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PREFEITURA MUNICIPAL DE GOVERNADOR VALADARES Secretaria Municipal de Cultura Esporte e Lazer EDITAL PBLICO 001/2013 PARA UTILIZAO DO TEATRO

ATIAIA/2013 A SECRETARIA MUNICIPAL DE CULTURA, ESPORTE E LAZER SMCEL, DE GOVERNADOR VALADARES, MINAS GERAIS, TORNA PBLICO AOS INTERESSADOS QUE SE ENCONTRAM ABERTAS AS INSCRIES PARA UTILIZAO DO ESPAO PBLICO DENOMINADO TEATRO ATIAIA; PARA O PERODO DE 1 DE FEVEREIRO A 15 DE DEZEMBRO 2013, SEGUINDO AS DISPOSIES A SEGUIR: 1 DOS OBJETIVOS 1.1. A abertura de edital para utilizao do Teatro Atiaia, nico espao das artes cnicas de Governador Valadares, tem o objetivo precpuo de oportunizar a todos, de forma democrtica e transparente, a apresentao de trabalhos artstico-culturais ao pblico da cidade. Pargrafo nico So ainda objetivos do presente edital: I Convocar artistas e produtores residentes ou no na cidade de Governador Valadares (inclusive do exterior), a apresentar projetos artstico-culturais no Teatro Atiaia. II Oportunizar populao o acesso a espetculos artstico-culturais das mais diversas vertentes e estilos; III Incentivar a apresentao e a seleo de projetos artstico-culturais condizentes com a Poltica Cultural do Municpio. 2 DAS PROPOSTAS 2.1. As propostas devero ser encaminhadas via Correios ou entregues na Secretaria Municipal de Cultura, Esporte e Lazer SMCEL, (Avenida Brasil, 2920, centro CEP 35.020-070 Governador Valadares/MG) aos cuidados do Departamento de Cultura, do dia 23 de janeiro a 10 de dezembro de 2013, obedecendo aos seguintes requisitos: a) Ofcio de encaminhamento da proposta em duas vias, com data e horrios previstos para a utilizao do espao, incluindo montagem e ou ensaios (se for o caso), sendo que uma delas dever conter o recibo da Secretaria da SMCEL, que ficar com o proponente; b) Dever constar do ofcio de encaminhamento os dados pessoais do proponente (CPF, RG, estado civil, endereo), bem como e-mails e telefones de contato. A no apresentao dos dados constantes da presente alnea acarretar a reprovao imediata da proposta;

Av. Brasil, 2.920 2 e 3 andares, Centro, CEP: 35.020-070 Governador Valadares MG Tel: (33) 3271-1333 Fax: (33) 3271-1006

PREFEITURA MUNICIPAL DE GOVERNADOR VALADARES Secretaria Municipal de Cultura Esporte e Lazer c) Descrio, objetivo e justificativa do projeto, apresentando sucintamente a(s) atividade(s) artstica(s) a ser(em) realizada(s); d) Ficha tcnica completa, contendo os nomes e funes das pessoas ligadas ao evento, sendo vedadas, em qualquer hiptese, a entrada e a permanncia nas dependncias do Teatro Atiaia, especialmente no palco, camarins e estdios, de pessoas cujos nomes no constem da respectiva ficha tcnica; e) Dever ser apresentada lista de equipamentos necessrios realizao do espetculo para que a Secretaria Municipal de Cultura, Esporte e Lazer possa se manifestar sobre a disponibilidade dos mesmos, devendo o proponente providenciar aqueles que no estiverem disponveis no Teatro Atiaia; PARGRAFO NICO: No que se refere ao horrio de utilizao para o espao, o mesmo dever constar na proposta com os horrios de entrada e sada; respeitando o horrio de almoo dos servidores responsveis pelo teatro, com tempo mnimo de uma hora e trinta minutos; bem como horrio de intervalo entre ensaios vespertinos e apresentaes, nunca inferior a uma hora e trinta minutos. 2.1.1. Os documentos acima devero ser acondicionados em envelope lacrado, contendo o nome do projeto e do proponente. 2.1.2. Os proponentes podero anexar outros documentos ou informaes a respeito do grupo ou do espetculo que julgarem importantes, tais como fitas de vdeo, CDROM, portflios etc. 2.1.3. No sero aceitas propostas para os dias abaixo relacionados por se tratarem de datas reservadas aos projetos e programas da Secretaria Municipal de Cultura, Esporte e Lazer de Governador Valadares: a) 11, 12, 13, 18, 19, 20, 25, 26, 30 e 31 de maio de 2013; b) 1, 2, 7, 8, 9, 13, 14, 15, 16, 21, 22, 23, 28, 29 e 30 de junho de 2013; c) 18, 19, 20 e 21 de setembro de 2013; d) 1 a 13 de outubro de 2013; e) 14 a 17 de novembro de 2013. 2.1.4. Projetos enviados pelos Correios sero aceitos como postagem at a data-limite mencionada neste artigo. 2.1.5. Sero admitidos projetos enviados por correio eletrnico, no seguinte endereo: smcel_gpculturais@hotmail.com, observados todos os requisitos do item 2.1 do presente edital. 2.2. Cada proponente poder submeter apenas um projeto diferenciado por semestre e o perodo de ocupao no poder exceder a duas semanas ou dois finais de semana por semestre. Caso exista demanda de pblico e disponibilidade de dia e horrio, o evento poder ser apresentado por mais vezes, aps anlise da Gerncia de Promoes Culturais, Departamento de Cultura e deferimento do Secretrio Municipal de Cultura, Esporte e Lazer.

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3 JULGAMENTO E SELEO DAS PROPOSTAS 3.1. As propostas sero analisadas por uma comisso composta pela Gerncia de Promoes Culturais; pelo Diretor do Departamento de Cultura, ou indicado; por um representante de entidade representativa da rea de artes cnicas; e pelo Secretrio Municipal de Cultura, Esporte e Lazer, ou indicado. 3.1.1 No sero aceitos projetos que tenham a participao dos componentes do Conselho Municipal de Polticas Culturais. 3.1.2. As decises da comisso so irrevogveis, no cabendo qualquer recurso da parte dos concorrentes. 3.2. As propostas sero avaliadas em at sete dias aps sua entrega, quando sero divulgados os projetos selecionados para a utilizao do espao por correio eletrnico e por afixao de informativo no quadro de avisos da Secretaria Municipal de Cultura, Esporte e Lazer. 3.2.1 Levando-se em conta que o edital ficar aberto durante o ano todo, as datas no agendadas em seu incio podero ser solicitadas a qualquer tempo, tendo prioridade, alm da avaliao da proposta, a sua data d e entrada na Secretaria Municipal de Cultura, Esporte e Lazer. 3.2.2 Os proponentes dos projetos selecionados tero 15 (quinze) dias aps o resultado da seleo para assinatura de contrato junto Gerncia do Palcio da Cultura, sob pena de perda do direito de utilizao. 3.3.1 Os proponentes de projetos selecionados residentes em outra cidade podero solicitar o contrato pelo email smcel_gpculturais@hotmail.com envi-lo assinado pelos Correios com reconhecimento de firma. 3.4 Na seleo dos trabalhos sero avaliados os seguintes critrios: a) Adequao do projeto ao espao fsico do Teatro Atiaia; b) Qualificao do projeto: criatividade, concepo e montagem do espetculo ou evento, currculo dos integrantes e contemporaneidade da proposta; c) Incentivo formao de pblico; d) Ineditismo da proposta na cidade; e) Contribuio ao enriquecimento sociocultural da comunidade da regio. 3.5 Os projetos apresentados e aprovados no podero ser modificados, salvo por expressa anlise da comisso analisadora e deliberao do Secretrio Municipal de Cultura, Esporte e Lazer.

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PREFEITURA MUNICIPAL DE GOVERNADOR VALADARES Secretaria Municipal de Cultura Esporte e Lazer 4 DA CAPACIDADE E ESTRUTURA DO ESPAO 4.1. A lotao mxima do Teatro Atiaia deve ser respeitada por todos os proponentes, que a seguinte: I Lotao vendvel numerada ou no ...........................................411 lugares. II Ingressos-cortesia para a SMCEL................................................15 lugares. TOT AL........................................................................................... 426 lugares. 4.1.2 Os materiais e equipamentos disponveis para os espetculos so os descritos no anexo II deste edital, que contm tambm o mapa de palco. Caso haja necessidade de utilizao de outros materiais e/ou equipamentos, a contratao destes ficar a cargo do proponente, respeitando-se a estrutura fsica do Teatro Atiaia. 5 DA TARIFA DE PERMISSO DE USO 5.1 Para utilizao do Teatro Atiaia ficam estabelecidos os seguintes critrios e valores: I Para espetculos artstico-culturais promovidos por produtores culturais e grupos legalmente constitudos ou no, fica estabelecida a tarifa de 150 (cento e cinquenta) UFIRs Unidades Fiscais de Referncia por sesso; II Para eventos promovidos por escolas de arte, academias e conservatrios que no tenham corpo ou grupo fixo h mais de dois anos, fica estabelecida a tarifa de 200 (duzentas) UFIRs Unidades Fiscais de Referncia por sesso; III Para eventos de outra natureza, fica estabelecida a tarifa de 250 (duzentos e cinqenta) UFIRs Unidades Fiscais de Referncia por sesso; 5.2 As tarifas estabelecidas nos itens I, II, III deste artigo sofrero reduo de 1/3 (um tero) do valor aps a primeira sesso do dia, ou seja, por cada sesso extra devero ser pagos 2/3 (dois teros) do valor estabelecido. 5.3 O desconto a que se refere o item anterior no abrange espetculos que j tenham obtido desconto previsto no item 5.9. 5.4 O Termo de Permisso de Uso ser emitido aps a confirmao de agenda pela Gerncia de Promoes Culturais. 5.5 O pagamento dever ser efetivado em, no mximo, 15 (quinze) dias aps a confirmao de agenda e assinatura de contrato. 5.6 Em caso de no cumprimento do disposto no pargrafo anterior, a data solicitada ficar em aberto e poder ser cedida a outro solicitante. 5.7 Em caso de eventos agendados com menos de 15 (quinze) dias, a tarifa dever ser paga imediatamente aps confirmao do agendamento.

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PREFEITURA MUNICIPAL DE GOVERNADOR VALADARES Secretaria Municipal de Cultura Esporte e Lazer 5.8 Em caso de no cumprimento do disposto no pargrafo anterior, a data solicitada ficar em aberto e poder ser cedida a outro solicitante. 5.9 Poder haver reduo de 70% (setenta por cento) do valor estipulado no item I do presente artigo para espetculos de grupos locais legalmente constitudos ou no, em consonncia com a Poltica Cultural do Municpio, desde que comprovada a sua hipossuficncia financeira e no haja nenhum tipo de financiamento (ressalvado financiamento de publicidade). 5.10 Eventos artstico-culturais de excepcional interesse comunitrio, sem finalidade de promoo pessoal ou comercial, aberto ao pblico (sem bilheteria), podero ser apresentados no Teatro Atiaia sem nus para os PERMISSIONRIOS aps analise e deferimento do Secretrio Municipal de Cultura, Esporte e Lazer, em consonncia com a Poltica Cultural do Municpio. 5.11 Nos espetculos e/ou eventos em que for concedido algum tipo de desconto, devero ser vinculados, em sua criao, produo e divulgao, a logomarca da Secretaria Municipal de Cultura, Esporte e Lazer como apoio cultural. 5.12 Os valores estabelecidos no presente artigo devero ser quitados por meio de boleto bancrio fornecido pelo municpio de Governador Valadares. 5.13 A Secretaria Municipal de Cultura, Esporte e Lazer, por meio do Departamento de Cultura, poder permitir a utilizao, pelos promotores de espetculos, do foyer (saguo) do Teatro, bem como da rea destinada recepo, para venda de discos, fitas, programas, cartazes alusivos ao espetculo etc. sem nenhum nus. 6. DAS OBRIGAES DAS PARTES 6.1 Ser responsabilidade do proponente selecionado: a) Promover a liberao do espetculo junto aos rgos ou pessoas responsveis pelo recolhimento dos direitos autorais, como ECAD, Ordem dos Msicos, SBAT etc.; b) Providenciar a autorizao dos pais e/ou responsveis para trabalho de menores no espetculo ou sua entrada ou permanncia no Teatro; c) Efetuar o pagamento da tarifa no dia acordado; d) Efetuar o depsito da multa no ato da assinatura do contrato; e) Solicitar e apresentar alvar de licena municipal para o evento; f) Elaborar planos de luz e som; g) Arcar com a promoo, divulgao e licenciamento do(s) espetculo(s); h) Comercializar os ingressos e controlar a bilheteria; i) Providenciar, se for de seu interesse, seguros o u qualquer outra forma de acautelamento relativamente aos materiais e equipamento utilizados no(s) espetculo(s); j) Outras obrigaes decorrentes deste Edital, do Regulamento de Utilizao do Teatro Atiaia e do Contrato de Permisso de Uso; k) Fica facultada ao proponente a confeco dos seus prprios ingressos. 6.2 responsabilidade da Secretaria Municipal de Cultura, Esporte e Lazer SMCEL: a) Designar equipe tcnica para operao dos equipamentos; b) Designar equipe de limpeza e de vigilncia para o espao;
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PREFEITURA MUNICIPAL DE GOVERNADOR VALADARES Secretaria Municipal de Cultura Esporte e Lazer c) Outras obrigaes decorrentes deste Edital, do Regulamento de Utilizao do Teatro Atiaia e do Contrato de Permisso de Uso. 7- DAS DISPOSIES GERAIS 7.1 As propostas enviadas, bem como os proponentes, no podero ser modificados, salvo com expressa anlise do Conselho Municipal de Cultura de Governador Valadares e autorizao do Secretrio Municipal de Cultura, Esporte e Lazer. 7.2 Em caso de espetculos, sero considerados pblicos com direito a pagar 50% (cinquenta por cento) do valor do ingresso: a) Estudantes com apresentao de comprovante pelas entidades estudantis definidas em lei; b) pessoas com idade acima de 60 (sessenta) anos, de acordo com Lei Municipal. 7.3 As propostas no aceitas podero ser requeridas em at 30 (trinta) dias aps a data da publicao dos resultados. 7.4 A Secretaria Municipal de Cultura, Esporte e Lazer SMCEL reserva-se o direito de deliberar sobre os eventos de seu interesse que no tenham sido inscritos neste Edital. 7.5 Havendo necessidade de interveno para manuteno e reformas no Teatro Atiaia, a Secretaria Municipal de Cultura, Esporte e Lazer SMCEL reserva-se o direito de suspender temporariamente ou por tempo indeterminado, ou, ainda, cancelar unilateralmente o Contrato at o trmino das reformas e consequente reinaugurao. No cabe ao proponente recurso desta deciso. Neste caso, a SMCEL comunicar, com antecedncia de 30 dias, ressarcindo o proponente do valor pago por ocasio da assinatura de contrato. 7.6 A utilizao de que trata este edital ser formalizada por meio de contrato de permisso de uso, a qual ser precria, podendo ser revogada pela Secretaria Municipal de Cultura, Esporte e Lazer, sem gerar direito indenizao. 7.7 parte integrante deste edital os anexos: a) Regulamento para Utilizao do Teatro Atiaia; b) Relao de Equipamentos Disponibilizados pelo Teatro Atiaia. 7.8 Os casos omissos ou contraditrios deste Edital sero resolvidos pela Gerncia de Promoes Culturais/Departamento de Cultura e pelo Conselho Municipal de Cultura, com deliberao do Secretrio Municipal de Cultura, Esporte e Lazer. Governador Valadares, 21 de janeiro de 2013.

FBIO FERNANDES BRASILEIRO Secretrio Municipal de Cultura, Esporte e Lazer

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CAPACIDADE DO TEATRO ATIAIA I - Lotao vendvel numerada ou no ...........................................411 lugares II Ingressos-cortesia para a SMCEL...............................................15 lugares TOTAL (lotao mxima) ........................................................... 426 lugares PALCO: Profundidade do palco: 9,40 m Largura da boca de cena: 9,50 m Altura da boca de cena: 1,50 m 2 rotundas (branca/preta) Largura da rotunda: 5,60 m Altura da rotunda: 4,80 m 12 tapadeiras de pano (6 do lado esquerdo e 6 do lado direito): 4 m de altura EQUIPAMENTOS / SOM: Mesa Staner 24 canais Equalizador Cicloton TGE 2313 DVD LG 2 caixas de som KF 750 passiva 2 caixas sub. SB 850 passiva 2 microfones/fio EQUIPAMENTOS / LUZ: Mesa de iluminao Scene Seter SRC 146 24 ch 2 Diner MD 124.0w/C CBI iluminao 24 canais 3 Elipsoidal Canho Fopar Foco 05.20 P C 29 1 vara 9 1 vara 15 1 vara 14

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FOLHA DE PROTOCOLO PROPOSTA PARA UTILIZAO DO TEATRO ATIAIA


PROPONENTE: _________________________________________ ( ) P. FSICA ( ) P. JURDICA RG: _________________________________ CPF/CNPJ: _________________________________ ENDEREO: _____________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ TELEFONES: _______________________________ E-MAIL: ___________________________ NOME / IDENTIFICAO DO EVENTO OU ESPETCULO: _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ DATA(S) PROPOSTA(S) PARA O EVENTO: _________________________________________ rea de preenchimento exclusivo da Smcel DAT A DE PROTOCOLO: _____/_____/2013 FORMA DE ENVIO: ( ) OFCIO ( ) CORREIOS ( ) E-MAIL DOCUMENTOS APRESENTADOS: ( ) Solicitao com data e horrios previstos para a utilizao do espao, incluindo montagem e ou ensaios ( ) Proposta do evento ( ) Ficha tcnica completa ( ) Plano de luz ( ) Plano de som ( ) Lista de Equipamentos necessrios para a realizao do evento ( ) Outros: ________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________

Assinatura do Proponente: _______________________________________________________ Assinatura do Servidor que recebeu a proposta: _______________________________________________________

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