Administracin de Costos

El empresario que sabe calcular adecuadamente los costos en su empresa , tiene mayores probabilidades de xito en su gestin empresarial. En los momentos actuales, los precios de los productos y servicios estn en constante cambio, lo que exige del empresario un mayor conocimiento del comportamiento de los costos de los diferentes factores que intervienen en la produccin de los bienes y servicios que ofrece. A continuacin se ofrece al empresario, una herramienta sencilla y prctica que le permita clasificar, calcular, controlar los costos y analizar las condiciones que tiene en su empresa. "El empresario que sabe manejar los costos de sus productos, est en ventaja frente a su competencia"
DEFINICION DE : COSTOS Y GASTOS DE LA EMPRESA.

LA SEPARACION DE LOS COSTOS Y LOS GASTOS. LOS COSTOS:

LOS COSTOS Y LOS GASTOS LOS GASTOS:

Son los desembolsos y deducciones directos causados por el proceso de fabricacin o por la prestacin del servicio.

Son los desembolsos y deducciones causados por la administracin de la empresa. Sueldos y salarios del personal administrativo. Mano de obra por hora o por da. Gerente. Sueldos y Salarios del personal de Secretaria. planta. Mensajero. Materias primas. Ordenanza. Materiales de consumo e insumos. Vendedores (sueldo base) Mercancas. Arrendamiento de oficina. Fletes. Papelera. Arrendamiento del local de la planta. Correo y telfono. Servicios pblicos (agua, luz, Gastos de publicidad. telfono) Transporte Depreciacin de mquinas y equipo. Mantenimiento del vehculo. Depreciacin de muebles y enseres de oficina.

ATENCION !! Los COSTOS son siempre de PRODUCCION y los gastos son siempre de ADMINISTRACION La clasificacin De Los costos LOS COSTOS VARIABLES HAY DOS CLASES DE COSTOS
LOS COSTOS FIJOS

Se llaman "FIJOS" porque su valor Se llaman "VARIABLES" porque su no depende del volumen de valor aumenta y disminuye cada produccin y ventas. vez que la produccin y las ventas Sueldos y salarios fijos y sus aumentan o disminuyen. respectivas prestaciones. Insumos y repuestos Mercancas. Alquiler del local de la planta. Mano de obra al destajo. Mantenimiento de mquinas y Comisiones sobre las ventas. equipos de produccin.
Un costo fijo se diferencia de un gasto en que el costo forma parte del producto y el gasto II- COSTOS VARIABLES CULES COSTOS SON VARIABLES MATERIAS PRIMAS = LOS COSTOS VARIABLES EN LA INDUSTRIA OBRA DE BANCO HIERRO TUBOS PLATINAS PINTURAS ALAMBRE CHAPAS BISAGRAS LECTRODO Talla, pintura y salario (por obra) Pintura y salario (por obra)

CONFECCIONES PANADERIA CARPINTERIA TELA HILOS HARINA AZUCAR HUEVOS SAL ACEITE LEVADURA ALMIDON CANELA MANTECA LECHE QUESO EMPAQUE Salario por arroba (por obra) MADERA PINTURA CLAVOS BISAGRAS TORNILLO CHAPAS

MATERILES=

MANO DE OBRA

Corte confeccin y plisado

COSTOS FIJOS Y GASTOS DE ADMINISTRACION COMISIONESSOBRELASVENTAS

Los costos fijos de produccin En todas las empresas hay costos variables difciles de calcular para cada producto, por eso se toman como costos fijos promedios de produccin
EJEMPLO:

INDUSTRIA

SERVICIOS

COMERCIO

Empresa que transforma la Empresa dedicada a la Empresa que se dedica a la materia prima en producto prestacin de servicios , compra y venta de producto terminado. personales o tcnicos. . terminado. Sueldos y salarios fijos de Sueldos y salarios fijos de personal de planta personal que trabaja en la Las empresas de comercio prestacin del servicio. no elaboran ningn Mantenimiento de producto; por eso no tienen mquinas y equipos. Mantenimiento de costos fijos de produccin. mquinas y equipos. Alquiler Alquiler Materiales de consumo. Otros. Otros. Los servicios pblicos, en el sitio donde opera el negocio. Los insumos y suministros. A- Los gastos administrativos En Son los causados por el todas las empresas. funcionamiento de la oficina y el manejo del negocio. INDUSTRIA SERVICIOS COMERCIO

Sueldos y salarios fijos Sueldos y salarios fijos Alquiler del personal de oficina: del personal de oficina. Servicios pblicos Gerente Sueldos y salarios fijos Secretaria del personal de oficina: Gerente Vendedores Gerente Secretaria Mensajero Secretaria Vendedores Ordenanza Vendedores Mensajero Transporte Mensajero Ordenanza Telfono y correo Ordenanza Otros Mantenimiento de Otros Transporte de oficina Transporte Telfono y correo equipos y correo Papelera Telfono Mantenimiento de Mantenimiento de Elementos de aseo equipos de oficina. equipos de oficina Otros. Papelera Papelera Elementos de aseo Elementos de aseo Otros. Otros.

C- Ejercicio Clasifique cada uno de los siguientes costos y gastos segn su criterio, colocando una *C *a los costos y una *G *a los gastos. Pago de alquiler__________ Compra de materia prima __________ Pago de salarios__________ Pago de servicios pblicos __________ Depreciacin de equipo__________ Pago de comisin de vendedores__________ Pago de publicidad en radio __________ Pago de impuestos municipales________ Pago de intereses de un prstamo__________ Pago de mantenimiento de maquinaria __________ Pago de mano de obra por da__________ Pago de Transporte__________ Pago de sueldo base de vendedores________ Pago del sueldo del empresario__________ Compra de materiales y accesorios _______ Pago de mantenimiento de vehculo__________ Compra de empaques_________ LA DEPRECIACION EL DINERO SE GASTA, Y LAS COSAS TAMBIN SE VAN GASTANDO CON EL TIEMPO HASTA QUE LLEGA EL DA EN QUE YA NO SIRVEN MS

Qu es la depreciacin? La depreciacin es el valor que van perdiendo los activos fijos de la empresa

como consecuencia del desgaste por el uso . Activos fijos son los bienes de la empresa que no estn para la venta. Por ejemplo: el local, la maquinaria. Este valor hay que tenerlo en cuenta en la contabilidad aunque no haya salida de dinero, pues el desgaste de los ACTIVOS FIJOS, es un gasto real y algn da hay que reemplazarlos.
DEPRECIACION PERMITIDA POR EL FISCO Articulo 30 Ley de Renta PARA BIENES NUEVOS:

Depreciacin mxima Edificios 5% anual, Maquinarias 20 % anual, Otros bienes muebles 50% anual del valor de adquisicin, hasta llegar al 100%. En ninguno de los casos el porcentaje anual de depreciacin ser mayor del 20% anual, a menos que sea utilizado el mtodo de depreciacin acelerado , previa autorizacin del fisco.

PARA BIENES USADOS: 1 Ao de uso 80% del valor de mercado como nuevo 2 Aos de uso 60% " " " 3 aos de uso 40% " " " 4 aos de uso 20% " " " Ejemplo de un bien nuevo: Una empresa adquiri un vehculo ao /99 en 130,000.00. Calcular la depreciacin anual . Solucin: En el primer ao depreciar, 130,000.00 X 0.20 = 26,000.00 Lo mismo har en los siguientes cuatro aos. Ejemplo de un bien usado: La empresa adquiri un vehculo ao /99 en $ 16,000.00, calcular la depreciacin anual. El vehculo tiene tres aos de uso y en el ao de construccin tenia un valor de $24,000.00 por lo que solamente se podr depreciar el 40% de su valor.

EL MARGEN DE CONTRIBUCION DEL PRODUCTO: Es la diferencia entre su costo variable y su precio de venta. MUY SENCILLO! El margen de contribucin es lo que queda de las ventas para pagar los costos y gastos fijos, y para generar la utilidad.

MARGEN DE CONTRIBUCCION UTILIDAD GASTOS Y COSTOS FIJOS COSTO VARIABLE COMO CALCULAR EL MARGEN DE CONTRIBUCION EJEMPLO: Se tiene un producto con precio de venta de 250.00 y su costo variable es de 125.00. Cul es su margen de contribucin en colones y en porcentaje ?. Solucin: Paso 1 . Calcular el margen EN de contribucin en colones. COLONES

MARGEN

Precio de venta menos precio de costo igual Margen de contribucin en colones 200.00 - 125.00 = 75.00 Paso 2 . Calcular el margen de contribucin en porcentaje. MARGEN EN PORCENTAJE Margen de contribucin entre Precio de venta Margen en % 75.00 200.00= 0.375 x 100 = 37.5 % Ejercicio Calcular el margen de contribucin de un producto que tiene precio de venta de 75.00 y precio de costo de 55.00 . MARGEN DE CONTRIBUCION EN COLONES _____________ MARGEN DE CONTRIBUCION EN PORCENTAJE______________% EL PUNTO DE EQUILIBRIO A. DEFINICION DEL PUNTO DE EQUILIBRIO Es el punto de volumen en el que los ingresos y los costos son iguales, es decir una combinacin de cuentas y costos que da como resultado la operacin de un negocio sin producir utilidad ni prdida. En este punto, los ingresos de la empresa slo logran hacerle frente a los gastos que se hacen para producir y vender, es decir, se tiene cero ganancia y cero prdida. Para que el empresario obtenga ganancias, sus ventas deben ser mayores que las que

indica el punto de equilibrio. B. LA IMPORTANCIA DEL PUNTO DE EQUILIBRIO El punto de equilibrio es importante porque: 1. Nos dice el nivel mnimo de ventas que debemos tener para comenzar a obtener ganancias (utilidades). O sea, nos da informacin para planificar las ventas y utilidades que deseamos obtener. 2. Nos da las bases para fijarle precio a los productos y servicios que se producen u ofrecen. 3. Con base en las ventas planeadas y ganancias esperadas se puede calcular anticipadamente la necesidad de dinero que tendremos para poder producir y vender.

C. SITUACIONES DE UNA EMPRESA CON RESPECTO AL PUNTO DE EQUILIBRIO. Las situaciones en que puede estar la empresa respecto al punto de equilibrio son las siguientes: 1. Nivel de ventas inferior al punto de equilibrio. Esto significa que la empresa est trabajando con prdidas. Los ingresos son menores que los costos que tiene el negocio. 2. Nivel de ventas igual al punto de equilibrio. Esto significa que la empresa ni pierde ni gana o sea que no tiene ganancia, y esta situacin no ayuda en nada al progreso de la empresa. 3. Nivel de ventas superior al punto de equilibrio. Esto nos dice que la empresa est generando ganancias y sta es la situacin que todos deseamos para la empresa que dirigimos. Esto nos indica que las ventas son mayores que los costos.

D. FORMA DE CALCULAR EL PUNTO DE EQUILIBRIO Para calcular el punto de equilibrio de una empresa, se deben conocer los costos fijos mensuales, las ventas totales mensuales y el margen de contribucin total mensual. La forma para calcular el punto de equilibrio en una empresa es la siguiente: PUNTO DE EQUILIBRIO =________COSTOS Y GASTOS FIJOS____ MARGEN DE CONTRIBUCION EN PORCENTAJE E. EJEMPLOS 1. Empresa Industrial Utilizando el ejemplo de la empresa de Don Manuel Bolaos, que se dedica a la produccin y venta de pantalones y faldas, obtendremos el Punto de Equilibrio. Informacin necesaria Costos fijos mensuales Margen de contribucin P. de E. = 5,200.00 = 19,622.64 0.265 Este resultado nos indica que si Don Manuel Bolaos vende ms de 19,622.64, estar obteniendo ganancias en su empresa. A la vez nos indica que si vende menos de esa cantidad la empresa comenzar a tener prdidas. 2. Empresa de Servicios Utilizando los datos de la empresa de don Fidel Martnez, se obtiene el punto de equilibrio. Informacin necesaria Costos fijos mensuales Margen de contribucin en porcentaje 45% P. de E. = 6,300.00 = 14,000.00 0.45 6,300.00 total 26.5 5,200.00 %

EJERCICIO La empresa pan especial posee los siguientes costos y gastos: Alquiler....2,500.00 Sueldo empresario 5,000.00 Pago contador...3,000.00 Comisin de ventas mensuales 2,300.00 Energa .....600.00 Sueldo base de 3 vendedores 1,300.00 c/u Posee 2 hornos elctricos con un valor de 35,000.00 cada uno, se deprecia el 20% para 4 aos aplicar en este periodo su primer ao. La especialidad de la empresaria es la elaboracin de pasteles de leche vendiendo 85 unidades diarias a 75.00 c/u, para lo cual utiliza la siguiente frmula para la elaboracin de 3 pasteles.: 6 libras de harina fuerte...1.10 lba. 2.3/4 lbs. De harina suave... 0.90 lba. 1 cucharada de sal......1.0 lba. Cada libra tiene 30 cucharadas. 1 cucharada de sabor artificial 50 c /cuarto y tiene 50 cucharadas 1 cucharada de color artificial 20 la libar. Cada libra tiene 75 cucharadas. 8 huevos ...........0.80 c/u 2 cucharadas de Royal.....0.08 c/ cucharada bote de melocotn.....14 c/u botella de brillo......30 c/u mano de obra : fabricacin de torta.4.50 Decoracin .....5.00 Empacado.......1.00 CALCULAR EL PUNTO DE EQUILIBRIO EJERCICIO DE EMPRESA DE SERVICIO
CONAMYPE 2002 San Salvador, El Salvador Tel.: (503)260-9260, Telefax: (503)260-6590

Costos / Administracin de Costos

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