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SISTEMA DE GESTION VISUALFACT SQL


FACTURACION- VENTAS Y ALMACEN-CONTROL DE INVENTARIOS

El objetivo de este software es apoyar la Gestin Comercial de la Empresa, brindando informacin actualizada sobre las ventas. Tambin se puede orientar a trabajar en el punto de venta, emitiendo Boletas, Facturas y otros comprobantes. Al cierre de operaciones del da Ud. puede saber la situacin real de su sistema de comercializacin, obteniendo una serie de reportes informativos y de control sobre las: VENTAJAS Esta herramienta de facturacin electrnica permite ahorrar costos de una forma inmediata y muy significativa. Las principales ventajas que aporta son las siguientes: -Ahorrar costos en el proceso de emisin, impresin, envo de papel y almacenamiento.-Agilizacin de trmites administrativos y reduccin de tiempos de personal.-Acceso inmediato a repositorios de las facturas. -Reduccin de los plazos de cobro. -Integracin con cualquier sistema de gestin-Mejora de la imagen innovadora de la empresa.Control de series y lotes.

Coyllur 280 Lima 36 Peru Telf.: 459-7127 376-4333 Nextel: 822*0431

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INVERSION DEL SISTEMA VISUALFACT SQL MODULOS DEL SISTEMA Los precios no incluyen IGV Sistema Facturacin SQL
BASICO INTERMEDIO AVANZADO

US$500.00

US$ 1,200.00

US$2,000.00

MONOUSUARIO MULTIUSUARIO MULTIUSUARIO MONOEMPRESA 6 EMPRESAS MULTIEMPRESAS (capacitacin 4 horas) (capacitacin 8 horas) (capacitacin 12 horas)

CONTROL DE INVENTARIO
Cierre de Almacn Control de Almacn Ingresos Almacn Salidas Almacn Transferencia Transformaciones Stock fsico vs sistema

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VENTAS (FACTURACION)
Cotizacin(pedido) Factura y Boleta de pedido Gua de Remisin de pedido Gua de Remisin (directa) Factura y Boleta de gua Factura y Boleta directa Nota de Crdito/debito Emisin de letras por aceptar Canje de letras por aceptar Aplicacin de documentos cliente Estado de pedidos

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COMPRAS
Compras directa
Orden de Compras Gua de orden de compra Compra de Orden de Compra

Anlisis e ingreso de costo Estado de orden de Compra

CUENTAS POR PAGAR


Provisiones diversas Saldos inciales Recibos por honorarios Nota crdito/debito compras Liquidacin Vales Letras por pagar Aplicacin de documentos proveedor

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TESORERIA
Procesos Cierre de mes Control de caja tesorera Saldos inciales Emisin aprobacin de cheques Pago a proveedores Ingreso por cobros a clientes Transferencia de bancos Planilla cobranza clientes Planilla letra clientes

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Nota: El sistema no contempla cambios El Sistema Incluye:


Manual de Usuario, Tutor con Video Un ao de garanta de buen funcionamiento Tcnico Capacitacin en el uso del Programa CD con los Instaladores, Licencia de Uso Adaptaciones a Medida de los formatos de impresin Licencia adicional por computadora en red tiene un costo de US$50.00 Instalacin y configuracin del Sistema hasta dejar operativo Implementacin e instalacin: El servicio de instalacin y su posterior capacitacin es de 60 das contados a partir de la fecha de compra del sistema. Pasado este periodo de tiempo ser cobrado como un servicio adicional de US$ 50.00 El servicio de asesora es de solo 60das

Informacin Tcnica:
Base de Datos SQL Server 2000 Trabaja con cualquier computadora que tenga instalado Windows Sistema probado ms de 10 aos en diversas empresas

Condiciones de Pago:
AL CONTADO

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Condiciones Comerciales:
ITS BUSINESS SAC, se compromete a cumplir todas las estipulaciones contenidas en esta cotizacin Todo requerimiento adicional por parte del Cliente como Migracin de Artculos, Digitacin de Informacin, etc., tiene un costo adicional segn evaluacin que se realice.
RECOMENDACIONES FINALES AL ADQUIRIR EL SISTEMA
Tener en cuenta lo siguiente:

1.

Al adquirir el producto Ud. tiene la Garanta por 1 ao.

Que comprende la garanta? Asistencia tcnica va remoto en: v Inconsistencias del sistema(cuando ingresa una compra y/o venta y no sale en el reporte los datos ingresados o muestra informacin errnea o funcionalidad errnea sobre el sistema) v Cada del sistema (cuando se realiza cualquier proceso o manejo por parte del usuario y posteriormente el sistema muestra un error en la cual no se pueda trabajar ) v Por falla aritmtica (cuando el clculo de cualquier proceso originado en los mdulos de venta, compra, etc., al momento de visualizar los reportes la suma est mal calculadas).

2. Servicio Pagado de Soporte (Lo que no cubre la Garanta)


Servicio de Re-Instalacin.- Por motivo alguno formatea la maquina o la unidad en donde se ubica el sistema y se pierde la Base de Datos o elimine el programa Servicio de Configuracin.- Al manipular la Base de Datos sin la autorizacin del proveedor del sistema, ocasionando que salgan errores y no funcione el sistema Servicio de revisin contable por desconocimiento o errores del usuario.- En el momento de ingresar datos equivocados al sistema por descuido mismo del usuario siendo ya capacitado anteriormente.

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NOTA: Toda consulta posterior a la instalacin y capacitacin del sistema tiene un costo, a excepcin de la consulta por la garanta arriba descrita. Mayor informacin comunquese con ITS BUSINESS SAC 3. Recomendaciones:

Al momento de adquirir su sistema de solicitar su instalacin (Presencial remotamente). Solicitar su capacitacin del sistema (Presencial remotamente) dentro de los 60 das de haber adquirido su sistema.

3.

Por Seguridad de Sistema no debe realizar los siguiente: No Ingresar al SQL 2000, ya que al querer manipular la base de datos puede surgir algunas complicaciones como detener la compilacin de la Base de Datos, tambin sin conocimiento del cliente podra eliminar datos, modificacin archivos, por ende cambiaria la conexin hacia el sistema. No Cambiar de nombre la PC sea servidor o red, ya que la configuracin del sistema esta enlazado con el nombre de la maquina servidor y/o la maquina en red del cliente y podra alterar la conexin.

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COTIZACION VALIDA SOLO POR 30 DIAS


Lima-Per Atentamente,

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