LA ELABORACIN DEL PLAN ESTRATGICO INSTITUCIONAL (pei) DEL PROGRAMA NACIONAL

PROCESO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA 2005-2007 1. DEFINICIN DEL PEI El PLAN ESTRATGICO INSTITUCIONAL es un planteamiento de trabajo con objetivos y metas a tres aos para la intervencin, presencia, crecimiento y desarrollo organizacional de la Institucin en el pas El PEI es un plan indicativo para el conjunto de la organizacin: su mbito de aplicacin abarca tanto con la oficina nacional como con los proyectos de intervencin locales, nacionales regionales, sea con equipos propios o socios estratgicos El PEI es un insumo para la relacin con los socios estratgicos y los equipos propios, as como el marco para la elaboracin de los PROAs de la oficina nacional

2. PROPUESTA DE LGICA DE ELABORACIN DEL PEI 2005-2007

VALORACIN DE LA SITUACIN ACTUAL DE LA ORGANIZACIN Y PLANTEAMIENTO DE IMAGEN OBJETIVO DE LA INSTITUCIN A TRES AOS IMAGEN OBJETIVO El PROYECTO POSIBLE (tautologa para remarcar que trabajamos con posibilidades) DETERMINACIN DEL PLAN, OBJETIVOS Y METAS DE INTERVENCIN, PRESENCIA CRECIMIENTO Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL ETAPA 4 MEDIACIN DE CONTEXTO (QUE NOS EXIGE Y A QUE NOS LLAMA LA REALIDAD EN LA QUE ACTUAMOS) ANLISIS DE LA REALIDAD ETAPA 2

ETAPA 1

EL CONTEXTO VISTO DESDE EL MOMENTO INSTITUCIONAL Y LA IMAGEN OBJETIVO MEDIADA POR EL CONTEXTO (determinacin de factibilidad) ETAPA 3

ETAPA 1. CONSTRUCCIN DE IMAGEN OBJETIVO QU Desde lo que estamos siendo y haciendo , hacia dnde vamos y hacia dnde queremos ir como institucin COMO CUANDO

QUIENES

Anlisis de fortalezas, debilidades, oportunidades y riesgos del quehacer. Este es un momento de valoracin situacional y de posibilidades En un ejercicio de imaginacin construye una imagen objetivo de la institucin en el pas Se integran las piezas del rompecabezas para delimitar una imagen objetivo institucional. Esta imagen objetivo es el referente central de todo el proceso: trabajar en torno a ella nos llevar al plan estratgico

En esta primera etapa se trata de valorar el momento institucional: de dnde venimos, en que situacin estamos y hacia dnde vamos y queremos ir. Se trata de un ejercicio colectivo de valoracin y de llegar a consensos de imagen objetivo.

Puede aprovecharse para hacer en cada uno de los equipos el ejercicio de valoracin del cambio institucional que hicimos en Santiago. Sera una manera de generar un sentido de identidad al reconocer el proceso como producto del trabajo colectivo y al construir, colectivamente tambin, una imaginario Es necesario determinar como se da y se articula la participacin de socios estratgicos, equipos propios, equipo de oficina nacional, consejo asesor o consultivo, CIPAD..... Al terminar se hace una narrativa de la imagen objetivo institucional, breve y sencilla que sirva como insumo de trabajo para las siguientes etapas

ETAPA 2. MEDIACIN DEL CONTEXTO (LOQUE LA REALIDAD NOS EXIGE, NOS OBLIGA) QUE COMO CUANDO QUIENES

Setrata de reconocer la realidad en la que actuamos, dilucidando en esa realidad cul es nuestro papel como personas, como ciudadanos, como organizacin de la sociedad civil y como agencia de cooperacin internacional en la construccin de un mundo justo

Con el apoyo de expertos que presenten el tema, se trata de reflexionar, de leer la realidad, considerando al menos las siguientes reflexiones: 1. Globalizacin y pobreza/ciudadana y construccin de un pas justo 2. Sociedad civil y participacin solidaria y el papel de las organizaciones de cooperacin internacional en la lucha contra la pobreza 3. el contexto de Amrica Latina

En esta etapa se busca tener realizar reflexiones y anlisis sobre la realidad en la que trabajamos. La realidad nos exige, nos obliga como personas, como ciudadanos, como organizacin.

El trabajo de esta etapa se puede organizar mediante dos conferencias en las que se busque la mayor participacin posible de los equipos de trabajo, y despus realizar una sesin de anlisis y reflexin con los insumos de la conferencia en cada equipo de trabajo. Los tres temas se pueden abordar en dos sesiones: una sesin para el tema uno y dos, otra para el tema tres ETAPA 3 LA IMAGEN OBJETIVO MEDIADA POR EL CONTEXTO, EL CONTEXTO VISTO DESDE LA SITUACIN INSTITUCIONAL

QUE

COMO

CUANDO

QUIENES

En el con-texto(la realidad en la< que actuamos) escribimos nuestro texto (lo que somos y queremos ser): la pregunta es cuales son nuestras posibilidades de actuacin, reconociendo lo que la realidad nos exige, al mismo tiempo que nuestra situacin institucional y determinando lneas para intervencin, presencia crecimiento, desarrollo organizacional

Esta es la etapa fundamental: construida la imagen objetivo y reconocida la realidad en la que actuamos, se trata de leer articuladamente los dos insumos y en un ejercicio de creatividad y prudencia se entra al terreno de las factibilidades: lo que podemos hacer.

Esta etapa se empata con la siguiente: en el mismo proceso (reuniones, talleres, trabajo de sntesis) se van formulando los objetivos y metas para el perodo para cada uno de los sectores del plan: intervencin, presencia, crecimiento, desarrollo organizacional. ETAPA 4. EL PROYECTO POSIBLE (tautologa necesaria para remarcar lo de la posibilidad QUE COMO CUANDO QUIENES

Se determinan objetivos y metas por sector del plan estratgico

Se realiza una sesin por cada una de las partes del plan para determinar objetivos y metas. Objetivos y metas de intervencin: Objetivos y metas de presencia Objetivos y metas de crecimiento: participan Marketing y Cooperacin Objetivos y metas de desarrollo organizacional

En esta etapa se realiza el trabajo tcnico de la factibilidad: definida la posibilidad en lneas estratgicas, de lo que se trata es de acotar esas lneas en objetivos y metas claras, sencillas y suficientes.

Debe ser un proceso dirigido por los responsables de departamento

4. CRONOGRAMA DE TRABAJO
ETAPA CONSTRUCCIN DE UNA IMAGEN OBJETIVO ACTIVIDAD TIEMPO Junio CRONOGRAMA Julio Agosto PRODUCTO Valoracin del momento actual del programa nacional Imagen objetivo del programa nacional MEDIACIN DEL CONTEXTO Anlisis del contexto y papel de las ongs de cooperacin internacional

LA IMAGEN OBJETIVO DESDE EL CONTEXTOI, EL CONTEXTO DESDE LA IMAGEN OBJETIVO EL PROYECTO POSIBLE

Lneas estratgicas de actuacin

PEI INSTITUICIONAL DEL PROGRAMA NACIONAL

4. VALORACIN DE TIEMPOS

5. PROPUESTA DE ORGANIZACIN Y COORDINACIN