CONTABILIDAD La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos econmicos que ocurren en un negocio.

De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo rendimiento econmico que implica el constituir una empresa determinada. De modo que, el presente trabajo contiene una visin introductoria en torno a la resea histrica de la contabilidad, su definicin, objetivos, importancia, tenedura de libros, diferencia entre ste y la contabilidad y principios y procedimientos contables, entre otros aspectos relacionado con el tpico tratado. En lneas generales se espera que, como cursantes de la Ctedra de Contabilidad, se efecte un primer contacto con los conocimientos bsicos que se requieren para el desempeo efectivo en la misma.

Definicin La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.

Objetivos de la contabilidad Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas posedas por el negocio. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o pblico. Para ello deber realizar:

Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente. Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos. Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada. Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con un objetivo administrativo y uno financiero: Administrativo: ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administracin intrnseca la planificacin, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende informacin histrica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la organizacin de la empresa. Financiero: proporcionar informacin a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que tambin se le denomina contabilidad histrica. Importancia de la contabilidad La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener informacin de carcter legal.

FUNCIONES BSICAS La contabilidad, siendo un sistema que permite llevar el control de todas las transacciones de una organizacin, necesita realizar las siguientes funciones fundamentales:

- Ordenar y archivar la documentacin que respalda las operaciones contables. - Clasificar la informacin, para determinar en qu parte del balance de aplicarn las operaciones: en activo, en pasivo, en patrimonio, en ingresos o en egresos. - Registrar las operaciones contables en los libros autorizados, segn lo determinan las leyes de cada pas.

- Informar sobre los resultados obtenidos en las transacciones de la organizacin, en un perodo determinado. Principios y procedimientos contables Principios Contables: Los principios contables se refieren a conceptos bsicos o conjuntos de proposiciones directrices a las que debe subordinarse todo desarrollo posterior. Su misin es la de establecer delimitaciones en los entes econmicos, las bases de la cuantificacin de las operaciones y la presentacin de la informacin financiera. Los principios de la contabilidad se establecieron para ser aplicados a la denominada contabilidad financiera y, por extensin, se suelen aplicar tambin a la contabilidad administrativa. La contabilidad administrativa se planear de acuerdo a las necesidades o preferencia de cada empresa, la cual podr imponer sus propias regulaciones. La contabilidad financiera deber planearse para proporcionar informacin cuantitativa, comparativa y confiable a sus usuarios externos. Procedimientos Contables: El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la contabilidad. El mantenimiento de los registros conforma un proceso en extremo importante, toda vez que el desarrollo eficiente de las otras actividades contable depende en alto grado, de la exactitud e integridad de los registros de la contabilidad. De acuerdo con H.A. Finney (1982, p.13-24) expresa en su libro "Curso de Contabilidad" que los procedimientos contables son: - Cuentas - Dbitos y crditos - Cargos y crditos a las cuentas - Cuentas de activos - Cuentas de pasivo y capital - Resumen del funcionamiento de los dbitos y crditos - Registros de las operaciones - Cuentas por cobrar y por pagar

- El diario y el mayor - Pases al mayor - Determinacin de los saldos de las cuentas - La balanza de comprobacin

HIPOTESIS BSICAS Los autores proponen como las hiptesis bsicas de la contabilidad, las siguientes: la Hiptesis del Negocio en Marcha, la Hiptesis de la Estabilidad de la Moneda y la Hiptesis de Unidad Operativa Qu debemos interpretar con estas hiptesis?: 1. Debemos suponer que la empresa va a tener existencia y funcionamiento permanente, por lo tanto, asume que no tiene intencin ni necesidad de liquidar o reducir sustancialmente sus operaciones, y si existe esta intencin, entonces debe especificarse. Esta hiptesis se llama Hiptesis del negocio en marcha. La idea del negocio en marcha es, pues, que la empresa tiene una larga vida por delante, un tiempo de operaciones indefinido. 2. Debemos suponer un valor constante de la moneda de curso legal en el pas donde la empresa opera, en aquellos casos donde la moneda utilizada no constituya un patrn estable de valor, en razn de las fl uctuaciones que experimente, no se altera la validez del principio, por cuanto es factible la correccin mediante la aplicacin de mecanismos apropiados de ajuste. Esta es la hiptesis de la Estabilidad de la moneda. 3. La empresa debe llevar registros contables independientes de los de sus propietarios. Se considera a la empresa como una entidad aparte, independiente de sus propietarios, empleados, acreedores, etc. Esto es lo que se llama la Hiptesis de la Unidad Operativa.

RELACION DE LACONTABILIDAD CON OTRAS CIENCIAS (LA ECONOMA, EL DERECHO, LA ESTADISTICA, LA ADMINSTRACIN) Relacin de la contabilidad con otras disciplinas: - Matemticas:

Las matemticas es una ciencia exacta de la cual parte la contabilidad y se aplica a toda la empresa para poder medir el impacto que esta tiene en los distintos mercados en los cuales esta posicionada la empresa. Por ello es necesario hacer mencin de sta actividad ( las Matemticas) en relacin con la Contabilidad. La contabilidad sostiene interrelaciones con las matemticas puesto que uno de los objetivos de sta es la valuacin de los recursos que registra. Por medio de la estadstica la contabilidad se apoya para dar datos verdicos y hacer pronsticos acerca del comportamiento del mercado y los clientes sustentndose en la base de datos creada previamente con el transcurso de los aos por los estados financieros. Otra aplicacin reciente ha sido la utilizacin de grficos para la presentacin de estados financieros (Contabilidad Grfica).El empleo del sistema decimal y de las operaciones aritmticas fundamentales, son conceptos de gran relevancia para la contabilidad. Las tcnicas estadsticas son un auxiliar importante para la Contadura porque el anlisis de series de datos proporciona mayor seguridad a la misma y aporta medios para el anlisis ms exhaustivo. La inferencia estadstica, adems, o tcnicas de probabilidad y muestreo, dan a la Contabilidad recursos metodolgicos para la previsin de fenmenos administrativos y el estudio de los mismos. Adems de todo lo anterior las Matemticas, por as decirlo, son el eje central de la Contabilidad, de ah su gran importancia. - Administracin: La administracin es una ciencia que va en conjunto con la administracin como si fueran de la mano por que la administracin es la encargada de ver la forma en que se va ha realizar el trabajo y la manera de relacionar los recursos de manera eficiente y eficaz, y esta misma se apoya en la contadura para que en base a la informacin que arroja pueda tomar las decisiones ms exactas para el cumplimiento de su objetivo. La clara muestra de la relacin de la contabilidad con la Administracin es cuando necesitamos de una informacin precisa, fehaciente, veraz y oportuna para llevar a cabo la toma de decisiones con respecto a las empresas, sta informacin la da la contabilidad y las decisiones son tomadas por parte del administrativo en cuestin. - Economa:

La economa es un tema que mas ahora alcanza relevancia por el hecho de las crisis que se est pasando ahora en da en nuestro pas, es por esto que mas ahora se necesitan economistas ms preparados con nuevos paradigmas, porque ellos son los encargados de verificar el comportamiento del mercado y cierta mente esto no lo podran hacer si no existiera la informacin que proporciona la contabilidad. La relacin de la Contabilidad y la Economa se da en base a que la Economa cualifica y cuantifica los recursos con los que cuenta la humanidad estudiando los fenmenos que tienen relacin con la explotacin, produccin, distribucin y consumo de los bienes, y la Contabilidad se enfoca a la valoracin, registro, estudio e interpretacin de la informacin recabada de los recursos y bienes de una entidad econmico-social Es de suma importancia conocer los conceptos que a continuacin se indican y que son referentes a la teora econmica: la determinacin de precios en el mercado por medio de la oferta y la manda, el valor del dinero, la produccin y la distribucin de bienes y servicios, los salarios, el proceso inflacionario, etc. - Derecho: Las relacin muy estrecha con el derecho es que toda actividad necesita una regulacin que por lo regular es puesta por lo comn es decir lo que ms se realiza y que mejor ayuda a la comunidad, por lo cual el derecho es la ciencia que estudia las leyes que regulan las relaciones de los individuos, lo que en otras palabras es que el derecho regula las relaciones mercantiles en base a sus leyes, por ejemplo tenemos el cdigo fiscal de la federacin, la ley del IVA, la ley del ISR, etc. Las cuales ayudan a darle uniformidad a la contabilidad para poder ser estudiada y ejercida con mayor regularidad. - Psicologa y Sociologa: Estas dos materias o disciplinas tienen su estrecha relacin entre s por que se encargan de estudiar al ser humano y la parte que interesa a la contabilidad es el estudio del grupo o las masas el comportamiento que estas tengan puede ayudar a dar una mayor seguridad en la toma de decisiones por lo cual se puede decir que la informacin que estas disciplinas arrojan se complementa con la informacin que arroja la contabilidad para la toma de decisiones. Por lo que respecta a la Sociologa, en uno de sus aspectos trata de los estudios de los lmites sociales

habituales como la familia, localidad o empresa privada. Dentro del campo de la Socio logia del Trabajo se ha llegado a considerar que la empresa es una organizacin social y no slo una entidad econmica. Este hecho a conducido a un importante cambio de perspectiva y a alejarse ya del simple estudio de la organizacin cientfica del trabajo. Por lo que respecta a la Psicologa, cabe sealar que es muy importante su conocimiento para poder llevar a cabo las relaciones laborales y de investigacin de todo contador. La influencia que tienen stas ciencias con la contadura es en una forma indirecta, puesto que sta como sistema de una organizacin donde el elemento ms indispensable y a la vez ms difcil de evaluar es el humano y por lo tanto dichas ciencias no pueden pasar desapercibidas debido a la multiplicidad y complejidad de los fenmenos que se pueden originar. El estudio de tales fenmenos se realiza en el rea de Recursos Humanos, especialidad que se apoya en conceptos de las ciencias del comportamiento. - Comunicacin: Los sistemas de informacin han avanzado tanto y la comunicacin es de tal importancia que una combinacin de ambos puede ayudar a la recopilacin de la informacin a grandes distancias como es el hecho de que las informacin ahora viaja por medios electrnicos y da a da avanza. - Lgica: La Lgica contribuye a la Contabilidad con procesos racionales induccin y deduccin para la estructuracin de mtodos y da validez a sus postulados y axiomas. - Ciberntica: Tambin llamada ciencia de la Direccin y la Comunicacin entre los organismos vivos y en las mquinas. Aporta la teora de los sistemas. - Ingeniera Industrial: La Ingeniera industrial estudia los procesos productivos en los cuales la Contadura valuar las fases de un proceso dado (Ingeniera de Costos y Contabilidad de Costos). - tica: Es muy importante la tica pues por ser el estudio de los valores sociales ayuda al Contador a observar una conducta inobjetable dentro del conglomerado social.

1.4) Divisin de la contabilidad segn su aplicacin: 1.4.1) Publicas: La Nacin. Entidades que la componen: - Estados. - Municipios. Iglesias. Universidades. Otros cuerpos morales carcter pblico (Institutos autnomos, etc.) 1.4.2) Privadas: a) Individuales, Naturales o Fsicas: El comerciante, el industrial, el profesional, etc. Cuando actan individualmente. b) Colectivas o Jurdicas: - Fundaciones. - Corporaciones. - Asociaciones. - Sociedades: - Civiles - Mercantiles: En nombre colectivo, Resp. Limitada, Annima, en Comandita. - Especiales: Cooperativas, comunidades, Sindicatos De Hecho.

UTILIDAD, ORIGEN Y EVOLUCIN HISTORICA ORIGEN DE LA CONTABILIDAD EN EL MUNDO Desde sus orgenes hasta el renacimiento Podramos afirmar que el inicio de la contabilidad fue: La divisin del trabajo La invencin de la escritura La utilizacin de una medida de valor. Como seala Federico Gertz Manero en su obra Origen y evolucin de la contabilidad, Ensayo histrico, que para poder hacer una visin histrica de la contabilidad, es pertinente hacerlo a la luz de los elementos que constituyen el objetivo de la actividad contable. Si partimos de que el objetivo de la contabilidad es conservar un testimonio de naturaleza perenne de los hechos econmicos ocurridos en el pasado.

Para el ao 6000 a.C., se contaba ya con los elementos necesarios o indispensables para conceptuar la existencia de una actividad contable, ya que el hombre haba formado grupos, inicialmente como cazadores, posteriormente como agricultores y pastores, y se haba dado ya inicio a la escritura y a los nmeros, elementos necesarios para la actividad contable. Se tiene como el antecedente ms remoto una tabilla de barro de origen sumerio en Mesopotamia datada cerca del 6000 a.C. Respecto a Egipto, es comn ver en los jeroglficos a los escribas, los cuales representan ciertamente a los contadores de aquella poca, realzando su labor contable. Con relacin a Grecia, es ineludible que en un pueblo con el desarrollo intelectual, poltico y social como el griego, esta prctica debi tambin desarrollarse de manera importante. Hablar de Roma es hablar de una poca muy importante en la evolucin de la contabilidad. A pesar de que los romanos escribieron una gran cantidad de obras la mayor de ellas trataban el derecho, pero en relacin con la contabilidad o a las prcticas contables, no existe un acervo importante. Expresa el Acepta son los trminos tcnicos que constantemente emplearon los textos latinos al referirse a cuestiones contables. Edad Media Durante este periodo se inicio el feudalismo, en el cual no ceso totalmente el comercio, por lo que las prcticas contables debieron de ser usuales, aun cuando esta actividad se volviese casi exclusiva del seor feudal y de los monasterios europeos. La contabilidad en Italia, en el siglo Vlll, era una actividad usual y necesaria. Tres ciudades italianas dieron gran uso e impulso a la actividad contable: Gnova, Florencia y Venecia, lugares donde se usaba y se alentaba la contabilidad por partida doble como utilizada actualmente. Tambin puede citarse el clebre juego de libros empleados por la Comuna Genovesa, en los que la contabilidad se llevaba a la usanza de la poca, empleando los trminos de debe y haber, utilizando asientos cruzados y manejando la cuenta de Prdidas y Ganancias. El Renacimiento

En esta poca, la contabilidad tuvo indudablemente fabulosos cambios, de los cuales uno fundamentalmente transformo a nuestra profesin radicalmente: la partid doble, misma que seguimos utilizando en nuestros das. Se tienen noticias de que Benedetto Cotugli, originario de Dalmacia, fue un pionero del estudio y registro de las operaciones mercantiles por partida doble, como e aprecia en su obra Della mercatura et del mercante perfetto, terminada en 1458 impresa en 1573. Influencia de los cambios tecnolgicos La revolucin industrial fue un aspecto que influyo en la evolucin de la contabilidad, pues al cambiar del sistema de produccin manual y en pica escala, a la produccin mecanizada y en masa se hizo necesario. La contabilidad de costos, que de una determinacin histrica del costo de la produccin basado en la materia prima, la mano de obra y los gastos indirectos de produccin, ha desembocado en sistemas de costos predeterminados de tipo estimado o de tipo estndar, mediante los cuales el costo de los artculos no se obtiene al finalizar el proceso productivo, si no se calcula de antemano y sirve de base de control y eficiencia. Finales del siglo XlX y principios del XX En este lapso persiste su proceso ininterrumpible de adecuarse, da a da, a las necesidades de informacin financiera de las entidades econmicas, Algunas de las influencias en este periodo fueron: 1.- El desarrollo en la enseanza de la contabilidad y los libros de texto. 2.- La Revolucin Industrial 3.- El desarrollo de los ferrocarriles. 4.- La regularizacin por parte del gobierno en aspectos fiscales. 5.- La necesidad de informacin para cosas de bolsas y valores. 6.- La organizacin y desarrollo de agrupaciones de profesionales de Contadores Pblicos, a travs de colegios o Institutos. 7.- El auge de la sociedad annima 8.- La teora econmica. 9.- Las primeras expresiones de tratados comerciales entre Francia e Inglaterra.

El fin fundamental ha sido y ser apegarse adecuarse alas necesidades de informacin de cada entidad y proporcional informacin financiera, mediante estados financieros que sean tiles para tomar decisiones acertadas en beneficio de la entidad, para el ogro de sus objetivos.