clientes A, B y C generaron el 49.35% de las ventas de la compaa durante el ao 2000, por lo cual el nmero que se debe registrar en el rengln 6 del Anexo 21 para dicho ao ser 3. Igual procedimiento se realizar para el ao 1999. Rengln 7. Nmero de clientes que concentran el 50% de las cuentas por cobrar: Corresponde al nmero de clientes principales que de acuerdo a su saldo en cuentas por cobrar a 31 de diciembre de los aos solicitados, concentran el 50%, aproximadamente, de las cuentas por cobrar de la empresa. Se obtiene de la relacin de las cuentas por cobrar por cliente a 31 de diciembre consolidadas a nivel nacional, ordenadas de mayor a menor. Por ejemplo:
CLIENTES 1 2 3 4 5 6 CLIENTE A CLIENTE B CLIENTE C CLIENTE D CLIENTE E CLIENTE F TOTAL VENTAS
SALDO DE LAS CUENTAS POR COBRAR a 31 de diciembre de 2000 8.400.000 7.600.000 5.500.000 3.200.000 2.900.000 2.700.000 30.300.000
Partic. % en el total de las Cuentas por cobrar 27,72 25,08 18,15 10,56 9,57 8,91 100,00
Entre los clientes A y B generaron el 52.81% de las cuentas por cobrar de la compaa durante el ao 2000, por lo cual el nmero que se informar en el rengln 7 del Anexo 21 para el ao correspondiente ser 2. Igual procedimiento se realizar para el ao 1999. Rengln 8. Nmero de proveedores que generaron el 50% de las compras: Corresponde al nmero de proveedores principales que efectuaron las mayores ventas en pesos, de contado o a crdito, cuyo valor represent el 50%, aproximadamente, del total de las compras de la empresa desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre de los aos solicitados. Se obtiene de la relacin de las compras por proveedor efectuadas durante el ao correspondiente, consolidadas a nivel nacional, ordenadas de mayor a menor. Por ejemplo: VALOR DE LAS PROVEEDOR COMPRAS 2000 1 PROVEEDOR A 5.700.000 2 PROVEEDOR B 3.100.000 3 4 5 6 PROVEEDOR C PROVEEDOR D PROVEEDOR E PROVEEDOR F TOTAL VENTAS 2.800.000 2.300.000 1.700.000 1.200.000 16.800.000 Partic. % en el total de las compras 33.93 18.45 16.67 13.69 10.12 7.14 100,00
Entre los proveedores A y B generaron el 52.38% de las compras de la compaa durante el ao 2000, por lo cual el nmero que se informar en el rengln 8 del Anexo 21 para el ao correspondiente ser 2. Igual procedimiento se realizar para el ao 1999. Rengln 9. Nmero de proveedores que concentran el 50% de las cuentas por pagar: Corresponde al nmero de proveedores principales que de acuerdo a su saldo en cuentas por pagar a 31 de diciembre de los aos solicitados, concentran el 50%, aproximadamente, de las cuentas por pagar de la empresa. Se obtiene de la relacin de las cuentas por pagar por proveedor a 31 de diciembre consolidadas a nivel nacional, ordenadas de mayor a menor. Por ejemplo:
PROVEEDOR 1 2 3 4 5 6 PROVEEDOR A PROVEEDOR B PROVEEDOR C PROVEEDOR D PROVEEDOR E PROVEEDOR F TOTAL VENTAS
VALOR DE LAS Partic. % en el total CUENTAS POR PAGAR de las Cuentas por a 31 de DIC. 2000 pagar 980.000 26.42 900.000 24.26 580.000 500.000 450.000 300.000 3.710.000 15.63 13.48 12.13 8.09 100,00
Entre los proveedores A y B generaron el 50.67% de las cuentas por pagar de la compaa durante el ao 2000, por lo cual el nmero que se informar en el rengln 9 del Anexo 21 para el ao correspondiente ser 2. Igual procedimiento se realizar para el ao 1999. Rengln 10. Porcentaje de ventas al sector pblico: Corresponde al porcentaje que se obtiene de dividir el valor de las ventas netas desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre de los aos solicitados, realizadas a empresas del sector pblico u oficial sobre el valor total de las ventas netas desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre de los aos solicitados. Este valor debe presentarse con dos cifras decimales. Rengln 11. Valor de los descuentos otorgados por pronto pago en ventas: Corresponde al total de los descuentos por pronto pago otorgados por la empresa y aprovechados realmente por sus clientes, desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre de los aos solicitados. Rengln 12. Valor de los descuentos recibidos por pronto pago en compras: Corresponde al total de los descuentos por pronto pago que la empresa recibi y aprovech de sus proveedores, desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre de los aos solicitados, expresado en miles de pesos. Rengln 13. Costos y Gastos Fijos: Corresponde al valor total de los costos y gastos en que incurri la empresa desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre de los aos solicitados, tomando nicamente aquellos cuyo valor no resulta afectado por las variaciones normales en el volumen de operaciones de la empresa. Ejemplo: salario del personal administrativo. Rengln 14. Costos y Gastos Variables: Corresponde al valor, de los costos y gastos en que incurri la empresa desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre de los aos solicitados,
tomando nicamente aquellos cuyo valor se ve afectado en forma directa por las variaciones normales en el volumen de operaciones de la empresa. Ejemplo : comisiones a los vendedores. Rengln 15. Plazo normal otorgado por las empresas a sus clientes para cancelar las compras a crdito (en das): Nmero de das concedidos normalmente por la empresa a sus clientes para cancelar las compras a crdito, sin descuentos y sin recargos por mora. Rengln 16. Plazo normal otorgado a la empresa para el pago de sus compras a crdito (en das): Nmero de das concedidos normalmente a la empresa por sus proveedores para la cancelacin de las compras a crdito, sin descuentos y sin recargos por mora. Rengln 17. Pasivos reestructurados durante el periodo: Si durante el periodo la sociedad negoci y le fue aprobada una o varias reestructuraciones de sus pasivos, tanto en pesos como en otras monedas, debe presentar en este rengln el valor total de los pasivos reestructurados. Rengln 18. Valor en libros de las daciones en pago efectuadas durante el periodo: Corresponde al valor en libros de los bienes entregados desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre de los aos solicitados, como pago total o en parte de obligaciones de la empresa para con terceros. Este valor incluye el costo de adquisicin, valorizaciones o desvalorizaciones, ajustes por inflacin, depreciaciones y todos los componentes del valor neto en libros, durante el ao. Rengln 19. Valor por el cual fueron recibidos los activos dados en pago: Corresponde al valor por el cual los acreedores recibieron los activos que originaron daciones en pago como cancelacin total o parcial de obligaciones, desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre de los aos solicitados. Rengln 20. Valor total de las obligaciones canceladas con los bienes dados en pago: Corresponde al valor total de las obligaciones tanto en capital, intereses, comisiones, honorarios de abogados, timbres, etc., que fueron canceladas con bienes dados en pago, desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre de los aos solicitados. Rengln 21. Valor de los bienes recibidos en pago: Corresponde al valor por el cual la empresa recibi de sus deudores bienes, desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre de los
aos solicitados, como pago total o parcial de obligaciones tanto comerciales como no comerciales. Rengln 22. Valor en libros de los activos hipotecados, pignorados o comprometidos en cualquier forma como garanta de obligaciones propias o de terceros. Corresponde al valor en libros de los activos que a 31 de diciembre estaban comprometidos como garanta de obligaciones. Este valor incluye el costo de adquisicin, valorizaciones o desvalorizaciones, ajustes por inflacin, depreciaciones y todos los componentes del valor neto en libros. Rengln 23. Valor en libros de los activos embargados o en litigio. Corresponde al valor en libros de los activos de la empresa embargados o en litigio durante los aos solicitados. Este valor incluye el costo de adquisicin, valorizaciones o desvalorizaciones, ajustes por inflacin, depreciaciones y todos los componentes del valor neto en libros. Rengln 24. Activos en moneda extranjera a 31 de diciembre (US$ miles): Corresponde al valor en miles de dlares del total de los activos expresados en moneda extranjera o posedos en el exterior a 31 de diciembre de los periodos solicitados. (p.e: divisas, cuentas por cobrar, inversiones, inventarios, etc.). Rengln 25. Pasivos en moneda extranjera a 31 de diciembre (US$ miles): Corresponde al valor en miles de dlares del total de los pasivos en moneda extranjera a 31 de diciembre de los aos solicitados. Rengln 26. Compras efectuadas durante el ao en moneda extranjera a 31 de diciembre (US$ miles): Corresponde al valor en miles de dlares del total de las compras operativas (tanto de bienes como de servicios, exceptuando los activos fijos) realizadas por la empresa durante los aos solicitados. Rengln 27. Costo promedio de los pasivos financieros en pesos (tasa efectiva anual). Corresponde al costo porcentual promedio de todos los pasivos financieros en pesos vigentes a 31 de diciembre de los periodos solicitados. En caso de que exista ms de uno, su clculo debe realizarse ponderando las tasas efectivas anuales de los prstamos, con base en el saldo de la obligacin a 31 de diciembre. Este valor debe presentarse con dos cifras decimales. Por ejemplo: Si una compaa tiene su pasivo financiero en pesos compuesto por dos prstamos y cada uno tiene una tasa diferente, el clculo se debe realizar de la siguiente manera:
PRSTAMOS
SALDO A 31 PORCENTAJE TASA (1) x (2) EFECTIV DE DE A DICIEMBRE PONDERACI 2000 ($) ON (1) ANUAL% 148.500.000 112.000.000 260.500.000 57,01% 42,99% 100,00% (2) 37,68% 35,35% 21,48% 15,20% 36,68%
1 2
OBLIGACIN A OBLIGACIN B TOTAL
El nmero que se presenta en el rengln 27 del Anexo 21 para el ao correspondiente ser 36.68%. Igual procedimiento se realizar para el ao 1999. Rengln 28. Costo promedio de los pasivos financieros en moneda extranjera expresados en dlares (tasa efectiva anual). Corresponde al costo porcentual promedio de todos los pasivos financieros en moneda extranjera expresados en dlares vigentes a 31 de diciembre de los periodos solicitados. En caso de que exista ms de uno, su clculo debe realizarse ponderando las tasas efectivas anuales de los prstamos, con base en el saldo de la obligacin a 31 de diciembre. Este valor debe presentarse con dos cifras decimales. Por ejemplo: Si una compaa tiene su pasivo financiero en pesos compuesto por dos prstamos y cada uno tiene una tasa diferente, el clculo se debe realizar de la siguiente manera: PRSTAMOS SALDO A 31 PORCENTAJE TASA DE DE EFECTIV DICIEMBRE PONDERACIO A ANUAL DE N (1) % 2000(US$) (2) OBLIGACIN A 68.500 56,38% 12,56% OBLIGACIN B PROMEDIO 53.000 121.500 43,62% 100,00% 11,48% (1) x (2)
1 2
7,08% 5,01% 12,09%
El nmero que se presentar en el rengln 28 del Anexo 21 para el ao correspondiente ser 12.09%. Igual procedimiento se realizar para el ao 1999.
Rengln 29. Inversin en investigacin y desarrollo durante el periodo: Corresponde al valor total de la inversin realizada en investigacin y desarrollo desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre de los periodos solicitados. Rengln 30. Nmero de trabajadores (directivos, empleados y obreros) en nmina al final del periodo. Corresponde al nmero de personas que se encontraban en nmina al cierre de los aos solicitados. Se debe incluir todo el personal, tanto directivos, empleados y obreros con vinculacin permanente o temporal. Rengln 31. Nmero de personas en nmina (promedio mensual durante periodo). El promedio de personas en nmina durante el periodo se debe calcular utilizando el promedio simple del total de personas en nmina al cierre de cada uno de los meses del ao, desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre de los periodos solicitados. Se debe incluir todo el personal, tanto directivos, empleados y obreros con vinculacin permanente o temporal. Este valor debe presentarse sin cifras decimales. Ejemplo: Si una compaa ha variado el nmero de personas en nmina durante el ao, el clculo se puede realizar de la siguiente manera:
MES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE PROMEDIO AO
No. DE PERSONAS EN NMINA 23 28 20 23 23 25 20 20 25 28 26 26 23.92
El nmero que se presentar en el rengln 31 del Anexo 21 para el ao correspondiente ser 24. Igual procedimiento se realizar para el otro periodo. Rengln 32. Costo del personal en nmina durante el periodo. Corresponde al valor total de salarios y prestaciones de todo el personal de la empresa, desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre de los periodos solicitados. Se debe incluir todo el personal, tanto directivos, empleados y obreros con vinculacin permanente o temporal. Rengln 33. Unidad de medida operacional utilizada por la empresa (U.M.O.): Corresponde a la unidad de medida operacional que tenga mayor utilizacin en la empresa, la cual debe ser seleccionada sobre las diferentes opciones que la tabla incluida en esta pregunta le ofrece. Opciones que se encuentran organizadas en orden alfabtico en la tabla de equivalencia, consultada en el Apndice 3. Si la empresa utiliza varias unidades operativas, debe optarse por aquella que tenga mayor importancia o sea ms representativa, segn la actividad principal desarrollada por la sociedad. Por ejemplo, si en la empresa la unidad operacional utilizada es el metro, para medir la cantidad de tela procesada, sobre la tabla de equivalencia se selecciona el cdigo 55, si por otro lado una empresa de televisin por cable utiliza como unidad de medida operacional el nmero de suscriptores, le corresponde el nmero 84 sobre la tabla de equivalencia. Si ninguna de las unidades relacionadas en la tabla de equivalencia se ajusta a la unidad de medida operacional de la empresa, seleccione la opcin Una Medida Diferente y escriba el nombre correspondiente a dicha unidad operacional. Rengln 34. Valor sin ajustes por inflacin de los activos: Corresponde al valor total de los activos a 31 de diciembre de los periodos solicitados, excluyendo la totalidad de los ajustes acumulados por inflacin. Rengln 35. Valor sin ajustes por inflacin de los pasivos: Corresponde al valor total de los pasivos a 31 de diciembre de los periodos solicitados, excluyendo la totalidad de los ajustes acumulados por inflacin. Rengln 36. Valor sin ajustes por inflacin del patrimonio: Corresponde al valor total del patrimonio a 31 de diciembre de los periodos solicitados, excluyendo la totalidad de los ajustes acumulados por inflacin.
Rengln 37. Valor sin ajustes por inflacin de los ingresos operacionales: Corresponde al valor total de los ingresos operacionales del 1 de enero al 31 de diciembre de los periodos solicitados, excluyendo la totalidad de los ajustes por inflacin. Rengln 38. Valor sin ajustes por inflacin de costos y gastos de operacin: Corresponde al valor total del costo de operacin y/o prestacin de servicios del 1 de enero al 31 de diciembre de los periodos solicitados, excluyendo la totalidad de los ajustes por inflacin. Rengln 39. Valor sin ajustes por inflacin del resultado neto: Corresponde al valor total del resultado neto (utilidad o prdida) del 1 de enero al 31 de diciembre de los periodos solicitados, excluyendo la totalidad de los ajustes por inflacin. Rengln 40. Porcentaje de cumplimiento del presupuesto ejecutado de ventas en pesos: Corresponde al resultado porcentual de dividir el valor de las ventas registradas del 1 de enero al 31 de diciembre de los periodos solicitados, sobre el valor que al inicio del ao se presupuest como ingresos por ventas durante el mismo perodo de tiempo. Este valor debe presentarse con dos cifras decimales. Rengln 41. Porcentaje de cumplimiento del presupuesto ejecutado de ventas en unidades operacionales (U.M.O.): Corresponde al resultado porcentual de dividir el nmero de unidades operacionales vendidas del 1 de enero al 31 de diciembre de los periodos solicitados sobre el nmero de unidades operacionales que al inicio del ao se presupuest vender durante el mismo perodo de tiempo. Este valor debe presentarse con dos cifras decimales. Rengln 42. Porcentaje de cumplimiento del presupuesto ejecutado de costos y gastos operacionales: Corresponde al resultado porcentual de dividir el valor de los costos y gastos operacionales causados del 1 de enero al 31 de diciembre de los periodos solicitados, sobre el valor de los costos y gastos operacionales que al inicio del ao se presupuest causar durante el mismo perodo de tiempo. Este valor debe presentarse con dos cifras decimales. Rengln 43. Porcentaje de cumplimiento del presupuesto ejecutado de los gastos financieros causados: Corresponde al resultado porcentual de dividir el valor de los gastos financieros causados del 1 de enero al 31 de diciembre de los periodos solicitados sobre el valor de los gastos financieros que se presupuest causar al inicio del ao y durante el mismo perodo de tiempo. Este valor debe presentarse con dos cifras decimales.
Rengln 44. Porcentaje de cumplimiento del presupuesto ejecutado de los gastos financieros pagados: Corresponde al resultado porcentual de dividir el valor de los gastos financieros pagados del 1 de enero al 31 de diciembre de los periodos solicitados sobre el valor de los gastos financieros que se presupuest pagar al inicio del ao y durante el mismo perodo de tiempo. Este valor debe presentarse con dos cifras decimales. Rengln 45. Porcentaje de cumplimiento del presupuesto del resultado del ejercicio: Corresponde al resultado porcentual de dividir el valor del resultado neto (utilidad o prdida) del 1 de enero al 31 de diciembre de los periodos solicitados, sobre el valor del resultado neto que al inicio del ao la empresa presupuest obtener durante el mismo perodo de tiempo. Este valor debe presentarse con dos cifras decimales. 1. INFORMACIN PARA LOS SECTORES MAUFACTURERO, MINERO Y ELECTRICO. Las sociedades que en el cdigo CIIU de la cartula del formulario oficial hayan digitado cualquiera de los cdigos que ms adelante se indican, deben diligenciar esta informacin, adicional a la informacin general descrita anteriormente.
CIIU REVISIN 3 A.C. : 1. 1. C1010, 1020, 1030, 1110, 1120, 1200, 1310, 1320,1331, 1339, 1411, 1412, 1413, 1414, 1415, 1421, 1422, 1431, 1432, 1490. D1511,1512, 1521, 1522, 1530, 1541,1542,1543,1551, 1552, 1561, 1562, 1571, 1572 ,1581, 1589, 1591, 1592, 1593, 1594, 1600, 1710, 1720, 1730, 1743, 1749, 1750, 1810, 1820, 1910, 1931, 1932, 1939, 1921, 1922, 1923, 1926, 1929, 2010, 2020, 2030, 2040, 2090, 2101, 2102, 2109, 2211, 2212, 2220, 2231, 2232, 2233, 2234, 2239, 2240, 2310, 2321, 2322, 2330, 2411, 2414, 2421, 2422, 2423, 2424, 2429, 2430, 2511, 2512, 2513, 2519, 2521, 2691, 2692, 2693, 2694, 2695, 2696, 2699, 2710, 2721, 2729, 2731, 2732, 2813, 2891, 2892, 2893, 2899, 2911, 2912, 2913, 2914, 2915, 2919, 2921, 2924, 2925, 2926, 2927, 2929, 2930, 3000, 3110, 3120, 3130, 3140, 3150, 3220, 3230, 3311, 3312, 3313, 3320, 3330, 3410, 3420, 3430, 3511, 3512, 3591, 3592, 3599, 3611, 3612, 3613, 3614, 3619, 3691, 3692, 3693, 3694, 3720. 1563, 1741, 1924, 2213, 2412, 2529, 2811, 2922, 3190, 3520, 3699, 1564, 1742, 1925, 2219, 2413, 2610, 2812, 2923, 3210, 3530, 3710,
1.
E4010, 4020, 4030, 4100.
Rengln 46. Numero de unidades del Inventario Inicial de Producto Terminado: Corresponde al nmero (no al valor en $) de unidades del inventario total de producto terminado del que dispona la empresa al inicio de los periodos solicitados, existente en bodegas y en puntos de venta. Se debe expresar en la unidad de medida operacional (U.M.O) seleccionada en el apndice 3. Rengln 47. Nmero de unidades producidas en el periodo: Corresponde al nmero de unidades (no al valor en $) producidas y terminadas del 1 de enero al 31 de diciembre de los periodos solicitados. Se debe expresar en la unidad de medida operacional (U.M.O) seleccionada en el apndice 3. Rengln 48. Nmero de unidades vendidas en el periodo: Corresponde al nmero de unidades (no al valor en $) de producto terminado vendidas del 1 de enero al 31 de diciembre de los periodos solicitados. Se debe expresar en los trminos de la unidad de medida operacional (U.M.O) seleccionada en el apndice 3. Rengln 49. Nmero de unidades de Inventario Final de Producto Terminado: Corresponde al nmero de unidades (no al valor en $) del inventario total de producto terminado a 31 de diciembre de los periodos solicitados, existente en bodegas y puntos de venta. Se debe expresar en la unidad de medida operacional (U.M.O) seleccionada en el apndice 3. Rengln 50. Valor de las devoluciones: Corresponde al valor en miles de pesos de las devoluciones en ventas registradas del 1 de enero al 31 de diciembre de los periodos solicitados. Rengln 51. Nmero de unidades devueltas en el periodo: Corresponde al nmero de unidades (no al valor en $) de las devoluciones en ventas registradas del 1 de enero al 31 de diciembre de los periodos solicitados. Se debe expresar en la unidad de medida operacional (U.M.O) seleccionada en el apndice 3. Rengln 52. Nmero promedio de das en inventario de la materia prima al cierre del periodo. Es el nmero de das que ha permanecido, en promedio, la materia prima que la empresa tena al 31 de diciembre de los periodos solicitados. Este valor debe presentarse con dos cifras decimales. El promedio de los das en inventario se debe calcular utilizando como ponderacin el valor de la materia prima a costo de compra. Ejemplo: si una compaa tiene un inventario compuesto por
tres tipos diferentes de materias primas (o grupos homogneos de materias primas) y cada uno ha permanecido un nmero de das diferente en inventario, el clculo se puede realizar de la siguiente forma: MATERIA PRIMA/GRUPO VALOR EN Porcentaje Das en Promedi INVENTARI de inventario o de das O ponderacin (%) $ 1 2 1X2 Materia Prima A 100.000 15,38 40 6,15 Materia Prima B Materia Prima C TOTAL 200.000 350.000 650.000 30,77 53,85 100,00 36 20 11,08 10,77 28,00
1 2 3
En este ejemplo, el nmero de das promedio en inventario de materia prima al cierre del ao correspondiente, ser de 28.00. Rengln 53. Nmero promedio de das en inventario de producto terminado al cierre del periodo (en das) Es el nmero de das que ha permanecido, en promedio, el producto terminado que la empresa tena al 31 de diciembre de los periodos solicitados. Este valor debe presentarse con dos cifras decimales. El promedio de los das en inventario del producto terminado se debe calcular utilizando como ponderacin el valor del producto terminado a costo de produccin. Ejemplo: si una compaa tiene un inventario de producto terminado compuesto por tres productos (o grupos homogneos de productos) y cada uno ha permanecido un nmero de das diferente en inventario, el clculo se puede realizar de la siguiente forma: PRODUCTO/GRUP VALOR EN Porcentaje Das en Promedi O INVENTARIO de inventario o de das ponderacin (%) $ 1 2 1X2 1 Producto A 55.000 13,58 25 3,40 2 Producto B 120.000 29,63 32 9,48 3 Producto C 230.000 56,79 60 34,07
TOTAL
405.000
100,00
46,95
En este ejemplo, el nmero promedio de das promedio de inventario de producto terminado en el periodo correspondiente ser de 46.95. Rengln 54. Area disponible para produccin al final del periodo (en metros cuadrados): Corresponde al nmero total de metros cuadrados de que dispona la empresa al cierre de los periodos solicitados, para ser utilizados en la actividad de produccin, sin tener en cuenta las variaciones registradas durante el ao. Este valor debe presentarse con dos cifras decimales. Rengln 55. Area de produccin utilizada al final del periodo (en porcentaje): Corresponde al porcentaje que se obtiene al dividir el rea que la empresa efectivamente utiliz en la actividad de produccin al cierre de los periodos solicitados, sobre el rea disponible para produccin suministrada en el rengln anterior. Este valor debe presentarse con dos cifras decimales. Rengln 56. rea de produccin promedio del periodo (en metros cuadrados): Corresponde al promedio simple de metros cuadrados que mensualmente la empresa dispuso, para ser utilizados en la actividad de produccin, teniendo en cuenta las variaciones registradas durante dicho perodo. Este valor debe presentarse con dos cifras decimales. Rengln 57. Area de produccin utilizada en promedio durante el periodo (en porcentaje): Corresponde al promedio simple del porcentaje mensual de utilizacin real del rea de produccin que se obtiene al dividir el rea que la empresa efectivamente utiliz en la actividad de produccin, sobre el rea disponible para produccin, en forma mensual. Este valor debe presentarse con dos cifras decimales. Rengln 58. Area disponible para bodegaje al final del periodo (en metros cuadrados): Corresponde al nmero total de metros cuadrados de que dispona la empresa al cierre de los periodos solicitados, para ser utilizados en la actividad de bodegaje, sin tener en cuenta las variaciones registradas durante el ao. Este valor debe presentarse con dos cifras decimales. Rengln 59. Area de bodegaje utilizada al final del periodo (en porcentaje): Corresponde al porcentaje que se obtiene al dividir el rea que la empresa efectivamente utiliz en la actividad de bodegaje al cierre de los periodos solicitados, sobre el rea
disponible para bodegaje suministrada en el rengln anterior. Este valor debe presentarse con dos cifras decimales. Rengln 60. Area de bodegaje promedio del periodo (en metros cuadrados): Corresponde al promedio simple de metros cuadrados que mensualmente la empresa dispuso, para ser utilizados en la actividad de bodegaje, teniendo en cuenta las variaciones registradas durante dicho perodo. Este valor debe presentarse con dos cifras decimales. Rengln 61. Area de bodegaje utilizada en promedio durante el periodo (en porcentaje): Corresponde al promedio simple del porcentaje mensual de utilizacin real del rea de bodegaje que se obtiene al dividir el rea que la empresa efectivamente utiliz en la actividad de bodegaje, sobre el rea disponible para bodegaje, en forma mensual. Este valor debe presentarse con dos cifras decimales.
1. INFORMACIN PARA EL SECTOR COMERCIO Las sociedades que en el cdigo CIIU de la cartula del formulario oficial hayan digitado cualquiera de los cdigos que ms adelante se indican, deben diligenciar esta informacin, adicional a la informacin general descrita en el literal A. CIIU REVISIN 3 A.C. : Incluye comercio al por mayor, comercio al por menor, comercio de vehculos y combustible. 1. 1. G5011, 5012, 5020, 5030, 5040, 5051, 5052. G5111, 5112, 5113, 5119, 5121, 5122, 5123, 5124, 5125, 5126, 5127, 5131, 5132, 5133, 5134, 5135, 5136, 5137, 5139, 5141, 5142, 5151, 5152, 5153, 5154, 5155, 5159, 5161, 5162, 5163, 5169, 5170, 5190. G5211, 5219, 5221, 5222, 5223, 5224, 5225, 5229, 5231, 5232, 5233, 5234, 5235, 5236, 5237, 5239, 5241,5242, 5243, 5244, 5245, 5246, 5249, 5251, 5252, 5261, 5262, 5269, 5271, 5272.
1.
Rengln 46. Nmero de unidades del Inventario inicial: Corresponde al nmero de unidades del inventario total de la mercanca que dispona la empresa al inicio de los periodos solicitados, existente en bodegas y puntos de venta. Se debe expresar en la unidad de medida operacional (U.M.O.) seleccionada en el apndice 3.
Rengln 47. Nmero de unidades compradas en el periodo: Corresponde al total de compras en unidades realizadas del 1 de enero al 31 de diciembre de los periodos solicitados. Se debe expresar en la unidad de medida operacional (U.M.O.) seleccionada en el apndice 3. Rengln 48. Nmero de unidades de Inventario final: Corresponde al nmero de unidades de inventario de mercanca existente al final de los periodos solicitados, existente en bodegas y puntos de venta. Se debe expresar en la unidad de medida operacional (U.M.O.) seleccionada en el apndice 3. Rengln 49. Nmero promedio de das en inventario de mercanca al cierre del periodo (en das) Es el nmero de das que ha permanecido, en promedio, la mercanca que la empresa tena al 31 de diciembre de los periodos solicitados. Este valor debe presentarse con dos cifras decimales. El promedio de los das en inventario de la mercanca se debe calcular utilizando como ponderacin el valor de la mercanca a costo de compra. Ejemplo: si una compaa tiene un inventario de mercanca compuesto por tres productos (o grupos homogneos de productos) y cada uno ha permanecido un nmero de das diferente en inventario, el clculo se puede realizar de la siguiente forma: PRODUCTO/GRUP VALOR EN Porcentaje de Das en Promedi O INVENTARIO ponderacin inventario o de das (%) $ 1 2 1X2 2 A 55.000 13,58 25 3,40 3 B 120.000 29,63 32 9,48 4 C 230.000 56,79 60 34,07 TOTAL 405.000 100,00 46,95
En este ejemplo, el nmero promedio de das en inventario de producto terminado en el periodo correspondiente, ser de 46.95. Rengln 50. Nmero de unidades vendidas durante el periodo. Corresponde al total de las ventas de mercanca realizadas del 1 de enero al 31 de diciembre de los periodos solicitados. Se debe expresar en la unidad de medida operacional (U.M.O.) seleccionada en el apndice 3.
Rengln 51. Nmero de unidades devueltas por los clientes durante el periodo. Corresponde al nmero total de unidades de mercanca devueltas por los clientes del 1 de enero al 31 de diciembre de los periodos solicitados. Se debe expresar en la unidad de medida operacional (U.M.O.) seleccionada en el apndice 3. Rengln 52. Area disponible para bodegaje al final del periodo (en metros cuadrados): Corresponde al nmero total de metros cuadrados de que dispona la empresa al cierre de los periodos solicitados, para ser utilizados en la actividad de bodegaje, teniendo en cuenta nicamente las reas dedicadas exclusivamente a la labor de bodegaje (no de ventas ni atencin a clientes). Este valor debe presentarse con dos cifras decimales. Rengln 53. Area disponible para bodegaje promedio del periodo (metros cuadrados): Es el promedio simple de las reas disponibles para bodegaje, de acuerdo con la definicin del rengln anterior, que la empresa tuvo mensualmente, durante cada uno de los periodos solicitados. Este valor debe presentarse con dos cifras decimales. Ejemplo: si una compaa mantuvo durante el ao diferente nmero y/o tamao de bodegas, el clculo se puede realizar de la siguiente manera: MES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE PROMEDIO AO METROS DISPONIBLES 200 220 220 200 250 300 300 220 250 250 250 300 246.66
En este ejemplo, el nmero de metros disponibles promedio durante el periodo fue de 246.66.
Rengln 54. Area de puntos de venta al final del periodo (metros cuadrados): Corresponde al nmero total de metros cuadrados de que dispona la empresa al cierre de los periodos solicitados, para ser utilizados en la actividad de ventas y atencin a clientes. Este valor debe presentarse con dos cifras decimales. Rengln 55. Area de puntos de venta promedio del periodo (metros cuadrados) Es el promedio simple del rea de puntos de venta disponible mensualmente, tal como se defini en el rengln anterior, durante cada uno de los periodos solicitados. Este valor debe presentarse con dos cifras decimales. Ejemplo: si una compaa tiene uno o varios puntos de venta y ha ido cambiando el rea disponible a travs del tiempo, el clculo se puede realizar de la siguiente forma:
METROS DISPONIBLES 100 120 120 120 120 200 200 200 200 200 280 280 178.33
En este ejemplo, el nmero de metros disponibles promedio durante el periodo fue de 178.33. Rengln 56. Nmero de vendedores al cierre del periodo. Corresponde al nmero total de vendedores (con o sin vinculacin laboral) cuya funcin principal es vender y atender clientes, que dispona la empresa al cierre de los periodos solicitados. Rengln 57. Nmero de vendedores promedio del periodo. Es el promedio simple del nmero de vendedores, tal como se defini en el rengln anterior, que mensualmente tena la empresa, en cada uno de los periodos solicitados. Este valor debe presentarse con dos cifras decimales.
Ejemplo: una compaa tiene un nmero de vendedores que vari a travs del ao, el clculo se puede realizar de la siguiente forma: MES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE PROMEDIO AO NUMERO DE VENDEDORES 12 8 10 10 15 20 20 20 15 10 20 30 15.83
En este ejemplo, el nmero de vendedores promedio durante el periodo fue de 15.83. Rengln 58. Nmero de puntos de venta al cierre del periodo. Corresponde al nmero total de puntos de venta en operacin, que dispona la empresa al cierre de los periodos solicitados. Rengln 59. Nmero de puntos de venta promedio del periodo. Es el promedio simple del nmero de puntos de venta, tal como se defini en el rengln anterior, que mensualmente tena la empresa, en cada uno de los periodos solicitados. Este valor debe presentarse con dos cifras decimales. Ejemplo: una compaa tiene un nmero de puntos de venta que vari a travs del periodo, el clculo se puede realizar de la siguiente forma:
NUMERO DE PUNTOS DE VENTA 2 2 3 3 3 2 2 2 3 3 3 3 2.58
En este ejemplo, el nmero de puntos de venta promedio durante el periodo fue de 2.58. Rengln 60. Porcentaje de ocupacin del rea de bodegaje al final del periodo. Corresponde al porcentaje que se obtiene al dividir el rea que la empresa efectivamente utiliz en la actividad de bodegaje al cierre de los periodos solicitados, sobre el rea disponible para bodegaje en cada ao. Este valor debe presentarse con dos cifras decimales. Rengln 61. Porcentaje de ocupacin puntos de venta al final del periodo. Corresponde al porcentaje que se obtiene al dividir el rea que la empresa efectivamente utiliz en los puntos de venta al cierre de los periodos solicitados, sobre el rea disponible en los puntos de venta en cada periodo. Este valor debe presentarse con dos cifras decimales. Rengln 62. Porcentaje de ocupacin del rea de bodegaje promedio del periodo: Corresponde al promedio simple del porcentaje de ocupacin mensual del rea de bodegaje que la empresa efectivamente utiliz para cada uno de los periodos solicitados. Este valor debe presentarse con dos cifras decimales. Ejemplo: una compaa tiene un rea de bodegaje que ha variado a travs del ao, el clculo se puede realizar de la siguiente forma:
Ocupacin de Bodegas (%) 85% 80% 80% 90% 90% 95% 90% 80% 85% 80% 75% 70% 83.33%
En este ejemplo, el porcentaje promedio de ocupacin del rea de bodegaje durante el ao fue de 83.33%. Rengln 63. Porcentaje de ocupacin del rea de puntos de venta promedio del periodo: Corresponde al promedio simple del porcentaje de ocupacin mensual del rea de puntos de venta que la empresa efectivamente utiliz para cada uno de los periodos solicitados. Este valor debe presentarse con dos cifras decimales. Ejemplo: una compaa tiene un porcentaje de ocupacin del rea de puntos de venta que ha variado a travs del ao, el clculo se puede realizar de la siguiente forma: MES 1 2 3 4 5 6 7 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO Ocupacin de Puntos de Venta (%) 100% 100% 80% 90% 95% 90% 90%
8 9 10 11 12
AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE PROMEDIO AO
80% 85% 80% 75% 85% 87.5%
En este ejemplo, el porcentaje promedio de ocupacin del rea de puntos de venta durante el ao fue de 87.5%. Rengln 64. Cupos de parqueo exclusivos en puntos de venta, al final del periodo. Corresponde al nmero total de cupos de parqueo, propios o alquilados, para uso exclusivo de los clientes en los puntos de venta de la empresa, al final de cada uno de los periodos solicitados. Para el clculo de este valor no se debe tener en cuenta el nmero de cupos de parqueo que se comparten con otros establecimientos, como por ejemplo en centros comerciales. Rengln 65. Cupos de parqueo exclusivos en puntos de venta promedio del periodo. Corresponde al promedio simple del nmero mensual de cupos de parqueo para uso exclusivo de los clientes en los puntos de venta de la empresa, tal como se defini en el rengln anterior, para cada uno de los periodos solicitados. Este valor debe presentarse con dos cifras decimales. Ejemplo: una compaa tiene un nmero de parqueos en puntos de venta que ha variado a travs del periodo, el clculo se puede realizar de la siguiente forma: MES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE Cupos de Parqueo 80 80 100 100 120 120 100 80 80 50 50
12
DICIEMBRE PROMEDIO AO
80 86.66
En este ejemplo, el nmero promedio de cupos de parqueo para uso exclusivo de los clientes en los puntos de venta de la empresa, durante el periodo fue de 86.66. Rengln 66. Cupos de parqueo compartidos en puntos de venta, al final del periodo. Corresponde al nmero total de cupos de parqueo en puntos de venta de la empresa que son compartidos, al final de cada uno de los periodos solicitados. Para el clculo de este valor se debe tener en cuenta el nmero de los parqueaderos que se comparten con otros establecimientos, como por ejemplo en centros comerciales. Rengln 67. Cupos de parqueo compartidos en puntos de venta promedio del periodo. Corresponde al promedio simple del nmero mensual de cupos de parqueo compartidos para uso de los clientes en los puntos de venta de la empresa, tal como se defini en el rengln anterior, para cada uno de los periodos solicitados. Este valor debe presentarse con dos cifras decimales. Ejemplo: una compaa tiene un nmero de parqueos compartidos en puntos de venta que ha variado a travs del ao, el clculo se puede realizar de la siguiente forma: MES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE PROMEDIO AO Cupos de Parqueo 1200 1200 1200 1200 3400 3400 3400 3400 3400 1200 1200 1200 2116.66
En este ejemplo, el nmero promedio de cupos de parqueo compartidos en los puntos de venta de la empresa, durante el ao fue de 2116.66. 3. SECTOR AGROPECUARIO
Las sociedades que en el cdigo CIIU de la cartula del formulario oficial hayan digitado cualquiera de los cdigos que ms adelante se indican, deben diligenciar esta informacin, adicional a la informacin general descrita en el literal A. CIIU REVISIN 3 A.C. : 1. 1. A0111, 0112, 0113, 0114, 0115, 0116, 0117, 0118, 0119, 0121, 0122, 0123, 0124, 0125, 0129, 0130, 0140, 0150, 0201, 0202. B0501, 0502. 3.1 ACTIVIDAD AGRCOLA
Rengln 46. Nmero de unidades del inventario inicial de producto terminado: Corresponde al nmero de unidades de producto terminado a 1 de enero de los aos solicitados. Se debe expresar en la unidad de medida operacional (U.M.O.) seleccionada en el apndice 3. Rengln 47. Nmero de unidades producidas en el periodo: Corresponde al nmero de unidades producidas del 1 de enero al 31 de diciembre de los periodos solicitados. Se debe expresar en la unidad de medida operacional (U.M.O.) seleccionada en el apndice 3. Rengln 48. Nmero de unidades del inventario final: Corresponde al nmero de unidades de producto terminado a 31 de diciembre de los periodos solicitados. Se debe expresar en la unidad de medida operacional (U.M.O.) seleccionada en el apndice 3. Rengln 49. Nmero de hectreas disponibles para la produccin al final del periodo: Corresponde al nmero de hectreas que tena la empresa disponibles para la produccin al 31 de diciembre de cada uno de los periodos solicitados. Rengln 50. Nmero de unidades producidas durante el periodo por hectrea: Corresponde al nmero de unidades producidas del 1 de enero al 31 de diciembre de los periodos solicitados, frente al nmero de hectreas disponibles par la produccin. Se debe expresar en la unidad de medida operacional (U.M.O) seleccionada en el apndice 3.
Rengln 51. Nmero promedio de das en inventario de la materia prima al cierre del periodo. Es el nmero de das que ha permanecido, en promedio, la materia prima que la empresa tena al 31 de diciembre de los periodos solicitados. Este valor debe presentarse con dos cifras decimales. El promedio de los das en inventario se debe calcular utilizando como ponderacin el valor de la materia prima a costo de compra. Ejemplo: si una compaa tiene un inventario compuesto por tres tipos diferentes de materias primas (o grupos homogneos de materias primas) y cada uno ha permanecido un nmero de das diferente en inventario, el clculo se puede realizar de la siguiente forma: PRODUCTO/GRUP VALOR EN Porcentaje Das de Promedio O INVENTARI inventari de das de O o ponderaci n (%) $ 1 2 1X2 1 A 100.000 15,38 40 6,15 2 3 B C TOTAL 200.000 350.000 650.000 30,77 53,85 100,00 36 20 11,08 10,77 28,00
En este ejemplo, el nmero promedio de das promedio de inventario de materia primas en el ao correspondiente ser de 28.00. Rengln 52. Nmero promedio de das en inventario de producto terminado al cierre del periodo (en das) Es el nmero de das que ha permanecido, en promedio, el producto terminado que la empresa tena al 31 de diciembre de los periodos solicitados. Este valor debe presentarse con dos cifras decimales. El promedio de los das en inventario del producto terminado se debe calcular utilizando como ponderacin el valor del producto terminado a costo de produccin. Ejemplo: si una compaa tiene un inventario de producto terminado compuesto por tres productos (o grupos homogneos de productos) y cada uno ha permanecido un nmero de das diferente en inventario, el clculo se puede realizar de la siguiente forma:
PRODUCTO/GRUP VALOR EN Porcentaje Das de Promedio O INVENTARIO de inventario de das ponderacin (%) $ 1 2 1X2 1 Producto A 55.000 13,58 25 3,40 2 Producto B 120.000 29,63 32 9,48 3 Producto C 230.000 56,79 60 34,07 TOTAL 405.000 100,00 46,95
En este ejemplo, el nmero promedio de das promedio de inventario de producto terminado en el ao correspondiente ser de 46.95. Rengln 53. rea cultivada al final del periodo (hectreas): Corresponde al nmero de hectreas que se encuentran en produccin (cultivadas o en explotacin) a 31 de diciembre de los periodos solicitados. Rengln 54. rea cultivada promedio en el periodo (hectreas): Es el promedio simple del rea productiva mensualmente, tal como se defini en el rengln anterior, durante cada uno de los periodos solicitados. Este valor debe presentarse con dos cifras decimales. Rengln 55. rea disponible para bodegaje al final del periodo (en metros cuadrados): Corresponde al nmero total de metros cuadrados de que dispona la empresa al cierre de los periodos solicitados, para ser utilizados en la actividad de bodegaje, teniendo en cuenta nicamente las reas dedicadas exclusivamente a la labor de bodegaje. Este valor debe presentarse con dos cifras decimales. Rengln 56. rea disponible para bodegaje promedio del periodo (metros cuadrados): Es el promedio simple de las reas disponibles para bodegaje, de acuerdo con la definicin del rengln anterior, que la empresa tuvo mensualmente, durante cada uno de los periodos solicitados. Este valor debe presentarse con dos cifras decimales. Ejemplo: si una compaa mantuvo durante el ao diferente nmero y/o tamao de bodegas, el clculo se puede realizar de la siguiente manera: MES Metros Cuadrados
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE PROMEDIO AO
200 200 150 150 120 120 100 200 100 120 150 150 146.66
En este ejemplo, el nmero promedio de metros de bodegaje en el periodo correspondiente ser de 146.66. 3.2 ACTIVIDAD PECUARIA
Rengln 57. Nmero de cabezas de ganado al iniciar el periodo: Corresponde al nmero de cabezas de ganado al inicio de los periodos solicitados. Rengln 58. Nmero de cabezas de ganado nacidas durante el periodo: Corresponde al nmero de cabezas de ganado nacidas del 1 de enero al 31 de diciembre de los periodos solicitados. Rengln 59. Nmero de cabezas de ganado compradas durante el periodo: Corresponde al nmero de cabezas de ganado compradas del 1 de enero al 31 de diciembre de los periodos solicitados. Rengln 60. Nmero de cabezas de ganado vendidas durante el periodo: Corresponde al nmero de cabezas de ganado vendidas del 1 de enero al 31 de diciembre de los periodos solicitados. Rengln 61. Nmero de cabezas de ganado al finalizar el periodo: Corresponde al nmero de cabezas de ganado que a 31 de diciembre de los aos solicitados tena la empresa.
Rengln 62. Nmero de cabezas por hectrea promedio del periodo: Corresponde a la cantidad de cabezas de ganado que en promedio tuvo la empresa por cada hectrea de la finca, del 1 de enero al 31 de diciembre de los periodos solicitados. Ejemplo: si una compaa mantuvo durante el ao diferente nmero de cabezas de ganado, el clculo se puede realizar de la siguiente manera: MES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE PROMEDIO AO Cantidad de Cabezas de Ganado 120 180 150 120 190 200 220 200 180 150 180 200 174.16
En este ejemplo, el nmero promedio de cabezas de ganado en el ao correspondiente ser de 174.16. Rengln 63. Nmero de cabezas por hectrea al final del periodo: Corresponde a la cantidad de cabezas de ganado que a 31 de diciembre de los periodos solicitados tena la empresa por cada hectrea de la finca. Rengln 64. Litros de leche producidos por animal (promedio del periodo): Corresponde al nmero de litros de leche por animal que en promedio produjo la empresa entre el 1 de enero al 31 de diciembre de los periodos solicitados. Ejemplo: si una compaa mantuvo durante el ao diferente nmero de litros de leche por animal, el clculo se puede realizar de la siguiente manera:
Litros de Leche 250 220 200 230 200 210 200 250 245 190 230 260 223.75
En este ejemplo, el nmero promedio de litros de leche en el ao correspondiente ser de 223.75 Rengln 65. Kilos de carne producidos por animal (promedio del periodo): Corresponde al nmero de kilos de carne por animal que en promedio produjo la empresa entre el 1 de enero al 31 de diciembre de los periodos solicitados. Ejemplo: si una compaa mantuvo durante el ao diferente nmero de kilos de carne por animal, el clculo se puede realizar de la siguiente manera:
MES 1 2 3 4 5 6 7 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO
Kilos de carne 400 420 430 380 450 480 400
8 9 10 11 12
AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE PROMEDIO AO
450 380 410 450 400 420.83
En este ejemplo, el nmero promedio de kilos de carne producida en el ao correspondiente ser de 420.83 Rengln 66. rea utilizada para la cra, levante y dems actividades de produccin al final del periodo (hectreas): Corresponde al nmero de hectreas que se encontraban ocupadas con ganado de cra, levante y otras actividades de produccin al finalizar los periodos solicitados. Rengln 67. rea promedio en el periodo utilizada para la cra, levante y dems actividades de produccin (hectreas): Corresponde al promedio de rea utilizada por la empresa para cra, levante y dems actividades de produccin entre el 1 de enero al 31 de diciembre de los periodos aos solicitados. Ejemplo: si una compaa mantuvo durante el ao diferente rea utilizada para cra, levante y dems actividades de produccin, el clculo se puede realizar de la siguiente manera: MES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE PROMEDIO AO rea Utilizada 300 320 280 250 300 320 350 280 270 220 300 320 292.50
En este ejemplo, el rea promedio utilizada para cra, levante y dems actividades de produccin en el ao correspondiente ser de 292.50 Rengln 68. rea promedio en el periodo disponible para la cra, levante y dems actividades de produccin (hectreas): Corresponde al promedio de rea disponible de la empresa para cra, levante y dems actividades de produccin entre el 1 de enero al 31 de diciembre de los periodos solicitados. Ejemplo: si una compaa mantuvo durante el periodo diferente rea disponible para cra, levante y dems actividades de produccin, el clculo se puede realizar de la siguiente manera: MES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE PROMEDIO AO Area Disponible 350 350 350 300 300 280 280 300 350 300 280 300 311.67
En este ejemplo, el rea disponible promedio para cra, levante y dems actividades de produccin en el ao correspondiente ser de 311.67 3.3 ACTIVIDAD PESQUERA
Rengln 69. Nmero de unidades del inventario inicial: Corresponde al nmero de unidades de producto terminado a 1 de enero de los periodos solicitados. Se debe expresar en los trminos de la unidad de medida operacional (U.M.O) seleccionada en el apndice 3. Rengln 70. Nmero de unidades producidas en el ao: Corresponde al nmero de unidades producidas desde el 1 de enero y el 31 de diciembre de los periodos solicitados. Se debe expresar en los trminos de la unidad de medida operacional (U.M.O) seleccionada en el apndice 3. Rengln 71. Nmero de unidades del inventario final: Corresponde al nmero de unidades de producto terminado a 31 de diciembre de los periodos solicitados, representadas en la unidad de medida seleccionada. Se debe expresar en los trminos de la unidad de medida operacional (U.M.O) seleccionada en el apndice 3. 4. SECTOR DE LA CONSTRUCCIN Las sociedades que en el cdigo CIIU de la cartula del formulario oficial hayan digitado cualquiera de los cdigos que ms adelante se indican, deben diligenciar esta informacin, adicional a la informacin general descrita en el literal A. CIIU REVISIN 3 A.C. 1. F4511 4512, 4521, 4522, 4530, 4541, 4542, 4543, 4549, 4551, 4552, 4559, 4560
4.1
CONSTRUCCIN DE EDIFICACIONES
Rengln 46. Metros cuadrados construidos para vivienda durante el periodo: Corresponde al nmero de metros cuadrados construidos para vivienda, durante el perodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de los periodos solicitados. Rengln 47. Metros cuadrados construidos para oficina durante el periodo: Corresponde al nmero de metros cuadrados construidos para oficinas, durante el perodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de los periodos solicitados.
Rengln 48. Metros cuadrados construidos para locales comerciales durante el periodo: Corresponde al nmero de metros cuadrados construidos para locales comerciales, durante el perodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de los periodos solicitados. Rengln 49. Metros cuadrados construidos para bodegas durante el periodo: Corresponde al nmero de metros cuadrados construidos para bodegas, durante el perodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de los periodos solicitados. Rengln 50. Nmero de unidades de vivienda construidas durante el periodo: Corresponde al nmero de unidades de vivienda construidas durante el perodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de los periodos solicitados. Rengln 51. Nmero de oficinas construidas durante el periodo: Corresponde al nmero de oficinas construidas durante el perodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de los periodos solicitados. Rengln 52. Nmero de locales comerciales construidos durante el periodo: Corresponde al nmero de locales comerciales construidos durante el perodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de los periodos solicitados. Rengln 53. Nmero de bodegas construidas durante el periodo: Corresponde al nmero de bodegas construidas durante el perodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de los periodos solicitados. Rengln 54. Metros cuadrados vendidos de vivienda durante el periodo: Corresponde al nmero de metros cuadrados vendidos para vivienda, durante el perodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de los periodos solicitados. Rengln 55. Metros cuadrados vendidos para oficina durante el periodo: Corresponde al nmero de metros cuadrados vendidos para oficinas, durante el perodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de los periodos solicitados. Rengln 56. Metros cuadrados vendidos para locales comerciales durante el periodo: Corresponde al nmero de metros cuadrados vendidos para locales comerciales, durante el perodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de los periodos solicitados.
Rengln 57. Metros cuadrados vendidos para bodegas durante el periodo: Corresponde al nmero de metros cuadrados vendidos para bodegas, durante el perodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de los periodos solicitados. Rengln 58. Nmero de unidades de vivienda vendidas durante el periodo: Corresponde al nmero de unidades de vivienda vendidas durante el perodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de los periodos solicitados. Rengln 59. Nmero de oficinas vendidas durante el periodo: Corresponde al nmero de oficinas vendidas durante el perodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de los periodos solicitados. Rengln 60. Nmero de locales comerciales vendidos durante el periodo: Corresponde al nmero de locales comerciales vendidos durante el perodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de los periodos solicitados. Rengln 61. Nmero de bodegas vendidas durante el periodo: Corresponde al nmero de bodegas vendidas durante el perodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de los periodos solicitados. Rengln 62. Costo por metro cuadrado de vivienda construida durante el periodo: Corresponde al costo, en miles de pesos, en que incurri la empresa para la construccin de las unidades de vivienda, por metro cuadrado y promedio para cada uno de los perodos comprendidos entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de los periodos solicitados. Rengln 63. Costo por metro cuadrado de oficina construida durante el periodo: Corresponde al costo, en miles de pesos, en que incurri la empresa para la construccin de las unidades para oficina, por metro cuadrado y promedio para cada uno de los perodos comprendidos entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de los periodos solicitados. Rengln 64. Costo por metro cuadrado de locales comerciales construidos durante el periodo: Corresponde al costo, en miles de pesos, en que incurri la empresa para la construccin de las unidades para locales comerciales, por metro cuadrado y promedio para cada uno de los perodos comprendidos entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de los periodos solicitados. Rengln 65. Costo por metro cuadrado de bodegas construidas durante el periodo: Corresponde al costo, en miles de pesos, en que incurri la empresa para la construccin de las unidades para bodegas, por metro cuadrado y promedio para cada uno
de los perodos comprendidos entre el 1 de enero y el solicitados.
31
de diciembre de los periodos
Rengln 66. Precio promedio de venta por metro cuadrado para vivienda durante el periodo: Corresponde al precio promedio de venta por metro cuadrado, en miles de pesos, de las unidades para vivienda vendidas, para cada uno de los perodos comprendidos entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de los periodos solicitados. Rengln 67. Precio promedio de venta por metro cuadrado para oficina durante el periodo: Corresponde al precio promedio de venta por metro cuadrado, en miles de pesos, de las unidades para oficina vendidas, para cada uno de los perodos comprendidos entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de los periodos solicitados. Rengln 68. Precio promedio de venta por metro cuadrado para locales comerciales durante el periodo: Corresponde al precio promedio de venta por metro cuadrado, en miles de pesos, de las unidades para locales comerciales vendidas, para cada uno de los perodos comprendidos entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de los periodos solicitados. Rengln 69. Precio promedio de venta por metro cuadrado para bodegas durante el periodo: Corresponde al precio promedio de venta por metro cuadrado, en miles de pesos, de las unidades para bodegas vendidas, para cada uno de los perodos comprendidos entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de los periodos solicitados. 4.2 CONSTRUCCIN DE OBRAS DE INFRAESTRUCTURA, INGENIERA, OBRAS PBLICAS, INSTALACIONES, ACONDICIONAMIENTO, ORNAMENTACIN Y OTROS.
Rengln 70. Unidades construidas durante el periodo: Corresponde al nmero de unidades construidas desde el 1 de enero y hasta el 31 de diciembre de los periodos solicitados. Se debe expresar en la unidad de medida operacional (U.M.O.) seleccionada en el apndice 3. Rengln 71. Unidades vendidas durante el periodo: Corresponde al nmero de unidades vendidas desde el 1 de enero y hasta el 31 de diciembre de los periodos solicitados. Se debe expresar en la unidad de medida operacional (U.M.O.) seleccionada en el apndice 3.
Rengln 72. Costo promedio por unidad durante el periodo (en miles de pesos): Corresponde al costo promedio, en miles de pesos, en que incurri la empresa para la construccin de las unidades relacionadas en el rengln 191, para cada uno de los perodos comprendidos entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de los periodos solicitados. Rengln 73. Precio de venta promedio por unidad durante el periodo ( en miles de pesos): Corresponde al precio de venta, en miles de pesos, en el que la empresa vendi en promedio cada unidad relacionada en el rengln 192, para cada uno de los perodos comprendidos entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de los periodos solicitados. ANEXO 22 OBLIGACIONES CON INCUMPLIMIENTO EN LOS PAGOS Permite registrar en forma detallada, las obligaciones a corto plazo cuyo vencimiento sea mayor a noventa (90) das, teniendo en cuenta la fecha de corte de la informacin. Este anexo corresponde a una relacin de registros, de manera que las cuentas del PUC son cambiantes, de acuerdo con la situacin de cada sociedad y estn ligadas a la clase de obligaciones que el ente tenga con vencimientos mayores a noventa (90) das. Con el objeto de aclarar la situacin, se ilustrar el siguiente ejemplo : Si la sociedad TIENE varias obligaciones vencidas con ms de noventa (90) das, en una o varias Corporaciones Financieras (CDIGO PUC 2115), utilizar el cdigo 2115, rengln 1 para la primera obligacin a relacionar, rengln 2 para la segunda a relacionar, rengln 3 para la tercera a relacionar y as sucesivamente, utilizando tantos renglones como sean necesarios. Es del caso anotar, que el total del Capital en Mora (columna 7) que la sociedad posea, mas el total de las no vencidas y vencidas menor o igual a 90 das (columna 5) deben ser igual al valor registrado en la columna 4 del anexo 10. Esta situacin opera slo para los Proveedores y Obligaciones Financieras. En este anexo, las cuentas PUC a utilizar, slo pueden corresponder, a aquellas cuyo vencimiento sea superior a los 90 das y requiere su discriminacin. Para aquellas obligaciones normales no es necesario que lo diligencien.
Los datos solicitados en cada una de las columnas deben ser totalmente diligenciados teniendo en cuenta las observaciones que a continuacin se detallan, con el fin de que dicho anexo pueda ser validado. COLUMNA 1. TIPO DE IDENTIFICACIN. Esta columna se debe llenar seleccionando el tipo de identificacin correspondiente, que posea el acreedor, esto es: Cdula de Ciudadana, Cdula de Extranjera, Pasaporte, Tarjeta de Identidad, NIT, Sociedad Extranjera sin NIT en Colombia y Persona Natural Extranjera sin identificacin en Colombia, de acuerdo con la informacin consignada en el apndice 4 de esta gua. COLUMNA 2. NMERO DE IDENTIFICACIN. Corresponde al nmero de Identificacin del acreedor, el cual ha sido asignado por la Registradura Nacional del Estado Civil, para el caso de las cdulas de ciudadana y las tarjetas de identidad; por el Departamento Administrativo de Seguridad (DAS), para las cedulas de extranjera, y por la Administracin de Impuestos Nacionales, para los NITs. Para el caso de las Sociedades Extranjeras y Personas Naturales Extranjeras sin identificacin en Colombia, se debe colocar el NIT de la Sociedad que reporta la informacin ms un nmero consecutivo. Por ejemplo: NIT de la sociedad que reporta = 860003425 Consecutivo = 1 Imagen del dato: 8600034251 COLUMNA 3. NOMBRE O RAZN SOCIAL. Nombre completo del acreedor. Debe corresponder al descrito en el respectivo documento de identificacin, la razn social de la sociedad que aparece registrada en el certificado de cmara de comercio o el nombre que aparece en la escritura de constitucin. COLUMNA 4. NMERO DE DAS EN MORA. Deben diligenciar el nmero de das en mora que posee la acreencia . Es importante recordar que slo se debe reportar aquellas obligaciones con ms de noventa (90) das de incumplimiento en el pago. COLUMNA 5. SALDO DE LA OBLIGACIN NO VENCIDA Y VENCIDA MENOR O IGUAL A 90 DIAS. Deben digitar slo el total de las obligaciones con esta caracterstica, es decir no vencidas y aquellas que se encuentren vencidas pero que sean menor o igual a 90 das, no es necesario discriminarlas.
Para ingresar este valor elija en el men principal la opcin edicin, luego aparece un submen en el cual podr seleccionar la opcin rengln, digite en el cdigo PUC a ingresar y seleccione el total de la cuenta no vencida. Es del caso aclararles que esta columna no permite ingresar valores negativos. COLUMNA 6. SALDO DE LA OBLIGACIN VENCIDA INCLUDOS LOS INTERESES. Se debe detallar cada una de las obligaciones no vencidas con sus correspondientes intereses y presentar el total del valor adeudado a la fecha de presentacin de los estados financieros, por concepto de capital, intereses corrientes y de intereses de mora. Por Ejemplo: Si la sociedad posee un saldo de una obligacin vencida por ms de 90 das cuyo capital en mora es de $ 1.000.oo y unos intereses vencidos corrientes e $ 100.oo y a su vez tiene un valor de intereses en mora de $ 200, el valor que deber incluir en esta columna ser la sumatoria de $ 1.000 + 100+ 200= 1.300.oo. En caso de que la sociedad no presente intereses de mora ni vencidos el saldo de esta columna ser igual al capital en mora (columna 7). Esta columna tampoco permitir ingresar valores negativos. COLUMNA 7. CAPITAL EN MORA. Corresponde al valor de la obligacin que se encuentra pendiente por cancelar, sin incluir los intereses. COLUMNA 8. VALOR INTERESES CORRIENTES VENCIDOS. Se debe Indicar el valor de los intereses corrientes causados que se han dejado de cancelar de acuerdo a las condiciones pactadas en la negociacin. COLUMNA 9. VALOR INTERESES DE MORA. Corresponde al valor de los intereses de mora que se deben causar por incumplimiento en el pago de la obligacin. CABE ACLARAR QUE SE DEBEN UTILIZAR LAS CUENTAS DEL PUC CORRESPONDIENTES A LAS OBLIGACIONES QUE PRESENTEN INCUMPLIMIENTO DE MAS DE 90 DAS EN LOS PAGOS. ANEXO 23 DEMANDAS EJECUTIVAS PARA EL PAGO DE OBLIGACIONES MERCANTILES
Se deben registrar las demandas ejecutivas contra la sociedad para el pago de obligaciones mercantiles del que tenga conocimiento al corte de la informacin financiera requerida. Los datos solicitados en cada una de las columnas deben ser totalmente diligenciados teniendo en cuenta las observaciones que a continuacin se detallan, con el fin de que dicho anexo pueda ser validado. COLUMNA 1. TIPO DE IDENTIFICACIN. Esta columna se debe llenar seleccionando el tipo de identificacin correspondiente, que posea el Demandante, esto es: Cdula de Ciudadana, Cdula de Extranjera, Pasaporte, Tarjeta de Identidad, NIT, Sociedad Extranjera sin NIT en Colombia y Persona Natural Extranjera sin identificacin en Colombia, de acuerdo con la informacin consignada en el apndice 4 de esta gua. COLUMNA 2. NMERO DE IDENTIFICACIN. Corresponde al nmero de Identificacin del acreedor, el cual ha sido asignado por la Registradura Nacional del Estado Civil, para el caso de las cdulas de ciudadana y las tarjetas de identidad; por el Departamento Administrativo de Seguridad (DAS), para las cdulas de extranjera, y por la Administracin de Impuestos Nacionales, para los NITS. Para el caso de las Sociedades Extranjeras o Personas Naturales Extranjeras sin identificacin en Colombia, se debe colocar el NIT de la Sociedad que reporta la informacin ms un nmero consecutivo. Por ejemplo: {NIT de la sociedad que reporta}+ {Consecutivo} 8600034251 COLUMNA 3. NOMBRE O RAZN SOCIAL. Nombre completo del demandante. Debe corresponder al descrito en el respectivo documento de identificacin, la razn social de la sociedad que aparece registrada en el certificado de cmara de comercio o el nombre que aparece en la escritura de constitucin. COLUMNA 4. ORIGEN DE LA DEMANDA. Esta columna se debe llenar seleccionando los tipos de demandas correspondientes, es decir, si las mismas son: financieras, laborales, tributarias, de proveedores, particulares y otros, de acuerdo con la informacin consignada en el apndice 7 de esta gua. Si ninguna de las demandas se ajustan a las relacionadas, seleccione la opcin Otrosy escriba el nombre correspondiente a dicha demanda.
COLUMNA 5. SALDO DE LA OBLIGACIN. Debe presentarse el valor total de la obligacin a la fecha de corte de la informacin, por concepto de capital, intereses corrientes y de mora. Esta columna no permite ingresar valores negativos. COLUMNA 6. CUANTA DE LA DEMANDA. Corresponde al valor por el cual se inici la demanda y el cual se pretende como producto de la misma. COLUMNA 7. VALOR DE LA PROVISIN. Valor provisionado por la sociedad para las contingencias derivadas de la demanda, de acuerdo con las normas o principios de contabilidad generalmente aceptados. Esta columna no permite ingresar valores negativos. COLUMNA 8. FECHA DE INICIACION DEL PROCESO. Fecha de aceptacin de la demanda por parte del Juzgado respectivo. COLUMNA 9. AUTORIDAD JUDICIAL. Corresponde al nombre de la autoridad judicial a la que le corresponde el proceso. Se debe diligenciar seleccionando la misma, de acuerdo a la letra con la cual inicia el nombre de la autoridad correspondiente, el cual se encuentra en el apndice 5 de esta gua. COLUMNA 10. MUNICIPIO DE LA JURISDICCIN. En esta columna se debe diligenciar seleccionando el municipio en donde se encuentre ubicado la jurisdiccin de la autoridad judicial, el cual se encuentra en el apndice 6 de esta gua. COLUMNA 11. ESTADO DEL PROCESO. Indicarn la etapa en que se encuentra el mismo. Se debe seleccionar una de las siguientes, segn corresponda: Inicio, Notificacin, Mandamiento de Pago, Excepciones, Sentencia, y Otro, es decir, de acuerdo a la informacin consignada en el apndice 8 de esta gua. Si ninguna de los procesos se ajustan a los relacionados, seleccione la opcin Otrosy escriba el nombre correspondiente a dicho proceso.
APENDICE 1: CLASIFICACION CIIU Para facilitar la autoclasificacin segn el CIIU (Clasificacin Industrial Internacional Uniforme adaptada para Colombia) se inserta al nivel de Clase (5 dgitos), la descripcin resumida de las Actividades Econmicas y algunos ejemplos; debiendo por lo tanto codificarse en uno solo de estos cdigos. CLASIFICACION INDUSTRIAL INTERNACIONAL UNIFORME CIIU Rev. 3 A.C Descripcin
Grupo
Clase
SECCION A. AGRICULTURA, GANADERIA, CAZA Y SILVICULTURA (DIVISIONES O1 Y 02) Divisin 01 011 0111 0112 0113 0114 0115 0116 Agricultura, ganadera, caza y actividades de servicios conexas Produccin especficamente agrcola Produccin especializada del caf Produccin especializada de flor de corte bajo cubierta y al aire libre Produccin especializada de banano. Produccin especializada de caa de azcar. Produccin especializada de cereales y oleaginosas. Produccin especializada de hortalizas y legumbres
0117
Produccin especializada de frutas, nueces, plantas bebestibles y especias Produccin agrcola ncp en unidades especializadas Producciones agrcolas en unidades no especializadas Produccin especficamente pecuaria
0118 0119 012 0121 0122 0123 0124
Cra especializada de ganado vacuno Cra especializada de ganado porcino Cra especializada de aves de corral Cra especializada de ovejas, cabras, caballos, asnos, mulas y burdganos Cra especializada de otros animales ncp y la obtencin de sus productos Actividad pecuaria no especiazada
0125
0129
013 0130 014
Actividad mixta (agrcola y pecuara) Actividad mixta (agrcola y pecuara) Actividades de servicios, agrcolas y ganaderos, excepto las actividades veterinarias
0140 015
Actividades de servicios, agrcolas y ganaderos, excepto las actividades veterinarias Caza ordinaria y mediante trampas y repoblacin de animales de caza, incluso actividades de servicios conexas
0150
Caza ordinaria y mediante trampas y repoblacin de animales de caza, incluso actividades de servicios conexas Silvicultura, extraccin de madera y actividades de servicios conexas Silvicultura, extraccin de madera y actividades de servicios conexas
Divisin 02 020 0201 0202 Divisin 03 Divisin 04
Silvicultura y explotacin de la madera Actividades de servicios relacionadas con la silvicultura y la extraccin de la madera No asignada No asignada
SECCION B. PESCA (DIVISION 05) Divisin 05 Pesca, produccin de peces en criaderos y granjas pisccolas; actividades de servicios relacionados con la pesca. Pesca, cultivo de peces en criaderos pisccolas, actividades de servicios relacionadas con la pesca 0501 Pesca y cultivo de peces en criaderos y granjas pisccolas
050
0502 Divisin 06 Divisin 07 Divisin 08 Divisin 09
Actividades de servicios relacionados con la pesca No asignada No asignada No asignada No asignada
SECCION C. EXPLOTACION DE MINAS Y CANTERAS (DIVISIONES 10 A 14) Divisin 10 101 1010 102 1020 103 1030 Divisin 11 Extraccin de carbn, carbn ligntico y turba Extraccin y aglomeracin de hulla (carbn de piedra) Extraccin y aglomeracin de hulla (carbn de piedra) Extraccin y aglomeracin de carbn ligntico Extraccin y aglomeracin de carbn ligntico Extraccin y aglomeracin de turba Extraccin y aglomeracin de turba Extraccin de petrleo crudo de gas natural; actividades de servicios relacionadas con la extraccin de petrleo y de gas,excepto las actividades de prospeccin Extraccin de petrleo crudo y de gas natural
111
1110 112
Extraccin de petrleo crudo y de gas natrual Actividades de servicios relacionadas con la extraccin de petrleo y gas,excepto las actividades de prospeccin
1120 Divisin 12 120 1200 Divisin 13 131 1310 132 1320 133
Actividades de servicios relacionadas con la extraccin de petrleo y gas, excepto las actividades de prospeccin Extraccin de minerales de uranio y de torio Extraccin de minerales de uranio y de torio Extraccin de minerales de uranio y de torio Extraccin de minerales matalferos Extraccin del mineral de hierro. Extraccin del mineral de hierro. Extraccin de metales preciosos Extraccin de metales preciosos Extraccin de minerales metalferos no ferrosos, excepto los minerales de uranio y torio y metales preciosos
1331 1339
Extraccin de minerales de nquel Extraccin de otros minerales metalferos no ferrosos, excepto nquel
Divisin 14 141 1411 1412 1413 1414 1415 142 1421 1422
Explotacin de minerales no metlicos Extraccin de piedra, arena, arcillas, cal, yeso, caoln y bentonitas Extraccin de piedra, arena y arcillas comunes Extraccin de yeso y anhidrita Extraccin de caoln, arcillas de uso industrial y bentonitas Extraccin de arenas y gravas silceas Extraccin de caliza y dolomita Explotacin de minerales para la fabricacin de abonos y productos qumicos;explotacin de sal Extraccin de minerales para la fabricacin de abonos y productos qumicos Extracin de halita (sal)
143 1431 1432 149 1490
Extracin de piedras preciosas Extraccin de esmeraldas Extraccin de otras piedras preciosas y semipreciosas Extraccin de otros minerales no metlicos ncp Extracin de otros minerales no metlicos ncp
SECCION D. INDUSTRIAS MANUFACTURERAS (DIVISIONES 15 A 37) Divisin 15 Elaboracin de productos alimenticios y de bebidas
151
Produccin, transformacin y conservacin de carne y pescado 1511 1512 Produccin, transformacin y conservacin de carne y de derivados crnicos Transformacin y conservacin de pescado y de derivados del pescado Elaboracin de frutas, legumbres, hortalizas, aceites y grasas 1521 1522 Elaboracin de alimentos compuestos principalmente de frutas, legumbres y hortalizas Elaboracin de aceites y grasas de orgen vegetal y animal Elaboracin de productos lcteos 1530 Elaboracin de productos lcteos Elaboracin de productos de molinera, de almidones y productos derivados del almidn y alimentos preparados para animales 1541 1542 Elaboracin de productos de molineria Elaboracin de almidones y de productos derivados del almidn Elaboracin de alimentos preparados para animales Elaboracin de productos de panadera, macarrones, fideos, alcuzcuz y productos farinceos similares
152
153
154
1543 155
1551 1552 156 1561 1562 1563 1564 157 1571 1572 158 1581 1589 159 1591
Elaboracin de productos de panaderia Elaboracin de macarrones, fideos, alcuzcuz y productos farinceos similares Elaboracin de productos de caf Trilla de caf Descafeinado Tostin y molienda del caf Elaboracin de otros derivados del caf Ingenios, refineras de azcar y trapiches Fabricacin y refinacin de azcar Fabricacin de panela Elaboracin de otros productos alimenticios Elaboracin de cacao, chocolate y productos de confitera Elaboracin de otros productos alimenticios ncp. Elaboracin de bebidas Destilacin, rectificacin y mezcla de bebidas alcohlicas; produccin de alcohl etlico a partir de sustancias fermentadas Elaboracin de bebidas fermentadas no destiladas Produccin de malta, elaboracin de cerveza y otras bebidas malteadas
1592 1593
1594 Divisin 16 160 1600 Divisin 17 171 1710 172 1720 173 1730 174 1741 1742 1743 1749
Elaboracin de bebidas no alcohlicas;produccin de aguas minerales Fabricacin de productos de tabaco Fabricacin de productos de tabaco Fabricacin de productos de tabaco Fabricacin de productos textiles Preparacin e hilatura de fibras textiles Preparacin e hilatura de fibras textiles. Tejedura de productos textiles Tejedura de productos textiles Acabado de productos textiles no producidos en la misma unidad de produccin Acabado de productos textiles no producidos en la misma unidad de produccin Fabricacin de otros productos textiles Confeccin de artculos con materiales textiles no producidos en la misma unidad, excepto prendas de vestir Fabricacin de tapices y alfombras para pisos Fabricacin de cuerdas, cordeles, cables, bramantes y redes Fabricacin de otros artculos textiles ncp
175 1750 Divisin 18 181 1810 182 1820 Divisin 19
Fabricacin de tejidos y artculos de punto y ganchillo Fabricacin de tejidos y artculos de punto y ganchillo Fabricacin de prendas de vestir; preparado y teido de pieles Fabricacin de prendas de vestir; excepto prendas de piel Fabricacin de prendas de vestir, excepto prendas de piel Preparado y teido de pieles; fabricacin de artculos de piel Preparado y teido de pieles; fabricacin de artculos de piel Curtido y preparado de cueros; fabricacin de calzado; fabricacin de maletas, bolsos de mano y similares; artculos de talabartera y guarnicionera Curtido y preparado de cueros 1910 Curtido y preparado de cueros Fabricacin de calzado 1921 Fabricacin de calzado de cuero y piel; con cualquier tipo de suela, excepto el calzado deportivo Fabricacin de calzado de materiales textiles; con cualquier tipo de suela, excepto el calzado deportivo
191
192
1922
1923 1924 1925 1926 1929 193
Fabricacin de calzado de caucho, excepto el calzado deportivo Fabricacin de calzado de plstico, excepto el calzado deportivo Fabricacin de calzado deportivo, incluso el moldeado Fabricacin de partes del calzado Fabricacin de calzado ncp Fabricacin de artculos de viaje, bolsos de mano, y artculos similares; fabricacin de artculos de talabartera y guarnicionera
1931
Fabricacin de artculos de viaje, bolsos de mano y artculos similares elaborados en cuero; fabricacin de artculos de talabartera y guarnicionera Fabricacin de artculos de viaje, bolsos de mano y artculos similares, elaborados en materiales sintticos, plsticos e imitaciones de cuero Fabricacin de artculos de viaje, bolsos de mano y artculos similares elaborados con materiales ncp Transformacin de la madera y fabricacin de productos de materiales de madera y de corcho, excepto muebles; fabricacin de artculos de cestera y espartera Aserrado, acepillado e impregnacin de la madera
1932
1939 Divisin 20
201 2010 202
Aserrado, acepillado e impregnacin de la madera Fabricacin de hojas de madera para enchapado; fabricacin de tableros contrachapados, tableros
laminados, tableros de partculas y otros tableros y paneles
2020
Fabricacin de hojas de madera para enchapado, fabricacin de tableros contrachapados, tableros laminados, tableros de partculas y otros tableros y paneles Fabricacin de partes y piezas de carpintera para edificios y construccin
203 2030 204 2040 209 2090 Divisin 21 210 2101 2102 2109
Fabricacin de partes y piezas de carpintera para edificios y construccin Fabricacin de recipientes de madera Fabricacin de recipientes de madera Fabricacin de productos de madera; fabricacin de artculos de corcho, cestera y espartera Fabricacin de otros productos de madera; fabricacin de artculos de corcho, cestera y espartera Fabricacin de papel; cartn y productos de papel y cartn Fabricacin de papel, cartn y productos de papel y cartn Fabricacin de pastas celulsicas; papel y cartn Fabricacin de papel y cartn ondulado, fabricacin de envases, empaques y de embalajes de papel y cartn Fabricacin de otros artculos de papel y cartn
Divisin 22 221 2211 2212 2213 2219 222 2220 223 2231 2232 2233 2234 2239 224 2240 Divisin 23
Actividades de edicin e impresin y de reproduccin de grabaciones. Actividades de edicin Edicin de libros, folletos, partituras y otras publicaciones Edicin de peridicos, revistas y publicaciones peridicas Edicin de materiales grabados Otros trabajos de edicin Actividades de impresin Actividades de impresin Actividades de servicios relacionadas con las de impresin Arte, diseo y composicin Fotomecnica y anlogos Encuadernacin Acabado o recubrimiento Otros servicios conexos ncp Reproduccin de materiales grabados Reproduccin de materiales grabados Coquizacin, fabricacin de productos de la refinacin del petrleo y combustible nuclear
231 2310 232 2321 2322 233 2330 Divisin 24 241 2411 2412 2413 2414 242 2421 2422
Fabricacin de productos de hornos de coque Fabricacin de productos de hornos de coque Fabricacin de productos de la refinavin del petrleo Fabricacin de productos de la refinacin del petrleo, elaborados en refinera Elaboracin de productos derivados del petrleo, fuera de refinera Elaboracin de combustible nuclear Elaboracin de combustible nuclear Fabricacin de sustancias y productos qumicos Fabricacin de sustancias qumicas bsicas Fabricacin de sustancias qumicas bsicas, excepto abonos y compuestos inorgnicos nitrogenados Fabricacin de abonos y compuestos inorgnicos nitrogenados Fabricacin de plsticos en formas primarias Fabricacin de caucho sinttico en formas primarias Fabricacin de otros productos qumicos Fabricacin de plaguicidas y otros productos qumicos de uso agropecuario Fabricacin de pinturas, barnices y revestimientos similares, tintas para impresin y masillas
2423 2424 2429 243
Fabricacin de productos, farmacuticos, sustancias qumicas medicinales y productos botnicos Fabricacin de jabones y detergentes, preparados para limpiar y pulir, perfumes y preprados de tocador Fabricacin de otros productos qumicos ncp Fabricacin de fibras sintticas y artificiales 2430 Fabricacin de fibras sintticas y artificiales
Divisin 25 251 2511 2512 2513 2519 252 2521 2529 Divisin 26
Fabricacin de productos de caucho y de plstico Fabricacin de productos de caucho Fabricacin de llantas y neumticos de caucho. Reencauche de llantas usadas Fabricacin de formas bsicas de caucho Fabricacin de otros productos de caucho ncp Fabricacin de productos de plstico Fabricacin de formas bsicas de plstico Fabricacin de artculos de plstico ncp Fabricacin de otros productos minerales no metlicos Fabricacin de vidrio y de productos 2610 Fabricacin de vidrio y productos de vidrio
261
269 2691 2692 2693 2694 2695 2696 2699 Divisin 27 271 2710 272 2721 2729 273 2731 2732 Divisin 28
Fabricacin de productos minerales no metlicos ncp Fabricacin de productos de cermica no refractaria para uso no estructural Fabricacin de productos de cermica refractaria Fabricacin de productos de arcilla y cermica no refractarias para uso estructural Fabricacin de cemento, cal y yeso Fabricacin de artculos de hormigon cemento y yeso Corte, tallado y acabado de la piedra Fabricacin de otros productos minerales no metlicos ncp Fabricacin de productos metalrgicos bsicos Industrias bsicas de hierro y acero Industrias bsicas de hierro y de acero Industrias bsicas de metales preciosos y de metales no ferrosos Industrias bsicas de metales preciosos Industrias bsicas de otros metales no ferrosos Fundicin de metales Fundicin de hierro y de acero Fundicin de metales no ferrosos Fabricacin de productos elaborados de metal,
excepto maquinaria y equipo 281 Fabricacin de productos metlicos para uso estructural, tanques, depsitos y generadores de vapor 2811 2812 2813 289 Fabricacin de productos metlicos para uso estructural Fabricacin de tanques, depsitos y recipientes de metal Fabricacin de generadores de vapor, excepto, calderas de agua caliente para calefaccin central Fabricacin de otros productos elaborados de metal y actividades de servicios relacionados con el trabajo de metales 2891 Forja, prensado, estampado y laminado de metal; pulvimetalurga Tratamiento y revestimiento de metales; trabajos de ingenera mecnica en general realizados a cambio de una retribucin o por contrata Fabricacin de artculos de cuchillera, herramientas de mano ,artculos de ferretera Fabricacin de otros productos elaborados de metal ncp Fabricacin de maquinaria y equipo ncp Fabricacin de maquinaria de uso general 2911 2912 Fabricacin de motores y turbinas, excepto motores para aeronaves, vehculos automotores y motocicletas Fabricacin de bombas, compresores, grifos y vlvulas
2892
2893 2899 Divisin 29 291
2913 2914 2915 2919 292 2921 2922 2923 2924 2925 2926 2927 2929 293 2930 Divisin 30
Fabricacin de cojinetes, engranajes, trenes de engranajes y piezas de transmisin Fabricacin de hornos, hogares y quemadores industriales Fabricacin de equipo de elevacin y manipulacin Fabricacin de otros tipos de maquinaria de uso general ncp Fabricacin de maquinaria de uso especial Fabricacin de maquinaria agropecuaria y forestal Fabricacin de mquinas - herramienta Fabricacin de maquinaria para la metalurga Fabricacin de maquinaria para la explotacin de minas y canteras y para la construccin Fabricacin de maquinaria para la elaboracin de alimentos, bebidas y tabaco Fabricacin de maquinaria para la elaboracin de productos textiles, prendas de vestir y cueros Fabricacin de armas y municiones Fabricacin de otros tipos de maquinaria de uso especial ncp Fabricacin de aparatos de uso domstico ncp Fabricacin de aparatos de uso domstico ncp Fabricacin de maquinaria de oficina, contabilidad e Informtica
300 3000 Divisin 31 311 3110 312 3120 313 3130 314 3140 315 3150 319 3190 Divisin 32
Fabricacin de maquinaria de oficina, contabilidad e informtica Fabricacin de maquinaria de oficina, contabilidad e informtica Fabricacin de maquinaria y aparatos elctricos ncp Fabricacin de motores, generadores y radores y transformadores elctricos Fabricacin de motores, generadores y transformadores elctricos Fabricacin de aparatos de distribucin y control de la energa elctrica Fabricacin de aparatos de distribucin y control de la energa elctrica Fabricacin de hilos y cables aislados Fabricacin de hilos y cables aislados Fabricacin de acumuladores y de pilas elctricas Fabricacin de acumuladores y de pilas elctricas Fabricacin de lmparas elctricas y equipo de iluminacin Fabricacin de lmparas elctricas y equipo de iluminacin Fabricacin de otros tipos de equipo elctrico ncp Fabricacin de otros tipos de equipo elctrico ncp Fabricacin de equipo y aparatos de radio,
televisin y comunicaciones 321 3210 322 3220 323 Fabricacin de tubos y vlvulas electrnicas y de otros componentes electrnicos Fabricacin de tubos y vlvulas electrnicas y de otros componentes electrnicos Fabricacin de transmisores de radio y televisin y de aparatos para telefona y telegrafa Fabricacin de transmisores de radio y televisin y de aparatos para telefona y telegrafa Fabricacin de receptores de radio y televisin, de aparatos de grabacin, de reproduccin del del sonido o de la imagen, y de productos conexos 3230 Fabricacin de receptores de radio y televisin, de aparatos de grabacin, de reproduccin del sonido o de la imagen, y de productos conexos Fabricacin de instrumentos mdicos, pticos y de precisin y fabricacin de relojes Fabricacin de aparatos e instrumentos mdicos y de aparatos para medir, verificar, ensayar, navegar y otros fines, excepto instrumentos de pticas 3311 3312 Fabricacin de equipo mdico y quirrgico, y de aparatos ortsicos y protsicos Fabricacin de instrumentos y aparatos para medir, verificar, ensayar, navegar y otros fines, excepto equipo de control de procesos industriales. Fabricacin de equipo de control de procesos industriales
Divisin 33 331
3313
332 3320 333 3330 Divisin 34 341 3410 342
Fabricacin de instrumentos pticos y de equipo fotogrfico Fabricacin de instrumentos pticos y de equipo fotogrfico Fabricacin de relojes Fabricacin de relojes Fabricacin de vehculos automotores remolques y semirremolques. Fabricacin de vehculos automotores y sus motores Fabricacin de vehculos automotores y sus motores Fabricacin de carroceras para vehculos automotores; fabricacin de remolques y semirremolques 3420 Fabricacin de carroceras para vehculos automotores; fabricacin de remolques y semirremolques Fabricacin de partes, piezas y accesorios(autopartes) para vehculos automotores y para sus motores 3430 Fabricacin de partes, piezas y accesorios(autopartes) para vehculos automotores y para sus motores Fabricacin de otros tipos de equipo de transporte Construccin y reparacin de buques y de otras embarcaciones 3511 3512 Construccin y reparacin de buques Construccin y reparacin de embarcaciones de
343
Divisin 35 351
de recreo y de deporte 352 3520 353 3530 359 3591 3592 3599 Divisin 36 361 3611 3612 3613 3614 3619 369 Fabricacin de locomotoras y material rodante para ferrocarriles y tranvas Fabricacin de locomotoras y de material rodante para ferrocarriles y tranvas Fabricacin de aeronaves y de naves espaciales Fabricacin de aeronaves y de naves espaciales Fabricacin de otros tipos de equipo de transporte ncp Fabricacin de motocicletas Fabricacin de bicicletas y de sillones de ruedas para invlidos Fabricacin de otros tipos de equipo de transporte ncp Fabricacin de muebles; industrias manufactureras ncp Fabricacin de muebles Fabricacin de muebles para el hogar Fabricacin de muebles para oficina Fabricacin de muebles para comercio y servicios Fabricacin de colchones y somieres Fabricacin de otros muebles ncp Industrias manufactureras ncp
3691 3692 3693 3694 3699 Divisin 37 371 3710 372 3720 Divisin 38 Divisin 39
Fabricacin de joyas y de artculos conexos Fabricacin de instrumentos musicales Fabricacin de artculos deportivos Fabricacin de juegos y juguetes Otras industrias manufactureras ncp. Reciclaje Reciclaje de desperdicios y de desechos metlicos Reciclaje de desperdicios y de desechos metlicos Reciclaje de desperdicios y desechos y desechos no matlicos. Reciclaje de desperdicios y de desechos no metlicos No asignada No asignada
SECCION E. SUMINISTRO DE ELECTRICIDAD, GAS Y AGUA (DIVISIONES 40 Y 41)
Divisin 40 401
40
Suministro de electricidad, gas vapor y agua caliente Generacin, captacin y distribucin de energa elctrica.
4010
Generacin, captacin y distribucin de energa elctrica
402 4020 403 4030 Divisin 41 410 4100 Divisin 42 Divisin 43 Divisin 44
Fabricacin de gas; distribucin de combustibles gaseosos por tuberas Fabricacin de gas; distribucin de combustibles gaseosos por tuberas Suministro de vapor y agua caliente Suministro de vapor y agua caliente Captacin, depuracin y distribucin de agua Captacin, depuracin y distribucin de agua Captacin, depuracin y distribucin de agua No asignada No asignada No asignada
SECCION F. CONSTRUCCION (DIVISION 45) Divisin 45 451 4511 Construccin Preparacin del terreno Trabajos de demolicin y preparacin de terrenos para la construccin de edificaciones Trabajos de preparacin de terrenos para obras civiles Construccin de edificaciones completas y de partes de edificaciones
4512 452*
4521 4522 453 4530 454 4541 4542 4543 4549 455 4551 4552 4559 456 4560 Divisin 46 Divisin 47
Construccin de edificaciones para uso residencial Construccin de edificaciones para uso no residencial Construccin de obras de ingeniera civil Construccin de obras de ingeniera civl Acondicionamiento de edificaciones y obras civiles Instalaciones hidrulicas y trabajos conexos Trabajos de electricidad Trabajos de instalacin de equipos Otros trabajos de acondicionamiento Terminacin y acabajo de edificaciones y obras civiles Ornamentacin e instalacin de vidrios y ventanas Trabajos de pintura y de trminacin de muros y pisos Otros trabajos de trminacin y acabado Alquiler de quipo para construccin y demolicin dotado de operarios Alquiler de quipo para construccin y demolicin dotado de operarios No asignada No asignada
Divisin 48 Divisin 49
No asignada No asignada
SECCIN G COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR; REPARACIN DE VEHICULOS AUTOMOTORES, MOTOCICLETAS, EFECTOS PERSONALES Y ENSERES DOMESTICOS (DIVISIONES 50 A 52) Divisin 50 Comercio, mantenimiento y reparacin de vehculos automotores y motocicletas, sus partes, piezas y accesorios; comercio al por menor de combustibles lubricantes para vehculos automotores Comercio de vehculos automotores. 5011 5012 502 5020 503 Comercio de vehculos automotores nuevos Comercio de vehculos automotores usados Mantenimiento y automotores Mantenimiento y reparacin de vehculos reparacin de vehculos automotores
501
Comercio de partes, piezas (autopartes) y accesorios (lujos) para vehculos automotores 5030 Comercio de partes, piezas (autopartes) y accesorios (lujos) para vehculos autores Comercio, mantenimiento y reparacin de motocicletas y de sus partes, piezas y accesorios 5040 Comercio, mantenimiento y reparacin de motocicletas y de sus partes, piezas y accesorios
504
505 5051 5052 Divisin 51 51
Comercio al por menor de combustible, lubricantes, aditivos y productos de limpieza para automotores Comercio al por menor de combustible para automotores Comercio al por menor de lubricantes(aceites, grasas), aditivos y productos de limpieza para vehculos automotores Comercio al por mayor y en comisin o por contrata, excepto el comercio de vehculos automotores y motocicletas; mantenimiento y reparacin de maquinaria y equipo Comercio al por mayor a cambio de una retribucin o por contrata 5111 Comercio al por mayor a cambio de una retribucin o por contrata de productos agrcolas(excepto caf),silvcolas y y de animales vivos y sus productos. Comercio al por mayor a cambio de una retribucin o por contrata de caf pergamino. Comercio al por mayor a cambio de una retribucin o por contrata de productos manufacturados. Comercio al por mayor a cambio de una retribucin o por contrata de productos ncp Comercio al por mayor de materias primas agropecuarias; animales vivos; alimentos; bebidas y tabaco 5121 5122 5123 Comercio al por mayor de materias primas productos agricolas, excepto caf y flores. Comercio al por mayor de caf pergamino. Comercio al por mayor de flores y plantas ornamentales
511
5112 5113 5119 . 512
5124 5125 5126 5127 513 5131 5132 5133 5134 5135
Comercio al por mayor de materias primas pecuarias, y de animales vivos Comercio al por mayor de productos alimenticios, excepto caf trillado. Comercio al por mayor de caf trillado Comercio al por mayor de bebidas y productos del tabaco Comercio al por mayor de productos de uso domstico Comercio al por mayor de productos textiles y productos confeccionados para uso domstico Comercio al por mayor de prendas de vestir, accesorios de prendas de vestir y artculos elaborados en piel Comercio al por mayor de calzado Comercio al por mayor de aparatos, artculos y equipo de uso domstico Comercio al por mayor de productos farmacuticos, medicinales, cosmticos y de tocador Comercio al por mayor de equpos mdicos y quirrgicos y de aparatos ortsicos y protsicos Comercio al por mayor de papel y cartn; productos de papel y cartn Comercio al por mayor de otros productos de consumo ncp
5136
5137 5139
514
Comercio al por mayor de materiales de construccin, vidrio, equipo y materiales de fontanera 5141 5142 Comercio al por mayor de materiales de construccin, ferretera y vidrio Comercio al por mayor de pinturas y productos conexos Comercio al por mayor de productos intermedios no agropecuarios,desperdicios y desechos 5151 5152 Comercio al por mayor de combustibles slidos, lquidos, gaseosos y productos conexos Comercio al por mayor de metales y minerales metalferos en formas primarias Comercio al por mayor de productos qumicos bsicos plstico y caucho en formas primarias y productos qumicos de uso agropecuario Comercio al por mayor de fibras textiles Comercio al por mayor de desperdicios o desechos industriales y material para reciclaje Comercio al por mayor de otros productos intermedios ncp Comercio al por mayor de todo tipo de maquinaria y equipo, excepto comercio de vehculos automotores 5161 5162 Comercio al por mayor de maquinaria y equipo para la agricultura, minera, construccin y la industria Comercio al por mayor de equipo de transporte, excepto vehculos automotores y motocicletas
515
5153
5154 5155 5159 516
5163 5169 517 5170 519 5190
Comercio al por mayor de maquinaria para oficina, contabilidad e informtica Comercio al por mayor de maquinaria y equipo ncp Mantenimiento y reparacin de maquinaria y equipo Mantenimiento y reparacin de maquinaria y equipo Comercio al por mayor de productos diversos ncp Comercio al por mayor de productos diversos ncp
Divisin 52
Comercio al por menor excepto el comercio de vehculos automotores y motocicletas; reparacin de efectos personales y enseres domsticos Comercio al por menor en establecimientos no especializados 5211 Comercio al por menor, en establecimientos no especializados, con surtido compuesto principalmente de alimentos (vveres en general), bebidas y tabaco Comercio al por menor de productos diferentes de alimentos (vveres en general), bebidas y tabaco en establecimientos no especializados Comercio al por menor de alimentos (vveres en general), bebidas y tabaco, en establecimientos especializados 5221 Comercio al por menor de frutas y verduras en establecimientos especializados
521
5219
522
5222 5223
Comercio al por menor de leche, productos lcteos y huevos, en establecimientos especializados Comercio al por menor de carnes (incluye aves de corral), productos crnicos, pescados y productos de mar, en establecimientos especializados Comercio al por menor de productos de confitera en establecimientos especializados Comercio al por menor de bebidas y productos del tabaco en establecimientos especializados Comercio al por menor de otros productos alimenticios ncp, en establecimientos especializados Comercio al por menor de productos nuevos de consumo domstico en establecimientos especializados
5224 5225 5229 523
5231
Comercio al por menor de productos farmacuticos, medicinales y odontolgicos; artculos de perfumera, cosmticos y de tocador en establecimientos especializados Comercio al por menor de productos textiles en establecimientos especializados Comercio al por menor de prendas de vestir y sus accesorios ( incluye artculos de piel) Comercio al por menor de todo tipo de calzado, artculos de cuero y sucedneos del cuero, en establecimientos especializados Comercio al por menor de electrodomsticos en establecimientos especializados Comercio al por menor de muebles para el hogar en establecimientos especializados
5232 5233 5234
5235 5236
5237
Comercio al por menor de equipo y artculos de uso domstico diferentes de electrodomsticos y muebles para el hogar Comercio al por menor de productos nuevos de consumo domstico ncp, en establecimientos especializados Comercio al por menor de otros nuevos productos de consumo, en establecimientos especializados
5239 524 5241
Comercio al por menor de artculos de ferretera, cerrajera y productos de vidrio, excepto pinturas en establecimientos especializados Comercio al por menor de pinturas en establecimientos especializados Comercio al por menor de muebles para oficina, maquinaria y equipo de oficina, computadoras y programas de computadora, en establecimientos especializados Comercio al por menor de libros, peridicos, materiales y artculos de papelera y escritorio, en establecimientos especializados Comercio al por menor de equipo fotogrfico En establecimientos especializados. Comercio al por menor de equipo ptico y de precisin en establecimientos especializados Comercio al por menor de otros nuevos productos de consumo ncp, en establecimientos especializados
5242 5243
5244
5245 5246 5249
525
Comercio al por menor de artculos usados y actividades de compra venta en establecimientos especializados 5251 Comercio al por menor de artculos usados en establecimientos especializados Actividades comerciales de las casas de empeo o compraventas Comercio al por menor no realizado en establecimientos 5261 5262 5269 Comercio al por menor a travs de casas de venta por correo Comercio al por menor en puestos mviles Otros tipos de comercio al por menor no realizado en establecimientos Reparacin de efectos personales y enseres domsticos 5271 5272 Reparacin de efectos personales Reparacin de enseres domsticos No asignada No asignada
5252 526
527
SECCIN H. HOTELES Y RESTAURANTES (DIVISION 55) Divisin 55 Hoteles, restaurantes, bares y similares
551
Alojamiento en hoteles, campamentos y otros tipos de hospedaje no permanente
5511 5512 5513 5519 552 5521 5522 5523 5524 5529 553 5530 Divisin 56 Divisin 57
Alojamiento en "hoteles", "hostales" y "apartahoteles" Alojamiento en "residencias", "moteles" y"amoblados" Alojamiento en "centros vocacionales" y "zonas de camping" Otros tipos de alojamiento ncp Expendio de alimentos preparados en el sitio de venta Expendio, a la mesa, de comidas preparadas en restaurantes Expendio, a la mesa, de comidas preparadas en cafeteras Expendio, por autoservicio, de comidas preparadas en restaurantes. Expendio, por autoservicio, de comidas preparadas en cafeteras Otros tipos de expendio ncp de alimentos preparados Expendio de bebidas alcoholicas para el consumo dentro del establecimiento Expendio de bebidas alcoholicas para el consumo dentro del establecimiento No asignada No asignada
SECCION I. TRANSPORTE, ALMACENAMIENTO Y COMUNICACIONES (DIVISIONES 60 A 64) Divisin 60 601 6010 602 6021 6022 6023 603 6031 6032 6039 Transporte por va terrestre; transporte por tuberas Transporte por va frrea Transporte por va frrea Transporte colectivo regular de pasajeros por va terrestre Transporte urbano colectivo regular de pasajeros Transporte intermunicipal colectivo regular de pasajeros Transporte internacional colectivo regular de pasajeros Transporte no regular de pasajeros por va terrestre Transporte no regular individual de pasajeros Transporte colectivo no regular de pasajeros Otros tipos de transporte no regular de pasajeros ncp
604 6041 6042 6043 6044 605 6050 Divisin 61 611 6111 6112 612 6120 Divisin 62 621 6211 6212 6213 6214
Transporte de carga por carretera Transporte municipal de carga por carretera Transporte intermunicipal de carga por carretera Transporte internacional de carga por carretera Alquiler de vehculos de carga con conductor Transporte por tubera Transporte por tubera Transporte por va acutica Transporte martimo y de cabotaje Transporte martimo internacional Transporte martimo de cabotaje Transporte fluvial Transporte fluvial Transporte por va area Transporte regular por va area Transporte regular nacional de pasajeros, por va area Transporte regular nacional de carga, por va area Transporte regular internacional de pasajeros, por va area Transporte regular internacional de carga, por va area
622 6220 Divisin 63 631 6310 632 6320 633 6331 6332 6333 6339 634 6340 639 6390
Transporte no regular por va area Transporte no regular por va area Actividades complementarias y auxiliares al transporte; actividades de agencias de viajes Manipulacin de carga Manipulacin de carga Almacenamiento y depsito Almacenamiento y depsito Actividades de las estaciones de transporte Actividades de estaciones de transporte terrestre Actividades de estaciones de transporte acutico Actividades de aeropuertos Otras actividades complementarias del transporte Actividades de agencias de viaje y organizadores de viajes; actividades de asistencia a turistas ncp Actividades de agencias de viaje y organizadores de viajes; actividades de asistencia a turistas ncp Actividades de otras agencias de transporte Actividades de otras agencias de transporte
Divisin 64 641 6411 6412 642 6421 6422 6423 6424 6425 6426
Correo y telecomunicaciones Actividades postales y de correo Actividades postales nacionales Actividades de correo distintas de las actividades postales nacionales Telecomunicaciones Servicios telefnicos Servicio de transmisin de datos a travs de redes Servicio de transmisin de programas de radio y televisin Servicios de transmisin por cable Otros servicios de telecomunicaciones Servicios relacionados con las telecomunicaciones
SECCION J. INTERMEDIACION FINANCIERA. (DIVISIONES 65 A 67) Divisin 65 651 6511 6512 6513 6514 6515 Intermediacin financiera, excepto los seguros y los fondos de pensiones y cesantas Intermediacin monetaria Banca central Actividades de los bancos diferentes del banco central Actividades de las corporaciones de ahorro y vivienda Actividades de las corporaciones financieras Actividades de las compaas de financiamiento comercial
6516 6519 659 6591 6592 6593 6594 6595 6596 6599 Divisin 66
Actividades de las cooperativas de grado superior de carcter financiero Otros tipos de intermediacin monetaria ncp. Otros tipos de intermediacin financiera Arrendamiento financiero (leasing) Actividades de las sociedades de fiducia Actividades de las cooperativas financieras y fondos de empleados Actividades de las sociedades de capitalizacin Actividades de compra de cartera (fctoring) Otros tipos de crdito Otros tipos de intermediacin financiera ncp Financiacin de planes de seguros y pensiones, excepto la seguridad social de afiliacin obligatoria Seguros y fondos de pensiones y cesantas, excepto la seguridad social de afiliacin obligatoria
660
6601 6602 6603 6604
Planes de seguros generales Planes de seguros de vida Planes de reaseguros Planes de pensiones y cesantas
Divisin 67 671
Actividades auxiliares de la intermediacin financiera Actividades auxiliares de la intermediacin financiera, excepto los seguros y los fondos de pensiones y cesantas 6711 6712 6713 6714 6715 6719 Administracin de mercados financieros Actividades de las bolsas de valores Actividades de comisionistas y corredores de valores Otras actividades relacionadas con el mercado de valores Actividades de las casas de cambio Actividades auxiliares de la administracin financiera ncp Actividades auxiliares de los seguros y de los fondos de pensiones y cesantas 6721 6722 Actividades auxiliares de los seguros Actividades auxiliares de los fondos de pensiones y cesantas No asignada No asignada
672
SECCION K. ACTIVIDADES INMOBILIARIAS, EMPRESARIALES Y DE ALQUILER (DIVISIONES 70 A 74) Divisin 70 701 Actividades inmobiliarias Actividades inmobiliarias realizadas con bienes propios o arrendados
7010 702 7020 Divisin 71 711 7111 7112 7113 712 7121 7122 7123 7129 713 7130 Divisin 72
Actividades inmobiliarias realizadas con bienes propios o arrendados Actividades inmobiliarias realizadas a cambio de una retribucin o por contrata Actividades inmobiliarias realizadas a cambio de una retribucin o por contrata Alquiler de maquinaria y equipo sin operarios y de efectos personales y enseres domsticos Alquiler de equipo de transporte Alquiler de equipo de transporte terrestre Alquiler de equipo de transporte acutico Alquiler de equipo de transporte areo Alquiler de otros tipos de maquinaria y equipo Alquiler de maquinaria y equipo agropecuario Alquiler de maquinaria y equipo de construccin y de ingenera civil Alquiler de maquinaria y equipo de oficina (incluso computadoras) Alquiler de otros tipos de maquinaria y equipo ncp Alquiler de efectos personales y enseres domsticos ncp Alquiler de efectos personales y enseres domsticos ncp Informtica y actividades conexas
721 7210 722
Consultores en equipo de informtica Consultores en equipo de informtica Consultores en programas de informtica y suministro de programas de informtica 7220 Consultores en programas de informtica y suministro de programas de informtica Procesamiento de datos 7230 Procesamiento de datos Actividades relacionadas con bases de datos 7240 Actividades relacionadas con bases de datos Mantenimiento y reparacin de maquinaria de oficina, contabilidad e informtica 7250 Mantenimiento y reparacin de maquinaria de oficina, contabilidad e informtica Otras actividades de informtica 7290 Otras actividades de informtica Investigacin y desarrollo Investigacin y desarrollo experimental en el campo de las ciencias naturales y la ingeniera 7310 Investigacin y desarrollo experimental en el campo de las ciencias naturales y la ingeniera Investigacin y desarrollo experimental en el campo
723
724
725
729
Divisin 73 731
732
de las ciencias sociales y las humanidades 7320 Divisin 74 741 Investigacin y desarrollo experimental en el campo de las ciencias sociales y las humanidades Otras actividades empresariales Actividades jurdicas y de contabilidad, tenedura de libros y auditora; asesoramiento en materia de impuestos; estudio de mercados y realizacin de encuestas de opinin pblica; asesoramiento empresarial y en materia de gestin 7411 7412 7413 7414 Actividades jurdicas Actividades de contabilidad, tenedura de libros y auditora; asesoramiento en materia de impuestos Investigacin de mercados y realizacin de encuestas de opinin pblica Actividades de asesoramiento empresarial y en materia de gestin Actividades de arquitectura e ingeniera y otras actividades tcnicas 7421 7422 743 7430 749 Actividades de arquitectura e ingeniera y actividades conexas de asesoramiento tcnico Ensayos y anlisis tcnicos Publicidad Publicidad Actividades empresariales ncp
742
7491 7492 7493 7494 7495 7499
Obtencin y suministro de personal Actividades de investigacin y seguridad Actividades de limpieza de edificios Actividades de fotografa Actividades de envase y empaque Otras actividades empresariales ncp
SECCION L. ADMINISTRACION PUBLICA Y DEFENSA; SEGURIDAD SOCIAL DE AFILIACION OBLIGATORIA (DIVISION 75) Divisin 75 751 7511 7512 7513 Administracin pblica y defensa; seguridad social de afiliacin obligatoria Administracin del Estado y aplicacin de la poltica econmica y social de la comunidad Actividades legislativas de la administracin pblica en general Actividades ejecutivas de la administracin pblica en general Regulacin de las actividades de organismos que prestan servicios de salud, educativos, culturales y otros servicios sociales, excepto servicios de seguridad social Actividades reguladoras y facilitadoras de la actividad econmica Actividades auxiliares de servicios para la administracin pblica en general. Prestacin de servicios a la comunidad en general
7514 7515 752
7521 7522 7523 7524 753
Relaciones exteriores Actividades de defensa Actividades de la justicia Actividades de la polica y proteccin civil Actividades de seguridad social de afiliacin obligatoria
7530 Divisin 76 Divisin 77 Divisin 78 Divisin 79
Actividades de seguridad social de afiliacin obligatoria No asignada No asignada No asignada No asignada
SECCION M. EDUCACION (DIVISION 80) Divisin 80 801 8011 8012 802 8021 Educacin Educacin preescolar y primaria Educacin preescolar Educacin bsica primaria Educacin secundaria Educacin bsica secundaria
8022 803 8030 804 8041 8042 8043
Educacin media Servicio de educacin laboral especial Servicio de educacin laboral especial Establecimientos que combinan diferentes niveles de educacin Establecimientos que prestan el servicio de educacin preescolar y bsica primaria Establecimientos que prestan el servicio de educacin preescolar y bsica (bsica primaria y bsica secundaria) Establecimientos que prestan el servicio de educacin preescolar, bsica (bsica primaria y bsica secundaria) y media Establecimientos que prestan el servicio de educacin bsica (bsica primaria y bsica secundaria) Establecimientos que prestan el servicio de educacin bsica (bsica primaria y secundaria) y media Establecimientos que prestan el servicio de educacin bsica secundaria y media Educacin superior
8044 8045 8046 805 8050 806 8060 Divisin 81
Educacin superior Educacin no formal Educacin no formal No asignada
Divisin 82 Divisin 83 Divisin 84
No asignada No asignada No asignada
SECCION N. SERVICIOS SOCIALES Y DE SALUD (DIVISION 85) Divisin 85 851 8511 8512 8513 8514 8515 8519 852 8520 853 8531 8532 Divisin 86 Divisin 87 Servicios sociales y de salud Actividades relacionadas con la salud humana Actividades de las instituciones prestadoras de servicios de salud, con internacin Actividades de la prctica mdica Actividades de la prctica odontolgica Actividades de apoyo diagnstico Actividades de apoyo teraputico Otras actividades relacionadas con la salud humana Actividades veterinarias Actividades veterinarias Actividades de servicios sociales Servicios sociales con alojamiento Servicios sociales sin alojamiento No asignada No asignada
SECCION O. OTRAS ACTIVIDADES DE SERVICIOS COMUNITARIOS, SOCIALES Y PERSONALES (DIVISIONES 90 A 93) Divisin 90 900 9000 Divisin 91 911 9111 9112 912 9120 919 9191 9192 Eliminacin de desperdicios y aguas residuales, saneamiento y actividades similares Eliminacin de desperdicios y aguas residuales, saneamiento y actividades similares Eliminacin de desperdicios y aguas residuales, saneamiento y actividades similares Actividades de asociaciones ncp Actividades de organizaciones empresariales, profesionales y de empleadores Actividades de organizaciones empresariales y de empleadores Actividades de organizaciones profesionales Actividades de sindicatos Actividades de sindicatos Actividades de otras asociaciones Actividades de organizaciones religiosas Actividades de organizaciones polticas
9199 Divisin 92 921 9211 9212 9213 9214 9219 922 9220 923 9231 9232 9233 924 9241
Actividades de otras organizaciones ncp Actividades de esparcimiento y actividades culturales y deportivas Actividades de cinematografa, radio y televisin y otras actividades de entretenimiento Produccin y distribucin de filmes y videocintas Exhibicin de filmes y videocintas Actividades de radio y televisin Actividades teatrales y musicales y otras actividades artsticas Otras actividades de entretenimiento ncp Actividades de agencias de noticias Actividades de agencias de noticias Actividades de bibliotecas, archivos y museos y otras actividades culturales Actividades de bibliotecas y archivos Actividades de museos y preservacin de lugares y edificios histricos Actividades de jardines botnicos y zoolgicos y de parques nacionales Actividades deportivas y otras actividades de esparcimiento Actividades deportivas
9242 9249 Divisin 93 930 9301 9302 9303 9309 Divisin 94
Actividades de juegos de azar Otras actividades de esparcimiento Otras actividades de servicios Otras actividades de servicios Lavado, limpieza de prendas de tela y de piel, incluso la limpieza en seco Peluquera y otros tratamientos de belleza Pompas fnebres y actividades conexas Otras actividades de servicios ncp No asignada
SECCION P. HOGARES PRIVADOS CON SERVICIO DOMESTICO (DIVISION 95) Divisin 95 950 9500 Divisin 96 Divisin 97 Divisin 98 Hogares privados con servicio domstico Hogares privados con servicio domstico Hogares privados con servicio domstico No asignada No asignada No asignada
SECCION Q. ORGANIZACIONES Y ORGANOS EXTRATERRITORIALES (DIVISION 99)
Divisin 99 990 9900
Organizaciones y rganos extraterritoriales Organizaciones y rganos extraterritoriales Organizaciones y rganos extraterritoriales
n.c.p. No clasificados previamente * Denota "parte de" APNDICE 2: CDIGO DE PASES A. Holandesas Argentina Australia Bahamas Bermudas Brasil Canad Chile Colombia Costa Rica Curazao Ecuador Escocia Estados Unidos Finlandia Grecia Holanda Hong Kong Inglaterra Islas Caim. Israel Jamaica Jordania Liberia 2 4 8 9 11 16 18 13 80 76 20 24 26 68 32 35 38 7 42 40 43 73 31 27 Alemania Aruba Austria Blgica Bolivia 14 Bulgaria Checoslov. China Pop. Corea Cuba Dinamarca El Salvador Espaa Filipinas Francia Guatemala Honduras Hungra Irlanda Islas Vrg. Italia Japn Lbano Liechenstein 60 5 6 10 12 74 21 45 17 22 23 28 30 34 36 33 39 41 37 44 46 47 49
Luxemburgo Nicaragua Nueva Zeland. Pases Bajos Per Puerto Rico Rumania Sudfrica Suiza Venezuela APNDICE 3:
48 51 55 53 58 59 69 65 66 72
Mxico Noruega Otros Pases Panam Portugal Rep. Domin. Rusia Suecia Uruguay Yugoeslavia
50 52 90 54 57 63 67 64 70 77
TABLAS DE EQUIVALENCIA PARA UNIDADES DE MEDIDA OPERACIONAL ( UMO)
CODIG UNIDAD DE MEDIDA CODIG UNIDAD DE MEDIDA O OPERACIONAL O OPERACIONAL 1 ACRES 51 LIBRAS POR PULGADA CUADRADA 2 AFILIADOS O AFILIACIONES 52 LIBRAS POR PULGADA CUBICAS 3 ARROBA 53 LITROS 4 BARRILES 54 MEGADINAS 5 BOLSAS 55 METROS 6 BULTOS 56 METROS CUADRADOS 7 CABEZAS DE GANADO 57 METROS CUBICOS (3) 8 CANASTAS 58 MICRAS 9 CANECAS 59 MILIGRAMOS 10 CENTIMETROS 60 MILILITROS 11 CENTIMETROS CUADRADOS 61 MILIMETROS 12 CENTIMETROS CUBICOS 62 MILIMETROS CUADRADOS 13 CLIENTES 63 MILIMETROS CUBICOS 14 CONTRATOS 64 MILLAS 15 CUADRA 65 MILLAS CUADRADAS 16 DECALITROS 66 MINUTOS 17 DECAMETROS 67 MIRIAMETROS 18 DECILITROS 68 OBRAS 19 DECIMETROS 69 OMNIOS 20 DECIMETROS CUADRADOS 70 ONZAS
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 999
DECIMETROS CUBICOS DIAS DIAS HOMBRE ESPECTADORES ESTIBAS FANEGADAS GALONES GRADOS CELSIUS (CENTIGRADOS) GRADOS FARENHEIT GRAMOS GRAMOS POR CM3 HECTAREAS HECTOLITROS HECTOMETROS HORAS HORAS HOMBRE KILOGRAMETROS KILOGRAMOS KILOGRAMOS POR CM CUADRADO KILOGRAMOS POR CM CUBICO KILOGRAMOS POR METRO KILOMETROS KILOMETROS CUADRADOS KILOVATIOS KILOWATTS LATAS LEGUA LIBRAS LIBRAS POR PIE LIBRAS POR PIE CUBICOS
71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93
PACIENTES PIES PIES CUADRADOS PIES CUBICO PROGRAMAS PULGADAS PULGADAS CUADRADAS PULGADAS CUBICAS QUINTAL SACOS SEGUNDOS SERVICIOS SOCIOS SUSCRIPTORES O SUSCRIPCIONES TONELADAS TONELADAS POR KILOMETRO RECORRIDO TRANSACCIONES UNIDADES VARA VISITANTES YARDAS YARDAS CUADRADAS YARDAS CUBICAS
UNA MEDIDA DIFERENTE A LAS ANTERIORES. INDIQUE CUL
APNDICE 4 TIPO DE IDENTIFICACIN Cdula de Ciudadana Cdula de Extranjera. Pasaporte Tarjeta de Identidad NIT Sociedad Extranjera sin NIT en Colombia Persona Natural Extranjera sin Identificacin en Colombia
APNDICE No. 5 UNIDADES JUDICIALES
NOMBRE DE UNIDAD CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA - SALA DISCIPLINARIA CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA - SALA ADMINISTRATIVA CORTE SUPREMA CORTE SUPREMA - SALA DE CASACIN CIVIL CORTE SUPREMA - SALA DE CASACIN LABORAL CORTE SUPREMA - SALA DE CASACIN PENAL CONSEJO DE ESTADO CONSEJO DE ESTADO - SALA PLENA DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO CONSEJO DE ESTADO - SALA DE CONSULTA Y SERVICIO CIVIL CONSEJO DE ESTADO - SECCIN PRIMERA CONSEJO DE ESTADO - SECCIN SEGUNDA CONSEJO DE ESTADO - SECCIN TERCERA CONSEJO DE ESTADO - SECCIN CUARTA
CONSEJO DE ESTADO - SECCIN QUINTA CORTE CONSTITUCIONAL FISCALA GENERAL DE LA NACIN TRIBUNAL DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO TRIBUNAL ADMINISTRATIVO SECRETARIA GENERAL TRIBUNAL ADMINISTRATIVO SECCIN PRIMERA TRIBUNAL ADMINISTRATIVO SECCIN SEGUNDA TRIBUNAL ADMINISTRATIVO SECCIN TERCERA TRIBUNAL ADMINISTRATIVO SECCIN CUARTA TRIBUNAL NACIONAL TRIBUNAL SUPERIOR DEL DISTRITO JUDICIAL TRIBUNAL SUPERIOR DE CUNDINAMARCA TRIBUNAL SUPERIOR SALA AGRARIA TRIBUNAL SUPERIOR SALA CIVIL TRIBUNAL SUPERIOR SALA DE FAMILIA TRIBUNAL SUPERIOR SALA LABORAL TRIBUNAL SUPERIOR SALA PENAL JUZGADO ADMINISTRATIVO JUZGADO DE EJECUCIN DE PENAS Y MEDIDAS JUZGADO DE FAMILIA JUZGADO DE MENORES JUZGADO CIVIL DEL CIRCUITO JUZGADO DEL CIRCUITO - ESPECIALIZADO EN COMERCIO JUZGADO LABORAL DEL CIRCUITO JUZGADO PENAL DEL CIRCUITO
JUZGADO CIVIL MUNICIPAL JUZGADO PENAL MUNICIPAL JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL APNDICE 6 CDIGO DEL MUNICIPIO DONDE SE UBICA LA AUTORIDAD JUDICIAL
NOMBRE ANTIOQUIA MEDELLN ABEJORRAL ABRIAQUI ALEJANDRIA AMAGA AMALFI ANDES ANGELOPOLIS ANGOSTURA ANORI ANTIOQUIA ANZA APARTADO ARBOLETES ARGELIA ARMENIA BARBOSA BELMIRA
NOMBRE ITUANGO JARDN JERICO LA CEJA LA ESTRELLA LA UNION LIBORINA
NOMBRE YALI YARUMAL YOLOMBO YONDO ZARAGOZA ATLANTICO BARRANQUILL A MACEO BARANOA MARINILLA CAMPO DE LA CRUZ MONTEBELLO CANDELARIA MURINDO GALAPA MUTATA JUAN DE ACOSTA NARINO LURUACO NECOCLI MALAMBO NECHI MANATI OLAYA PALMAR DE VARELA PENOL PIOJO PEQUE POLONUEVO PUEBLORRICO PONEDERA
NOMBRE TURBACO TURBANA VILLANUEVA ZAMBRANO BOYACA TUNJA ALMEIDA AQUITANIA ARCABUCO BELEN BERBEO BETEITIVA BOAVITA BOYACA BRICENO BUENAVISTA BUSBANZA CALDAS CAMPOHERM OSO
BELLO
PUERTO BERRIO BETANIA PUERTO NARE BETULIA PUERTO TRIUNFO BOLIVAR REMEDIOS BRICENO RETIRO BURITICA RIONEGRO CACERES SABANALARGA CAICEDO SABANETA CALDAS SALGAR CAMPAMENTO SAN ANDRES CANASGORDAS SAN CARLOS CARACOLI SAN FRANCISCO CARAMANTA SAN JERONIMO CAREPA SAN JOSE DE LA MONTANA CARMEN DE SAN JUAN DE VIBORAL URABA CAROLINA SAN LUIS CAUCASIA SAN PEDRO CHIGORODO CISNEROS COCORNA CONCEPCION CONCORDIA COPACABANA DABEIBA DON MATIAS
PUERTO CERINZA COLOMBIA REPELON CHINAVITA SABANAGRAND CHIQUINQUI E RA SABANALARGA CHISCAS SANTA LUCIA CHITA SANTO TOMAS CHITARAQUE SOLEDAD CHIVATA SUAN CIENAGA TUBARA COMBITA USIACURI COPER BOGOTA D.C. CORRALES BOGOTA D.C COVARACHIA BOLIVAR CARTAGENA ACHI CUBARA CUCAITA CUITIVA
ARJONA CHIQUIZA BARRANCO DE DUITAMA LOBA SAN PEDRO DE CALAMAR EL COCUY URABA SAN RAFAEL CORDOBA EL ESPINO SAN ROQUE CARMEN DE FIRAVITOBA BOLIVAR SAN VICENTE EL GUAMO FLORESTA SANTA MAGANGUE GACHANTIVA BARBARA SANTA ROSA MAHATES GAMEZA DE OSOS SANTO MARGARITA GARAGOA DOMINGO SANTUARIO MARIA LA GUACAMAYAS BAJA
EBEJICO EL BAGRE ENTRERRIOS ENVIGADO FREDONIA FRONTINO GIRALDO GIRARDOTA GOMEZ PLATA GRANADA GUADALUPE GUARNE GUATAPE HELICONIA HISPANIA ITAGUI MONIQUIRA MOTAVITA MUZO NOBSA NUEVO COLON OICATA OTANCHE PACHAVITA
SEGOVIA SONSON SOPETRAN TAMESIS TARAZA TARSO TITIRIBI TOLEDO TURBO URAMITA URRAO VALDIVIA VALPARAISO VEGACHI VENECIA VIGIA DEL FUERTE TURMEQUE TUTA TUTASA UMBITA
MOMPOS MORALES PINILLOS RIO VIEJO SAN ESTANISLAO SAN FERNANDO SAN JACINTO SAN JUAN NEPOMUCENO SAN MARTIN DE LOBA SAN PABLO SANTA CATALINA SANTA ROSA SANTA ROSA DEL SUR SIMITI SOPLAVIENTO TALAIGUA NUEVO EL TAMBO GUAPI INZA JAMBALO
GUATEQUE GUAYATA GUICAN IZA JENESANO JERICO LABRANZAGR ANDE LA CAPILLA LA VICTORIA LA UVITA VILLA DE LEYVA MACANAL MARIPI MIRAFLORES MONGUA MONGUI LORICA LOS CORDOBAS MOMIL MONTELIBAN O MONITOS
VENTAQUEMA LA SIERRA DA VIRACACHA LA VEGA ZETAQUIRA CALDAS
PLANETA RICA LOPEZ PUEBLO (MICAY) NUEVO MERCADERES PUERTO ESCONDIDO
PAEZ PAIPA PAJARITO PANQUEBA PAUNA PAYA PAZ DE RIO PESCA PISVA PUERTO BOYACA QUIPAMA RAMIRIQUI RAQUIRA RONDON SABOYA SACHICA SAMACA SAN EDUARDO SAN JOSE DE PARE SAN LUIS DE GACENO SAN MATEO SAN MIGUEL DE SEMA SAN PABLO DE BORBUR SANTANA
MANIZALES AGUADAS ANSERMA ARANZAZU BELALCAZAR CHINCHINA FILADELFIA
MIRANDA MORALES PADILLA PAEZ PATIA(EL BORDO) PIENDAMO
PUERTO LIBERTADOR PURISIMA SAHAGUN SAN ANDRES DE SOTAVENTO SAN ANTERO SAN BERNARDO DEL VIENTO SAN CARLOS SAN PELAYO TIERRALTA VALENCIA CUNDINAMAR CA AGUA DE DIOS ALBAN ANAPOIMA ANOLAIMA ARBELAEZ BELTRAN BITUIMA BOJACA CABRERA CACHIPAY CAJICA CAPARRAPI CAQUEZA
PUERTO TEJADA LA DORADA PURACE LA MERCED ROSAS MANZANARES SAN SEBASTIAN MARMATO SANTANDER DE QUILICHAO MARQUETALIA SANTA ROSA MARULANDA NEIRA PACORA PALESTINA PENSILVANIA RIOSUCIO RISARALDA SALAMINA SAMANA SUPIA VICTORIA VILLAMARIA SILVIA SOTARA TIMBIO TIMBIQUI TORIBIO TOTORO CESAR VALLEDUPAR AGUACHICA AGUSTIN CODAZZI ASTREA BECERRIL
SANTA MARIA SANTA ROSA DE VITERBO SANTA SOFIA SANTIVANORTE SANTIVASUR SIACHOQUE SOATA SOCOTA SOCHA SOGAMOSO
VITERBO CAQUETA FLORENCIA ALBANIA BELEN DE LOS ANDAQUIES CARTAGENA DEL CHAIRA CURILLO EL DONCELLO EL PAUJIL LA MONTANITA MILAN
BOSCONIA
CARMEN DE CARUPA CHIMICHAGUA CHAGUANI CHIA CHIPAQUE CHOACHI CHOCONTA COGUA COTA CUCUNUBA EL COLEGIO EL PENON FACATATIVA FOMEQUE FOSCA FUNZA FUQUENE FUSAGASUGA GACHALA GACHANCIPA GACHETA GAMA GIRARDOT GUACHETA GUADUAS GUASCA GUATAQUI GUATAVITA
CHIRIGUANA CURUMANI EL COPEY EL PASO
GAMARRA GONZALEZ LA GLORIA LA JAGUA DE IBIRICO SOMONDOCO MANAURE BALCON DEL CESAR SORA MORELIA PAILITAS SOTAQUIRA PUERTO RICO PELAYA SORACA SAN JOSE DE RIO DE ORO FRAGUA SUSACON SAN VICENTE LA PAZ DEL CAGUAN (ROBLES) SUTAMARCHAN SOLANO SAN ALBERTO SUTATENZA VALPARAISO SAN DIEGO TASCO CAUCA SAN MARIN TENZA POPAYAN TAMALAMEQU E TIBANA ALMAGUER CORDOBA TIBASOSA ARGELIA MONTERIA TINJACA BALBOA AYAPEL TIPACOQUE BOLIVAR BUENAVISTA TOCA BUENOS AIRES CANALETE TOGUI CAJIBIO CERETE TOPAGA CALDONO CHIMA TOTA CALOTO CHINU
TUNUNGUA GUAYABETAL GUTIERREZ JERUSALEN JUNIN LA CALERA LA MESA LA PALMA LA PENA LA VEGA LENGUAZAQUE MACHETA MADRID MANTA MEDINA MOSQUERA NARINO NEMOCON NILO NIMAIMA NOCAIMA VENECIAOSPINA PEREZ PACHO PAIME PANDI PARATEBUENO PASCA
CORINTO UBAQUE UBATE UNE UTICA VERGARA VIANI VILLAGOMEZ VILLAPINZON VILLETA VIOTA YACOPI ZIPACON ZIPAQUIRA CHOCO QUIBDO ACANDI ALTO BAUDO BAGADO BAHIA SOLANO BAJO BAUDO BOJAYA CONDOTO EL CARMEN ITSMINA JURADO LLORO
CIENAGA DE ORO SALADOBLANC O SAN AGUSTIN
GUAYABAL DE SIQUIMA PUERTO LLERAS PUERTO RICO SANTAMARIA RESTREPO SUAZA SAN CARLOS DE GUAR0A TARQUI SAN JUAN DE ARAMA TESALIA SAN JUANITO TELLO SAN MARTIN TERUEL VISTA HERMOSA TIMANA NARINO VILLAVIEJA PASTO YAGUARA ALBAN LA GUAJIRA ALDANA RIOHACHA ANCUYA BARRANCAS ARBOLEDA FONSECA BARBACOAS MAICAO BELEN MANAURE BUESACO SAN JUAN DEL COLON CESAR URIBIA CONSACA URUMITA VILLANUEVA CONTADERO CORDOBA
MAGDALENA CUASPUD SANTA MARTA CUMBAL ARACATACA CUMBITARA ARIGUANI EL CHARCO CERRO DE SAN EL ROSARIO ANTONIO
PUERTO SALGAR PULI QUEBRADANEG RA QUETAME
NOVITA NUQUI RIOSUCIO
CHIVOLO CIENAGA EL BANCO
EL TABLON EL TAMBO FUNES GUACHUCAL GUAITARILLA GUALMATAN ILES IMUES IPIALES LA CRUZ LA FLORIDA LA UNION LEIVA LINARES LOS ANDES MAGUI MALLAMA MOSQUERA OLAYA HERRERA OSPINA FRANCISCO PIZARRO POLICARPA POTOSI PUERRES PUPIALES RICAURTE
QUIPILE APULO RICAURTE SAN ANTONIO DEL TEQUENDAM SAN BERNARDO NEIVA SAN CAYETANO ACEVEDO SAN FRANCISCO AGRADO SAN JUAN DE AIPE RIOSECO SASAIMA ALGECIRAS SESQUILE SIBATE SILVANIA SIMIJACA SOACHA SOPO SUBACHOQUE SUESCA SUPATA SUSA SUTATAUSA TABIO TAUSA
SAN JOSE DEL EL PINON PALMAR SIPI FUNDACION TADO GUAMAL UNGUIA PEDRAZA HUILA PIVIJAY PLATO PUEBLOVIEJO REMOLINO SALAMINA
SAN SEBASTIAN DE BUENAVIS ALTAMIRA SAN ZENON BARAYA SANTA ANA CAMPOALEGRE SITIONUEVO COLOMBIA TENERIFE ELIAS META GARZON VILLAVICENCI O GIGANTE ACACIAS GUADALUPE CABUYARO HOBO CASTILLA LA NUEVA IQUIRA CUBARRAL ISNOS CUMARAL LA ARGENTINA EL CALVARIO LA PLATA EL CASTILLO
TENA TENJO TIBACUY TIBIRITA TOCAIMA TOCANCIPA TOPAIPI UBALA TAMINANGO TANGUA TUMACO TUQUERRES YACUANQUER NORTE DE SANTANDER CUCUTA ABREGO ARBOLEDAS BOCHALEMA BUCARASICA CACOTA CACHIRA CHINACOTA CHITAGA CONVENCION CUCUTILLA
NATAGA OPORAPA PAICOL PALERMO PALESTINA PITAL PITALITO RIVERA BELEN DE UMBRIA DOS QUEBRADAS GUATICA LA CELIA LA VIRGINIA MARSELLA MISTRATO PUEBLO RICO QUINCHIA SANTA ROSA DE CABAL SATUARIO SANTANDER BUCARAMANG A AGUADA ALBANIA ARATOCA BARBOSA
FUENTE DE ORO GRANADA GUAMAL MESETAS
ROBERTO PAYAN SAMANIEGO SANDONA SAN LORENZO LA MACARENA SAN PABLO LEJANIAS SANTA BARBARA PUERTO SANTACRUZ GAITAN PUERTO SAPUYES LOPEZ MACARAVITA SUCRE MALAGA MATANZA MOGOTES MOLAGAVITA OCAMONTE OIBA ONZAGA PALMAR PALMAS DEL SOCORRO PARAMO PIEDECUESTA PINCHOTE PUENTE NACIONAL PUERTO PARRA PUERTO WILCHES RIONEGRO TOLU TOLUVIEJO TOLIMA IBAGUE ALPUJARRA ALVARADO AMBALEMA ANZOATEGUI ARMERO ATACO CAJAMARCA CARMEN DE APICALA CASABIANCA CHAPARRAL COELLO COYAIMA
DURANIA
SABANA DE TORRES EL CARMEN BARRANCABER SAN ANDRES MEJA EL ZULIA BETULIA SAN BENITO GRAMALOTE BOLIVAR SAN GIL HACARI CABRERA SAN JOAQUIN HERRAN CALIFORNIA SAN JOSE DE MIRANDA LABATECA CAPITANEJO SAN MIGUEL LA PLAYA CARCASI SAN VICENTE DE CHUCURI LOS PATIOS CEPITA SANTA BARBARA LOURDES CERRITO SANTA HELENA DEL OPON MUTISCUA CHARALA SIMACOTA OCANA CHARTA SOCORRO PAMPLONA CHIMA SUAITA PAMPLONITA CHIPATA SUCRE RAGONVALIA CIMITARRA SURATA SALAZAR CONCEPCION TONA SAN CALIXTO CONFINES VALLE SAN JOSE SAN CAYETANO CONTRATACIO VELEZ N SANTIAGO COROMORO VETAS SARDINATA CURITI VILLANUEVA SILOS EL CARMEN ZAPATOCA TEORAMA TIBU TOLEDO VILLA CARO EL GUACAMAYO EL PLAYON ENCINO ENCISO SUCRE SINCELEJO BUENAVISTA CAIMITO
BARICHARA
CUNDAY DOLORES ESPINAL FALAN FLANDES FRESNO GUAMO HERVEO HONDA ICONONZO LERIDA LIBANO MARIQUITA MELGAR MURILLO NATAGAIMA ORTEGA PIEDRAS PLANADAS PRADO PURIFICACIO N RIOBLANCO RONCESVALL ES ROVIRA SALDANA
VILLA ROSARIO FLORIAN QUINDIO ARMENIA BUENAVISTA CALARCA CIRCASIA CORDOBA FILANDIA GENOVA LA TEBAIDA MONTENEGRO PIJAO QUIMBAYA SALENTO RISARALDA PEREIRA APIA BALBOA CAICEDONIA CALIMA CANDELARIA CARTAGO DAGUA EL AGUILA
COLOSO
FLORIDABLAN COROZAL CA GALAN CHALAN GAMBITA GIRON GUACA GUADALUPE GUAPOTA GUAVATA GUEPSA HATO JESUS MARIA JORDAN LA BELLEZA LANDAZURI LA PAZ LEBRIJA LOS SANTOS HATO COROZAL LA SALINA MANI MONTERREY NUNCHIA OROCUE
SAN ANTONIO SAN LUIS
SANTA ISABEL GALERAS SUAREZ GUARANOA VALLE SAN JUAN LA UNION VENADILLO LOS PALMITOS VILLAHERMO SA MAJAGUAL VILLARRICA MORROA VALLE OVEJAS CALI PALMITO ALCALA SAMPUES ANDALUCIA SAN BENITO ANSERMANU ABAD EVO SAN JUAN DE ARGELIA BETULIA SAN MARCOS BOLIVAR SAN ONOFRE BUENAVENTU RA SAN PEDRO BUGA SINCE BUGALAGRAN DE YUMBO LETICIA ZARZAL ARAUCA EL ENCANTO LA CHORRERA ARAUCA LA PEDRERA ARAUQUITA MIRITIPARANA CRAVO NORTE PUERTO NARINO
EL CAIRO EL CERRITO EL DOVIO FLORIDA GINEBRA GUACARI JAMUNDI LA CUMBRE LA UNION LA VICTORIA OBANDO PALMIRA PRADERA RESTREPO RIOFRIO ROLDANILLO SAN PEDRO SEVILLA
PAZ DE ARIPORO PORE RECETOR SABANALARGA SACAMA SAN LUIS DE PALENQUE TAMARA TAURAMENA TRINIDAD VILLANUEVA PUTUMAYO MOCOA COLON TRUJILLO TULUA ULLOA VERSALLES VIJES
PUERTO RONDON SARAVENA TAME CASANARE YOPAL AGUAZUL CHAMEZA
PUERTO SANTANDER TARAPACA GUAINIA INIRIDA GUAVIARE GUAVIARE
TORO YOTOCO SANTA ROSALIA BOSA SAN JOSE DE ENGATIVA OCUNE
SAN JOSE DEL GUAVIARE ORITO MIRAFLORES PUERTO ASIS MORICHAL PUERTO VAUPES LEGUIZAMO SIBUNDOY MITU SAN CARURU FRANCISCO SANTIAGO PACOA VALLE YAVARATE GUAMUEZ VILLAGARZON VICHADA SAN ANDRES Y PUERTO PROVIDENCIA CARRENO SAN ANDRES NUEVA ANTIOQUIA PROVIDENCIA LA PRIMAVERA AMAZONAS SANTA RITA FONTIBON USAQUEN SUBA USME
APNDICE 7 ORIGEN DE LA DEMANDA Obligaciones Financieras Laborales Tributarias Proveedores Particulares Otros
APNDICE 8 ESTADO DEL PROCESO Inicio Notificacin Mandamiento de pago Excepciones Sentencia Otros
APNDICE 9 CIRCULAR No. 01 Para: Administradores y revisores fiscales de las sociedades civiles y comerciales. De: Unidad Administrativa Especial Direccin Nacional de Derecho Autor. Asunto: Orientacin para el cumplimiento de la Ley 603 del ao 2000, vinculada con el derecho de autor. Fecha: Diciembre 15 de 2000. El derecho de autor es una forma de propiedad privada que reconoce una proteccin jurdica especial al autor como creador de una obra literaria o artstica, entendida como tal, toda expresin personal de la inteligencia manifestada en forma perceptible y original. A esos efectos, la Direccin Nacional de Derecho de Autor, Unidad Administrativa Especial adscrita al Ministerio del Interior, en desarrollo de su objeto de brindar asesora general en materia de derecho de autor y derechos conexos o afines a ste; ejercer la inspeccin y vigilancia sobre las sociedades de gestin colectiva de los mencionados derechos; inscribir en el registro las obras literarias y artsticas, los contratos y actos vinculados con el derecho de autor y los derechos conexos; propender por la difusin y la promocin de esa rama de la propiedad intelectual; y fijar las polticas gubernamentales, que en torno a esa disciplina jurdica, requiere nuestro pas, se permite ilustrar a las sociedades comerciales y civiles en el cumplimiento de la Ley 603 del 27 de julio de 2000, por la cual se modifica el artculo 47 de la Ley 222 de 1995, que establece como una de las obligaciones de los representantes legales de las sociedades, incluir dentro de su informe de gestin, el grado de cumplimiento de la legislacin referente al derecho de autor, en los siguientes trminos: "Artculo 1. El artculo 47 de la Ley 222 de 1995, quedar as: "Artculo 47. Informe de gestin. El informe de gestin deber contener una exposicin fiel sobre la evolucin de los negocios y la situacin econmica, administrativa y jurdica de la sociedad. "El informe deber incluir igualmente indicaciones sobre: 1. Los acontecimientos importantes acaecidos despus del ejercicio. 2. La evolucin previsible de la sociedad. 3. Las operaciones celebradas con los socios y con los administradores. 4. El estado de cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor por parte de la sociedad.
"El informe deber ser aprobado por la mayora de votos de quienes deban presentarlo. A l se adjuntarn las explicaciones o salvedades de quienes no lo compartieren. "Artculo 2. Las autoridades tributarias colombianas podrn verificar el estado de cumplimiento de las normas sobre derechos de autor por parte de las sociedades para impedir que, a travs de su violacin tambin se evadan tributos." Segn la disposicin legal, corresponde a los representantes de las sociedades comerciales o civiles elaborar dentro de su informe de gestin un panorama del cumplimiento de las normas de propiedad intelectual, especficamente, del derecho de autor. En consideracin a lo sealado por la Ley 603 de 2000, y de conformidad con el marco de proteccin cimentado por los acuerdos internacionales y la normatividad colombiana vigente en materia de derecho de autor, esta Direccin ha advertido la relevancia de emitir unas recomendaciones de orden prctico a fin de que sean tenidas en cuenta por parte de las sociedades, en los siguientes trminos: 1. El principio fundamental del derecho de los creadores de obras literarias y artsticas, tales como programas de computador, bases de datos, libros, obras fotogrficas, obras audiovisuales, obras musicales, etc., consiste en que toda utilizacin de aquellas requiere ser autorizada de manera previa y expresa por sus autores o legtimos titulares; 2. Las interpretaciones o ejecuciones de los artistas, las fijaciones sonoras de los productores fonogrficos y las emisiones de los organismos de radiodifusin (radio y televisin) se encuentran protegidas como derechos conexos al derecho de autor. Tales prestaciones requieren de la respectiva autorizacin por parte de sus legtimos titulares para poder ser utilizadas; 3. Para hacer uso de obras protegidas por el derecho de autor o de las interpretaciones o ejecuciones de artistas intrpretes o ejecutantes, de las grabaciones fonogrficas y de las emisiones de los organismos de radiodifusin, protegidas por los derechos conexos al derecho de autor, es necesario contar con las autorizaciones debidamente soportadas en contratos de licencia de uso, para as entender dichas utilizaciones como legales; 4. Para la adquisicin de derechos de autor, de obras realizadas mediante encargo por parte de las sociedades, bien sea mediante contratos de prestacin de servicios o bajo contratos laborales, es necesario que se observen las formalidades prescritas por el artculo 183 de la Ley 23 de 1982, que establece que la transferencia de los derechos, va cesin, debe constar
en escritura pblica o en documento privado con diligencia de reconocimiento de firma y contenido ante notario (artculo 183 de la Ley 23 de 1982); 5. Para que los contratos, en virtud de los cuales se negocia la adquisicin o uso de derechos de autor o de derechos conexos, tengan efectos ante terceros, deben ser inscritos en el Registro Nacional de Derecho de Autor de la Unidad Administrativa Especial Direccin Nacional de Derecho de Autor; sin embargo, la omisin de este requisito no invalida la negociacin entre las partes (artculo 183 Ley 23 de 1982 y artculo 6 de la Ley 44 de 1993); 6. Si la sociedad hace uso de obras musicales, an en el mbito privado, se encuentra obligada a cumplir con el pago por concepto de comunicacin pblica de la msica ante las sociedades que administran, recaudan y distribuyen dichos derechos, como son la Sociedad de Autores y Compositores de Colombia, SAYCO, y la Asociacin Colombiana de Intrpretes y Productores Fonogrficos, ACINPRO; 7. En materia de utilizacin de programas de computador (software), las sociedades deben contar con las respectivas licencias de uso para el nmero de equipos de computador permitidos por la licencia. Los usos o explotacin de los programas deben ser no ms que los autorizados expresamente en el contrato de licencia de uso y la licencia debe estar vigente al momento de la utilizacin de los programas; 8. Si la sociedad ha adquirido legalmente los derechos patrimoniales de autor sobre una obra, no le es dable desconocer los crditos de quin la cre, puesto que debe mencionarse el nombre del creador con cada utilizacin (paternidad); tampoco es posible entrar a modificar, mutilar, deformar o alterar el contenido de la obra (integridad), conforme a los postulados del derecho moral de autor de la obra; 9. La responsabilidad en materia de violaciones al derecho de autor y derechos conexos, est regulada en su parte civil, por el artculo 242 y ss. de la Ley 23 de 1982, que remite a las disposiciones del Cdigo Civil en lo atinente a la indemnizacin por daos y perjuicios dentro del rgimen de responsabilidad civil extracontractual (artculo 2.341). En lo pertinente a la responsabilidad penal, se encuentra determinada por el artculo 51 y ss. de la Ley 44 de 1993 que seala penas de prisin e imposicin de multas. Tales sanciones, as como los trmites procesales jurdicos, se encuentran igualmente contemplados en los nuevos Cdigo Penal y Cdigo de Procedimiento Penal (Ley 599 y 600 de 2000 respectivamente), los cuales entrarn en vigencia en el mes de julio del ao 2001. Finalmente, se reitera que la Direccin Nacional de Derecho de Autor, ente especializado y rector en el tema, pone a disposicin de las sociedades comerciales y civiles todo su conocimiento e infraestructura tcnica y humana para atender cada una de sus inquietudes. Esta entidad se encuentra ubicada en la carrera 13 No. 27-00, Oficina 617, Edificio Bochica,
Bogot, D.C.; telfono 341 8177; correo electrnico: derautor@col1.telecom.com.co; pgina web: www.anticorrupcin.gov.co/derautor; lnea gratuita: 9800 12048; lnea T: 4103737 Cdigo 3557. FERNANDO ZAPATA LPEZ Director General

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MINISTERIO DE DESARROLLO ECONMICO

GUA PARA DILIGENCIAR EL FORMULARIO OFICIAL DE ESTADOS FINANCIEROS Y ANEXOS AO 2

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1. COMPETENCIA DE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

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2. SOCIEDADES QUE DEBEN UTILIZAR EL FORMULARIO

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3. PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

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ESTADOS FINANCIEROS CERTIFICADOS Y DICTAMINADOS

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6. ASPECTOS DE CARCTER GENERAL PARA EL DILIGENCIAMIENTO

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7. DILIGENCIAMIENTO DE LA CARTULA DEL FORMULARIO

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8. DILIGENCIAMIENTO DEL BALANCE GENERAL

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9. DILIGENCIAMIENTO DEL ESTADO DE RESULTADOS

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DILIGENCIAMIENTO DEL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO.

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DILIGENCIAMIENTO DE LOS ANEXOS

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CLIENTE C CLIENTE D CLIENTE E CLIENTE F CLIENTE G CLIENTE H TOTAL VENTAS

10.100.000 9.000.000 8.200.000 7.900.000 7.400.000 6.800.000 77.600.000

13,01 11,60 10,57 10,18 9,54 8,76 100,00

CLIENTES 1 2 3 4 5 6 CLIENTE A CLIENTE B CLIENTE C CLIENTE D CLIENTE E CLIENTE F TOTAL VENTAS

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PROVEEDOR 1 2 3 4 5 6 PROVEEDOR A PROVEEDOR B PROVEEDOR C PROVEEDOR D PROVEEDOR E PROVEEDOR F TOTAL VENTAS

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