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EVELYN ELIANA BRAVO CASTILLO 95022017595 SAID JOSE HERNANDEZ SOTO 3837404 ARIS RAY MEDINA ISAAC ROJAS LINDA MERCEDES CASTILLO ALVARADO 55227070 GRUPO 102004_192
INTRODUCCIN En el desarrollo de esta interesante, compleja y productiva actividad profundizaremos en temas de la estructura de la Unidad 1 del curso de Contabilidad. La empresa y su clasificacin, clasificacin de las mismos campos de accin de esta importante disciplina y aplicacin de los temas estudiados son unos de los objetivos ms claros de este trabajo. Mediante la utilizacin de herramientas pedaggicas y acadmicas de la UNAD profundizaremos y elaboraremos un Mapa conceptual mediante el cual explicamos de manera concreta sobre la empresa y su clasificacin, clases de empresas y estructura de las mismas, as como tambin los campos de accin de la Contabilidad. De la misma manera, tendremos la oportunidad de proponer y desarrollar ejercicios en los cuales se realice la aplicacin de las temticas estudiadas como lo es: el manejo del Plan nico de Cuentas, Partida Doble y Ecuacin Contable. Realizaremos la clasificacin de algunas cuentas como reales o de resultados, y determinaremos el cdigo contable segn el PUC donde identificaremos la naturaleza de saldos de cada una de ellas.
1. Segn el cdigo de comercio, Art. 25 se entender por empresa toda actividad econmica organizada para la produccin, transformacin, administracin o custodia de bienes o para la prestacin de servicios. LAS EMPRESAS SEGN EL ORIGEN DE SU CAPITAL SE CLASIFICAN EN: Empresas privadas. Estas empresas son las que para su constitucin y funcionamiento necesitan aportes de personas o entidades particulares; Ejemplo: Centros educativos privados, supermercados de propiedad de una familia etc. Empresas oficiales o pblicas. Estas son las que para su funcionamiento reciben aportes del estado; Ejemplo: Hospitales, empresas departamentales, colegios nacionales. Empresas de economa mixta. Estas empresas son las que reciben aportes de particulares y del estado; Ejemplo: Universidades semioficiales LAS EMPRESAS SEGN SU ACTIVIDAD ECONMICA SE CLASIFICAN EN: Agropecuarias. Son aquellas que producen bienes agrcolas y pecuarios en grandes cantidades Ejemplo: Granjas avcolas, porcinas, invernaderos, hacienda de produccin agrcola. Mineras. Estas son las que tienen por objetivo principal la explotacin de los recursos del subsuelo; Ejemplo: Empresas de petrleos, aurferas, de piedras preciosas y de otros minerales. Comerciales. Estas son aquellas que se dedican a la compra y venta de productos; colocan en los mercados los productos naturales, semi-elaborados y terminados a mayor precio del comprado, con lo que obtienen as una ganancia.
Ejemplo:
Empresas
distribuidoras
de
productos
farmacuticos,
supermercados,
almacenes de electrodomsticos. Empresas industriales. Las que se dedican a transformar la materia prima en productos terminados o semielaborados. Ejemplo: Fbrica de telas, fbrica de camisas, fbrica de muebles, fbrica de calzado. Empresas de servicios. Las empresas de servicios son las que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad, ya que sea salud, educacin, transporte, recreacin, servicios pblicos, seguros y otros servicios. Ejemplo: Empresas de aviacin, centros de salud, universidades, compaa de seguros, corporaciones recreativas, editoriales. LAS EMPRESAS SEGUN SU TAMAO SE CLASIFICAN EN: Grandes. Su constitucin se soporta en grandes cantidades de capital, un gran nmero de trabajadores y el volumen de ingresos al ao. Su nmero de trabajadores excede a 100 personas. Ejemplo: Grupo Nutresa, Zen, coca cola, postobon, etc. Mediana. Su capital, el nmero de trabajadores y el volumen de ingresos son limitados y muy regulares, tiene un nmero de trabajadores superior a 20 personas e inferior a 100. Pequeas. Estas a su vez se dividen en: Pequea. Su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos, el numero de trabajadores no excede 20 personas. Micro. Su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos solo se establecen en cuantas muy personales, el nmero de trabajadores no excede de 10 (trabajadores y empleados).
Fami-empresa. Es un nuevo tipo de explotacin en donde la familia es el motor del negocio convirtindose en una unidad productiva. LAS EMPRESAS SEGUN EL NMERO DE PROPIETARIOS SE CLASIFICAN EN: Personas naturales. Estn tambin son denominadas empresas de propietario nico. Empresas unipersonales. Persona natural o jurdica que, reuniendo las cualidades jurdicas para ejercer el comercio, destina partes de sus activos para la realizacin de una o varias actividades de carcter mercantil. La empresa unipersonal una vez inscrita en el registro mercantil forma una persona jurdica. Sociedades. Estas son empresas de propiedad de dos o ms personas llamadas socios; Ejemplo: Isaac & Castillo, Ca. Ltda., de propiedad de Isaac Rojas y Linda Castillo. B. CLASIFICACIN DE LA CONTABILIDD DEPENDIENDO DEL ORIGEN DE LOS RECURSOS QUE MANEJA LA EMPRESA: contabilidad pblica y privada. Contabilidad pblica tiene por objeto el control y la registracin de las operaciones efectuadas Contabilidad por las entidades de sector publico nacional. privada:
es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones econmicas, de empresas de socios o individuos particulares, y que les permita tomar decisiones ya sea en La el campo privada administrativo, segn la financiero actividad se y puede econmico. dividir en: comercial las operaciones de mercantiles. costos contabilidad
Es una rama de la contabilidad financiera que, implantada e impulsada por las empresas industriales, permite conocer el costo de produccin de sus productos, as como el costo de la venta de tales artculos y fundamentalmente la determinacin de los costos unitarios; es decir, el costo de cada unidad de produccin, mediante el adecuado control de sus elementos: la materia prima, la mano de obra y los gastos de fabricacin o produccin. Contabilidad bancaria Es aquella que tiene relacin con la prestacin de servicios monetarios y registra todas las operaciones de cuentas en depsitos o retiros de dinero que realizan los clientes. Ya sea de cuentas corrientes o ahorros, tambin registran los crditos, giros tanto al interior o exterior, as como de actividades como: Produccin, Distribucin, otros servicios bancarios. cooperativas: ahorro, Crdito, Educacin. y desarrollo de las cooperativas. hotelera estos de establecimientos. servicios etc. oficial. Contabilidad las diferentes
Son aquellas que buscan satisfacer las necesidades de sus asociados sin fin de lucro, en Vivienda, Transporte, Salud y la interpretar Contabilidad de Contabilidad profesionales, Contabilidad el comportamiento
Se relaciona con el campo Turstico por lo que registra y controla todas las operaciones
Son todas aquellas que presentan servicio como transporte, salud, educacin,
Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de las entidades de derecho pblico y a la vez permite tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria, administrativa, econmica y financiera DEPENDIENDO DEL TIPO DE INFORMACION QUE MANEJA, PROCESA Y PROPORCIONA
Contabilidad
fiscal:
Comprende el registro y la preparacin de informes tendentes a la presentacin de declaraciones y el pago de impuestos. Es importante sealar que por las diferencias entre las leyes fiscales y los principios contables, la contabilidad financiera en ocasiones difiere mucho de la contabilidad fiscal, pero esto no debe ser una barrera para llevar un sistema interno de contabilidad financiera y, de igual forma, establecer un adecuado registro Contabilidad fiscal. financiera:
Su objetivo es presentar informacin financiera de propsitos o usos generales en beneficio de la gerencia de la empresa, sus dueos o socios de aquellos lectores externos que se muestren interesados en conocer la situacin financiera de la empresa; es decir esta contabilidad comprende la preparacin y presentacin de estados financieros Contabilidad para audiencias o usos externos administrativa:
Esta orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no trascendern la compaa, o sea, su uso es estrictamente interno y sern utilizados por los administrativos y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las polticas, metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o direccin de la empresa; tal vez informes permitirn comparar el pasado de la empresa(como era), con el presente (como es) y mediante la aplicacin de herramientas o elementos de control, prever y planear DE LA el futuro ACTIVIDAD (como QUE ser) de la LA entidad. EMPRESA comercial: las operaciones mercantiles. industrial: productos elaborados
DESAROLLE
Contabilidad
extractiva:
Es aquella que tiene por objeto el control de las operaciones realizadas por las empresas que explotan algn bien existente en la naturaleza para realizar su actividad econmica Contabilidad prestacin de servicios. servicios: Es aquella cuyo objeto es el control de las operaciones de las empresas dedicadas a la
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2. Plan nico de Cuentas, determinar la clase grupo y nombre de la cuenta a que corresponden cada uno de los siguientes cdigos contables:
CODIG O 1105 1110 1215 1365 1405 1450 1512 1520 1605 1705 1710 2205 2210 2335 2404 2505 2515 2615 2620 2705 2905 3105 3130 3210 3315 3510 3605 3610 3705 3810 3895 4110 4115 5105 5115 5125 5145 5155 5195 CLASE 1. Activo 1.Activo 1. Activo 1. Activo 1. Activo 1. Activo 1. Activo 1. Activo 1. Activo 1. Activo 1. Activo 2. Pasivo 2. Pasivo 2. Pasivo 2. Pasivo 2. Pasivo 2. Pasivo 2. Pasivo 2. Pasivo 2. Pasivo 3. Patrimonio 3. Patrimonio 3. Patrimonio 3. Patrimonio 3. Patrimonio 3. Patrimonio 3. Patrimonio 3. Patrimonio 3. Patrimonio 3. Patrimonio 3. Patrimonio 4. Ingresos 4. Ingresos 5. Gastos 5. Gastos 5. Gastos 5. Gastos 5. Gastos 5. Gastos 11. Disponible 11. Disponible 12. inversiones 13. Deudores 14. Inventarios 14. Inventarios 15. Propiedades, Planta y equipos 15. Propiedades, Planta y equipos 16. Intangibles 17. Diferidos 17. Diferidos 22. Proveedores 22. Proveedores 23. Cuentas por pagar 24. impuestos, Gravmenes y Tasas 25. Obligaciones Laborales 25. Obligaciones Laborales 26. Pasivos Estimados y Provisiones 26. Pasivos Estimados y Provisiones 27. Pasivos Estimados y Provisiones 29. Bonos y papeles Comerciales 31. Capital Social 31. Capital Social 32. Sper Vit De Capital 33. Reservas 35. Dividendos o Participaciones 36. Resultados Del Ejercicio 36. Resultados Del Ejercicio 37. Resultados de Ejercicios Anteriores 38. Sper Vit Por Valoraciones 38. Sper Vit Por Valoraciones 41. Operacionales 41. Operacionales 51. Operacionales De Administracin 51. Operacionales De Administracin 51. Operacionales De Administracin 51. Operacionales De Administracin 51. Operacionales De Administracin 51. Operacionales De Administracin GRUPO CUENTA Caja Banco Bonos Cuentas por cobrar a trabajadores Materias primas Terrenos Maquinarias y Equipos de Montaje Maquinaria y Equipo Crdito Mercantil Gastos Pagados Por Inventario Cargos Diferidos Nacionales Del Exterior Costos Y Gastos Por Pagar De Renta Y Complementarios Salarios Por Pagar Intereses Sobre Cesantas Para Obligaciones Fiscales Pensiones De Jubilacin Ingresos Recibidos Por Anticipado Bonos En Circulacin Capital Suscrito Y Pagado Capital De Personas naturales Donaciones Reservas Ocasionales Participaciones Decretadas En Cuotas o partes De Inters Social Utilidad Del Ejercicio Perdida Del Ejercicio Utilidades Acumuladas De Propiedades, Planta y Equipo De Otros Activos Pesca Explotacin de Minas Y Canteras Gastos De personal Impuestos Contribuciones y Afiliaciones Mantenimiento y Reparaciones Gastos De Viaje Diversos
3. Clasificar las siguientes cuentas como reales o de resultados, determinar el cdigo contable segn el Plan nico de Cuentas y seala la Naturaleza de los saldos de cada una de las siguientes cuentas:
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Caja, Bancos, Proveedores Nacionales, Aportes Sociales, Deudores Clientes, Ingresos por ventas, Acreedores Varios, Gastos Impuestos, Ingresos Honorarios, IVA por Pagar, Utilidad del Ejercicio, Inversin en Bonos, Inventario Materias Primas, Salarios por Pagar.
C UE NT AS Acreedores Varios Aportes Sociales Bancos Caja Deudores Clientes Gastos Impuestos Ingresos Honorarios Ingresos por ventas Inventario materias primas Inversin en bonos IVA Por Pagar Proveedores Nacionales Salario por pagar Utilidad del ejercicio
R E ALOD ER E S UL T AD O Real Real Real Real Real De resultado De resultado De resultado Real Real Real Real Real Real
CD IGOS E GN PUC 2380 3115 1110 1105 1305 5115 4230 4205otras ventas 1405 1215 2365retencin en la fuente 2205 2505 3605
NAT UR AL E Z AD E LS AL D O Crdito Crdito Debito Debito Debito Debito Crdito Crdito Debito Debito Crdito Crdito Crdito Crdito
4. El estudiante individualmente realiza los registros contables de las siguientes operaciones en las respectivas cuentas T con los cuales demuestra y explica los efectos en la estructura de la ecuacin contable. Desarrollo Caso A.
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SOCIO 1 1105 - CAJA DEBE HABER $ 10.000.000 3105 CAPITAL DEBE HABER $ 10.000.000
Caso B:
6205 - COMPRAS DEBE HABER $ 10.000.000 2205 - PROVEEDORES DEBE HABER $ 10.000.000
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Caso C:
Caso D:
1105 - CAJA DEBE $ 10.000.000 HABER 3105 CAPITAL DEBE HABER $ 10.000.000
Caso E:
6205 - COMPRAS DEBE HABER $ 10.000.000 1105 - CAJA DEBE HABER $ 10.000.000
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Punto 5: Caso 1 Se realiza una consignacin en efectivo en la cuenta bancaria por valor de $20.750.000.
1105 - CAJA DEBE HABER $ 20.750.000 1110 - BANCOS DEBE HABER $ 20.750.000
Caso 2 Se compra mercanca por valor de $30.000.000 de contado para el uso de la compaa
8.000.000
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Caso 5 Se compra vehculo para el transporte del personal ejecutivo y se paga con prstamo bancario
TRANSPORTE
DEBE $ 55.000.000 HABER
DEBE
5.000.000
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Caso 7 Se realiza prstamo de caja menor al vigilante para cubrir unos gastos extraordinarios personales por $200.000
1105 - CAJA DEBE HABER $ 200.000 1365 - CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES DEBE HABER $ 200.000
10.800.000
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Caso 9 Cancelacin de das trabajados al contratista por una exhibicin en el centro comercial
Punto 6 El estudiante, individualmente, realiza un ejercicio de aplicacin de la codificacin y registro compuesto de las operaciones comerciales, proponiendo como mnimo diez (10) operaciones Caso 1 Compra mercancas a crdito por 200.000 y las paga as el 50% con cheque y el saldo a 30 das CODIGO NOMBRE 6205 COMPRA DEBITO CREDITO $ 200.000
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MERCANCIAS 1110 BANCOS 2205 PROVEEDORES Caso 2 Compra maquina industrial y las paga as el 50% de contado y el saldo a crdito por valor de $1.000.000 CODIG O NOMBRE MAQUINARIA Y 1520 EQUIPO 1110 BANCOS CUENTAS POR 2305 PAGAR Caso 3 Compra una fotocopiadora por 80.000 de contado CODIGO NOMBRE 152415 EQUIPO DE OFICINA 1105 CAJA DEBITO CREDITO $ 80.000 $ 80.000 DEBITO $ 500.000 $ 500.000 $ 500.000 CREDITO $ 100.000 $ 100.000
Caso 4 Compra maquina industrial y las paga as el 50% de contado y el saldo a crdito por valor de $1.000.000 CODIG O NOMBRE MAQUINARIA Y 1520 EQUIPO 1110 BANCOS CUENTAS POR 2305 PAGAR DEBITO $ 500.000 $ 500.000 $ 500.000 CREDITO
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Caso 5 Constituye una sociedad limitada con las siguientes aportes Efectivo 800.000 Inventarios 1.500.000 Maquinaria 2.300.000 CODIG O
NOMBRE
CREDITO
1105 CAJA GENERAL MERCANCIA NO FABRICADA POR LA 1435 EMPRESA MAQUINARIA Y 151205 EQUIPO 311505 APORTES SOCIALES
$ 4.600.000
Caso 6 Vende mercancas a crdito por 800.000 le pagan el 50% de cuota inicial y el saldo a 30dias CODIG O NOMBRE VENTA DE 4135 MERCANCIA 1110 BANCOS 1305 CLIENTES DEBITO CREDITO $ 800.000 $ 400.000 $ 400.000
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Caso 7 Vende mercancas de contado por 2.000.000 CODIG O NOMBRE VENTA DE 4135 MERCANCIA 1110 BANCOS Caso 8 Compra motocicleta para el mensajero y cancela de contado por $3.500.000 CODIG O NOMBRE DEBITO $ 3.500.000 $ 3.500.000 CREDITO DEBITO $ 2.000.000 CREDITO $ 2.000.000
Se cancela cuota mensual del prstamo vehicular por $800.000 CODIG O NOMBRE OBLIGACIONES 4135 FINANCIERAS DEBITO $ 800.000 $ 400.000 CREDITO
Se cancela el impuesto de valorizacin de la oficina principal por valor de $5.850.000 CODIG O NOMBRE IMPUESTO DE 2424 VALORIZACION 1110 BANCOS DEBITO $ 5.850.000 $ 5.850.000 CREDITO
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7. En el grupo colaborativo entregarn la definicin de la clase de inventarios, de acuerdo a la leccin 16 e investigar y realizar un cuadro comparativo sobre el mtodo de valuacin de inventarios. El libro de inventarios Un inventario representa la existencia de bienes muebles e inmuebles que tiene la empresa para comerciar con ellos, comprndolos y vendindolos tal cual o procesndolos primero antes de venderlos, en un perodo econmico determinado. Deben aparecer en el grupo de Activo Circulante. Los inventarios se clasifican en: SISTEMA DE INVENTARIO PERIDICO Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de mercancas mediante la realizacin de un conteo fsico en forma peridica, el cual se denomina inventario inicial o final segn sea el caso. Inventario inicial: Es la relacin detallada y minuciosa de las existencias de mercancas que tiene una empresa al iniciar sus actividades, despus de hacer un conteo fsico. Inventario final: Es la relacin de existencias al finalizar un periodo contable. SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE Por medio de este sistema la empresa conoce el valor de la mercanca en existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar un conteo fsico, por que los movimientos de compra y venta de mercancas se registran directamente en el momento de realizar la transaccin a su precio de costo.
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METODO DE VALUACION DE INVENTARIOS PRIMEROS EN ENTRAR, PRIMEROS EN SALIR PEPS. LTIMOS EN ENTRAR, COSTO PRIMEROS SALIR UEPS. Comnmente conocido como Comnmente FIFO (First In, First Out), como LIFO EN PROMEDIO CONSTANTE O PROMEDIO
este mtodo de valoracin de First Out), este mtodo de aproximacin en inventarios se basa en la de valoracin se basa en donde se divide el interpretacin lgica del que los ltimos artculos saldo en unidades de las movimiento de las unidades que entraron a formar monetarias por ende el costo de las los primeros
en el sistema de inventario, parte del inventario, son existencias, entre el en nmero de unidades existencia. que un Este que se costo debe ltimas compras es el costo venderse, claro est en en mismo ventaja orden de en
de las existencias, en el funcin del costo unitario, procedimiento que es decir que el flujo fsico ocasiona esta importante es que de el medio, ingresaron al almacn; La es irrelevante, aqu lo genere aplicar tcnica consiste en que los costo unitario
inventarios estn valorados ltimas entradas sea el entrada al almacn. con los costos ms recientes, que se aplique a las dado que los costos ms primeras salidas. antiguos son los que van conformando a su medida los primeros costos de ventas o de produccin (costos de salidas). La principal desventaja de aplicar esta Ventaja: En no pocas son
inventario se valorar con limita las distorsiones el costo ms antiguo, lo de los precios en el cual supone un costo de corto plazo, ya que inventario inferior a su normaliza los costos
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tcnica radica en que los valor promedio, siendo unitarios costos ventas mostrar, generando impuesto. as de produccin que y de gran utilidad de los en periodo. bajos suele pocas inflacin costos
en
el
incrementa cuando un
CONCLUSIONES La Contabilidad es una importante disciplina administrativa que juega un papel de gran relevancia en el manejo y funcionamiento de las empresas; es la encargada de controlar de manera ordenada las operaciones y actividades mercantiles hechas por las empresas, de manera que haya cumplimiento, orden y legalidad en las mismas.
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BIBLIOGRAFIA Luis Anbal Aguirre Arroyabe (2009). Modulo contabilidad. Bogot-Colombia: Escuela de ciencias administrativas, contables, econmicas y de negocios, Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD).
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http://ingenierosindustriales.jimdo.com/herramientas-para-el-ingenieroindustrial/administraci%C3%B3n-de-inventarios/m%C3%A9todos-de-valoraci %C3%B3n-de-inventarios/