AO DE LAS CUBRES MUNDIALES EN EL PERU

Sullana, 28 de Marzo del 2,008 CARTA N 034-2008/MHF CONSTRUCTORTES S.A.C. Ramn Silupu Ruiz. Municipalidad Distrital de Querecotillo. Asunto : Ampliacin de Plazo N 02.

Referencia: a) Obra Ejecucin del Proyecto Mejoramiento del Sistema de Riego Agrcola Hualtacal Querecotillo. -------------------------------------------------------------------------------------------------------Me dirijo a Usted, para expresarle mi saludo y a la vez comunicarle lo siguiente: ANTECEDENTES 1. Con Asiento N 028 del Residente de Obra de fecha 25.FEB.2008, se anoto, concordante con el articulo 251 consultas sobre ocurrencia en la obra (TUO) se seala: La cotizacin que se anexa en el folio s/n de la empresa Hidrostal S.A., indica como plazo de entrega 14 semanas luego del acuse de recibo y confirmacin de pedido, el mismo que no ha sido considerado en el plazo de ejecucin de obra, por tanto solicitamos a la supervisin tramite la solicitud de justificacin por parte del proyectista, por que razn causa o circunstancia considero como plazo de ejecucin de obra 60 d.c. en lugar de 120 d.c. contados a partir del otorgamiento del adelanto directo y/o autorizacin de inicio de obra de ENOSA. 2. Con Asiento N 029 del Residente de Obra de fecha 28.FEB.2008, se anoto, reiteramos a la supervisin lo siguiente: 1. Respuesta a nuestra solicitud de ampliacin de plazo contractual consignada en los folios 14 y 28 del presente cuaderno de obra. As mismo como la respuesta del Ingeniero Proyectista. 2. Entrega de materiales e insumos para fabricacin de cartel de obra tipo Fondo Binacional. 3. Con Asiento N 037 del Residente de Obra de fecha 11.MAR.2008, tal como lo sealamos en el articulo 251 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, las consultas cuando por su naturaleza en opinin del Proyectista sern elevados por estas a la entidad dentro del plazo de (02) das siguientes de anotadas, correspondiendo a esta en coordinacin con el proyectista absolver las consultas dentro del plazo de diez (10) das siguientes de la comunicacin del inspector o supervisor. Por tanto con asiento N 14 del 11/02/2008 se hizo la consulta sobre la cotizacin de la fabricacin del equipo de bombeo, que tiene un plazo de fabricacin de 14 semanas y con asiento N 28 del 25/02/2008 concordante con el articulo 251, con respecto a la cotizacin que se anexa en el flico s/n de la empresa Hidrostal indica como plazo de entrega de 14 semanas y con asiento N 30 del supervisor del 28/02/2008, anoto que con informe N 007-2008/MDQ-WCH, se ha enviado documento para el pronunciamiento del proyectista. /////.. CARTA N 034-2008/ MHF CONSTRUCTORTES S.A.C.
Calle Arica N 466 BELLAVISTA SULLANA PIURA PER 4. Con Asiento N 040 del Residente de Obra de fecha 24.MAR.2008, se anoto, la obra sigue paralizada por que la entidad no absuelve las consultas planteadas va cuaderno de obra el

da 28/02/2008, por tanto en aplicacin del articulo 251, seala si vencidos los plazos no se absuelve la consulta, el contratista tendr derecho a solicitar la ampliacin de plazo contractual por el tiempo correspondiente a la demora, esta demora solo se computara solo a partir de la fecha en que la no ejecucin de los trabajos materia de la consulta empiece a afectar el calendario de avance de obra. 3. Con Asiento N 041 del Residente de Obra, se anoto lo siguiente: La obra continua paralizada y en la fecha la Entidad nos ha notificado con Oficio N 151-2008/MDQ-A de fecha 27/03/08, sealando las improcedencia de la Ampliacin de Plazo, en base a la Opinin del proyectista. Por tanto le sealamos a la Supervisin que toda Ampliacin debe ser notificada mediante Resolucin de alcalda sea esta favorable o desfavorable y en caso contrario esta supere los plazos establecidos en el articulo 259 esta quedara invariablemente consentida bajo responsabilidad de la entidad.

FUNDAMENTO DE HECHO 1. Concordante con la Ley y Reglamento de la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, en lo que respecta a la Ampliaciones de Plazo y tal como se establece: Artculo 251.- Consultas sobre ocurrencias en la obra Las consultas se formulan en el Cuaderno de Obra y se dirigen al inspector o supervisor, segn corresponda. Las consultas cuando por su naturaleza, en opinin del inspector o supervisor, no requieran de la opinin del Proyectista sern absueltas por estos dentro del plazo mximo de cinco (5) das siguientes de anotadas las mismas. Vencido el plazo anterior y de no ser absueltas, el contratista dentro de los (02) dos das siguientes acudir a la Entidad, la cual deber resolverlas en un plazo mximo de cinco (5) das, contados desde el da siguiente de la recepcin de la comunicacin del contratista. Las consultas cuando por su naturaleza, en opinin del inspector o supervisor, requieran de la opinin del Proyectista sern elevadas por stos a la Entidad dentro del plazo de dos (02) das siguientes de anotadas, correspondiendo a sta en coordinacin con el Proyectista absolver la consulta dentro del plazo de diez (10) das siguientes de la comunicacin del inspector o supervisor. Para este efecto los proyectistas establecern en sus respectivas propuestas econmicas para los contratos de diseo de la obra original los montos convenientes para cumplir esta obligacin.

Si, en ambos casos, vencidos los plazos, no se absuelve la consulta, el contratista tendr derecho a solicitar ampliacin de plazo contractual por el tiempo correspondiente a la demora. Esta demora se computar slo a partir de la fecha en que la no ejecucin de los trabajos materia de la consulta empiece a afectar el calendario de avance de obra.

/////.. CARTA N 034-2008/ MHF CONSTRUCTORTES S.A.C. 2. Por tanto, la entidad no ha absuelto las consultas, esta demora ha afectado el calendario de avance de obra, por tanto la Contratista tendr derecho a solicitar la Ampliacin de Plazo contractual por el tiempo correspondiente a la demora. Y se procera de acuerdo al Calle Arica N 466 BELLAVISTA SULLANA PIURA PER siguiente procedimiento:

Artculo 259.- Procedimiento Para que proceda una ampliacin de plazo de conformidad con lo establecido en el Artculo precedente, durante la ocurrencia de la causal, el contratista, por intermedio de su residente, deber anotar en el Cuaderno de Obra las circunstancias que a su criterio ameriten ampliacin de plazo. Dentro de los quince (15) das siguientes de concluido el hecho invocado, el contratista o su representante legal solicitar, cuantificar y sustentar su solicitud de ampliacin de plazo ante el inspector o supervisor, segn corresponda, siempre que la demora haya afectado el calendario de avance vigente. En caso que el hecho invocado pudiera superar el plazo vigente de ejecucin contractual, la solicitud se efectuar antes del vencimiento del mismo. Dentro de los siete (7) das siguientes, el inspector o supervisor emitir un informe expresando opinin sobre la solicitud de ampliacin de plazo y lo remitir a la Entidad. La Entidad emitir resolucin sobre dicha ampliacin en un plazo mximo de diez (10) das, contados desde el da siguiente de la recepcin del indicado informe. De no emitirse pronunciamiento alguno dentro de los plazos sealados, se considerar ampliado el plazo, bajo responsabilidad de la Entidad. La ejecucin de obras adicionales ser causal de ampliacin de plazo slo si stas conllevan la modificacin del calendario de avance de obra. Toda solicitud de ampliacin de plazo debe efectuarse dentro del plazo vigente de ejecucin. 3. De lo sealado en las Normas de Control Interno para el Sector Pblico de la Contralora General de la Repblica acpite 600-06 600-05 ABSOLUCIN OPORTUNA DE CONSULTAS Las consultas y reclamos planteados por el contratista va cuaderno de obra, deben ser atendidas oportunamente por el supervisor de la obra, informando de las medidas y/o acciones adoptadas en cada caso, as como de aquellas que competen efectuar a la entidad contratante. Comentarios: 01. Dentro de la dinmica de la obra, es importante que tanto la supervisin como la entidad contratante, absuelvan con la prontitud del caso las diversas consultas que plantee el contratista. 02. Cualquier dilacin que se produzca en la atencin de las consultas y reclamos, incidir negativamente en el cumplimiento de los plazos establecidos en el contrato, adems de las repercusiones econmicas que ello puede generar. Por ello, es de vital importancia resolver con la celeridad del caso los reclamos formulados por el contratista. 03. La implementacin de la norma corresponde al supervisor de la obra y a la unidad operativa encargada de su direccin. /////.. CARTA N 034-2008/ MHF CONSTRUCTORTES S.A.C. CONCLUSION De lo sealado precedentemente y tal como lo hemos demostrado que el tiempo de la demora de la entidad en absolver las consultas el contratista tendr derecho a solicitar ampliacin del Plazo contractual por el tiempo correspondiente, esta demora se computara a partir de la fecha en que la no ejecucin de los trabajos materia Calle Arica N 466 BELLAVISTA SULLANA PIURA PER de la consulta empiece a afectar el calendario de avance de obra, por tanto se solicita la Ampliacin de Plazo N 02, pro treinta (30) das calendarios, tiempo de la demora en

responder las consultas reiteradas desde el da 28.FEB.2008, hasta el da 25.MAR.2008, ya que concordante con los procedimiento que establece la Ley, podemos solicitar Ampliaciones parciales de plazo.. Sin ms que decir me despido. Atentamente.

Calle Arica N 466 BELLAVISTA SULLANA PIURA PER