Definicin de Contabilidad Financiera: La Contabilidad Financiera es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa

expresada en Unidades Monetarias de las transacciones que realiza una entidad econmica de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dicha entidad econmica. La Contabilidad Financiera presenta informacin de carcter general sobre la entidad econmica mediante Estados Financieros. Una presentacin razonablemente adecuada de la entidad se compone del Balance General, el Estado de Resultados y el Estado de Cambios en la Situacin Financiera. Principios de la Contabilidad Generalmente Aceptados: Estos principios se refieren al aspecto de transformar los datos en informacin y la presentacin de sta, adecuada a sus usos o fines y los mismos son los siguientes: Principio de la Entidad: La actividad econmica es realizada por entidades identificables, las que constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecucin de los fines de la entidad. La empresa debe ser una entidad diferente a la de sus dueos por lo tanto debe reflejar nicamente las operaciones que realiza dicha empresa. Las entidades que realizan actividades econmicas se han clasificado en entidades con personalidad jurdica propia y entidades que no tienen personalidad jurdica. La Entidad con Personalidad Jurdica propia: Es aquella que es sujeto de derechos y obligaciones, de conformidad con lo establecido en las Leyes. Este tipo de

entidades pueden ser: Fsicas y Colectivas (Morales). Ambas tienen personalidad jurdica y patrimonio propios. Las Entidades Colectivas (Morales) tienen personalidad y patrimonio propios distintos de los que ostentan las personas que las constituyen y administran; por tal razn, deben presentar, de conformidad con las leyes, informacin financiera en la que solo se deben incluir los derechos, obligaciones y resultados de operacin de la entidad. Las Entidades que no tienen personalidad jurdica propia pueden ser: Las Entidades Consolidadas y el Fideicomiso. Las Entidades Consolidadas integran una unidad econmica y estn constituidas por dos o ms entidades jurdicas, que desarrollan actividades econmicas y ejercen sus derechos y responden a sus obligaciones en forma individual; por lo tanto carecen de personalidad jurdica propia y por razones de propiedad en capital y de facultad de tomar decisiones, deben incluir en sus estados financieros consolidados todos los derechos, obligaciones, patrimonio y resultados de sus operaciones, de conformidad con los principios de contabilidad aplicables al respecto. La Celebracin de un Fideicomiso constituye un patrimonio autnomo, cuya titularidad se atribuye al fiduciario, y deber ser destinado a la realizacin de un fin determinado, caractersticas que coinciden con lo sealado en los prrafos No. 2 y 3 del Boletn emitido por el Instituto Mexicano de Contadores Pblicos. A la Contabilidad, le interesa identificar la entidad que persigue fines econmicos particulares y que es independiente de otras entidades. Se utilizan para identificar una entidad dos criterios:

 Conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social con estructura y operacin propios. Centro de decisiones independiente con respecto al logro de fines especficos, es decir, a la satisfaccin de una necesidad social. ANLISIS: En este primer principio se quiere expresar que si cualquier persona tiene una Empresa que se dedique a la Comercializacin de bienes de consumo, esta debe ser una Entidad muy aparte a la de su dueo o sus dueos y solamente se deben registrar todas las operaciones de compra y venta que realiza la misma y no mezclarla con las operaciones que realicen el o los dueos de dicha empresa Principio de Realizacin: La Contabilidad cuantifica en trminos monetarios las operaciones que realiza una entidad con otros participantes en la actividad econmica y ciertos eventos econmicos que la afectan. La realizacin implica un cambio en la situacin financiera y/o en el resultado de operacin de la entidad y al mismo tiempo la identificacin de un determinado perodo contable, dado que las transacciones que lleva a cabo una entidad requieren de medicin en su sentido ms amplio en cuanto a realizacin, tiempo, monto y proyeccin, para ser reflejadas adecuadamente en informacin financiera y, adems, porque la aplicacin de los Principios de Contabilidad normalmente debe hacerse en forma conjunta. Las Operaciones y eventos que la Contabilidad cuantifica se consideran por ella realizados: Cuando ha efectuado transacciones con otros entes econmicos. Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de sus recursos o de sus fuentes.

 Cuando han ocurrido eventos econmicos externos a la entidad o derivados de las operaciones de sta y cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en trminos monetarios. ANLISIS: En este segundo principio se quiere establecer que la Empresa debe cuantificar en trminos monetarios todas las operaciones que realiza con cualquier ente que participe en la actividad econmica implicando todo esto un cambio en la Situacin Financiera de la misma y su posterior identificacin dentro de un perodo contable especfico, todo esto va a permitir una adecuada presentacin de los Estados Financieros donde se refleje Situacin Financiera real de la empresa y a la vez aplicando los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados de forma conjunta. Principio del Periodo Contable: La necesidad de conocer los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad, que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en periodos convencionales. Las operaciones y eventos as como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados, se identifican con el periodo en que ocurren; por tanto cualquier informacin contable debe indicar claramente el periodo a que se refiere. En trminos generales, los costos y gastos deben identificarse con el ingreso que originaron, independientemente de la fecha en que se paguen. ANLISIS: Este tercer principio establece que si una persona tiene una empresa o negocio de cualquier ndole y el cual tiene una existencia continua, al realizar operaciones financieras as como los efectos que se deriven de dichas actividades y que son susceptibles de cuantificarlos en trminos monetarios deben identificarse con el perodo en el cual suceden, o sea, que la empresa debe dividir su vida en ejercicios convencionales y las operaciones que se realicen deben ser identificadas con el ejercicio que se trabaje en ese momento.

Principio del Valor Histrico Original: Las transacciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica se registran segn las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimacin razonable que de ellos se haga al momento en que se consideren realizados contablemente. Estas cifras debern ser modificadas en el caso en que ocurran eventos posteriores que les hagan perder su significado, aplicando mtodos de ajustes en forma sistemtica que preserven la imparcialidad y objetividad de la informacin contable. ANLISIS: Este cuarto principio establece que las operaciones que se realicen dentro de una Empresa deben ser registradas segn los montos en efectivo que se vean afectados o sus equivalentes, o sea, deben ser registradas por su valor original, a menos de que ocurra un evento que les haga perder valor y para ello aplicar los mtodos de ajustes sistemticamente preservando la imparcialidad y objetividad de la informacin Contable en referencia. Principio del Negocio en Marcha: La entidad se presume en existencia, salvo especificacin en contrario; por lo que las cifras de sus Estados Financieros representarn valores histricos, o modificaciones de ellos, sistemticamente obtenidos. Es el tiempo que una empresa debe mantenerse en el mercado. Es de larga duracin y de tiempo indefinido con alta produccin econmica. Cuando las cifras representen valores estimados de liquidacin, esto deber especificarse claramente y solamente sern aceptables para informacin general cuando la entidad est en liquidacin.

ANLISIS: Este quinto principio establece que la Empresa es una entidad que se presume que existe, salvo opinin contraria, y la informacin financiera de la misma representar valores histricos o modificaciones y que las mismas se obtuvieron de manera sistemtica, o sea, basndose en los Libros de Contabilidad donde se registran las operaciones financieras de dicha entidad. Principio de la Dualidad Econmica: Esta dualidad se constituye de: Los recursos de los que dispone la entidad para la realizacin de sus fines. Las fuentes de dichos recursos, que a su vez, son la especificacin de los derechos que sobre los mismos existen considerados en su conjunto. La doble dimensin de la representacin contable de la entidad es fundamental para una adecuada comprensin de su estructura y relacin con otras entidades. El hecho de que los sistemas modernos de registro aparenten eliminar la necesidad aritmtica de mantener la igualdad de cargos y abonos, no afecta al aspecto dual del ente econmico, considerado en su conjunto.

ANLISIS: Este sexto principio establece que la dualidad econmica se refiere a los recursos con los que cuenta la empresa para la realizacin de sus fines y sus actividades de produccin y las fuentes de dichos recursos los cuales derechos de forma conjunta y el hecho de que la tecnologa y sistemas modernos para registrar operaciones de compra y venta quieran eliminar la necesidad de mantener una paridad entre cargos y abonos no modifica el aspecto dual de dicho ente econmico.

Principio de Revelacin Suficiente: La informacin contable presentada en los Estados Financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operacin y la situacin financiera de la Entidad. Las transacciones que realiza una entidad econmica y ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan son medidos, registrados, clasificados, analizados, sumarizados y finalmente reportados como informacin, bsicamente en las siguientes formas: Informacin relativa a un punto en el tiempo de los recursos y obligaciones financieras de la entidad, la cual es presentada en un documento comnmente denominado Balance General. Informacin relativa al resultado de sus operaciones en un periodo determinado, la cual se presenta en un documento denominado Estado de Resultados. Informacin de los cambios en los recursos financieros de la entidad y sus fuentes, que revele las actividades de financiamiento e inversin, la cual es presentada en un documento comnmente denominado Estado de Cambios en la Situacin Financiera. ANLISIS: Este sptimo principio establece que la informacin financiera que es presentada en cada cierre de un ejercicio econmico determinado debe expresar de una forma clara, precisa y comprensible y todo lo necesario para poder juzgar las operaciones que realiza el ente econmico y la situacin financiera del mismo y la informacin a su vez debe ser registrada, clasificada, analizada, y finalmente reportada en lo que se conoce como Estados Financieros Bsicos los cuales son: Balance General, Estado de Prdidas Ganancias o de Resultados y por ltimo en el Estado de Cambios en la Situacin Financiera de la empresa.

Principio de la Importancia Relativa: La informacin que aparece en los Estados Financieros debe mostrar los aspectos importantes de la entidad susceptibles de ser cuantificados en trminos monetarios. Tanto para efectos de los datos que entran al sistema de Informacin Contable como para la informacin resultante de su operacin, se debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y finalidad de la informacin. En realidad el concepto de importancia relativa se refiere bsicamente al efecto que tienen las partidas en la informacin financiera y en este sentido toda partida cuyo monto o naturaleza tenga significacin debe ser procesada y presentada, pues de no hacerse se distorsionara los objetivos que pretende la informacin financiera. La importancia relativa tiene una extensa gama de posibilidades de interpretacin, segn sea la naturaleza del caso que se presente o las circunstancias particulares en las que se toma la decisin de procesar o comunicar la informacin. Por lo anterior, no es posible definir con exactitud los parmetros de su aplicacin, mxime si se consideran las siguientes limitaciones de orden prctico: No se han establecido parmetros contables que precisen la lnea que separa los hechos de importancia de los que no lo son. Los efectos de un hecho no siempre se pueden medir y cuando esto es posible, no se han establecido lmites que permitan definir su importancia. Existen situaciones que no pueden expresarse en cifras monetarias en un momento dado, pero finalmente en el transcurso del tiempo podran tener un impacto significativo en la informacin que muestran los estados financieros.

 Los factores que determinan la significacin de un hecho econmico en cierto momento pueden cambiar considerablemente en el futuro, otorgndole una mayor o menor importancia relativa. ANLISIS: En este octavo principio se establece que la informacin que contengan los Estados Financieros de la empresa deben expresar la importancia de la misma los cuales pueden ser cuantificados en trminos monetarios, es decir, la importancia que tengan las diferentes partidas que componen dicha informacin y por lo tanto si existe una partida de significacin para la empresa, la misma debe ser inmediatamente registrada y presentada porque de lo contrario se creara distorsin en la utilidad y los objetivos que la informacin pretenda alcanzar. Principio de la Consistencia: Los usos de la informacin contable requieren que se sigan procedimientos de cuantificacin que permanezcan en el tiempo. La informacin contable debe ser obtenida mediante la aplicacin de los mismos principios y reglas particulares de cuantificacin para, mediante la comparacin de los Estados Financieros de la Entidad, conocer su evolucin y, mediante la comparacin con estados de otras entidades econmicas, conocer su posicin relativa. Cuando haya un cambio que afecte la comparabilidad de la informacin debe ser justificado y es necesario advertirlo claramente en la informacin que se presenta, indicando el efecto que dicho cambio produce en las cifras contables. Este principio establece que la valoracin de activos y otros mtodos de aplicacin de los mismos deben se consistentes, es decir, si se elige un mtodo, se debe seguir aplicando ya que esto ocasiona que los valores y apreciaciones de las operaciones de la empresa sea lo ms acertado posible.

ANLISIS: Este noveno principio establece que cualquier mtodo que utilice la empresa para llevar un control de sus operaciones debe ser aplicado de una forma consistente, no reemplazndolo cada vez que inicia un Ejercicio Econmico nuevo, de manera que al realizar una comparacin con otros estados financieros pueda conocerse como evoluciona la entidad y al compararlo tambin con el de otras entidades determinara que posicin financiera atraviesa en ese momento o periodo contable especfico. Principio del Conservatismo: Este principio establece que debemos ser conservadores al registrar las operaciones de la empresa, es decir, tratar de prever posibles prdidas y que las ganancias sean lo mas real posible. Cuando hay incertidumbre acerca de los sucesos futuros, la costumbre comn en los negocios es mantener una actitud conservadora. En estos momentos el Contador, frecuentemente, deber escoger el mtodo o las medidas que muestren las utilidades o el activo ms reducido y el pasivo (deudas) ms elevado. La meta de la Contabilidad debe ser la de proporcionar informacin exacta y no la errnea y disfrazada, es decir de enfoque conservador. ANLISIS: Este dcimo principio establece que cuando existe incertidumbre y expectativa acerca de cmo se va a iniciar el nuevo ejercicio, los dueos de negocios prefieren mantener una actitud conservadora y tratan de prever posibles perdidas presentando escogiendo un mtodo o medidas donde se muestren las utilidades y el activo de forma reducida y el pasivo ms elevado es decir unos Estados Financieros de enfoque conservador. Principio de la Objetividad: Los cambios que se suceden en el proceso de registro de las operaciones deben basarse en pruebas suficientes. El registro de las operaciones basados en la

imaginacin no sera tolerado por un Contador. De igual modo, un asiento en el que se elevara el valor de un activo tan solo porque la Gerencia considera u opina que el activo en cuestin vale ms ahora que cuando fue adquirido, no es aceptable para un Contador. Debe haber suficiente apoyo objetivo para que los importes de Activo, Pasivo y el Capital se registren en las cuentas y se muestren en los Estados Financieros. ANLISIS: Este undcimo principio establece que la informacin acerca de transacciones financieras deben ser registradas y debidamente soportadas y no utilizando la imaginacin y apreciaciones que la Gerencia estime sobre el costo de un bien adquirido por la Empresa. Para ello se deben tener soportes y comprobantes en donde se reflejen los valores reales de los bienes adquiridos por la entidad para que a la hora de presentarlos en los Estados Financieros no haya ningn tipo de distorsin en cuanto a la veracidad de dichas operaciones. Principio de aplicacin en el Tiempo: Este principio establece que las operaciones de la empresa deben registrarse en el tiempo y en el periodo al cual pertenece, y se debe reflejar claramente la fecha y el periodo de esas operaciones. ANLISIS: Este duodcimo principio contable establece que todas y cada una de las operaciones que se realizan dentro de una empresa deben ser registradas en el tiempo y el periodo a la cual pertenecen, reflejando de manera clara la fecha el periodo de dichas operaciones que realiz la empresa.

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA. MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR. INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA DE LOS LLANOS. COORDINACIN DE CARRERAS NOCTURNAS. ADMINISTRACIN DE EMPRESAS. VALLE DE LA PASCUA ESTADO GURICO.

CONCEPTUALIZAR FINANZAS Y RELACIONAR LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMETE ACEPTADOS.

FACILITADOR: Econ. Marco A. Rodrguez S.

PARTICIPANTE: Medina L. Richard R. C.I. No. 13.155.523 Seccin 01

Valle de la Pascua; Marzo de 2.003. ndice Pgs.

Introduccin.................................................................................................... Def. de Cont. Financiera, PCGA No. 1 Princ. De la Entidad......................... Principio de Realizacin................................................................................ Principio del Perodo Contable...................................................................... Principio del Valor Histrico Original y del Negocio en Marcha.................. Principio de la Dualidad Econmica.............................................................. Principio de Revelacin Suficiente................................................................ Principio de la Importancia Relativa.............................................................. Principio de la Consistencia............................................................................ Principio del Conservatismo y de la Objetividad........................................... Principio de Aplicacin en el Tiempo............................................................ Conceptualizacin de Finanzas...................................................................... Conclusiones.................................................................................................. Bibliografa.................................................................................................... Ejercicio de Balance General y Estado de Prdidas y Ganancias.................

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Bibliografa

Universidad

Nacional

Abierta,

FUNDAMENTOS

DE

CONTABILIDAD

ADMINISTRACIN Y CONTADURA PBLICA, 5ta Impresin Julio de 1.991, Caracas Venezuela.

Instituto

Mexicano

de

Contadores

Pblicos,

PRINCIPIOS

DE

LA

CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS , Primera Edicin Junio de 1.984, Mxico D.F.

Introduccin

Las Finanzas es una disciplina que se encarga de estudiar todo lo relacionado con la Situacin de Liquidez econmica que tenga una determinada empresa durante un ejercicio econmico determinado.

El presente trabajo se refiere a conceptualizar finanzas y relacionar los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, analizarlos y como deben ser aplicados por las empresas que llevan Libros Contables Legales donde se registran las operaciones de compra y venta que realizan durante un periodo contable determinado y la presentacin adecuada de los Estados Financieros donde se va a determinar la situacin de liquidez econmica de dicha empresa.

Conclusin

Luego de Conceptualizar el trmino finanzas y relacionar los principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, se puede concluir as: El aplicar correctamente estos principios Contables y presentar los Estados Financieros de acuerdo con los mismos no solo va a determinar el grado de liquidez financiera de una empresa durante un periodo contable especifico sino que va a determinar tambin

la evolucin que haya tenido o pueda tener durante dicho ejercicio y la posicin que pueda tener en cuanto a otras empresas que existan en el mercado y realice las mismas actividades que estas. Por todo lo anteriormente expuesto se puede decir que la mejor forma de conocer la situacin financiera de una determinada empresa es presentando de manera limpia y consistente los Estados Financieros y determinar si se aplican las Normas de Contabilidad de Aceptacin General a la hora de registrar las operaciones y realizar dichos informes o Estados Financieros.