DEFONTANA COMERCIAL PARA MEDIANAS EMPRESAS

Las empresas comerciales (distribuidoras), en general, desean encontrar maneras de aumentar sus mrgenes y al mismo tiempo reducir el costo de los inventarios, bajar los gastos operativos y obtener una ventaja competitiva. La Suite Enterprise Comercial del Software Defontana ERP 100% Web puede ayudarle a alcanzar esas metas.

Software Contable
La aplicacin de Contabilidad del ERP DEFONTANA es una solucin financiero contable moderna y multifuncional, que procesa la informacin contable de la empresa, aportando productividad, flexibilidad y descentralizacin a los controles financieros. Anlisis por: 1. Proveedor, Cliente, Empleados y Personas. 2. Centros de Negocios con cdigo estructurado y jerrquico de hasta 5 niveles. 3. Dos clasificadores adicionales. 4. Conciliacin Bancaria. 5. Moneda y Tasa de Cambio de Referencia. Informes y consultas: 1. Estados de Resultado y Balance General por Empresa y/o Centro de Negocio. 2. Presupuesto General por Empresa y/o Centro de Negocio. 3. Informes Comparativos Anuales, Semestrales, Trimestrales. 4. Cuentas por Pagar y Cobrar. 5. Informes de Gestin Mensual, Semestral, Trimestral. 6. Informes Analticos por centros de Negocios.

Tesorera
Con tesorera la empresa contar con un servicio especializado en el pago de proveedores, una mayor organizacin en los pagos de nminas. Esta aplicacin adems permitir organizar las emisiones de cheques y tener cuenta de todo el flujo econmico en que incurra la administracin.

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1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Pagos a Proveedores Pagos de Nmina Emisin de Cheques con Egresos en lnea Pagos electrnicos Gestin de Cobranza Ingresos con contabilizacin en lnea Conciliacin Bancaria Flujo de Caja

Software de Remuneraciones
El sistema NOMINA del ERP DEFONTANA es una solucin flexible y eficiente, que permite procesar la informacin de remuneraciones y honorarios en todo tipo de empresas, cumpliendo con los requerimientos legales y laborales. Se adapta rpidamente a distintos escenarios, pues ofrece un motor slido, flexible y fcil de mantener, para satisfacer las necesidades de su organizacin. Manejo de los siguientes procesos: 1. Liquidacin de Nmina por centros de negocio. 2. Fichas Histricas de Empleados 3. Distintos tipos de contratos. 4. Manejo de mltiples Nminas. 5. Programable por el usuario (definicin de frmulas de clculo). 6. Histrico de pagos y descuentos. 7. Histrico de Remuneraciones 8. Clculo de Gratificaciones Mensuales 9. Clculo de Cuotas y Control de Prestamos 10. Clculos de APV y Cuentas de Ahorro 11. Clculo y Control de Retenciones Judiciales 12. Permite recalcular cualquier empleado 13. Generacin e Impresin de Contratos de Trabajo y Finiquitos 14. Generacin de archivo para Pago electrnico de Sueldos, Anticipos y otros Valores 15. Emisin de cheques para pago de remuneraciones 16. Genera asiento de centralizacin contable.

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17. Reliquidacin de Sueldos Anual 18. Generacin de Certificados de Sueldos 19. Generacin de Formulario 1887 (Impreso y Electrnico) 20. Generacin de Certificado de Rectificacin 21. Generacin de Certificados de Honorarios 22. Generacin de Formulario 1879 (Impreso y Electrnico) 23. Generacin de informes de acuerdo a las necesidades especficas de la empresa. 24. Generacin de Archivo Electrnico para pago de cotizaciones con Previred va Internet. 25. Informes Anuales de Valores calculados e Ingresados 26. Importador de Fichas de Empleados 27. Importador de Movimientos de Empleados 28. Maneja perfiles de usuarios

Software de Inventario
El sistema Control de Stock del ERP DEFONTANA lleva el control en lnea del inventario en mltiples bodegas o almacenes. Adems, mantiene actualizado el costo de los tems de inventario, y entrega valiosa informacin para su reposicin. Manejo de los siguientes procesos: 1. Aplicacin on-line y multiusuaria con manejo de mltiples bodegas y/o sucursales. 2. Actualizacin de stock y clculo de costos en lnea 3. Seguimiento de artculos por lotes con vencimiento 4. Seguimiento de artculos por series 5. Ubicacin de Artculos en Bodega 6. Proceso de correccin monetaria 7. Contabilizacin en lnea de los movimientos de inventario 8. Administracin de artculos (codificacin definible de artculos), estructura de cdigo de hasta 5 niveles y 25 caracteres, 3 descripciones 9. Hasta 10 propiedades definibles por artculo 10. Artculos Sustitutos 11. Mltiples Unidades de Medida 12. Definicin del asiento contable de inventario por documento 13. Informe Mayor Auxiliar de existencia consolidado o por bodega 14. Saldos de Inventario Consolidado o por bodegas 15. Resumido o detallado por lotes y series 16. Toma de Inventario con / sin saldos registrados 17. Reposicin para inventario.

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Abastecimiento
El sistema de abastecimiento le permite al usuario acceder a las requisiciones a travs del Centro de Negocios, emitir rdenes de compra con formato definible adems de poder aprobarlas y contabilizarlas en lnea. Mediante este servicio Defontana ofrece la posibilidad de categorizacin y administracin de las compras de terceros y contabilizar online los documentos de recepcin. Manejo de los siguientes procesos: 1. Requisiciones por Centro de Negocio 2. Emisin de Ordenes de Compra con formato definible 3. Aprobacin de Ordenes de Compra por monto de acuerdo a perfil de usuario 4. Contabilizacin de Ordenes de Compra online 5. Registro de Recepciones de Artculos, Activos Fijos y Gastos 6. Registro en lnea de entradas en inventario 7. Contabilizacin en lnea de documentos de Recepcin 8. Asociacin de una o mas Ordenes de Compra a documento de compra 9. Asociacin de Ordenes de Compra a Documentos de Recepcin 10. Permite el ingreso de Documentos de Compra de Terceros 11. Impresin de Documentos de Compra de Terceros 12. Ingreso de Documentos de Compra no asociados a Ordenes de Compra con artculos 13. Trazabilidad de Documentos

Software de Ventas
Con el Sistema Gestin de Ventas del ERP DEFONTANA su empresa aumentar las ventas y, al mismo tiempo, optimizar el Proceso de la Venta, reduciendo costos administrativos y aumentando la productividad. La Gerencia Comercial tendr acceso en lnea a todas las cotizaciones y pedidos que estn cursando los vendedores, independientemente del lugar y la hora. Manejo de los siguientes procesos: 1. Integra en lnea todos el proceso de la venta; es decir, las cotizaciones, los pedidos, despachos y la emisin de las facturas electrnicas (o manuales) 2. Maneja mltiples locales de venta y/o sucursales.

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4. Facturacin de Productos y Servicios 5. Cotizaciones manuales y electrnicas 6. Pedidos Anticipados y Vencidos con aprobaciones comerciales y financieras 7. Rechazo comercial y financiero de los pedidos 8. Despacho de pedidos parciales (Backorder) 9. Facturacin total o parcial de Pedidos 10. Mltiples impuestos 11. Permite la anulacin de la factura y su control 12. Maneja centros de negocios 13. Contabilizacin en lnea de las ventas y los despachos 14. Facturacin multigua 15. Manejo de mltiples Listas de precios 16. Precios en distintas monedas 17. Manejo de crdito por Cliente 18. Descuentos y recargos por lnea de productos 19. Descuentos y recargos globales y por Cliente 20. Manejo de hasta 10 Propiedades por Producto (por ej. talla y color) 21. Definicin del asiento contable de venta por documento 22. Trazabilidad de documentos 23. Ingreso de Matriz de Comisiones: comisiones por vendedor, lnea de producto y cliente. 24. Asignacin de Vendedores a Lneas de Producto. 25. Refacturacin y Reimpresin de Documentos 26. Emisin de formulario 3323s

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