ESTRUCTURA DE LAS NIIF

No existe costos sin ingresos; ni ingresos sin costos ni gastos.

NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIN FINANCIERA

COMPAA EN NOMBRE COLECTIVO

Segn la ley de compaas en su art. 35 la compaa en nombre colectivo se contrae entre dos o ms personas que hacen el comercio bajo una razn social. Razn social: es la frmula enunciativa de los nombres de todos los socios, o de algunos de ellos, con la agregacin de las palabras y compaa. Solo los nombres de los socios pueden formar parte de la razn social. Un ejemplo claro es ALES, es la unin de los apellidos Alvares y Espinoza dueos de la empresa. Los socios de las compaas tendrn las siguientes obligaciones y derechos principales:

OBLIGACIONES
Pagar el aporte que hubiere suscrito, en el tiempo y en la forma convenidos. No tomar inters en otra compaa que tenga el mismo fin ni hacer operaciones por su propia cuenta, ni por la de terceros, en la misma especie de comercio. Participar en las prdidas. Resarcir los daos y perjuicios que hubiere ocasionado a la compaa, en caso de ser excluido.

DERECHOS
Percibir utilidades. Participar en las deliberaciones y resoluciones de la compaa. Controlar la administracin. Votar en la designacin de los administradores. Recurrir a los jueces solicitando la revocacin del nombramiento de administrador.

El capital mnimo que deben entregar los socios ser pagado en efectivo o en bienes avaluados por los profesionales correspondientes (peritos) y sern detallados en la escritura de constitucin. La responsabilidad de los socios es limitado y solidario; se refiere a que el socio no solamente va a responder con sus aportaciones sino tambin con su patrimonio presente y futuro.

La escritura pblica de formacin de estas compaas debe ser aprobada por uno de los seores jueces de lo civil, el cual ordenar la publicacin de un extracto de la misma inscripcin en el Registro Mercantil respectivo. EXTRACTO DE LA ESCRITURA DE CONSTITUCIN 1) 2) 3) 4) 5) El nombre, nacionalidad y domicilio de los socios que lo forman. La razn social, objeto y domicilio de la compaa El nombre de los socios autorizados para obrar, administrar y firmar por ella. La suma de los aportes entregados, o por entregarse, para la constitucin de la compaa. El tiempo de duracin de sta.

Sucesin por diferentes circunstancias una empresa puede asumir a su cargo el activo y el pasivo de otra compaa en nombre colectivo; esta nueva compaa podra conservar la razn social anterior, siempre que en la escritura de la nueva as como en su registro y en el extracto que se publique se haga constar: La razn social que se conserve, seguida de la palabra sucesores. El negocio para el que se forma la nueva compaa. Su domicilio. El nombre, nacionalidad y domicilio de cada uno de los socios colectivos de la nueva compaa. La declaracin de que dichos socios son los nicos responsables de los negocios de la compaa.

La Administracin puede ser ejercida por los socios y debe estar puntualizado en la escritura de constitucin. Los administradores llevarn la contabilidad y las actas de la compaa en la forma establecida por la Ley y tendrn su representacin judicial y extrajudicial. Salvo estipulacin en contrario, los administradores podrn gravar o enajenar los bienes inmuebles de la compaa solo con el consentimiento de la mayora de los socios. En las compaas en nombre colectivo las resoluciones se tomarn por mayora de votos, a menos que en el contrato social se hubiere adoptado el sistema de unanimidad. Ms si un solo socio representare el mayor aporte, se requerir el voto adicional de otro. El socio o socios que estuvieren en minora tendrn derecho a recurrir a la Corte Superior apelando de la resolucin.

EJERCICIO 1 El 03 de Enero del 2012, en la ciudad de Riobamba se constituye la compaa en nombre colectivo Lpez Fernndez & CIA, perteneciente a: Jos Luis Lpez Antonio Fernndez $ 250,00 $ 375,00

Lpez Fernndez & CIA Cuadro de aportaciones SOCIOS

Jos Luis Lpez Antonio Fernndez TOTAL

CAJA
200,00 200,00 400,00

MERCADERA
50,00 175,00 225,00

TOTAL
$250,00 $375,00 $625,00

Porcentaje de aportacin
40% 60% 100%

REGISTRO DE TRANSACCIONES

Fecha
03/01/2012

Descripcin
--- 1 -Caja Mercadera a)Capital Social Jos Luis Lpez Antonio Fernndez Registro de capital de constitucin de Lpez Fernndez & CIA

Parcial

Debe
400,00 225,00

Haber

625,00 250,00 375,00

EJERCICIO 2 La escritura de constitucin indica que con fecha 02 de enero se ha constituido la sociedad de nombre colectivo Castillo y Compaa, con la participacin de los siguientes socios: Socios: Jorge Fernndez Marcelo Villalba Alfredo Castillo Ren Morales Total Partes sociales suscritas: $15000 20000 12500 17500 $65000

Los tres primeros socios aportaron en efectivo y el socio cuarto entreg equipo de oficina valorado previamente, El monto total del capital emitido es de 65000 participaciones de $1 cada una.

Los asientos contables en el diario general aparecern como sigue:

AO: 200X FECHA D E T A L L E

FOLIO No. ....

REFER PARCIAL DEBE ENCIA -1-

HABER

Ene 02 Caja Equipo de Oficina

47500,00 17500,00 15000,00 20000,00 12500,00 17500,00

Capital Fernndez Capital Villalba Capital Castillo Capital Morales V/Por la emisin de 65000 participaciones De $1,00 cada una.

A) ADMISION DE UN SOCIO POR COMPRA DE INTERESES.- cuando el socio

entrante compra el inters de otro, paga el precio de compra directamente al antiguo socio. La modificacin en los libros de contabilidad es un asiento para trasladar capital de la cuenta del antiguo socio a la cuenta que se abre para el nuevo1. Ejemplo: Los saldos de capital de Njera y Ortiz son de $30.000 y $20.000 respectivamente. Domingo Domnguez compra la mitad del inters de Njera por $15.000, convirtindose en socio:

AO: 200X FECHA D E T A L L E

FOLIO No. ....

REFER PARCIAL DEBE ENCIA -1-

HABER

Ene 02 Capital Njera

15.000,00 15.000,00

Capital Domnguez

B) ADMISION POR APORTE DE ACTIVOS.- EL nuevo socio puede aportar activos a la

sociedad colectiva, aumentando as tanto los activos como el capital de la compaa.2 Ejemplo: Suponemos que Domnguez ha sido admitido en la sociedad de Njera y Ortiz, cuyo capital es de $50.000 ($30.000 + $20.000). Domnguez aportar $25.000 para adquirir la tercera parte del inters de la sociedad. Se registra su admisin con el siguiente asiento en los libros:
AO: 200X FECHA D E T A L L E FOLIO No. ....

REFER PARCIAL DEBE ENCIA -1-

HABER

Ene 02

CASHIN A. James y LERNER J. Joel: Contabilidad II. Editorial Mc. Graw Hill. Primera Edicin. Mxico. 1985. Pg. 2 2 CASHIN A. James y LERNER J. Joel: Op. Cit. Pg. 2

Caja Capital Domnguez

25.000,00 25.000,00

C) GOODWILL PARA LOS SOCIOS ANTIGUOS.Los Saldos de capital de Njera y Ortiz son de $30.000 y $20.000 respectivamente. La sociedad colectiva resuelve admitir al Seor Domnguez, quien aportar $20.000 en efectivo y recibir una cuarta parte del inters en la firma. Aunque el capital total de la empresa antes de la admisin es $50.000, Las partes resuelven que vale $60.000. Los $10.000 de exceso representan la existencia de un goodwill que ser asignado a los antiguos socios segn la razn de ganancias y prdidas, que en este caso es de 1:1. El asiento para registrar el goodwill y la admisin de un nuevo socio es:3

AO: 200X FECHA D E T A L L E

FOLIO No. ....

REFER PARCIAL DEBE ENCIA -1-

HABER

Ene 02 Goodwill Capital Njera Capital Ortiz

10.000,00 5.000,00 5.000,00

V/ Para registrar el goodwill a favor de los socios antes del ingreso del nuevo -2Ene 10 Caja Capital Domnguez V/ Por el aporte en efectivo del capital Del nuevo socio. 20.000,00 20.000,00

CASHIN A. James y LERNER J. Joel: Op. Cit. Pag. 4

D) DISTRIBUCION DE PRDIDAS Y GANANCIAS NETAS.Las prdidas y ganancias de la sociedad colectiva pueden distribuirse en la forma que acuerden los socios. En general, la participacin de un socio debe ser proporcional a la cuanta de los aportes. Si no hay un acuerdo especfico, la ley estipula que todos los socios tendrn igual participacin.

1) SOBRE BASE FIJA O BASE DEL CAPITAL.- Las prdidas y ganancias suelen
distribuirse por igual, segn la razn fija, o segn la razn basada en el capital aportado por los socios.4 Esta forma es aplicada a las Compaas Colectivas y a las Compaas en Comandita Simple. Ejemplo: Njera y Ortiz tienen saldos de capital de $30.000 y $20.000 respectivamente. La ganancia neta del primer ao de operaciones fue de $15.000. Si los socios decidieron repartir las ganancias por igual, la ganancia neta ser asignada con el siguiente asiento:

AO: 200X FECHA D E T A L L E

FOLIO No. ....

REFER PARCIAL DEBE ENCIA -1-

HABER

Dic 31

Prdidas y Ganancias Capital Njera Capital Ortiz V/ Para distribuir las ganancias entre los socios por igual Abr 02 Capital Njera Capital Ortiz Bancos V/ Por el pago de las utilidades a los socios. -2-

15.000,00 7.500,00 7.500,00

7.500,00 7.500,00 15.000,00

CASHIN A. James y LERNER J. Joel: Op. Cit. Pag. 4

Pero si el factor determinante para repartirse las ganancias es el capital aportado, su contabilizacin ser:

1) 30.000

(15.000) = $ 9.000,00

30.000 + 20.l000

2) 20.000 30.000 + 20.000

(15.000) = $ 6.000,00

AO: 200X FECHA D E T A L L E

FOLIO No. ....

REFER PARCIAL DEBE ENCIA -1-

HABER

Dic 31

Prdidas y Ganancias Capital Njera Capital Ortz V/ Para distribuir las ganancias entre los socios, en partes proporcionales Abr 02 Capital Njera Capital Ortiz Bancos V/ Por el pago de las utilidades a los socios. -2-

15.000,00 9.000,00 6.000,00

9.000,00 6.000,00 15.000,00

2) SOBRE LA BASE DE INTERESES.- En este mtodo, cada socio recibe intereses sobre
su capital invertido y la ganancia neta restante se divide segn una razn fija o sobre alguna otra base. De esta manera, la parte que corresponde a cada socio depende parcialmente de su inversin de capital.5 Ejemplo: En vez de distribuir por igual, como es en el ejemplo anterior, cada socio recibir intereses del 6% sobre su saldo de capital, y la utilidad neta restante se repartir en partes iguales. Su clculo y contabilizacin sera:

CONCEPTO

CALCULO CALCULO TOTAL NAJERA ORTIZ $3.000 12.000

Intereses sobre la inversin Saldo fijo a dividirse TOTAL

$1.800* $1.200** 6.000 $7.800 6.000

$7.200 $15.000

* El 6% de 30.000 es $1.800 ** El 6$ de 20.000 es $1.200

AO: 200X FECHA D E T A L L E FOLIO No. ....

REFER PARCIAL DEBE ENCIA -1-

HABER

Dic 31

Prdidas y Ganancias Capital Njera Capital Ortiz V/ Para distribuir las ganancias entre los socios, en partes proporcionales Abr 02 Capital Njera -2-

15.000,00 7.800,00 7.200,00

7.800,00

CASHIN A. James y LERNER J. Joel: Op. Cit. Pag. 5

Capital Ortiz Bancos V/ Por el pago de las utilidades a los socios.

7.200,00 15.000,00

3) SOBRE LA BASE DE SUELDOS: Los socios pueden reconocer aportes en forma de servicios, repartiendo la utilidad neta restante por partes iguales o segn una razn fija.6

Ejemplo: Supngase que la sociedad de Njera y Ortiz ha establecido sueldos anuales de $4.000 para Njera y $3.000 para Ortiz. La parte restante se dividir por igual. Su clculo y contabilizacin ser el siguiente: CONCEPTO CALCULO CALCULO TOTAL NAJERA Sueldo $4.000 ORTIZ $3.000 4.000 $7.000 $7.000 8.000 $15.000

Saldo fijo a dividirse 4.000 TOTAL $8.000

AO: 200X FECHA D E T A L L E

FOLIO No. ....

REFER PARCIAL DEBE ENCIA -1-

HABER

Dic 31

Prdidas y Ganancias Capital Njera Capital Ortiz V/ Para distribuir las ganancias entre los socios, en partes proporcionales -2-

15.000,00 8.000.00 7.000.00

CASHIN A. James y LERNER J. Joel: Op. Cit. Pag. 5

Abr 02 Capital Njera Capital Ortiz Bancos V/ Para pagar las ganancias del ao anterior

8.000.00 7.000.00 15.000

4) SOBRE LA BASE DE SUELDOS MS INTERESES.- En este caso, la participacin en

las utilidades depender de los servicios prestados a la compaa y del capital aportado, conjuntamente. Cada socio recibir un sueldo y tambin intereses sobre su capital. Si queda un saldo, se dividir segn la razn acordada.7

Ejemplo: continuamos con el ejemplo anterior, de Njera y Ortiz, quienes resuelven reconocer intereses del 6% sobre saldos de capital, sueldos de $4.000 y $3.000 respectivamente, y una distribucin por igual de su saldo. Su clculo y contabilizacin sera:

CONCEPTO

CALCULO NAJERA

CALCULO ORTIZ $1.800 $1.200

TOTAL

Intereses sobre su capital.. Sueldo cada uno Total Saldo distribuido por igual TOTALES PARA CADA UNO de

$3.000

4.000

3.000

7.000

5.800 2.500

4.200 2.500

$10.000 5.000

$8.300

$6.700

$15.000

CASHIN A. James y LERNER J. Joel: Op. Cit. Pag. 5

AO: 200X

FOLIO No. ....

FECHA Dic 31

DETALLE -1Prdidas y Ganancias Capital Njera Capital Ortiz V/ Para distribuir las ganancias entre los socios, en partes proporcionales

REFERENCIA PARCIAL DEBE

HABER

15.000,00 8.300,00 6.700,00

DEBER EN GRUPO:
Caso prctico: El comerciante a, asociante, forma asociacin en participacin con B, asociado. B porta $1,500,000 en efectivo y participar del 50% de los resultados. Se efectan las siguientes operaciones: 1. Compra de mercancas a crdito por $1,500,000 2. Pago a los proveedores por $1,200,000 3. Ventas por $1,900,000, mitad al contado y mitad a crdito, el costo es de $1,500,000 4. Gastos de venta por 60,000 5. Segn el contrato de asociacin, se carga a la asociacin de participacin, gastos de administracin por $20,000 6. Se cobran a los clientes $450,000 7. Se determinan los resultados y se liquida al asociado.