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Asociacin
de Padres de Familia Instituci~ Educativa Escuela Normal Superior Pedro Justo Bemo.
REGLAMENTO ESTATUTARIO DE LA ASOCIACiN DE PADRES DE FAMILIA INSTITUCiN EDUCATIVA ESCUELA NORMAL SUPERIOR PEDRO JUSTO BERRIO DE SANTA ROSA DE OSOS ANTIOQUIA
TITULO I
GENERALIDADES
CAPITULO I
DE LA NATURALEZA JURDICA, OBJETIVOS, RAZON SOCIAL, DOM CILIO y DURACiN. JURDICA Y OBJETIVOS.
ARTCULO 1. La asociaci estar conformada por los padres de familia y acudientes autorizados que ngan alumnos y alumnas matriculados en la INSTITUCiN EDUCATIVA SCUELA NORMAL SUPERIOR PEDRO JUSTO BERRIO DE SANTA ROSA D OSOS, ANTlOQIA, que quieran crear y organizar una personera jurdica de der cho privado y autnoma, cuyas actividades deben orientarse con fines de inter social, cvico, tico, moral, educativo, cultural y cientfico, sin nimo de lucr y para cumplir entre otros con los siguientes objetivos: a) Impulsar la educacin e colar y familiar con base en libertad, democracia, participacin, dilogo, co certacin y visin futurista para el bien comn. b) Procurar la coordinaci' n entre padres y docentes para descubrir las inclinaciones y capacid des de los alumnos y alumnas, hasta orientar su pleno desarrollo. e) Colaborar con la instituci ' n para el aprovechamiento de los recursos fsicos, tcnicos y de investigac n, con seguridad, moralidad, higiene y bienestar general. d) Vigilar el concurso moral, intelectual, rendimiento acadmico y disciplinario que pueda ser perturb dor de la formacin integral y prestar toda la colaboracin en la sol cin de la problemtica, estableciendo lazos de comprensin y colabora in con los docentes, hasta agotar recursos. e) Promover el cumplimien o de los derechos de los asociados, capacitando a los directivos en sus cargos, a los alumnos y alumnas para su representacin y a la omunidad sobre sus deberes; todo orientado al mejoramiento de la calid d, cobertura y racionalizacin de la educacin.
Calle Berrio
ro 30 - 36 Telfono 8608193
Fax 8609666
Asociacin
Pedro Justo
f) Recibir informes directos y personales sobre asistencia, conducta y aprovechamiento de lo~ alumnos y alumnas y sobre la marcha del I establecimiento, exigien~o respeto por la diferencia y la pluralidad. g) Promover encuentros te solidaridad, integracin, promocin social y dems acciones para na firme actitud de cambio y mejoramiento del entorno (danzas, teatro, ruz roja, deportes y otras). h) Desarrollar actividades I sociales, culturales y deportivas con otras instituciones. i) Previo estudio socio-econmico, impulsar las ayudas educativas y sociales de solidaridad, tales cdmo: ayuda en becas, libros, subsidios, material didctico, fotocopias, u~formes, transportes, refrigerios, entre otras, para cualquiera de los asocialOS que carezcan de recursos. En caso de existir ms de una jornada en el establecimiento, solamente actuar una sola asociacin de padres de familia con la representacin ante el Consejo Directivo.
PARGRAFO.
ARTCULO
2. Para la constitucin de la asociacion se procede de conformidad a lo establecido en los Artculos 13, 23, 29, 38, 44, 67, 68 Y 105 de la Carta Poltica; Artculos 633, 637, 640 Y 641 del Cdigo Civil; Ley 115 de 1994 y Decretos 1625 de 1972, 2737 de 1989, 1860 de 1994, 2150 de 1995, 1122 de 1999 y dems disposiciones concordantes. RAZN SOCIAL Y DOMICILIO.
3. La asociacin para todos sus actos se denominar: ASOCIACiN DE PADRES DE FAMILIA INSTITUCiN eDUCATIVA ESCUELA NORMAL SUPERIOR PEDRO JUSTO BERRIO DE SANTA ROSA DE OSOS, ANTIOQUIA. Tambin puede hacer uso de su sigla "ASOPADRES IENSPJB" y tendr como domicilio el municipio de Santa Rosa de Osos, Antioquia, en la direccin, Calle Berro No. 30-36. DURACiN. ARTCULO 4.
La duracin de la asociacin ser por un perodo de veinte (20) aos, sin embargo podr disolverse y liquidarse en los casos previstos en el reglamento y disposiciones de ley.
ARTCULO
TITULO 11 AFILIADOS
Calle Berrio N
30 - 36
Telfono 8608193
Fax 8609666
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Asociacin
Bemo. .
Pedro Justo
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CAPITULO 11 DERECHOS, DEBERES, EXCLUSIONES, PROHIBICIONES Y TRMITE DE CONTROVERSIAS. DERECHOS ARTCULO 7. Los asociados tendrn los siguientes derechos:
a) Elegir y ser elegidos para desempear cargos sociales en la Junta Directiva con el compromiso de capacitarse para su buen desempeo. b) Participar y colaborar en la administracin de la asociacin y fiscalizar el correcto funcionamiento, mediante el acceso a todos los documentos. c) Utilizar los servicios de acuerdo con las normas reglamentarias y participar en todas las actividades posibles. d) Pueden asistir a todas las reuniones de Junta Directiva con derecho a voz. e) Participar con voz y voto en todas las deliberaciones y decisiones de las asambleas.
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f)
Ser atendido en sus justas peticiones y reclamos, sin vulnerar las disposiciones. g) Presentar proyectos y programas sobre foros, seminarios, conferencias, pelculas etc.
EXCLUSIONES ARTCULO 9.
Los asociados podrn ser excluidos como tales por los siguientes hechos: a) Retirar el estudiante del establecimiento, caso en el cual el retiro es automtico. b) Servirse fundamentalmente de la asociacin en provecho personal y de terceros. c) Cambiar la finalidad de los recursos financieros. d) Negarse a cumplir con las obligaciones contradas en el establecimiento sin causa justa. e) Falsedad o reticencia en el suministro de los informes y documentos. f) Efectuar operaciones ficticias en perjuicio de la asociacin y/o de sus asociados.
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g) Tener actuaciones que atentan contra el buen nombre, prestigio y solidez de la asociacin o la comunidad educativa. h) Ausencias no justificadas a tres (3) reuniones consecutivas o cinco (5) alternas de cualquier ndole, (en caso de pertenecer a la Junta Directiva). i) Haber incurrido en una de las prohibiciones que se describen en el artculo
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PROHIBICIONES ARTCULO
conducta: a) Utilizar los bienes o recursos de la asociacin en beneficio propio o de terceros. b) Valerse de la asociacin con fines polticos, partidistas y/o hacer proselitismo de carcter religioso o tnico.
100.
A los asociados
Y CONTROL
Ejecucin y Control, la
11.
La
Direccin,
Administracin,
DE lA ASAMBLEA GENERAL ARTCULO 12. La Asamblea General ser la mxima autoridad, compuesta
por los padres de familia o acudientes asociados y sus decisiones o acuerdos sern de obligatorio cumplimiento siempre que se tomen dentro de las normas
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legales y reglamentarias. El qurum deliberatorio se establece en la mitad ms uno de los asociados y el decisorio ser por la mayora absoluta de los asistentes. La convocatoria a la asamblea ordinaria despus de cumplida la vigencia de la Junta Directiva, ser hecha por esta, por derecho propio y con una antelacin no menor a quince (15) das calendario, por los medios que se considere ms idneos, sealando lugar y hora. Para las Asambleas Extraordinarias se requiere una antelacin no menor a cinco (5) das hbiles y no podr ocuparse de temas distintos a los enunciados en la convocatoria.
ARTCULO 13.
ARTCULO 15. Si
dentro de la hora bigUiente a la convocatoria no se hubiere integrado el qurum de la mitad mas uno de los asociados, se elabora un acta de constancia en que se registren nombres, documentos de identificacin y firmas de los asistentes y una vez cumplido el 'proceoimento sealado se procede a deliberar y tomar decisiones vlidas con un nmero de asociados que no sea inferior al treinta (30%) por ciento de los convocados.
ASAMBLEA DE DELEGADOS
ARTCULO 17. Cuando el total de asociados sea superior a seiscientos (600),
podr celebrarse asamblea por delegados y su representacin numrica no
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Ascelacn d. Padres de FamU;a Ins.tuc;.~ Educa'va Escuela Nonnal Superior Pedro Justo Bemo.
podr ser inferior a un veinte (20%) por ciento de los asociados. El qurum mnimo se establece en la mitad mas uno y una vez establecido, no se considera desintegrado por el retiro de alguno (s) de los asistentes, siempre que se mantenga un mnimo del 15% de asociados presentes. La asamblea acoger dignatarios y el organismo de control.
ARTCULO
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el sistema
para eleccin
de los
21. La Junta Directiva estar constituida por presidente (a), vicepresidente (a), tesorero (a), secretario (a) y cinco vocales, ms el representante del Consejo de Padres. Entran a regir el destino de la asociacin en perodos de un (1) ao y continua en ejercicio de sus funciones hasta que sean reemplazados y pueden ser reelegidos un cien (100%) por ciento o removidos
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libremente todos. Entran a desempear cargos sociales y por consiguiente no devengarn sueldos, salarios u honorarios por ningn concepto.
ARTCULO 22. Presentndose el caso de nombramiento de suplentes y/o auxiliares para la tesorera, secretaria y vocales, estos sern personales y no numricos, deben asistir a las reuniones con derecho a voz pero sin voto, y solo reemplazarn al respectivo principal cuando ste no asista. ARTCULO 23. La Junta Directiva en cumplimiento del cronograma, se reunir
ordinariamente cada mes y en forma extraordinaria cada que lo considere necesario. A las reuniones debe asistir el representante del Consejo de Padres con derecho a voz y voto, para que mantenga informada a las directivas sobre las actividades, trabajos y dificultades que se presenten en los grupos. Tambin puede asistir con derecho a voz y previa autorizacin, cualquier asociado que tenga inters en exponer temas relacionados con la educacin, la formacin integral e investigacin. Constituye qurum en las reuniones la asistencia de la mayora de sus integrantes y las decisiones se toman en igual forma para que tengan validez.
1) Vigilar que se cumpla con la apertura de plizas o fianzas para el manejo de los fondos. m) Elaborar el plan de trabajo, programas de integracin y colaboracin con los establecimientos. n) Elaborar el presupuesto anual de rentas y gastos que pondr a consideracin de la asamblea. o) Autorizar al presidente para realizar los gastos mensuales hasta por cuatro (4) salarios mnimos legales mensuales vigentes, sin autorizacin previa de la Junta Directiva. p) Fenecer en primera instancia la cuenta que presente el tesorero y los comits. q) Crear la caja menor cuando lo considere conveniente y con destino a proveer gastos menos representativos. r) Crear estmulos y distinciones honorficas por los servicios prestados, colaboracin y desarrollo de actividades y programas. s) Participar en la elaboracin y evaluacin anual del Proyecto Educativo Institucional (P. E. l.), Manual de Convivencia y evaluacin de los docentes. t) En colaboracin con las directivas del establecimiento, convocar las reuniones de grupos con el objetivo de constituir el Consejo de Padres.
La asociacin tendr un presidente (a) que actuar como su representante legal, si no existe otra norma en contrario y llevar la representacin judicial por s mismo y tiene como funciones las siguientes: a) Convocar y presidir las reuniones de asamblea y Junta Directiva presentando un orden del da. I b) Celebrar contratos de servicios hasta por cuatro (4) salarios mnimos legales mensuales vigentes, siempre y cuando est autorizado por la Junta Directiva. e) Nombrar las comisiones transitorias o accidentales que considere necesarias para el mejoramiento y financiacin de servicios. d) Rendir informe mensual sobre las inversiones econmicas, actividades desarrolladas y que se encuentren en ejecucin y responder hasta por la culpa leve. I e) Firmar conjuntamente con el tesorero los pagos de las obligaciones contradas, anexando comprobantes, facturas y recibos. f) Presentar el proyecto del presupuesto anual de rentas y gastos. g) Presentar informe de gestin anual a la Asamblea General.
ARTCULO 25.
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ARTCULO 27.
La asociacin tendr un tesorero (a) encargado de ejecutar las operaciones contables y tributarias el cual debe prestar fianza o pliza de confianza y manejo. Tiene como funciones principales las siguientes: a) Asiste a reuniones mensuales de Junta Directiva y a las asambleas para rendir informes sobre el estado de cuentas y sus movimientos. b) Lleva los libros contables ordenados por la ley y ajustados a las tcnicas contables con debido registro y clasificacin. e) Mantiene al da los libros de caja y bancos y en ninguno de ellos le ser lcito arrancar, sustituir, adicionar hojas, efectuar tachaduras o enmendaduras y cualquier error u omisin deber salvarlo con asientos posteriores. d) Elabora y somete en primera instancia a la Junta Directiva, el proyecto de presupuesto anual que se pondr a consideracin de la asamblea. e) Mantiene actualizado el inventario de bienes y activos de la asociacin e identificar con placas todos los implementos o equipos puestos al servicio del establecimiento con el objeto de que permanezcan como su patrimonio. f) Realiza los pagos autorizados por el presupuesto y todos los ordenados que encuentre respaldados en recibos, facturas o documentos. g) Recauda dineros, donaciones y auxilios y cobra oportunamente las cuotas aprobadas. h) Tiene bajo su control y responsabilidad la caja menor, si se cuenta con ella. i) Firma conjuntamente con el presidente las rdenes de pago. D Hace entrega de libros, documentos, contratos y recibos a su sucesor y su negativa dar lugar a que se le denuncie ante las autoridades respectivas.
ARTCULO 28. Ser causal de mala conducta por parte del tesorero, tener
en sus manos o de terceros, los dineros o fondos de cualquier ndole que sean propiedad de la asociacin; tampoco puede negociar o registrar en cuentas personales lo que se le ha confiado.
ARTCULO 29. La asociacin contar con un secretario (a) con las siguientes
funciones: a) Llevar los libros de asambleas ordinarias y extraordinarias, actas, registro de socios fundadores y de directivos con su identificacin, direccin y telfonos.
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b) Ejercer su funcin en todas las reuniones y elaborar las actas que firma conjuntamente con el presidente una vez sean aprobadas. e) Elabora, despacha y recibe la correspondencia que previamente conoce el presidente. d) Tiene bajo su control y responsabilidad el archivo general, registro de bienes y activos en inventario. e) Cuida el estado y conservacin de los bienes propiedad de la asociacin o los que le han sido encomendados. f) Las dems que se sealan en asambleas y por la Junta Directiva.
ARTCULO 30.
La asociacin tendr Cinco (5) vocales, integrantes de la Junta Directiva con voz y voto y autonoma para nombrar sus inmediatos colaboradores en las actividades que se propongan realizar y con las siguientes funciones: a) Asesoran a la comunidad educativa en sus inquietudes y hacen recomendaciones para la solucin de problemas. b) Vigilan el buen funcionamiento y marcha del Consejo de Padres y reportan a la Junta Directiva sobre las acciones que se adelantan y el cumplimiento de las actividades. c) Elaboran programas de financiamiento econorruco, capacitacin, recreacin, cultura, medidas preventivas, solidaridad, investigacin y todo lo que tenga relacin con la educacin y sea de beneficio para la comunidad y su entorno social. d) Todas las dems que se le asignen en asambleas y por la Junta Directiva.
ARTCULO
La asociacin en colaboracin con las directivas del establecimiento convocar a los padres de familia de cada grado, con el objeto de escoger un (1) representante en cada uno de ellos, para que entren a conformar el Consejo de Padres, organismo adscrito a la asociacin y con derecho a nombrar su representante al Consejo Directivo. Tendrn como funciones principales: a) Ser voceros de los padres de familia en cada grupo y presentar las inquietudes a la Junta Directiva. b) Asistir a las reuniones de Junta Directiva y Consejo Directivo a travs de su representante. e) Participar en los Consejos Acadmicos y de Convivencia en cada perodo acadmico y en la Comisin de Promocin y Evaluacin al finalizar el ao. d) Todas las que determine el reglamento, Manual de Convivencia y Junta Directiva.
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COMISION DE VEEDURA y CONCILIACiN. ARTCULO 32. La comisin est integrada por tres (3) asociados nombrados
en asamblea como organismo de apoyo al fiscal y tendrn un perodo igual al de la Junta Directiva y aunque no son directivos cumplirn con los siguientes objetivos: a) Hacer estudios de los problemas individuales o colectivos que se presenten en materia de educacin, cobijando a toda la comunidad educativa e informando a la Junta Directiva. b) Verificar que las pretensiones sean justas, correctas y ceidas a la verdad. e) Rendir informe escrito de sus investigaciones sobre las diferencias o conflictos que tengan conocimiento, haciendo las recomendaciones que consideren ms acertadas. PARGRAFO: Para las diferencias o conflictos que surjan entre la asociacin y sus asociados o entre stos o con otras entidades, por causa o con ocasin de las actividades desarrolladas, la comisin de veedura y conciliacin decidir la controversia por escrito en un trmino de diez (10) das calendario y su determinacin no obliga a las partes. Contra el concepto de la comisin proceden los recursos de Reposicin ante el mismo y el de Apelacin ante la Junta Directiva.
DEL ORGANISMO DE CONTROL. ARTCULO 33. La asociacin contar con un fiscal como organismo de control, el cual no es directivo y ejercer la revisin de las operaciones contables y administrativas, debiendo tener los conocimientos necesarios que garanticen su buen desempeo, y tendr como funciones las siguientes:
a) Vigilar que se lleve bien y de acuerdo a las tcnicas moderadas la contabilidad y los libros exigibles legalmente. b) Controlar para que se archiven y se conserven debidamente los comprobantes, facturas, recibos y documentos. c) Controlar el manejo de los inventarios, recomendando las medidas de conservacin y seguridad. d) Tendr libre acceso a los libros, cuentas, documentos e informaciones para el cabal cumplimiento de sus atribuciones. e) Controlar el buen empleo de fondos y dejar constancia escrita cuando observe o detecte alguna irregularidad e iniciar la investigacin tendiente a aclarar las situaciones.
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f) g) h) i)
j)
k)
Realizar como rrurnmo trimestralmente arqueo de fondos y demandar correctivos sobre las anomalas que encuentre. Hacer respetar el cumplimiento del reglamento, Manual de Convivencia, P. E. 1. Y normas. Emitir concepto sobre los informes y balances que se presenten a la asamblea y rendir los informes respectivos. Convocar a la asamblea en caso de conflicto con la Junta Directiva por desatencin a sus recomendaciones y para que se tomen las decisiones ms convenientes a los intereses. Aceptar su responsabilidad sobre falsedad en documentos privados, cuando a sabiendas, negligencia o descuido sin salvedad alguna, autorice balances con inexactitudes. Las dems que le correspondan por ley o le sean asignadas por las asambleas.
TITULO IV IMPUGNACIONES y NULIDADES ARTCULO 34. Son causales de impugnacin entre otras:
a) Cuando la asamblea no se ajusta a las disposiciones legales y reglamentarias o sus decisiones se tomen en forma irregular. b) Cuando al momento de las elecciones, los nombrados no se encuentren presentes o no renan las condiciones y requisitos establecidos. e) Por todo acto violatorio de lo preceptuado en el ttulo 111, captulo IV sobre organizacin interna.
ARTCULO 35.
La impugnacin debe hacerse dentro de los diez (10) das hbiles siguientes despus de realizada la asamblea, por un mnimo de tres (3) asociados que asistieron a ella. La calidad de directivo y continuidad en el ejercicio no se afecta con la demanda, hasta que se produzca el fallo definitivo. en original y dos (2) copias,
a) Nombres, identificacin y firmas de los asociados que la suscriban. b) Pretensiones de la demanda y relato cronolgico de los hechos. e) Descripcin de la causal invocada, citando disposiciones y reglamentos que se consideren fueron violados. d) Pruebas y direcciones para las notificaciones a los demandados y demandantes.
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TITULO V ASPECTOS ECONOMICOS ARTCULO 37. El patrimonio de la asociacin est constituido por todos los
activos, bienes muebles o inmuebles que ingresen por concepto de contratos realizados, cuotas, donaciones, cesin de herencia o legados, auxilios de entidades de cualquier orden legal o por los beneficios obtenidos en la realizacin de actividades.
TITULO VI DISPOSICIONES GENERALES ARTCULO 40. Las asambleas, reuniones de la Junta Directiva y dems actividades programadas por la asociacin se llevarn a cabo en la sede asignada dentro del establecimiento, siempre y cuando las condiciones lo permitan y en caso contrario se realizarn en cualquier sitio que rena las condiciones y exigencias del acto, dejando constancia escrita sobre las causas y motivos que impidieron su realizacin dentro del establecimiento. 41. Cuando la asociacin encuentre, detecte o tenga conocimiento de fallas en la marcha del establecimiento, adelantar las investigaciones necesarias, solicitar informes escritos a la direccin y estudiar conjuntamente las soluciones ms adecuadas, pudiendo apelar a la asesora de otros organismos en caso de no ser atendidos oportunamente.
ARTCULO
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TITULO VII OTROS ASPECTOS CAPTULO I DE lA ASOCIACiN, FUSION y REFORMA DEL REGLAMENTO.
ARTCULO
44. Para reformar el Reglamento Estatutario se requiere la asistencia a la asamblea de la mitad ms uno de los asociados y el voto favorable de la mayora absoluta de los asistentes. CAPITULO 11 DE lA DISOLUCiN Y LIQUIDACiN.
la asociacin se disolver por mandato legal o decisin en asamblea de la mitad ms uno de los asociados, ante la imposibilidad o incapacidad para cumplir con sus objetivos sociales, apartarse de ellos o realizar otras actividades diferentes. la asamblea como mxima autoridad decisoria, designar la comisin liquidadora, fijar los honorarios, fianzas, plazos e indicar la entidad sin nimo de lucro a la cual se le entregarn los remanentes, procurando sea del mismo lugar y cumpla con objetivos idnticos o similares.
ARTCULO 45.
ARTCULO
46. Disuelta la asociacin, se proceder a su liquidacin y no podr iniciar operaciones nuevas, pero conservar su capacidad jurdica y todos los actos posteriores irn precedidos de la expresin "en liquidacin".
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Asociacin de Padres de Familia Insli\UCi~ Educativa Escuela Normal Superior Pedro Justo
Berrlo.
e) Reportar bimestralmente el estado en que se encuentra la liquidacin y los finiquito que se otorgaron. d) Las dems que se de la naturaleza y del propio mandato de la liquidacin.
ARTCULO 48.
El presente Reglamento Estatutario deroga, en todas sus partes, los anteriores estatutos de la asociacin.
Reglamento Estatutario fue ledo, discutido y aprobado en Asamblea General, celebrada en el Municipio de Santa Rosa de Osos, Departamento de Antioquia, Repblica de Colombia, segn consta en el Acta de la Asamblea del 16 de febrero del Ao 2006.
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