Notice Explicative

Dossier type Plateforme Internet des Grands Sites Touristiques

Pour être éligibles à un financement du FEDER sur l’Axe5 Mesure Sous mesure 3, les
porteurs de projet devront, soit dans la présentation de leur projet dans le dossier, soit
dans un document distinct annexé au dossier, démontrer que la future plateforme
présentera les caractéristiques suivantes (exigées par le DOMO FEDER 2007-2013) :
- accessibilité aux usagers
- ergonomie de la plate-forme
- qualité du référencement.

De la même façon, le porteur de projet devra préciser quels seront les moyens (humains,
financiers, en interne ou en externe…) consacrés à l’exploitation de la plateforme au delà
de sa mise en place financée par le FEDER.

Les dossiers de demande de subvention sont à fournir en deux exemplaires signés et

revêtus du cachet de l’organisme.

Porteur de projet : Il s’agit de la personne morale qui assure la maîtrise d’ouvrage de

l’opération et qui, de façon pratique, va payer les dépenses.
Ce porteur peut être :
- une commune
- un groupement de collectivités
- un office de tourisme, sous la forme d’une association ou d’un EPIC…
Si l’Office de Tourisme est en fait une régie municipale, le dossier doit être présenté par la
Commune, seule dotée de la personnalité morale.

Durée du projet : Les dates de début et de fin de l’action déterminent la période d’éligibilité
des dépenses pour la participation de l’Union Européenne.
Pour la date de début d’action : il est proposé de retenir la date de sélection définitive du
prestataire (dates de notification du marché, de signature de l’acte d’engagement ou de
l’ordre de service)
Pour la date de fin d’action : il est conseillé de prévoir une marge au-delà de la fin de la
réalisation de la plateforme, d’une part dans le but de prévenir d’éventuels retards de
prestations, d’autre part afin de pouvoir inclure sans difficulté dans les dépenses des
prestations de maintenance et de formation.
A cet effet, la date de mise à disposition du public du site + au max. 1 an pourrait être
retenue comme date de fin d’action.

TVA : Le principe est que la TVA récupérable ne fait pas partie des dépenses éligibles.
Les dépenses d’investissement éligibles au FCTVA ne peuvent donc être cofinancées par le
FEDER : elles doivent être budgétées HT.
Si le dossier est présenté TTC, le porteur de projet doit alors attester qu’il n’est pas assujetti
à la TVA et qu’il ne la récupère pas.

Description des différentes sous-actions prévues : Cette liste doit être allégée ou
complétée compte tenu des caractéristiques propres à l’action présentée.

Critères d’éco-conditionnalité et indicateurs transversaux :

Il est proposé de répondre « Oui » à la question C13 dans la mesure où le dispositif de
valorisation des Grands Sites prévoit que soit menée une « démarche exemplaire de
Développement durable et d’accessibilité » (condition n° 6).

/var/www/apps/scribd/scribd/tmp/scratch4/16099312.doc
dd/04/yyyy
Pour la même raison, l’indicateur transversal « Prise en compte de l’environnement » ne
peut être que Bon ou Exemplaire.
Compte tenu par ailleurs de la nature même des actions financées, l’indicateur transversal
« TIC » ne peut également être que Bon ou Exemplaire.
Grille de développement durable : à ne remplir que si le montant de la subvention FEDER
sollicitée est supérieure à 100 000 €.

Budget prévisionnel de l’action : Les catégories de dépenses présentées correspondent à

celles pouvant être prises en charge au titre du DOMO FEDER 2007-2013.
Il s’agit d’adapter ces catégories à la réalité des dépenses réalisées.

Deux précisions :
- Les frais de communication doivent concerner directement la création ou la refonte
du site internet. Il peut s’agir de frais liés à une présentation officielle de celui-ci. Il ne
peut en revanche s’agir de frais de communication engagés pour la promotion
globale de l’Office de Tourisme.
- Les frais de maintenance ne sont éligibles à une participation du FEDER que sur la
durée de l’action présentée (cf. observations sur la date de fin d’action).

Obligations du porteur de projet : Cette page doit être signée par le représentant légal
(maire, adjoint ayant délégation de signature, président d’association…) de la structure
présentant la demande de subvention.

Attention : les projets doivent respecter les conditions établies dans la fiche du Document
de Mise en Ouvre du Programme Opérationnel 2007-2013 (téléchargeable sur site de la
Région Midi-Pyrénées). Notamment :
- le niveau de subvention FEDER doit être au minimum de 6000 €.
- Le taux maximum d’aide publique est de 80%

Pièces à fournir :

 Lettre de demande de subvention signée du porteur de projet ou de son représentant

légal
 Lettre de demande de la subvention Région
 RIB
 Attestation de non assujettissement à la TVA, ou de non récupération de la TVA
 Devis
 Copie des avis d’appels publics à concurrence
 Copie de l’acte d’engagement
 Evaluation des recettes générées par le site internet (si celui-ci inclut un volet
commercial du type « boutique en ligne »).

Si Porteur de projet = Collectivité

 Délibération approuvant l’action et son plan de financement prévisionnel.

Si Porteur de projet = Association

 Statuts
 Pouvoir autorisant le signataire à engager l’association
 Copie de la publication au JO ou récépissé de déclaration à la préfecture
 Bilans et comptes de résultats des 3 derniers exercices de l’association

/var/www/apps/scribd/scribd/tmp/scratch4/16099312.doc
dd/04/yyyy
  Délibération de l’Assemblée Générale approuvant l’action et la sollicitation financière
du FEDER et de la Région.

/var/www/apps/scribd/scribd/tmp/scratch4/16099312.doc
dd/04/yyyy