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FACULTAD DE CIENCIAS DE GESTIN ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA DE SISTEMAS

PROYECTO DE TESIS:

DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIN, BASADO EN LA METODOLOGA RUP, PARA MEJORAR EL PROCESO DE MATRCULA DEL COLEGIO VON HUMBOLDT DEL SUR DEL DISTRITO DE SURCO

AUTORES:

ULISES COMN MANRIQUE ISMAEL BRUNO LUCIANI

PARA OPTAR POR EL TTULO PROFESIONAL DE INGENIERO DE SISTEMAS

LIMA - PER 2013

NDICE I. INFORMACIN GENERAL ....................................................................................... 2 II. PLAN DE INVESTIGACIN ..................................................................................... 3 2.1. Planteamiento del Problema .................................................................................... ..3 2.1.1 Situacin Problemtica ............................................................................................. 3 2.1.2 Formulacin del Problema ....................................................................................... 7 2.1.3 Objetivos ................................................................................................................... 7 2.1.4 Justificacin e Importancia ...................................................................................... 8 2.1.5 Limitaciones............................................................................................................... 8 2.1.6 Viabilidad de la Investigacin ................................................................................. 9 2.2 Marco Terico............................................................................................................. 10 2.2.1 Antecedentes de la Investigacin .......................................................................... 10 2.2.2 Base Terico-Cientficas ........................................................................................ 10 2.3 Hiptesis ...................................................................................................................... 10 2.3.1 Hiptesis General .................................................................................................... 10 2.3.2 Hiptesis Especficas .............................................................................................. 10 2.4 Mtodo ......................................................................................................................... 10 2.4.1 Tipo y diseo de investigacin .............................................................................. 10 2.4.2 Poblacin y Muestra ............................................................................................... 10 2.4.3 Variables................................................................................................................... 10 2.4.4 Mtodos e instrumentos de investigacin ............................................................ 10 2.4.5 Procedimientos de anlisis estadstico de datos .................................................. 10 2.5 Marco Administrativo ................................................................................................ 10 2.5.1 Cronograma de Actividades .................................................................................. 11 2.5.2 Presupuesto .............................................................................................................. 11 Referencias Bibliogrficas ............................................................................................... 11 Anexos ................................................................................................................................ 11
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I. INFORMACIN GENERAL 1.1 Ttulo del proyecto de investigacin: Desarrollo de un Sistema de Informacin, basado en la metodologa RUP, para mejorar el Proceso de Matrcula del colegio Von Humboldt del Sur del distrito de Surco 1.2 Autores: Ulises. Comn Manrique y Ismael Bruno Luciani. 1.3 Tipo de investigacin: Descriptiva (conocer las situaciones a travs de la descripcin exacta de las actividades). Correlacional (determinar el grado de relacin entre dos o ms variables). 1.4 Facultad y Escuela Profesional: Facultad de Ciencias de Gestin Escuela de Ingeniera de Sistemas 1.5 Duracin del Proyecto: FASES MESES TEMAS

PRIMERA

Abril, Mayo, Junio y Formulacin del tema hasta la aprobacin del proyecto julio del 2013 de investigacin. Construccin de la herramienta informtica, el anlisis

SEGUNDA

Setiembre, Noviembre y de resultados, la contrastacin de la hiptesis, las Diciembre del 2013 conclusiones, las recomendaciones, y la presentacin del informe final.

1.6 Firma de los autores del proyecto: ________________________ Ismael Bruno Luciani 1.7 Aprobado ______________________________ FACEM (Firma) _______________________________ DIRECCIN DE ESCUELA (Firma) _______________________ Ulises Comn Manrique

1.8 Fecha de Presentacin: 25 de Julio del 2013.


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II. PLAN DE INVESTIGACIN 2.1 Planteamiento del Problema 2.1.1 Situacin Problemtica: MUNDIAL La tecnologa a nivel mundial, siempre ha sido parte importante dentro de la sociedad y la educacin, donde las universidades forman parte integral de este proceso, en el mbito de la informacin y la comunicacin, las instituciones utilizan sistemas y recursos para el desarrollo y difusin digitalizada de la informacin. El desarrollo de aplicaciones de escritorio como complemento al proceso de aprendizaje se convierte en un recurso imprescindible en nuestros das. En la actualidad, se incorporan estas nuevas tecnologas al proceso educativo en sus distintos niveles con la finalidad de variar y flexibilizar las oportunidades de aprender sin restricciones de lugar, tiempo y atendiendo a las diferencias individuales y de grupo. PER En la actualidad los sistemas de informacin se han convertido en elemento muy importante para el desarrollo y desempeo de empresas e instituciones dedicadas a brindar servicios a todos los sectores de la poblacin. Muchas de ellas no cuentan con un sistema que les ayude a agilizar procesos manuales que se vuelven tediosos de manejar. SECTOR DE EDUCACIN Actualmente el Per ocupa uno de los ltimos puestos en educacin, pero algunas organizaciones polticas buscar mejorar la calidad de la educacin. El diseo de los planes de gobierno para el perodo 2011-2016 cuenta con un escenario econmico alentador: el marco presupuestal se prev mejor que el que tuvieron gobiernos anteriores.

COLEGIO PARTICULAR VON HUMBOLDT DEL SUR El colegio Particular Von Humboldt de Sur fue creado en el ao 2005 en la ciudad de Lima del distrito de Surco departamento Lima-Per administrado por la seora Elida Luciani Sandoval, titulada a nombre dela nacin como profesora de educacin primaria. La institucin Von Humboldt del Sur quien se proyecta a ser una de las mejores escuelas de Lima brindando una buena calidad educativa en la enseanza a los estudiantes contando con excelentes profesores capacitados para que los estudiantes tengan un ptimo aprendizaje.

El siguiente trabajo de investigacin, se realizar en el Colegio Von Humboldt del Sur, ubicada en la Avenida Independencia de Santa Isabel de Villa Surco. (Ver Figura 01).

Figura 01. Ubicacin del colegio Von Humboldt del Sur.

Definicin del problema Actualmente el Colegio Von Humboldt del sur no cuenta con un sistema de informacin que agilice el proceso de matrcula de los estudiantes. La matrcula se realiza anualmente en la oficina de la Direccin, la directora y/o secretaria llena un formato con los datos del estudiante y padres de familia o de la persona encargada del estudiante, sobre algn padecimiento en particular del estudiante y sobre aos reprobados, al finalizar el proceso de matrcula se firma un acuerdo entre el padre de familia, el docente tutor y la Directora del Centro, luego se guarda en flderes y se archivan. En cada flder se ubican los expedientes del estudiante segn el ao matriculado. Seguidamente, el padre de familia paga el arancel de matrcula y se le entrega recibo de caja como comprobante de pago. Cada mes se recibe el pago de aranceles de cada estudiante. No existe una fecha definida, los padres pagan segn la fecha que reciben su salario.

Registro de Matrcula 2010-2013


500 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 2010 2011 2012 2013

Figura 02. Registro de Matrcula 2010-2013.

Figura 03. Proceso de Registro de Matrcula del Colegio Von Humboldt del Sur.

El proceso mostrado anteriormente muestra problemas en: Manualmente el registro de matrcula al alumno. Informacin inconsistente y repetitiva Demora en el registro de matrcula. Se archivan en flderes las matriculas hechas en papel. Reporte de registro de matrcula al da.

Tabla 01. Datos actuales de los indicadores.

INDICADORES

DATOS DE PRUEBA(promedio)

Tiempo de la secretaria para registrar al alumno. Satisfaccin. Nmero de registros al da. Exactitud de datos. Accesibilidad.

30 minutos

60% 80 65% 75%

2.1.2 Formulacin del problema En qu medida el uso de un sistema de informacin, basado en la metodologa RUP, mejorar el proceso de Matricula del Colegio Von Humboldt del Sur del distrito de Surco?. 2.1.3 Objetivos: A) Objetivo General B) Objetivos Especficos

2.1.4 Justificacin e Importancia Los sistemas de informacin han venido revolucionando en gran manera la forma en que las empresas manejan sus procesos internos ya que estos facilitan el desempeo en muchos sectores de la actividad humana; lo que ha contribuido a que la sociedad completa se transforme aceleradamente dando agigantados pasos como en la economa, industria, poltica y tecnologa logrando alcanzar a plenitud su potencial. Relevancia Social La comunidad estar muy contenta porque el proceso de matrcula ser mas rpida y segura permitiendo que los estudiantes no se vayan a otras instituciones ya que contar con un eficaz sistema de matrcula; lo que beneficiar al Colegio por el lado de tener ms alumnos matriculados y padres de familia satisfechos. Conveniencia Con este sistema se pretende mejorar las actividades rutinarias, acelerar los procesos manuales, facilitar datos oportunos y exactos de los estudiantes como es el reporte de su matrcula, y que cualquier informacin relacionada con los estudiantes est disponible cuando se necesite y que se presente en una forma fcil de utilizar. Implicaciones prcticas El sistema de informacin ayudar que agilice los trmites de matrcula en el proceso de registro del alumno solucionando el proceso manual, los errores de ingreso de informacin del alumno, aumento de satisfaccin a los padres de familia en su atencin rpida. 2.1.5 Limitaciones - Conseguir otro trabajo y no poder terminar este proyecto. - No tener los recursos econmicos para poner en prctica el proyecto. - El colegio no acepte mi proyecto.

2.1.6 Viabilidad de la Investigacin a) Viabilidad Econmica Para un mejor desempeo y operacin del sistema sin que tenga que frustrar al cliente en el manejo y administracin de la informacin se le presenta una propuesta en la compra de una computadora que servir como apoyo fundamental (Servidor local) en el proceso de la informacin con las siguientes caractersticas y costo: Servidor HP Proliant ML370 G6 con un costo de $2,650.00.

La investigacin no es viable econmicamente temporalmente ya que la Oficina de Administracin del Colegio Von Humboldt del Sur no decide aun la propuesta de implementar un nuevo hardware.

b) Viabilidad Tcnica La secretara acadmica del Colegio Von Humboldt del Sur tiene a disposicin una computadora en el cual se alojar la base de datos del sistema y ser utilizado como un servidor. Se realiz una observacin acerca del hardware con que cuenta la computadora, identificando las siguientes caractersticas: Sistema Operativo: Windows XP, Service Pack 2. Case HP ATX. Procesador Pentium (R) 4 CPU 253 GHZ. 252 GHZ, 512 MB de RAM. Disco duro 35 GB. Monitor COMPAQ CRT de 15 . Teclado HP ps2. Mouse Genius USB. Tiene conexin a Internet.

Como podemos observar el equipo que pone a disposicin secretara acadmica no posee las herramientas hardware actualizado y necesario para la implementacin del sistema por ser de bajo rendimiento, si llegase a instalarse la base de datos puede ocasionar problemas de ejecucin y acceso a la misma.
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Una vez que sea implementado el sistema, en la sala de matrcula se encuentran las computadoras que tendrn instalada la aplicacin, lo cual poseen las siguientes caractersticas: Marca: DELL. Modelo: Optiplex GX745. Procesador: Intel Core (Tm) 2CPU 6400 @ 2.13 GHZ. Memoria RAM: 1013 MB. Disco Duro: 74 GB.

Verificando y analizando las caractersticas, llegamos a la conclusin que la aplicacin se ejecutar sin ningn problema, por poseer hardware adecuado. c) Viabilidad Operativa La investigacin es viable operativamente ya que el sistema es evaluado por la misma secretaria acadmica y expertos informticos mediantes pruebas, con el fin de identificar fallas de conexin a la base de datos o fallas de almacenamiento u otros problemas que se presenten. El sistema ser manipulado por el personal de secretaria acadmica, quienes son los encargados del registro de los alumnos. El uso del nuevo sistema trae consigo ventajas; las ventanas e interfaces que posee el mismo se asemejan al sistema actual, es amigable, facilidad de uso que permitan utilizar los distintos componentes y la navegacin de ventanas que lo conforman, el estadgrafo no notara los cambios de acuerdo al diseo ya que estar familiarizado, pero si la tarea que realizar el sistema de matrcula, rpida, segura y eficaz.

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2.5.1 Cronograma de actividades

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