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Les rapports semestriels

du stage dexpertise comptable

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PREFACE

Ce document a t ralis par le service du Stage de lOrdre des experts-comptables rgion Paris Ile-de-France en collaboration avec Patrick Hachon, contrleur de stage et Serge Laviale, contrleur principal de stage. Avec nos remerciements,

Attention : Il est mis disposition de tous les stagiaires titre doutil pdagogique servant de soutien pour les aider dans leur dmarche de rdaction de rapport, et nest en aucun cas un modle.

TABLE DES MATIRES

INTRODUCTION..................................................................................................4 UN RAPPORT DE STAGE, CEST QUOI ?..........................................................6 UN ECRIT, POURQUOI, POUR QUI ?................................................................. 7 UN PLAN, COMMENT ?. ......................................................................................8 LA REDACTION................................................................................................... 9 LA DOCUMENTATION....................................................................................... 10 LES PROBLEMES AUXQUELS VOUS SEREZ CONFRONTES......................... 11 EN SYNTHESE.................................................................................................. 13 ANNEXES.......................................................................................................... 15

INTRODUCTION

Article 10 du dcret 2009-1789 du 30 dcembre 2009 :


Le stage consiste dans lexcution de travaux professionnels complts par des actions de formation dont le contenu, lorganisation et les modalits de mise en uvre sont arrts par le Conseil suprieur de lordre des experts-comptables.

Article 21 du rglement du stage :


Le contrle du stage porte sur : yy le respect, par les experts-comptables stagiaires, de leurs obligations et des textes les concernant ; yy le comportement professionnel de lexpert-comptable stagiaire ; yy la qualit et la diversit des travaux professionnels ; yy la participation aux actions de formation ; yy la remise ponctuelle des fiches annuelles et des rapports semestriels de stage, dans les conditions prvues par larticle 48c du prsent rglement, et le contenu de ces documents.

Article 23-1er alina du rglement du stage :


Les rapports semestriels du stage viss larticle 47b du prsent rglement sont adresss au conseil rgional de lOrdre dont dpend lexpert-comptable stagiaire avec le visa et les observations du matre et du co-matre de stage vis aux articles 41 et 42 du prsent rglement.

Article 47 du rglement du stage :


Outre le suivi des actions de formation, les stagiaires doivent complter des fiches annuelles de suivi du stage et remettre des rapports semestriels en 2me et 3me annes de stage. a. Les fiches annuelles des travaux professionnels du stagiaire. Ces fiches dcrivent les travaux professionnels du stage raliss au cours de lanne. Elles doivent tre envoyes au conseil rgional de lOrdre la fin de chaque anne de stage, au plus tard dans le mois qui suit. Elles peuvent tre accompagnes dannexes concernant lactivit de lexpert-comptable stagiaire et sa formation. Elles sont obligatoirement commentes et signes par le matre de stage et le cas chant, par le co-matre de stage. En cas de changement de matre de stage en cours danne,

une nouvelle fiche annuelle doit tre tablie. Lensemble de ces fiches est conserv au dossier de stage. b. Les rapports semestriels de stage. En deuxime et troisime annes de stage, le stagiaire doit remettre chaque semestre, un rapport de stage. Lun de ces rapports porte sur le projet de plan et de notice du mmoire dexpertise comptable. Deux autres au moins portent sur une mission dexpertise comptable. Lorsque lexpert-comptable stagiaire souhaite, conformment larticle 15 du dcret n 2009-1789 du 30 dcembre 2009 relatif au diplme dexpertise comptable, exercer les fonctions de commissaires aux comptes, un des rapports porte obligatoirement sur une mission de commissariat aux comptes ou daudit. Ces rapports semestriels doivent tre signs par le matre de stage et, le cas chant, par le co-matre de stage, et envoys au conseil rgional la fin de chaque semestre de stage et au plus tard dans le mois qui suit. Ils sont valids par le contrleur du stage et sont pris en compte pour la dlivrance de lattestation de fin de stage.

UN RAPPORT DE STAGE, CEST QUOI ?

Le stagiaire doit remettre, compter de la 2me anne du stage, quatre rapports semestriels, sans ordre prrequis : yy deux rapports sur des missions dexpertise comptable ; yy si lexpert-comptable stagiaire a choisi deffectuer un stage double finalit, expertise comptable et commissariat aux comptes, un rapport doit obligatoirement porter sur une mission de commissariat aux comptes ou daudit ; yy sinon, il doit faire un autre rapport sur des missions dexpertise comptable (soit trois en tout) ; yy un rapport relatif au projet de notice et de plan du mmoire. Ce rapport nest pas forcment le dernier, il peut constituer le troisime rapport et pourquoi pas le deuxime dans certains cas. Le stagiaire a, quoi quil en soit, intrt se proccuper de son projet de mmoire le plus tt possible et ds la premire anne. Les matres et contrleurs de stage ont un rle pdagogique jouer ce niveau. Lapprciation donne par le contrleur de stage sur le projet de notice et de plan du mmoire ne peut se substituer lavis du jury dagrment que les candidats devront solliciter auprs de lEducation Nationale. Seule lapprciation positive de lEducation Nationale peut permettre aux candidats de poursuivre la rdaction et la soutenance du mmoire. Chaque rapport doit tre dpos au plus tard dans le mois qui suit la fin du semestre. Le matre de stage et le contrleur de stage doivent signer les rapports semestriels et apporter une apprciation. Le rapport de stage est entirement li lexprience vcue dans le cabinet ou lentreprise dans lesquels seffectue le stage, dans le cadre de lacquisition des savoir-faire et des savoir tre de signataire. Les rapports semestriels du stage comprennent en moyenne entre 12 15 pages de texte rdig. Ils doivent traiter dune situation pratique rencontre pendant le stage, dune exprience en lien avec une mission rcente. La forme du rapport ne doit pas tre nglige. Cest aussi un exercice qui sera utile pour la rdaction du mmoire puis, plus tard au cours de la vie professionnelle.

Dans son rapport, le stagiaire doit sinterroger sur le cadre de la mission laquelle il a particip et notamment sur les enjeux, les difficults, les objectifs, les moyens mis en uvre et, plus gnralement, la ralisation de la mission. Le rapport semestriel de stage doit tre clairant sur le droulement du stage et sur lvolution (progression) du stagiaire.

UN ECRIT, POURQUOI , POUR QUI ?


Le matre de stage Il doit signer le rapport de stage. Il est en mesure de pouvoir juger si le rapport est en lien fidle avec le droulement de la mission et du stage. Il est en mesure de vous aider aller au-del de la mission en prenant de la hauteur sur les options de signataire.

Le contrleur de stage Il doit lire chaque rapport de stage et en faire une apprciation avant daccepter ou de refuser le rapport.

Le stagiaire Son rapport de stage doit tre construit et comporter les lments suivants : yy des objectifs, yy un titre, yy un plan, yy des annexes, yy une bibliographie, yy une syntaxe, une orthographe.

UN PLAN, COMMENT ?

Un plan devra toujours tre quilibr. Il est propos la structure suivante, lensemble ne devant pas dpasser 15 pages rdiges, annexes en sus :

un titre une introduction. ................................................................................ 1 page une premire partie pour situer le contexte. ....................................... 1 3 pages (lentreprise, le service concern) une deuxime partie pour situer la mission. ......................................9 12 pages yy mise en place de la mission yy difficults rencontres yy solutions proposes yy analyse critique des solutions apportes par rapport aux problmes rencontrs et aux solutions antrieures une conclusion. ......................................................................... 1 2 pages des annexes. .......................................................... quelques pages pertinentes ne surchargez pas inutilement

une bibliographie. ............................................................................... 1 page

LA REDACTION
Le respect du lecteur passe par un respect : yy de la langue ; yy de la grammaire ; yy de lorthographe ; yy de la ponctuation. Les correcteurs orthographiques existent, utilisez les. Mais ne leur faites pas une confiance aveugle, ils ont leurs limites, en particulier en matire daccord et de conjugaison de verbe. LECRITURE Faites des phrases courtes : sujet, verbe, complment. Noubliez pas quune partie, un chapitre, une section, un paragraphe doit tre introduit, dvelopp, conclu. LE STYLE Ni lyrique, ni emphatique, ni agressif, il doit prsenter le cas pratique rencontr et lanalyser. Votre rapport de stage sera rdig au prsent voire au pass compos. LES CITATIONS Une citation doit tre encadre de guillemets et doit tre accompagne du nom de son auteur. Nen abusez pas, cest votre analyse et votre synthse qui ont de lintrt. ASPECTS MATERIELS DE LA REDACTION Le rapport doit tre clair et concis. Il doit donner des informations simples et prcises. Une rdaction dactylographie est obligatoire (de prfrence des caractres de 10/12, selon les polices, intervalle simple ou 1 et demi, marge de 2,4 gauche, marge de 2 droite). Le style, la syntaxe et lorthographe doivent faire lobjet dune attention particulire.

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LA DOCUMENTATION

Pour effectuer un rapport de stage, deux sortes de documentation soffrent au stagiaire. Une documentation thorique concernant les connaissances de base indispensables quil pourra se procurer notamment : yy auprs de la bibliothque : www.bibliotique.com yy sur le site de lOrdre : www.oec-paris.fr yy sur le site du CFPC : www.cfpc.net yy sur le site du CNCC : www.cncc.fr Une documentation plus technique qui sera pour lessentiel issue du dossier correspondant la mission et lentreprise dans laquelle elle a t mene. Vous devrez vous assurer que la publication ventuelle de cette documentation en annexe vous est autorise (attention au secret professionnel). La documentation est destine tre lue. Un ouvrage non lu na pas figurer dans la bibliographie. Votre bibliographie doit respecter la prsentation suivante : yy classement par type de document (doctrine, lgislation, guides, ouvrages dauteurs, presse ), yy respect de la hirarchie des textes, yy respect de la norme AFNOR. Les auteurs seront classs par ordre alphabtique. Nom de lauteur de louvrage en majuscules, prnom, titre de louvrage, diteur, anne, nombre de pages. Nom de lauteur de larticle en majuscules, prnom, titre de larticle, nom de la revue, numro, date, page n- n-.

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LES PROBLEMES AUXQUELS VOUS SEREZ CONFRONTES

LA PAGE BLANCHE Il ne faut pas craindre le vertige de la page blanche . Deux points sont importants : yy il ne faut jamais se dcourager, ne jamais laisser tomber ; yy il faut connatre son thme, son sujet. On ne peut crire un rapport de stage que pour autant que lon domine son sujet. LE TEMPS Vous ne lavez pas aujourdhui, vous ne laurez pas plus demain et encore moins aprs-demain. Vos prdcesseurs ne lavaient pas plus que vous, ils y sont parvenus. Vous y parviendrez. Vous connaissez vos chances, elles sont fixes en fonction de la date de dbut de votre stage. Faites-vous un chancier. Un chancier doit : yy indiquer les dates incontournables de remise des rapports ; yy tre suffisamment souple pour pouvoir accepter les impondrables. Vous aurez les mmes problmes de gestion de planning en cabinet. Autant vous y habituer ds vos dbuts dans la profession. Parlons chiffres : Combien de temps pour effectuer un rapport de stage : yy 8 heures pour le concevoir. yy 8 heures pour le rdiger, le corriger, le relire et lditer. yy Ce nest gure plus quun gros week-end par rapport de stage. Un rapport de stage prsente un cas pratique rencontr et lanalyse. On noubliera pas que le rapport de stage a pour origine une mission qui devra tre resitue dans le temps et dans lespace.

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Le rapport de stage devra donc avoir une progression logique sinon une problmatique. LA RELECTURE Quand vous avez rdig un rapport de stage, faites le relire. Bien sr vous tes le sachant , le spcialiste, mais vous ntes pas labri dune erreur dinattention. Faites relire par : yy une personne pour lorthographe, la grammaire,, la langue ; yy une personne pour la comprhension gnrale, un candide averti ; yy une personne pour aller plus loin dans la critique, un spcialiste du thme ou du sujet.

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EN SYNTHESE ...

EN SYNTHESE Le rapport de stage est essentiellement un moyen pour le stagiaire de vrifier quil sapproprie les problmatiques de signataire. Cest galement un document permettant au contrleur de stage de suivre les problmes que peut rencontrer le stagiaire et de laider y apporter les solutions adquates. Cest, enfin, un instrument qui permet au contrleur de stage de vrifier que le stagiaire pratique, sous la responsabilit de son matre de stage, la profession comptable librale et quil est capable de faire le lien entre cette exprience pratique et la dontologie et les rgles de comportement. FORME DU RAPPORT La pratique professionnelle de signataire implique de nombreux contacts avec les dirigeants sociaux et des confrres, mais galement de trs nombreux changes crits (lettres, rapports, notes de synthse, etc.). Indpendamment de leurs qualits de fond, de tels documents doivent tre immdiatement comprhensibles par leurs destinataires, aussi les jeunes professionnels ne doivent-ils pas sous-estimer limportance de la prsentation formelle des crits quils adressent. Le rapport de stage, dans cette perspective, montre que le stagiaire acquiert cette comptence indispensable. Une fois rdig, le rapport doit tre sign sur la page de garde par le stagiaire et son matre de stage (fiche denvoi du rapport jointe en annexe). Chacun des rapports doit tre directement adress au service du stage dans les dlais prvus par le conseil rgional. CONTENU DU RAPPORT Sa longueur doit tre de 12 15 pages. Lexpos ne doit pas tre : Un rsum ou une copie dun livre de comptabilit ou de droit, ou dune documentation professionnelle gnrale ou propre au cabinet, Des extraits de dossiers permanents dans lesquels figurent les particularits comptables, fiscales et sociales de la socit X ou du secteur dactivit Y. Lexpos doit relater une mission. Le stagiaire tablit un lien entre son travail et les textes doctrinaux en sattachant dceler l o le signataire a pris des options engageant sa responsabilit.

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Les rapports de stage permettent aux contrleurs de stage de sassurer que le stagiaire travaille en rflchissant, en se rfrant aux livres des auteurs et aux normes des organisations professionnelles, bref quil prend du recul par rapport aux travaux qui lui sont confis. Le stage nest pas la rptition inlassable de techniques connues et de gestes mcaniques, et le rapport de stage doit apporter la preuve de lapprofondissement des connaissances et de la transmission des savoirs tre professionnels.

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ANNEXES

Fiche : Observations du contrleur de stage sur le rapport de stage Fiche : Observations du contrleur de stage du projet de notice et de plan du mmoire Fiche : Rapport semestriel

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OBSERVATIONS DU CONTRLEUR DE STAGE SUR LE RAPPORT DE STAGE


1er semestre CAC 2me semestre 3me semestre Expertise comptable 4me semestre

N de dossier :..

CONTROLEUR :. ..................................................................................................... STAGIAIRE :. .......................................................................................................... DATES DE DEPOT DU RAPPORT :/__/__/____/


Date de dpt effectif : /__/__/____/

TITRE DU RAPPORT :. ............................................................................................


............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. Le cas pratique rencontr est-il correctement prsent ? : Le stagiaire a-t-il compris lintrt et le but des diligences quil a mises en uvre ? Le stagiaire a-t-il identifi les points cls (options, dcisions, opinions) du signataire ? Qualit de lexpos ou de largumentaire : Qualit et clart de la rdaction Le rapport semestriel montre-t-il que le stagiaire effectue un stage qui le forme devenir un futur confrre ? A B C D A B C D A B C D A B C D A B C D A B C D

Rsumer en quelques lignes les raisons de votre conclusion ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. .............................................................................................................................

Le Signature :

Primable

Accept

(rapport refaire)

Refus

ORDRE DES EXPERTS COMPTABLES REGION PARIS/ILE DE FRANCE Service du Stage 50, rue de Londres 75378 PARIS CEDEX 08

OBSERVATIONS DU CONTRLEUR DE STAGE DU PROJET DE NOTICE ET DE PLAN DU MEMOIRE


CONTROLEUR :. ..................................................................................................... STAGIAIRE :. .......................................................................................................... DATES DE DEPOT DU RAPPORT :/__/__/____/
Date de dpt effectif : /__/__/____/ a pris connaissance du rapport semestriel portant sur le projet de notice et de plan dans le cadre du mmoire,
(1)

estime que les travaux effectus par lintress(e) peuvent tre admis comme rapport de stage mais rappelle lintress(e) que le Ministre de lEducation Nationale est le seul comptent en matire dagrment.
(1)

considre que les travaux remis ne peuvent tre admis comme rapport de stage et soppose la dlivrance de lattestation de fin de stage. Toutefois il rappelle que le Ministre de lEducation Nationale est le seul comptent en matire dagrment. OBSERVATIONS : ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. Fait Signature : le

(1)

Rayer le paragraphe inutile

STAGE DEXPERTISE COMPTABLE


RAPPORT SEMESTRIEL
(Couverture utiliser ou modle, pour tous les rapports semestriels) 2e anne : 1er semestre 2e semestre 1er semestre 2e semestre

3e anne :

TITRE DU RAPORT :

Etude dune situation pratique de commissariat aux comptes Etude situation pratique dexpertise comptable Projet de plan et de notice explicative Nom et prnom : Observations :

STAGIAIRE

N dinscription :

Nom et prnom :

Observations :

MAITRE DE STAGE

Signature :

CONTROLEUR DE STAGE

Nom et prnom :

Observations :

Signature :

Centres d'intérêt liés