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Audit flash dun parc dimpression


v Audit flash partir dune simple cl USB v Pas dinstallation de logiciel v Evaluez les volumes et les cots v Simulez les soldes avant chance des contrats en place v Statistiques avances v Exportez les informations releves v Crez vos rapports personnaliss

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!. Collecte des donnes


En un clic, collectez les donnes compteurs de pages, statuts niveaux de consommables des quipements de votre flotte. o o Vous disposez dun inventaire complet du parc et des volumes ralis s. Vous tablissez des arguments objectifs et fiables pour vos futures ngociations.

!. Evaluation des volumes


Evaluation des volumes par machine sur une journe, un mois ou une anne, partir de deux relevs, ou dun relev et de la date dinstallation. o o Vous mesurez les volumes et les types dimpression. Vous identifiez la sur ou sous utilisation des machines sur une priode de rfrence.

!. Analyse des informations


Prsentation en listes et en graphiques avec valeurs et pourcentages. Statistiques sur : une analyse, une comparaison ou une priode de rfrence. o o Les prsentations graphiques simplifient lvaluation et la comprhension du parc. Vous disposez des informations pour tablir un scnario doptimisation.

!. Evaluation des cots


Prise en compte des cots la page pour diffrentes catgories dquipement (mono et couleur, imprimantes et multifonctions, quipements laser et jet dencre) sur des priodes de rfrence (jour, mois, anne). o Vous identifiez les conomies potentiellement ralisables.

!. Ajout de donnes
Ajout manuel dinformations sur les quipements collects (date dinstallation, volume, cots, ) et des priphriques non relevs (scanners, imprimantes locales, fax, ). o o Vous disposez dinformations centralises et compltes sur les quipements et leurs volumes. Vous comprenez les enjeux et consolidez vos arguments.
Interface d'dition des plages d'adresse IP


Interface de gnration de rachat de solde de contrat - Graphique

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!. Export des informations


Export des donnes collectes en fichier : KPAX, CSV ou MS Excel, compatibles avec les principales applications daudit et doptimisation de parc. o Les informations collectes peuvent tre exploites en un clic par KPAX Design dans des formats standards. o Export des informations vers KPAX Inventory, solution dinventaire et de cartographie des quipements sur plateforme Apple iPad .

!. Gnration de rapports personnaliss


Plus de !"" types de donnes disponibles. ! formats de prsentations : graphique, tableau et chiffres. Gnration de rapports aux formats MS Word et MS Power Point. ( partir des donnes collectes). o Produisez et dlivrez en quelques instants un bilan complet, clair et personnalis des cots de volumes de la flotte dimpression de votre client.

!. Planification des tches


Planification priodique des collectes dinformations. Emission des rsultats par messagerie ou FTP. Remonte rgulire de ltat des consommables pour une meilleure gestion des approvisionnements.

Matrice des cots appliqus aux scans

!. Simulation du solde des contrats avant chance


Simulation financire du solde avant chance dun contrat actuel par un contrat propos. Identification en mode tableau et graphique. Stockage des rsultats pour rutilisation et export. Prise en compte des engagements et pnalits. Identification de la date laquelle le client commence raliser des conomies. o Vous disposez des informations et livrables pour convaincre de lopportunit de faire voluer le parc et tablir un argumentaire pertinent.

Interface de gnration de rachat de solde de contrat

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Donnes collectes :
Identification du matriel o Constructeur o Modle o Numro de srie o IP Caractrisation du matriel o Type (MFP, imprimante,) o Technologie (laser, jet dencre,..) o Support de la couleur o Support du duplex o Date dinstallation Utilisation du matriel o Compteurs machine o Compteurs avancs (impression, copie, scan, fax) o Compteurs propritaires (Canon, Xerox) o Statut Consommables et pices dusure o Niveau de toner (BCMY) o Niveau dusure des pices

Importation :
Fichier natif de sauvegarde (.kpax) Fichier natif des contrats (.xls)

Pr-requis :
Compte KPAX (cration du compte possible avant ou aprs achat depuis la solution)

Exportation :
Fichier d'export personnalis (.xls) Rapport personnaliss MS Word (.doc, .docx Windows 2003, 2007, 2010) Rapport MS PowerPoint (.PPT, .PPTX) Pour personnaliser vos rapports, plus de 250 valeurs sont votre disposition aux formats : texte, chiffre, tableau, graphique (en secteurs ou en barres) Export ddi KPAX Inventory pour cartographie simplifie des quipements rseaux

Paramtres :
Nombre de connections simultanes paramtrables Nom de la communaut SNMP paramtrables Dtection automatique de plage IP ou saisie de plage manuelle

Systmes de licences :
Solution sous licence avec contrat de maintenance L'activation du produit se fait par numro de licence transmit au moment de l'achat. Version d'valuation galement disponible dure temporaire. Internet requis au premier lancement

Pr-requis rseau :
Utilise SNMP

Pr-requis poste de travail utilis pour la collecte :


Connect au rseau Windows 2000, XP, Vista ou 7 Microsoft.NET 2.0 Un port USB disponible

Pr-requis priphriques :
Connects au rseau SNMP activ Equipements sous tension

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