Plan Operacional, perodo 2011 - 2012, Sede La Serena

2011 - 2012 Acreditacin 2011 - 2012 Administracin Corporativa Propsito del rea del plan: 1. Establecer y desarrollar un gobierno universitario consistente y responsable de la marcha operacional y estratgica de la universidad, implementando polticas de gestin acadmica, administrativa y financiera conducentes a conseguir los resultados establecidos en el Plan Estratgico de la Universidad. 2. Generar condiciones para una gestin integrada de los rganos directivos y las autoridades de las sedes y carreras, apoyados en un sistema de autorregulacin que sustente la comunicacin e interlocucin permanente de de los actores sealados. 3. Generar las condiciones para el planeamiento, diseo e implementacin de un presupuesto corporativo acorde con las necesidades del Plan Operativo 2009-2010 sujeto a evaluacin y seguimiento. 2011 - 2012 Comunicacin 2011 - 2012 Desarrollo Estudiantil Propsito del rea del plan: 1. Generar condiciones ambientales culturales y acadmicas para el desarrollo de la calidad de vida y del capital cultural de los estudiantes de la universidad. 2. Generar condiciones para atender las necesidades de los estudiantes de la universidad acorde con los objetivos de inclusin social de posee la entidad. 2011 - 2012 Extensin 2011 - 2012 Gestin Acadmica Propsito del rea del plan: 1. Generar condiciones e implementar polticas y procedimientos que aseguren el funcionamiento acadmico de la Universidad de acuerdo a criterios de gestin de calidad y sujetos a permanente evaluacin y mejoramiento. 2. Generar condiciones para el mejoramiento de la docencia y del aprendizaje conjuntamente con el establecimiento de un rgimen de seleccin, contratacin y perfeccionamiento del cuerpo docente de la universidad.

Propsito del rea del plan: 1. Implementar las acciones institucionales necesarias para la acreditacin institucional. 2. Generar las condiciones institucionales que permitan incorporar a la gestin acadmica, administrativa y financiera los procedimientos, estructuras y reglamentos que permitan consolidar la universidad como una entidad acadmica de calidad.

Propsito del rea del plan: 1. Desarrollar una estrategia comunicacional que posicione pblicamente los atributos de la marca Universidad del Mar, conjuntamente con las acciones destinadas a la incorporacin de nuevos estudiantes y la difusin de los valores de la universidad en la comunidad local y nacional. 2. Generar condiciones para el reconocimiento pblico de la universidad en cuanto una entidad seria, competente y necesaria para el desarrollo socio-educacional de las regiones del pas.

Propsito del rea del plan: 1. Generar condiciones para la implementacin de una poltica de Extensin acorde con la misin de la universidad en los mbitos del desarrollo social y comunitario y de participacin en las agendas de inters pblico. 2. Generar condiciones que permitan desarrollar programas de capacitacin que potencien las capacidades culturales y tcnicas de los profesionales, lderes y ciudadanos-as que participen en ellos y los incorporen en ofertas de educacin permanente o continua.

Accin 1 1.Definicin de la accin: Aplicar continuidad al Plan de de perfeccionamiento que permita el desarrollo de las competencias del cuerpo docente de la sede 2. Documento fuente: Instructivo de Perfeccionamiento institucional/Plan de de perfeccionamiento de la sede 3. Prioridad: Alta 4. Responsable: Rectora/VRA 5. Resultado esperado: Plan implementado, socializado y con mecanismos de seguimiento y monitoreo funcionando. Incremento de competencias de acadmicos de la sede 6. Evidencia / registros: informe de beneficiarios; expediente jerarquizacin; presupuesto ejecutado 7. Recursos: 5300000 8. Indicador de cumplimiento: % porcentaje incremento de acadmicos de planta cursando el plan de perfeccionamiento. 9. Inicio: 18/07/2011 10. Trmino: 01/03/2012 11. Costo directo: 5300000 12. Costo indirecto: 13. Inversin: Accin 2 1.Definicin de la accin: Aplicar la poltica, mecanismo y procedimiento para obtener retroalimentacin del medio y

Accin 1 1.Definicin de la accin: Operacionalizar la estructura administrativa de la sede para el cumplimiento del plan operacional, acorde a estado de situacin, capacidad de flujo financiero y presupuesto sostenible. 2. Documento fuente: Plan operacional de sede/presupuesto de sede/balance 3. Prioridad: Alta 4. Responsable: Rectora/VRAF 5. Resultado esperado: La sede cuenta con presupuesto coherente, slido y financieramente factible para funcionamiento de sede y unidades acadmicas y administrativas. 6. Evidencia / registros: Informes de gestin de carrera/sistema financiero y administrativo/estados financieros/presupuesto ejecutado 7. Recursos: 8. Indicador de cumplimiento: De acuerdo a cronograma de plan operacional, conciliacin con estado financiero y presupuesto ejecutado, la sede muestra nivel de logro ajustado a la estructura presupuestaria autorizada. 9. Inicio: 01/03/2011 10. Trmino: 31/01/2012 11. Costo directo: 12. Costo indirecto: 13. Inversin: Accin 2 1.Definicin de la accin: Aplicar los sistemas de gestin financiera y acadmica SIGEMA y SAUM integrados a la versin centralizada 2. Documento fuente: Plan

Accin 1 1.Definicin de la accin: Mejorar y potenciar los canales de comunicacin con la comunidad universitaria (estudiantes, centros de alumnos, docentes y funcionarios) 2. Documento fuente: Plan Corporativo / Plan operacional de sede / Planes de mejora de carreras 3. Prioridad: Alta 4. Responsable: Rectora / VRA / VRAF / Direccin de Comunicaciones, reas y carreras 5. Resultado esperado: Comunicacin sostenida con distintas instancias intra universitarias mediante uso de canales formales y medios de difusin institucionales. 6. Evidencia / registros: facebook, twitter, paneles, pgina web, NewsLetter, oficios y comunicados internos 7. Recursos: 8. Indicador de cumplimiento: N de comunicados o registros en medios de

Accin 1 1.Definicin de la accin: Desarrollar acciones para promover y orientar la insercin de titulados en el mercado laboral. 2. Documento fuente: Polticas institucionales asociadas a vinculacin con el medio/Plan operacional/ Programa mejora DAE y carreras 3. Prioridad: Alta 4. Responsable: Rectora VRA - Direccin Desarrollo Estudiantil - Extensin 5. Resultado esperado: Titulados valoran y reconocen que la Universidad gestione comunicaciones internas y vnculos externos para el proceso de insercin laboral. 6. Evidencia / registros: Informes de gestin DAE Extensin/encuesta opinin titulados/ convenios 7. Recursos: 8. Indicador de cumplimiento: grado de valoracin positiva de acciones institucionales hacia titulados en pro de apoyo a insercin laboral 9. Inicio: 01/07/2011 10. Trmino: 30/03/2012 11. Costo directo: 12. Costo indirecto: 13. Inversin: Accin 2

Accin 1 1.Definicin de la accin: Fortalecer y desarrollar acciones de vinculacin de la Universidad con la comunidad, implementando proyectos de divulgacin disciplinaria e interdisciplinaria. 2. Documento fuente: Polticas institucionales asociadas a vinculacin con el medio/Plan operacional/ Programa mejora extensin y vinculacin con el medio 3. Prioridad: Alta 4. Responsable: Rectora / VRA Direccin Extensin/ Direcciones de rea 5. Resultado esperado: Incremento de acciones de divulgacin y/o participacin disciplinaria e interdisciplinaria a cargo de direccin de extensin y/o carreras 6. Evidencia / registros: Convenios / actas de comisiones de redes o trabajo intersectorial / listas de asistencia / programas de mejora de unidades acadmicas

Accin 1 1.Definicin de la accin: Implementar el plan institucional de fortalecimiento de capacidades genricas pertinentes para el aprendizaje con los estudiantes recin ingresados a la Universidad. 2. Documento fuente: declaraciones corporativas / Poltica de retencin institucional / programa de mejora VRA 3. Prioridad: Alta 4. Responsable: VRA / Direcciones de rea y Carrera 5. Resultado esperado: plan de fortalecimiento de capacidades genricas ejecutado / mejoramiento de capacidades genricas de estudiantes para desempeo en actividades acadmicas / 6. Evidencia / registros: informes de proceso y resultados / encuestas / rendimiento acadmico / perfil de ingreso 7. Recursos: 8. Indicador de cumplimiento: % de satisfaccin de estudiantes respecto de programa ejecutado / % de asistencia de estudiantes a programa / 9. Inicio: 04/07/2011 10. Trmino: 30/01/2012 11. Costo directo:

del currculum por parte de los egresados. 2. Documento fuente: Poltica de vinculacin con el medio y actualizacin de currcula 3. Prioridad: Alta 4. Responsable: Vice Rector Acadmico - Direccin Extensin - Direcciones de rea 5. Resultado esperado: Sistematizacin de incidentes crticos / Ajustes a plan de formacin en la especialidad /incremento de la fidelizacin de egresados/ 6. Evidencia / registros: Informe de incidentes crticos / encuestas de opinin y focus group /solicitudes de modificaciones menores y mayores al plan de estudio/resoluciones 7. Recursos: 2400 8. Indicador de cumplimiento: grado de ajustes a plan de estudio/% asistencia de empleadores y egresados 9. Inicio: 01/06/2011 10. Trmino: 31/05/2012 11. Costo directo: 12. Costo indirecto: 13. Inversin: Accin 3 1.Definicin de la accin: Homologar cargos y funciones y procedimientos administrativos y acadmicos basados en criterios y alcances de Sistemas de Gestin de Calidad (SGC), segn manual institucional.

operacional de sede/sistema acadmico/ sistema administrativo financiero/informes de gestin 3. Prioridad: Alta 4. Responsable: Rectora/VRA/VRAF 5. Resultado esperado: La sede muestra en los sistemas SIGEMA-SAUM centralizados gestin de procesos y resultados conforme a gestin financiera y acadmica 6. Evidencia / registros: informes de gestin acadmica y financiera generados por SAUM - SISTEMA 7. Recursos: 8. Indicador de cumplimiento: 95% de conciliacin de informes electrnicos de gestin acadmica y financiera centralizados con datos fsicos 9. Inicio: 01/03/2011 10. Trmino: 31/01/2012 11. Costo directo: 12. Costo indirecto: 13. Inversin: Accin 3 1.Definicin de la accin: Perfeccionar el sistema de procedimientos logsticos y de adquisiciones 2. Documento fuente: manual de calidad 3. Prioridad: Media 4. Responsable: VRAF - Direccin de Calidad 5. Resultado esperado: Contar con procedimientos para logstica y adquisiciones -Contar con bases y contratos tipos para obras menores y mayores -Contar con procedimientos para licitaciones 6. Evidencia / registros: licitaciones, bases de contratos

comunicacin

1.Definicin de la accin: Mejorar y monitorear la 9. Inicio: 01/03/2011 asignacin de los beneficios 10. Trmino: financieros externos e 30/03/2012 internos(CAE, crdito directo, 11. Costo directo: becas)a los estudiantes de la 12. Costo indirecto: sede. 13. Inversin: 2. Documento fuente: Programa de becas y crditos Accin 2 institucionales y externos 1.Definicin de la 3. Prioridad: Alta accin: Reforzar 4. Responsable: Rectora / difusin de los VRAF /DAE / D. Admisin/ atributos de la Dir. Carreras universidad y sede en 5. Resultado esperado: trminos de inclusin Intermediacin debidamente social, desarrollo local, informada y oportuna para docencia de calidad, asignacin de recursos de dilogo permanente, el apoyo financiero (internosrespeto a la diversidad, externos)a la poblacin el mejoramiento estudiantil vulnerable que continuo y otros. califique para tales efectos. 2. Documento Incremento positivo en la fuente: Declaraciones transferencia de estudiantes Corporativas /planes con crdito interno hacia CAE corporativo y de sede/ 6. Evidencia / registros: programa de de mejora N estudiantes con CAE/ N comunicaciones estudiantes con becas N 3. Prioridad: Alta estudiantes con crdito 4. Responsable: directo/% de traspaso Rectora / D. de estudiantes crdito interno Comunicaciones versus CAE en relacin con 5. Resultado perodo anterior esperado: 7. Recursos: Reconocimiento de 8. Indicador de usuarios a principales cumplimiento: % declaraciones estudiantes que adquieren corporativas y su CAE / % estudiantes crdito incidencia positiva en interno y becas / % de la esfera personal y prdida de becas y crditos / social de pblicos variacin en monto en becas internos. y crditos internos asignados 6. Evidencia / en comparacin ao anterior

Accin 2 1.Definicin de la accin: Sistematizar las observaciones de ndole acadmica realizadas en el proceso de acreditacin anterior y desarrollar 9. Inicio: 02/05/2011 acciones pertinentes y 10. Trmino: efectivas para superarlas. 29/02/2012 2. Documento fuente: 11. Costo directo: Informes de Acreditacin 12. Costo indirecto: institucional / programa de 13. Inversin: mejora institucional rea acadmica Accin 2 3. Prioridad: Alta 1.Definicin de la 4. Responsable: Rectora / accin: Realizar VRA aplicacin y 5. Resultado esperado: seguimiento a los Observaciones del proceso procesos de admisin de acreditacin institucional (procedimientos, al rea acadmica son criterios, def. de oferta resueltas conforme a acadmica, def. requerimientos de acciones de difusin, estndares - indicadores etc.) aplicables a la sede. 2. Documento 6. Evidencia / registros: fuente: Plan informes de gestin / operacional de sede / presupuestos plan de admisin 2012/ 7. Recursos: programa mejora de 8. Indicador de carreras cumplimiento: (segn 3. Prioridad: Alta alcance de observaciones y 4. Responsable: programa de sede Rectora / VRA / D. Extensin - Admisin/ 9. Inicio: 02/05/2011 Direcciones de Carrera 10. Trmino: 31/07/2012 5. Resultado 11. Costo directo: esperado: 12. Costo indirecto: cumplimiento de 13. Inversin: criterios,

7. Recursos: 8. Indicador de cumplimiento: n de eventos / % de incremento de acciones de divulgacin y/o participacin disciplinaria e interdisciplinaria

12. Costo indirecto: 13. Inversin:

2. Documento fuente: Politica de calidad/ poltica de gestin recursos humanos/ 3. Prioridad: Alta 4. Responsable: Rectora Direccin de Calidad - VRA VRAF 5. Resultado esperado: Cargos a nivel sede y por unidades acadmicas y administrativas responden a criterios similares y/o equivalente en cuanto a funciones, requisitos del cargo, perfil de cargo, dados por la institucin. 6. Evidencia / registros: perfil de cargo/descriptores de procesos y procedimientos 7. Recursos: 8. Indicador de cumplimiento: 80% de perfiles de cargo institucionales aplicados en sede/80% de procesos-procedimientos institucionales aplicados en sede 9. Inicio: 01/06/2011 10. Trmino: 31/05/2012 11. Costo directo: 12. Costo indirecto: 13. Inversin: Accin 4 1.Definicin de la accin: Homologar el plan de equivalencia de sedes con estndares e indicadores de logro. 2. Documento fuente: Poltica de calidad/plan de equivalencia de sedes 3. Prioridad: Alta

7. Recursos: 8. Indicador de cumplimiento: 100% de proceso de adquisiciones y compras ajustadas a procedimientos 9. Inicio: 01/07/2011 10. Trmino: 30/12/2011 11. Costo directo: 12. Costo indirecto: 13. Inversin: Accin 4 1.Definicin de la accin: Realizar seguimiento y monitoreo permanente al estado de avance y ajustes de acciones de los planes de mejora de las reas/carreras. 2. Documento fuente: Plan operacional de sede/ Programas de mejora de Carreras/ presupuesto proyectado versus presupuesto ejecutado 3. Prioridad: Alta 4. Responsable: Rectora, / VRA/VRAF/Direcciones de rea y carrera/Direccin de Calidad 5. Resultado esperado: Cumplimiento de acciones declaradas en planes de mejora 6. Evidencia / registros: reuniones comit de calidad, informes de estado de avance, sistema de autorregulacin 7. Recursos: 8. Indicador de cumplimiento: 80% del programa de mejora cumplido para el perodo 9. Inicio: 02/05/2011 10. Trmino: 31/05/2012 11. Costo directo: 12. Costo indirecto: 13. Inversin:

registros: planes de mejora / encuestas / mesas de trabajo 7. Recursos: 8. Indicador de cumplimiento: grado de valoracin positiva de usuarios sobre atributos de la institucin 9. Inicio: 01/08/2011 10. Trmino: 30/12/2011 11. Costo directo: 12. Costo indirecto: 13. Inversin:

procedimientos y polticas de admisin institucionales / cumplimiento de metas de admisin 2012 6. Evidencia / registros: sistema Accin 3 acadmico mdulos de 1.Definicin de la accin: entrevista-admisin/ Incrementar el grado de sigema/ ficha social conocimiento y opinin de los 7. Recursos: estudiantes en las instancias 8. Indicador de de mejoramiento continua de cumplimiento: % de la carrera sede. cumplimiento igual o 2. Documento fuente: Plan superior a metas de operacional de sede / admisin en carrera programa de mejora de respecto del perodo carreras anterior 3. Prioridad: Alta 4. Responsable: Rectora / 9. Inicio: 02/05/2011 DAE / Direcciones de Carrera 10. Trmino: 5. Resultado esperado: 30/04/2012 Incremento de participacin 11. Costo directo: de estudiantes en el sistema 12. Costo indirecto: de mejoramiento continuo y 13. Inversin: aseguramiento de la calidad. 6. Evidencia / registros: Accin 3 actas reuniones Comit de 1.Definicin de la Calidad, actas asambleas, accin: Desarrollar petitorios, jornadas actividades de 7. Recursos: integracin y 8. Indicador de fidelizacin que cumplimiento: Nmina de incorporen a estudiantes representantes estudiantes titulados ante Comit de Calidad / % 2. Documento de asistencia a sesiones de fuente: Polticas de Comit de Calidad Vinculacin con el medio / programa de 9. Inicio: 01/06/2011 mejora extensin y 10. Trmino: 31/01/2012 carreras 11. Costo directo: 3. Prioridad: Alta 12. Costo indirecto: 4. Responsable: VRA 13. Inversin: / D. Extensin / D. 9. Inicio: 03/01/2011 10. Trmino: 31/01/2012 11. Costo directo: 12. Costo indirecto: 13. Inversin:

Accin 3 1.Definicin de la accin: Contar con diagnstico de Carreras presentadas a primera acreditacin voluntaria (kinesiologa, fonoaudiologa, odontologa, psicologa y medicina veterinaria. 2. Documento fuente: Polticas acadmicas / programa de mejora de VRA / programa de mejora de Coordinaciones Nacionales de Carrera / Informes de avance y de autoevaluacin 3. Prioridad: Alta 4. Responsable: Rectora /VRA/ VRAF/ Direcciones de rea y carreras 5. Resultado esperado: Se cuenta con estado de situacin de carreras presentadas a primera acreditacin, incluida la definicin de Indicadores y Estndares por Carrera, incluida definicin de presupuestos asociados. 6. Evidencia / registros: Informes de avance y de autoevaluacin / presupuestos 7. Recursos: 8. Indicador de cumplimiento: 100% de carreras elegibles para primera acreditacin voluntaria cuentan con informe de autoevaluacin y programa de mejora / 80% de cumplimiento del programa de equivalencia de

4. Responsable: Rectora Direccin de Calidad - VRA VRAF 5. Resultado esperado: La sede cuenta con estndares e indicadores, adems de mecanismos para seguimiento y ajuste. 6. Evidencia / registros: tabla de estndares e indicadores institucionales y equivalencia a nivel de sede/procedimientos de seguimiento y ajustes de estndares e indicadores 7. Recursos: 8. Indicador de cumplimiento: 80% de cumplimiento de estndares e indicadores 9. Inicio: 01/06/2011 10. Trmino: 30/06/2012 11. Costo directo: 12. Costo indirecto: 13. Inversin: Accin 5 1.Definicin de la accin: Alinear procesos de gestin y docencia a nivel nacional. 2. Documento fuente: Poltica de calidad/plan de equivalencia de sedes 3. Prioridad: Alta 4. Responsable: Rectora Direccin de Calidad - VRA VRAF 5. Resultado esperado: La sede es equivalente en funcionamiento de procesos acadmicos y gestin definidos institucionalmente. 6. Evidencia / registros:

Accin 5 1.Definicin de la accin: Identificar grado de satisfaccin de los estudiantes respecto de los servicios generales que ofrece la sede: reas de estar, casino, central de apuntes, salas de estudio, biblioteca, otros 2. Documento fuente: plan operacional/procedimientos de reas de servicios/ manual de calidad 3. Prioridad: Alta 4. Responsable: Comit de Calidad / Direccin de Calidad /Prestadores de servicios 5. Resultado esperado: Incremento en el grado de satisfaccin de usuarios respecto de servicios y en relacin con evaluacin anterior 6. Evidencia / registros: resultados de encuestas / informes de grupos focales/ Informes Comit de Calidad 7. Recursos: 8. Indicador de cumplimiento: Incremento global en al menos 5% respecto del perodo de evaluacin del ao anterior 9. Inicio: 01/08/2011 10. Trmino: 30/09/2011 11. Costo directo: 12. Costo indirecto: 13. Inversin: Accin 6 1.Definicin de la accin: Generar las condiciones ( presupuestarias y de RRHH) necesarias en la sede, para cumplir con las tareas prioritarias para el 2011 - 2012, definidas en el consejo superior, en trminos de nueva acreditacin carreras de educacin, acreditacin voluntaria kinesiologa, fonoaudiologa, odontologa, psicologa

Accin 4 1.Definicin de la accin: Implementacin de instrumentos de informacin socioeconmica de los alumnos ficha de evaluacin social institucional 2. Documento fuente: Polticas Desarrollo Estudiantil 3. Prioridad: Alta 4. Responsable: DAE/ D. Admisin 5. Resultado esperado: Contar con informacin fidedigna de condicin socioeconmica de estudiantes para proceso de toma de decisiones 6. Evidencia / registros: Fichas con registro de datos 7. Recursos: 8. Indicador de cumplimiento: Existencia de fichas y perfiles de alumnos de primer ao de las distintas carreras. 9. Inicio: 01/08/2011 10. Trmino: 31/10/2011 11. Costo directo: 12. Costo indirecto: 13. Inversin: Accin 5 1.Definicin de la accin: Apoyar en proceso de conformacin de la federacin de estudiantes en la sede. 2. Documento fuente: Polticas de Desarrollo

carreras 5. Resultado esperado: Implementacin de dos mecanismos en la sede que permitan la integracin y fidelizacin de titulados. 6. Evidencia / registros: programa de mejora de Extensin y carreras / mecanismos y procedimientos de integracin- fidelizacin de titulados 7. Recursos: 8. Indicador de cumplimiento: Existencia de mecanismos de integracin fidelizacin de titulados / grado de satisfaccin de titulados respecto de mecanismos de integracin-fidelizacin 9. Inicio: 18/07/2011 10. Trmino: 30/03/2012 11. Costo directo: 12. Costo indirecto: 13. Inversin: Accin 4 1.Definicin de la accin: Detectar las necesidades de capacitacin de la comunidad regional segn reas

estndares - indicadores por carrera segn tabla nacional de estndares. 9. Inicio: 04/07/2011 10. Trmino: 30/04/2012 11. Costo directo: 12. Costo indirecto: 13. Inversin: Accin 4 1.Definicin de la accin: Contar con segundo informe de autoevaluacin y programa de mejora de Carreras presentadas a segunda acreditacin 2. Documento fuente: Polticas acadmicas / programa de mejora de VRA / programa de mejora de Coordinaciones Nacionales de Carrera / Informes de avance y de segunda autoevaluacin 3. Prioridad: Alta 4. Responsable: Rectora /VRA/ VRAF/ Direcciones de rea y carreras 5. Resultado esperado: Se cuenta con nuevo informe autoevaluativo y programa de mejora de carrera para nueva acreditacin.(SEGN CRONOGRAMA INSTITUCIONAL) 6. Evidencia / registros: informes de autoevaluacin nueva acreditacin/ programas de mejora nueva acreditacin 7. Recursos: 8. Indicador de

organigramas/descriptores de procesos y procedimientos/tabla de estndares e indicadores institucionales 7. Recursos: 8. Indicador de cumplimiento: La sede aplica procesos y procedimientos a nivel de gestin y docencia homlogos a definiciones institucionales 9. Inicio: 01/06/2011 10. Trmino: 30/06/2012 11. Costo directo: 12. Costo indirecto: 13. Inversin: Accin 6 1.Definicin de la accin: Aplicar estndares institucionales de gestin y acadmicos utilizando indicadores de retencin, egreso, titulacin y empleabilidad 2. Documento fuente: Poltica de calidad/plan de equivalencia de sedes/ plan operacional sede y programas mejora carreras/informes de gestin 3. Prioridad: Alta 4. Responsable: Rectora Direccin de Calidad - VRA VRAF- Direcciones de carrera 5. Resultado esperado: La gestin de las carreras muestra la aplicacin de mecanismos de retencin, titulacin y empleabilidad, cuyo resultados o rendimiento igualan o superan positivamente indicadores establecidos.

y medicina veterinaria, asegurando equivalencia de estndares e indicadores por carrera institucional (ndices de retencin, tiempo promedio de titulacin, empleabilidad, vinculacin con egresados y con el medio, otros). 2. Documento fuente: plan operacional sede, programa de inversiones, presupuestos de sede, carta Gantt institucional-sede, informes de gestin, sistema acadmico y administrativo-financieros 3. Prioridad: Alta 4. Responsable: Rectora/VRA/VRAF/direcciones de reas 5. Resultado esperado: Carreras en procesos de nueva acreditacin y acreditacin voluntaria cumplen con 85% de estndares e indicadores asociados a gestin, docencia y recursos. 6. Evidencia / registros: presupuesto ejecutado/informe estado de avance inversiones 20112012/inventarios/informes de autoevaluacin de carreras 7. Recursos: 8. Indicador de cumplimiento: 9. Inicio: 02/05/2011 10. Trmino: 31/07/2012 11. Costo directo: 12. Costo indirecto: 13. Inversin: Accin 7 1.Definicin de la accin: Monitorear y evaluar la implementacin de las polticas de gestin administrativa y financiera, que permitan dar cumplimiento a las metas establecidas en plan operacional de sede y

Estudiantil/ Estatutos de Centros de estudiantes / Estatutos de Federacin de estudiantes 3. Prioridad: Alta 4. Responsable: DAE 5. Resultado esperado: funcionamiento de centros de estudiantes y federacin conforme a organicidad y estructura validada por rganos competentes 6. Evidencia / registros: estatutos/ actas de reuniones/ actas de TRICEL/ programas de trabajo de organismos estudiantiles 7. Recursos: 8. Indicador de cumplimiento: Existencia de centros de estudiantes y federacin conforme a estatutos y reglamentos 9. Inicio: 02/05/2011 10. Trmino: 30/09/2011 11. Costo directo: 12. Costo indirecto: 13. Inversin: Accin 6 1.Definicin de la accin: Realizar llamado a concurso y seleccionar los proyectos de Autogestin estudiantil 2011 2. Documento fuente: Poltica de Desarrollo Estudiantil/Programa de mejora de DAE/ 3. Prioridad: Alta 4. Responsable: DAE 5. Resultado esperado:

disciplinares y capacidades interna para responder a requerimientos. 2. Documento fuente: Poltica de vinculacin con el medio /plan operacional de sede/ programa de mejora carrera 3. Prioridad: Alta 4. Responsable: D. Extensin / VRA / D. de rea y carreras 5. Resultado esperado: Catastro de necesidades en capacitacin segn reas definidas. / Implementacin de al menos dos acciones de capacitacin atingentes a requerimientos del entorno 6. Evidencia / registros: Poltica de vinculacin con el medio / programa de mejora D. extensin y Carreras / proyectos de capacitacin / listas de asistencia 7. Recursos: 8. Indicador de cumplimiento: Existencia de mecanismo de diagnstico de necesidades y capacitacin en entorno local / 100% de ejecucin de

cumplimiento: La carrera en nuevo proceso obtiene igual o superior nmero de aos de acreditacin. 9. Inicio: 04/04/2011 10. Trmino: 31/07/2012 11. Costo directo: 12. Costo indirecto: 13. Inversin: Accin 5 1.Definicin de la accin: Aplicar el programa de Perfeccionamiento de acadmicos conforme a prioridades definidas para la sede 2. Documento fuente: Plan de perfeccionamiento institucional / programa de perfeccionamiento de la sede / Reglamento del Acadmico 3. Prioridad: Alta 4. Responsable: VRA / Direcciones de rea y carreras 5. Resultado esperado: El programa de perfeccionamiento acadmico se implementa en la sede conforme a prioridades definidas para la sede. 6. Evidencia / registros: Programa de perfeccionamiento / informes de acadmicos / presupuesto de sede / listas de asistencia - constancias de participacin 7. Recursos: 8. Indicador de

6. Evidencia / registros: Informes de gestin de carrera/sistema acadmico 7. Recursos: 8. Indicador de cumplimiento: completar segn tabla de estndares e indicadores institucionales 9. Inicio: 02/05/2011 10. Trmino: 31/01/2012 11. Costo directo: 12. Costo indirecto: 13. Inversin:

programas de mejora de carrera. 2. Documento fuente: Plan Estratgico/plan operacional/programas de mejora de carrera/presupuesto de sede/sistemas de informacin/actas 3. Prioridad: Alta 4. Responsable: Rectora/VRA/VRAF/Direccin de calidad/Direcciones de reas 5. Resultado esperado: Incremento de capacidades en gestin y seguimiento de implementacin de polticas y de procesos administrativos y financieros. 6. Evidencia / registros: asistencia a cursos de capacitacin, sistemas financieros on line (SIGEMA, Financial, Control Flujo Caja) 7. Recursos: 8. Indicador de cumplimiento: 90% de cumplimientos de polticas de gestin administrativa y financiera/ 15% de brecha en lo presupuestado y ejecutado 9. Inicio: 01/03/2011 10. Trmino: 31/01/2012 11. Costo directo: 12. Costo indirecto: 13. Inversin:

Fortalecimiento de participacin estudiantil a nivel de iniciativas autogestionadas 6. Evidencia / registros: Proyectos presentados y evaluados / Informe tcnico de proyectos / Piezas de convocatorias 7. Recursos: 8. Indicador de cumplimiento: 100% de proyectos adjudicados cumplen con ejecucin efectiva / 9. Inicio: 02/05/2011 10. Trmino: 31/05/2012 11. Costo directo: 12. Costo indirecto: 13. Inversin:

acciones de capacitacin determinadas (2/2) 9. Inicio: 04/07/2011 10. Trmino: 31/01/2012 11. Costo directo: 12. Costo indirecto: 13. Inversin: Accin 5 1.Definicin de la accin: Aplicar seguimiento de egresados y titulados. 2. Documento fuente: Poltica de Vinculacin con el medio / programa de extensin / programa mejora de carrera 3. Prioridad: Alta 4. Responsable: VRA / D. Extensin / D. de Carreras 5. Resultado esperado: Catastro virtual del seguimiento de titulados en trminos de datos personales, ruta de empleabilidad y requerimientos de formacin continua. 6. Evidencia / registros: encuestas / informe virtual 7. Recursos: 8. Indicador de cumplimiento: 85% de titulados de la promocin anterior se

cumplimiento: 80% de participacin de acadmicos en programa de perfeccionamiento. 9. Inicio: 30/03/2011 10. Trmino: 02/04/2012 11. Costo directo: 12. Costo indirecto: 13. Inversin: Accin 6 1.Definicin de la accin: Aplicar en la sede criterios y directrices de asignacin docente, programacin acadmica y presupuesto de la docencia. 2. Documento fuente: Lineamientos de programacin acadmica / sistema acadmico 3. Prioridad: Alta 4. Responsable: VRA / Direcciones de Carrera 5. Resultado esperado: Planes de estudio vigentes en la sede cuentan con programacin y asignacin docente. 6. Evidencia / registros: Planes de estudio /programacin acadmica/ sistema acadmico/ contratos docentes 7. Recursos: 8. Indicador de cumplimiento: 100% de planes de estudio vigentes cuentan con docentes para su ejecucin 9. Inicio: 14/03/2011

encuentran registrados en base de datos institucional / 70% de titulados cuentan con actualizacin de datos en comparacin el ltimo ao de registro 9. Inicio: 04/07/2011 10. Trmino: 31/01/2012 11. Costo directo: 12. Costo indirecto: 13. Inversin:

10. 11. 12. 13.

Trmino: 31/08/2012 Costo directo: Costo indirecto: Inversin:

Accin 7 1.Definicin de la accin: Aplicar en la sede las condiciones de acreditacin de carreras con estndares y procedimientos acadmicos nacionales. 2. Documento fuente: Plan Corporativo /Poltica acadmica / Tabla de estndares institucionales por carrera / Presupuesto sede 3. Prioridad: Alta 4. Responsable: Rectora / VRA / VRAF / Direcciones de rea y carreras 5. Resultado esperado: Las carreras cumplen las condiciones que permiten la equiparidad con estndares definidos a nivel de Coordinacin Nacional de Carrera para efectos de primera o nueva acreditacin. 6. Evidencia / registros: tabla de estndares nacionales por carrera y programa de equiparidad de condiciones por carrera / presupuesto de sede / programa de mejora de carreras / 7. Recursos: 8. Indicador de cumplimiento: 80% de cumplimiento en la

equiparidad de condiciones mnimas por carrera, segn tabla de estndares nacionales. Accin 8 1.Definicin de la accin: Aplicar plan de evaluacin de la gestin directiva de unidades acadmicas. 2. Documento fuente: Plan de evaluacin de competencias directivos rea acadmica/ plan operacional sede 3. Prioridad: Alta 4. Responsable: Rectora / VRA / Comit de Evaluacin 5. Resultado esperado: La gestin de directivos de carreras es evaluada conforme a procedimientos y criterios institucionales 6. Evidencia / registros: Plan de evaluacin de competencias directivas rea acadmica / instrumento de evaluacin / informes de evaluacin / programas de mejora 7. Recursos: 8. Indicador de cumplimiento: 100% de directivos acadmicos evaluados en el perodo 2011 -2012 9. Inicio: 01/07/2011 10. Trmino: 30/07/2012 11. Costo directo: 12. Costo indirecto: 13. Inversin:

Accin 9 1.Definicin de la accin: Aplicar la definicin de los Cargos Acadmicos mnimos para Unidades Acadmicas y su estructura organizacional. 2. Documento fuente: Perfiles de cargo rea acadmica institucionales 3. Prioridad: Alta 4. Responsable: VRA/ Direcciones de rea y carreras 5. Resultado esperado: Aplicacin en la sede de perfiles de cargo del rea acadmica conforme a definiciones institucionales. 6. Evidencia / registros: descriptores de perfiles de cargo / informes / 7. Recursos: 8. Indicador de cumplimiento: 80% de cargos delrea acadmica ejercidos en la sede son homlogos a definiciones de cargos institucionales 9. Inicio: 04/07/2011 10. Trmino: 31/10/2011 11. Costo directo: 12. Costo indirecto: 13. Inversin: Accin 10 1.Definicin de la accin: Aplicar en forma permanente los mecanismo de seleccin, contratacin y asignacin docente en la sede. 2. Documento fuente: Poltica de Recursos

Humanos y dotacin acadmica /Plan operacional de sede/ Programas de mejora carreras - reas 3. Prioridad: Alta 4. Responsable: Rectora / VRA / VRAF 5. Resultado esperado: Incorporacin de nuevos docentes se ajusta a procedimientos establecidos. 6. Evidencia / registros: Publicaciones / descriptores de cargo / curriculum vitae / informes 7. Recursos: 8. Indicador de cumplimiento: 100% de contrataciones ajustadas a procedimientos establecidos 9. Inicio: 04/04/2011 10. Trmino: 30/12/2011 11. Costo directo: 12. Costo indirecto: 13. Inversin: Accin 11 1.Definicin de la accin: Generar las condiciones para promover el desarrollo de la investigacin en la sede, conforme a los lineamientos de la DGI institucional. 2. Documento fuente: Poltica de investigacin / Plan operacional sede 3. Prioridad: Alta 4. Responsable: Rectora / VRA 5. Resultado esperado: La sede cuenta con coordinacin de

investigacin y programa de trabajo incluyendo desarrollo de investigaciones con fondo de apoyo local y publicaciones. 6. Evidencia / registros: Resoluciones / Convocatorias / Informes de adjudicacin y avance / Publicaciones 7. Recursos: 8. Indicador de cumplimiento: 80% de proyectos adjudicados son ejecutados y publicados. 9. Inicio: 18/07/2011 10. Trmino: 31/07/2012 11. Costo directo: 12. Costo indirecto: 13. Inversin: Accin 12 1.Definicin de la accin: Monitorear la aplicacin de los marcos regulatorios institucionales ( reglamentos, procedimientos, instructivos) en las distintas unidades acadmicas de la sede. 2. Documento fuente: Reglamento Acadmico / reglamentos de unidades acadmicas conforme validacin institucional 3. Prioridad: Alta 4. Responsable: VRA / Direcciones reas - carreras 5. Resultado esperado: El proceso acadmico y curricularse desarrolla ajustado a reglamentos validados.

6. Evidencia / registros: Reglamentos Acadmico, del Acadmico, de prcticas, de titulacin 7. Recursos: 8. Indicador de cumplimiento: Disposiciones reglamentarias oficiales aplicadas en la sede. 9. Inicio: 01/03/2011 10. Trmino: 31/01/2012 11. Costo directo: 12. Costo indirecto: 13. Inversin: Accin 13 1.Definicin de la accin: Monitorear y controlar el funcionamiento de los comits de acreditacin y calidad, con las tareas comprometidas para acreditacin institucional y de carreras. 2. Documento fuente: Poltica de calidad / Acuerdos de acreditacin / Programas de mejora / cronogramas 3. Prioridad: Alta 4. Responsable: Rectora/ VRA / Dir. Calidad, Dir. reas y Carreras, Acreditacin Calidad 5. Resultado esperado: cumplimiento de acciones registradas en programas de mejora de institucin y carreras 6. Evidencia / registros: actas reuniones, informes estado de avance, sistema

de autorregulacin (plan operacional de sede y programas de mejora carreras) 7. Recursos: 8. Indicador de cumplimiento: 80% en cumplimiento de acciones comprometidas para el perodo 9. Inicio: 02/05/2011 10. Trmino: 31/07/2012 11. Costo directo: 12. Costo indirecto: 13. Inversin: Accin 14 1.Definicin de la accin: Retencin y titulacin de los alumnos de la Sede 2. Documento fuente: Polticas corporativas / Plan operacional de sede / programas de mejora de carreras 3. Prioridad: Alta 4. Responsable: Rectora /VRA / VRAF / DAE/ D. de Carreras 5. Resultado esperado: Mejoramiento de mecanismos de informacin para la deteccin temprana de estudiantes en situacin de vulnerabilidad estudiantil. Mejoramiento de las condiciones que permitan mayor fluidez en proceso de graduacin, prctica y titulacin 6. Evidencia / registros: Informes / sistema

acadmico / solicitudes de estudiantes / programa de retencin - titulacin / presupuesto 7. Recursos: 8. Indicador de cumplimiento: resultados o rendimiento igualan o superan positivamente indicadores establecidos. (ver estndares nacionales) 9. Inicio: 04/07/2011 10. Trmino: 02/03/2012 11. Costo directo: 12. Costo indirecto: 13. Inversin: Accin 15 1.Definicin de la accin: Aplicacin de Programa de Formacin General en la sede 2. Documento fuente: Plan operacional sede /Programa mejora VRA / Lineamientos de Programa Formacin General 3. Prioridad: Alta 4. Responsable: VRA / D. de carreras 5. Resultado esperado: Se aplica Plan de Formacin General en la sede 6. Evidencia / registros: Sistema acadmico / Programacin Docente / Informes acadmicos 7. Recursos: 8. Indicador de cumplimiento: 80% de actividades del Plan de Formacin General aplicados

en la sede 9. Inicio: 04/04/2011 10. Trmino: 31/12/2012 11. Costo directo: 12. Costo indirecto: 13. Inversin: Accin 16 1.Definicin de la accin: Implementacin de planes nacionales articulados en la sede. 2. Documento fuente: Poltica acadmica / Programa de mejora VRA / plan operacional de sede/ Informe Autoevaluacin Institucional 3. Prioridad: Alta 4. Responsable: Rectora /VRA / Direcciones de Carrera 5. Resultado esperado: Planes nacionales articulados se implementan en la sede a contar del 2011, con el primer semestre curricular. 6. Evidencia / registros: sistema acadmico / programacin acadmica / informes 7. Recursos: 8. Indicador de cumplimiento: Planes nacionales articulados implementados en la sede se aplican conforme a lineamientos dados por Direccin Curricular y Coordinaciones Nacionales de Carrera

9. Inicio: 01/03/2011 10. Trmino: 31/07/2012 11. Costo directo: 12. Costo indirecto: 13. Inversin:

Fuente: Sistema de Autorregulacin Direccin General de Desarrollo 32-2999000 anexo 5152,siegfried.ziller@udelmar.cl, mario.loyola@udelmar.cl