TRABAJO DE INGENIERA ECONMICA Concepto, mtodos y ejemplos de gasto por depreciacin

PRESENTADO POR LVARO BONFANTE POLO OMAR MARTNEZ LLORENTE HERMES PINTO NIEVES

PRESENTADO A: ING. WILLIAM WOOD VARGAS

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA FACULTAD DE INGENIERAS PROGRAMA DE INGENIERA CIVIL

CARTAGENA 2013

DEPRECIACIN Es la prdida de valor contable que sufren los activos fijos por el uso a que se les somete y su funcin productora de renta. En la medida en que avance el tiempo de servicio, decrece el valor contable de dichos activos. Los activos fsicos de una empresa como maquinaria, herramientas, edificios o instalaciones, etc. Estos sufren por el uso o efecto del tiempo, perdiendo su valor inicial. La depreciacin de los activos fijos, es ms que un mero procedimiento contable y matemtico. La depreciacin tiene un gran efecto financiero, que quizs sea lo ms importante de ella. En primer lugar, debemos saber que la depreciacin es el reconocimiento contable y financiero del desgaste que sufren los activos fijos por su uso, por su contribucin a generar ingresos o renta para la empresa. La empresa para obtener ingresos, debe hacer uso de sus activos, los que al ser utilizados, naturalmente que sufren un deterioro o desgaste, que es lo que conocemos como depreciacin. Al existir la depreciacin, se puede llevar al gasto o al estado de resultados el desgaste sufrido por los activos, en consecuencia, al existir un gasto, la utilidad se ve afectada, toda vez que la utilidad es resultado de restar a los ingresos los gastos y costos. As las cosas, la depreciacin tiene un efecto directo en la utilidad de la empresa, de lo cual podemos concluir que entre ms se utilicen los activos, estos ms generan ingresos, pero al tiempo ms se desgastan, lo que implica un mayor gasto por depreciacin, que a la vez disminuye el resultado final que es la utilidad. La depreciacin, adems de tener un efecto directo en la utilidad, tambin tiene un efecto en la estructura financiera de la empresa, en el balance general, puesto que al desgastar un activo, este disminuye su valor dentro de la empresa, de suerte que contablemente, cada vez que un activo se deprecia, su valor en libros se ve disminuido hasta desaparecer, por lo que tendr la empresa que proceder a reponer ese activo depreciado o desgastado por su utilizacin. Aqu llegamos a la verdadera razn de la depreciacin. Es un hecho, que al utilizar un activo, ste se desgasta hasta quedar inutilizable o inservible, por lo que se requiere reponerlo, comprar otro para que la empresa pueda seguir operando y generando renta. Cuando se requiere reponer los activos desgastados o depreciados, la empresa debe disponer de los recursos suficientes para su reposicin. Estos recursos no estaran disponibles si la depreciacin no existiera.

De no haberse depreciado el activo, este valor no se hubiera llevado al gasto, lo cual implicara un gasto menor, y al haber un gasto menor, la utilidad resultante sera mayor, y a mayo utilidad, mayores recursos se transfieren a los socios mediante la distribucin de utilidades. Al distribuir mayor utilidad a los socios, se estn distribuyendo los recursos de la depreciacin, es decir, los recursos con que se repondran los activos una vez depreciados. De modo pues que la depreciacin lo que hace es evitar la distribucin de los recursos que deben reponer los activos que se desgasten por su uso. La depreciacin tiene como papel principal proteger el patrimonio Requisitos para que un activo pueda depreciarse 1. Servir de apoyo en la operacin productiva de la empresa, ser un activo fijo. 2. Ser un bien que se desgaste, se descomponga, se deteriore o se vuelva obsoleto por avances tecnolgicos. 3. Se debe calcular su vida til, que siempre ser mayor de un ao. 4. Ser tangible En la depreciacin se utilizan ciertos trminos, los cuales son: Costo activo: Es el capital invertido en un activo y debe permanecer constante; por esto la prdida de valor que sufre por el uso debe ser compensado. Vida til: Es la duracin probable de un activo; sobre esta se basa la depreciacin Valor en Libros: Representa el valor restante no depreciado en los libros de contabilidad de un activo. Costo reemplazo: Al terminar la vida til de un activo, este debe ser remplazado. Para ello un valor que recibe el nombre de costo de remplazo. Agotamiento: Ciertos activos como: minas, sufren una reduccin de la cantidad de material extractivo. No pueden ser remplazadas. Valor de salvamento: Cuando un activo deja de ser til, conserva su valor, como: chatarra, material de desecho o valor residual.

Mtodos para estimar el gasto por depreciacin de los activos fijos tangibles Mtodo de la lnea recta Es el mtodo ms sencillo y el ms comnmente usado, reparte la depreciacin de una manera uniforme, a travs de la vida til del activo. Cuando utilizamos este mtodo, el costo del activo o valor de adquisicin se resta el valor de salvamento y se divide entre el nmero de periodos contables de vida til que se le calcula al activo por medio de la siguiente expresin: Depreciacin Total = Costo Valor Salvado Aos de vida til Dado que el activo se deprecia cada ao, el valor en libros despus de aos de servicios, ser igual al costo inicial menos la depreciacin, multiplicada por el nmero de periodos de depreciacin, adems el fondo de depreciacin se incrementa cada ao, mientras el valor en libros decrece anualmente la misma cantidad, de acuerdo a la siguiente expresin. Valor en libros = Costo inicial (Depreciacin x Aos vida til) Ejemplo: Supongamos un vehculo cuyo valor es de $30.000.000 y una vida til de 5 aos y no tiene valor de salvamento. Aplicamos la frmula: Se tiene entonces (30.000.000 /5) = 6.000.000. Ao Cuota depreciacin 1 2 3 4 5 6,000,000.00 6,000,000.00 6,000,000.00 6,000,000.00 6,000,000.00 Depreciacin acumulada 6,000,000.00 12,000,000.00 18,000,000.00 24,000,000.00 30,000,000.00 Valor neto en libros 24,000,000.00 18,000,000.00 12,000,000.00 6,000,000.00 -

Mtodo de la suma de dgitos Es una tcnica clsica de depreciacin mediante el cual, gran parte del valor del activo se amortiza en el primer tercio de su vida til. Como hallar el cargo anual por depreciacin: 1. Se suman los aos de vida til. 2. Se ordenan los aos de vida til de mayor a menor y se enumeran. 3. La depreciacin para cada ao expresada por una fraccin de la depreciacin total. El denominador de la fraccin es la suma de todos los aos y el numerador ser el numero asignado a cada ao. Su frmula es: Cargo por depreciacin anual = (Fraccin) * (Depreciacin total) Ejemplo: Una maquina cuesta 5,000.00, s a estimado un valor de salvamento es de al cabo de 5 aos por un valor de 500.00. Determine las provisiones anuales de depreciacin. 1. 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15 2. 5 4 3 2 1 3. Depreciacin total = 5000 - 500 = 4500 1= 2= 3= 4= 5= 5/15 * 4500 = 4/15 * 4500 = 3/15 * 4500 = 2/15 * 4500 = 1/15 * 4500 = 1500 1200 900 600 300

En la siguiente tabla se presentan la depreciacin anual, la depreciacin acumulada y el valor en libros del activo para cada uno de sus 5 aos de vida til.

Ao

Cargo Fondo Depreciacin Depreciacin 0 1500 1200 900 600 300 0 1500 2700 3600 4200 4500

Valor en libros 5000 3500 2300 1400 800 500

0 1 2 3 4 5

Como se puede observar, por este mtodo se deprecian los activos en mayores montos en los primeros aos de vida, que bajo el mtodo de lnea recta, mientras que en los ltimos aos sucede lo contrario. Mtodo de ls unidades producidas: Para algunos activos como mquinas, equipos y vehculos, su vida til est estrechamente relacionada con la capacidad de produccin, la cual se expresa en horas de trabajo, kilmetros recorridos, unidades producidas, etc. Para estos activos se utiliza este mtodo de depreciacin que consiste en calcular el monto de depreciacin peridica, de acuerdo con el volumen de actividad alcanzada. Se utilizara la siguiente formula: Depreciacin por unidad = Depreciacin total Total unidades producidas Ejemplo: Yamaha adquiri un activo de 12.600.000 y tiene una capacidad de produccin de 100.000 unidades, al final de las cuales se espera que quede totalmente depreciado. La produccin por ao a lo largo de su vida til fue la siguiente: 1) 20.000, 2) 40.000, 3) 25.000 y 4) 15.000. La depreciacin por unidad se calcula de la siguiente manera: Depreciacin por unidad = Depreciacin total = Total unidades producidas 12.600.000 = 126 100.000

El gasto por depreciacin para cada uno de los 4 aos se calcula de la siguiente manera: 1= 2= 3= 4= 20.000 * 126 = 40.000 * 126 = 25.000 * 126 = 15.000 * 126 = 2.520.000 5.040.000 3.150.000 1.890.000

Ao Unidades Cargo Fondo Valor Producidas Depreciacin Depreciacin libros 1 2 3 4 20.000 40.000 25.000 15.000 $2.520.000 5.040.000 3.150.000 1.890.000 $2.520.000 7.560.000 10.710.000 12.600.000

en

$10.080.000 5.040.000 1.890.000 0

Mtodo de horas de operacin Cuando se necesita depreciar una maquinaria el cargo anual por depreciacin se calcula con base en el nmero de horas que la maquina estuvo en operacin en el ao. Se utiliza la siguiente formula: Depreciacin por hora operacin = Depreciacin total Total horas operacin

Ejemplo: Se compr una mquina que costo 526.000, valor residual de 120.000 y una vida probable de 50.750 horas de operacin. En los primeros 6 aos de vida de la maquina trabajo: 1) 2.920, 2) 3.285, 3) 3.650, 4) 4.015, 5) 4.380 y 6) 4.745 horas . Depreciacin Total = Costo Valor Salvado = 526.000 120.000 = 406.000 La depreciacin por unidad se calcula de la siguiente manera: Depreciacin por hora operacin. = Depreciacin total = 406.000 = 8 Total horas operacin 50.750

Ao

Horas de operacin 0 2920 3285 3650 4015 4380 4745

Cargo Depreciacin 0 23360 26280 29200 32120 35040 37960

Fondo Depreciacin 0 23360 49640 78840 110960 146000 193960

Valor en libros 526000 502640 476360 447160 415040 380000 342040

0 1 2 3 4 5 6

REFERENCIAS http://www.gerencie.com/efectos-financieros-de-la-depreciacion.html http://www.slideshare.net/eriksanso/exposicion-metodos-de-depreciacin Visitadas el: Mircoles, Mayo 1 de 2013; Hora: 4:45 pm