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Universidad Tecnolgica de Mxico

Campus Atizapn

Metodologa Estructurada

Profesora: Dora Ma. Martnez

Miranda Monroy Gerardo

SISTEMA DE CONTROL PRESUPUESTAL FAMILIAR


Grupo: TC0517 Fecha: 27 de Abril del 2013

Contenido

a) b) c) d) e) f) a. b.

Definicin del problema .............................................................................................................. 1 Propuesta de solucin ................................................................................................................. 1 Definicin de requerimientos ..................................................................................................... 1 Diagrama de Flujo de datos......................................................................................................... 2 Diccionario de Datos ................................................................................................................... 4 Aplicacin de herramientas CASE ............................................................................................... 5 Diagrama de casos de uso ....................................................................................................... 5 Diagrama de secuencia ........................................................................................................... 5

Conclusin ........................................................................................................................................... 6

Introduccin

La Metodologa Estructurada para desarrollar sistemas de informacin est basada en la representacin de las funciones que debe realizar el sistema y los datos que deben fluir entre ellas. Algunas de sus caractersticas son las siguientes: Utiliza mtodos y tcnicas estructuradas, gua paso a paso de arriba hacia abajo. Cubre todas las fases del ciclo del desarrollo de un sistema. Se divide en fases y en cada una se realizan diferentes pasos, en donde se realizan diferentes actividades.

Durante el presente trabajo se desarrollarn las tareas iniciales del Modelo de Cascada o tambin llamado Ciclo de vida clsico para desarrollar un sistema de control presupuestal familiar denominado CASH MANAGEMENT (CM). Se ha elegido este proyecto debido a que actualmente no se tiene un control formal de los gastos familiares que se realizan da a da incurriendo constantemente con compras innecesarias, gastos imprevistos, pagos a un alto precio y a destiempo, entre otros, sin dar oportunidad al ahorro. Dicho sistema tiene como objetivo elaborar un presupuesto partiendo de un anlisis de la situacin financiera actual de la siguiente manera: 1) Identificar cules son las percepciones con las que se cuenta actualmente como lo son Sueldos, Salarios, Aguinaldos, Vales de despensa, Bonos, Rentas, etc. 2) Listar cules son las deducciones o los rubros en los que se va a gastar el dinero (Consumo del hogar, Autos, Educacin acadmica, Comidas, Salud y cuidado personal, Vestido y calzado, Crditos, etc.) dando prioridad a cada uno. Una manera de hacerlo es clasificando los conceptos necesarios, innecesarios, anhelados e imprevistos. 3) De acuerdo a los ingresos, asignar un monto determinado del ingreso a cada uno de los egresos sin exceder la suma de los ingresos obtenidos, de esta manera estaremos armando nuestro presupuesto. 4) Finalmente se debe de hacer un registro de los ingresos y los gastos para llevar el control y poder obtener un Estado de Resultados de manera mensual.

5) Destinar un monto para fomentar el ahorro.

Metodologa Estructurada Sistema de Control Presupuestal Familiar

a) Definicin del problema


Actualmente no se tiene un control formal de los gastos familiares que se realizan da a da incurriendo constantemente con compras innecesarias, gastos imprevistos, pagos a un alto precio y a destiempo, entre otros, sin dar oportunidad al ahorro.

b) Propuesta de solucin
Desarrollar un sistema de informacin que permita emitir un presupuesto preliminar de los gastos para llevar un estricto control de los mismos.

c) Definicin de requerimientos
Requisitos Funcionales
El sistema debe permitir registrar un Presupuesto Quincenal Debe generar una impresin del Presupuesto Quincenal El sistema debe almacenar informacin acerca de los ingresos obtenidos Debe almacenar informacin acerca de los gastos realizados El sistema debe permitir a los usuarios consultar informacin sobre los ingresos obtenidos Debe permitir consultar informacin acerca de los gastos realizados El sistema debe emitir un Estado de Resultados de manera mensual Debe permitir configurar las cuentas de Ingresos y de Gastos El sistema debe generar cierres mensuales de transacciones

Requisitos No Funcionales
El sistema debe trabajar en cualquier PC con sistema operativo Windows 7 o superior Deber ser multiusuario con autentificacin de acceso El sistema deber desarrollarse en lenguaje Java La base de datos deber ser implementada en My SQL

Hoja 1

Metodologa Estructurada Sistema de Control Presupuestal Familiar

d) Diagrama de Flujo de datos


Registrar Presupuesto Quincenal Capturar Ingresos Obtenidos Capturar los Gastos Realizados CASH MANAGEMENT USUARIO Imprimir el Presupuesto Quincenal Imprimir el Estado de Resultados (Sistema de Control Presupuestal Familiar)

Figura 1. Diagrama de Contexto

USUARIO Presupuestos Ao Periodo Clave del concepto Tipo de concepto Importe

Ao Periodo Clave del concepto Tipo de concepto Importe

1. Registrar el Presupuesto Quincenal

Conceptos

Clave del concepto Tipo de concepto Descripcin

Figura 2 Registrar el Presupuesto Quincenal

Hoja 2

Metodologa Estructurada Sistema de Control Presupuestal Familiar

USUARIO

Ingresos Ao Periodo Fecha Clave del concepto Tipo de concepto Monto del ingreso

Ao Periodo Fecha Clave del concepto Tipo de concepto Monto del ingreso

2. Capturar Ingresos Obtenidos

Conceptos

Clave del concepto Tipo de concepto Descripcin

Figura 3 Capturar Ingresos Obtenidos

USUARIO

Gastos Ao Periodo Fecha Clave del concepto Tipo de concepto Monto de gasto

Ao Periodo Fecha Clave del concepto Tipo de concepto Monto del gasto

3. Capturar Gastos Realizados

Conceptos

Clave del concepto Tipo de concepto Descripcin

Figura 4 Capturar Gastos Realizados

Hoja 3

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e) Diccionario de Datos

Campo catConcepto ctaDeposito cveAcumulable cveConcepto fechaAlta fechaCambio gpoConcepto horaAlta horaCambio nomCategoria nomConcepto nomGpoConcepto nomTipoConcepto stsConcepto tipoConcepto usrAlta usrCambio

Tamao

Tipo de dato

Descripcin Categora del Concepto Cuenta de Depsito Clave de Acumulable Clave del Concepto Fecha de alta Fecha de cambio Grupo de Concepto Hora de alta Hora de cambio Nombre de la Categora Nombre del Concepto Descripcin del Grupo de Concepto Descripcin del Tipo de Concepto Status del Concepto Clave del Tipo de Concepto Usuario de alta Usuario de cambio

10 Caracter 10 Alfanumrico 1 Caracter 5 Numrico 8 Numrico 8 Numrico 5 Numrico 4 Numrico 4 Numrico 35 Alfanumrico 35 Alfanumrico 35 Alfanumrico 35 Alfanumrico 1 Caracter 1 Caracter 10 Caracter 10 Caracter

Hoja 4

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f) Aplicacin de herramientas CASE


a. Diagrama de casos de uso

Registra Presupuesto Quincenal

Registra Ingresos Obtenidos

Registra Gastos Realizados

USUARIO

Emite impresin del Presupuesto Quincenal

Emite impresin del Estado de Resultados

Figura 5 - Diagrama de Casos de Uso

b. Diagrama de secuencia

Men Principal

Presupuestos

Ingresos

Gastos

Password

Registra Presupuesto Quincenal

USUARIO Emite impresin del Presupuesto Quincenal

Reporte del Presupuesto Quincenal

Registra Ingresos

Emite impresin del Estdo de Resultados

Consulta Ingresos

Consulta Gastos

Reporte del Estado de Resultados

Registra Gastos

Figura 6 - Diagrama de Secuencia

Hoja 5

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Conclusin

Si bien es cierto, hay fases del ciclo de vida pueden resultar a veces no muy atractivas, es recomendable en la medida de lo posible cumplir con cada una de las etapas descritas en el ciclo de vida, especialmente con la del anlisis, ya que nos ayuda a especificar con mayor claridad las expectativas que se persiguen. Cualquier modificacin que se realice una vez arrancada la fase de desarrollo puede ser mucho ms costosa. El analista debe conocer perfectamente los requerimientos por parte del usuario, as como las necesidades de informacin, para poder as documentar a travs de las tcnicas y herramientas de anlisis los fundamentos sobre los que se formularn y evaluarn en las propuestas de solucin. Es importante que para cada actividad de las fases del sistema se prepare la documentacin correspondiente para que en caso de que exista alguna interrupcin en el proyecto no se pierda el objetivo que se persigue al retomarlo.

Hoja 6