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Bonjour

Bienvenue sur cette application dveloppe sous Excel qui va vous permettre d'aller plus vite lorsque vous vous servez de votre tableur prfr. Dans cette srie n2, nous allons tudier les raccourcis clavier, les menus et les formules.

Site internet: HTTP://jost.michel.free.fr

plus vite lorsque vous

Le clavier: Voici les touches connatre pour les prochaines leons


Ins Echap Touches de fonctions Suppr Impr cran Pause Page Up Page Down

Tab Maj Shift Ctrl

Alt

Espace Home

End ou

Flches de direction

Clavier numrique

Leon N1 : Les raccourcis clavier

Attention pour faire ces exercices, vous ne devez pas utiliser la souris mais uniqueme Le titre est en bleu et les actions faire sont en noir. Entranez vous plusieurs fois po Prsentation:
Les raccourcis claviers permettent d'effectuer des actions sans passer par la souris. Voici les plus importants:

Les caractrtes en gras sont les touches saisir. Un plus (+) signifie qu'il faut laisser appuyer simultanment sur les touc

Afficher la date
Taper Ctrl+;

Afficher l'heure
Taper Ctrl + :

Afficher la date et l'heure:


Taper Ctrl + ; Espace Ctrl + :

Mettre en texte en gras un texte


Taper Ctrl + g Mettez ce texte en gras

Annuler la dernire commande


Taper Ctrl + z Le texte doit revenir en police normal

Rtablir la dernire commande


Taper Ctrl + y Le texte doit revenir en police gras

Rechercher un texte:
Taper Ctrl + f Slectionner les cellules de a f puis rechercher c a

b c d e f

Remplacer des caracteres par d'autres:


Taper Ctrl + h. Slectionner les 2 lignes contenant caht puis Taper Ctrl + h puis caht puis Tab puis Chat puis Alt+T Les cahts mangent les souris. Le caht dort.

Modifier une cellule


Taper F2 puis utiliser les flches en combinaison avec les touches Ctrl et Shift pour slectionner des lettres et modifier sa taille, sa police ou son style (dans ce cas, vous pouvez utiliser la souris quoiqu'il y aurait la solution avec Ctrl + shift + 1 pour modifier la police). Slectionner le texte ci dessous puis mettez en gras "texte". Mettez "texte" en gras. Solution: F2 gauche (15 fois) Shift+Droite (5 fois) Ctrl+g Entre.

Slectionner des groupes de cellules et les recopier droite


Taper Shift + F8 Slectionner les valeurs en colonnes 4 et 6 et recopier les en colonne 9
1 2 3 4 5 6

Solution: Slectionner 1,2 et 3 avec les flches et shift puis taper shift + F8 puis slectionner 4,5 et 6 avec les flches et shift puis taper Ctrl + Ins puis aller en C9 et taper

Shift + Ins.

Ouvrir un fichier et activer les fichiers ouverts


Taper Ctrl + F12 (pour ouvrir un fichier) Taper Ctrl + F6 ou Ctrl + Shift + F6 (pour activer les fichiers ouverts)

Ouvrez un fichier, puis revenez ce fichier

utiliser la souris mais uniquement le clavier Entranez vous plusieurs fois pour bien le matriser.

aut laisser appuyer simultanment sur les touches en gras

passer par la souris.

uis Tab puis Chat puis Alt+T

Leon N2 : Les menus

Attention pour faire ces exercices, vous ne devez pas utiliser la souris mais uniqueme Le titre est en bleu et les actions faire sont en noir. Entranez vous plusieurs fois po But: Les menus peuvent tre slectionn pour certaines actions sans passer par la souris.

Les caractrtes en gras sont les touches saisir. Un plus (+) signifie qu'il faut laisser appuyer simultanment sur les touc

Crer un nouveau classeur: (ou /Fichier /Nouveau)


Taper Ctrl+n Puis en tapant Ctrl+F6, vous pouvez revenir ce fichier.

Ouvrir un fichier: (ou /Fichier /Ouvrir)


Taper Ctrl+o ou Ctrl+F12 Remarque: Si vous crer vos propres macros avec touches de raccorucis, vous allez tre limit 26 lettres par 2 soit 56 possibilits, or certaines lettres sont des raccourcis incontournables, qu'on ne doit pas modifier comme a, g, h, y, z. En utilisant Ctrl + F12 pour ouvrir un fichier, vous conomisez 1 lettre et pouvez utiliser ctrl + o pour une de vos macros.

Enrgistrer un fichier (ou /Fichier /Enregistrer):


Taper Ctrl+s ou Shift+F12 Comme pour ouvrir, shift+F12 permet de gagner la lettre s pour ses macros personnelles.

Imprimer un fichier
Taper Ctrl+p SI aprs Ctrl+p vous tapez Alt+u, vous pouvez voir l'aperu, puis Echap pour fermer l'aperu.

Copier et coller des cellules


Taper Ctrl+c et Ctrl+v

Tester sur cette cellule: taper ctrl + c puis dplacer vous d'un cellule vers la droite puis taper ctrl + v Remarque: on peut aussi utiliser Ctrl+ins et shift+ins (encore 2 lettres de gagnes pour vos propres macros)

Couper et coller des cellules


Taper Ctrl+x et Ctrl+v Remarque: on peut aussi utiliser Shift+sup et shift+ins

Atteindre
Taper Ctrl+t ou F5 Exercice: taper F5 puis Alt+c puis Alt+c pour slectionner les cellules ne contenant pas de formules. On peut de mme slectionnr sur une feuilles des formules, des zones vides, des objets etc

Mise en forme d'une cellule


Taper Ctrl+Shift+1 Remarque vous pouvez vous dplacer dans les onglets avec les touches Ctrl+PageDown et Ctrl+Page Up, puis slectionner des lments avec Tab et Shift+Tab. De plus avec la touche Espace, vous pouvez cocher des cases.

Et les autres
Vous pouvez apprendre par cur certains raccourcis pour xecuter des actions que vous avez l'habitude d'xcuter. Par exemple pour coller une cellule en valeur: taper: Alt+e puis g puis v. En fait, la touche taper est souligne. Exemple: Copier 1,5 droite en valeur aller sur 1,5 puis taper Ctrl+Ins Droite Alt+e puis g puis v Ensuite pour copier le format vous pouvez taper Alt+e puis g puis f 1 2 Moyenne 1.5

tiliser la souris mais uniquement le clavier ntranez vous plusieurs fois pour bien le matriser.

t laisser appuyer simultanment sur les touches en gras

ctions sans passer par la souris.

us allez tre limit 26 lettres les, qu'on ne doit pas modifier omisez 1 lettre et pouvez utiliser

s personnelles.

p pour fermer l'aperu.

droite puis taper ctrl + v

e gagnes pour vos propres macros)

contenant pas de formules. On objets etc

+PageDown et Ctrl+Page ec la touche Espace, vous

Leon N3 : Les formules

Attention pour faire ces exercices, vous ne devez pas utiliser la souris mais uniqueme Le titre est en bleu et les actions faire sont en noir. Entranez vous plusieurs fois po

Les caractrtes en gras sont les touches saisir. Un plus (+) signifie qu'il faut laisser appuyer simultanment sur les touc

But: Les formules permettent d'effectuer des calculs, des tests conditionneles ou des traite Les calculs
Toute formule sur Excel commence par un = . Voici un exemple pour calculer la moyenne: Taper ct de Moyenne =MOYENNE(L(-7)C:L(-2)C) 1 2 3 4 5 6 Moyenne Somme 10 11 12 10 11 12

Il existe 2 autres faons de l'effectuer sans la souris 1) Taper ct de Moyenne: =Shift+F3 puis Shift+Tab puis s puis tab puis m puis descender et slectionner moyenne puis Entre. Normalement, si vos cellules du
dessus sont des chiffres, la formule doit donner la moyenne des valeurs.

2) Taper ct de Moyenne: =moyenne( puis Flche haut (2 fois) puis Ctrl+Shift+haut puis Entre.
Notons que ceci s'applique n'importe quel formule simple comme somme (SOMME), ecart type (ECARTYPE), nombre de valeurs (NBVAL). Pour des formules plus compliques, on peut utiliser l'diteur de formules en tapant = puis Shift+F3 (dans ce cas, il vaut mieux utiliser la souris pour slectionner les zones).

Les tests conditionnels

Le plus connu des tests conditionnels est la fonction SI. Sa syntaxe est =si(condition; si vrai;si faux)

Pomme

Taper pomme ou tomate Recopier la formule sous les 4 lignes

Pomme Tomate Pomme Tomate Pomme Somme

La fonction nb.si Cette fonction permet de calculer le nombre de cellules contenant un texte. Sa syntaxe est NB.SI(zone;texte rechercher)
pomme tomate 3 2 =NB.SI(LC(-2):L(4)C(-2);"*"&L(-1)C&"*"

Pomme Tomate Pomme Tomate Pomme

=NB.SI(LC(-1):L(4)C(-1);"*"&L(-1)C&"*")

Les traitements sur les textes.


Minuscule et Majuscule Cette fonction permet de mettre en texte en minuscule ou en majuscule un texte BONJOUR bonjour
=MINUSCULE(LC(-2))

Bonjour

BONJOUR =majusCULE(LC(-2))

La fonction Concatener Cette fonction permet d'ajouter dans une seule cellule le texte de plusieurs. a b c abc
=CONCATENER(LC(-3);LC(-2);LC(-1))

Notons que l'on aurait pu crire a b c

abc =LC(-3)&LC(-2)&LC(-1)

Quelques autres formules utiles.


nbval
Pour connatre le nombe de cellules non vides dans une zone

6
1 2 a b 1.5 4

=NBVAL(L(2)C:L(7)C)
1 2 a b =MOYENNE(L(-4)C:L(-3)C) 4

aujourdhui/maintenant

5/8/2013 5/8/2013 0:15 =AUJOURDHUI() =MAINTENANT()

Les fonctions Textes


Voici les fonctions textes mis votre disposition. Tester les pour vous entraner SI vous ne connaissez pas la syntaxe, utilisez l'aide en tapant = Shift+F3 (dans ce cas, vous pouvez utiliser la souris) CAR Renvoie le caractre spcifi par le code numrique EPURAGE Supprime tous les caractres de contrle du texte CODE Renvoie le numro de code du premier caractre d'une chane de texte CONCATENER Joint plusieurs lments de texte en un seul lment de texte FRANC Convertit un nombre en texte en utilisant le format montaire EXACT Vrifie si deux valeurs de texte sont identiques TROUVE Trouve un texte dans un autre texte (en respectant la casse : majuscule/minuscule) CTXT Convertit un nombre au format texte avec un nombre de dcimales spcifi GAUCHE Renvoie des caractres situs l'extrme gauche d'une chane de caractres NBCAR Renvoie le nombre de caractres contenus dans une chane de texte

MINUSCULE Convertit le texte en minuscules STXT Renvoie un nombre dtermin de caractres d'une chane de texte partir de la position que vous indiquez PHONTIQUE Extrait les caractres phontiques (furigana) d'une chane de texte. NOMPROPRE Met en majuscules la premire lettre de chaque mot dans une chane textuelle REMPLACER Remplace des caractres dans un texte REPT Rpte un texte un certain nombre de fois DROITE Renvoie des caractres situs l'extrme droite d'une chane de caractres CHERCHE Trouve un texte dans un autre texte (sans respecter la casse : majuscule/minuscule) SUBSTITUE Remplace l'ancien texte d'une chane de caractres par du nouveau texte T Convertit ses arguments en texte TEXTE Convertit un nombre au format texte SUPPRESPACE Supprime les espaces du texte MAJUSCULE Convertit le texte en majuscules CNUM Convertit un argument de type texte en nombre

Conclusion: Avec de l'exprience, vous pouvez trouvez des fonctions utiles que vous ne connaissiez pas grce aux tou

as utiliser la souris mais uniquement le clavier r. Entranez vous plusieurs fois pour bien le matriser.

il faut laisser appuyer simultanment sur les touches en gras

des tests conditionneles ou des traitements sur des textes.

=MOYENNE(L(-7)C:L(-2)C)

mme (SOMME), ecart type compliques, on peut utiliser mieux utiliser la souris pour

F3 (dans ce cas, vous pouvez utiliser la souris)

majuscule/minuscule)

xte partir de la position que vous indiquez

ans une chane textuelle

e : majuscule/minuscule)

s utiles que vous ne connaissiez pas grce aux touches = Shift+F3

Les autres leons seront disponibles sur mon site: HTTP://jost.michel.free.fr

Si vous tes satisfait et que vous avez appris des gestes utiles, vous pouvez m'envoyer un Mail : jost.excel@free.fr

Cela m'encouragera vous faire profiter d'autres trucs et astuces qui amlioreront votre productivit.

utiles, vous pouvez m'envoyer un Mail :

stuces qui amlioreront votre productivit.

Site Internet http://jost.michel.free.fr/

Mes autres programmes: (cliquez sur le lien puis chargez le programme si vous arrivez sur Excel Faites vos comptes
Faites vos comptes personnels en peu de temps. Grce ce programme qui allie macros Excel4 et Visual basic, vous n'aurez entrer que la date, la somme et la catgorie code sur 2 4 lettres. Vous pouvez dfinir vos catgories (il en existe dj beaucoup que vous pouvez modifier). De plus vous aurez un tableau crois dynamique pour voir par poste et par mois vos dpenses et recettes.
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Seconde version de Faites vos comptes. Tout a t repens en VB, avec une

zone de saisie optimise. De plus vous pouvez recevoir gratuitement Faites vos courses en renvoyant le questionnaire.
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Excel sans souris


Le clavier est trs utile pour de nombreuses actions sous Excel. Tester de nombreux raccourcis. Si vous les connaissiez, vous tes un vrai Excelien. Et toujours le site Excel http://jost.michel.free.fr
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Excel sans souris N2


Ce second volet est consacr aux raccourcis clavier, aux menus et aux formules.
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Excel sans souris N3


Dernier volet consacr aux filtres, tris, synthse, grands tableaux et aux options.
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