UNIVERSIDAD AUTNOMA DEL CARMEN DACQYP INGENIERA PETROLERA

PLANEACIN Y EVALUACIN DE PREOYECTOS DE CIENCIAS DE LA TIERRA

EVALUACIN Y REACTIVACIN DEL SISTEMA TEMA 5 PRESENTA: FRIDA DANIELA RUIZ GMEZ

Ingeniera Petrolera

EVALUACIN Y REACTIVACIN DEL SISTEMA

Tabla de contenido
Evaluacin y reactivacin del sistema ................................................................................................. 2 Sistemas de control ......................................................................................................................... 3 Peligros a evitar ............................................................................................................................... 4 Los diez peligros ms importantes de la planeacin: ................................................................. 4 Evaluacin del sistema .................................................................................................................... 5 Alternativas de explotacin............................................................................................................. 6

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Evaluacin y reactivacin del sistema

Se refiere al diseo, realizacin y uso de los sistemas de PE. Para lograr la efectividad en el sistema de PE, es necesario evitar peligros como: Seleccionar el tema equivocado Hacer el anlisis equivocado de la informacin disponible Llegar a conclusiones errneas de datos crediticios La formulacin de estrategias equivocadas

La importancia de la existencia de un sistema de alimentacin y retroalimentacin de informacin eficiente y eficaz, para la toma de decisiones generadas del sistema de control de gestin sistmico y estratgico, a travs de los Cuadros de mando y dems instrumentos utilizados en la evaluacin del Control Estratgico.

Tomando en cuenta que el especialista encargado de llevar a cabo esta actividad a nivel organizacional es Auditora Interna, aunque en algunas organizaciones no poseen tal rea, comnmente es utilizado un outsourcing que de igual manera, se involucra en el proceso de Control Interno de las Estrategias Organizativas evaluando a cada cliente interno y presentando informe a la alta gerencia.

Una vez conocido el Plan de Negocios se debe acordar la elaboracin de un presupuesto el cual consiste en valorar un conjunto de decisiones que configuran los planes de accin que la compaa tiene previsto llevar a cabo en el futuro, con el objetivo de actuar sobre los resultados.

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Sistemas de control
Al aceptar que se sta en un entorno inestable, turbulento y, por tanto, incierto y cambiante, se hace necesario un sistema de organizacin, para dar respuestas eficientes, el cual debe adaptarse permanentemente a los cambios que se operan en el entorno. Para ello debe actuar como un sistema abierto y flexible donde, a diferencia del sistema cerrado, el cual resuelve los problemas con normas y procedimientos, se requiere de la estrategia y la tctica para poder transformar la incertidumbre en certidumbre programable y, en consecuencia, manejable con normas y procedimientos.

Para el funcionamiento del sistema se requiere de una energa particular, la misma est determinada por tres factores:

Insatisfaccin positiva, claridad en lo que se quiere lograr y claridad en los prximos pasos. La gestin de calidad en el caso de la planeacin estratgica es indispensable pues es necesaria una revisin exhaustiva de cada punto, cada paso y cada proceso de la planeacin para determinar si es o no es eficiente. Adems hay un importante grupo de errores que se deben evitar, o tambin llamados peligros de la planeacin. En la direccin de una organizacin los sistemas de control pueden dividirse de la siguiente manera: Programa estructural Programa operacional Programa de calidad Programa de gestin

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Peligros a evitar
Los diez peligros ms importantes de la planeacin: La suposicin de la alta direccin que puede delegar la funcin de la planeacin a un planeador La alta direccin esta absorbida por los problemas actuales de tal manera que no dedica el tiempo suficiente a la planeacin a largo plazo y el proceso pierde la importancia entre los dems directivos y personal Fracasar en desarrollar metas adecuadas para la empresa como base para la formulacin de planes a largo plazo Fracasar en que el principal personal de lnea no adopta el involucramiento necesario en el proceso de planeacin Fracasar en usar los planes como normas para medir el desempeo directivo Fracasar en crear un clima adecuado y no resistente a la planeacin dentro de la organizacin Suponer que la planeacin corporativa esta separada del proceso directivo completo Introducir tanta formalidad en el sistema que este carece de flexibilidad, vaguedad y sencillez y que limita la creatividad Fracaso de la alta direccin en revisar con los jefes de los departamentos y divisiones los planes a largo plazo, elaborados por los mismos El rechazo constante por la alta direccin del mecanismo de planeacin al tomar decisiones intuitivas que conflictan con los planes formales.

No todas las organizaciones que tienen sistemas de planeacin estratgica estn completamente satisfechas con stas o con los resultados. Una razn de este descontento consiste en que se han cometido errores al disear, realizar y utilizar estos sistemas. En una lista tentativa de 50 errores ms comunes, se han clasificado dentro de los siguientes peligros: Peligros latentes al iniciarse el sistema. Peligros latentes relacionados con un malentendido de la naturaleza de la planeacin estratgica. Peligros latentes al aplicar la planeacin estratgica. Peligros latentes al utilizar los planes estratgicos.

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Evaluacin del sistema El anlisis de la situacin se refiere al anlisis de datos, pasados, presentes y futuros, que proporciona una base para seguir el proceso de la planeacin estratgica . Existen varias dimensiones del anlisis de situaciones que deberan entenderse desde un principio. Primero, no hay manera nica para realizar este anlisis. Segundo, el alcance potencial de un anlisis de situaciones es amplio y cumple cualquier factor importante en el medio ambiente, tanto interno como externo. Tercero el anlisis de situacin variara dependiendo de la entidad organizacional involucrada en la planeacin. En unidades comerciales estratgicas descentralizadas, el anlisis puede cubrir esta unidad, mientras que en una empresa centralizada puede abarcar la misma en su totalidad. Cuarto, el anlisis de situacin no puede ni debera ser completado solamente sobre una base formal durante el proceso de planeacin. Una parte muy importante, sino la ms importante del mismo, se lleva a cabo continuamente en la observacin personal del medio ambiente por parte de los directores individuales. CIRCUITO DE CIRCUITO DE RETROALMIENTACIN RETROALIMENTACIN Propsito Fundamental del anlisis de Situacin Uno de los principales objetivos del anlisis de situacin consiste en identificar y analizar las tendencias, fuerzas y fenmenos claves que tienen un impacto potencial en la formulacin e implantacin de estrategias. La Base de Datos: Desempeo pasado Los datos acerca del desempeo pasado son tiles como una base para evaluar la situacin actual y posibles desarrollos futuros. Por ejemplo, si la participacin del mercado del producto ha ido disminuyendo durante los ltimos cinco aos, una evaluacin del desempeo actual que resulta ser positiva es poco justificada si la tendencia debe continuar.

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Los datos sobre el pasado tambin son muy tiles para aquellos que no estn muy familiarizados con un producto o divisin, para que as las operaciones de unidades, antecedentes, puntos fuertes y dbiles, etc. Alternativas de explotacin