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27 das para controlar tu tiempo

Si amas la vida, no malgastes el tiempo, porque el tiempo es el bien del que est hecha la vida. -Benjamn Franklin Tener xito es lograr lo que quieres, ser feliz es querer lo que logras. -Carl Trumbell Hayden No te contentes con vivir a rastras cuando sientas el anhelo de volar. -Hellen Keller

INDICE DIA 1 CARPE DIEM! TOME LA DECISIN MS IMPORTANTE PARA COMENZAR A CREAR UNA CALIDAD DE VIDA EXTRAORDINARIA. Pg. 6 DIA 2 COMPRENDIENDO EL FUNCIONAMIENTO DE LA NATURALEZA HUMANA DESCUBRA LAS CLAVES QUE DETERMINAN SU COMPORTAMIENTO Y SUS RESULTADOS. Pg. 13 DIA 3 COMENZANDO A DESATAR SU MAYOR PODER. CONVIRTIENDOSE EN UNA PERSONA QUE DECIDE Y ACTUA. Pg. 23 DIA 4 QU ES EL TIEMPO? DESCUBRIENDO LOS CONCEPTOS CLAVES PARA DOMINAR SU RECURS MS VALIOSO. Pg. 27 DIA 5 DESATANDO EL INCREIBLE PODER DE LA MOTIVACIN DESCUBRA LOS SECRETOS DE LA AUTENTICA MOTIVACIN PARA LOGRAR GRANDES OBJETIVOS. Pg. 30 DIA 6 ELIMINE LA FRUSTRACIN EN SU VIDA DESCUBRA COMO INICIAR EL CAMINO HACIA LA AUTNTICA FELICIDAD. Pg. 38 DIA 7 URGENTE FRENTE A IMPORTANTE APRENDA A PONER SIEMPRE PRIMERO LO PRIMERO. Pg. 40 DIA 8 LA RUEDA DE LA VIDA DESCUBRA COMO EQUILIBRAR TODAS LAS REAS IMPORTANTES DE SU VIDA. Pg. 47 DIA 9 CMO SE CREA UNA INERCIA IMPARABLE DE XITO? LAS CLAVES PARA AVANZAR A GRAN VELOCIDAD HACIA SUS OBJETIVOS. Pg. 49

DIA 10 COMPRENDIENDO LA ESENCIA DEL PROCESO DE PLANIFICACIN EFECTIVA DESCUBRA LAS CLAVES DE TODO SISTEMA DE PLANIFICACIN QUE SEA REALMENTE EFECTIVO. Pg. 50 DIA 11 EMPEZANDO A CONSTRUIR SU ESCALA DE LA PRODUCTIVIDAD DESCUBRA LOS CIMIENTOS SOBRE LOS QUE CONSTRUIR UNA VIDA LLENA DE XITOS Y REALIZACIN. Pg. 53 DIA 12 COMO CREAR UN FUTURO APASIONANTE E INSPIRADOR TIENE QUE SABER HACIA ADONDE VA SI QUIERE LLEGAR A ALGUNA PARTE. Pg. 59 DIA 13 COMO FIJAR METAS QUE LE MOTIVEN Y LE IMPULSEN A LA ACCIN INICIANDO EL PROCESO DE CONVERTIR LOS SUEOS EN REALIDAD. ABANDONANDO LA ZONA DE COMODIDAD. Pg. 69 DIA 14 LOS 30 MINUTOS MS IMPORTANTES DE LA SEMANA MULTIPLIQUE SUS RESULTADOS UTILIZANDO ESTE PODEROSO PRINCIPIO. Pg. 77 DIA 15 IMPLANTANDO EL CONCEPTO DE LA HORA DE PODER EN SU VIDA. Pg. 79 DIA 16 SU LISTA DE PREGUNTAS PARA PLANIFICAR CONSIGUIENDO RESULTADOS DESCUBRA LA CLAVE PARA CONSEGUIR RESULTADOS EXTRAORDINARIOS EN CADA UNO DE SUS DAS. Pg. 82 DIA 17 LA PLANIFICACIN EFECTIVA DEL DA A DA APRENDA A CREAR PQUEAS OBRAS MAESTRAS CADA DA DOMINANDO SUS TAREAS DIARIAS. Pg. 85 DIA 18 DESENMASCARANDO A SUS LADRONES DEL TIEMPO DESCUBRA LOS ENEMIGOS QUE ESTAN MINANDO SU CAMINO HACIA SUS MAYORES OBJETIVOS. Pg. 102 DIA 19 DERROTANDO AL GRAN ENEMIGO DESCUBRA COMO ELIMINAR LA POSTERGACIN DE SU VIDA. Pg. 107
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DIA 20 EL MTODO HAZLO AHORA! DESCUBRA UN MTODO SENCILLO PARA LIMPIAR ATRASOS Y PONERSE AL DA EN SU VIDA. Pg. 114 DIA 21 COMO MANEJAR CON EFECTIVIDAD LA INFORMACIN Y EL PAPELEO. Pg. 117 DIA 22 CMO ES POSIBLE MULTIPLICAR SU TIEMPO? LA MAGIA DE LA DELEGACIN: LOGRANDO MUCHO MS CON MUCHO MENOS TIEMPO. Pg. 120 DIA 23 COMO UTILIZAR EFICAZMENTE EL TELFONO APRENDA A UTILIZAR CON EFECTIVIDAD LA HERRAMIENTA QUE PUEDE HACERLE GANAR O PERDER MUCHO TIEMPO. Pg. 124 DIA 24 COMO SACAR EL MXIMO PARTIDO A JUNTAS Y REUNIONES DESCUBRA LAS CLAVES PARA QUE SUS REUNIONES PRODUZCAN GRANDES RESULTADOS. Pg. 128 DIA 25 EL ARTE DE DESARROLLAR GRANDES PROYECTOS DOMINE LAS CLAVES, A TRAVS DE UN SISTEMA SENCILLO, PARA CONVERTIR EN REALIDAD CUALQUIER PROYECTO POR COMPLEJO QUE SEA. Pg. 134 DIA 26 AUMENTE SU NIVEL DE ENERGA! LOGRE MAYORES RESULTADOS COMPRENDIENDO EL FUNCIONAMIENTO DE SUS CICLOS DE ENERGA. Pg. 138 DIA 27 USTED PUEDE LOGRARLO! EL DESAFIO DEL CAMBIO DE QU SIRVE LA INSPIRACIN SI NO EST SEGUIDA POR LA ACCIN?. Pg. 141 Acerca del Autor. Pg. 146 Otras Obras del Autor. Pg. 148 Seminarios. Pg. 150 Proyecto Libros por un mundo Mejor. Pg. 152
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Introduccin Estimado amigo/a: LE FELICITO SINCERAMENTE por haber tomado la decisin de iniciar el Plan de los 27 das. Durante los prximos das va a adentrarse en una de las experiencias de aprendizaje ms increbles y apasionantes de su vida. A lo largo de los ltimos 17 aos me he convertido en un incansable buscador de aquellas estrategias, tcnicas, principios y habilidades que pueden mejorar de forma inmediata la calidad de vida de cualquier persona que desee conseguir mayores resultados. El xito siempre deja pistas. Por ello, a travs del estudio y del modelado de algunas de las personas mas exitosas alrededor del planeta ha sido posible condensar algo que a ellos les ha llevado dcadas, en principios elementales para que cualquier persona pueda lograr resultados extraordinarios ahorrndose incontables aos de esfuerzos sin rumbo. Este curso puede ser para usted el comienzo de una etapa de crecimiento y desarrollo increble; pero para que ello suceda es necesario que usted adopte un compromiso absoluto con usted mismo de enfocarse en mejorar de forma continua todas las reas que componen su vida. Esa es quizs una de las caractersticas ms destacadas de todos los grandes triunfadores. Se enfocan permanentemente en dar lo mejor de si mismos, en aprender, cambiar y crecer en cada instante de su existencia. Por ello, le reto en este mismo instante a que tome una decisin que puede cambiar de forma absoluta su destino. La decisin de comprometerse a hacer lo que sea necesario para impulsar su vida hasta el siguiente nivel. Ese nivel en el que se encuentran sus mayores aspiraciones y sus sueos. Ese nivel que le permita disfrutar y saborear la vida que usted mismo haya diseado. Ese nivel que le convierta en un ejemplo inspirador para todos aquellos que le rodean y que le importan. INTRODUCCION A pesar de todo el conocimiento, informacin, diversin y apoyo que usted va a encontrar en este curso, el xito del mismo depende nica y exclusivamente de una persona: de usted. Por ello, aprovecho esta introduccin para pedirle que participe activamente de todos los ejercicios, que se mantenga totalmente receptivo a travs de una lectura activa y que disfrute y saboree cada instante de su avance. As pues, tomemos accin! Ese tipo de accin poderosa y apasionada que hace que las cosas sucedan. Ha llegado el momento de comenzar a experimentar el increble potencial que yace dormido en su interior esperando que usted lo desate. Me gustara tener noticias suyas una vez que haya completado este curso, y me encantar escuchar la historia de su xito. Recuerde siempre que nuestra vida es nuestro bien ms preciado, y bien merece que hagamos de ella algo extraordinario. Jos Maria Vicedo Director General VS Planning System

DIA 1 CARPE DIEM! TOME LA DECISIN MS IMPORTANTE PARA COMENZAR A CREAR UNA CALIDAD DE VIDA EXTRAORDINARIA Alguien debera decirnos, justo al principio de nuestras vidas, que nos estamos muriendo. As podramos vivir la vida intensamente. Cada segundo, cada minuto de nuestra existencia. Haga ahora mismo aquello que desee, sea lo que fuese... Solo hay unos maanas contados. -Michael Landon LA VIDA DE CUALQUIER SER HUMANO no es ms que un chispazo dentro de la inmensidad del tiempo. Todos tenemos unas maanas contadas, y lo que hagamos con ellas ser lo que marque la diferencia. Muchos seres humanos desperdician su vida pensando en remordimientos pasados, a pesar de que saben que eso ya pas y que no pueden hacer nada por remediarlo. Otros encaran el futuro con temor y aprehensin, temiendo cosas que lo ms probable es que nunca sucedan. No se dan cuenta de que lo nico que les pertenece es el hoy, y este momento. Nada ms. Solamente este momento. El da en que se den cuenta de que hoy es lo nico que realmente tienen y comiencen a vivir con pasin, su vida cambiar para siempre. Por qu a muchas personas les falta inters por el presente? Porque su presente lo ven como consecuencia de la casualidad. Creen que estn donde estn porque es su destino, pero no se dan cuenta de que si no hacen nada hoy, el maana, o sea el hoy del futuro, va a ser el mismo. Hoy es el momento de planear, hoy es el momento de tomar decisiones poderosas, hoy es el momento de crear un futuro que le entusiasme, hoy es el momento de comenzar a vivir con pasin. No espere a maana. Aproveche el momento! De que valdra iniciar un largo viaje solo para darnos cuenta al llegar a nuestro destino que no era all donde queramos llegar? Es ms importante elegir el destino correcto que la velocidad con la que avanzamos. Su nivel de xito en la vida viene determinado en gran medida por el nivel de expectativas que tenga acerca de usted mismo. Las personas que crean vidas legendarias se marcan el objetivo de rendir de forma constante a un nivel fuera de serie. Demandan ms de ellos mismos de lo que nadie pueda esperar. Ese es gran parte del secreto de su grandeza. Son demasiadas las personas que viven su vida desatando nicamente una nfima parte de su potencial. Comience a reclamar su derecho a ser esa persona que usted sabe que puede llegar a ser. Eleve de inmediato sus estndares y no se conforme con menos de lo que es capaz de conseguir. Recuerde siempre que cuando se fija como objetivo de rendimiento un nivel simplemente bueno, generalmente los resultados de su desempeo suelen ser mediocres. Esto asombra a muchas personas que no suelen comprender como si han hecho un buen esfuerzo sus resultados pueden ser tan pobres. Hay otras personas que deciden ir ms all y se fijan como objetivo el nivel excelente. Se enfocan en
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realizar un trabajo excelente y como contrapartida slo obtienen buenos resultados. De nuevo aparece la paradoja Cmo es posible obtener resultados simplemente buenos si yo he puesto un esfuerzo realmente excelente? Muchas veces despus de un esfuerzo de este tipo solemos pensar que esforzarnos no vale la pena porque de todas formas parece que nunca acabamos de alcanzar los resultados que deseamos. Pero por encima de estos existe otro nivel. Un nivel al que muy pocas personas deciden llegar. Es el nivel de los triunfadores, de los grandes ganadores en el juego de la vida. Es el nivel de fijarse un estndar de rendimiento fuera de serie. Es el nivel en el que se reta a dar lo mejor que hay en usted en todos y cada uno de los instantes de su vida. Y en ese nivel se encuentran todas las recompensas. En ese nivel le estn esperando todos y cada uno de sus mayores sueos. Pero usted tiene que conscientemente tomar la decisin de regir su vida nicamente por ese estndar fuera de serie. No es hacer ms cosas en menos tiempo, sino hacer las cosas correctas. Aquellas que nos lleven hacia la realizacin y hacia el xito verdadero. Su nivel de xito en la vida viene determinado en gran medida por el nivel de expectativas que tenga acerca de usted mismo. A diferencia del enfoque basado en el hacer ms a toda costa, nuestro enfoque est basado en comenzar analizando donde queremos llegar, para despus trazar el plan de accin que nos llevar all. Resulta impactante la actitud que la mayor parte de seres humanos tenemos hacia la vida. Por ejemplo, imaginemos que tenemos que hacer un viaje de un fin de semana. A buen seguro lo planificaremos con todo lujo de detalles: a que hora saldremos, donde pararemos a comer, en que lugar dormiremos, que lugares visitaremos. Y sin embargo, con nuestra vida, que es muchsimo ms importante, no nos paramos siquiera a planear durante algunas horas que queremos hacer con ella. Esta es la principal razn que hace que en muchas ocasiones notemos que la forma como empleamos nuestro tiempo nos produce insatisfaccin y sentimos que cada vez nos distanciamos ms de todo aquello que es realmente importante para nosotros. El conflicto aparece cuando lo que hacemos no contribuye a lo que es ms importante en nuestras vidas. Los 3 conceptos claves para lograr desatar su mximo potencial son: 1.-Eleve sus estndares. 2.-Cambie sus creencias limitadoras. 3.-Cambie su estrategia. PASO 1.- Elevar los estndares. Comencemos dando el primer paso: Vamos a elevar nuestros estndares en la vida!

Vamos a comenzar a conformarnos nica y exclusivamente con desatar nuestro mximo potencial en cada una de las reas importantes de nuestra vida. Vamos a comenzar a fijarnos estndares fuera de serie para cada una de las siguientes reas: Estado fsico Estado Emocional Estado Financiero Estado Espiritual Relaciones Familiares Relaciones Sociales Cuando conscientemente comenzamos a fijarnos el objetivo de rendir a un nivel fuera de serie en cada una de estas reas, comienzan a suceder cosas increbles en nuestras vidas. Tenga siempre presente que llegar a conseguir grandes resultados en cada una de estas parcelas, viene determinado ms que por ninguna otra cosa, por el nivel del estndar de rendimiento que usted se fije. Si usted simplemente se fija un nivel de rendimiento bajo, para cumplir el expediente, le garantizo que comenzar a tener problemas casi de inmediato. Por el contrario, si toma la decisin de no conformarse con la mediocridad y dar lo mejor de si mismo, iniciar una trayectoria imparable hacia una vida de grandes xitos y realizacin. Pregntese constantemente, Cmo puedo ser todava mejor en esta rea de mi vida? As por ejemplo, en el rea familiar, podra hacerse la pregunta: Cmo puedo ser mejor padre o madre? Cmo puedo ser mejor hijo o hila? Qu puedo hacer para crear un ambiente familiar extraordinario?, etc. Y lo mejor de todo, es que el proceso de comenzar a elevar los estndares en su vida es verdaderamente sencillo. No va a necesitar ningn recurso extraordinario para hacerlo. Simplemente tiene que querer hacerlo! Es tan simple como atreverse a tomar esa decisin ahora mismo de forma comprometida y apasionada. Ejercicio 1 Reflexione por un instante acerca de cual es su estndar actual en la vida. Cree que actualmente est demandando lo mejor de si mismo en cada instante de su vida? O por el contrario, Cree que podra demandarse mucho ms? Dedique unos instantes a visualizarse en cada una de esas reas que hemos enumerado anteriormente desatando su mximo potencial, siendo esa persona que usted sabe que puede llegar a ser. Visualice todas las repercusiones positivas que tendra en su vida elevar sus estndares. Verdad que es una visin extraordinaria?
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Y ahora viene el paso verdaderamente importante. Ahora que ha visto lo que puede suponer un simple cambio de estndares, tome en este mismo instante la decisin comprometida y apasionada de elevar para siempre los estndares en su vida en todas las reas. De este modo, comenzar a convertirse en esa persona que usted sabe que puede llegar a ser. PASO 2.- Cambie sus Creencias Limitadoras. Imagine por un instante la siguiente escena. Ha decidido emprender un largo viaje y est ansioso por partir. Pero cuando por fin comienza a caminar, se da cuenta de que la mochila que lleva a sus espaldas pesa tanto que apenas le permite moverse. Avanzar con ese peso le resulta prcticamente imposible, y pronto se da cuenta de que con esa pesada carga le va a resultar muy difcil llegar a su destino. A muchas personas les ocurre lo mismo con su vida. Tratan de avanzar hacia sus objetivos, pero el gran lastre que llevan a sus espaldas en forma de creencias negativas, se lo impide. Si quiere crear un estilo de vida extraordinario va a tener que deshacerse lo antes posible de todas sus creencias negativas, y sustituirlas por otras positivas que le ayuden a avanzar de forma poderosa. Una creencia es como una mesa: necesita tener patas para sustentarse y tener solidez. Cuantos ms fuertes son sus patas y cuanto mayor es su nmero, ms fuerte es una creencia. De hecho, las creencias negativas ms peligrosas son aquellas a las que a lo largo del tiempo les hemos aadido tantas patas, que se han tornado demasiado fuertes. As, por ejemplo, una persona a la que constantemente desde nio le han dicho sus padres, amigos y conocidos que es tonta, habr creado una mesa con patas muy slidas. Si adems, en alguna ocasin su desempeo no ha sido bueno, y el mismo se ha dicho que tonto soy, todava habr multiplicado ms la solidez de esa mesa. Todos en mayor o menor medida hemos ido acumulando a lo largo de nuestra vida. Nuestro lastre de creencias negativas. Ha llegado el momento de destruirlas! Tome ahora mismo unos instantes para pensar en cuales son las suyas. Qu creencias le estn paralizando o restando recursos a la hora de desatar lo mejor que hay en usted? Quizs la creencia de que no tiene lo necesario para triunfar? Tal vez la creencia de que no es lo suficientemente inteligente o capaz? O quizs la creencia de que no merece el verdadero xito? O la creencia de que lograr ese nivel de xito es imposible? Ejercicio 2 Sean cuales sean en su caso, vamos a comenzar por detectarlas para poder actuar sobre ellas, y sustituirlas por creencias que le capaciten. Escriba a continuacin su propia lista de creencias negativas: Muy bien, ahora que ya ha tomado conciencia de cuales son esas creencias, Vamos a transformarlas! Para cada una de esas
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creencias negativas, imagine la siguiente situacin: Mientras lee estas lneas, imagine que esa creencia negativa acaba de desaparecer de su vida y que ya nunca jams va a regresar. En su lugar, descubre que aparece una nueva creencia positiva mucho ms poderosa que la anterior, que le potencia y mejora como persona. Cmo se siente? Verdad que es una sensacin realmente poderosa? Para lograr esto, vamos a comenzar el ejercicio para destruir las creencias negativas. Imagine que ha transcurrido un ao en su vida y contina manteniendo esa creencia. De qu cosas positivas le ha privado mantener esa creencia negativa durante este ao? Se encuentra mejor fsicamente, emocionalmente, financieramente o espiritualmente debido a mantener esa creencia o se encuentra peor? Qu ha costado a sus seres queridos que usted mantenga esa creencia? Haga que el dolor asociado a mantener esa creencia sea lo ms intenso posible. Vayamos ahora cinco aos adelante en su vida manteniendo esa creencia negativa. Qu le ha costado en su vida mantener esa creencia cinco aos ms? Est mejor o peor? Qu le ha costado emocionalmente, fsicamente, financieramente y espiritualmente? Qu le ha costado a sus seres queridos? Intensifique el dolor de mantener esa creencia negativa. Vayamos ahora diez aos adelante en su vida. Diez largos aos manteniendo ese lastre negativo. Qu ha sucedido en su vida? Se encuentra mejor o peor? De que experiencias no ha podido disfrutar a causa de esa creencia? Sigue vivo? Qu les ha costado a sus seres queridos? Cunto dolor ha trado a su vida esa maldita creencia? Y ahora vayamos veinte aos adelante en su vida. Qu siente? Ha perdido alguna de las cosas que ms valoraba a causa de esta creencia? Asocie un nivel de dolor mximo al hecho de mantener esta creencia. Ahora, partiendo de esa situacin de intenso dolor, dese cuenta de que nada de eso ha sucedido todava. Usted tiene la oportunidad de hacer que su vida sea muy diferente si decide cambiar ahora mismo esa creencia que le est privando de alcanzar la vida que desea y merece. Adopte una nueva creencia positiva para sustituir a la anterior y sgame en el recorrido apasionante de desplegar a lo largo del tiempo su nueva creencia capacitadora. Vayamos un ao adelante en su vida. Usted ha pasado ya todo un ao viviendo en sintona con su nueva creencia. Qu cosas positivas le ha aportado a su vida? Se siente mejor fsicamente, emocionalmente, financieramente y espiritualmente? Qu impacto positivo ha generado en sus seres queridos? Saboree y asciese plenamente a la sensacin de felicidad y gozo que est visualizando. Vayamos cinco aos adelante en su vida. No es increble comprobar el tremendo impacto positivo que ha tenido en su vida mantener su nueva creencia cinco aos? Qu experiencias positivas han llegado a su vida? Qu visin tiene de la vida ahora? Es usted ms feliz? Ha crecido su nivel de confianza en usted mismo?
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Situmonos ahora diez aos adelante en el futuro. Toda una dcada apoyado en esa extraordinaria creencia positiva. Saboree todo lo que ha crecido en su vida debido a su nueva creencia. Disfrute observando el impacto sobre sus seres queridos. Celebre el tipo de persona en la que se est convirtiendo. Y que tal si vamos ahora veinte aos adelante en su vida? Qu clase de vida le espera all? Qu emociones positivas le inundan despus de veinte aos comprometidos a su nueva creencia? Saboree y celebre esa vida legendaria que ha creado. No se siente extraordinariamente bien al finalizar el ejercicio? Le dir de donde viene su felicidad. Durante unos instantes ha sido capaz de ver lo que su vida puede llegar a ser si se reta a pulverizar sus creencias limitadoras y las sustituye por aquellas que le impulsen a despertar ese gigante que permanece dormido en su interior. Acaba de ver un atisbo de su grandeza y potencial como ser humano. No permita que sea una sensacin momentnea. Convirtase en un detective del xito y busque cuales son las creencias de los grandes triunfadores a quienes admira. Qu cree que les hace diferentes? Cules son las creencias que les separan de los dems? Cmo podra usted incorporar creencias tan poderosas como las suyas a su propia vida? Comience a tomar conciencia ahora mismo de que aunque la sociedad y el ambiente que le rodea puedan empearse en predecir su destino es nicamente usted quien puede determinarlo. Pulverice de una vez por todas sus limitaciones, alce el vuelo y haga que su vida real supere sus mayores sueos. Las creencias son una parte tan crtica para alcanzar el xito, que resulta imprescindible eliminar las creencias negativas, y sustituirlas por otras positivas que nos potencien. Recuerde que en ltima instancia es usted quien termina creando sus creencias, que sus creencias guan sus acciones, y que sus acciones crean su realidad y su destino. PASO 3.- Cambie su Estrategia. La mejor definicin que existe de la palabra estupidez es la siguiente: Intentar conseguir resultados diferentes continuando haciendo las mismas cosas. Hay personas que pretenden que sus resultados cambien, sin cambiar ellos primero las acciones que estn emprendiendo. Es como pretender llegar de Madrid a Barcelona, mientras se avanza en direccin a Sevilla. Si vas direccin Sevilla, jams llegars a Barcelona, por muy rpido que vayas. Tienes que cambiar tu ruta para poder llegar all. A esto nos referimos cuando hablamos de cambiar la estrategia. Si por el camino que sigue actualmente no est obteniendo los resultados que desea, ha de cambiar inmediatamente su plan de accin. Muchas personas que no gestionan de manera ptima su tiempo, se mantienen haciendo las mismas cosas una y otra vez, con la pretensin de que los resultados terminen por cambiar. No se auto engae! Si no cambia su estrategia, nada va a cambiar.
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Este libro est repleto de estrategias efectivas para dominar el uso de su tiempo, y para lograr que ese tiempo le produzca resultados gratificantes. Convirtase en un detective de estrategias de mximo rendimiento. A lo largo de la lectura del libro, descubra que mtodos pueden funcionar mejor para usted, y comience a aplicarlos de manera inmediata a su propia vida. De este modo, comenzar un camino imparable hacia lograr ms y mayores resultados. Si por el camino que sigue actualmente no est obteniendo los resultados que desea, ha de cambiar inmediatamente su plan de accin.

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DIA 2 COMPRENDIENDO EL FUNCIONAMIENTO DE LA NATURALEZA HUMANA DESCUBRA LAS CLAVES QUE DETERMINAN SU COMPORTAMIENTO Y SUS RESULTADOS En lo ms profundo del hombre habitan esos poderes adormecidos. Poderes que le asombraran, que l jams so poseer. Fuerzas que revolucionaran su vida si despertaran y entraran en accin -Orison Sweet Marden La Importancia del Enfoque LA CALIDAD DE NUESTRA VIDA depende en gran medida de nuestro enfoque. Aquello en lo que enfocamos con mayor intensidad nuestra atencin determina como nos sentimos ms que ninguna otra cosa. De hecho, simplemente cambiando nuestro enfoque podemos pasar en un instante de sentirnos absolutamente deprimidos a estar totalmente entusiasmados. Esta es la razn por la cual muchas personas pasan la mayor parte de su tiempo desanimadas o en un estado carente de recursos: estn enfocando su atencin hacia el lado negativo de la vida. Estn enfocados en los problemas en lugar de en las soluciones. La buena noticia es que esto puede cambiar, pero si no hacemos un esfuerzo consciente por ser nosotros mismos quienes determinemos en que enfocamos en la vida, podemos encontrarnos viviendo una vida de reaccin constante ante los acontecimientos que tienden a desbordarnos en el da a da. Hemos de desarrollar un sistema de gestin del tiempo que constantemente nos permita mantenernos enfocados en aquellos resultados que queremos conseguir en la vida. 3 Pasos para Controlar Nuestro Enfoque: 1.-Vea la situacin como es, no peor de lo que es. 2.-Visualice la situacin mejor de lo que es, como quiere que sea. 3.-Desarrolle un plan para transformar la situacin y tome accin. Cuando no existe un plan de accin claro por nuestra parte tendemos a enfocar en: Nuestros Temores y Miedos 1 Satisfacer las Demandas de los Dems 2 Buscar la Gratificacin Inmediata 3
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1 Muchas personas, enfocando constantemente en aquellas cosas a las que temen, consiguen sentir esa experiencia como si realmente estuviese ya sucediendo. Eso les sita en estados emocionales carentes de recursos para lograr grandes resultados. Como bien dice el refrn, El cobarde muere miles de veces, el hombre valeroso solo una. A todos nos gusta sentirnos queridos y apreciados por los dems. Por ello, tendemos a satisfacer multitud de demandas de otras personas que realmente no nos acercan en modo alguno a lograr los resultados que deseamos en la vida. Hemos de descubrir nuestra propia fuerza motriz y actuar posteriormente en consecuencia. Muchas personas viven en tal estado de estrs y ansiedad que constantemente estn buscando formas fciles y rpidas de conseguir placer. Cosas como comer algo, beber o fumar. O por ejemplo, dedicar un tiempo a ordenar la mesa de trabajo a pesar de saber que sera mucho ms importante terminar ese informe que tienen pendiente. Vea la Situacin como es, no peor de lo que es. 1 Muchas personas, ante cualquier situacin que suponga un reto o un esfuerzo, tienden a verla mucho ms difcil o peor de lo que realmente es. Haciendo esto, lo nico que consiguen es ver ms complicada su resolucin, y entrar en un estado carente de recursos. Mire siempre objetivamente las situaciones. Obsrvelas como realmente son, ni mejor ni peor. De este modo podr enfrentarlas desde una posicin en la que las falsas percepciones sobre su dificultad, no le resten recursos. Vea la Situacin mejor de lo que es, como quiere que sea. 2 En este segundo paso, el objetivo es crear una imagen mental lo ms clara posible de como queremos que llegue a ser la situacin una vez hayamos actuado. Cree una visualizacin poderosa que le muestre un resultado positivo que le atraiga y le motive a tomar accin. Eso se llama enfocar en la solucin. La mayor parte de las personas, ante un problema, pasan el 90% de su tiempo pensando en el problema, y solo el 10% pensando en la solucin a ese problema. Las personas de xito lo hacen justo al contrario. Dedican solo el 10% de su tiempo al problema, y se enfrascan durante el 90% restante en encontrar soluciones y transformar el problema. Desarrolle un plan de accin para transformar la situacin y tome accin. 3 Una vez hemos determinado como queremos que llegue a ser la situacin, hemos de trazar con la mayor claridad posible el plan que seguiremos para llegar hasta all. Haga un esbozo de las cosas que tendr que hacer e inmediatamente comience a tomar accin.
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Este es el elemento crtico: LA ACCIN. Sin accin las cosas nunca llegan a suceder. Sin accin no importa lo bueno que sea su plan. Tome accin de forma poderosa, corrigiendo el rumbo cuando sea necesario, y el avance hacia sus objetivos quedar asegurado. Las emociones son la fuerza motriz detrs de todo comportamiento humano. Si hay alguna habilidad que destaca por encima de todas, cuando se estudia detenidamente a los verdaderos triunfadores, esta es sin lugar a dudas el dominio que todos ellos tienen sobre su estado emocional. Todos ellos has aprendido a situarse de manera consistente en sus estados de mximo rendimiento. El esquema que vamos a ver a continuacin, va a permitirle conseguir, en el momento en que lo comprenda y comience a utilizarlo, conseguir esos mismos resultados. Preste mucha atencin a lo largo de las prximas pginas, porque si domina estos principios, avanzar de manera increble hacia el logro de sus mayores objetivos. Si desea conseguir grandes objetivos en el juego de la vida, hay una habilidad que ha de llegar a dominar y en la cual debe alcanzar maestra: El dominio de forma consistente de su estado emocional. Quizs se est usted preguntando: Qu tiene que ver todo esto del estado emocional con aprender a usar bien mi tiempo? La respuesta es, Absolutamente todo! Para que usted domine el uso de su tiempo, debe aprender primero a dominarse a usted mismo, y para lograr esto es vital alcanzar maestra generando estados emocionales de mximo rendimiento. As es como funciona el proceso: Cada instante, cada segundo de su vida, tiene asociado un estado emocional determinado. Hay momentos en los que nos sentimos eufricos y entusiasmados, mientras que en otras ocasiones nos sentimos apticos y desanimados. Pues bien, estar desacuerdo conmigo en que dependiendo de en que estado emocional se encuentre, ser capaz de tomar acciones ms o menos poderosas. As, por ejemplo, desde un estado de apata, ser muy difcil que las acciones que emprendamos nos lleven a lograr algo significativo. Sin embargo, si partimos desde un estado de confianza y seguridad, seguro que lograremos con las acciones que emprendamos resultados ms poderosos. De este modo, como puede apreciar, son nuestros estados emocionales los que determinan ms que ninguna otra cosa el tipo de acciones que emprendemos, y en consecuencia cuales son los resultados que obtenemos. Ahora bien, si la clave est en partir de estados emocionales plenos de recursos, Qu podemos hacer para situarnos de manera consistente en ese tipo de estados? Qu determina nuestros estados emocionales?
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Solo existen 3 factores que influyen y determinan nuestros estados emocionales. Alcanzando maestra en el manejo de esos 3 factores, aprender a situarse a su antojo en esos estados de mximo rendimiento, donde los grandes logros comienzan a suceder. Los 3 factores claves son: 1.-Su Fisiologa 2.-El lenguaje que utiliza. 3.-Su enfoque. Movimiento Bioqumica Estructura Preguntas Metforas Vocabulario Imgenes mentales Creencias Valores ESTADO EMOCIONAL RESULTADO Dentro de cada uno de estos factores, hay algunos elementos crticos sobre los que podemos actuar para modificar nuestros estados emocionales. Domine esos elementos y dominar su estado emocional. Veamos a continuacin en detalle como hacerlo... FUERZA 1. - LA FISIOLOGIA Hablamos de fisiologa para hacer referencia al modo en que usamos nuestro cuerpo. Factores como nuestra postura, nuestro patrn de respiracin, como usamos nuestros msculos faciales, la tensin o relajacin corporal que mantenemos, etc. inciden de manera muy directa sobre nuestros estados emocionales. Para experimentar cualquier emocin hemos de usar nuestra fisiologa. Si aprendemos a usarla de manera poderosa, lograremos que trabaje a nuestro favor, permitindonos situarnos en estados de mximo rendimiento. Cada estado emocional suele llevar asociadas una serie de caractersticas en el uso de la fisiologa. Tomemos el ejemplo de una persona deprimida. Si la observa, Hacia donde suele mirar? Coincidir conmigo en que generalmente enfoca su mirada hacia abajo, en direccin al suelo. Cmo respira esa persona, de manera poderosa y profunda, o de manera pobre y superficial? Generalmente su patrn de respiracin es pobre. Sus movimientos son rpidos o lentos? El patrn de movimiento en esto casos , siempre suele ser lento. Como ve, hay una fisiologa claramente vinculada a ese estado emocional de depresin.
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Lo mismo sucede con el resto de emociones. Veamos a continuacin con mayor profundidad los 3 factores claves a la hora de producir cambios en el estado emocional a travs de la fisiologa. 1. RESPIRACION El patrn de respiracin es un factor al que muy pocas personas prestan atencin, pero es uno de los factores que ms influyen en nuestros estados emocionales. Nuestro cerebro necesita oxgeno de manera abundante para funcionar. El oxgeno es vida. Un dficit de oxgeno produce estados negativos. Por ejemplo, muchas personas cuando estn estresadas, hacen mucho ms tensa su respiracin y de ese modo estn incrementando todava ms su nivel de estrs. Generalmente, esto suele llevar a comportamientos como fumar o comer an sin tener hambre, porque de ese modo vuelven a un modo de respiracin profundo, que temporalmente les elimina el estrs. Comience a tomar conciencia, en los momentos en que se sienta en un estado emocional negativo de como est respirando, y cambie su patrn de respiracin por uno ms poderoso siempre que sea necesario. Recuerde que usted puede vivir varios das sin tomar alimento, unos pocos das sin tomar agua, pero solo un minuto privado de oxgeno. Comience a tomar conciencia de como es el patrn de respiracin que utiliza habitualmente, y cmbielo si es necesario. 2. EXPRESIONES FACIALES Ya lo afirma el famoso dicho: La cara es el espejo del alma. El modo en que utiliza los msculos de su cara produce un efecto importantsimo en su estado emocional. Existen 80 msculos en la cara de toda persona. El cambio en el uso de esos msculos cambia el flujo de sangre en el cerebro y el uso de los neuro transmisores, producindose de forma instantnea un cambio en el estado emocional. Est sobradamente demostrado, que si una persona adopta, por ejemplo, expresiones faciales de entusiasmo de forma consistente, termina por sentir como reales esas emociones. Aproveche a su favor el enorme poder generador de estados positivos que tiene en su propia cara. 3. POSTURA Y TENSION CORPORAL La tensin o relajacin de cada parte de nuestro cuerpo, y la postura que mantengamos afecta de manera importante a nuestro estado emocional. Los estiramientos y movimientos hacia arriba suelen ayudar a que la sangre fluya y producen emociones poderosas. Por el contrario, los movimientos hacia abajo y las contracciones obstaculizan el flujo sanguneo y generan estados emocionales carentes de recursos.
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Vigile a menudo su postura. Por ejemplo, en un curso o una charla poco podr aprender si se mantiene en una postura pasiva, tumbado en su asiento. Cuando note que su estado emocional est decayendo, efecte un cambio rpido en su fisiologa. Pngase de pie y de un pequeo paseo, de un palmada, cambie de posicin y pngase ms erguido,... Ese cambio de postura enviar nuevas seales a su sistema nervioso, y conseguir que como consecuencia sus estados emocionales comiencen a cambiar. No permita que sus estados emocionales sean dictados de manera arbitraria por utilizar una fisiologa pobre. Reemplcela por una fisiologa poderosa aplicando todo lo que acaba de ver, y habr iniciado el camino hacia la maestra emocional. FUERZA 2. - EL LENGUAJE Las etiquetas en forma de lenguaje que asignamos a una experiencia, determinan como nos sentimos acerca de ella. Pocas personas son conscientes del increble poder que tienen las palabras para conmovernos emocionalmente, para darnos valor y fortaleza, para impulsarnos a la accin, para movernos a desatar lo mejor que hay en nosotros. Pero lamentablemente tambin tienen el mismo poder en el sentido negativo. Hemos de comenzar a tomar conciencia de que las palabras que usamos en nuestra propia mente para comunicarnos con nosotros mismos, y las que utilizamos para comunicarnos con los dems, condicionan enormemente nuestras emociones y acciones. Podemos cambiar instantneamente cualquier experiencia emocional, eligiendo sencillamente nuevas palabras para describir lo que estamos sintiendo. Veamos a continuacin los 3 factores relativos al lenguaje que tenemos que controlar para aumentar nuestro dominio sobre nuestros estamos emocionales: 1. AFIRMACIONES / VOCABULARIO Afirmaciones Todos tenemos una vocecita interior que parece estar siempre en funcionamiento y que nunca parece callarse. La sintona de esa voz puede ser positiva o negativa. Muchas personas se repiten constantemente mensajes negativos del tipo de: No puedo hacerlo, No tengo lo necesario, Soy un intil,... Comience a utilizar afirmaciones positivas. Conscientemente elija los mensajes con los que quiere bombardearse. Utilice mensajes positivos y poderosos como: Yo puedo hacerlo, Tengo lo necesario para lograrlo, Soy una fuente inagotable de energa,... Refuerce el poder de esas afirmaciones repitindolas en voz alta y utilizando una fisiologa poderosa. De este modo multiplicar su efecto positivo. Afirmaciones: Yo puedo hacerlo Tengo lo necesario para lograrlo Soy una fuente inagotable de energa.
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Vocabulario Elegido El modo en que etiqueta sus experiencias tiene una influencia tremenda sobre su estado emocional. Ante una situacin que supone un reto, esta se podra calificar como: Esto es una crisis Esto es un problema Esto es una circunstancia No cree que es muy diferente etiquetar algo como una crisis que como una circunstancia? Por supuesto que s. Elija siempre un vocabulario que minimice el impacto negativo y que potencie el impacto positivo. 2. PREGUNTAS Si nos paramos a analizar el verdadero poder que tienen sobre nuestras actitudes y comportamiento las preguntas que nos hacemos, nos daremos cuenta de que muchas de las diferencias entre las personas vienen determinadas por las preguntas que se hacen de forma consistente. Cul es la forma ms rpida que podemos utilizar para cambiar nuestro enfoque? Hacernos simplemente una nueva pregunta. Probablemente una persona que se siente deprimida se est haciendo en su interior preguntas del tipo:Porqu nunca me salen bien las cosas?,Porqu consigo resultados peores a los dems?,porqu a m, Seor?,Porqu intentarlo si de todas maneras siempre sale mal? Recurdelo siempre: si se plantea una pregunta frustrante, recibir una respuesta frustrante. Pero de igual modo, resulta tremendamente sencillo cambiar el carcter de las respuestas que obtenemos: hacindonos preguntas mucho ms brillantes y capacitadoras. Por ejemplo, si ante un reto se pregunta: Cmo puedo darle la vuelta a esto y adems divertirme mientras lo hago? Esa es una pregunta realmente poderosa, y que le enfoca en encontrar soluciones. Tenga siempre presente que su cerebro tratar de responder cualquier pregunta que le haga. Aproveche esta circunstancia y rtelo a que le ofrezca respuestas positivas que le permitan desatar lo mejor que hay en usted. 3. METAFORAS Qu son las metforas? Cuando decidimos explicar o comunicar un concepto comparndolo con algo ms, estamos utilizando una metfora. Es posible que esas dos cosas tengan muy poca semejanza entre ellas, pero nuestra familiaridad con una de ellas nos permite comprender mejor la otra. Las metforas, a travs de su carga simblica, pueden crear intensidad emocional de forma mucho ms poderosa que las palabras que usamos habitualmente. Algunos ejemplos de metforas que se suelen utilizar son: La vida es un valle de lgrimas Estoy en la cumbre del mundo La vida es una fiesta Mis hijos son unos fieras Lucho por mantenerme a flote
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Tomemos como ejemplo Lucho por mantenerme a flote. No cree que podra sentirse emocionalmente mucho mejor si en lugar de enfrentarse a un desafo pensando en Luchar por mantenerse a flote, lo hace en trminos de Escalar hacia la cumbre del xito? Elija cuidadosamente las metforas que utiliza y lograr potenciar sus estados emocionales positivos.

FUERZA 3.- EL ENFOQUE Mantener el enfoque mental adecuado es la tercera clave para lograr crear estados emocionales de mximo rendimiento. El cerebro humano solo tiene capacidad de enfocar en un sentido nicamente cada vez. Si enfoca en positivo, no puede enfocar simultneamente en negativo. Veamos esto con un ejemplo. Ponga una sonrisa en su rostro, y sin dejar de sonrer, trate de pensar en una emocin verdaderamente negativa. Si lo hace ver que sin cambiar esa sonrisa de su cara, eso le resultar imposible. Veamos a continuacin los 4 factores que condicionan de algn modo nuestro enfoque mental. 1. IMAGENES MENTALES La forma en la que representamos en nuestras mentes lo que ocurre en nuestras vidas, tiene un gran impacto sobre como nos sentimos. Muchas personas tienden a magnificar todo lo negativo que les sucede, creando imgenes mentales grandes, claras y ntidas de esas experiencias negativas, con lo cual el impacto emocional de las mismas se ve multiplicado. Hemos de acostumbrarnos a utilizar nuestra mente de igual modo que un director de cine utiliza mltiples recursos cinematogrficos para jugar con nuestras emociones. As, por ejemplo, si cogemos la imagen de una situacin negativa que hayamos vivido y hacemos como que la alejamos mentalmente de nosotros, haciendo que cada vez esa imagen sea ms y ms pequea, y adems le vamos transformando el color hasta hacerla aparecer en blanco y negro, con total seguridad el impacto emocional que tendr ese recuerdo negativo habr disminuido. Como ve, un mtodo tan simple como el que acabamos de ver tiene un poder realmente importante a la hora de modificar nuestro estado emocional. Imagine todo lo que puede hacer con sus imgenes mentales. El objetivo a conseguir es manipularlas para disminuir sus efectos negativos, y para potenciar el efecto de las imgenes positivas. Potenciar una imagen mental suele ser tan sencillo como intensificar su brillo y color, hacerla ms grande y ms prxima, sumar referencias auditivas,... y en definitiva, todo lo que le sirva para multiplicar la intensidad emocional de la experiencia.
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Hemos de acostumbrarnos a utilizar nuestra mente de igual modo que un director de cine utiliza mltiples recursos cinematogrficos para jugar con nuestras emociones, potenciando las positivas, y aprendiendo a disminuir la intensidad de las negativas. 2. CREENCIAS Como ya vimos en el da 1, las creencias adecuadas pueden hacernos avanzar tremendamente en el camino hacia el logro de nuestros mayores objetivos. Algunos tipos de creencias tienen nicamente un efecto discreto y a corto plazo, como las opiniones. Pero otras tienen un fuerte impacto en nuestro desempeo. Son lo que llamamos convicciones. Nuestras creencias afectan a mltiples aspectos de familia/amigos/alimentacin/salud/ejercicio/ ocio/dinero/tiempo/propsito/trabajo/sexo/esfuerzo-recompensa... nuestra vida:

Una creencia es simplemente un sentimiento de certidumbre sobre algo. Cuando alguien afirma creer que es atractivo, lo que est diciendo en el fondo es: Siento la certidumbre de que soy atractivo, y esa certidumbre, le permite aprovechar recursos capaces de generar atraccin. Comience a instalar en usted creencias poderosas. Si tiene que equivocarse en algo en la vida, equivquese por el lado de la sobreestimacin de sus capacidades. Todos los grandes lderes, todas las personas que han logrado el xito verdadero de la autntica realizacin, conocen bien el poder de perseguir de forma continuada sus sueos y visiones, aunque no dispongan todava de los detalles sobre como alcanzarlos. Si desarrolla usted la absoluta sensacin de certidumbre que aportan las creencias poderosas, puede conseguir virtualmente cualquier cosa que se proponga, incluyendo muchas de esas cosas que los dems consideran como imposibles. Para conocer los lmites de lo posible, hay que ir ms all de ellos, hacia lo imposible. -John Dryden 3. VALORES No nos vamos a extender ahora demasiado en este punto, porque dedicaremos ms adelante un da completo a este concepto tan importante. Digamos como introduccin que los valores son la brjula que nos marca que es lo ms importante para nosotros en la vida. Son nuestros puntos de referencia, y la gua que utilizamos a la hora de tomar decisiones en nuestra vida.
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Ejemplos de VALORES A LOS QUE ACERCARSE: Amor, aventura, seguridad, salud, pasin, diversin, entusiasmo, integridad, confianza,... Ejemplos de VALORES DE LOS QUE ALEJARSE: Rechazo, fracaso, soledad, depresin, abatimiento... Tener definido un buen conjunto de valores, crear unos slidos cimientos sobre los que construir una gran historia de xito. 4. REGLAS Que tiene que suceder para que sea feliz? La gente que se marca reglas estrictas de cosas que tienen que suceder para sentirse bien tienen prcticamente garantizada la infelicidad. Alguien que se marque, por ejemplo, como regla para alcanzar la felicidad Ganar ms de 100 millones al ao, estar a un nivel fsico de atleta de primera lnea mundial, con un ndice de grasa corporal por debajo del 7%,... est cimentando altos ndices de infelicidad. Estas son reglas demasiado complicadas como para esperar a ser feliz cuando las alcance. Por supuesto que est muy bien tener esos objetivos, e incluso otros mucho mayores y desafiantes. Pero lo que no es adecuado es supeditar nuestra felicidad a ese logro. Las personas ms felices son las que mantienen reglas ms sencillas. Por ejemplo reglas del tipo de: Si me levanto y sigo respirando,...soy feliz! Esta es una regla estupenda, ya que garantiza la felicidad como punto de partida, y todo lo dems vendr por aadidura. Pngase el objetivo de medir su felicidad en base a reglas que sean fciles de cumplir y habr dado un paso muy importante hacia estados emocionales plenos de recursos. Potenciar una imagen mental suele ser tan sencillo como intensificar su brillo y color, hacerla ms grande y ms prxima, sumar referencias auditivas,... y en definitiva, todo lo que le sirva para multiplicar la intensidad emocional de la experiencia. Potenciar una imagen mental suele ser tan sencillo como intensificar su brillo y color, hacerla ms grande y ms prxima, sumar referencias auditivas,... y en definitiva, todo lo que le sirva para multiplicar la intensidad emocional de la experiencia.

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DIA 3 COMENZANDO A DESATAR SU MAYOR PODER. CONVIRTIENDOSE EN UNA PERSONA QUE DECIDE Y ACTUA Todo lo necesario para romper la inercia de la frustracin es esto: acta como si fuese imposible fracasar. -Dorthea Brand LA ACCIN ES LO QUE DETERMINA LA CALIDAD y la cantidad de resultados en la vida de cualquier persona. Pero, qu es lo que precede a cualquier accin? Qu determina cmo nos comportamos y en definitiva cual es nuestro destino ltimo en la vida? La respuesta es el poder de la decisin. Son muy pocas las personas que se han parado realmente a reflexionar sobre el increble poder que tenemos todos y cada uno de nosotros en base a la capacidad de decisin que poseemos. Hemos de tomar conciencia de que son nuestras decisiones las que en ltima instancia forjan nuestro destino. Toda decisin, aunque al principio parezca insignificante, si es positiva puede aportar mejoras espectaculares a su vida. Imagine por ejemplo que hoy decide comenzar a comer de forma saludable e inicia las acciones necesarias. Es una decisin que aparentemente hoy no tiene efectos significativos. Pero esa decisin mantenida en el tiempo puede aadir dcadas a su vida. Para que entienda este proceso le pondr el ejemplo de un avin que despega desde Madrid con destino a Hawai. Si el rumbo del avin se desva un grado, aparentemente parece que no ha pasado nada, pero esa simple desviacin hace que el avin llegue finalmente a Australia en lugar de a Hawai. Ese es el increble poder de las decisiones por pequeas que sean cuando se toman de forma comprometida y apasionada. Nunca subestime el increble poder que posee en base a tomar mejores decisiones sobre cmo manejar su vida. 1 Madrid, Hawai, Australia El problema reside en que la mayor parte de personas no sabe lo que significa tomar una verdadera decisin. Creen que las decisiones son como las listas de intenciones: Me gustara dejar de fumar o Debera comenzar un plan de ejercicio... Pero tomar una verdadera decisin es algo muy diferente. De hecho, la palabra decisin proviene de la raz latina de que significa de y caedere que significa cortar, escindir. Cuando uno toma una decisin de verdad se compromete a algo y corta el camino hacia cualquier otra posibilidad que no sea la que ha decidido convertir en realidad. Decisin = Cortar, escindir Comience a ejercitar su capacidad de decisin. Tome decisiones a menudo. Tome hoy algunas decisiones que haya estado posponiendo durante algn tiempo y comience a experimentar su verdadero poder. Tome ya la decisin de dejar de fumar,
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de iniciar ese curso, de comenzar a hacer ejercicio, de crear su propio negocio, de buscar a la pareja de sus sueos... Pero hgalo de una forma verdadera. Descarte cualquier otra posibilidad que no sea la que ha decidido convertir en realidad. Comience a ejercitar su Msculo de Decisin Anote a continuacin alguna decisin que haya estado posponiendo y que se compromete a tomar ahora mismo con absoluto compromiso: MIS DECISIONES Qu es ser PROACTIVO? Entre lo que te sucede -o los estmulos que recibes-, y t respuesta, est t libertad para cambiar esa respuesta. -Victor Frankl QU SIGNIFICA SER PROACTIVO? Posiblemente sea esta la primera ocasin en la que lee esta palabra, pero se trata realmente de un concepto fabuloso que se halla en la base de cualquier mejora importante que usted quiera aportar a su vida. Para comprenderlo vamos a analizar los orgenes del concepto. Durante muchsimo tiempo se ha tratado de explicar el comportamiento humano en base a las teoras llamadas deterministas. Estas teoras trataban de buscar la causa de nuestro comportamiento en determinados factores que condicionan nuestra respuesta ante cualquier situacin. Bsicamente han existido tres grandes corrientes deterministas. El Determinismo Gentico viene a decir en pocas palabras que yo me comporto como me comporto porque estoy determinado genticamente. Es decir Tengo buen carcter porque mi abuelo tena buen carcter. El Determinismo Psquico se fundamenta en que cada persona est condicionada por el tipo de educacin, creencias y valores que le3 han inculcado desde nio. Es decir, Yo soy as porque mis padres me han educado de esta forma. El Determinismo Ambiental lo que postula es que estamos condicionados por el ambiente que nos rodea. Segn esta corriente, nuestras acciones dependen en gran medida de todos los condicionantes que nos rodean: nuestro jefe, el gobierno, etc... Determinismo gentico Determinismo psquico Determinismo ambiental Las 3 teoras deterministas: La culpa es de los abuelos
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La culpa es de los padres La culpa es del gobierno Modelo reactivo estmulo respuesta Son teoras totalmente reactivas. Es decir, yo reacciono ante lo que me sucede.Y as, encontramos a nuestro alrededor una cantidad increble de personas que tienen como pauta de comportamiento el ser reactivos. Si usted les da la mano, ellos le dan la mano. Si usted les sonre, ellos le sonren. Si usted les hace un regalo de cinco mil pesetas, ellos le harn un regalo de cinco mil pesetas. . . . Simplemente son reactivos; estn reaccionando ante los acontecimientos. En definitiva, estas teoras deterministas lo nico que conllevan es un modelo de comportamiento reactivo. Me llega un estmulo, y como estoy condicionado, reacciono de una manera predecible en base a mis condicionamientos. Pero claramente esta pauta de comportamiento, no conlleva resultados importantes y gratificantes. Es el Concepto de Proactividad el que contrasta con esta actitud y nos lleva mucho ms all. Fue Victor Frankl, psiquiatra judo educado en la tradicin de la psicologa freudiana, quien formul de forma magnfica este principio fundamental de la naturaleza humana. Durante la segunda guerra mundial fue hecho prisionero y permaneci encarcelado en campos de concentracin de la Alemania Nazi. Las experiencias que vivi en dichos campos fueron realmente estremecedoras tal como relata en su famoso libro El hombre en busca de sentido. Su mujer, su hermano y sus padres murieron en las cmaras de gas. El mismo siempre permaneca con la duda de si sera el prximo en engrosar las enormes listas de victimas. En estas circunstancias fue cuando un da descubri lo que el llam la libertad ltima del ser humano que nadie poda quitarle. A pesar de todas las circunstancias, Frank tom conciencia de que l tena el poder de decidir de qu modo le afectaban esas circunstancias. Es decir, entre lo que a una persona le sucede, y su respuesta, en medio est su libertad para cambiar esa respuesta. Vale la pena reflexionar sobre este concepto. Significa que nuestra conducta es una funcin de nuestras decisiones, pero no de nuestras circunstancias, y que desde luego el ser humano por naturaleza es un ser proactivo. Este quizs sea el compromiso ms importante; el de comprometerse a hacer que las cosas sucedan y no quedarse sentado para ver si suceden. Los seres humanos poseemos la capacidad para cambiar nuestras circunstancias. Tal como dijo Benjamn Disraeli El hombre no es hijo de las circunstancias, las circunstancias son
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las hijas de los hombres. Es evidente que la naturaleza bsica del ser humano consiste en actuar y no en que se acte sobre l. Modelo Proactivo Estmulo respuesta Libertad Interior de elegir Son nuestras propias decisiones, y no las condiciones de nuestras vidas, las que condicionan nuestro destino ms que ninguna otra cosa. Por supuesto que usted y yo sabemos que hay gente que nace con ventajas: algunos poseen ventajas familiares, genticas, econmicas, sociales o de relaciones. Pero tambin todos tenemos noticias de personas que a pesar de partir con todas las probabilidades en su contra, han conseguido crear niveles de xito increbles, han sido capaces de ir ms all de las limitaciones impuestas por sus situaciones de partida, y se han convertido en base a tomar decisiones poderosas, en grandes ejemplos del poder ilimitado del espritu humano. Si lo decide, usted tambin puede convertir su vida den uno de esos ejemplos. Y si quiere saber como puede lograrlo, simplemente le dir que tomando hoy mismo algunas decisiones poderosas acerca de como quiere vivir su vida en el futuro. Si no toma esas decisiones acerca de como quiere vivir, de algn modo ha tomado la peor decisin, quedarse a merced de la direccin que le marquen las circunstancias. Su vida comenzar a cambiar de verdad cuando adopte un compromiso total con las decisiones acerca de lo que desea convertirse y de lo que quiere alcanzar en su vida. Elimine de una vez por todas los Me gustara de su vida, y sustityalos por los Tengo que.... Nunca diga me gustara comenzar a comer de manera ms saludable, sino afirme con rotundidad Tengo que comenzar a comer ahora mismo de manera ms saludable. Tome conciencia de que puede tomar una decisin ahora mismo, y que esa decisin cambiar inmediatamente su vida. Una decisin sobre un mal hbito que eliminar, una habilidad que terminar por aprender, una mejora de algn aspecto de su carcter, o terminar un proyecto que ha soado completar durante aos. Ahora es el momento de tomar una nueva decisin, comprometida y apasionada, que le impulse hacia una direccin nueva, y que le reporte crecimiento y felicidad. Su vida comenzar a cambiar en el mismo instante en que tome una decisin nueva, poderosa y comprometida con sus mayores objetivos.
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DIA 4 QU ES EL TIEMPO? DESCUBRIENDO LOS CONCEPTOS CLAVES PARA DOMINAR SU RECURSO MS VALIOSO Qu es, pues, el tiempo? Si nadie me lo pregunta, lo s; si quiero explicarlo a quien me lo pide, no lo s. -San Agustn TAL COMO DECA SAN AGUSTN, cuando hablamos de l, entendemos sin dificultad el concepto de tiempo, pero si tuvisemos que dar una definicin, realmente nos resultara algo complicado el hacerlo. Pues bien, si hacemos un breve repaso histrico, Isaac Newton afirmaba que el tiempo era algo absoluto, que exista tanto si el Universo exista como tal, como si no. Pero fue Albert Einstein el que rompi este Paradigma, afirmando que el tiempo y los acontecimientos estn estrechamente vinculados. Einstein dijo que el tiempo es la sucesin secuencial de los acontecimientos e introdujo el concepto de acontecimientos simultneos. Es decir, el avin no despega a las cinco; lo hace en el mismo momento en el que las manecillas del reloj sealan las cinco. Son dos acontecimientos simultneos. Definicin del Diccionario: Proceso contino en el cual se suceden acontecimientos que vienen del pasado, pasan por el presente, y van hacia el futuro. Si leemos la definicin del diccionario encontramos que el tiempo es Un proceso continuo en el cual se suceden acontecimientos que vienen del pasado, pasan por el presente y van hacia el futuro. De esta definicin claramente podemos concluir que el elemento bsico del tiempo son los Acontecimientos. Nuestra vida se compone de una sucesin de acontecimientos. Cuando nos hemos levantado esta maana ha sido un acontecimiento, cuando nos hemos cepillado los dientes ha sido otro acontecimiento, cuando hemos realizado esa llamada telefnica ha sido otro acontecimiento, el abrir este libro ha sido otro acontecimiento. . . El elemento Bsico del Tiempo es: UN ACONTECIMIENTO Ah tenemos una de las primeras claves para comenzar a comprender realmente la base de la correcta gestin del tiempo. Si el elemento clave del tiempo son los acontecimientos, podremos llegar a controlar el tiempo en nuestra vida en la medida en que seamos capaces de Controlar los Acontecimientos de nuestra vida.
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La clave para administrar el tiempo es: EL CONTROL DE LOS ACONTECIMIENTOS Esa es la base de las teoras tradicionales de la administracin del tiempo: afirman que la clave para administrar eficazmente el tiempo es El control de los acontecimientos. Y esto, en parte es correcto. Pero existe un factor previo que ha de tenerse en consideracin. De qu nos puede servir controlar los acontecimientos si no estamos avanzando en la direccin que deseamos?, Para qu queremos realizar ms y ms tareas, si en el fondo sabemos que no nos estn acercando al lugar al que queremos llegar? Hay un factor mucho ms importante y es definir primero qu es lo realmente importante para nosotros. Es, desde luego, una situacin harto frecuente el encontrarnos haciendo un montn de cosas todos los das para luego recapacitar y darnos cuenta de que no hemos avanzado hacia ningn lugar. Es como correr sobre una cinta elstica permaneciendo en el mismo punto, pero terminando agotados. El futuro es algo que todos alcanzamos a un promedio de 60 minutos por hora, no importa lo que hagamos o quienes seamos. El concepto de control Como ya hemos comentado, uno de los conceptos claves a la hora de ser eficaces en la gestin de nuestro tiempo es el control. Imaginemos por un instante algn acontecimiento que no podemos controlar. Posiblemente nos vendrn a la cabeza acontecimientos del tipo de el clima que hace, el pas en el que hemos nacido, el trfico que nos encontraremos en una carretera. . .y realmente son buenos ejemplos. Pero si vamos a la esencia de la cuestin, nos daremos cuenta de que hay un tipo de acontecimientos que nunca podemos controlar, y son todos aquellos que dependen de nuestro prjimo. Podemos evidentemente influirlos, pero no controlarlos. Por el contrario, existen acontecimientos que podemos controlar totalmente, y son aquellos que dependen de nosotros mismos. Es evidente que todo aquello que dependa de nosotros podemos llegar a controlarlo, aunque en ocasiones pensemos que escapa de nuestro control. Obviamente para tomar el control de los acontecimientos de nuestra vida se requiere pagar el precio de actuar con proactividad. Pero vale la pena ya que si pensamos en los sentimientos asociados a acontecimientos que se escapan de nuestro control nos resultar fcil pensar en emociones como frustracin, enojo, ira, ansiedad, estrs,. . . .Mientras que los acontecimientos que controlamos nos acercan emociones como seguridad, paz, libertad, tranquilidad, realizacin. . . . . Hay realmente una diferencia enorme y se hace evidente que el control apropiado de los acontecimientos trae consigo el sentirnos bien acerca de nosotros mismos y el aumento de nuestra autoestima.
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Solo hay un tipo de acontecimientos que podemos realmente controlar: TODOS QUELLOS QUE DEPENDEN EXCLUSIVAMENTE DE NOSOTROS MISMOS En el crculo del control podemos ver grficamente los tres tipos de acontecimientos con los que nos podemos encontrar en cada instante de nuestra vida. El crculo central es el verdaderamente importante. Representa aquellos acontecimientos sobre los que tenemos un control absoluto, y son los que dependen exclusivamente de nosotros mismos. Estos son los acontecimientos que hemos de llegar a dominar y son la base de la gestin del tiempo de los grandes triunfadores. Muchas personas creen que determinados acontecimientos en sus vidas escapan de su control, sin pararse primero a analizar si son cosas que dependen de ellos. Por ejemplo, usted no puede controlar un accidente de la naturaleza, pero si que puede controlar como le afecta ese accidente a usted. En este sentido, nuestra capacidad de control es mucho mayor de lo que la mayora de las veces pensamos. Hemos de comenzar a crear el hbito de comenzar a actuar sobre todos los acontecimientos que podamos controlar. COSAS QUE PUEDES COSAS QUE PUEDES INFLUIR COSAS QUE NO PUEDES CONTROLAR NI INFLUIR EL CIRCULO DEL CONTROL El segundo crculo representa a los acontecimientos que podemos en cierto sentido influir, pero no llegar a controlar. Por ejemplo, usted puede influir a travs de la educacin de su hijo a la hora de que el le obedezca cuando le dice que vuelva antes de las diez a casa. Pero ser en ltima instancia l, quien decida si viene a la hora convenida o no. Usted puede influir ese comportamiento, pero jams lo puede controlar. Son muchas las personas que se frustran porque creen poder controlar acontecimientos que solo son capaces de influir. Conviene que asimile esta importante distincin y se ahorrar muchas horas de frustracin. El tercer crculo representa aquellos acontecimientos que no podemos ni controlar ni influir. Escapan absolutamente de nuestro control, y ya que no podemos hacer nada con respecto a ellos, no debemos permitir que afecten a nuestra actitud. Por ejemplo, muchas personas ante un da que amanece nublado, pasan el resto del da frustrados y amargados por el hecho de que no brilla un sol radiante. Pero lo cierto es que por mucho que mantengan esa actitud negativa, esa situacin escapa absolutamente de su control y su influencia, y no va a cambiar. Dios me conceda la serenidad necesaria para aceptar aquello que no puedo cambiar, el valor que se requiere para cambiar aquello que s puedo cambiar, y la sabidura para saber la diferencia. -Reinhold Niebuhr
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DIA 5 DESATANDO EL INCREIBLE PODER DE LA MOTIVACIN DESCUBRA LOS SECRETOS DE LA AUTENTICA MOTIVACIN PARA LOGRAR GRANDES OBJETIVOS. Resulta fatal entrar en una batalla sin tener un deseo ardiente de ganar. -Douglas MacArthur QU ES LO QUE CREA A UN HROE, a un criminal o a un voluntario? Hay una cosa que resulta clara. Los seres humanos no somos criaturas aleatorias. Todo lo que hacemos lo hacemos por alguna razn. Si es as, Cul es esa fuerza que nos controla a todos permanentemente y que marca nuestras acciones? La respuesta es el dolor y el placer. Todo lo que hacemos usted o yo, lo llevamos a cabo o bien por una necesidad de evitar el dolor o por un deseo de obtener placer. Esa es la esencia de la motivacin humana. Muchas personas permanecen frustradas consigo mismas porque pese a saber que deben tomar accin en algunas reas de su vida para implementar mejoras, no logran decidirse a hacerlo, tomando una verdadera decisin. Hay una razn que lo explica; permanecen enfocados tratando de cambiar su comportamiento que es simplemente el efecto, en lugar de enfrentarse con la causa que se halla por debajo. MOTIVACIN = Motivo para tomar ACCIN Tomemos el ejemplo de una persona que tenga el problema de dejar las tareas pendientes de realizar siempre para ms adelante. Esta persona sabe que debera hacer algo, pero a pesar de ello, no lo hace. Porqu no? La respuesta es bien sencilla; asocia ms dolor a realizar esa tarea que el dolor que supone aplazarla. Cuando termina por tomar accin? Cuando el dolor asociado a no hacer la tarea es superior a realizarla. En ese mismo momento, cuando la balanza se invierte la tarea es realizada. El ejemplo tpico que ilustra esta situacin es el del estudiante que tiene un examen el da 30 de enero, y lo sabe desde el da 1, pero lo va dejando, porque el dolor asociado a tener que estudiar es mayor que el dolor de dejar esa tarea aplazada. Pero llega un momento que suele coincidir con la noche anterior al examen en el que las tornas se invierten. Es mucho ms doloroso suspender que aplazar la tarea, y entonces se emprende accin (obviamente esto no sucede en todos los casos, y muchos no estudian ni siquiera con esas). Qu nos impide pues emprender esas acciones que sabemos que debemos realizar pero que aplazamos constantemente? Para la mayor parte de las personas es el no haber alcanzado lo que se denomina el umbral emocional; un dolor suficientemente grande como para verse impulsado a producir un cambio y tomar accin. Todos nosotros, en alguna ocasin de nuestra vida, hemos pasado por algn momento en el que hemos dicho: Ya es suficiente, ya tengo bastante. Esto tiene que cambiar ahora mismo. Y ese es precisamente el momento mgico en el que el
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sufrimiento se transforma en nuestro aliado. Ese sufrimiento es lo que nos impulsa a tomar accin para hacer que nuestra situacin mejore y se produzca el cambio. Nuestras vidas se encuentran gobernadas cada segundo por esta clase de negociaciones psquicas sopesando constantemente nuestras acciones en termino de dolor o placer. Por ello, no es aventurado afirmar las vinculaciones de a qu asociamos placer y a que dolor en nuestras vidas se hallan en la base de todos los resultados que obtenemos. Existen 2 fuerzas que mueven al ser humano a la accin: 1.-La Inspiracin. 2.-La Desesperacin. LA BALANZA PLACER / DOLOR Lo lgico ser hacer que fuese la inspiracin nuestra fuerza motriz. Determinar nosotros que es lo que queremos lograr en nuestras vidas, y que esa visin nos sirva como inspiracin para desatar lo mejor que hay en nosotros. Pero lamentablemente, para la gran mayora esto no sucede as. La mayor parte de las personas espera a llegar hasta un momento de desesperacin para comenzar finalmente a tomar accin y hacer que las cosas sucedan. As por ejemplo, imaginemos a una persona con exceso de peso, que sabe desde hace tiempo que ha de cambiar y mejorar su situacin, porque sino su salud terminar resintindose. Puede ir aplazando iniciar esos cambios ya que el placer que le supone mantener sus hbitos actuales es mayor que el posible dolor futuro de un problema de salud. Pero esto puede revertirse un da en el que de repente se le detecte un problema de salud, y el doctor le diga que si no cambia ya, incluso su vida corre peligro. Y si en ese impacto el dolor es lo suficientemente fuerte, crear la palanca necesaria para que el proceso de cambio se inicie y aparezca la motivacin necesaria para poder llevarlo a cabo. Cuando existe un motivo lo suficientemente poderoso, todo es posible. En base a todo lo que acabamos de ver, y lo que ya comentamos en alguno de los captulos anteriores, veamos a continuacin diez claves fundamentales para generar una motivacin poderosa, y como hacer que esa motivacin permanezca en el tiempo.

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LAS DIEZ CLAVES FUNDAMENTALES PARA MOTIVARSE Y PERMANECER MOTIVADO. Invariablemente, cada vez que imparto un curso, hay una pregunta que siempre hace su aparicin: Cul es la mejor manera de motivarse y permanecer motivado? Ciertamente se trata de una pregunta importante, porque aquellos que dominan el arte de la motivacin, tienen grandes posibilidades de lograr increbles resultados. Detrs de toda historia de xito siempre hay una persona que ha comprendido la esencia del proceso de la motivacin, y esa comprensin le ofrece una ventaja fundamental a la hora de producir resultados. Como hemos dicho, la esencia de la motivacin, est en la propia palabra. La motivacin no es ms que tener un motivo para tomar accin. Eso es todo. Cuando se tiene un motivo lo suficientemente poderoso, las cosas comienzan suceder. Veamos a continuacin, a travs de 10 puntos, cuales son las claves para motivarse de manera efectiva, y permanecer motivado a lo largo del tiempo. 1.-Dominar la ecuacin DOLOR-PLACER. Este primer punto es todo lo que hemos visto hasta el momento en este captulo. Como he resaltado anteriormente, el ser humano se mueve o bien por la inspiracin, o por la desesperacin. Comprende el mecanismo de funcionamiento de la ecuacin Dolor-Placer es una de las principales claves para descubrir la esencia del comportamiento humano. Si usted lo analiza por un instante, descubrir esta fuerza presente en cada uno de sus comportamientos. Comience a tomar usted el control y no permita que esta fuerza le lleve a la deriva. Por ello, no es aventurado afirmar las vinculaciones de a qu asociamos placer y a que dolor en nuestras vidas se hallan en la base de todos los resultados que obtenemos. Tenga siempre presente, que para la gran mayora de las personas, aunque parezca ilgico, el dolor es un mayor motivador que el placer. 2.-Aprender a Controlar nuestro estado emocional en cada instante. Cada instante de nuestra vida tiene asociado un estado emocional determinado. Hay instantes en los que nos sentimos eufricos o entusiasmados, mientras que en otras ocasiones podemos sentirnos tristes o deprimidos. Son nuestros estados emocionales en cada instante de nuestra vida los que condicionan nuestras acciones y como consecuencia los resultados. Una persona emprender acciones muy diferentes si est deprimida o si est entusiasmada; y al emprender acciones diferentes los resultados que obtendr tambin sern distintos. Si hay una habilidad que es crucial dominar para lograr a largo plazo un xito verdadero esa es aprender a controlar nuestros estados emocionales en cada instante de nuestra vida. Existen tres factores capaces de modificar nuestro estado
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emocional. Actuando sobre esos factores podemos literalmente conseguir el estado emocional que deseemos. Esos tres factores son: la fisiologa, el lenguaje y el enfoque. FISIOLOGIA: Cada estado emocional tiene una fisiologa particular asociada. Para muchas personas, un estado de depresin, por ejemplo, incluira los hombros cados, ojos mirando hacia abajo, cabeza gacha, respiracin pobre y msculos faciales abatidos. Como usa su cuerpo, su respiracin, su postura, sus msculos faciales, etc. Es un factor determinante a la hora de establecer que resultados producir en su vida. Enfquese en utilizar su fisiologa de manera poderosa en cada instante de su vida. LENGUAJE: Es indudable que la mayor parte de nuestro tiempo diario lo invertimos en conversar con nosotros mismos. Generalmente se trata de un proceso inconsciente, pero que constantemente nos est afectando. Es un proceso similar al utilizado con los ordenadores; si queremos acceder a los ficheros de valiosa informacin que contienen y sacar provecho de esa informacin, hemos de pedrsela mediante las rdenes adecuadas. Nuestro cerebro acta del mismo modo; lo que nos permite obtener casi cualquier cosa de los propios bancos de datos es el tremendo poder de orden que tiene el hacernos las preguntas adecuadas a nosotros mismos. El significado que asigne a una experiencia determina como se siente acerca de ella. Las palabras que usamos en nuestra propia mente y para comunicarnos con los dems, condicionan enormemente nuestras emociones y acciones. ENFOQUE: El enfoque en base a nuestras creencias, valores y reglas determina en grado sumo la calidad de las emociones y de los resultados que obtenemos en la vida. El cerebro humano solo tiene capacidad de enfocar en un nico sentido cada vez. Si se enfoca en positivo no puede enfocarse simultneamente en negativo. 3.-Disear un futuro apasionante e inspirador. Es muy difcil mantener un nivel elevado de motivacin cuando no se tiene diseado un futuro inspirador por el que luchar cada da. Los verdaderos triunfadores se preocupan de crear, como primer elemento de su xito, una imagen tan inspiradora, desafiante y apasionada de su futuro, que literalmente esta imagen tira de ellos como si se tratara de un gigantesco imn. Han comprendido que no existe ninguna fuerza capaz de motivar ms a un ser humano que crear una visin poderosa de todo lo que anhelamos alcanzar. La mente humana no diferencia una experiencia real de algo imaginado vvidamente. No le ha ocurrido alguna vez que despus de despertar de un sueo ha tenido la sensacin de que el sueo era tan vvido e intenso que pareca absolutamente real? Todos hemos tenido experiencias de este tipo. Le animo a utilizar esa capacidad que todos poseemos para que trabaje a su favor. Cree visualizaciones poderosas de todo
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aquello que desea conseguir, y utilice esos ejercicios de visualizacin creativa a diario para situarse en un estado emocional de mximo rendimiento. En los prximos captulos tomaremos el tiempo necesario para establecer por escrito cuales son sus mayores objetivos en la vida. Y una vez los haya definido, aprenderemos a crear una pelcula mental en la que usted sea el protagonista y est viviendo ya como reales esos resultados. Ha de intensificar los detalles de esa visualizacin: haga que tenga colores ms vivos, ms brillo, un mayor tamao, adale su meloda favorita como msica de fondo En definitiva, transforme su visualizacin en algo tan intenso emocionalmente para usted, que literalmente le haga llorar emocin al verse viviendo sus sueos como reales. 4.-Aprender a condicionarse cada da. La Motivacin NO es permanente. Muchas personas pretenden que la motivacin les dure para siempre. Asisten a una conferencia, ven un pelcula, leen algo inspirador, y se motivan, pensando que esa sensacin va a durar eternamente. Nada est ms lejos de la realidad. La motivacin es siempre temporal. Es como tomar una ducha. Si tu te duchas hoy, estas limpio y hueles muy bien. Pero que ocurrira si dejas de lavarte por una semana? Pues que obviamente apestaras, y nadie sera capaz de soportar el olor de estar a tu lado. Con la motivacin ocurre exactamente lo mismo. No es un proceso que sucede una nica vez y ya est. Has de crear el hbito de encender tu motivacin a diario. Tienes que aprender a condicionarte para estar motivado. Y que es el condicionamiento? Condicionarse es crear el hbito de permanecer motivado. Y esto se hace de una manera consciente. Ha visto en alguna ocasin como un atleta realiza una serie de acciones antes de comenzar una prueba para ponerse en su estado de mximo rendimiento? Algunos dan palmadas, otros se golpean, otros dan algunos saltos, Han aprendido a sacar lo mejor de ellos mismos sin importar las circunstancias que les rodeen en esos momentos. Se han condicionado para el xito a travs de un entrenamiento consistente y diario, que les permite desatar todo su mximo potencial en los momentos claves. En el deporte de la vida sucede lo mismo. Aquellos que diariamente hacen un esfuerzo consciente por dar lo mejor de ellos mismos en cada instante, suelen terminar produciendo grandes resultados y una motivacin gigantesca. 5.-Alimentar cada da la Pasin. Ninguna persona puede desatar su mximo potencial si no siente una pasin absoluta por lo que est realizando. La pasin es la chispa capaz de encender la motivacin ms poderosa, la que nace del interior de cada ser humano. Cuando algo nos apasiona, nos resulta tremendamente sencillo desatar lo mejor que hay en nosotros y mantenernos motivados. Piense por un instante en Bruce Springsteen, Luciano Benetton, Jos Carreras, Vicente Ferrer, o en cualquiera de las personas a
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las que admiramos realmente por los extraordinarios resultados que producen de manera consistente. Todos ellos tienen en comn un mismo factor: les apasiona profundamente lo que hacen. Soy un firme creyente en la idea de que todos hemos sido bendecidos con unos dones especiales, que son especiales y nicos para cada uno de nosotros. Nuestra misin en la vida es detectar esos dones, y expandirlos y desarrollarlos hasta su mxima capacidad. Comience ahora mismo a desatar su pasin en todas y cada una de las actividades que realice. Convirtase en un apasionado de la vida! Y le garantizo que con esa actitud poderosa y apasionada, las cosas van a comenzar a suceder. 6.-Poner el ciclo del xito a trabajar para usted. Existe un ciclo que invariablemente se repite en cada historia de verdadero xito. Se trata de un ciclo continuo, que bien entendido puede crear una inercia imparable de grandes resultados en su vida. Veamos como funciona. El ciclo comienza con sus creencias. Si usted cree que posee el potencial necesario para triunfar, como consecuencia de esa creencia en su potencial emprender acciones poderosas para lograr los resultados que desea. Y esas acciones poderosas, suelen traer consigo buenos resultados. Una vez que ha conseguido buenos resultados, su creencia en usted mismo y en su potencial se ver incrementada, de manera que la prxima vez podr emprender acciones todava ms poderosas, que posiblemente le llevarn a mejores resultados todava. Y el ciclo se repite y se repite en un proceso de inercia indefinido, que generar increbles resultados en sus vidas. Pero sucede lo mismo en el sentido contrario. Muchas son las personas que quedan atrapadas en esta trampa del ciclo negativo. Creen que no tienen lo necesario para triunfar, que les falta potencial. En consecuencia las acciones que emprenden son pobres y poco poderosas, y este tipo de acciones suelen producir malos resultados. Esos malos resultados refuerzan sus creencias negativas, y el ciclo se alimenta a si mismo, llevndolos a una vida de mediocridad. Reconozca en que tipo de ciclo se haya usted inmerso, y tome la decisin ahora mismo de potenciar la inercia positiva de este ciclo emprendiendo acciones ms poderosas. Comience a cimentar una sana autoestima, y comience a creer firmemente que usted tiene lo necesario para triunfar. De este modo estar creando un mecanismo poderoso que generar grandes dosis de motivacin en su vida. 7.-Aprovechar la inercia cuando se ha creado. En la vida sucede como en la naturaleza, existen diferentes estaciones. De igual modo que siempre no es verano o invierno, en su vida tendr momentos en los que se sienta en la cumbre del mundo, y otros en los que no se sienta ni mucho menos en
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su mejor momento. Ha de saber aprovechar los momentos dulces. Cuando lleguen esos momentos en los que todo parece fluir, y siente que esta creando una inercia importante de xito, Aprovchelos!. Son los momentos ideales para avanzar con decisin y producir avances significativos hacia el logro de sus mayores sueos. A muchas personas les sucede justo lo contrario. Cuando las cosas estn saliendo mejor que nunca, en lugar de aprovechar esa inercia positiva, aflojan el ritmo y se relajan. De ese modo solo estn dejando escapar una cantidad de motivacin increble que generara grandes resultados si se aplicara de forma poderosa a producir mayores resultados todava. Una de las grandes claves de los grandes realizadores es que primero se preocupan de crear una inercia poderosa, y despus aprovechan esa inercia creada para producir ms y ms avance. 8.-Hacer lo que sea necesario para conseguir resultados. Desafortunadamente vivimos en una sociedad donde est de moda lo ligth, las cosas sin esfuerzo. Desde la publicidad se venden esperanzas de conseguir grandes resultados sin poner apenas esfuerzo, y como consecuencia muchas personas se sienten frustradas e insatisfechas porque no terminan de alcanzar ese tipo de resultados. No se dan cuenta de que se trata solo de un espejismo. Los grandes resultados y el verdadero xito, solo se logran cuando uno esta dispuesto a poner el esfuerzo que sea necesario para conseguirlos. No existen atajos en el camino hacia el xito. El nico lugar en el que el xito est antes del trabajo es en el diccionario. Cuando uno asume que el esfuerzo es necesario para producir resultados, y se comienza a poner ese esfuerzo, los resultados que se producen son tremendamente gratificantes. Realmente el verdadero xito no es ms que tener la sensacin de que estamos avanzando en todas las reas importantes de nuestra vida. Consiste en tener la certeza de que hoy soy mejor que ayer, pero teniendo la seguridad de que maana seremos todava mejores. Cuando una persona sabe que est poniendo el mximo por su parte, siempre aparece la motivacin generada por la sensacin de estar dando lo mejor y solamente lo mejor, y por estar generando un avance significativo hacia sus mayores sueos. 9.-Alimentar su mente en positivo. Es imposible motivarse de manera efectiva, cuando uno permite que su mente sea bombardeada constantemente con mensajes negativos. Verdad que usted no permitira que otras personas llenasen la casa en la que usted vive de basura? Por supuesto que no! No creo que nadie permitiese que viniese alguien y llenase el saln de su casa con montones de basura. Sin embargo, muchas personas si que permiten que su mente sea llenada a diario de basura y negatividad.
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Si desea generar una motivacin poderosa ha de alimentar su mente de manera positiva y poderosa. Nuestra mente es capaz de enfocar a la vez en una nica direccin. Si enfoca en positivo, no puede enfocar simultneamente en negativo. Son muchas las personas que se preocupan en exceso por como llenar sus estmagos, y no le prestan ninguna atencin al modo en el que estn alimentando su mente. Si quiere generar grandes resultados en su vida ha de comenzar de inmediato a crear el hbito de alimentar positivamente su vida a diario. Comience a dedicar al menos treinta minutos cada da a la lectura de algn libro positivo e inspirador. Afortunadamente las mentes ms lcidas que ha dado la humanidad han dejado sus pensamientos e ideas por escrito. Usted tiene la oportunidad de condensar todo el aprendizaje de estos grandes realizadores, que posiblemente a ellos les llevo dcadas llegar a dominar, y condensarlo en apenas unas horas de lectura. Pirdase si es necesario una comida al da, pero jams pierda sus treinta minutos diarios de lectura de inspiracin. Otra buena forma de alimentar la mente en positivo es asociarse con personas que tengan la actitud mental adecuada. Personas positivas, que le ayuden a desarrollarse y crecer, que le sirvan de apoyo y que compartan sus inquietudes y aspiraciones. Tambin puede lograr grandes dosis de motivacin escuchando diariamente cintas que potencien su actitud, y asistiendo a aquellos cursos y seminarios que puedan ayudarle a avanzar de manera ms firme y decidida hacia sus objetivos. 10.-Aumentar el tamao de sus objetivos. En mis seminarios siempre suelo proponer un ejercicio que supone un gran revulsivo para todos los asistentes. Una vez que han escrito sus listas de objetivos, les hago la siguiente pregunta: Qu ocurrira si doblases o triplicases el tamao de tus objetivos? El pensar en la respuesta a esta pregunta, invariablemente lleva a elevar nuestro nivel de pensamiento a un nivel superior. Comenzar a pensar en las consecuencias de lograr un objetivo que fuese el doble del que inicialmente se haban propuesto, genera ideas muy poderosas de acciones que se podran empezar a producir para que esos grandes resultados se materialicen. Y desde esa perspectiva de mayores resultados, se generan ideas mucho ms poderosas, y por supuesto una mayor motivacin. Recurdelo siempre: Objetivos gigantes producen una motivacin gigantesca. Si usted quiere desatar su mximo potencial es muy improbable que lo logre si solo se enfoca en lograr resultados pequeos y pobres. Es importante que comience a soar en grande. Es importante que se atreva a reclamar aquellos objetivos que usted sabe que son los verdaderos anhelos de su corazn. Cuando uno conscientemente aumenta el tamao de sus objetivos, la energa que se produce es indescriptible. La motivacin se dispara hasta niveles increbles, y desde ese estado de mxima inspiracin, TODO ES POSIBLE.
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DIA 6 ELIMINE LA FRUSTRACIN EN SU VIDA DESCUBRA COMO INICIAR EL CAMINO HACIA LA AUTNTICA FELICIDAD Eres una persona exitosa cuando tienes algunas de las cosas que el dinero puede comprar y todas las cosas que el dinero no puede comprar. -Zig Ziglar TODO EL MUNDO EST FAMILIARIZADO con el concepto del horizonte; el lugar en el que el cielo y la tierra se unen cuando miramos a lo lejos en la distancia. Pero, Existe realmente el horizonte? Si avanzamos lo suficientemente lejos, Es un sitio al que podamos llegar? Desde luego que NO. El horizonte en si no existe. Es simplemente una construccin mental de los seres humanos. Pero como concepto, el horizonte si que es algo real y nos ayuda a manejar la idea de distancia y espacio. No nos sentimos infelices por no llegar nunca al horizonte, ya que sabemos que no es un lugar real. Los seres humanos hacemos otra construccin mental similar, una que es especialmente importante en nuestra vida, a la que vamos a llamar IDEAL. El ideal no es algo acerca del espacio o la distancia, sino acerca del tiempo. El concepto de ideal nos ayuda a manejar mejor el futuro. Este mecanismo del IDEAL est firmemente anclado en nosotros. Todos tenemos una visin ideal de lo que queremos llegar a ser en todas las reas de nuestra vida. Comprender el propsito de ese ideal es crucial para el logro de la felicidad humana. Todo el mundo comprende la idea del horizonte y nadie se enfada por no alcanzarlo. Pero muchas personas tienen problemas con el concepto de IDEAL, porque no se dan cuenta de que el concepto de ideal es una construccin mental, como el horizonte, y por tanto nunca puede ser alcanzado. Siempre va a existir una diferencia entre ese ideal y el resultado que vamos a conseguir. Es decir, existe una brecha entre nuestros logros y el ideal que nos hemos fijado, y como el horizonte, est siempre a la misma distancia. Todos tenemos una visin ideal de lo que queremos llegar a ser en todas las reas importantes de nuestra vida. El IDEAL tiene 3 propsitos: 1.-Nos ayuda a establecer metas. 2.-Nos motiva. 3.-Nos ayuda a superar dificultades sirvindonos como fuente de inspiracin. Todo el mundo tiene ideales y los usa para fijar metas. Pero usar los ideales como un modo de medir los resultados que se obtienen es la receta para la infelicidad. Cuando trasladamos nuestro ideal a una meta, las cosas se vuelven muy interesantes.
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Cuando lo hacemos, aparecen dos situaciones: Situacin 1: Es donde te encuentras en el momento de partida. Situacin 2: Es donde te encuentras cuando has producido un resultado. Lo interesante es que una vez que tenemos la situacin 1 y 2, los seres humanos actuamos de dos formas. Todos cuando llegamos a la situacin 2 queremos medir nuestro progreso. Todo el mundo realiza esta medicin de manera automtica. Por alguna razn, muy pronto en la vida, las personas aprenden una de las dos maneras que hay de realizar esta medicin, y la eleccin que hacemos determina nuestro nivel de felicidad. 1.-Hay quienes miden su resultado en funcin de su ideal. (Miden su progreso en relacin a esa brecha que siempre es igual y que nunca disminuye). 2.-Hay quienes miden sus resultados en relacin a su Situacin 1, al punto en que partieron. Cada una de estas formas de medir produce un resultado emocional y psicolgico totalmente diferente. SITUACIN N Punto de Partida Resultado Obtenido BRECHA Aquellos que se miden en funcin del ideal terminan infelices, frustrados y descontentos. No sienten una sensacin de logro o realizacin. Hagan lo que hagan se sienten como fracasados, porque se ven tan lejos del ideal como cuando comenzaron. Aquellos que miden en relacin a la Situacin 1 obtienen un resultado muy diferente. Esas personas miran hacia atrs para medir sus progresos. De hecho esa es la clave: Mida siempre sus progresos en relacin al punto de partida cuando comenz, nunca en relacin al ideal. Siempre mida hacia atrs, nunca hacia delante. Midiendo de esta forma se obtiene una gran satisfaccin psicolgica y emocional. Una y otra vez estas personas obtienen satisfaccin y una sensacin de progreso y optimismo. Usa el Ideal para inspirarte y motivarte al establecer tus objetivos y metas, pero mide tus progresos basndote siempre en la situacin de partida.

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DIA 7 URGENTE FRENTE A IMPORTANTE APRENDA A PONER SIEMPRE PRIMERO LO PRIMERO El denominador comn de las personas de xito es que siempre comienzan realizando lo importante. Tienen el hbito de hacer las cosas que a quienes fracasan no les gusta hacer. No necesariamente les gusta hacerlas, pero su disgusto esta subordinado a la fuerza de sus propsitos y valores. -E. M. Gray URGENTE SIGNIFICA QUE NECESITA de una atencin inmediata. Ha de hacerse ahora. Las cosas urgentes suelen actuar sobre nosotros. Un ejemplo tpico de algo urgente es el timbre del telfono que nos reclama atencin inmediata. Las materias urgentes son por lo general muy vistosas y llamativas. Reclaman nuestra accin y suelen ser agradables, fciles y divertidas de realizar. Pero generalmente carecen de importancia. En contraposicin, el concepto de IMPORTANTE tiene que ver con los resultados y la eficacia. Si algo es importante realiza una gran aportacin a nuestros objetivos. Por ello, las cuestiones importantes, requieren generalmente que seamos nosotros quienes tomemos la iniciativa para acercarnos hacia ellas. As pues, no es aventurado afirmar que las personas de xito suelen comenzar realizando lo importante. Hacen las cosas que a los que fracasan no les gusta hacer. No es que les encante hacerlas, pero su insatisfaccin esta subordinada a la fuerza de sus objetivos. Esta es, en muchas ocasiones, la causa de que no prestemos atencin a las cosas importantes y vivamos totalmente enfocados en las urgencias, intentando solucionar los problemas del da a da. Por supuesto que dedicar tiempo a hablar con un hijo o con nuestra pareja es algo tremendamente importante, pero generalmente no es algo urgente hasta que aparece una crisis y hemos de hacerlo. Las cosas importantes siempre suelen estar all, no suenan como el telfono, ni reclaman nuestra atencin. Por ello, no sera aventurado afirmar que los asuntos importantes no suelen ser urgentes, y los urgentes pocas veces son importantes. Las personas de xito suelen comenzar realizando primero lo importante. Hacen las cosas que a los que fracasan no les gusta hacer. Para hacer ms claro este punto vamos a analizar los cuatro tipos de actividades que podemos encontrar en nuestro desempeo diario: Actividades que son importantes y urgentes a la vez. Aqu englobaramos las crisis, los proyectos cuyas fechas vencen y actividades importantes que, por su imprevisibilidad, se hacen a la vez urgentes. Las actividades
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de este tipo suelen provocar un alto estrs y la sensacin de estar permanentemente apagando incendios. Actividades que son urgentes pero carecen de importancia. Son actividades como algunas reuniones, interrupciones, algunas llamadas y actividades populares. Suelen traer de la mano la concentracin en el corto plazo, la administracin de crisis y el total olvido de metas y planes, por considerar que no valen la pena, ya que nunca se consigue cumplirlos. Este tipo de actividades conlleva sentimientos de que todo se nos escapa de las manos y nos sentimos excluidos del control. Actividades que no son ni urgentes ni importantes. Hablamos de algunas llamadas intrascendentes, las trivialidades, actividades agradables y el ajetreo intil entre muchas otras. Las personas que tienen centrado su desempeo diario en este tipo de actividades suelen ser el vivo retrato de la ineficacia. Gran parte de lo que estn haciendo carece de importancia, y ni tan siquiera es urgente. Actividades que son importantes y no han llegado a ser urgentes. Son el tipo de actividades que marcan la diferencia positiva. Entre ellas encontramos la planificacin, la construccin y el cuidado de relaciones, la prevencin y el desarrollo de nuevas oportunidades. Son actividades que aportan un avance hacia nuestros objetivos, que aportan equilibrio y una visin que va ms all del simple da a da. Y si tuvisemos que definir con una palabra qu podemos conseguir centrndonos en este tipo de actividades, esa palabra sera eficacia. Las personas que se centran en realizar actividades que son importantes pero que no han llegado a ser urgentes son altamente eficaces y valiosas. Recuerde siempre que las personas eficaces huyen de las actividades que carecen de importancia, sean estas urgentes o no, porque no suponen un avance y una aportacin para alcanzar sus objetivos. Urgente Importante Significa que necesita una atencin inmediata. Ahora! Las tareas urgentes actan sobre nosotros, nos presionan, reclaman accin. Suelen por regla general acaparar nuestra atencin. Pero con la misma frecuencia carecen de importancia! El ejemplo tpico es el timbre del telfono. Tiene que ver con los resultados. Si algo es importante realiza una aportacin a nuestra misin, a nuestros sueos, a nuestras metas de alta prioridad. Las cuestiones importantes requieren una buena dosis de iniciativa por nuestra parte, requieren que actuemos con proactividad. Por ello, sera interesante que por unos instantes usted se detenga a reflexionar sobre la siguiente cuestin:Est usted actualmente centrado en actividades que son realmente importantes, que marcan una diferencia positiva y de avance en su vida? O por el contrario, Permanece centrado en actividades urgentes, que le restan mucha energa, pero que no le acercan hacia ningn lugar?Estas son preguntas vitales para determinar en que tipos de actividades estamos centrados y poder implementar mejoras para comenzar a centrarnos en lo que es verdaderamente importante.
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IMPORTANTE NO URGENTE; IMPORTANTE URGENTE NO IMPORTANTE URGENTE; NO IMPORTANTE NO URGENTE Zona de Realizacin Zona de Demandas Zona de Desilusin Zona de Distraccin En qu zona pasa la mayor parte de su tiempo? LA DIANA DE LA ADMINISTRACIN DEL TIEMPO ZONA DE DISTRACCIN 1 En esta zona encontramos todas las actividades que realizamos que no son ni importantes ni urgentes. Es la zona habitual para aquellas personas que buscan una gratificacin inmediata y que quieren hacer cosas que no requieran tener que pensar. Una actividad de esta zona que podemos tomar como ejemplo es cuando comemos algo sin tener ni siquiera hambre, por el solo hecho de evadirnos y relajarnos. Pasar mucho tiempo en esta zona conduce a una vida vaca carente de resultados de importancia. ZONA DE DESILUSIN 2 En esta zona encontramos todas las actividades que realizamos que son urgentes pero no son importantes. Las personas que estn estresadas pasan la mayor parte de su tiempo en esta dimensin. Son personas que cada vez tienen ms tareas en su lista de cosas por hacer, pero se dan cuenta de que realizar esas tareas no les est acercando a conseguir aquello que es importante para ellos. ZONA DE DEMANDAS 3 La tercera zona engloba aquellas actividades que son importantes y urgentes a la vez. En nuestra vida hay una serie de acontecimientos que no pueden ser planeados porque no dependen de nosotros. En otras ocasiones surge alguna urgencia que es a la vez importante y que hemos de solucionar de inmediato. Pero a pesar de que siempre existir alguna actividad en esta categora, hemos de intentar a travs de la planificacin y la previsin minimizar el nmero de estas actividades. ZONA DE REALIZACIN 4 Si tu gran objetivo es crear una vida de realizacin y logro, debes pasar la mayor parte de tu tiempo en la zona de la realizacin, donde realizas actividades que son importantes, pero que no han llegado a ser urgentes. Esta zona contiene todas aquellas actividades que sabemos que son tremendamente importantes para nuestro desarrollo y para la consecucin de nuestros mayores objetivos. Recuerda siempre que la actividad, si no va acompaada de una sensacin de propsito, lo nico que har ser minar su avance hacia una vida de autntica realizacin.
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I ACTIVIDADES -Crisis -Problemas apremiantes -Proyectos cuyas fechas vencen II ACTIVIDADES -Prevencin -Construir relaciones -Reconocer nuevas oportunidades -Planificacin -Recreacin IV ACTIVIDADES -Trivialidades, ajetreo intil -Algunas cartas -Algunas llamadas telefnicas -Prdida de tiempo -Actividades agradables III ACTIVIDADES -Interrupciones, algunas llamadas -Correo, algunos informes -Algunas reuniones -Cuestiones inmediatas -Actividades populares URGENTE NO URGENTE IMPORTANTE NO IMPORTANTE Si trasladamos todo esto a una matriz con cuatro cuadrantes, tendramos el siguiente esquema: Qu tipo de actividades nos vamos a encontrar en cada uno de los cuadrantes? CUADRANTE I Representa a las actividades que son Importante y Urgentes a la vez. En este cuadrante encontramos proyectos importantes cuyas fechas de realizacin vencen, llamadas de clientes furiosos pidiendo una respuesta, atender la reparacin de nuestro coche ante un viaje importante que hemos de realizar, solucionar un problema de salud importante, o ayudar a solucionar un problema de un compaero de trabajo. Es inevitable pasar parte de nuestro tiempo en el cuadrante I, pero tambin es conveniente darse cuenta de que muchas actividades importantes se vuelven urgentes debido a que las vamos postergando, o a que no las planificamos y prevemos adecuadamente.

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CUADRANTE II Representa a las actividades que son Importantes, pero que no han llegado a ser urgentes. Es el cuadrante de la eficacia y la calidad. Aqu existe planificacin a largo plazo, y se es capaz de anticipar y prever problemas y situaciones. El tiempo aqu es utilizado en actividades de alto impacto y contribucin a nuestros objetivos. Por otra parte, al invertir tiempo en este cuadrante, terminaremos reduciendo el tiempo que pasamos en el cuadrante I,ya que con esa previsin y planificacin ms eficaz que vamos a lograr, evitaremos que muchas tareas importantes terminen por ser urgentes. En el cuadrante II, nosotros tenemos el control. Nosotros somos quienes actuamos y hacemos que las cosas sucedan, y no nos dejamos arrastrar por las tareas que nos enva la corriente. CUADRANTE III En este cuadrante aparecen actividades que no son importantes, pero que son urgentes. Todos a lo largo de nuestra jornada sufrimos un montn de acontecimientos que caen dentro de esta categora. En este cuadrante se encuentran algunos de los ladrones del tiempo que ms dao le pueden hacer: Interrupciones, algunas llamadas, papeleo, actividades agradables y populares, etc... La mayor parte de las personas pasan un gran porcentaje de su tiempo en este cuadrante. En este cuadrante va a poder encontrar generalmente una bolsa muy importante de tiempo para dedicar a otras tareas ms importantes. CUADRANTE IV En este cuadrante se engloban las actividades que no son ni urgentes ni importantes. Permanecer en este cuadrante es el colmo de la ineficacia y de la prdida de tiempo. Las actividades de este cuadrante, ni son importantes, ni deben ser hechas ahora. Actividades que entraran dentro de este cuadrante son ver programas de televisin sin que ni siquiera te guste lo que estas viendo, charlas intrascendentes cuando hay otras muchas cosas importantes por hacer, lecturas que no nos aportan nada,... Huya de este cuadrante como de la peste. Evite a toda costa dedicar tiempo a actividades que caigan dentro de este cuadrante, y compromtase a utilizar mejor su tiempo. I RESULTADOS -Estrs -Agotamiento -Administracin de crisis -Siempre apagando incendios
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II RESULTADOS -VISION, PERSPECTIVA -EQUILIBRIO -CONTROL -DISCIPLINA -POCAS CRISIS -EFICACIA IV RESULTADOS -Total irresponsabilidad -Despido de los empleos -Dependiendo de otros o gobernado por los apremios III RESULTADOS -Concentracin en los plazos cortos -Considera que las metas y planes no merecen la pena -Se siente impotente, excluido del control -Relaciones muy frgiles o rotas IMPORTANTE NO IMPORTANTE A continuacin tiene un cuadro resumen de los resultados ms habituales que se obtienen permaneciendo en cada uno de los cuadrantes: Las personas eficaces permanecen fuera de los cuadrantes III y IV porque urgente o no, no son importantes Su principal objetivo va a ser comenzar a pasar cada vez ms tiempo en el cuadrante II, para de este modo comenzar a enfocar fundamentalmente en las tareas que son importantes y que no ha dejado que lleguen a ser urgentes. Las personas exitosas pasan entre un 40% y un 70% de su tiempo centrada en este cuadrante. Con esos porcentajes, obviamente los resultados que obtienen en sus vidas son impresionantes. Estn dedicando la mayor parte de sus recursos a centrarse en aquello que de verdad va a marcar una diferencia y va a producir un avance importante. Volvamos por un instante a la Diana de la Administracin del Tiempo, y vamos a tratar de descubrir cual es para nosotros nuestra zona preferente, aquella en la que pasamos la mayor parte de nuestro tiempo. IMPORTANTE NOURGENTE IMPORTANTE URGENTE NOIMPORTANTE URGENTE NOIMPORTANTE NOURGENTE
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Zona de Realizacin PIENSE POR UN INSTANTE en todas las cosas que ha hecho durante la ltima semana (o en las que hace durante una semana tpica en su vida). Escriba a continuacin para cada una de las zonas que hemos definido, las actividades que suele realizar y el nmero de horas que pasa realizndolas. Por ejemplo, en la Zona de la Distraccin,muchas personas se dedican a ver la televisin como vlvula de escape para evitar hacer otras cosas que saben que son ms importante y que deberan hacer. Descubriendo nuestra zona preferente ZONA DE DISTRACCIN: No Importante / No Urgente 1 ZONA DE DESILUSIN: No Importante / Urgente 2

Qu cosas haces como vlvula de escapa para evitar hacer tareas que sabes que necesitas realizar? Cuando estas estresado, Qu haces para distraerte? Cunto tiempo dedicas a este tipo de tareas? Qu cosas haces solo para sentirte despus frustrado porque sabes que no deberas haberlas hecho ya que no aportan nada significativo? Cunto tiempo dedicas a este tipo de tareas? ZONA DE DEMANDAS: Importante / Urgente 3 ZONA DE REALIZACIN: Importante / No Urgente 4

Qu cosas importantes han llegado esta semana a ser urgentes por no haber tomado accin a tiempo? Cunto tiempo dedicas a este tipo de tareas? Qu cosas importantes has hecho esta semana, que realmente no estabas obligado a hacer, pero que has elegido hacer por el hecho de que eran actividades que realmente aportaban algo importante a tu vida? Cunto tiempo has dedicado a este tipo de tareas? Generalmente, las personas estresadas suelen pasar menos del 25% de su tiempo en la zona de la realizacin (Haciendo cosas que son importantes pero que no han llegado a ser urgentes), y pasan una increble parte de su tiempo en las zonas de demandas, de desilusin y de distraccin. Si quiere ser una persona realizada y lograr grandes objetivos, debe pasar de promedio entre un 40 y un 70% de su tiempo en la ZONA DE REALIZACIN

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DIA 8 LA RUEDA DE LA VIDA DESCUBRA COMO EQUILIBRAR TODAS LAS REAS IMPORTANTES DE SU VIDA Cmo puede planificar su tiempo si primero no tiene un plan para su vida? SI QUIERE CONTROLAR SU VIDA, hay una serie de reas que hay que controlar. Para el 97% de la poblacin, hay bsicamente dos reas que gestionar: El rea profesional y el rea personal. Esta concepcin es demasiado simplista para ser realmente efectiva. Necesitamos un modelo que nos ayude a ver la vida como un todo compuesto de mltiples reas a las que hay que atender y prestar atencin. Por ello, es fundamental comprender el principio del equilibrio. La vida no est compuesta de reas aisladas a las que hay que atender de forma consecutiva. As por ejemplo, no se trata de correr del rea laboral a la personal y de esta a la familiar y la social con la suficiente velocidad como para atender a todas. El verdadero equilibro se da cuando pensamos en el conjunto de esas reas como en un todo. Todas las reas estn interrelacionadas y todas son importantes. La verdadera brecha se da cuando tenemos la sensacin de que lo que estamos haciendo no est contribuyendo a lo que consideramos como ms importante en nuestras vidas. As, ocurre con frecuencia que, por ejemplo, el trabajo nos aparta de nuestra familia, que el exceso de vida social nos impide desarrollarnos personalmente por no disponer de tiempo para nosotros mismos. . . Es cuando se producen estas situaciones cuando surgen preguntas del tipo de Vali realmente la pena luchar tanto por escalar profesionalmente desatendiendo casi por completo a mi familia? La respuesta en muchas ocasiones es desalentadora. El verdadero equilibrio se da cuando pensamos en el conjunto de las reas de nuestra vida como en un todo. Todas las reas estn interrelacionadas y todas son importantes. LA METFORA DE LA RUEDA DE LA VIDA Tome un poco de tiempo en dar un vistazo a su vida en las seis reas que tiene relacionadas a continuacin, y que son vitales para quien desee iniciar un programa de mejora permanente. El centro de ese crculo representa el 0%, y la parte exterior representa el 100% que supone donde te gustara estar en ese rea de tu vida. Dnde se situara a usted mismo en cada una de las reas?

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Ejemplo Prctico: 0% Fsico Espiritual Profesional Emocional Finanzas

100% 100% 100% 100% 100%

Fsico Espiritual Profesional Emocional Finanzas

100% 100% 100% 100% 100%

Mi Rueda de la Vida Ahora es su turno. Dedique unos instantes y marque para cada rea el nivel actual en el que cree encontrarse. As por ejemplo, si cree que a nivel finanzas se encuentra al 50% de lo que cree que es su verdadero potencial, marque una lnea a mitad de camino entre el 0% y el 100%. Y ahora, una pregunta importante... Si esto fueran las ruedas en un coche al que vamos a llamar Tu Vida... Cmo funcionara ese coche? Qu pasara si tratas de ir a 40 Km/hora? Y si tratas de ir a 200 Km/hora? Es necesario equilibrar nuestra rueda de la vida si queremos crear una vida de autentica realizacin y logro. Determine a continuacin, para cada una de estas reas, algunas acciones que puede comenzar a tomar para mejorar sustancialmente su nivel de rendimiento. Pngase en un estado de mximo rendimiento y... Comience a escribir! AREA FISICA 1 AREA EMOCIONAL 2 AREA FAMILIAR 3 AREA FINANCIERA 4 AREA ESPIRITUAL 5 AREA PROFESIONAL 6

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DIA 9 CMO SE CREA UNA INERCIA IMPARABLE DE XITO? LAS CLAVES PARA AVANZAR A GRAN VELOCIDAD HACIA SUS OBJETIVOS Cmo puedes planificar tu tiempo si primero no tienes un plan para tu vida? LAS PERSONAS QUE CONSIGUEN RESULTADOS saben crear una inercia de xito. Cuanto ms xito tienen, mayor es su creencia en sus capacidades, y mayor es su deseo de lograr un xito de mayor envergadura, y por lo tanto ms poderosas son las acciones que emprenden para lograrlo. Veamos a continuacin detenidamente el funcionamiento de este ciclo. Creencia Actitud Resultados Acciones Potencial 1 T crees que tienes un potencial limitado, y tomas acciones pobres, lo que te lleva a conseguir pobres resultados, reforzando tu creencia de que no podas hacerlo. Crees sin lugar a dudas que puedes conseguir el objetivo que te has propuesto. Puede que no sepas exactamente como, pero como crees en tu potencial vas a tomar las acciones necesarias para lograrlo. Como resultado de esas acciones, suelen llegar buenos resultados, que van reforzando el ciclo en cada repeticin. Inercia Negativa Inercia Positiva Es imprescindible tener una visin poderosa Porqu muchas personas no tienen xito a la hora de salir de sus pautas de comportamiento negativo a pesar de cambiar las acciones que estn tomando? Porque cambiar las acciones sin previamente haber creado una visin inspiradora que ayude a consolidar el cambio, es como intentar poner un tejado cuando no hay ni siquiera cimientos. Los lderes crean su propia visin Tener una visin poderosa nos da una sensacin de realizacin y disfrute, ya que sabemos que estamos persiguiendo algo mucho mayor que la simple tarea que ahora estamos desempeando. El verdadero xito es el proceso permanente de convertirse en un mejor ser humano; sabiendo que constantemente estamos maximizando y expandiendo nuestras capacidades, sabiendo que estamos realizando lo que hemos soado para nuestra vida, en lugar de seguir las expectativas de los dems.

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DIA 10 COMPRENDIENDO LA ESENCIA DEL PROCESO DE PLANIFICACIN EFECTIVA DESCUBRA LAS CLAVES DE TODO SISTEMA DE PLANIFICACIN QUE SEA REALMENTE EFECTIVO Planifica el futuro, porque es all donde vas a pasar el resto de tu vida. -Mark Twain PLANIFICACIN= Determinacin adelantada de los acontecimientos. Es una labor de previsin y de anticipar lo que queremos realizar. RESULTA CURIOSO QUE en una famosa encuesta realizada a ejecutivos de mltiples reas, se detect que escasamente un 5% de estos ejecutivos dedicaban un espacio de tiempo diariamente a planificar. Realmente es un dato estremecedor, pero lo son todava ms, las razones por las cules no lo hacan. El 72% de los encuestados dijo que no planificaba porque no tena tiempo. Pueden ustedes creerlo? Es como la historia de aquella persona que quera montar un restaurante, pero que deca que cuando comenzaran a entrar clientes y a servir comidas comprara las mesas, las sillas y los cubiertos. Obviamente nunca montar el restaurante porque los clientes nunca entrarn hasta que no vean un restaurante en condiciones y listo para funcionar. Con el tiempo ocurre lo mismo. Si no invertimos algo de tiempo en planificar, nunca dispondremos de tiempo para hacer las actividades realmente importantes, y tendremos la sensacin de que nos falta tiempo para todo. La segunda excusa ms citada fue apagar fuegos tiene ms prioridad. Es el enfoque de actuar sobre lo ms urgente del momento pasando de una crisis a otra constantemente. Obviamente la mayor parte de esas urgencias aparecen por no haber dedicado algo de tiempo en el momento apropiado para planificar esos acontecimientos y as poder actuar sobre ellos correctamente. La tercera excusa fue Planificar limita mi libertad. A estas personas habra que preguntarles Quin es el que planifica? Obviamente, cada uno de nosotros podemos planificar nuestras actividades, con lo cual planificaremos aquello que ms nos convenga y en absoluto quedar limitada nuestra libertad. 1. Hay que planificar siempre pensando en resultados, nunca en tareas. A nadie le motiva pensar en una larga lista de tareas por hacer. Sin embargo a todos nos motiva pensar en los resultados que queremos conseguir. Enfcate siempre en los resultados que deseas conseguir y luego establece las tareas en consonancia con esos objetivos. Mucha gente solo se preocupa de fijar una lista de tareas para darse cuenta despus de que esas tareas en realidad no le han acercado a sus objetivos.
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2. Diferenciar claramente lo Importante de lo Urgente. La planificacin ha de estar siempre basada en actividades que son importantes y que no hemos dejado que lleguen a ser urgentes. (Zona de Realizacin) 3. Regla del Setenta - Treinta. Se ha de planificar entre un 60 y un 70 por ciento de nuestro tiempo diario. Dejaremos aproximadamente un 20% de nuestro tiempo sin planificar. (Imprevistos, interrupciones y actividades sin planificacin) Haremos una reserva absoluta de un 10% de nuestro tiempo para poder abordar aquellas tareas de vital importancia y que requieren toda nuestra concentracin. 4. La planificacin ha de ser realista. Todos tendemos a ser demasiado optimistas en cuanto a valorar nuestra capacidad de hacer cosas y solemos cargar nuestros das con muchas ms tareas de las que realmente podemos hacer. Evite planificar en exceso. Tenga en cuanto el tiempo que realmente le va a llevar realizar cada tarea. 5. Hay que mantener una visin con perspectiva. No hay que ver nicamente el da a da. Se ha de tener una visin ms a largo plazo, enfocada en los objetivos. Las Reglas de Oro de la Planificacin Efectiva Desde luego no es suficiente dedicar simplemente un tiempo diario a la planificacin, sino que la planificacin ha de ser eficaz. Existen cinco reglas de oro que han de seguirse para que la planificacin produzca resultados positivos. Las 4 Generaciones de la Administracin del Tiempo Bsicamente, han existido cuatro generaciones en cuanto al proceso de lograr una mejor administracin de nuestro tiempo. Descubramos en que ha consistido cada una de estas generaciones... LISTAS DE COSAS POR HACER 1 generacin Todos hemos utilizado en alguna ocasin este sistema. Se trata simplemente de escribir una lista de tareas en una hoja, o en cualquier trozo de papel que tengamos a mano. Es la forma ms rudimentaria de planificacin. Con este tipo de listas tenemos muy poco control. No existen prioridades, ni orden, ni estructura temporal,... Adems, es curioso que muchas personas que utilizan este sistema, cuando realizan una tarea que no estaba apuntada en la lista, la suelen escribir para as darse el gusto de tacharla. (A todos nos gusta sentir que estamos haciendo cosas). SIMPLES AGENDAS 2 generacin Las agendas normales, son el siguiente paso evolutivo. Se trata simplemente de listas de cosas para hacer ordenadas por das. Tienen la ventaja sobre las listas de la generacin anterior, de ser ms difcil perder una agenda que un simple papelito, y
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adems permiten mantener una estructura de ordenacin temporal de los acontecimientos. Pero siguen teniendo el problema de enfocar solo en tareas, sin establecer ningn orden o jerarqua entre las mismas. PLANIFICADORES 3 generacin En esta generacin se va un paso ms all. Tenemos las listas de tareas ordenadas por das, y adems aparece el concepto de ordenar las tareas segn su nivel de importancia y el orden de prioridad que les queramos asignar. Esto ya supone una gran ventaja, porque nos permite al menos comenzar a centrarnos en tareas que son importantes. Pero, De que puede servir ordenar muy bien una lista de tareas si en esencia la consecucin de esas tareas no nos lleva donde queramos ir? Como hemos repetido ya en varias ocasiones: Es ms importante elegir el destino correcto que la velocidad con la que avanzamos. PLANIFICADORES BASADOS EN OBJETIVOS 4 generacin Esta generacin de planificadores si que suponen un salto cualitativo importante. Los planificadores basados en objetivos, comienzan por lo fundamental: hay que definir primero con claridad donde se quiere llegar, para poder trazar posteriormente un plan detallado que nos lleve hasta all. Este es el enfoque correcto. Primero trazar los objetivos, y despus, trazar el plan de accin en consecuencia. Hacindolo de este modo, tendr la seguridad de que las tareas que incluye en su Lista de Tareas Diarias, le estn llevando hacia el destino que usted mismo ha elegido. Todos los principios que usted ha aprendido y aprender en este manual, estn basados en planificadores basados en objetivos. Veamos a continuacin como funciona el proceso desde el principio...

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DIA 11 EMPEZANDO A CONSTRUIR SU ESCALA DE LA PRODUCTIVIDAD DESCUBRA LOS CIMIENTOS SOBRE LOS QUE CONSTRUIR UNA VIDA LLENA DE XITOS Y REALIZACIN Si uno avanza en la direccin de sus propios sueos y objetivos, para llevar la vida que ha imaginado, se encontrar con un xito inesperado. -Henry David Thoreau De qu valdra iniciar un largo viaje solo para darnos cuenta al llegar a nuestro destino que no era all donde queramos llegar? VALORES SUEOS METAS A LARGO PLAZO METAS A CORTO PLAZO TAREAS DIARIAS

LA ESCALA DE LA PRODUCTIVIDAD es el corazn de todo sistema de planificacin que quiera ser realmente efectivo. Est basado en comenzar analizando en primer lugar donde queremos llegar, para posteriormente ir construyendo un plan detallado de como vamos a llegar hasta all. Partimos de tener una visin a largo plazo, para poder tomar acciones a corto plazo que tengan sentido. Cuando este proceso se completa, la sensacin de control y logro que comienza a experimentarse es indescriptible. Usted se dar cuenta de que hay un sentido en cada una de las tareas que emprende, y al final de su jornada tendr la sensacin de que efectivamente est avanzando hacia algn lugar. Comencemos ahora mismo a crear esa calidad de vida extraordinaria... LARGO PLAZO CORTO PLAZO

Valores 1 Sueos 2 Metas L.P 3 Metas C.P 4 Tareas


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5Tener xito es lograr lo que quieres, ser feliz es querer lo que logras. -Carl Trumbell Hayden Identificando los Valores: Su brjula personal VALORES SUEOS METAS LARGO PLAZO METAS CORTO PLAZO TAREAS DIARIAS PARA COMENZAR A CONSTRUIR su escala de la productividad es de vital importancia que usted realice con inters y concentracin el siguiente ejercicio. Es posiblemente el ejercicio ms importante de los que haremos a lo largo del libro. Suprima por un momento todo de su mente, salvo lo que est leyendo, y concntrese en el ejercicio que va a realizar. Vase mentalmente llegando al aeropuerto para emprender un viaje de vacaciones a las Islas Seychelles. Haca tiempo que no poda disfrutar de unas vacaciones como estas, y est ansioso por llegar a su destino para relajarse por unos das y olvidar las tensiones del trabajo. Embarca en el avin, y en unos instantes el avin despega. Durante el vuelo, usted se dedica a saborear la lectura de un buen libro que haba comprado hace algn tiempo y que todava no haba tenido oportunidad de leer. Cuando lleva cuatro horas de vuelo, la voz del comandante del avin se deja or por los altavoces. Anuncia que el avin ha sufrido una avera muy grave y que no tienen la certeza de poder solucionar el problema. En ese momento informa a todos los pasajeros de que si la avera no logra solucionarse en los prximos quince minutos, tendr que intentar un amerizaje forzoso sobre el Ocano Indico. Durante esos quince minutos, propone a los pasajeros que escriban una ltima carta de despedida que ser guardada en una caja de seguridad del avin, para que en caso de que ocurriese lo peor, fuese entregada a sus seres queridos. Imagine vvidamente esta situacin. Dedique a continuacin quince minutos a redactar esa ltima carta de su vida. Qu mensaje transmitira a sus seres queridos? Qu cosas son las que tienen la mayor importancia en su vida? Qu le gustara que sus seres queridos recordasen de usted? Escriba a continuacin las respuestas a todas estas preguntas y reflexione sobre ellas. Si realiza con honestidad esta experiencia de visualizacin llegar a darse cuenta por unos momentos de algunos de sus valores ms profundos fundamentales.

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Mi ltima carta Todos y cada uno de nosotros nos regimos en lo ms profundo de nuestro ser en consonancia con nuestros valores primordiales. Honestidad, amor, determinacin, actitud positiva,.... todo esto son ejemplos de valores. Los valores siempre estn detrs de cada una de nuestras decisiones, y en consecuencia forjan cada paso de nuestro destino. Aquellos que conocen cuales son sus valores, y se comportan actan de acuerdo a ellos, experimentan la satisfaccin al mayor de los niveles. Por ello, para obtener un verdadero xito en la vida solo existe un camino: determinar en primer lugar que es lo que ms importante para nosotros, cuales son nuestros valores ms altos, y luego actuar en consecuencia mantenindolos como norte todos y cada uno de los das de nuestra vida. Pero esto rara vez sucede, ya que la mayor parte de las personas nunca se han detenido a dedicar algo de tiempo a establecer cuales son sus motivaciones ms profundas, su propia constitucin personal. Los valores fundamentales son aquellos principios y cualidades que tienen la ms alta prioridad Definiendo sus valores Cmo se clarifican los valores? Tengo seguridad Gozo de buena salud Amo a mi familia Soy honrado Amo a Dios Tengo independencia econmica Me desarrollo intelectualmente Tengo poder Soy famoso Tengo paz de espritu Soy ntegro Soy autosuficiente Soy un lder Soy una persona organizada Soy generoso Soy innovador Soy productivo Soy apasionado Tengo una actitud positiva Mi Lista de Valores A continuacin vamos a trabajar en clarificar esos valores. Clarificar un valor requiere cierta reflexin. Para ello es conveniente que usted se haga, para cada uno de los valores que ha establecido en su lista, la siguiente pregunta:
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Qu tiene que suceder para que yo sienta que estoy viviendo este valor? As, por ejemplo, podramos aclarar lo que significa el valor Amor para nosotros respondiendo a esta pregunta: Qu tiene que suceder para que yo sienta que estoy viviendo mi valor amor? La respuesta a esta pregunta podra ser: Experimento amor cada vez que me entrego de forma sincera a los dems, que expreso amor, o que lo recibo de alguien. Cada vez que me enfoco en como ayudar a los dems. Cada vez que me muestro aprecio a mi mismo. Cada vez que mi estado de nimo contribuye a que otros se sientan bien. De este modo, ha quedado clarificado lo que significa para usted su valor Amor. A continuacin, en la parte izquierda, encontrar una lista de alguno de los valores ms comunes. Utilizando esa lista como gua, escriba en la parte derecha su propia lista de valores. Puede incluir tanto valores de la lista ejemplo, como otros que no se encuentren en ella. El nmero de valores de su lista depender de usted. Hay personas que tienen en su lista de valores nicamente 4, mientras que otras tienen 12 o 14. Lo importante es que su lista refleje aquellos que realmente son importantes para usted. El mismo proceso tendra que seguirse con el resto de los valores de su lista. Por ejemplo, si su siguiente valor es Salud, para definirlo tendra que hacerse la pregunta: Qu tiene que suceder para que yo me sienta saludable? La respuesta podra ser: Me siento saludable cada vez que doy un paso que me dirige hacia un mayor bienestar fsico, cada vez que me siento equilibrado, poderoso o centrado, cada vez que hago ejercicio. Se trata simplemente de resumir en un prrafo breve que tiene que suceder para que usted viva ese valor personal. La mayor parte de las personas se plantean objetivos sin saber siquiera lo que valoran verdaderamente en la vida y como resultado, cuando alcanzan esos objetivos siempre llega la pregunta: Y eso era todo? Qu tiene que suceder para que yo me sienta.......? Responda a continuacin esta pregunta para alguno de sus valores. Mis valores Utilice el siguiente formulario para completar la descripcin de todos y cada uno de sus valores, de igual modo que hemos hecho en los ejemplos. Valores
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Sueos Metas a largo plazo Metas a corto plazo Lista de tareas diarias HOJA DE VALORES Enunciado: Prioridad: Si tuviera este valor plenamente, Cmo sera mi comportamiento? Qu hace una persona si quiere...(valor)? Sueos Metas a largo plazo Metas a corto plazo Lista de tareas diarias HOJA DE VALORES Enunciado: Prioridad: Si tuviera este valor plenamente, Cmo sera mi comportamiento? Qu hace una persona si quiere...(valor)? Sueos Metas a largo plazo Metas a corto plazo Lista de tareas diarias HOJA DE VALORES Enunciado: Prioridad: Si tuviera este valor plenamente, Cmo sera mi comportamiento? Qu hace una persona si quiere...(valor)? Valores Sueos Metas a largo plazo Metas a corto plazo Lista de tareas diarias

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HOJA DE VALORES Enunciado: Prioridad: Si tuviera este valor plenamente, Cmo sera mi comportamiento? Qu hace una persona si quiere...(valor)?

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DIA 12 COMO CREAR UN FUTURO APASIONANTE E INSPIRADOR TIENE QUE SABER HACIA ADONDE VA SI QUIERE LLEGAR A ALGUNA PARTE Algunos hombres ven las cosas como son, y dicen porqu? Yo sueo con cosas que nunca fueron, y me pregunto: porqu no? . -George Bernard Shaw Nunca tengas sueos pequeos, porque estos no tienen ningn poder para mover el corazn del ser humano. -Johann Wolfgang Von Goethe Muchsimas personas saben lo que deberan hacer en sus vidas, pero nunca lo hacen. Ello es debido a que les falta la motivacin que produce el soar en grande, en un futuro apasionante. Los verdaderos triunfadores no ven a su familia, su salud, su trabajo o fortuna tal y como son. No miran la vida tal y como es, sino que se enfocan en como puede llegar a ser. Crean en su mente una visin de su vida tal y como ser despus de aplicar su perseverancia y pasin en pos de sus sueos. Lo que haremos en los minutos siguientes ser abrir la imaginacin, actuando como si volvisemos a ser nios de nuevo. Realmente no existen personas perezosas, solamente existen personas con objetivos impotentes. Con objetivos que no les producen la excitacin y el impulso necesarios para tomar accin de forma consistente. Los soadores vemos el futuro lleno de situaciones estimulantes. Los ganadores vemos la vida como un paraso, mientras que los mediocres la ven como un infierno. Y ciertamente todo camino de xitos comienza con un sueo. Es la chispa que enciende el motor del entusiasmo y de la accin. Los sueos son el combustible necesario para emprender cualquier proyecto, y la verdadera naturaleza humana es la de los grandes ideales y sueos que alcanzar. VALORES SUEOS METAS LARGO PLAZO METAS CORTO PLAZO TAREAS DIARIAS EL OBJETIVO DE ESTE EJERCICIO es ayudarle a construirse un futuro apasionante, que le motive y que le inspire a dar lo mejor de si mismo. Tomemos accin! Lo que vamos a hacer a continuacin es dar el primer paso en el camino que lleva a que sus sueos se hagan realidad.
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Abarcaremos cuatro mbitos: Nmero 1.-Objetivos de desarrollo personal. Nmero 2.-Objetivos de carrera, de negocios y econmicos. Nmero 3.-Objetivos de compras y aventuras. Nmero 4.-Objetivos de contribucin. Comience a escribir con rapidez en su manual de ejercicios todo aquello que desee conseguir dentro de cada categora. Mantenga el bolgrafo en movimiento. No se censure, y limtese a escribir todo aquello que pase por su imaginacin, aunque le parezca descabellado. Ahora vamos a divertirnos un rato. Pregntese constantemente: Qu deseara conseguir en mi vida si fuese imposible fracasar? Qu hara que yo sintiese que mi vida ha sido bien invertida? Anote rpidamente todo aquello que se le ocurra sin entrar en demasiados detalles, luego ya tendr tiempo de completar su lista. Comencemos. Categora nmero 1: Objetivos de desarrollo personal. Comience a escribir. Qu le gustara aprender? Cules son algunas de las habilidades que le gustara dominar? Cules son algunos de los rasgos de su carcter que le gustara mejorar? Quines desea que sean sus amigos? Quin quiere llegar a ser? Qu podra hacer por mejorar su estado fsico? Qu podra hacer para sentirse mejor espiritualmente? Le gustara aprender a hablar otro idioma? Le gustara aprender a escribir novelas?, o aprender a bailar? Suee en grande. No se detenga...escriba todos sus objetivos dentro de este rea. Ejercicio Fantstico, si ha estado realizando el ejercicio, y espero que haya sido as, ahora tendr una buena lista de objetivos de desarrollo personal que desea conseguir. Sigamos adelante. Pasemos a continuacin a la segunda categora: Objetivos de carrera, negocios y econmicos. Comience a anotar a continuacin todos sus objetivos para este rea. Qu ingresos anuales desea tener? Cuales son los objetivos que tiene establecidos para su empresa, o para escalar profesionalmente? Cuando quiere jubilarse? Cuanto quiere tener ahorrado? Cuanto quiere poder gastar en viajes? Y en compras? Qu le gustara aportar a su empresa? Qu clase de inversiones le gustara hacer?
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Cmo le gustara ser conocido dentro de su profesin? Magnfico, pasemos ahora a la tercera categora: Objetivos de compras y aventuras. Comience su lista. Si no tuviera lmites econmicos, Cules son algunas de las cosas que le gustara tener? Cules son algunas de las cosas que le gustara hacer? Le gustara construir, proyectar o comprar una casa de campo, un catamarn, un yate privado, un coche deportivo Lamborgini, un estudio de msica, una coleccin de arte, un pequeo zoo privado? Le gustara asistir a una pera en Miln o Nueva York? Le gustara participar en un rally? Le gustara dar la vuelta al mundo? O tal vez asistir a una obra de teatro en Broadway? Qu lugares exticos le gustara visitar? Le gustara tomar el sol en las playas de Hawai mientras toma un helado? Suee en grande. No se detenga...escriba todos sus objetivos dentro de esta rea. Magnfico. Pasemos a la cuarta categora: Objetivos de contribucin. Puede que se trate de los objetivos ms inspiradores y atractivos de todos, porque aqu se encuentra su oportunidad para dejar su huella y crear un legado que establezca una verdadera diferencia en la vida de otras personas. Comience a escribir. Cmo podr contribuir a ayudar a otros? Le gustara ayudar a construir un refugio para los que no tienen hogar? le gustara ayudar a algn anciano? Como podra ayudar a la conservacin del medio ambiente? A que obra benfica podra destinar algo de su tiempo? Le gustara adoptar un nio? Suee en grande. No se detenga...escriba todos sus objetivos dentro de esta rea. Extraordinario! Ya tiene usted en sus manos una lista de sus objetivos ms importantes dentro de cada una de estas categoras. A continuacin al lado de cada objetivo mrquese un lmite de tiempo para alcanzarlo. As, por ejemplo ponga un uno al lado de los objetivos que quiera alcanzar en un ao o menos. Un tres en aquellos objetivos que quiera alcanzar antes de tres aos, y un cinco en aquellos que requerirn al menos cinco aos para completarse.

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Una vez hecho esto, elija de cada categora el objetivo de los que haya anotado por el que ms le gustara comenzar a trabajar para convertirlo en realidad. Ahora usted dispondr de cuatro objetivos principales, que le atraen de modo absoluto. Cmo se sentir cuando los haya logrado? La respuesta segura es Fantstico! Permtame antes de continuar un pequeo comentario: Es importante equilibrar en nuestra lista de objetivos tanto sueos a largo plazo como aquellos otros que son a corto plazo. Si su lista solo contiene sueos en los que va a necesitar varios aos para alcanzarlos, puede desanimarse pensando que su recompensa est demasiado lejana. Por ello siempre es conveniente tener en la lista algunos sueos a alcanzar en el plazo de 1 ao o menos. Mis 4 Objetivos Fundamentales: 1.2.3.4.12 Pasos para Cristalizar Objetivos 1.-DESARROLLE UN DESEO ARDIENTE TENER UNA SIMPLE LISTA DE SUEOS no es suficiente. Los sueos de esa lista han de ser capaces de moverle a la accin.Y un sueo solo mueve a la accin cuando se transforma en lo que yo llamo un Deseo Ardiente. Cuando un sueo es transformado en un Deseo Ardiente, todo es posible. La energa fluye a raudales, y uno est dispuesto a hacer lo que sea necesario para triunfar. Permtame ilustrar este concepto tan importante con una historia: Esta es la historia de un muchacho, que en un da de pesca en el lago de su ciudad no poda creer su suerte. A su lado, se encontraba la persona de mayor xito en su pas tambin pescando. El muchacho viendo la tremenda oportunidad de aprender de aquella persona de tanto xito se acerc y tmidamente le pregunto: Seor, usted que ha conseguido tanto xito en todas las reas de su vida, podra decirme cual es el secreto del xito? Como no, muchacho, sgueme. Fueron aun bote que estaba amarrado a la orilla y una vez acomodados en el, el seor le ordeno que remara hacia el centro del lago. Cuando estaban llegando, en un momento de descuido del muchacho, el seor cogi al muchacho y lo lanzo por la borda mantenindolo hundido bajo del agua. El muchacho comenz a patalear y a agitar sus brazos por la falta de aire.
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Cuando casi no poda ms, el seor lo sac fuera del agua solo un instante para que tuviese tiempo de tomar aire de nuevo. Y de nuevo hacia abajo. El muchacho se mova desesperadamente intentando salir hacia fuera del agua para respirar, pero el seor no le dejaba. Solo cuando el muchacho estaba ya apunto de perder el conocimiento el seor lo sac del agua y lo deposit de nuevo en la barca. Tan pronto como se recuper, el muchacho comenz a gritar. Pero est loco, ha intentado matarme, casi muero ahogado. En que pensabas cuando estabas ah abajo muchacho? Qu en que pensaba? Usted en que cree que pensaba? En chicas bonitas? En pasarlo bien?...Pensaba quiero aire, necesito aire, tengo que respirar como sea. Pues bien, muchacho, cuando quieras el xito igual que deseabas esa prxima bocanada de aire, entonces lo obtendrs. Y esa es la clave amigos. Tener un sueo no basta. Atreverse a pensar en grande tampoco. Una decisin por si sola tampoco garantiza el xito. Es la conjuncin de todos esos factores, unida por un deseo ardiente de triunfar lo que divide a los triunfadores de aquellos que slo viven de excusas y objeciones. 2.-DESARROLLE CREENCIA (EN USTED Y EN SU SUEO) MUCHAS PERSONAS PIERDEN TODA OPCION de xito con sus sueos antes de ni siquiera haber comenzado. Si usted no cree en sus propias posibilidades, Cmo pretende hacer sus sueos realidad? Es imprescindible como ya hemos visto anteriormente a lo largo del libro, comenzar a cimentar una sana creencia en nuestras posibilidades. Como Walt Disney sola decir: Si tienes un sueo, y crees en l,...corres el riesgo de que se haga realidad! Creencia, creencia, creencia... esa es la clave para que la magia comience a suceder. Debe tener fe ciega en que merece lo que se ha propuesto y en que lo lograr. Debe alimentar esa fe y esa creencia hasta que termine desembocando en absoluta conviccin. 3.-LOS SUEOS HAN DE ESTAR FIJADOS POR ESCRITO SI UN SUEO NO ESTA ESCRITO, es una simple fantasa de su mente. Hay algo especial que comienza a suceder cuando ponemos por escrito nuestros sueos. Al hacerlo es como si le disemos rdenes absolutamente precisas a nuestro cerebro acerca de lo que queremos conseguir. A partir de recibir esas claras instrucciones, su cerebro se pondr alerta para detectar todo tipo de oportunidades que puedan surgir y que tengan relacin con ese objetivo que usted se ha fijado.
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4.-HAGA UNA LISTA DE TODOS LOS BENEFICIOS QUE LE PROPORCIONAR SU SUEO CUANDO UNO COMIENZA A PENSAR en todos los beneficios que le reportar el logro de su sueo, el entusiasmo se ve multiplicado. Si uno de sus sueos, por ejemplo, es alcanzar la independencia econmica, puede hacer una lista que incluya todo lo positivo que traer a su vida esa logro: seguridad para su familia, conseguir el estilo de vida de sus sueos, contribuir masivamente con aquellas obras benficas que desee, ayudar a sus seres queridos,... Como ve, esa lista de beneficios multiplica el efecto motivador e inspirador de todo sueo. 5.-ANALICE SU POSICIN, SU PUNTO DE PARTIDA. EL PROCESO DE CONVERTIR UN SUEO EN REALIDAD, va a llevarle desde el lugar en que se encuentra actualmente, en un proceso de desarrollo continuo, hasta el lugar al que desea llegar. Es fundamental, que antes de comenzar, usted tome conciencia de como es su situacin en el punto de partida. Igual que el que emprende una construccin necesita saber cuales son las herramientas de las que dispone, lo mismo ha de hacer usted. Escriba una lista lo ms completa posible de todo lo que cuenta a su favor: sus habilidades, sus recursos financieros, sus amigos y colaboradores, su nivel de energa, sus rasgos de personalidad,...Absolutamente todo con lo que pueda contar. Cuando se tiene una buena lista que contiene un buen nmero de recursos para emprender el proyecto, el camino comienza a verse ms sencillo. 6.-ESTABLEZCA UN PLAZO PARA CADA OBJETIVO CUANDO PIENSA ALCANZAR SU SUEO? Dentro de 1 mes, de 6 meses, de 1 ao, de 5 aos, de 20 aos,... Establezca un lmite temporal durante el que tendr que tomar accin para convertir su sueo en realidad. Los seres humanos solemos expandir el tiempo que nos lleva realizar una tarea, hasta el mximo que dispongamos. Prueba de ello, es el estudiante, que suele dejar el estudio siempre para la noche anterior al examen. Fjese para cada uno de sus sueos fechas que le reten y que le impulsen a tener que desatar lo mejor que hay en usted para lograrlos. Y despus, compromtase firmemente con su objetivo temporal del plazo que ha fijado. 7.-HAGA UNA LISTA DE TODOS LOS OBSTCULOS QUE PUEDEN APARECER LE GARANTIZO QUE ENTRE USTED Y SU SUEO no va a ser todo un camino de rosas. Lo que le estoy pidiendo no es que comience a pensar en negativo, sino que
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est preparado por si algo no sale como estaba previsto. Anticipndose a esos obstculos, usted ser mucho ms efectivo si llegan a aparecer. 8.-IDENTIFIQUE LA INFORMACIN Y LOS RECURSOS ADICIONALES QUE NECESITAR ES MUY REVELADOR E INTERESANTE para aclarar este punto, hacerse la siguiente pregunta: Qu clase de persona debera llegar a ser para conseguir el objetivo que me he propuesto? Tendra que saber administrar mejor su tiempo? Pulir algunos rasgos de su carcter? Quizs va a necesitar aprender a hablar en pblico? O tal vez a motivarse de manera efectiva? Determine con claridad que informacin o recursos le faltan, y trace un plan para conseguirlos. 9.-HAGA UNA LISTA DE TODAS LAS PERSONAS QUE PUEDEN AYUDARLE CUANTOS MAS RECURSOS TENGA AL ALCANCE DE SU MANO, mucho mejor. Relacione todas aquellas personas que puedan ayudarle a lograr de forma ms rpida o efectiva sus sueos. Todos tenemos personas que pueden echarnos una mano, aunque solo sea anmicamente, a nuestro alrededor. Adems, le dir que usted posee una cantidad de recursos en este sentido prcticamente ilimitada. Sabe porqu? Porque las mentes ms lcidas que han existido a lo largo de la historia han dejado sus pensamientos por escrito. Los libros pueden ser su recurso ms valioso si no tiene al alcance de su mano nada que pueda ayudarle. Tome conciencia de que un libro que a una persona puede haberle constado dcadas de estudio y dedicacin, usted puede asimilarlo en apenas unas horas. Verdad que es algo realmente poderoso? Puede condensar dcadas en unas horas de lectura. Tome conciencia del increble potencial en cuanto a ayuda y consejos que tiene al alcance de su mano. 10.-CREE UN PLAN DE ACCIN USTED TIENE QUE ELABORAR UN PLAN DETALLADO que le lleve al xito. Cules son las acciones necesarias, paso a paso, para que un sueo se convierta en realidad? Para responder a esta importante pregunta, a lo largo de los prximos das vamos a ver en detalle como se crea un plan de accin con garantas de xito. Descubriremos como se trazan planes de accin efectivos, y como partiendo de nuestros sueos, llegaremos finalmente a determinar que acciones concretas nos
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interesar incluir maana en nuestra lista de tareas diarias, que nos conduzcan en la direccin adecuada. 11.-UTILICE EL INCREIBLE PODER DE LA VISUALIZACIN UNA VEZ HEMOS HECHO TODO LO ANTERIOR, llega el momento de emprender accin masiva para convertir en realidad nuestros sueos. Una tcnica que puede acelerar su consecucin de resultados y su nivel de motivacin es la visualizacin. La tcnica bsicamente consiste en crear una pelcula mental en la que usted aparezca ya viviendo su sueo como si fuese absolutamente real y ya logrado. Cuanto ms intensa sea esa visualizacin, mejores resultados producir. As, por ejemplo, si uno de sus sueos es comprar una nueva casa, cree una visualizacin intensa que involucre a sus cinco sentidos. Que ver cuando ya est disfrutando de la casa, que escuchar, que emociones y sensaciones experimentar, cual ser el olor caracterstico,... Recrese al mximo y trate de multiplicar, introduciendo ms detalles, la intensidad de sus visualizaciones. 12.-PROMTASE A USTED MISMO NUNCA, NUNCA, NUNCA ABANDONAR LE GARANTIZO QUE A LO LARGO DEL CAMINO van a aparecer algunos momentos en los que su determinacin y compromiso van a ser puestos a prueba. Es en esos momentos en los que se separan los triunfadores de los mediocres. El mediocre siempre busca oportunidades y excusas para abandonar, mientras el triunfador utiliza los obstculos para volverse ms fuerte. En una ocasin, Sir Winston Churchill fue invitado a dar el discurso de clausura de una promocin en una famosa institucin acadmica. Ante su discurso, todos estaban expectantes y ansiosos por escuchar lo que tan insigne invitado tendra para decirles. Cuando lleg el momento de su intervencin, Churchill se dirigi hacia el estrado, y recorriendo detenidamente con la mirada toda la sala, se limit a decir: Seores, no renuncien nunca, nunca, nunca. Y ah termin su discurso. Grabe con fuego esas palabras en su mente y recuerde... antes de tirar la toalla, trguesela si es necesario! 1.-DESARROLLE UN DESEO ARDIENTE 2.-DESARROLLE CREENCIA (EN USTED Y EN SU SUEO) 3.-LOS SUEOS HAN DE ESTAR FIJADOS POR ESCRITO 4.-HAGA UNA LISTA DE TODOS LOS BENEFICIOS QUE LE PROPORCIONAR SU SUEO 5.-ANALICE SU POSICIN, SU PUNTO DE PARTIDA. 6.-ESTABLEZCA UN PLAZO PARA CADA OBJETIVO 7.-HAGA UNA LISTA DE TODOS LOS OBSTCULOS QUE PUEDEN APARECER
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8.-IDENTIFIQUE LA INFORMACIN Y LOS RECURSOS ADICIONALES QUE NECESITAR 9.-HAGA UNA LISTA DE TODAS LAS PERSONAS QUE PUEDEN AYUDARLE 10.-CREE UN PLAN DE ACCIN 11.-UTILICE EL INCREIBLE PODER DE LA VISUALIZACIN 12.-PROMTASE A USTED MISMO NUNCA, NUNCA, NUNCA ABANDONAR 12 Pasos para Cristalizar Objetivos Utilice los formularios que aparecen a continuacin para trasladar la lista de sueos que ha elaborado y completarla. No olvide asignar una fecha al lado de cada uno de sus sueos. Sueos Metas a largo plazo Metas a corto plazo Lista de tareas diarias HOJA DE SUEOS Enumere a continuacin la lista de sus sueos. Bsese en 4 categoras para hacerlo: Objetivos de desarrollo personal. Objetivos econmicos, de negocios y profesionales. Objetivos de compras y aventuras. Objetivos de contribucin.

Sueos Fecha Sueos Metas a largo plazo Metas a corto plazo Lista de tareas diarias HOJA DE SUEOS Enumere a continuacin la lista de sus sueos. Bsese en 4 categoras para hacerlo: Objetivos de desarrollo personal. Objetivos econmicos, de negocios y profesionales. Objetivos de compras y aventuras. Objetivos de contribucin. Sueos Fecha Sueos Metas a largo plazo
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Metas a corto plazo Lista de tareas diarias HOJA DE SUEOS Enumere a continuacin la lista de sus sueos. Bsese en 4 categoras para hacerlo: Objetivos de desarrollo personal. Objetivos econmicos, de negocios y profesionales. Objetivos de compras y aventuras. Objetivos de contribucin. Sueos Fecha

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DIA 13 COMO FIJAR METAS QUE LE MOTIVEN Y LE IMPULSEN A LA ACCIN INICIANDO EL PROCESO DE CONVERTIR LOS SUEOS EN REALIDAD. ABANDONANDO LA ZONA DE COMODIDAD A quin no sabe a que puerto encaminarse, ningn viento le es propicio . -Sneca Quin no se atreve a nada, nada debe esperar . -Johann Von Schiller SI DEJAMOS AL AZAR O A LA CASUALIDAD la obtencin de resultados en nuestras vidas, muy posiblemente encontraremos que no conseguimos logros de importancia. Resulta vital establecer metas que nos permitan avanzar hacia nuestros sueos y objetivos ms preciados. El fijar metas es comenzar a labrarse uno mismo su propio destino. Pero, Sabe cul es la diferencia entre un sueo y una meta? Si usted coge un sueo y determina la fecha en que se va a materializar, lo convierte en una meta. Podemos decir que la meta es aquel lugar al que hay que llegar para que nuestro sueo se convierta en realidad. Recuerda ese curso que compr hace algn tiempo? Lleg a casa y lo coloc en una estantera para comenzar a estudiarlo un da de estos. Y, obviamente, est cubierto de polvo porque un da de estos no es ninguno de estos das, no existe en el calendario y por tanto nunca llegar. Si por el contrario usted se plantea la meta de terminar el primer tema antes de final de mes, encontrar tiempo para hacerlo; pero como dice que lo har un da de estos, su subconsciente le responde:Perfecto, cuando llegue un da de estos seguiremos el curso. Cree que es posible que alguien alcance una meta verdaderamente importante por casualidad, sin planearlo? Evidentemente no. Sin planes es casi imposible alcanzar las grandes metas. As podemos decir que un campen olmpico no se forja de la noche a la maana; es el resultado de multitud de metas y de un esfuerzo consistente por alcanzarlas. VALORES SUEOS METAS LARGO PLAZO METAS CORTO PLAZO TAREAS DIARIAS Concepto Clave: Cuanto ms especfica y medible sea una meta, antes podr identificar y utilizar los recursos necesarios para alcanzarla Ahora bien, para alcanzar cualquier meta que realmente merezca la pena para usted, habr de cumplir un requisito fundamental: Expandir su zona de comodidad. Y qu es la zona de comodidad? Bien, podemos decir que nuestra zona de comodidad est
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formada por el conjunto de todas aquellas actividades y habilidades que ya dominamos y que no nos suponen reto alguno. As, quedan dentro de esa zona todas las tareas y actividades que forman parte de nuestra rutina diaria. Son tareas para las que ya hemos desarrollado las habilidades necesarias para desempearlas con soltura. No nos retan, no nos suponen un estmulo; y por la misma razn generalmente no producen resultados de excelencia, sino que simplemente nos permiten seguir manteniendo los mismos resultados de siempre. Alguien dijo en una ocasin que una buena definicin de la palabra estupidez era, realizando siempre las mismas cosas, esperar resultados diferentes. Toda meta que realmente merezca la pena quedar fuera de esa zona de comodidad. Recuerde que si hay una caracterstica que diferencia a las personas que obtienen el xito en la vida, en cualquier rea, es que estn dispuestas a realizar aquello que las personas mediocres no estn dispuestas a hacer. Estn dispuestas a fijarse metas de excelencia, que desde luego, quedan fuera de su zona de comodidad. Pero eso es lo que les reta, estimula y motiva. La clave para conseguir metas realmente importantes podemos decir que es aprender a hacer cmodo lo que, en algunas ocasiones, resulta incmodo. As, por ejemplo, para un padre que nunca ha dedicado tiempo para hablar con su hijo, y que se plantea como meta el comenzar a crear una verdadera relacin padrehijo, le quedar fuera de su zona de comodidad esta meta. Pero si para l es verdaderamente importante crear esta relacin, conseguir expandir su zona de comodidad para alcanzar esta meta tan valiosa. Veamos a continuacin las siete claves fundamentales para la eficaz planificacin de metas. ZONA DE COMODIDAD META 1. -Bsese en sus valores y sueos. 2. -Defina la meta con una oracin clara y potente, cuyo principio sea un verbo que exprese accin. 3. -Formlelas por escrito. 4. -Establezca el plazo para lograrlas. 5. -Crea en usted mismo. 6. -Sea Realista. 7. -Hay que sacrificar para lograr. Siete claves para la planificacin eficaz de metas 1. -Bsese en sus valores y sueos. Usted nunca luchar con todas sus fuerzas para alcanzar una meta en la que no cree. Esta es la razn por la que en muchas empresas el rendimiento de los trabajadores es bajo; sus metas no estn basadas en lo que para ellos es importante y valioso.
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Una meta resulta eficaz y despertar en usted todos sus recursos, cuando su consecucin le acerque a alcanzar sus valores y sueos ms preciados. 2. -Defina la meta con una oracin clara y potente, cuyo principio sea un verbo que exprese accin. Ejemplos de metas bien expresadas seran:Crear una empresa de Consultora, Iniciar un plan de ahorro e inversin, Escribir una novela, etc. . .Todas estas metas estn expresadas de forma clara, comienzan con un verbo que expresa accin y tienen el poder de ponernos en movimiento hacia un objetivo. 3. -Formlelas por escrito. Hay muchas personas que afirman que sus metas estn en su cabeza. Esto es un error. Para que una meta sea eficaz ha de estar escrita y ser leda con frecuencia. Cuando no escribimos nuestras metas, dejamos que nuestra mente vaya variando nuestras metas a su antojo. As, por ejemplo, una persona que se ha puesto como meta dedicar cada da una hora al estudio, se encontrar que ante los primeros obstculos, su mente ir cambiando esa meta para amoldarla a su comodidad; y acabar estudiando diez minutos diarios o dejando incluso de estudiar. Es como el novio y la novia que se pelean y l le dice a ella Yo nunca te he dicho que te quiero, a lo que ella saca una carta en la que la final apareca la frase Te quiero. Estaba escrito. Y lo mismo ocurre con las metas. Para evitar las jugadas de nuestra mente, que siempre tratar de bajar nuestras metas hacia nuestra zona de comodidad, es bien importante que tengamos nuestras metas escritas. 4. -Establezca el plazo para lograrlas. Una meta sin fecha de consecucin, no es una meta. Las metas van inevitablemente ligadas a una fecha. Ya decamos antes que un da de estos no es ninguno de estos das. El poner una fecha facilita tremendamente el trabajo, ya que nos plantea el reto de conseguirlo para ese momento y no dejarlo para ms tarde. 5. -Crea en usted mismo. Cuantas metas en el mundo no se han ni siquiera intentado por falta de confianza en uno mismo. Muchas personas ni siquiera se plantean metas por temor a no alcanzarlas. Pero la verdadera derrota no es morir con metas incumplidas, sino no tener metas que alcanzar. Resulta imprescindible una sana confianza en uno mismo para afrontar metas importantes. Crea en sus potencialidades y descubrir que puede alcanzar metas mucho ms ambiciosas de lo que en principio presupona. 6. -Sea realista. Esto no quiere decir que limite sus ambiciones, sino que se enfrente a sus metas con un cierto realismo. Es evidente que si usted tiene un exceso de peso de 30 kilos no puede plantearse como meta librarse de ellos en tan solo una semana. Pero dejando
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aparte estas metas utpicas, atrvase a retarse a s mismo para alcanzar grandes metas. 7. -Hay que sacrificar para lograr. Ninguna meta realmente importante se consigue sin un esfuerzo consistente. El esfuerzo es el ingrediente necesario para materializar las metas. VISTAS ESTAS SIETE CLAVES de la eficacia en la planificacin de metas, veamos como trasladar a la prctica estos conceptos. Imaginemos que decidimos comenzar a trabajar en uno de nuestros sueos que hemos enumerado anteriormente, por ejemplo, Crear una asociacin de ayuda a los ancianos. Establecer las metas a largo plazo significa responder a la pregunta: Cules son los grandes pasos que he de dar para conseguir que este sueo se convierta en realidad? La respuesta para este ejemplo podra ser: Recoger informacin de los requisitos y trmites necesarios. Crear un equipo de personas comprometidas con la causa. Instalar una sede social. Afianzar financieramente el proyecto. Con esto hemos conseguido delimitar cuatro grandes metas, o reas de trabajo, en las que tendremos que enfocarnos para que nuestro objetivo de lograr crear la asociacin se cumpla. El siguiente paso ser asignar una fecha lmite en la que cada una de estas metas estarn realizadas; este es un paso fundamental ya que sin un plazo de realizacin, las tareas se expanden indefinidamente sin realizarse. Esta fecha, en ocasiones requiere ser modificada durante la realizacin del proyecto, pero an as, nos ser de gran utilidad el disponer de una referencia temporal inicial. Crear una asociacin de ayuda a los ancianos 1.- Recoger informacin de los requisitos y trmites necesarios 1-09-2002 2.-Crear un equipo de personas comprometidas con la causa 1-01-2003 3.-Instalar una sede social 1-01-2004 4.-Afianzar financieramente el proyecto 1-01-2005 5.-Estar prestando ayuda a 100 ancianos en el centro 1-06-2007 SUEO: METAS A LARGO PLAZO Aprender varios idiomas 1.-Establecer un programa de estudio y seleccin de los idiomas 1-04-2002 2.-Programar estancias en los pases nativos para perfeccionar el idioma 1-06-2003 3.-Hablar con fluidez 2 idiomas 01-01-2005 4.-Obtener los certificados oficiales de cada idioma 30-06-2005
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SUEO: METAS A LARGO PLAZO Valores Sueos Metas a largo plazo Metas a corto plazo Lista de tareas diarias HOJA DE METAS A LARGO PLAZO HOJA DE METAS A CORTO PLAZO Metas Relativas al Sueo: Fecha Objetivo Final: L.P / C.P Meta Fecha Valores Sueos Metas a largo plazo Metas a corto plazo Lista de tareas diarias HOJA DE METAS A LARGO PLAZO HOJA DE METAS A CORTO PLAZO Metas Relativas al Sueo: Fecha Objetivo Final: L.P / C.P Meta Fecha Valores Sueos Metas a largo plazo Metas a corto plazo Lista de tareas diarias HOJA DE METAS A LARGO PLAZO HOJA DE METAS A CORTO PLAZO Metas Relativas al Sueo: Fecha Objetivo Final: L.P / C.P Meta Fecha Valores Sueos Metas a largo plazo Metas a corto plazo Lista de tareas diarias HOJA DE METAS A LARGO PLAZO HOJA DE METAS A CORTO PLAZO
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Metas Relativas al Sueo: Fecha Objetivo Final: L.P / C.P Meta Fecha DURANTE LA DEFINICIN DE LAS METAS A CORTO PLAZO es cuando se comienza a ver que realmente es posible alcanzar esos sueos que hemos definido. Es un paso fundamental, ya que es el nexo que une lo imaginado con la realidad, haciendo que nos parezca posible lo que en ocasiones veamos solo como imposibles. Para definir eficazmente metas a corto plazo, hemos de coger cada una de las metas a largo plazo que hemos definido anteriormente, y realizarnos la siguiente pregunta: Qu tareas he de realizar si quiero que esta meta se convierta en realidad? As, del ejemplo anterior podemos coger la meta a largo plazo Crear un equipo de personas comprometidas con la causa de la asociacin y comenzar a desglosarla preguntndonos: Qu tareas he de realizar si quiero crear ese equipo de personas? Las respuestas a esta pregunta nos dar una buena lista de metas a corto plazo en las que ponernos a trabajar, del tipo de: Elaborar una lista de posibles candidatos. Preparar un programa de reuniones. Decidir las necesidades y el tipo de personal. Establecer un plan de formacin. Fijar objetivos de trabajo para el equipo. Hemos conseguido desglosar ese gran paso, que habamos definido, en otros ms asequibles, con un plazo de realizacin menor. Tambin a estas metas debemos asignarle una fecha de realizacin si queremos que de verdad sean operativas y nos impulsen hacia la accin. Veamos a continuacin algunos ejemplos. VALORES SUEOS METAS LARGO PLAZO METAS CORTO PLAZO TAREAS DIARIAS Metas a CORTO PLAZO: la conexin con la realidad La mente es una mecanismo que trabaja hacia una meta. -Maxwell Maltz SUEO: METAS LARGO PLAZO
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METAS A CORTO PLAZO Crear una asociacin de ayuda a los ancianos 2.-Crear un equipo de personas comprometidas con la causa 1-01-2003 1.-Definir las necesidades y el tipo de personal necesario 1-09-2002 2.-Elaborar una lista de posibles candidatos 30-09-2002 3.-Preparar un programa de reuniones 30-10-2002 4.-Establecer un plan de formacin 30-11-2002 5.-Fijar los objetivos de trabajo para el equipo 15-12-2002 6.-Crear un programa de captacin de nuevos colaboradores 1-01-2003 SUEO: METAS LARGO PLAZO METAS A CORTO PLAZO Aprender varios idiomas 1.-Conectar con agencias especializadas y pedir presupuestos 20-05-2002 2.-Plan de ahorro para financiar el viaje 30-05-2002 3.-Seleccionar el viaje a realizar 30-09-2002 4.-Conseguir informacin de los pases a visitar 30-10-2002 5.-Planificar detalladamente mi estancia 01-05-2003 2.-Programar estancias en los pases nativos para perfeccionar el idioma 1-06-2003 Utilice los siguientes formularios para comenzar a desglosar en metas a corto plazo cada una de las metas a largo plazo que estableci en el ejercicio anterior: Valores Sueos Metas a largo plazo Metas a corto plazo Lista de tareas diarias HOJA DE METAS A LARGO PLAZO HOJA DE METAS A CORTO PLAZO Metas Relativas al Sueo: Fecha Objetivo Final: L.P / C.P Meta Fecha Valores Sueos Metas a corto plazo Lista de tareas diarias HOJA DE METAS A LARGO PLAZO HOJA DE METAS A CORTO PLAZO
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Metas Relativas al Sueo: Fecha Objetivo Final: L.P / C.P Meta Fecha DIA 13.-COMO FIJAR METAS QUE LE MOTIVEN Y LE IMPULSEN A LA ACCION Valores Sueos Metas a largo plazo Metas a corto plazo Lista de tareas diarias HOJA DE METAS A LARGO PLAZO HOJA DE METAS A CORTO PLAZO Metas Relativas al Sueo: Fecha Objetivo Final: L.P / C.P Meta Fecha Valores Sueos Metas a largo plazo Metas a corto plazo Lista de tareas diarias HOJA DE METAS A LARGO PLAZO HOJA DE METAS A CORTO PLAZO Metas Relativas al Sueo: Fecha Objetivo Final: L.P / C.P Meta Fecha Valores Sueos Metas a largo plazo Metas a corto plazo Lista de tareas diarias HOJA DE METAS A LARGO PLAZO HOJA DE METAS A CORTO PLAZO Metas Relativas al Sueo: Fecha Objetivo Final: L.P / C.P Meta Fecha

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DIA 14 LOS 30 MINUTOS MS IMPORTANTES DE LA SEMANA MULTIPLIQUE SUS RESULTADOS UTILIZANDO ESTE PODEROSO PRINCIPIO Cualquier cosa en la vida que valga la pena conseguir, merece que se trabaje por ella . -Andrew Carnegie PARA QUE LA PLANIFICACIN DIARIA SEA EFICAZ, ha de estar precedida por un pequeo tiempo de reflexin y establecimiento de metas al final de la semana precedente, tal y como veremos a continuacin. Para llevarlo a cabo, todo lo que tendr que hacer es buscar un lugar tranquilo donde nadie le moleste por 30 minutos antes de comenzar su prxima semana. Estos son los sencillos pasos en los que se basa este programa. 1.-Repase su escala de la productividad. Con el objetivo de enfocar correctamente su atencin en aquello que es ms importante para usted, comience por repasar su escala de la productividad. Es imprescindible tener una visin que arranque de sus valores, pase por sus sueos y llegue a sus metas y plan de accin. Para ello, platese y reflexione sobre las siguientes preguntas: Qu es lo ms importante en mi vida? Reflejan mis valores y sueos mis motivaciones ms profundas? Las metas que me he trazado, me retan y me impulsan a la accin? Cules son las relaciones ms importantes en mi vida que debo cuidar? 2.-Plantese para cada una de las reas claves de su vida metas semanales. Se trata simplemente de plantearse para cada una de esas reas la pregunta: Qu es lo ms importante que podra hacer en esta rea esta semana para lograr el mayor impacto positivo? 3.-Traslade esas metas que ha establecido para rea de su vida a su planificador a lo largo de la semana. Es de vital importancia fijar siempre que sea posibles momentos especficos de tiempo para dedicarse a esas metas, y que encare esa cita con usted mismo igual que lo hara con la persona a la que ms respete. 4. -Hacer una evaluacin de lo conseguido en la semana anterior. Es decir, verificar si realmente hemos trabajado por cumplir las metas que nos pusimos en nuestro periodo de 30 minutos de planificacin semanal anterior. Para realizar esta verificacin podemos formularnos las siguientes preguntas: He mantenido lo importante en primer lugar? Qu metas he logrado? Qu he aprendido en el proceso?
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Con qu retos me enfrent y cmo logr superarlos? COMPROMISO PERSONAL Adopte ahora mismo el compromiso de dedicar todas las semanas entre 20 y 30 minutos a este periodo de reflexin y planificacin. Elija el mejor momento para usted al final de la semana, y valore ese tiempo como una cita inaplazable con usted mismo. A mi personalmente, me gusta dedicar este tiempo el domingo por la noche, sentado tranquilamente en mi biblioteca, sin distracciones y totalmente enfocado en el proceso.

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DIA 15 IMPLANTANDO EL CONCEPTO DE LA HORA DE PODER EN SU VIDA Me resulta imposible imaginar a una persona creando una vida de xito, que no este dando absolutamente todo lo mejor de si en el juego de la vida. -Walter Cronkite VIVIMOS EN UNA SOCIEDAD donde es cada vez ms difcil tener tiempo para uno mismo. Las demandas de los dems y las obligaciones que cumplir terminan por agobiarnos en muchas ocasiones. Hemos de comenzar a reconectar con nosotros mismos, porque solo as comenzaremos a desatar lo mejor que hay en nosotros. Por esta razn es de vital importancia dedicar un espacio de tiempo diario exclusivamente a conectar con todo lo que de verdad es importante para nosotros y a ponernos en disposicin de atacar el nuevo da en plenitud de recursos. La Hora de Poder Tiempo para: 1.-Conectar con aquello verdaderamente importante: Nuestros valores y sueos. 2.-Situarnos en un estado emocional de mximo rendimiento. 3.-Planificacin del da. 4.-Cuidar de nosotros mismos. 5.-Dar gracias. 1.-CONECTAR CON AQUELLO VERDADERAMENTE IMPORTANTE GENERALMENTE ESTAMOS TAN INMERSOS en la vorgine del da a da, y en atender las demandas de nuestros trabajos, nuestras familias, nuestras amistades,... que en muchas ocasiones no tenemos ni tiempo de pensar en cuales son las cosas verdaderamente importantes para nosotros. Es fundamental que usted conecte diariamente y se enfoque en las cosas que son realmente importantes en su vida. Tome un poco de tiempo para repasar su escala de valores y visualizar sus sueos. Verdad que se siente bien cuando se recrea mentalmente, pensando que sus sueos ya se han convertido en realidad? Utilice el increble poder de visualizacin que tiene el cerebro humano. Si usted comienza a visualizar peridicamente sus sueos como si ya fueran realidad, sus posibilidades de alcanzarlos se vern multiplicadas. Esto sucede porque de este modo usted est dando rdenes claras a su cerebro de que es lo que quiere conseguir, y este se pondr a trabajar en consecuencia. Adems, el factor motivacin se dispara, porque nada entusiasma ms que un sueo verdaderamente deseado.

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2.-SITUARSE EN EL ESTADO EMOCIONAL DE MAXIMO RENDIMIENTO COMO YA HEMOS VISTO EN LOS DIAS INICIALES, la caracterstica comn de todos los grandes triunfadores es que saben situarse de manera consistente en sus estados de mximo rendimiento. Comience a crear lo que yo llamo una Rutina para el xito. Encuentre las claves que a usted lo sitan en un estado de mximo rendimiento y destelas. Para algunas personas ser decir en voz alta varias veces una afirmacin poderosa, para otras ser escuchar una cancin que les motive mientras piensan en sus sueos, otras preferirn recrearse en lo que sentirn cuando alcancen el estilo de vida de sus sueos,... Las posibilidades son infinitas. Lo importante es que usted descubra sus propias claves. 3.-PLANIFICACION DEL DIA ES EL MOMENTO DE DETERMINAR que tareas queremos realizar hoy en base al mayor avance hacia nuestros objetivos. Piense primero en objetivos para despus pensar en las tareas que le llevarn all. Cree un vnculo entre las tareas que va a realizar, sus metas y sus sueos. Si realiza este proceso de planificacin despus de haberse situado en un estado emocional de mximo rendimiento, ser mucho ms efectivo, y su planificacin ser de mximo nivel. 4.-CUIDAR DE NOSOTROS MISMOS NO SE PUEDE PRETENDER HACER FUNCIONAR un coche si no se le hecha gasolina y no se le cuida adecuadamente. Los seres humanos desatendemos en muchas ocasiones el cuidado de nuestra salud, persiguiendo otros objetivos que terminan por destruirnos fsicamente. Si quiere conseguir ms objetivos, comience a cuidarse a usted mismo. De este modo vivir ms, y ser capaz de lograr ms cosas. No se queme pensando en hacerlo todo rpido, rpido, rpido,... solo para darse cuenta despus de que est destrozndose a usted mismo. Una vez ms, el equilibrio es la clave. Una buena rutina de cuidado fsico puede incluir: 1.-Ejercicios de respiracin. 2.-Ejercicios aerbicos y ejercicios con pesas (Alternando un da de ejercicios aerbicos con el siguiente haciendo pesas, y as sucesivamente, durante 30-45 minutos) 3.-Relajacin. 5.-DAR GRACIAS CUANDO EN UNA OCASIN LE PREGUNTARON a Sir John Mark Templenton (Billonario, genio de las finanzas y gran filntropo), cual era el secreto del xito, el respondi sin dudarlo: La gratitud. Hay un inmenso poder en el hecho de ser agradecido. Sentirse bendecido por lo que posee es una fuente inagotable de alegra y realizacin. Agradece tu fsico, tu
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energa, tu familia, el amor de tus hijos, haber nacido en un pas libre,...Hay tantas cosas para agradecer cuando uno se decide a ello! Le garantizo que si toma el tiempo necesario para implantar el principios de la HORA DE PODER en su vida, las mejoras que le reportar este proceso irn ms all de lo que pueda imaginar. Tome accin, y haga que cada uno de sus das se transforme en una pequea obra maestra aprovechando el increble poder de este proceso.

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DIA 16 SU LISTA DE PREGUNTAS PARA PLANIFICAR CONSIGUIENDO RESULTADOS DESCUBRA LA CLAVE PARA CONSEGUIR RESULTADOS EXTRAORDINARIOS EN CADA UNO DE SUS DAS. Cuando se hacen las preguntas adecuadas, no se puede evitar que comiencen a llegar las respuestas adecuadas. -Jos Mara Vicedo PROBABLEMENTE UNA PERSONA QUE SE SIENTE deprimida se est haciendo en su interior preguntas del tipo: Porqu nunca me salen bien las cosas?, Porqu consigo resultados peores a los dems?, Porqu intentarlo si de todas maneras siempre sale mal? Recurdelo siempre: si se plantea una pregunta frustrante, recibir una respuesta frustrante. Pero de igual modo, resulta tremendamente sencillo cambiar el carcter de las respuestas que obtenemos: hacindonos preguntas mucho ms brillantes y capacitadoras. Si por ejemplo ante un reto que nos surja decidimos preguntarnos en lugar de las preguntas anteriores preguntas del tipo de: Que hay de bueno realmente en esta situacin?, Cmo puedo utilizar y sacar partido de todo lo que me est sucediendo?,Cmo puedo cambiar mi estado de nimo para sentirme m feliz, pletrico y querido? Hay preguntas cuyas respuestas pueden derivar en decisiones que cambian toda una vida. Una de las preguntas ms poderosas que conozco para producir cambios positivos en la vida de cualquier persona es la siguiente: Qu puedo hacer, que no est haciendo ahora, y que de hacerlo con constancia, supondra una tremenda diferencia positiva tanto en mi vida personal como profesional? Este es un magnfico ejemplo de una pregunta con poder, una pregunta que produce respuestas importantes y valiosas para encauzar nuestra vida por un camino de excelencia y realizacin. Podemos cambiar el ritual de preguntas que nos hacemos cada maana y con ello situarnos en una actitud mucho ms capacitadora para comenzar la jornada con los estados emocionales ms positivos que podamos encontrar. Algunas de las preguntas que nos pueden llevar hacia ese estado de plenitud de recursos son del tipo: De qu me siento feliz ahora en mi vida? Qu me estimula ahora en mi vida? Qu me hace sentirme agradecido ahora en mi vida? A quien amo?, Quin me ama?
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Porqu resultados voy a luchar hoy que me hagan avanzar hacia mis sueos? PREGUNTAS DE PODER DE LA MAANA Qu hay de estmulo en este reto? Qu hay sobre lo que pueda actuar y mejorarse? Qu acciones estoy dispuesto a emprender para lograr que sea como yo quiero? Qu estoy dispuesto a dejar de hacer para lograr que sea como yo quiero? Cmo puedo darle la vuelta a este reto y disfrutar mientras lo hago? PREGUNTAS ANTE SITUACIONES Y RETOS Cambiando la calidad de las preguntas que nos hacemos podemos cambiar la calidad de nuestras respuestas y en consecuencia nuestros estados emocionales. A LA HORA DE LA PLANIFICACIN DIARIA, las preguntas tienen una importancia capital. Todos de manera subconsciente planificamos en base a formularnos preguntas y responderlas. Por qu no realizar este proceso de manera consciente y de modo que acte en nuestro beneficio? Veamos a continuacin un ejemplo de una lista de preguntas para planificar: PREGUNTAS DE PODER PARA PLANIFICACION DIARIA Cules son mis dos objetivos ms importantes para hoy? Qu tengo que terminar hoy? A qu necesito hacer seguimiento? Tengo que reservar tiempo para algunas actividades concretas? Cmo voy a mejorar mi salud hoy? Qu voy a hacer hoy para mejorar mi relacin con mi familia? Cmo voy a mejorar mis relaciones personales y profesionales hoy? Cmo voy a mejorar financieramente hoy? Qu voy a hacer hoy para sentirme mejor espiritualmente? Qu voy a hacer hoy para que mi equipo rinda al mximo? Qu tareas puedo delegar para ser mucho ms productivo? Qu puedo hacer para mejorar mi maestra en desarrollo personal hoy? Cmo puedo hacer mi trabajo ms interesante hoy? Qu puedo hacer por mi hoy para sentirme mejor? Qu tareas pueden desarrollar hoy ms mis negocios?

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PREGUNTAS DE PODER PARA PLANIFICACION DIARIA CREE A CONTINUACIN una lista de preguntas de poder para planificar hecha a su medida. Est ser su gua para planificar cada uno de sus das y le marcar el enfoque adecuado para enfrentar cada jornada con garantas de xito.

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DIA 17 LA PLANIFICACIN EFECTIVA DEL DA A DA APRENDA A CREAR PEQUEAS OBRAS MAESTRAS CADA DA DOMINANDO SUS TAREAS DIARIAS. VALORES SUEOS METAS LARGO PLAZO METAS CORTO PLAZO TAREAS DIARIAS Bienaventurados los que saben donde van, porque son los nicos que sabrn cuando han llegado. -Annimo LOS 5 PASOS DE LA PLANIFICACIN DIARIA 1.-Capturar ideas. 2.-Crear un plan para el da. 3.-Comprometer recursos. 4.-Fijar un horario. 5.-Controlar el avance y celebrar el resultado. A la hora de planificar es fundamental no pensar en tareas, sino en resultados. Para explicar como ha de ser un proceso de planificacin diaria verdaderamente efectivo nos vamos a basar en el Planificador VS. En el anexo de formularios encontrar los modelos de hojas que vamos a explicar a continuacin para que usted pueda imprimirlos y utilizarlos. (Si lo desea tambin puede adquirir su planificador en www.vsplanning.com) El planificador VS es una herramienta de planificacin verdaderamente potente. Para optimizar el sistema de planificacin VS hemos de tener presentes tres claves: Llevar siempre el planificador consigo;ya que si no est con usted, difcilmente podr realizar su funcin. Utilizar un planificador nicamente. Existen personas que llevan una agenda personal y otra laboral. Esto no es operativo tal y como explicaremos a continuacin. Eliminar papelitos. Todo aquello que usted deba anotar puede hacerlo en su planificador si siempre lo lleva consigo, eliminando de este modo problemas por extravo.

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Adems, evitar el riesgo de que esas anotaciones que ha realizado acaben en la lavadora dentro del bolsillo de su camisa o su pantaln, perdiendo de ese modo una informacin que puede ser importante. El sistema de planificacin diaria VS est basado en asignar un orden de prioridad e importancia a las tareas. Qu significa establecer un orden de prioridad? Simplemente identificar la importancia y orden de cada acontecimiento. Para hacerlo nos basaremos en el sistema ABC para clasificar las tareas a realizar. A Las tareas A son aquellas que tienen para nosotros una absoluta prioridad. Son tareas vitales y deben ser hechas hoy. B Las tareas B tienen una importancia media. Son importantes y deberan ser hechas hoy. C Las tareas C son triviales, y hemos de realizarlas cuando sea conveniente, es decir, son opcionales para hoy. Las realizaremos nicamente si hemos completado las tareas A y B en primer lugar. Veamos antes de continuar la estructura ms recomendable para que un planificador sea verdaderamente efectivo. Como ver, vamos a basar todo nuestro trabajo en el manejo de dos pginas que utilizaremos para planificar cada uno de nuestros das. El apartado Lista de Tareas le servir para escribir toda la lista de tareas para ese da y ordenarlas por importancia y prioridad. Smbolos para manejar las tareas diarias Esta seccin es el espacio reservado para enfocar en la tarea ms importante de ese da a nivel personal y a nivel profesional. Nos marca nuestros principales objetivos para el da. Espacio reservado para las citas concertadas a una hora determinada. Tambin nos permite, si deseamos hacerlo, ordenar en el tiempo a lo largo del da todas nuestras tareas. 27 =Tarea Completada =Tarea Aplazada
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=Tarea Anulada =Tarea Delegada =Tarea en Curso ENERO LUNES ABC TAREAS . Qu es lo ms importante que puedo hacer hoy a nivel profesional que representara el mayor impacto positivo en mi vida? Y a nivel personal? Enfoque Diario .Un da sin sonrisa sera como una maana sin sol. -Cynthia Newman Citas de Inspiracin Lista de Tareas por Orden de La pgina de la derecha del planificador es la que marca la diferencia en el planificador VS. Es una pgina que sustituye a todos los papeles con notas, y la podemos utilizar entre otras muchas cosas para anotar partes importantes de nuestras conversaciones, tomar notas, plasmar pensamientos e ideas, anotar compromisos, llevar un diario, etc. . . En la parte inferior, aparece un cuadro titulado Gastos del da en el que podemos ir anotando los gastos en los que vamos incurriendo durante la jornada para as llevar un control de nuestras finanzas. Visto esto, el primer paso de la planificacin diaria es la creacin de una lista de tareas diarias con orden de prioridad. Para hacerla necesitaremos: Nmero 1. -Confeccionar una lista de todo lo que deseamos realizar ese da. Nmero 2. -Una vez realizada la lista, otorgar un valor de importancia a cada elemento de la lista. Hecho esto, nos encontraremos con que hay tareas de tipo A, de tipo B y de tipo C. Nmero 3. -Dentro de cada categora A, B o C, asignar un orden de realizacin a cada tarea. As pues tendremos A1,A2,A3, . . . . B1,B2,B3. . . . . C1,C2, . . . . etc. . . Por otra parte, tendremos posiblemente programadas para el da de hoy algunas citas a unas horas determinadas, que estarn anotadas en el apartado correspondiente. En ellas aparecer anotada la cita al lado de la hora inicial, aadiendo los minutos si fuera necesario por no ser a una hora en punto, y marcando una flecha hasta la hora de finalizacin de dicha tarea. Esto nos indicar que todo ese periodo de tiempo que marca la flecha lo tenemos ocupado en esa tarea determinada. Repselas para observar si ha de hacer algn preparativo o alguna tarea previa a la cita que tiene concertada.

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A continuacin, marque en su planificador una cita con usted mismo. Usted obviamente elegir la hora que ms se amolde a su horario de actividades. El objetivo de esa cita con usted mismo, que nunca ser inferior a una hora, es el dedicar ese espacio de tiempo sin interrupciones ni molestias a trabajar y enfocarse en sus tareas verdaderamente importantes. Es lo que llamamos la hora de poder porque como usted mismo comprobar, si dedica esa hora a trabajar sobre aquellos temas verdaderamente importantes notar una tremenda diferencia positiva en su desempeo. Este es uno de los denominadores comunes de todas las personas de xito. Siempre dedican parte de su tiempo a concentrarse y a trabajar en sus tareas verdaderamente importantes que marcan una diferencia tremendamente positiva en su desempeo. El concepto de la hora mgica, si usted lo aplica consistentemente en su vida, le generar grandes dividendos en forma de resultados. Veamos a continuacin un ejemplo prctico de como se trabajara con el planificador en el da a da. Imaginemos que la pgina izquierda de nuestro planificador presenta el siguiente aspecto una vez que hemos creado la lista de tareas para el da de hoy. Es importante que observe que en la seccin correspondiente, hemos resaltado nuestra tarea ms importante del da a nivel profesional y la ms importante a nivel profesional. Eso nos ayuda a crear enfoque en lo importante. A1 Planificacin nuevo proyecto B2 Llamar a Miguel A3 Preparar informe A2 Preparar aniversario B3 Agencia de viajes C1 Leer 20 pginas del libro C2 Llamar al gimnasio B4 Llamar a Carlos B1 Llamar a Ricardo Prez B5 Diseo del catlogo : 30 Reunin con el director : 00 Hora de poder : 00 Comida con Antonio : 00 Presentacin de ventas : 30 Gimnasio Dedicar 30 minutos a planificar el nuevo proyecto de negocio Preparar Aniversario de boda. . 27 =Tarea Completada =Tarea Aplazada =Tarea Anulada =Tarea Delegada
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=Tarea en Curso ENERO LUNES ABC TAREAS . Qu es lo ms importante que puedo hacer hoy a nivel profesional que representara el mayor impacto positivo en mi vida? Y a nivel personal? Eu Diario Un da sin sonrisa sera como una maana sin sol. -Cynthia Newman Citas de Inspiracin Comenzaremos la jornada con el enfoque claro de que si hay algunas tareas que hemos de realizar ese da por encima de todo, esas son las tareas que hemos marcado con una A. Porqu? Porque son aquellas que su realizacin ms nos acerca al cumplimiento de nuestros objetivos y metas. Y en definitiva, acercarse a las metas supone a largo plazo alcanzar un mayor desarrollo de nuestros valores. Por esta razn, cuando uno se centra en realizar primero las tareas realmente importantes, no existe el sentimiento de frustracin cuando nos han quedado tareas sin realizar, porque posiblemente esas tareas que quedaron sin terminar eran tareas de muchsima menor importancia que las que hemos realizado. As pues, cogeremos nuestra primera tarea marcada con una A: Planificacin nuevo proyecto. Imaginemos que lo hacemos a primera hora de la maana y que la completamos. El paso siguiente es marcar en la columna de los smbolos para manejar tareas, el smbolo de Tarea completada, y automticamente ya nos olvidamos de ella.Ya est realizado. Usted comprobar que el smbolo de Tarea completada es un smbolo positivo, que nos encanta plasmar sobre el papel, y que nos comunica la sensacin de lo hice,lo logr. TAREA REALIZADA . A1 Planificacin nuevo proyecto B2 Llamar a Miguel A3 Preparar informe A2 Preparar aniversario B3 Agencia de viajes C1 Leer 20 pginas del libro C2 Llamar al gimnasio B4 Llamar a Carlos B1 Llamar a Ricardo Prez B5 Diseo del catlogo
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: 30 Reunin con el director : 00 Hora de poder : 00 Comida con Antonio Dedicar 30 minutos a planificar el nuevo proyecto de negocio Preparar Aniversario de boda. . 27 =Tarea Completada =Tarea Aplazada =Tarea Anulada =Tarea Delegada =Tarea en Curso ENERO LUNES ABC TAREAS Qu es lo ms importante que puedo hacer hoy a nivel profesional que representara el mayor impacto positivo en mi vida? Y a nivel personal? Enfoque Diario .Un da sin sonrisa sera como una maana sin sol. -Cynthia Newman Den e A continuacin, imaginemos que son las nueve de la maana, y que la cita con nosotros mismos la hemos puesto desde las 11 hasta las 12. Como hemos visto anteriormente, en esa cita con nosotros mismos nos vamos a dedicar a abordar aquellos temas de mxima importancia, que hemos clasificado con una letra A. En este ejemplo, hemos realizado una tarea A (Planificacin) antes de que llegue la cita con nosotros mismos, pero ha sido porque queramos realizar primero esa tarea para crear una inercia positiva en el da, consiguiendo un logro significativo a primera hora de la maana. As pues, dejaremos para las 11 las dos actividades de tipo A que nos restan, preparar aniversario y preparar el informe. Mientras tanto, seguiremos trabajando en nuestra lista de tareas por la siguiente. En nuestro ejemplo es la tarea B1:Llamar a Ricardo Prez. Hacemos la llamada, y mientras conversamos con l, es cuando entra en juego la pgina de la derecha de nuestro planificador. All es donde anotaremos todo lo que pensemos que es necesario recordar de esta conversacin. Para ello anotaremos un 1 en la columna de la izquierda para que nos indique que es la primera anotacin que hacemos en el da de hoy, y a continuacin anotaremos Llamada Ricardo Prez, anotando debajo los datos de la conversacin, tal y como aparece en el siguiente grfico.
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Hemos realizado una anotacin en la pgina de la derecha del planificador, que no va a perderse, que ser fcilmente localizable y que nos evita tener montones de papelitos por todas partes. Marcaremos con el smbolo de Tarea completada llamar a Ricardo Prez en nuestra lista, y a continuacin el siguiente paso es ir al da 17 de marzo en nuestro planificador para anotar simplemente Ricardo Prez y entre parntesis la fecha de hoy que nos indicar que los comentarios y la informacin sobre esa reunin estn anotados y los podremos encontrar en la pgina de la derecha del da de hoy. Llamada Ricardo Prez Reunin el da 17 de marzo en su oficina c/Diagonal, 43 3 calles al sur de la plaza del congreso Debe venir a la reunin Mara Snchez y he de llevar las condiciones de venta. 1 .Notas Pensamientos e ideas Compromisos 17 =Tarea Completada =Tarea Aplazada =Tarea Anulada =Tarea Delegada =Tarea en Curso MARZO LUNES ABC TAREAS . Qu es lo ms importante que puedo hacer hoy a nivel profesional que representara el mayor impacto positivo en mi vida? Y a nivel personal? Enfoque Diario . Tanto si usted cree que puede hacerlo, como si no, en los dos casos tiene razn -HENRY FORD Citas de Inspiracin Lista de Tareas por Orden de Reunin Ricardo Prez (27-1) Para qu sirven estos parntesis con fechas al lado de las tareas? Muy sencillo. Imaginemos que hoy es da 27 de enero, y en el da 17 de marzo hemos anotado como Tarea Reunin Ricardo Prez y entre parntesis (27-1). Si no hubisemos realizado esta anotacin al llegar el da 17 de Marzo: . Posiblemente hayamos olvidado la cita con Ricardo Prez. . Si no la hemos olvidado, posiblemente lo que si hayamos olvidado es dnde era la reunin y qu tenamos que llevar.
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. Si no la hemos olvidado, y tampoco hemos olvidado lo que hemos de llevar all, habr sido a costa de recordar constantemente en nuestra mente que no se nos olvide la cita del da 17 de Marzo. Con el planificador Qu hemos conseguido? Desde el da 27 de enero que hicimos la anotacin nos hemos olvidado de Ricardo Prez. Cundo volveremos a acordarnos? Muy sencillo, el da 17 de marzo a primera hora de la maana o el da 16 por la noche segn nuestros hbitos de planificacin. All nos aparecer en la lista de tareas diarias la anotacin Reunin Ricardo Prez y entre parntesis (27-1).Posiblemente despus de tantos das ya no recordemos ni siquiera a que se refiere esa anotacin, pero el parntesis con la fecha (27-1) nos remite al da 27 de enero, y all, en la pgina de la derecha de ese da encontraremos la informacin que necesitamos completa. Esta es la magia del planificador, podemos rescatar informacin y disponer de ella con facilidad justo en el momento que necesitamos. Rpidamente y sin tener que realizar bsquedas intiles. A continuacin seguiremos con la tarea B2, que era Llamar a Miguel. Realizamos la llamada y su secretaria nos informa de que Miguel est de viaje por Italia y que no regresar hasta el jueves prximo. Inmediatamente haremos una anotacin en la lista de tareas diarias del jueves prximo que diga Llamar a Miguel, y una vez realizada esta anotacin, en la lista de tareas del da de hoy pondremos delante de esta tarea el smbolo de Tarea aplazada , es decir, una flecha. Pero atencin, ponemos la flecha de tarea aplazada solo cuando ya hemos anotado en un da futuro la tarea que hemos tenido que aplazar. Esto ha de hacerse de este modo para evitar olvidar el traspasar una tarea a una fecha futura. TAREA APLAZADA Seguimos adelante y llegamos a nuestra tarea B3: Llamar a la Agencia de Viajes. Realizamos la llamada porque queremos informarnos del horario de unos vuelos a Venecia. Dnde anotaremos esa informacin? Aqu otra vez entra en juego la pgina de la derecha del planificador. Anotaremos un 2, que nos indica que es la segunda anotacin del da, y a continuacin Vuelos a Venecia. Debajo anotaremos los diferentes vuelos y precios. La informacin otra vez queda registrada y no se perder. Accederemos fcilmente a ella siempre que la necesitemos. ABC TAREAS A1 Planificacin nuevo proyecto B2 Llamar a Miguel A3 Preparar informe A2 Preparar aniversario B3 Agencia de viajes C1 Leer 20 pginas del libro C2 Llamar al gimnasio
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B4 Llamar a Carlos B1 Llamar a Ricardo Prez B5 Diseo del catlogo . . Llamada Ricardo Prez Reunin el da 17 de marzo en su oficina c/Diagonal, 43 3 calles al sur de la plaza del congreso Debe venir a la reunin Mara Snchez y he de llevar las condiciones de venta.

1 Vuelos a Venecia Vuelo N3433 hora de salida 14:30 Vuelo N5560 hora de salida 18:20 2 REGISTRO DE ACONTECIMIENTOS DIARIOS . Conversaciones .Notas Pensamientos e ideas Compromisos Hemos llegado a las 11, y eso significa, que tal y como habamos planificado comienza nuestra cita con nosotros mismos. Nuestra hora de poder. En este periodo, durante el cual debemos evitar a toda costa interrupciones y molestias, vamos a centrarnos en aquellas tareas que para nosotros tienen la mxima prioridad: nuestras tareas A. En nuestro ejemplo esas tareas eran preparar el aniversario y Preparar el Informe. Tenemos una hora por delante en la que vamos a evitar que se produzcan interrupciones y vamos a enfocar todas nuestras energas en completar nuestras tareas ms importantes. Comenzaremos con la preparacin de nuestro aniversario, y una vez realizada esta tarea continuaremos con la preparacin del informe. Si realmente implementamos el concepto de dedicar un corto espacio de tiempo diariamente a nuestras tareas ms importantes, pronto nos daremos cuenta de que nuestra productividad aumenta increblemente. Durante esa hora mgica, si conseguimos realmente enfocarnos en aquellas tareas que tienen la ms alta prioridad, estaremos allanando el camino hacia el logro de nuestros ms preciados objetivos. A continuacin seguiremos trabajando en nuestra lista de tareas, intentando guardar en lo posible el orden de importancia.

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Imaginemos que una de las tareas, por ejemplo Llamar a Carlos, decidimos delegarla en nuestro compaero Antonio. Para controlar la realizacin de esta tarea le pondremos delante del smbolo de tarea delegada la inicial A de Antonio. Este smbolo nos recordar que hemos delegado la tarea y que es Antonio la persona que la va a desarrollar. Una vez que Antonio nos comunique que ha realizado la llamada, simplemente colocaremos el smbolo de tarea realizada sobre el smbolo de tarea delegada. A A TAREA DELEGADA ABC TAREAS . 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 A1 Planificacin nuevo proyecto B2 Llamar a Miguel A3 Preparar informe A2 Preparar aniversario B3 Agencia de viajes C1 Leer 20 pginas del libro C2 Llamar al gimnasio B4 Llamar a Carlos B1 Llamar a Ricardo Prez B5 Diseo del catlogo Smbolo que utilizaremos con frecuencia al manejar tareas es el punto de Tarea en curso, que nos indica que hemos comenzado una tarea pero que todava no la hemos concluido. Imaginemos que llamamos al gimnasio, que era una de nuestras tareas para hoy, pero la persona con la que queramos hablar no se encontraba all en ese momento. Pondremos un punto delante de esa tarea, que nos recordar que dentro de un rato tendremos que continuar con esa tarea que no hemos podido completar. Los puntos, que son un smbolo que destacan mucho sobre el papel, nos recordarn aquellas tareas que todava no hemos podido completar.

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TAREA EN CURSO A ABC TAREAS . 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 A1 Planificacin nuevo proyecto B2 Llamar a Miguel A3 Preparar informe A2 Preparar aniversario B3 Agencia de viajes C1 Leer 20 pginas del libro C2 Llamar al gimnasio B4 Llamar a Carlos B1 Llamar a Ricardo Prez B5 Diseo del catlogo . A X ABC TAREAS . 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 A1 Planificacin nuevo proyecto B2 Llamar a Miguel A3 Preparar informe A2 Preparar aniversario B3 Agencia de viajes C1 Leer 20 pginas del libro C2 Llamar al gimnasio
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B4 Llamar a Carlos B1 LLamar a Ricardo Prez B5 Diseo del catlogo . X El quinto y ltimo de los smbolos que utilizaremos para manejar tareas es el de un aspa que nos indica Tarea anulada, y lo utilizaremos cuando una tarea que tenemos anotada por algn motivo se suprima o ya no tengamos que desarrollarla. TAREA ANULADA Es muy importante remarcar el papel de la pgina de la derecha del planificador. A lo largo de todo el da habremos ido haciendo todas las anotaciones necesarias en esa pgina prescindiendo de papelitos y otros elementos recordatorios. De este modo, al finalizar la jornada tendremos un registro sistemtico de toda aquella informacin importante, resmenes de conversaciones, notas, ideas y cualquier anotacin que creamos oportuno incluir en el planificador. Llamada Ricardo Prez Reunin el da 17 de marzo en su oficina c/Diagonal, 43 3 calles al sur de la plaza del congreso Debe venir a la reunin Mara Snchez y he de llevar las condiciones de venta. 1 Vuelos a Venecia Vuelo N3433 hora de salida 14:30 Vuelo N5560 hora de salida 18:20 2 Presupuesto Catlogo Tirada de 10. 000 ejemplares: 600. 000 Tirada de 25. 000 ejemplares: 850. 000 3 Comercial del Sur Telfono: 650657342 Persona de contacto: Sr. Pedro Muoz 4 Diario He estado preparando la celebracin del aniversario de la empresa. Vamos a tener una fiesta en homenaje a los empleados ms veteranos. He recibido el informe del doctor Lpez y he mejorado bastante con respecto a mi analtica anterior Gasolina 30,50 Entrada Teatro 25,00
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De entre esa informacin, habr posiblemente algunas anotaciones que pensemos que en un futuro podremos necesitar consultar. Esas anotaciones es conveniente llevarlas al ndice mensual que se encuentra en la primera pgina de cada mes. De este modo, cuando nos interese rescatar una informacin no tendremos que consultar las 365 pginas que tiene un ao, sino que simplemente consultando los doce ndices mensuales accederemos de forma rpida y efectiva a cualquier informacin que necesitemos. El proceso de reflejar las anotaciones ms relevantes en el ndice es verdaderamente sencillo. Imaginemos que de las informaciones que hemos anotado hoy en nuestra pgina de la derecha pensamos que en un futuro necesitaremos consultar el Presupuesto del catlogo y los datos de la Comercial del Sur. Iremos al ndice de enero, que encabeza las hojas de este mes y all anotaremos en la columna de fecha un 27, que nos indica que la anotacin est hecha en la pgina del da 27. En la columna de referencia pondremos un 3 y un 4, que nos indica que es la tercera y cuarta anotacin del da 27, y a continuacin anotaremos un pequeo comentario que nos aclare el contenido de la informacin tal como se muestra en el grfico de la pgina siguiente. Seguiremos este mismo proceso con cada anotacin que nos interese plasmar en e ndice para acceder con comodidad a esa informacin en el futuro. El ndice es una herramienta de acceso a la informacin tremendamente potente y simple. 27 3 Presupuesto catlogo 27 4 Datos Comercial del Sur Como ha podido comprobar, el planificador VS es una de las herramientas de planificacin ms simples y potentes que existen. Para que su da a da le aporte un avance continuo hacia sus objetivos ms valorados, todo lo que tendr que realizar ser dedicar de diez a quince minutos diarios al proceso de planificacin. Durante ese periodo de tiempo debe completar las siguientes tareas: EL PROCESO DE PLANIFICACIN DIARIA 1.-Escoja un lugar tranquilo donde planificar cada da, en el que no tenga distracciones. Intente que se lugar sea el mismo todos los das, ya que usted en su planificador llevar nicamente tres meses del ao: el mes pasado, el mes actual y el mes siguiente. El resto de los meses, tanto los que ya hayan pasado, como los que estn por venir, estarn guardados en su archivador permanente, y ste conviene que este siempre en un mismo lugar para facilitar su consulta cuando sea necesario. 2.-Revise los sueos y metas en los que est trabajando en este momento. Dedique unos instantes a visualizar la consecucin de esos objetivos. 3.-Revise las tareas y citas que ya tiene programadas para el da. 4.-Revise sus compromisos en los das siguientes para tener una visin ms global y preparar, si fuese necesario, alguna tarea.
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5.-Revise su lista de metas a corto plazo de los objetivos en los que est trabajando para ver si hay alguna tarea que pueda realizar hoy. 6.-Anote el resto de tareas que deba realizar hoy en su lista de tareas diarias. 7.-Coloque un orden de prioridad (A,B,C) a las tareas que va a desarrollar en este da. Asigne luego un orden de prioridad (A1,A2,...B1,B2,...C1,C2,...). Se ha demostrado que si usted desarrolla una actividad con constancia durante al menos 21 das, usted comenzar a implantar esa nueva actividad como un hbito en su vida. Plantese el reto de planificar entre diez y quince minutos diarios durante las prximas tres semanas, y notar como su control sobre los acontecimientos diarios en su vida aumenta de forma espectacular. Resulta increble comprobar el inmenso poder que ese breve periodo de tiempo dedicado a la planificacin, tiene sobre la calidad y la cantidad, de los resultados que se obtienen. Diez Claves muy efectivas para planificar cada da de manera extraordinaria. El momento de planificacin diario es quizs uno de los instantes del da ms importantes cuando se desean lograr grandes resultados con el uso del tiempo. En ese instante es cuando queda definido el plan de accin que seguiremos a lo largo de la jornada. Y seguir unas sencillas pautas durante este proceso, nos garantizar aumentar la cantidad y la calidad de los resultados que obtenemos con nuestro esfuerzo. A continuacin va a encontrar diez elementos importantes a tener en cuanta a la hora de anotar citas y actividades en su planificador. Pero antes de comenzar, y como concepto previo, me gustara repetir la importancia que tiene el que tengamos siempre nuestros objetivos perfectamente definidos y establecidos por escrito. La causa fundamental por la que muchas personas no alcanzan sus objetivos es precisamente que los dejan simplemente en su memoria, solo para que queden olvidados cuando los primeros obstculos, o otras tareas menos importantes reclaman su atencin. No permita que esto le suceda a usted. Tenga siempre presentes sus objetivos de una manera clara, a travs de una lista que lleve siempre consigo y que pueda consultar con frecuencia. De este modo, se garantizar un enfoque claro en aquellos objetivos que usted mismo ha determinado como importantes para su vida. Comencemos a desgranar estas diez claves fundamentales: Clave 1.- Establezca siempre que le sea posible momentos de tiempo especficos para realizar cada una de las tareas que planifique. No anote simplemente en su planificador Hacer 30 minutos de ejercicio, sino que determine con claridad a que hora comenzar a hacer ejercicio y en que momento terminar.
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De este modo tiene instrucciones precisas que seguir, y evitar distracciones que pueden hacerle desviar su atencin del objetivo, para terminar por no realizarlo. El tener a lo largo del da claramente definido cuando haremos cada una de las tareas que nosotros mismos hemos establecido que necesitan ser hechas, libera nuestra mente de tener que estar constantemente pensando en algo para que no se olvide. Usted podr enfocarse en cada instante en lo que tiene entre manos, ya que tendr la certeza de que despus estar bien claro lo siguiente que tendr que hacer. Todos los grandes realizadores trazan un plan detallado de su jornada, y despus se cien al mximo posible a ese plan que ellos mismos han creado. De este modo se garantizan que en cada instante estn haciendo lo ms importante que podran hacer. Clave 2.-Cuando reserve un tiempo para completar una tarea, respete al mximo esa cita con usted mismo. Si ha establecido un espacio de tiempo desde las 10 hasta las 12, y alguien le pide reunirse con usted a las 11:40, solicite amablemente encontrarse a las 12. De este modo, no tendr que interrumpir su flujo de trabajo, y ser mucho ms efectivo. En muchas ocasiones tendemos a valorar mucho ms nuestros compromisos y reuniones con otras personas, que las reservas de tiempo que hacemos para trabajar en temas importantes relativos a nuestros propios objetivos. No caiga en esta trampa. El tiempo que reserve para usted tiene la misma prioridad que la que tendra una reunin con la persona a la que usted ms admire en el mundo. Asigne siempre la prioridad que merecen sus citas con usted mismo. Clave 3.-Intente por todos sus medios enlazar las tareas que tenga que realizar a lo largo del da. As, por ejemplo, si tiene una reunin con alguien de 10:30 a 12:45, y alguien pide verle a las 13:00, solictele adelantar la cita a las 12:45. De este modo, consigue dos importantes beneficios. Por una parte, reafirma el hecho de que su primera reunin ha de terminar a la hora prevista, es decir a las 12:45, ya que a esa hora tiene otro compromiso con otra persona. Por otra parte, una pausa de 15 minutos entre dos reuniones, raramente es productiva, por lo que juntando sus dos tareas ha logrado ser mucho ms efectivo y aprovechar mejor su tiempo. Clave 4.-Establezca un lapso de tiempo mayor para realizar una tarea de que crea que le llevar completarla. Si piensa que le llevar 30 minutos, planifique 45 minutos para hacerla. Si cree que le llevar una hora y media, planifique dos horas. Esto le permitir manejar imprevistos que puedan surgir mientras realiza la tarea. Adems, por regla general, los seres humanos pecamos de exceso de optimismo a la hora de calcular el tiempo que nos llevar completar cualquier tarea. Permtase un margen para no tener que dejar siempre sus tareas a medias porque no le haya dado tiempo a completarlas. Clave 5.-Procure planificar las tareas que hayan de estar completadas parauna fecha determinada con anterioridad a la llegada de esa fecha. No haga como la mayora de estudiantes que esperan hasta el ltimo instante para preparar sus lecciones. Si un informe tiene que entregarlo el juego, planifique para
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tenerlo terminado el martes o el mircoles. Esto le permitir tener un margen de tiempo para solucionar cualquier imprevisto que pueda surgir y le aportar un sentimiento de seguridad y confianza. De este modo, tambin ganar la reputacin de ser una persona que cumple los plazos de entrega con los que se compromete. Clave 6.-Cuando tenga muchas tareas que completar en una misma semana, procure planificar las ms importantes al comienzo de la semana. De este modo tendr ms posibilidades de que estas tareas se completen ya que generalmente, al final de la semana el tiempo se hace ms escaso porque suele haber ms temas que solucionar. Adems, cree el hbito de planificar aquellas tareas ms importantes en los periodos de mxima energa para usted. No cometa el error de asignar las tareas ms importantes a los momentos del da en los que su energa se halle bajo mnimos. De este modo conseguir que las tareas importantes, que generalmente son tareas de envergadura y que nos cuesta realizar, sean mucho ms llevaderas y fciles de completar. Clave 7.-No cometa el error de planificar absolutamente todo su tiempo disponible. Utilice siempre la regla setenta-treinta. Planifique solo el 70% de su tiempo diario, y deje el 30% sin planificar porque siempre tendr que dar cabida a imprevistos y tareas que surgen como fruto del propio desempeo diario. Muchas personas tienden a planificar hasta el ltimo minuto, solo para verse frustradas cuando su agenda jams se cumple. Deje espacio en su planificacin para la flexibilidad y para poder amoldarse rpidamente a cualquier tema importante que deba ser tratado de inmediato. Clave 8.-Mantenga siempre una visin con la suficiente perspectiva de todos sus objetivos en la vida. Aunque lo normal es planificar la mayora de acontecimientos de su vida con una o dos semanas de anticipacin, procure siempre tener presentes sus mayores objetivos. Esto aportar motivacin a su jornada, ya que ser capaz de ver sus acciones diarias como parte del proceso de convertir sus sueos realidad. A muchas personas les falta motivacin en sus vidas porque no son capaces de ver la relacin existente entre las tareas que hacen cada da y sus mayores sueos y aspiraciones. No permita que esto le suceda a usted. Hasta la tarea ms sencilla, si est correctamente planificada, va a tener una gran importancia ya que es un elemento importante en la construccin de sus objetivos. Clave 9.- Su Planificacin ha de incluir tanto los aspectos profesionales de su vida, como los aspectos personales. Tome conciencia de la importancia de planificar momentos especficos de tiempo con su familia, realizando actividades de ocio o de disfrute personal, disfrutando de sus amistades

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Y tome tambin el tiempo necesario para mejorarse como persona. Dedique un tiempo diario a cuidar la herramienta ms importante que posee: usted mismo. Clave 10.- Haga una prioridad el hecho de disfrutar de cada instante de su vida. En la vida todos tenemos que hacer tareas que nos resultan agradables, mientras que otras no lo son tanto. Aprenda a disfrutar tanto unas como las otras. Aprenda a saborear lo bueno de cada situacin, y enfquese en hacer de cada instante de su vida un momento mgico y especial. Tome conciencia de que el hacerlo dependo nica y exclusivamente de usted. Usted puede hacer que redactar ese informe pesado y aburrido sea un gran momento, si decide conscientemente convertirlo en un gran momento. Hgase la pregunta Cmo puedo transformar la realizacin de este trabajo en algo especial? Le garantizo que su mente comenzar a darle respuestas de cmo hacerlo. En definitiva, TOME EL CONTROL. Puede que usted no controle algunos de los acontecimientos de su vida, pero le garantizo que lo que siempre controla es como reacciona ante esos acontecimientos. En su mano est el permitir que esos acontecimientos le afecten negativamente, o que usted los transforme en experiencias maravillosas.

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DIA 18 DESENMASCARANDO A SUS LADRONES DEL TIEMPO DESCUBRA LOS ENEMIGOS QUE ESTAN MINANDO SU CAMINO HACIA SUS MAYORES OBJETIVOS. SE HA PREGUNTADO ALGUNA VEZ DNDE VA A PARAR SU TIEMPO? Empleando el Registro de Control de Tiempo VS descubrir mediante un mtodo muy sencillo en qu y cmo emplea realmente su tiempo. Los resultados posiblemente le sorprendern. 7 Pasos necesarios para emplear el REGISTRO DE CONTROL DEL TIEMPO VS 1.-Compromtase a utilizar el registro. a.- Para que resulte eficaz utilcelo durante un mnimo de 4 das. b.- No quiere aparentar ser eficiente haciendo trampas en su registro. c.- Realcelo cuanto antes. No espere el momento oportuno porque ese momento nunca llegar. 2.-Seleccione las cinco categoras de evaluacin del tiempo que sean ms adecuadas para usted. A continuacin le ofreceremos una lista de posibles categoras. Seleccione las que sean apropiadas a su propia situacin o aada algunas especficas para usted si no aparece en la lista. . Telfono . Visitas inesperadas . Reuniones . Lectura . Viajes . Interrupciones . Preparacin de reuniones . Proyectos . Sociabilidad . Planificacin . Informes . Actividades cvicas . Asuntos personales . Correspondencia . Deporte . Visitas de trabajo Anote a continuacin su lista. Como podr ver hemos aadido una sexta categora (Otras Actividades); en ella registrar todos los acontecimientos que no tengan cabida en las cinco categoras que usted ha seleccionado
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1.2.3.4.5.6.- Otras actividades 3.-Evale el modo en que emplea el tiempo en la actualidad. a.- Rellene con las categoras que haya elegido el formato que aparece a continuacin. b.- En cada categora pronostique el porcentaje de tiempo que le dedicar en un da de trabajo comn y escriba el nmero en la columna Previsin c.- Determine en el caso de cada categora cual sera el porcentaje ideal de tiempo dedicado a ella y escriba el nmero en la categora Ideal. CATEGORIA PREVISION IDEAL REAL 1.2.3.4.5.% % % 4.-Comience a llevar el control de su tiempo mediante el programa de 4 das. a.- Establezca en qu cuatro das consecutivos va a llevar el control de su tiempo. b.- Controle el uso de su tiempo en bloques de 15 a 30 minutos. Haga las anotaciones lo antes posible. No deje pasar mucho tiempo. c.- Asegrese de incluir la siguiente informacin en cada anotacin que realice. 1.- La hora en que efecta la anotacin. 2.- Una breve descripcin de la actividad. 3.- El nmero de minutos dedicados a cada actividad. 4.- El orden de prioridad de cada actividad. A=Vital B=Importante C=Opcional Hora Anot Actividad T ABC Actividad T ABC Actividad T ABC Actividad T ABC Actividad T ABC Actividad T ABC 8:00 10 B 8:30 9:00 9:30 10:0 Llamada banco 15 C Juan
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30 C Vendedor cmara 10 C Cobrador suministros 20 A Leer informe 10 B Llamada Antonio Telfono Visitas Lectura Reuniones Viajes Otras actividades 5.-Elaborar un resumen de los resultados despus de los 4 das. a.- Sume el total de tiempo dedicado cada da a cada una de las categoras y despus sume el total de las seis categoras para determinar el total de minutos controlados por da. b.- Divida el total de minutos de cada da entre el total de minutos de cada categora para determinar el porcentaje de tiempo dedicado en el da a cada una de las categoras. c.- Sume el total de minutos dedicado a cada categora A,B o C y anote los resultados respectivos en el lugar correspondiente. d.- Haga la media, dividiendo entre cuatro los totales obtenidos para tener una visin general de la forma en que utiliza su tiempo. 6.-Realice un anlisis de los resultados. a.- Compare los porcentajes reales del tiempo dedicado a cada categora con los porcentajes previstos e ideales que anot en el punto tres. b.- Fjese en la cantidad de tiempo que en cada categora dedica a actividades vitales (A), de cierta importancia (B) y opcionales o carentes de valor (C).Est empleando su tiempo de forma productiva? c.- Con el conocimiento de los datos conseguidos con su evaluacin, fije algunos objetivos que le ayuden a hacer un uso ideal de su tiempo. 7.-Tome accin. Haga que los resultados cambien. a.- Compromtase con usted mismo para aumentar el porcentaje de tiempo dedicado a las tareas vitales y realmente productivas. b.- Utilice todas las herramientas posibles para combatir a los ladrones del tiempo. c.- Empiece ya!. Categora: Total de minutos % Real A B C +++=/4= /4= /4= /4= /4= +++= +++=
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+++= +++= Total diario 1234 Total 4 das Promedio 4 das Hora Anot Actividad T ABC Actividad T ABC Actividad T ABC Actividad T ABC Actividad T ABC Actividad T ABC Utilice este formulario para realizar su programa de 4 das A.- Propias del carcter humano. 1.- Intentar demasiadas cosas. 2.- Incapacidad de decir no. 3.- Falta de autodisciplina. 4.- Postergar las cosas, indecisin. B.- De tipo administrativo. 1.- Administracin de crisis. Cambio de prioridades. 2.- Falta de objetivos, prioridades, planeacin. 3.-Delegacin ineficaz. C.-De tipo ambiental. 1.-Interrupciones telefnicas. 2.-Reuniones y juntas. 3.-Manejo de informacin, papeleo. Las 3 clases de barreras del tiempo 1. Con frecuencia me veo intentando demasiadas cosas a la vez, consiguiendo solamente agobiarme ya que muchas tareas se quedan sin realizar. 2. Me resulta difcil decir que no cuando otras personas requieren algo de mi, a pesar de que debera dedicarme a solucionar otros asuntos propios ms importantes. 3. En ocasiones me falta la autodisciplina necesaria para llevar a cabo aquello que me he propuesto. 4. Suelo dejar para otro momento las tareas que son importantes, es decir, aquellas cuya realizacin requiere mucho tiempo, o son desagradables, o presentan dificultades en su realizacin. 5. Se me acumulan demasiados papeles sobre mi mesa de trabajo. El orden y la limpieza de mi mesa de trabajo no son los ideales. 6. No suelo marcarme prioridades concretas, y voy saltando de una tarea a otra sin mantener un enfoque. Me dedico a resolver pequeeces y no me centro en lo que es verdaderamente importante. 7. En mi vida, tanto privada como profesional, falta un objetivo claro y bien definido, es decir, a menudo pienso que todo lo que hago a lo largo del da no me acerca adonde quiero llegar.
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Casi siempre A veces Casi nunca Con frecuencia 8. No delego correctamente, y en muchas ocasiones, realizo tareas que podran haber sido hechas y solucionadas por otros. 9 El telfono me molesta constantemente, y las llamadas se suelen prolongar ms de lo necesario. 10 En muchas ocasiones las visitas inesperadas que recibo me impiden realizar las tareas que he planificado para esa jornada. 11 Las reuniones que organizo o a las que asisto rara vez alcanzan los objetivos de la convocatoria y suelen alargarse demasiado. El siguiente test puede ayudarle a determinar cuales son sus principales ladrones del tiempo. Marque con una cruz la casilla que ms se ajuste a su situacin. RESULTADOS DEL TEST 0-14 Puntos: Actualmente usted no planifica su tiempo, y est fuera de la zona de control. 15-21 Puntos: Usted intenta hacerse con el dominio de su tiempo, pero le falta consistencia para salir victorioso del intento. 22-27 Puntos: Su planificacin del tiempo esta bien encaminada... pero an es posible introducir importantes mejoras que pueden multiplicar sus resultados. 28-33 Puntos: Su planificacin del tiempo es buena. Ha de enfocarse en hacer algunas distinciones clave que pueden llevarle al nivel fuera de serie en la gestin de su tiempo. Casi siempre Con frecuencia A veces Casi nunca x0= x1= x2= x3= TOTAL RESPUESTAS TOTAL PUNTOS SUMA TOTAL DE PUNTOS

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DIA 19 DERROTANDO AL GRAN ENEMIGO DESCUBRA COMO ELIMINAR LA POSTERGACIN DE SU VIDA. El hbito es al principio ligero como una tela de araa, pero bien pronto se convierte en un slido cable. -Proverbio hebreo Concepto clave: Existe una tendencia universal de realizar primero las tareas fciles y gratas, posponiendo las tareas desagradables, pero importantes y necesarias. 1. Qu cosas deja para otro momento? 2. Por qu posterga cosas innecesariamente? 3. Qu puede hacer para evitar esas postergaciones? 4. Cmo se sentira si terminase esas tareas? Cuando t tomas la decisin de hacer algo en un momento especfico en el futuro, no ests postergando, sino que ests planificando. Pero si llegado el momento de realizar la tarea comienzas a posponerla para el prximo da, y al da siguiente la vuelves a posponer, y as sucesivamente, estas ante un claro caso de postergacin. Se debe saber reconocer la diferencia entre una decisin apropiada de retrasar algo, y el posponer algo de manera irracional sin ningn tipo de justificacin. Como punto de partida, hay que reconocer que la postergacin es un hbito. Para derrotarla, nuevos hbitos van a ser necesarios, y eso va a llevar algo de tiempo y una buena dosis de compromiso para desarrollarse. Vamos a enfocarnos en comprender la causa de la postergacin y luego buscaremos soluciones y estrategias para eliminarla. Para conseguir eliminar la postergacin vamos a trabajar sobre dos aspectos: LAS TAREAS EL AMBIENTE Definiciones comunes de la postergacin podran ser: Dejar para ms tarde cosas que deberan ser hechas ahora o Dejar cosas importantes pendientes de hacer, haciendo cosas menos prioritarias primero. Taylor defini la postergacin como el hecho intencionado y habitual de dejar pendiente de realizar una tarea importante que debera ser hecha ahora. De entre estas cuatro preguntas, la ms importante es la cuarta. Si usted quiere vencer la postergacin tiene que tener siempre presente las sensaciones que van asociadas a la consecucin de las tareas importantes que se ha propuesto. Los
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triunfadores son personas que han aprendido que para lograr el xito no todo van a ser tareas fciles y gratas, o tareas realizadas en las condiciones idneas. Los triunfadores saben que uno de los secretos del xito es estar dispuesto a hacer tareas que para la gran mayora de personas son pesadas o demasiado arduas de realizar. Pero ellos supeditan esa dificultad de la tarea al logro de sus objetivos, y se enfocan constantemente en las sensaciones que traer emparejadas la consecucin de esa tarea. POSTERGACION: Hecho intencionado y habitual de dejar pendiente de realizar una tarea importante que debera ser hecha ahora.

Estrategias sobre LAS TAREAS


Tareas desagradables. Las tareas desagradables rara vez suelen ser tan malas como pensamos. Generalmente tendemos a magnificar en nuestra mente la dificultad de las tareas y permitimos que nuestra mente pase a ocuparse de otras tareas que sabemos que son ms placenteras y gratas de realizar. SOLUCION: Complete esas tareas desagradables primero. Planifquelas para primera hora del da cuando su energa est todava a su mximo nivel, y ofrzcase una recompensa por terminarlas. No sera extraordinaria la sensacin de haberse quitado de en medio todas esas tareas a primera hora del da? Proyectos complejos. Los proyectos complejos pueden parecer demasiado lejanos: empezar un negocio propio, preparar un presupuesto anual, escribir un libro,... El trabajo es tan grande o llevara tanto tiempo para realizarse, que tendemos a posponerlo. SOLUCION: Divida las grandes tareas en tareas ms pequeas y manejables tal y como hemos visto mientras explicbamos el apartado de las metas en la Escala de la Productividad. Planifique y complete una primera tarea, por pequea que sea, que le ponga en movimiento. Hay un increble poder en el hecho de comenzar a crear una inercia en la direccin apropiada. Indecisin. Muchas personas postergan porque son incapaces de decidirse. Algunos no toman accin porque se quejan de que les falta informacin para tomar su decisin, mientras otros se quejan de que tienen demasiada informacin y estn hechos un lo. SOLUCION: Establezca un plazo de tiempo para tomar la decisin y defina claramente los criterios para hacerlo. Comparta esa fecha lmite con alguien para reforzar el compromiso de ponerse en movimiento en ese momento.
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Miedo al fracaso (falta de confianza). Las mayor parte de las personas no quieren asumir las consecuencias de los fracasos, as que prefieren posponer una tarea, antes de generar un resultado insatisfactorio. (Algunas personas sufren tambin de miedo al xito!) SOLUCION: Desarrolle una imagen mental clara de la tarea ya completada satisfactoriamente y de como se sentira en ese momento. mantenga su enfoque en el resultado deseado, no solo en el proceso. Recurdese constantemente lo bien que se sentir una vez que la tarea haya sido realizada. Por otra parte, recuerde siempre que no existen fracasos, simplemente existen resultados. Usted puede producir un resultado que no es el que esperaba, pero eso no quiere decir que usted sea un fracasado. Simplemente aprenda la leccin y aproveche esa experiencia para hacerlo mejor en el siguiente intento. Falta de inters. Ante una tarea que no nos interesa demasiado, tendemos a estar cansados o a mostrarnos perezosos. SOLUCION: Recompnsese por sus logros. Salga y haga una comida especial cuando los grandes proyectos sean completados, compre ese capricho largamente anhelado, etc... Busque que la recompensa que va a ofrecerse le brinde el inters que no le brinda la tarea. Pero si no se ganas la recompensa no se la de. Perfeccionismo. Muchas personas postergan porque quieren que su proyecto salga perfecto. Se exigen un nivel tan alto de perfeccin, que jams terminan por sentirse preparados para comenzar la tarea. SOLUCION: Establezca fechas lmite. Dgales a otras personas cuales son sus fechas lmite, y haga que ellos chequeen si lo est cumpliendo. Mantenga sus expectativas de rendimiento elevado, pero no permita que anhelar unas expectativas excesivamente elevadas le paralice en su avance. Ms vale una tarea hecha al 80%, que una que nunca se realiza que quiera hacerse al 100%. Hostilidad hacia sus superiores. Algunas personas postergan porque no les gusta la persona que les ha asignado la tarea. SOLUCION: Revise con su jefe que es exactamente lo que necesita que sea hecho. Clarifique las expectativas que l tiene en el proyecto. Enfquese en hacer divertidas esas tareas desagradables. Dese a si mismo puntos, o establezca una competicin contra usted mismo mientras realiza las tareas, etc... Distraccin, falta de enfoque.
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En muchas ocasiones, la falta de atencin y de concentracin produce retrasos. SOLUCION: Cree una lista de tareas del proyecto ordenadas por orden de importancia y prioridad. Establezca bloques de tiempo para sus proyectos. Cuando se distraiga del proyecto en el que est trabajando, establezca la regla de que no va a permitirse moverse de la silla, hacer una llamada, navegar por internet, coger un libro, comer algo, etc.. Hasta que concluya la tarea que se haba propuesto. Avance a travs de Compartimentos estancos. Comience con una pequea tarea y compltela. Despus siga y complete otra. Y as sucesivamente, solo un paso a la vez. Ajuste su ambiente a su trabajo. Tenga siempre a mano todo lo que vaya a necesitar para completar la tarea que se ha propuesto. Mantenga su mesa o espacio de trabajo ordenado. Cierre la puerta si es necesario para concentrarse incluso mejor en la tarea. Elimine todo tipo de distracciones a su alrededor como algo para comer, la mquina de bebida, los revisteros, etc... Si trabaja en casa, trate su oficina como una oficina. No salga a comer antes de que sea la hora de comer, o a ver la televisin antes de que termine su jornada de trabajo. Comente a su familia que no le distraigan durante su tiempo de trabajo.

Estrategias AMBIENTALES
1 Recuerde el verdadero poder de la toma de decisiones. 1 El paso ms duro para conseguir algo consiste en el verdadero compromiso, en tomar una verdadera decisin. Tome decisiones a menudo

2 3 La clave para vencer la postergacin es convertirse en una persona que decide y acta. Todo proceso de logro comienza con una decisin, y uno de los mejores hbitos que usted puede forjar es convertirse en una persona con capacidad de decisin. Para ello, tenga presentes las siguientes claves: Muchas personas subestiman el poder de la decisin. Toda nueva decisin pone una causa en movimiento, y las consecuencias de esa inercia que se crea pueden resultar verdaderamente espectaculares. Tome conciencia de la gran importancia y relevancia que sus decisiones pueden tener para su futuro, y aplique ese poder en su beneficio. Seguro que en ms de una ocasin ha estado posponiendo tomar una decisin y comenzar a hacer algo, solo para darse cuenta cuando por fin se pone en movimiento
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que no era realmente tan difcil. La mayora de las veces es ms duro llegar a tomar la decisin, que hacer propiamente el trabajo. Evite a toda costa caer en esa trampa. Decida lo antes posible e inmediatamente tome accin. Comience a crear msculo emocional. Cuantas ms decisiones sea capaz de tomar, mayor facilidad tendr para tomar decisiones ms poderosas e importantes en el futuro. Las personas de mayor xito son capaces de tomar decisiones de manera ms rpida y acertada, y esa capacidad est basada en haber tomado decisiones muy a menudo. 4 Aprenda de sus decisiones. 4 Toda decisin que usted tome conllevar una serie de resultados. Procure sacar siempre una leccin, tanto de aquellas decisiones que produzcan resultados satisfactorios como de las que no le conduzcan al resultado que desea. Tenga la fortaleza emocional necesaria para aprender de sus errores y de ese modo evitar que vuelvan a producirse en el futuro. Cuando una persona tiene claras sus prioridades y ha establecido con claridad que es lo ms importante que ha de hacerse, no tiene ningn sentido postergarlo para hacer tareas ms sencillas y gratas primero. Tenga la suficiente fortaleza para poner siempre primero lo importante en su vida, independientemente de que sea o no lo ms fcil de realizar. Recuerde siempre que los rboles ms fuertes no son los que crecen protegidos, sino aquellos que lo hacen luchando contra todos los elementos de la naturaleza. Si usted comienza a crear el hbito de realizar primero lo ms importante, pronto comenzar a recoger frutos en forma de grandes resultados en su vida. Todos tenemos en nuestras listas de tareas, algunas que nos resultan difciles o pesadas de realizar. Frente a este tipo de tareas, lo mejor es hacer que la naturaleza le ayude, planificndolas para aquellos momentos del da en los que su nivel de energa se encuentre en su mximo nivel. Si las realiza en esos momentos, le sern ms fciles y las realizar de manera ms efectiva. 5 6 7 Controle las interrupciones y resista la tentacin de abandonar las tareas antes de terminarlas. 7
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Atngase a sus prioridades. Primero la tarea ms importante. 5 Programe las tareas difciles o desagradables para determinados lapsos de tiempo. 6

Una vez se ha dado el paso de iniciar una tarea, es fundamental tener la fuerza de voluntad necesaria para concluirla. Cree que alguien se va a acordar de un corredor que abandone una carrera, aunque sea a solo 5 metros de la meta? Por supuesto que no. Hay que comenzar las cosas, hay que continuar las cosas, pero sobre todo hay que terminar las cosas. Controle cualquier tipo de interrupcin que pueda surgir, y rtese a si mismo a no abandonar hasta que la tarea este totalmente terminada. De este modo estar forjando uno de los hbitos ms importantes para convertirse en un gran realizador. Tenga siempre presente esta idea. En la mayora de las ocasiones la peor decisin que puede tomarse es no tomar ninguna decisin. No tomar decisiones suele implicar que las cosas continen igual o que vayan a peor. Atrvase a ser una persona que decide y acta en consecuencia. Convirtase en una persona que forja su propio destino en base a tomar mejores decisiones cada da. A la hora de tomar decisiones con mayores garantas de xito, hay un proceso que es conveniente conocer. Siga las guas de este proceso, y ver como le es ms fcil y sencillo tomar decisiones. Este proceso le garantizo que le aportar claridad a la hora de tomar sus decisiones, por importantes que estas sean. Concepto clave: No tomar una decisin es tomar una decisin La vida est hecha para actuar, y es tan corta, que si nos obstinamos en razonar cada uno de nuestros pasos, corremos el peligro de quedar inmviles.. -Armando Palacio Valds El proceso de toma de decisiones 1. Qu es exactamente lo que debe decidirse? Defina con claridad que es lo que debe decidir. Como Albert Einstein sola decir, cuando un problema esta bien definido, la mitad de l est resuelto. 2. Cules son mis objetivos? Exprese con claridad que pretende conseguir con la decisin que va a tomar. Este punto es muy importante, ya que en funcin de cuales sean los objetivos a lograr, puede variar mucho cual ser la decisin ms adecuada. 3. Cules son las alternativas viables? Para lograr el objetivo que se ha propuesto, Cules son los posibles caminos? Defina con claridad todas las opciones que son posibles. 4. Cul es la informacin clave en cada alternativa?
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Defina que necesita conocer de cada alternativa para poder valorar si es la opcin ms adecuada.. 5 Cules son las consecuencias negativas de cada una de ellas? Es importante conocer y valorar las consecuencias negativas que puede acarrear la eleccin de cada una de las opciones disponibles. 5. Cul es la mejor alternativa en base al mejor cumplimiento de los objetivos y que tiene las consecuencias menos negativas? Teniendo en cuenta todo lo anterior, hay que tomar una decisin eligiendo la opcin que represente el mejor cumplimiento de nuestros objetivos y que a la vez reuna el menor nmero de consecuencias negativas. Se trata de sopesar lo positivo y negativo de cada una de las opciones. 7.-Qu medidas deben tomarse para implantar la decisin, para vigilar el avance y para asegurarse de que se toman las medidas correctivas necesarias? El trabajo no termina tomando la decisin, sino que es fundamental hacer una seguimiento a lo largo del tiempo para garantizarnos que la decisin se implemente, y se haga correctamente. Incapacidad de llegar a una decisin final por querer siempre ms hechos o por querer siempre un poco ms de tiempo para examinar ms detenidamente la informacin. EL SINDROME DE LA PARALISIS DEL ANALISIS

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DIA 20 EL MTODO HAZLO AHORA! DESCUBRA UN MTODO SENCILLO PARA LIMPIAR ATRASOS Y PONERSE AL DA EN SU VIDA. LA POSTERGACIN HACE QUE DESPERDICIEMOS ms tiempo en el lugar de trabajo que cualquier otra cosa. La mayora de las personas son realmente ingeniosas a la hora de justificar su falta de conclusin de tareas. Los siguientes 7 pasos pueden ayudarle a superar la postergacin y proporcionarle beneficios increbles e inmediatos en su productividad. Los 7 pasos para superar la postergacin. 1.-Hgalo la primera vez. Las personas somos aficionadas a crear pilas y pilas de papeles y tareas por hacer. Y vamos pasando las tareas de una pila a otra constantemente sin concluir ninguna de ellas. No maneje dos veces el mismo documento o asunto. Despchelo la primera vez que caiga en sus manos. 2.-Limpie su mente. La experiencia nos dice que los seres humanos tenemos una capacidad limitada para atender a varias actividades en nuestra mente a la vez. Cmo afecta esto a nuestro trabajo?.Vemoslo con un ejemplo: Imaginemos que recibimos una carta de un cliente en la que nos pide que le mandemos algo de informacin acerca de un nuevo producto. Inmediatamente su imaginacin vuela hasta el fichero donde est la informacin que el cliente solicita y le vienen a la memoria otras solicitudes de informacin que usted tiene pendiente de enviar a otros clientes. Sigue leyendo la carta y lee un poquito ms abajo: Podra usted reunirse con algunos de mis vendedores para solucionar algunos temas?. De nuevo su atencin divaga hacia otras innumerables citas que usted tiene que preparar y con las cuales ni siquiera ha comenzado. Al momento otra vez su atencin vuelve a la carta, y el proceso se sigue repitiendo. El gran volumen de actividades incompletas en su vida le impide conseguir la concentracin necesaria para completar lo que tiene frente a usted. Cuantas veces hemos hecho una lista de 10 cosas para hacer, slo para darnos cuenta de que las cuatro ltimas nunca cambiaban? Se ha de establecer un plan de actuacin sobre esas pequeas cosas menos importantes. Haga una lista de ellas y asigne un tiempo para hacerlas una por una. O simplemente decida no hacerlas. La consecuencia de postergar las tareas es no poder centrarnos en lo que estamos haciendo por pensar constantemente en lo que hemos dejado pendiente de realizar.
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Cultiva el hbito de actuar cuando los problemas son todava pequeos, antes de que se conviertan en grandes crisis. 3.-Resolver los problemas mientras todava son pequeos. Cuando vamos ganando experiencia en un trabajo, aprendemos a detectar las seales de alarma que nos indican que algo va mal, y que ir todava peor si no tomamos accin. Desafortunadamente tendemos a ignorar esas seales de alarma, y pensamos que si dejamos esas tareas pendientes de hacer desaparecern por s solas. El resultado final es que pasan de ser simples problemas a convertirse en ocasiones e verdaderas crisis. 4.-Limpie los atrasos. Recuerde siempre que los atrasos suelen crear su propio trabajo adicional, as que eliminndolos disminuir su carga de trabajo mucho ms de lo que piensa. Hay 5 pasos esenciales para manejar los atrasos. a. -Identifique los atrasos. b.- Establezca un orden de prioridad. c.- Planifique un tiempo cada da para solucionar atrasos. d.- Identifique la causa de los atrasos. e.- Tome medidas para evitar que los atrasos aparezcan de nuevo en el futuro. 5.-Mantngase enfocado en el futuro en lugar de en el pasado. El enfoque en el pasado nos centra en las oportunidades perdidas. Trabajar en el presente, enfocados en el futuro le permitir atraer las oportunidades. 6.-Deje de preocuparse. Piense en algunos problemas que usted haya tenido que manejar en el pasado. Le ha llevado a alguna parte estar regodendose en ellos? No. Es nicamente cuando usted inicia alguna accin cuando el problema comienza a solucionarse. Muchos de nosotros tendemos a exagerar el esfuerzo y el tiempo que nos llevar el hacer una tarea que no deseamos realizar. Si te tienes que tragar dos ranas, cmete primero la ms grande y no las mires demasiado -Mark Twain. Si usted se enfrenta a los grandes retos y tareas desagradables, y hace algo acerca de ellos, generalmente estos comenzarn a desvanecerse. 7.-Sintase mejor acerca de usted mismo.
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Comprometindose con la filosofa del Hazlo Ahora, completar los trabajos ms duros primero y manejar los trabajos pesados bocado a bocado, obteniendo una gran reduccin de estrs. Hgalo un solo da y ver aumentar su autoestima notablemente. Descubrir que puede realizar mucho ms de lo que ha hecho en el pasado. Ejercicio: Tan pronto como pueda vaya a su escritorio o lugar de trabajo y comience con cada una de las tareas y material pendiente que encuentre all. Termine aquellas que le sean posibles y programe un tiempo de realizacin para aquellas que requieran de algunas horas para ser completadas. El reto es dejar absolutamente su rea de trabajo sin papeles ni tareas postergadas.

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DIA 21 COMO MANEJAR CON EFECTIVIDAD LA INFORMACIN Y EL PAPELEO Despus del perro, el mejor amigo del hombre es el cesto de los papeles.. -Forbes 1. Comenzando a organizarse. El concepto de las 3 pilas. A Pila Asuntos prioritarios que requieren su atencin personal y representan tareas de importancia indiscutible. Si pone ms de 4 5 documentos en esta categora, y no es actualmente el presidente de su Pas, comience de nuevo. B Pila Asuntos que necesitan de su atencin personal, pero no de forma inmediata. Esta pila es muy tentadora; todo puede meterse ah. No caiga en la trampa. Pselo a sus subordinados utilizando la regla del 70% para ayudarle a hacerlo. Pregntese: Hay alguien entre mi gente que pueda hacer esto al menos un 70% tan bien como yo? C Pila Asuntos de poca importancia o inters que manejar solo cuando el resto de bandejas estn despejadas. Absolutamente Prioritarios Relativa importancia Asuntos sin importancia Para trabajar con la informacin y el papeleo vamos a utilizar el mismo sistema de prioridades que explicamos a la hora de trabajar con las tareas diarias. El sistema est basado en asignar un nivel de importancia a cada documento que cae en nuestras manos, para de este modo disponer de un modo lgico de atacar todas las tareas relacionadas con la informacin y el papeleo. 2. Aplique su sistema de prioridades. 3. Compre otra papelera. ALGUNAS IDEAS INTERESANTES SOBRE EL PAPELEO Al trabajar con la Pila A, comience siempre por su prioridad 1. Puede servirle de ayuda el disponer de una carpeta para las cosas que debe hacer antes de volver a cada, y otra para las que han de hacerse antes de varios das o de una semana. El resto es solo el resto.

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Para ayudarse a decidir que arrojar y que conservar, pregntese lo que se preguntaba el legendario Alfred P. Sloan: Qu es lo peor que me puede pasar si me deshago de esto? Si no empieza a temblar, sudar o desmayarse, TIRELO. Esta segunda papelera constituye una inversin crtica, incluso aunque nunca sea capaz de llenar las dos de forma regular. Qudese con ellas en cualquier caso. Posee un valor simblico. Har de institutriz cada vez que se pregunte porqu la tiene. Qu es lo peor que me puede pasar si me deshago de esto? Cree bloques de tiempo fuera de las horas principales para manejar el papeleo que no tenga gran importancia. Fije periodos de tiempo para ello en su planificador y case a ellos. Trate de no manejar una misma pieza de papel ms de una vez. Elimine el hbito de lo pondr aqu por el momento. Elimine los borradores de los documentos que cree. Mantenerlos solo le servir para aumentar su volumen de papeles. Pida a sus subordinados que le enven sus recomendaciones junto con los informes importantes. Nada le debe ser enviado sin un resumen o una propuesta de accin. Limite la longitud de las cartas, respuestas, solicitudes de reunin y otro tipo de correspondencia a no ms de una pgina. Pregunte a las personas si los informes que ellos preparan (o los que usted prepara) son realmente necesarios. Preprelos solo cuando sean necesarios y no por pura rutina. No guarde copias de todos sus documentos, a menos que sea estrictamente necesario. Haga algo con cada pieza de papel que coja, y colquela en su lugar correspondiente. Jams la deje simplemente en la pila de los papeles. El papeleo rutinario, manjelo tan pronto como le sea posible. Limite el nmero de documentos que enva. Utilice el telfono en su lugar siempre que le sea posible. No almacene las tarjetas de visita tiradas en un cajn. Introdzcalas en una base de datos para acceder en el futuro fcilmente a ellas. Cree diferentes secciones en su fichero: -Fichero para lecturas largas y revistas. -Fichero para material de inters para su desarrollo personal y profesional. -Fichero para informaciones sobre productos y servicios. -Ficheros para cada uno de sus subordinados, donde poner elementos para pasarles o comentar. -Fichero de facturas y notas de pago. -Fichero de acontecimientos a los que va a acudir en el futuro.
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-Fichero para cada uno de los proyectos en los que est trabajando. Elimine las revistas del mes anterior cuando le lleguen las de este mes. Si debe conservarlas, deje a mano solo las del ltimo ao. Elimine las subscripciones a revistas peridicas que no lea. Le ahorrar dinero, tiempo, y sentimiento de culpa por no estar leyndolas. Planifique las grandes lecturas dos veces por semana, fuera de las horas principales. Trate de avanzar en sus lecturas utilizando los tiempo de espera. Cuando se encuentre postergando sucesivamente la lectura de algo, pregntese si realmente le interesa o necesita leerlo. Si la respuesta es no, elimnelo inmediatamente. Es una ley natural. Cuanto ms espacio tenga par almacenar papeles, ms papeles almacenar. Trate de reducir al mximo el espacio que dedica al papeleo. Trate de globalizar sus cuentas bancarias. De este modo reducir significativamente el papeleo en forma de extractos bancarios. Ponga todos sus recibos en una carpeta, y dedique un rato cada mes a mantenerlos ordenados.

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DIA 22 CMO ES POSIBLE MULTIPLICAR SU TIEMPO? LA MAGIA DE LA DELEGACIN: LOGRANDO MUCHO MS CON MUCHO MENOS TIEMPO Como hemos repetido en varias ocasiones, el tiempo no puede ahorrarse, no puede almacenarse, no puede multiplicarse,...Todos tenemos exclusivamente 24 horas cada da. No hay ms, ni tan siquiera un minuto extra para ninguno de nosotros. Ante esto, en muchas ocasiones surge la pregunta: Cmo puedo lograr ms resultados si mi tiempo es totalmente limitado y ya no puedo dar ms? La respuesta a esta pregunta es bien sencilla. La clave para multiplicar su tiempo es aprender a delegar de manera efectiva todo aquello que le sea posible. De este modo, su capacidad de accin queda multiplicada y su productividad no equivaldr a jornadas de 24 horas, sino a mucho ms. Adentrmonos en el apasionante mundo de la delegacin efectiva. El principio fundamental que quiero resaltar en este captulo fue enunciado por Wilfredo Paretto, y bsicamente vena a decir que de entre todos nuestros esfuerzos, el 20% de ellos nos producen el 80% de los resultados que obtenemos, mientras el 80% restante de esfuerzo, apenas produce un 20% de los resultados. Tome conciencia de la importancia que tiene este enunciado. Nos viene a decir que existe una pequea parte de nuestro esfuerzo que representa la mayor parte de nuestros resultados. Piense por un instante: Qu sucedera en su vida a nivel de resultados si usted fuese capaz de incrementar el tiempo que pasa en actividades de ese grupo del 20%? No se incrementaran de forma tremenda sus resultados? Por supuesto que si. Y ah esta una de los mayores secretos de los grandes realizadores. Han comprendido a la perfeccin este mecanismo, y saben centrarse en hacer ellos las tareas que verdaderamente suponen una diferencia a la hora de producir resultados. El resto de las tareas las delegan siempre que les es posible. Esta es la razn por la que cuando vemos a un gran realizador, tenemos la sensacin por los increbles resultados que obtienen, de que sus das tienen mucho ms de 24 horas. Veamos a continuacin la ilustracin grfica de este principio, y grbelo en su mente para comenzar a aplicarlo a su vida de inmediato. 1. Qu es lo que est haciendo ahora que no debera hacer de forma prioritaria? 2. Qu tendra que hacer con mayor frecuencia? 3. En qu est empleando demasiado tiempo?
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Principio de Wilfredo Paretto: ESFUERZO RESULTADO 20% 80% 20% 80% El 20% de nuestros esfuerzos (los verdaderamente importantes) producen cerca del 80% de los resultados. Conteste a continuacin a las siguientes preguntas, y comience a tomar conciencia de posibles de formas de aplicar este principio para incrementar su productividad. COMENZANDO A DELEGAR Las personas utilizan muchas excusas para no delegar. Sus razones son generalmente infundadas. Usted conseguir mucho ms de la delegacin si asume que lo contrario de las siguientes afirmaciones es verdadero. Puedo hacerlo mejor por mi cuenta. No se si puedo confiar en l o en ella para hacerlo. No est cualificado para hacerlo. Ellos no quieren ningn tipo de responsabilidad aadida. No tengo tiempo de ensear a nadie como hacerlo. No hay nadie en quien delegar. Tiene ya demasiado que hacer. No quiero delegar esta tarea porque me gusta hacerla a mi. Soy la nica persona que sabe como hacerlo. Se equivoc la ltima vez, as que no voy a darle nada ms para hacer. A suma que la mayor parte de las personas desea tener m responsabilidades. A suma que quieren aprender. Reconozca que una inversin de tiempo ensendoles como hacerlo ahora, rendir grandes frutos en el futuro. Mire alrededor. Incluso si usted no es el jefe, hay personas que pueden ayudarle si se aproxima a ellas de la manera adecuada. QU DELEGAR? No se debe delegar nada que pueda ser eliminado. Si usted no debera hacer una actividad, entonces no debera pasrsela a otro. Elimnela. Puede delegar actividades rutinarias: Bsqueda de informacin.
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Preparar bocetos y borradores. Anlisis previos de problemas. Fotocopias, impresiones, etc Introduccin de datos y trabajos mecnicos.

Puede delegar tareas que no sean parte de su competencia personal. Para un pequeo negocio esto incluira: la contabilidad, diseo de catlogos y pginas web, reparto, mantenimientos, organizacin de viajes, patentes, asuntos legales, etc. Tenga siempre en cuenta que hay cosas que no se deben delegar: aquellas tareas de capital importancia y que son propias de su responsabilidad. Cree un plan para delegar. No asigne tareas arbitrariamente. Invierta un poco de tiempo en entrenar a otros para conseguir un gran incremento de productividad a largo plazo. Tome conciencia de que hay tareas que otros pueden hacer incluso mucho mejor que usted. Debe delegar, pero no abdicar. Alguien puede hacer las tareas, pero usted es el responsable de que se realicen y de que se hagan correctamente. Para ello, ha de establecer un proceso de control mientras la tarea Asegrese de que los estndares y el resultado esperado estn claros. Que es necesario hacer, cuando debera estar terminado y con que nivel de calidad y detalle. Debe delegar el objetivo, no el procedimiento. Explique claramente el resultado que espera, no la metodologa. Pida a las personas que le informen de sus progresos. Establezca objetivos intermedios para vigilar el avance. Trate de delegar en la persona correcta. No de siempre las tareas al ms fuerte, al ms experimentado o al primero que est disponible. Haga de la delegacin un hbito y de a las personas nuevas experiencias que les sirvan para desarrollarse. Obtenga informacin de los empleados para asegurarse de que se sienten tratados adecuadamente. Un simple comentario como:Qu tal te va con el nuevo proyecto? puede ser todo lo que ellos necesiten.

COMO DAR LAS INSTRUCCIONES A LA HORA DE DELEGAR Asegrese de delegar la autoridad junto con la responsabilidad. No haga que las personas tengan que volver a dirigirse a usted para aprobar los detalles ms simples. Confe en que las personas lo harn bien, y no los controle en exceso.
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Est dispuesto a soportar algunos pequeos errores en el corto plazo, para conseguir grandes resultados a largo plazo. Cuando termine de dar las instrucciones, la ltima cosa que debe preguntar es:Qu ms necesitas para comenzar? Ofrezca alabanza y opinin al final del proyecto, y ofrezca responsabilidades adicionales.

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DIA 23 COMO UTILIZAR EFICAZMENTE EL TELFONO APRENDA A UTILIZAR CON EFECTIVIDAD LA HERRAMIENTA QUE PUEDE HACERLE GANAR O PERDER MUCHO TIEMPO. Preparativos:

1.- Objetivos. 2.- Documentos. 3.- Argumentos y objeciones. El telfono es uno de esos elementos que pueden convertirse o bien en uno de sus mejor es aliados para gestionar ms eficazmente su tiempo, o en uno de sus mayores enemigos. El que se convierta en una u otra cosa depende totalmente de usted. Organizando las llamadas que usted hace y las llamadas que recibe, tendr la garanta de que est utilizando efectivamente su tiempo mientras usa el telfono. Veamos algunos factores fundamentales a tener en cuenta. ANTESDE REALIZAR UNA LLAMADA 1.- OBJETIVOS Nunca levante el telfono para hacer una llamada sin tener antes muy claro cual es el objetivo a conseguir con la llamada. Quiere lograr una cita con un nuevo cliente, confirmar algunos datos, felicitar a alguien por un resultado, conseguir algn tipo de informacin,...? Defina con claridad cual es su objetivo para situarse en el estado mental adecuado antes de realizar esa llamada. 2.-DOCUMENTOS Va a necesitar algn tipo de documento para consultar durante su llamada? Si es as, tngalo en cuenta y hgase con ello antes de llamar. Dar una imagen mucho ms profesional si no tiene que interrumpir a medias una llamada para salir y buscar algn documento que es necesario. 3.-ARGUMENTOS Y OBJECIONES. Si su llamada lo requiere, prepare un pequeo guin que le sirva de base para no olvidar ningn punto importante. Anticipe tambin las posibles objeciones que puedan surgir a lo largo de la conversacin y est preparado para solventarlas. En las llamadas importantes, esta fase de los preparativos es fundamental para conseguir los mejores resultados. Sugerencias para la conversacin:

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1. Sea breve. Case al objetivo de su llamada. Valore su tiempo y el tiempo de su interlocutor. 2. Informe a la otra persona del motivo de su llamada. Comience la llamada informando de cual es el motivo de su llamada para de ese modo centrar la conversacin. 3. No interrumpa una conversacin. Evite interrumpir una conversacin a medias. No hay nada peor que interrumpir algo cuando se est totalmente centrado en ello, para tener que retomar despus el inters. 4. Resuma con brevedad los resultados y medidas que deben tomarse. Antes de finalizar la llamada haga un breve resumen de los acuerdos adoptados, acciones que se haya acordado emprender, informacin clave, etc... De este modo se asegurar de que ambos han entendido lo mismo y no habr sorpresas posteriores. 5. Durante la conversacin escriba los detalles importantes. (Pgina derecha de su planificador).Como ya vimos en el capitulo del uso del sistema de planificacin, la pgina de la derecha de su planificador es el lugar ideal para registrar toda la informacin importante de sus llamadas. De ese modo sabe que nunca perder ninguna informacin que pueda necesitar consultar en el futuro. 6.-Controle su tiempo de conversacin. Quiere esto decir que est cronometrando sus llamadas? Por supuesto que no. Simplemente es importante que tome conciencia del tiempo que pasa al telfono, para que no exceda el que sea estrictamente necesario. 7.-Finalice la conversacin tan pronto como haya conseguido su objetivo. Cuando el objetivo que se haba propuesto inicialmente se haya logrado, es el momento de finalizar la llamada. No alargue las llamadas innecesariamente. Registro de llamadas telefnicas. Utilice exclusivamente la pgina de la derecha de su planificador para registrar aquellas llamadas telefnicas importantes.

7 tcnicas clave para contestar al telfono:


1. De expresin a la emotividad. Muchas personas, parecen transformarse en autmatas cuando utilizan el telfono. Siempre utilizan el mismo tono de voz, y supone un verdadero suplicio escucharles al otro lado de la lnea telefnica.
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Utilice todos sus recursos expresivos mientras habla por telfono. Haga que la otra persona sienta que usted esta vivo, que se apasiona por el tema del que est hablando, que siente preocupacin sobre un determinado tema, que se alegra de un resultado determinado,... En pocas palabras... Comunique emociones! 2. Sonra, sea agradable. La sonrisa se oye por el telfono. Seguro que usted es capaz de definir con bastante exactitud el estado emocional de una persona cuando la escucha a travs del telfono. En ocasiones, hablamos con alguien, y simplemente escuchndole sabemos que est tirado en el sof de su casa. Cmo es posible tener esas sensaciones si no estamos viendo a la otra persona? Porque los seres humanos tenemos una capacidad sensorial mucho ms all de lo que somos capaces de adivinar. Por esta razn es fundamental que usted est en el estado mental adecuado antes de realizar una llamada y mientras la hace. Esa actitud le garantizo que va a llegarle a la otra persona. 3. Cultive su voz. Quiere esto decir que se convierta en un cantante de pera? Por descontado que no. Simplemente se lo indico para resaltar la importancia que tiene que la otra persona le escuche con claridad. No se trata de gritar por el telfono, sino de utilizar su voz de manera efectiva. No hay nada ms molesto que hablar con alguien a quien no se le entiende lo que dice. 4. Cite a menudo el nombre de la persona. La palabra ms dulce en nuestro idioma para cada uno de nosotros es nuestro propio nombre. En las conversaciones que mantenga, utilice a menudo el nombre de la otra persona. Este factor incrementa de forma muy considerable la sintona y le garantizo que le reportar mejores relaciones tanto profesionales como personales. 5. Haga preguntas. Cuando una persona realiza afirmaciones, no est ms que comunicando aquello que ya sabe. Cuando hacemos preguntas tenemos la posibilidad de enriquecernos con las respuestas que nos ofrezcan. Por otro lado, cuando algo se plantea en forma de pregunta es mucho mejor aceptado. Cul de estas dos frases cree que tendr mejor aceptacin:Tenemos que hacer esto o Qu te parece si hacemos esto?? 6. Actitud positiva. Cree el hbito de esperar lo mejor de sus llamadas. Si realiza una llamada para concertar una cita con un nuevo cliente, espere que el cliente le diga que si. Cuando uno tiene una actitud mental positiva orientada al logro de los resultados que se ha propuesto, todo resulta mucho ms sencillo. Espere siempre lo mejor!

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VEAMOS ALGUNOS CONSEJOS QUE PUEDEN AYUDARLE: Designe un espacio de tiempo cada da como su Tiempo al Telfono. Ese ser el momento en el que devuelva sus llamadas telefnicas, haga sus llamadas importantes, contacte va telefnica, etc Utilice un contestador automtico indicando claramente cual es la mejor forma y momento para contactarle. Los telfonos inalmbricos son fantsticos, ya que le permiten hacer otras cosas mientras mantiene un a conversacin. Utilice cuando lo estime oportuno un reloj que le marca el lmite en sus llamadas. Tome notas mientras habla por telfono. Le ayudar a recordar asuntos importantes, fechas, acontecimientos y preguntas. No intente almacenarlo todo en su cabeza. Muchos telfonos incorporan memorias para el marcado automtico. Programe los nmeros a los que ms suela llamar. Adems, evitar tener que perder tiempo buscando los nmeros en su agenda. En lugar de coger el telfono tras el primer timbre, deje que salte el contestador y de ese modo podr discriminar sus llamadas y coger solo aquellas que realmente sean importantes. Haga una lista de tareas que pueda hacer mientras realiza o contesta llamadas de poca importancia. De este modo, mientras hable, podr ir haciendo alguna de esas tareas.

Tenga presente que han de ser tareas que no requieran desviar su atencin de la llamada (por ejemplo, poner sellos en su correspondencia) porque sino no ser capaz de comprender los temas que este tratando. Cuando tengas poco tiempo para atender una llamada, comienza comunicando a tu interlocutor que solo tienes 5 minutos para atender la llamada. Tenga siempre una idea clara de que necesita decir, y de que materiales va a necesitar a lo largo del transcurso de la llamada. Haga una lista de los puntos que quiere cubrir para no olvidar nada durante la conversacin. Comunquese a travs del correo electrnico o pequeas notas siempre que le sea posible para evitar usar demasiado tiempo el telfono.

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DIA 24 COMO SACAR EL MXIMO PARTIDO A JUNTAS Y REUNIONES DESCUBRA LAS CLAVES PARA QUE SUS REUNIONES PRODUZCAN GRANDES RESULTADOS. Antes de la Reunin 1. Presente alternativas (llamada telefnica, llegar a una decisin, etc...) En muchas ocasiones se pueden lograr los mismos resultados que con una reunin haciendo una simple llamada telefnica. Antes de programar cualquier tipo de reunin pregntese si es estrictamente necesaria. Recuerde que su tiempo y el de los dems es tremendamente valioso. Intente siempre resolver los temas utilizando el camino ms corto e inteligente. No convoque reuniones por el simple hecho de que siempre se ha hecho as. 2. Defina claramente la finalidad de la reunin. Una reunin sin un objetivo claramente definido para alcanzar es como un explorador sin brjula. Tome algo de tiempo para definir con claridad cual es el objetivo ltimo de la reunin, y planifique el orden del da en torno al logro de ese objetivo. LAS REUNIONES QUE SE PLANTEAN con objetivos especficos, metas claras, y con un buen lder que sepa dirigirlas suelen producir increbles resultados. Las sinergias entre las personas asistentes hacen que el tiempo invertido merezca la pena. Sin embargo, cuando no se cumplen una serie de principios, las reuniones suelen derivar en una total falta de resultados, y lo nico que producen son prdidas de tiempo para todos los asistentes. Veamos a continuacin algunas claves que pueden ayudarnos para que nuestras reuniones sean autnticos xitos. 3. Limite la asistencia. Solicite que asistan nicamente las personas que sean estrictamente necesarias para lograr el objetivo planificado. Tenga en cuenta que la asistencia de personas innecesarias est costando un montn de dinero a la empresa. 4. Escoja el momento adecuado. Es importante saber elegir los mejores momentos para que una reunin sea verdaderamente productiva. Algunos momentos que deben evitarse son los lunes por la maana (ya que las personas estn comenzando la semana y en muchas ocasiones estarn poniendo al da tareas que quedaron incompletas antes del fin de semana) y los viernes (Ya que la mayora estarn ms pendientes de lo que harn durante el fin de semana que al contenido de la reunin). Una buena estrategia para garantizar que la reunin termine a tiempo es colocarla por ejemplo una hora antes de la salida para comer (Si tenamos previsto que la reunin durase una hora), ya que esto ayudar a que los asistentes tengan claro el objetivo de cubrir los temas dentro del tiempo previsto.
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5. Escoja el lugar idneo. El sitio elegido ha de reunir los requisitos necesarios para acoger la reunin. Ha de haber el suficiente nmero de sillas, el equipamiento para presentaciones necesarias, etc. 6. Enve con anticipacin una orden del da. Su objetivo es que desde el primer momento la reunin resulte efectiva y que cada asistente pueda desatar su mayor capacidad. Para conseguir esto es imprescindible que quienes asisten conozcan con la suficiente antelacin cuales sern los temas a tratar y cual es el objetivo de la reunin. 7. Calcule el costo por minuto. No me estoy refiriendo a que ante calculadora en mano calculando cuando cuesta cada minuto de cada una de las personas asistentes. Simplemente le invito a que tome conciencia del coste que supone el tiempo de las personas que asisten a cualquier reunin. 8. Limite el tiempo que se dedicar a cada punto del orden del da. Es imprescindible si se quieren lograr resultados que cada punto del orden del da tenga un tiempo determinado asignado para ser cubierto. De este modo, podremos verificar que avanzamos correctamente a lo largo de la reunin, y evitaremos que la reunin concluya habiendo tratado solo el punto primero. 9. Limite la duracin de la reunin. Establecer un lmite temporal claro a una reunin es fundamental para mantener a todos los asistentes enfocados y para generar una sana presin que permita desatar el mximo potencial de cada asistente. Trate de ceirse al mximo al lmite que ha establecido y ver como sus reuniones son cada da ms efectivas. Se sorprender de que ahora con reuniones ms cortas se consigan mayores resultados que con esas reuniones maratonianas que apenas producan resultados. 1.-Comience a la hora sealada. Cree el hbito de la puntualidad. Comience a la hora sealada y no espere a los que lleguen tarde (Por supuesto hay excepciones: por ejemplo cuando sea un superior o un cliente). 2.-Asigne la responsabilidad de controlar el tiempo. En cada reunin ha de haber un responsable que se encargue de comprobar que se est cumpliendo con los plazos previstos en los puntos del orden del da. 3.-Cuando el orden del da sea breve, realice una reunin relmpago. No siempre son necesarias las reuniones de carcter formal. En mucha ocasiones pueden solucionarse los temas con una simple reunin informal de unos minutos. Utilice siempre el sentido comn: Busque el camino ms rpido para producir el resultado que desea. 4.-Comience con una agenda y no se aparte de ella.
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Es frecuente que durante el transcurso de una reunin aparezcan temas que no estaban previstos en el orden del da. Cuando esto ocurra, anote esos temas para que no se olviden, pero djelos para otra reunin. Case a los puntos establecidos en el orden del da y al logro del resultado que ha definido. Si se deja llevar por nuevos temas, terminar por no tratar bien ni estos, ni los que estaban previstos. Durante la Reunin 5.-Utilice la pgina derecha de su planificador para tomar notas. Cuando asista a una reunin, evite tomar notas en papeles sueltos. Utilice para sus notas la pgina de la derecha de su planificador, o en su defecto un block especfico para tomar notas en sus reuniones. De este modo siempre localizar de manera rpida y sencilla cualquier referencia o informacin tratada en una reunin. 6.-Evite las interrupciones. Nada perjudica ms a la concentracin que las interrupciones. Procure no interrumpir nunca la dinmica de una reunin a no ser que sea estrictamente necesario. Ponerse despus de una interrupcin de nuevo en situacin suele ser difcil y generalmente ya no se vuelve a recuperar el ritmo anterior a la interrupcin. 7.-Al finalizar, resuma lo tratado. Es importante que todos los asistentes abandonen la reunin teniendo muy claro cuales han sido las conclusiones y las acciones a emprender. Haciendo un pequeo resumen al final, permitir repasar a todos sus ideas y aclarar posibles dudas que puedan hacer quedado en el aire. 8.-Termine a la hora sealada. Si se lo propone, conseguir que sus reuniones se cian a los plazos previstos. Cree el hbito de terminar siempre sus reuniones a la hora prevista y habr ganado una importante batalla a la hora de controlar su tiempo productivo. 1.-Redacte el informe. Si ha estado tomando notas en su planificador o en su block de reuniones, esta va a ser una tarea que ya tendr hecha al terminar la reunin. 2.-Realice el seguimiento de las decisiones adoptadas. El trabajo de una reunin no termina con la propia reunin, sino que es imprescindible hacer un seguimiento de las decisiones que se hayan adoptado. Muchas personas organizan reuniones, adoptan soluciones, y luego dejan al azar que esas acciones se emprendan. A eso se le llama tirar el tiempo. Asegrese de que las decisiones que se han adoptado en la reunin se llevan a la prctica haciendo un seguimiento peridico a los responsables de cada una de las tareas.

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Despus de la Reunin Preguntas clave para resolver un problema: 1.- Cul es el problema? 2.- Cules son las causas del problema? 3.- Cules son las posibles soluciones? 4.- Cul es la mejor posible solucin? Problemas? Causas? 1.-Expngalo como un hecho (nunca una pregunta) 2.-Sea conciso limitndolo. 3.-Haga claros sus puntos. 4.-Facilite antecedentes. 1.-Acepte todas. 2.-No evalu. 3.-Resuma frecuentemente. 1.-Sea especfico. 2.-D evidencia (incidente, demostracin, estadsticas, analogas, testimonios, etc.) 3.- Resuma frecuentemente. 1.-Repase soluciones y evidencias. 2.-Vote. 3.-Accin a tomar. La mayor parte de las reuniones se convocan para solucionar alguna clase de problema. Cuando esto sucede, hay un sistema de xito comprobado, que en tan solo cuatro pasos le facilitar el avance hacia la mejor posible solucin. El sistema est basado en plantearse cuatro preguntas: El seguimiento: factor primordial del xito de una reunin. Cundo es eficaz una reunin? QUIENES Personas a quienes se asign la tarea CUANDO Plazo para realizar la tarea QUE Tarea asignada
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Cuando se han cumplido los objetivos para los que fue convocada Una vez elegidas las acciones que vamos a emprender, comienza la fase del seguimiento. Esta es una fase crtica si quiere que realmente generar resultados de las reuniones que organiza o a las que asiste. Bsicamente lo que hay que determinar con claridad es quien har esa tarea, en que consiste la tareas, y cuando debe estar completada. Utilice el siguiente cuadro como modelo para planificar el seguimiento despus de cualquier reunin. ALGUNOS PUNTOS A TENER EN CUENTA CON RESPECTO A LAS REUNIONES A la hora de liderar una reunin. Si los asistentes no se conocen unos a otros, prepare unos rtulos donde se indique claramente el nombre de cada persona. El da de la reunin colquelos en la entrada de la reunin ordenados alfabticamente para que cada asistente pueda coger el suyo. Preprese para las reuniones. La falta de preparacin har que todo el mundo malgaste su tiempo. Llegue a tiempo. Debe llegar a las reuniones que organice entre 15 minutos y 1 hora antes del comienzo, dependiendo del tipo de material y equipamiento de presentacin que tengas que preparar. Cuando tenga que organizar reuniones evite los lunes por la maana. Las personas necesitan tiempo para comenzar la semana y solucionar asuntos que quedaron pendientes al final de la semana anterior. Evite organizar las reuniones los viernes. No podr evitar que muchos pasen la reunin fantaseando pensando en el prximo fin de semana. Adems, una gran cantidad de informacin ser olvidada cuando llegue al momento de ponerse a trabajar sobre ella despus del fin de semana. Prepare siempre Ordenes del Da por escrito para sus reuniones y distribyalas a los asistentes al menos uno o dos das antes de la reunin. Incluya la hora de comienzo y la hora prevista de finalizacin. Establezca lmites de tiempo para cada apartado. Indquelo claramente en el Orden del Da. No espere a los que lleguen tarde. Empiece sin ellos, a menos que se trate de algn superior o de algn cliente. Ponga en marcha algn medidor de tiempo para verificar que se cumplen los tiempos establecidos en el orden de l da. Un medido de tiempo de los utilizados en cocina puede servir fantsticamente. Ponlo en 20 minutos, o en la cantidad de tiempo que deba llevar el punto primero del orden del da, y cuando suene habr llegado el momento de pasar al siguiente punto. Tome notas en las reuniones a las que asista. Si usted lidera la reunin delegue esta tarea en otra de las personas que asistan. No hay forma de tomar notas y dirigirse a un grupo al mismo tiempo sin perder la concentracin.

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Si organiza alguna reunin en restaurantes, pero tiene la sensacin de que est utilizando demasiado tiempo en reuniones a la hora de la comida, considere reuniones ms ligeras simplemente tomando un caf.

A la hora de asistir como participante en una reunin. Acuda preparado a sus reuniones. La falta de preparacin desperdicia mucho ms tiempo del que usted pueda imaginar. Si cree que su presencia no es necesaria en una reunin determinada, y puede dejar de asistir, ahorrar un montn de tiempo y su da ser mucho ms productivo. Anote todas las tareas y conclusiones de la reunin que le afecten a usted o a su equipo. No trate de limitar en exceso sus notas dejando informacin fuera y confiando en que lo recordar. Cuando tenga que asistir a una reunin fuera de su oficina, confirme siempre que pueda la hora y el lugar antes de salir. Ahorrar tiempo y posibles frustraciones si por alguna razn la reunin se ha cancelado. Si planea reunirse con alguien fuera de la ciudad, anote cuidadosamente su telfono, el hotel donde se hospeda o la direccin de su oficina, por si surge un cambio de planes, o simplemente para poder confirmar la reunin. Si cree que llegar tarde a una reunin, llame para avisar a las personas que sea necesario. El tiempo de los dems es tan valioso como el suyo. Sugiera siempre que haya un responsable para que las reuniones cumplan el orden del da establecido y se controle el tiempo dedicado a cada punto. Sin una persona que lidere la reunin es casi imposible conseguir resultados.

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DIA 25 EL ARTE DE DESARROLLAR GRANDES PROYECTOS DOMINE LAS CLAVES, A TRAVS DE UN SISTEMA SENCILLO, PARA CONVERTIR EN REALIDAD CUALQUIER PROYECTO POR COMPLEJO QUE SEA. TODOS CONOCEMOS EL DICHO: Cmo te comes un elefante? La respuesta obviamente es un bocado detrs de otro. El desarrollo de un gran proyecto es algo que casi siempre asusta por su envergadura y por la tediosa labor de simplemente organizarnos antes de comenzar. El sistema del Mapa de Tareas es una herramienta tremendamente eficaz y simple para conseguir que el ms complejo proyecto se nos convierta en algo manejable y sencillo. Veamos como hacerlo. Pasos para el Mapa de Tareas

1.- Finalice mentalmente primero. 2.- Establezca una lnea temporal. Esta fase consiste en estimar cuanto tiempo nos llevar el proceso completo de realizar el proyecto. El primer paso es determinar con claridad en nuestra mente y luego por escrito, el resultado final que deseamos conseguir con el proyecto. Es fundamental fijar un lmite temporal en el que la totalidad del proyecto ser llevada a cabo. 3.-Haciendo pedazos. Romper el proyecto entero en grandes pedazos es el paso siguiente. Las divisiones existen en todo proceso, as que busque por las lneas naturales de rotura. 4.-Establecer la secuencia. Este paso consiste en ordenar estas grandes piezas en su orden de secuencia. Si en su proyecto dos o ms partes deben ser hechas al mismo tiempo, simplemente pngalas en el mismo punto de la lnea del tiempo. 5.-Hacerlo ms pequeo. Volver a repetir los pasos 3 y 4 con los grandes pedazos que hemos delimitado. Divida cada gran pedazo en pedazos ms pequeos. 6.-Crear el Mapa final. A.-Comenzando por el ltimo gran pedazo, dibujar cada gran pedazo en el orden de secuencia del final al principio.
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B.-Dibujar las pequeas tareas en el orden de secuencia y situarlas dentro de las grandes tareas a las que corresponden. C.-Al haber trabajado desde el final, cuando todas las piezas estn colocadas, usted tendr un Mapa de Tareas al revs. D.-Coloque el mapa al revs para que se lea del principio al final. Ahora ya lo tiene listo para comenzar a trabajar o presentarlo como un esquema o informe. Considere siempre los siguientes aspectos: Cuales son las relaciones entre las tareas? Son las tareas secuenciales, o deben ser hechas de forma simultanea? Quin debera realizar cada tarea? Cual es la lnea de tiempo ms larga que debe ser definida? Puede realizarse en el tiempo de realizacin del trabajo?

Hay que encontrar el tamao ideal de las tareas que las haga manejables. FASE 1.-Finalice primero. FASE 2.-Establezca una lnea temporal. FASE 3.-Haciendo pedazos. FASE 4.-Establecer la secuencia. FASE 5.-Hacerlo ms pequeo. FASE 6.-Crear el mapa final. Crear una nueva sucursal del negocio. Plan financiero Plan financiero Consulta asesor Bsqueda de financiacin Plan financiero Consulta asesor Bsqueda de financiacin Emplazamiento Emplazamiento Personal Personal Personal Comercial Comercial Comercial Existencias Infraestructura Existencias Infraestructura Existencias SUCURSAL EN MARCHA IDEA Ejemplo prctico
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4 meses 1 12 Mejor ubicacin Bsqueda de locales 12 Eleccin y contratacin Emplazamiento Mejor ubicacin Bsqueda de locales Eleccin y contratacin 3 Clientes Publicidad 23 Plan estratgico Clientes Publicidad Plan estratgico 1 Previsin Formacin 13 Seleccin 2 Contratacin Previsin Formacin Seleccin Contratacin 4 Previsin Proveedores 12 Negociar financiacin 2 Control stocks 3 Compras Previsin Proveedores Negociar financiacin Control stocks Compras 4 2543 PUEDE CAMBIAR SU MANERA DE PENSAR y su actitud durante todo el da, pero si su cuerpo no dispone de la energa necesaria para poner sus planes en prctica poco va a poder lograr. Muchas personas tiene grandes sueos y objetivos, pero se levantan tan cansados que apenas pueden moverse de la cama. Si quiere triunfar de
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verdad en la vida va a necesitar cantidades enormes de energa. Veamos a continuacin varias claves que harn que sus niveles de energa se disparen de tal manera que le resultar hasta difcil de creer. Primera clave.- El poder de la respiracin. El fundamento de la salud es un sistema circulatorio saludable; el sistema que transporta el oxgeno y los nutrientes a todas las clulas del cuerpo. Si tiene un sistema circulatorio sano tendr una larga y saludable vida. Cul es el botn de control de ese sistema? La respiracin. Ese es el modo en que se oxigena nuestro cuerpo y estimulamos los procesos elctricos de cada una de nuestras clulas. Este es el principio ms poderoso e importante de los que vamos a ver. El doctor Otto Warlung ha demostrado que puede transformar clulas buenas en cancerosas simplemente privando de oxgeno a los cultivos de clulas. La falta de oxgeno favorece indiscutiblemente la aparicin de cnceres. El modo ms efectivo de respirar para limpiar nuestro sistema es realizar una serie de lo que llamamos respiraciones diafragmticas profundas. Le invito a que realice diez repeticiones del siguiente ejercicio 3 o 4 veces cada da y juzgue usted mismo dentro de diez das los resultados. Veamos cmo hacerlo: El hombre domina a la naturaleza no a travs de la fuerza, sino a travs del entendimiento. -Jacob Bronowski -L. Brne

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DIA 26 AUMENTE SU NIVEL DE ENERGA! LOGRE MAYORES RESULTADOS COMPRENDIENDO EL FUNCIONAMIENTO DE SUS CICLOS DE ENERGA. Cada ser humano posee una energa semejante a la del vapor, y el que la sabe descubrir y utilizar puede rendir ms que mil hombres juntos. Al objeto de depurar su sistema circulatorio de residuos, realice una inspiracin profunda llenando sus pulmones partiendo del diafragma (ha de notar que su vientre se hincha) con el siguiente ratio: Inspire por la cuenta de 1, mantenga la respiracin por la cuenta de 4, y expire por la cuenta de 2.As es como se oxigena plenamente la sangre y se activa el sistema linftico (es decir, si usted mientras inspira cuenta hasta cuatro, mantenga la respiracin contando hasta 16, y expire contando hasta ocho). El otro componente esencial es realizar al menos durante 3 das a la semana una sesin de ejercicio aerbico (algunas de las mejores opciones son caminar a paso rpido, correr, la bicicleta y la natacin). La estructura de su sesin de ejercicio ha de ser la siguiente: De 5 a 10 minutos de calentamiento. Entre 30 y 45 minutos de ejercicio en nivel aerbico. De 5 a 10 minutos de enfriamiento. Cmo calcular su ritmo cardiaco ptimo para realizar ejercicio aerbico? Primero ha de calcular su ritmo cardiaco mximo, restando a 220 su edad: 220 menos su edad = Ritmo cardiaco mximo (si usted tiene 40 aos: 220-40=180). Ahora para calcular el ritmo cardiaco aerbico reste a su ritmo cardiaco mximo su edad. Ritmo cardiaco mximo menos su edad = Ritmo cardiaco aerbico mximo. (En el ejemplo anterior sera 180 - 40 = 140 ritmo cardiaco aerbico mximo) Reste 10 puntos ms si se est recuperando de una enfermedad o est bajo medicacin. Reste 5 puntos si no ha hecho ejercicio antes. Aada 5 puntos si lleva ms de 2 aos haciendo ejercicio y se encuentra en buena forma fsica. Ahora para determinar el ritmo cardiaco aerbico mnimo, reste 10 a su ritmo cardiaco mximo aerbico. Ritmo cardiaco mximo aerbico menos 10 = Ritmo cardiaco mnimo aerbico. (En el ejemplo sera 140 - 10 = 130 ritmo cardiaco mnimo aerbico. Luego esta persona deber permanecer entre 130 y 140 pulsaciones mientras realiza su ejercicio aerbico).
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Para el periodo de calentamiento y enfriamiento, el ritmo cardiaco ha de estar entre el 55 y el 60% del ritmo cardiaco mximo. (La persona del ejemplo tendra que estar entre 99 y 108 pulsaciones por minuto). Segunda clave.- Comer comidas ricas en agua. El 70% del planeta est cubierto por agua. El 80% de nuestro cuerpo est compuesto por agua. Qu cree que debe contener en mayor proporcin su dieta? Efectivamente, agua. Asegrese de que el 70% de su dieta sean alimentos ricos en agua. Esto significa para la mayora de las personas un incremento importante en su ingesta de vegetales y fruta fresca. Cmo puede asegurarse que el 70% de su dieta sea rica en agua? Tome una gran ensalada en cada comida y haga de la fruta su comida entre horas. Tercer Clave.- Consumo controlado. Quiere saber cmo comer ms? Coma menos cantidad en cada comida y de este modo vivir ms aos y por lo tanto podr comer ms. La subnutricin es el mejor procedimiento conocido para retardar el envejecimiento y expandir la vida de los animales de sangre caliente. Cuarta clave.-El consumo efectivo de fruta. La fruta es bsicamente fructosa (Que se descompone fcilmente en glucosa) y tiene entre un 90 y un 95% de agua. El nico problema con la fruta es que muchos no saben consumirla de forma adecuada. Siempre debe consumir la fruta con el estmago vacio. La razn es que la fruta se digiere bsicamente en el intestino delgado. Por ello pasa rpidamente por el estmago a los intestinos, donde es descompuesta en azcares. Pero si hay comida en el estmago cuando se toma, permanece en el estmago y fermenta. Tome responsabilidad por su salud. Compromtase a convertirse en un estudioso en temas de diettica y fisiologa, y sobre todo utilice su sentido comn. 6 8 10 12 HORA 2 4 6 8 10 12 2 4 3 horas de mximo rendimiento. 5 horas de buen rendimiento. 6 horas de sentirse a media marcha. 2 horas de agotamiento absoluto. Todos los seres humanos tenemos unos ciclos de energa que en mayor o menor medida se mantienen constantes a lo largo de nuestra jornada diaria. Por esta razn, hay personas que se consideran ms productivas por la maana, mientras otra puede que tengan la sensacin de ser ms productivas por la tarde o incluso por la noche. El esquema que aparece a continuacin es la grfica tpica promedio de los ciclos de energa de una persona. Fjese en esta grfica, porque a continuacin trabajaremos para detectar cual es la suya.

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LOS CICLOS DE ENERGA Mis periodos de mximo rendimiento son: . Por la maana: Horas:_____________________ . Por la tarde: Horas:_____________________ 1. Descubra cuales son sus periodos de mximo rendimiento. 2. Planifique sus actividades ms importantes en sus momentos de mximo rendimiento. Le invito a que se convierta en un detective de sus periodos de mximo rendimiento. Si observa con detenimiento el transcurso de varios das en su vida, comenzar a detectar patrones de energa que se repetirn en el tiempo. Utilice el espacio que tiene a continuacin para ir anotando en que momentos se encuentra en plenitud de energa. Actividades que requieren rendimiento mximo Actividades que NO requieren rendimiento mximo. -Tomar decisiones -Estudiar -Planificar -Correspondencia importante -Entrevistas de negocios -Fijar metas y objetivos -Trmites y compras -Ejercicios -Comida -Reuniones informales -Tareas domsticas -Recibir visitas A continuacin dispone de una grfica vaca en la que dibujar su propia curva de rendimiento una vez haya observado cuales son para usted los momentos de mxima energa tanto fsica como mental a lo largo de la jornada. 6 8 10 12 2 4 6 8 10 12 2 4 Mi curva de rendimiento

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DIA 27 USTED PUEDE LOGRARLO! EL DESAFIO DEL CAMBIO DE QU SIRVE LA INSPIRACIN SI NO EST SEGUIDA POR LA ACCIN? En mitad del invierno, descubr finalmente que haba en m un verano invencible. -A. Cams DE POCO SIRVE APRENDER MUCHO Y ACAPARAR CONOCIMIENTO, si no se transforma en accin. A lo largo de este libro le he transmitido un conjunto de principios sencillos, pero tremendamente poderosos si se aplican con persistencia. Usted lograr mejoras importantes en su vida si hoy mismo toma una decisin firme de emprender una accin continuada y poderosa, para enraizar en su vida estos hbitos de excelencia. Nuestro tiempo es nuestro bien ms preciado, y a nosotros nos toca devolver algo a cambio del regalo de vivir, convirtindonos en lo mejor que podamos ser. A lo largo de la historia, si prestamos atencin a las biografas de aquellas personas que han alcanzado el xito, en cualquier campo de actividad, encontramos en todas ellas una serie de caractersticas comunes que han hecho que sus vidas se conviertan en extraordinarias. Qu ha hecho especiales a Gandhi, Pablo Picasso, Bruce Springsteen, Thomas Alva Edison, la madre Teresa de Calcuta o Cervantes? En todos ellos se repite un patrn de comportamiento que podemos denominar el Ciclo del xito. No es el tamao del hombre en la batalla, sino el tamao de la batalla en el hombre lo que cuenta. 1. Soar en grande. Por muchos que sean los deseos de t corazn, si crees en ellos, tus sueos se convertirn en realidad. -Walt E. Disney TODOS Y CADA UNO DE NOSOTROS TENEMOS SUEOS. Todo el mundo quiere ser alguien. No importa quienes somos ni de donde procedemos, en lo ms profundo de nuestro corazones todos creemos ser especiales, ser diferentes. Cualquier historia de xito comienza con un sueo. Donde estara el ser humano si no fuera por los soadores? Cmo sera nuestra vida diaria sin la luz elctrica, los adelantos en el campo de la medicina, o el avance en los medios de transporte? El mundo ha avanzado, avanza, y avanzar gracias a la energa y a la pasin de aquellos que se atreven a soar y a comprometerse con sus sueos. Muchas personas, en lugar de darse cuenta de que la vida les brinda oportunidades y opciones, desarrollan la actitud propia de quienes se limitan a aceptar lo que la vida
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les ofrece. Comienzan a creer que son personas ordinarias y comunes. Y con ello, permiten que la vida les pase de largo. La vida es como un pasillo con muchas puertas a ambos lados, que una vez abiertas conducen a lugares maravillosos; y la mayor parte de las personas pasa por la vida sin ni siquiera intentar abrir alguna de esas puertas. No se limite a eso! Atrvase a soar en grande. Desate todas esas potencialidades que estn latiendo dentro de usted. Hga sonar su msica en este mundo! Comience a creer de nuevo en sus capacidades. La gran batalla la va a librar en su fuero interno, contra usted mismo. Henry Ford dijo en una ocasin: Tanto si usted cree que puede hacerlo como si no, en ambos casos tiene razn.Es cierto. Si cree que puede hacerlo, luchar y lo har, mientras que si cree no poder hacerlo ni siquiera lo intentar. Muchas personas saben lo que deberan hacer en la vida, pero nunca lo hacen. Ello es debido a que les falta el motor; un sueo que les ofrezca el impulso de luchar por crear un futuro apasionante. Recuerde que los grandes objetivos producen grandes motivaciones. La mente humana siempre anda persiguiendo algo. Hagamos que ese algo sea aquello que nosotros mismos hemos decidido, y no nos dejemos arrastrar por las opiniones y los juicios de los dems. Si no lo ha hecho en el captulo anterior, comience ahora mismo su lista de sueos. Deje por un instante volar su imaginacin. Qu le gustara conseguir en su vida? Qu hara que usted sintiese que su vida ha sido bien invertida? Qu le hara sentirse realizado, feliz, especial? Cules son sus anhelos ms profundos? No se ponga limitaciones. Djese invadir por el entusiasmo y el poder que genera el pensar en la realizacin de todos y cada uno de sus sueos. EXITO = Realizacin progresiva de un gran sueo. 2. Tomar una decisin y comprometerse. Si te caes siete veces, levntate ocho -Proverbio Japons QU ES LO QUE PRECEDE A CUALQUIER ACCIN QUE USTED EMPRENDE? Qu determina las acciones que usted toma, y en consecuencia, la persona en la que se convierte?

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La respuesta es el poder de la decisin. Todos y cada uno de nosotros disponemos de esa fuente de poder ilimitado para configurar, y llevar nuestras vidas, hasta el nivel que deseemos. Escoja de su lista de sueos aquellos con los que quiera comenzar a trabajar ya, y tome una verdadera decisin de iniciar una accin continuada y poderosa, para hacer que se convierta en realidad. Cuando se toma una verdadera decisin, se descarta cualquier otra posibilidad que no sea la consecucin del objetivo fijado. Recuerde constantemente que son nuestras decisiones las que configuran nuestras vidas, ya que cada nueva decisin marca un nuevo rumbo en nuestra existencia. Cuando la decisin est tomada, y se establece un compromiso total de que, no importa lo que suceda, de que no importan los obstculos que aparezcan, el verdadero camino hacia la consecucin de nuestros sueos se ha iniciado. El poder de la decisin, secundado por el compromiso, tiene la energa necesaria para demoler cualquier obstculo que se presente en el camino. Ejercite su capacidad de decidir tomando decisiones ms a menudo. Es harto frecuente encontrar a un montn de personas que toman decisiones, inician la accin, y cuando surgen los primeros retos en el camino tiran la toalla. Por qu? Porque realmente nunca llegaron a tomar una verdadera decisin, comprometida y apasionada. Cuando una verdadera decisin se toma, no hay vuelta atrs. Puede que sea necesario cambiar el plan de accin para llegar al objetivo, y hacer las correcciones necesarias, pero la decisin est tomada, y la persistencia es la cualidad que hace cristalizar los objetivos ms ambiciosos. Detrs de toda historia de xito hay un soador persistente. En cierta ocasin, un profesor universitario pidi a sus alumnos que describieran que significaba para ellos la palabra persistencia. Cada uno de los alumnos fue diciendo que representaba para ellos esta palabra, y la ltima en hacerlo fue una muchachita tmida que se encontraba en la ltima fila. Se levant, y con voz firme dijo: Persistencia es prometerse a uno mismo no abandonar jams. Integre esta definicin en su vida, y promtase a s mismo no desistir jams en la consecucin de sus objetivos. Suee en grande, decida, compromtase y sea persistente. 3. Establecer metas que le inspiren. Ve y convierte tus palabras en hechos. -Ralph Waldo Emerson CUANDO USTED ESTABLECE METAS FIRMES, con una fecha de realizacin, pone en marcha un poderoso mecanismo que le permitir mantenerse alerta frente a todas las oportunidades que se le presenten, y puedan acercarle a sus objetivos. El poner metas que le reten y que le estimulen es un requisito fundamental para poner en juego todas sus potencialidades. Nadie da lo mejor de s mismo frente a metas que carezcan de estmulo.
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Sus metas han de ser lo suficientemente ambiciosas para que usted tenga que dar el mximo de s. Cuando uno alcanza ese tipo de metas consigue que la autoestima aumente de forma increble, y ese aumento siempre produce un crecimiento personal. Las metas son las seales kilomtricas que le anuncian que usted est avanzando en el camino hacia la consecucin de sus sueos. Plantese para aquellos sueos que haya decidido comenzar a atacar, metas a largo plazo, y desglose esas grandes metas en metas ms asequibles a corto plazo. Esa es la forma de hacer asequible un gran objetivo, paso a paso. 4. Emprender accin de forma poderosa y continua. La gran finalidad de la vida no es el conocimiento, sino la accin. -Thomas Henry Huxley NUNCA CONSEGUIR SUS OBJETIVOS MS PRECIADOS si no respalda sus sueos y metas con la accin. Tomar accin es lo que separa a los que suean dormidos, de los que suean despiertos. Una vez que tenga establecidas sus metas, respalde su compromiso iniciando una accin que le encamine hacia su consecucin. Realice esa llamada, tire su paquete de cigarrillos, salga a hacer algo de ejercicio, empiece ese curso,... El emprender una accin en pos de su objetivo hace que se vea a s mismo avanzando hacia su consecucin, y pondr en marcha el mecanismo del entusiasmo por el resultado. No se limite a planear, acte! No se conforme con mirar, sea un actor de primer orden en el teatro de la vida. Apasinese de sus sueos, compromtase de sus metas y tome accin. No tema al fracaso al que dirn; la accin vence todos los miedos. De el mximo de si mismo para que cuando un da decida mirar hacia atrs, y ver la pelcula de su vida, esta sea a todo color y no en blanco y negro. No necesitamos esperar hasta tener un plan grandioso para marcar la diferencia. Podemos producir un impacto en un momento, haciendo las pequeas cosas, tomando lo que en ocasiones parecen decisiones insignificantes. La verdad es que, muchas de las personas a las que consideramos hroes, esconden su grandeza detrs de una sucesin de pequea acciones hechas consistentemente. No busque hroes, sea usted uno de ellos! El reto final. En el mundo existen tres clases de personas: 1.-Los que hacen que las cosas sucedan. 2.-Los que observan como suceden las cosas.
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3.-Los que se preguntan: qu ha sucedido? -George Bernard Shawn Al comienzo de este libro le lanc el reto de no limitarse a realizar una simple lectura. Aprovecho ahora la ocasin para retarle de nuevo a que coja todas las ideas, habilidades y recursos que le he mostrado y los aplique para producir cambios positivos en su vida. Este es su momento, su oportunidad para elevar su vida hasta un nivel superior, para crear un futuro que le apasione y le inspire. Le reto a sacar a flote todas sus potencialidades y a comprobar cuan rica, plena y gratificante puede ser la aventura de vivir. Espero tener la oportunidad de encontrarle algn da y que usted comparta conmigo la historia de su xito. Hasta entonces, recuerde siempre que la vida es nuestra posesin ms valiosa, y por ello, merece ser planeada. Amigo, es verdad que el tiempo vuela, pero el piloto eres t -Benjamin Franklin JOSE MARIA VICEDO es natural de Elche, Alicante (Espaa).A lo largo de los ltimos 17 aos ha realizado un intenso estudio del mundo de la superacin personal y de la excelencia. En este campo ha realizado una exhaustiva investigacin que le ha llevado a estudiar y modelar a algunas de las personas ms exitosas alrededor del mundo. Su gran vocacin empresarial le llev tras terminar su Diplomatura en Direccin de Marketing y un Mster en Direccin Comercial por ESIC, a ser socio fundador de ocho empresas. Es autor de los libros xitos en ventas La gestin del tiempo para el xito, El plan de los 50 das hacia una vida de xito y 27 Das para controlar su tiempo.

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Acerca del Autor Es creador del Sistema de Planificacin VS Planning System, actualmente implantado en cientos de empresas y organismos oficiales en todo el pas, siendo probablemente el sistema de gestin del tiempo ms eficaz en lengua castellana, con diez aos de xitos en el mercado y miles de personas formadas. (http://www.vsplanning.com) Fue director del programa radiofnico Tiempo para el xito en Onda Joven. El primer espacio radiofnico en Espaa dedicado exclusivamente a cubrir temas relacionados con el desarrollo personal y la superacin. Es orador de reconocido prestigio en las reas del desarrollo personal, liderazgo y productividad. Ha intervenido en los ltimos aos frente a ms de 170.000 personas. De entre sus muchos seminarios destacan La gestin del tiempo para el xito y Desatando tu mximo potencial. Este ltimo seminario es uno de los ms impactantes e inspiradores de los impartidos en lengua castellana, incluyendo el ejercicio de Firewalk; una caminata con los pies descalzos de todos los participantes sobre un pasillo de 4 metros de brasas al rojo vivo. Se ha formado en tcnicas de condicionamiento neuroasociativo y programacin neurolingstica con Anthony Robbins, el entrenador de desarrollo personal de mayor prestigio a nivel mundial. Es el creador y productor de la coleccin de audio casetes de prxima aparicin Superacin personal, que recoger en una serie de audios las mejores ideas, tcnicas y herramientas para el desarrollo personal y profesional. En la actualidad posee una de las bibliotecas privadas en temas de superacin personal ms importantes del mundo, con miles de volmenes sobre el tema. Es presidente de la Asociacin de Jvenes Empresarios JOVEMEC, cuya misin es representar a los jvenes empresarios y gestionar y defender sus intereses profesionales, atendiendo a sus necesidades de informacin, formacin y asesoramiento en mltiples reas. Como filntropo comprometido es impulsor del proyecto Libros por un Mundo Mejor, que ayuda a proveer de libros y material de desarrollo personal a aquellos colectivos ms necesitados. Si desea ms informacin acerca de Jos Mara Vicedo, otros productos y sus cursos y seminarios puede dirigirse a: VS Ediciones Apdo. Correos 21 03200 Elche (Alicante)
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e-mail: vsediciones@vsediciones.com http://www.clubsuperacion.com http://www.vsediciones.com http://www.vs-planning.com

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Otras Obras del Autor LA GESTION DEL TIEMPO PARA EL XITO La vida de cualquier ser humano no es ms que un chispazo dentro de la inmensidad del tiempo. Todos y cada uno de nosotros tenemos sueos. Todo el mundo quiere ser alguien. No importa ni quienes seamos ni de donde procedamos, en lo ms profundo de nuestro corazn todos creemos ser especiales, ser diferentes. De qu valdra iniciar un largo viaje slo para darnos cuenta al llegar a nuestro destino que no era all donde queramos llegar? Tiene ms importancia elegir el destino correcto que la velocidad con la que avanzamos. En este libro aprender una serie de hbitos sencillos pero tremendamente poderosos cuando se aplican, que le permitirn obtener mayores y mejores resultados de su tiempo. A travs de pasos encadenados aprender a descubrir cuales son sus principales valores a trazarse objetivos que le motiven y que le inspiren, a establecer metas que le reten a poner en juego todas sus potencialidades, y a sacar el mximo partido a la planificacin del da a da. A diferencia del enfoque basado en el hacer ms a toda costa, en este libro aprender a comenzar analizando donde quiere llegar, para despus trazar el plan de accin que le llevar hasta all. Tiene en sus manos una gua que le inspirar y le motivar a sacar lo mejor de si mismo para tomar el control de su vida, y sacar un mayor provecho de cada minuto de su existencia. Nuestro tiempo es nuestro bien ms preciado. Es el bien del que est hecha la vida. Por ello, aprender a aprovechar nuestro tiempo es aprender a aprovechar nuestra vida. OTRAS OBRAS DEL AUTOR EL PLAN DE LOS 50 DIAS HACIA UNA VIDA DE EXITO Acepte el Reto de los 50 Das y Transforme su Vida para Siempre! Por fin una gua que muestra pas a paso cmo comenzar a crear avance hacia esa vida que siempre ha deseado. Todos tenemos sueos. A todos nos gusta creer en lo ms profundo de nuestro corazn que nuestra vida puede marcar una diferencia y que poseemos la capacidad para crear ese estilo de vida que siempre hemos anhelado. Sin embargo, muchas personas han decidido abandonar. Han dejado de lado sus sueos y aspiraciones desatando slo una parte nfima de su potencial. Ha llegado el momento de que reclame su verdadero destino. Este libro es una invitacin a sacar lo mejor que hay en usted. A travs de pasos sucesivos le ir guiando y le mostrar las herramientas, tcnicas y habilidades de desarrollo personal ms efectivas para que comience a crear la inercia indispensable para lograr sus mayores sueos. Con total garanta despus de leer este libro su vida jams volver a ser la misma.
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Acepte el reto del plan de los 50 das y transforme su vida positivamente para siempre. El libro se encuentra disponible en formato e-book para su descarga inmediata. Puede conseguirlo visitando la pgina: http://www.clubsuperacion.com SISTEMA DE PLANIFICACION VS PLANNING SYSTEM A usted le gusta alcanzar los objetivos que se propone. Le gusta trazarse metas que le motiven y que le inspiren tanto en su vida profesional como en su vida personal. En VS Planning System tenemos como misin principal suministrar herramientas de gestin del tiempo realmente eficaz y poderosa. A travs de nuestro sencillo y depurado sistema de planificacin usted podr identificar cuales son sus objetivos ms importantes, aprender a trazarse metas que le motiven y comprender como planificar su da a da para que cada momento le resulte productivo. Imagnese teniendo suficiente tiempo para realizar todas las cosas que necesita hacer y todava encontrar tiempo para disfrutar de las cosas que realmente le apasionan. Imagnese a s mismo alcanzando sus metas y convirtiendo sus objetivos en resultados. Qu contiene el Kit de Planificacin VS? l Volumen encuadernado que incluye el recambio anual completo VS incluyendo dos pginas por da. l Volumen encuadernado para construir su escala de la productividad (Valores, Sueos y metas). l Libro La Gestin del Tiempo para el xito. Puede conseguir una informacin ms detallada sobre el Sistema de Planificacin en http://www.vs-planning.com

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SEMINARIOS Seminario Cmo Desatar tu Mximo Potencial Viva una experiencia de aprendizaje que no olvidar jams! El contenido de este seminario es fruto de ms de una dcada de investigaciones y experimentacin en el rea del desarrollo personal. Qu diferencia a los grandes triunfadores del resto? Porqu algunas personas parecen producir siempre resultados extraordinarios mientras otros, que ponen igualmente un gran esfuerzo, no logran apenas sobresalir? El responder a estas y a otras preguntas nos ha llevado a estudiar y modelar las tcnicas ms eficaces y punteras dentro del rea del desarrollo personal y el liderazgo, desarrollando el que posiblemente es hoy por hoy el seminario ms poderoso de cambio personal impartido en lengua castellana. El seminario tiene una duracin de 8 horas intensivas, durante las cuales, a travs de una metodologa totalmente enfocada a la prctica, los participantes adquieren las habilidades y tcnicas necesarias para poder producir de forma efectiva cualquier cambio que deseen en su vida. No se trata de frmulas mgicas, sino principios comprobados de xito modelados de los mayores triunfadores alrededor del planeta. Con momentos verdaderamente espectaculares, como la caminata con los pies descalzos sobre cuatro metros de brasa ardiendo, los participantes descubren multitud de recursos dentro de ellos que ni siquiera sospechaban poseer. Todo el seminario es una experiencia verdaderamente inolvidable. El temario del seminario incluye, entre otros, los siguientes puntos: El increble poder de la toma de decisiones. Las Leyes Naturales del comportamiento humano. Cmo podemos incrementar el potencial individual? Qu crea el comportamiento humano? Siete modos de controlar el enfoque mental. La importancia de utilizar el vocabulario y las preguntas adecuadas. Cmo motivarse de manera efectiva. Cmo producir los cambios que desee en su vida y hacer que perduren. Cmo crear un futuro que le apasione y que le inspire. Por qu la gran mayora no establece objetivos? Los 12 pasos para cristalizar cualquier objetivo. Descubriendo sus valores, su brjula personal. La lista de valores a la medida de la vida que deseamos. Cmo cambiar comportamientos no deseados. La frmula definitiva del xito. La llave hacia una energa ilimitada. Aprenda a modelar las creencias de los grandes triunfadores. Tomando accin masiva. La experiencia del Firewalk.
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Caminata con los pies descalzos sobre 4 metros de brasas al rojo vivo. Seminario La Gestin del Tiempo para el xito Una experiencia de aprendizaje nica que le ayudar a alcanzar sus objetivos ms deseados. En el seminario La gestin del tiempo para el xito, dinmicos consultores guan a los participantes a travs del apasionante proceso de identificar sus valores y objetivos, establecer sus metas, y planificar eficazmente sus actividades diarias. Los participantes obtienen del seminario las herramientas (cada participante obtiene su Kit de planificacin VS, as como un manual de ejercicios para seguir y poner en prctica los conceptos expuestos durante el mismo) y los conocimientos necesarios para aprender a establecer objetivos eficazmente, incrementar notablemente su productividad, y conseguir el control en sus vidas. El tiempo invertido en el seminario es una de las ms gratificantes experiencias de formacin y autodesarrollo personal que nuestros clientes han experimentado. A quin va dirigido: El curso est dirigido a todo aquel que desee mejorar en el uso de su tiempo. Empresarios y directivos de todos los sectores, organizaciones y empresas, ejecutivos y profesionales liberales. Duracin: El seminario de 1 da al cual le invitamos a participar es intensivo, prctico y eficaz. Un slo da es realmente una inversin de tiempo mnima, comparada con los mltiples beneficios que le aportar. Metodologa: Eminentemente prctico. Usted podr aplicar inmediatamente todos los principios tratados en el seminario, aprendiendo a sacarle el mximo partido al planificador VS. Para ello los asistentes reciben una gua del seminario en la que se desarrollan todas las prcticas y ejercicios. Los principales beneficios que obtienen las personas que asisten a nuestro seminario son, entre otros: Ahorro potencial de tiempo superior a un 20%. Conseguir un control ptimo de su tiempo con slo 5 minutos diarios dedicados a planificar. Enfoque claro en las tareas y objetivos verdaderamente importantes. Reduccin del estrs. Aumento importante de la capacidad de logro y de la autoestima. Mayor disfrute de la vida familiar y tiempo de ocio. Comprender cmo equilibrar todas las reas importantes de la vida. Aumento de los porcentajes de trabajos terminados en los plazos previstos. Dispondr de ms tiempo para dedicar a aquellas actividades que ms valora.

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Proyecto Libros por un Mundo Mejor Una de las compensaciones ms hermosas de esta vida es, que ninguna persona puede tratar honradamente de ayudar a otra, sin ayudarse a si misma. Ralph Waldo Emerson Todos los que formamos la gran familia de VS EDICIONES, estamos firmemente convencidos de que ayudar a los dems, es a su vez ayudarse a uno mismo. Porque el ayudar a quien lo necesita, nos ayuda a sentirnos bien con nosotros mismos, incrementando nuestra propia autoestima por haber contribuido a crear un impacto tremendamente positivo. Y de este modo hacemos del mundo un lugar mejor donde vivir para todos. Porque cada vez que ayudamos a los necesitados, conseguimos a su vez tambin que exista en el mundo ms amor y menos dolor, acercndonos con cada buena accin hacia ese paraso al que est llamado a ser nuestro bellsimo Planeta Tierra. De este modo, nos vemos doblemente obligados a ser solidarios. El Proyecto VS EDICIONES Libros por un mundo mejor, destina el 10 por ciento de los beneficios de venta de cada obra para ir continuamente realizando ediciones especiales de nuestros libros y audio-casetes que son donados a las comunidades ms necesitadas y desfavorecidas (orfanatos, asilos, crceles, pases en vas de desarrollo, etc.). Estas donaciones son utilizadas para crear bibliotecas con el fin de aportar una chispa de esperanza a los ms desfavorecidos y ayudar al impulso de los pases en vas de desarrollo. Porque la solidaridad es la nica salida, seamos siempre solidarios con quienes necesitan de nuestra ayuda. Recuerda, no importan las circunstancias que ests viviendo ahora. Dentro de 200 aos, ninguna de las personas que vivimos hoy permanecer viva. La mayora de los edificios que vemos habrn desaparecido. Las urgencias, las reuniones importantes y las prisas por llegar aqu y all, no significarn nada en el gran esquema del tiempo. El verdadero propsito de la vida es ser feliz todos y cada uno de los instantes. Si eres feliz, lo tienes todo. Si no, todo lo que tienes no te sirve de nada. No esperes. Empieza a disfrutar las cosas que verdaderamente importan ahora mismo. -JOSE MARIA VICEDO http://www.clubsuperacion.com http://www.vs-planning.com

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