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SAARI - Paye

INTRODUCTION

Présentation de la société

3

PARTIE I - CRÉATION DU DOSSIER

I

-Création du dossier paie A - En-tête du dossier B - Paramétrage de la paie

5

PARTIE II - LA SÉCURITÉ DU LOGICIEL PAIE SAGE SAARI

PARTIE III - LES FICHES DU PERSONNEL

15

I

- Création d'une fiche du personnel

17

A - Introduction

B - Création de la fiche

II

-Modification d'une fiche du personnel

22

III

- Suppression d'une fiche du personnel

23

IV

-Édition d'une fiche du personnel

23

PARTIE IV - LES CAISSES DE COTISATIONS

I

-Liste des caisses de cotisations

25

II

-Modifier une caisse de cotisation

26

III

- Créer une caisse de cotisation

26

IV

- Supprimer une caisse de cotisation

27

V

-Éditer la liste des caisses

27

PARTIEV- LESBULLETINSMODÈLES

Introduction - Définition

I

- Création d'un bulletin modèle

30

A - Création d'un bulletin modèle cadre

B - Dupliquer un bulletin modèle

C - Création d'un bulletin modèle salarié

II

- Supprimer un bulletin modèle

46

III

-Éditer les bulletins modèles

46

PARTIE VI - LES BULLETINS SALARIÉS

I - Préparation d'un bulletin salarié

47

 

A - Mise à jour des valeurs de base

B - Le corps du bulletin

II -Édition d'un bulletin salarié

55

III - Modification du bulletin salarié

57

A - L'en-tête du bulletin de salaire

B - Le corps du bulletin

1 - Modification relative au calcul du salaire brut

2 - Modification du libellé d'une rubrique

3 - Rajout de rubriques

4 - Modification de la base de calcul d'une cotisation

5 - Modification du calcul de la prime d'ancienneté

C - Le pied du document

PARTIE VII - LA DÉCLARATION UNIQUE DES COTISATIONS SOCIALES (DUCS)

I

- Vérifier les caisses de cotisation

71

II

- Vérifier les codes Ducs pour chaque caisse

72

III

- Rattacher les trois caisses à notre société

73

IV

-Rattachement des rubriques de cotisations aux caisses

74

V

-La déclaration unique des cotisations sociales

75

PARTIEVIII - MODÉLISATIONCOMPTABLE

I -Paramétrage des comptes

77

 

A - Les comptes généraux

B - Les comptes auxiliaires

II -Paramétrage du journal

78

III - Paramétrage des écritures

79

IV-Écritures comptables

85

PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ

Comptable dans la société Cosmetic_Inc, votre employeur vient d'acquérir le logiciel Sage Saari.

Jusqu'à aujourd'hui, les travaux relatifs à la paie étaient confiés à l'expert comptable de la société. Votre employeur ayant décidé de réduire les coûts engendrés par ces travaux il vous demande de prendre le dossier en main et de procéder au paramétrage du logiciel. Dans un temps plus ou moins long, tous les travaux de paie doivent être réalisés par l'entreprise.

Après étude du dossier comptable et la complexité de votre travail (vous pensez bien sûr à la loi AUBRY), vous envisagez de vous occuper de trois salariés et si vos résultats sont concluants vous envisagez de géné- raliser votre étude à l'ensemble du personnel.

PRÉSENTATION DU DOSSIER

La société Cosmetic_Inc fabrique des produits de beauté haut de gamme. Ses clients sont essentiellement

des parfumeries et des instituts de beauté. La société a été créée le 01/01/1980.

Sa fiche signalétique se présente ainsi :

Raison sociale :

COSMETIC_INC

Adresse du siège :

16 rue de Pâques

Ville :

69520 LYON

Téléphone:

04 72 14 18 22

Télécopie :

04 72 25 89 66

Forme juridique :

SARL

Capital :

8 000 €

Effectif :

3 (donnée provisoire)

N° SIREN :

15965812561458

Code APE :

442A

Pour l'effectif, la comptable envisage de s'occuper dans l'immédiat de 4 salariés. En fait la société compte 25 salariés, cette donnée sera prise en compte lors de la généralisation de l'étude.

PARTIE I CRÉATION DU DOSSIER

I - CRÉATION DU DOSSIER PAIE

Vous ouvrez le logiciel de Sage_Saari module Paie et vous obtenez l'écran suivant :

module Paie et vous obtenez l'écran suivant : Vous obtenez l'écran suivant : Après avoir amené

Vous obtenez l'écran suivant :

Après avoir amené le curseur sur Mot de passe, vous devez saisir le mot de passe qui est : SAARI en majuscule. La case Code est inutile dans notre application.

majuscule. La case Code est inutile dans notre application. À partir de ce dernier vous pouvez

À partir de ce dernier vous pouvez créer votre dossier, faire :

Fichier

ce dernier vous pouvez créer votre dossier, faire : Fichier Nouveau Vous obtenez l'écran suivant après

Nouveau

Vous obtenez l'écran suivant après avoir :

- Sélectionné le répertoire de sauvegarde, dans notre cas le répertoire Sage est sélectionné - Saisi le nom du fichier qui est :

Cosmetic-inc.

Sage est sélectionné - Saisi le nom du fichier qui est : Cosmetic-inc. SAARI - Société

Après avoir cliqué sur Enregistrer vous obtenez l'écran suivant :

cliqué sur Enregistrer vous obtenez l'écran suivant : En validant OUI, l'essentiel du paramétrage sera

En validant OUI, l'essentiel du paramétrage sera effectué. Il y aura transfert du paramétrage d'une société existante à savoir, la liste des constantes, des rubriques, des caisses de cotisations, les bulletins modèles, etc

Vous obtenez l'écran suivant après avoir sélectionné le fichier à transférer dans votre nouveau dossier :

le fichier à transférer dans votre nouveau dossier : Vous obtenez l'écran suivant : Cliquez sur

Vous obtenez l'écran suivant :

Cliquez sur OK

dossier : Vous obtenez l'écran suivant : Cliquez sur OK Vous obtenez l'écran suivant : SAARI

Vous obtenez l'écran suivant :

l'écran suivant : Cliquez sur OK Vous obtenez l'écran suivant : SAARI - Société COSMETICINC P

A - En-tête du dossier

Fichier

-----
-----

Nouveau ------- En-tête du dossier

Vous obtenez l'écran suivant :

En-tête du dossier Vous obtenez l'écran suivant : Après avoir saisi les éléments relatifs à votre

Après avoir saisi les éléments relatifs à votre dossier vous obtenez l'écran suivant :

éléments relatifs à votre dossier vous obtenez l'écran suivant : SAARI - Société COSMETICINC P a

B - Paramétrage de la paie :

Sept pages sont nécessaires pour assurer le paramétrage de la paie.

Page 1/7

pour assurer le paramétrage de la paie. Page 1/7 Périodes proposées par le logiciel pour l'exercice

Périodes proposées par le logiciel pour l'exercice de paie. À modifier si non conforme à votre application.

-La régularisation permet de tenir compte des variations de salaires au cours de Tannée pour le calcul des cotisations (problème des cotisations sociales plafonnées). Bien retenir l'option Régularisation Systématique.

d -La mise à jour des fiches du personnel permet la suppression des salariés pour lesquels on a saisi en cours d'année une date de sortie et un motif de départ sur la fiche du personnel. Le programme va proposer la suppression de ces fiches à l'ouverture de l'exercice suivant.

b-Le

plafond

des

abattements

:

ceux-ci

concernent certaines professions et viennent en déduction de la déclaration annuelle des revenus. Le plafond retenu par le logiciel est de 50 000, à conserver ou à modifier, selon votre choix.

e -Le reliquat des congés : vous gardez cette option cochée, le logiciel reprendra automatiquement le report des congés le mois suivant celui de la clôture des congés.

c -Les tranches : le rapport TB (Tranche B) est égal à 4 fois le plafond de la Sécurité sociale. Le rapport TC (Tranche C) est égal à 8 fois le plafond de la Sécurité sociale.

Page 2/7

Page 2/7 a -Le logiciel propose un certain nombre de rubriques qui figureront sur les bulletins.

a -Le logiciel propose un certain nombre

de rubriques qui figureront sur les bulletins. 50 rubriques sont proposées. Si vous le désirez, vous pouvez modifier cette donnée.

b-Vous devez sélectionner le type de bulletin que vous voulez imprimer. Vous affinerez votre choix en testant les différents choix sur votre imprimante,

c -Si le mois d'embauche est inclus dans le calcul de l'ancienneté du salarié, conservez l'option cochée sinon décochez cette option.

d -L'onglet Paiements : vous validerez les différents modes de paiement proposés.

Sélectionnez l'onglet Acomptes, vous obtenez l'écran suivant :

l'onglet Acomptes, vous obtenez l'écran suivant : e -L'onglet Acomptes : les intitulés peuvent être
l'onglet Acomptes, vous obtenez l'écran suivant : e -L'onglet Acomptes : les intitulés peuvent être

e -L'onglet Acomptes : les intitulés peuvent être modifiés selon les besoins de la société. Pour cela, vous sélectionnez le contenu et tapez Suppr pour effacer et vous saisissez le nouvel intitulé. Cliquez sur OK.

f -Onglet Langues : sur les fiches du personnel, on peut enregistrer les langues parlées par l'employé. La liste propose 9 langues et elle peut être mise à jour à ce niveau du programme.

Page 3/7

Cette page (constituée de trois onglets) concerne la codification du département, Unité, Service etc

formats retenus seront repris dans les zones de saisie correspondantes. Pour le département, le logiciel propose une saisie de 4 caractères alphabétiques. Vous ne pourrez pas saisir plus de quatre caractères.

Les

Conservez les formats sélectionnés par le logiciel.

Sélectionnez l'onglet Modélisation comptable, vous obtenez l'écran suivant :

Même remarque que précédemment. La structure des comptes doit être conforme à celle définie dans le logiciel de comptabilité pour que le transfert des données (passation comptable) puisse être effectué correctement.

Le calcul de la paie sera fait en €.

être effectué correctement. Le calcul de la paie sera fait en €. SAARI - Société COSMETICINC
être effectué correctement. Le calcul de la paie sera fait en €. SAARI - Société COSMETICINC
être effectué correctement. Le calcul de la paie sera fait en €. SAARI - Société COSMETICINC

Page 4/7

Ces constantes permettent de définir les calculs et les traitements des règles de paie utilisées par l'entreprise. Elles seront intégrées aux éléments composants les rubriques de paie.

Cet onglet correspond à une constante TOTALHTRAV qui signifie "total des heures travaillées" pour le salarié et pour la période concernée et sur l'année. Il faudra indiquer pour chacune des constantes proposées (Horaire, Présence, Absence) si la valeur intervient en + ou en - ou n'intervient pas du tout dans le calcul de TOTALHTRAV. Pour faciliter les paramétrages de départ, un certain nombre de constantes sont préenregistrées dans le logiciel. C'est le cas dans la page 4.

Il est conseillé de conserver ce paramétrage.

Même remarque pour les onglets heures d'absence et heures supplémentaires :

pour les onglets heures d'absence et heures supplémentaires : SAARI - Société COSMETICINC P a g

Page 5/7

Conservez ou modifiez le nombre de décimales proposées par défaut pour les constantes, les bases, les taux, les montants.

Cinq décimales peuvent être demandées maximum pour les constantes et les taux.

être demandées maximum pour les constantes et les taux. Page 6/7 À l'ouverture d'un nouveau mois

Page 6/7

À l'ouverture d'un nouveau mois de paie, les valeurs de base concernant le salaire, le repos ou les congés du salarié sont remises à zéro pour prendre en compte les nouvelles valeurs.

Certaines valeurs de base restent invariables (le nombre de jours de congés acquis dans le mois). On doit donc demander un report de ces valeurs d'un mois sur l'autre.

En faisant gli sser 1 ' ascenseur vous pouvez voir les intitulés dont le report a été paramétré par le logiciel.

voir les intitulés dont le report a été paramétré par le logiciel. SAARI - Société COSMETICINC

Page 7/7

L'onglet Libellé des groupes propose 5 zones permettant d'identifier les groupes de variables. On peut avoir :

- un groupe de variables courantes, il s'agit des variables de paie utilisées régulièrement,

- un groupe de variables exceptionnelles, il s'agit des variables utilisées de façon exceptionnelle,

- un groupe de variables inutiles.

Pour cette page, conservez le paramétrage prévu.

variables inutiles. Pour cette page, conservez le paramétrage prévu. SAARI - Société COSMETICINC P a g

PARTIE II LA SÉCURITÉ DU LOGICIEL SAGE-PAIE

Avant d'aller plus loin dans l'étude de ce logiciel, il est indispensable d'envisager les problèmes que vous pourrez rencontrer.

En fin de session de travail, vous devez impérativement fermer le dossier et ensuite quitter le logiciel. Si pour des raisons diverses vous ne procédez pas de cette façon, il vous sera alors impossible d'ouvrir ce même fichier par la méthode classique pour une autre cession de travail.

Pour des raisons de confidentialité, en cas de mauvaise fermeture du dossier, le logiciel va créer des fichiers de sécurité qu'il faudra tout d'abord supprimer, et ensuite vous devrez aller dans les outils de maintenance pour fermer correctement le dossier.

Pour réutiliser ce dossier vous devrez procédez comme suit :

A partir de Windows faire :

Démarrer ---- Rechercher
Démarrer
----
Rechercher

Vous obtenez l'écran suivant après avoir saisi *.res C'est-à-dire que vous recherchez tous les noms de fichiers ayant comme extension .res (il s'agit des fichiers de sécurité crées par le logiciel).

des fichiers de sécurité crées par le logiciel). Votre recherche va se faire sur C:\ (disque

Votre recherche va se faire sur C:\ (disque dur), validez en cliquant sur Rechercher maintenant.

Vous obtenez l'écran suivant :

cliquant sur Rechercher maintenant. Vous obtenez l'écran suivant : SAARI - Société COSMETICINC P a g

Vous constatez qu'il existe 5 fichiers Pms.res dont 1 dans notre dossier, par sécurité vous les sélectionnez tous et les effacez (clic droit sur la souris).

tous et les effacez (clic droit sur la souris). Vous obtenez l'écran suivant : R é

Vous obtenez l'écran suivant :

R é p
R
é
p

o

Répondez Oui.

Si vous essayez d'ouvrir maintenant votre dossier, voici le message que vous risquez d'avoir :

dossier, voici le message que vous risquez d'avoir : Cliquer sur OK. Ouvrez votre programme de

Cliquer sur OK. Ouvrez votre programme de maintenance.

Procédure à suivre :

Fichier

---
---

Ouvrir

Vous obtenez l'écran suivant :

Attention dans Explorer choisir le répertoire où se trouve votre dossier.

Dans la cellule Nom, vous saisissez-le nom du dossier et cliquez sur ouvrir.

Vous obtenez l'écran suivant :

et cliquez sur ouvrir. Vous obtenez l'écran suivant : Le logiciel vous indique que le dossier

Le logiciel vous indique que le dossier est déjà ouvert (bien sûr puisque la fermeture n'était pas correcte), il vous demande si vous voulez déconnecter les utilisateurs la réponse est Oui et appuyez sur Fin.

Voilà votre dossier est correctement fermé, vous pouvez à nouveau l'utiliser.

PARTIE III LES FICHES DU PERSONNEL

Introduction

Dans le cas qui nous intéresse, la société Cosmétic_Inc, nous envisagerons le cas de quatre salariés. Cette partie sera réservée à la création des quatre fiches de personnel.

I - CRÉATION D'UNE FICHE DU PERSONNEL A - Introduction

Dans le menu, choisir :

Listes

----
----

Fiches de personnel

Vous obtenez l'écran suivant :

---- Fiches de personnel Vous obtenez l'écran suivant : La liste est vide puisque aucun salarié

La liste est vide puisque aucun salarié n'a été enregistré.

Différentes colonnes composent cet écran. Chaque employé est enregistré sous un numéro matricule, son

nom, prénom. Sur la cinquième colonne figure la date de la dernière paie, la colonne clôture signale la date de la dernière clôture de paye effectuée. La colonne Etat représente l'état du bulletin salarié, elle peut prendre différentes valeurs :

- l'imprimante signifie que le bulletin a été imprimé,

- la calculatrice signifie que le bulletin a été calculé,

- a que le salarié est absent,

- m le salarié est mis en sommeil,

- si la colonne est vide, le bulletin n'a pas été calculé.

B - Création de la fiche

Vous avez le choix entre deux modes de saisie, la saisie normale et la saisie abrégée.

- Saisie normale : la fiche du personnel se compose de 14 onglets. Vous pouvez renseigner les 14 onglets immédiatement ou les renseigner de façon partielle et compléter ultérieurement.

- Saisie abrégée : 5 onglets composent la fiche du personnel sur lesquels vous devez saisir les informations les plus importantes. Vous avez la possibilité de compléter la fiche plus tard. Nos fiches du personnel seront créées avec la saisie abrégée. Pour obtenir ce type de saisie, vous êtes sur l'écran précédent et dans le menu Option, vous sélectionnez Saisie abrégée, une coche signale que l'option a été choisie. Ensuite clic droit souris, choisissez Créer et vous obtenez l'écran suivant :

choisissez Créer et vous obtenez l'écran suivant : Page 1/5 Vous saisissez l'état civil du salarié

Page 1/5

Vous saisissez l'état civil du salarié et lui affectez un numéro matricule :

Vous obtenez l'écran suivant

:

un numéro matricule : Vous obtenez l'écran suivant : Le numéro de Sécurité sociale est composé

Le numéro de Sécurité sociale est composé automatiquement par l'ordinateur en fonction de tous les éléments préalablement saisis. Seuls les trois derniers chiffres sont à saisir et la clé se calcule automatiquement.

Vous validez par OK et revenez à l'écran Liste des salariés, votre première fiche a été enregistrée.

Page 2/5

Choisir cette

option, cette

sera

développée

plus tard.

notion

Page 3/5

O, proposé par défaut par le logiciel. Ce code correspond à la nationalité française. Si la nationalité est autre, vous clique/ sur le bouton suivant et choisissez une autre nationalité.

sur le bouton suivant et choisissez une autre nationalité. Saisir le salaire de base en €.

Saisir le salaire de base en €.

Choisir ces deux options en cliquant sur le bouton de droite. Ces notions seront développées plus tard.

de droite. Ces notions seront développées plus tard. Les informations demandées dans la première partie de

Les informations demandées dans la première partie de cette page sont nécessaires à l'établissement des ordres de paiement.

Dans la deuxième partie de la page figurent les informations relatives à la production de la DADS. Vous choisissez dans le menu déroulant des options spécifiques à chaque employé.

Monsieur RABAT est un salarié employé à temps complet, pour sa catégorie professionnelle, sélectionnez Divers, il est soumis au régime général de Sécurité sociale et il est soumis au taux 1 d'accident du travail. En ce qui concerne le taux d'accident du travail, la société peut être soumise à plusieurs taux. Pour l'emploi occupé par un salarié et les risques relatifs à cet emploi, on va lui affecter un taux.

Page 4/5

Cette page est relative aux congés. Les valeurs sont nulles puisque la société n'a pas encore effectué d'édition de bulletins de paie.

Il faudra reprendre manuellement pour chaque salarié les droits acquis aux congés, puis la mise à jour se fera automatiquement à chaque édition de bulletin de paie.

fera automatiquement à chaque édition de bulletin de paie. Page 5/5 Cette page est relative aux

Page 5/5

Cette page est relative aux frais professionnels et modalités de prise en charge. Cette zone sera renseignée si effectivement le salarié a des frais professionnels.

Déduction supplémentaire : cette déduction existe pour certaines professions.

Vous validez en cliquant sur OK et constatez que la fiche de Monsieur RABAT est créée.

sur OK et constatez que la fiche de Monsieur RABAT est créée. SAARI - Société COSMETICINC
sur OK et constatez que la fiche de Monsieur RABAT est créée. SAARI - Société COSMETICINC

Vous devez maintenant créer les deux fiches de personnel relatives une à Yves MALLOT et l'autre à Mademoiselle AUXEROIS

une à Yves MALLOT et l'autre à Mademoiselle AUXEROIS Une fois la saisie et la validation

Une fois la saisie et la validation effectuées, vous obtenez l'écran suivant :

et la validation effectuées, vous obtenez l'écran suivant : SAARI - Société COSMETICINC P a g

II - MODIFICATION D'UNE FICHE DU PERSONNEL

Vous devez saisir pour Monsieur Mallot et Mademoiselle Auxerois leurs coordonnées bancaires signalées dans le tableau ci-dessous :

 

Monsieur Mallot

Mademoiselle Auxerois

Madame Rampon

Banque

Société Générale

Banque Populaire

Crédit Mutuel

Code banque

15800

13900

12500

Code guichet

11111

00000

21560

Compte

10112516522

00301754440

10511245611

Clé

92

82

25

Adresse

Lyon 9 e

Lyon 3"

Lyon 5 e

Procédure à suivre :

À partir du menu Liste des salariés, vous ouvrez la fiche relative à Monsieur Mallot et sélectionnez l'onglet Banque, vous saisissez les coordonnées bancaires et obtenez l'écran suivant :

les coordonnées bancaires et obtenez l'écran suivant : Vous procédez de la même façon pour Mademoiselle

Vous procédez de la même façon pour Mademoiselle Auxerois.

III

- SUPPRESSION D'UNE FICHE DU PERSONNEL

Vous revenez à l'écran Liste de personnel, cliquez sur le bouton droit de la souris et sélectionnez Supprimer.

Vous obtenez l'écran suivant :

Vous sélectionnez OK, et obtenez l'écran suivant :

: Vous sélectionnez OK, et obtenez l'écran suivant : II faut préalablement saisir une date de

II faut préalablement saisir une date de sortie pour pouvoir effacer une fiche de personnel. Vous devez

ouvrir la fiche du personnel concernée par la suppression et sélectionnez l'onglet Lieu de travail, saisir la date de sortie. Vous revenez à l'écran liste de personnel et un « S » figure dans la colonne Etat. Vous cliquez droit sur la souris et sélectionnez Supprimer, la fiche est supprimée.

IV - ÉDITION D'UNE FICHE DU PERSONNEL

À partir de la liste des salariés,

clic droit souris et sélectionnez

Editer. Vous obtenez l'écran suivant :

souris et sélectionnez Editer. Vous obtenez l'écran suivant : SAARI - Société COSMETICINC P a g

Vous obtenez l'écran suivant après avoir sélectionné le 1 er matricule à éditer et les pages à éditer :

Valider par OK, vous obtenez l'écran suivant :

: Valider par OK, vous obtenez l'écran suivant : Vous sélectionnez Aperçu avant impression et obtenez

Vous sélectionnez Aperçu avant impression et obtenez l'écran suivant :

Aperçu avant impression et obtenez l'écran suivant : Cet écran présente un extrait de l'édition demandé.

Cet écran présente un extrait de l'édition demandé.

PARTIE IV LES CAISSES DE COTISATIONS

Introduction

Les caisses de cotisations sont les différents organismes auxquels l'entreprise verse des cotisations, l'URSSAF, ASSEDIC, etc… Chaque caisse va constituer une rubrique, elle figurera sur chaque bulletin de paie et se verra affectée d'un numéro de rubrique

I - LISTE DES CAISSES DE COTISATIONS

Listes

de rubrique I - LISTE DES CAISSES DE COTISATIONS Listes Caisses de cotisation Vous obtenez à

Caisses de cotisation

Vous obtenez à l'écran :

Caisses de cotisation Vous obtenez à l'écran : Pour visualiser les éléments relatifs à chaque caisse

Pour visualiser les éléments relatifs à chaque caisse double cliquez sur une et vous obtenez l'écran suivant :

caisse double cliquez sur une et vous obtenez l'écran suivant : SAARI - Société COSMETICINC P

II - MODIFIER UNE CAISSE DE COTISATIONS

À partir de l'écran précédent vous pouvez compléter la fiche de renseignements concernant cette caisse, vous

obtenez 1 écran suivant

concernant cette caisse, vous obtenez 1 écran suivant III - CRÉER UNE CAISSE DE COTISATIONS À

III - CRÉER UNE CAISSE DE COTISATIONS

À partir de l'écran relatif à la liste des

caisses de cotisations, cliquez sur le bouton droit de la souris et cliquez sur créer, vous obtenez l'écran suivant :

Après avoir saisi les différents éléments, vous obtenez l'écran suivant :

saisi les différents éléments, vous obtenez l'écran suivant : SAARI - Société COSMETICINC P a g
saisi les différents éléments, vous obtenez l'écran suivant : SAARI - Société COSMETICINC P a g

IV - SUPPRIMER UNE CAISSE DE COTISATIONS

Vous affichez la liste des caisses en sélectionnant

Listes

Vous affichez la liste des caisses en sélectionnant Listes Caisses de cotisation Vous obtenez l'écran suivant

Caisses de cotisation

Vous obtenez l'écran suivant après avoir sélectionné la caisse à supprimer, cliquez sur le bouton droit de la souris et sélectionnez suppression :

Vous cliquez sur OK et la caisse est supprimée.

: Vous cliquez sur OK et la caisse est supprimée. V - ÉDITER LA LISTE DES

V - ÉDITER LA LISTE DES CAISSES

À partir de la liste des caisses, vous faites un clic droit sur la souris et sélectionnez Edition, vous obtenez l'écran suivant :

Vous cliquez sur OK et obtenez l'écran suivant :

suivant : Vous cliquez sur OK et obtenez l'écran suivant : SAARI - Société COSMETICINC P
suivant : Vous cliquez sur OK et obtenez l'écran suivant : SAARI - Société COSMETICINC P

Vous sélectionnez l'aperçu avant impression et obtenez l'écran suivant :

l'aperçu avant impression et obtenez l'écran suivant : SAARI - Société COSMETICINC P a g e

PARTIE V LES BULLETINS MODÈLES

Introduction

Un plan de paie est constitué de rubriques qui traduisent sous forme chiffrée les événements intervenant dans le calcul de la rémunération du salarié pour une période déterminée. La valeur de ces événements prend le nom de constante. Ces constantes peuvent être de trois types :

- Constante définie : elle a une valeur légale.

- Constante individuelle : elle est personnelle à un salarié.

- Constante calculée : elle résulte de calculs.

Pour faciliter les paramétrages de départ, une liste de constantes est préenregistrée. Liste que l'utilisateur peut modifier à sa convenance.

Définition

Un bulletin modèle est constitué d'un ensemble de rubriques reprises dans le plan de paie. Les rubriques sélectionnées sont celles pouvant s'appliquer au calcul de la paie d'un ensemble de salariés d'une même catégorie. On peut créer autant de bulletins modèles que de catégories de salariés existant dans l'entreprise.

À chaque bulletin modèle est attribué un code et, lorsque l'on crée une fiche de personnel on lui affecte un bulletin modèle. De ce fait les bulletins salariés seront automatiquement créés par le programme. Si une modification concernant une même catégorie de salariés intervient, il suffit simplement de modifier le bulletin modèle et non pas chaque bulletin de paie.

I - CRÉATION D'UN BULLETIN MODÈLE

Dans le menu, choisir :

Gestion

D'UN BULLETIN MODÈLE Dans le menu, choisir : Gestion Bulletins modèles Vous obtenez l'écran suivant :

Bulletins modèles

Vous obtenez l'écran suivant :

Bulletins modèles Vous obtenez l'écran suivant : Une liste de bulletins modèles préenregistrés nous est

Une liste de bulletins modèles préenregistrés nous est proposée. Deux possibilités :

- Soit on crée un bulletin modèle à partir d'une fiche vierge.

- Soit on duplique et on modifie un bulletin modèle préenregistré.

Dans notre application nous créerons trois bulletins modèles :

- Un bulletin modèle cadre que l'on va créer.

- Un bulletin modèle non cadre que l'on va dupliquer et modifier.

- Un bulletin modèle pour les employés rémunérés au SMTC sur la base de 35 heures hebdomadaires et payés à l'heure.

A - Création d'un bulletin modèle cadre

À partir de la liste des bulletins modèles (écran ci-dessus), vous cliquez sur le bouton droit de la souris et sélectionnez Créer.

Vous obtenez l'écran suivant :

la souris et sélectionnez Créer. Vous obtenez l'écran suivant : SAARI - Société COSMETICINC P a

En-tête du document :

- Code : vous attribuez un code de 1 à 4 caractères numériques à ce nouveau bulletin.

- Libellé : vous saisissez le nom de votre bulletin, dans notre application "Cadres".

- Type : vous sélectionnez dans la liste déroulante le type Mensuel.

- Horaire : cette zone peut, en fonction du type saisi préalablement, être sélectionnée dans la liste déroulante, par exemple HOR ATSOC, être saisie de façon manuelle, par exemple le nombre d'heures. Dans notre application, nous sélectionnons la constante HORAISOC, elle sera modifiée plus tard.

- Modifié le : il peut s'agir de la date de création du modèle mais aussi de la date de la dernière modification. Attention s'il s'agit d'une modification, elle ne sera effective que sur les bulletins de paie ultérieurs, elle n'affectera pas les bulletins de paie déjà calculés.

n'affectera pas les bulletins de paie déjà calculés. Une fois la saisie de 1’en-tête effectuée, vous

Une fois la saisie de 1’en-tête effectuée, vous obtenez l'écran suivant :

Corps du document :

Vous devez sélectionner la liste des rubriques constituant ce plan de paie. Ensuite, il faut, si nécessaire, modifier le contenu des rubriques. Remarque : lorsque vous avez effectué le paramétrage du dossier, vous avez choisi le nombre de rubriques composant un bulletin salarié (voir Paramétrage de la paie page 2/7). Vous ne pourrez pas créer un nombre de rubriques supérieur à celui paramétré sauf si vous modifiez ce paramétrage.

Pour saisir les rubriques de ce plan de paie, vous cliquez sur le bouton droit de la souris à partir de l'écran précédent et sélectionnez Activer une rubrique. Vous répétez cette opération autant de fois que vous avez de rubriques à intégrer dans votre plan de paie. Vous obtenez l'écran suivant :

dans votre plan de paie. Vous obtenez l'écran suivant : Pour vous faciliter la tâche, utilisez

Pour vous faciliter la tâche, utilisez les différents onglets.

Si vous voulez sélectionner plusieurs rubriques et c'est notre cas, vous pouvez utiliser le bouton (+) :

Ajouter une sélection. La rubrique sélectionnée a alors un astérisque (*). Pour enlever la sélection et

donc l'astérisque, cliquez sur le boulon : Retirer la sélection (-) . Une fois toutes les sélections faites,

vous validez en appuyant sur Entrée.

Vous devez adapter les rubriques paramétrées aux rubriques devant figurer dans le bulletin modèle cadre. La liste des rubriques vous est proposée ci-dessous :

Onglets

Intitulés

Code rubrique

Salaire

Salaire mensuel Avantage en nature logement Avantage en nature voiture Ass maladie, maternité, décès Assurance vieillesse Assurance vieillesse Assurance veuvage Allocations familiales CSG déductible CSG non déductible CRDS ASSEDIC AGFF Cadres tranche A AGFF Cadres tranche B Fonds de garantie des salaires APEC Retraite complémentaire tranche A Retraite complémentaire tranche B CET

,

.

10

1500

1550

URSSAF

2100

2200

2220

2221

2300

7000

7010

7100

ASSEDTC

4000

4145

4150

4200

RETRAITE

4201

4600

4650

4900

REMARQUE : PRÉALABLEMENT À LA CRÉATION, À LA MODIFICATION OU À LA SUPPRESSION DES RUBRIQUES, VOUS DEVEZ ALLER CHERCHER LES DERNIERS TAUX DE COTISATIONS SUR INTERNET.

Vous obtenez l'écran suivant : cet écran est un extrait.

obtenez l'écran suivant : cet écran est un extrait. Vous validez par OK et obtenez 1

Vous validez par OK et obtenez 1 écran suivant

Le bulletin modèle est partiellement créé.

obtenez 1 écran suivant Le bulletin modèle est partiellement créé. SAARI - Société COSMETICINC P a

Modification de l'intitulé d'une rubrique :

L'intitulé de la rubrique 10 doit être modifie et doit devenir : salaire mensuel (Base : 151 h 67)

Procédure à suivre : Liste -----
Procédure à suivre :
Liste
-----

Rubriques

Vous cliquez sur la rubrique concernée et obtenez l'écran suivant :

sur la rubrique concernée et obtenez l'écran suivant : Toutes les zones restent inchangées sauf le

Toutes les zones restent inchangées sauf le Libelle. Vous saisissez Salaire mensuel (Base : 151 h 67). Cette valeur remplace la valeur 169 h qui était l'horaire mensuel pour 39 h de travail par semaine. Aujourd'hui avec 35 h de travail par semaine cette valeur est passée à 151 h 67 par mois.

Vous obtenez l'écran suivant :

est passée à 151 h 67 par mois. Vous obtenez l'écran suivant : SAARI - Société

Vous sélectionnez l'onglet Eléments constitutifs et obtenez l'écran suivant :

Eléments constitutifs et obtenez l'écran suivant : Formule : Montant pris tel quel signifie que le

Formule : Montant pris tel quel signifie que le salaire pris en compte pour le calcul des cotisations sera celui saisi dans la fiche personnel de chaque cadre.

Montant : Gain. Effectivement dans le menu déroulant vous avez le choix entre Gain ou Retenue. Le salaire est un gain.

Vous validez par OK et obtenez l'écran suivant :

gain. Vous validez par OK et obtenez l'écran suivant : La modification a bien été réalisée.

La modification a bien été réalisée.

Vous devez réaliser toutes les modifications relatives à l'intitulé des rubriques en procédant comme ci-dessus.

Création d'une rubrique :

Procédure à suivre : Liste -----
Procédure à suivre :
Liste
-----

Rubriques

Vous obtenez 1 écran ci-dessous :

Vous cliquez droit sur le bouton de la souris et sélectionnez Créer, vous obtenez l'écran suivant :

Vous allez créer la rubrique 2220. Vous obtenez l'écran ci-contre :

allez créer la rubrique 2220. Vous obtenez l'écran ci-contre : SAARI - Société COSMETICINC P a

Cette rubrique est relative à l'assurance vieillesse. C'est un type Cotisation, Mémo est une abréviation, le code est 2220, le libellé est Assurance maladie.

Vous sélectionnez l'onglet Eléments constitutifs et vous obtenez l'écran suivant :

constitutifs et vous obtenez l'écran suivant : Après avoir saisi les différents éléments vous obtenez

Après avoir saisi les différents éléments vous obtenez l'écran suivant :

différents éléments vous obtenez l'écran suivant : Formule : dans le menu déroulant choisir Base *

Formule : dans le menu déroulant choisir Base * Taux (la base est égale au salaire).

Montant : choisir Retenue puisqu'il s'agit d'une cotisation sur salaire. Calcul : saisir le taux. Cette cotisation est une cotisation patronale, le taux aujourd'hui est de 1.60%. Bien sûr vous saisissez le taux en vigueur. Assiette de calcul : vous choisissez Brut puisque cette cotisation est calculée sur le salaire brut. Lorsque vous créez une rubrique vous devez l'intégrer si nécessaire à votre bulletin modèle. Vous pouvez modifier maintenant tous les taux de cotisation qui ont changé.

Suppression d'une rubrique :

Procédure à suivre :

Liste

-----
-----

Rubriques

rubrique : Procédure à suivre : Liste ----- Rubriques Vous cliquez sur le bouton droit de

Vous cliquez sur le bouton droit de la souris et obtenez l'écran suivant :

droit de la souris et obtenez l'écran suivant : Si la rubrique à supprimer est intégrée

Si la rubrique à supprimer est intégrée dans un bulletin modèle, le message suivant apparaît. Pour pouvoir supprimer une rubrique, elle ne doit pas être utilisée dans un bulletin, vous devez préalablement la désactiver. Ensuite vous pourrez la supprimer.

B - Dupliquer un bulletin modèle

Procédure à suivre : Gestion ----
Procédure à suivre :
Gestion
----

Bulletins modèles

Vous obtenez l’écran suivant :

Vous placez le curseur sur le bulletin modèle à dupliquer, clic droit souris et vous sélectionnez dupliquer. Vous obtenez l'écran suivant :

Vous saisissez l'en-tête de ce nouveau bulletin et obtenez l'écran suivant :

l'en-tête de ce nouveau bulletin et obtenez l'écran suivant : SAARI - Société COSMETICINC P a
l'en-tête de ce nouveau bulletin et obtenez l'écran suivant : SAARI - Société COSMETICINC P a
l'en-tête de ce nouveau bulletin et obtenez l'écran suivant : SAARI - Société COSMETICINC P a

Le corps du bulletin peut ensuite être modifié par l'insertion, la modification ou la suppression de rubriques. Vous devez obtenir les éléments ci-dessous :

Onglets

Intitulés

Code rubrique

Salaire

Salaire mensuel Avantage en nature logement Avantage en nature voilure Ass maladie, maternité, décès Assurance vieillesse Assurance vieillesse Assurance veuvage Allocations familiales CSG déductible CSG non déductible CRDS AGFF Non Cadres tranche 1 AGFF Non Cadres tranche 2 Fonds de garantie des salaires ASSEDIC AGS Retraite complémentaire tranche 1 Retraite complémentaire tranche 2

10

1500

1550

URSSAF

2100

2200

2220

2221

2300

7000

7010

7100

ASSED1C

4 f 45

4050

4100

4000

4200

RETRAITE

4500

4550

4100 4000 4200 RETRAITE 4500 4550 Le nouveau bulletin a bien été enregistré. SAARI -

Le nouveau bulletin a bien été enregistré.

C - Création du bulletin modèle salarié

La loi Aubry II vise à assurer aux salariés payés au Smic le maintien et la progression de leur pouvoir d'achat nonobstant leur passage aux 35 heures et sans opérer une revalorisation de 11.4% du taux horaire du Smic. Dans le cas où l'entreprise n'a pas revalorisé son taux horaire pour assurer le maintien de la rémunération, le dispositif mis en place par la loi garantit au salarié payé au Smic qu'il percevra au moins une rémunération identique à celle qu'il recevait à la date de la réduction du temps de travail, c'est-à-dire un salaire calculé sur 169 heures par mois. Ainsi les salariés, dont la durée du travail a été réduite à 35 heures recevront un complément différentiel de salaire qui s'ajoutera au nouveau salaire de base reconstitué sur la base du nouvel horaire réduit. Ce complément différentiel de salaire est la différence entre le montant du salaire antérieur (plafonné à 169 heures) et le produit du Smic horaire par le nombre d'heures correspondant à l'horaire collectif.

Liaisons Sociales (27/01/2000)

Nous allons donc créer un bulletin modèle pour les employés rémunérés au Smic sur une base de 151 h 67.

Il faut donc paramétrer le logiciel pour le calcul du complément différentiel de salaire. Un salarié rémunéré au Smic percevait : 169 heures * 6.21 = 1049.49. Avec la loi sur les 35 heures, notre salarié ne percevrait plus que : 151 heures 67 * 6.21 = 941.87. Son salaire serait donc amputé de 1049.49 - 941.87 = 107.62, le complément différentiel de salaire permettra d'éviter cette baisse.

Procédure à suivre :

1 - Création d'une constante : calcul qui permettra de calculer le complément différentiel de salaire :

Liste

-----
-----

Constantes

Clic droit souris et sélectionnez Créer, vous obtenez l'écran suivant :

et sélectionnez Créer, vous obtenez l'écran suivant : Vous sélectionnez Calcul et obtenez l'écran suivant :

Vous sélectionnez Calcul et obtenez l'écran suivant :

suivant : Vous sélectionnez Calcul et obtenez l'écran suivant : SAARI - Société COSMETICINC P a

Après avoir saisi les différents éléments vous obtenez l'écran suivant :

différents éléments vous obtenez l'écran suivant : Sal : représente le salaire de l'employé, nous allons

Sal : représente le salaire de l'employé, nous allons voir le calcul.

SMICMENS : représente le salaire d'un employé payé au Smic sur la base de 151 h 67. Cette rubrique sera créée et intégrera le bulletin modèle des salariés.

Pour la création du bulletin modèle, nous allons suivre la procédure suivante :

Gestion

--
--

Bulletins modèles

Vous obtenez l'écran suivant après avoir cliqué sur le bouton droit de la souris et sélectionné Créer :

Vous saisissez l'en-tête et obtenez, l'écran suivant :

Vous validez sur OK et dans la liste des bulletins modèles vous vérifiez que le bulletin a bien été créé.

bulletins modèles vous vérifiez que le bulletin a bien été créé. SAARI - Société COSMETICINC P

Maintenant nous devons nous occuper du corps du bulletin et tout d'abord créer la rubrique permettant le calcul du salaire. Pour l'instant les rubriques existantes concernant les salaires sont des salaires mensuels, nous devons envisager le cas des salaires calculés en fonction du nombre d'heures effectuées.

Pour la procédure de création de rubrique voir précédemment.

Vous obtenez l'écran suivant après avoir saisi les différents éléments:

Vous sélectionnez l'onglet Eléments constitutifs et après avoir saisi les données ci-dessous vous obtenez l'écran suivant :

les données ci-dessous vous obtenez l'écran suivant : Pour la formule, choisir dans le menu déroulant
les données ci-dessous vous obtenez l'écran suivant : Pour la formule, choisir dans le menu déroulant

Pour la formule, choisir dans le menu déroulant Nombre * Base. Nombre représente le nombre d'heures effectuées dans le mois, choisir la constante HORAISOC pour la Base ; choisir la constante SM1C dans le menu déroulant, elle représente le montant du Smic horaire.

Nous allons vérifier la valeur de ces deux constantes et les créer ou les modifier si besoin est.

Procédure à suivre : Liste -----
Procédure à suivre :
Liste
-----

Constantes

Vous obtenez l'écran suivant après avoir cliqué sur la constante concernée et saisi la valeur HORAISOC :

Vous obtenez l'écran suivant après avoir cliqué sur la constante concernée et saisi la valeur Smic à 6.21 €.

Paramétrage du SMIC :

Liste ----
Liste
----

Constantes

Vous créer la constante SMÏC1 si elle n'existe pas. Vous obtenez les éléments suivants après les avoirs sélectionnés et vérifiés.

ANCHORSTE : ancien horaire société = 169 heures SMIC : valeur du SMIC horaire : 6,21 €

horaire société = 169 heures SMIC : valeur du SMIC horaire : 6,21 € SAARI -
horaire société = 169 heures SMIC : valeur du SMIC horaire : 6,21 € SAARI -

Vous donnez la valeur de CD à la rubrique 6 et obtenez l'écran suivant :

de CD à la rubrique 6 et obtenez l'écran suivant : Nous allons revenir sur le

Nous allons revenir sur le bulletin modèle des salariés et intégrer les premières rubriques (clic droit sur le bouton de la souris et sélectionnez Activer rubrique).

Vous obtenez l'écran suivant :

et sélectionnez Activer rubrique). Vous obtenez l'écran suivant : SAARI - Société COSMETICINC P a g

Vous placez le curseur sur la rubrique 5 et double cliquez, vous obtenez l'écran suivant :

La rubrique 5 figure bien dans le bulletin modèle. Procédez de la même façon pour le complément différentiel et vous obtenez l'écran suivant :

Vous devez maintenant intégrer les rubriques relatives aux heures supplémentaires, vous les sélectionnez dans la liste des rubriques de la même façon que précédemment et obtenez l'écran suivant :

façon que précédemment et obtenez l'écran suivant : Votre paramétrage pour le calcul du salaire brut
façon que précédemment et obtenez l'écran suivant : Votre paramétrage pour le calcul du salaire brut

Votre paramétrage pour le calcul du salaire brut est effectué. Vous devez maintenant intégrer toutes les cotisations. Vous pouvez reprendre les mêmes que celles retenues dans le bulletin modèle non cadres page 37.

II - SUPPRIMER UN BULLETIN MODÈLE

Si le bulletin à supprimer a été affecté à un ou plusieurs salariés, sa suppression n'est pas autorisée. Pour supprimer ce bulletin vous devez tout d'abord affecter un autre bulletin modèle aux salariés concernés ensuite revenir sur la liste des bulletins modèles et clic droit souris Supprimer.

III - ÉDITER LES BULLETINS MODÈLES

À partir de la liste des bulletins modèles, clic droit souris et choisissez Editer. Vous obtenez l'écran suivant :

et choisissez Editer. Vous obtenez l'écran suivant : Validez par OK, vous obtenez l'écran suivant :

Validez par OK, vous obtenez l'écran suivant :

: Validez par OK, vous obtenez l'écran suivant : Vous sélectionnez Aperçu avant impression et validez

Vous sélectionnez Aperçu avant impression et validez par OK.

PARTIE VI LES BULLETINS SALARIÉS

Une fois les bulletins modèles enregistrés, nous pouvons nous occuper des bulletins salariés. Cette partie va nous permettre :

- de paramétrer les valeurs de base pour le mois de paie en cours, personnaliser le bulletin modèle affecté au salarié, donner des valeurs aux rubriques pour le calcul de la paie du salarié ;

- de calculer le bulletin de chaque salarié. Pour cela, deux méthodes, tout d'abord le calcul classique et ensuite calcul de la paie à l'envers.

I - PRÉPARATION D'UN BULLETIN SALARIÉ

A - Mise à jour des valeurs de base

Procédure à suivre :

Gestion

----
----

Bulletins salariés

Vous obtenez l'écran suivant :

---- Bulletins salariés Vous obtenez l'écran suivant : Cette liste reprend l'ensemble des salariés présents

Cette liste reprend l'ensemble des salariés présents dans la société.

Placez le curseur et double cliquez sur le salarié dont le bulletin doit être préparé, et sélectionnez Modifier.

Vous obtenez l'écran suivant :

Modifier . Vous obtenez l'écran suivant : Le salaire de 1 375 € a été repris

Le salaire de 1 375 € a été repris dans la fiche de personnel de Monsieur Rabat, onglet Salaire.

Cet écran de valeurs de base est composé de 5 onglets.

Onglet Valeurs

L'en-tête est composé des valeurs de base paramétrées dans la fiche personnel du salarié. La zone en sommeil n'est pas activée, ce qui implique que le salarié a travaillé et que le bulletin doit être calculé. Pour modifier ces valeurs vous devez retourner dans la fiche du personnel de ce salarié et apporter les modifications qui s'imposent.

Le corps de l'écran reprend également les valeurs paramétrées dans la fiche de personnel. Vous pouvez modifier ces valeurs à ce niveau du programme.

- Présence : reprend la valeur saisie préalablement. Si pour ce mois la valeur est différente vous pouvez saisir le nombre d'heures effectivement réalisées ou bien à l'aide du zoom, allez chercher la constante à retenir pour ce mois.

- Plafond théorique du salarié : le cas général veut que cette constante soit égale au plafond mensuel de la Sécurité sociale en vigueur. Suivant la périodicité de paie du salarié ce plafond peut être différent. Si on établit une paie tous les deux mois, le plafond théorique du salarié sera égal à deux plafonds de Sécurité sociale.

- Plancher théorique du salarié : il s'agit de la valeur minimale de l'assiette de cotisations. Si une cotisation porte sur une base forfaitaire, vous devrez saisir la valeur de cette base.

- Valeur trentième : cette valeur donne le nombre de jours ouvrés du salarié pendant le mois. - Ancienneté : cette zone n'est pas accessible à ce niveau du programme. L'ancienneté est automatiquement calculée par le programme à partir des valeurs saisies dans la fiche du personnel.

Onglet Heures

Onglet Heures - Heures supplémentaires : il s'agit du nombre d'heures supplémentaires effectuées dans le mois

- Heures supplémentaires : il s'agit du nombre d'heures supplémentaires effectuées dans le mois par le salarie. Si le nombre d'heures varie d'un mois à l'autre, vous pouvez saisir le nombre d'heures du mois à partir de cet écran ou si le nombre d'heures supplémentaires est une constante, vous utilisez le bouton zoom pour appeler les constantes et validez celle adéquate. Ces constantes portent le nom de HS01,HS02 , etc Vous obtenez l'écran ci-dessus après avoir saisi les 5 heures supplémentaires effectuées par Monsieur Rabat au cours du mois.

Remarque : pour vous déplacer d'une ligne à l'autre, utilisez les touches HAUT et BAS ou utilisez l'ascenseur.

- Heures complémentaires : même analyse que précédemment. Les constantes portent le nom de HC01, HC02, etc

Onglet Absences

constantes portent le nom de HC01, HC02, etc Onglet Absences Vous devez saisir le nombre d'heures

Vous devez saisir le nombre d'heures d'absence durant le mois s'il s'agit d'absence exceptionnelle. Si ces absences se répètent tous les mois, vous pouvez sélectionner une constante à l'aide du bouton zoom. Ces constantes portent le nom de HA01, HA02, etc

Onglet Cumuls

Onglet Cumuls Onglet Congés Congés payés Pour obtenir cet écran vous devez préalablement saisir dans la

Onglet Congés

Congés payés

Pour obtenir cet écran vous devez préalablement saisir dans la fiche personnelle de Monsieur Rabat dans l'onglet Congés les 8 jours de repos qui lui restent à prendre de l'année précédente. De plus l'entreprise Cosmetic_Inc utilise ce logiciel pour la première fois, il faut donc saisir dans la fiche personnelle de chaque salarié le nombre de jours de congés acquis pendant l'année en cours. Nous partirons sur une base de 2.5 jours de congés par mois du 01/06 au 31/03. Les deux jours et demi du mois d'avril seront automatiquement comptabilisés lorsque les bulletins de paie seront calculés.

lorsque les bulletins de paie seront calculés. Les congés pris dans le mois : vous pouvez

Les congés pris dans le mois : vous pouvez saisir le nombre de jours de congés pris dans le mois ou saisir cette donnée à partir de l'onglet compteur.

Si vous sélectionnez Compteur, vous obtenez l'écran suivant :

sélectionnez Compteur, vous obtenez l'écran suivant : Dans notre cas les valeurs sont à zéro puisque

Dans notre cas les valeurs sont à zéro puisque aucun jour de congés n'a été pris.

Vous fermez cet écran et revenez à l'écran précédent. Vous conservez la valeur 0 pour le nombre de samedis pris.

Repos compensateur

Ce repos est exprimé en heures. Si le salarié dépasse pour un mois son temps légal de travail, il peut bénéficier de repos compensateur et non pas du paiement de ce dépassement en heures supplémentaires.

Repos cumulé : cette zone est inaccessible à ce niveau du logiciel. Elle résulte d'un calcul qui est égal au cumul des heures de repos acquis diminué du cumul des heures de repos pris.

Repos acquis : nombre d'heures de repos acquis pendant le mois en cours.

Repos pris : nombre d'heures de repos pris pendant le mois en cours.

Période de congés

Si pendant le mois le salarié a pris des jours de congés, il faut saisir les dates de début et date de fin de congés. Ces dates figureront au pied du bulletin salarié.

Vous pouvez saisir le planning des congés prévus par le salarié. Le programme compare les dates saisies et la date du mois en cours. Si les dates de congés sont postérieures elles ne figureront pas sur le bulletin du mois.

B - Le corps du bulletin

Nous devons préalablement affecter un bulletin modèle à chaque salarié :

- Monsieur Rabat n'a pas le statut de cadre, on lui affecte le bulletin modèle code 70,

- Monsieur Mallot est cadre, on lui affecte le bulletin modèle code 60,

- Mademoiselle Auxerois non cadre aura le bulletin modèle code 70,

- Madame Rampon non cadre aura le bulletin modèle salarié code 82.

Procédure à suivre :

Liste

----
----

Fiches de personnel

Vous obtenez l'écran suivant :

Vous double-cliquez sur le premier salarié, vous obtenez l'écran suivant :

Vous sélectionnez l'onglet Salaire et, en face de Bulletin modèle, grâce au bouton zoom, vous obtenez l'écran suivant :

modèle, grâce au bouton zoom, vous obtenez l'écran suivant : SAARI - Société COSMETICINC P a
modèle, grâce au bouton zoom, vous obtenez l'écran suivant : SAARI - Société COSMETICINC P a

Vous sélectionnez dans la liste le bulletin modèle voulu, vous obtenez l'écran suivant :

bulletin modèle voulu, vous obtenez l'écran suivant : Le bulletin modèle 70 a bien été affecté

Le bulletin modèle 70 a bien été affecté à notre salarié et l'intitulé du bulletin figure à droite. Vous procédez de même pour les trois autres salariés.

Nous allons maintenant nous occuper du corps du bulletin de Monsieur Rabat.

Procédure à suivre :

Gestion

bulletin de Monsieur Rabat. Procédure à suivre : Gestion Bulletins salariés Vous obtenez l'écran suivant :

Bulletins salariés

Vous obtenez l'écran suivant :

Double-cliquez sur le premier salarié, vous obtenez l'écran suivant :

sur le premier salarié, vous obtenez l'écran suivant : SAARI - Société COSMETICINC P a g

Sélectionnez Bulletin, vous obtenez l'écran suivant :

Sélectionnez Bulletin, vous obtenez l'écran suivant : Nous avons affecté un bulletin modèle à ce salarié,

Nous avons affecté un bulletin modèle à ce salarié, les rubriques figurant dans le corps du bulletin sont celles du bulletin modèle. Les rubriques constituant le calcul du salaire brut (code 10 à 1350) peuvent différer de ce que vous avez à 1 écran.

à 1350) peuvent différer de ce que vous avez à 1 écran. Vous pouvez y apporter

Vous pouvez y apporter toutes les modifications nécessaires pour les adapter à vos besoins.

Les rubriques de cotisation doivent être identiques.

Les rubriques de cotisation doivent être identiques. Si votre résultat n'est pas identique vous pouvez bien

Si votre résultat n'est pas identique vous pouvez bien sûr modifier les rubriques en sélectionnant le menu liste -> rubriques et double-cliquez sur la rubrique à modifier.

Si on n'affecte pas de bulletin modèle à un salarié, le corps du document sera vierge.

Les boutons figurant au fond de l'écran ont des significations bien précises :

- Valeurs : conduit aux valeurs de base paramétrées précédemment,

- Calcul : permet de calculer le bulletin de salaire,

- Envers : permet de faire le calcul de la paie à l'envers (voir plus loin),

- Bulletin ; permet d'éditer le bulletin,

- Corn. : permet de mettre un commentaire à chaque rubrique. Les autres boutons sont d'utilisation classique.

II - ÉDITION D'UN BULLETIN SALARIÉ

Nous allons éditer le bulletin de salaire de Monsieur Rabat et apporter les modifications qui vont s'imposer.

Procédure à suivre :

modifications qui vont s'imposer. Procédure à suivre : Sur cet écran vous saisissez vos paramètres et

Sur cet écran vous saisissez vos paramètres et obtenez l'écran suivant :

saisissez vos paramètres et obtenez l'écran suivant : Vous cliquez sur OK, vous obtenez l'écran suivant

Vous cliquez sur OK, vous obtenez l'écran suivant :

A partir de l'écran précédent vous sélectionnez le bouton Bulletin, vous obtenez l'écran suivant :

sélectionnez le bouton Bulletin, vous obtenez l'écran suivant : SAARI - Société COSMETICINC P a g

Vous sélectionnez Aperçu avant impression, cliquez sur OK, vous obtenez l'écran suivant :

avant impression, cliquez sur OK, vous obtenez l'écran suivant : SAARI - Société COSMETICINC P a

III - MODIFICATION DU BULLETIN SALARIÉ A - L'en-tête du bulletin de salaire

Commentaires :

- l'en-tête de la société est exact : nom, adresse, numéro SIRET, code APE ;

- la période de calcul de ce bulletin, la date et le mode de paiement sont bien repris ;

- le numéro matricule, numéro de Sécurité sociale, l'adresse et l'ancienneté sont bien repris ;

- la partie indice, coefficient, emploi, qualification etc. n'ont pas été renseignés dans la fiche du personnel. Nous saisirons la qualification de Monsieur Rabat qui est employé.

Le cadre Congés

Aucune valeur dans la date congés puisque notre salarié n'a pas pris de congés. Par contre, les congés acquis sont maintenant de 25 jours. Le programme a bien cumulé les congés acquis au 31 mars augmenté de 2.5 jours de congés acquis en mars. Les 8 jours de congés acquis figurent dans le bulletin. Pas de dates de congés saisies, pas de repos compensateur.

B - Le corps du bulletin

saisies, pas de repos compensateur. B - Le corps du bulletin Des modifications vont être apportées

Des modifications vont être apportées dans cette partie du bulletin.

1 - Modification relative au calcul du salaire brut :

Les heures supplémentaires de Monsieur Rabat sont payées sur la base du Smic, en fait elles doivent être rémunérées sur la base de 1375/151.67*1.125= 10.20 € de l'heure.

Procédure à suivre : Gestion ----
Procédure à suivre :
Gestion
----

Bulletins salariés

Vous cliquez sur le bulletin de M. Rabat, vous double-cliquez sur la rubrique 220 et obtenez l'écran suivant :

sur la rubrique 220 et obtenez l'écran suivant : Vous constatez que la base de calcul

Vous constatez que la base de calcul est le Smic, vous sélectionnez à l'aide du bouton zoom Salhor et obtenez l’écran suivant

:

du bouton zoom Salhor et obtenez l’écran suivant : Vous validez en sélectionnant OK. Vous vérifiez

Vous validez en sélectionnant OK.

Vous vérifiez le bulletin de salaire pour voir la modification. Si elle n'a pas été effectuée, vous procédez de la façon suivante :

Liste

effectuée, vous procédez de la façon suivante : Liste Rubriques Vous double-cliquez sur la rubrique 220

Rubriques

Vous double-cliquez sur la rubrique 220 et sélectionnez la base SALHOR de la même façon que précédemment.

2 - Modification du libellé d'une rubrique :

La rubrique Salaire mensuel doit comporter la base horaire mensuelle.

Procédure à suivre :

Vous obtenez l'écran suivant :

Vous obtenez l'écran suivant :

3 - Rajout de rubriques

Vous obtenez l'écran suivant : 3 - Rajout de rubriques Différentes rubriques manquent sur ce bulletin

Différentes rubriques manquent sur ce bulletin : Rubrique 2220 Assurance vieillesse / Rubrique 2221 Assurance veuvage / Rubrique 4100 AGF NC T2

Procédure à suivre :

Gestion

/ Rubrique 4100 AGF NC T2 Procédure à suivre : Gestion Bulletin Modèles Vous cliquez sur

Bulletin Modèles

Vous cliquez sur le bulletin 70 et obtenez l'écran suivant :

Vous cliquez sur le bulletin 70 et obtenez l'écran suivant : SAARI - Société COSMETICINC P

Vous cliquez sur le bouton droit de la souris et sélectionnez Activer une rubrique, vous obtenez l'écran suivant :

Activer une rubrique, vous obtenez l'écran suivant : Vous double-cliquez sur la rubrique 2220, elle est

Vous double-cliquez sur la rubrique 2220, elle est intégrée au bulletin modèle non cadre. Vous procédez de la même façon pour les deux autres rubriques.

4 - Modification de la base de calcul d'une cotisation

La retraite complémentaire NC T2 doit s'appliquer à un salarié qui perçoit un salaire compris entre 1 et 3 plafonds de la Sécurité sociale. Dans le bulletin présenté plus haut le calcul s'est fait sur le salaire brut.

Deux modifications sont à faire :

- vérifier le paramétrage du plafond qui est de 2352 €, - modifier la base de calcul de la cotisation.

Procédure à suivre pour modifier le plafond de la Sécurité sociale:

Liste

------
------

Constantes

Vous obtenez l'écran suivant :

sociale: Liste ------ Constantes Vous obtenez l'écran suivant : SAARI - Société COSMETICINC P a g

Vous recherchez la constante PLAFSOC, double-cliquez et obtenez l'écran suivant :

Vous saisissez le plafond actuel qui est de 2352 € et obtenez l'écran suivant :

actuel qui est de 2352 € et obtenez l'écran suivant : Vous validez en cliquant sur
actuel qui est de 2352 € et obtenez l'écran suivant : Vous validez en cliquant sur

Vous validez en cliquant sur OK, vous obtenez l'écran suivant :

en cliquant sur OK, vous obtenez l'écran suivant : Le plafond de la Sécurité sociale a

Le plafond de la Sécurité sociale a bien été modifié.

Procédure à suivre pour modifier la base de calcul d'une cotisation :

Liste

----
----

Rubriques

Vous obtenez la liste des rubriques, vous sélectionnez la rubrique 4550 et double cliquez. Vous sélectionnez l'onglet éléments constitutifs et vous obtenez l'écran suivant :

constitutifs et vous obtenez l'écran suivant : Le paramétrage se fait sur la tranche A et

Le paramétrage se fait sur la tranche A et B au lieu de se faire sur la tranche B, vous sélectionnez avec le zoom TB et obtenez l'écran suivant :

avec le zoom TB et obtenez l'écran suivant : Vous validez en cliquant sur OK, la

Vous validez en cliquant sur OK, la modification est faite.

Vous devez maintenant vérifier toutes les assiettes de calcul des bases de cotisation

5 - Modification du calcul de la prime d'ancienneté

Une prime d'ancienneté est accordée aux salariés et calculée sur la base de 3% d'un salaire minimum conventionnel fixé à 1524.49 €.

Vous devez prendre en compte cette prime et vérifier le mode de calcul paramétré. Vous le modifiez le cas échéant.

Procédure à suivre :

Liste

le modifiez le cas échéant. Procédure à suivre : Liste ----- Rubriques Sélectionnez la constante 1000,

-----

Rubriques

Sélectionnez la constante 1000, vous obtenez l'écran suivant dans l'onglet Eléments constitutifs :

suivant dans l'onglet Eléments constitutifs : La formule est bien Base * taux, il faut vérifier

La formule est bien Base * taux, il faut vérifier la base et le taux. Nous pourrons modifier ces deux éléments en vérifiant les constantes ANCT et ANCTAUX.

Procédure à suivre :

Liste -----
Liste
-----

Ru briques

Vous cliquez sur ANCT, vous obtenez l'écran suivant :

Ru briques Vous cliquez sur ANCT, vous obtenez l'écran suivant : SAARI - Société COSMETICINC P

La base de calcul est le brut, vous devez saisir votre nouvelle base qui est égale à 1524.49 €.

saisir votre nouvelle base qui est égale à 1524.49 €. Vous procédez de la même façon

Vous procédez de la même façon pour ANCTAUX et après avoir saisi 3%, vous obtenez l'écran suivant :

après avoir saisi 3%, vous obtenez l'écran suivant : Pour obtenir cet écran vous devez modifier

Pour obtenir cet écran vous devez modifier la formule paramétrée. Dans notre cas, on peut lire que si l'ancienneté est inférieure à 36 mois, le taux est de 0% sinon le taux est de 3%.

C - Le pied du document :

Les éléments sont bien repris. Le nombre d'heures travaillées, le salaire brut, les charges salariales et patronales semblent bien repris.

Le calcul du salaire imposable est égal au net à payer augmente de la CSG non déductible et du CRDS.

Conclusion

Nous allons rééditer le bulletin de Monsieur Rabat maintenant que toutes les modifications ont été apportées. Ensuite nous éditerons les bulletins des autres salariés.

Monsieur Mallot perçoit un salaire de 9150 € auquel s'ajoute un avantage en nature de 1000 €. Il est cadre. Prise en compte de l'avantage en nature :

Procédure à suivre :

À partir du bulletin salarié, vous double-cliquez sur la rubrique 1500 et saisissez le montant de l'avantage en nature, vous obtenez l'écran suivant et validez en cliquant sur OK.

obtenez l'écran suivant et validez en cliquant sur OK. Vous devez maintenant vérifier que l’avantage eu

Vous devez maintenant vérifier que l’avantage eu nature sera bien enlevé du Net a payer.

Procédure à suivre :

Liste

-----
-----

Rubriques

Vous double-cliquez sur la rubrique 1500 et sélectionnez Associations, vous obtenez l'écran suivant :

Associations, vous obtenez l'écran suivant : Vous constatez que cet avantage va s'ajouter au Brut, ce

Vous constatez que cet avantage va s'ajouter au Brut, ce qui est normal. Par contre, le paramétrage prévoit qu'il va s'ajouter au Net à payer. Vous devez donc modifier ce paramétrage en sélectionnant NON au niveau du Net à payer. Vous obtenez l'écran ci-contre :

Vous validez en cliquant sur OK.

Vous éditez le bulletin de Monsieur Mallot.

en cliquant sur OK. Vous éditez le bulletin de Monsieur Mallot. SAARI - Société COSMETICINC P
Peur TOUS aider à faire valoir vos droits, conservez ce bulletin de paya sans Imitation

Peur TOUS aider à faire valoir vos droits, conservez ce bulletin de paya sans Imitation de durée.

logiciels S&Œ

Mademoiselle Auxerois perçoit un salaire de 3000 € auquel s'ajoute une prime d'ancienneté. Elle n'a pas le statut de cadre. Le 15 du mois un acompte de 500 € lui a été versé.

Prise en compte de l'acompte :

Gestion

a été versé. Prise en compte de l'acompte : Gestion Bulletins salariés Vous double-cliquez sur la

Bulletins salariés

Vous double-cliquez sur la dernière rubrique Acompte exceptionnel, vous saisissez le montant de l'acompte et valide/ par OK, l'acompte est enregistré.

Son bulletin se présente de la façon suivante :

SAARI - Société COSMETICINC P a g e 6 6

Même procédure pour Madame Rampon.

Même procédure pour Madame Rampon. SAARI - Société COSMETICINC P a g e 6 7

PARTIE VII LA DÉCLARATION UNIQUE DES COTISATIONS SOCIALES (DUCS)

La DUCS est un document qui permet de faire une déclaration unique des cotisations sociales auprès des

organismes sociaux (URSSAF, ASSED1C, ARRCO). Le programme reprend les données figurant sur les bulletins de salaires en respectant les normes et conditions de cette déclaration. Avant de lancer l'édition de la DUCS vous devez :

- vérifier si les trois caisses de cotisations sont paramétrées,

- vérifier si les codes DUCS existent pour chaque caisse,

- rattacher les caisses de cotisations à la société Cosmétic_Inc,

- affecter une caisse de cotisations à chaque rubrique et lui affecter un code DUCS.

I - VÉRIFIER LES CAISSES DE COTISATION

Liste

------
------

Caisses de cotisations

Vous obtenez l'écran suivant

Il faut créer la caisse ARRCO, clic droit sur le bouton de la souris, vous obtenez l'écran suivant après avoir saisi les différents éléments :

l'écran suivant après avoir saisi les différents éléments : SAARI - Société COSMETICINC P a g
l'écran suivant après avoir saisi les différents éléments : SAARI - Société COSMETICINC P a g

II - VÉRIFIER LES CODES DUCS POUR CHAQUE CAISSE

Vous sélectionnez l'onglet Gestion des DUCS et obtenez l'écran suivant après avoir sélectionné le bouton Codes :

Vous constatez que pour la caisse ARRCO il n'existe pas de code DUCS. Vous allez donc saisir les codes suivants :

22001

Cadres cotisations Tl

22002

Cadres cotisations T2

24001

Non cadres cotisations Tl

24002

Non cadres cotisations T2

Pour créer les codes vous sélectionnez la page blanche en fin d'écran.

vous sélectionnez la page blanche en fin d'écran. Une fois les codes saisis vous obtenez l'écran

Une fois les codes saisis vous obtenez l'écran suivant :

Une fois les codes saisis vous obtenez l'écran suivant : SAARI - Société COSMETICINC P a

III - RATTACHER LES TROIS CAISSES A NOTRE SOCIETE

Liste

III - RATTACHER LES TROIS CAISSES A NOTRE SOCIETE Liste Établissements Cliquez sur notre dossier, vous

Établissements

Cliquez sur notre dossier, vous obtenez l'écran suivant :

sur notre dossier, vous obtenez l'écran suivant : Vous appuyez sur le bouton Caisses et obtenez

Vous appuyez sur le bouton Caisses et obtenez l'écran suivant. Toutes les caisses sont rattachées. Si tel n'est pas le cas, sélectionnez la feuille blanche et rajoutez-les.

n'est pas le cas, sélectionnez la feuille blanche et rajoutez-les. SAARI - Société COSMETICINC P a

IV - RATTACHEMENT DES RUBRIQUES DE COTISATIONS AUX CAISSES

Pour chaque rubrique de cotisations vous vérifiez si elle est bien rattachée à la bonne caisse et vous vérifiez le code DUCS.

Vous devez avoir les éléments repris dans le tableau ci-dessous :

avoir les éléments repris dans le tableau ci-dessous : Liste ---- Rubriques Vous sélectionnez la rubrique

Liste

----
----

Rubriques

Vous sélectionnez la rubrique 2100 et obtenez l'écran suivant :

Vous sélectionnez éléments constitutifs et obtenez l'écran suivant :

sélectionnez éléments constitutifs et obtenez l'écran suivant : SAARI - Société COSMETICINC P a g e
sélectionnez éléments constitutifs et obtenez l'écran suivant : SAARI - Société COSMETICINC P a g e

V - LA DÉCLARATION UNIQUE DES COTISATIONS SOCIALES

Procédure à suivre :

États

DES COTISATIONS SOCIALES Procédure à suivre : États États des cotisations Déclaration unique Vous obtenez

États des cotisations Déclaration unique

Vous obtenez l'écran suivant :

Déclaration unique Vous obtenez l'écran suivant : Vous sélectionnez Génération et obtenez l'écran

Vous sélectionnez Génération et obtenez l'écran suivant :

sélectionnez Génération et obtenez l'écran suivant : Vous validez par OK et obtenez l'écran suivant :

Vous validez par OK et obtenez l'écran suivant :

suivant : Vous validez par OK et obtenez l'écran suivant : SAARI - Société COSMETICINC P

Vous sélectionnez Aperçu avant impression et obtenez l'écran suivant :

Vous sélectionnez Fermer et obtenez l'écran suivant :

Vous sélectionnez Fermer et obtenez l'écran suivant : Vous sélectionnez Edition et obtenez la déclaration qui
Vous sélectionnez Fermer et obtenez l'écran suivant : Vous sélectionnez Edition et obtenez la déclaration qui

Vous sélectionnez Edition et obtenez la déclaration qui se présente sous trois pages, une par caisse de cotisations. La déclaration relative à l'URSSAF se présente de la façon suivante :

à l'URSSAF se présente de la façon suivante : Si vous désirez les trois caisses vous

Si vous désirez les trois caisses vous demandez une impression pour chaque.