Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Apple, el logotipo de Apple, AppleWorks, iBook, iMovie, iTunes, Mac, Mac OS, PowerBook y QuickTime son marcas comerciales de Apple Computer, Inc., registradas en EE UU y en otros pases. Finder, iPhoto, iWork, Pages y Safari son marcas comerciales de Apple Computer, Inc. AppleCare es una marca de servicio de Apple Computer, Inc., registrada en EE UU y en otros pases. Adobe y Acrobat son marcas comerciales o registradas de Adobe Systems Incorporated en EE UU y/o en otros pases. Los nombres de otras empresas y productos mencionados en este manual son marcas comerciales de sus respectivas empresas. La mencin de productos de terceras partes tiene nicamente propsitos informativos y no constituye aprobacin ni recomendacin. Apple declina toda responsabilidad referente al funcionamiento o el uso de estos productos.
Contenido
7 8 12 15 15 21 22 25 25 29 30 32 34 40 47 51 51 59 64 69 72 79 81
Prlogo: Bienvenido a Pages Introduccin a las caractersticas de Pages Recursos para obtener ms informacin Captulo 1: Visin general de Pages La ventana de Pages El cajn de estilos Herramientas de Pages Funciones rpidas El documento de Pages Captulo 2: Cmo crear documentos con las plantillas de Pages Paso 1: seleccionar el tipo de documento Paso 2: aadir texto Paso 3: aadir imgenes y otro tipo de contenido Paso 4: editar el documento Paso 5: guardar y compartir el documento Captulo 3: Cmo formatear texto y prrafos Cmo formatear el tamao y la apariencia del texto Cmo ajustar la alineacin y el espaciado del texto Cmo ajustar las tabulaciones para alinear el texto Cmo crear listas con vietas o numeradas y esquemas Cmo crear llamadas, barras laterales y texto resaltado Captulo 4: Cmo trabajar con estilos Cmo aplicar estilos
83 84 85 89 91 99 101 102 103 107 108 110 114 117 117 119 123 124 126 127 131 135 137 141 141 147 148 150 151 152
Alternativas de estilo Cmo buscar y reemplazar estilos Cmo modificar y crear nuevos estilos de prrafo Cmo modificar y crear nuevos estilos de carcter Cmo modificar y crear nuevos estilos de lista Captulo 5: Cmo formatear la disposicin y la tabla de contenido del documento Cmo definir la orientacin y el tamao de la pgina Cmo ajustar los mrgenes de la pgina Cmo crear columnas Cmo crear documentos con pginas izquierda y derecha Cmo aadir cabeceras, pies y nmeros de pgina y notas al pie Cmo aplicar formatos diferentes al documento mediante los saltos de seccin Cmo generar la tabla de contenido Captulo 6: Cmo trabajar con imgenes y otros contenidos Cmo trabajar con imgenes Cmo aadir objetos fijos y alineados Cmo utilizar archivos PDF como imgenes Cmo recortar (enmascarar) imgenes fijas Cmo usar el visualizador multimedia Cmo cambiar de tamao, transferir y distribuir en capas texto u objetos grficos Cmo ajustar el texto alrededor de un objeto Cmo incluir sonido y pelculas Cmo aadir hipervnculos y favoritos Captulo 7: Cmo modificar las propiedades de los objetos Cmo usar relleno de color e imagen Cmo modificar el estilo de lnea Cmo aadir sombras Ajuste de la opacidad Cmo cambiar la orientacin Cmo ajustar el tamao y la posicin de los objetos
Contenido
155 156 157 160 167 169 169 172 174 175 187 187 193 195 196 198 201 204 205
Captulo 8: Cmo crear tablas Cmo aadir una tabla Cmo seleccionar celdas y bordes de tabla Cmo formatear tablas Cmo aadir imgenes o color de fondo Captulo 9: Cmo crear grficos Acerca de los grficos Cmo aadir grficos Edicin de los datos de los grficos Cmo formatear grficos Captulo 10: Cmo imprimir y exportar su documento a otros formatos Cmo imprimir su documento Cmo exportar a otros formatos de documento Captulo 11: Cmo disear las plantillas de documento personalizadas Paso 1: configurar el documento Paso 2: definir estilos Paso 3: crear texto e imgenes de marcador de posicin Paso 4: guardar plantillas personalizadas ndice
Contenido
Pages es una aplicacin de procesamiento de textos funcional y potente a la vez, que permite a todo tipo de usuarios crear con facilidad documentos de apariencia inmejorable, desde una simple carta o invitacin hasta un boletn informativo mensual o un folleto de tres paneles. Este prefacio le dar una visin general de las caractersticas de Pages, adems de proporcionarle una lista de recursos para aprender a usarlo.
Pages facilita la redaccin y el diseo de una variedad de documentos en su ordenador, desde un simple memorndum hasta un informe acadmico estructurado de forma clara o un catlogo con un diseo altamente elegante. Con las herramientas de Pages, puede cambiar con facilidad el diseo y la apariencia de cualquier documento sobre el que trabaje. Presente su informacin utilizando cualquiera de las tablas o grficos que incluye Pages. Incorpore una gran cantidad de tipos de texto e imgenes. Puede incluir pelculas, hipervnculos y audio, si su intencin es publicar un documento en Internet. Utilice las plantillas de Pages para crear documentos con gran estilo y elegancia, o bien cree sus propias plantillas segn sus necesidades. Con Pages, todo lo que escriba resultar muy agradable de leer. Su documento de Pages puede ser exportado a diferentes tipos de archivos, incluyendo HTML para visualizarlo en Internet, PDF y Microsoft Word.
Prlogo
7
Bienvenido a Pages
Plantillas de pgina
Todas las plantillas incluyen bloques de creacin de pginas que le ayudarn a crear documentos completos a partir de una seleccin o a partir de diseos profesionales.
Estilos adecuados
Al escribir sobre las plantillas, los estilos se aplicarn sobre los grficos, caracteres y listas numeradas o con vietas. Tambin puede seleccionar estilos diferentes o crear el suyo propio. Utilice la ventana de informacin para dar formato al diseo, texto y grficos de su documento mientras trabaja.
Utilice el men Estilos para aplicar formatos de texto homogneos a lo largo de todos los documentos.
10
11
Ayuda en pantalla
Para visualizar la ayuda, seleccione Ayuda > Ayuda Pages. Puede consultar la tabla de contenido para encontrar un tema especfico, o introducir una pregunta en el campo de bsqueda para obtener una respuesta acerca de cmo realizar una tarea. Puede aadir el botn Ayuda a la barra de herramientas para que la Ayuda Pages est disponible con un solo clic. Para obtener ms informacin acerca de cmo modificar la barra de herramientas, consulte La barra de herramientas en la pgina 22. Nota: Para realizar muchas de las tareas de este manual (y de la Ayuda Pages), utilice los comandos de men. Las instrucciones aparecen de este modo: m Seleccione Visualizacin > Ampliar/Reducir > Tamao Real. El primer trmino despus de la palabra Seleccione es el men en el que debe hacer clic, y el trmino siguiente es el tem elegido en dicho men, tal como se muestra a continuacin.
12
Las etiquetas de ayuda tambin estn disponibles para muchos tems en pantalla. Para visualizar una etiqueta de ayuda, deje que el puntero descanse sobre un tem durante algunos segundos.
Para mostrar una etiqueta de ayuda, deje descansar el puntero sobre un tem.
Plantillas de Pages
Pages contiene plantillas que ilustran los diferentes estilos y diseos que puede crear. Escriba directamente sobre las plantillas para crear sus propios documentos. Tambin puede usar los diseos y elementos en estas plantillas para mejorar su propio documento, copiando y pegando vietas, estilos de grficos e imgenes de fondo, o usando los mismos diseos y estilos. Para obtener ms informacin, consulte Paso 1: seleccionar el tipo de documento en la pgina 30.
13
Recursos en Internet
Visite www.apple.com/pages para obtener informacin y las actualizaciones de software ms recientes. Tambin puede adquirir los productos de Pages en Internet. Para obtener ms informacin sobre productos e informacin actualizada de Pages: m Seleccione Ayuda > Pages en Internet .
Soporte tcnico
Los usuarios de Pages disponen de varias opciones de soporte. Para obtener ms informacin, consulte la gua de servicio y soporte de software AppleCare que se suministra con la documentacin de Pages o visite www.apple.com/es/support en Internet.
14
La ventana de Pages
Cuando se abre por primera vez la aplicacin Pages, el selector de plantillas presenta diferentes tipos de documentos entre los cuales seleccionar. Si no desea utilizar una de las plantillas, puede crear un documento vaco. Para comenzar a trabajar en un documento vaco, seleccinelo y simplemente comience a escribir.
15
Personalice la barra de herramientas con aquellas que utilice ms a menudo. Los marcadores de posicin de imagen indican el tamao y posicin de las mismas en una plantilla de documento. Los cuadros de texto contienen textos que flotan fuera, encima o debajo del rea principal de texto. El texto del marcador de posicin indica dnde debera introducirlo.
El control Visualizacin de pgina permite acercar o alejar el documento, de modo que lo pueda ver ms grande o ms pequeo en la pantalla.
La ventana de Pages muestra el documento en el que est trabajando. Puede arrastrar archivos de imgenes, de pelculas y de sonido hasta la ventana para aadirlos a su documento. Mientras trabaja sobre su documento, puede acercarlo o alejarlo para obtener una mejor visin de lo que est haciendo.
16
Para acercar o alejar el documento, siga una de estas opciones: Seleccione Visualizacin > Zoom > [nivel de zoom]. Haga clic en el control Visualizacin de Pgina, en la esquina inferior izquierda de la ventana, y seleccione el nivel de ampliacin del men local.
Uno antes presenta las pginas de forma lineal. Dos arriba presenta dos pginas juntas sobre ambos lados en la pantalla. Ajustar anchura ajusta el documento de acuerdo con el ancho de la ventana. Puede estirar la ventana de Pages para que ocupe la pantalla, o hacerla ms corta o estrecha. Ajustar pgina hace que una sola pgina de documento ocupe la ventana sobre la pantalla.
Visualizacin de diseo
En la visualizacin de diseo puede ver los esquemas de las diferentes reas de texto en su documento, incluyendo cabeceras, pies de pgina, cuadros de texto fijos, anchos de columna y el cuerpo del documento (el rea principal de texto en un documento). Cuando el visualizador de diseo est activado, las reglas del documento y las guas de alineacin se vuelven visibles. Para ver el visualizador de diseo: m Seleccione Visualizacin > Mostrar Disposicin. Cuando escribe sobre el cuerpo del documento, el texto contina de forma automtica en la pgina siguiente. Otras reas de texto, tales como cabeceras, pies de pgina y cuadros de texto, no se expanden sobre pginas subsiguientes, sino que mantienen un tamao y ancho fijos.
17
En el siguiente ejemplo, puede ver que el diseo de la pgina incluye dos columnas en la parte superior, dos saltos en el diseo, y luego tres columnas, una imagen alineada, y el rea del pie de pgina.
Dos columnas de texto
Texto de marcador de posicin El texto de marcador de posicin indica hacia dnde se dirige el texto y cmo es formateado en una plantilla. Una plantilla nueva contiene texto de marcador de posicin, imgenes de marcador de posicin, imgenes de fondo y otros tems que representan elementos del documento terminado. Si hace clic en el texto del marcador de posicin, toda el rea del texto queda seleccionada. Al comenzar a escribir, el texto de marcador de posicin desaparece y es reemplazado por lo que se escribe. Marcadores de posicin de imagen De forma similar al texto de marcador de posicin, los marcadores de posicin de imgenes indican el tamao y la ubicacin de las imgenes en una plantilla. Si hace clic sobre una, los controladores de seleccin aparecen. Arrastre su imagen hasta el marcador de posicin para reemplazarla.
18
Objetos maestros Algunos objetos aparecen en cada pgina de un documento a medida que el volumen del documento aumenta. A estos objetos se los llama objetos maestros . Si no puede seleccionar un objeto en una plantilla, es probable que se trate de un objeto maestro. Para obtener ms informacin, consulte Cmo aadir imgenes de fondo repetidas en la pgina 112.
19
Caracteres invisibles Salto de columna Salto de diseo Salto de seccin Punto de anclaje (para objetos alineados con el ajuste del texto)
Para cambiar el color de los caracteres de formato: m Seleccione Pages > Preferencias, haga clic en el cuadro de color Invisibles, y luego seleccione un color.
20
Para modificar los valores de las reglas: m Seleccione Pages > Preferencias, y elija una unidad de medida del men local Unidades de la regla.
Las reglas le ayudan a ajustar mrgenes y tabulaciones donde las desee. Los iconos azules sobre la regla superior indican las sangras y los ajustes de tabulacin en el texto. Arrstrelos para redefinir la posicin del texto.
Los rectngulos grises sobre la parte inferior de las reglas indican los mrgenes de las columnas. Arrstrelos para cambiar el ancho de los corondeles de las columnas. Las guas de alineacin le ayudan a ubicar de forma precisa objetos sobre la pgina. (Aqu las guas de alineacin son azules.)
El cajn de estilos
Mientras crea un documento, tal vez desee usar un estilo de texto determinado para el ttulo de cada captulo, cabecera de seccin, lista con vietas y prrafos del cuerpo del texto. Cada plantilla cuenta con una biblioteca de estilos preajustados entre los que puede realizar selecciones. Las listas poseen estilos y brindan una previsualizacin de todos los estilos de texto de la plantilla que est utilizando, para poder crearlos, personalizarlos y manejarlos de forma instantnea. Para abrir el cajn de estilos: m Seleccione Visualizacin > Mostrar cajn de estilos (o haga clic en Estilo en la barra de herramientas y seleccione Mostrar cajn de estilos).
21
Elija un estilo de carcter para aplicarlo en el texto seleccionado. Seleccione un estilo de lista para aplicarlo en el texto seleccionado del prrafo. Haga clic para mostrar y ocultar estilos de listas y caracteres en el cajn. Pulse y seleccione una opcin para crear un nuevo estilo.
Herramientas de Pages
La barra de herramientas
La barra de herramientas de Pages le brinda con un solo clic acceso a muchas de las acciones que usar al crear documentos en Pages. A medida que trabaje en Pages y comience a saber qu comandos utiliza ms a menudo, puede aadir, eliminar y modificar la ubicacin de los botones de la barra de herramientas para que se adecue a su forma de trabajo. Los botones de la barra de herramientas por omisin son los siguientes.
22
Aada pginas preformateadas a su documento. Aada cuadros de texto, figuras, tablas y grficos. Modifique la ubicacin del texto en relacin a los objetos.
Abra la ventana de informacin, el visualizador multimedia, la ventana Colores y el panel Tipo de letra .
Para personalizar la barra de herramientas: 1 Seleccione Visualizacin > Personalizar barra de herramientas . 2 Para aadir un tem a la barra de herramientas, arrastre su icono hasta la parte superior de la barra de herramientas. 3 Para eliminar un tem de la barra de herramientas, arrstrelo fuera de la misma. 4 Para modificar la ubicacin de tems en la barra de herramientas, arrstrelos al lugar deseado. 5 Para hacer ms pequeos los iconos de la barra de herramientas, seleccione Utilizar tamao pequeo . 6 Para mostrar slo iconos o slo texto, seleccione una opcin en el men local Mostrar. Si modifica con frecuencia la configuracin de la barra de herramientas, se puede aadir a ella el botn Personalizar. Nota: Puede restaurar el grupo de botones por omisin de la barra de herramientas arrastrando el grupo por omisin de la misma. Para obtener ms informacin acerca de las funciones de un botn en la ventana Personalizar, arrstrelo hasta la barra de herramientas y luego site el puntero sobre dicho botn hasta que aparezca una etiqueta de ayuda.
23
La ventana de informacin
La ventana de informacin pone a su disposicin herramientas de formateo mientras trabaja. Puede dar formato a la mayora de los elementos de su documento, usando los diez paneles de la ventana de informacin, incluyendo el diseo del documento, apariencia del texto, el tamao y la posicin de los grficos y mucho ms. Para abrir otra ventana de informacin: m Seleccione Visualizacin > Mostrar Informacin (o haga clic en el botn Informacin de la barra de herramientas).
Los botones en la parte superior de la ventana de informacin abren los diez paneles de Informacin: Documentos, Disposicin, Ajustes, Texto, Figura, Dimensiones, Tabla, Grfico, Enlace y QuickTime.
Haga clic sobre uno de los botones de la parte superior para mostrar el panel de informacin correspondiente. Al hacer clic sobre el cuarto botn desde la izquierda, por ejemplo, aparece la ventana de informacin del texto. Puede tener varias ventanas de informacin abiertas al mismo tiempo. Para abrir otra ventana de informacin: m Seleccione Visualizacin > Nueva ventana de informacin (o pulse la tecla Opcin mientras hace clic sobre el botn Informacin en la barra de herramientas).
24
La ventana Colores
Utilice la ventana Colores del Mac OS X para seleccionar colores para el texto, objetos dibujados o sombras. Para abrir la ventana Colores: m Seleccione Visualizacin > Mostrar Colores (o haga clic en Colores en la barra de herramientas). Para obtener ms informacin acerca del uso de la ventana Colores para ajustar el color de la lneas, texto y figuras, consulte el captulo 7, Cmo modificar las propiedades de los objetos.
Funciones rpidas
Puede usar el teclado para ejecutar muchas de las tareas y comandos de mens de Pages. Una lista completa de funciones rpidas de teclado est disponible en la ayuda en pantalla. Para ver un listado de funciones rpidas de teclado: m En Pages, seleccione Ayuda > Funciones rpidas de teclado de Pages . Muchos comandos estn tambin disponibles en mens de funcin rpida, a los que puede acceder directamente desde el objeto con el cual est trabajando. Para abrir un men de funcin rpida: m Pulse la tecla Control mientras hace clic sobre un objeto. Los mens de funcin rpida son especialmente tiles para trabajar con tablas y grficos.
El documento de Pages
Si se dispone a crear un documento largo, o si el diseo visual ser de suma importancia, puede ser de gran ayuda pensar en el diseo de todo el documento antes de comenzar a trabajar. Estas son algunas consideraciones que conviene tener presentes a la hora de crear su documento.
25
26
Hay estilos de cabeceras o tipos de letra que quisiera utilizar de manera coherente en todo el documento? Consulte el captulo 4, Cmo trabajar con estilos. Qu forma o imagen deseara utilizar para las vietas? Qu estilos de nmeros va a usar para los esquemas? Consulte Cmo crear listas con vietas o numeradas y esquemas en la pgina 69. Utilizar llamadas, barras laterales u otro texto resaltado en su documento? Consulte Cmo crear llamadas, barras laterales y texto resaltado en la pgina 72.
27
En este captulo encontrar informacin bsica para empezar a trabajar con Pages. Adems, se explica el modo de utilizacin de las plantillas de la aplicacin para crear con facilidad sus propios documentos de de diseo profesional y creativo.
Antes de crear un nuevo documento con Pages, debe tenerse en cuenta el modo en que se utilizar. En el caso de que se deba imprimir, es preciso tener en cuenta el tamao de papel que se necesitar. Tambin debe considerarse la orientacin de la pgina (vertical u horizontal) y si tiene previsto encuadernar el trabajo. Asimismo, resulta til tener en cuenta si se tratar de un documento extenso, en el que sea preciso contar con una tabla de contenido y numeracin de pginas. Conocer tales requisitos de los documentos sirve para seleccionar la plantilla indicada y configurar la de manera correcta antes de comenzar.
29
Al utilizar una plantilla con marcadores de posicin de texto o de imgenes, podr crear con facilidad documentos de aspecto profesional, tales como boletines de calificaciones, cartas comerciales, boletines de noticias o folletos, sin necesidad de realizar el trabajo de diseo. Cada plantilla incluye estilos predefinidos de ttulos, cabeceras, tablas, notas al pie, vietas y dems caractersticas de formato. En caso de no poder visualizar el Selector de plantilla al abrir Pages por primera vez, ajuste una opcin en las preferencias de la aplicacin. Adems, es posible configurar Pages para que abra automticamente un documento vaco o la plantilla de documento de su eleccin cada vez que abra esta aplicacin. Para que aparezca el Selector de plantilla o para configurar la plantilla por omisin de los nuevos documentos: m Seleccione Pages > Preferencias y, a continuacin, realice una de las siguientes operaciones:
30
Para que el Selector de plantilla aparezca siempre que se abra Pages, seleccione Para nuevos documentos: mostrar cuadro de dilogo de seleccin de plantilla . Para que Pages siempre abra el mismo tipo de documento al iniciar tal aplicacin, seleccione Para nuevos documentos: usar plantilla: [nombre de plantilla] y, a continuacin, haga clic en Seleccionar. Elija el nombre de la plantilla y haga clic en Seleccionar. Tras seleccionar la plantilla, se abrir un documento en la pantalla.
31
La nueva pgina se aade de inmediato a continuacin de la pgina en la que se situ el punto de insercin.
Al escribir, el texto del marcador de posicin desaparece y lo reemplaza el texto que escribe, que presentar el mismo comportamiento que el texto comn. Cuadros de texto Cierto tipo de texto de marcador de posicin se halla en el interior de cuadros de texto o celdas de tabla para conservar el formato. Al hacer clic en el texto de un marcador de posicin que se halla en un cuadro de texto, aparecer un borde de forma rectangular y color gris alrededor del mismo.
32
Para seleccionar el texto del marcador de posicin dentro de los cuadros de texto: m Haga clic una sola vez para seleccionar el cuadro de texto y, a continuacin, haga doble clic en el interior del cuadro. En general, el resaltado es visible slo al seleccionar el texto o cuando se activa la visualizacin como esquemas. Para obtener informacin acerca de cmo modificar el aspecto de los cuadros de texto, consulte Cmo crear llamadas, barras laterales y texto resaltado en la pgina 72. Tablas Ciertas tablas contienen texto de marcador de posicin. Al seleccionar texto que se halla en el interior de una celda de tabla, un rectngulo amarillo aparece alrededor del mismo.
Seleccin de celdas de tabla de manera individual para su edicin.
Para seleccionar el texto de marcador de posicin dentro de tablas: 1 Haga clic una sola vez para seleccionar la tabla y, a continuacin, haga clic una vez para seleccionar la celda de manera individual. El texto que se halla en el interior de la celda se selecciona para su edicin al seleccionar dicha celda. Si el texto se resalta en color azul, significa que se trata de texto de marcador de posicin; en caso contrario, se trata de texto normal. 2 Pulse Tabulador para desplazarse hacia la celda siguiente, o Maysculas + Tabulador para desplazarse hacia la celda anterior. Para obtener ms informacin acerca de cmo trabajar con tablas o modificar su aspecto, consulte el captulo 8, Cmo crear tablas.
33
Importante: Los cuadros de texto y las tablas que contienen texto de marcador de posicin forman parte del diseo por omisin de la plantilla. Para conservar el diseo, procure no pulsar Suprimir tras seleccionar el cuadro de texto o la tabla. Al pulsar la tecla Suprimir se elimina el objeto seleccionado de la pgina. En caso de que ocurra de manera accidental, es posible recuperar el objeto de inmediato seleccionando Edicin > Deshacer Eliminar (o pulsando Comando + Z). En general, en caso de cometer algn error o cambiar de idea sobre lo que haya hecho, puede deshacer de inmediato la ltima accin que haya realizado mediante el comando Deshacer. Columnas En ocasiones, puede que las plantillas contengan texto de marcador de posicin en formato de columna. Puede que resulte ms fcil trabajar con columnas de texto en caso de que se halle visible la disposicin del documento, pero tambin es posible ocultar la disposicin para visualizar el aspecto del documento final. Para mostrar u ocultar la disposicin del documento: m Seleccione Visualizacin > Mostrar Disposicin u Ocultar Disposicin. Puede que tambin resulte til para visualizar otros caracteres de formato (invisibles) mientras se trabaja, tales como tabulaciones y saltos de prrafo. Para mostrar u ocultar invisibles: m Seleccione Visualizacin > Mostrar Invisibles u Ocultar Invisibles.
34
Cmo aadir imgenes, pelculas y archivos de sonido en otros sitios del documento
Es posible aadir imgenes, pelculas o archivos de sonido a los documentos de Pages sencillamente arrastrndolos desde el Finder hacia la ventana del documento, o desde el visualizador multimedia. El visualizador multimedia muestra imgenes que se hallan almacenadas en la fototeca de iPhoto, archivos de sonido de la Biblioteca de iTunes y pelculas que se ubican en la carpeta Pelculas de la carpeta Inicio. Para abrir el visualizador multimedia: m Seleccione Visualizacin > Mostrar el visualizador multimedia (o haga clic en Contenido en la barra de herramientas) y, a continuacin, seleccione iPhoto, iTunes o Pelculas para visualizar la clase de archivos que desea utilizar. Al aadir el objeto a su documento, podr situarlo en un lugar fijo dentro de la pgina (denominado objeto fijo), para que el texto aparezca alrededor del objeto mientras escribe; o bien nclelo al texto (denominado objeto alineado), para que se desplace junto al texto que lo rodea. En caso de crear un objeto fijo, es posible determinar la distancia con la que el texto se distribuye alrededor del objeto mediante el ajuste de texto. Para obtener ms informacin acerca de la comparacin entre objetos fijos y objetos alineados, consulte Objetos fijos respecto a objetos alienados en la pgina 117. Para obtener ms informacin acerca del ajuste de texto, consulte Cmo ajustar el texto alrededor de un objeto en la pgina 131.
35
Para aadir imgenes alineadas con el texto: m Coloque el punto de insercin en el sitio en que desea que aparezca la imagen y, a continuacin, seleccione Insertar > Seleccionar. Seleccione el archivo grfico y haga clic en Insertar. m Arrastre la imagen desde el panel iPhoto del visualizador multimedia hacia el sitio en que desea que aparezca en el flujo de texto. Al arrastrar la imagen encima del texto, el punto de insercin indica el sitio que ocupar al soltarla. m Arrastre la imagen desde el Finder hacia el sitio en que desea que aparezca en el flujo de texto. Al arrastrar la imagen encima del texto, el punto de insercin indica el sitio que ocupar al soltarla. Para aadir imgenes fijas: m Haga clic en un sitio fuera de las reas de texto del documento para que deje de visualizarse el punto de insercin, seleccione Insertar > Seleccionar y, a continuacin, seleccione el archivo grfico y haga clic en Insertar. m Arrastre la imagen desde el panel iPhoto del visualizador multimedia hacia el rea del documento que no contenga texto. m Arrastre la imagen desde el Finder hacia el rea del documento que no contenga texto. Es posible recortar, redimensionar y girar las imgenes. Adems, puede agruparlas, lo cual facilita la reubicacin de varias figuras que desee mantener juntas. Asimismo, podr apilar figuras, ajustar su opacidad y aadir sombras para crear interesantes efectos visuales. Es posible aplicar mscaras a las imgenes fijas (recortarlas) para que slo parte de ellas resulte visible en la pgina. Para obtener ms informacin acerca de cmo trabajar con imgenes, consulte el captulo 6, Cmo trabajar con imgenes y otros contenidos. Para obtener informacin acerca de cmo ajustar las sombras y la opacidad, consulte el captulo 7, Cmo modificar las propiedades de los objetos. Para obtener informacin acerca de cmo aadir formas, tablas y grficos sencillos, consulte Cmo aadir figuras, tablas y grficos simples en la pgina 121.
36
37
Al modificar los ajustes de la regla en las preferencias de Pages, los ajustes nuevos se aplican a todos los documentos que se visualizan en la aplicacin, hasta que vuelvan a modificarse tales ajustes. Guas de alineacin Al desplazar cuadros de texto y figuras fijas por el documento, las guas de alineacin de color azul aparecen para permitirle centrar y alinear los objetos en la pgina. Las guas de alineacin aparecen cuando el centro o el borde de un objeto se alinea con el centro o el borde de otro objeto, o con el centro de la pgina, segn las preferencias que indique. Puede crear guas de alineacin propias para alinear objetos en la pgina con precisin. Las guas de alineacin (aun las que usted ha creado) no aparecen al imprimir el documento; slo son visibles mientras lo edita. Para situar guas de alineacin en la pgina: 1 Seleccione Visualizacin > Mostrar Reglas para que las reglas aparezcan en los extremos superior e izquierdo de la pgina. 2 Haga clic en sitios que se hallen fuera de las reas de la pgina para dejar de visualizar el punto de insercin. 3 Site el puntero sobre una regla y arrastre hacia la pgina. Aparecer una gua de alineacin de color azul. 4 Arrastre la gua al sitio de la pgina que desee. Para eliminar las guas de alineacin que se han situado en la pgina: m Arrastre la gua de alineacin hacia el exterior del borde de la pgina. Oculte las guas de alineacin de forma temporal en caso de que aparezcan en la pgina mientras trabaja y le molesten. Para ocultar las guas de alineacin de forma temporal: m Mantenga pulsada la tecla Comando mientras arrastra el objeto. Utilice las preferencias de Pages para activar y desactivar las guas de alineacin y las etiquetas de tamao y de posicin. Adems, es posible determinar que aparezcan las mencionadas guas slo cuando los bordes o el centro del objeto se hallan alineados. Al modificar los ajustes de la gua de alineacin y de etiquetas en las preferencias de Pages, los ajustes nuevos se aplican a todos los documentos que se visualizan en estaa aplicacin, hasta que vuelvan a modificarse tales ajustes.
38
Para modificar el comportamiento de las guas de alineacin y de las etiquetas que se visualizan al desplazar los objetos: 1 Seleccione Pages > Preferencias. 2 Para desactivar las etiquetas de tamao y de posicin, anule la seleccin Edicin: mostrar el tamao y la posicin al desplazar objetos . 3 Para desactivar las guas que aparecen al alinearse el centro del objeto con un objeto diferente o con el centro de la pgina, anule la seleccin de Guas de Alineacin: mostrar las guas en el centro del objeto . 4 Para activar las guas que aparecen al alinearse los bordes del objeto con un objeto diferente o con el centro de la pgina, seleccione Guas de Alineacin: mostrar las guas en los bordes del objeto . Para cambiar el color de las guas de alineacin: m En las preferencias de Pages, haga clic en el contenedor de colores de Guas de Alineacin y seleccione el color que desee en la ventana Colores.
39
40
Para buscar o buscar y reemplazar una palabra en el documento: 1 Seleccione Edicin > Buscar > Panel de bsqueda . 2 Escriba la palabra en el campo Buscar. 3 En caso de que desee reemplazar la palabra por otra diferente, escriba esta ltima en el campo Reemplazar. 4 Segn la cautela que desee mantener a la hora de efectuar este tipo de acciones, realice una de las siguientes operaciones: Haga clic en Siguiente o Anterior para resaltar la aparicin siguiente o anterior de la palabra. Contine haciendo clic en Siguiente o Anterior hasta que logre ubicar la aparicin de la palabra que busca. Haga clic en Reemplazar para reemplazar la aparicin resaltada de la palabra por la palabra de sustitucin y, a continuacin, haga clic en Siguiente o Anterior para buscar la siguiente aparicin de la palabra. Haga clic en Reemplazar y buscar para reemplazar la aparicin resaltada de la palabra y buscar la misma palabra en su siguiente aparicin. Haga clic en Reemplazar Todos para reemplazar todas las apariciones de la palabra con la palabra de sustitucin. 5 Para cerrar la ventana Buscar y Reemplazar tras finalizar, haga clic en el botn Cerrar situado en la esquina superior izquierda. Si desea buscar o reemplazar por completo una frase o determinadas apariciones de una palabra, utilice el panel Avanzado de la ventana Buscar y R eemplazar.
41
Para reemplazar frases o palabras mediante las funciones de bsqueda avanzadas: 1 Seleccione Edicin > Buscar > Panel de bsqueda y, a continuacin, haga clic en Avanzado.
Seleccione si desea buscar en todo el documento o slo en el texto del cuerpo principal. Seleccione el estilo de prrafo donde aparece el texto.
Escriba el texto que busca. Seleccione si desea que en el proceso de bsqueda se distinga entre maysculas y minsculas. Seleccione si desea que se busquen slo palabras completas. Elija el estilo de prrafo que debe poseer el texto de sustitucin.
Reemplace el texto de aparicin en aparicin o bien reemplace todas las apariciones de una vez.
Busque hacia atrs o hacia delante en el documento. Seleccione si desea que el proceso de bsqueda llegue hasta el final del documento y si, a continuacin, debe comenzar desde el principio.
2 Escriba el texto o la frase en el campo Buscar. 3 En caso de que slo desee buscar el texto que aparece en un determinado estilo de prrafo (por ejemplo, Cabecera 1) seleccione el estilo en el men local Estilo. Para obtener informacin acerca de los estilos, consulte el captulo 4, Cmo trabajar con estilos.
42
4 Seleccione Documento Completo en el men local para buscar en todo el documento, incluyendo cabeceras, pies de pgina y cuadros de texto; seleccione Cuerpo del texto principal en caso de que desee buscar en el rea de texto del cuerpo principal del documento. 5 Seleccione Coincidir maysculas y minsculas si slo desea buscar apariciones del texto con las mismas maysculas que indic en el campo Buscar; de lo contrario, en el proceso de bsqueda no se tomarn en cuenta las maysculas. 6 Seleccione Palabras completas en caso de que slo desee buscar apariciones de la palabra aislada; de lo contrario, en los resultados se incluirn apariciones del texto dentro de otras palabras. 7 Si desea reemplazar el texto con una palabra o frase diferente, escriba esta ltima en el campo Reemplazar. 8 Para modificar el estilo de prrafo de la palabra o frase de sustitucin, seleccione un estilo en el men local Estilo. 9 Segn la cautela que desee mantener a la hora de efectuar este tipo de acciones, realice una de las siguientes operaciones: Haga clic en Siguiente o Anterior para resaltar la aparicin siguiente o anterior del texto. Contine haciendo clic en Siguiente o Anterior hasta que logre ubicar la aparicin de la palabra que busca. Haga clic en Reemplazar para reemplazar la aparicin resaltada del texto por el texto de sustitucin y, a continuacin, haga clic en Siguiente o Anterior para buscar la siguiente aparicin del texto. Haga clic en Reemplazar y buscar para reemplazar la aparicin resaltada del texto y buscar el mismo texto en su siguiente aparicin. Haga clic en Reemplazar Todos para reemplazar todas las apariciones del texto con la palabra o la frase de sustitucin. 10 Para cerrar la ventana Buscar y Reemplazar tras finalizar, haga clic en el botn Cerrar situado en la esquina superior izquierda. En caso de que utilice con frecuencia la ventana Buscar y Reemplazar, es posible aadir el botn Buscar a la barra de herramientas de Pages para que se halle disponible mediante un solo clic. Para obtener informacin acerca de cmo personalizar la barra de herramientas, consulte La barra de herramientas en la pgina 22.
43
44
El revisor ortogrfico comenzar a comprobar la ortografa de cada palabra del documento desde el lugar en que se situ el cursor. Se resaltar la primera palabra con errores ortogrficos que se encuentre. En ese momento, es posible corregirla o volver a seleccionar el mismo comando de men para continuar revisando el documento. Para aumentar la velocidad de la revisin, pulse Comando + punto y coma (;) para continuar revisando el documento. Seleccione Edicin > Ortografa > Ortografa. La ventana Ortografa se abre y muestra una lista de sugerencias ortogrficas. En caso de que no visualice ninguna que parezca correcta, vuelva a escribir la palabra y haga clic en Sugerir para visualizar otra lista de sugerencias. Seleccione una y haga clic en Corregir para aplicarla a la palabra con errores ortogrficos. Haga clic en Buscar Siguiente para ir a la siguiente palabra con errores ortogrficos. Utilice el men local Diccionario en la ventana Ortografa si desea emplear diferentes diccionarios de idioma para la palabra seleccionada. Al cambiar de diccionario en la ventana Ortografa no se cambia el diccionario del documento completo, sino slo el de las palabras individuales.
45
Aqu aparecer la palabra con errores ortogrficos del documento. Puede volver a escribirla aqu para buscar ms sugerencias ortogrficas. Seleccione una en la lista de sugerencias ortogrficas. Es posible corregir o ignorar la palabra con errores ortogrficos y, a continuacin, buscar el siguiente error ortogrfico, o bien volver a escribir la palabra y hacer clic en Sugerir para obtener otra lista de sugerencias. Si es necesario seleccione otro diccionario de idioma para la palabra seleccionada. Aada o elimine la palabra seleccionada del diccionario. Seleccione Documento Completo para revisar tambin la ortografa de las cabeceras, pies de pgina y llamadas.
Si utiliza con frecuencia la ventana Ortografa, aada el botn Ortografa a la barra de herramientas de Pages para que se halle disponible mediante un solo clic. Para obtener informacin acerca de cmo personalizar la barra de herramientas, consulte La barra de herramientas en la pgina 22. Para desactivar el revisor ortogrfico: m Seleccione Edicin > Ortografa > Comprobar ortografa al escribir para desactivarlo (compruebe que la marca no se halle visible junto al comando de men).
46
47
Para obtener informacin acerca de cmo exportar el documento a otros formatos de archivo (inclusive Microsoft Word, HTML, formato de texto enriquecido, texto normal y PDF), consulte Cmo exportar a otros formatos de documento en la pgina 193. Mientras trabaja en el documento, vaya guardndolo con frecuencia pulsando Comando + S. Adems, es posible guardar una copia de seguridad de la ltima versin guardada del documento. As, en caso de que cambie de parecer acerca de las modificaciones que se hayan realizado, podr volver a la versin anterior del documento que se haya guardado. Para guardar copias de seguridad del documento: m Seleccione Pages > Preferencias, y elija la opcin Hacer copia de seguridad de la versin anterior al guardar . Al guardar el documento, la versin anterior se guarda en la misma ubicacin que la del documento con las palabras Copia de seguridad de antes del nombre del archivo. Slo una versin (la ltima versin guardada) se guarda como copia de seguridad. Para guardar la versin del documento con distinto nombre o en una ubicacin diferente: 1 Seleccione Archivo > Guardar Como. 2 Escriba el nombre que desee asignar al documento. 3 Seleccione la ubicacin para guardar el documento. En caso de que resulte imposible desplazarse hacia la ubicacin que desea, haga clic en el botn de flecha situado junto al campo Guardar Como y, a continuacin, busque la ubicacin que desea. 4 Haga clic en Guardar. Es posible imprimir el documento, ya sea total o parcialmente. Adems, puede obtener la previsualizacin del documento antes de imprimirlo para volver a verificar que la totalidad del texto y de las figuras que se hallen dentro del rea de impresin de la pgina.
48
Para previsualizar la impresin: m Seleccione Archivo > Imprimir, y luego haga clic en el botn Previsualizar en el cuadro de dilogo Imprimir. Para imprimir el documento: 1 Seleccione Archivo > Imprimir. 2 Introduzca el nmero de copias que desea, en caso de que desee realizar varias copias del documento; o bien seleccione Desde e introduzca el rango de pginas para imprimir slo parte del documento. 3 Haga clic en Imprimir. Si imprime con frecuencia, podr aadir el botn Imprimir a la barra de herramientas de Pages. Para obtener informacin acerca de cmo personalizar la barra de herramientas, consulte La barra de herramientas en la pgina 22. Para obtener ms informacin acerca de cmo imprimir, consulte Cmo imprimir su documento en la pgina 187.
49
El presente captulo describe en detalle cmo modificar la apariencia de los caracteres de texto y los prrafos, as como la creacin de listas y el resaltado de secciones de texto.
Cmo formatear el tamao y la apariencia del texto
Es posible realizar todo el formateo del texto utilizando los mens de Pages y la ventana de informacin, o el panel Tipo de letra . Puede hacer un formateo bsico de texto utilizando los comandos en los mens de Pages. Los tems del submen Tipos de letra permiten aplicar al texto los siguientes formatos: negrita o cursiva, subrayado o con contorno, modificacin de tamao, modificacin de espaciado, superndice o subndice. Para aplicar al texto seleccionado el formato de negrita, cursiva o subrayado, o modificar su tamao: m Seleccione Formato > Tipos de letra > [Negrita, Cursiva, Subrayar, Contorno, Mayor o Menor]. Para convertir el texto seleccionado en superndice o subndice: m Seleccione Formato > Tipos de letra > Lnea de base > [Valor por omisin , Superndice, Subndice]. Para convertir el texto seleccionado en maysculas: m Seleccione Formato > Tipos de letra > Maysculas > [Ninguna, Todo Maysculas, Versalitas].
51
Tambin puede hacer varias de estas tareas con un solo clic utilizando los botones de la barra de herramientas. Puede agregar los siguientes botones a la barra de tareas de Pages: Superndice: Haga clic para convertir el texto seleccionado en superndice. Subndice: Haga clic para convertir el texto seleccionado en subndice. Menor: Haga clic repetidamente para reducir el tamao del texto seleccionado. Mayor: Haga clic repetidamente para aumentar el tamao del texto seleccionado. Para obtener informacin acerca de cmo personalizar la barra de herramientas, consulte La barra de herramientas en la pgina 22. Si desea cambiar el tipo de letra, o si cambia con frecuencia el formato del texto, puede ser ms fcil utilizar el panel Tipos de letra y la ventana de informacin del texto para formatearlo. Estas herramientas se describen en las secciones siguientes. Tambin puede crear efectos visuales atractivos sobre el texto cambiando su color de sombra, opacidad y orientacin en la pgina. Para obtener ms informacin acerca de estas opciones, consulte el captulo 7, Cmo modificar las propiedades de los objetos.
52
Cree efectos de texto interesantes utilizando estos botones. Seleccione el tamao de letra para aplicarlo al texto seleccionado en el documento. Busque tipos de letra escribiendo su nombre en el campo de bsqueda. Seleccione el tipo en la lista para aplicarlo al texto seleccionado en el documento.
Para cambiar la apariencia de cualquier texto en su documento seleccinelo y luego elija opciones en el panel Tipo de letra . De esta forma puede realizar cambios de formato y visualizar rpidamente qu queda mejor. Para modificar el aspecto y el tamao del texto: 1 En el panel Tipo de letra , seleccione un estilo de tipo de letra en la columna Familia y, a continuacin, seleccione el tipo en la columna Tipo. En caso de que resulte imposible visualizar todas las familias de tipos de letra que sabe que estn instaladas en su ordenador, seleccione Todos los tipos de letra en la columna Colecciones o escriba el nombre del tipo que est buscando en el campo de bsqueda, en la parte inferior del panel Tipo de letra . La previsualizacin del tipo de letra seleccionado aparece en el panel de previsualizacin en la parte superior del panel Tipo de letra . Si no puede ver el panel de previsualizacin, seleccione Mostrar vista previa del men local Accin en la esquina inferior izquierda del panel Tipo de letra .
53
Nota: En caso de que deba buscar entre una excesiva cantidad de tipos de letra los pocos que utiliza con frecuencia, es posible organizarlos en colecciones haciendo clic en el botn Aadir (+) para crear una coleccin de tipos de letra y, a continuacin, arrastrando el tipo de letra hacia la nueva coleccin. Adems, si necesita cambiar de tipos de letra con frecuencia, deje el panel Tipo de letra abierto. En caso de que ocupe un espacio excesivo en la pantalla, redzcalo arrastrando su control de tamao (esquina inferior derecha del panel), para que slo las familias de tipos de letra y los tipos dentro de la coleccin seleccionada sean visibles. Para cerrarlo, seleccione Formato > Tipo de letra > Ocultar Tipos, o haga clic en el botn Tipos nuevamente. 2 Ajuste el tamao del tipo de letra utilizando el regulador de tamao o el men local. 3 Defina los ajustes de tipografa del tipo de letra seleccionado usando el comando Tipografa en el men local Accin. En la ventana Tipografa, haga clic en los tringulos desplegables para visualizar y seleccionar los diferentes efectos de tipografa disponibles para el tipo de letra seleccionado. Los distintos tipos de letra poseen diferentes efectos de tipografa disponibles. Para modificar el subrayado del texto seleccionado: 1 Haga clic en el botn Subrayar Texto en el panel Tipo de letra (el primer botn a la izquierda) y seleccione Ninguno, Sencillo o Doble en el men local. 2 Para cambiar el color del subrayado, seleccione Color en el men local Subrayado y, a continuacin, seleccione un color en la ventana Colores. Para modificar las lneas de tachado del texto seleccionado: 1 Haga clic en el botn Tachar Texto en el panel Tipo de letra (el segundo botn desde la izquierda) y seleccione Ninguno, Sencillo o Doble en el men local. 2 Para cambiar el color de tachado, seleccione Color en el men local Tachar Texto y, a continuacin, seleccione un color en la ventana Colores. Para modificar el color del texto seleccionado: m Haga clic en el men local Color del texto en el panel Tipo de letra (el tercer botn desde la izquierda) y luego seleccione un color en la ventana Colores. Nota: Adems, es posible modificar el color del texto en la ventana de informacin del texto, segn se describe en Cmo ajustar el color del texto en la ventana de informacin del texto en la pgina 64.
54
Para modificar el color de fondo del prrafo seleccionado: m Haga clic en el botn Color del documento en el panel Tipo de letra (el cuarto botn desde la izquierda) y, a continuacin, seleccione un color en la ventana Colores. Nota: Adems, es posible modificar el color de fondo del prrafo en la ventana de informacin del texto, segn se describe en Cmo ajustar los colores de relleno de prrafo en la pgina 75. Para sombrear el texto seleccionado: 1 Haga clic en el botn Sombreado del texto en el panel Tipo de letra (el quinto botn desde la izquierda). 2 Arrastre el regulador Opacidad de la sombra (el primer regulador a la izquierda) hacia la derecha para oscurecer la sombra. 3 Arrastre el regulador Difuminado de la sombra (el regulador del medio) hacia la derecha para hacer la sombra ms difusa. 4 Arrastre el regulador Desplazamiento de la sombra (el tercero) hacia la derecha para separar la sombra del texto. 5 Gire la rueda ngulo de la sombra para ajustar la direccin de la misma. Nota: Adems, es posible ajustar las sombras del texto en la ventana de informacin de la figura, segn se describe en Cmo aadir sombras en la pgina 148. Acentos y caracteres especiales Para escribir caracteres con acentos o diresis, smbolos matemticos, flechas u otros caracteres especiales, utilice el panel de preferencias Internacional o la Paleta de Caracteres. Adems, es posible visualizar dnde se ubican los caracteres de otros idiomas en el teclado utilizando el Visor de Teclado (por ejemplo, para ver la disposicin de las teclas del teclado italiano). Todas ellas son herramientas incorporadas del Mac OS X. Para aadir acentos a caracteres: 1 Seleccione > Preferencias del Sistema en el men Apple y haga clic en Internacional. 2 Haga clic en el men Teclado y, a continuacin, seleccione la opcin siguiente al Visor de Teclado. 3 Seleccione Mostrar Visor de Teclado en el men Teclado, a la derecha de la barra de mens (la que posee el aspecto de una bandera o smbolo alfabtico).
55
El Visor de Teclado muestra los caracteres de su teclado. (Si ha seleccionado una disposicin de teclado o mtodo de entrada diferente en el men Teclado, mostrar los caracteres de la disposicin de teclado seleccionad.a) Por ejemplo, si selecciona Estadounidense en el men Teclado, se visualizarn los caracteres que aparecen en el teclado americano en el Visor de Teclado. 4 Para ver los diferentes acentos que es posible escribir de manera resaltada en el Visor de Teclado, pulse Opcin, o las teclas Opcin y Maysculas. Las teclas de acentos aparecen con contorno blanco. Segn el teclado, puede que no resulte necesario pulsar las teclas de modificacin para ver las teclas de acentos. 5 Site el punto de insercin en el lugar del documento donde desee escribir. 6 Pulse la tecla de modificacin que puls en el paso 4 (Maysculas, Opcin, Opcin + Maysculas o ninguna) y la tecla del teclado que est en el mismo lugar que el acento que se visualiza en el Visor de Teclado. A continuacin, suelte la tecla de modificacin y pulse la tecla del carcter que desea acentuar. La tecla de acento modifica la tecla que escribe a continuacin. Por ejemplo, en un teclado estadounidense, para hacer que aparezca , pulse Opcin + E (la tecla de acento), y a continuacin pulse E (la tecla de la letra sobre la que desea que aparezca el acento). Para visualizar disposiciones de teclado de otros idiomas: 1 Seleccione > Preferencias del Sistema en el men Apple y haga clic en Internacional. 2 Haga clic en el men Teclado y, a continuacin, seleccione la opcin siguiente al Visor de Teclado. 3 Para visualizar la disposicin de caracteres en los teclados utilizados en los diferentes pases, seleccione la opcin Activar situada junto a la disposicin del teclado del pas o al mtodo de entrada. Nota: Debe poseer tipos de letra instalados para el idioma que desee visualizar en el Visor de Teclado. 4 Seleccione Mostrar Visor de Teclado en el men Teclado, a la derecha de la barra de mens (la que tiene aspecto de una bandera o smbolo alfabtico).
56
El Visor de Teclado muestra los caracteres para la disposicin de teclado o mtodo de entrada seleccionado en el men Teclado. Por ejemplo, si se selecciona Estadounidense en el men Teclado, se visualizarn los caracteres que aparecen en el teclado americano en el Visor de Teclado. 5 Para visualizar la disposicin del teclado de diferentes pases, seleccione su disposicin de teclado en el men Teclado. Para escribir caracteres especiales y smbolos: 1 Site el punto de insercin en el sitio donde desea que aparezca el carcter especial o el smbolo. 2 Seleccione Edicin > Caracteres Especiales para abrir la Paleta de Caracteres (o seleccione Caracteres en el men local Accin en la esquina inferior izquierda del panel Tipo de letra). 3 Seleccione el tipo de caracteres que desea ver en el men desplegable Visualizacin de la parte superior de la Paleta de Caracteres. En el caso de que resultara imposible ver el men Visualizacin, haga clic en el botn de la esquina superior derecha de la ventana para mostrar su parte superior. Haga clic nuevamente en este botn para ocultar la parte superior de la ventana.
57
4 Haga clic en un tem en la lista de la izquierda para visualizar los caracteres que se encuentran disponibles en cada categora. 5 Haga doble clic en el carcter o smbolo situado a la derecha que desea insertar en el documento o seleccione el carcter y haga clic en Insertar. Si el carcter o smbolo tiene variaciones, stas aparecern en la parte inferior de la ventana; haga doble clic en una para insertarla en su documento. Adems, es posible activar las comillas tipogrficas en el documento, por lo que las acotaciones iniciales y finales resultarn idnticas. Para utilizar comillas tipogrficas: m Seleccione Pages > Preferencias y elija la opcin Usar comillas tipogrficas .
58
Caractersticas avanzadas de tipografa Ciertos tipos de letra, como Zapfino y Hoefler, tienen caractersticas avanzadas de tipografa, que le permiten crear diferentes efectos. Si utiliza cierto tipo de letra que posee diferentes efectos tipogrficos, puede cambiar gran cantidad de ellos en el submen Tipo de letra del men Formato. Por ejemplo, es posible ajustar lo siguiente: Interletraje: Site los caracteres con diferente espacio entre s. Ligadura: Utilice o quite rasgos de estilo entre letras o al final, o al inicio de las lneas. Lnea de base: Desplace el texto ms arriba o ms abajo del texto adyacente. Maysculas: Convierta todos los caracteres en mayscula o letras maysculas pequeas. En la ventana Tipografa se hallan disponibles caractersticas de tipografa ms avanzadas. Para abrir la ventana Tipografa: m En el panel Tipo de letra , seleccione Tipografa en el men local Accin (en la esquina inferior izquierda).
59
Para alinear el texto del cuerpo a la izquierda, derecha, o justificado: m Seleccione Formato > Texto > [Alinear a la izquierda , Centrar, Alinear a la derecha , Justificar]. Nota: Si desea sangrar la primera lnea de texto del prrafo u obtener informacin acerca de cmo deshacer la sangra del prrafo, consulte Cmo ajustar las sangras de prrafo en la pgina 68.
Cmo ajustar la alineacin del texto en cuadros de texto, celdas de tabla o formas
Para ajustar el espaciado entre caracteres o lneas individuales, o alinear texto verticalmente dentro de cuadros de texto, forma o celda de tabla, debe utilizar la ventana de informacin del texto, que se describe a continuacin. La ventana de informacin del texto tambin sirve para modificar con frecuencia la alineacin del texto y el espaciado porque puede mantenerla abierta en la pantalla mientras trabaja. Cmo utilizar la ventana de informacin del texto Mediante el panel Texto de la ventana de informacin del texto se modifica el color del texto y su alineacin. Adems, es posible ajustar el espaciado entre caracteres y lneas individuales.
60
Haga clic para cambiar el color del texto seleccionado. Botn Informacin del texto . Botones de alineacin horizontal: haga clic para alinear el texto seleccionado a la izquierda, derecha, centro, o contra la izquierda y derecha. Botones de alineacin vertical: haga clic para alinear texto contra las partes superior, central o inferior del cuadro fijo de texto, forma o celda de tabla. Espacio entre caracteres y entre lneas: arrastre para ajustar el espacio entre caracteres, lneas y prrafos del texto seleccionado. Arrastre para ajustar la cantidad de espacio entre el texto y los bordes interiores de los cuadros de texto, celdas de tabla y formas.
61
Para abrir el panel Texto de la ventana de informacin del texto: 1 Seleccione Visualizacin > Mostrar Informacin (o haga clic en el botn Informacin de la barra de herramientas). 2 Haga clic en el botn Informacin del texto y, a continuacin, haga clic en Texto. Para alinear el texto a la izquierda, al centro, a la derecha o justificado: 1 Site el cursor en el prrafo que desea cambiar o seleccione varios prrafos. 2 Haga clic en los botones de alineacin horizontal en la parte superior de la ventana de informacin del texto. Es posible alinear texto en el cuadro fijo de texto a la izquierda, derecha, centro o justificado (alineado contra los bordes derecho e izquierdo). El texto en cuadros de texto fijos, celdas de tabla o formas puede tambin aumentarse desde las partes superior, central o inferior del rea de texto. Para aumentar el texto desde las partes superior, central o inferior de los cuadros de texto, celdas de tabla o formas: 1 Seleccione el cuadro de texto, celda de tabla o forma que desee modificar. 2 Haga clic en los botones de alineacin vertical en la parte superior de la ventana de informacin del texto. Para ajustar el espacio entre lneas de texto del prrafo: 1 Site el cursor en el prrafo que desea cambiar o seleccione varios prrafos. 2 En la ventana de informacin del texto, arrastre el regulador Lnea para ajustar el interlineado. Al arrastrar el regulador hacia la izquierda, se disminuye el espacio entre las lneas seleccionadas; al arrastrarlo hacia la derecha, en cambio, aumenta el espacio entre ellas. Tambin puede seleccionar Sencillo, Doble, o Mltiple en el men local Interlineado. Seleccionar Mltiple le permite ajustar los valores de interlineado entre sencillo y doble, o ms del doble. Para ajustar valores de punto precisos del espacio entre lneas de texto del prrafo: 1 Site el cursor en el prrafo que desee cambiar o seleccione varios prrafos. 2 En la ventana de informacin del texto, seleccione un interlineado estndar (Sencillo, Doble, Mltiple), o Como Mnimo o Entre, en el men local Interlineado (debajo del campo Lnea).
62
Haga clic en el texto debajo del campo Interlineado y seleccione una opcin de interlineado.
Interlineado estndar: El espacio entre lneas es proporcional al tamao del tipo de letra. Utilcelo para dejar fija la distancia relativa entre los trazos ascendentes (partes de las letras que se extienden hasta la parte superior de la lnea) y los trazos descendentes (partes de las letras que se extienden hasta la parte inferior). Como mnimo: La distancia desde una lnea a la siguiente no ser menor al valor que ajuste; pero puede ser mayor para tipos de letra de mayor tamao para evitar la superposicin de las lneas de texto. Utilcelo para dejar fija la distancia entre lneas y evitar la superposicin ante el aumento del tamao del texto. Entre: El valor que ajusta se aade al tamao del tipo de letra (o se resta de l). La distancia entre las lneas se modifica al cambiarse el tamao del tipo de letra. Utilice esta opcin para ajustar una distancia determinada entre trazos ascendentes y los descendentes, independientemente del tamao del tipo de letra. 3 Escriba un valor de punto en el campo Lnea o haga clic en la flecha arriba o flecha abajo situadas junto al campo. Para ajustar la cantidad de espacio antes y despus del prrafo: 1 Site el cursor en el prrafo que desea cambiar o seleccione varios prrafos. 2 En la ventana de informacin del texto, arrastre el regulador Antes del prrafo o Despus del prrafo . Adems, es posible escribir la cantidad determinada (5 puntos, por ejemplo) en el cuadro de texto. Nota: El interlineado antes del prrafo no aparecer si es el primer prrafo despus del salto de disposicin, o si es el primer prrafo dentro de cuadros de texto, formas o celdas de tabla. El interlineado despus del prrafo no aparecer si es el ltimo prrafo antes del salto de disposicin. Para ajustar el espaciado alrededor del texto en cuadros, formas y celdas de tabla, utilice el control Insertar Margen, que se describe en Cmo formatear cuadros de texto o formas en la pgina 77. Para ajustar el espaciado entre caracteres: 1 Site el cursor en la palabra que desee cambiar o seleccione un bloque de texto. 2 En la ventana de informacin del texto, arrastre el regulador Carcter.
63
Al arrastrar el regulador hacia la izquierda, disminuye el espacio entre las letras; al arrastrarlo hacia la derecha, en cambio, aumenta el espacio entre ellas. Cmo ajustar el color del texto en la ventana de informacin del texto Mediante el panel Texto de la ventana de informacin del texto tambin se modifica el color del mismo. Los cambios realizados sobre el color del texto en la ventana de informacin del texto reemplazarn los cambios de color que se efecten en el panel Tipo de letra y viceversa. (Para obtener informacin acerca del panel Tipo de letra , consulte Cmo utilizar el panel Tipos de letra para formatear texto en la pgina 52.) Para modificar el color del texto: 1 Seleccione la palabra o palabras que desea cambiar. 2 En la ventana de informacin del texto, haga clic en la paleta de colores. 3 Elija un color en la ventana Colores. Para obtener informacin acerca de cmo utilizar la ventana Colores, consulte Cmo usar relleno de color e imagen en la pgina 141.
64
Los iconos azules aparecen en la regla horizontal al seleccionar texto tabulado en la pgina.
Puede situar tabulaciones donde lo desee, en el cuerpo del documento o en cuadros de texto. Para ajustar nuevas tabulaciones: m Haga clic en la regla horizontal donde desee ajustar la tabulacin. Para cambiar los tabuladores: 1 Seleccione el texto que desea ajustar. 2 En la regla horizontal, arrastre los iconos azules de tabulador para modificar la ubicacin de las tabulaciones. Para cambiar el tipo de tabulador: m Con la tecla Control pulsada, haga clic en el icono de tabulador y seleccione una opcin del men de funcin rpida. O bien, haga doble clic en el icono de tabulador en la regla repetidamente hasta que aparezca el tipo de tabulador deseado.
Seleccione uno de estos tipos de tabuladores.
He aqu la descripcin del efecto de cada uno de los tipos de tabuladores: Tabulacin Izquierda: Alinea el lado izquierdo del texto con la tabulacin. Tabulacin Central: Sita el centro del texto en la tabulacin. Tabulacin Derecha: Alinea el lado derecho del texto con la tabulacin. Tabulacin Decimal: En los nmeros, alinea la coma decimal con la tabulacin (es posible ajustar un carcter diferente para que funcione como carcter de tabulacin decimal; consulte Cmo ajustar las tabulaciones mediante la ventana de informacin del texto a continuacin.) Para eliminar tabulaciones de la regla: m Arrstrelas fuera de la regla.
65
66
Ajuste la distancia de sangra que desee aplicar a la primera lnea de cada prrafo. Para sangrar el prrafo con relacin a los mrgenes de pgina, indique la distancia de sangrado. Ajuste la distancia por omisin entre tabuladores. Escriba un nuevo carcter para cambiar el carcter de tabulacin decimal. Elija el modo de alineacin del texto para la tabulacin seleccionada en la columna Tabulaciones. Seleccione una lnea de guiones para aplicar a cualquier tabulacin seleccionada en el prrafo Tabulaciones. Aada o elimine tabulaciones de la columna.
Para modificar la distancia por omisin de los tabuladores: m En el panel Tabuladores de la ventana de informacin del texto, escriba el valor que desee en el campo Tabuladores por omisin . Para crear nuevas tabulaciones: 1 Site el punto de insercin en el prrafo (o en la primera lnea) donde desee ubicar las tabulaciones. 2 Haga clic en el botn Aadir (+), situado en la esquina inferior izquierda del panel Tabuladores de la ventana de informacin del texto. Aparecer un ajuste de tabulacin en la columna Tabulaciones. 3 Para cambiar el espaciado de tabulacin, haga doble clic en la tabulacin en la columna y escriba un nuevo valor.
67
4 Con la tabulacin seleccionada, elija la alineacin del texto en la tabulacin (Alineacin Izquierda, Centro, Derecha o Decimal). 5 Si desea aadir una lnea rayada o punteada al tabulador, seleccione un estilo de lnea (o seleccione Ninguno) en el men local Guiones. Para utilizar caracteres de tabulacin decimal diferentes en el documento: m Escriba un nuevo carcter en el campo Carcter de tabulacin decimal . Para eliminar una tabulacin: m Seleccinela en la columna Tabulaciones,y haga clic en el botn Eliminar (-).
68
2 Para cambiar la sangra derecha, arrastre el icono de sangra derecha (tringulo azul hacia abajo en el lado derecho de la regla horizontal) hacia el lugar donde desea que termine el borde derecho del texto del cuerpo.
Sangra izquierda
Sangra derecha
3 Para cambiar el margen izquierdo, arrastre el icono de sangra izquierda (tringulo azul hacia abajo en el lado izquierdo de la regla) hacia el lugar donde desea que termine el borde izquierdo del texto del cuerpo. Para modificar el margen izquierdo independientemente de la sangra del prrafo, mantenga pulsada la tecla Opcin mientras arrastra. 4 Para cambiar la tabulacin de la primera lnea, arrastre la sangra de la primera lnea (rectngulo azul) hacia donde desee que comience la primera lnea. Si desea que la primera lnea quede a la misma altura que el margen izquierdo, asegrese de que el rectngulo est alineado con el icono de sangra izquierda. Para crear una sangra francesa, arrastre el rectngulo hacia la izquierda del icono de sangra izquierda.
69
Haga clic para que los estilos de lista aparezcan en el cajn de estilos.
Adems, es posible seleccionar un estilo de lista en el cajn de estilos. Seleccione Visualizacin > Mostrar cajn de estilos y, a continuacin, elija el estilo que desee. (En caso de que resulte imposible visualizar la lista de estilos en el cajn de estilos, haga clic en el botn en la esquina inferior derecha del cajn para hacerlos aparecer.) Cada plantilla puede tener diferentes estilos de lista. La mayora de las plantillas incluyen, al menos, los siguientes estilos de lista para listas con vietas o numeradas sencillas: Vieta: Inserta vietas redondas y bsicas. Lista numerada: Utiliza numeracin arbiga. 3 Escriba el texto y pulse Retorno para comenzar una nueva lnea con vieta (o numerada). 4 Para incluir subtexto debajo de puntos con vietas o numerados, pulse Maysculas + Retorno (denominado salto de lnea) para comenzar la prxima lnea sin aplicarle vieta o numeracin. Vuelva a pulsar Retorno al final de la lnea para volver a otra lnea con vieta o numerada. 5 Cuando termine de escribir la lista, haga clic en Lista en la barra de herramientas y seleccione Ninguna, o haga clic en Ninguno en el cajn de estilos. Es posible crear estilos de lista propios mediante otras vietas de texto o de imgenes que se incluyen en Pages o utilizando su propia imagen como vieta, as como aplicar a las listas numeradas estilos de numeracin variados o letras. Para obtener ms informacin acerca de cmo crear su propio estilo de lista, consulte Cmo modificar y crear nuevos estilos de lista en la pgina 91.
70
71
5 Para incluir subtexto debajo de un punto de esquema, pulse Maysculas + Retorno para comenzar la siguiente lnea sin numerarla. Vuelva a pulsar Retorno al final de la lnea para comenzar una nueva lnea numerada. Nota: En caso de que al escribir prrafos de texto de cuerpo comunes entre puntos de esquema o aadir o eliminar texto entre puntos de esquema, se pierda la numeracin, seleccione el texto con la numeracin incorrecta y, despus, elija Continuar desde la anterior en el panel Tabuladores de la ventana de informacin del texto para que la numeracin sea continua. Para aplicar numeracin discontinua, seleccione Empezar en y escriba el nmero donde desee que comience la numeracin y, a continuacin, pulse Retorno. Para obtener ms informacin, consulte Cmo modificar y crear nuevos estilos de lista en la pgina 91. 6 Para volver al texto de prrafo comn al final de la lista, haga clic en la barra de herramientas y seleccione Ninguno o seleccione Ninguno en el cajn de estilos. Si el punto de insercin del texto est sangrado, pulse Comando + parntesis izquierdo ([) para volver al nivel 1 de sangra, donde puede comenzar a escribir el texto de prrafo comn.
72
Los cuadros de texto se crean como cuadros fijos , lo que significa que estn anclados al sitio que ocupan en la pgina. El cuerpo de texto en la pgina fluir alrededor de ellos. Para aadir cuadros de texto fijos: 1 Haga clic en sitios que se hallen fuera de las reas de texto del documento para dejar de visualizar el punto de insercin. 2 Seleccione Insertar > Texto (o haga clic en Objetos en la barra de herramientas y, a continuacin, seleccione Texto). Aparecer un cuadro de texto en la pgina. 3 Pulse Comando + Retorno para seleccionar el cuadro de texto y, a continuacin, arrstrelo para ubicarlo donde desee en la pgina. 4 Haga clic dentro del cuadro de texto para situar el punto de insercin y escriba para introducir texto. El cuadro de texto no se agranda de manera automtica al introducir una cantidad excesiva de texto. 5 Arrastre los controladores de seleccin para redimensionar el tamao del cuadro de texto y mostrar cualquier texto oculto. (O bien, es posible crear cuadros de texto enlazados para que el texto excedente contine dentro de otro cuadro de texto. Para obtener informacin acerca de cuadros de texto enlazados, consulte Cuadros de texto enlazados a continuacin.) Nota: Para bloquear el cuadro de texto en la pgina y evitar que se desplace de manera accidental mientras trabaja, seleccione Ordenar > Bloquear. Para obtener informacin acerca de cmo cambiar el espacio entre el texto y el borde del cuadro de texto, o acerca de cmo cambiar la apariencia de los cuadros de texto, consulte Cmo formatear cuadros de texto o formas en la pgina 77. Si ha copiado texto del documento que desea situar dentro de un cuadro de texto, es posible crear uno de inmediato. Para crear cuadros de texto con texto copiado desde el documento: 1 Seleccione el texto que desee y, a continuacin, elija Edicin > Copiar. 2 Haga clic en sitios que se hallen fuera de las reas de texto del documento y, a continuacin, seleccione Edicin > Pegar. Se crear un cuadro de texto, que puede formatear a su gusto.
73
Cuadros de texto enlazados En caso de que el texto que escribe no quepa en un cuadro de texto fijo, es posible crear cuadros de texto enlazados para que el texto pase de un cuadro a otro. Cada vez que edita o formatea el texto en el primer cuadro, el cuadro enlazado tambin se modifica. Los cuadros de texto enlazados pueden situarse separados uno de otro en el documento. Para crear cuadros de texto enlazados: 1 Cree un cuadro fijo de texto segn se describe con anterioridad (consulte Para aadir cuadros de texto fijos: en la pgina 73). 2 Site y redimensione el cuadro de texto como desee y, a continuacin, escriba texto dentro del mismo. Cuando el cuadro posea gran cantidad de contenido, pulse Comando + Retorno para seleccionarlo. Aparecer un indicador de solapamiento en la parte inferior del cuadro de texto, que indica que el texto supera la parte inferior del cuadro.
Un cuadrado azul abierto a la izquierda indica que no hay cuadros de texto enlazados anteriores a ste. Un cuadrado azul abierto a la derecha indica que no hay cuadros de texto enlazados posteriores a ste. Haga clic en este cuadrado para crear un cuadro de texto enlazado. Un indicador de solapamiento muestra que el texto supera los lmites del cuadro de texto.
3 Haga clic en el cuadrado azul del lado derecho del cuadro para crear un cuadro de texto enlazado. El nuevo cuadro de texto posee un cuadrado azul uniforme en su lado izquierdo, lo que indica que este cuadro de texto est enlazado a uno anterior.
74
Un cuadrado lleno a la derecha indica que este cuadro de texto est enlazado antes de otro.
Un cuadrado con relleno azul a la izquierda indica que este cuadro de texto est enlazado a uno anterior.
Un cuadrado azul abierto indica que este cuadro de texto es el ltimo en esta serie.
4 Arrastre los cuadros de texto para cambiar su posicin. El flujo del texto dentro de los cuadros siempre sigue el orden en el cual fueron creados, independientemente del lugar donde los haya situado en el documento. Para desplazar cuadros de texto enlazados: 1 Seleccinelos todos y, a continuacin, elija Edicin > Copiar. 2 Seleccione el punto de destino y, a continuacin, elija Edicin > Pegar. Nota: Al copiar y pegar un nico cuadro de texto enlazado, se crear un nico cuadro de texto no enlazado idntico al que copi. Para seleccionar slo el texto dentro de todos los cuadros de texto enlazados: m Seleccione el texto en el primer cuadro de texto y, a continuacin, pulse Comando + A.
75
2 Seleccione Visualizacin > Mostrar Informacin (o haga clic en el botn Informacin en la barra de herramientas), haga clic en el botn Informacin del texto y, a continuacin, haga clic en Abrir. 3 En el panel Abrir de la ventana de informacin del texto, seleccione la opcin Relleno de prrafo para aplicar un color de relleno detrs del texto.
Site el color de relleno detrs del texto. Seleccione el color de relleno . que desee.
4 Haga clic en la paleta de colores de color Relleno y seleccione un color en la ventana Colores (para obtener ms informacin acerca de la ventana Colores, consulte Cmo usar relleno de color e imagen en la pgina 141).
3 Para redimensionar la forma, seleccinela y arrastre los controladores de seleccin. (Si el punto de insercin se encuentra dentro de la forma, pulse Comando + Retorno para salir del modo edicin de texto y seleccione la forma.) Es posible formatear el texto dentro de la forma, pero no es posible enlazar formas.
76
77
Para ajustar el espacio entre el texto y el interior de los cuadros de texto, formas o celdas de tablas: 1 Seleccione el cuadro de texto, forma o celda de tabla. (Si el punto de insercin se encuentra dentro del objeto, pulse Comando + Retorno para salir del modo de edicin de texto y seleccione el objeto.) 2 Seleccione Visualizacin > Mostrar Informacin (o haga clic en Informacin en la barra de herramientas), haga clic en el botn Informacin del texto y, a continuacin, haga clic en Texto. 3 En el panel Texto de la ventana de informacin del texto, arrastre el regulador Insertar Margen hacia la derecha para aumentar el espacio entre el texto y el borde interior del objeto, o escriba el nmero que desee en el cuadro Insertar Margen y pulse Retorno.
Indique la cantidad de espacio alrededor del texto dentro de cuadros de texto, formas o celdas de tabla.
78
En este captulo se explica cmo aplicar estilos en prrafos, caracteres y listas, y modificar de forma coherente la apariencia del texto. Tambin se describe cmo modificar estilos existentes o crear uno propio.
A medida que escribe y le da formato a su documento, puede crear diferentes aspectos para distintos tipos de texto y prrafos, y usarlos de forma coherente a lo largo del mismo. Por ejemplo, puede hacer que todas las cabeceras superiores utilicen el mismo tipo de letra, color y espacio entre lneas, o hacer que las llamadas de texto o los pies de foto posean la misma apariencia. La aplicacin uniforme de estilos es tambin importante si est creando una tabla de contenido (para obtener ms informacin acerca de tablas de contenido, consulte Cmo generar la tabla de contenido en la pgina 114). La forma ms simple de asegurarse de que los estilos de texto se usan de forma coherente es la creacin de estilos, que puede luego aplicar sobre cualquier texto. Las plantillas incluyen una variedad de estilos adecuados para el tipo de documento sobre el que trabaja. Los nombres de estilo, tales como Cabecera, Cuerpo o Pie sugieren dnde debera usarse dicho estilo. Si est usando una plantilla, puede aplicar los estilos preajustados donde los necesite.
79
Al importar un documento desde Microsoft Word, cualquier estilo que contenga el mismo se importar al documento de Pages. As, se podr usar como un estilo creado en Pages.
80
Para aplicar un estilo de carcter: 1 Seleccione la palabra o palabras que desea cambiar.
81
2 Seleccione Visualizacin > Mostrar cajn de estilos para abrir el cajn de estilos (o haga clic en Estilo en la barra de herramientas y seleccione Mostrar cajn de estilos). 3 En el cajn de estilos, seleccione el estilo de carcter que desea aplicar. Si no visualiza estilos de carcter, haga clic en el botn sobre la esquina inferior derecha.
Haga clic para mostrar estilos de carcter.
Puede aadir el botn Carcter a la barra de herramientas y utilizarlo para modificar estilos de carcter rpidamente. Para obtener ms informacin acerca de cmo personalizar la barra de herramientas, consulte La barra de herramientas en la pgina 22. Para aplicar un estilo de lista: 1 Coloque el cursor donde desee comenzar a escribir su lista, y luego siga una de estas opciones: Haga clic en el botn Lista en la barra de herramientas y seleccione el estilo que desee aplicar. Seleccione Visualizacin > Mostrar cajn de estilos para abrir el cajn de estilos (o haga clic en Estilo en la barra de herramientas y seleccione Mostrar cajn de estilos). En el cajn de estilos, seleccione la lista que desea aplicar. Si no visualiza estilos de lista, haga clic en el botn sobre la esquina inferior derecha. 2 Escriba su lista, pulsando Retorno para comenzar cada punto con una vieta o con un nmero.
82
3 Seleccione los estilos que desea importar en el cuadro de dilogo. Mantenga pulsada la tecla Comando mientras hace clic en los nombres de estilos para seleccionar mltiples estilos, o haga clic en Seleccionar Todo. 4 Para reemplazar estilos en su documento que contengan el mismo nombre que el de los estilos que est importando, seleccione la opcin Reemplazar Duplicados. Observe que reemplazar un estilo afectar a cualquier texto que utilice este estilo, incluso textos dentro de objetos bloqueados. Si el estilo importado tiene el mismo nombre que un estilo del documento abierto, y no ha seleccionado la opcin Reemplazar Duplicados, se aadir un nmero al nombre del estilo importado. Por ejemplo, si copia un estilo con el nombre Cuerpo a un documento que ya contiene un estilo con el nombre Cuerpo , el nombre del archivo importado ser Cuerpo 2 . 5 Haga clic en OK. Los estilos importados estarn disponibles a travs del men local Estilo en la barra de herramientas y del cajn de estilos de su documento.
Alternativas de estilo
Si realiza cambios a atributos de texto individuales por ejemplo, usando el comando Tipo de letra en el men Formato para aplicar maysculas a un prrafo de texto formateado con estilo de Cuerpo sin seleccionar un estilo nuevo, se crear un estilo alternativo. Es decir, el texto permanece formateado en su estilo original (Cuerpo), pero se aplicaron cambios (maysculas) sobre los atributos de estilo por omisin. Cuando seleccione el texto sobre el que aplic las alternativas de estilo, la flecha que se encuentre prxima al nombre del estilo en el cajn de estilos aparecer en rojo. (La flecha que est prxima al nombre de un estilo de prrafo tambin aparecer de color rojo si seleccion texto con un estilo de carcter o de lista aplicado.)
Cuando la flecha que est junto a un nombre de estilo est roja, significa que aplic cambios sobre este estilo en el texto seleccionado.
83
Las alternativas pueden suceder cuando cambia el tipo de letra, tipo, el tamao o el color del texto, o aplica las opciones de formato de texto en el submen Texto del men Formato, en el panel Tipo de letra , o en la ventana de informacin del texto. Si aplica alternativas de estilo sobre cierto texto y luego cambia de opinin, puede fcilmente aplicar al texto los atributos por omisin del estilo de prrafo. Para eliminar alternativas de estilo: 1 Seleccione Visualizacin > Mostrar cajn de estilos (o haga clic en Estilo en la barra de Herramientas y seleccione Mostrar cajn de estilos). 2 Seleccione el texto que desee modificar. 3 En el cajn de estilos, haga clic sobre la flecha a la derecha del estilo seleccionado y seleccione Restaurar a estilo original (o haga doble clic sobre el nombre del estilo). El texto seleccionado adquiere los atributos por omisin del estilo escogido.
84
2 Ubique el punto de insercin en un prrafo o palabra que desee modificar, y luego seleccione Formato > Pegar estilo de prrafo o Pegar estilo de carcter . El texto adquiere el estilo nuevo, pero su contenido no se altera. Si copia y pega estilos con frecuencia, puede aadir los botones Copiar Estilo y Pegar Estilo en la barra de tareas. Para obtener ms informacin acerca de cmo personalizar la barra de herramientas, consulte La barra de herramientas en la pgina 22.
85
Ajuste la primera lnea de sangra. Ajuste la sangra derecha del prrafo. Ajuste la sangra izquierda del prrafo.
6 Haga clic en Abrir en la ventana de informacin del texto para seleccionar ms opciones de formato, como se describe a continuacin:
Seleccione un estilo de prrafo que siga al actual cuando pulse Retorno.
Seleccione opciones para determinar cmo se divide el prrafo a travs de las pginas.
Seleccione el idioma que usar con el diccionario ortogrfico. Anule la seleccin de divisin de palabras o ligaduras automticas, si estn seleccionadas para el documento. Ajuste el texto sobre la parte superior o inferior que lo rodea. Aada un color de fondo para el prrafo.
a Cmo continuar con el estilo de prrafo: Si desea que un estilo de prrafo en particular contine siempre como estilo actual cuando presiona la tecla Retorno, seleccione el estilo del men local. Por ejemplo, podra crear un estilo de pie de foto que siempre est seguido por un estilo con dos lneas.
86
b Paginacin y salto: Seleccione cmo puede saltar el prrafo entre pginas. Puede especificar que las lneas de este prrafo siempre deben estar juntas en la misma pgina, que deben estar en el prrafo siguiente o que slo pueden aparecer en la parte superior de la pgina. Estas dos ltimas opciones son particularmente tiles para estilos de cabecera. Seleccione Controlar lneas viudas y hurfanas para evitar que queden lneas individuales en la pgina siguiente o previa. c Idioma: Seleccione un idioma del men local para especificar el idioma en que se usar la correccin ortogrfica de este prrafo. Si su documento incluye citas o secciones en otro idioma, puede especificar el idioma que utilizar el corrector en estos prrafos. El diccionario ortogrfico determina cmo se escriben y dividen las palabras. d Cmo anular la particin de palabras en el prrafo: Seleccione esta opcin si desea desactivar la particin automtica de palabras para este estilo de prrafo en un documento que tiene activada la funcin de particin automtica. (Para activarla sobre el documento, use la ventana de informacin del documento. Consulte la pgina 99). e Elimine ligaduras: Seleccione esta opcin si no desea usar ligaduras en este estilo de prrafo en un documento que tiene activada la funcin de ligaduras. (Para activarla sobre el documento, use la ventana de informacin del documento. Consulte la pgina 99. Si selecciona cualquier texto cuando elimine las ligaduras, esto ser aplicado al texto seleccionado como un estilo alternativo, a menos que complete el paso 7, ms abajo.) f Cambio de lnea de base: Introduzca un nmero en el campo. Un nmero negativo ubica el texto ms abajo que el texto que lo rodea. Un nmero positivo ubica el texto ms arriba que el texto que lo rodea. (Si selecciona cualquier texto al ajustar el cambio de lnea de base, esto ser aplicado al texto seleccionado como estilo alternativo, a menos que complete el paso 7, ms abajo.) g Relleno de prrafo: Seleccione la opcin y haga clic en la paleta de colores para hacer que aparezca un color en segundo plano detrs del prrafo. Por ejemplo, puede crear un estilo de cabecera que presente texto blanco sobre un fondo oscuro. El color se extiende desde el margen izquierdo del prrafo al derecho. 7 En el cajn de estilos, haga clic en la flecha que est a la derecha del nombre del estilo de prrafo y seleccione una de las siguientes opciones:
87
a Cmo redefinir estilo a partir de la seleccin: Redefine el estilo del prrafo existente para todo el documento. Si selecciona esta opcin, los cambios de formato se aplicarn a todas las dems instancias de este estilo a travs del documento. (Pero cualquier estilo de carcter que se haya aplicado no se ver afectado.) b Cmo crear un nuevo estilo de prrafo a partir de la seleccin: Esto no altera el estilo existente, sino que crea un estilo nuevo basado en las selecciones de formato que realiz en los pasos previos. Si selecciona esta opcin, escriba un nombre para el estilo nuevo, y luego haga clic en OK. Cmo crear un nuevo estilo de prrafo desde el comienzo: 1 Seleccione un prrafo de texto. 2 Elija Visualizacin > Mostrar cajn de estilos (o haga clic en Estilo en la barra de herramientas y seleccione Mostrar cajn de estilos). En el cajn de estilos, seleccione Estilo Libre en la parte superior de la lista Estilos de prrafo . 3 Aada formato al prrafo de texto seleccionado para obtener el aspecto que desea. Para obtener ms informacin acerca del formateo de texto, consulte el captulo 3, Cmo formatear texto y prrafos. 4 Haga clic en el botn Aadir (+) en la parte inferior del cajn de estilos y seleccione Crear nuevo estilo de prrafo a partir de la seleccin .
5 Escriba un nombre para el estilo nuevo. 6 Si no desea aplicar el estilo nuevo al texto seleccionado, desactive la opcin Aplicar este nuevo estilo al crear . 7 Haga clic en OK. Los estilos que modifica o crea estn disponibles slo en el documento sobre el que est trabajando. Estos se pueden importar a otros documentos o plantillas. Para obtener ms informacin al respecto, consulte la pgina 82.
88
2 Escriba un texto y seleccione un tipo y tamao de letra. Para ms informacin, consulte Cmo utilizar el panel Tipos de letra para formatear texto en la pgina 52. 3 Ajuste el color del texto. Para ms informacin acerca de cmo modificar el color del texto, consulte Cmo ajustar el color del texto en la ventana de informacin del texto en la pgina 64. 4 Ajuste el espacio entre caracteres. Para ms informacin acerca de cmo ajustar espacios entre caracteres, consulte Cmo ajustar la alineacin y el espaciado del texto en la pgina 59. 5 Ajuste el cambio de la lnea de base, las ligaduras y el idioma en el panel Abrir de la ventana de informacin del texto. Para ms informacin, consulte Cmo modificar y crear nuevos estilos de prrafo en la pgina 85. 6 En el cajn de estilos, haga clic sobre la flecha que est a la derecha del nombre del estilo de carcter y seleccione una de estas opciones:
89
a Cmo redefinir el estilo a partir de la seleccin: Redefine el estilo de carcter existente para todo el documento. Si selecciona esta opcin, los cambios de formato se aplicarn a todas las dems instancias de este estilo a travs del documento. b Cmo crear un nuevo estilo de carcter a partir de la seleccin: Esta accin no altera el estilo existente, sino que crea un estilo nuevo basado en las selecciones de formato que realiz en los pasos previos. Si selecciona esta opcin, puede seleccionar los atributos que desee incluir como parte del nuevo estilo de carcter. Haga clic en el tringulo desplegable, debajo del campo Nombre en el cuadro de dilogo Nuevo estilo de carcter , y luego seleccione los atributos que desee. Escriba un nombre para el estilo nuevo, y luego haga clic en OK.
Haga clic en el tringulo desplegable para mostrar los atributos de carcter. Seleccione los atributos que incluir en el nuevo estilo de carcter.
Haga clic para seleccionar slo los atributos que alteran el estilo de prrafo seleccionado.
Para crear un nuevo estilo de carcter desde el comienzo: 1 Seleccione una seccin de texto. 2 Aada formato al prrafo de texto seleccionado para obtener la apariencia que desea. Puede ajustar el tipo de letra, el tamao y el color del texto, el tipo (itlica o negrita), el espacio entre caracteres y el cambio de lnea de base. Para obtener ms informacin acerca del formateo de texto, consulte el captulo 3, Cmo formatear texto y prrafos.
90
3 Haga clic en el botn Aadir (+) en la parte superior del cajn de estilos y seleccione Crear nuevo estilo de carcter a partir de la seleccin en el men local. 4 Escriba un nombre para el estilo nuevo. 5 Si desea incluir slo algunos de los atributos que ajust en el nuevo estilo de carcter, haga clic en el tringulo desplegable debajo del campo Nombre, y seleccione los atributos que desee. 6 Si no desea aplicar el estilo nuevo al texto seleccionado, desactive la opcin Aplicar este nuevo estilo al crear . 7 Haga clic en OK.
91
Seleccione vietas o numeracin. Ajuste el tamao y la posicin de la vieta en relacin al texto. Ajuste la sangra de la vieta en relacin a la sangra del primer prrafo. Seleccione el nivel de sangra del texto en relacin a las vietas. Seleccione una imagen para las vietas de imagen.
Para modificar un estilo de lista con vietas o numeracin: 1 Seleccione Visualizacin > Mostrar cajn de estilos (o haga clic en Estilo en la barra de herramientas y seleccione Mostrar cajn de estilos), y elija el estilo de lista con vietas o numeracin que mejor se adapte al diseo del estilo que desea crear. (Asegrese de que el punto de insercin est visible en la pgina para seleccionar un estilo de lista.) Si los estilos de lista no estn visibles en el cajn de estilos, haga clic en el botn de la lista con vietas en la parte inferior del cajn.
Haga clic para mostrar estilos de lista.
2 Seleccione uno de los siguientes estilos de vieta o numeracin en el men local Vietas y numeracin en el panel Lista de la ventana de informacin del texto: Sin vietas: Seleccione esta opcin si no desea que haya vietas visibles, pero ser necesario que especifique la cantidad de sangra para los niveles en una lista ordenada.
92
Vietas de texto: Seleccione esta opcin para usar un carcter de texto como vieta. Puede seleccionar uno de la lista o escribir sus propios caracteres en el campo de texto. Algunos tipos de letra brindan smbolos que pueden usarse como vietas interesantes. Para usarlos, abra la Paleta de Caracteres (seleccione Formato > Tipo de letra > Mostrar tipos de letra , y seleccione Caracteres en el men local Accin). Seleccione el smbolo de la vieta en la ventana de informacin del texto y, a continuacin, haga doble clic sobre el smbolo que seleccione en la Paleta de Caracteres. Luego pulse la tecla Retorno.
Para obtener vietas de texto, seleccione un carcter disponible o escriba un carcter en el campo de texto.
Vieta de imagen: Seleccione esta opcin para usar una de las vietas de imagen disponible en Pages y, a continuacin, seleccione una de la lista.
Imagen personalizada: Seleccione esta opcin para utilizar su propia imagen como vieta. Utilice el cuadro de dilogo Abrir para ubicar y seleccionar el archivo de imagen que desee usar. (Para modificar la imagen, haga clic en Seleccionar o arrastre una imagen nueva al contenedor.) Numeracin: Seleccione esta opcin para crear una lista numerada. Tambin debe seleccionar un estilo de numeracin. Puede seleccionar nmeros arbigos o romanos, o letras.
93
Para obtener listas numeradas, seleccione un estilo de numeracin. Reinicie la numeracin, o contine con la numeracin previa. Ajuste el nmero de la sangra con relacin al margen de la pgina.
Nmeros volados: Para obtener ms informacin acerca de los nmeros volados, consulte Para modificar un estilo de lista de volados para listas ordenadas: en la pgina 95. 3 D formato a las vietas. a Para incrementar o reducir el tamao de una vieta, escriba un nmero en el campo Tamao. Al seleccionar la opcin Proporcional al texto , se mantiene la proporcin del tamao de las vietas entre la imagen y el texto, incluso aunque posteriormente modifique el tamao de la letra. b Para ubicar el smbolo de la vieta ms arriba o ms abajo con relacin al texto, escriba un nmero en el campo Alineacin (o haga clic sobre las flechas). c Para ajustar hasta dnde las vietas se separarn del margen, escriba un nmero en el campo Sangra de la vieta . Un nmero posterior hace que la lista vaya ms hacia la derecha. d Para ajustar la distancia de separacin entre el texto y la vieta, escriba un nmero en el campo Sangra del texto . Un nmero mayor hace que el texto vaya ms hacia la derecha. 4 Seleccione Visualizacin > Mostrar cajn de estilos (o haga clic en Estilo en la barra de herramientas y seleccione Mostrar cajn de estilos). Observe que uno de los estilos de la lista est subrayado. ste es el estilo que se aplic al texto seleccionado. (Si los estilos de lista no estn visibles, haga clic en la parte inferior del cajn de estilos.) El tringulo a la derecha del nombre del estilo estn rojo, indicando que aplic alternativas al estilo al modificarlo.
Haga clic para mostrar estilos de lista.
94
5 Haga clic sobre la flecha roja a la derecha del estilo seleccionado en el cajn de estilos y seleccione una de las siguientes opciones: a Cmo redefinir estilo a partir de la seleccin: Redefine el estilo de lista existente para todo el documento. Si selecciona esta opcin, los cambios de formato se aplicarn a todas las dems instancias de este estilo a travs del documento. b Cmo crear un nuevo estilo de lista a partir de la seleccin: Esto no altera el estilo existente, sino que crea un estilo nuevo basado en sus selecciones de formato. Si selecciona esta opcin, escriba un nombre para el estilo nuevo, y luego haga clic en OK. Para modificar un estilo de lista de volados para listas ordenadas: 1 Seleccione Visualizacin > Mostrar cajn de estilos (o haga clic en Estilo en la barra de herramientas y seleccione Mostrar cajn de estilos), y seleccione el estilo de lista ordenada (esquema) que mejor se adapte al diseo del estilo que desea crear. (Asegrese de que el punto de insercin est visible en la pgina para seleccionar un estilo de lista.) 2 Seleccione Nmeros Volados en el men local Vietas y numeracin en el panel Lista de la ventana de informacin del texto.
Haga clic para avanzar al siguiente nivel de sangra de la lista.
Seleccione Nmeros Volados para crear un estilo de lista ordenado. Para cada nivel de sangra de la lista, seleccione un estilo de numeracin. Para cada nivel de sangra de la lista, ajuste hasta dnde desea separar el nmero del texto al que est asociado.
95
3 Seleccione el estilo de numeracin o de letra que desea en el segundo men local. 4 Haga clic en la flecha del nivel derecho de sangra para avanzar al segundo nivel de sangra de la lista. 5 Seleccione el estilo de numeracin o de letra que desea para el segundo nivel de sangra de la lista. 6 Repita los pasos 4 y 5 hasta que haya ajustado los estilos de numeracin y letra del noveno nivel de sangra de la lista. 7 Seleccione Visualizacin > Mostrar cajn de estilos (o haga clic en Estilo en la barra de herramientas y seleccione Mostrar cajn de estilos). Observe que uno de los estilos de la lista est subrayado. ste es el estilo que se aplic al texto seleccionado. (Si los estilos de lista no estn visibles, haga clic sobre la parte inferior derecha del cajn de estilos.) La flecha a la derecha del nombre del estilo est en rojo, indicando que aplic alternativas al estilo al modificarlo. 8 Haga clic sobre la flecha roja a la derecha del nombre del estilo de lista, y seleccione una de estas opciones: a Cmo redefinir estilo a partir de la seleccin: Redefine el estilo de lista existente para todo el documento. Si selecciona esta opcin, los cambios de formato se aplicarn a todas las dems instancias de este estilo a travs del documento. b Cmo crear un nuevo estilo de lista a partir de la seleccin: Esto no altera el estilo existente, sino que crea un estilo nuevo basado en las selecciones de formato que realiz en los pasos previos. Si selecciona esta opcin, escriba un nombre para el estilo nuevo, y luego haga clic en OK.
96
Para crear un nuevo estilo de lista desde el comienzo: 1 Seleccione una seccin de texto. 2 Seleccione Visualizacin > Mostrar ventana de informacin (o haga clic en Informacin en la barra de herramientas), haga clic en Texto para abrir la ventana de informacin del texto, y luego haga clic en Lista para abrir el panel Lista. 3 Aada formato a la lista de texto seleccionado para obtener la apariencia que desea. Puede seleccionar un smbolo o imagen para usarla como vieta, y un estilo de numeracin. Adems, puede ajustar el espacio de sangra para cada nivel de sangra de la lista, como ya se ha descrito anteriormente. 4 Para usar diferentes estilos de vietas o numeracin para distintos niveles de sangra de la lista, consulte los pasos descritos anteriormente para modificar un estilo de lista ordenada. 5 Haga clic en el botn Aadir (+) en la parte inferior izquierda del cajn de estilos y seleccione Crear nueva lista de estilos a partir de la seleccin en el men local. 6 Escriba un nombre para el estilo nuevo. 7 Si no desea aplicar el estilo nuevo al texto seleccionado, desactive la opcin Aplicar este nuevo estilo al crear . 8 Haga clic en OK.
97
En el presente captulo se describe el modo de configurar la disposicin de todo el documento, incluidos los mrgenes, disposiciones de columnas y saltos de seccin, adems del modo de crear la tabla de contenido y las notas al pie.
Es aconsejable configurar la disposicin del documento, incluyendo la orientacin, el tamao y los mrgenes de la pgina, los grficos de fondo (marcas de agua) y las diferencias de numeracin de pgina en pares/impares, al empezar el trabajo. La mayora de estos ajustes se realizan en las ventanas de informacin del documento y de la disposicin. Para abrir la ventana de informacin del documento: m Seleccione Visualizacin > Mostrar Informacin (o haga clic en el botn Informacin de la barra de herramientas) y, a continuacin, haga clic en el botn Informacin del documento .
99
El botn Informacin del documento Utilice el panel Tabla de Contenido para configurar la tabla de contenido del documento. (Consulte la pgina 114.) Utilice el panel Informacin para visualizar las estadsticas del documento, tales como el recuento de palabras, la fecha y las palabras clave. Utilice el cuadro de dilogo Configurar Pgina para definir el tamao y la orientacin del papel. Ajuste los mrgenes de los bordes izquierdo, derecho, superior e inferior de la pgina. Es posible ajustarlos de forma separada para documentos con pginas izquierda y derecha.
Aplique las ligaduras de tipos de letra a todo el documento. Aplique la particin de palabras automtica a todo el documento.
El ajuste de formato en la ventana de informacin del documento se aplica al documento completo. Al dividir el documento en secciones (por ejemplo, captulos), se pueden aplicar distintos formatos a diferentes secciones. Adems, es posible crear una disposicin diferente para las pginas primera, izquierda y derecha de cada seccin, o utilizar disposiciones de columna de texto distintas en diferentes partes del documento. Tales ajustes se realizan en la ventana de informacin de la disposicin. Para obtener ms informacin acerca de cmo crear secciones en el documento, consulte Cmo aplicar formatos diferentes al documento mediante los saltos de seccin en la pgina 110. Para obtener informacin acerca de cmo crear columnas, consulte Cmo crear columnas en la pgina 103.
100
3 Seleccione un tamao de papel en el men local Tamao de papel . En caso de que no est disponible el tamao de papel que desea en el men local Tamao de papel , realice las siguientes operaciones: a Seleccione Tamao de papel personalizado en el men local Ajustes. b Haga clic en Nuevo y escriba el nombre del nuevo tamao de papel.
101
c Especifique la altura y la anchura en los campos Tamao del papel , e indique los mrgenes de las reas de impresin que desea utilizar en los campos Mrgenes de impresin . d Haga clic en Guardar. e Seleccione Atributos de pgina en el men local Ajustes. f Seleccione el nuevo tamao de papel al que asign un nombre en el men local Tamao de papel y, a continuacin, haga clic en OK. Debe de hallarse cerca del final de la lista.
102
103
Ajuste el nmero de columnas. Anule la seleccin para definir anchos de columna desiguales. Seleccione el ancho de la columna o del corondel, y escriba un nuevo valor. Ajuste los mrgenes de la disposicin actual. Ajuste el espacio entre la disposicin actual y las disposiciones anteriores y siguientes. Aplique la disposicin actual en la parte superior de la pgina.
Una vez que haya creado el nmero de columnas que desea, es posible redimensionarlas de inmediato mediante las reglas del documento, sin necesidad de introducir valores de ancho de columna y de corondel en la ventana de informacin de la disposicin.
104
Para ajustar el ancho de las columnas mediante las reglas: m Arrastre los bordes izquierdo o derecho de las reas grises del corondel debajo de la regla horizontal.
Las reas blancas debajo de la regla indican el rea de texto en el interior de las columnas.
105
Al mostrar caracteres de formato invisibles en el documento, aparece el siguiente smbolo de salto de columna:
Para cambiar el nmero de columnas: 1 Site el punto de insercin despus de la palabra donde desea que termine el nmero actual de columnas y cambie de disposicin. 2 Seleccione Insertar > Salto de disposicin . Se insertar el salto de disposicin y el punto de insercin se desplazar a la parte superior de la siguiente disposicin. Al mostrar los invisibles en el documento, aparece el siguiente smbolo de salto de disposicin:
3 Ajuste el nmero de columnas que desea, y aplqueles formato, en el panel Disposicin de la ventana de informacin de la disposicin. Para cambiar los mrgenes de disposicin de las columnas: 1 Seleccione Visualizacin > Mostrar Informacin (o haga clic en el botn Informacin de la barra de herramientas) y, a continuacin, haga clic en el botn Informacin de la disposicin . 2 Haga clic en Disposicin en la ventana de informacin de la disposicin. 3 Para cambiar los mrgenes externos de la disposicin de columna, introduzca valores en los campos Izquierda y Derecha en Mrgenes de la disposicin . 4 Para crear espacio en la parte superior e inferior de la disposicin de columna actual, introduzca valores en los campos Antes y Despus en Mrgenes de la disposicin . Nota: Los nuevos mrgenes no pueden sobrepasar los mrgenes ajustados para el documento. Para desplazar la disposicin hacia la parte superior de la pgina: m Seleccione la opcin La disposicin empieza en la nueva pgina en el panel Disposicin de la ventana de informacin de la disposicin.
106
Escriba un valor para el margen de los bordes exteriores de la pgina. Escriba un valor para el margen en que se encuadernar el documento.
Para obtener informacin acerca de otras opciones de formato de documento disponibles mediante pginas opuestas, consulte Cmo aplicar formatos diferentes al documento mediante los saltos de seccin en la pgina 110.
107
Cmo utilizar los campos de texto formateado para insertar nmeros de pgina, fecha y hora
Los campos de texto formateado permiten insertar texto susceptible de actualizacin automtica. Por ejemplo, al insertarse el campo de fecha se mostrar la fecha actual cada vez que se abra el documento. De modo similar, los campos de nmero de pgina permiten realizar el seguimiento de tales nmeros al aadir o eliminar pginas. Pages incluye campos de texto formateado de fecha, de nmero de pgina y de contador de pginas (para contar el nmero total de pginas del documento), lo cual resulta til, por ejemplo, si se desea etiquetar las pginas del documento con el estilo pgina 1 de 4 .
108
Para aadir nmeros de pgina: m Site el punto de insercin en el sitio en que desea que aparezca el nmero de pgina y, a continuacin, seleccione Insertar > Nmero de pgina . Para aadir el contador de pginas: m Site el punto de insercin en el sitio en que desea que aparezca el contador de pginas y, a continuacin, seleccione Insertar > Contador de pginas . Para aadir y formatear la fecha y la hora: 1 Site el punto de insercin en el sitio en que desea que aparezcan la fecha y la hora y, a continuacin, seleccione Insertar > Fecha y hora . 2 Seleccione el formato de fecha y hora en el cuadro de dilogo. 3 Para que el documento siempre muestre la fecha y la hora actuales, seleccione la opcin Actualizar automticamente la hora y la fecha y al abrir el documento . 4 Haga clic en Insertar. Para editar el formato de fecha y hora previamente insertado: m Con la tecla Control pulsada, haga clic en el texto de la fecha y la hora, y seleccione Modificar fecha y hora en el men de funcin rpida. Seleccione otro formato en el cuadro de dilogo y haga clic en Cambiar.
109
Existe la posibilidad de formatear el texto y el nmero de nota al pie independientemente. Sin embargo, se aplicar a todo el documento el mismo estilo de nota al pie que seleccione, sea cual sea ste (numeracin arbiga o romana). Para seleccionar numeracin arbiga o romana aplicable a todas las notas al pie: 1 Seleccione Visualizacin > Mostrar Informacin (o haga clic en el botn Informacin de la barra de herramientas) y, a continuacin, haga clic en el botn Informacin del documento . A continuacin, haga clic en Documento. 2 Seleccione 1, 2, 3 o i, ii, iii en el men local Formato. Para reiniciar la numeracin de notas al pie: m Seleccione Reiniciar en cada pgina o Reiniciar en cada seccin en el men local Numeracin en el panel Documento de la ventana de informacin del documento. (Para obtener informacin acerca de cmo dividir el documento en secciones, consulte Cmo aplicar formatos diferentes al documento mediante los saltos de seccin en la pgina 110.) Para formatear notas al pie (texto y nmeros): m Seleccione el texto y aplquele formato al igual que a cualquier texto mediante el panel Tipo de letra , la ventana de informacin del texto y el cajn Estilos. Para obtener ms informacin acerca de cmo formatear textos, consulte el captulo 3, Cmo formatear texto y prrafos.
110
Para crear saltos de seccin: m Seleccione Insertar > Salto de seccin . Al mostrar los invisibles en el documento, aparece el siguiente smbolo de salto de seccin:
Al insertar el salto de seccin, la nueva seccin del documento hereda de forma automtica todos los atributos de formato y de disposicin de la seccin anterior. Para modificar tales atributos, utilice la ventana de informacin de la disposicin para configurar nuevos nmeros de pgina, cabeceras y pies de pgina, y mrgenes. Una vez que se crea el salto de seccin, los cambios que se realicen a los objetos maestros, las cabeceras, los pies o la numeracin de pgina se aplicarn slo a la seccin en la que se realizan los cambios. Para insertar cabeceras y pies de pgina diferentes en la misma seccin del documento: 1 Site el punto de insercin en la seccin del documento que desea modificar. 2 Seleccione Visualizacin > Mostrar Informacin (o haga clic en el botn Informacin de la barra de herramientas) y, a continuacin, haga clic en el botn Informacin de la disposicin . 3 Haga clic en Seccin. 4 Anule la seleccin de la opcin Usar cabeceras y pies de pgina anteriores . 5 Escriba la cabecera o el pie de pgina nuevos en las rea correspondientes del documento. Para reiniciar la numeracin de pginas en las secciones del documento: m Seleccione el botn Empezar en en el panel Seccin de la ventana de informacin del documento y, a continuacin, introduzca el nmero de la primera pgina de la seccin.
111
Contine la numeracin de pginas respecto de la seccin anterior o introduzca el nmero para comenzar la nueva numeracin.
Introduzca cabeceras y pies de pgina diferentes en la primera pgina o en pginas alternadas, o bien contine con la seccin anterior. Determine el comienzo de la nueva seccin en la pgina izquierda o la derecha.
Para ajustar de manera diferente las primeras pginas o las pginas izquierda y derecha en las secciones del documento: 1 Para configurar de manera diferente las cabeceras y los pies de pgina de la primera pgina respecto del resto del documento, seleccione la opcin Primera pgina diferente del panel Seccin de la ventana de informacin de la disposicin y, a continuacin, modifique las cabeceras y los pies de pgina. 2 Para introducir diferentes cabeceras y pies de pgina en pginas alternadas, haga lo siguiente: a Seleccione la opcin Pginas izquierda y derecha diferentes en el panel Seccin de la ventana de informacin de la disposicin. b Es caso de que desee que la primera pgina de la seccin comience siempre en la pgina izquierda o la derecha, seleccione Pgina Izquierda o Pgina Derecha en el men local La seccin empieza en . De lo contrario, seleccione Cualquier Pgina.
112
Importante: Puede que los objetos maestros no aparezcan en cada pgina, si es que el documento se divide en secciones y segn los ajustes que se hayan seleccionado en el panel Seccin de la ventana de informacin de la disposicin. Divida el documento en secciones para introducir distintos objetos maestros en diferentes partes del documento. Para aadir objetos maestros: 1 Haga clic en sitios que se hallen fuera del flujo de texto del documento para dejar de visualizar el punto de insercin. 2 Aada el objeto grfico. Es posible aadir imgenes importadas, formas dibujadas, tablas, grficos o cuadros de texto. Para obtener informacin acerca de cmo aadir imgenes, consulte el captulo 6, Cmo trabajar con imgenes y otros contenidos. Compruebe que el grfico sea un objeto fijo (no alineado con el flujo de texto). 3 Site la figura en el sitio de la pgina que desee. 4 Seleccione Formato > Avanzado > Trasladar objeto a seccin maestra . Los controladores de seleccin del objeto desaparecen, por lo que ya no es posible seleccionarlo. Para editar o desplazar el objeto maestro, primero debe permitir la seleccin de objetos maestros para el documento completo. Los objetos maestros presentan un aspecto diferente de los dems objetos, dado que cuentan con controladores de seleccin azules.
Los objetos maestros poseen controladores de seleccin azules.
Para permitir la seleccin de objetos maestros: m Seleccione Formato > Avanzado > Permitir seleccin de objetos maestros .
113
114
Nota: En caso de que los estilos que seleccione no se utilicen en ningn sitio del documento, aparecer un mensaje que indica que la tabla de contenido se halla vaca al crear dicha tabla. Si selecciona estilos que se utilizan en gran parte del texto del documento, la tabla de contenido poseer una excesiva cantidad de tems. Procure seleccionar los estilos que indiquen cabeceras de temas, ttulos u otros tems que desea que figuren en la tabla de contenido. 4 En la columna de nmeros, seleccione las opciones de los estilos cuyas entradas desea que se relacionen con un nmero de pgina. 5 Site el punto de insercin al comienzo de la lnea donde desea que aparezca en la tabla de contenido y, a continuacin, seleccione Insertar > Tabla de contenido . Nota: En cada tabla de contenido que se crea figura slo el contenido que existe entre su posicin y la siguiente tabla de contenido. Para insertar una tabla de contenido maestra para el documento completo, dicha tabla debe ser la nica tabla de contenido y debe situarla al principio del documento. Para actualizar la tabla de contenido tras editar el documento: m Haga clic en cualquier entrada de la tabla de contenido, o en Actualizar Ahora en el panel Tabla de contenidos de la ventana de informacin del documento.
115
Al seleccionar la entrada de la tabla de contenido, el cajn Estilos muestra una lista de estilos de ndice de contenidos. Haga clic en la flecha y seleccione las opciones de redefinir el estilo seleccionado, crear uno nuevo o slo renombrarlo.
3 Para editar el aspecto del texto de la entrada, haga lo siguiente: a Utilice el panel Tipo de letra , la ventana de informacin del texto y la ventana Colores para modificar el aspecto del texto al igual que se aplica estilo a cualquier texto de prrafo. Para obtener informacin acerca de cmo modificar el aspecto del texto, consulte el captulo 3, Cmo formatear texto y prrafos. b Para crear lneas de guiones desde la entrada hasta su nmero de pgina relacionado, seleccione la entrada de la tabla de contenido, haga clic en la pestaa en la columna Tabulaciones situada en el panel Tabuladores de la ventana de informacin del texto y, a continuacin, seleccione un estilo de lnea en el men local Guiones. c Para cambiar el estilo en el cajn de estilos de forma que coincida con el de la entrada, haga clic en la flecha situada a la derecha del nombre del estilo y seleccione Redefinir estilo a partir de la seleccin . d Para crear un nuevo estilo de tabla de contenido, haga clic en la flecha situada a la derecha del nombre del estilo y seleccione Crear estilo de tabla de contenido a partir de la seleccin y, a continuacin, escriba el nombre que desee asignar al nuevo estilo. 4 Para renombrar el estilo en el cajn Estilos para que coincida con el de la entrada, haga clic en la flecha situada junto al nombre del estilo y seleccione Renombrar el estilo . Escriba el nuevo nombre que desee asignar al estilo. 5 Para aadir un nuevo estilo, haga clic en el botn Aadir (+) situado en la esquina inferior izquierda del cajn Estilos, seleccione Crear estilo de tabla de contenido a partir de la seleccin y, a continuacin, escriba el nombre del nuevo estilo. Seleccione Aplicar este nuevo estilo al crear en caso de que desee aplicarlo de inmediato al texto seleccionado.
116
Hay distintos tipos de imgenes y otros contenidos que puede incluir en sus documentos de Pages, por ejemplo imgenes (como fotografas o archivos PDF), simples figuras de dibujo, tablas y grficos. A los documentos que se visualizarn en pantalla, tambin puede aadirles pelculas y sonido.
117
Para los objetos alineados, tambin se visualiza un icono con forma de ancla dentro del contenedor del objeto cuando ste se selecciona.
Icono con forma de ancla
Si desea situar una imagen o figura dentro de otra figura, cuadro de texto o celda, slo puede hacerlo de forma alineada con el texto. Las imgenes alineadas se ajustan automticamente dentro de los mrgenes del documento. Para mover un objeto alineado hacia una posicin diferente dentro del texto, seleccinelo y arrstrelo hasta que aparezca el punto de insercin donde desee situarlo.
118
Puede convertir objetos alineados en fijos, y viceversa. Para obtener ms informacin al respecto, consulte Cmo convertir objetos fijos y alineados en la pgina 122. El texto se ajusta de forma diferente alrededor de objetos fijos y alineados. Para obtener informacin acerca del ajuste de texto, consulte Cmo ajustar el texto alrededor de un objeto en la pgina 131.
119
Para aadir un grfico importado, alineado con el texto, siga una de estas opciones: m Arrastre la imagen desde el Finder o el visualizador multimedia hacia la ventana del documento hasta que vea el punto de insercin en el lugar donde desea que aparezca la imagen. Un contorno azul delgado tambin aparece alrededor del rea de texto, indicando que el grfico quedar alineado. Libere la imagen una vez que se halle en la posicin deseada.
Arrastre la imagen hasta una posicin dentro del rea de texto (indicada por el borde azul fino). La imagen se coloca sobre el punto de insercin cuando la libera.
m Site el punto de insercin donde quiere que aparezca la imagen, seleccione Insertar > Seleccionar, y luego seleccione el archivo y haga clic en Insertar. Para aadir un archivo importado como un objeto fijo, siga una de las siguientes opciones: m Arrastre el archivo desde el Finder o el visualizador multimedia hasta la ventana del documento para introducirla en el mismo, quedando fuera del rea principal del texto. Luego arrastre el archivo hasta la posicin que desee.
Arrastre el icono de la imagen hacia una posicin fuera del rea del texto. Un borde grueso de color azul aparece en los extremos de la pgina.
m Haga clic fuera de las reas de texto en el documento para que no quede ningn punto de insercin visible, y luego seleccione Insertar > Seleccionar. Seleccione el archivo y haga clic en Insertar.
120
Sobre las imgenes importadas se puede modificar su tamao y rotarlas para cambiar su apariencia en la pgina. Las imgenes fijas tambin se pueden recortar (enmascarar). Asimismo, podr apilar figuras, ajustar su opacidad y aadir sombras para crear interesantes efectos visuales. Para obtener ms informacin acerca de cmo trabajar con imgenes, consulte las secciones relevantes en este captulo. Para obtener informacin acerca de cmo ajustar las propiedades de sombreado y opacidad, consulte el captulo 7, Cmo modificar las propiedades de los objetos..
121
Para grficos, seleccione Insertar > Grfico (o haga clic en Objetos en la barra de herramientas y seleccione Grfico), y luego seleccione un tipo de grfico en la ventana de informacin del grfico. Un cuadro de texto, figura, tabla o grfico aparece en la pgina. 3 Arrastre el objeto que desee que aparezca en la pgina. Nota: Con la tecla Opcin pulsada, haga clic en el botn Objetos de la barra de herramientas. Suelte la tecla Opcin y luego seleccione una figura, cuadro de texto, tabla o grfico. Arrastre el puntero sobre la ventana del documento y site el objeto donde lo desee. Esto produce un objeto fijo. Puede modificar los colores, opacidad, contornos y sombras de figuras y cuadros de texto mediante la ventana de informacin de la figura. Para obtener ms informacin acerca de cmo ajustar los atributos de una figura, consulte el captulo 7, Cmo modificar las propiedades de los objetos. Para obtener ms informacin acerca de cmo aadir texto dentro de una figura, consulte Cmo introducir texto en formas en la pgina 76. Puede cambiar el nmero de filas y columnas en una tabla, y modificar su diseo y formato, utilizando la ventana de informacin de la tabla. Para obtener ms informacin acerca del diseo de tablas, consulte el captulo 8, Cmo crear tablas. Puede aadir datos a su grfico por medio del Editor de datos de grficos , as como modificar el estilo, ejes, etiquetas y otros atributos del grfico utilizando la ventana de informacin del grfico. Para obtener ms informacin acerca de creacin de grficos, consulte el captulo 9, Cmo crear grficos.
122
a Para que el objeto se convierta en un objeto alineado, seleccione Se mueve con el texto en la ventana de informacin de ajustes. b Para que el objeto se convierta en un objeto fijo, seleccione Fijo en la pgina en la ventana de informacin de ajustes. Para cambiar la forma en que el texto ajusta automticamente el objeto, utilice los controles de ajuste en la ventana de informacin de ajustes. Para obtener ms informacin sobre ajuste de texto, consulte Cmo ajustar el texto alrededor de un objeto en la pgina 131.
123
3 Arrastre la ventana hasta centrarla sobre la parte de la imagen que desea destacar. Arrastre sus controladores de seleccin para modificar su tamao. Para controlar las proporciones de la ventana, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras arrastra los controladores de seleccin. Para rotar la ventana, mantenga pulsada la tecla Comando mientras arrastra los controladores de seleccin. (Para obtener informacin acerca de cmo manipular objetos usando los controladores de seleccin, consulte Cmo seleccionar, arrastrar y cambiar el tamao de los objetos en la pgina 128.)
124
Arrastre los controladores de seleccin para modificar el tamao de la parte visible de la imagen.
4 Haga doble clic sobre la ventana para que el rea enmascarada se vuelva invisible. La imagen enmascarada tiene una lnea de puntos alrededor de sus bordes visibles.
5 Arrastre los controladores de seleccin para modificar el tamao y rotar la parte visible de la imagen, o arrastre la imagen completa para trasladarla en la pgina. La parte visible de la imagen tambin se puede convertir en una imagen alineada al seleccionar Se mueve con el texto en la ventana de informacin de ajustes (consulte Cmo aadir objetos fijos y alineados en la pgina 119 para obtener ms informacin).
Arrastre los controladores de seleccin para modificar el tamao o rotar la parte visible de la imagen.
125
Para cambiar el rea que desea mostrar en la imagen enmascarada: 1 Haga doble clic en la imagen enmascarada. 2 Haga clic en el borde punteado de la ventana para seleccionarla. 3 Arrastre los controladores de seleccin para modificar el tamao o rotar la parte visible de la imagen, o arrastre la ventana para destacar una parte diferente de la imagen. Para desenmascarar una imagen: m Convierta la imagen en un objeto fijo, seleccinelo, y luego seleccione Formato > Desenmascarar. La imagen se vuelve visible por completo. Si enmascara imgenes con frecuencia, puede aadir el botn Mscara a la barra de herramientas para trabajar de manera ms eficiente. Para obtener informacin acerca de cmo modificar la barra de herramientas, consulte La barra de herramientas en la pgina 22.
126
Arrastre una imagen pequea hasta la ventana del documento o hasta un contenedor de imgenes en una de las ventanas de informacin. Busque un archivo por nombre.
Para aadir msica desde iTunes: 1 Seleccione iTunes en el men local del visualizador multimedia, y elija la lista de reproduccin que desee. 2 Arrastre un archivo de sonido hasta la ventana del documento. Para aadir una pelcula: 1 Seleccione Pelculas en el men local del visualizador multimedia. 2 Arrastre una miniatura de pelcula directamente sobre la ventana del documento. Nota: Para ver un listado de sus pelculas en el panel Pelculas del visualizador multimedia, debe situarlas en la carpeta Pelculas en el Finder.
127
128
Para girar un objeto: 1 Seleccinelo. 2 Mantenga pulsada la tecla Comando y mueva el puntero hacia un controlador de seleccin activo hasta que se convierta en una flecha curva de dos puntas. 3 Arrastre un controlador de seleccin para rotar el objeto. Para girar los objetos de forma horizontal y vertical: m Seleccione el objeto y luego elija Ordenar > Girar Horizontalmente o Girar Verticalmente. Si gira objetos con frecuencia, puede aadir los botones Simetra Vertical y Simetra Horizontal a la barra de herramientas. Para obtener informacin acerca de cmo modificar la barra de herramientas, consulte La barra de herramientas en la pgina 22. Para mover un objeto fijo hacia delante o detrs del texto u otro objeto en la pgina: 1 Seleccione el objeto que desea mover. 2 Seleccione Ordenar > Traer Adelante o Enviar Atrs. 3 Repita el paso 2 hasta que el objeto est en la capa deseada. 4 Para mover un objeto a la parte superior o inferior de la pila, seleccione Ordenar > Traer al frente o Enviar al fondo . Si apila objetos con frecuencia en la pgina, puede aadir los botones Frente, Fondo, Adelante y Atrs a la barra de herramientas para trabajar de forma ms eficaz. Para obtener informacin acerca de cmo modificar la barra de herramientas, consulte La barra de herramientas en la pgina 22. Para seleccionar un objeto que est detrs del texto: m Coloque el puntero fuera del rea del texto y arrstrelo a travs de la pgina hasta que aparezcan los controladores de seleccin del objeto. Nota: Si al hacer clic sobre un objeto ste no queda seleccionado, o si posee controladores de seleccin azules, entonces se trata de un objeto maestro. Para obtener informacin acerca de objetos maestros, consulte Cmo situar objetos maestros en la pgina 197.
129
Para seleccionar todos los objetos en un documento: Para seleccionar todos los objetos fijos en un documento (excepto objetos en la seccin maestra), haga clic fuera del rea del texto y pulse Comando + A. Para seleccionar todos los objetos alineados y el texto en un rea de texto, site el punto de insercin en el rea del texto y pulse Comando + A.
130
Al utilizar una imagen de canal alfa en Pages, no es necesario realizar otra accin para que la transparencia funcione. Simplemente colquela, maniplela y muvala hacia atrs o adelante como lo hara con cualquier otra imagen. Muchos archivos PDF, TIFF y PSD contienen grficos de canal alfa. Puede crear sus propias imgenes de canal alfa utilizando aplicaciones como Adobe Photoshop, Corel Draw, Adobe Illustrator y Adobe Acrobat. Siga las instrucciones que se incluyen con la aplicacin para obtener informacin acerca de cmo crear imgenes de canal alfa.
131
Para abrir la ventana de informacin de ajustes: m Seleccione Visualizacin > Mostrar Informacin (o haga clic en el botn Informacin de la barra de herramientas) y, a continuacin, haga clic en el botn Informacin de ajustes .
El botn Informacin de ajustes Seleccione este botn para colocar un objeto alineado con el texto o fijo sobre la pgina. Seleccione este botn para que el texto se ajuste alrededor del objeto usando los botones inferiores. Ajuste el porcentaje de transparencia con el cual el texto se puede ver a travs del objeto.
Ajuste el espacio entre el objeto y el texto que lo rodea. Haga clic para que el texto quede ms cerca o ms lejos del objeto.
Los ajustes en la ventana de informacin de ajustes afectan de forma diferente a los objetos fijos y a los alineados. Para ajustar el texto alrededor de un objeto fijo: 1 Seleccione el objeto. 2 Seleccione la opcin El objeto usa contorneo en la ventana de informacin de ajustes.
132
3 Haga clic en un botn de informacin de ajustes para seleccionar el lado del objeto que desea ajustar.
El texto se ajusta alrededor del objeto. El texto slo se ajusta sobre el lado derecho o izquierdo, dependiendo del lado que posea ms espacio.
El texto se ajusta sobre la parte superior o inferior del objeto. El texto se ajusta sobre la derecha del objeto. El texto se ajusta sobre la izquierda del objeto.
4 Para que el texto se distribuya ms cerca del objeto con un canal alfa, haga clic en el botn derecho Texto Encajado. Para que se distribuya un poco ms alejado, haga clic en el botn izquierdo Texto Encajado.
El texto se ajusta alrededor de los lmites rectangulares de un objeto.
5 Introduzca un valor en el campo Espacio Adicional para especificar el espacio mnimo que desea que quede entre el objeto y el texto que lo rodea.
133
6 Si el objeto posee reas transparentes (un canal alfa), ajuste el porcentaje del canal alfa en el que desea que el texto aparezca a travs de la transparencia (para una ilustracin, consulte Cmo trabajar con grficos canal alfa en la pgina 131). Para ajustar el texto alrededor de un objeto alineado: 1 Seleccione el objeto. 2 Seleccione la opcin El objeto usa contorneo en la ventana de informacin de ajustes. 3 Haga clic en un botn de la ventana de informacin de ajustes para seleccionar cmo desea que se coloque el objeto en el texto.
Centre el objeto y ajuste el texto a ambos lados. Se alinea el objeto a la izquierda entre las lneas del texto.
Se alinea el objeto a la derecha entre las lneas de texto. Se centra el objeto entre las lneas del texto. Se alinea el objeto hacia la derecha, y se ajusta el texto hacia la izquierda. Se alinea el objeto hacia la izquierda, y se ajusta el texto hacia la derecha.
4 Para que el texto se distribuya ms cerca del objeto con un canal alfa, haga clic en el botn derecho Texto Encajado. Para que se distribuya un poco ms alejado, haga clic en el botn izquierdo Texto Encajado. 5 Introduzca un valor en el campo Espacio Adicional para especificar el espacio mnimo que desea que quede entre el objeto y el texto que lo rodea. 6 Si el objeto posee reas transparentes (un canal alfa), ajuste el porcentaje del canal alfa en el que desea que el texto aparezca a travs de la transparencia (para una ilustracin, consulte Cmo trabajar con grficos canal alfa en la pgina 131).
134
135
4 Seleccione una opcin de repeticin del men local Repeticin: Ninguno: Ejecutar una sola vez. Bucle: Repetir continuamente. Bucle adelante y atrs: Reproduce adelante y atrs continuamente.
El botn Informacin de QuickTime Seleccione qu fotograma de la pelcula se mostrar hasta que comience la reproduccin. Ajuste las opciones de repeticin de reproduccin. Ajuste el volumen de reproduccin. Use lo controles para visualizar la pelcula mientras edita el documento.
Tambin puede especificar qu fotograma de la pelcula se debe mostrar en la pgina (llamado fotograma pster), hasta que la pelcula comience a reproducirse. Para ajustar el fotograma pster de la pelcula: 1 Haga clic sobre la pelcula para seleccionarla. 2 En la ventana de informacin de QuickTime, arrastre el regulador del Fotograma Pster hasta que la pelcula muestre la imagen que desea.
136
Favoritos
Para aadir hipertexto que se vincule con un mensaje de correo electrnico o sitio web: 1 Seleccione el texto que desea convertir en un hipervnculo. 2 Seleccione Insertar > Hipervnculo > [mensaje de correo electrnico o pgina web]. 3 Escriba la informacin requerida, como se muestra a continuacin: Pgina web: Escriba la URL que desea mostrar cuando haga clic en el hipervnculo. La pgina web aparece en su navegador web por omisin cuando se hace clic sobre el vnculo.
137
El botn Informacin de enlaces Escriba la URL con la que desea crear un enlace. Puede editar el texto del hipervnculo que aparece en el documento. Seleccione desactivar todos los hipervnculos para poder editarlos fcilmente.
Mensaje de correo electrnico: Proporcione el asunto del mensaje y la direccin de correo electrnico del destinatario. El mensaje de correo electrnico aparece en la aplicacin de correo electrnico por omisin al hacer clic sobre el enlace.
Escriba la direccin de correo electrnico del destinatario del mensaje. Escriba el asunto del mensaje. Puede editar el texto del hipervnculo que aparece en el documento.
Pages detecta direcciones de correo electrnico y de URL automticamente mientras escribe y las convierte en hipervnculos. Puede desactivar esta funcin si lo desea. Para desactivar la deteccin automtica de direcciones de correo electrnico y de URL mientras escribe: m Seleccione Pages > Preferencias, y elija la opcin Detectar automticamente direcciones web y el correo electrnico . Para aadir favoritos a su documento: 1 Seleccione el texto donde desea crear el favorito.
138
Haga clic en Nombre o Pgina para ordenar la lista de favoritos. Seleccione un favorito, para acceder al mismo en el documento, y haga doble clic para editar su nombre. Haga clic en Aadir o Eliminar para aadir nuevos favoritos o eliminar un favorito seleccionado de la lista.
Para editar y usar favoritos: 1 Haga clic en Favoritos en la ventana de informacin de enlaces. 2 Haga clic en un favorito en la lista para desplazarse hasta l en el documento. 3 Haga doble clic sobre un favorito de la lista para cambiar su nombre. 4 Haga clic en la cabecera de la columna Nombre o Pgina para ordenar los favoritos por nombre o nmero de pgina. 5 Haga clic en el botn Anadir (+) para aadir nuevos favoritos. 6 Seleccione un favorito en la lista y haga clic en el botn Eliminar (-) para eliminarlo. Para aadir un hipervnculo que se enlace con un favorito: 1 Seleccione Insertar > Hipervnculo > Favoritos, o cree un favorito en el panel Favoritos de la ventana de informacin de enlaces. 2 Abra el panel Hipervnculo de la ventana informacin de enlaces. 3 Seleccione el texto que desee convertir en un hipervnculo, y luego haga clic en la opcin Aceptar como hipervnculo . 4 Seleccione Favorito en el men desplegable Enlazar Con.
139
Seleccione el nombre del favorito. Puede editar el texto del hipervnculo que aparece en el documento. Seleccione desactivar todos los hipervnculos para poder editarlos fcilmente.
5 Seleccione el favorito al que desea desplazarse desde el men local Nombre. Para desactivar la edicin de hipertexto: m Seleccione la opcin Desactivar todos los hipervnculos en el panel Hipervnculos de la ventana de informacin de enlaces.
140
En este captulo se describen caractersticas ms avanzadas para mejorar los grficos y otros objetos en su documento.
Puede manipular de forma directa objetos como el color, estilo y grosor de lnea, o la sombra, opacidad y orientacin utilizando las ventanas de informacin y Colores, como se describe en las siguientes secciones.
Seleccin de color
Utilice la ventana Colores para seleccionar el color del texto, figuras, fondos y sombras en Pages. Para abrir la ventana Colores: Seleccione Visualizacin > Mostrar Colores (o haga clic en Colores en la barra de herramientas). O haga clic en la paleta de colores en uno de los paneles de informacin.
141
Haga clic sobre el icono de la lupa y luego pulse sobre cualquier tem de la pantalla para igualar su color. El color seleccionado en la rueda de color aparece en este cuadro. (Los dos colores de este cuadro indican que la opacidad est ajustada a menos del 100%)
Use el regulador para ajustar los matices ms claros y oscuros en la rueda de color. Haga clic para seleccionar un color en la rueda de color. Arrastre el regulador de opacidad hacia la izquierda para hacer el color ms transparente. Arrastre los colores desde el cuadro de color para guardarlos en la paleta de colores.
Puede usar la rueda de color en la ventana Colores para seleccionar diferentes colores. El color que seleccione aparece en el cuadro en la parte superior de la ventana Colores. Puede guardar ese color para su uso futuro situndolo en la paleta de colores. Para seleccionar un color: 1 Haga clic en cualquier parte de la rueda de color. El color seleccionado aparece en el cuadro de colores en la parte superior de la ventana Colores. 2 Para que el color se vuelva ms claro o ms oscuro, arrastre el regulador sobre el lado derecho de la ventana Colores. 3 Para que el color se vuelva ms transparente, arrastre el regulador de Opacidad hacia la izquierda o introduzca un valor porcentual en el campo Opacidad.
142
Para abrir la paleta de colores: m Arrastre el controlador de la parte inferior de la ventana Colores. Para guardar un color en la paleta de colores: m Arrastre un color desde el cuadro de colores hasta la paleta de colores. Para aplicar los colores que seleccion en la ventana Colores sobre un objeto de la pgina, debe colocar el color en la paleta de colores apropiada en un panel de informacin. Para aplicar un color sobre un objeto de la pgina: Seleccione una paleta de colores en uno de los paneles de informacin y luego haga clic sobre un color en la rueda de color. O arrastre un color desde la paleta de colores o cuadro de colores hacia una paleta en uno de los paneles de informacin. Para igualar el color de otro tem sobre la pantalla: 1 Haga clic sobre la lupa a la izquierda del cuadro de colores en la ventana Colores. 2 Haga clic sobre el tem en la pantalla cuyo color desee igualar. El color aparece en el cuadro de colores. 3 Seleccione el tem que desee colorear en la ventana del documento, y arrastre el color desde el cuadro de colores hasta el tem.
143
Seleccione un color slido, un color degradado, una imagen o un patrn para rellenar un objeto dibujado.
Para abrir la ventana de informacin de la figura: m Seleccione Visualizacin > Mostrar Informacin (o haga clic en el botn Informacin en la barra de herramientas), y luego haga clic en el botn Informacin de la figura . Para ajustar el relleno de color slido de un objeto: 1 En la pgina, seleccione el objeto cuyo color desee modificar. 2 En la ventana de informacin de la figura, seleccione Relleno de color en el men local Relleno. 3 Haga clic en la paleta de colores debajo del men local Relleno para abrir la ventana Colores. 4 Elija un color en la ventana Colores. Para rellenar un objeto con un color degradado: 1 En la pgina, seleccione el objeto cuyo color desee modificar. 2 En la ventana de informacin de la figura, seleccione Relleno Degradado en el men local Relleno. 3 Haga clic en cada paleta de colores y seleccione cada color en la ventana Colores. 4 Para ajustar la direccin del gradiente, use la rueda o campo ngulo. Para ajustarlo de forma horizontal o vertical, haga clic en los botones de ngulo con forma de flecha. 5 Para invertir el gradiente, haga clic en la flecha de dos puntas que est junto a las paletas de colores.
144
Cambie la orientacin del gradiente o ajuste su direccin usando los botones con flechas o la rueda ngulo o escribiendo un valor.
Haga clic sobre la flecha de dos puntas para invertir el gradiente. Haga clic sobre cada paleta de colores para seleccionar colores.
145
Modif. escala hasta ajustar modifica el tamao de la imagen para que se ajuste a las dimensiones del objeto lo mejor posible. Si la forma del objeto es diferente de la imagen original, es posible que algunas partes de la imagen no aparezcan; tambin puede aparecer un espacio en blanco alrededor de la imagen. Modif. escala hasta llenar hace que la imagen aparezca ms grande o ms pequea, ajustando su tamao para que quede el mnimo espacio alrededor de ella, incluso aunque el objeto y la imagen tengan formas diferentes. Estirar ajusta la imagen de acuerdo con las dimensiones del objeto, pero la distorsiona si el objeto tiene una forma diferente a la imagen original. Tamao Original ubica la imagen dentro del objeto sin alterar sus dimensiones originales. Si la imagen es ms grande que el objeto, slo se ve parte de la imagen en el mismo. Si la imagen es ms pequea que el objeto, queda un espacio en blanco alrededor del mismo. En Mosaico repite la imagen dentro del objeto si la imagen es ms pequea que el mismo. Si la imagen es ms grande que el objeto, slo se ve parte de la imagen dentro del mismo.
Modif. escala hasta llenar Tamao original
Un relleno de imagen teida coloca una mscara transparente y coloreada sobre la imagen de relleno.
146
Para ajustar el relleno de imagen teida para un objeto: 1 Seleccione el objeto en el cual desea colocar una imagen. 2 En la ventana de informacin de la figura, seleccione Relleno de imagen teida en el men local Relleno y seleccione una imagen. 3 Haga clic en la paleta de colores junto al botn Seleccionar, y luego seleccione un patrn de color en la ventana Colores. Arrastre el regulador Opacidad en la ventana Colores para que el teido sea ms oscuro o ms claro. (Si arrastra el regulador de Opacidad en la ventana informacin de la figura, cambiar la opacidad tanto del teido como de la imagen.)
4 Seleccione la escala de la imagen del men local, como ya se explic. 5 Para modificar la imagen, haga clic en Seleccionar, elija la imagen y haga clic en Abrir (o arrastre el archivo de imagen desde el Finder o el visualizador multimedia hasta el contenedor de imagen en la ventana de informacin de la figura).
147
Haga clic en la paleta de colores y seleccione un color de lnea. Introduzca el grosor de la lnea en este campo. Seleccione los extremos de la lnea en estos mens locales. Seleccione una lnea slida, una lnea de puntos, una lnea de guiones o ninguna lnea.
3 Para cambiar el grosor de lnea, escriba un valor en el campo Trazo (o haga clic sobre las flechas) 4 Para cambiar el color de la lnea, haga clic en la paleta de colores y seleccione un color. 5 Para que la lnea tenga un punto final, como una punta de flecha o un crculo, seleccione puntos finales sobre derecha e izquierda en los mens locales. Nota: El men Insertar y el men local Figuras (en la barra de herramientas) incluyen lneas con puntas de flecha. Puede ajustar la posicin de las lneas y objetos en la ventana de informacin de las dimensiones. Vase Cmo ajustar el tamao y la posicin de los objetos en la pgina 152.
148
Cambie el ngulo de la sombra con la rueda ngulo. Los campos Desplazamiento, Difuminacin y Opacidad pueden cambiar la apariencia de la sombra. Modifique el color de la sombra en la paleta de colores.
Para crear o eliminar una sombra de un objeto: 1 Seleccione el objeto que desea modificar. 2 En la ventana de informacin de la figura, seleccione la opcin Sombra para aadir una sombra al objeto. Anule la opcin Sombra para que sta desaparezca. 3 Ajuste el ngulo de la sombra con la rueda ngulo. 4 Ajuste el desplazamiento de la sombra escribiendo un nmero en el campo Desplazamiento. Un valor de desplazamiento de sombra elevado hace que la sombra de un objeto se vea ms larga y un poco ms separada del mismo. 5 Ajuste la difuminacin de la sombra escribiendo un nmero en el campo Difuminacin. Un valor alto de difuminacin hace que la sombra del objeto se vea ms difusa; un valor bajo le da a la sombra bordes ms definidos. 6 Ajuste la opacidad de la sombra escribiendo un nmero en el campo Opacidad. (La opacidad de la sombra est separada de la del objeto, la cual se ajusta con el regulador Opacidad de la parte inferior de la ventana de informacin de la figura.) 7 Para cambiar el color de la sombra, haga clic en la paleta de colores y seleccione un color.
149
Este objeto posee las propiedades de sombra por omisin. Este objeto posee un color de sombra diferente. La sombra de este objeto posee un valor de desplazamiento alto. La sombra de este objeto posee el factor de difuminacin ms bajo. La sombra de este objeto posee un valor de difuminacin alto. La sombra de este objeto est ajustada sobre un ngulo diferente.
Ajuste de la opacidad
Puede crear efectos interesantes haciendo que los objetos se vuelvan ms o menos opacos. Si se ubica un objeto con opacidad baja encima de otro objeto, por ejemplo, el objeto situado debajo se muestra a travs del de arriba. Dependiendo de cun alto o bajo sea el ajuste de opacidad, los objetos de atrs pueden volverse muy visibles, en parte oscurecidos o totalmente imposibles de ver (con una opacidad del 100%). Puede modificar el ajuste de opacidad para cualquier objeto visible en la pgina, incluyendo figuras, fotografas y otros archivos de imagen y pelculas. Ajuste el nivel de opacidad de los objetos utilizando la ventana de informacin de la figura. Para cambiar la opacidad de un objeto: 1 Seleccinelo. 2 En la ventana de informacin de la figura, arrastre el regulador Opacidad.
150
Nota: Para figuras dibujadas, puede ajustar el nivel de opacidad del relleno y trazo de colores aparte de la opacidad de los objetos. Si mueve el regulador Opacidad en la ventana Colores para modificar el relleno o trazo de un color, ese valor de opacidad se convierte en el valor mximo de opacidad del objeto. Luego, cuando modifique la opacidad del objeto en la ventana de informacin de la figura, estar cambiando de forma relativa el nivel de opacidad ajustado en la ventana Colores.
El nivel de opacidad sobre este crculo es del 100%. El nivel de opacidad sobre este crculo es del 100%. El color de relleno estaba ajustado al 50% de opacidad en la ventana Colores. El esquema del crculo estaba ajustado al 100% de opacidad e n la ventana Colores.
151
Encuentre el nombre de la imagen o pelcula seleccionada aqu. Arrastre su icono a la pgina o al escritorio para realizar una copia del mismo.
Modifique el tamao de las imgenes y pelculas en dimensiones exactas, especificando el alto y el ancho. Coloque un objeto en la pgina especificando las coordenadas X e Y. Mueva una imagen hacia los costados o hacia arriba y abajo usando estos botones. Haga girar un objeto con esta rueda o campo.
Para mover o hacer girar un objeto: 1 Seleccione el objeto que desea girar. 2 En la ventana de informacin de las dimensiones, use la rueda o campo ngulo para ajustar la direccin del objeto, o haga clic en los botones de simetra horizontal o vertical para moverlo de dicha forma.
152
Para mantener la proporcin de altura/ancho cuando modifica el tamao de un objeto: m Seleccione la opcin Mantener Proporciones en la ventana de informacin de las dimensiones, o mantenga pulsada la tecla Comando mientras arrastre un controlador de seleccin. Para devolver a una imagen o pelcula su tamao original: m Seleccione la imagen o pelcula y haga clic en Tamao Original en la ventana de informacin de las dimensiones. Para ajustar la posicin precisa de un objeto fijo: 1 Seleccione el objeto que desea ubicar. 2 En la ventana de informacin de las dimensiones, escriba los valores X e Y en los campos de posicin. Las coordenadas especficas determinan la posicin de la esquina superior izquierda del campo contenedor del objeto. El valor X se mide desde el extremo izquierdo de la pgina. El valor Y se mide desde el extremo superior de la pgina. Si se rota un objeto, las coordenadas X e Y especifican la esquina superior izquierda del campo contenedor rotado.
153
Lneas El tamao y la posicin de las lneas slo se pueden ajustar en la ventana de informacin de las dimensiones si las lneas son objetos fijos, no alineados con el texto. (Para obtener ms informacin acerca de objetos fijos en contraste con objetos alineados, vase Objetos fijos respecto a objetos alienados en la pgina 117.) Al introducir los valores de las coordenadas X e Y para la posicin de lneas en la ventana de informacin de las dimensiones, las coordenadas de inicio corresponden al extremo de la lnea que se encuentra en el extremo superior izquierdo, en el momento en que la lnea aparece por primera vez en la pgina. Incluso si despus mueve o rota la lnea, las coordenadas de inicio siempre corresponden al mismo extremo.
Site una lnea fija en la pgina especificando las coordenadas X e Y para su extremo en el extremo superior izquierdo.
Site una lnea fija en la pgina especificando las coordenadas X e Y para su extremo en el extremo superior derecho.
154
Las tablas son tiles para organizar informacin y crear diseos interesantes. Este captulo cubre las nociones bsicas acerca del diseo de tablas.
Pages incluye potentes caractersticas para la creacin de tablas atractivas y de calidad, que pueden contener texto y grficos. Utilice tablas para organizar y mostrar datos que sern comparados. Al llenar las celdas de las tablas con imgenes, tambin puede crear y dar formato fcilmente a diseos de imagen. Al fusionar y dividir celdas, puede con facilidad dar formato a formularios (por ejemplo, formularios de compra).
Este formulario de datos, que se muestra en la plantilla Notas de laboratorio , es un conjunto de tablas con celdas que poseen relleno de color e imagen.
155
Este diseo, que se muestra en la plantilla lbum de fotos , se realiz llenando algunas celdas de tabla con imgenes y otras con colores y texto.
156
Para dibujar una tabla en la pgina: 1 Haga clic en Objetos, en la barra de herramientas, manteniendo pulsada la tecla Opcin, y seleccione Tabla. 2 Suelte la tecla Opcin y desplace el puntero sobre la pgina hasta que adopte la forma de una cruz. 3 Arrstrelo a travs de la pantalla para crear una tabla del tamao que desee. Mientras arrastra, el nmero de filas y columnas aumenta o disminuye segn el tamao de la tabla. Nota: Una tabla ocupa por lo menos una lnea completa de un documento. No puede ajustar el texto sobre los costados de una tabla. Para obtener ms informacin acerca de cmo ajustar el texto alrededor de objetos, consulte Cmo ajustar el texto alrededor de un objeto en la pgina 131. Para modificar el tamao de una tabla: Arrastre los marcadores de seleccin disponibles. Si una tabla abarca ms de una pgina, utilice la ventana de informacin de las dimensiones para modificar su tamao. Para obtener ms informacin acerca de cmo modificar el tamao de los objetos utilizando la ventana de informacin de las dimensiones, consulte Cmo ajustar el tamao y la posicin de los objetos en la pgina 152. Si una tabla alineada abarca ms de una columna, debe modificar el tamao de la columna para cambiar el tamao de la tabla. Para obtener ms informacin acerca de cmo modificar el tamao de los objetos utilizando la ventana de informacin de las dimensiones, consulte Cmo ajustar el tamao y la posicin de los objetos en la pgina 152. Para obtener ms informacin acerca de cmo trabajar con columnas, consulte Cmo crear columnas en la pgina 103.
157
Puede aplicar cambios sobre una tabla completa de una sola vez (seleccionndola) o sobre celdas individuales. Para ubicar texto o imgenes dentro de celdas o grupos de celdas de tabla, seleccione slo las celdas con las que desee trabajar. Puede seleccionar celdas y bordes de tablas utilizando las siguientes funciones rpidas, o utilizando los botones de seleccin en la ventana de informacin de la tabla. Para obtener ms informacin acerca de la ventana de informacin de la tabla, consulte Cmo formatear tablas en la pgina 160. Seleccione toda la tabla, y siga una de estas opciones: Haga clic en la tabla. Si una celda de tabla ya est seleccionada, pulse Comando + Retorno para seleccionar toda la tabla. Los controladores de seleccin aparecen en los bordes de la tabla.
158
Para seleccionar una fila o una columna completa: 1 Seleccione Visualizacin > Mostrar Informacin (o haga clic en el botn Informacin en la barra de herramientas), y luego haga clic en el botn Informacin de la tabla . 2 Seleccione una celda en la fila o columna que desea seleccionar. 3 Haga clic en el botn Fila o Columna en la parte inferior de la ventana de informacin de la tabla.
Haga clic en Columna para seleccionar la columna entera de una tabla.
Haga clic sobre un botn para seleccionar bordes de celda. Haga clic en Fila para seleccionar la fila entera de una tabla.
159
2 Con la tecla Opcin pulsada, seleccione un solo segmento de un borde. 3 Para seleccionar bordes de segmentos adicionales, pulse las teclas Opcin y Maysculas mientras hace clic.
160
Para aadir una fila nueva a una tabla: m Seleccione una celda o fila y luego elija Formato > Tabla > Aadir fila al inicio o Aadir fila debajo . Para aadir una columna nueva a una tabla: m Seleccione una celda o columna, y luego elija Formato > Tabla > Aadir columna a la izquierda o Aadir columna a la derecha .
161
Escriba el nmero de filas y columnas de la tabla. El botn Informacin de la tabla Combine celdas adyacentes o divida filas y columnas. Seleccione aadir una fila o columna cabecera. Especifique el ancho de columna y altura de fila. Seleccione columnas, filas y bordes de tabla. Seleccione la opcin para que el tamao de las filas se ajuste al contenido.
Para modificar el nmero de filas o columnas en una tabla: 1 En la ventana de informacin de la tabla, escriba el nmero de filas que desea en el campo Filas. Las filas se aaden en la parte inferior de la tabla. (Seleccione la ltima celda de la tabla y pulse Tabulador.) 2 Escriba el nmero de columnas que desea en el campo Columnas. Las columnas se aaden en la parte derecha de la tabla. Para eliminar filas o columnas: 1 Seleccione la fila o columna. 2 Seleccione Formato > Tabla > Eliminar Fila o Eliminar Columna. Nota: Cuando se seleccionan una serie de celdas y se pulsa la tecla Eliminar, slo se elimina el contenido de dichas celdas.
162
163
Para fusionar celdas de tabla: 1 Seleccione un grupo de dos o ms celdas de tabla adyacentes. El grupo de celdas que seleccione debe formar un rectngulo. 2 Seleccione Formato > Tabla > Fusionar Celdas. Puede tambin fusionar celdas haciendo clic en Fusionar Celdas en la ventana de informacin de la tabla. Para dividir celdas horizontal o verticalmente: 1 Seleccione una celda o celdas de tabla. Para dividir una fila o columna entera, seleccione todas las celdas en una fila o columna. 2 Seleccione Formato > Tabla > Dividir en filas o Dividir en columnas . Tambin puede dividir celdas en filas o columnas; para ello, debe hacer clic en Dividir Filas o Dividir Columnas en la ventana de informacin de la tabla. Puede repetir la operacin de divisin para crear unidades cada vez ms pequeas dentro de una celda de tabla. Para volver a unir celdas divididas, seleccinelas y elija Formato > Tabla > Fusionar Celdas. Para modificar el tamao de las celdas: Seleccione las celdas e introduzca los valores en los campos Ancho de columna y Alto de columna de la ventana de informacin de la tabla, y luego pulse Retorno. Seleccione bordes de celda y arrastre para modificar el tamao. Para que todas las celdas de tabla tengan el mismo tamao: m Seleccione la tabla y elija Formato > Tabla > Distribuir filas uniformemente y Distribuir columnas uniformemente . Si hay demasiado texto en una celda de tabla, aparece un indicador de solapamiento en la parte inferior de la misma.
El indicador de solapamiento aparece cuando una celda de tabla contiene ms texto del que se puede visualizar.
164
Para evitar solapamientos, puede arrastrar los bordes de la celda y modificar el tamao o arrastrar un controlador de seleccin para modificar el tamao de toda la tabla. Puede tambin hacer que las filas de tabla reduzcan su tamao o expandan su altura automticamente para acomodar el texto dentro de las mismas. Para ampliar o reducir las filas de una tabla automticamente para que se ajusten a su contenido: m Seleccione la tabla y anule la opcin Redimensionar Automticamente en la ventana de informacin de la tabla. Con esta opcin seleccionada, las celdas de la tabla se amplan automticamente cuando el texto sobrepasa el lmite de la celda, y al aadir filas o columnas aumentan las dimensiones externas de la tabla. Mientras se elimina texto de la celda, la altura de la fila puede disminuir (si la celda determina la altura de la fila). Si la opcin Redimensionar Automticamente no est seleccionada, Pages intenta mantener iguales las dimensiones externas de la tabla cuando aade filas y columnas. Nota: Las celdas de la tabla no pueden abarcar mltiples pginas, columnas o cuadros de texto.
165
Alinear el texto a la izquierda Centrar el texto Justificar el texto (alinear el texto a derecha e izquierda) Alinear el texto a la derecha
Para alinear el texto verticalmente dentro de una celda: m Seleccione la celda y haga clic en uno de los botones de alineamiento vertical en el panel Texto de la ventana de informacin del texto.
Comience el texto en el centro de la celda. Aumente el texto desde la parte inferior de la celda. Coloque el texto en la parte superior de la celda.
Puede especificar la cantidad de espacio entre el texto y los bordes de su celda usando el regulador o campo Insertar Margen. La cantidad especificada se aplica equitativamente sobre los cuatro lados que rodean el texto. Para ajustar el espacio que rodea al texto dentro de una celda de tabla: 1 Haga clic en la celda (o seleccione la tabla completa para aplicar los mismos ajustes sobre todas las celdas). 2 En el panel Texto de la ventana de informacin del texto, arrastre el regulador Insertar Margen hacia la derecha para aumentar el espacio, o introduzca un valor en el campo y pulse Retorno.
166
2 Seleccione Visualizacin > Mostrar Informacin (o haga clic en el botn Informacin en la barra de herramientas), y luego haga clic en el botn Informacin de la figura . 3 Escriba un valor en el campo Trazo. 4 Haga clic sobre la paleta de colores de trazo en la ventana Colores.
Seleccione mostrar u ocultar los bordes de celda seleccionados. Introduzca un grosor de lnea para los bordes de celda seleccionados. Seleccione un color para los bordes de celda seleccionados.
Para ocultar un borde de celda: 1 Seleccione el borde de una celda o un conjunto de bordes de celda. 2 En la ventana de informacin de la figura, seleccione Ninguno en el men local Trazo. Para crear una tabla sin bordes exteriores: 1 Seleccione la tabla. 2 Seleccione Visualizacin > Mostrar Informacin (o haga clic en el botn Informacin en la barra de herramientas), y luego haga clic en el botn Informacin de la tabla . 3 Haga clic en el segundo botn Bordes en la ventana de informacin de la tabla para seleccionar los bordes exteriores. 4 Haga clic en el botn Informacin de la figura , y seleccione Ninguno en el men local Trazo.
167
2 Seleccione Visualizacin > Mostrar Informacin (o haga clic en el botn Informacin en la barra de herramientas), y luego haga clic en el botn Informacin de la figura . 3 Seleccione Relleno de imagen en el men local Relleno. (Si ya hay una imagen en la celda, haga clic en Seleccionar.)
Seleccione un relleno de imagen, relleno de color, relleno de imagen teida o relleno degradado para cualquier celda.
Ajuste la escala de la imagen dentro de la celda o tabla. Arrastre una imagen nueva al contenedor para modificarla o haga clic en Seleccionar.
4 Seleccione una imagen y haga clic en Abrir. 5 Utilice el men local Escala para rellenar la celda del modo que desee. Si aade una imagen a toda la tabla, al seleccionar una celda de tabla individual, el men local Relleno de la ventana de informacin de la figura muestra la opcin Ninguno. Para obtener ms informacin acerca de cmo trabajar con rellenos de imagen, consulte Cmo rellenar un objeto con una imagen en la pgina 145. Para aadir un relleno degradado o color de fondo: 1 Seleccione una celda de una tabla, un grupo de celdas o una tabla completa (para obtener ms informacin, consulte Cmo seleccionar celdas y bordes de tabla en la pgina 157). 2 En la ventana de informacin de la figura, seleccione Relleno de color o Relleno Degradado en el men local Relleno. 3 Haga clic en el contenedor de colores (o contenedores) y seleccione uno o varios colores en la ventana Colores. Si aade color a una tabla completa, al seleccionar una celda de tabla individual, el men local Relleno de la ventana de informacin de la figura muestra la opcin Ninguno. Para obtener ms informacin acerca de cmo trabajar con rellenos degradados y de color, consulte Cmo usar relleno de color e imagen en la pgina 141.
168
Es posible convertir los datos de hojas de clculo en grficos atractivos. En el presente captulo se describen las nociones bsicas sobre cmo crear grficos en Pages.
Pages proporciona herramientas para crear grficos visualmente atractivos para presentar datos numricos. Es posible copiar y pegar datos desde la hoja de clculo, o escribirlos directamente en el editor de datos de grficos, para crear y editar los grficos en la propia pgina.
169
Los cuadrados de color situados junto a las etiquetas de las filas (regin 1 y regin 2) muestran el color que representa cada serie de datos en el grfico. En el siguiente ejemplo se muestra el modo en que tales datos aparecen en la grfica de columnas.
La leyenda del grfico indica las dos series de datos. Los conjuntos de datos contienen un punto de datos (una barra) de cada serie de datos. Estas cuatro barras representan una serie de datos.
En esta tabla, las series de datos se representan mediante filas en el editor de datos de grficos. Los puntos de datos se representan como series de barras oscuras y de barras claras.
170
Este botn define como series de datos las columnas de datos en el editor de datos de grficos.
Este botn define como series de datos de las filas de datos en el editor de datos de grficos.
En el siguiente ejemplo se muestran los mismos datos, pero se han transpuesto los conjuntos y las series de datos.
Estas dos barras representan una serie de datos.
Los conjuntos de datos contienen un punto de datos (una barra) de cada una de las cuatro series de datos.
En esta tabla, las series de datos se representan mediante columnas en el editor de datos de grficos que se mostr con anterioridad. Ahora existen cuatro series de datos que se representan como cuatro barras de colores diferentes. Las series de datos se representan de manera distinta en las diferentes clases de grficos que proporciona la aplicacin Pages. En las grficas de columnas y las grficas de barras, la serie de datos se representa mediante una serie de barras del mismo color (como se muestra en el grfico superior). En la grfica de lneas (tambin denominada grfico), la serie de datos se representa mediante una nica lnea. En la grfica de reas, la serie de datos se representa mediante una forma de rea.
171
En la grfica de sectores, nicamente un conjunto de datos (el primer punto de datos de cada serie) se representa en el grfico (el que se halle en primer lugar en el editor de datos de grficos).
172
3 Arrastre a travs de la pgina para crear el grfico del tamao que desee. Para redimensionar el grfico en la pgina: m Seleccione el grfico en la pgina y arrastre los controladores de seleccin activos.
Seleccione entre ocho tipos de grficos diferentes en la ventana de informacin del grfico.
173
Para copiar datos desde otra hoja de clculo hacia el editor de datos de grficos: 1 Abra la hoja de clculo que contenga los datos que desea, y seleccione la totalidad de las celdas pertinentes. 2 Seleccione Edicin > Copiar (o pulse Comando + C). 3 Seleccione la celda superior de la primera columna del editor de datos de grficos. 4 Seleccione Edicin > Pegar (o pulse Comando + V). Para editar el nombre de filas y columnas, o los datos de una celda: m Haga doble clic en una celda o en la etiqueta de una fila o columna, y comience a escribir. Para reordenar filas o columnas en el editor de datos de grficos: m Arrastre una etiqueta de la fila o columna hasta una nueva posicin.
174
Para aadir filas o columnas en el editor de datos de grficos, realice una de las siguientes operaciones: Haga clic en Aadir Fila o en Aadir Columna para situar una fila encima de la fila seleccionada o una columna a la izquierda de la columna seleccionada. En caso de que no se seleccione ninguna fila o columna, la fila o columna que se aada aparecer en la parte inferior o en el borde derecho de la tabla. (Para ver la nueva fila o columna, tendr que pulsar la tecla Retorno o la tecla Tabulador, o expandir la ventana del editor de datos de grficos.) Seleccione cualquier celda vaca, escriba los datos correspondientes y pulse Retorno. Se crear, de forma automtica, la fila o columna adicional. Para eliminar filas o columnas: m Seleccione la etiqueta de la fila o columna y pulse Suprimir.
175
Adems, es posible seleccionar la leyenda y pulsar Suprimir; para volver a visualizar la leyenda, seleccione la opcin Mostrar Leyenda.
176
Ajuste los estilos de las etiquetas y marcas de la retcula del grfico. Ajuste el rango de valores que aparece en la retcula del grfico.
Para mostrar u ocultar ejes y bordes de grficos: 1 Seleccione el grfico. 2 En la ventana de informacin del grfico, haga clic en el botn Eje en caso de que no est seleccionado. 3 Elija uno o ms tems en el men local Ejes y bordes . El tem seleccionado posee una marca junto a l; vuelva a seleccionar el tem para anular su seleccin. Para definir el rango de los valores numricos que aparecen en la retcula del grfico: 1 Seleccione el grfico.
177
2 En la ventana de informacin del grfico, haga clic en el botn Eje en caso de que no est seleccionado. 3 Para ajustar el valor en el origen del grfico, escriba el nmero que desee en el campo Mnimo (en Formato del eje de valores). El valor Mnimo no debe superar el valor mnimo del conjunto de datos completo. 4 Para ajustar el nmero ms alto que aparece en el eje de valores, escriba el nmero que desee en el campo Mximo. El valor Mximo no debe ser inferior al valor mximo del conjunto de datos completo. 5 Para ajustar el nmero de marcas de ejes entre los valores mnimo y mximo, escriba el nmero que desee en el campo Pasos. Para que se muestre el valor mnimo del conjunto de datos en el eje de valores: 1 Seleccione el grfico. 2 En la ventana de informacin del grfico, haga clic en el botn Eje en caso de que no est seleccionado. 3 Seleccione Mostrar etiquetas de los valores y Mostrar el valor mnimo en el men local del eje de valores (el men local Eje X o Eje Y, en funcin del grfico). Los elementos que tengan una marca de seleccin sern los que se seleccionen. Para indicar las unidades de los valores de eje: 1 Seleccione el grfico. 2 En la ventana de informacin del grfico, haga clic en el botn Eje en caso de que no est seleccionado. 3 En Formato Numrico, escriba en los campos Prefijo o Sufijo (o seleccione un smbolo en los mens locales).
178
En las grficas de barras verticales (grficas de columnas), de lneas y de reas, el eje Y es el eje de valores y el eje X es el de series; en las grficas de barras horizontales, el eje X es el eje de valores. Los mens locales se ilustran a continuacin, tal y como aparecen cuando se selecciona la grfica de columnas. Para situar etiquetas de retcula y marcas en los ejes: 1 Seleccione el grfico. 2 En la ventana de informacin del grfico, haga clic en el botn Eje en caso de que no est seleccionado. 3 Para aadir etiquetas de retcula y marcas en el eje de series, seleccione una opcin en el men local Eje X. (En las grficas de barras horizontales, seleccione entre las mismas opciones en el men local Eje Y.)
Muestre u oculte las etiquetas de ejes de series.
Ajuste el sentido del texto de las etiquetas del eje de series. Site marcas en el eje X. Muestre u oculte la retcula del eje X.
4 Para aadir etiquetas de retcula y marcas al eje de valores, seleccione la opcin en el men local Eje Y. (En las grficas de barras horizontales, seleccione entre las mismas opciones en el men local Eje X.)
Muestre u oculte las etiquetas del eje de valores. Site marcas en el eje Y. Muestre u oculte la retcula del eje Y.
179
5 Para modificar la posicin de los valores de puntos de datos, seleccione la opcin que desee en el men local Parmetros Etiqueta. 6 Utilice el panel Tipo de letra (Formato > Tipo de letra > Mostrar tipos de letra) para seleccionar el tipo y el tamao de letra, as como el estilo de las etiquetas de puntos de datos. En las grficas de sectores, es posible mostrar las etiquetas de puntos de datos como porcentaje del total o como valores absolutos seleccionando o anulando la seleccin de Mostrar valores como porcentajes en el men local Parmetros Etiqueta. Adems, es posible mostrar el nombre de las series. Ciertos estilos de grficos ofrecen ms opciones para formatear elementos de series. Consulte las siguientes secciones para obtener informacin acerca de las opciones especiales de formato de grficas de sectores, de barras, de lneas y de reas.
180
Grficas de sectores En las grficas de sectores, Pages slo representa el primer conjunto de datos en el editor de datos de grficos (el primer punto de datos de cada serie de datos). En caso de que las series de datos se hallen en filas en el editor de datos de grficos, slo se representa la primera columna; en el supuesto de que tales series se hallen en columnas en el mencionado editor, slo se representa la primera fila. De tal forma, una grfica de sectores representa un solo conjunto de datos, y cada sector constituye un elemento de tal conjunto. Se mantienen otros conjuntos de datos en el editor de datos de grficos, aunque no se muestran en la grfica de sectores. Es posible representar de modo grfico cualquier conjunto de datos desplazndolo a la primera ubicacin de su fila o columna. Para seleccionar sectores de la grfica de forma individual: 1 Seleccione la grfica y, a continuacin, haga clic en un solo sector para seleccionarlo. 2 Para seleccionar ms sectores, realice una de las siguientes operaciones: Para seleccionar todos los sectores, seleccione Edicin > Seleccionar Todo (o pulse Comando + A). Para seleccionar sectores no contiguos, mantenga pulsada la tecla Comando mientras selecciona cada sector. Para seleccionar un grupo de sectores contiguos, seleccione el primer sector y, a continuacin, seleccione el ltimo de los sectores manteniendo pulsada la tecla Maysculas. En las grficas de sectores, adems de mostrar valores de tales sectores, es posible visualizar el nombre de la serie. Para mostrar el nombre de la serie en las grficas de sectores: 1 Seleccione la grfica o los sectores de forma individual. 2 En la ventana de informacin del grfico, haga clic en el botn Serie. 3 Seleccione Mostrar nombre de la serie en el men local Parmetros Etiqueta (los elementos que tengan marcas de seleccin sern los que se seleccionen). 4 Seleccione Dentro o Fuera en el men local Parmetros Etiqueta. Es posible separar uno (o todos) los sectores de la grfica.
181
Para separar sectores de la grfica de forma individual: 1 Seleccione los sectores de la grfica de forma individual. (Para seleccionar ms de un sector, mantenga pulsada la tecla Comando mientras hace clic en cada sector.) 2 Arrastre los sectores de la grfica o el regulador Explosin hasta que los sectores se separen la distancia deseada. Tambin puede escribir un nmero en el campo Explosin o utilizar las flechas para aumentar o disminuir el nmero.
Separe los sectores de la grfica de forma individual. Aada sombras a determinados sectores o a toda la grfica.
Es posible aplicar sombras a los sectores de la grfica de forma individual, o bien a toda la grfica. Al aplicar sombras a los sectores de forma individual, stos tendrn la apariencia de ocupar diferentes capas. Para aplicar sombras a sectores de forma individual: 1 Seleccione la grfica o los sectores de forma individual. 2 En la ventana de informacin del grfico, haga clic en el botn Serie. 3 Seleccione Individual en el men desplegable Sombra. 4 En la ventana de informacin de la figura, defina los atributos de sombreado. (Para obtener ms informacin, consulte Cmo aadir sombras en la pgina 148.)
182
Para aplicar sombras a grficas de sectores de forma completa: 1 Seleccione el grfico. 2 Seleccione Grupo en el men local Sombra, que se halla en el panel Serie de la ventana de informacin del grfico. 3 En la ventana de informacin de la figura, defina los atributos de sombreado. (Para obtener ms informacin, consulte Cmo aadir sombras en la pgina 148.) Tambin puede modificar la opacidad y los elementos individuales de un grfico, como la leyenda. (Para obtener ms informacin, consulte Ajuste de la opacidad en la pgina 150.) Para girar grficas de sectores: m Seleccione la grfica y arrastre la rueda ngulo de rotacin en el panel Serie de la ventana de informacin del grfico, o bien escriba el valor en el campo ngulo de rotacin . Grficas de barras y de columnas Puede aplicar sombreado a series de datos individuales o a toda la grfica. Podr ajustar la opacidad de toda la grfica o de determinadas series (pero no de las barras de forma individual). Adems, es posible ajustar el espacio entre conjuntos de datos o barras individuales. Para ajustar el espacio entre cada barra o conjuntos de datos: 1 Seleccione el grfico. 2 En la ventana de informacin del grfico, haga clic en el botn Serie en caso de que no est seleccionado.
Separe las barras de la grfica de forma individual. Separe los conjuntos de datos de la grfica. Aada sombras a las barras o a los conjuntos de datos.
3 Para modificar el espacio entre las barras, escriba el valor que desee (o haga clic en las flechas) en el campo Separacin entre barras .
183
4 Para modificar el espacio entre los conjuntos de datos, escriba un valor en el campo Separacin entre barras . El valor es el porcentaje del grosor de la barra. Las barras aumentan de grosor al disminuir el espacio entre ellas. Desplace el puntero cerca del borde de la barra hasta que se convierta en una flecha doble y, a continuacin, arrastre para que el grosor de la barra aumente o disminuya. Para aplicar sombras a cada barra: 1 Seleccione la grfica o la serie de datos. 2 En el panel Serie en la ventana de informacin del grfico, seleccione Individual en el men local Sombra. En caso de seleccionar una serie de datos y un elemento en men local Sombra, tal seleccin se aplica a todas las series de datos de la grfica. 3 En la ventana de informacin de la figura, defina los atributos de sombreado. (Para obtener ms informacin, consulte Cmo aadir sombras en la pgina 148.) Para ajustar la opacidad de un grfico: m Seleccione el grfico y arrastre el regulador Opacidad de la ventana de informacin de la figura. Para obtener ms informacin, consulte Ajuste de la opacidad en la pgina 150. Grficas de reas y de lneas En las grficas de reas y de lneas, es posible utilizar smbolos (crculos, tringulos, cuadrados y rombos) para representar puntos de datos.
Los puntos de datos de esta serie se representan por medio de crculos. Los puntos de datos de esta serie se representan por medio de tringulos.
Para aplicar smbolos a los puntos de datos de la serie: 1 Seleccione una serie de datos (forma de rea o lnea).
184
2 En el panel Serie en la ventana de informacin del grfico, seleccione un smbolo en el men local Smbolo de punto de datos .
Seleccione un smbolo para aplicar a los puntos de datos. Rellene los smbolos de punto de datos con colores o imgenes.
3 Rellene el smbolo seleccionando una de las opciones del men local Relleno del smbolo . Para ajustar el color y la sombra de lnea: m Utilice los controles Trazo y Sombra en la ventana de informacin de la figura. Para obtener ms informacin acerca de cmo utilizar la ventana de informacin de la figura para ajustar el color de la lnea, el sombreado y el relleno de los smbolos de puntos de datos, consulte el captulo 7, Cmo modificar las propiedades de los objetos.
185
10
10
En este captulo se describen las distintas formas en que puede imprimir, visualizar y compartir su documento de Pages.
Adems de imprimir y enviar su documento por fax, puede compartirlo electrnicamente. Al exportarlo a otros formatos de documento, puede colaborar con otros usuarios que utilicen AppleWorks o Microsoft Word. Tambin puede hacer que su documento est disponible en la red como archivo PDF o como una pgina HTML.
187
3 Seleccione un tamao de papel estndar en el men local Tamao del papel . Si desea ajustar el tamao del papel de forma personalizada, haga lo siguiente: a Seleccione Tamao de papel personalizado en el men local Ajustes.
Escriba un nombre para el tamao de papel personalizado. Haga clic para crear un nuevo tamao de papel personalizado.
Haga clic para duplicar o eliminar un tamao de papel seleccionado. Si edita las opciones de tamao de papel personalizado, haga clic en Guardar para que se realicen los cambios. Ajuste los mrgenes de la pgina.
b Haga clic en Nuevo y escriba el nombre del nuevo tamao de papel. c Especifique la altura y la anchura en los campos Tamao del papel , e indique los mrgenes de las reas de impresin que desea utilizar en los campos Mrgenes de impresin . d Haga clic en Guardar. e Seleccione Atributos de pgina en el men local Ajustes. f Elija el nuevo tamao de papel que nombr en el men local Tamao del papel . Estar cerca del final de la lista. g Haga clic en OK.
188
4 Seleccione una opcin de orientacin utilizando uno de los botones al final del cuadro de dilogo de configuracin de pgina.
Orientacin horizontal con la parte superior de la pgina en el lado derecho del papel. Orientacin horizontal con la parte superior de la pgina en el lado izquierdo del papel Orientacin vertical (por omisin en la mayora de las plantillas).
189
Para obtener ms informacin acerca de cmo usar Vista Previa, consulte Ayuda Vista Previa. (Seleccione Ayuda > Ayuda Vista Previa cuando la ventana Vista Previa est activa.) Para imprimir un documento completo o un nmero de pginas determinado: 1 Seleccione Archivo > Imprimir. 2 Elija la impresora que desea usar desde el men local Impresora. Si no encuentra la impresora que desea utilizar, seleccione Editar lista de impresoras y adala. Para obtener ms informacin acerca de cmo aadir una impresora, busque en Cmo aadir una impresora en la Ayuda Mac. Para conocer la ubicacin de la impresora que est usando, detngase con el puntero sobre el nombre de la impresora, cuando la est seleccionando en el men local Impresora. 3 Escriba el nmero de copias que desea imprimir en el campo Copias, y seleccione la opcin etiquetada como Intercaladas si desea que cada grupo de pginas se imprima junto y en orden, antes de imprimir el grupo siguiente. Si desea imprimir un lote de la pgina 1, luego de la pgina 2, luego de la pgina 3, etctera, anule la opcin. 4 Para imprimir el documento completo, seleccione Todo, junto a Pginas. 5 Para imprimir un nmero de pginas, seleccione Desde, y luego escriba el nmero de la primera pgina en el campo Desde, y el nmero de la ltima pgina en el campo A . 6 Haga clic en Imprimir. Cmo ajustar el diseo de impresin y otras opciones El men local Copias y pginas en el cuadro de dilogo Imprimir ofrece varias opciones diferentes de impresin, incluyendo cmo usar ColorSync para ajustar el color (consulte la pgina 192), cmo imprimir su documento en orden inverso, cmo imprimir slo pginas pares o impares, cmo imprimir una portada (pgina de separacin) y ms. Una vez ajustadas sus opciones de impresin, puede guardar los ajustes como preajuste, de modo que pueda usarlos nuevamente sin tener que realizar todos los pasos.
190
Para imprimir las pginas del documento en orden inverso: m Seleccione Ajustar Hoja en el men local Copias y pginas , y seleccione la opcin Orden de pgina inverso .
Para imprimir slo pginas pares o impares: m Seleccione Ajustar Hoja en el men local Copias y pginas , y seleccione Pginas con nmero par o Pginas con nmero impar . Para imprimir varias pginas en una sola hoja: 1 Seleccione Diseo en el men local que est debajo del men local Preajustes.
Observe la previsualizacin del diseo que configur. Imprimir de izquierda a derecha primero, luego hacia abajo
Imprimir las pginas de derecha a izquierda y luego hacia abajo Imprimir las pginas de arriba hacia abajo y luego hacia la derecha Imprimir las pginas de arriba hacia abajo y luego hacia la izquierda
Seleccione un estilo de lnea para separar las pginas impresas en cada hoja.
2 Seleccione el nmero de pginas que desea que aparezcan en cada hoja en el men local Pginas por hoja . 3 Seleccione una direccin de diseo. 4 Seleccione el estilo de lnea que desea para separar cada pgina impresa en el men local Bordes.
191
Para imprimir a doble cara: m Seleccione Diseo en el men local que se encuentra debajo del men local Preajustes, y luego seleccione una de las opciones siguientes: Encuadernacin de borde largo: Imprime las pginas que se encuadernarn longitudinalmente. Encuadernacin de borde corto: Imprime las pginas que se encuadernarn sobre el borde corto de la hoja. Nota: No todas las impresoras pueden imprimir a doble cara. Consulte la documentacin incluida con su impresora. Para guardar sus opciones de impresin como preajuste: m Seleccione Guardar Como en el men local Preajuste en el cuadro de dilogo Imprimir y escriba un nombre para el preajuste. Para usar los mismos ajustes en el futuro, seleccione el nombre del preajuste del men local Preajuste. Cmo ajustar el color del documento con ColorSync Puede hacer que los documentos impresos se visualicen ms claros, ms oscuros o con tonalidad sepia, o incorporar otros efectos, aadiendo un filtro Quartz en la salida de su impresora. El filtro utiliza tecnologa ColorSync para modificar el documento impreso sin modificar el documento en s mismo. Tambin puede usar ColorSync para modificar la resolucin de su documento. Nota: No todas las impresoras pueden imprimir en color. Consulte la documentacin incluida con su impresora. Para ajustar el color del documento: 1 Seleccione Archivo > Imprimir. 2 Seleccione ColorSync en el men local que est debajo del men local Preajuste en el cuadro de dilogo Imprimir. 3 Seleccione una opcin en el men local Conversin de color . Estndar: Utiliza el ajuste por omisin en Pages para controlar la gestin de color en el documento impreso. En la impresora: Permite que la impresora que utiliza controle la gestin de color del documento impreso.
192
4 Seleccione una opcin en el men local Filtro Quartz. Para visualizar un preajuste del documento impreso con el filtro Quartz que seleccion, haga clic en Previsualizar. Una vez seleccionado el filtro Quartz que desea, puede guardar este ajuste como parte de su preajuste, como ya se describi. Para obtener ms informacin acerca de filtros ColorSync y Quartz, consulte la Ayuda Utilidad ColorSync, abriendo la aplicacin ColorSync (ubicada en Aplicaciones/Utilidades), y luego seleccionando Ayuda > Ayuda Utilidad ColorSync.
Icono de la Utilidad ColorSync
193
Nota: Al exportarlo a otros formatos, el documento nuevo puede no ser idntico al documento de Pages. Al exportar a Microsoft Word, el espacio entre lneas puede no ser idntico, y el documento de Word puede poseer menos pginas que el documento de Pages. Asimismo, algunas caractersticas tipogrficas y algunos grficos pueden no mostrarse, particularmente aquellos que usan transparencia (canales alfa). Es posible que los diseos de tablas y columnas no se exporten de forma idntica, y que los grficos creados en Pages aparezcan como imgenes estticas en otros formatos de documento. Las imgenes nunca aparecern en el formato Texto Normal.
194
11
11
El presente captulo se dirige a diseadores que desean crear sus propias plantillas de documento.
Se da por sentado que el lector ya conoce las funciones de formato y de diseo d e Pages que se describen en captulos anteriores. Las plantillas que se incluyen en la aplicacin Pages proporcionan sugerencias para disear pginas y definir el aspecto de grficos, tablas y texto. Dentro de cada plantilla, pueden definirse los siguientes atributos: Orientacin de pgina Mrgenes de pgina Numeracin de pgina Grficos de fondo (marcas de agua) Diversos estilos de texto, como texto de cuerpo, cabeceras, pies de pgina, llamadas y dems Estilos de tabla de contenido Estilos de vieta y numeracin Rellenos de objeto y estilos de lnea para objetos dibujados Estilos y colores de grfico Aspecto de tablas Diseos de pgina de plantilla adicionales Es posible modificar cualquiera de estos atributos para crear sus propias plantillas. La creacin de las plantillas es una operacin tan sencilla como seleccionar una plantilla existente y aadir el logotipo de su empresa a la pgina.
195
En caso de que desee personalizar la plantilla existente (por ejemplo, aadiendo imgenes, modificando textos de marcador de posicin o definiendo nuevos estilos de texto), consulte las secciones pertinentes del presente captulo y, a continuacin, vaya al Paso 4: guardar plantillas personalizadas en la pgina 204. Para disear una nueva plantilla desde el principio, comience con una plantilla vaca. Puede que resulte til leer todas las secciones del presente captulo en orden.
196
197
Para eliminar objetos maestros y visualizarlos nicamente en una sola pgina: m Seleccione Formato > Avanzado > Trasladar objeto a pgina . El objeto dejar de repetirse en cada pgina, y se visualizar slo en la pgina seleccionada. Podr manipularlo al igual que cualquier otro objeto fijo.
198
Es posible personalizar cualquiera de tales atributos de la plantilla que cree, o utilizar los ajustes por omisin ya existentes en la plantilla con la que comenz (incluida la plantilla Vaco). Para obtener informacin acerca de cmo crear estilos de prrafo, de carcter y de lista, consulte el captulo 4, Cmo trabajar con estilos. Para obtener informacin acerca de cmo crear estilos de tabla de contenido, consulte Cmo aplicar estilos a las tablas de contenido en la pgina 115.
199
3 Seleccione el cuadro de texto y la forma, y ajuste los atributos de ambos (por ejemplo, color de relleno y estilo de contorno). Para obtener informacin acerca de cmo ajustar las propiedades del objeto, consulte el captulo 7, Cmo modificar las propiedades de los objetos. 4 Para definir el ajuste de texto del cuadro de texto y la forma, utilice la ventana de informacin de ajustes. Para obtener informacin acerca de cmo definir el ajuste de texto, consulte Cmo ajustar el texto alrededor de un objeto en la pgina 131. 5 Seleccione la forma y el cuadro de texto y elija Formato > Avanzado > Definir estilo de forma por omisin o Definir estilo de cuadro de texto por omisin . 6 Elimine el cuadro de texto y la forma de la pgina. Cmo definir atributos de tabla Es posible disear la tabla por omisin de la manera que desee, mediante el ajuste del nmero de filas y columnas, estilos y colores de lnea, estilos de texto, sombras y dems. Para ajustar los atributos de tabla por omisin: 1 Site la tabla en la pgina. 2 Seleccione la tabla y ajuste sus atributos. Para obtener informacin acerca de cmo situar y formatear tablas, consulte el captulo 8, Cmo crear tablas. 3 Defina el ajuste automtico de texto en la tabla. 4 Seleccione Formato > Avanzado > Definir estilo de tabla por omisin . 5 Elimine la tabla de la pgina. Nota: Una tabla est formada por reas de formato diferenciadas, como la fila de cabecera, la columna de cabecera, los bordes interiores y los bordes exteriores. Para ajustar atributos de tabla por omisin, deber aplicar cada atributo a toda el rea de formato. Por ejemplo, si modifica el formato de una celda de la fila de cabecera, el cambio no se guardar como parte del estilo de tabla por omisin; ser necesario que modifique el formato de todas las celdas de la fila de cabecera. Cmo ajustar estilos de grfico por omisin En los grficos, es posible ajustar su tipo por omisin (el tipo de grfico que aparece cuando se selecciona Insertar > Grfico), as como el aspecto por omisin de cada tipo de grfico. Los atributos por omisin deben ajustarse de manera individual en cada tipo de grfico.
200
Para ajustar estilos y posicin de grficos por omisin: 1 Site el grfico en la pgina. 2 Seleccione el grfico y ajuste sus atributos. (Para obtener informacin acerca de cmo situar y formatear grficos, consulte el captulo 9, Cmo crear grficos.) 3 Defina el ajuste automtico de texto en el grfico. 4 Una vez que haya formateado y ubicado todos los grficos, seleccinelos todos a la vez o uno por uno, y elija Formato > Avanzado > Definir estilo por omisin de la grfica [estilo de grfica] . 5 Seleccione el tipo de grfico que desea como grfico por omisin (el que aparece primero al seleccionar Insertar > Grfico), y seleccione Formato > Avanzado > Definir [tipo de grfica] como tipo de grfica por omisin. 6 Elimine los grficos de la pgina. Cmo definir los atributos por omisin de las imgenes importadas Es posible ajustar atributos por omisin, como sombras, opacidad y color de contorno (trazo), de las imgenes importadas. Para ajustar los atributos de imagen por omisin: 1 Site la imagen en la pgina. 2 Seleccione la imagen y ajuste sus atributos. (Para obtener informacin acerca de cmo ajustar los atributos de objeto, consulte Cmo modificar el estilo de lnea en la pgina 147, Cmo aadir sombras en la pgina 148, y Ajuste de la opacidad en la pgina 150.) 3 Defina el ajuste automtico de texto en la imagen. 4 Seleccione Formato > Avanzado > Definir estilo de imagen por omisin . 5 Elimine la imagen de la pgina.
201
Para editar texto de marcador de posicin: 1 Seleccione Formato > Avanzado > Activar autorizacin de texto de marcador de posicin . 2 Edite el texto de manera normal. 3 Seleccione Formato > Avanzado > Desactivar autorizacin de texto de marcador de posicin . Adems, es posible ajustar el propio texto como texto de marcador de posicin. Para crear texto de marcador de posicin: 1 Escriba texto en la pgina y aplquele formato de la manera que desee. 2 Seleccione el texto en los bloques que desea que sea susceptible de edicin por parte de los usuarios de la plantilla, y seleccione Formato > Avanzado > Definir como texto de marcador de posicin . Importante: Al seleccionar bloques de texto para definir como texto de marcador de posicin, procure no seleccionar el ltimo carcter de salto de prrafo. De lo contrario, se eliminar el prrafo completo cuando el usuario comience a escribir en el texto de marcador de posicin, en tanto que el nuevo texto adquirir los atributos del prrafo siguiente. Para visualizar el carcter de salto de prrafo mientras trabaja, seleccione Visualizacin > Mostrar Invisibles. Para eliminar texto de marcador de posicin: m Seleccinelo y pulse Suprimir.
202
Para convertir la imagen de marcador de posicin en imagen comn: m Seleccinela y, a continuacin, anule la seleccin de la opcin Definir como marcador de posicin de la imagen en el submen Formato > Avanzado. (El tem seleccionado posee una marca junto a l; vuelva a seleccionar el tem para anular su seleccin.) Para eliminar imgenes de marcador de posicin: m Seleccione la imagen y pulse Suprimir.
3 Escriba el nombre del diseo de pgina. 4 Seleccione el nmero de pginas que desea incluir en el diseo de pgina en el men local Incluir. 5 Elimine las pginas de la plantilla en caso de que desee que slo aparezcan en el submen Pginas, y no como parte comn de la plantilla. Para gestionar disposiciones de pginas que se hayan creado: 1 Seleccione Formato > Avanzado > Gestionar Pginas. Se abrir un cuadro de dilogo.
203
2 Seleccione el ttulo de pgina y haga clic en los botones de flecha arriba o de flecha abajo para cambiar su posicin en la lista. Haga clic en el botn Eliminar para eliminarlo de la lista. 3 Haga clic en Aceptar.
204
A
acentos 55 ajuste de texto 131 ajustes tipogrficos 54, 59 alineacin de texto 59, 64 de texto con vietas 94 AppleWorks 29 archivo cmo guardar 47 ayuda en pantalla 12
B
barra de herramientas personalizar 22 barras laterales cmo definir ajustes por omisin 199
C
cabeceras y pies de pginas discontinuos 111 Cajn de estilos acerca de 21 cambio de lnea de base 87 campo de fecha 108 campo de hora 108 campos de texto formateado 108
caracteres cmo escribir especiales 57 como formatear 52 caracteres especiales/ smbolos 57 color degradado 144 de texto 54, 64 opacidad 142 relleno de objeto 144 seleccin 142 ColorSync 192 columnas 103 comienzo en la parte superior de la pgina 106 cmo cambiar el nmero de 106 cmo cambiar mrgenes exteriores 106 cmo formatear 103 comando Deshacer 34 comillas tipogrficas 58 cmo acercar/alejar el documento 17 cmo alinear texto 60 cmo ampliar la visualizacin 17 cmo aadir pginas 31 cmo bloquear objetos 39
cmo buscar texto 40, 41 cmo buscar y reemplazar texto 40, 41 cmo comprobar la ortografa 44 cmo copiar texto 40 cmo cortar texto 40 cmo eliminar texto 40 cmo enmascarar imgenes 124 cmo escalar una imagen 146 cmo exportar documentos 193 cmo guardar documentos 47 cmo importar AppleWorks 29 Microsoft Word 29 cmo imprimir documento 49 cmo numerar pginas 108 cmo sangrar tems de la lista 71 cmo subrayar textos 54 cmo visualizar acercar/alejar 17 Configurar pgina 101, 187 contenido cmo importar archivos 119
ndice
205
ndice
cuadro de texto cmo alinear texto 60 cmo definir ajustes por omisin 199 cmo formatear 77 enlazado 74 cuadros de texto enlazados 74
E
editor de datos de grficos 174 cmo aadir/eliminar filas/ columnas 175 cmo editar filas y columnas 174 espaciado de texto 59 espacio entre caracteres 63 esquemas cmo crear 69 esquemas Consulte listas ordenadas estilo de carcter cmo crear 90 cmo modificar 89 estilo de esquema cmo modificar 95 estilo de lista cmo modificar 92, 95 estilo de prrafo cmo crear nuevo 88 cmo modificar 85 estilos alternativas 83 aplicacin 81 cmo copiar y pegar 84 cmo importar 82 cmo modificar caracteres 89
cmo modificar prrafo 85 cmo modificar vietas/ numeracin 92 modificar lista de volados (esquema) 95 etiquetas de posicin 37 etiquetas de tamao 37
D
deteccin de direccin URL 138 diccionario cmo cambiar 45 idioma 87 direcciones de correo electrnico 138 disposicin 103 comienzo en la parte superior de la pgina 106 mostrar y ocultar 34 disposicin del documento mostrar y ocultar 34 disposiciones de pgina cmo crear y capturar 203 cmo gestionar 203 disposiciones de teclado visualizacin 56 divisin de palabras 87 documento cmo guardar 47 cmo imprimir 49 impresin 187 planeamiento 25
F
favoritos acerca de 137 aadir y usar 138 figuras colocacin 121 formas cmo alinear texto 60 cmo insertar texto en 76 formateo de prrafo cmo utilizar ligaduras 100 formato de prrafo cmo utilizar separacin de palabras 100 funciones rpidas mens 25 teclado 25
G
grficas de reas 184 grficas de barras 183 grficas de columnas 183 grficas de lneas 184 grficas de sectores 181
206
ndice
grfico. Consulte grficos. Vase tambin imgenes grficos colocacin 121 cmo aadir 172 cmo definir ajustes por omisin 200 cmo formatear ejes y etiquetas 177 cmo formatear la apariencia 176 cmo transponer series/ conjuntos de datos 169 edicin de datos 174 mostrar/ocultar leyenda 175 grficos maestros 112, 197 guas de alineacin 20
H
hipervnculos a favoritos 139 a mensajes de correo electrnico 137 a pginas web 137 creacin 137 desactivarlos para edicin 140 tipos 137 horizontal 101 HTML 193
I
icono con forma de ancla 20 icono de espacio 19
icono de espacio sin saltos 19 icono de salto de lnea 19 icono de salto de pgina 19 icono de salto de prrafo 19 icono Tabulacin Centrada 65 icono Tabulacin Decimal 65 icono Tabulacin Derecha 65 icono Tabulacin Izquierda 65 icono tabulador 19 idioma 87 cmo cambiar 45 imgenes cmo importar archivos 119 enmascarar 124 relleno 145 imgenes alineadas cmo aadir 36 imgenes de marcador de posicin 15, 18, 35, 202 imgenes fijas cmo aadir 36 iMovie 126 impresin ajuste de color 192 cmo crear preajustes 192 doble-cara 192 documento 187
orden inverso 190 pgina de presentacin 190 slo pginas pares/ impares 190 tamao del papel 187 indicador de solapamiento 74, 76, 164 interletraje 59 interlineado antes/despus de prrafos 63 cmo ajustar 62 invisibles 19 mostrar y ocultar 34 iPhoto 126 iTunes 126
L
ligadura 59, 87 lnea de base 59 lneas de guiones 68 lneas hurfanas 87 lneas viudas 87 lista con vietas cmo crear 69 listas cmo sangrar 71 con vietas 69 numeradas 69 salto de lnea 70 listas ordenadas 71 cmo crear 71 llamadas cmo definir ajustes por omisin 199
ndice
207
M
marcadores de posicin de imagen. Consulte grficos de marcador de posicin marcadores de posicin de texto Consulte texto de marcador de posicin marcas de agua 112, 197 marcas de formato Consulte invisibles mrgenes ajuste para el documento 100 pgina 102 prrafo 68 margen interior 77, 78 maysculas 59 men de funcin rpida 25, 161 Microsoft Word 29, 193 exportar a 193
O
objeto ajuste de texto 134 bloquear/ desbloquear 130 objeto alineado acerca de 118, 119 cambio de tamao 128 conversin 122 objeto fijo 35 cambio de tamao 128 objeto maestro 110, 112 objetos agrupar/ desagrupar 130 ajuste de posicin 152 ajuste de tamao 152 ajuste de texto 132 cmo bloquear/ desbloquear 39 fijos 35 girar horizontalmente/ verticalmente 129 mantener proporciones 152 mover alineados 128 mover fijos 128 mover y hacer girar 152 movimiento atrs/ adelante 129 opacidad 150 rotacin 129 seleccionar detrs del texto 129 seleccionar todos 130 sombras 149 objetos alineados cmo aadir 36
objetos fijos cmo aadir 36 conversin 122 objetos maestros 197 acerca de 19 opacidad 150 orientacin, pgina 101 orientacin retrato 101 ortografa 44
P
pgina cmo ajustar mrgenes 102 orientacin 101, 187 pginas, adicionales 31 pginas alternadas cabeceras/pies de pgina diferentes 112 pginas opuestas ajuste 100, 107 nueva seccin del documento 112 panel Tipo de letra acerca de 24 cmo formatear texto 52 panel Informacin 100 prrafo bordes 75 color de fondo 55 color de relleno 75 mrgenes 68 sangra 69 PDF 123, 193 pies de pgina cmo aadir 108
N
notas al pie cmo formatear 110 cmo insertar 109 numeracin 100, 110 numeracin de pgina 108 numeracin de pginas discontinua 110, 111 nmeros volados 95
208
ndice
plantilla personalizada 204 plantilla por omisin 30 preajustes 192 previsualizacin de impresin 49 primera pgina ajuste diferente 112
R
recortar. Consulte enmascarar imgenes reglas 20 cambio de unidades 20 cmo cambiar de unidad 37 cmo mostrar 37 relleno de imagen teida 147 relleno de prrafo 87 RTF 193
francesa 69 seleccin de nuevo documento 30 Selector de plantilla 30 smbolos cmo insertar en el texto 57 sombras 149 texto 55 subndice 51 superndice 51
T
tabla cabeceras de filas y columnas 163 celdas, cmo ajustarlas al contenido automticamente 165 celdas, cmo alinear texto 60, 165 celdas, cmo dar formato a los bordes 166 celdas, como dividir 164 celdas, cmo eliminar contenidos 160 celdas, cmo fusionar 164 celdas, cmo insertar mrgenes 166 celdas, modificar tamao 164 celdas, seleccin 158 celdas, seleccionar bordes 159
S
salto de columna 105 smbolo 106 salto de disposicin 105 smbolo 106 salto del diseo 18 salto de lnea listas 70 salto de seccin 110 saltos columna 105 diseo 18 disposicin 105 seccin 110 sangra
colocacin 121 cmo aadir filas y columnas 161 cmo definir ajustes por omisin 200 cmo editar texto 160 cmo eliminar filas y columnas 162 nmero de filas y columnas 162 ubicacin 156 tabla de contenido cmo formatear 115 cmo generar 114 panel 100 tabulacin decimal cmo modificar caracteres 68 tabulaciones cmo ajustar 64, 67 cmo eliminar 68 tabuladores cmo modificar ajustes por omisin 66 cmo modificar decimales 68 tachar texto 54 tamao original 153 texto alineacin 60 alineacin y espaciado 59 color 54 cmo copiar 40 cmo cortar 40 cmo eliminar 40 cmo formatear 52 cmo subir o bajar 51
ndice
209
lineas de tachado 54 mayscula 51 sombras 55 tamao 53 texto de marcador de posicin acerca de 18 acerca del 32 cmo crear 201 cmo editar 202 cmo utilizar 32 texto normal 193 textos subrayados 54 tipos de archivos lista de tipos de grficos 117 lista de tipos de pelculas/sonido 135 tipos de letra 53 color 54 tamao 53 tipografa 53
panel Texto 60 ventanas de informacin acerca de 24 ventana Tipografa 59 vietas cmo modificar 92 visualizacin de diseo 17 visualizador multimedia 126 acerca del 35
V
ventana Colores 25, 141 ventana de informacin de ajustes 131 ventana de informacin de las dimensiones 151 ventana de informacin de la tabla 161 ventana de informacin del texto panel Lista 91 panel Tabuladores 66, 67
210
ndice