1 Zona de Porto Alegre

MANUAL - SERVIOS REGISTRAIS

Joo Pedro Lamana Paiva
Registrador Vincius Tefilo Lottici Pereira Organizao

CONSTITUIO FEDERAL

Art. 236. Os servios notariais e de registro so exercidos em carter privado, por delegao do Poder Pblico. 1 - Lei regular as atividades, disciplinar a responsabilidade civil e criminal dos notrios, dos oficiais de registro e de seus prepostos, e definir a fiscalizao de seus atos pelo Poder Judicirio. 2 - Lei federal estabelecer normas gerais para fixao de emolumentos relativos aos atos praticados pelos servios notariais e de registro. 3 - O ingresso na atividade notarial e de registro depende de concurso pblico de provas e ttulos, no se permitindo que qualquer serventia fique vaga, sem abertura de concurso de provimento ou de remoo, por mais de seis meses.
Lei n 8.935/94 - Regulamenta o art. 236 da Constituio Federal, dispondo sobre servios notariais e de registro.

Art. 1 Servios notariais e de registro so os de organizao tcnica e administrativa destinados a garantir a publicidade, autenticidade, segurana e eficcia dos atos jurdicos. Art. 2 (Vetado). Art. 3 Notrio, ou tabelio, e oficial de registro, ou registrador, so profissionais do direito, dotados de f pblica, a quem delegado o exerccio da atividade notarial e de registro. Art. 4 Os servios notariais e de registro sero prestados, de modo eficiente e adequado, em dias e horrios estabelecidos pelo juzo competente, atendidas as peculiaridades locais, em local de fcil acesso ao pblico e que oferea segurana para o arquivamento de livros e documentos. Art. 12. Aos oficiais de registro de imveis, de ttulos e documentos e civis das pessoas jurdicas, civis das pessoas naturais e de interdies e tutelas compete a prtica dos atos relacionados na legislao pertinente aos registros pblicos, de que so incumbidos, independentemente de prvia distribuio, mas sujeitos os oficiais de registro de imveis e civis das pessoas naturais s normas que definirem as circunscries geogrficas.

REGISTRO DE IMVEIS DA 1 ZONA DE PORTO ALEGRE PREZADO(A) SENHOR(A). Este manual de servios do Registro de Imveis da 1 Zona de Porto Alegre destina-se a prestar algumas informaes bsicas sobre os servios registrais imobilirios oferecidos por este Ofcio Registral, visando a esclarecer aos usurios acerca dos procedimentos necessrios sua realizao tendo em vista as disposies legais, regulamentares e de praxe administrativa estabelecidas para a prtica dos atos registrais. (Constituio Federal, Art. 236) Os servios mais comumente demandados ao Registro de Imveis so os seguintes: - Fornecimento de informaes e certides a pedido dos interessados. - Prtica de atos registrais (registros/averbaes) de interesse dos

usurios.

Sobre as informaes As informaes so fornecidas atravs de pedido de busca a respeito de algum dado referente aos imveis pertencentes a circunscrio imobiliria do Registro de Imveis. (Por exemplo: nmero de matrcula de imvel, proprietrio, etc.). O resultado desta busca informado de forma verbal, mas se o usurio quiser uma certido constando a informao, dever solicitar conforme o tpico abaixo. Sobre as certides As certides so utilizadas pelas pessoas para fins de prova documental a respeito da situao jurdica dos imveis. So expedidas pelo Registro de Imveis as seguintes certides: - de matrcula atualizada do imvel, que comprova quem o atual titular da propriedade e fornece um histrico completo sobre o mesmo a que se refere (verdadeiro curriculum vitae);

- de nus, que informa quais nus reais (tais como a hipoteca e o usufruto, bem como os demais direitos especificados no art. 1.225 do Cdigo Civil) e outros gravames incidentes sobre o imvel (como por exemplo as indisponibilidades decretadas judicialmente e o estabelecimento de clusulas convencionais sobre o imvel), podendo, essa certido, ser positiva (quando afirma a existncia dos referidos nus/gravames) ou negativa (quando nega a existncia de tais nus/gravames); - de aes reais e pessoais reipersecutrias, que comprova se h e quais so as aes judiciais que podem ter por objeto o imvel de interesse do solicitante da certido, que foram noticiadas por registro/averbao na respectiva matrcula imobiliria; - de transcrio, que retrata o inteiro teor da situao registral do imvel cujo registro foi realizado de acordo com o sistema registral anteriormente vigente ao institudo pela Lei dos Registros Pblicos (Lei n 6.015/1973), que se baseava em registros manuscritos, podendo, o imvel, j estar matriculado ou no no novo sistema de registro; - de inscrio, que apresenta a descrio de ato (hipoteca, promessa de compra e venda, loteamento, individualizao, conveno de condomnio, torrens, etc.) vinculado a imvel transcrito e realizado de acordo com o sistema registral anteriormente vigente ao institudo pela Lei dos Registros Pblicos (Lei n 6.015/1973), que se baseava em registros manuscritos - de relao de proprietrios, que traz uma relao com o nome dos proprietrios e o referido nmero de matrcula/transcrio das unidades de determinado prdio; - de documento arquivado, que corresponde a cpia reprogrfica autenticada de documento arquivado no Registro de Imveis, com a devida certificao que cpia fiel ao que est arquivado; - negativa de conveno, que comprova a inexistncia de registro de conveno de condomnio referente ao imvel informado pelo usurio; - negativa de propriedade, que comprova que determinada pessoa no possui imveis registrados em seu nome no Registro Imobilirio expedidor da certido; - positiva de propriedade, que comprova que determinada pessoa proprietria de imvel registrado em seu nome no Registro Imobilirio expedidor

da certido. facultado ao usurio solicitar que seja declarado ser o(s) nico(s) imvel(is) registrado(s) em nome da pessoa determinada; - vintenria, que informa a situao do imvel num perodo de tempo retroativo de 20 anos, contado da data do ltimo registro/averbao constante da matrcula ou transcrio; - certido para requerer usucapio, apresentando: requerimento do interessado, memorial descritivo com a descrio completa do imvel a ser usucapido (quarteiro, bairro, distncia de esquina, confrontantes, medidas), planta (assinada por profissional habilitado) e ART/CREA. (Lei dos Registros Pblicos, Art. 226) - outros tipos, de acordo com o requerimento do interessado (Por exemplo: resumida ou narrativa). (Lei dos Registros Pblicos, Art. 16ss) H possibilidade de expedio cumulada de alguns desses tipos de certides, quando compatveis entre si, como o caso da certido de nus reais e de aes reais e pessoais reipersecutrias ou a de transcrio com nus reais e aes reais e pessoais reipersecutrias, por exemplo. As certides devem ser fornecidas no prazo de at 5 (cinco) dias teis. (Lei dos Registros Pblicos, Art. 19 e CNNR/RS, Art. 319, 1) Sobre os atos registrais O Registro de Imveis destina-se ao registro e averbao dos ttulos ou atos ou fatos inter vivos ou mortis causa, constitutivos, translativos ou extintivos de direitos reais, a fim de assegurar-lhes validade, eficcia erga omnes e disponibilidade. (Lei dos Registros Pblicos, Art. 172 e CNNR/RS, Art. 314, nico) So basicamente quatro espcies de atos registrais demandados ao Registro de Imveis: Abertura de matrculas; Registros; Averbaes; Notcias.

A abertura de matrcula o ato registral que insere um imvel no cadastro da circunscrio territorial de um servio de registro imobilirio, atribuindo-lhe um nmero sequencial de identificao e refletindo a situao jurdica na qual se encontra esse imvel. Os atos de registro so aqueles listados no inciso I do art. 167 da Lei dos Registros Pblicos (Lei n 6.015/1973), os quais so registrados/inscritos no Livro n 2 (Registro Geral) ou no Livro n 3 (Registro Auxiliar) do Registro de Imveis, estando especificados no Portiflio de Servios deste Manual, com os procedimentos e documentos necessrios a sua realizao. Os atos de averbao so aqueles listados no inciso II do art. 167 da Lei de Registros Pblicos (Lei n 6.015/1973), os quais so averbados no Livro n 2 (Registro Geral) ou no Livro n 3 (Registro Auxiliar) do Registro de Imveis, estando especificados no Portiflio de Servios deste Manual, com os procedimentos e documentos necessrios a sua realizao. Os atos de notcia so os previstos no art. 315, da CNNR/RS e art. 167, II, 5, c/c art. 246, nico, da Lei dos Registros Pblicos, estando especificados no Princpio da Concentrao deste Manual.

Porto Alegre-RS/Novembro/2012

SUMRIO A) PORTFLIO DE SERVIOS....................................................................................10 1. Abertura de Matrcula..........................................................................................10 2. Averbao de Casamento.................................................................................... .11 3. Averbao de Construo (Casa ou outro prdio)............................................... .11 4. Averbao de Demolio (Casa ou outro prdio).................................................12 5. Averbao de Nmero de Inscrio no CPF ou CNPJ............................................13 6. Averbao de Separao ou Divrcio (Nos casos em que no houve a partilha de bens imveis)............................................................................................................13 7. Cancelamento ou Acrscimo de Usufruto........................................................... .13 8. Cancelamento de Clusulas de Inalienabilidade, Impenhorabilidade e Incomunicabilidade..................................................................................................14 9. Cancelamento de Clusula Resolutiva / Pacto Comissrio...................................15 10. Cancelamento de Hipoteca/Alienao Fiduciria...............................................15 11. Cancelamento de Indisponibilidade...................................................................16 12. Cartas de Arrematao ou Adjudicao Judicial................................................ .17 13. Carta de Adjudicao Compulsria.................................................................... .17 14. Cdulas de Crdito............................................................................................. .18 15. Certido Premonitria/Acautelatria Artigo 615-A do CPC............................ .18 16. Compra e Venda com Alienao Fiduciria....................................................... ..19 17. Contratos Particulares (Compra e Venda -Contrato Definitivo, Locao e Promessa/Cesso de Compra e Venda).................................................................... 19 18. Escritura Pblica (Compra e Venda, Dao em Pagamento, Doao, Hipoteca, Inventrio e Partilha, Adjudicao e Etc.)................................................................ .21 19. Inventrio e Partilha Via Judicial (bito/separao/divrcio)........................... ..22 20. Penhora, Arresto e Sequestro........................................................................... ..22 21. Registro de Pacto Antenupcial.......................................................................... ..22 22. Renncia ao Sistema Torrens............................................................................ ..23
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23. Transferncia de Imvel para Integralizao ou Aumento de Capital Social..... .23 B) PRAZOS PARA REGISTRO OU AVERBAO...........................................................25 C) MODELOS DE REQUERIMENTO............................................................................26 D) PRINCPIO DA CONCENTRAO.......................................................................... .26 E) PRINCPIO DA ROGAO OU INSTNCIA............................................................. .27 F) MATRCULAS ON-LINE..........................................................................................27 G) EMOLUMENTOS.................................................................................................. .28 BIBLIOGRAFIA...........................................................................................................30

A) PORTFLIO DE SERVIOS
1. ABERTURA DE MATRCULA O Registro de Imveis da 1 Zona de Porto Alegre informa que por ocasio do primeiro registro de ttulo envolvendo imvel objeto de transcrio pertencente a esta Circunscrio Imobiliria, para a abertura de matrcula so indispensveis os requisitos dispostos nos artigos 176 e 225 da Lei n 6.015/73 e artigos 315, X e 378 da CNNR-CGJ/RS, o que exigir averbao(es) de dado(s) no constante(s) na transcrio. DADOS DO IMVEL Caractersticas e confrontaes, localizao, rea, logradouro, nmero, bairro, quarteiro e designao cadastral, se houver. DADOS DO PROPRIETRIO Pessoa Natural/Fsica: Nome, domiclio, nacionalidade, estado civil, profisso e o nmero do CPF. Sendo casado, tambm deve constar o regime de bens do casamento, nome, RG e CPF do cnjuge. Pessoa jurdica: razo social, sede social e nmero do CNPJ. ATUALIZAES Lindeiros (confrontantes): informar quais so os atuais confrontantes do imvel. Descrio com preciso: se tiver escrito nas dimenses do imvel a expresso mais ou menos, a parte interessada dever retificar ou retirar esta expresso da descrio do imvel. A retificao realizada conforme o procedimento disposto no art. 213, II, da Lei dos Registros Pblicos, apresentando requerimento da parte interessada, instrudo com planta e memorial descritivo assinado por profissional legalmente habilitado e ART/CREA.

A realizao da(s) referida(s) averbao(es) dever(o) ser solicitada(s) mediante requerimento da parte interessada, assinado com firma reconhecida, juntando os documentos necessrios. (Lei dos Registros Pblicos, Art. 221, II e art. 223, e
CNNR/RS, Art. 315, VIII)

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2. AVERBAO DE CASAMENTO
Lei dos Registros Pblicos, Art. 167, II, 5.

Documentos a serem apresentados:

Requerimento da parte interessada, com firma reconhecida, indicando o nmero da matrcula/transcrio; (Lei dos Registros Pblicos, Art. 221, II e art. 223, e
CNNR/RS, Art. 315, VIII)

Certido de casamento (original ou cpia autenticada);

Art. 246, nico e CNNR/RS, art. 640)

(Lei dos Registros Pblicos,

Certido do registro do pacto antenupcial no Livro 3-Registro Auxiliar do Registro de Imveis (original ou cpia autenticada), se o regime de bens adotado for de: o Comunho Universal de Bens, com casamento celebrado aps 26/12/1977; o Comunho Parcial ou Limitada de bens, com casamento celebrado anteriormente a 26/12/1977; o Participao Final nos Aquesto; o Separao Convencional Total de Bens; o Separao Convencional Parcial ou Limitada de Bens.
(Lei dos Registros Pblicos, Art. 167, II, 1 e Cdigo Civil, art. 1.639ss)

Obs.: Caso no tenha sido registrado o pacto antenupcial, levar a escritura de pacto antenupcial a registro, conforme o ttulo Registro de Pacto Antenupcial, deste manual. 3. AVERBAO DE CONSTRUO (CASA OU OUTRO PRDIO)
Lei dos Registros Pblicos, Art. 167, II, 4 e CNNR/RS, Art. 430.

Documentos a serem apresentados:

Requerimento do proprietrio, com firma reconhecida por autenticidade, constando o endereo completo, matrcula/transcrio do imvel, data da construo e o valor da obra; (Lei dos Registros Pblicos, Art. 221, II e art. 223 e CNNR/RS,
Art. 315, VIII e art. 649, 5)

Carta de Habitao ou Certido fornecida pela Secretaria Municipal de Obras e Viao SMOV, indicando a rea construda. Caso no tenha a certido
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emitida pela SMOV pode-se apresentar uma Certido da Secretaria da Fazenda na qual declare vlida para o Registro de Imveis; (Lei dos Registros
Pblicos, Art. 246, nico e CNNR/RS, Art. 430)

Certido Negativa de Dbitos - CND do INSS - relativa obra, contendo a rea da obra. (Lei 8.212/91, Art. 47, II) Dispensa a apresentao de CND do INSS: Construo concluda antes de 22.11.1966; (Lei 8.212/91, Art. 47, 6, c) Construo residencial com at 70m, sendo nica propriedade. Neste caso, deve-se apresentar Declarao, dentro do texto do requerimento, constando que construo residencial unifamiliar, destinada ao uso prprio, construda sem mo-de-obra assalariada, sob regime de mutiro; (Lei 8.212/91,
Art. 30, VII)

4. AVERBAO DE DEMOLIO (CASA OU OUTRO PRDIO)

Lei dos Registros Pblicos, Art. 167, II, 4 e CNNR/RS, Art. 430.

Documentos a serem apresentados:

Requerimento do proprietrio, com firma reconhecida por autenticidade, constando o endereo completo, matrcula/transcrio do imvel e a data da demolio; (Lei dos Registros Pblicos, Art. 221, II e art. 223 e CNNR/RS, art. 315, VIII e art. 649,
5)

Certido fornecida pela Secretaria Municipal de Obras e Viao SMOV, indicando a rea demolida. Caso no tenha a certido emitida pela SMOV pode-se apresentar uma Certido da Secretaria da Fazenda na qual declare vlida para o Registro de Imveis; (Lei dos Registros Pblicos, Art. 246, nico e
CNNR/RS, Art. 430)

Certido Negativa de Dbitos - CND do INSS - relativa obra, contendo a rea demolida. (Lei 8.212/91, Art. 47, II) Dispensa a apresentao de CND do INSS: Demolio concluda antes de 22.11.1966; (Lei 8.212/91, Art. 47, 6, c) Demolio de construo residencial com at 70m, sendo nica propriedade. Neste caso, deve-se apresentar Declarao, dentro do texto do requerimento, constando que demolio de construo residencial
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unifamiliar, destinada ao uso prprio, demolida sem mo-de-obra assalariada, sob regime de mutiro; (Lei 8.212/91, Art. 30, VII) 5. AVERBAO DE NMERO DE INSCRIO NO CPF ou CNPJ
Lei dos Registros Pblicos, Art. 167, II, 5.

Documentos a serem apresentados:

Requerimento da parte interessada, com firma reconhecida, indicando o nmero da matrcula/transcrio; (Lei dos Registros Pblicos, Art. 221, II e art. 223 e
CNNR/RS, Art. 315, VIII)

Cpia autenticada do CPF (Carto do CPF/MF) ou Certido de Situao Cadastral emitida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil. (Lei dos Registros
Pblicos, Art. 246, nico)

Se for averbao de CNPJ apresentar o Comprovante de Inscrio e Situao Cadastral no CNPJ emitida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil. (Lei dos
Registros Pblicos, Art. 246, nico)

6. AVERBAO DE SEPARAO ou DIVRCIO (Nos casos em que no houve a partilha de bens imveis)
Lei dos Registros Pblicos, Art. 167, II, 5.

Documentos a serem apresentados:

Requerimento da parte interessada, com firma reconhecida, indicando o nmero da matrcula/transcrio; (Lei dos Registros Pblicos, Art. 221, II e art. 223 e
CNNR/RS, Art. 315, VIII)

Certido de casamento com averbao da separao/divrcio (Original ou cpia autenticada). (Lei dos Registros Pblicos, Art. 246, nico e CNNR/RS, Arts. 164 e 640)

7. CANCELAMENTO ou ACRSCIMO DE USUFRUTO

Lei dos Registros Pblicos, Art. 167, II, 2 e Cdigo Civil, Art. 1.411.

Documentos a serem apresentados:

Requerimento da parte interessada com firma reconhecida por autenticidade, indicando o nmero da matrcula/transcrio; (Lei dos Registros
Pblicos, Art. 221, II e art. 223 e CNNR/RS, Art. 315, VIII e art. 649, 5) 13

Certido de bito do usufruturio (Original ou cpia autenticada);

Arts. 428, I, a, e 640)

(CNNR/RS,

Certido de Quitao de ITCD ou certido de no incidncia/iseno, emitida pela Secretaria da Fazenda Estadual. (Lei dos Registros Pblicos, Art. 289 e CNNR/RS, Art.
446, 447 e 449)

Obs.: Caso haja concordncia entre o usufruturio e o nu-proprietrio em extinguir o usufruto, deve-se apresentar o requerimento firmado por ambos e a quitao do imposto, conforme os requisitos elencados acima. (Lei dos Registros
Pblicos, Art. 250, II e CNNR/RS, Art. 428, II)

8. CANCELAMENTO DE CLUSULAS DE INALIENABILIDADE, IMPENHORABILIDADE E INCOMUNICABILIDADE.

Lei dos Registros Pblicos, Art. 250

Documentos a serem apresentados:

Clusula de inalienabilidade: Mandado Judicial de cancelamento da(s) clusula(s); (Lei dos Registros Pblicos, Art. 250, I) Obs.: Caso o donatrio tenha falecido, pode-se apresentar: o Requerimento da parte interessada, com firma reconhecida por autenticidade, indicando o nmero da matrcula/transcrio e solicitando o cancelamento das clusulas em decorrncia do falecimento do(s) donatrio(s). (Lei dos Registros Pblicos, Art. 221, II, art. 223 e
art. 250, III) o

Certido de bito do(s) donatrio(s) (Original ou cpia autenticada).

(Lei dos Registros Pblicos, Art. 250, III e CNNR/RS, Art. 640)

Clusulas de impenhorabilidade e incomunicabilidade: Requerimento da parte interessada, com firma reconhecida por autenticidade, indicando o nmero da matrcula/transcrio e solicitando o cancelamento, quando estas tiverem perdido a eficcia em decorrncia da alienao do bem imvel. (Lei dos Registros Pblicos, Art. 221, II e art. 223)

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9. CANCELAMENTO DE CLUSULA RESOLUTIVA / PACTO COMISSRIO

Lei dos Registros Pblicos, Art. 164

Existem trs possibilidades para esse cancelamento:

1.

Instrumento de quitao (termo de quitao), indicando o nmero da matrcula/transcrio, assinado pelo CREDOR, com firma reconhecida por autenticidade. (Lei dos Registros Pblicos, Art. 250, III e CNNR/RS, Art. 433) o Quando o credor for pessoa jurdica dever acompanhar uma destas provas de representao: a) Assinatura reconhecida com autenticidade por representao a pessoa jurdica; (CNNR/RS, Art. 649, 4 e 5); b) Contrato social registrado na Junta Comercial - cpia autenticada (nos casos em que conste no contrato social a pessoa que assinou o termo de quitao); (Cdigo Civil, Art. 1.015); c) Procurao em nome do representante do credor com firma reconhecida por autenticidade. (Cdigo Civil, Art. 653 e 657 e CNNR/RS, Art.
649, 5 ); OU d)

Procurao pblica que deu poderes a quem assinou (Original ou cpia autenticada); (Cdigo Civil, Art. 653 e 657, e CNNR/RS, Art. 640)

2. 3.

Escritura Pblica de Quitao. (Cdigo Civil, Art. 215) Se estiver autorizado na escritura/contrato: Requerimento com assinatura do DEVEDOR e todas as notas promissrias, devidamente quitadas, com assinatura do CREDOR (assinaturas no requerimento e nas notas promissrias reconhecidas por autenticidade). (Lei dos Registros Pblicos, Art. 250, III e
CNNR/RS, Art. 433 e nico, e art. 649, 5)

10. CANCELAMENTO DE HIPOTECA/ALIENAO FIDUCIRIA

Lei dos Registros Pblicos, Art. 167, II, 2 e art. 251, I.

Documentos a serem apresentados:

Instrumento de quitao (termo de quitao), indicando o nmero do ato registral e o nmero da matrcula/inscrio, assinado pelo CREDOR. (Lei dos
Registros Pblicos, Art. 221, II e art. 223)

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Credor pessoa jurdica integrante do Sistema Financeiro de Habitao (SFH): a) Apresentar cpia autenticada da procurao pblica que deu poderes a quem assinou pelo credor; (Cdigo Civil, Art. 653 e 657 e
b)

OU Assinatura no instrumento com firma reconhecida representao a pessoa jurdica. (CNNR/RS, Art. 649, 4)

CNNR/RS, Art. 640)

por

Credor pessoa jurdica no integrante do Sistema Financeiro de Habitao (SFH): a) Assinatura no instrumento de quitao reconhecida por autenticidade e apresentar cpia autenticada da procurao pblica que deu poderes a quem assinou pelo credor ou cpia autenticada do contrato social registrado na Junta Comercial que conste o representante com os especficos poderes; (CNNR/RS, Art.
640 e 649, 5, e Cdigo Civil, Art. 653ss e 1.015) b)

OU Assinatura no instrumento reconhecida com autenticidade por representao a pessoa jurdica. (CNNR/RS, Art. 649, 4 e 5)

Credor pessoa fsica: a assinatura deve ser reconhecida por autenticidade. (CNNR/RS, Art. 649, 5)

Obs.: Se a alienao/hipoteca for garantia de uma cdula, poder ser apresentada a cdula com a devida quitao seguindo os requisitos acima descritos. (Lei dos Registros Pblicos, Art. 251, III) 11. CANCELAMENTO DE INDISPONIBILIDADE
Lei dos Registros Pblicos, Art. 250, I.

Documento a ser apresentado:

Mandado Judicial cancelando a indisponibilidade. (CNNR/RS, Art. 561-D)

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12. CARTAS DE ARREMATAO ou ADJUDICAO JUDICIAL Documentos a serem apresentados:

Lei dos Registros Pblicos, Art. 167, I, 26 e Cdigo de Processo Civil, Art. 685-A e art. 703.

A carta expedida judicialmente;

CNNR/RS, Art. 415)

(Lei dos Registros Pblicos, Art. 221, IV e art. 222 e

Comprovante de quitao do imposto relativo transmisso (ITBI- emitido pela Secretaria da Fazenda Municipal). (Lei dos Registros Pblicos, Art. 289 e CNNR/RS,
Art. 446 e 447)

Cpia dos documentos utilizados na identificao das partes no ttulo (RG, CPF, CNH ou carteira profissional, e certido de nascimento para os solteiros e casamento para os casados). (Lei dos Registros Pblicos, art. 176, 1, II, 4 e CNNR/RS, Art.
315, XI e art. 382)

Obs.: Caso o imvel esteja gravado com nus que no seja o que deu origem ao ttulo judicial dever ser cancelado o referido ato com a apresentao de determinao judicial especificando os atos registrais a serem cancelados. (CNNR/RS,
Art. 415, 5)

Se a parte interessada quiser que a carta de arrematao seja registrada independentemente da existncia de outros nus e gravames, deve apresentar uma declarao, com firma reconhecida por autenticidade, afirmando estar ciente da existncia de tais atos.

13. CARTA DE ADJUDICAO COMPULSRIA

Cdigo Civil, Art. 1.418.

Documentos a serem apresentados:

A carta expedida judicialmente;

CNNR/RS, Art. 415)

(Lei dos Registros Pblicos, Art. 221, IV e art. 222 e

Comprovante de quitao do imposto relativo transmisso (ITCD-emitido pela Secretaria da Fazenda Estadual, ou ITBI-emitido pela Secretaria da Fazenda Municipal). (Lei dos Registros Pblicos, Art. 289 e CNNR/RS, Art. 446 e 447) Cpia dos documentos utilizados na identificao das partes no ttulo (RG, CPF, CNH ou carteira profissional, e certido de nascimento para os solteiros
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e casamento para os casados). (Lei dos Registros Pblicos, art. 176, 1, II, 4 e CNNR/RS, Art.
315, XI e art. 382)

Se o adjudicante for pessoa jurdica deve apresentar Certido Negativa de Dbitos - CND do INSS. (Lei 8.212/91, art. 47, I)

14. CDULAS DE CRDITO

Lei dos Registros Pblicos, Art. 167, I, 2,13-14, Art. 167, II, 7, Art. 178, II, CNNR/RS, Art. 406, Decreto-Lei 167/67, Decreto-Lei 413/69, Lei 6.313/75, Lei 6.840/80, Lei 8.929/94, Lei 10.200/01 e Lei 10.931/04.

Crdito Bancrio e Crdito Imobilirio Crdito Comercial, Crdito Exportao, Crdito Industrial, Cdulas Rurais, Produto Rural e Nota de Crdito Documentos a serem apresentados:

A cdula em duas vias: uma negocivel e outra no negocivel. (Cdigo Civil, Art.
887, Lei dos Registros Pblicos, Art. 221, II e Art. Lei 10.931/04, 29, 3)

Obs.1: No necessria firma reconhecida. (CNNR/RS, Art. 409) Obs.2: Os aditivos das cdulas seguem os mesmos requisitos.

15. CERTIDO PREMONITRIA/ACAUTELATRIA ARTIGO 615-A do CPC

Lei dos Registros Pblicos, Art. 246.

Documentos a serem apresentados:

Certido da distribuio com o nome das partes, valor da causa e natureza da ao (processo de execuo); (Lei dos Registros Pblicos, Art. 221, IV e Cdigo de Processo
Civil, Art. 615-A)

Quando o devedor for proprietrio de mais de um imvel pertencente a este Ofcio, apresentar requerimento indicando o(s) nmero(s) da(s) matrcula(s) na qual quer que seja averbada a notcia da existncia de ao de execuo;

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16. COMPRA E VENDA COM ALIENAO FIDUCIRIA

Lei dos Registros Pblicos, Art. 167, I, 29 e 35.

Documentos a serem apresentados:

Duas vias do contrato assinado por todos (contratantes e testemunhas) e com todas as pginas rubricadas. (Lei dos Registros Pblicos, Art. 221, II) Contratos abrangidos: o Lei n. 4.380/64 (SFH) Sem Reconhecimento de Firma; o Lei n. 9.514/97 (SFI) Com Reconhecimento de Firma de todos que assinam o contrato.
(Lei dos Registros Pblicos, Art. 221, II e CNNR/RS, Art. 371, II)

Guia do ITBI quitada com comprovante de quitao. (Lei dos Registros Pblicos, Art.
289 e CNNR/RS, Art. 446 e 449)

Cpia autenticada da procurao pblica que deu poderes a quem assinou pelo credor OU assinatura no contrato reconhecida com autenticidade por representao a pessoa jurdica. (Cdigo Civil, Art. 653 e 657 e CNNR/RS, Art. 376, 1, art.
640 e art. 649, 4 e 5)

Cpia dos documentos utilizados na identificao dos contratantes no ttulo (RG, CPF, CNH ou carteira profissional, e certido de nascimento para os solteiros e casamento para os casados). (Lei dos Registros Pblicos, art. 176, 1, II, 4 e
CNNR/RS, Art. 315, XI e art. 382)

Se um dos contratantes for pessoa jurdica apresentar UM destes comprovantes: a) cpia autenticada do contrato social registrado na Junta Comercial que conste o representante com os especficos poderes; (Cdigo Civil, Art. 1.015 e CNNR/RS, art. 640) b) cpia autenticada da procurao pblica que deu poderes a quem assinou; (Cdigo Civil, Art. 653 e 657) OU c) assinatura no contrato reconhecida com autenticidade por representao a pessoa jurdica. (CNNR/RS, Art. 649, 4 e 5)

17. CONTRATOS PARTICULARES Documentos a serem apresentados: Compra e Venda (contrato definitivo):
Lei dos Registros Pblicos, Art. 167, I, 29. 19

Somente nos contratos particulares cujo valor de avaliao fiscal inferior a 30 salrios mnimos; (Cdigo Civil, Art. 108) Apresentar duas vias do contrato com firma reconhecida por autenticidade de todos que assinam o contrato (contratantes e testemunhas). (Lei dos Registros
Pblicos, Art. 221, II e CNNR/RS, art. 649, 5)

Cpia dos documentos utilizados na identificao dos contratantes no ttulo (RG, CPF, CNH ou carteira profissional, e certido de nascimento para os solteiros e casamento para os casados). (Lei dos Registros Pblicos, art. 176, 1, II, 4 e
CNNR/RS, Art. 315, XI e art. 382)

Obs.: Se for apresentada somente uma via do contrato esta ficar arquivada no Registro de Imveis. (Lei dos Registros Pblicos, Art. 194) Locao:

Lei dos Registros Pblicos, Art. 167, I, 3 e art. 167, II, 16.

Apresentar duas vias do contrato com firma reconhecida por autenticidade de todos que assinam o contrato (contratantes e testemunhas). (Lei dos Registros
Pblicos, Art. 221, II e CNNR/RS, art. 649, 5)

Cpia dos documentos utilizados na identificao dos contratantes no ttulo (RG, CPF, CNH ou carteira profissional, e certido de nascimento para os solteiros e casamento para os casados). (Lei dos Registros Pblicos, art. 176, 1, II, 4 e
CNNR/RS, Art. 315, XI e art. 382)

Clusula de Vigncia: os contratos que possuem a clusula de vigncia so registrados para garantir o cumprimento do contrato que, em caso de alienao do imvel, dever ser respeitado. (Lei 8.245/91, Art. 8 e Cdigo Civil, Art. 575 e 576) Direito de Preferncia: os contratos que no possuem a clusula de vigncia so averbados para resguardar o exerccio do direito de preferncia na aquisio do imvel locado. (Lei 8.245/91, Art. 27) Tal prerrogativa tambm facultada aos contratos que possuem a clusula de vigncia. Obs.: Se for apresentada somente uma via do contrato esta ficar arquivada no Registro de Imveis. (Lei dos Registros Pblicos, Art. 194)

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 Promessa/Cesso de Compra e Venda:

Lei dos Registros Pblicos, Art. 167, I, 9, 18, 20 e art. 167, II, 3.

Apresentar duas vias do contrato com firma reconhecida por autenticidade de todos que assinam o contrato (contratantes e testemunhas). (Lei dos Registros
Pblicos, Art. 221, II e CNNR/RS, Art. 649, 5)

Cpia dos documentos utilizados na identificao dos contratantes no ttulo (RG, CPF, CNH ou carteira profissional, e certido de nascimento para os solteiros e casamento para os casados). (Lei dos Registros Pblicos, art. 176, 1, II, 4 e
CNNR/RS, Art. 315, XI e art. 382)

Obs.: Se for apresentada somente uma via do contrato esta ficar arquivada no Registro de Imveis. (Lei dos Registros Pblicos, Art. 194) OBS.: Nos contratos particulares acima descritos, se qualquer um dos contratantes for pessoa jurdica, deve-se apresentar UM destes comprovantes: a) cpia autenticada do contrato social registrado na Junta Comercial e que conste o representante com os especficos poderes; (Cdigo Civil, Art. 1.015 e CNNR, art. 640) b) procurao com firma reconhecida por autenticidade; (Cdigo Civil,
Art. 653 e 657 e CNNR/RS, Art. 649, 5) c) d)

procurao pblica que deu poderes a quem assinou (original ou cpia autenticada); (Cdigo Civil, Art. 653 e 657, CNNR/RS, 640) OU assinatura no contrato reconhecida com autenticidade por representao a pessoa jurdica. (CNNR/RS, Art. 649, 4 e 5)

18. ESCRITURA PBLICA

Lei dos Registros Pblicos, Art. 167, I e Cdigo Civil, Art. 108.

Compra e Venda, Dao em Pagamento, Doao, Hipoteca, Inventrio e Partilha, Adjudicao e etc. Documentos a serem apresentados:

Escritura Pblica: original, por certido ou cpia autenticada pelo mesmo Tabelio que a lavrou; (Lei dos Registros Pblicos, Art. 221, I e CNNR/RS, Art. 376, 1 e art.
635)

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Separao/Divrcio: Apresentar certido de casamento com averbao da Separao ou Divrcio (original ou cpia autenticada). (Lei dos Registros Pblicos,
Art. 246, 1 e CNNR/RS, Art. 164 e 640)

19. INVENTRIO E PARTILHA VIA JUDICIAL (bito/separao/divrcio)

Lei dos Registros Pblicos, Art. 167, I, 24-25.

Documentos a serem apresentados:

O formal de partilha ou a carta de adjudicao expedida judicialmente; (Lei dos

Registros Pblicos, Art. 221, IV e art. 222 e CNNR/RS, Arts. 413-414)

Cpia dos documentos utilizados na identificao das partes no ttulo (RG, CPF, CNH ou carteira profissional, e certido de nascimento para os solteiros e casamento para os casados). (Lei dos Registros Pblicos, art. 176, 1, II, 4 e CNNR/RS, Art.
315, XI e art. 382)

20. PENHORA, ARRESTO e SEQUESTRO

Lei de Registros Pblicos, Art. 167, I, 5 e CNNR/RS, Art. 394ss.

Mandado, Certido ou Ofcio original assinado pelo Juiz; (Lei dos Registros Pblicos,
Art. 221, IV e art. 237)

Obs.: As cpias anexas ao mandado/certido/ofcio tem que estar autenticadas pelo Escrivo Judicial. (CNNR/RS, Art. 376, 2) 21. REGISTRO DE PACTO ANTENUPCIAL
Lei de Registros Pblicos, Art. 167, I, 12.

obrigatrio para ser registrado neste Ofcio que tenha sido realizado o casamento e que o domiclio do casal pertena a 1 Zona do Registro de Imveis.
(Cdigo Civil, art. 1.657, Lei dos Registros Pblicos, Art. 244 e Lei n 8.935/94, Art. 12).

Documentos a serem apresentados: Escritura Pblica: original, por certido ou cpia autenticada pelo mesmo Tabelio que a lavrou; (Lei dos Registros Pblicos, Art. 221, I e CNNR/RS, Art. 376, 1 e art.
635) 22

Certido de casamento (Original ou cpia autenticada); (Lei dos Registros Pblicos,

Art. 246, nico e CNNR/RS, Art. 640)

Declarao da parte interessada informando o domiclio do casal, quando no vier expresso na escritura. (Cdigo Civil, art. 1.657 e Lei dos Registros Pblicos, Art. 244) Se um dos nubentes possuir imvel na 1 Zona de Registro de Imveis, apresentar: Requerimento da parte interessada com firma reconhecida, indicando o nmero da matrcula do imvel, para averbao do registro do pacto antenupcial; (Lei de Registros Pblicos, Art. 167, II, 1)

22. RENNCIA AO SISTEMA TORRENS

Lei dos Registros Pblicos, Art. 246 e CNNR/RS, Art. 494.

Documentos a serem apresentados:

Requerimento da parte interessada com firma reconhecida, indicando o nmero da matrcula do imvel e o nmero da inscrio no sistema torrens que deseja renunciar; (Lei dos Registros Pblicos, Art. 221, II e art. 223 e CNNR/RS, Art. 315, VIII) Apresentar o Ttulo Torrens. (CNNR/RS, Art. 494, II)

Obs.: Se tiver sido extraviado, destrudo ou perdido o Ttulo Torrens, deve constar no requerimento a afirmao que no est sendo apresentado o Ttulo Torrens por motivo de extravio/destruio/perda. 23. TRANSFERNCIA DE IMVEL PARA INTEGRALIZAO ou AUMENTO DE CAPITAL SOCIAL
Lei dos Registros Pblicos, Art. 167, I, 32.

Documentos a serem apresentados:

Requerimento da parte interessada com firma reconhecida, indicando o nmero da matrcula/transcrio; (Lei dos Registros Pblicos, Art. 221, II e art. 223 e
CNNR/RS, Art. 315, VIII e art. 649, 5)

2 (duas) vias do contrato social (uma original e uma cpia autenticada), registrado na Junta Comercial, constando a transferncia imobiliria; (Lei dos
Registros Pblicos, Art. 221, II) 23

Guia do ITBI quitada com comprovante da quitao ou certido de exonerao do imposto. (Lei dos Registros Pblicos, Art. 289 e CNNR/RS, Art. 446 e 449)

Obs.: Se for apresentada somente uma via original do contrato esta ficar arquivada no Registro de Imveis. (Lei dos Registros Pblicos, Art. 194)

Os instrumentos particulares sero levados a registro somente com a apresentao do original, seguindo os requisitos necessrios para cada ttulo. (Lei dos Registros Pblicos, Art. 194 e CNNR/RS, Art. 375)

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B) PRAZOS PARA REGISTRO OU AVERBAO

O Registro de Imveis tem um prazo mximo de 15 dias para anlise da legalidade e validade do ttulo e outros 15 dias para efetuar o registro, com exceo dos casos previstos no Art. 332 da CNNR/RS.
CNNR/RS, Art. 332 Protocolizado o ttulo, proceder-se- ao registro dentro de 30 (trinta) dias, salvo em casos previstos especiais definidos em lei. 1 Examinar-se-o a legalidade e a validade do ttulo nos 15 (quinze) primeiros dias desse prazo. 2 As Cdulas de Crdito Rural, Cdulas de Crdito Industrial, Cdulas de Crdito Comercial, Cdulas de Crdito Exportao e Cdulas do Produto Rural devero ser registradas no prazo de 03 (trs) dias teis a contar da apresentao do ttulo. 3 fixado em 15 (quinze) dias o prazo para execuo dos servios previstos na Lei n 10.931/04 e na Lei n 9.514/97, tais como: I averbao relativa instituio de Patrimnio de Afetao junto ao registro da incorporao imobiliria; II averbao das retificaes previstas nos arts. 212 e ss. da Lei dos Registros Pblicos; III averbao da Cdula de Crdito Imobilirio junto aos registros das garantias reais imobilirias; IV registro da garantia real imobiliria contida em Cdula de Crdito Bancrio; V registros ou averbaes de ttulos decorrentes de negcios que envolvam alienao fiduciria de imvel, tais como compra-e-venda com alienao fiduciria, venda em leilo, intimao do fiduciante, cesso de crdito ou cesso fiduciria de crdito garantido por propriedade fiduciria etc. 4 - Nos registros decorrentes de processo de parcelamento do solo ou de incorporao imobiliria, o registrador dever observar o prazo mximo de 15 (quinze) dias para o fornecimento do nmero do registro ao interessado ou a indicao das pendncias a serem satisfeitas para sua efetivao.

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C) MODELOS DE REQUERIMENTO
Para facilitar a elaborao dos requerimentos necessrios a prtica dos atos registrais, o Registro de Imveis da 1 Zona de Porto Alegre-RS disponibiliza em seu site modelos destes requerimentos que podem ser acessados em www.lamanapaiva.com.br, na guia > SERVIOS.

D) PRINCPIO DA CONCENTRAO
Lei dos Registros Pblicos, Art. 167, II, 5 c/c Art. 246, 1 e CNNR/RS, Art. 315.

O princpio da concentrao fundamenta-se em que a matrcula (flio real ou lbum imobilirio) deve ser to completa de informaes quanto possvel, de forma que dispense diligncias a outras fontes de informao relativas ao imvel, fazendo com que essa fonte nica de informao seja sinnimo de segurana jurdica. Assim, nenhum fato relevante que cria direito ou ato jurdico que diga respeito situao jurdica do imvel ou s mutaes subjetivas que possa vir a sofrer podem ficar indiferentes ao registro/averbao na matrcula. Devem ser includos na matrcula imobiliria para que esta cumpra sua finalidade de repositrio nico de informaes sobre o imvel: Os atos translativos da propriedade; As instituies de direitos reais; Os atos judiciais e administrativos; Os atos de outra natureza que digam respeito situao jurdica em que o imvel se encontra. As situaes previstas no art. 167 da LRP no constituem um rol exaustivo, podendo ser averbada na matrcula, por exemplo, a distribuio de ao de usucapio de imvel transcrito/matriculado.

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E) PRINCPIO DA ROGAO ou INSTNCIA

Lei dos Registros Pblicos, Arts. 13 e 217, e CNNR/RS, Art. 315, VIII.

Princpio da instncia, tambm chamado princpio da rogao ou reserva de iniciativa, consiste em regra que o ato registral de iniciativa exclusiva do interessado, o que vale dizer que os Registradores no podem agir de ofcio (Lei dos Registros Pblicos, Arts. 13 e 217) . A exceo est prevista no artigo 167, II, item 13, e no art. 213, I, da Lei dos Registros Pblicos.

F) MATRCULAS ON-LINE
O Matrculas On-Line um servio que disponibiliza, atravs da Internet, consultas s matrculas imobilirias da 1 Zona de Porto Alegre. O servio tambm permite que os usurios peam certides de propriedade. A proposta do atendimento a distncia dispensar o usurio de deslocar-se de seu escritrio ou de sua casa. A novidade vem ao encontro das necessidades criadas pela dificuldade de mobilidade urbana. Alm de liberar o usurio das dificuldades do trnsito, o servio garante maior agilidade, economia de tempo e menor despesas, j que os emolumentos cobrados so iguais aos do servio prestado em balco. O sistema funciona no formato de crditos. Para ter acesso ao servio, basta que o usurio cadastre-se, realizando um depsito inicial, que fica de crdito para o uso de servios. Depois de receber seu login e senha pessoal, ele pode usufruir dos servios do cartrio de registros, em qualquer hora do dia. Assim, ele pode saber a situao de um imvel sem sair do seu local de trabalho ou de sua casa. Informaes detalhadas sobre esta nova opo de servios podem ser obtidas no site www.lamanapaiva.com.br/matriculas

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G) EMOLUMENTOS
Lei dos Registros Pblicos e Lei Estadual n. 12.692/06

Pelos atos que praticarem, em decorrncia da Lei dos Registros Pblicos, os Oficiais do Registro tero direito, a ttulo de remunerao, aos emolumentos fixados nos Regimentos de Custas do Distrito Federal, dos Estados e dos Territrios, os quais sero pagos, pelo interessado que os requerer, no ato de requerimento ou no da apresentao do ttulo. (Lei dos Registros Pblicos, Art. 14) Os emolumentos so as despesas devidas pelos interessados aos responsveis pelos servios notariais e de registros, pelos atos que vierem a ser praticados no mbito de suas serventias, dentro de sua competncia legal, de acordo com os valores previstos para cada um deles, na conformidade das tabelas de emolumentos, suas notas explicativas e observaes, todas com fora normativa. (Lei Estadual n. 12.692/06, art. 1) Os notrios e oficiais de registro gozam de independncia no exerccio de suas atribuies, tm direito percepo dos emolumentos integrais pelos atos praticados na serventia e s perdero a delegao nas hipteses previstas em lei.
(Lei 8.935/94, Art. 28)

Assistncia Judiciria Gratuita: Os Notrios e Registradores tm direito percepo dos emolumentos fixados no Regimento de Emolumentos do Estado, pelos atos praticados, e que sero pagos pelo interessado na forma da lei, exceto quando constar expressamente a dispensa em mandado ou certido judicial, em razo do deferimento da Assistncia Judiciria Gratuita. (Lei 8.935/94, Art. 28 e CNNR/RS,
Arts. 11 e 395)

Pagamento: Os emolumentos sero devidos por quem solicitar o servio e pagos antecipadamente. No sendo possvel calcular previamente o valor dos emolumentos, ser cobrado adiantamento razovel, que ser corrigido pelo mesmo ndice da variao que incidiu sobre os emolumentos, da data do adiantamento at a data da complementao. (Lei Estadual n. 12.692/06, art. 3, 1) Base de Clculo: Nos casos em que, por fora de lei, devam ser considerados valores decorrentes de avaliao fiscal e/ou judicial, estes constituiro a base para
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o clculo dos emolumentos, com enquadramento do valor do negcio nas faixas de valores a que se referem as respectivas tabelas. A modificao do valor da avaliao, aps a prtica do ato notarial ou registral, no implicar modificao no valor dos emolumentos cobrados. (Lei
Estadual n. 12.692/06, art. 4, nico)

A tabela de emolumentos, fixada no Registro de Imveis, vigora do dia 1 de janeiro at o dia 31 de dezembro do ano. O reajuste realizado anualmente pela Corregedoria-Geral da Justia do RS. (Lei Estadual n. 12.692/06, arts. 2 e 3; Lei n 8.935/94, Art.
30, VII)

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BIBLIOGRAFIA

CDULA DE CRDITO BANCRIO e CDULA DE CRDITO IMOBILIRIO, Lei n 10.931, de 2 de agosto de 2004. CDULA DE PRODUTO RURAL, Lei n 8.929, de 22 de agosto de 1994, alterada pela Lei n 10.200, de 14 de fevereiro de 2001. CDIGO CIVIL, Lei n 10.406, de 10 de janeiro de 2002. CDIGO DE PROCESSO CIVIL, Lei n 5.869, de 11 de janeiro de 1973. CONSTITUIO FEDERAL DO BRASIL CONSOLIDAO NORMATIVA NOTARIAL E REGISTRAL Corregedoria-Geral da Justia do Estado do Rio Grande do Sul LEI DE LOCAES, Lei n 8.245, de 18 de outubro DE 1991. LEI DOS EMOLUMENTOS, Lei Estadual n. 12.692, de 29 de dezembro de 2006. LEI DOS REGISTROS PBLICOS, Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973. LEI ORGANICA DA SEGURIDADE SOCIAL, Lei n 8.212, de 24 de julho de 1991. LEI REGULAMENTADORA do art. 236 da Constituio Federal, dispondo sobre servios notariais e de registro, Lei n 8.935, de 18 de novembro de 1994. PAIVA, Joo Pedro Lamana. Procedimento de Dvida no Registro de Imveis. 3. ed. So Paulo: Saraiva, 2011. TTULOS DE CRDITO EXPORTAO, Lei n 6.313, de 16 de dezembro de 1975. TTULOS DE CRDITO COMERCIAL, Lei n 6.840, de 3 de novembro de 1980. TTULOS DE CRDITO INDUSTRIAL, Decreto-Lei n 413, DE 9 DE JANEIRO DE 1969. TTULOS DE CRDITO RURAL, Decreto-Lei n 167, de 14 de fevereiro de 1967. www.colegioregistralrs.org.br www.irib.org.br www.lamanapaiva.com.br
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A primeira sede do Registro de Imveis de Porto Alegre foi um casaro localizado na Rua Duque de Caxias n 1159, que ficou conhecido como "palacete Borges de Medeiros", quando o oficial registrador era o Dr. Sinval Saldanha, casado com a Sr. Dejanira Medeiros Saldanha, uma das filhas do exgovernador Borges de Medeiros.

ATENDIMENTO
Segunda a sexta-feira, das 9h s 17h Fone: (51) 3221-8747 (51) 3221-4639
Tv. Francisco de Leonardo Truda, 98 Centro Histrico Porto Alegre RSCEP 90010-050

www.lamanapaiva.com.br
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