COLFUTURO

Programa de Crdito-beca para Posgrados en el Exterior Reglamento Convocatoria 2013

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Tabla de Contenido
1. Misin de COLFUTURO.......................................................................................... 3 2. Visin de COLFUTURO .......................................................................................... 3 3. Programa de Crdito-beca para Posgrados en el Exterior ...................................... 3 4. Monto del crdito .................................................................................................... 4 5. Rubros a financiar ................................................................................................... 5 6. Perodos y Estatus .................................................................................................. 6 7. Perodo de Otorgamiento ........................................................................................ 6 8. Perodo de Legalizacin .......................................................................................... 7 9. Obligatoriedad de este Reglamento ........................................................................ 7 10. El Pagar .............................................................................................................. 7 11. Requisitos para ser beneficiario ............................................................................ 8 12. Obligaciones del beneficiario ................................................................................ 8 13. Periodos de Estudios .......................................................................................... 11 A. Perodo Ordinario de Estudios (POE)............................................................... 12 B. Perodo Extraordinario de Estudios(PEE)......................................................... 12 C. Perodo de Estudios Doctorales (PED) ............................................................ 13 14. Desembolsos ...................................................................................................... 13 15. Causales de Suspensin de los Desembolsos .................................................... 15 16. Retorno al Pas ................................................................................................... 16 17. Periodos de Gracia ............................................................................................. 18 A. Perodo de Gracia Ordinario (PGO) ................................................................. 18 B. Perodo de Gracia Extraordinario con Pago (PGEP) ........................................ 19 18. Liquidacin del Crdito ........................................................................................ 20 19. Perodo de Amortizacin Ordinaria (PAO) ........................................................... 20 20. Intereses ............................................................................................................. 21 21. Intereses de mora ............................................................................................... 22 22. Seguro de deudores............................................................................................ 22 23. Condonaciones ................................................................................................... 22 24. Sanciones ........................................................................................................... 24 25. Instancias para Solicitudes y Reclamos .............................................................. 24 26. Fecha de aprobacin .......................................................................................... 25 27. Glosario .............................................................................................................. 26
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1. Misin de COLFUTURO
COLFUTURO promueve, orienta, financia y participa en la formacin de profesionales colombianos a nivel de posgrado fuera del pas. Utiliza como criterio bsico de seleccin la excelencia acadmica tanto del candidato como del programa que ste va a desarrollar. COLFUTURO busca contribuir as a la generacin de un mejor capital humano para el desarrollo de Colombia.

2. Visin de COLFUTURO
En una dcada seremos la fundacin lder que preferirn los colombianos para financiar sus estudios de posgrado en el exterior. Seremos reconocidos por nuestros altos estndares de calidad y la excelencia en la prestacin de todos nuestros servicios.

3. Programa de Crdito-beca para Posgrados en el Exterior

3.1. Objetivo del Programa El Programa de Crdito-beca para Estudios de Posgrado en el Exterior (PCB) busca promover, facilitar, supervisar y participar en la formacin de profesionales colombianos en el exterior mediante el apoyo financiero para la realizacin de estudios de posgrado. 3.2. Mecanismo de apoyo El mecanismo de apoyo es un Crdito-beca en dlares de los Estados Unidos de Amrica, que se otorga al beneficiario para que cubra los costos de su proyecto acadmico hasta un monto mximo definido por la Junta Directiva y segn los rubros que se especifican mas adelante, cuyos topes tambin son establecidos por la Junta. El crdito podr ser parcialmente condonable de acuerdo con los criterios que se explican en este reglamento. Para los efectos del mismo y de todos los documentos que se suscriban con el beneficiario los trminos crdito y Crdito-beca sern asimilados. 3.3. Campo de accin El Crdito-beca para estudios en el exterior se otorga para adelantar programas acadmicos en entidades educativas de reconocido prestigio. Se conceder para programas de posgrado conducentes a ttulo de: a. Especializacin nicamente en el rea de salud b. Maestra c. Doctorado
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Los trminos Especializacin, Maestra y Doctorado se entendern en el sentido que a los mismos han dado las leyes y reglamentos de la Repblica de Colombia y de los pases de destino. En todo caso ser discrecional de COLFUTURO definir si un programa corresponde o no a una Especializacin, Maestra o Doctorado. Dentro de las maestras se aceptan los Programas de doble titulacin, de acuerdo con estas dos modalidades: 1. Un estudiante de pregrado de una universidad colombiana viaja a una universidad en el exterior a adelantar estudios de maestra. La universidad colombiana le otorga el ttulo de pregrado y la universidad en el exterior el de maestra simultneamente. 2. Un estudiante de maestra de una universidad colombiana viaja a una universidad en el exterior a adelantar parte de su posgrado. Recibe una doble titulacin de su posgrado, de la universidad del exterior y la universidad colombiana.

4. Monto del crdito

El monto mximo del crdito ser de US$ 25.000 por beneficiario por ao acadmico, sin exceder de un mximo de US$ 50.000. El plazo mximo financiable ser de 24 meses. Ningn crdito podr exceder ni este monto ni el plazo financiable. El monto total del crdito otorgado a cada beneficiario ser determinado por la Junta Directiva teniendo en cuenta el monto solicitado. Solamente podr ser modificado por sta. COLFUTURO tendr en cuenta la siguiente informacin para determinar el monto a financiar: a. El presupuesto de costos totales del programa, respaldado por la informacin suministrada por la entidad educativa en la que el candidato seleccionado va a desarrollar el programa o por alguna otra entidad competente; b. Los recursos disponibles demostrados que tiene cada candidato seleccionado; c. Los topes mximos establecidos para cada rubro por la Junta Directiva. El monto a financiar resultante de la cita de presupuesto con el candidato seleccionado o con su apoderado constituir el monto mximo del documento informativo. Este monto solo podr ser modificado para ser disminuido. COLFUTURO no tiene obligacin alguna de otorgar ningn crdito, ni de conceder un crdito por un monto superior al que considere conveniente.

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5. Rubros a financiar
El crdito podr financiar los siguientes rubros: a. Pasajes: una suma de hasta US$2.000 a la cual tendr derecho el beneficiario para sus desplazamientos. b. Instalacin: una suma nica de hasta US$ 2.000 a la cual tendr derecho el beneficiario que inicia su programa. c. Matrcula: la suma determinada por la universidad incluyendo las cuotas acadmicas. Ambos montos debern ser aprobados en la cita de presupuesto. d. Seguros mdicos: de salud, hospitalizacin y ciruga del beneficiario hasta por la suma establecida por la universidad o la compaa de seguros, a satisfaccin de COLFUTURO. e. Seguro de deudores: de vida e incapacidad total y permanente del beneficiario por el valor adeudado a COLFUTURO. Este seguro es obligatorio. f. Sostenimiento: del beneficiario de acuerdo con el costo de vida promedio estimado en la ciudad en la que va a desarrollar su programa acadmico. Este costo debe ser determinado por la universidad o por una entidad competente. El monto mximo para una persona soltera ser de US$ 1.300 mensuales. Si el beneficiario es casado y/o tiene hijos y su cnyuge y/o hijos viajan con l, COLFUTURO podr autorizar hasta un 25% adicional, es decir, hasta US$1.625 mensuales. g. Materiales de estudio: hasta US$ 2.000 por ao para cubrir costos de libros, computador, instrumental y dems implementos de estudio. h. Impuestos: sumas a las que pudiera haber lugar por el otorgamiento de los documentos relacionados con el crdito. PARGRAFO PRIMERO: COLFUTURO no reembolsar pagos realizados directamente por el beneficiario. PARGRAFO SEGUNDO: los pagos correspondientes a matrcula y seguros sern cancelados directamente por COLFUTURO a los proveedores del servicio. PARGRAFO TERCERO: el crdito se mantiene durante toda su vigencia denominado en dlares de los Estados de Unidos de Amrica. COLFUTURO no asume responsabilidad por fluctuaciones cambiarias de otras monedas frente al dlar o del dlar frente al peso. Con la aceptacin del crdito, el beneficiario
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reconoce que Colombia tiene una economa en la cual la moneda nacional vara frente al dlar y que esta no constituye una situacin imprevista para efectos del cumplimiento de sus obligaciones futuras con COLFUTURO.

6. Perodos y Estatus
A continuacin se enumeran los diferentes perodos y estatus que el beneficiario puede tener y que estn regulados por este reglamento: a. Perodo de Otorgamiento: tiempo de seleccin y divulgacin de resultados de los candidatos escogidos. Ver artculo 7. b. Perodo de Legalizacin: consiste en el perfeccionamiento legal del crdito. Ver artculos 8, 9 y 10. c. Periodo de Estudios: puede ser: Perodo Ordinario de Estudios (POE): se describe en el artculo 13.A. Perodo Extraordinario de Estudios (PEE): se describe en el artculo 13.B. Perodo de Estudios Doctorales (PED); se describe en el artculo 13.C.

d. Perodo de Gracia: puede ser: Perodo de Gracia Ordinario (PGO): se describe en el artculo 17.A. Perodo de Gracia Extraordinario con Pago (PGEP): se describe en el artculo 17.B.

e. Perodo de Residencia obligatoria en Colombia (PRC), se describe en el artculo 16. f. Perodo de Amortizacin: se describen en el artculo 19. Pueden ser: Perodo de Amortizacin Ordinaria (PAO). Perodo de Amortizacin Acelerada (PAA).

7. Perodo de Otorgamiento
Se inicia con la divulgacin de la lista de los candidatos seleccionados aprobada por la Junta Directiva en la pgina web y el envo simultneo de correo electrnico a cada uno de ellos. Culmina con aceptacin o renuncia en lnea.
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Una vez notificado el candidato seleccionado del otorgamiento del crdito, ste deber aceptar y legalizarlo ante COLFUTURO en los plazos sealados en la comunicacin. Si no lo hiciere en el tiempo previsto, el candidato seleccionado perder el crdito otorgado. COLFUTURO no reserva cupos de un ao acadmico para otro.

8. Perodo de Legalizacin
Con el recibo por parte de COLFUTURO de la aceptacin del crdito por parte del candidato seleccionado se inicia el perodo de legalizacin, que comprende las siguientes actividades: a. Cita de presupuesto: durante esta cita, teniendo en cuenta las necesidades demostradas, se determinar el presupuesto definitivo del crdito y el cronograma de desembolsos. Ambos documentos debern ser aceptados y sern de obligatorio cumplimiento para el beneficiario y sus obligados solidarios. b. Revisin y aprobacin por COLFUTURO de los documentos solicitados en el instructivo de otorgamiento. c. Estudio y aprobacin de crdito del candidato seleccionado y de sus obligados solidarios por parte de la entidad que la Fundacin seleccione y por el monto definido por COLFUTURO. d. Firma por parte del beneficiario y de sus obligados solidarios del pagar, carta de instrucciones y de los dems documentos que respaldan la obligacin contrada. El perodo de legalizacin culmina con la entrega a COLFUTURO de los documentos que respaldan la obligacin dentro de los plazos estipulados en el instructivo de otorgamiento. Solo hasta entonces se podrn iniciar los desembolsos. A partir de ese momento el candidato seleccionado se convertir en beneficiario de COLFUTURO.

9. Obligatoriedad de este Reglamento

El presente reglamento ser de obligatorio cumplimiento para el beneficiario, para sus obligados solidarios y para COLFUTURO. El incumplimiento conducir a las sanciones establecidas en el reglamento.

10. El Pagar
El beneficiario y sus obligados solidarios debern firmar un pagar con espacios en blanco y una carta de instrucciones para llenarlo, como requisito para la legalizacin. El pagar conservar su autonoma de titulo de valor. Ambos
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documentos se firman en previsin al incumplimiento de las condiciones del crdito o del presente reglamento por parte del beneficiario. El crdito ser respaldado por el pagar y las garantas adicionales que pudiera llegar a exigir COLFUTURO al beneficiario y a sus obligados solidarios.

11. Requisitos para ser beneficiario

Un candidato seleccionado adquiere la calidad de beneficiario de COLFUTURO cuando cumple con los siguientes requisitos: a. Haber aceptado el crdito ofrecido por COLFUTURO y suministrar la informacin y documentos solicitados en el instructivo de otorgamiento, dentro del plazo previsto. b. Cumplir a cabalidad con todos los requisitos para la legalizacin en los plazos determinados: 1. Asistir a la cita de presupuesto personalmente o a travs de una conferencia telefnica para determinar los rubros, montos y el cronograma de desembolsos. 2. Recibir el documento informativo, el presupuesto definitivo, el cronograma de desembolsos, el reglamento y dems documentos. 3. Firmar junto con los obligados solidarios el pagar y los dems documentos que respalden la obligacin a favor de COLFUTURO.

12. Obligaciones del beneficiario

El beneficiario se compromete a cumplir con la totalidad de las condiciones y obligaciones contempladas en el presente reglamento y en todos los documentos que suscriba a favor de COLFUTURO. Entre otras estas obligaciones comprenden: a. El beneficiario deber firmar y adjuntar en la pgina web antes de la fecha prevista para el primer desembolso, una certificacin de conocimiento y aceptacin de este reglamento, entregar el pagar, la carta de instrucciones del pagar, el presupuesto definitivo, el cronograma de desembolsos, as como de todos los dems documentos que pudieran suscribirse. b. Adjuntar en la pgina web las constancias de todos los rubros a financiar y de todos los recursos de que disponga para financiar sus estudios, tales como becas, fondos propios o familiares, salarios, comisiones y otras fuentes que pueden contribuir a la financiacin de sus estudios.
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c. Demostrar a COLFUTURO durante el Perodo Ordinario de Estudios (POE), el Perodo Extraordinario de Estudios (PEE), el Perodo de Gracia Extraordinario con Pago (PGEP), el Perodo de Estudios Doctorales (PED) y el Periodo de Gracia Ordinario (PGO) cuando se este realizando una prctica profesional, que tanto el beneficiario como sus dependientes, si estos han viajado con l, estn cubiertos por un seguro de salud y accidentes, independientemente de que este seguro sea o no financiado por COLFUTURO (todos los perodos mencionados son explicados mas adelante); d. Desarrollar el programa de estudios convenido y registrado en el documento informativo, en los plazos y condiciones pactadas all y con rendimientos acadmicos satisfactorios. e. Invertir los dineros otorgados y desembolsados por COLFUTURO exclusivamente para los fines solicitados. f. Adjuntar en la pgina web, constancia del resultado de cada perodo acadmico cursado (notas o informe de progreso) durante el Perodo Ordinario de Estudios (POE), el Perodo Extraordinario de Estudios (PEE) y el Perodo de Estudios Doctorales (PED). Los resultados debern ser recibidos por COLFUTURO dentro de los 60 das siguientes a la terminacin de cada perodo acadmico. Si los perodos acadmicos son anuales, el beneficiario deber enviar a ms tardar el 28 de febrero y el 31 de agosto de cada ao el reporte de progreso semestral expedido por la autoridad competente de la universidad. g. Sin perjuicio de la obligacin de que trata el literal anterior, el beneficiario se obliga a presentar a COLFUTURO en cualquier otra fecha, cuando ste lo exija, certificados de calificaciones e informacin pertinente al desarrollo del programa. h. Adjuntar en la pgina web la factura correspondiente a la matrcula antes del ltimo da hbil de octubre o febrero, la cual ser cancelada directamente por COLFUTURO en noviembre y/o marzo a la respectiva universidad. Esto si COLFUTURO es quien va a pagar la matrcula. i. Solicitar por escrito y por anticipado autorizacin a COLFUTURO explicando los motivos cuando deba suspender temporal o definitivamente los estudios. j. Actualizar cada seis meses en enero y julio o cada vez que haya un cambio en la informacin, a partir de fecha en que recibe el documento informativo y hasta la cancelacin total de la deuda, sus datos y los de los obligados solidarios. Esta actualizacin se debe hacer y solo ser vlida diligenciando en su totalidad el formato disponible para ello en www.colfuturo.org.
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k. Informar por escrito a COLFUTURO sobre cualquier nueva beca, comisin de estudios u otra clase de apoyo econmico que reciba durante el tiempo que disfrute del crdito, dentro de los quince das siguientes a la obtencin de esta ayuda econmica adicional. l. Solicitar por escrito cualquier pretensin de cambio de programa de estudios o de centro docente o cualquier otra modificacin en su programa de estudios. Esta solicitud es requisito indispensable para la continuidad del crdito en la nueva situacin. Es facultad de COLFUTURO aprobar o rechazar dicha solicitud. m. Informar por escrito a COLFUTURO cuando haya cambios en la Fecha de Terminacin de Estudios (FTE), an cuando la nueva fecha sea anterior a la FTE inicialmente establecida en el documento informativo. Enviar constancia de la universidad en la cual certifique la nueva fecha de terminacin. COLFUTURO se reserva el derecho de aprobar o no cualquier modificacin de la FTE. n. Regresar y domiciliarse en el pas dentro de los 90 das siguientes a la Fecha de Terminacin de Estudios (FTE) vigente aprobada por COLFUTURO antes de la Fecha Mxima de Retorno (FMR) aprobada cuando COLFUTURO autorice realizar una prctica profesional en el exterior o un Perodo de Gracia Extraordinario con Pago (PGEP). Esta FTE podr ser anterior a la inicialmente estipulada en el documento informativo, si el beneficiario termina sus estudios anticipadamente con la aprobacin de COLFUTURO. Por otro lado, podr ser posterior a la FTE estipulada inicialmente en el documento informativo si COLFUTURO concede explcitamente un Periodo Extraordinario de Estudios (PEE) y/o un Periodo de Estudios Doctorales (PED). El incumplimiento de esta obligacin acarrear la perdida de todas las condonaciones al pasar el crdito a Perodo de Amortizacin Acelerada (PAA). o. Informar y comprobar a COLFUTURO del regreso y domicilio en el pas conforme al artculo 16 de este reglamento. Formalizar su regreso al pas registrando los respectivos documentos en el perfil en la pgina web para determinar las condiciones de su nuevo estatus. p. Fijar el domicilio y la residencia en Colombia mnimo durante un tiempo equivalente al Perodo de Amortizacin Ordinaria (PAO) o durante el doble del Perodo Ordinario de Estudios (POE) ms un ao, el que sea mayor. La permanencia en el pas debe ser demostrada semestralmente a COLFUTURO conforme al artculo 16 de este reglamento. El incumplimiento de esta obligacin acarrear la aplicacin de la sancin prevista en el artculo 24.

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q. Presentar a COLFUTURO los documentos que acrediten el cumplimiento de los requisitos necesarios para la condonacin parcial de la deuda. r. Pagar oportunamente en las fechas establecidas en la liquidacin del crdito las cuotas de amortizacin a travs de la entidad o el sistema que COLFUTURO designe. s. Las dems obligaciones previstas en el documento informativo y en este reglamento. PARGRAFO PRIMERO: si el beneficiario incumple cualquiera de las obligaciones establecidas en este reglamento, COLFUTURO podr suspender los desembolsos sin previo aviso, aplicar las sanciones a que haya lugar y/o trasladar a su discrecin la obligacin al Perodo de Amortizacin Acelerada (PAA). COLFUTURO comunicar inmediatamente por escrito esta determinacin al beneficiario y a los obligados solidarios. PARGRAFO SEGUNDO: se entiende por rendimiento acadmico satisfactorio un resultado que est por encima del promedio, dentro del 20% superior en la escala de evaluacin. En las notas alfabticas del sistema norteamericano, la nota mnima que COLFUTURO espera que sus beneficiarios obtengan ser B. Los reportes del tutor debern establecer resultados satisfactorios tanto en calidad como en avance con respecto al calendario establecido. COLFUTURO tendr en cuenta la escala de evaluacin de cada universidad.

13. Periodos de Estudios

Comprende el tiempo que el beneficiario toma para desarrollar su programa acadmico, tanto el aprobado originalmente (ordinario), como cualquier otro perodo adicional que se solicite formalmente y sea aprobado por escrito por COLFUTURO (extraordinario). Los perodos de estudios podrn utilizarse en forma discontinua. El perodo de estudios no podr ser en ningn caso superior a 60 meses. El beneficiario que no concluya sus estudios antes de los 60 meses desde la fecha de inicio del crdito realizado por COLFUTURO, deber realizar el pago de la obligacin en la modalidad de Perodo de Amortizacin Acelerada (PAA) a partir del mes 61. El perodo de estudios se inicia en todos los casos en la fecha establecida en el documento informativo como fecha de inicio del crdito. Esta fecha es establecida por COLFUTURO basndose en las certificaciones expedidas por la universidad. El perodo de estudios puede ser de tres tipos: el Perodo Ordinario de Estudios (POE), el Perodo Extraordinario de Estudios (PEE) y el Perodo de Estudios Doctorales (PED), estos perodos se explican mas adelante.

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Cualquier solicitud de modificacin al perodo de estudios deber ser presentada a COLFUTURO para su consideracin por lo menos con 30 das calendario de antelacin. En el caso de una solicitud de ampliacin, sta deber venir acompaada de una certificacin expedida por la universidad y de los dems documentos de soporte que COLFUTURO estime necesarios. COLFUTURO se reserva el derecho de aprobar o rechazar solicitudes de este tipo. Se obliga a contestar cualquiera de stas solicitudes que haya recibido completa dentro de los siguientes 10 das. A. Perodo Ordinario de Estudios (POE) El POE es el tiempo de estudio que es financiado por COLFUTURO. Est comprendido entre la fecha de inicio del crdito y la fecha de terminacin del crdito que quedan estipuladas en el documento informativo durante la cita de presupuesto. La fecha de inicio del crdito no podr en ningn caso ser anterior al 1 de agosto de 2013 ni posterior al 31 de mayo de 2014. La fecha de terminacin del crdito que se registra en el documento informativo, es el ltimo da del ltimo mes del perodo financiado por COLFUTURO. PARGRAFO: el POE ser mnimo de nueve meses y mximo de 24 meses continuos. En ningn caso podr ser prorrogable ms all de ese lmite. El nico perodo durante el cual COLFUTURO puede realizarle desembolsos al beneficiario es en el POE. B. Perodo Extraordinario de Estudios(PEE) Este perodo existe exclusivamente para permitirle al beneficiario terminar el programa de estudios originalmente aprobado y consignado en el documento informativo, en aquellos casos en los cuales demuestre a satisfaccin de COLFUTURO que el POE fue insuficiente. El PEE tendr una duracin mxima de seis meses contados a partir de la finalizacin del POE. El PEE deber ser solicitado a COLFUTURO por lo menos 30 das antes de la finalizacin del POE. La solicitud deber estar acompaada con la certificacin de la universidad, en la que conste que el beneficiario realmente necesita un tiempo adicional para terminar su programa. El tiempo otorgado por COLFUTURO ser el mnimo necesario para que termine sus estudios. PARGRAFO: el PEE autorizado disminuir el perodo de gracia ordinario (PGO), tal como se establece en el artculo 17A de este reglamento.

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C. Perodo de Estudios Doctorales (PED) Es el lapso adicional de residencia en el exterior autorizado por COLFUTURO a un beneficiario para que realice o contine estudios de doctorado, despus de que concluy sus estudios de especializacin o maestra o continu con el doctorado aprobado en el documento informativo. Durante este tiempo el beneficiario no est obligado todava a amortizar el crdito ni a regresar al pas. COLFUTURO le puede otorgar el PED al beneficiario que haya terminado el Perodo Ordinario de Estudios (POE) convenido en el documento informativo, que haya cumplido con todas sus obligaciones y que solicite: a. Continuar su programa de estudios en el caso de un doctorado cuya duracin sea superior al perodo financiado por COLFUTURO. b. Continuar con un doctorado una vez concluida una especializacin o maestra financiada por COLFUTURO. El beneficiario deber solicitar a COLFUTURO el PED por lo menos 30 das antes de la fecha de terminacin del crdito consignada en el documento informativo. Este PED, de ser aprobado, se iniciar en la fecha de terminacin del crdito en la que termina el Perodo Ordinario de Estudios (POE) y terminar a ms tardar en la fecha de terminacin de estudios doctorales. El trmino mximo del PED ser tal que la suma del mismo, el POE, el PGO, el PGEP y el PEE no exceda 60 meses. PARGRAFO PRIMERO: durante el PED el beneficiario estar sujeto a las mismas obligaciones que tuvo durante el Perodo Ordinario de Estudios (POE) (ver artculo 12). El incumplimiento de cualquiera de estas obligaciones acarrea el traslado de la obligacin a Perodo de Amortizacin Acelerada (PAA) con las penalizaciones y condiciones establecidas en este reglamento para estos casos. PARGRAFO SEGUNDO: en todos los casos el plazo mximo que puede transcurrir entre la fecha de inicio del crdito y la fecha en que se debe efectuar el primer pago correspondiente a la amortizacin es de 61 meses.

14. Desembolsos
Los desembolsos que COLFUTURO realice se ajustaran al cronograma de desembolsos pactado con el beneficiario o su apoderado durante la cita de presupuesto del crdito. Su monto total no podr exceder el presupuesto establecido en el documento informativo. Las caractersticas de los desembolsos son: a. Monto: el establecido en el cronograma de desembolsos para cada rubro especfico.
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b. Periodicidad: la establecida en el cronograma de desembolsos y solamente durante el Perodo Ordinario de Estudios (POE). Los desembolsos se realizarn bimestralmente los quince de enero, marzo, mayo, julio, septiembre y noviembre. En ningn caso se realizarn desembolsos en fechas diferentes ni por fuera del POE. c. Destinatario: dependiendo del rubro los desembolsos se harn a: 1. El beneficiario: los gastos de pasaje, instalacin, sostenimiento y materiales de estudio. 2. La universidad o compaa de seguro: la matrcula y el seguro de salud, previa presentacin de la factura a COLFUTURO en el plazo estipulado. Se cargarn al crdito del beneficiario y COLFUTURO lo pagar directamente a la entidad correspondiente, el seguro de deudores y el impuestos de timbre, si est ltimo se causa. d. Rubros: los desembolsos cubren todos aquellos rubros establecidos en el presupuesto definitivo. Cualquier cambio de rubro deber ser solicitado por el beneficiario y aprobado por COLFUTURO previamente. e. Moneda: dlares de los Estados Unidos de Amrica. COLFUTURO no asume ningn riesgo por la fluctuacin de las tasas de cambio de las diferentes monedas frente al dlar o del dlar frente al peso. f. Mecanismo de giro: cheque o transferencia en dlares o en la moneda extranjera equivalente, a una cuenta en el exterior a nombre del beneficiario o de la entidad correspondiente. El giro del pasaje, si se quiere se puede hacer en Colombia. g. Requisitos: los desembolsos estarn sujetos al cumplimiento por parte del beneficiario de todas sus obligaciones. Ningn pago a terceros se har sin el soporte de la factura original expedida a nombre de COLFUTURO y/o el beneficiario. PARGRAFO PRIMERO: COLFUTURO no reembolsa valores pagados directamente por el beneficiario, sin importar cul sea el concepto. En ningn caso COLFUTURO desembolsar recursos a personas o entidades diferentes a las aqu enunciadas. PARGRAFO SEGUNDO: para recibir los desembolsos correspondientes al sostenimiento en vacaciones y/o para que COLFUTURO realice el pago de la matrcula correspondiente, previa presentacin de la respectiva cuenta de cobro, el beneficiario deber demostrar a satisfaccin mediante certificacin o carta de la universidad que sigue desarrollando actividades acadmicas.

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PARGRAFO TERCERO: el beneficiario solamente tendr derecho a desembolsos de sostenimiento mientras resida en el exterior y durante el perodo ordinario de estudios. PARGRAFO CUARTO: cualquier diferencia a favor del beneficiario por concepto de pasaje, matrcula y seguro de salud causados por descuentos, rebajas, variaciones en la tasa de cambio, pagos en exceso por parte de COLFUTURO o por reintegros de la entidad que recibi el pago, deber ser girada por la institucin correspondiente directamente a COLFUTURO y en ningn caso deber ser entregada al beneficiario.

15. Causales de Suspensin de los Desembolsos

Sern causales para la suspensin temporal de los desembolsos las siguientes: a. La expresa voluntad del beneficiario comunicada a COLFUTURO por escrito. b. La no recepcin dentro del plazo establecido por parte de COLFUTURO de la certificacin de conocimiento y aceptacin en todas sus partes de los trminos de este reglamento, del documento informativo, del pagar, del presupuesto definitivo y del cronograma de desembolsos. c. Resultados acadmicos insatisfactorios en un perodo de estudios. d. La suspensin temporal del programa de estudios. e. El incumplimiento por parte del beneficiario de cualquiera de sus obligaciones. f. Cuando COLFUTURO lo considere pertinente como medida preventiva para proteger sus intereses. Sern causales de suspensin definitiva: a. La expresa voluntad del beneficiario comunicada por escrito en forma oportuna a COLFUTURO. b. No superar alguna de las causales de suspensin temporal dentro de los plazos que COLFUTURO establezca en cada caso. c. Resultados acadmicos insatisfactorios en varios perodos de estudios. d. La suspensin definitiva del programa de estudios.

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e. La adulteracin de documentos, la presentacin de informacin falsa o la omisin de informacin relevante. f. La utilizacin del crdito para fines distintos de aquellos para los cuales fue concedido. g. El cambio de centro docente o de programa de estudios sin previa autorizacin de COLFUTURO. h. La inasistencia injustificada a la universidad. i. El incumplimiento reiterado por parte del beneficiario de cualquiera de sus obligaciones. j. La violacin o infraccin de las leyes de cualquier pas o colombianas. k. La muerte o invalidez fsica o mental total y permanente del beneficiario. l. El copar el monto mximo aprobado para el crdito. m. La finalizacin del perodo ordinario de estudios (POE) para el cual se le concedi el crdito. n. Cuando COLFUTURO lo considere pertinente como medida preventiva para proteger sus intereses. PARGRAFO PRIMERO: la suspensin de los desembolsos por cualquiera de las causales definitivas enunciadas anteriormente, salvo las a, k, l y m conlleva el traslado inmediato de la obligacin al Perodo de Amortizacin Acelerada (PAA). PARGRAFO SEGUNDO: la reanudacin de los desembolsos en el caso de una suspensin temporal depender de que se elimine la causal que la gener y de la autorizacin por parte de COLFUTURO, previa solicitud por escrito del beneficiario. PARGRAFO TERCERO: COLFUTURO har efectiva la pliza de seguro de deudores en caso de muerte o invalidez fsica o mental total y permanente del beneficiario por el monto total del saldo de la deuda a la fecha en que ese evento suceda.

16. Retorno al Pas

El regreso al pas debe hacerse dentro de los 90 das siguientes a la ltima Fecha de Terminacin de Estudios (FTE) o antes de la Fecha Mxima de Retorno (FMR) aprobada por COLFUTURO.

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El beneficiario deber legalizar su retorno al pas registrando los respectivos documentos en el perfil en la pgina web dentro de los ocho das siguientes a su regreso. El retorno y domicilio en el pas garantizan el cumplimiento de la finalidad ltima de COLFUTURO al contribuir al desarrollo econmico y social de Colombia a travs de la financiacin de estudios de posgrado en el exterior de profesionales de excelencia que aporten posteriormente a Colombia sus capacidades y conocimientos tanto en el sector pblico como en el privado. El incumplimiento de la obligacin de retorno y domicilio conlleva la prdida de todas las condonaciones. El Perodo de Residencia obligatoria en Colombia (PRC) es el tiempo exigido por COLFUTURO al beneficiario en contraprestacin a la obtencin de las condonaciones. Es de mnimo el equivalente al Perodo de Amortizacin Ordinaria (PAO), o del doble del Perodo Ordinario de Estudios (POE) ms un ao, cualquiera de los dos que sea mayor. La permanencia se cuenta a partir del primer da del mes siguiente de la fecha de regreso al pas consignada en el sello de inmigracin de la hoja del pasaporte del beneficiario, que ste debe adjuntar en la pgina web. Esta permanencia debe significar domicilio y residencia en territorio colombiano en forma continua. La permanencia en el pas debe demostrarse semestralmente en forma satisfactoria a COLFUTURO adjuntando en la pgina web como mnimo en enero y julio de cada ao o cuando se presenten cambios, de una certificacin laboral correspondiente a los seis meses anteriores, especificando cargo desempeado, salario y fecha de ingreso. Esta certificacin debe tener la firma del representante legal o del encargado de recursos humanos de la empresa en la que el beneficiario est trabajando. El beneficiario debe tambin actualizar sus datos en www.colfuturo.org al menos dos veces al ao en enero y julio, an si no han habido cambios, o hacerlo cada vez que estos sucedan. COLFUTURO podr exigir documentos adicionales que demuestren la permanencia en el pas cuando los documentos y el procedimiento mencionado anteriormente no sean suficientes en su criterio para demostrar la residencia en Colombia. PARGRAFO: en caso de que el beneficiario abandone el pas de manera permanente (mas de 90 das continuos o discontinuos al ao) durante el Perodo de Gracia Ordinario (PGO) o durante la etapa de amortizacin, perder todas las condonaciones y tendr que pagar la totalidad de la deuda. En todos los casos, el beneficiario deber notificar a COLFUTURO de las ausencias temporales superiores a 30 das.

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17. Periodos de Gracia

Se inician a la terminacin del Perodo Ordinario de Estudios (POE) o del Perodo de Estudios Extraordinario (PEE) o del Perodo de Estudios Doctorales (PED). Pueden ser: A. Perodo de Gracia Ordinario (PGO) Es un perodo durante el cual el beneficiario no est obligado a iniciar la amortizacin de su crdito. Tiene como objetivo permitirle ubicarse laboral y personalmente de nuevo en el pas y facilitarle asumir cmodamente el pago de la deuda. El PGO tiene las siguientes caractersticas y condiciones: a. No es automtico. Deber ser solicitado a COLFUTURO mediante comunicacin escrita acompaada de los documentos de soporte dentro de los 90 das siguientes a la terminacin del Perodo Ordinario de Estudios (POE) o 30 das antes de finalizar el Perodo Extraordinario de Estudios (PEE) o el Perodo de Estudios Doctorales (PED). Los documentos de soporte para la solicitud del PGO son: 1. Carta de solicitud. 2. Copia del ttulo obtenido o certificacin de la universidad en la que conste que el beneficiario ha cumplido satisfactoriamente con todos los requisitos para obtener su grado. En todo caso deber adjuntarse copia del diploma antes de finalizar el Perodo de Gracia Ordinario. 3. Copia de la pgina del pasaporte donde aparezca el sello de inmigracin que demuestre que el beneficiario regres al pas dentro de los 90 das siguientes a la fecha de terminacin de estudios o antes de la fecha mxima de retorno que COLFUTURO haya aprobado. 4. El beneficiario debe haber cumplido con su obligacin de actualizar sus datos en www.colfuturo.org como lo establece este reglamento. b. COLFUTURO considerar la aprobacin de un PGO hasta por mximo un ao contado a partir de la fecha de terminacin de estudios. Si COLFUTURO le concedi un Perodo Extraordinario de Estudios (PEE) al beneficiario, le descontar del PGO el tiempo de duracin de ste. El PGO ser concedido por un tiempo tal que la suma del POE, el PEE, el PGO, el PED, el PGEP no sumen mas de 60 meses. En la consideracin de esta aprobacin se tendr en cuenta el cumplimiento del beneficiario de todas sus obligaciones. c. COLFUTURO informar al beneficiario de la decisin que tome sobre su solicitud de PGO dentro de los 10 das siguientes a la fecha en que reciba completa la documentacin necesaria para analizar la solicitud.
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d. El Perodo de Gracia Ordinario (PGO) podr ser suspendido por: 1. Solicitud escrita del beneficiario manifestando su deseo de iniciar la amortizacin de su crdito en forma inmediata y su voluntad de no disfrutar del PGO. 2. Decisin de COLFUTURO tomada a raz del incumplimiento del beneficiario de alguna de sus obligaciones. La obligacin pasar a Perodo de Amortizacin Ordinaria (PAO) si el beneficiario no solicita el Perodo de Gracia Ordinario (PGO) o si no se cumplen los requisitos para perfeccionarlo. Durante todo o parte de su Perodo de Gracia Ordinario (PGO) el beneficiario puede realizar una prctica profesional en el exterior aplazando su regreso al pas. Esta prctica no podr prorrogarse ni durar ms del tiempo disponible para el Perodo de Gracia Ordinario (PGO). En cualquier caso, para tener derecho a las condonaciones el beneficiario deber regresar al pas antes de cumplir un ao de la Fecha de Terminacin de Estudios (FTE). La realizacin de la prctica profesional debe contar con la aprobacin de COLFUTURO, que tendr la discrecin de aceptarla o no. La realizacin de la prctica no amplia el plazo de pago de la deuda con COLFUTURO. Durante el tiempo de la prctica, que forma parte del PGO, el beneficiario no est obligado a iniciar el pago de su deuda. B. Perodo de Gracia Extraordinario con Pago (PGEP) El PGEP podr otorgarse al beneficiario cuyo cnyuge vaya a adelantar un programa de posgrado en el exterior y que presente a COLFUTURO una solicitud debidamente soportada. El PGEP es un perodo de gracia que aplaza la obligacin de retorno y residencia en el pas. Durante el PGEP el beneficiario puede permanecer en el exterior por el tiempo que COLFUTURO le conceda luego de la terminacin de su POE. En caso de ser aprobada la solicitud, el PGEP implicar para el beneficiario la obligacin de iniciar la amortizacin de su crdito segn la liquidacin que COLFUTURO le enve. Todas las dems obligaciones del beneficiario se mantendrn. Adicionalmente, las obligaciones de responder a la supervisin acadmica que realiza COLFUTURO se extendern al cnyuge. PARGRAFO PRIMERO: al momento de conceder el PGEP al beneficiario, COLFUTURO determinar la fecha mxima de retorno a Colombia. Procurar tener en cuenta la fecha de terminacin de estudios del cnyuge. PARGRAFO SEGUNDO: el tiempo durante el cual el beneficiario permanezca fuera de Colombia en PGEP no ser considerado como parte del Perodo de Residencia obligatorio en Colombia (PRC).
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PARGRAFO TERCERO: finalizado el PGEP el crdito pasar a PAO. PARGRAFO CUARTO: la sumatoria de todos los periodos de estudios (POE, PEE, PED) y de gracia (PGO, PGEP) no podr ser superior a 60 meses en ningn caso.

18. Liquidacin del Crdito

Es una comunicacin oficial de COLFUTURO por escrito o a travs del correo electrnico de COLFUTURO dirigida al beneficiario en la cual se establecen las condiciones de pago de la obligacin. Esta liquidacin incluir: a. Un resumen de los desembolsos realizados. b. El clculo del saldo de la deuda y de las posibles condonaciones. c. El plan de amortizacin y las condiciones e instrucciones de pago. El beneficiario podr objetar la liquidacin por escrito si no est de acuerdo con ella. Si eso sucediera, el beneficiario mantendr su obligacin de realizar los pagos en las fechas establecidas en la liquidacin, mientras COLFUTURO revisa y establece las nuevas condiciones de la liquidacin, si encuentra que el beneficiario tiene razn en su objecin. PARGRAFO: el beneficiario podr en cualquier momento realizar abonos extraordinarios. A travs de una solicitud formal el beneficiario debe manifestar si abona a capital o si su pago se traduce en cuotas anticipadas. En caso de reducir el valor de las cuotas, el valor no podr ser inferior al de la cuota mnima establecida.

19. Perodo de Amortizacin Ordinaria (PAO)

Establece las condiciones como el beneficiario cancelar el crdito a COLFUTURO. Puede iniciar al finalizar el Perodo Ordinario de Estudios (POE), el Perodo de Gracia Ordinario (PGO) o el Perodo Extraordinario de Estudios (PEE), o el Perodo de Estudios Doctorales (PED) o antes, si el beneficiario lo solicita por escrito. Los elementos y condiciones del Perodo de Amortizacin Ordinaria (PAO) son: a. Monto: es el saldo de la deuda a la fecha del ltimo da del mes de la liquidacin. Incluye desembolsos, intereses, cargos por seguro de deudores, impuestos de timbre (cuando los haya) y otros conceptos autorizados por COLFUTURO y el beneficiario. La deuda se mantendr en dlares de los Estados Unidos hasta su total cancelacin.
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b. Cuotas: son el valor mensual en dlares que el beneficiario debe pagar. El abono mnimo a capital es de US$ 250 ms los intereses mensuales y el seguro de deudores que se calculen de acuerdo al saldo. c. Monto de la cuota a pagar: es el valor que resulte de multiplicar la cuota en dlares correspondiente a cada mes por la tasa representativa del mercado (TRM) certificada por el Banco de la Repblica del da en que se realice el pago. Si el beneficiario se encuentra residiendo en otro pas podr hacer el pago de su obligacin en dlares desde el exterior. d. Intereses: 8% anual. e. Plazo: mximo 60 meses. Podr ser inferior por solicitud expresa del beneficiario o por ajuste a la cuota mnima. f. Imputacin de los pagos: en todos los casos los pagos realizados se imputaran en el siguiente orden: sanciones, intereses de mora, seguro de deudores, intereses corrientes, sumas que se deban a COLFUTURO por otros conceptos y por ltimo al capital. PARGRAFO PRIMERO: de cualquier forma el beneficiario deber iniciar el pago a ms tardar a comienzos del mes 61 contados a partir de la fecha de inicio del crdito. Si por alguna circunstancia no recibe su liquidacin deber informar a COLFUTURO y mientras tanto cancelar la cuota mnima hasta obtener la liquidacin correspondiente. PARGRAFO SEGUNDO: si el beneficiario incumple alguna de sus obligaciones, su crdito ser trasladado al Perodo de Amortizacin Acelerada (PAA). En este caso el beneficiario deber cancelar la totalidad de la deuda en forma inmediata, perder todas sus condonaciones y estar sujeto a las sanciones establecidas en el artculo 24.

20. Intereses
La tasa de inters que genera la obligacin a cargo del beneficiario variar segn el periodo en que se encuentre: a. La obligacin generar intereses a la tasa del 6% anual durante los siguientes perodos: Perodo Ordinario de Estudios (POE); Perodo Extraordinario de Estudios (PEE); Perodo de Gracia Extraordinario con Pago (PGEP);

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Perodo de Gracia Ordinario (PGO); Perodo de Estudios Doctorales (PED);

b. La obligacin generar intereses a la tasa del 8% anual durante el Perodo de Amortizacin Ordinaria (PAO).

21. Intereses de mora

El incumplimiento de la cancelacin de las cuotas de amortizacin genera la obligacin de pagar intereses de mora a la tasa mxima permitida de conformidad con la Resolucin Externa No. 53 de 1.992 del Banco de la Repblica. Los intereses de mora se calcularn sobre las cuotas vencidas. Los saldos pendientes producirn intereses en los trminos del artculo 886 del Cdigo de Comercio. El incumplimiento en la cancelacin de las cuotas antes del 10 de cada mes genera la obligacin de pagar intereses de mora a partir del primer da en el que la cuota se vence. La mora superior a 90 das genera la prdida de las condonaciones y de las condiciones del PAO e implicar el traslado de la obligacin a cobro jurdico. As mismo, se har exigible el total de la deuda, incluyendo las condonaciones y los gastos de abogado.

22. Seguro de deudores

COLFUTURO contratar con una compaa de seguros un seguro de deudores que amparar al beneficiario en caso de invalidez permanente o muerte por el valor del saldo de la deuda. Las primas correspondientes a este seguro estarn a cargo del beneficiario y forman parte del valor adeudado. Este seguro permanecer activo mientras haya un saldo a cargo del beneficiario y a favor de COLFUTURO.

23. Condonaciones
Las condonaciones son beneficios correspondientes a montos de la obligacin que se perdonan al beneficiario a manera de beca como reconocimiento al cumplimiento de todas sus obligaciones. En detalle los requisitos necesarios para obtener las condonaciones son: a. La obtencin del ttulo correspondiente al programa de estudios establecido en el documento informativo. b. El regreso al pas dentro de los 90 das siguientes a la terminacin del POE, PEE, PGEP, o PED segn sea el caso o antes de la fecha mxima de retorno determinada por COLFUTURO.

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c. El domicilio y residencia en Colombia durante por lo menos un tiempo equivalente al Perodo de Amortizacin Ordinaria (PAO) o al doble del Perodo Ordinario de Estudios (POE) ms un ao, el que sea mayor. El domicilio y la residencia deben ser demostrados mediante la certificacin laboral y la actualizacin de direcciones en www.colfuturo.org por lo menos cada seis meses en enero y julio (o cada vez que se presenten cambios en los datos del beneficiario) y el envo de cualquier documento adicional que solicite COLFUTURO. d. El cumplimiento por parte del beneficiario de todas las dems obligaciones del presente reglamento y del documento informativo. Las condonaciones podrn ser: a. Condonaciones de capital de acuerdo a las siguientes consideraciones: 1. Veinticinco por ciento (25%) del capital que COLFUTURO le haya desembolsado al beneficiario hasta la fecha de terminacin del crdito, en el caso de recibir un ttulo de MBA o cualquier otro ttulo en el rea de administracin. 2. Cincuenta por ciento (50%) del capital que COLFUTURO le haya desembolsado al beneficiario hasta la fecha de terminacin del crdito, en el caso de recibir un ttulo de maestra o doctorado en cualquier rea diferente a MBA o en el rea de administracin. b. Bonos Especiales: el beneficiario podr, por una sola vez, recibir una condonacin adicional equivalente al 10% del valor del saldo adeudado en el momento en que se cumpla la condicin que la genera y lo solicite debidamente a COLFUTURO. Este valor se descontar del saldo de la deuda. El beneficiario se podr hacer acreedor al bono si demuestra a satisfaccin de COLFUTURO su vinculacin laboral de tiempo completo, posterior a su regreso, en forma continua y por lo menos por un ao como: 1. Funcionario pblico (incluye asesores mas no contratistas) en una entidad del orden nacional, departamental o municipal. 2. Docente o investigador de tiempo completo en una entidad educativa. Adicionalmente si el beneficiario resulta favorecido por apoyos que otorguen otras entidades cofinanciadoras en convenio con COLFUTURO, se le condonar la totalidad de las sumas otorgadas por dichas entidades, siempre que cumpla con todos los requisitos y obligaciones establecidos por las dos instituciones. PARGRAFO PRIMERO: ninguno de los intereses generados por la obligacin ser condonado.
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PARGRAFO SEGUNDO: en el momento de elaborar la liquidacin para el clculo de la cuota de amortizacin, si el beneficiario ha cumplido fielmente con todas sus obligaciones hasta ese momento, se le tendrn en cuenta las condonaciones a las que podra tener derecho si cumple con las condiciones que le falten hasta cancelar la totalidad de su crdito y hasta cumplir con su Perodo de Residencia obligatorio en Colombia (PRC). En el caso de que incumpla alguna condicin u obligacin, las condonaciones se reversarn y la deuda se trasladar a Perodo de Amortizacin Acelerada (PAA). PARGRAFO TERCERO: el traslado a PAA por cualquier causal tendr como consecuencia la prdida definitiva del derecho a todas las condonaciones.

24. Sanciones
El beneficiario que a juicio de la Direccin Ejecutiva de COLFUTURO incumpla cualquiera de sus obligaciones se har acreedor a las siguientes sanciones de acuerdo con la gravedad de la falta, sin excluir el cobro de los perjuicios y dems sumas de dinero a que haya lugar: Durante el POE: a. Carta de amonestacin acadmica, de la cual se podr enviar copia a los obligados solidarios y a las personas que recomendaron al beneficiario a COLFUTURO. b. Suspensin temporal de los desembolsos. c. Suspensin definitiva de los desembolsos con traslado a Perodo de Amortizacin Acelerada (PAA). A partir de la fecha de terminacin del POE: a. Carta de amonestacin por incumplimiento, de la cual se podr enviar copia a los obligados solidarios y a las personas que recomendaron al beneficiario a COLFUTURO. b. Traslado a perodo de amortizacin acelerada (PAA), con la consecuente prdida de todas las condonaciones.

25. Instancias para Solicitudes y Reclamos

El beneficiario podr solicitar a la Direccin Ejecutiva de COLFUTURO la reconsideracin de las decisiones o sanciones que adopten otros funcionarios, si se encuentra inconforme con ellas. La solicitud que haga deber estar debidamente sustentada.

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Si la reconsideracin resultare en una respuesta negativa, el beneficiario podr presentar una nueva reclamacin ante la Junta Directiva. Las decisiones que tome la Junta no tendrn recurso.

26. Fecha de aprobacin

9 de octubre de 2012 Junta Directiva No. 119

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27. Glosario
Apoderado: es la persona que representar al beneficiario durante el perodo de legalizacin cuando el primero no se encuentre en el pas. El apoderado actuar nica y exclusivamente para la firma de los documentos legales y deber acreditar dicha calidad adecuadamente ante COLFUTURO. Beneficiario: es el candidato que seleccionado por COLFUTURO haya aceptado por escrito el crdito ofrecido y cumplido con los procedimientos establecidos para el perodo de legalizacin. Candidato: es la persona que ha solicitado el apoyo de COLFUTURO y cuyos documentos, al estar completos y al haber sido presentados dentro del plazo previsto, han sido aceptados. Candidato seleccionado: es el aspirante al crdito seleccionado por la Junta Directiva y a quien se le ha notificado por escrito y a travs de la prensa nacional de dicha decisin. Certificacin de conocimiento: es el documento que deber ser firmado por el beneficiario en evidencia de su aceptacin y conocimiento de los trminos y condiciones contenidos en el reglamento y en los dems documentos. Esta certificacin debe ser firmada por el beneficiario as no haya estado presente en el proceso de legalizacin. Cita de presupuesto: es la reunin durante la cual se definen los detalles del crdito y se concluye el perodo de legalizacin. Durante esta reunin diferentes funcionarios de COLFUTURO le explican al beneficiario o a su apoderado los mecanismos de desembolsos, de seguimiento acadmico y de comunicacin. Se definen tambin en ella el presupuesto definitivo, el cronograma de desembolsos, la fecha de inicio del crdito, la fecha de terminacin del crdito y la fecha de terminacin de estudios y se perfeccionan los documentos. Condonacin: son beneficios correspondientes a montos de la obligacin que se perdonan al beneficiario a manera de beca como reconocimiento al cumplimiento de todas sus obligaciones. Correo electrnico: es el mensaje que COLFUTURO le enva a los candidatos seleccionados. En el les ofrece el crdito y les da las instrucciones que deben seguir para aceptarlo y legalizarlo. Crdito o Crdito-beca: es la suma total del dinero que COLFUTURO desembolsar y que queda establecida en el presupuesto definitivo. Incluye todo el dinero que COLFUTURO va a desembolsar durante el Perodo ordinario de Estudios, ms los cargos por seguro de deudores, impuestos de timbre (cuando los haya), intereses corrientes y de mora y otras sumas adeudadas a COLFUTURO de conformidad con lo establecido en el reglamento.
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Cronograma de desembolsos: es el documento que contiene la descripcin de los montos, rubros y fechas en las cuales se realizarn los desembolsos del crdito. Cuota mnima: es el valor mnimo mensual que debe cancelar el beneficiario cuando est en el perodo de amortizacin ordinaria (PAO). Documento informativo: es la carta que COLFUTURO le entrega al beneficiario o a su apoderado. En ella se incluyen todos los detalles y condiciones del programa de estudio y del crdito. Documentos: son los documentos adicionales que suscriban el beneficiario, los obligados solidarios y COLFUTURO con ocasin del otorgamiento del crdito. Los documentos sern entre otros, el presupuesto definitivo, el cronograma de desembolsos, la carta de lnea de crdito, el pagar, la carta de instrucciones del pagar y las dems garantas que COLFUTURO llegue a exigir. Estatus: se define como la situacin del beneficiario ante COLFUTURO segn el perodo en el que se encuentre. Los diferentes perodos que puede tener un beneficiario de COLFUTURO estn claramente definidos en este reglamento. Fecha de finalizacin del crdito: es la fecha en la que COLFUTURO termina la financiacin, es decir, es la fecha en la que termina el Periodo Ordinario de Estudios (POE). Esta fecha no puede ser ms all de 24 meses despus de la fecha de inicio del crdito. Fecha de inicio del crdito: es la fecha en la que COLFUTURO inicia la financiacin del programa de estudios del beneficiario de acuerdo a lo definido en el documento informativo. Fecha de terminacin de estudios (FTE): es la fecha registrada en la cita de presupuesto como la ms probable de finalizacin del programa de estudios. Esta fecha puede ser modificada si COLFUTURO acepta la solicitud del beneficiario de tener un Perodo Extraordinario de Estudios (PEE) o un Perodo de Estudios Doctorales (PED) en caso de que necesite contar con un tiempo adicional para terminar su posgrado. Fecha del retorno al pas: es la fecha de retorno al pas despus de finalizado el perodo de estudios. La define la fecha del sello de inmigracin en el pasaporte del beneficiario. Fecha mxima de retorno al pas: es la fecha mxima de retorno al pas que COLFUTURO define cuando le autoriza al beneficiario un Perodo de Gracia Extraordinario con Pago (PGEP), o una prctica profesional en el exterior durante el Perodo de Gracia Ordinario (PGO).

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Formato de actualizacin de direcciones: es el formato disponible en www.colfuturo.org en el que el beneficiario debe reportar todos sus datos de contacto y los de sus obligados solidarios por lo menos en enero y julio de cada ao o cada vez que alguno de ellos cambie. Instructivo de otorgamiento: es el documento que explica los pasos que debe seguir un beneficiario para aceptar y legalizar el crdito con COLFUTURO. Liquidacin de pago: es la liquidacin que contiene el saldo del crdito y la manera de amortizar el mismo, que ser elaborada y enviada al beneficiario o estar disponible en www.colfuturo.org. Obligados solidarios: son las personas que junto con el beneficiario adquieren la obligacin de cancelar el crdito a COLFUTURO. Pagar y carta de Instrucciones: es el pagar en blanco con la correspondiente carta de instrucciones para llenarlo que debern suscribir tanto el beneficiario como sus obligados solidarios durante el perodo de legalizacin y que sirve como respaldo al pago de las obligaciones del beneficiario. Perodo de Amortizacin Acelerada (PAA): es la forma acelerada de amortizar el crdito que opera cuando un beneficiario ha decidido quedarse en el exterior o cuando incumple alguna otra de sus obligaciones. Bajo esta modalidad de amortizacin, el beneficiario deber cancelar de inmediato la totalidad del dinero desembolsado por COLFUTURO ms los intereses, ms cualquier otra suma que deba por otros conceptos, sin descontar ninguna de las condonaciones a las que hubiese tenido derecho si hubiese cumplido la totalidad del reglamento. Perodo de Amortizacin Ordinaria (PAO): es la forma normal mensual de amortizar el crdito que opera cuando un beneficiario cumple con todas sus obligaciones, incluyendo la de regresar y radicarse en el pas despus de haber terminado sus estudios. Periodo de amortizacin: es el tiempo durante el cual el beneficiario debe pagar el crdito. Perodo de Estudios Doctorales (PED): es el tiempo que COLFUTURO le otorga a un beneficiario que habiendo ya terminado el programa de estudios original, decide realizar estudios doctorales o culminarlos. Periodo de Estudios: es el tiempo durante el cul el beneficiario realiza y finaliza su programa de estudios. Incluye el Perodo Ordinario de Estudios (POE), el Perodo Extraordinario de Estudios (PEE) y el Perodo de Estudios Doctorales (PED) si fuese necesario, los dos ltimos si fueron autorizados por COLFUTURO.

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Perodo de Gracia Extraordinario con Pago (PGEP): es el perodo de tiempo que COLFUTURO le otorga a un beneficiario para vivir en el exterior sin perder sus condonaciones en aquellos casos en los que su cnyuge decida adelantar estudios de posgrado en el exterior. Perodo de Gracia Ordinario (PGO): es el lapso de un ao que COLFUTURO le otorga al beneficiario que lo solicite en donde no tendr la obligacin de iniciar sus pagos al crdito. El PGO se contar a partir de la fecha de terminacin de estudios ms recientemente aprobada por COLFUTURO. Cuando se le haya otorgado al beneficiario un PEE el lapso de ste ser descontado del PGO. El PGO podr suspenderse por solicitud del beneficiario. En cualquier caso la amortizacin del crdito no podr comenzar en una fecha posterior al mes 61 contado a partir de la fecha de inicio del crdito. Perodo de legalizacin: es el tiempo durante el cual los candidatos seleccionados deben aceptar y legalizar su crdito frente a COLFUTURO. Una vez se culmine a satisfaccin de COLFUTURO el perodo de legalizacin, el candidato seleccionado se convertir en beneficiario y estar sujeto a todas las obligaciones contenidas en el reglamento. Perodo de Residencia obligatoria en Colombia (PRC): es el tiempo durante el cual el beneficiario debe residir en el pas si quiere obtener las condonaciones a las que tendra derecho. Perodo Extraordinario de Estudios (PEE): es un tiempo adicional hasta de seis meses que COLFUTURO le da a un beneficiario que no pudo terminar sus estudios dentro del perodo ordinario de estudios (POE) inicialmente acordado con COLFUTURO durante la cita de presupuesto y registrado en el documento informativo. Perodo Ordinario de Estudios (POE): es el lapso comprendido entre la fecha de inicio del crdito y la fecha de terminacin del crdito, durante el cual COLFUTURO realiza los desembolsos. No puede ser superior a 24 meses. Presupuesto definitivo: es el monto total del capital del crdito que ser desembolsado por COLFUTURO durante el POE, discriminado por rubros y por ao acadmico y que se establece en el documento informativo. Programa de Crdito-beca para estudios de posgrado en el exterior (PCB): es el programa mediante el cual COLFUTURO busca promover, facilitar, supervisar y participar en la formacin de profesionales colombianos en el exterior mediante el apoyo financiero de esos programas.

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