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Aplicaciones ofimticas

Casos prcticos y soluciones

Ediciones Paraninfo 1

Miguel Moro Vallina

Captulo 1. Ergonoma y mecanografa


Ejercicios propuestos. Soluciones y comentarios (Incluidos en CD) Ejercicio propuesto 1.1
Los principios ms destacables de la ergonoma son, entre otros, los siguientes: Estudiar las caractersticas del puesto de trabajo y las herramientas que emplean los trabajadores. Estudiar los movimientos que stos efectan Tratar de evitar posturas y movimientos que redunden en dolencias actuales o futuras. Lograr una sensacin de bienestar en el puesto de trabajo y mejorar as la productividad y el rendimiento del trabajador fomentando su compromiso e iniciativa. El trabajo de anlisis y programacin conlleva el que el trabajador o trabajadora pase un elevado nmero de horas sentado frente a su ordenador. En este trabajo pueden aparecer dolores musculares, dolores de manos y muecas, dolores cervicales, de espalda, etctera. Algunas de las medidas para mejorar la ergonoma de este trabajo medidas que se detallarn a lo largo del captulo son el uso de sillas y mesas adecuadas, la adopcin de una postura correcta, una ubicacin del monitor que no requiera forzar el cuello o los hombros, adems de la realizacin peridica de ejercicios para relajar y estirar los msculos. El trabajo de montaje y mantenimiento de equipos informticos puede conllevar posturas muy variadas. En el trabajo de montaje es importante disponer de un banco de trabajo a una altura adecuada, que permita mantener la espalda lo ms recta posible y adoptar una postura cmoda y relajada. Junto con ello, realizar ejercicios peridicos para relajar los msculos, disponer de una iluminacin intensa en el espacio de trabajo, tener el instrumental y los componentes de uso habitual en lugares fcilmente alcanzables, etctera. Ediciones Paraninfo 2

Ejercicio propuesto 1.2


En este ejercicio los alumnos y alumnas aplicarn los principios bsicos que se han mostrado en el epgrafe para analizar sus herramientas de trabajo (su mesa y su silla) y, muy especialmente, su postura. Deber insistirse en la importancia de adoptar posturas ergonmicas, que evitarn dolores y mejorarn el rendimiento y el bienestar dentro y fuera del puesto de trabajo.

Ejercicio propuesto 1.3


Se trata de que los alumnos practiquen los criterios de ubicacin del monitor que dicta la ergonoma. Debern elaborar un diagrama con medidas aproximadas y comenzar a acostumbrarse a situar su monitor de la manera ms adecuada y ergonmica posible.

Ejercicio propuesto 1.4


Al igual que en los ejercicios anteriores, se trata de acostumbrar a los futuros trabajadores a ubicar los brazos y las muecas para evitar dolencias y lograr una elevada velocidad mecanogrfica.

Ejercicio propuesto 1.5


Puede verse la ejecucin de una leccin introductoria en los vdeos siguientes: ejercicio_propuesto_1_5_typefaster ejercicio_propuesto_1_5_mecanet Para encontrar este archivo dirjase a la carpeta solucionario y una vez all, abra la carpeta Vdeos. Materiales del

En los ejercicios prcticos con Mecanet y/o TypeFaster deber insistirse en la correcta ubicacin de los dedos, pero tambin de los brazos, las manos y las muecas. Son mucho ms importantes estos aspectos que la mera velocidad. Ediciones Paraninfo 3

Ejercicio propuesto 1.6


En este ejercicio deber insistirse en pulsar las teclas de la fila superior con el dedo correspondiente y en que los dedos, en posicin de descanso, reposen sobre la fila central y accedan a la tecla de la superior cuando sea preciso.

Ejercicio propuesto 1.7


Puede verse la ejecucin de parte de la leccin 13 de Mecanet en el vdeo ejercicio_propuesto_1_7_mecanet La ejecucin de parte de la leccin 8 de TypeFaster se puede visualizar en el vdeo ejercicio_propuesto_1_7_typefaster Para encontrar este archivo dirjase a la carpeta solucionario y una vez all, abra la carpeta Vdeos. Materiales del

En estos ejercicios es muy importante mantener la vista fija en la pantalla y mirar al teclado lo mnimo posible. Tambin debe mantenerse la atencin sobre las correctas posiciones de los dedos. La velocidad se ir adquiriendo con el tiempo y la prctica.

Ejercicio propuesto 1.8


En la ejecucin de este ejercicio, al igual que en los anteriores, debe prestarse atencin a mantener los dedos en las posiciones correctas y evitar mirar hacia el teclado. La fila numrica resulta algo ms difcil de manejar que las filas central, dominante e inferior; como elemento adicional, los alumnos tienen que escribir puntos decimales en algunos de los nmeros, lo que hace el ejercicio un poco ms complejo. Se puede comparar posteriormente el uso del teclado alfanumrico con el del numrico, e insistir en la comodidad y productividad de este ltimo para la introduccin de guarismos.

Ejercicio propuesto 1.9

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Puede verse la ejecucin de parte de la leccin 20 de Mecanet en el vdeo: ejercicio_propuesto_1_9_mecanet Para encontrar este archivo dirjase a la carpeta solucionario y una vez all, abra la carpeta Vdeos. Materiales del

Las recomendaciones para el ejercicio son las que venimos mencionando anteriormente: mantener la correcta posicin de dedos, manos, muecas y brazos, tener vista fija en la pantalla y evitar en la medida de lo posible mirar el teclado y tratar de minimizar el nmero de errores cometidos.

Ejercicio propuesto 1.10


Este ejercicio pretende, ante todo, acostumbrar a los alumnos a emplear con soltura los diferentes caracteres asociados a una misma tecla, usando diversas combinaciones con otras teclas (maysculas y Alt-Gr). Tambin debern practicar el uso de los diversos acentos (agudo, grave y circunflejo) con vocales, ejemplificndolos con palabras procedentes de otras lenguas romances.

Ejercicio propuesto 1.11


En el ejercicio se tratar de adquirir la costumbre de usar las maysculas y emplear correctamente la tecla Bloq. Maysc. cuando se trata de introducir una cadena de caracteres extensa en maysculas.

Ejercicio propuesto 1.12


En este ejercicio se trata de adquirir una cierta soltura con el teclado numrico y observar las ventajas de su empleo. Debe evitar mirarse el teclado y el alumno debe acostumbrarse a emplear el resalto de la tecla 5 para situar correctamente los dedos de su mano derecha sobre aqul. (*) En los enunciados de los ejercicios del CD, el enunciado del 1.11. no aparece, el enunciado del ejercicio propuesto es el siguiente: Escribe las siguientes combinaciones en maysculas: ASDF LKJQ WERPO IUSFW CSATJ MIOPQF. Repite el ejercicio diez veces separando cada Ediciones Paraninfo 5

combinacin por una lnea en blanco. Guarda el ejercicio en mayusculas.txt. El enunciado del ejercicio 1.11. del CD corresponde al 1.12. (uso del teclado numrico).

Cuestiones
1. d. 2. d (el enfoque de la macroergonoma trata de cumplir todos los objetivos sealados en las opciones a, b y c). 3. d(la ergonoma tiene en cuenta, entre otros, todos los aspectos sealados en las respuestas a, b y c). 4. d (una silla de trabajo, para ser ergonmica, caractersticas sealadas en a, b y c). 5. d. 6. c. 7. d (en una organizacin ergonmica del puesto de trabajo, la mesa de trabajo debera cumplir con las cuestiones sealadas en a, b y c). 8. d. 9. b. 10. c (la disposicin qwerty es la ms extendida, pero existen otras ms eficientes como la Dvorak). 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 17. Bis c c. a. c. c. c. a. c debera tener las

Cuestiones Casos prcticos. Comentarios y soluciones


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Todos los ejercicios de este captulo tienen un mismo cometido: contribuir a que el alumno o la alumna adquiera una cierta destreza mecanogrfica, aprendiendo a colocar y a manejar correctamente los dedos, a mantener el cuerpo y especialmente los brazos, muecas y manos en una postura correcta (ergonmica) y a escribir sin mirar hacia el teclado con una velocidad razonable (unas 150 pulsaciones por minuto) y con un nmero mnimo de errores. Los 23 ejercicios finales se estructuran en los siguientes bloques, de nivel y complejidad crecientes: Casos prcticos 1.1 a 1.6. En ellos se trata de practicar con las teclas de la fila central, escribiendo reiteradamente varias secuencias que permitan al alumno familiarizarse con las posiciones de las teclas. Cuando sea preciso separar las secuencias por espacios en blanco, se debe prestar atencin a que la barra espaciadora sea pulsada con el dedo pulgar. Casos prcticos 1.7 y 1.8. Tras haber practicado reiteradamente con las teclas de la fila central, se escriben ahora palabras compuestas por letras ubicadas en dicha fila, incluyendo caracteres acentuados. Casos prcticos 1.9 y 1.10.En ellos se trata de practicar con las teclas de la fila superior, escribiendo reiteradamente varias secuencias que permitan al alumno familiarizarse con las posiciones de dichas teclas. Habr que prestar atencin a que los dedos permanezcan posados sobre la fila central y accedan a las teclas de la fila dominante cuando sea preciso, para volver a posarse sobre la tecla que les corresponde en la central una vez pulsada la de la fila superior. De este modo se ir adquiriendo la memoria tctil que se precisa para escribir sin mirar el teclado. Casos prcticos 1.11.Tras la prctica con las teclas de la fila superior, se escribirn ahora palabras compuestas por letras situadas en esa fila, incluyendo caracteres acentuados. En este caso, se pide separar las secuencias no con espacios en blanco sino con saltos de prrafo; los alumnos debern acostumbrarse a pulsar la tecla Enter con el dedo meique de la mano derecha. Caso prctico 1.12.Este ejercicio servir para practicar con las teclas de la fila inferior, escribiendo varias secuencias que permitan al alumno o a la alumna familiarizarse con las posiciones de dichas teclas. Al igual que en los ejercicios 1.9 y 1.10, hay que prestar atencin a que los dedos permanezcan posados sobre la fila central y accedan a la inferior cuando sea preciso desde dicha posicin. Caso prctico 1.13. Tras haber practicado con las teclas de las tres filas por separado, comenzarn a escribirse palabras formadas por caracteres de todas ellas. Debe insistirse en no mirar el teclado y en ser capaces de discernir en todo momento qu dedo se encuentra posado sobre qu tecla, aunque ello redunde en una velocidad reducida. Caso prctico 1.14. Con este ejercicio se pretende que el alumno o la alumna aprenda a emplear adecuadamente la tecla de Maysculas y la de Bloqueo de Maysculas y a distinguir claramente el rango de validez de cada una de las dos teclas.

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Casos prcticos 1.15. Con este ejercicio se pretende que los alumnos ganen soltura con el manejo de los nmeros y que experimenten las diferencias entre introducirlos con el teclado numrico e introducirlos con el alfanumrico. Casos prcticos 1.16 a 1.20.En estos ejercicios se trata de mecanografiar textos reales procedentes de la literatura de habla hispana; es preciso controlar los fallos cometidos y la velocidad mecanogrfica. El control de la velocidad se puede hacer de dos maneras: si se dispone de MecaNet, se puede cargar (men Exmenes) el fichero de texto con cada uno de los ejercicios que se incluye en los materiales complementarios como 1_16.txt, 1_17.txt, etctera. Este mtodo permitir obtener fcilmente los errores y los aciertos y el nmero medio de pulsaciones por minuto; si no se emplea MecaNet, se puede cronometrar el mecanografiado del texto y efectuar posteriormente el clculo con el nmero de caracteres de cada uno de los textos, que se proporciona al final de cada ejercicio. Casos prcticos 1.21 a 1.23. El cometido de estos ltimos ejercicios es introducir al alumno o a la alumna en la prctica mecanogrfica con textos en ingls. En los ejercicios 1.21 y 1.22 se han tomado como ejemplo dos sencillos textos de carcter tcnico. En el 1.23, practicaremos con un texto ms complejo procedente del Dubliners de Joyce. Se incluyen como material complementario los ficheros de texto con estos fragmentos (1_21.txt, etctera), para emplearlos como examen de MecaNet. En estos se han sugerido velocidades ms bajas para no desanimar al alumno.

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Captulo 2. Instalacin y mantenimiento de aplicaciones


Ejercicios propuestos. Soluciones y comentarios (Incluidos en CD)
Ejercicio propuesto 2.1. Un circuito digital es un componente electrnico cuya entrada y salida admiten un conjunto discreto o finito de estados. La diferencia con respecto a un circuito analgico radica en que en este ltimo es posible representar un conjunto continuo y, por tanto, virtualmente ilimitado de estados. Sus ventajas y sus desventajas residen en ese carcter limitado: por una parte, no es posible representar directamente las seales del mundo real, que son de naturaleza analgica, por tanto, en muchos casos se precisa una conversin de digital a analgico y de analgico a digital; por otra, la representacin de un nmero discreto de valores reduce Ediciones Paraninfo 9

los posibles errores. Dispositivos que empleen la electrnica digital hay por doquier: el ordenador, el telfono mvil, la calculadora, los mandos de muchos electrodomsticos modernos Ejercicio propuesto 2.2. Estas operaciones se realizan fcilmente mediante factores de conversin: a) 4,7 gigabytes a kilobytes:

b) 1,5 terabytes a bytes:

c) 2.395.215 bytes a megabytes:

d) 4,67 megabytes a terabytes:

Ejercicio propuesto 2.3. En este ejercicio interesa ante todo que el alumno o la alumna sea capaz de identificar las salidas de su tarjeta grfica y diferenciar las digitales (HDMI) de las analgicas (VGA, S-Video, etctera). Ejercicio propuesto 2.4. Se trata de reproducir el clculo que se ha efectuado en el libro para transformar la base en la que se expresa el nmero, de base 2 a base 10, se ha supuesto, tanto en el ejemplo del libro como en este mismo ejercicio, que los bits menos significativos son los situados a la derecha:

Ejercicio propuesto 2.5. El sistema operativo es un conjunto de programas que sirve para explotar y gestionar los recursos del ordenador de forma segura y eficiente. Proporciona una mediacin o interfaz para que los usuarios y las aplicaciones que utilizan puedan emplear dichos recursos (memoria, unidades de almacenamiento, microprocesador, puertos de entrada y salida, etctera). Con respecto a los sistemas operativos conocidos, probablemente los alumnos citarn alguna de las versiones de Windows ms recientes (XP, Vista, Windows 7) y quizs el sistema operativo GNU/Linux en alguna de sus distribuciones. Puede hablrseles tambin de otros sistemas ms arcaicos como el MS-DOS o de sistemas como el OS-X de Apple, el Chrome o el Google o los sistemas BSD (OpenBSD, NetBSD, etctera). El mbito de los dispositivos mviles est adquiriendo una importancia creciente, y en l pueden citarse sistemas como el Android de Google o el Windows Phone de Microsoft. Ejercicio propuesto 2.6. Una licencia de software es un acuerdo entre el autor o el propietario del software y su usuario. Este contrato regula los trminos en los que el usuario puede emplear el software cumpliendo los trminos y las clusulas de la licencia. Ediciones Paraninfo 10

Las licencias de software se dividen en dos grandes conjuntos: el software propietario o privativo y el software libre. Las principales diferencias entre ambos tipos de licencias son las siguientes: En las licencias de software privativo, el autor o propietario del software restringe o prohbe la reproduccin, la adaptacin y la distribucin de la obra. Por el contrario, en las licencias de software libre se otorga al usuario el derecho a adaptar, distribuir o modificar la obra; en algunas licencias de software libre, adems, se exige que las obras derivadas, adaptadas, etctera, estn sujetas a la misma licencia. En el caso del software privativo, la propiedad de las copias que emplea el usuario pertenece a la empresa que lo ha producido, no al propio usuario; en el software libre el propietario de la copia es el usuario. La mayor parte de los programas de software propietario requieren del usuario la aceptacin de la licencia para poder instalarlos y usarlos; en el software libre no es preciso aceptar ninguna licencia para el uso del software, aunque s es preciso cumplirla si se redistribuyen copias del programa original, idnticas o adaptadas y modificadas. Ejercicio propuesto 2.7. Algunas de las aplicaciones de cada categora que podemos mencionar son las siguientes: Procesadores de texto. Microsoft Word, Open Office Writer, KWord, Abiword, WordStar, WordPerfect Hojas de clculo. Microsoft Excel, Open Office Calc, GNUmeric, Lotus 1-23 Bases de datos o sistemas gestores de bases de datos. Microsoft Access, Open Office Base, MySQL, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, Oracle Manipulacin de grficos e imgenes. Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Corel Draw, Inkspace, GIMP, FreeHand, AutoCAD Presentaciones grficas. Microsoft PowerPoint, Open Office Impress, Apple Keynote Clientes de correo. Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, Mozilla Thunderbird, Icedove, KMail, Microsoft Entourage Agenda electrnica. Microsoft Outlook. Ejercicio propuesto 2.8. Este ejercicio puede servir para poner en comn las experiencias previas de los alumnos y las alumnas con la instalacin de programas. Cuestiones como la forma de obtenerlos, el tipo de instalacin, los requisitos mnimos, etctera, pueden ser algunos de los problemas que formulen. Al explicar el proceso de instalacin de una aplicacin se puede aprovechar para retomar estas experiencias y problemas y dialogar con ellos. Ejercicio propuesto 2.9. Puede verse la ejecucin del ejercicio propuesto en el vdeo siguiente: ejercicio_propuesto_2_9 Para encontrar este archivo dirjase a la carpeta solucionario y una vez all, abra la carpeta Vdeos. Materiales del

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Ejercicio propuesto 2.10. Del anlisis del fichero informe.txt desprenden las siguientes conclusiones respecto de los datos solicitados: a) Modelo de placa base. DFI NFII Ultra-AL. b) Modelo y velocidad de la UCP. AMD Athlon XP a 2000 MHz. c) Memoria de vdeo de la tarjeta grfica . 64 MB. d) Dimensiones del monitor. 20" (pulgadas) LCD.

se

e) Modelo de la impresora de inyeccin de tinta instalada en el sistema operativo. hp deskjet 845c. Ejercicio propuesto 2.11. Puede verse la ejecucin del ejercicio propuesto en el vdeo siguiente: ejercicio_propuesto_2_11 Para encontrar este archivo dirjase a la carpeta solucionario y una vez all, abra la carpeta Vdeos. Materiales del

Ejercicio propuesto 2.12. Puede verse la ejecucin del ejercicio propuesto en el vdeo siguiente: ejercicio_propuesto_2_12 Para encontrar este archivo dirjase a la carpeta solucionario y una vez all, abra la carpeta Vdeos. Materiales del

Ejercicio propuesto 2.1


Un circuito digital es un componente electrnico cuya entrada y salida admiten un conjunto discreto o finito de estados. La diferencia con respecto a un circuito analgico radica en que en este ltimo, es posible representar un conjunto continuo y, por tanto, virtualmente ilimitado de estados. Sus ventajas y sus desventajas residen en ese carcter limitado: por una parte, no es posible representar directamente las seales del mundo real, que son de naturaleza analgica, por tanto, en muchos casos se precisa una conversin de digital a analgico y de analgico a digital; por otra, la representacin de un nmero discreto de valores reduce los posibles errores. Dispositivos que empleen la electrnica digital hay por doquier: el ordenador, el telfono mvil, la calculadora, los mandos de muchos electrodomsticos modernos

Ejercicio propuesto 2.2


Estas operaciones se realizan fcilmente mediante factores de conversin: e) 4,7 gigabytes a kilobytes: Ediciones Paraninfo 12

f) 1,5 terabytes a bytes:

g) 2.395.215 bytes a megabytes:

h) 4,67 megabytes a terabytes:

Ejercicio propuesto 2.3


En este ejercicio interesa ante todo que el alumno o la alumna sea capaz de identificar las salidas de su tarjeta grfica y diferenciar las digitales (HDMI) de las analgicas (VGA, S-Video, etctera).

Ejercicio propuesto 2.4


Se trata de reproducir el clculo que se ha efectuado en el libro para transformar la base en la que se expresa el nmero, de base 2 a base 10, se ha supuesto, tanto en el ejemplo del libro como en este mismo ejercicio, que los bits menos significativos son los situados a la derecha:

Ejercicio propuesto 2.5


El sistema operativo es un conjunto de programas que sirve para explotar y gestionar los recursos del ordenador de forma segura y eficiente. Proporciona una mediacin o interfaz para que los usuarios y las aplicaciones que utilizan puedan emplear dichos recursos (memoria, unidades de almacenamiento, microprocesador, puertos de entrada y salida, etctera). Con respecto a los sistemas operativos conocidos, probablemente los alumnos citarn alguna de las versiones de Windows ms recientes (XP, Vista, Windows 7) y quizs el sistema operativo GNU/Linux en alguna de sus distribuciones. Puede hablrseles tambin de otros sistemas ms arcaicos como el MS-DOS o de sistemas como el OS-X de Apple, el Chrome o Ediciones Paraninfo 13

el Google o los sistemas BSD (OpenBSD, NetBSD, etctera). El mbito de los dispositivos mviles est adquiriendo una importancia creciente, y en l pueden citarse sistemas como el Android de Google o el Windows Phone de Microsoft.

Ejercicio propuesto 2.6


Una licencia de software es un acuerdo entre el autor o el propietario del software y su usuario. Este contrato regula los trminos en los que el usuario puede emplear el software cumpliendo los trminos y las clusulas de la licencia. Las licencias de software se dividen en dos grandes conjuntos: el software propietario o privativo y el software libre. Las principales diferencias entre ambos tipos de licencias son las siguientes: En las licencias de software privativo, el autor o propietario del software restringe o prohbe la reproduccin, la adaptacin y la distribucin de la obra. Por el contrario, en las licencias de software libre se otorga al usuario el derecho a adaptar, distribuir o modificar la obra; en algunas licencias de software libre, adems, se exige que las obras derivadas, adaptadas, etctera, estn sujetas a la misma licencia. En el caso del software privativo, la propiedad de las copias que emplea el usuario pertenece a la empresa que lo ha producido, no al propio usuario; en el software libre el propietario de la copia es el usuario. La mayor parte de los programas de software propietario requieren del usuario la aceptacin de la licencia para poder instalarlos y usarlos; en el software libre no es preciso aceptar ninguna licencia para el uso del software, aunque s es preciso cumplirla si se redistribuyen copias del programa original, idnticas o adaptadas y modificadas.

Ejercicio propuesto 2.7


Algunas de las aplicaciones de cada categora que podemos mencionar son las siguientes: Procesadores de texto. Microsoft Word, Open Office Writer, KWord, Abiword, WordStar, WordPerfect Hojas de clculo. Microsoft Excel, Open Office Calc, GNUmeric, Lotus 1-23 Bases de datos o sistemas gestores de bases de datos. Microsoft Access, Open Office Base, MySQL, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, Oracle Ediciones Paraninfo 14

Manipulacin de grficos e imgenes. Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Corel Draw, Inkspace, GIMP, FreeHand, AutoCAD Presentaciones grficas. Microsoft PowerPoint, Open Office Impress, Apple Keynote Clientes de correo. Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, Mozilla Thunderbird, Icedove, KMail, Microsoft Entourage Agenda electrnica. Microsoft Outlook.

Ejercicio propuesto 2.8


Este ejercicio puede servir para poner en comn las experiencias previas de los alumnos y las alumnas con la instalacin de programas. Cuestiones como la forma de obtenerlos, el tipo de instalacin, los requisitos mnimos, etctera, pueden ser algunos de los problemas que formulen. Al explicar el proceso de instalacin de una aplicacin se puede aprovechar para retomar estas experiencias y problemas y dialogar con ellos.

Ejercicio propuesto 2.9


Puede verse la ejecucin del ejercicio propuesto en el vdeo siguiente: ejercicio_propuesto_2_9 Para encontrar este archivo dirjase a la carpeta solucionario y una vez all, abra la carpeta Vdeos. Materiales del

Ejercicio propuesto 2.10


Del anlisis del fichero informe.txt se desprenden las siguientes conclusiones respecto de los datos solicitados: f) Modelo de placa base. DFI NFII Ultra-AL. g) Modelo y velocidad de la UCP. AMD Athlon XP a 2000 MHz. h) Memoria de vdeo de la tarjeta grfica . 64 MB. i) Dimensiones del monitor. 20" (pulgadas) LCD. j) Modelo de la impresora de inyeccin de tinta instalada en el sistema operativo. hp deskjet 845c. Ediciones Paraninfo 15

Ejercicio propuesto 2.11


Puede verse la ejecucin del ejercicio propuesto en el vdeo siguiente: ejercicio_propuesto_2_11 Para encontrar este archivo dirjase a la carpeta solucionario y una vez all, abra la carpeta Vdeos. Materiales del

Ejercicio propuesto 2.12


Puede verse la ejecucin del ejercicio propuesto en el vdeo siguiente: ejercicio_propuesto_2_12 Para encontrar este archivo dirjase a la carpeta solucionario y una vez all, abra la carpeta Vdeos. Materiales del

Cuestiones
2.1. a. 2.2. a. 2.3. d (las afirmaciones respecto de los bytes que se efectan en los apartados a, b y c son todas ciertas). 2.4. d (el nmero de bytes equivalente a 6 gigabytes resulta de multiplicar 6 por 10243). 2.5. c. 2.6. 2.7. c. c.

2.8.

a (explotar adecuadamente los recursos de la mquina y garantizar el correcto rendimiento del computador son dos de las funciones del sistema operativo).

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2.9.

d (las GPL versin 3, Lesser GLP y la Licencia Mozilla son diversas formas de licencias libres de cdigo abierto; por el contrario, la licencia de Microsoft Office es una licencia propietaria o privativa).

2.10. d (las opciones a, b y c corresponden a tres aplicaciones ofimticas diversas; OpenBSD, por su parte, es un sistema operativo).

2.11. d (las opciones a, b y c corresponden a diversas formas de obtener una aplicacin informtica para instalarla en nuestro ordenador).

2.12. d (en las tareas habituales de mantenimiento informtico se incluyen las reseadas en a, b y c).

2.13.

c.

2.14.

b.

2.15.

c.

Casos prcticos. Comentarios y soluciones


2.1. La principal diferencia que debe quedar clara entre los circuitos analgicos y digitales es que en los primeros trabajan con un conjunto continuo de valores, mientras que los segundos trabajan con un conjunto discreto de valores. Disponen de circuitos analgicos los equipos de audio tradicionales (amplificadores, radios, etc.). Los circuitos digitales, por su parte, estn cada vez ms presentes en nuestra vida diaria: calculadoras, ordenadores, equipos de audio y vdeo digital, circuitera de control en instalaciones domticas, etc.

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2.2. Aqu el alumno podra sealar dispositivos como el monitor o pantalla (VGA, DVI, S-Video, etc.), el ratn y el teclado (PS/2 o USB), la impresora (USB), etc. 2.3. En este ejercicio se trata de operativizar el concepto de requisitos mnimos, aplicndolo a casos concretos de software (sistema operativo, aplicaciones ofimticas comunes, etc.). 2.4. La elaboracin de este ejercicio puede ser una forma de poner en comn el conocimiento de partida sobre extensiones de fichero conocidas e introducir algunas nuevas, insistiendo en la relacin entre extensin de un fichero, tipo o formato de la informacin contenida en l y aplicacin o aplicaciones con las que se abre y modifica. 2.5. Las principales funciones del sistema operativo son la ejecucin de programas, las operaciones de entrada y salida, la provisin de instrucciones para operaciones con ficheros y la deteccin de errores. La diferencia entre sistema operativo y aplicacin se puede explicar mediante el modelo de capas: la aplicacin est ms cercana al usuario (proporcionando funcionalidades e interfaces de uso directo por su parte) y para desempear sus tareas emplea instrucciones, mtodos y recursos que le proporciona el sistema operativo. 2.6. Se trata de un ejercicio abierto a la discusin, en la que se pueden poner en comn las opiniones y juicios de valor existentes en el aula como base para una discusin fundamentada. 2.7. La relacin de aplicaciones puede agruparse segn la categora a la que pertenezcan, haciendo hincapi especialmente en las aplicaciones ofimticas. Se puede recordar la informacin del ejercicio 2.4 e insistir en el hecho de que cada una de estas aplicaciones posee un formato de archivo nativo. 2.8. Los procesos de instalacin de las aplicaciones propuestas son muy similares. Tras efectuarlos pueden comentarse las similitudes, y mostrar cmo la instalacin de la mayor parte de las aplicaciones bajo Microsoft Windows sigue un patrn casi constante. 2.9. Este ejercicio debe servir como repaso del epgrafe 2.5 del libro de texto. El alumno debera haber asimilado la informacin sobre las tareas bsicas de mantenimiento (Respaldo de la informacin, Antivirus y proteccin frente a ataques, Diagnstico y resolucin de problemas y Actividades de documentacin y ayuda al usuario), sus caractersticas, importancia y periodicidad. 2.10. El ejercicio est destinado a que el alumno identifique los principales elementos a tener en cuenta en el respaldo de la informacin: los principales directorios que deben copiarse son los directorios que contienen los documentos y la informacin que se modifica con frecuencia; pueden copiarse en una unidad externa o interna, con una frecuencia que habr de depender del ritmo al que se modifica la informacin y del carcter ms o menos crtico de la misma. Los recursos que se han de emplear en dicha tarea dependen de la frecuencia de respaldo y si es necesario efectuar alguna tarea adicional de carcter manual, como conectar y desconectar unidades externas, etc. 2.11. El ejercicio consiste en efectuar un diagnstico del equipo mediante una aplicacin ad hoc como el Everest y resumir las caractersticas principales del hardware de la mquina. Con ello podemos aprovechar para repasar el contenido del epgrafe 2.1 del libro de texto. Ediciones Paraninfo 18

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Captulo 3. Procesadores de textos


Casos prcticos Ejercicios propuestos. Comentarios y soluciones
Ejercicio propuesto 3.1. El objetivo del ejercicio es que el alumno o la alumna se familiarice con el espacio de trabajo de Word. Deber prestar atencin a la estructura de las fichas y el despliegue de sus botones y controles en la cinta de opciones. El uso del control de zoom (mediante el control grfico de la esquina inferior izquierda de la ventana de Word o mediante la combinacin Ctrl + rueda de scroll del ratn) le resultar sumamente til en el uso del procesador de textos. Ejercicio propuesto 3.2. El objetivo del ejercicio es que el alumno o la alumna se familiarice con el espacio de trabajo de Open Office Writer. Deber prestar atencin a la estructura de los mens y las barras de herramientas, as como a la posibilidad de acceder a las diversas funcionalidades del programa a travs de esas dos vas. El uso del control de zoom (mediante el control grfico de la esquina inferior izquierda de la ventana de Open Office Writer o mediante la combinacin Ctrl + rueda de scroll del ratn) le resultar sumamente til en el uso del procesador de textos. Ejercicio propuesto 3.3. Para efectuar los desplazamientos que plantea el ejercicio se debern emplear las siguientes combinaciones de teclado: 1. Para desplazarse al comienzo del cuarto prrafo se pulsar tres veces la combinacin Ctrl + flecha hacia abajo. 2. Para desplazarse hasta el final del documento se emplear la combinacin Ctrl + Fin

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3. Para desplazarse hasta el comienzo de la penltima lnea del documento nos desplazaremos hasta el final del mismo (empleando la combinacin Ctrl + Fin), pulsaremos una vez la flecha hacia arriba y a continuacin pulsaremos la tecla Inicio. Ejercicio propuesto 3.4. Para efectuar las operaciones de desplazamiento y seleccin que plantea el ejercicio se debern emplear las siguientes combinaciones de teclado: 1. Para seleccionar el cuarto y quinto prrafo nos desplazaremos hasta el comienzo del cuarto pulsando tres veces la combinacin Ctrl + flecha hacia abajo y a continuacin pulsaremos dos veces la combinacin Ctrl + Maysc + flecha hacia abajo; con ello seleccionaremos los prrafos cuarto y quinto. Para sustituirlos por la letra A (mayscula) simplemente escribiremos la combinacin Maysc + A. 2. Nos desplazaremos al comienzos del siguiente prrafo (tecla Inicio) y seleccionaremos cuatro palabras seguidas pulsando la combinacin Ctrl + Maysc + flecha derecha. 3. Nos desplazaremos al comienzo del documento (Ctrl + Inicio) y, a continuacin, desplazaremos el cursor hasta el comienzo de la segunda palabra (mediante la combinacin Ctrl + flecha derecha). Para seleccionar desde esa posicin hasta el final de la lnea pulsaremos la combinacin de teclas Maysc + Fin. 4. Nos desplazaremos hasta el sptimo prrafo usando la combinacin de teclas Ctrl + flecha hacia abajo y, una vez en el comienzo de dicho prrafo, seleccionaremos hasta el final del documento con la combinacin Ctrl + Maysc + Fin.

Ejercicios propuestos 3.5 y 3.7. Puede encontrarse el ejercicio resuelto en el siguiente documento: ejercicio_propuesto_3_5.docx El alumno deber prestar atencin a los tamaos y a los estilos de letra (versales, por ejemplo). Ejercicios propuestos 3.6 y 3.8. Puede encontrarse el ejercicio resuelto en el siguiente documento: ejercicio_propuesto_3_6.odt El alumno deber prestar atencin a los tamaos y a los estilos de letra (versales, por ejemplo). Ejercicio propuesto 3.9. Puede encontrarse el ejercicio resuelto en el siguiente documento: ejercicio_propuesto_3_9.docx Ejercicio propuesto 3.10. Puede encontrarse el ejercicio resuelto en el siguiente documento: Ediciones Paraninfo 21

ejercicio_propuesto_3_10.odt Ejercicio propuesto 3.11. Se encontrar el ejercicio resuelto para Microsoft Word en el siguiente documento: ejercicio_propuesto_3_11.docx y para Open Office Writer en el siguiente documento: ejercicio_propuesto_3_11.odt Ejercicio propuesto 3.12. Puede verse la resolucin del ejercicio en el siguiente vdeo: ejercicio_propuesto_3_12 Ejercicio propuesto 3.13. Puede verse la resolucin del ejercicio en el siguiente vdeo: ejercicio_propuesto_3_13 Para encontrar este archivo dirjase a la carpeta solucionario y una vez all, abra la carpeta Vdeos. Materiales del

Para reemplazar los saltos de prrafo en Open Office Writer empleamos un potente lenguaje de patrones de bsqueda, el de las expresiones regulares. Para ello seleccionamos la casilla de verificacin "Expresin regular" y escribimos "$" (el smbolo de dlar) en el texto a buscar, introduciendo un espacio en blanco en la casilla del texto de reemplazo. Ejercicio propuesto 3.14. Puede encontrarse el ejercicio resuelto en el siguiente documento: ejercicio_propuesto_3_14.docx Ejercicio propuesto 3.15. Puede encontrarse el ejercicio resuelto en el siguiente documento: ejercicio_propuesto_3_15.odt Ejercicio propuesto 3.16. Puede encontrarse el ejercicio resuelto en el siguiente documento: ejercicio_propuesto_3_16.docx Ejercicio propuesto 3.17. Puede encontrarse el ejercicio resuelto en el siguiente documento: ejercicio_propuesto_3_17.odt Ejercicio propuesto 3.18. En este ejercicio el alumno o la alumna deber familiarizarse con el manejo de las tablas en Word. Deber pensar en primer lugar cules son las dimensiones de la tabla que quiere emplear, crearla y posteriormente aplicarle un estilo adecuado. Recurdese que para combinar varias celdas de una tabla se puede emplear el botn Combinar celdas de la ficha Presentacin, en las Herramientas de tabla. Ejercicio propuesto 3.19. En este ejercicio el alumno o la alumna deber familiarizarse con el manejo de las tablas en Open Office Writer. Deber pensar en primer lugar cules son las dimensiones de la tabla que quiere emplear, crearla y posteriormente aplicarle un estilo adecuado. Recurdese que para combinar varias celdas de una tabla se puede emplear la opcin Unir celdas, del men Tabla. Ediciones Paraninfo 22

Ejercicio propuesto 3.20. Puede encontrarse el ejercicio resuelto en el siguiente documento: ejercicio_propuesto_3_20.docx Ejercicio propuesto 3.21. Puede encontrarse el ejercicio resuelto en el siguiente documento: ejercicio_propuesto_3_21.odt Ejercicio propuesto 3.22. En este ejercicio debera hacerse hincapi no solo en la metodologa para la introduccin de notas a pie de pgina sino en la utilidad de las mismas. Se puede aprovechar para explicar qu tipo de referencias suelen ir a pie de pgina en los documentos, y en cmo su uso (aunque no su abuso) resulta til para producir documentos de calidad. Ejercicio propuesto 3.23. En este ejercicio, los alumnos debern familiarizarse con el uso de las tabulaciones; especialmente de las tabulaciones con relleno. Se encontrar el ejercicio resuelto para Microsoft Word en el siguiente documento: ejercicio_propuesto_3_23.docx Para Open Office Writer puede verse la solucin en el siguiente documento: ejercicio_propuesto_3_23.odt Ejercicio propuesto 3.24. Puede verse el ejercicio resuelto en el siguiente documento: ejercicio_propuesto_24.docx Ejercicio propuesto 3.25. Puede verse el ejercicio resuelto en el siguiente documento: ejercicio_propuesto_25.odt Ejercicio propuesto 3.26. Puede verse el ejercicio resuelto en el siguiente documento: ejercicio_propuesto_3_26.docx Ejercicio propuesto 3.27. El uso del editor de ecuaciones de Open Office se ilustra en el siguiente vdeo: ejercicio_propuesto_3_27 Ejercicio propuesto 3.28. Se trata de que los alumnos y las alumnas se ejerciten en el uso de la revisin ortogrfica del documento y se acostumbren a sopesar sus resultados. Ejercicio propuesto 3.29. Antes de efectuar la combinacin de correspondencia, los alumnos deben preparar un documento empleando para ello los formatos de carcter, prrafo y pgina que se han estudiado hasta este momento. Se les puede sugerir el uso de tablas, bordes de pgina, mrgenes y dems, amn de una tipografa y un cuerpo del texto adecuados para el ejercicio. La combinacin se efectuar a partir de dicho documento. El ejercicio deber servir para fijar ideas con respecto a la combinacin de correspondencia y los pasos de los que consta. Ejercicio propuesto 3.30. Antes de efectuar la combinacin de correspondencia, los alumnos deben preparar un documento empleando para ello los formatos de carcter, prrafo y pgina que se han estudiado hasta aqu. Se les puede sugerir el uso de tablas, bordes de pgina, mrgenes, Ediciones Paraninfo 23

etctera, amn de una tipografa y un cuerpo del texto adecuados para el ejercicio. La combinacin se efectuar a partir de dicho documento. El ejercicio deber servir para fijar ideas con respecto a la combinacin de correspondencia y los pasos de los que consta. Ejercicio propuesto 3.31. La resolucin del ejercicio completo en Word se muestra en el siguiente vdeo: ejercicio_propuesto_3_31_word Para Open Office Writer, podremos encontrarla en el vdeo que citamos a continuacin: ejercicio_propuesto_3_31_writer Para encontrar este archivo dirjase a la carpeta solucionario y una vez all, abra la carpeta Vdeos. Materiales del

Ejercicio propuesto 3.32. La resolucin del ejercicio completo en Word se muestra en el siguiente vdeo: ejercicio_propuesto_3_32_word y en Open Office Writer, en el vdeo que parece a continuacin: ejercicio_propuesto_3_32_writer Para encontrar este archivo dirjase a la carpeta solucionario y una vez all, abra la carpeta Vdeos. Materiales del

Ejercicio propuesto 3.5


Para encontrar la solucin de este ejercicio, dirjase a la carpeta Materiales del solucionario y una vez all, abra la carpeta Prcticas de Office y Open Office.

Ejercicio propuesto 3.6


Para encontrar la solucin de este ejercicio, dirjase a la carpeta Materiales del solucionario y una vez all, abra la carpeta Prcticas de Office y Open Office.

Ejercicio propuesto 3.9

Ediciones Paraninfo 24

Para encontrar la solucin de este ejercicio, dirjase a la carpeta Materiales del solucionario y una vez all, abra la carpeta Prcticas de Office y Open Office.

Ejercicio propuesto 3.10


Para encontrar la solucin de este ejercicio, dirjase a la carpeta Materiales del solucionario y una vez all, abra la carpeta Prcticas de Office y Open Office.

Ejercicio propuesto 3.11


Para encontrar la solucin de este ejercicio, dirjase a la carpeta Materiales del solucionario y una vez all, abra la carpeta Prcticas de Office y Open Office.

Ejercicio propuesto 3.14


Para encontrar la solucin de este ejercicio, dirjase a la carpeta Materiales del solucionario y una vez all, abra la carpeta Prcticas de Office y Open Office.

Ejercicio propuesto 3.15


Para encontrar la solucin de este ejercicio, dirjase a la carpeta Materiales del solucionario y una vez all, abra la carpeta Prcticas de Office y Open Office.

Ejercicio propuesto 3.16


Para encontrar la solucin de este ejercicio, dirjase a la carpeta Materiales del solucionario y una vez all, abra la carpeta Prcticas de Office y Open Office.

Ejercicio propuesto
Ediciones Paraninfo 25

3.17
Para encontrar la solucin de este ejercicio, dirjase a la carpeta Materiales del solucionario y una vez all, abra la carpeta Prcticas de Office y Open Office.

Ejercicio propuesto 3.20


Para encontrar la solucin de este ejercicio, dirjase a la carpeta Materiales del solucionario y una vez all, abra la carpeta Prcticas de Office y Open Office.

Ejercicio propuesto 3.21


Para encontrar la solucin de este ejercicio, dirjase a la carpeta Materiales del solucionario y una vez all, abra la carpeta Prcticas de Office y Open Office.

Ejercicio propuesto 3.23


Para encontrar la solucin de este ejercicio, dirjase a la carpeta Materiales del solucionario y una vez all, abra la carpeta Prcticas de Office y Open Office.

Ejercicio propuesto 3.24


Para encontrar la solucin de este ejercicio, dirjase a la carpeta Materiales del solucionario y una vez all, abra la carpeta Prcticas de Office y Open Office.

Ejercicio propuesto
Ediciones Paraninfo 26

3.25
Para encontrar la solucin de este ejercicio, dirjase a la carpeta Materiales del solucionario y una vez all, abra la carpeta Prcticas de Office y Open Office.

Ejercicio propuesto 3.26


Para encontrar la solucin de este ejercicio, dirjase a la carpeta Materiales del solucionario y una vez all, abra la carpeta Prcticas de Office y Open Office.

Cuestiones
Word 2007 1. d. 2. b. 3. d. 4. d. 5. d. 6. c. 7. c. 8. d. 9. a. 10. c. Ediciones Paraninfo 27

11. 12. 13. 14. 15. 16.

d. d. d. d. a. c.

Open Office Writer 3 1. d. 2. b. 3. d. 4. d. 5. d. 6. c. 7. c. 8. d. 9. a. 10.c. 11.d. 12.d. 13.d. 14.d. 15.a. 16.c.

Casos prcticos. Comentarios y soluciones

Ediciones Paraninfo 28

En este material no abordamos especficamente los procedimientos de resolucin de los ejercicios, que han quedado suficientemente explcitos en el contenido del libro de texto y en las soluciones a los ejercicios propuestos. En su lugar, insistimos en los puntos en los que, en nuestra opinin, debera hacerse hincapi al resolver el caso prctico, as como las cuestiones que puede ser preciso aclarar. 3.1. En este ejercicio es importante que el alumno distinga entre listas numeradas y no numeradas, con la posibilidad de efectuar listas de varios niveles. Tambin se puede insistir en el uso de los atajos de teclado (TAB y Maysc. + TAB) para cambiar el nivel de un elemento de la lista. 3.2. Este ejercicio permite trabajar con varias cuestiones que se han introducido en el captulo: el uso de encabezados, la insercin de imgenes (en este caso la introduciremos bajo el modo En lnea con el texto), la prctica con las tabulaciones para alinear correctamente los elementos de un texto y la insercin de elementos dinmicos (el nmero de pgina). 3.3. La insercin de notas a pie de pgina no presenta dificultad alguna. S creemos que conviene insistir en la diferenciacin entre la referencia de la nota y el texto o contenido de la misma, as como, en trminos ms generales, en la utilidad de las notas y la importancia de su uso (aunque no su abuso). 3.4. Los mrgenes se establecern mediante las correspondientes opciones de Diseo de pgina (Word) o Formato de pgina (Open Office Writer). La sangra de primera lnea (puede aprovecharse para insistir en la diferencia entre sangra de primera lnea y sangra francesa) puede establecerse con las reglas o mediante las correspondientes opciones de Formato de prrafo. 3.5. En el ejercicio se debe tratar de reproducir el contenido del fichero gnu.pdf, incluido en el CD que acompaa al libro. Los principales elementos a tener en cuenta son los siguientes: el encabezado debe llevar un borde inferior; el pie del documento debe incluir un borde superior; el tamao de ambos elementos debe ajustarse para reproducir fielmente el original; el logotipo se insertar como imagen, centrndola en el papel y aplicndole la necesaria reduccin de tamao; el resumen de caractersticas situado bajo la imagen se puede insertar como una tabla; para la aplicacin de los ttulos se pueden emplear estilos de prrafo, redefinindolos convenientemente, e insistir a los alumnos en el uso de este procedimiento. 3.6. En este ejercicio se imprimirn y exportarn a PDF los documentos 3.20 o 3.21. Para la exportacin en Word ser necesario tener instalado el complemento para PDF, el Adobe Acrobat Professional o el PDF Creator. 3.7. Para el formato o estilo de las tablas, habitualmente lo ms til y eficaz es emplear los estilos predefinidos que tanto Word como Open Office Writer traen definidos. Las especificaciones de los encabezados servirn para repasar el formato de carcter. 3.8. Es importante que el alumno se acostumbre a emplear los estilos de carcter y de prrafo y a redefinirlos segn las especificaciones planteadas. El uso de estilos proporcionar coherencia al documento y ser imprescindible para la automatizacin de ciertas tareas, como la generacin de la tabla de contenidos. 3.9. La creacin de la macro se puede efectuar mediante el mtodo ms sencillo e intuitivo: la grabacin de la misma. (Recurdese que en Word debe estar activa la ficha Programador.) Una vez grabada y asignada a la Ediciones Paraninfo 29

combinacin de teclas que se plantea en el ejercicio, puede visualizarse su cdigo (en Word: botn Macros de la ficha Programador y Modificar la macro seleccionada; en Open Office Writer, Herramientas, Macros, Organizar macros, OpenOffice.org Basic). Los lenguajes de programacin de macros ofrecen una herramienta muy potente para extender las funcionalidades del procesador de textos y adaptarlas a necesidades especficas de los usuarios. 3.10. El uso de plantillas, junto con el de macros y estilos, aumentar la eficacia del trabajo con el procesador de textos. Tras crear la plantilla, puede abrirse y generar un pequeo documento de prueba a partir de ella.

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Captulo 4. Hojas de clculo


Ejercicios propuestos. Comentarios y soluciones
Ejercicio propuesto 4.1. El objetivo del ejercicio es que el alumno o la alumna se familiarice con el espacio de trabajo de Excel. Deber prestar atencin a la estructura de las fichas y el despliegue de sus botones y controles en la cinta de opciones. El uso del control de zoom (mediante el control grfico de la esquina inferior izquierda de la ventana de Excel o mediante la combinacin Ctrl + rueda de scroll del ratn) le resultar sumamente til en el uso de la hoja de clculo. Ejercicio propuesto 4.2. El objetivo del ejercicio es que el alumno o la alumna se familiarice con el espacio de trabajo de Open Office Calc. Deber prestar atencin a la estructura de los mens y las barras de herramientas, as como a la posibilidad de acceder a las diversas funcionalidades del programa a travs de esas dos vas. El uso del control de zoom (mediante el control grfico de la esquina inferior izquierda de la ventana de Open Office Calc o mediante la combinacin Ctrl + rueda de scroll del ratn) le resultar sumamente til en el uso de la hoja de clculo. Ediciones Paraninfo 31

Ejercicio propuesto 4.3. Los alumnos debern familiarizarse en este ejercicio con los mtodos de desplazamiento por la hoja a travs del teclado: Para desplazarse desplazamiento. de celda en celda emplearn las flechas de

Una vez que se introduzcan datos dispersos por la hoja, se movern hacia ellos empleando la combinacin Ctrl + flecha de desplazamiento, una vez situados en la fila o la columna en la que se encuentra el dato. Para moverse de pantalla en pantalla en direccin vertical se emplearn las teclas RePg y AvPg; para moverse de pantalla en pantalla en direccin horizontal, las combinaciones Alt + RePg y Alt + AvPg. Finalmente, para volver a la celda A1 se emplear la combinacin Ctrl + Inicio. Ejercicio propuesto 4.4. Resolviendo este ejercicio, los alumnos y las alumnas habrn de familiarizarse con los diversos mtodos de seleccin de los que disponemos en la hoja de clculo: Para seleccionar todos los datos de la hoja pulsaremos la combinacin Ctrl + E (Excel) o haremos clic en la esquina superior izquierda de la tabla (Excel y Open Office Calc). Para seleccionar mediante el ratn toda la columna D simplemente haremos clic sobre el encabezado de dicha columna. Para seleccionar mediante el ratn toda la fila 5 haremos clic sobre el encabezado de dicha fila, situado a su izquierda. Tanto en Excel como en Open Office Calc podemos seleccionar el rango B3:F8 escribiendo en el cuadro de nombres el rango B3:F8; alternativamente, se puede seleccionar con el ratn, arrastrndolo de la celda B3 a la F8 mientras se mantiene pulsado el botn izquierdo del mismo.

Ejercicio propuesto 4.5. La seleccin mltiple puede efectuarse de dos maneras distintas: o bien marcando cada uno de los rangos de la seleccin mediante el ratn manteniendo pulsada la tecla Ctrl, o bien, en Excel, escribiendo en el cuadro de nombres todos los rangos de la seleccin separados por puntos y comas; en nuestro caso, A1;A3:B5;B11:C14;D4:D7;E11:E16. Ejercicio propuesto 4.6. El objetivo del ejercicio es que el alumno se familiarice con la introduccin de datos en la hoja de clculo. El ejercicio resuelto para Excel puede visualizarse en el siguiente libro: ejercicio_propuesto_4_6.xlsx Para Open Office Calc, la solucin puede encontrarse en el libro que se cita a continuacin: ejercicio_propuesto_4_6.ods Ediciones Paraninfo 32

Ejercicios propuestos 4.7 y 4.8. Puede verse la resolucin del ejercicio para Excel en el siguiente libro: ejercicio_propuesto_4_8.xlsx Para Open Office Calc, puede verse la solucin en el libro que citamos a continuacin: ejercicio_propuesto_4_8.ods Tngase en cuenta que, para que las notas estn visibles en Calc, es preciso que est activa la opcin Mostrar nota de la celda que la contiene; podemos activarla pulsando el botn derecho sobre dicha celda para abrir el men desplegable con las opciones vinculadas a ella. Ejercicio propuesto 4.9. En este ejercicio se trata ante todo de que el alumno o la alumna se familiarice con las operaciones bsicas de edicin en Excel. Para visualizar las opciones de pegado y escoger la que se pide en el ejercicio, haremos clic sobre el icono que emerge al pegar las celdas. Para mover los datos, se pueden ensayar tanto la opcin de cortar y pegar como la de arrastrarlos con el ratn. Para efectuar el reemplazo emplearemos la herramienta Buscar y reemplazar. Ejercicio propuesto 4.10. En este ejercicio se trata ante todo de que el alumno o la alumna se familiarice con las operaciones bsicas de edicin en Open Office Calc. Para mover los datos, se pueden ensayar tanto la opcin de cortar y pegar como la de arrastrarlos con el ratn. Para efectuar el reemplazo emplearemos la herramienta Buscar y reemplazar. Ejercicio propuesto 4.11. Para eliminar la fila 14 y la columna C, haremos clic con el ratn sobre su encabezado y escogeremos la opcin Eliminar (Excel) o Eliminar columnas/filas (Open Office Calc). Para insertar la columna entre la E y la F, nos situaremos en el encabezado de la F y, tras hacer clic sobre l con el botn derecho, escogeremos la opcin Insertar (Excel) o Insertar filas/columnas (Open Office Calc). Ejercicio propuesto 4.12. El ancho de las columnas se puede ajustar de forma manual o bien, para hacerlo rpidamente, seguir los siguientes pasos: En Excel, seleccionaremos toda la hoja y, en el botn Formato del grupo Celdas (ficha Inicio), escogeremos la opcin Autoajustar ancho de columna. En Open Office Calc, seleccionaremos toda la hoja y, en el men Formato y el grupo Columna, seleccionaremos la opcin Ancho ptimo.

Ejercicio propuesto 4.13. Puede verse la resolucin de este ejercicio para Excel en el siguiente libro: ejercicio_propuesto_4_13.xlsx Para Open Office Calc, podr encontrarse en el libro que citamos a continuacin: ejercicio_propuesto_4_13.ods Ejercicio propuesto 4.14. En Excel no disponemos de las medidas de las columnas en centmetros, sino slo en puntos y pxeles. 0,75 centmetros Ediciones Paraninfo 33

equivale aproximadamente a 21 puntos. Ensancharemos la fila 1 hasta dicho valor y centraremos su contenido mediante los botones de alineacin vertical, en el grupo Alineacin de la ficha Inicio. Para establecer el borde inferior podemos emplear el control de bordes del grupo Fuente y seleccionar Borde inferior grueso. Mediante ese mismo control establecerenos tambin el color verde del borde. Puede verse el ejercicio resuelto en el libro: ejercicio_propuesto_4_14.xlsx En Open Office Calc, resolveremos el ejercicio seleccionando la fila 1, ensanchndola verticalmente y aplicndole el formato adecuado a las celdas (men Formato, Celdas). En la pestaa Alineacin, seleccionaremos la alineacin vertical deseada, y en la pestaa Borde, seleccionaremos el borde inferior de la celda en el espacio para establecer bordes definidos por el usuario y seleccionaremos un grosor medio (por ejemplo, 2,5 puntos) y color verde. El ejercicio resuelto puede verse en el libro: ejercicio_propuesto_4_14.ods Ejercicio propuesto 4.15. El objetivo del ejercicio es que los alumnos comiencen a familiarizarse con el formato de los datos en la hoja de clculo. Puede verse el resultado del ejercicio en Excel en el archivo ejercicio_propuesto_4_15.xlsx y en Open Office Calc en el archivo ejercicio_propuesto_4_15.ods Ejercicio propuesto 4.16. Para resolver este ejercicio bastar introducir en la columna D2 la frmula =B2-C2. Puede verse el ejercicio resuelto en Excel en el siguiente libro: ejercicio_propuesto_4_16.xlsx Para Open Office Calc, podr encontrarse en el libro que se cita a continuacin: ejercicio_propuesto_4_16.ods Ejercicio propuesto 4.17. Para introducir las mencionadas frmulas en Excel u Open Office Calc deberamos emplear las siguientes expresiones: (A1+A2)/C3 ((A1+A2)/C3)*D4 A1^(C2+D3) (((A1+A2)/C3)*D4)^(D1+D2) Ejercicio propuesto 4.18. Las mencionadas comparaciones lgicas se pueden transcribir con las siguientes expresiones: A1>A2 A3<>B4 (A1<>A2) Y (B3>=B5) (B1>=10) Y (B1<=20) Ediciones Paraninfo 34

(B3<=10) O (B3>=30) Ejercicio propuesto 4.19. Se tratar simplemente de extender la relacin introducida en la celda D2 a las restantes celdas de la columna. Puede verse el ejercicio resuelto en Excel en el siguiente libro: ejercicio_propuesto_4_19.xlsx Para Open Office Calc, en el libro que mencionamos a continuacin: ejercicio_propuesto_4_19.ods Ejercicio propuesto 4.20. Para resolver el ejercicio se introducir la expresin =SUMA(B7:Q7) en la celda R7 y se extender la frmula hacia abajo para cubrir el resto de celdas de la columna. Puede verse el ejercicio resuelto en Excel en el libro que aparece a continuacin: ejercicio_propuesto_4_20.xlsx y en Open Office Calc, en el libro ejercicio_propuesto_4_20.ods Ejercicio propuesto 4.21. Las cuestiones planteadas en los apartados (1) al (4) no presentan ninguna dificultad y ya han sido trabajadas en ejercicios anteriores; en este caso se trata de un mero repaso. Por lo que respecta al apartado (5), se trata de emplear la funcin PROMEDIO, sealando como argumento el rango de celdas del que queremos calcular la media. Ejercicio propuesto 4.22. Puede verse la resolucin del ejercicio para Excel en el siguiente libro: ejercicio_propuesto_4_22.xlsx Para Open Office Calc, en el libro que indicamos a continuacin: ejercicio_propuesto_4_22.ods Ejercicio propuesto 4.23. En la celda C2 debera introducirse la expresin =SI(B2>=$D$2; Mayor que la media; Menor que la media). Prstese atencin al uso de referencias absolutas, para que al extender la frmula al resto de las celdas de la columna C, no se modifique la referencia a D2, sino que solo la referencia a B2 se actualice a B3, B4, etctera. Ejercicio propuesto 4.24. Puede verse el ejercicio resuelto para Excel en el siguiente libro: ejercicio_propuesto_4_24.xlsx Para Open Office Calc, en el libro que citamos a continuacin: ejercicio_propuesto_4_24.ods Ejercicio propuesto 4.25. En este ejercicio se trata simplemente de practicar la insercin de una imagen en Excel y Open Office Calc. El alumno o alumna guardar la imagen de Internet en una carpeta de su ordenador y posteriormente insertar la imagen desde dicho archivo. Se aplicar el borde exterior mediante la opcin Formato de imagen (Excel) o Lnea (Open Office Calc), que se presentan al hacer clic sobre la imagen con el botn derecho del ratn.

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Ejercicios propuestos 4.26 y 4.27. Puede verse la resolucin de este ejercicio en Excel en el siguiente libro: ejercicio_propuesto_4_26.xlsx Para Open Office Calc, se puede encontrar en el libro: ejercicio_propuesto_4_26.ods Ejercicio propuesto 4.28. En este ejercicio se trata de practicar diversas ordenaciones de los datos y comprender su utilidad. Se aprovechar tambin para recordar las operaciones de edicin bsica de los datos (copiar y pegar de una hoja a otra dentro del mismo libro). Ejercicio propuesto 4.29. Puede verse el ejercicio resuelto en Excel en el siguiente libro: ejercicio_propuesto_4_29.xlsx Para Open Office Calc, puede encontrarse en el libro que citamos a continuacin: ejercicio_propuesto_4_29.ods Ejercicio propuesto 4.30. Puede verse el ejercicio resuelto en Excel en el libro (se hallarn en l dos hojas, una correspondiente a Datos y otra, a Tabla dinmica): ejercicio_propuesto_4_30.xlsx Para Open Office Calc, puede consultarse en el libro que citamos a continuacin: ejercicio_propuesto_4_30.ods Ejercicio propuesto 4.31. En este ejercicio, el alumno o la alumna practicar los conceptos estudiados respecto al diseo de impresin y la modificacin de sus caractersticas. En Excel, estas modificaciones se efectuarn mediante la ficha Diseo de pgina (grupo Configurar pgina); en Open Office Calc, pueden efectuarse mediante el men Formato y la opcin Pgina. Si se prefiere imprimir en PDF, puede aprovecharse para instalar una impresora virtual como el PDF Creator para que los alumnos aprendan cmo hacerlo. Ejercicio propuesto 4.32. La resolucin del ejercicio para Excel se encuentra en la plantilla que citamos a continuacin: ejercicio_propuesto_4_32.xltx Para Open Office Calc, puede consultarse la siguiente plantilla: ejercicio_propuesto_4_32.ots Para evitar que en las celdas con valores nulos aparezca dato alguno, introduciremos en ellas expresiones como, por ejemplo: =SI(G17*E17=0;"";G17+(G17*F17)/100) En este caso, si el resultado de la celda (concretamente, de H17) es cero, se indica que no aparezca nada en ella; en caso contrario, se introduce la frmula matemtica deseada. Ediciones Paraninfo 36

Ejercicio propuesto 4.6


Para encontrar la solucin de este ejercicio, dirjase a la carpeta Materiales del solucionario y una vez all, abra la carpeta Prcticas de Office y Open Office.

Ejercicio propuesto 4.7


Para encontrar la solucin de este ejercicio, dirjase a la carpeta Materiales del solucionario y una vez all, abra la carpeta Prcticas de Office y Open Office.

Ejercicio propuesto 4.13


Para encontrar la solucin de este ejercicio, dirjase a la carpeta Materiales del solucionario y una vez all, abra la carpeta Prcticas de Office y Open Office.

Ejercicio propuesto 4.14


Para encontrar la solucin de este ejercicio, dirjase a la carpeta Materiales del solucionario y una vez all, abra la carpeta Prcticas de Office y Open Office.

Ejercicio propuesto 4.15


Ediciones Paraninfo 37

Para encontrar la solucin de este ejercicio, dirjase a la carpeta Materiales del solucionario y una vez all, abra la carpeta Prcticas de Office y Open Office.

Ejercicio propuesto 4.16


Para encontrar la solucin de este ejercicio, dirjase a la carpeta Materiales del solucionario y una vez all, abra la carpeta Prcticas de Office y Open Office.

Ejercicio propuesto 4.19


Para encontrar la solucin de este ejercicio, dirjase a la carpeta Materiales del solucionario y una vez all, abra la carpeta Prcticas de Office y Open Office.

Ejercicio propuesto 4.20


Para encontrar la solucin de este ejercicio, dirjase a la carpeta Materiales del solucionario y una vez all, abra la carpeta Prcticas de Office y Open Office.

Ejercicio propuesto 4.22


Para encontrar la solucin de este ejercicio, dirjase a la carpeta Materiales del solucionario y una vez all, abra la carpeta Prcticas de Office y Open Office.

Ejercicio propuesto 4.24


Ediciones Paraninfo 38

Para encontrar la solucin de este ejercicio, dirjase a la carpeta Materiales del solucionario y una vez all, abra la carpeta Prcticas de Office y Open Office.

Ejercicio propuesto 4.26


Para encontrar la solucin de este ejercicio, dirjase a la carpeta Materiales del solucionario y una vez all, abra la carpeta Prcticas de Office y Open Office.

Ejercicio propuesto 4.29


Para encontrar la solucin de este ejercicio, dirjase a la carpeta Materiales del solucionario y una vez all, abra la carpeta Prcticas de Office y Open Office.

Ejercicio propuesto 4.30


Para encontrar la solucin de este ejercicio, dirjase a la carpeta Materiales del solucionario y una vez all, abra la carpeta Prcticas de Office y Open Office.

Ejercicio propuesto 4.32


Para encontrar la solucin de este ejercicio, dirjase a la carpeta Materiales del solucionario y una vez all, abra la carpeta Prcticas de Office y Open Office.

Eje

Cuestiones

Ediciones Paraninfo 39

Excel 2007 1. c. 2. c. 3. b. 4. d. 5. d. 6. b. 7. c. 8. c. 9. d. 10. 11. 12. 13. 14. 15. d. b. c. c. c. d.

Open Office Calc 3 1. c. 2. c. 3. d. 4. d. 5. d. 6. b. 7. c. 8. c. 9. d. 10. d. Ediciones Paraninfo 40

11. 12. 13. 14. 15.

b. c. c. c. d.

Casos prcticos. Comentarios y soluciones

En este material abordamos los procedimientos de resolucin de algunos de los ejercicios. En otros, los que consideramos que han quedado suficientemente explicados en el contenido del libro de texto y en las soluciones a los ejercicios propuestos, insistimos simplemente en los puntos en los que, en nuestra opinin, debera hacerse hincapi al resolver el caso prctico, as como las cuestiones que pueden ser preciso aclarar. 4.1. La resolucin del ejercicio para Excel 2007 se muestra en el libro caso_practico_4_1.xlsx y para Open Office Calc 3, en el libro caso_practico_4_1.ods 4.2. La resolucin del ejercicio para Excel 2007 se muestra en el libro caso_practico_4_2.xlsx y para Open Office Calc 3, en el libro caso_practico_4_2.ods El ejercicio es til para fijar conceptos respecto al uso de funciones en la aplicacin de hoja de clculo y comprobar su potencia para elaborar frmulas complejas. 4.3. Se elaborar el grfico de barras del modo sealado en el captulo, y se podr aprovechar la resolucin del ejercicio para comprobar los diversos tipos de grficos que se pueden elaborar con las aplicaciones de hoja de clculo. 4.4. Una vez elaborado, la representacin de los datos es una imagen de naturaleza vectorial y, como tal, podemos modificar sus diversos atributos Ediciones Paraninfo 41

grficos haciendo clic sobre ellos y seleccionando sus propiedades mediante las fichas o las barras de herramientas correspondientes, o bien empleando los mens contextuales. En Excel 2007 modificaremos el tipo de grfico mediante la ficha Diseo, en las Herramientas de grficos; en Open Office Calc 3, mediante la barra de herramientas Formato. 4.5. Este ejercicio est orientado a que el alumno practique las diversas funciones de edicin, manejo e impresin de los datos que se han apuntado en el libro de texto. Acaso el aspecto en el que se deba hacer mayor hincapi sea el de la ordenacin de los datos, herramienta de suma importancia para el manejo y la interpretacin de una hoja de clculo. Por lo dems, en las labores de edicin es deseable que el alumno se acostumbre al uso de los atajos de teclado. 4.6. En este ejercicio procuramos que los alumnos repasen los siguientes aspectos: a) La traduccin de funciones matemticas a frmulas de hoja de clculo. En este caso se trata de funciones bastante sencillas, en las que no obstante hay que prestar atencin al uso de los parntesis. b) La representacin de datos mediante un grfico de dispersin, para conocer las caractersticas y utilidad de este tipo de grfico. c) Las funcionalidades de la aplicacin de hoja de clculo para la representacin grfica de funciones matemticas. Aunque obviamente existen aplicaciones especficas para estos propsitos, la hoja de clculo constituye una herramienta de fcil manejo para representar rpidamente una funcin matemtica sencilla. 4.7. Este ejercicio est orientado a practicar el uso de las frmulas en la aplicacin de hoja de clculo y al uso en ellas de los parntesis. Las funciones matemticas correspondientes a cada una de las expresiones del ejercicio son las siguientes:

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4.8. El ejercicio est orientado a practicar el uso de los filtros de datos en una hoja de clculo. Para ello se partir del fichero lista_empeados.xlsx o lista_empleados.ods del caso prctico 4.5. Se tratar de que el alumno se habite a comprender y utilizar esta poderosa herramienta de las hojas de clculo. 4.9. El ejercicio est orientado al uso de las referencias absolutas. Para poder extender la expresin introducida en la primera celda de la columna Salario a las dems, ser preciso que la referencia a la celda que contiene el Precio por hora sea absoluta (por ejemplo, $H$1). 4.10. El objetivo de este ejercicio es practicar las sumas condicionales mediante la funcin SUMAR.SI de Excel y Open Office Calc. Las condiciones son sumamente sencillas, de modo que el ejercicio no debera ofrecer dificultad alguna. 4.11. La resolucin del ejercicio para Excel 2007 se muestra en el libro caso_practico_4_11.xlsx y para Open Office Calc 3, en el libro caso_practico_4_11.ods 4.12. La resolucin del ejercicio para Excel 2007 se muestra en el libro caso_practico_4_12.xlsx Con el ejercicio se tratar de que el alumno compruebe las utilidades y la potencia de las Tablas dinmicas (Excel) o el Piloto de datos (Open Office Calc) para el anlisis de la informacin contenida en la hoja de clculo.

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Captulo 5. Bases de datos


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Ejercicios propuestos. Comentarios y soluciones


Ejercicios propuestos 5.1 y 5.2. En este ejercicio se trata de que el alumno conozca y se familiarice con los elementos del entorno de trabajo. Al mismo tiempo, se intentar que comprenda cmo se organizan los datos de las tablas de una base de datos relacional. En el curso de la navegacin por las tablas de la base de datos Neptuno, puede aprovecharse para introducir los conceptos bsicos de las bases de datos relacionales: tablas (relaciones), campos (propiedades), registros (tuplas). Ejercicio propuesto 5.3. El objetivo de este ejercicio es que el alumno se familiarice con la organizacin de las tablas en campos (columnas) y registros (filas), as como en la modificacin directa de los datos sobre las tablas de Access. Ejercicio propuesto 5.4. Debe abrirse la tabla Clientes haciendo doble clic sobre ella en el panel de navegacin (insstase en la utilidad del panel como forma de acceder a los diversos elementos de la base de datos), acudir al ltimo registro y aadir la informacin solicitada. Lo mismo deber hacerse con la tabla Empleados. Puede aprovecharse para plantear las dificultades e incomodidades de esta forma de acceder a los datos para introducir, visualizar y modificar informacin, y tomar este punto de partida para la posterior introduccin del concepto de Formulario. Ejercicio propuesto 5.5. El objetivo de este ejercicio es que el alumno se familiarice con la organizacin de las tablas en campos (columnas) y registros (filas), as como en la modificacin directa de los datos sobre las tablas de Open Office Base. Ejercicio propuesto 5.6. Debe abrirse la tabla Clientes haciendo doble clic sobre ella en el panel de navegacin (insstase en la utilidad del panel como forma de acceder a los diversos elementos de la base de datos), acudir al ltimo registro y aadir la informacin solicitada. Lo mismo deber hacerse con la tabla Empleados. Puede aprovecharse para plantear las dificultades e incomodidades de esta forma de acceder a los datos para introducir, visualizar y modificar informacin, y tomar este punto de partida para la posterior introduccin del concepto de Formulario. Ejercicio propuesto 5.7. [Mirar Access para comentar] Ejercicio propuesto 5.8. Para aadir un nuevo campo en Open Office Base hacemos clic con el botn derecho sobre la tabla Empleados y seleccionamos la opcin Editar del men contextual. Puede aprovecharse el ejercicio para comentar las caractersticas y opciones del cuadro de dilogo Diseo de tabla de Open Office Base. Al crear un nuevo campo con tipo de datos Boolean Ediciones Paraninfo 45

(equivalente al tipo S/No en Access), ste se mostrar, en la vista hoja de datos, como una casilla de verificacin. Ejercicio propuesto 5.9. El objetivo de este ejercicio es doble: Por un lado, que el alumno comprenda la necesidad del tipo de datos Memo en Access, para introducir textos de longitud indefinida. Por otro, conocer el tipo de datos Datos adjuntos y sus aplicaciones para incluir en la base de datos archivos de texto, imgenes, etctera. Puede comentarse el problema del crecimiento (a veces desmesurado) del archivo .accdb que resulta del uso excesivo de este tipo de datos. Ejercicio propuesto 5.10. En Open Office Base, se emplear el tipo de datos Texto (LongText) para introducir textos de longitud virtualmente ilimitada (en la prctica, limitada a 65536 caracteres). Ejercicio propuesto 5.11. El ejercicio ilustra el concepto de mscara de entrada y la utilidad de esta herramienta. Puede aprovecharse para insistir en el concepto de las mscaras como forma de garantizar la robustez de los datos y tomar el ejercicio como punto de partida para explicar su sintaxis. En este caso concreto, la mscara de entrada se definira como 0000 (nmeros de cuatro cifras exclusivamente numricas). Ejercicios propuestos 5.12 y 5.13. Es importante insistir en que el diseo de una tabla se prepare sobre el papel antes de llevarlo al Sistema Gestor de Bases de Datos que corresponda. Ello contribuir a una correcta normalizacin de la base de datos. En este caso, el alumno debe tratar de hacer un listado con todas las propiedades relevantes de la entidad agente comercial. Dicha entidad se traducir en una tabla, y sus propiedades, en otros tantos campos de la misma. Algunos de los campos relevantes seran: identificador (clave primaria), nombre, apellidos, DNI, nmero de cuenta bancaria, domicilio, correo electrnico, etctera. Una vez creados, se les asignar el tipo de datos que se considere ms relevante para cada caso. Ejercicio propuesto 5.14. Ordenaremos los registros de la tabla Clientes segn el nombre del cliente haciendo clic sobre su encabezado y seleccionando Ordenar de A a Z. Efectuaremos posteriormente la misma operacin con el identificador y luego. En la tabla Empleados, para mostrar a los ms jvenes primero, efectuaremos un ordenamiento descendente (Ordenar de Z a A) por fecha de nacimiento. (Puede aprovecharse para explicar el ordenamiento cronolgico y cronolgico inverso). Ejercicio propuesto 5.15. Para filtrar los datos segn el criterio mencionado en el ejercicio, deber emplearse un filtro por formulario en Access e introducir en el campo Ciudad el valor Londres, pulsar la pestaa Or e introducir (de nuevo en el campo Ciudad) el valor Madrid. Es probable que surjan dudas respecto a la aparente contradiccin de que, para mostrar Ediciones Paraninfo 46

los clientes de Londres y Madrid, se emplee la condicin Or. Seguramente ser preciso insistir sobre la definicin lgica de los operadores de And y Or y su relacin con las operaciones algebraicas de interseccin y unin de conjuntos, respectivamente. Ejercicio propuesto 5.16. Para ordenar los registros en Open Office Base segn diversos criterios emplearemos los botones de ordenacin ascendente y descendente, situndonos previamente en cada uno de los campos que debemos ordenar (nombre e identificador de la tabla Clientes, ordenacin descendente o inversa de la fecha de nacimiento de la tabla Empleados). (Puede aprovecharse para explicar el ordenamiento cronolgico y cronolgico inverso). Ejercicios propuestos 5.17 y 5.18. En este ejercicio debern ponerse en juego los diversos conceptos estudiados hasta aqu en el captulo. Creemos que se debe hacer especial hincapi en el diseo sobre el papel antes de abordar la implementacin de la base de datos en el SGBD. El ejemplo est planteado para que se vayan introduciendo los conceptos de tablas relacionadas entre s y se pueda hacer mencin a la normalizacin de los datos. Ejercicio propuesto 5.19. Con este ejercicio se deberan introducir los conceptos y la operatoria de las consultas de seleccin. Emplearemos un criterio OR en ambos casos. Si se est tratando a la vez la introduccin al lenguaje SQL, puede ser interesante crear las consultas en SQL y mediante la vista Diseo de consulta, y mostrar las ventajas y los inconvenientes de ambos abordajes. Tambin puede ser til comparar la robustez de las consultas con las limitaciones del uso de los filtros para obtener informacin que coincida con determinados criterios. Ejercicio propuesto 5.20. Con este ejercicio se deberan introducir los conceptos y la operatoria de las consultas de seleccin. Emplearemos un criterio OR en ambos casos. Si se est tratando a la vez la introduccin al lenguaje SQL, puede ser interesante crear las consultas en SQL y mediante la vista Diseo de consulta, y mostrar las ventajas y los inconvenientes de ambos abordajes. Tambin puede ser til comparar la robustez de las consultas con las limitaciones del uso de los filtros para obtener informacin que coincida con determinados criterios. Ejercicio propuesto 5.21. En este ejercicio se trata de practicar el uso de los operadores que se han introducido en el libro de texto. Concretamente, las expresiones que habr que emplear son: Se introducir *queso* en el campo Nombre de producto.

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Se emplear la fecha de nacimiento para seleccionar los empleados cuya edad sea menor de 45 aos. Si la fecha actual es, por ejemplo, 31 de enero de 2011, tendrn menos de 45 aos todos aquellos empleados cuya fecha de nacimiento sea anterior al 31 de enero de 1966. As, en este caso se introducir la expresin <#31/01/1966# en el campo Fecha de nacimiento de la tabla Empleados. Ejercicio propuesto 5.22. Efectuaremos este ejercicio introduciendo la expresin Como "*" & [palabra_busqueda] & "*" en el criterio de un consulta de seleccin, para el campo Nombre de producto. Obviamente, palabra_busqueda es el parmetro que emplearemos para buscar en el nombre del productor. Se puede posteriormente ejecutar la consulta para ver la potencia del sencillo buscador que hemos creado. Ejercicio propuesto 5.23. Resolveremos el ejercicio introduciendo la expresin: LIKE '%' || :palabra_busqueda || '%' en el criterio de un consulta de seleccin, para el campo Nombre de producto. Ejercicios propuestos 5.24 y 5.25. Estos ejercicios tienen el objetivo de que el alumno se familiarice con el uso de los formularios para la introduccin, visualizacin y modificacin de datos. Ser interesante mostrar sus ventajas (facilidad de uso, seguridad, integridad de los datos, etctera) frente a la introduccin directa de datos en las tablas que se ha efectuado en ejercicios anteriores. Ejercicio propuesto 5.26. Se emplear el asistente de Access para la creacin de los formularios solicitados, siguiendo los pasos que se detallan en el libro de texto. Ejercicio propuesto 5.27. Se emplear el asistente de Open Office Base para la creacin de los formularios solicitados, siguiendo los pasos que se detallan en el libro de texto. Ejercicio propuesto 5.28. El objetivo de este ejercicio es simplemente introducir al alumno en la creacin de formularios y subformularios. Se vincularn entre s las tablas de pedidos y clientes empleando los campos necesarios y a continuacin se emplear el asistente para la creacin de formulario con subformularios de Access. Ejercicio propuesto 5.29. El objetivo de este ejercicio es simplemente introducir al alumno en la creacin de formularios y subformularios. Se vincularn entre s las tablas de pedidos y clientes empleando los campos necesarios y a continuacin se emplear el asistente para la creacin de formulario con subformularios de Open Office Base. Ediciones Paraninfo 48

Ejercicios propuestos 5.30 y 5.31. Emplearemos el Asistente para la creacin de informes de Access u Open Office para preparar un informe con el nombre, los apellidos y todos los datos relevantes de los empleados de la empresa.

Cuestiones

Microsoft Access 2007 1. c. 2. c. 3. c. 4. c. 5. d. 6. a. 7. b. 8. b. 9. c. 10. 11. 12. 13. 14. 15. d. c. b. a. d. a.

Open Office Base 3 1. c. 2. b. 3. c. 4. c. Ediciones Paraninfo 49

5. d. 6. a. 7. a. 8. b. 9. d. (Para especificar que un campo no contiene datos se introduce en Open Office Base el criterio ES VACIO). 10. 11. 12. 13. 14. 15. d. c. b. a. d. a.

Casos prcticos. Comentarios y soluciones

Para practicar los conceptos y los procedimientos abordados en este captulo del libro de texto se ha propuesto elaborar desde cero una base de datos bibliogrfica, ejemplo clsico de base de datos relacional. No trataremos la resolucin especfica de cada uno de los casos prcticos, sino que apuntaremos qu se espera en cada uno de ellos y cules deben ser los aspectos en los que, a nuestro entender, se debe hacer ms hincapi. 5.1, 5.2 y 5.3. En el trabajo con bases de datos ofimticas es preciso que el alumno se acostumbre a planificar la base de datos antes de implementarla. La planificacin requiere conocer el objeto que se trata de representar en la base de datos (en este caso, el objeto libro, principalmente), estudiar sus propiedades, pensar en si es preferible representar dichas propiedades como campos de una misma tabla o, en aras de la normalizacin, emplear varias tablas relacionadas, etctera. Convendr, por tanto, que el alumno compruebe las caractersticas del libro, prestando especial atencin a lo que hoy en da se emplea por doquier como clave primaria, el ISBN (o, preferiblemente, el EAN del libro). Deber tenerse en cuenta no obstante la eventualidad de que el libro no cuente con ISBN (por ejemplo en los libros antiguos, o en libros que hayan sido publicados sin l). En la tabla libros ser preciso introducir, al menos, los campos: ISBN, autor/es, ttulo, editorial, ao de edicin, lugar de edicin, observaciones, nmero de pginas. Para introducir la informacin de autores Ediciones Paraninfo 50

y editoriales, lo ideal en una base de datos real sera emplear tablas relacionadas, pero en este ejercicio creemos preferible, para no hacerlo excesivamente complejo, evitar dicha normalizacin, que en todo caso podra plantearse como ejercicio ulterior. 5.4. Existen dos opciones para la clave principal de la tabla libros: 1. Emplear el EAN o el ISBN como clave principal; ello, sin embargo, presenta el problema de qu clave asignar a los libros que carecen de ISBN. Los guiones incluidos en el ISBN tambin pueden resultar problemticos, razn por la que en la mayora de bases de datos bibliogrficas se prefiere, en la actualidad, emplear el EAN como clave. 2. El uso de una clave especfica autonumrica que se asigne a los libros. Respecto a los ndices, su sentido depender de la cantidad de registros previstos en la tabla libros y la rapidez deseada en las consultas. Sera posible crear sendos ndices por autor y por ttulo, adems de por ISBN, en el caso de no utilizar este campo como clave principal. 5.5 y 5.6. La introduccin de los registros permitir familiarizarse con los campos de la tabla y con las propias caractersticas del objeto libro. El filtro por formulario permitir conocer el manejo de esta herramienta, una primera forma rudimentaria de filtrar registros o buscar informacin en ellos. 5.7. En Microsoft Access, la consulta con parmetros con bsqueda por aproximacin se introducir mediante la siguiente expresin en el campo Ttulo del diseo de la consulta: Como "*" & [palabra_busqueda] & "*" En Open Office Base, por su parte, la expresin que debe introducirse es la siguiente: LIKE '%' || :palabra_busqueda || '%' 5.8. La preparacin del formulario, tanto en Access como en Open Office Base, puede realizarse mediante el correspondiente Asistente, que facilitar y har ms rpido el trabajo. No obstante, es importante que el alumno comprenda que los campos u objetos del formulario estn vinculados a campos de la tabla libros. Pueden visualizarse estos vnculos mediante la vista Diseo del formulario. 5.9. Para la creacin de la tabla usuarios debe procederse de modo similar a como se ha hecho con la tabla libros: estudiando en primer lugar las caractersticas del objeto que se trata de representar (el usuario de una biblioteca) y creando a continuacin los campos necesarios. 5.10. La tabla prstamo es un ejemplo de relacin entre dos tablas ya existentes. Permitir, de este modo, ilustrar el concepto de base de datos relacional y de normalizacin de la informacin. La tabla prstamo puede contener: una clave primaria, el identificador del usuario del prstamo (relacin uno a varios), el identificador del libro prestado (relacin uno a varios) y la fecha del prstamo, por ejemplo. 5.11. El ejercicio permite ilustrar y practicar el uso de formularios con subformularios. El formulario principal estar asociado a la tabla usuarios y su subformulario, a la tabla prstamo. Ediciones Paraninfo 51

5.12. Este sencillo caso prctico permitir recordar cmo se crean informes para presentar los datos de modo sistemtico. Los informes pueden disearse mediante el asistente, pero, al igual que en el caso de los formularios, es importante que el alumno comprenda las relaciones entre los campos del informe y los de las tablas de la base de datos, que pueden visualizarse mediante la vista diseo de los informes.

Captulo 6. Presentaciones grficas

Ejercicios propuestos. Comentarios y soluciones

Ejercicio propuesto 6.1. El objetivo del ejercicio es que el alumno o alumna se familiarice con el espacio de trabajo de Power Point. Deber prestar atencin a la estructura de las fichas y el despliegue de sus botones y controles en la cinta de opciones. El uso del control de zoom (mediante el control grfico de la esquina inferior izquierda de la ventana de Power Point o mediante la combinacin Ctrl + rueda de scroll del ratn) le resultar sumamente til en el uso de la presentacin. Ejercicio propuesto 6.2. El objetivo del ejercicio es que el alumno o alumna se familiarice con el espacio de trabajo de Open Office Impress. Deber prestar atencin a la estructura de los mens y las barras de herramientas, as como a la posibilidad de acceder a las diversas funcionalidades del programa a travs de esas dos vas. El uso del control de zoom (mediante el control grfico de la esquina inferior izquierda de la ventana de Open Office Impress o mediante la combinacin Ctrl + rueda de scroll del ratn) le resultar sumamente til en el uso de la presentacin grfica. Ejercicio propuesto 6.3. La resolucin de este ejercicio se muestra en el vdeo ejercicio_propuesto_6_3 Ejercicio propuesto 6.4. La resolucin de este ejercicio se muestra en el vdeo ejercicio_propuesto_6_4 Para encontrar este archivo dirjase a la carpeta solucionario y una vez all, abra la carpeta Vdeos. Materiales del

Ejercicio propuesto 6.5. El objetivo del ejercicio es que el alumno se familiarice con el uso de los formatos de carcter y de prrafo en Power Point Ediciones Paraninfo 52

u Open Office Impress. Deber prestarse atencin a cmo seleccionar el texto que se introduce dentro de los objetos o cuadros de texto y cmo se modifican sus diversos parmetros. Ejercicio propuesto 6.6. En este ejercicio, el alumno deber en primer lugar elegir un diseo de diapositiva que se adapte a lo que se quiere representar en ella: el diseo puede incluir, adems del ttulo, un cuadro de texto con una breve definicin y una lista de elementos que comprenden el hardware del ordenador. La elaboracin del ejercicio puede servir tambin como repaso del segundo captulo del libro. Con respecto al ttulo, debe insistirse en la bsqueda de un diseo vistoso pero austero, acorde con la naturaleza de la cuestin que se est tratando en la presentacin. Ejercicio propuesto 6.7. El objetivo del ejercicio es familiarizarse con la herramienta SmartArt de Microsoft Office y aprovechar sus potencialidades. Para abrir la coleccin de SmartArt pulsamos sobre el botn del mismo nombre situado en la ficha Insertar. En la categora ciclos elegiremos un diseo apropiado para la representacin del ciclo del agua y en la categora Jerarquas, para representar el organigrama del centro educativo. Recordemos que, una vez creado el grfico de Jerarqua, podremos aadirle elementos mediante el botn Agregar forma, en la ficha Diseo de las Herramientas de SmartArt. En

ese botn desplegable podremos agregar formas subordinadas (Agregar forma debajo) o superiores (Agregar forma superior). Ejercicio propuesto 6.8. En este ejercicio, el alumno practicar cmo asociar a los elementos de una diapositiva efectos de animacin. En Power Point, seleccionaremos la ficha Animaciones y el grupo del mismo nombre, escogiendo alguno de los efectos de la categora Desvanecer. En Open Office Impress, emplearemos el panel de tareas Animacin personalizada, situado en la parte derecha de la ventana, y aadiremos el efecto Aparecer, ajustando sus parmetros de velocidad como al alumno le parezca adecuado. Ejercicio propuesto 6.9. En este ejercicio el alumno deber probar diversas transiciones entre diapositivas y escoger una de las transiciones de modo justificado. En Power Point, se efectuar esta operacin mediante la ficha Animacin. En Open Office Impress, mediante el panel de tareas Transicin de diapositivas, situado en la parte derecha de la ventana. Ejercicio propuesto 6.10. El objetivo de este ejercicio es que el alumno se familiarice con la bsqueda de plantillas para sus documentos, y que descubra en Internet una excelente fuente de recursos al respecto. Para crear una nueva presentacin de Power Point a partir de una plantilla existente, haremos clic en el Botn de Office, en el men que se despliega al pulsarlo, en la opcin Nuevo. En el cuadro de dilogo Nueva presentacin se ver, a la izquierda, un listado de categoras de plantillas disponibles en Microsoft Office Online. En Open Office Impress, acudiremos a la direccin de internet http://templates.services.openoffice.org/es, seleccionaremos una plantilla y la guardaremos en el directorio de trabajo y la abriremos haciendo doble clic sobre ella. Ejercicio propuesto 6.11. Si es preciso, descargaremos de Internet el elemento o elementos sonoros que se deseen introducir en la presentacin. Ediciones Paraninfo 53

En Power Point, los insertaremos mediante la ficha Insertar, el grupo Clip multimedia y el botn Sonido. En Impress, acudiremos al men Insertar y a la opcin Sonido y vdeo. Ejercicio propuesto 6.12. El objetivo del ejercicio es practicar la grabacin y sincronizacin de la narracin en Power Point. Emplearemos el botn Grabar narracin, en la ficha Presentacin con diapositivas. Se recomienda que el alumno grabe la narracin a medida que va pasando las diapositivas, y que posteriormente compruebe cmo Power Point ha cronometrado el tiempo que ha permanecido en cada una de ellas, y cmo dicho tiempo aparece en la casilla de Notas. Deber ensayarse la narracin varias veces para que el tono, claro y pausado, se adecue al contenido de la presentacin. Ejercicio propuesto 6.13. En este ejercicio se tratan de poner de manifiesto los aspectos positivos y las limitaciones de cada una de las opciones de las que dispone el alumno para exportar su presentacin grfica a diversos formatos de intercambio. Consideramos til hacer hincapi en el uso de herramientas colectivas como SlideShare, por su inters como vehculo para buscar informacin y compartir conocimientos.

Cuestiones
Microsoft Power Point 2007 1. d. 2. b. 3. d. 4. d. 5. d. 6. d. (Ntese que la transicin se debe aplicar a la diapositiva 3 para lograr que el efecto se produzca entre la 3 y la 4). 7. a. 8. a. 9. c. 10. 11. 12. 13. 14. a. c. d. c. a. Ediciones Paraninfo 54

15.

d.

Open Office Impress 3 1. d. 2. b. 3. d. 4. d. 5. d. 6. d. (Ntese que la transicin se debe aplicar a la diapositiva 3 para lograr que el efecto se produzca entre la 3 y la 4). 7. a. 8. a. 9. c. 10. 11. 12. 13. 14. 15. d. c. d. c. a. d.

Casos prcticos. Comentarios y soluciones

En este material no abordamos especficamente los procedimientos de resolucin de los ejercicios, que han quedado suficientemente explcitos en el contenido del libro de texto y en las soluciones a los ejercicios propuestos. En su lugar, insistimos en los puntos en los que, en nuestra opinin, debera hacerse hincapi al resolver el caso prctico, as como las cuestiones que puede ser preciso aclarar. 6.1. Se trata de que el alumno se familiarice con el espacio de trabajo de Power Point 2007 o de Open Office Impress 3, con sus elementos y con la forma de operar con las diapositivas de la presentacin. Se tratar tambin de acostumbrarse al manejo de las diapositivas desde la tira de miniaturas. Ediciones Paraninfo 55

6.2. Mediante la reproduccin de una diapositiva con un diseo grfico ya creado, se trata de que el alumno se habite al manejo de los diversos elementos del formato de carcter y de prrafo disponibles en la aplicacin de presentaciones grficas. Especficamente, deben emplearse esquemas en dos niveles, estilos y colores de fuente y cuerpos o tamaos de letra. Tambin debern emplearse algunos elementos como lneas y cuadros de texto con color de fondo, adems de insertar y dimensionar adecuadamente el logotipo de la Universidad de Oviedo. 6.3. Tras reproducir un sencillo diseo de diapositiva, se trata de que sea el propio alumno el que organice la informacin de modo esquemtico y resumido en una presentacin. El objetivo en este caso no es tanto el manejo de las funcionalidades de la aplicacin sino el acostumbrarse a utilizar las presentaciones para sistematizar la informacin. El uso de las Notas ser til de cara a una posterior presentacin pblica de la diapositiva. 6.4. En este caso se trata de practicar con los tiles de dibujo de Power Point o de Open Office Impress para crear la diapositiva solicitada. 6.5. Este caso prctico abunda en el objetivo del 6.3, al tratar de que los alumnos sean capaces de emplear las presentaciones grficas como modo de expresin concisa de ideas clave, de cara a su futura vida profesional. Ser til que, antes de comenzar la presentacin, se prepare un boceto (sobre el papel o sobre un documento de texto) en el que se resuman el desarrollo de la presentacin y las principales ideas que se deben expresar en cada una de las diapositivas. 6.6. El objetivo de este ejercicio es practicar el uso de las herramientas WordArt o FontWork, de cara a mejorar y hacer ms vistosos los diseos de las presentaciones grficas. En este aspecto es importante, no obstante, que los alumnos se acostumbren a escoger diseos que resulten adecuados al contenido, destinatarios y el marco al que vaya destinada la presentacin grfica, evitando diseos excesivamente recargados o demasiado informales en presentaciones que hayan de usarse en la vida profesional. 6.7. El uso de diagramas jerrquicos constituye una interesante funcionalidad de las aplicaciones para la creacin de presentaciones grficas, que trata de explorarse y practicarse en este ejercicio. 6.8. El uso de plantillas en las presentaciones grficas, al igual que en otras clases de archivos, permite incrementar la productividad del trabajo y dar coherencia a los documentos de una organizacin. Se emplearn los procedimientos ya conocidos (insercin de imgenes, cuadros de texto, colores o rellenos de fondo, etc.) para crear una plantilla en Power Point 2007 u Open Office Impress 3. 6.9, 6.10. En estos ejercicios se practicarn los efectos de animacin y transiciones entre diapositivas para proporcionar dinamismo y hacer ms vistosa la presentacin; el contenido de la misma deber ser creado por el alumno escogiendo un tema que resulte de su inters. La exposicin pblica de la presentacin puede constituir un buen colofn al trabajo efectuado; servir para poner en comn los diseos elegidos y, al mismo tiempo, ser una oportunidad para fomentar las habilidades expositivas de los alumnos. Nos parece importante insistir en el hecho de que la presentacin grfica no debe ser sustitutiva de la exposicin pblica, sino que debe complementarla.

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Captulo 7. Imgenes y vdeo

Ejercicios propuestos. Comentarios y soluciones


Ejercicio propuesto 7.1. Se trata de que el alumno se acostumbre a indagar en las caractersticas tcnicas de los dispositivos electrnicos y, en particular, las memorias flash que seguramente constituyen el medio de almacenamiento de su cmara digital, si dispone de una. Se puede aprovechar para comentar los diversos formatos de dichas tarjetas (SD, CF, microSD, etctera). Ejercicio propuesto 7.2. El objetivo del ejercicio es sistematizar la informacin y los conceptos tratados en el estudio de los formatos de imagen y profundizar en ello. Se trata, ante todo, de que el alumno comprenda las diferencias entre los formatos de imagen escalares y vectoriales y los orientados a la web y los orientados a la impresin, y de que sea capaz de expresar dichas diferencias con sus propias palabras y en un lenguaje claro, con objeto de poder transmitrselas de modo comprensible a otras personas. Ejercicio propuesto 7.3. En el ejercicio se pretende que el alumno se familiarice con los diversos elementos del espacio de trabajo de Photoshop, y que compruebe cmo acceder a las diversas funciones del programa a travs de los mens, la caja de herramientas y los paneles del espacio de trabajo. Para guardar un nuevo espacio se emplear la opcin Guardar espacio de trabajo del men de espacios, situado en la parte superior derecha de la ventana de Photoshop. Ejercicio propuesto 7.4. El objetivo del ejercicio es que el alumno practique los modos de desplazamiento y zoom en la imagen a travs de los mecanismos que proporciona Photoshop. Interesa ante todo emplear para ello la rueda de scroll del ratn, junto con sus diversas combinaciones: con la tecla Alt para aumentar y disminuir la escala de visualizacin y con la tecla Ctrl para desplazarse horizontalmente por la imagen. Ejercicio propuesto 7.5. Para crear una nueva imagen en Photoshop acudiremos al men Archivo y la opcin Nuevo o bien emplearemos el acceso rpido Ctrl + N. El alumno deber introducir los valores de altura y anchura en el cuadro de dilogo Nuevo, as como la correspondiente resolucin. Puede aprovecharse el ejercicio para recordar el concepto de resolucin de una imagen. Ediciones Paraninfo 57

Ejercicio propuesto 7.6. Para crear una nueva imagen en GIMP acudiremos al men Archivo y la opcin Nuevo o bien emplearemos el acceso rpido Ctrl + N. El alumno deber introducir los valores de altura y anchura en el cuadro de dilogo Nuevo, as como la correspondiente resolucin. Prstese atencin a que, por defecto, GIMP no muestra la resolucin que debe tener la nueva imagen, sino que en el cuadro de dilogo solamente aparecen los valores de altura y anchura. Para mostrar la resolucin junto con otros parmetros es preciso hacer clic sobre el signo (+) de Opciones avanzadas. Ejercicio propuesto 7.7. El objetivo de este ejercicio es doble: por un lado, que el alumno practique en Photoshop la opcin Guardar como del men Archivo y se acostumbre a manejar con soltura la seleccin del tipo de archivo o formato de imagen. Por otro, que vea en la prctica las diferencias de tamao de los formatos de imagen ms comunes. Alternativamente al uso del men Archivo, puede emplearse tambin el atajo de teclado Ctrl + Maysc + S para Guardar como. Ejercicio propuesto 7.8. El objetivo de este ejercicio es doble: por un lado, que el alumno practique en GIMP la opcin Guardar como del men Archivo y se acostumbre a manejar con soltura la seleccin del tipo de archivo o formato de imagen. Por otro, que vea en la prctica las diferencias de tamao de los formatos de imagen ms comunes. Alternativamente al uso del men Archivo, puede emplearse tambin el atajo de teclado Ctrl + Maysc + S para Guardar como. En el cuadro de dilogo no es necesario escoger el tipo de la imagen, sino que basta escribir su nombre con la extensin correspondiente (.tif y .png, en nuestro caso). Ejercicio propuesto 7.9. El resultado del ejercicio puede verse en el archivo oveja_reencuadrada.jpg. Para encontrar este archivo dirjase a la carpeta Materiales del solucionario y una vez all, abra la carpeta Imgenes. Para recortar la imagen en Photoshop, emplearemos la Herramienta de Recorte en la caja de herramientas o la letra C. Es interesante que el estudiante se acostumbre a operar con la mxima precisin en el recorte o reencuadre de imgenes, empleando para ello el zoom tanto como sea necesario. Una vez reencuadrada, la imagen se guardar en formato JPEG y en el cuadro de dilogo de las caractersticas del formato se escoger la mxima calidad para el fichero. Ejercicio propuesto 7.10. El resultado del ejercicio puede verse en el archivo oveja_reencuadrada.jpg. Para encontrar este archivo dirjase a la carpeta Materiales del solucionario y una vez all, abra la carpeta Imgenes. Para recortar la imagen en GIMP, emplearemos la herramienta Recortar en la caja de herramientas o la combinacin Maysc + C. Es interesante que el estudiante se acostumbre a operar con la mxima precisin en el recorte o reencuadre de imgenes, empleando para ello el zoom tanto como sea necesario. Una vez reencuadrada, la imagen se guardar en formato JPEG y en el cuadro de dilogo de las caractersticas del formato se escoger la mxima calidad para el fichero. Ejercicio propuesto 7.11. El resultado del ejercicio puede verse en el archivo oveja_web.jpg. Para encontrar este archivo dirjase a la carpeta Materiales del solucionario y una vez all, abra la carpeta Imgenes. Ediciones Paraninfo 58

Para escalar la imagen o modificar su tamao en Photoshop acudiremos al men Imagen y a Tamao de Imagen o, alternativamente, pulsaremos la combinacin Ctrl + Alt + Q. Para efectuar el cambio de tamao es interesante el uso de los atajos de teclado, toda vez que la operacin se realiza con suma frecuencia. En el cuadro de dilogo estableceremos la anchura y veremos cmo la altura vara proporcionalmente, puesto que ambas magnitudes estn vinculadas para mantenerse proporcionales; recurdese aqu que altura y anchura pueden desvincularse haciendo clic sobre el icono de la cadena. Se guardar con el nuevo nombre y se ver que su tamao si se guarda con la mxima calidad JPEG ronda los 165 kilobytes. Si la descarga se efecta a 7 kilobytes por segundo, el uso de los correspondientes factores de conversin nos dar la solucin deseada:

Es importante hacer aqu hincapi en la necesidad de optimizar las imgenes para su uso en pginas web: una persona que se conectase mediante mdem telefnico o GPRS a una pgina que contuviese nuestra oveja_web.jpg tardara casi 24 segundos en poder visualizarla, un tiempo a todas luces desmedido. Para una conexin de 100 kilobytes por segundo, en cambio:

La estilizacin de la oveja se puede efectuar mediante un nuevo cambio de tamao, desvinculando ambas magnitudes y disminuyendo slo la anchura. El resultado se muestra en oveja_estilizada.jpg. Para encontrar este archivo dirjase a la carpeta Materiales del solucionario y una vez all, abra la carpeta Imgenes. Ejercicio propuesto 7.12. El resultado del ejercicio puede verse en el archivo oveja_web.jpg. Para encontrar este archivo dirjase a la carpeta Materiales del solucionario y una vez all, abra la carpeta Imgenes. Para escalar la imagen o modificar su tamao en GIMP acudiremos al men Imagen y a la opcin Escalar la imagen. En el cuadro de dilogo estableceremos la anchura y veremos cmo la altura vara proporcionalmente, puesto que ambas magnitudes estn vinculadas para mantenerse proporcionales; recurdese aqu que altura y anchura pueden desvincularse haciendo clic sobre el icono de la cadena. Se guardar con el nuevo nombre y se ver que su tamao si se guarda con la mxima calidad JPEG ronda los 165 kilobytes. Si la descarga se efecta a 7 kilobytes por segundo, el uso de los correspondientes factores de conversin nos dar la solucin deseada:

Es importante hacer aqu hincapi en la necesidad de optimizar las imgenes para su uso en pginas web: una persona que se conectase mediante mdem telefnico o GPRS a una pgina que contuviese nuestra oveja_web.jpg tardara casi 24 segundos en poder visualizarla, un tiempo a todas luces desmedido. Ediciones Paraninfo 59

Para una conexin de 100 kilobytes por segundo, en cambio:

La estilizacin de la oveja se puede efectuar mediante un nuevo cambio de tamao, desvinculando ambas magnitudes y disminuyendo slo la anchura. El resultado se muestra en oveja_estilizada.jpg. Para encontrar este archivo dirjase a la carpeta Materiales del solucionario y una vez all, abra la carpeta Imgenes. Ejercicio propuesto 7.13. Para modificar el brillo y contraste en Photoshop acudiremos al men Imagen, Ajustes y Brillo/Contraste. El alumno deber modificar los selectores del cuadro de dilogo hasta dejar la imagen lo ms parecida posible a la impresa en el libro de texto. Para ello, conviene fijarse especialmente en las zonas ms claras y las ms oscuras de la imagen. El resultado del ejercicio puede verse en el archivo oveja_ajuste_contraste.jpg. Para encontrar este archivo dirjase a la carpeta Materiales del solucionario y una vez all, abra la carpeta Imgenes. Ejercicio propuesto 7.14. Para modificar el brillo y contraste en GIMP acudiremos al men Colores y la opcin Brillo y contraste. El alumno deber modificar los selectores del cuadro de dilogo hasta dejar la imagen lo ms parecida posible a la impresa en el libro de texto. Para ello, conviene fijarse especialmente en las zonas ms claras y las ms oscuras de la imagen. El resultado del ejercicio puede verse en el archivo oveja_ajuste_contraste.jpg. Para encontrar este archivo dirjase a la carpeta Materiales del solucionario y una vez all, abra la carpeta Imgenes. Ejercicio propuesto 7.15. El resultado de virar la imagen a magenta puede verse en el archivo: oveja_virada_magenta.jpg. Para encontrar este archivo dirjase a la carpeta Materiales del solucionario y una vez all, abra la carpeta Imgenes. El resultado de pasarla a blanco y negro, por su parte, podemos visualizarlo en: oveja_blanco_y_negro.jpg Ejercicio propuesto 7.16. El resultado de virar la imagen a magenta puede verse en el archivo: oveja_virada_magenta.jpg. Para encontrar este archivo dirjase a la carpeta Materiales del solucionario y una vez all, abra la carpeta Imgenes. El resultado de pasarla a blanco y negro, por su parte, podemos visualizarlo en: oveja_blanco_y_negro.jpg. Para encontrar este archivo dirjase a la carpeta Materiales del solucionario y una vez all, abra la carpeta Imgenes. Ejercicio propuesto 7.17. Para ajustar la foto mencionada deberemos efectuar en Photoshop un ajuste o balance de color. Para ello acudiremos al men Imagen, Ajustes y Equilibrio de color. El alumno deber desplazar los controles del cuadro de dilogo para obtener el resultado ms natural Ediciones Paraninfo 60

posible para la fotografa, eliminando su dominante verde. El resultado del ejercicio puede visualizarse en: maniquis_ajustada.jpg. Para encontrar este archivo dirjase a la carpeta Materiales del solucionario y una vez all, abra la carpeta Imgenes. Ejercicio propuesto 7.18. Para ajustar la foto mencionada deberemos efectuar en GIMP un ajuste o balance de color. Para ello acudiremos al men Colores y la opcin Balance de color. El alumno deber desplazar los controles del cuadro de dilogo para obtener el resultado ms natural posible para la fotografa, eliminando su dominante verde. El resultado del ejercicio puede visualizarse en: maniquis_ajustada.jpg. Para encontrar este archivo dirjase a la carpeta Materiales del solucionario y una vez all, abra la carpeta Imgenes. Ejercicio propuesto 7.19. El uso de los filtros permite modificar completamente una fotografa de partida. Combinados con otras herramientas como los ajustes de color, los filtros permiten obtener interesantes efectos en la imagen. En este ejercicio y en el siguiente se trata de proporcionar al alumno una visin sencilla de las potencialidades de los filtros, acostumbrndolo a aplicarlos de modo inteligente para lograr un determinado efecto y a ajustar los parmetros del filtro. Para aplicar el filtro solicitado en Photoshop acudiremos a Filtros, Bosquejar, Bajorrelieve. Ejercicio propuesto 7.20. Aplicaremos el filtro Vidriera mediante el men Filtros, Textura, Vidriera. Ejercicio propuesto 7.21. El uso de los filtros permite modificar completamente una fotografa de partida. Combinados con otras herramientas como los ajustes de color, los filtros permiten obtener interesantes efectos en la imagen. En este ejercicio y en el siguiente se trata de proporcionar al alumno una visin sencilla de las potencialidades de los filtros, acostumbrndolo a aplicarlos de modo inteligente para lograr un determinado efecto y a ajustar los parmetros del filtro. Para aplicar el filtro solicitado en GIMP acudiremos a Filtros, Distorsiones, Mosaico. Ejercicio propuesto 7.22. Aplicaremos el filtro Nen mediante el men Filtros, Detectar bordes, Nen. Ejercicio propuesto 7.23. Para efectuar la seleccin rectangular con Photoshop emplearemos la herramienta Marco rectangular seleccionndola en la Caja de herramientas o, alternativamente, pulsando la tecla M. Una vez seleccionada la regin deseada, efectuaremos en ella el ajuste de color correspondiente, haciendo nula la saturacin. El resultado del ejercicio puede visualizarse en el archivo: maniquis_seleccion_rectangular.jpg. Para encontrar este archivo dirjase a la carpeta Materiales del solucionario y una vez all, abra la carpeta Imgenes. Ejercicio propuesto 7.24. Para efectuar la seleccin por color con Photoshop haremos clic sobre el icono de la varita mgica en la Caja de Herramientas o accederemos a la misma pulsando la tecla W. Recordemos que para obtener con esta herramienta los resultados apetecidos es fundamental el ajuste de su tolerancia, que realizaremos mediante el Panel de control de Photoshop. Ediciones Paraninfo 61

Ejercicio propuesto 7.25. Para efectuar la seleccin rectangular con GIMP emplearemos la Herramienta de seleccin de rectngulos seleccionndola en el Cuadro de herramientas o, alternativamente, pulsando la tecla R. Una vez seleccionada la regin deseada, efectuaremos en ella el ajuste correspondiente, haciendo nula la saturacin. El resultado del ejercicio puede visualizarse en el archivo: maniquis_seleccion_rectangular.jpg. Para encontrar este archivo dirjase a la carpeta Materiales del solucionario y una vez all, abra la carpeta Imgenes. Ejercicio propuesto 7.26. Para efectuar la seleccin por color con GIMP emplearemos la herramienta Seleccin difusa, haciendo clic sobre su icono en la caja de herramientas o pulsando la tecla U. Recordemos que para obtener con esta herramienta los resultados apetecidos es fundamental el ajuste de su umbral, que determinaremos en la parte inferior de la ventana principal de GIMP, una vez seleccionada la herramienta. Ejercicio propuesto 7.27. En primer lugar, para insertar el texto solicitado en la imagen, emplearemos la herramienta Texto horizontal de Photoshop, seleccionndola en la Caja de herramientas o, alternativamente, pulsando la tecla T. Por defecto, Photoshop insertar el texto en una nueva capa. Abriendo el panel Capas (mediante la tecla de funcin F7) podremos modificar el nombre de la capa y ajustar su opacidad. Ejercicio propuesto 7.28. En primer lugar, para insertar el texto solicitado en la imagen, emplearemos la Herramienta de Texto de GIMP, seleccionndola en el Cuadro de Herramientas o, alternativamente, pulsando la tecla T. Por defecto, GIMP insertar el texto en una nueva capa. Abriendo la ventana Capas (mediante la combinacin de teclas Ctrl + L) podremos modificar el nombre de la capa y ajustar su opacidad. Ejercicio propuesto 7.29. Tras importar el vdeo en Windows Movie Maker y visualizarlo, se escogern las escenas o clips que resulten ms relevantes y se arrastrarn hacia la lnea de tiempo inferior. Entre ellos aplicaremos transiciones tipo Fundido arrastrndolas (desde el panel Transiciones ubicado en el panel de tareas, en la parte izquierda de la ventana) hasta el lugar correspondiente de la lnea de tiempo. Ejercicio propuesto 7.30. Tras importar el vdeo y visualizarlo, se escoger un corte relevante con la duracin solicitada. Se dispondrn en la lnea de tiempo las marcas de inicio (A) y final (B) y, tras escoger el formato en el que deseamos guardar el vdeo (AVI), acudiremos al men File y escogeremos la opcin Save. Ejercicio propuesto 7.31. En el Premiere Pro importaremos el vdeo stallman_software_libre_escuelas.flv. Tras visualizarlo se escogern las partes ms relevantes y se separarn en clips definiendo para cada uno de ellos puntos de inicio y final en el panel Origen. Posteriormente arrastraremos estos clips hasta la lnea de tiempo en el orden deseado. Para establecer los fundidos entre clips arrastraremos el efecto deseado hasta la lnea de tiempo, situndolo en la frontera entre los dos fragmentos. Finalmente, para exportar el vdeo a Microsoft AVI, emplearemos el men Archivo, la opcin Exportar y Medios. En el cuadro de dilogo Exportar ajustes seleccionaremos el formato de salida y, al hacer clic sobre Aceptar, se abrir el Adobe Media Encoder. Para codificar el vdeo exportado en el formato deseado haremos clic sobre el botn Start Queue. Ediciones Paraninfo 62

Cuestiones

Adobe Photoshop CS4 1. d. 2. c. 3. a. 4. d. 5. d. 6. b. 7. a. 8. c. 9. a. 10. 11. 12. 13. 14. 15. GIMP 2 1. d. 2. c. 3. a. 4. d. 5. d. Ediciones Paraninfo 63 a. d. d. c. c. d.

6. b. 7. a. 8. c. 9. a. 10. 11. 12. 13. 14. 15. a. d. d. c. c. d.

Casos prcticos. Comentarios y soluciones

En este material no abordamos especficamente los procedimientos de resolucin de los ejercicios, que han quedado suficientemente explcitos en el contenido del libro de texto y en las soluciones a los ejercicios propuestos. En su lugar, insistimos en los puntos en los que, en nuestra opinin, debera hacerse hincapi al resolver el caso prctico, as como las cuestiones que puede ser preciso aclarar. 7.1. Este ejercicio pretende fijar ideas respecto a las principales caractersticas de los formatos de imagen; al abordar el tipo de compresin, la paleta o profundidad de color de cada uno, la existencia o no de canal alfa, la posibilidad de manejar capas, etc., se puede repasar y retomar la explicacin de cada uno de estos aspectos. La combinacin de unas u otras caractersticas hace que cada tipo de archivo est especialmente indicado para determinadas aplicaciones: escaneo digital, impresin, imgenes online, archivo de imgenes, fotografa profesional, etc. 7.2. El reencuadre o recorte de una fotografa es una tcnica bsica en el retoque y manipulacin de imgenes digitales. Qu entra o qu no entra en el cuadro es una eleccin de suma importancia en el lenguaje fotogrfico. En el ejercicio se pretende hacer hincapi sobre este hecho: reencuadrando de una u otra manera se obtienen fotografas en ocasiones muy distintas, que expresan una misma realidad de partida de maneras diferentes. Una vez efectuados los reencuadres, el ajuste de brillo y contraste permitir aclarar la fotografa (un tanto oscura en su versin de partida). Se jugar con el Ediciones Paraninfo 64

reescalado prestando atencin al tamao final de la fotografa, aspecto imprescindible para su eventual publicacin online. 7.3. La fotografa maniqus.jpg se transformar en blanco y negro ajustando a cero su saturacin. (Puede aprovecharse para recordar el modelo de color HSL). El paso a formato TIFF har que el tamao de la fotografa aumente considerablemente, como el alumno ya habr tenido ocasin de comprobar en ejercicios previos y de sealar en la tabla del caso prctico 7.1. 7.4. El ajuste de la dominante de color se efectuar ajustando el equilibrio o el balance de color de la imagen. 7.5. Generalmente, para proporcionar el efecto de una fotografa antigua, sta se suele virar a una tonalidad sepia, bien mediante el equilibrio o balance de color o mediante la modificacin de los parmetros de los ajustes de tono y saturacin. Opcionalmente, puede aadirse tambin ruido a la fotografa para simular los efectos del paso del tiempo sobre el papel fotogrfico. 7.6. Uno de los filtros que se puede aplicar en Photoshop para lograr el efecto deseado es el filtro Pinceladas (Filtros, Artstico y Pinceladas). En GIMP, se puede lograr el mismo efecto mediante el filtro Pintura al leo (En el men Filtros y la categora Artsticos). 7.7. En este ejercicio se aborda el trabajo con capas superpuestas, una de las cuales (la superior) tendr una opacidad reducida (de aproximadamente el 40%). En la capa superior se colocar la imagen de los maniqus, que ser de este modo parcialmente transparente. 7.8. El ejercicio est orientado a practicar con la herramienta de introduccin de texto y sus principales parmetros (familia tipogrfica, cuerpo, estilo de la fuente, etc.). Vase cmo, por defecto, GIMP o Photoshop introducen el texto en una nueva capa. El alumno debe tambin tener en cuenta que, una vez que se guarda la fotografa en un formato escalar, los textos dejan de comportarse como una secuencia de caracteres y se convierten en una mera trama de puntos o pxeles. 7.9. Una forma de resaltar una parte de una imagen es difuminar lo que hay en segundo plano, empleando para ello un filtro de desenfoque. El objetivo del ejercicio es que el alumno practique con las diversas formas de seleccin disponibles en la aplicacin de retoque digital. 7.10. El alumno deber comprobar cules son los formatos de vdeo que admite la aplicacin que se utilice y descargar el vdeo de uno de dichos formatos. Opcionalmente, y como complemento al ejercicio, puede efectuarse un corte del vdeo descargado.

Ediciones Paraninfo 65

Captulo 8. Correo y agenda electrnica


Ejercicios propuestos. Comentarios y soluciones
Ejercicio propuesto 8.1. En este ejercicio se trata de que el alumno se informe acerca de las prestaciones de sistemas de correo gratuitos y, especialmente, de que sea capaz de estructurar dicha informacin para transmitrsela de una manera concisa a otras personas y tomar a partir de ella decisiones racionales. Los principales aspectos que se debern tener en cuenta a la hora de valorar las prestaciones de un servicio de correo electrnico sern: tamao del buzn de correo, potencia y facilidad de manejo del interfaz web, muy especialmente de la bsqueda de correos, tamao mximo de los correos (texto y ficheros Ediciones Paraninfo 66

adjuntos) que se pueden enviar y recibir, publicidad en los mails, etctera. Puede verse un ejemplo de comparativa en: http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_webmail_providers Ejercicio propuesto 8.2. En la actualidad, existe una versin estndar de Google Apps de carcter gratuito, con un mximo de 50 buzones de correo: http://www.google.com/apps/intl/es/group/index.html Las empresas tambin tienen la opcin de emplear Google Apps para la gestin de su correo electrnico en condiciones ms ventajosas, pagando 40 euros por usuario al ao: http://www.google.com/apps/intl/es/business/index.html Yahoo! proporciona tambin su versin de correo electrnico para pequeas empresas: http://smallbusiness.yahoo.com/ Ejercicio propuesto 8.3. El alumno deber seguir los pasos del asistente que se detallan en el libro de texto para configurar su cuenta de correo mediante Outlook. Ejercicio propuesto 8.4. El alumno deber seguir los pasos del asistente que se detallan en el libro de texto para configurar su cuenta de correo mediante Thunderbird. Ejercicio propuesto 8.5. Para modificar el nombre del usuario del correo electrnico en Outlook acudimos al men Herramientas y la opcin Configuracin de la cuenta. Se hace clic sobre la pestaa Correo electrnico y se encontrar una lista de las cuentas configuradas en el programa. Al hacer clic sobre la cuenta deseada y luego en el botn Cambiar accederemos al cuadro de dilogo Cambiar cuenta de correo electrnico , en cuyo campo Su nombre: introduciremos el nombre de usuario solicitado en el ejercicio. Se debe insistir en que este es el nombre que aparecer en el campo de Remitente del correo electrnico y, por tanto, el campo se debe elegir con tiento; probablemente lo ms recomendable es introducir el nombre y los apellidos. Ejercicio propuesto 8.6. Para modificar el nombre del usuario del correo electrnico en Thunderbird acudimos al men Herramientas y la opcin Configuracin de las cuentas. Se hace clic sobre la opcin Configuracin del servidor de la cuenta que deseemos cambiar. En el campo Nombre de usuario del cuadro de dilogo introduciremos el nombre de usuario solicitado en el ejercicio. Se debe insistir en que este es el nombre que aparecer en el campo de Remitente del correo electrnico y, por tanto, el campo se debe elegir con tiento; probablemente lo ms recomendable es introducir el nombre y los apellidos. Ejercicio propuesto 8.7. Este es ante todo un ejercicio para que el alumno se habite a la prctica de enviar y recibir correos a travs del cliente. Para Ediciones Paraninfo 67

marcar un correo como no ledo en Outlook, emplearemos el botn derecho y en el men desplegable escogeremos la opcin Marcar como no ledo. Ejercicio propuesto 8.8. En este ejercicio se trata ante todo de que el alumno se habite a la prctica de enviar y recibir correos a travs del cliente. Para marcar un correo como no ledo en Thunderbird, emplearemos el botn derecho y en el men contextual correspondiente acudiremos a la opcin Marcar y desactivaremos la opcin Como ledos. Ejercicio propuesto 8.9. Cuando se maneja un nmero importante de mensajes, la organizacin por carpetas es sumamente til. Al igual que haramos al organizar los documentos del disco duro, conviene hacer un listado de las categoras de correo electrnico que habitualmente se manejan y crear una estructura de carpetas y subcarpetas acorde con ella. Para crear una carpeta en Outlook o Thunderbird se hace clic con el botn derecho sobre las Carpetas del rbol situado a la izquierda de la ventana del cliente y se selecciona la opcin Nueva Carpeta. Ejercicio propuesto 8.10. En este ejercicio se trata de que el alumno construya sus propias reglas para evitar recibir correo no deseado. Estas reglas pueden basarse en la direccin del correo electrnico del remitente, en el asunto del mensaje, en el tipo de ficheros adjuntos El alumno deber acostumbrarse a disear este tipo de reglas para prevenir que, en un entorno de trabajo, los buzones de correo se vean atestados de correos no deseados. Para establecer una regla de esta ndole en Outlook, acudiremos al men Herramientas y, en l, al Asistente para reglas. Ejercicio propuesto 8.11. En este ejercicio se trata de que el alumno construya sus propias reglas para evitar recibir correo no deseado. Estas reglas pueden basarse en la direccin del correo electrnico del remitente, en el asunto del mensaje, en el tipo de ficheros adjuntos El alumno deber acostumbrarse a disear este tipo de reglas para prevenir que, en un entorno de trabajo, los buzones de correo se vean atestados de correos no deseados. Para establecer una regla o filtro de esta ndole en Thunderbird, acudiremos al men Herramientas y, en l, a la opcin Filtro de mensajes. Ejercicio propuesto 8.12. Para disear una firma en Outlook acudiremos al men Herramientas y Opciones y all haremos clic sobre el botn Firmas. En este ejercicio el alumno debera preparar una firma haciendo uso de los formatos de carcter que permite Outlook. Opcionalmente, si dispone de una pgina web o un perfil o pgina de Facebook (u otra red social), puede insertar un hipervnculo que apunte a dicha pgina. Ejercicio propuesto 8.13. En los archivos firma.txt firma.html Ediciones Paraninfo 68

Encontraremos un ejemplo de firma en texto plano y en formato HTML. Una vez que el alumno cree su propia firma en uno u otro formato (se puede dejar a su eleccin el formato a utilizar, aprovechando para que justifique las ventajas de emplear texto plano o texto formateado en HTML), deber asociarla a su cuenta de correo en el cuadro de dilogo Configuracin de la cuenta. Ejercicio propuesto 8.14. El ejercicio puede emplearse para repasar algunos conceptos de Word, como la insercin de imgenes, el formato y el guardado del documento como plantilla. En principio, la plantilla debera al menos contener un encabezamiento con un logotipo. Es til fijarse en las plantillas ya definidas en Office para hacerse una idea de las posibilidades al respecto. Recurdese que la plantilla debe guardarse en el directorio: c:\Archivos de Programa\Archivos comunes\Microsoft Shared\Stationery Ejercicio propuesto 8.15. En principio, la plantilla que el alumno cree con Thunderbird debera al menos contener un encabezamiento con un logotipo. En este ejercicio sera importante insistir en las caractersticas que debe tener una buena plantilla: en ella, el diseo no debe estar reido con la sencillez: la misin principal del correo electrnico es transmitir informacin de una manera eficaz y precisa, y el diseo debe ser una ayuda para ello, no un impedimento. Ejercicio propuesto 8.16. Para acceder a la libreta de direcciones de Outlook acudiremos al men Herramientas y a la opcin Libreta de direcciones o, alternativamente, pulsaremos la combinacin Ctrl + Maysc + B. En el men Archivo de la libreta acudimos a Nueva entrada y Nuevo contacto. All se introducirn uno por uno las informaciones relevantes de los compaeros que se deseen introducir en la libreta. Si se dispone de fotografas, se puede aprovechar para introducirlas, quiz previo tratamiento (reencuadre, ajustes) con el programa de manipulacin digital de imgenes. Posteriormente, se seleccionar nuevamente Archivo, Nueva entrada y Nueva lista de distribucin para introducir a todos esos contactos en la correspondiente lista. Ejercicio propuesto 8.17. Para introducir nuevos contactos en Thunderbird se hace clic sobre el botn Direcciones situado bajo la barra de mens. En la ventana de la Libreta de direcciones se hace nuevamente clic sobre el botn Nuevo contacto para introducir nuevos elementos de la libreta. All se introducirn uno por uno las informaciones relevantes de los compaeros que se deseen introducir en la libreta. Si se dispone de fotografas, se puede aprovechar para introducirlas, quiz previo tratamiento (reencuadre, ajustes) con el programa de manipulacin digital de imgenes. Para la creacin de la lista de correo se har clic sobre el botn Nueva lista de la ventana de la libreta de direcciones. En el correspondiente cuadro de dilogo, se escriben los nombres de los miembros de la lista o se arrastran desde la ventana principal de la libreta de direcciones. Ejercicio propuesto 8.18. A travs de Google Groups: http://groups.google.es Se pueden buscar grupos de noticias de Usenet. Es importante hacer aqu hincapi en la jerarqua de Usenet, clave para buscar grupos relacionados con un determinado tema. Ediciones Paraninfo 69

Ejercicio propuesto 8.19. Existen muy diversas fuentes RSS relacionadas con la informtica. Proporcionamos aqu algunas de ellas: El diario Expansin http://www.expansion.com/rss/ proporciona varios canales en:

Los Recursos http://www.losrecursoshumanos.com/losrecursoshumanos.rss

Humanos.com:

Para aadir una fuente RSS a Outlook acudimos al men Herramientas, a Configuracin de la cuenta y a la pestaa Fuentes RSS. All hacemos clic en el botn Nuevo y aadimos el nombre y la URL de la fuente. Ejercicio propuesto 8.20. Existen muy diversas fuentes RSS relacionadas con la informtica. Proporcionamos aqu algunas de ellas: El diario Expansin http://www.expansion.com/rss/ proporciona varios canales en:

Los Recursos http://www.losrecursoshumanos.com/losrecursoshumanos.rss

Humanos.com:

Para aadir una fuente RSS a Thunderbird acudimos al men Herramientas y a Configuracin de las cuentas . En la correspondiente ventana haremos clic en el botn Operaciones sobre la cuenta y en la opcin Aadir cuenta. Se escoge el tipo Canales de blogs y noticias y se hace clic en Administrar suscripciones. En el cuadro de dilogo podremos introducir el nombre y la URL de las fuentes que deseemos aadir. Ejercicio propuesto 8.21. Puede verse la resolucin del ejercicio en el vdeo ejercicio_propuesto_8_21 Ejercicio propuesto 8.22. Puede verse la resolucin del ejercicio en el vdeo ejercicio_propuesto_8_22 Ejercicio propuesto 8.23. Puede verse la resolucin del ejercicio en el vdeo ejercicio_propuesto_8_23 Para encontrar estos archivos dirjase a la carpeta solucionario y una vez all, abra la carpeta Vdeos. Materiales del

Cuestiones

Microsoft Outlook 2007 1. d. 2. c. 3. d. Ediciones Paraninfo 70

4. c. 5. c. 6. d. 7. c. 8. c. 9. d. 10. 11. 12. 13. 14. 15. d. c. c. d. d. d.

Mozilla Thunderbird 3 1. a. 2. d. 3. c. 4. d. 5. c. 6. c. 7. c. 8. d. 9. c. 10. 11. 12. 13. 14. d. b. c. d. c. Ediciones Paraninfo 71

15.

d.

Casos prcticos. Comentarios y soluciones

Para los casos prcticos de este captulo se ha escogido un imaginario escenario profesional en el que el alumno trabajara en una empresa en la que habra de hacer uso de sus recin adquiridas habilidades en la gestin del correo y la agenda electrnica. Se ha empleado este ejemplo para proporcionar una cierta unidad a los ejercicios del captulo. 8.1. El alumno se enfrenta a aqu a un escenario completamente real: valorar cules son las mejores opciones (en trminos de prestaciones versus costes) para implementar los buzones de correo electrnico del personal de una organizacin. Recopilar informacin y compendiarla en un informe-resumen para presentarla (puede emplearse para ello una presentacin grfica elaborada con Power Point u Open Office Impress) son las habilidades que se tratan de potenciar en este ejercicio. 8.2. En el ejercicio se practicar la configuracin en el cliente de correo de una cuenta de Gmail. Si el alumno dispone ya de una, no es necesario crear una nueva, pero tnganse en cuenta los aspectos de privacidad de los datos, pues los correos se descargarn en el cliente y, salvo que se borren especficamente, podran ser visualizados por otras personas. Puesto que Gmail soporta los protocolos POP e IMAP, puede dividirse la clase en dos grupos que configuren la cuenta de una u otra manera y posteriormente comentarse las diferencias entre ambos enfoques y las ventajas e inconvenientes de cada uno de ellos. Una vez configurada la cuenta, el envo, recepcin, reenvo y respuesta a los correos permitir a los alumnos familiarizarse con el espacio de trabajo del cliente. 8.3. En este ejercicio se trata de practicar el uso de las carpetas para almacenar ordenadamente los correos electrnicos. Para su creacin nos remitiremos a los procedimientos que han quedado sealados en el apartado 8.3.4. del libro de texto. Conviene insistir al alumno en la importancia de una ordenacin adecuada de los correos, que, junto con el uso de las herramientas de bsqueda, facilitar enormemente la gestin de la informacin contenida en los archivos histricos de correos. 8.4. El uso de reglas para evitar el correo no deseado, junto con las propias reglas anti-spam del proveedor de correo electrnico, evitar molestias y ahorrar tiempo y distracciones al usuario final. Para establecerlas se emplearn algunos de los procedimientos sealados en el apartado 8.3.6. Una vez establecidas las reglas, pueden enviarse mensajes que simulen correo no deseado para probar su efectividad. Ediciones Paraninfo 72

8.5. El objetivo de este caso prctico es crear una plantilla y firma de correo en HTML con los elementos reseados, empleando para ello los procedimientos que se han tratado en el epgrafe 8.4. Es importante insistir en el uso adecuado de las plantillas y, especialmente, de las firmas de correo, como forma de proporcionar a los mensajes de correo electrnico una identidad grfica y comunicativa en consonancia con la organizacin de la que parten. No obstante, al igual que en otros mbitos de la comunicacin en Internet, debe buscarse un compromiso entre la esttica y la funcionalidad: lo ms importante del correo electrnico es el texto que transmite y que ste sea fcilmente legible en muy diversas plataformas y sistemas operativos, incluyendo dispositivos mviles con pocas funcionalidades grficas. 8.6. Para la organizacin de las listas de contactos se emplearn los procedimientos sealados en el epgrafe 8.5. Algunas de las listas que se pueden crear seran las siguientes: proveedores, socios, formacin, boletn de informacin, etc. Al hilo del envo de un boletn de informacin, puede aprovecharse para plantear algunas posibles opciones para el envo de correos a un elevado nmero de usuarios, como el empleo de software especfico (PHP List es una de las opciones disponibles en el mbito del software libre) o de servicios web de pago de mailing para evitar la catalogacin como SPAM. En este sentido, es importante que, cuando se envan correos masivos, exista una opcin para anular la suscripcin a la lista. 8.7. A travs de Google Groups: http://groups.google.es Se pueden buscar grupos de noticias de Usenet. Es importante hacer aqu hincapi en la jerarqua de Usenet, clave para buscar grupos relacionados con un determinado tema. Algunos grupos de Usenet de posible inters para la imaginaria cooperativa seran: es.soc.consumidor consumidores) (Debates sobre derechos y deberes de los

es.rec.jardineria.misc (Todo sobre el cuidado de plantas y jardines) sci.agriculture (Farming, agriculture and related topics, en ingls) http://www.agroinformacion.com/rss/1/agricultura.xml http://www.agroinformacion.com/rss/11/ganaderia.xml 8.8, 8.9 y 8.10. En estos ejercicios se practicarn las diversas funcionalidades de Outlook como aplicacin de agenda electrnica. Pueden verse los vdeos de resolucin de los ejercicios propuestos 8.21, 8.22 y 8.23, muy semejantes a estos tres casos prcticos.

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