Conceito de Projeto

Projeto um empreendimento planejado que consiste num conjunto de atividades interrelacionadas e coordenadas, com o fim de alcanar objetivos especficos dentro dos limites de um oramento e de um perodo de tempo determinados (ONU, 1984).

Por que elaborar Projetos?

Organizar idias, Analisar viabilidade de algumas iniciativas, Elaborar uma proposta articulada, Obter recursos, Conseguir apoio.

Formulao de Projetos
Um projeto surge em resposta a um problema concreto. Elaborar um projeto , antes de mais nada, contribuir para a soluo de problemas, transformando IDIAS em AES.

Formulao de Projetos

O documento chamado projeto o resultado obtido ao se projetar no papel tudo o que necessrio para o desenvolvimento de um conjunto de atividades a serem executadas: Quais so os objetivos, Que meios sero utilizados para atingi-los, Quais recursos sero necessrios e onde sero obtidos Como sero avaliados os resultados.

Formulao de Projetos (Benefcios)

A organizao do projeto em um documento nos auxilia: A sistematizar o trabalho em etapas a serem cumpridas, A compartilhar a imagem do que se quer alcanar, A identificar as principais deficincias, A superar e apontar possveis falhas durante a execuo das atividades previstas.

Formulao de Projetos

Alguns itens devem ser observados na formulao de projetos: Estabelecimento correto do problema - deve ser significante; deve ter dimenso administrvel; deve ser mensurvel. Identificao das pessoas e instituies envolvidas e a envolver no projeto; Busca de fontes de financiamento.

Roteiro bsico para apresentao de projetos

1. Ttulo do projeto 2. Caracterizao do problema e justificativa (Por que?)

3. Objetivos (Soluo de um problema ou aproveitamento de uma oportunidade/Para que e Para quem?)

Roteiro bsico para apresentao de projetos

4. Metas 5. Metodologia (Como?) 6. Cronograma (Quando?) 7. Oramento 8. Bibliografia

Sugestes para elaborao de projetos

Criar um projeto supe dois importantes momentos:

1 Elaborao: - Analisar o contexto e a situao problemtica que pretende enfrentar; -Elaborar estratgias; - Definir tticas.

Sugestes para elaborao de projetos

2 Redao: Este um momento de exerccio de sntese do processo anterior. Tudo o que foi produzido anteriormente ser agrupado em um roteiro que demonstre, de modo objetivo, o que ser realizado.

A concepo do projeto

1. Ciclo de Vida de um Projeto 2. Fases de um Projeto 3. Os Objetivos e os Princpios 4. A Definio de Papis 5. Documento de Requisitos do Projeto 6. Project Charter 7. Exerccio

Ciclo de Vida de um Projeto

Fase I - Concepo
Atividades desta Fase:

1 - Identificao das necessidades e/ou Oportunidades (Problema);

2 - Definio dos objetivos e metas a serem alcanados;

Fase I - Concepo
Atividades desta Fase:

4 Anlise do Ambiente do Problema;

5 Estimativa dos recursos necessrios e anlise dos recursos disponveis;

Fase I - Concepo
Atividades desta Fase:

6 Elaborao da proposta do projeto;

7 Apresentao da proposta (venda da idia);

Fase I - Concepo
Atividades desta Fase:

8 Avaliao da proposta do projeto;

7 Deciso de implementao do projeto;

Fase II - Planejamento
Preocupao com a operacionalizao do projeto

Atividades desta Fase:

1 Detalhamento de objetivos e metas; 2 Definio do gerente do projeto;

Fase II - Planejamento
Preocupao com a operacionalizao do projeto

Atividades desta Fase:

3 Programao de atividades no tempo disponvel (Cronograma);

4 Programao da utilizao e aprovisionamento de recursos;

Exemplo de Cronograma

Fase II - Planejamento
Preocupao com a operacionalizao do projeto

Atividades desta Fase:

5 Definio dos procedimentos de acompanhamento e controle do projeto; 6 Definio dos meios de comunicao a serem utilizados;

Fase II - Planejamento
Preocupao com a operacionalizao do projeto

Atividades desta Fase:

7 Definio da equipe do projeto;

8 Treinamento de todos os envolvidos no projeto.

Fase III - Execuo

Atividades desta Fase:

1 Execuo das tarefas agendadas;

2 Utilizao dos recursos previstos;

Fase III - Execuo

Atividades desta Fase:

3 Gerenciamento de conflitos na equipe;

4 Ajuste ou reprogramao do planejamento.

Fase IV - Fechamento

Atividades desta Fase:

1 Elaborao de Relatrios do Projeto; 2 Realocao de Recursos Humanos do projeto para outras atividades ou projetos;

Fase IV - Fechamento

Atividades desta Fase:

3 Avaliao do Desempenho da equipe;

4 Apresentao dos resultados ao cliente/patrocinador;

Gesto de Projetos
Responsabilidade Unificada

Objetiva controlar adequadamente o projeto de modo a assegurar sua execuo no prazo estipulado e dentro do oramento planejado, obtendo a especificao (qualidade) desejada.

Gesto de Projetos
Restrio Tripla

Prazo

Inter-relacionamento pessoal

Custo

Especificao

Definio dos Papis

O Patrocinador

o(a) profissional da Alta Administrao da organizao que est desenvolvendo o projeto. Ele (a) tem interesse genuno no projeto e busca a efetividade de seus resultados.

Fornece apoio poltico para aprovao e execuo do projeto.

No quem fomenta financeiramente o projeto.

Definio dos Papis

Gerente do Projeto

Deve ser apenas um(a); Deve ser definido no incio do projeto;

Responsvel pela coordenao de todas as atividades e todos os recursos envolvidos no projeto; Responsvel pelos resultados positivos ou negativos, intermedirios ou finais do projeto.

Definio dos Papis

Equipe Bsica

Especialistas que auxiliam o Gerente na definio: - do escopo do projeto; - dos mtodos a serem empregados; - dos recursos a serem utilizados; - dos prazos a serem determinados.
Estes especialistas geralmente tm uma equipe de subordinados em sua rea de atuao.

Documento de Requisitos do Projeto

(Utilizado para vender a idia do projeto) Contedo 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Histrico/Sumrio do Projeto; Objetivos; Fase/produtos do projeto; Principais marcos de controle; Premissas/Hipteses; Riscos; Principais Recursos; Restries; 9. Projetos inter-relacionados; 10. Critrios de aceitao; 11. Assinaturas; 12. Revises; 13. Plano de Comunicao; 14. Plano de Gerenciamento de Mudanas; 15. Anlise Financeira.

Project Charter
Termo de Abertura do Projeto (Utilizado internamente pela equipe do projeto)

Contedo 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Patrocinador/Gerente/Equipe Bsica; Objetivos e metas; Escopo e no escopo do projeto; Justificativas para o projeto; Requisitos e necessidades externas ao projeto; Expectativas da Alta Administrao sobre o projeto; Ligaes com outros projetos; Estimativas de recursos e prazos necessrios ao projeto; Medidas de desempenho.

Estrutura Analtica do Projeto - EAP

uma representao grfica do projeto, que evidencia os componentes do que deve ser feito e as atividades necessrias sua execuo.

Exemplo do EAP de um projeto de construo de uma casa

Programao do Projeto
Identificao das tarefas crticas e desenho do Caminho Crtico

O que uma tarefa crtica? As tarefas que no podem ser adiadas sem afetar a data de trmino do projeto so consideradas crticas. Em um projeto tpico, vrias tarefas possuem uma determinada margem de atraso e, portanto, podem ser adiadas sem que isso atrase outras tarefas ou afete a data de trmino do projeto.

Programao do Projeto
Exemplo de Caminho Crtico

Programao do Projeto
Exemplo de Grfico de Gantt (Cronograma)

Exerccio de Fixao

Qual o Caminho Crtico deste projeto? Qual a folga do caminho M-K-Z-Y-F?

Programao do Projeto
Exemplo de Histograma de Recursos

Exerccio de Fixao
Sobre o Grfico de Gantt podemos afirmar:

Exerccio de Fixao
O que um Histograma de Recursos?
Marque V (Verdadeiro) ou F (Falso)

Execuo do Projeto

Desenvolvimento das atividades

Gesto dos Prazos

Gesto dos Recursos Gesto dos Conflitos

Fechamento do Projeto

Relatrio da Concluso feito com base na Memria do Projeto e nas Medidas de Desempenho.

Devem apresentar: -O termo de aceitao do cliente, - Os arquivos do projeto; - Um relato das lies aprendidas.