Modo de completar esta carta de notificacin: Las partes situadas entre los signos <> deben completarse con

la informacin indicada segn convenga para cada licitacin. Las frases colocadas entre los signos [ ] deben incluirse slo cuando sea necesario; los prrafos sombreados en gris slo deben modificarse en casos excepcionales, en funcin de las particularidades de cada licitacin. Todas las dems partes deben mantenerse sin ningn cambio. No olvide borrar este prrafo y los prrafos informativos de color amarillo incluidos en la versin definitiva.

Carta de notificacin
< Membrete del rgano de Contratacin>
< Fecha > < Denominacin oficial del licitador/solicitante/contratante > < Direccin del licitador/solicitante/contratante >

Nuestra referencia: < Referencia de publicacin > < Estimado Seor / Estimada Seora > <nombre de la persona de contacto >, <Ttulo del contrato>, <Lugar> Para los contratos de servicios, suministros y obras, insrtese lo siguiente: El contrato de referencia puede serle otorgado bajo la condicin de prueba, si as se solicita, de la elegibilidad de la situaciones de exclusin y/o de los criterios de seleccin mencionados a continuacin por la cantidad mencionada en su licitacin [corregida en cuanto a los errores aritmticos, de la siguiente manera: ..] y sobre la base de las condiciones estipuladas en el expediente de licitacin. El valor del contrato es <importe> <EUR/moneda nacional>. Por favor, complete la nueva ficha de identificacin financiera en el supuesto en el que los detalles de su cuenta bancaria hayan cambiado desde que nos los entreg junto con la licitacin. [Para los contratos de servicios: Para su informacin, a continuacin se expone su puntuacin, as como la del siguiente mejor licitador. Estas puntuaciones se basan en la media de los puntos tcnicos atribuidos por los evaluadores de acuerdo con los criterios de adjudicacin. Tambin encontrar los resultados compuestos de la evaluacin:] Resultados compuestos
Org. y Metod. Su licitacin Siguiente mejor licitacin Experto principal 1 Experto principal 2 Experto principal 3 Puntuacin Tcnica. x 0,80 Puntuacin Financiera. x 0,20 Puntuacin global

2008 142012405.doc

Pgina 1 de 3

[Para los contratos basados en precios unitarios: Por favor, notifquese el auditor propuesto para los informes de verificacin de gastos] [Cuando sea necesario presentar pruebas documentales con respecto a los criterios de exclusin (para los candidatos preseleccionados en un procedimiento restringido, o en el caso de dilogo competitivo, dichos documentos ya se han presentado por todos los candidatos durante la fase de la presentacin de ofertas). Para contratos de un valor inferior a los umbrales para el uso de procedimientos de licitacin internacionales (servicios < 200.000, suministros < 150.000, obras < 5.000.000), no es obligatorio presentar dichos documentos. El rgano de Contratacin puede sin embargo pedir dichos documentos al posible adjudicatario en el caso de que dude del cumplimiento de dichos criterios por parte del mismo: Por favor remita las pruebas, declaraciones o documentos habituales conformes a la legislacin del pas en el que [Usted/su sociedad /cada uno de los socios de su consorcio] est establecida/o, confirmando que [Usted/su sociedad/cada uno de los socios de su consorcio] no se halla en ninguna de las situaciones de exclusin mencionadas en el apartado 2.3.3. de la Gua prctica de los procedimientos contractuales en el marco de las acciones exteriores, en apoyo a la/las declaracin(es) del licitador incluidas en su oferta. La fecha de estas pruebas o documentos no puede ser anterior a 1 ao de la fecha de la presentacin de la oferta. [Usted/su sociedad/cada uno de los socios de su consorcio] debe presentar una declaracin confirmando que su situacin no ha cambiado desde el establecimiento de las pruebas]. El rgano de Contratacin podr eximir de la obligacin de cualquier candidato o licitador a presentar la prueba documental referida anteriormente si dicha prueba ya le ha sido presentada a efectos de otro procedimiento de licitacin y siempre que la fecha de expedicin de los documentos no tenga una antigedad superior a un ao y que stos sigan siendo vlidos. En tal caso, el candidato o licitador har una declaracin de que la prueba documental ya se ha presentado en un procedimiento de licitacin anterior y que no se ha producido cambio alguno en su situacin. [Para contratos de un valor superiores a los umbrales para el uso de procedimientos de licitacin internacionales (servicios 200.000, suministros 150.000, obras 5.000.000: Adems, las pruebas de la capacidad econmica y financiera as como de la capacidad tcnica y profesional de acuerdo con los criterios de seleccin especificados en el aviso de licitacin han de ser presentadas para las siguientes referencias <Especificar para cules referencias del formulario de solicitud se deben presentar pruebas> (ntese que nicamente se les pedir a los licitadores que aporten las pruebas relativas a los criterios de seleccin publicados) (vanse los apartados 2.4.11.1.3 y 2.4.11.1.4 de la Gua Practica). ] [Para contratos de una valor inferior a los umbrales para el uso de procedimientos de licitacin internacionales (servicios < 200.000, suministros < 150.000, y obras < 5.000.000), el rgano de Contratacin puede decidir, de acuerdo con su valoracin del riesgo, no solicitar pruebas de cumplimiento de los criterios de seleccin, en cuyo caso el contratista no podr obtener prefinanciacin alguna a menos que ofrezca una garanta financiera por el mismo valor que la prefinanciacin: No se requiere presentar pruebas de la capacidad financiera y econmica, ni de la capacidad tcnica y profesional cumplimiento de los criterios de seleccin. Sin embargo, en ausencia de dichas pruebas, no se podr obtener prefinanciacin alguna a menos que se ofrezca una garanta financiera por el mismo valor que la prefinanciacin solicitada.]

2008 142012405.doc

Pgina 2 de 3

Cuando los documentos no estn redactados en una lengua oficial de la Unin Europea, debern adjuntar una traduccin a la lengua del procedimiento. Cuando los documentos estn redactados en una lengua oficial de la Unin Europea distinta de la del procedimiento, se recomienda vivamente no obstante adjuntar una traduccin a la lengua del procedimiento para facilitar la evaluacin de los documentos. Las pruebas documentales podrn ser originales o copias. Si se presentan copias, debern ser remitidos los originales al rgano de Contratacin a solicitud de ste. Si la naturaleza de su entidad es tal que es imposible que se encuentre en una de las categoras de exclusin y/o no puede facilitar los documentos indicados anteriormente (por ejemplo, se trata de una administracin pblica nacional o de una organizacin internacional), explique por medio de una declaracin su situacin especfica. Utilice, por favor, un servicio de correos fiable para evitar cualquier retraso o prdida de los documentos. El contrato se le enviar para su firma si presenta las pruebas documentales mencionadas anteriormente en el plazo de quince das naturales a contar desde la recepcin de la notificacin de la adjudicacin..Por favor tenga en cuenta que tal como se establece en las instrucciones para los licitadores existe la posibilidad de que, bajo determinadas circunstancias, el rgano de Contratacin pueda anular el procedimiento de licitacin. En ningn caso el rgano de Contratacin ser responsable por daos y perjuicios, de cualquier naturaleza (en particular por lucro cesante) o relacin con la anulacin de una licitacin, incluso en el caso de que el rgano de Contratacin hubiese sido advertido sobre la posibilidad de producir perjuicios. La publicacin de un anuncio de licitacin no compromete al rgano de Contratacin a ejecutar el programa o proyecto anunciado. La ejecucin operativa de las tareas no podr comenzar antes de la firma del contrato por ambas partes. <Adanse cualesquiera otras instrucciones cuando proceda.> Sin otro tema particular, le saluda muy atentamente, <Nombre>

2008 142012405.doc

Pgina 3 de 3