La numeracin de pginas es una funcionalidad tremendamente til que nos presenta Word para darle un poco ms de orden y sentido

a nuestros documentos, en especial aquellos que cuentan con varias partes e incluyen un ndice para que el lector pueda ubicar con mayor facilidad el contenido que busca. Aadirlos es un proceso bastante sencillo, un par de clicks y nada ms. Sin embargo, qu pasa cuando el documento requiere una estructura distinta y necesitamos numerar solo a contar desde cierta pgina o incluir 2 o ms sets de numeraciones distintas?. Hoy, en Cmo Lo Hago, les ensearemos como realizar este sencillo y rpido proceso para que puedan dominarlo y darle la estructura que deseen a sus documentos. El detalle, como siempre, despus del salto.

Cmo dominar la numeracin de pginas en Word

Como siempre, lo primero:

Implementos necesarios:
1. Microsoft Word. (para este tutorial utilizamos la versin 2007, pero es posible hacerlo con versiones anteriores) 2. Un documento a numerar.

Procedimiento:
Lo que haremos para lograr el objetivo ser hacer uso de una funcionalidad existente hace mucho tiempo en Word, pero desconocida para muchos de nosotros, como es la separacin de un documento en secciones, las cuales operan de forma similar o independiente (segn lo definamos) unas de otras, especialmente en trminos de formato. 1.- Lo primero que debemos hacer es crear un documento en Word o abrir uno que ya tengamos. 2.- Si creamos un documento nuevo, debemos asegurarnos de escribir algo en la primera pgina. No importa lo que escribamos, es solo para tener un texto presente y poder saltar hacia la segunda pgina. 3.- Una vez que escribimos el texto, nos desplazamos hacia la segunda pgina presionando Enter en nuestro teclado, tal como si fusemos aadiendo nuevas lneas al documento. 4.- Ahora, cuando lleguemos a la segunda pgina, volvemos a la primera y si nos fijamos en la esquina inferior izquierda, veremos que junto al nmero de pgina, se encuentra el nmero de seccin al que corresponde esa parte del documento. Si no lo vemos, podemos hacer click con el

botn derecho del mouse para que se despliegue el men de personalizacin de la barra de estado. Ah seleccionamos Seccin y aparecer, tal como lo vemos en la siguiente imagen:

5.- A continuacin, colocando el cursor en la ltima lnea de la primera pgina (al final del texto de esa lnea si est escrita), vamos al men Diseo de pgina y seleccionamos la opcin Saltos:

6.- En la opcin Saltos, veremos 2 secciones: Saltos de pgina y Saltos de seccin. En la ltima, seleccionamos la opcin Pgina siguiente:

7.- Con esto, a contar desde la pgina siguiente se iniciar una nueva seccin. Si nos desplazamos a esa pgina, podemos apreciarlo en la barra de estado:

Con eso ya tenemos 2 secciones marcadas, una que incluye la primera pgina y una que incluye desde la segunda en adelante. Sin embargo, por defecto Word toma el formato de la seccin anterior y lo aplica a las siguientes, por lo que debemos hacerlas independientes.

8.- Para esto, hacemos doble click en el encabezado de la primera pgina de la nueva seccin (en este caso, la segunda pgina) y se abrirn las propiedades del encabezado. En estas, podremos apreciar al costado derecho que sale la opcin Igual que el anterior, lo que implica que continuar el mismo formato desde la seccin anterior:

9.- Para desactivar esto, con las propiedades del encabezado an abiertas, vamos al men Diseo en la parte superior y hacemos click en la opcin Vincular al anterior para que la opcin no corra ms:

10.- Hacemos click en cualquier parte de la pgina para cerrar las propiedades del encabezado y finalmente estamos listos para agregar nuestros nmeros de pgina. Para esto, vamos al final de la pgina y hacemos doble click para abrir las propiedades de pie de pgina, y con eso se activar el men Diseo en la parte superior y podremos seleccionar la opcin de Nmero de pgina:

11.- Seleccionamos la opcin que ms nos acomode, ya sea a principio o final de pgina y con la alineacin que sea de nuestro gusto. Una vez que los seleccionemos, vamos nuevamente a Nmero de pgina y en esta ocasin seleccionamos la penltima opcin Formato del nmero de pgina:

Y aqu fijamos las opciones segn mejor nos parezca, de acuerdo al tipo de numeracin que queremos incluir. Lo importante es que en la ltima seccin Numeracin de pginas seleccionemos la opcin Iniciar en y fijemos el nmero con el que queremos empezar a numerar las pginas desde ah en adelante. 12.- Hacemos click en Aceptar y tenemos nuestra numeracin de pginas para la seccin que creamos. Es importante recalcar que esta operacin de separar el documento en secciones podemos repetirla el nmero de veces que queramos, y cada una de ellas puede operar de forma independiente con las anteriores, por lo que es posible que numeremos una seccin del documento, luego insertar una parte que no requiera nmeros y seguir desde ms adelante. Adicionalmente, las secciones pueden tener 1 o ms pginas, por lo que si queremos podemos tener las primeras 50 pginas en una seccin si numeracin y desde la 51 en adelante comenzar a aadir. Queda de acuerdo a la necesidad de cada u