Business Objects De la cration d'Univers la cration de rapports BO est une socit franco-amricaine ne en 1989 et a conu un outil d'aide la dcision
ion accessible l'utilisateur final. Il permet l'interrogation, la prsentation et l'analyse des donnes issues d'un systme d'informations afin de prendre des dcisions.
Concepts Concepts de de Business Business Objects Objects
UNIVERS (.UNV) Il sagit dune orientation mtier de la base de donnes. Chaque univers cr sera donc destin un mtier de l'entreprise ou domaine d'activit (ventes, achats, comptabilit, etc.)
CLASSES Regroupement logique d'objets du mme thme. Les classes peuvent tre divises en sous-classes pour faciliter le classement des objets et leurs recherches ultrieures.
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Concepts Concepts de de Business Business Objects Objects (suite) (suite)
OBJETS Correspond un mot du vocabulaire professionnel de l'utilisateur ; Dimension, information ou un indicateur ; Les objets sont dfinis hirarchiquement pour permettre leur utilisation dans des analyses multidimensionnelles.
CONTEXTES Sous ensemble de jointures, n'autorisant qu'un seul chemin pour aller d'une table une autre.
Connexion Connexion la la BD BD et et cration cration de de lunivers lunivers
Lancez BO Outils/options/Documents utilisateur/ slectionner le dossier de la BD Outils/options/Univers/slectionner le dossier de la BD Lancez Designer :
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Connexion Connexion la la BD BD et et cration cration de de lunivers lunivers (suite) (suite)
Tapez un nom de lunivers ; Cliquez sur Crer ; 1 2
Slectionnez un type de connexion votre BD
Slectionner ODBC
Connexion Connexion la la BD BD et et cration cration de de lunivers lunivers (suite) (suite)
Si votre source de donnes ne figure pas parmi les sources de . donnes, cliquez sur ODBC admin ; Activez Sources de donnes utilisateur ; Slectionnez Microsoft Access driver ; Cliquez sur Configurer
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Connexion Connexion la la BD BD et et cration cration de de lunivers lunivers (suite) (suite)
Cliquez sur slectionner pour slectionner le chemin de votre BD ; Nommez votre source de donnes : MODE ; Revenir lcran ODBC Admin en cliquant sur OK ; Tapez un nom dutilisateur, un mot de passe ; Slectionnez la source de donnes MODE ; Testez la connexion / OK.
Classes Classes et et objets objets
Slectionnez la connexion MODE ; Cliquez sur suivant ; Ajoutez toutes les tables et champs (classes et objets)/ suivant.
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Indicateurs Indicateurs Slectionnez ventes/revenue et appliquez la somme ; Slectionnez ventes/quantit_vendue et appliquez la somme. Slectionnez ventes/marge et appliquez la somme. Suivant
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Editeur Editeur Designer Designer
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Jointures Jointures et et cardinalits cardinalits Crer la relation entre articles et Ventes (slectionner code_article et glisserdposer sur code_article de ventes) Double-cliquer sur la jointure Dfinir les cardinalits Redfinir les cardinalits entre articles et promotions
Intgrit Intgrit des des donnes donnes
Aprs, il faut vrifier lintgrit des donnes
UNE BOUCLE !
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Contextes Contextes Un contexte est un chemin possible pour le flux de donnes. Outils / Dtecter les contextes. Deux contextes : promotions et ventes Ajouter les deux et renommer le premier promotions
Contextes Contextes (suite) (suite)
PROMOTIONS
VENTES
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Cration Cration des des objets objets
Insertion/objet Nom : COUT_PROMOTION TYPE : Numrique Activer Proprits/indicateur Activer Dfinition/select/cliquer sur :>> Dans la colonne Classes et objets, slectionner ligne_promotions/cot_promotion et cliquer 2 fois. Vrifier/ok
Cration Cration des des conditions conditions
Les conditions sont trs pratiques dans la cration des rapports BO. dans le Designer, pour accder aux conditions, il faut cliquer sur l'entonnoir jaune en bas gauche de l'cran.
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Cration Cration des des conditions conditions (suite) (suite)
Insertion/condition et crer la condition Anne 2010 : anne= 2010 Taper le nom et la description Cliquer sur >> de Where Slectionner Calendrier/Anne Taper : ='2010' Vrifier/OK
Cration Cration des des rapports rapports
Question intressant lentreprise : Quel est le revenu ralis par les points de vente MODE lanne 2010 ?
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Cration Cration des des rapports rapports
Lancer BO/Crer un nouveau rapport Slectionner Univers/suivant
Cration Cration des des rapports rapports (suite) (suite)
Dans la plage Univers disponibles, slectionner MODE / Fin
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Editeur Editeur de de requtes requtes
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1. Les donnes disponibles dans la BD. 2. Les donnes slectionnes dans la requte 3. Les conditions ou les critres de slection
Editeur Editeur de de requtes requtes (suite) (suite)
Ajouter Magasins/Ville dans Objets du rsultat. Aussi Indicateurs/Revenu et Quantit vendue. Cliquer sur lentonnoir et ajouter la condition Anne 2010.
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Editeur Editeur de de requtes requtes (suite) (suite)
Cliquer sur Excuter pour visualiser le rapport
Rapports Rapports Enregistrer le rapport sous le nom Anne 2010 Cliquer par le bouton droit sur longlet rapport et renommer le par Anne 2010 Onglet rapport
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Rapports Rapports Organisations Organisations des des donnes donnes
Inverser les colonnes quantit et revenu Cliquer sur la colonne revenu. Cliquez de nouveau sur la colonne revenu et, en maintenant le bouton gauche de la souris enfonc, faites glisser le curseur sur la colonne Quantit vendue. Ajouter le revenu global des ventes Cliquer sur la colonne Revenu. Cliquer sur de la bote outils Le revenu global des ventes est affich en bas du tableau.
Attribuer un titre au rapport Revenu pour lanne 2010 et le formater.
Rapports Rapports Affichage Affichage des des donnes donnes dans dans un un graphe graphe 1. Copier le tableau : Slectionner le tableau (Une bordure grise hachure apparat autour du tableau) Positionnez le curseur sur le tableau. Lorsque celui-ci se transforme en curseur de dplacement, appuyez sur le bouton gauche de la souris et maintenez-le enfonc en faisant glisser le curseur sur la gauche du tableau. Maintenez la touche Ctrl enfonce. Relchez le bouton de la souris. Le tableau est copi dans le nouvel emplacement.
2. Supprimer la colonne Quantit vendue (slectionner la colonne et barre doutils/supprimer)
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Rapports Rapports Affichage Affichage des des donnes donnes dans dans un un graphe graphe Slectionnez le tableau. Cliquez sur le bouton Graphe de la barre doutils Rapports. Un menu rpertoriant les diffrents types de graphes saffichent. Cliquez sur le bouton Barre 3D. Les donnes du tableau sont affiches dans un graphe.
40 000 000,00 35 000 000,00 30 000 000,00 25 000 000,00 20 000 000,00 15 000 000,00 10 000 000,00 5 000 000,00 Berlin Madrid Toulouse London Paris Aix 0,00 Revenu
Sections, Tableaux croiss et palmars
Rgion
Famille
Trimestre
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Insertion dun nouveau rapport Cliquer avec le bouton droit de la souris sur longlet du rapport Revenu anne 2010 et choisir Insrer un rapport dans le menu. Un nouveau rapport vierge est insr. Attribuez-lui le nom Revenu par rgion, trimestre et famille de produits . Insertion de rgion, trimestre et famille de produits Cliquer avec le bouton droit de la souris sur longlet Donnes du Gestionnaire de rapports et choisir Editer le fournisseur de donnes dans le menu. Ouvrir Calendrier et double-cliquer sur Trimestre. Trimestre est ajout Objets du rsultat. Ouvrir Articles et ajouter famille_produit. Ouvrir Magasins et ajouter rgion. Cliquer sur Excuter.
Affichage des donnes dans un tableau Dans le Gestionnaire de rapports, slectionner Rgion. En maintenant enfonce la touche Ctrl, slectionner famille_produit, Trimestre et Revenu. glisser les objets slectionns de la fentre Gestionnaire de rapports la fentre Rapport. Organisation des donnes en sections Considrer en premier lieu les donnes classes par rgion et par trimestre. En crant dans le rapport une section pour chaque rgion, vous distinguerez plus facilement le revenu de chaque rgion par trimestre. Slectionner la colonne rgion. Cliquer de nouveau sur rgion et, en maintenant enfonc le bouton gauche de la souris, glisser le curseur en dehors du tableau et positionner-le en haut gauche du tableau. Lors de son dplacement, le curseur se transforme en curseur de cration de section. Relcher le bouton de la souris. Une section pour chacune des rgions est cre.
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Tableau crois Slectionner Trimestre. Cliquez de nouveau sur la colonne Trimestre et, en maintenant enfonc le bouton gauche de la souris, faites glisser le curseur vers langle droit suprieur du tableau. Lorsque le curseur se transforme en curseur Transformer en tableau crois, relchez le bouton de la souris.
Palmars des trois premires familles de produits
Vous avez prsent un rapport qui indique le comportement des familles de produits dans les diffrentes rgions. Vous souhaitez maintenant connatre les familles gnrant le meilleur revenu par trimestre et par rgion. Pour ce faire, vous allez effectuer un palmars des familles de produits en fonction du revenu gnr : Slectionner familles de produits. Cliquer sur le bouton Palmars de la barre doutils Rapports. La bote de dialogue Palmars pour familles saffiche.
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Palmars des trois premires familles de produits (suite)
Cocher la case Maximale. Par dfaut, BO affiche les trois premires lignes. Slectionner Revenu dans la zone de liste Daprs. Cliquer sur OK. Seules les trois lignes gnrant les meilleurs revenus sont dsormais affiches dans chaque tableau crois.
Insertion dun titre de rapport
Bote outils/insrer une cellule dans le rapport Placer la cellule dans le rapport et saisir le titre Meilleures ventes par rgion, trimestre et famille de produits Formater le titre.
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Variables calcules, fonctions et alertes
Insrer un nouveau rapport et nommer le Analyse par ville Editer le fournisseur de donnes et ajouter Ville et Marge Insrer le tableau : ville, revenu, quantit vendue et marge
Calcul de la marge par article
Cliquer sur Marge et Insrer une nouvelle colonne aprs Taper comme Entte : marge par article Cliquer sur la colonne Marge par article. Menu Donnes/Editer la formule Double-cliquer sur le signe = (les formules sont prcdes par =) Mme chose sur marge, / et quantit vendue et valider par ok.
Nouvelle colonne droite
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Variables locales Une variable locale nest disponible que dans le document dans lequel elle a t cre. Exemple : calculer la marge sous forme de pourcentage du revenu. Bouton droit sur variables de donnes/Crer une variable Dans lditeur, entrer le nom Marge en % du revenu Slectionner Indicateur Taper la formule : marge/revenu Ajouter la variable au tableau Slectionner le format %
Alerteurs Exemple : mise en surbrillance des villes ayant une marge suprieure la moyenne Cliquer sur Marge en % de revenu Menu Donnes/Calculs/Moyenne Affichage/Barre de formule Cliquer sur la cellule qui affiche la marge moyenne Cliquer sur loutil Dfinir en tant que variable Taper le nom Marge moyenne Slectionner Evaluer la formule dans son contexte /ok Cliquer sur ville, puis sur le bouton Alerteurs
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Alerteurs (suite) Cliquer sur Ajouter Entrer le nom pour lalerteur, Audessus de la marge moyenne , puis entrer la description Met en vidences les villes dont la marge en % du revenu est suprieure la moyenne Cliquer sur Conditions Variable comparer : marge en % du revenu Oprateur : > Valeur 1 : Marge moyenne Dans rsultats, cliquer sur la flche/Format/Rouge et Gras Ok
Format
Inverser lignes/colonnes et variances
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Dupliquer le rapport Analyse par ville et nommer le Ecart trimestriel Dsactiver lalerteur (dcocher la case dans alerteurs) Remplacer ville par trimestre Supprimer la moyenne et la marge en % du revenu Modifier lorientation du tableau : Slectionner le tableau et cliquer sur le bouton inverser les lignes et les colonnes
Calcul de lcart trimestriel
Cliquer sur la cellule trimestre 2. En maintenant enfonce Ctrl, cliquer sur trimestre 1 Cliquer sur le bouton Insrer la variance de la barre doutils Rapports.
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Application de Modles, ruptures, totaux et sous-totaux
Quel est le rsultat des familles de produits par ville sur les quatre derniers trimestres ?
Cration du rapport et application dun modle
Insrer un nouveau rapport et nommer le ventes par ville et par trimestre Insrer un tableau contenant Ville, famille de produits, Trimestre, Quantit vendue, Marge et Revenu Organiser le tableau dans lordre suivant : Ville, Trimestre, famille, Quantit vendue, Marge et Revenu Cliquer avec le bouton droit de la souris sur longlet du rapport et choisir Appliquer un modle dans le menu Choisir eModeMD, par exemple et OK
eModeMD
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Au dbut, les colonnes de types montaires sont en F. Slectionner Quantit, marge et revenu et Bouton droit/cliquer sur format de la cellule. Remplacer F par Dh Double-cliquer sur <Titre> et entrer Ventes par ville Double-cliquer sur <ajouter un commentaire> et entrer pour lanne 2010
Remplacer F par DH
Pose dune rupture sur les donnes
Une rupture vous permet dafficher les sous-totaux de chaque section de rupture Cliquer sur la colonne Trimestre Cliquer sur le bouton Insrer une rupture de la barre doutils Rapport. Le tableau est divis en quatre sections, avec une section par trimestre Cliquer sur la colonne Trimestre Cliquer sur le bouton Centrer sur la rupture Dans la ligne rupture, insrer la somme de Marge, Revenu et Quantit Vendue
Somme
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Ajout den-ttes de section
Insrer 2 cellules devant ville et nommer la 1re Revenu des Ventes et la 2me Marge. Cliquer sur la colonne Revenu. Cliquez de nouveau sur la colonne Revenu et, en maintenant enfonc le bouton gauche de la souris, faire glisser le curseur en dehors du tableau et positionner-le prs de la cellule Revenu, puis appuyer sur la touche Ctrl et relcher le bouton de la souris Refaire la mme chose pour la marge.
Affichage en mode plan
Le mode plan affiche les sections du rapport de manire nen dvoiler que les informations principales figurant en haut de chaque section Slectionner Affichage/Plan. Sur le ct de la fentre de rapport, une barre avec des flches saffiche. Cliquer sur le bouton 1 en bas de la barre. Les sections sont affiches de manire ne dvoiler que leur titre, le nom de la ville et les totaux de sections.
Cliquez ici pour afficher entirement ou cacher toutes les sections.
