Certificado Cumplimiento de Obligaciones en lnea.

Manual de Usuario DIRECCIN DEL TRABAJO

DIRECCIN DEL TRABAJO TABLA DE CONTENIDOS

Introduccin........................................................................................................................... 3 Men ...................................................................................................................................... 4 Mis Empresas ......................................................................................................................... 6 Detalle Empresa ..................................................................................................................... 8 Detalle Obra ......................................................................................................................... 11 Nueva Obra .......................................................................................................................... 12 Mis Obras ............................................................................................................................. 13 Mis Solicitudes y Documentos ............................................................................................ 15 Nueva Solicitud .................................................................................................................... 17 Folio ..................................................................................................................................... 19 Paso 2 ................................................................................................................................... 20 Paso 3 ................................................................................................................................... 23 Descargas ............................................................................................................................. 25 Paso 4 ................................................................................................................................... 31 Detalle Solicitud ................................................................................................................... 32 Mis Solicitudes y Documentos ............................................................................................ 33 Informacin Pago ................................................................................................................ 35

DIRECCIN DEL TRABAJO

INTRODUCCIN
El presente manual tiene como objeto ofrecer a los usuarios una visin detallada de la funcionalidad ofrecida por el sistema. Entregando para ello ejemplos e imgenes que sirvan de apoyo a los mdulos que componen la aplicacin.

pg. 3

DIRECCIN DEL TRABAJO

MEN
Esta pantalla es la pgina de entrada al Certificado de Cumplimiento Laboral (CCL) del sitio Web de la Direccin del Trabajo. Es la pantalla principal del perfil Empresa la cual permite a empleadores, contratistas y subcontratistas puedan obtener Certificados de Cumplimiento Laboral en lnea.

Desde ac es posible administrar las Empresas, Obras y Solicitudes que la empresa haya ingresado en el sistema.

DIRECCIN DEL TRABAJO

DESCRIPCIN DE LA PANTALLA:
La opcin: Mis Empresas Mandantes lo llevar al listado de las Empresas Principales y Empresas Contratistas con las cuales la empresa conectada tiene trabajos asociados. Mis Obras lo llevar al listado que muestra todas las Obras registradas en el sistema. Mis Solicitudes y Documentos lo llevar al listado de todos los Certificados y Solicitudes emitidas por la empresa. Las tres opciones poseen un acceso directo a Nueva Empresa, Nueva Obra y Nueva Solicitud las cuales permiten la creacin de nuevos registros.

pg. 5

DIRECCIN DEL TRABAJO

MIS EMPRESAS
Esta pgina le permitir ingresar y registrar la informacin correspondiente a las empresas con las cuales tiene trabajos asociados.

DESCRIPCIN DE LA PANTALLA:
Mediante los filtros Rut, Razn Social y/o Estado podr hacer una bsqueda ms avanzada para encontrar alguna empresa en particular y modificar sus datos si es que lo requiere. El campo Estado permite filtrar las empresas por su condicin de Activa o Inactiva.

AL HACER CLIC EN:

Los Rut que de la columna Rut Empresa, se presentar un formulario con informacin detallada de dicha Empresa.

DIRECCIN DEL TRABAJO Actualizar, actualiza la informacin del estado de las empresas (activa/inactiva) segn la indicar del checkbox de la columna Activa de formulario.

Nueva Empresa, mostrar el formulario de ingreso de una Nueva Empresa.

El botn Men lo devolver al Home.

pg. 7

DIRECCIN DEL TRABAJO

DETALLE EMPRESA
Muestra el Formulario de Ingreso y Actualizacin de una Empresa.

En esta pantalla se puede actualizar la informacin de una Empresa ya ingresada, crear una nueva Empresa o eliminarla.

EL BOTN:
Aceptar registrar los datos y lo devolver al listado de las empresas. Volver lo devolver al listado de las empresas. Men lo devolver al Home.

DIRECCIN DEL TRABAJO

NUEVA EMPRESA
Esta pgina corresponde al formulario en el cual se debern ingresar los datos necesarios para registrar la Nueva Empresa y dejarla Activa para poder utilizar su informacin en pasos posteriores.

pg. 9

DIRECCIN DEL TRABAJO Si alguno de los datos ingresados posee errores, o el formulario est incompleto, aparecer el siguiente recuadro de advertencia:

EL BOTN :
Aceptar registrar los datos que se ingresen en el formulario.

Volver lo devolver al listado de las empresas.

Men lo devolver al Home.

DIRECCIN DEL TRABAJO

DETALLE OBRA
Muestra el formulario de ingreso o actualizacin de una Obra. En esta pantalla se puede actualizar la informacin de una Obra ya ingresada, crear una nueva o eliminar dicha obra.

Esta pgina permite determinar a qu empresa mandante o principal pertenece la Obra y cul es el modo de participacin se tiene en ella. En el caso de ser Subcontratista se debe seleccionar la Empresa Principal, en caso contrario (modo Contratista) no es necesario.

El botn Men, lo devolver al Home.

pg. 11

DIRECCIN DEL TRABAJO

NUEVA OBRA
Muestra el formulario mediante el cual se debern ingresar los datos necesarios para registrar la Nueva Obra y dejarla Activa para poder utilizar su informacin en pasos posteriores.

EL BOTN :
Aceptar registrar los datos que se ingresen en el formulario para la nueva obra. Volver lo devolver al listado de las Obras. Men lo devolver al Home.

DIRECCIN DEL TRABAJO

MIS OBRAS
Listado que muestra todas las Obras registradas en el sistema. Se puede realizar un filtrado especial para poder crear una Nueva Obra, para encontrar alguna en particular o para modificar sus datos si es que lo requiere.

Esta pantalla permite administrar las Obras asociadas a las Empresas registradas en Mis Empresas. Aqu se deber ingresar la informacin que identifique el Detalle de la Obra y cul es el modo de participacin de la Empresa, la cual podr ser Contratista o Subcontratista.

DESCRIPCIN DE LA PANTALLA:
Al hacer clic en el nombre de la obra aparecer un formulario con el Detalle de la Obra.

pg. 13

DIRECCIN DEL TRABAJO

EL BOTN:
Actualizar, registrar el cambio del estado de la obra indicada por el usuario.

Estos datos se podrn modificar una vez que la Obra est registrada, permitiendo de esta manera tener la informacin actualizada. Nueva Obra mostrar el formulario para ingresar una Nueva Obra.

Men, lo devolver al Home.

DIRECCIN DEL TRABAJO

MIS SOLICITUDES Y DOCUMENTOS

Esta pgina permite administrar las Solicitudes y Certificados ya emitidos por la empresa conectada al sistema.

pg. 15

DIRECCIN DEL TRABAJO

DESCRIPCIN DE LA PANTALLA:

Desde esta pantalla es posible realizar bsquedas con un filtro avanzado y tambin ver los Certificados en formato PDF o HTML una vez que han sido cancelados, permitiendo llevar un control sobre qu Solicitudes han sido pagadas y cules no. La bsqueda de los folios es filtrable a travs de los campos: - Folio (nmero del Folio) - Fecha (de Emisin) - Estado (de dicho folio). Al hacer clic en el campo Fecha, se desplegar un calendario como el siguiente:

El campo Estado permite filtrar las Solicitudes por el Estado que posean los folios:

Al hacer clic en el nmero de Folio aparecer un formulario con el Detalle de la Solicitud.

Nota: Los Certificados son Solicitudes que ya han sido pagadas, por lo tanto, la diferencia entre Solicitud y Certificado es si su estado es Pagada o No Pagada.

DIRECCIN DEL TRABAJO

NUEVA SOLICITUD
El ingreso de una Solicitud est estructurado en pasos que mediante un ayudante o wizard el usuario va ingresando cierta informacin para lograr la buena emisin del Certificado.

pg. 17

DIRECCIN DEL TRABAJO

DESCRIPCIN DE LA PANTALLA:
"Mis Datos y Empresa Principal'' es el Paso 1 en donde se confirman los datos de la empresa conectada. Deber seleccionar la Empresa Principal a la cual va a solicitar el Certificado e ingresar algunos datos necesarios para la creacin de la Solicitud. Los campos con * son obligatorios. Si falt ingresar uno de estos campos, aparecer una ventana de advertencia como sta:

Una vez ingresados correctamente todos los campos deber hacer clic en el botn Siguiente, ubicado en la parte inferior izquierda del formulario, el cual lo llevar al Paso 2:

El botn Men, lo devolver al Home.

DIRECCIN DEL TRABAJO

FOLIO
Esta pgina muestra todos los Certificados y Solicitudes emitidos por la empresa.

El botn Men, lo devolver al Home.

pg. 19

DIRECCIN DEL TRABAJO

PASO 2
"Obras y Perodos a Certificar'', es el Paso 2 para lograr la correcta emisin del Certificado. En esta segunda pantalla se seleccionan las Obras a certificar dependiendo de la Empresa Principal que haya seleccionado en el paso anterior.

DESCRIPCIN DE LA PANTALLA :

En este paso se seleccionarn las obras que la Empresa quiere solicitar el Certificado.

Por cada Obra seleccionada se debe indicar el rango de periodos a certificar (por mes y ao), si tiene despidos y el objetivo del Certificado en el caso que sean obras pblicas. Se puede seleccionar ms de una Obra que requiera los mismos datos de la Empresa Principal y perodos de certificacin.

DIRECCIN DEL TRABAJO En esta misma pantalla se puede ver el Detalle de una Obra sin tener la necesidad de acceder a la opcin Mis Obras para buscarla y ver su contenido:

Luego de seleccionar una Obra es necesario seleccionar el Objetivo del Certificado e ingresar correctamente las fechas de los Perodos a Certificar, si no se ingresan estos datos aparecer una ventana de advertencia como la que se muestra a continuacin:

pg. 21

DIRECCIN DEL TRABAJO

EL BOTN:

Men lo devolver al Home. Atrs lo retroceder al Paso 1. Siguiente lo llevar al Paso 3.

DIRECCIN DEL TRABAJO

PASO 3
"Remuneraciones y Despidos'' es el Paso 3. En esta pantalla se ingresarn los Libros Auxiliares de Remuneraciones (LAR), -mediante un formato electrnico previamente definido-, por cada Obra y perodo seleccionado, junto con la nmina de despidos en el caso de que se requiera.

DESCRIPCIN DE LA PANTALLA:

Durante el proceso de la carga de los libros se realizarn validaciones de los datos con el fin de mostrar mensajes al usuario con el resultado de la carga de cada uno de ellos. Por cada carga de libro vlida que se realice se podr ver el detalle de su contenido con el fin de que el usuario pueda revisar nuevamente la informacin ingresada y as darse cuenta si lo que ingres est correcto o no. El sistema posee dos opciones para Descargar documentos CSV y TXT, y otra para Cargar Libros: -Descargar formato Nmina de Despidos -Cargar Libros

EL BOTN:
pg. 23

DIRECCIN DEL TRABAJO Men lo devolver al Home. Atrs lo retroceder al Paso 2. Siguiente lo llevar la Paso 4.

DIRECCIN DEL TRABAJO

DESCARGAS
LIBRO CSV Y TXT
Es posible descargar y/o guardar el Libro Auxiliar de Remuneraciones seleccionado, para ello cuenta con las opciones del cuadro de dialogo Abrir, Guardar o cancelar la operacin con el botn cancelar.

NMINA DE DESPIDO
Es posible descargar y/o guardar la nmina de despidos seleccionada, para ello cuenta con las opciones del cuadro de dialogo Abrir, Guardar o cancelar la operacin con el botn cancelar.

pg. 25

DIRECCIN DEL TRABAJO

CARGAR LIBROS
Es posible cargar al sistema los nuevos Libros CSV o TXT.

DESCRIPCIN DE LA PANTALLA:

La columna Opciones posee dos conos: - Lupa: permite abrir o guardar el archivo ingresado. - Basurero: permite eliminar el archivo ingresado.

DIRECCIN DEL TRABAJO Si uno de los archivos CSV o TXT es cargado errneamente, el sistema advertir que el archivo es invlido:

EL BOTN:
Men lo devolver al Home. Atrs lo retroceder al Paso 2. Siguiente lo llevar al Paso 4.

pg. 27

DIRECCIN DEL TRABAJO

COMO AGREGAR COLUMNA ADICIONAL AL ARCHIVO DE PAGOS PREVISIONALES DE PREVIRED.

Agregar Una Columna al final. (archivo de largo fijo)
1. 2. 3. Abra su archivo de declaracin de imposiciones de Previred con su editor de texto favorito. Vaya al final de la lnea. Ingrese el monto.

Nota: El monto debe ser de un largo de 11 caracteres, en caso de ser menor rellenar con 0 (ceros) Ejemplo: Si desea agregar: $6.423.700Debe de escribir: 000006423700

Agregar Una Columna al Final. (Archivo de largo variable separado por ;)

1. 2. 3. Abrir archivo CSV en Microsoft Excel. Agregar en la ltima columna los montos. Guardar el archivo CSV y salir.

DIRECCIN DEL TRABAJO

GUARDAR LIBRO EN FORMATO CVS O TXT

El primer paso es crear un archivo en Excel donde se llenarn las celdas segn el formato que aparece en el siguiente link

Luego de llenar los datos en el archivo Excel, debe proceder a guardarlo en formato CSV o TXT.

Primero Ir al men Archivo\Guardar Como\Otros Formatos

pg. 29

DIRECCIN DEL TRABAJO Segundo Seleccionar ubicacin\nombre de archivo\tipo de archivo, en este caso CSV(delimitado por comas)(*.csv).

En el caso de los archivos con extensin TXT seleccionar tipo de archivo Texto (delimitado por tabulaciones)(*.txt).

DIRECCIN DEL TRABAJO

PASO 4
"Trmino'' es el ltimo Paso. Esta pantalla indica que la Solicitud fue creada y que se le enviar un mail informndole que los datos y archivos ingresados estn correctos para ser pagados y emitir el Certificado a la brevedad.

EL BOTN :
Men lo devolver al Home.

Atrs te retroceder al Paso 3.

pg. 31

DIRECCIN DEL TRABAJO

DETALLE SOLICITUD
Este formulario presenta los antecedentes generales y especficos de cada Solicitud.

Al hacer clic en el Nombre de la Obra, se desplegar una ficha con los Detalles de la Obra:

El botn Men, lo devolver al Home.

DIRECCIN DEL TRABAJO

MIS SOLICITUDES Y DOCUMENTOS

La bsqueda de un folio puede realizarse a travs de varios filtros, que son los campos que se presentan en la parte superior del formulario o pinchando el nombre de cada columna.

DESCRIPCIN DE LA PANTALLA :

Si se pincha la columna: -Folio: Se mostrarn los formularios asociados a ese Folio. -Fecha Creacin: Se mostrarn los formularios por orden de Fecha de Creacin del folio. -Estado: Este espacio filtrar los folios de acuerdo al Estado en el cual se encuentran: Todos Creada Creada con error Incompleta Ingresada Pagada Pendiente de Pago

-Paso Actual: Mostrar los folios de acuerdo los Pasos en los cuales se encuentra el trmite (Paso 1; Paso 2; Paso 3; Finalizado). -Precio Total: Indica el Valor Total de los Certificados tramitados y slo se mostrar cuando la solicitud est Finalizada. -Pago: Se aplicar a las Solicitudes Finalizadas, cuyo Estado es Pendiente de Pago. -Informacin Pago: Se aplicar a las Solicitudes Pagadas, permitiendo ver el detalle del Pago.
pg. 33

DIRECCIN DEL TRABAJO

-Ver Certificados: Al pinchar en el icono de la Lupa se desplegara una ventana en la cual aparecer el Nombre de la Obra, Periodo de Inicio, Periodo de Fin y Certificado.

-Certificado: Esta opcin le permitir descargar el Certificado en formato PDF y/o en formato HTML para poder imprimirlo en caso que sea necesario.

El botn Men lo devolver al Home.

DIRECCIN DEL TRABAJO

INFORMACIN PAGO
Mediante un filtro podr hacer una bsqueda ms avanzada para encontrar alguna Solicitud en particular y ver el detalle de su contenido.

Si est buscando Certificados entonces podr ver el documento final en formato PDF y/o HTML para poder imprimirlo en caso que sea necesario. Tambin permite llevar un control sobre qu Solicitudes han sido pagadas y cules no.

pg. 35

DIRECCIN DEL TRABAJO

EDICIN DE ARCHIVO PREVIRED

Para editar los archivos descargados de Previred (txt y csv), es necesario descargar previamente nuestro programa de edicin.

Pinchar en el link de descarga y guardar el archivo EditorPreviredADT.rar

Descomprir el archivo EditorPreviredADT.rar

DIRECCIN DEL TRABAJO Ejecutar instalador (Setup.exe)

Instalar el Programa

pg. 37

DIRECCIN DEL TRABAJO

Elegir carpeta de instalacin y presionar botn Siguiente.

DIRECCIN DEL TRABAJO

Cerrar

Ejecutar programa desde el icono en su escritorio o desde el botn Inicio

pg. 39

DIRECCIN DEL TRABAJO

Abrir archivo Previred

Agregar/Modificar datos

Nota:

Solo es posible modificar los datos de la columna Total Haberes Bruto.

DIRECCIN DEL TRABAJO

Guardar archivo (men Archivo/Guardar)

Usarlo en el paso 3 de la solicitud de certificado.

pg. 41