ESTUDO DOS AGENTES EXTERNOS NO ACERVO DA BIBLIOTECA CENTRAL DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA/RS

LIZANDRA VELEDA ARABIDIAN ** SNIA ELISABETE CONSTANTE RESUMO Este trabalho apresenta um estudo dos agentes biolgicos no acervo da rea da sade da Biblioteca Central da UFSM. Por meio deste, procurou-se ressaltar a importncia da conservao documental, uma vez que pode ser considerada uma das funes fundamentais para a preservao dos acervos de bibliotecas e arquivos. A pesquisa partiu da realidade da Biblioteca Central, isto , dos problemas ambientais levantados atravs das coletas de dados feitas atravs da anlise da existncia de micro-organismos presentes no ambiente e nos materiais, bem como as condies de umidade, ventilao e temperatura. Os resultados obtidos demonstraram a necessidade de usar recursos para a correo de ndices elevados de umidade no subsolo da Biblioteca Central, de controle de temperatura e para ventilao. PALAVRAS-CHAVE: Agentes Biolgicos. Acervo. Biblioteca Central. UFSM. ABSTRACT This paper presents a study of biological agents in the collection of health UFSM Central Library. Through this, we tried to emphasize the importance of conservation of documents, since it can be considered one of the key functions for the preservation of library collections and archives. The research was based on the reality of the Central Library, that is, the environmental problems raised by the data collection made by analyzing the existence of micro-organisms in the environment and materials, and moisture conditions, ventilation and temperature. The results demonstrated the need to use resources to correct high levels of moisture in the basement of Central Library, temperature control and ventilation. KEYWORDS: Biological Agents. Collection. Central Library. UFSM.
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Bibliotecria da Universidade Federal de Santa Maria. Especialista em Gesto em Arquivos pela UFSM. Mestranda no Curso de Ps-Graduao Profissionalizante em Patrimnio Cultural da UFSM. Santa Maria/RS, Brasil. ** Professora do Curso de Arquivologia da Universidade Federal de Santa Maria. Mestre em Engenharia de Produo pela UFSM. Santa Maria/RS, Brasil.

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1 INTRODUO A biblioteca universitria da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) desempenha papel fundamental, atuando como fonte principal para o fomento do ensino, pesquisa e extenso, com a misso de conciliar a preservao do material bibliogrfico, visando a integridade do acervo, com a difuso do conhecimento registrado, sem ocasionar riscos aos usurios. Por isso, este trabalho visa apresentar um estudo dos agentes biolgicos no acervo da rea da Sade da Biblioteca Central da UFSM. A conjuno de vrios fatores de natureza fsica (temperatura, luz, umidade), qumica (acidez, oxidao da celulose) e biolgica (fungos, bactrias, etc.) ocasiona danos nos materiais de arquivos e bibliotecas. Com isso, a adoo de medidas de conservao, como a higienizao dos documentos, torna-se imprescindvel para evitar riscos de contaminao por agentes nocivos sade, objeto de estudo. A ideia do desenvolvimento desse estudo se deu pela importncia da preservao em ambientes de documentao, pois estes guardam informaes, significados, mensagens, registros da histria humana onde refletem idias, crenas, costumes, conhecimento tecnolgico, condies sociais, econmicas e polticas de um grupo em determinada poca. Tal preservao garante acesso informao. Desta forma, o presente trabalho possui como objetivo geral o estudo dos agentes externos, analisando no fsico a temperatura e a umidade, no qumico a poeira e, nos agentes biolgicos os microorganismos, fungos e bactrias da Biblioteca Central da UFSM. A proposta consiste no estudo de referenciais que abordem os agentes externos de deteriorao em acervos de arquivos/bibliotecas, o reconhecimento dos usurios do acervo da rea da sade, verificando a forma de manuseio, locais onde o material utilizado e se ocorre a higienizao do mesmo e a anlise de temperatura e umidade do ar no ambiente onde se encontra o acervo da rea da sade, bem como identificar os tipos de microorganismos encontrados nos documentos e no ambiente onde esto armazenados. Este panorama, ao ser identificado, permitir a formulao de aes visando a preveno, eliminao e/ou controle desses riscos. 92
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2 METODOLOGIA Durante a primeira etapa do desenvolvimento deste trabalho, foi observado que os problemas encontram-se, em grande parte, no subsolo da Biblioteca Central. Por isso, a aplicao dos testes, com a coleta dos agentes biolgicos e de ambiente concentrou-se neste pavimento. A seguir, enumera-se os procedimentos adotados para a coleta e anlise dos dados: 2.1 Avaliao da Temperatura e Umidade O instrumento utilizado para medir a temperatura foi o termmetro de sensor digital porttil da marca SALVTERM 1200k. Para a umidade relativa do ar, foi utilizado um aparelho porttil da marca AJERD Instrumentos de Medio. 2.2 Anlise dos Agentes Biolgicos de Destruio dos Documentos Para analisar a existncia de agentes biolgicos no ambiente e nos materiais do acervo da sade da Biblioteca Central, houve a colaborao do Laboratrio de Microbiologia da UFSM LABMICRO, que orientou sobre como proceder a coleta em trs etapas (meses de abril e maio). O mtodo utilizado foi o de Sedimentao em Placas de Petri, uma contendo Agar MacConkey e outra com Agar Muller-Hinton; Nos livros da rea da sade, foram coletados os agentes biolgicos atravs de SWABS, visando ter material suficiente para estudar a existncia de micro-organismos. A anlise ocorreu da seguinte forma: exposio durante 1h30min de placas de Petri, todas em placas de vidro especficas para tal, contendo meio prprio para identificao de microorganismos. Aps a exposio, as placas foram enviadas ao laboratrio para incubao e mantidas em estufa a 35-37C por 2448 horas. Nos materiais, foram selecionados livros da rea da sade para serem analisados, dois livros por coleta, usando um SWAB estril para cada material analisado, sendo friccionado na superfcie do documento e, logo em seguida, colocado em tubo de ensaio para executar a fixao. Aps, foi feita a quantificao de fungos e a quantificao e identificao de bactrias.

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2.3 Manuseio, Armazenamento e Segurana do Acervo da Sade Durante a segunda etapa do desenvolvimento deste trabalho foi elaborado um questionrio, aplicado a vinte usurios das diversas reas da sade, com o objetivo de reconhec-los e verificar a forma de manuseio deste material. 2.4 Riscos Biolgicos O reconhecimento dos riscos ambientais uma etapa fundamental do processo que servir de base para decises quanto s aes de preveno, eliminao ou controle desses riscos. 3 RESULTADOS Para a avaliao de temperatura e umidade, foram consideradas as coletas feitas em trs dias diferentes, sendo verificadas de hora em hora, para obter resultados e compar-los conforme a tabela abaixo. 3.1 Avaliao da Temperatura e Umidade TABELA 1 1 Dia da Coleta: 05 de abril de 2011
HORA 8h - 9h 9h - 10h 10h - 11h 11h - 12h 12h - 13h 13h - 14h 14h - 15h 15h - 16h 16h - 17h TEMPERATURA (C) UMIDADE (%) 21,2 21,7 22,5 23,2 23,7 23,5 23,6 23,6 23,4 74% 71,9% 69,7% 67,5% 65,1% 61,1% 53,2% 54,8% 54,1%

FONTE: Acervo da Biblioteca Central da UFSM

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TABELA 2 2 Dia da Coleta: 26 de abril de 2011

HORA 8h - 9h 9h - 10h 10h - 11h 11h - 12h 12h - 13h 13h - 14h 14h - 15h 15h - 16h 16h - 17h TEMPERATURA (C) UMIDADE (%) 16,7 18,7 19,2 19,6 20,0 20,3 20,7 20,5 20,8 68,7% 68,5% 65,6% 65,1% 64,9% 62,2% 60,3% 59,7% 61,2%

FONTE: Acervo da Biblioteca Central da UFSM.

TABELA 3 3 Dia da Coleta: 10 de maio de 2011

HORA 8h as 9h 9h as 10h 10h as 11h 11h as 12h 12h as 13h 13h as 14h 14h as 15h 15h as 16h 16h as 17h 18,0
FONTE: Acervo da Biblioteca Central da UFSM.

TEMPERATURA (C) UMIDADE (%) 18,0 18,6 19,3 19,6 19,7 19,5 18,6 19,0 81,5% 78,8% 70,6% 68,9% 71,6% 76,7% 78,7% 79,0% 81,9%

Os testes para verificao de temperatura e umidade relativa mostraram condies extremamente favorveis ao desenvolvimento de fungos e bactrias. Observou-se que, segundo as normas da Associao Brasileira de Normas Tcnicas ABNT (p. 2), a umidade relativa do ar encontra-se elevada, contrapondo-se ao valor

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recomendado de 40% a 50% para depsito de livros, manuscritos e obras raras, o que poder acarretar danos ao acervo. Foi verificado que o ndice mais alto de umidade relativa foi de 81,9% e o mais baixo foi de 53,2%. A variao da temperatura est vinculada variao da umidade, pois o ar estando mais mido ocasiona uma maior e mais rpida troca de calor; logo, ambientes que apresentam maior umidade apresentam temperaturas mais baixas. A iluminao um agente que propicia a proliferao de fungos. No caso da Biblioteca Central, no subsolo, a iluminao bem diversificada, pois em alguns locais, embora haja luminrias em quantidade suficiente, muitas destas contm lmpadas ou reatores queimados. Quanto iluminao, tendo-se em vista que nenhuma reforma foi feita para alterar o sistema de iluminao, foi considerado o laudo pericial emitido pelos engenheiros do CREA/POA em dezembro/95 e realizada uma observao in loco. A aparelhagem utilizada pela equipe foi o LuxmetroPanlux da Gossen. 3.2 Manuseio, Armazenamento e Segurana do Acervo da Sade Com uso do questionrio, aplicado aos usurios do acervo da rea da sade, foi possvel coletar uma srie de dados aqui apresentados. Foram aplicados vinte questionrios in loco aos usurios do acervo da rea da sade e levantadas algumas consideraes importantes como: 3.2.1 Reconhecimento dos usurios do acervo da rea da sade Do total de respondentes, oito eram do sexo masculino e doze do feminino. O questionrio foi aplicado em sete cursos diferentes, sendo todos vinculados ao Centro de Cincias da Sade. A faixa etria entre 18 a 21 anos concentrou o maior nmero de entrevistados. No universo pesquisado, os usurios que mais responderam o questionrio foram do Curso de Medicina. Dentre os semestres mencionados, a maioria cursa os 2 e 3 semestres. Atravs das respostas escritas pelos respondentes, algumas informaes forma consideradas importantes e dignas de se elencar, tais como: 100% dos entrevistados utilizam os materiais em suas residncias. Enfermagem, Medicina e Farmcia utilizam materiais nos 96
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laboratrios de Fisiologia e Farmacologia, Qumica Orgnica, Anatomia Humana e Laboratrio da Voz. Foi citado tambm o Ambulatrio de Mtodos Grficos do Hospital Universitrio. 3.3 Riscos Biolgicos Como j era esperado, foram encontradas diversas bactrias oportunistas presentes no ambiente analisado, sendo caracterizadas como nocivas sade, tais como a Micrococcussp, Aeromonassp, Enterobacteragglomerans, Bacillus sp, Moraxellasp, Plesiomonasshigelloides e Staphulococcusepidermidis. Sua presenas foi comprovada pelo Laboratrio de Microbiologia, tornando-se evidente a necessidade de alerta a futuros problemas de sade e, ainda, as possibilidades de reduo destes. Baseado no laudo de identificao dos micro-organismos listados pelo LABMICRO, dando nfase as bactrias, pde-se fazer uma referncia com a tabela de classificao dos agentes biolgicos 1 da NR-32 no item 32.2 , atravs da qual possvel observar que vrias bactrias se enquadram na classificao de tipo 2 (dois), servindo de alerta, pois esto classificadas em uma faixa em que podem vir a contribuir para um quadro clnico desfavorvel ao profissional que trabalha com documentao:
Classe de risco 2: risco individual moderado para o trabalhador e com baixa probabilidade de disseminao para a coletividade. Podem causar doenas ao ser humano, para as quais existem meios eficazes de profilaxia ou tratamento (NR 32) (ABNT, 2012).

Os principais problemas identificados no ambiente analisado referem-se presena de agentes biolgicos, iluminao, ventilao, umidade e s condies fsicas do prdio. 3.3.1 Micro-organismos 3.3.1.1 Bactrias As bactrias que revelaram crescimento nas amostras pertencem ao meio ambiente e flora bacteriana normal dos seres humanos, sendo encontradas na pele, no trato respiratrio superior, trato gastrointestinal e urogenital, podendo ser tambm responsveis por diversas doenas.
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MINISTRIO DO TRABALHO E EMPREGO. Segurana e sade no trabalho em servio de sade. Disponvel em: <http://www.mte.gov.br/legislacao/normas_regulamentadoras/nr_32.pdf>. Acesso em 02.mar.2012.

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Segundo o Laboratrio de Microbiologia, a identificao das bactrias feita atravs de suas caractersticas morfolgicas, tintoriais e bioqumicas. 3.3.1.2 Fungos Os fungos constituem um grupo diversificado de organismos que ocupa diversos nichos no ambiente.
Alm da temperatura e umidade, Guarnieri considera como causas de mofos nas bibliotecas, mapotecas e museus, o ar contaminado com esporos, a falta de espaamento entre os volumes, o que dificulta a ventilao, o arejamento deficiente, o prprio material e a falta de limpeza individual (GUARNIERI, 1980).

Medidas preventivas devem ser aplicadas ao serem conhecidos os fatores que favorecem o crescimento desses microorganismos. A higienizao peridica uma medida importante, inclusive para retirar a poeira que se encontra depositada nos documentos. Certas normas devem ser seguidas: todos os livros e pacotes de documentos devem ser retirados das estantes e levados para um lugar aberto; a remoo da poeira deve ser feita com aspirador de p ou escova de pelo macio, sempre distante do depsito dos documentos e em lugar aberto e ventilado; as pessoas encarregadas da limpeza devem proteger as mos com luvas de borracha e colocar mscara sobre a boca, sobretudo se a remoo for realizada com escova; aps a limpeza e antes de colocar os documentos nas estantes, deve-se limpar esses lugares e verificar se existem infiltraes de gua.
O lugar destinado a guardar o material bibliogrfico deve ser suficientemente arejado, racionalmente iluminado e os valores termohigromtricos (umidade relativa do ar e temperatura entre 21-23 e 50 e 65%). aconselhvel o uso de sistema de ar condicionado, que regula a temperatura e umidade relativa do ambiente, remove a poeira e elimina os elementos poluentes (CORUJEIRA, 1973, p. 62).

Em resumo, a conservao dos documentos, cujo suporte o papel, vai depender da aplicao de medidas preventivas e curativas contra os micro-organismos. Algumas vezes, o problema das alteraes provocadas por micro-organismos nos documentos 98
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to complexo que as solues devem ser entregues a um profissional da rea da Microbiologia. Todavia, acredita-se que bibliotecrios e arquivistas que lidam com os documentos, se estiverem sempre atentos para esse problema, podero evit-los, por meio de campanhas de sensibilizao e tratamento adequados de conservao preventiva, visando a preservao do acervo. 4 CONCLUSO Embora a situao atual da Biblioteca Central apresente muitos pontos negativos, acredita-se que estes podem ser revertidos. No local onde houve a coleta de amostras da qualidade de ar, e consequentemente, com a identificao da relao dos microorganismos existentes, fornecida pelo laboratrio da prpria universidade, pode-se fazer uma anlise de algumas das principais doenas que esses agentes podem vir a causar. Os principais problemas identificados no ambiente analisado referem-se presena de agentes biolgicos que associados a fatores como iluminao, ventilao, temperatura, umidade, em especial a oscilao e s condies fsicas do prdio, que tornam-se mais agravantes. Pode-se observar que muitos usurios no manuseiam corretamente os livros, pois se percebe a falta de cuidado ao marcar as pginas com o uso de materiais no adequados, como clipes de metal. Alguns chegam a fazer anotaes nas pginas dos livros ou sublinhar trechos. Em dias de chuva, alguns materiais retornam midos, evidenciando falta de cuidado e proteo. A Biblioteca Central passar, nos prximos meses, por mudanas estruturais. No projeto de reformulao do espao da biblioteca, esto previstas melhorias nas acomodaes de seu acervo bibliogrfico e ampliaes dos locais destinados convivncia. Cabe destacar, neste trabalho, a campanha Preserve o Conhecimento. A iniciativa incluiu exposio na biblioteca de obras deterioradas pela m utilizao, bem como cartazes informativos e distribuio de folhetos explicativos e marcadores de pginas, com dicas e orientaes de preservao e conservao, informando aos usurios sobre como utilizar apropriadamente os materiais para preserv-los e quais os riscos mais comuns decorrentes de atividades inadequadas. Esta ao retomada a cada semestre com orientao aos novos usurios que iniciam sua vida acadmica
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na universidade. Acredita-se que este trabalho tenha sido apenas o primeiro passo para uma conscientizao geral sobre as vantagens da conservao preventiva, contribuindo no s para a reflexo, como, tambm, a consequente mudana de hbitos em relao ao manuseio adequado dos materiais da Biblioteca, devendo, inclusive, tal trabalho ser reavaliado em fase posterior, para monitoramento dos resultados obtidos.
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Recebido em:abril/2011 Publicado em: dez/2011

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