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ENCOL S,A. ENG.COM.

E DITEC/ORAMENTO

IHD,

v iU'

S I S X E M A

D "E

E S*t. IP R E E M O

X M EJM X

S t X S E M R

ANfcL DO

USURIO/OPERADOR MA!0/9i v e r s G i#

SISTEMA

DE

EMPREENDIMENTO/GABARITO

SUMARIO

.APRESENTAO 2.INSTALAO 3.UTILIZAO 4.ESTRUTURA LGICA (CONTEDO)

5 . T E L A S DO S I S T E M A E HELP 6 . A R Q U I V O S DO S I S T E M A 7.RELATRIOS (MODELOS)

8.PROCEDIMENTOS

t.APRESENTAO
0 SISEMP - Sistema de E m p r e e n d i m e n t o s / G a b a r i t o foi d e s e n v o l v ido vi s a n d o obt er , alm dos dados cadast r a i s d o s empreendimentos, a consolidao d o s itens de o r a m e n t o que, a t r a v s d a s m d i a s p o s s i b i 1 i t a r a o a f o r m a o do g a b a r i t o d e c u s t o . Implementaes e melhorias do sistema sero de r e s p o n s a b i 1 i d a d e d o s u s u r i o s que, c o m a u t i l i z a o n o d i a - a - d i a , d e v e r o formular s u a s s u g e s t e s e e n c a m i n h a r p a r a H e l v e c i n o Cabral Quixabeira na DITEC/MTZ.

2.INSTALAO DO SISTEMA
0 sistema c o m p o e - s e de 2<dois> d i s q u e t e s , um c o n t e n d o o programa executvel e outro contendo os arquivos de dados. Esto s e n d o e n v i a d o s o s d a d o s a t u a l i z a d o s d e c a d a R e g i o n a l , c o m o por e x . os d e s e u s e m p r e e n d imentos. Hardware requerido : microcomputador b i t s compatvel com o IBM P C / X T c o m d r i v e e W i n c h e s t e r e n o m n i m o 0 0 K b y t e s de m e m r i a l i v r e . Para instal-lo na mquina procedimentos abaixo descritos : o operador "SISTEMA" dever executar os no d r i v e "A" nesse copiado

a) C o l o q u e o d i s q u e t e r o t u l a d o

b) E x e c u t a r o p r o g r a m a ISISEMP que s e e n c o n t r a disquete digitando : A:ISISEMP

C) S e r c r i a d o o d i r e t r i o S I S E M P , p a r a o n d e s e r o sistema

d) D i g i t e C D X S I S E M P p a r a ir p a r a o d i r e t r i o e s p e c f i c o e a c e s s e o s i s t e m a d i g i t a n d o SISEMP e) E s c o l h a a o p o R O T I N A S D E A P O I O e d e n t r o d e s t a a o p o RECUPERAQSO DE ARQUIVOS. Utilize o disquete rotulado " A R Q U I V O S D E D A D O S " e faa a s s i m a i n s t a l a o d e s s e s ar qu i v o s . f) O p e r a r n o r m a l m e n t e , p o s i c i o n a n d o a t a r j a c u r s o r a n a o p o d e s e j a d a e t e c l a n d o <ENTER> g) Se n o h o u v e r ou o valor for m e n o r , c o l o c a r ; No a r q u i v o A U T O E X E C . B A T a instruo : S E T C L I P P E R = F 4 5 No a r q u i v o C O N F I G . S Y S a s i n s t r u e s : B U F F E R S = i 0 FILES-50

3.UTILIZAO DO SISTEMA
a) T o d a s a s o p e r a o e s do SISEMP s o s e l e c i o n a d a s de "menus". b> A s o p c o e s d e s e j a d a s p o d e m ser s e l e c i o n a d a s a "tarja c u r s o r a " s o b r e a o p o d e s e j a d a . atravs

posicionando

c> A t e n t a r s e m p r e p a r a a s m e n s a g e n s no r o d a p d a s t e l a s . E l a s p r o c u r a m e s c l a r e c e r o s p a s s o s a s e r e m t o m a d o s em c a d a -Fase. d) a c o n s e l h v e l R E I N D E X A R n o v a m e n t e o s a r q u i v o s , o s i s t e m a sair por e r r o . quando

e) P a r a a u x i l i a r o m a n u s e i o do s i s t e m a , -foram c o l o c a d a s t e l a s de a u x l i o (HELP) em a l g u n s p o n t o s d o s i s t e m a (Ex; m e n u s ) . P a r a a c e s s a r e s t a s telas, b a s t a t e c l a r <F1>; p a r a sair t e c l e < E S C > . P R O C U R E U T I L I Z - L A S . f) R e c o m e n d a - s e que se -faa S E M P R E c p i a d e s e g u r a n a d o s dados, atravs da opo de BACKUP da ROTINAS DE APOIO g) S e r n e c e s s r i o que se t e n h a a t a b e l a d e ICO a t u a l i z a d a , a n t e s d a e m i s s o d o s r e l a t r i o s que t e r o seus valores atualizados

04

4. ESTRUTURA

LGICA

Para uma melhor visualizao do m o d e l o lgico d e funcionamento do s i s t e m a , apresentamos o quadro a b a i x o , que r e p r e s e n t a a f o r m a e m que o s i s t e m a e s t e s t r u t u r a d o .

MANUTENO

DE DADOS

i i < I i I I

Regional T i p o de O b r a ICO Empreendimento i t e n s do O r a m e n t o Observaes Empreend. p/Oramento de Custo

D A D O S DO O R A M E N T O

SISTEMA SISEMP

RELATRIOS

I n f o r m a e s do E m p r e e n d i m e n t o Oramentos de Custo - Bsicos O r a m e n t o s de C u s t o - A t u a l i z a d o s Percentuais Mdios n d i c e d e C o r r e o do O r a m e n t o Valores do oramento de Custo

ROTINAS DE APOIO

I i < I i I

Backup d o s a r q u i v o s Recuperao dos arquivos Compactao dos arquivos Ajuste de impressora Indexao dos arquivos C o m a n d o s do s i s t e m a o p e r a c i o n a l

NOTA

P a r a o s m d u l o s T I P O D E OBRA, TENS e O B S E R V A o E S foram b l o q u e a d o s as o p o e s d e I N C L U S O e M A N U T E N O , v i s t o que o s m e s m o s d e v e m ser alterados na Matriz, para manter a padronizao.

06

M e n u Geral O S i s t e m a de E m p r e e n d i m e n t o - SISEMP -Foi c r i a d o para acompanhar o andamento dos empreendimentos executados pela Encol, consolidar seus o r a m e n t o s , os IC0's regionais, e com isso emitir relatrios gerenciais e operacionais. Ele composto de quatro mdulos: 2 3 4 M a n u t e n o de D a d o s D a d o s do O r a m e n t o E m i s s o de R e l a t r i o s R o t i n a s de A p o i o

E s c o l h a de Para escolher seguinte maneira: um

Mdulos/Qpoes no SISEMP,devemos proceder desejada da

mdulo/opo

- Posicionar - Teclar

o c u r s o r no m d u l o / o p o

<Enter>

T e l a s do As t e l a s do S I S E M P - Cabealho

Sistema partes:

foram d i v i d i d a s em t r s

: o n d e t e m o s o n o m e da e m p r e s a , a d a t a , m e n u ou m d u l o atual, a t e c l a de a j u d a e o c d i g o do p r o g r a m a p r i n cipal que e s t s e n d o e x e c u t a d o ; o n d e e n c o n t r a m o s os d a d o s de a t u a l i z a o ou o p e s menus; sistema dos

- Dados/Menu: - Mensagens

: o n d e s e r o m o s t r a d a s t o d a s as m e n s a g e n s do (operao/erro).

Cabealho Dados/Menu Mensagens

T e c l a s do <F > <Enter > < Esc > <setas) < Ins > < Del > <Back_Space> < PgUp> < PgDn> <Caps_Lock > <Shi ft> < Num_Lock > < Ct r1> + <U> <Alt > + <C>

Sistema

u t i l i z a d a p a r a obter i n f o r m a e s de ajuda; utilizada para confirmar uma operao; utilizada para abandonar/cancelar uma operao; So u t i l i z a d a s p a r a m o v i m e n t a o do c u r s o r na tela; P e r m i t e inserir c a r a c t e r e s ; E l i m i n a o c a r a c t e r onde e s t p o s i c i o n a d o o c u r s o r ; E l i m i n a o c a r a c t e r e s q u e r d a do c u r s o r ( < ) ; M o v e u m a t e l a p a r a traz; M o v e u m a t e l a p a r a frente; P e r m i t e a d i g i t a o de l e t r a s m a i s c u l a s P e r m i t e d i g i t a r os c a r a c t e r e s da p a r t e de c i m a d a s t e c l a s , l e t r a s m a i s c u l a s e a p a r t e n u m r i c a do lado d i r e i t o do t e c l a d o ; P e r m i t e acionar os n m e r o s do lado d i r e i t o do t e c l a d o ; R e t o r n a o valor o r i g i n a l do c a m p o ou v a r i v e l que e s t sendo editado; P e r m i t e interromper e / o u a b a n d o n a r o s i s t e m a , f e c h a n d o t o d o s os a r q u i v o s (tecla de s e g u r a n a , s u t i l i z a r em lt i mo c a s o ) . ffls serwa:Ses

) - 0 c u r s o r o c a r a c t e r _ que fica p i s c a n d o na t e l a do m i c r o , e que indica em qual p o s i o ou c a m p o v a m o s e n t r a r com d a d o s ou comando. 2) - Ao e n t r a r no S i s t e m a , no e s q u e a de a t u a l i z a r a d a t a do S I S E M P , p o i s e s t a d a t a u t i l i z a d a p a r a c l c u l o s , e m i s s o de r e l a t r i o s e p a r a t o d a s as t e l a s do s i s t e m a . 3) - No final da d i g i t a o d o s d a d o s , e m t o d o s o s m d u l o s (exceto na o p o E m p r e e n d i m e n t o do m d u l o de M a n u t e n o de D a d o s ) , no a p a r e c e r m e n s a g e m de c o n f i r m a o , p o i s e s t a s e r a u t o m t i c a . 4) - T o d o s os d a d o s n u m r i c o s de e n t r a d a do S I S E M P e s t o no f o r m a t o a m e r i c a n o (,=. e .=,), p a r a facilitar a d i g i t a o d o s m e s m o s . 5) - T o d o s os d a d o s n u m r i c o s de s a d a e s t o no f o r m a t o portugus.

6) - N a s o p e s de m a n u t e n o d o s m d u l o s de M a n u t e n o de D a d o s e D a d o s do O r a m e n t o , t e m o s a p o s s i b i l i d a d e de p r o c u r a r r e g i s t r o s n o s a r q u i v o s , p a r a isso b a s t a d i g i t a r <P> e o c d i g o de p r o c u r a . Para maiores detalhes sobre funo de a j u d a n o s m d u l o s , t e c l a n d o <F>. o SISEMP, consulte a

ib

Rot i n a s de A p o i o 0 m d u l o R o t i n a s de A p o i o u t i l i z a d o p a r a fazer as de a p o i o do s i s t e m a , t a i s como". - C p i a de s e g u r a n a de t o d o s os d a d o s 2 - R e c u p e r a o d o s d a d o s de t o d o s os armazenados; operaes

arquivos; que devido

3 - Retirada fsica dos registros marcados para deleo, a a l g u m p r o b l e m a no foram e l i m i n a d o s d o s 4 ~ Re indexar os a r q u i v o s de 5 - Escolha da configurao arquivos;

ndices de todo o s i s t e m a ; da impressora a ser Operacional. utilizada;

6 - C o m a n d o s b s i c o s do S i s t e m a

bservaoes 1) - B a c k u p d o s A r q u i v o s : p a r a iniciar este p r o c e s s o o s i s t e m a s o l i c i t a que s e j a informado o d r i v e de d e s t i n o <A/B) e em s e g u i d a s o l i c i t a que s e j a c o l o c a d o o disquete no drive e s c o l h i d o ; a p s o i d i s q u e t e ser c o m p l e t a d o s e r s o l i c i t a d o o 25 e a s s i m por d i a n t e , a t que t o d o s os a r q u i v o s de d a d o s do s i s t e m a t e n h a m s i d o c o p i a d o s . 2) - R e c u p e r a o de Arquivos'- p a r a - i n i c i a r e s t e p r o c e s s o o s i s t e m a s o l i c i t a que s e j a informado o d r i v e de o r i g e m (A/B) e em s e g u i d a s o l c i t a que s e j a c o l o c a d o o il d i s q u e t e no d r i v e e s c o l h i d o (cl i s q u e t e , e s t e , que foi u t i l i z a d o p a r a fazer a c p i a de s e g u r a n a s e g u n d o o item a n t e r i o r ) , a p s o li d i s q u e t e ser c o p i a d o s e r s o l i c i t a d o o 2^ d i s q u e t e e a s s i m por d i a n t e , at que toclos os a r q u i v o s t e n h a m s i d o c o p i a d o s . Em s e g u i d a , o s i s t e m a a t u a l i z a r os ndices d e s s e s a r q u i v o s . 3) - C o m p a c t a o d o s A r q u i v o s : u t i l i z a r e s t a o p o c a s o t e n h a o c o r r i d o a l g u m p r o b l e m a ( e x : q u e d a de e n e r g i a ) q u a n d o o s i s t e ma s e e n c o n t r a v a em fase de e x e c u o de E x c l u s o de a l g u m arqu i vo 4) - A j u s t e d e I m p r e s s o r a : p e r m i t e e s c o l h e r qual a c o n f i g u r a o de i m p r e s s o r a que o S I S E M P d e v e u t i l i z a r p a r a imprimir o s r e l a trioSde acordo com a impressora existente. A configurao que e s t a s e n d o u t i l i z a d a p e l o s i s t e m a a que e s t a d e s t a c a d a . P a r a s e l e c i o n a r b a s t a p o s i c i o n a r na o p o d e s e j a d a e t e c l a r <Enter >. 5) - C o m a n d o s do S i s t e m a O p e r a c i o n a l : p e r m i t e a u t i l i z a o d o s c o m a n d o s b s i c o s do m e s m o , b a s t a n d o p a r a isso d i g i t a r o a r g u m e n t o de um d e t e r m i n a d o c o m a n d o e s c o l h i d o . Ex: * . D B F na o p o D i r e t r i o l i s t a r t o d o s os a r q u i v o s com a e x t e n s o D B F .