Vous êtes sur la page 1sur 80

ABBYY FineReader

Version 10 Guide de l'utilisateur

2009 ABBYY. Tous droits rservs.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Les informations du prsent document sont susceptibles de modifications sans pravis et n'impliquent aucun engagement de la part d'ABBYY. Le logiciel dcrit dans ce document est fourni aux termes d'un accord de licence. Le logiciel ne peut tre utilis ou copi qu'en stricte conformit avec les termes de l'accord de licence. La copie de ce logiciel sur tout support constitue une infraction aux lois de la Fdration de Russie relatives la protection juridique des logiciels et des bases de donnes et aux lois internationales, sauf autorisation expresse dans le cadre de la licence ou des accords de non divulgation. Aucune partie de ce document ne peut en aucun cas tre reproduite ni transmise, sous aucune forme ni par aucun moyen, sans l'autorisation expresse crite d'ABBYY. 2009 ABBYY. Tous droits rservs. ABBYY, le logo ABBYY, ABBYY FineReader, ADRT sont des marques commerciales ou dposes d'ABBYY Software Ltd. 1984 2007 Adobe Systems Incorporated et ses concdants de licence. Tous droits rservs. Protg par les brevets amricains 5 929 866, 5 943 063, 6 289 364, 6 563 502, 6 639 593 et 6 754 382 ; Brevets en instance. La licenced'Adobe PDF Library est concde par Adobe Systems Incorporated. Adobe, Acrobat, le logo Adobe, le logo Acrobat, le logo Adobe PDF et Adobe PDF Library sont des marques commerciales ou des marques dposes d'Adobe Systems Incorporated aux tats Unis et/ou dans d'autres pays. 1996 2007 LizardTech, Inc. Tous droits rservs. DjVu est protg par le brevet amricain No. 6 058 214. Brevets trangers en instance. Fonts Newton, Pragmatica, Courier 2001 ParaType, Inc. Font OCR v GOST 2003 ParaType, Inc. 2007 Microsoft Corporation. Tous droits rservs. Microsoft, Outlook, Excel, PowerPoint, Visio, Windows Vista et Windows sont des marques commerciales ou des marques dposes de Microsoft Corporation aux tats Unis et/ou dans d'autres pays. 1991 2008 Unicode, Inc. Tous droits rservs. OpenOffice.org est la proprit de Sun Microsystems, Inc. Licence JasPer Version 2.0 : 2001 2006 Michael David Adams 1999 2000 Image Power, Inc. 1999 2000 Universit de Colombie britannique Toutes les autres marques commerciales sont la proprit de leurs dtenteurs respectifs.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Table des matires


Prsentation d'ABBYY FineReader.................................................................................... 4
Qu'estce qu'ABBYY FineReader? ................................................................................................................................................................................................... 4 Nouveauts dans ABBYY FineReader............................................................................................................................................................................................ 4

L'interface ABBYY FineReader 10...................................................................................... 6


La fentre principale.................................................................................................................................................................................................................................. 6 Barres d'outils ................................................................................................................................................................................................................................................. 7 Personnalisation de l'espace de travail ABBYY FineReader .......................................................................................................................................... 8 La bote de dialogue Options .............................................................................................................................................................................................................. 8

Utilisation d'ABBYY FineReader ..................................................................................... 10


Tches rapides ABBYY FineReader.............................................................................................................................................................................................. 10 ABBYY FineReader tape par tape ............................................................................................................................................................................................13 Document ABBYY FineReader........................................................................................................................................................................................................ 16 Comment incorporer des caractristiques particulires du document papier ............................................................................................ 19 Conseils d'acquisition des images.................................................................................................................................................................................................. 21 Conseils pour l'amlioration de la qualit de la reconnaissance optique des caractres (OCR)..................................................... 27 Vrification et modification du texte reconnu ...................................................................................................................................................................33 Travailler avec les langues de scripts complexes ...............................................................................................................................................................37 Polices recommandes..........................................................................................................................................................................................................................38 Enregistrement des rsultats.............................................................................................................................................................................................................39

Fonctionnalits avances ............................................................................................... 49


Travailler depuis d'autres applications ...................................................................................................................................................................................... 49 Utilisation de modles de zone....................................................................................................................................................................................................... 49 Reconnaissance avec apprentissage............................................................................................................................................................................................ 50 Langues utilisateur et groupes de langues............................................................................................................................................................................... 52 Travail en quipe sur un rseau local......................................................................................................................................................................................... 54 Gestion des tches automatises ABBYY FineReader .................................................................................................................................................... 55 ABBYY Hot Folder & Scheduling.................................................................................................................................................................................................. 58

Annexe ........................................................................................................................... 62
Glossaire .......................................................................................................................................................................................................................................................... 62 Formats d'image pris en charge...................................................................................................................................................................................................... 64 Formats d'enregistrement pris en charge................................................................................................................................................................................ 66 Langues et polices correspondantes ........................................................................................................................................................................................... 66 Expressions rgulires ........................................................................................................................................................................................................................... 68 Raccourcis clavier ..................................................................................................................................................................................................................................... 69 Utilisation de l'aide d'ABBYY FineReader................................................................................................................................................................................73

Comment acheter les produits ABBYY............................................................................ 76


propos d'ABBYY.................................................................................................................................................................................................................................... 76 Adresses des bureaux ABBYY et du support technique................................................................................................................................................ 77

Activation et enregistrement d'ABBYY FineReader......................................................... 78


Activation d'ABBYY FineReader..................................................................................................................................................................................................... 78 Enregistrement d'ABBYY FineReader......................................................................................................................................................................................... 78 Politique de confidentialit ............................................................................................................................................................................................................... 79

Support technique.......................................................................................................... 80
3

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Prsentation d'ABBYY FineReader


Ce chapitre fournit une prsentation d'ABBYY FineReader et de ses fonctions. Contenu du chapitre : Qu'estce qu'ABBYY FineReader? Nouveauts dans ABBYY FineReader

Qu'estce qu'ABBYY FineReader?


ABBYY FineReader est un systme de reconnaissance optique de caractres (OCR). Il permet de convertir des documents numriss, des documents PDF et des fichiers d'images, y compris les photos numriques, en formats modifiables.

Avantages d'ABBYY FineReader


Reconnaissance rapide et prcise Le systme OCR utilis par ABBYY FineReader offre aux utilisateurs une reconnaissance rapide et prcise et prserve le format source de tout document (y compris le texte sur images d'arrire plan, le texte en couleur sur des arrires plans colors et le texte autour d'une image, etc.). Grce la technologie de reconnaissance de document adaptative d'ABBYY (ADRT), ABBYY FineReader peut analyser et traiter un document en entier, au lieu de procder page par page. Cette approche conserve la structure du document source, y compris le format, les hyperliens, les courriels, les enttes et les pieds de page, les lgendes d'images et de tableaux, les numros de page et les notes de bas page. ABBYY FineReader peut reconnatre des documents crits dans une ou plusieurs des 186 langues prises en charge, y compris le coren, le chinois, le japonais, le tha et l'hbreu. ABBYY FineReader propose aussi une dtection automatique des langues du document. De plus, ABBYY FineReader est quasiment infaillible quant aux dfauts d'impression et peut reconnatre des textes imprims dans pratiquement toutes les polices. Ce programme contient galement une large gamme d'options pour les donnes de sortie : les documents peuvent tre enregistrs sous une grande varit de formats, envoys par courriel ou transfrs vers d'autres applications pour un traitement complmentaire. Simplicit d'utilisation L'interface simple et intuitive d'ABBYY FineReader pilote par les rsultats vous permet d'utiliser le programme sans formation complmentaire. Les nouveaux utilisateurs peuvent matriser les fonctions principales en un rien de temps. Les utilisateurs peuvent modifier la langue de l'interface directement dans le programme. Les Tches rapides proposent une liste des tches utilisateur les plus frquemment utilises pour la conversion des documents numriss, des PDF et fichiers d'images en formats modifiables et permet de rcuprer un document lectronique en un clic de souris. L'intgration transparente Microsoft Office et l'explorateur Windows permet de reconnatre des documents directement partir de Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel et de l'explorateur Windows. FineReader contient galement un menu d'aide avec des exemples qui illustrent comment utiliser le programme pour excuter un certain nombre de tches complexes relatives la conversion.

Nouveauts dans ABBYY FineReader


Vous trouverez cidessous les descriptions des nouvelles fonctions et mises jour dans ABBYY FineReader. Traitement intelligent du document Technologie ADRT d'ABBYY ABBYY FineReader utilise la nouvelle technologie de reconnaissance de document adaptative ADRT, qui permet aux utilisateurs d'analyser et de traiter des documents en entier en une seule fois, au lieu de procder page par page. Maintenant, grce la technologie ADRT, les utilisateurs peuvent restaurer la hirarchisation des enttes de documents et l'utiliser pour tablir un index. Le processus de restauration pour les composants de la structure logique des documents, tel que les enttes et les pieds de page, les notes de bas de page, les lgendes d'images et de tableaux, etc. est amlior. Lors de l'enregistrement des rsultats dans Microsoft Word, ces lments sont reproduits non seulement sous forme de texte, mais aussi sous forme d'objets Microsoft Word appropris. Prtraitement des images automatis ABBYY FineReader 10 peut prtraiter automatiquement des images numriques. Cette fonction de prtraitement de l'image, une fois active, dcide automatiquement de l'action excuter en fonction du type d'image d'entre et applique la correction. Les rglages 4

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

incluent l'limination du bruit des images numriques, le ralignement, l'limination du flou directionnel, le redressement des lignes de texte, et la correction de la distorsion en trapze. Ce type de traitement amliore considrablement la qualit de la reconnaissance des photos numriques. Compression MRC des fichiers PDF et PDF/A Si les donnes sont exportes sous des formats PDF et PDF/A, les utilisateurs peuvent utiliser la technologie de compression avance de contenu tram mixte MRC. Cette technologie amliore les rsultats de la compression de fichier sans nuire la qualit du fichier. MRC constitue le meilleur choix pour le traitement des documents en couleur. Reconnaissance des langues ABBYY FineReader peut reconnatre des documents dans 186 langues, y compris le russe, l'anglais, l'allemand, le franais, l'espagnol, l'italien, le sudois, le finlandais, le bulgare, le hongrois, le slovaque, le tchque, le bachkire, le bilorusse, le kazakh, l'ukrainien, le chinois, le japonais, le tha et l'hbreu. La dernire version prend galement en charge la reconnaissance des textes en coren. Simplicit d'utilisation Dtection automatique des langues de document ABBYY FineReader utilise les technologies les plus rcentes pour dtecter automatiquement les langues du document, ce qui rend le programme plus conviviale et amliore la qualit de la reconnaissance. Nouvelles tches rapides La slection tendue des tches rapides, notamment les tches de reconnaissance les plus frquemment utilises, vous permet d'obtenir facilement et rapidement les rsultats dsirs. Les donnes entres peuvent tre fournies sous forme de document PDF, de fichiers d'images, de photos numriques ou documents numriss. Interface amliore La nouvelle interface dirige par les rsultats d'ABBYY FineReader 10 a t amliore et est plus conviviale et intuitive. La nouvelle fentre Nouvelle tche facilite l'utilisation des tches rapides. Les nouvelles barres d'outils donnent accs des commandes de base. Les raccourcis clavier peuvent maintenant tre personnaliss et les outils les plus frquemment utiliss sont affichs dans la barre d'accs rapide. Performance optimise des fonctions d'ABBYY FineReader sur les processeurs plusieurs niveaux ABBYY FineReader s'excute avec efficacit sur les processeurs plusieurs niveaux que l'on retrouve de plus en plus souvent de nos jours sur les ordinateurs. Cette caractristique acclre de manire significative le traitement des documents.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

L'interface ABBYY FineReader 10


ABBYY FineReader possde une interface pilote par les rsultats, conviviale et intuitive qui permet d'utiliser l'application sans formation complmentaire. Les fonctions principales sont matrises par les nouveaux utilisateurs en un rien de temps. L'interface d'ABBYY FineReader peut tre personnalise. Vous pouvez personnaliser votre espace de travail pour rpondre vos besoins particuliers. Modifier la position et la taille des fentres Dfinir la barre d'accs rapide pour l'accs aux commandes les plus frquemment utilises Dfinir les raccourcis clavier ; vous pouvez modifier les combinaisons de touches prdfinies et ajouter vos propres combinaisons pour excuter des commandes spcifiques du programme. Slectionner votre langue d'interface favorite, etc. Contenu du chapitre : La fentre principale Barres d'outils Personnalisation de l'espace de travail ABBYY FineReader La bote de dialogue Options

La fentre principale
Au dmarrage d'ABBYY FineReader, la fentre principale s'ouvre et la fentre Nouvelle tche permet d'excuter les tches rapides. La fentre principale affiche le document ABBYY FineReader actuellement ouvert. Pour plus d'informations sur le travail avec les documents ABBYY FineReader, consultez la rubrique consacre aux documents ABBYY FineReader.

Dans la fentre Page, vous pouvez afficher les pages du document FineReader actuel. Il existe deux modes de d'affichage de pages : icnes (affichant une petite image) ou une liste de pages de document et leurs proprits. Vous pouvez basculer entre ces modes

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

partir du menu contextuel de cette fentre, depuis le menu Affichage et au dpart de la bote de dialogue Options (Outils>Options...). La fentre Image affiche une image de la page actuelle. Vous pouvez diter les zones d'image, les images de page et les proprits du texte dans cette fentre. Dans la fentre Texte, vous pouvez afficher le texte reconnu. Vous pouvez galement vrifier l'orthographe et le format et diter le texte reconnu dans la fentre Texte. La fentre Zoom affiche une image agrandie de la ligne ou de la zone d'image traite en cours d'dition. Alors que la fentre Image permet de visualiser l'affichage de page gnral, la fentre Zoom offre une manire simple d'afficher l'image plus en dtail, d'ajuster le type de zone et la position ou de comparer des caractres incertains avec l'image agrandie. Vous pouvez modifier l'chelle de l'image dans la fentre Zoom partir du panneau Touches bascules de fentres Appuyez sur Ctrl+Tab pour passer d'une fentre une autre. Appuyez sur Alt+1 pour activer la fentre Page. Appuyez sur Alt+2 pour activer la fentre Image. Appuyez sur Alt+3 pour activer la fentre Texte. Pour plus d'informations sur les raccourcis clavier de ABBYY FineReader, consultez la rubrique Raccourcis clavier. de la partie infrieure de la fentre

Barres d'outils
La fentre principale d'ABBYY FineReader propose diffrentes barres d'outils. Les boutons des barres d'outils offrent un accs facile aux commandes du programme. Les mmes commandes peuvent tre excutes partir du menu du programme ou via les raccourcis clavier. La Barre de l'assistant est la barre d'outils principale. La barre de l'Assistant prsente un jeu fixe de boutons pour toutes les actions de base : ouverture d'un document, numrisation d'une page, ouverture d'une image, reconnaissance de pages, enregistrement de rsultats, etc.

La Barre d'accs rapide peut tre personnalise en ajoutant des boutons spciaux pour peu prs toutes les commandes du menu principal. Cette barre n'est pas affiche dans la fentre principale, par dfaut. Pour l'afficher, slectionnez Barre d'accs rapide sous Afficher>Barres d'outils ou dans le menu contextuel de la barre d'outils principale.

Pour personnaliser la barre d'accs rapide en ajoutant ou en supprimant des boutons utiliss pour accder aux commandes de l'application : 1. Ouvrez la bote de dialogue Personnalisez la barre d'outils et les raccourcis clavier.. (Outils>Personnaliser). 2. Dans l'onglet Barres d'outils, dans le champ Catgories , slectionnez la catgorie dsire. Remarque. Lorsqu'une catgorie diffrente est slectionne, les commandes de la liste Commandes sont modifies en fonction du jeu de commandes du menu principal. 3. Slectionnez une commande dans la liste Commandes et cliquez sur le bouton >> (ou <<). La commande slectionne s'affiche dans la liste de commandes de la barre d'outils ou en est supprime. 4. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur le bouton OK. 5. Pour afficher la barre d'accs rapide par dfaut, cliquez sur le bouton Rinitialiser tout. Vous trouverez les barres d'outils pour les fentres Pages, Image et Texte en haut de ces fentres avec les jeux de boutons fixes.

Le Volet des messages du document affiche les avertissements et les messages d'erreurs contextuels pendant l'excution du programme. La barre d'outils s'affiche par dfaut lorsqu'une page est slectionne dans la fentre Pages. Vous pouvez naviguer dans les messages l'aide des boutons / .

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Personnalisation de l'espace de travail ABBYY FineReader


Vous pouvez masquer temporairement les fentres que vous n'utilisez pas. Pour masquer/afficher les fentres, utilisez les options du menu Afficher ou les raccourcis clavier suivants : F5 pour la fentre Pages F6 pour la fentre Image F7 pour la fentre Image et la fentre Texte F8 pour la fentre Texte Ctrl+F5 pour la fentre Zoom Vous pouvez modifier la taille de la fentre en faisant glisser la barre d'espacement de la fentre avec la souris. Vous pouvez galement modifier la position des fentres Pages et Zoom. Utilisez les commandes du menu Afficherou du menu contextuel de la fentre. Vous pouvez personnaliser l'affichage des messages d'erreurs et d'avertissement pendant l'excution du programme. Par dfaut, les messages d'erreurs et d'avertissement apparaissent lorsqu'une page est slectionne dans la fentre Pages. Afin d'afficher les messages d'erreurs et d'avertissement dans un panneau situ en bas de la fentre principale, cliquez sur . Pour ouvrir la barre Proprits dans la fentre Image ou Texte, slectionnez Proprits dans le menu contextuel de la fentre, ou cliquez sur le bouton / en bas de la fentre. Certains paramtres de fentre peuvent tre personnaliss dans la bote de dialogue Options de l'onglet Affichage. La langue d'interface La langue d'interface est slectionne lors de l'installation d'ABBYY FineReader. Cette langue sera utilise pour afficher tous les messages et les noms des botes de dialogue, les boutons et les lments de menu du programme. Vous pouvez passer d'une langue d'interface une autre durant l'excution de l'application. Pour ce faire, suivez les instructions suivantes : 1. Ouvrez la bote de dialogue Options sous l'onglet Avanc (Outils>Options). 2. Slectionnez la langue dsire dans le menu droulant Langue de l'interface . 3. Cliquez sur le bouton Fermer. 4. Redmarrez ABBYY FineReader.

La bote de dialogue Options


La bote de dialogue Options contient les paramtres utiliser pour grer les options d'ouverture, de numrisation et d'enregistrement des documents sous diffrents formats ainsi que les paramtres de personnalisation de l'apparence des fentres du programme, de slection de la langue favorite et de dfinition du type d'impression du document source, de la langue d'interface du programme, etc. Important ! La bote de dialogue des options se trouve sous le menu Outils>Options. Elle est galement accessible via la barre d'outils des options, les botes de dialogue pour l'enregistrement des donnes sous diffrents formats, les botes de dialogue d'ouverture des images et le menu contextuel de la barre d'outils. La bote de dialogue comprend 6 onglets. Chaque onglet contient les options destines certaines fonctions de programme : Document Cette option sert personnaliser les lments suivants : les langues du document (les langues dans lesquelles le document d'entre est crit) le type d'impression du document ; les proprits du document (le nom, l'auteur et les mots cls du fichier). Numriser/ouvrir

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Cette option sert personnaliser les options gnrales pour le traitement automatique des documents et les paramtres pour le prtraitement des images au moment de la numrisation et de l'ouverture des documents, notamment l'activation et la dsactivation des lments suivants : analyse automatique de la prsentation du document (pour identifier les zones et les types de prsentation) conversion automatique des images Prtraitement automatique des images identification automatique de l'orientation des pages sparation automatique des pages en regard. Vous pouvez aussi slectionner le pilote du scanner et l'interface de numrisation. Lire Cette option contient les paramtres de reconnaissance : la reconnaissance peut tre rgle sur 'rapide' ou 'dtaille'. Vous pouvez aussi dcider de l'utilisation ou non d'un modle personnalis au cours de la reconnaissance. Enregistrer Cette option sert slectionner le format sous lequel le document de sortie sera enregistr : RTF/DOC/DOCX Pour plus d'informations, consultez : formats RTF/DOC/DOCX. XLS/XLSX Pour plus d'informations, consultez : formats XLS/XLSX. PDF Pour plus d'informations, consultez : le format PDF. PDF/A Pour plus d'informations, consultez : le format PDF/A. HTML Pour plus d'informations, consultez : le format HTML. PPTX Pour plus d'informations, consultez : le format PPTX. TXT Pour plus d'informations, consultez : le format TXT. CSV Pour plus d'informations, consultez : le format CSV. Affichage Cette option contient les lments suivants : paramtres pour l'affichage de la page dans la fentre Pages(Vignettes ou Dtails). options pour la fentre Texte, y compris l'option pour mettre en vidence des caractres et des mots incertains (et la couleur de mise en vidence), si des caractres non imprimables (par exemple des interlignes) doivent tre affichs et quelle police utiliser pour afficher le texte normal. les paramtres pour les couleurs et l'paisseur des bordures encadrant diffrents types de zones dans la fentre Image. Avanc Cette option contient les paramtres des fonctions : la slection des polices utilises dans le document de sortie le correcteur orthographique pour le texte reconnu le chemin d'accs au dossier dans lequel sont enregistres les langues utilisateur l'ouverture du document utilisateur le plus rcent au dmarrage de l'application la langue d'interface du programme le bouton utilis pour enregistrer l'ensemble d'options total dans un fichier le bouton utilis pour charger l'ensemble d'options total depuis un fichier pralablement enregistr le bouton utilis pour redfinir l'ensemble d'options en options par dfaut.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Utilisation d'ABBYY FineReader


Ce prsent chapitre propose un aperu de ABBYY FineReader : comment produire rapidement un document lectronique dans un format qui convient la modification et l'utilisation et comment excuter des tches de reconnaissance de texte complexe et non standard. Contenu du chapitre : Tches rapides ABBYY FineReader Tches rapides courantes Tches rapides pour la conversion en document Microsoft Word Tches rapides pour la conversion en un PDF Adobe consultable Autres tches rapides ABBYY FineReader tape par tape Rcupration d'une image Reconnaissance Vrification et modification Enregistrement des rsultats Envoi des rsultats par courrier lectronique Documents ABBYY FineReader Gnralits Utilisation de documents ABBYY FineReader Renumrotation des pages dans les documents ABBYY FineReader Comment incorporer des caractristiques particulires du document papier Conseils d'acquisition des images Conseils pour l'amlioration de la qualit de la reconnaissance optique des caractres (OCR) Vrification et modification du texte reconnu Travailler avec les langues de scripts complexes Enregistrement des rsultats Pour plus d'informations sur d'autres fonctionnalits d'ABBYY FineReader 10, consultez Fonctionnalits avances.

Tches rapides ABBYY FineReader


Le traitement de documents avec ABBYY FineReader implique souvent la mme squence d'excution, savoir numrisation et reconnaissance d'un document suivis de l'enregistrement des rsultats dans un format en particulier. Afin d'excuter les tches les plus frquemment utilises, ABBYY FineReader inclut l'option Tches rapides afin d'obtenir un texte reconnu en un seul clic. Les Tches rapides sont excutes partir de la fentre Nouvelle tche, qui s'ouvre par dfaut aprs le chargement de l'application. Si la fentre Nouvelle tche est ferme, cliquez sur la barre d'outils principale puis sur le bouton Nouvelle tche.

10

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

1. Dans la fentre Nouvelle tche, slectionnez l'onglet de la tche dsire : Tches rapides courantes Tches rapides pour la conversion en document Microsoft Word Tches rapides pour la conversion en un PDF Adobe consultable Autres tches rapides 2. Slectionnez les langues reconnues dans le menu droulant Langue du document . Des options additionnelles sont disponibles (en bas de la fentre) pour les tches automatises utilises dans le cadre de la conversion des donnes en document Microsoft Word ou en document Adobe PDF. 3. Cliquez sur le bouton appropri pour votre tche automatise : Les tches ABBYY FineReader sont excutes en fonction des paramtres personnaliss dans la bote de dialogue Options ( Outils>Options). Lorsqu'une tche automatise est en cours d'excution, l'cran affiche la barre d'excution de tche avec l'indicateur d'excution de tche, une liste d'tapes de tches automatises, des conseils et des avertissements.

Remarque. Afin de reconnatre des documents structures complexes, vous pouvez personnaliser et commencer chaque tape de traitement manuellement. Pour plus d'informations, consultez ABBYY FineReader tape par tape. ABBYY FineReader offre galement l'option de crer votre propre tche automatise personnalise avec les tapes requises pour vos travaux personnaliss. Pour plus d'informations, consultez Gestion des tches automatises ABBYY FineReader.

Tches rapides courantes


Utilisez l'onglet Gnral dans la fentre Nouvelle tche pour accder aux Tches rapides les plus souvent utilises dans ABBYY FineReader.

11

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

1. Slectionnez les langues de document dans le menu droulant Langue du document situ dans la section suprieure de la fentre. 2. Cliquez sur le bouton appropri pour votre tche : Numriser au format Microsoft Word vous permet de numriser tout document papier et de le convertir en un document Microsoft Word. Numriser au format PDF interrogeable vous permet de numriser tout document papier et de le convertir en document Adobe PDF interrogeable. Numriser au format Microsoft Excel vous permet de numriser tout document papier et de le convertir en un tableau Microsoft Excel. Numriser en tant qu'image vous permet de numriser tout document papier et d'enregistrer les images. Une fois la numrisation termine, l'application ouvrira la bote de dialogue d'enregistrement de l'image. Convertir le PDF/l'image au format Microsoft Word vous permet de convertir des documents PDF et des fichiers d'image en un document Microsoft Word. Convertir la photo au format Microsoft Word vous permet de convertir des photos numriques en un document Microsoft Word. 3. Ensuite, un nouveau document contenant le texte reconnu s'ouvrira dans l'application que vous avez slectionne. Lorsque la tche Numriser en tant qu'image est termine, la bote de dialogue d'enregistrement d'image s'ouvrira. Important ! Lorsque des Tches rapides sont excutes, les donnes sont converties par dfaut conformment aux paramtres actifs du programme. Si vous avez modifi les paramtres de l'application, veuillez excuter nouveau la tche pour rcuprer le texte reconnu en tenant compte des nouveaux paramtres.

Tches rapides pour la conversion en document Microsoft Word


Vous pouvez utiliser l'onglet Microsoft Word dans la fentre Nouvelle tche pour accder aux Tches rapides d'ABBYY FineReader, qui sont utilises pour convertir des images de n'importe quelle origine (documents numriss, photos numriques, PDF et fichiers images) en document Microsoft Word pour une utilisation et des modifications simplifies. Important ! Vous Microsoft Word doit tre install sur votre ordinateur afin de pouvoir excuter les tches dans ce groupe. 1. Dans le menu droulant Langue du document situ dans la section suprieure de la fentre, slectionnez les langues du document. 2. Dans la partie infrieure de la fentre, slectionnez les paramtres de conversion dsirs : Mode d'enregistrement du format de document Slectionnez Conserver les images si vous devez conserver les images dans le document cible. Slectionnez Conserver les enttes et pieds de page si vous devez conserver les enttes et les pieds de page dans le document cible. 3. Cliquez sur le bouton appropri pour votre tche. Numriser au format Microsoft Word vous permet de numriser et de convertir un document papier. Convertir le PDF/l'image au format Microsoft Word vous permet de convertir des documents PDF et des fichiers d'image. Convertir la photo au format Microsoft Word vous permet de convertir des images partir de photos numriques. 4. Lorsque le traitement du document est termin, un nouveau document Microsoft Word contenant le texte reconnu s'ouvrira. Important ! Lorsque des Tches rapides sont excutes, les donnes sont converties par dfaut conformment aux paramtres actifs du programme. Si vous avez modifi les paramtres de l'application, veuillez excuter nouveau la tche pour rcuprer le texte reconnu en tenant compte des nouveaux paramtres.

Tches rapides pour la conversion en un PDF Adobe consultable


Grce l'onglet Adobe PDF dans la fentre Nouvelle tche, vous pouvez accder aux Tches rapides d'ABBYY FineReader pour convertir des images de n'importe quel type (documents numriss, PDF et fichiers images) en un document PDF avec option de recherche. Important ! Vous devez avoir une application de visualisation PDF installe sur votre ordinateur afin d'excuter ce groupe de tches.

12

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

1. Dans le menu droulant Langue du document situ dans la section suprieure de la fentre, slectionnez les langues du document. 2. Slectionnez l'option Compresser en document PDF noir et blanc dans la partie infrieure pour rduire la taille du fichier PDF en enregistrant une image en mode noir et blanc. 3. Cliquez sur le bouton appropri pour votre tche : Numriser au format PDF interrogeable vous permet de numriser tout document papier et de le convertir en document Adobe PDF avec possibilit de recherche en mode Texte sous l'image de page. Numriser au format PDF modifiable vous permet de numriser tout document papier et de le convertir en document Adobe PDF en mode Texte pardessus l'image de page. Convertir en image PDF interrogeable vous permet de convertir des documents PDF et des fichiers images en document Adobe PDF en mode Texte sous l'image de page. Convertir en document PDF modifiable vous permet de convertir des documents PDF et des fichiers images en document Adobe PDF en mode Texte pardessus l'image de page. 4. Un nouveau document PDF s'ouvrira dans l'application de visualisation de document PDF. Important ! Lorsque des Tches rapides sont excutes, les donnes sont converties par dfaut conformment aux paramtres actifs du programme. Si vous avez modifi les paramtres de l'application, veuillez excuter nouveau la tche pour rcuprer le texte reconnu en tenant compte des nouveaux paramtres. Conseil. Lors de l'enregistrement des textes reconnus au format PDF, vous pouvez dfinir des mots de passe qui empchent l'ouverture, l'impression ou la modification du document PDF. Pour plus d'informations, consultez Paramtres de scurit du PDF.

Autres tches rapides


Utilisez l'onglet Autre dans la fentre Nouvelle tche pour accder aux autres options des Tches rapides d'ABBYY FineReader. 1. Dans le menu droulant Langue du document situ dans la section suprieure de la fentre, slectionnez les langues du document. 2. Cliquez sur le bouton appropri pour votre tche. Numriser en document HTML vous permet de numriser tout document papier et de le convertir en un document HTML. Numriser en d'autres formats vous permet de numriser tout document papier et de le convertir en n'importe quel format pris en charge. Convertir le PDF/l'image au format Microsoft Excel vous permet de convertir des documents PDF et des fichiers d'image en documents Microsoft Excel. Convertir le fichier PDF/l'image en d'autres formats vous permet de convertir des documents PDF et des fichiers d'image dans n'importe quel format pris en charge par l'application. Numriser vous permet de numriser un document papier. Ouvrir vous permet d'ouvrir des documents PDF et des fichiers d'image. 3. En fonction de la tche que vous slectionnez : un nouveau document s'ouvrira avec le texte reconnu ; une bote de dialogue d'enregistrement s'ouvrira et vous invitera enregistrer les rsultats ; les images seront ajoutes au document FineReader actif. Important ! Lorsque des Tches rapides sont excutes, les donnes sont converties par dfaut conformment aux paramtres actifs du programme. Si vous avez modifi les paramtres de l'application, veuillez excuter nouveau la tche pour rcuprer le texte reconnu en tenant compte des nouveaux paramtres.

ABBYY FineReader tape par tape


Le processus au cours duquel les documents sont ajouts ABBYY FineReader est compos de quatre tapes. Une image est rcupre, reconnue et vrifie et les rsultats de la reconnaissance sont enregistrs. La prsente section contient des informations sur chacune des quatre tapes. Rcupration d'une image

13

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Reconnaissance Vrification et modification Enregistrement des rsultats Envoi des rsultats par courrier lectronique

Rcupration d'une image


Pour dmarrer le processus d'OCR, ABBYY FineReader doit rcuprer une image de votre document. Il existe diffrentes manires de crer une image, notamment : Numrisation du document papier. Ouverture d'un fichier d'images existant ou d'un document PDF. Photographie de votre texte. Numrisation des documents papier 1. Assurezvous que votre scanner est connect et allum. Consultez la documentation de votre scanner pour vous assurer qu'il est bien configur. Assurezvous que le logiciel fourni avec votre scanner est bien install. Certains modles de scanners doivent tre allums avant l'ordinateur. 2. Placez la page numriser dans le scanner. Si le scanner est quip d'un chargeur automatique de documents, vous pouvez placer plusieurs pages dans le scanner si vous souhaitez traiter un document multipages. 3. Cliquez sur Numriser ou slectionnez Numriser les pages dans le menu Fichier. La bote de dialogue de numrisation s'ouvre. Slectionnez les paramtres appropris et dmarrez la numrisation. Les pages numrises seront ajoutes la fentre Pages dans ABBYY FineReader. Conseil. La numrisation de documents de bureau imprims typiques donne les meilleurs rsultats en niveau de gris 300 ppp. La qualit des rsultats de l'OCR dpend de la qualit du document source et des options de numrisation slectionnes. Une qualit d'image mdiocre peut affecter les rsultats de reconnaissance. Pour cette raison, il est important de personnaliser correctement les paramtres et le compte de numrisation pour les caractristiques du document de sortie. Ouverture de fichiers d'images et de documents PDF Vous pouvez ouvrir des fichiers au format PDF et reconnatre des fichiers d'images termins (pour obtenir la liste des formats pris en charge, consultez Formats d'images pris en charge). Comment ouvrir une image ou un fichier PDF : Dans ABBYY FineReader, cliquez sur Ouvrir ou slectionnez Ouvrir le fichier PDF/l'image dans le menu Fichier. Dans la bote de dialogue, slectionnez Ouvrir une image : 1. Slectionnez une ou plusieurs images. 2. Spcifiez la plage de pages pour le document multipages. 3. Activez l'option Dtecter l'orientation de la page pour dtecter automatiquement la prsentation des pages au moment de l'ouverture des images. 4. Activez l'option Segmenter les pages doubles pour segmenter automatiquement les pages doubles en images spares au moment de l'ouverture des images. 5. Activez l'option Activer le prtraitement de l'image pour excuter le prtraitement automatique des images au moment de l'ouverture des images. Remarque. Lorsque les images des pages sont ouvertes ou numrises pour la premire fois, elles sont ajoutes un nouveau document FineReader affich dans la fentre Pages. Ensuite, lorsque les images des pages sont ouvertes ou scannes, elles seront ajoutes en bas du document FineReader ouvert. Dans Explorateur Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier d'images appropri et slectionnez Ouvrir dans ABBYY FineReader dans le menu contextuel. Dans Microsoft Outlook,slectionnez le message lectronique avec l'image ou le fichier PDF en pice jointe que vous souhaitez ouvrir, puis cliquez sur dans la barre d'outils. Slectionnez un fichier dans la bote de dialogue. Dans Microsoft Outlook ou Explorateur Windows, faites glisser le fichier d'image dsir dans la fentre principale d'ABBYY FineReader. L'image sera ajoute au document ABBYY FineReader actif. Remarque. L'auteur d'un fichier PDF peut choisir d'en limiter l'accs. Par exemple, l'auteur peut crer un mot de passe ou limiter certaines fonctions, telles que la capacit extraire du texte et des graphiques. Pour adhrer aux directives de copyright, ABBYY FineReader vous demande un mot de passe pour ouvrir de tels fichiers.

14

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Photographie d'un texte avec un appareil photo ABBYY FineReader peut effectuer une reconnaissance optique des caractres sur les images cres l'aide d'un appareil photo numrique. 1. Prendre une photo du texte. Remarque. Il est important que les photos soient de bonne qualit pour obtenir de bons rsultats d'OCR. 2. Enregistrez la photo sur le disque dur. 3. Cliquez sur le bouton Ouvrir ou slectionnez Ouvrir le fichier PDF/l'image dans le menu Fichier.

Reconnaissance
ABBYY FineReader utilise des technologies de reconnaissance optique des caractres pour convertir des images de documents en texte modifiable. Avant d'excuter l'OCR, le programme analyse la structure du document entier et dtecte les zones qui contiennent du texte, des codes barres, des images et des tableaux. Les documents ABBYY FineReader sont reconnus automatiquement par dfaut sous les paramtres du programme actifs. Conseil. Vous pouvez dsactiver l'analyse automatique et l'OCR de nouvelles images sous l'onglet Numriser/ouvrir de la bote de dialogue Options (Outils>Options). Pour obtenir la meilleure qualit d'OCR, slectionnez les options appropries pour la langue de reconnaissance, le mode de reconnaissance et le type d'impression du texte reconnu. Dans certain cas, le processus de reconnaissance optique des caractres peut tre lanc manuellement. Par exemple, si vous avez dsactiv la reconnaissance automatique, slectionn manuellement les zones dans une image ou modifi les paramtres suivants dans la bote de dialogue Options(Outils>Options) : la langue de reconnaissance de l'onglet Document. le type d'impression du document dans l'onglet Document. les paramtres de reconnaissance de l'onglet Lire. la correspondance des polices dans l'onglet Avanc. Pour dmarrer le processus d'OCR manuellement: Cliquez sur le bouton Lire de la barre d'outils principale, ou Slectionnez Lire dans le menu Document. Conseil. Pour reconnatre la zone ou la page slectionne, utilisez les options appropries dans les menus Page et Zones ou utilisez le menu contextuel.

Vrification et modification
Les rsultats de reconnaissance sont affichs dans la fentre Texte. Les caractres incertains sont mis en vidence en couleur dans cette fentre. Il est ainsi plus facile de localiser les ventuelles erreurs et de les corriger rapidement. Vous pouvez modifier le document de sortie soit directement dans la fentre Texte soit dans la bote de dialogue intgre Vrifier l'orthographe ( Options>Vrifier l'orthographe), qui vous permet de parcourir les mots incertains, de trouver les erreurs d'orthographe, d'ajouter de nouveaux mots au dictionnaire et de modifier la langue du dictionnaire. ABBYY FineReader vous permet galement de dfinir la mise en forme du texte reconnu. Vous pouvez modifier le texte reconnu dans la fentre Texte l'aide des boutons de la barre d'outils principale et du panneau Proprits du texte (via le menu contextuel de la fentre Texte>Proprits). Remarque. Lorsque ABBYY FineReader excute l'OCR, il dtecte automatiquement les styles du document. Tous les styles slectionns sont affichs dans le panneau Proprits du texte. En modifiant les styles, il est facile de modifier la mise en forme du texte en entier. ABBYY FineReader prserve tous les styles lors de l'enregistrement du texte aux formats RTF/DOC/DOCX.

Enregistrement des rsultats


Le texte reconnu peut tre enregistr sous forme de fichier, envoy vers l'application de votre choix, copi dans le Pressepapier ou envoy par courrier lectronique dans l'un des formats pris en charge par ABBYY FineReader. Vous pouvez choisir d'enregistrer le document dans son intgralit ou uniquement les pages slectionnes. Important ! Assurezvous de slectionner les bonnes options d'enregistrement avant de cliquer sur Enregistrer. Pour enregistrer le texte reconnu : 1. Slectionnez le mode d'enregistrement des formats dans le menu droulant de la barre d'outils principale. Modes d'enregistrement des formats des documents.

15

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Copie exacte vous permet d'obtenir un document dont la mise en forme correspond l'original. Cette option est recommande pour les documents dont la prsentation est complexe, comme les brochures promotionnelles. Notez, toutefois, que cette option limite la capacit modifier le texte et le format du document de sortie. Copie modifiable produit un document dont la mise en forme peut diffrer lgrement de celle de l'original. Les documents produits dans ce mode sont facilement modifiables. Texte format conserve les polices, les tailles de police et les paragraphes, mais ne conserve pas l'emplacement exact des objets de la page ni l'espacement des caractres. Le texte produit sera align gauche. Le texte lu de droite gauche sera align la marge de droite. Remarque : Les textes verticaux passeront l'horizontale dans ce mode. Texte normal Ce mode ne conserve pas la mise en forme du texte. Important ! La liste des options disponibles peut varier en fonction du format d'enregistrement slectionn. 2. Dans l'onglet Enregistrer de la bote de dialogue Options, slectionnez les options d'enregistrement voulues puis cliquez sur OK.

Remarque. ABBYY FineReader permet d'enregistrer des images de page. Pour plus d'informations, consultez Enregistrement de l'image de page.

Envoi des rsultats par courrier lectronique


ABBYY FineReader permet d'envoyer les rsultats de reconnaissance par courrier lectronique sous tous les formats pris en charge par ABBYY FineReader. Pour envoyer un document : 1. Slectionnez Courrier lectronique>Document dans le menu Fichier. 2. Dans la bote de dialogue, slectionnez : Le format sous lequel enregistrer le document. Les pages du document enregistrer et envoyer : toutes les pages ou seulement les pages slectionnes. Les options du fichier. 3. Cliquez sur OK. Un message de courrier lectronique sera cr avec le ou les fichiers joints. Indiquez simplement le destinataire et envoyez le message. Vous pouvez aussi envoyer les images des pages de documents par courrier lectronique. Pour envoyer les images des pages : 1. Dans le menu Fichier, slectionnez Courrier lectronique>Images de page. 2. Dans la bote de dialogue : Slectionnez le format sous lequel enregistrer le document. Slectionnez les images de page envoyer : toutes les pages ou seulement les pages slectionnes. Slectionnez Envoyer uniquement les zones slectionnes si vous devez n'envoyer que les images des zones de pages slectionnes. Slectionnez Envoyer en tant que fichier image multipages si vous devez envoyer des images comme un fichier multipage. 3. Cliquez sur OK. Un message de courrier lectronique sera cr avec le ou les fichiers joints. Indiquez simplement le destinataire et envoyez le message.

Document ABBYY FineReader


Un document ABBYY FineReader comporte des images source et du texte reconnu. La plupart des paramtres du programme (par exemple, les options de numrisation et de reconnaissance slectionnes par l'utilisateur, les gabarits, les langues et les groupes de langues) s'appliquent l'intgralit du document ABBYY FineReader. Gnralits Fournit des informations sur la faon dont les images sont archives dans la fentre Document ainsi que la faon de personnaliser l'affichage de cette dernire.

16

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Utilisation de documents ABBYY FineReader Fournit des informations sur l'ouverture, la suppression et la fermeture d'un document ABBYY FineReader, ainsi que sur la faon d'ajouter des images un document, de sauvegarder ce dernier ou ses options. Numrotation des pages dans les documents ABBYY FineReader

Gnralits
Une nouvelle fentre ABBYY FineReader est ouverte par dfaut lorsque vous dmarrez ABBYY FineReader Vous pouvez l'utiliser ou ouvrir un document ABBYY FineReader existant. Toutes les pages du document sont affiches dans la fentre Pages. Les vignettes de la page dans la fentre Pages sont affiches en fonction du mode d'affichage slectionn. Pour modifier le mode d'affichage des vignettes : Cliquez sur Affichage>Fentre Pages. Slectionnez Vignettes ou Dtails. Dans le menu contextuel de la fentre Pages, cliquez sur Afficher la fentre Pages. Slectionnez Vignettes ou Dtails. Dans l'onglet Affichage de la bote de dialogue Options (Outils>Options), dans le groupe Fentre Pages slectionnez soit Vignettes soit Dtails. Pour afficher un document de pages, cliquez sur sa vignette dans la fentre Pages (en mode Vignettes) ou doublecliquez sur son numro (en mode Dtails). Dans la fentre Image l'image de la page s'affiche alors et la fentre Texte prsente les rsultats de reconnaissance (si le document a t reconnu.)

Utilisation de documents ABBYY FineReader


Lorsque vous travaillez avec un document ABBYY FineReader, vous pouvez : Crer un nouveau document Dans le menu Fichier slectionnez Nouveau document FineReader ou Dans la barre d'outils principale, cliquez sur Supprimer une page dans un document actif Dans la fentre Document, slectionnez la page supprimer, puis slectionnez Supprimer la page du document dans le menu Page ou Dans la fentre Document, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la page supprimer, puis slectionnez Supprimer la page du document dans le menu contextuel. Pour slectionner plusieurs pages, maintenez la touche Ctrl enfonce et cliquez sur les pages slectionner l'une aprs l'autre. Ouvrir un document Au moment du lancement, ABBYY FineReader cre automatiquement un document. Remarque : Si vous souhaitez qu'ABBYY FineReader ouvre le dernier document sur lequel vous travailliez lors de la session prcdente, slectionnez Outils>Options, cliquez sur l'onglet Avanc, puis slectionnez Ouvrir le dernier document FineReader utilis au dmarrage. Pour ouvrir un document : 1. Dans le menu Fichier slectionnez Ouvrir un document FineReader 2. Dans la bote de dialogue Ouvrir le document FineReader slectionnez le document ouvrir. Remarque : Vous pouvez galement ouvrir un document ABBYY FineReader directement partir de l'explorateur Windows en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le dossier ouvrir (les dossiers de documents s'affichent sous la forme de slectionnant Ouvrir avec ABBYY FineReader dans le menu contextuel. Ajouter des images un document actif Dans le menu Fichier, slectionnez Ouvrir le fichier PDF/l'image Dans la bote de dialogue Ouvrir une image, slectionnez les images dsires et cliquez sur Ouvrir. Les images slectionnes seront ajoutes au document et leurs copies seront enregistres dans le dossier de documents. Remarque : Vous pouvez galement ajouter des images directement partir de l'explorateur Windows : Dans l'explorateur Windows, slectionnez les fichiers image que vous souhaitez ajouter, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la slection, puis slectionnez Ouvrir avec ABBYY FineReader dans le menu contextuel. ) et en

17

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Si ABBYY FineReader est dj en cours d'excution, les fichiers slectionns sont ajouts dans le document actif. Dans le cas contraire, ABBYY FineReader est lanc et les fichiers slectionns sont ajouts au nouveau document. Enregistrer le document actuel 1. Dans le menu Fichier, slectionnez Enregistrer le document FineReader 2. Dans la bote de dialogue Enregistrer le document FineReader, saisissez un nom pour le document et spcifiez l'emplacement de stockage. Remarque: L'enregistrement d'un document ABBYY FineReader enregistrera les images de la page, le texte reconnu, les gabarits appris, ainsi que les langues utilisateur (le cas chant). Fermer le document actif Pour fermer une page d'un document actif, slectionnez cette page, puis slectionnez Fermer la page actuelle dans le menu Document. Pour fermer totalement le document, slectionnez Fermer le document FineReader dans le menu Fichier. Enregistrer les options du document actuel Pour enregistrer les options du document actuel dans un fichier : 1. Slectionnez Outils>Options et cliquez sur l'onglet Avanc. 2. Cliquez sur le bouton Enregistrer les options. Remarque : Pour restaurer les options par dfaut, cliquez sur Rtablir les paramtres par dfaut. 3. Dans la bote de dialogue Enregistrer les options sous, saisissez un nom pour le fichier et spcifiez un emplacement de stockage. Les options de documents suivantes seront enregistres : les options slectionnes dans les onglets Document, Numriser/ouvrir, Lire, Enregistrer, Affichage et Avanc de la bote de dialogue Options (Outils>Options) les groupes de langues, les dictionnaires d'utilisateurs et les gabarits le chemin d'accs au dossier dans lequel sont stocks les langues et les dictionnaires utilisateurs Pour restaurer les paramtres par dfaut, cliquez sur le bouton Rtablir les paramtres par dfaut de l'onglet Avanc dans la bote de dialogue Options (Outils>Options). Charger les options d'un document 1. Slectionnez Outils>Options et cliquez sur l'onglet Avanc. 2. Cliquez sur le bouton Charger les options. 3. Dans la bote de dialogue Charger des options , slectionnez le fichier qui contient les options du document souhaites (les fichiers d'options ont l'extension *.fbt) et cliquez sur Ouvrir.

Numrotation des pages dans les documents ABBYY FineReader


Toutes les pages d'un document sont numrotes. Les numros des pages sont affichs dans la fentre Pages ct des vignettes de page. Pour ajouter une numrotation des pages : 1. Dans la fentrePages slectionnez une ou plusieurs pages. 2. Dans le menu contextuel de la fentre Pages, cliquez sur Renumroter les pages. 3. Dans la bote de dialogue qui s'ouvre alors, slectionnez une des options suivantes : Renumroter les pages Pour modifier tous les numros de pages successivement, en commenant par la page slectionne. Restaurer les numros de page originaux suite la numrisation en rectoverso Pour restaurer la numrotation initiale du document source, si vous utilisez le chargeur pour scanner sparment, en premier lieu les pages impaires et en second lieu les pages paires. Important ! Un minimum de 3 pages avec une numrotation successive devra tre attribu pour cette opration. Remarque. Pour annuler cette opration, slectionnez Annuler Restaurer les numros de page originaux suite la numrisation en rectoverso .

18

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

4. Cliquez sur OK. L'ordre des pages dans la fentre Pages sera modifi en fonction de la nouvelle numrotation. Remarque. 1. Pour modifier le numro d'une page, cliquez sur le numro dans la fentre Pages et saisissez le nouveau numro dans le champ. 2. En mode Vignettes, vous pouvez modifier la numrotation des pages simplement en faisant glisser les pages slectionnes vers l'endroit dsir dans le document.

Comment incorporer des caractristiques particulires du document papier


La qualit de la reconnaissance optique de caractres dpend dans une large mesure de la qualit de l'image source. Vrifiez les lments suivants pour tre certain d'obtenir les rsultats de numrisation dsirs : Type d'impression Plusieurs priphriques peuvent tre utiliss pour produire des documents imprims, comme des machines crire ou des tlcopieurs. La qualit de reconnaissance de ces documents peut varier. Cette section propose des recommandations pour slectionner le bon type d'impression. La qualit d'impression de l'OCR peut tre grandement affecte par le bruit qui apparat parfois sur les documents de mauvaise qualit. La prsente section propose des recommandations pour la numrisation de ces documents. Langues des documents Un document peut contenir du texte crit dans plusieurs langues. La prsente section propose des recommandations sur la slection des langues de reconnaissance.

Type d'impression
Lors de la reconnaissance de textes taps la machine ou de tlcopies, la qualit de l'OCR peut tre amliore en slectionnant le type d'impression correspondant dans la bote de dialogue Options. Pour la plupart des documents, le programme dtecte automatiquement le type d'impression. Pour la dtection automatique du type d'impression, l'option Dtection automatique doit tre slectionne sous Type d'impression des documents dans la bote de dialogue Options (le menu Outils>Options>, puis l'onglet Document). Vous pouvez aussi dcider de slectionner manuellement le type d'impression selon vos besoins. Exemple de texte tap la machine. Toutes les lettres ont la mme largeur (comparez par exemple w et t). Pour les textes de ce type, slectionnez Machine crire. Un exemple de texte produit par un tlcopieur. Comme vous pouvez le constater sur l'exemple, les lettres ne sont pas claires certains endroits, sans compter le bruit et la distorsion. Pour les textes de ce type, slectionnez Fax. Conseil. Aprs avoir reconnu des textes taps la machine ou des tlcopies, assurez vous de slectionner Autodetect pour traiter des documents rgulirement imprims.

Qualit d'impression
Les documents de qualit mdiocre avec du "bruit" (par exemple, des points noirs ou des traces), des lettres floues et ingales ou des lignes obliques et des bordures de tableaux dplaces requirent parfois des paramtres de numrisation spcifiques.

19

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Fax

Journal

Les documents de qualit mdiocre sont mieux numriss en niveaux de gris. Lors de la numrisation en niveaux de gris, le programme choisit automatiquement la luminosit optimale. Le mode couleur niveaux de gris conserve plus d'informations sur les lettres du texte numris, ce qui permet d'obtenir une meilleure reconnaissance optique des caractres des documents de qualit mdiocre moyenne. Vous pouvez galement corriger certains dfauts d'impression l'aide des outils de la bote de dialogue Modifier l'image.

Langues du document
ABBYY FineReader reconnat les documents mono et multilingues (par exemple, crits en deux langues). Pour les documents multilingues, slectionnez plusieurs langues de reconnaissance. Pour rgler la langue de reconnaissance des documents, dans la fentre Pages (ou dans la fentre Nouvelle tche, si vous utilisez les tches rapides), utilisez la liste droulante Langues du document et slectionnez une des options suivantes : Slection automatique ABBYY FineReader slectionnera automatiquement les bonnes langues partir de la liste de langues dfinie par l'utilisateur. Pour modifier cette liste : 1. Slectionnez Autres langues. 2. Dans la bote de dialogue diteur de langue, slectionnez l'option Slectionner automatiquement les langues du document dans la liste suivante . 3. Cliquez sur le bouton Spcifier. 4. Dans la bote de dialogue Liste de langues, slectionnez les langues dsires. Une langue ou une combinaison de langues Slectionnez une langue ou une combinaison de langues. La liste de langues comprend les langues les plus frquemment utilises sur l'ordinateur, auxquelles s'ajoutent l'anglais, l'allemand et le franais. Autres languesSlectionnez cette option si la langue souhaite n'apparat pas dans la liste. Dans la bote de dialogue diteur de langue, slectionnez l'option Spcifier les langues manuellement, puis slectionnez la ou les langues dsires en cochant les cases appropries. Si une combinaison de langues est frquemment utilise, vous pouvez crer un groupe pour ces langues. Une langue peut ne pas figurer dans la liste pour diffrentes raisons : 1. La langue nest pas prise en charge par ABBYY FineReader. 2. La langue a t dsactive lors de l'installation personnalise. Pour installer des langues de reconnaissance supplmentaires : 1. Cliquez sur Dmarrer>Paramtres>Panneau de configuration puis doublecliquez sur Ajouter ou supprimer des programmes. 2. Dans la liste des programmes installs, slectionnez ABBYY FineReader 10 puis cliquez sur Modifier. 3. Dans la bote de dialogue Installation personnalise, slectionnez les langues dsires. 4. Suivez les instructions de configuration. Remarque : lorsque le programme vous invite slectionner un dossier cible, spcifiez le chemin vers le dossier dans lequel ABBYY FineReader est install.

20

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Conseils d'acquisition des images


La qualit d'OCR dpend de la qualit de l'image d'origine et des paramtres utiliss au cours du processus de numrisation. Personnalisation de la numrisation et des paramtres d'ouverture des images Choix d'une interface de numrisation Consultez cette section pour plus d'informations sur la numrisation avec l'interface ABBYY FineReader et l'interface du pilote du scanner, les fonctions des interfaces et comment passer de l'une l'autre. Rglage de la luminosit Police trop petite Rglage de la rsolution d'image Numrisation de pages en regard Photographie de documents Cette section vous guide pour la configuration de votre camra numrique et produit une image du document qui convient l'OCR. Prtraitement automatique des images Modification manuelle des images

Personnalisation de la numrisation et des paramtres d'ouverture des images


ABBYY FineReader permet de modifier les options de traitement automatique gnrales des documents et les options de numrisation et d'ouverture des pages de documents, y compris : l'activation et la dsactivation de l'analyse et de la reconnaissance automatiques des documents, le prtraitement des images et la slection de l'interface de numrisation. Les paramtres appropris peuvent tre slectionns directement dans les botes de dialogue Ouverture ou Numrisation des images (lorsque l'interface ABBYY FineReader est utilise pour numriser les documents) et dans l'onglet Numriser/ouvrir de la bote de dialogue Options (Outils>Options). Important ! Toute modification des paramtres du programme dans la bote de dialogue Options signifie qu'il faudra numriser et ouvrir l'image nouveau. Ces tapes sont ncessaires pour traiter l'image sous les nouveaux paramtres. Les paramtres suivants sont disponibles dans l'onglet Numriser/ouvrir de la bote de dialogue Options : Lancement de l'analyse et de la reconnaissance automatiques des images rcupres ABBYY FineReader est configur par dfaut pour analyser et reconnatre les documents automatiquement. Ces paramtres peuvent tre modifis si ncessaire. Vous avez le choix entre les options suivantes : Lire automatiquement les images de la page acquise L'analyse et la reconnaissance des documents seront excutes automatiquement. Analyser automatiquement les images de la page acquise L'analyse des documents sera excute automatiquement et la reconnaissance demandera une attention particulire de l'utilisateur. Ne pas lire et analyser automatiquement les images de la page acquise Les images numrises ou ouvertes seront ajoutes au document FineReader. L'utilisateur devra lancer l'analyse et la reconnaissance des documents manuellement. Ce mode est utilis pour le traitement des documents possdant une structure complexe. Mthodes de traitement des images Activer le prtraitement de l'image Activez le prtraitement des images lors de la reconnaissance d'un livre ou d'une photo numrique dans un document texte. Cette fonction, une fois active, dcide automatiquement de l'action excuter en fonction du type d'image d'entre et applique la correction. Les rglages incluent l'limination du bruit des images numriques, le ralignement, l'limination du flou directionnel, le redressement des lignes de texte, et la correction de la distorsion en trapze. Dtecter l'orientation de la page Activez cette fonction pour dtecter automatiquement l'orientation des pages ajoutes au document FineReader. Segmenter les pages doubles Activez cette fonction lors de la numrisation ou de l'ouverture de pages doubles. Les pages seront alors automatiquement segmentes avant d'tre ajoutes au document FineReader. Remarque . les fonctions de prtraitement des images ne sont disponibles que dans la bote de dialogue Modifier l'image pour le traitement des images ouvertes sous FineReader. Elles ne sont pas disponibles lors de la numrisation ou de l'ouverture des pages de document. Pour plus d'informations, consultez "Modification manuelle des images. 21

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

L'interface du scanner utiliser pour la numrisation

Choix d'une interface de numrisation


ABBYY FineReader peut communiquer avec le scanner des faons suivantes : 1. Via l'interface ABBYY FineReader Dans ce cas, l'interface ABBYY FineReader est utilise pour configurer le mode de numrisation. Vous avez le choix entre les paramtres suivants : Rsolution, Luminosit et Mode de couleur Options de prtraitement des images : Dtecter l'orientation de la page. Sert dtecter automatiquement l'orientation des pages lors de la numrisation. Segmenter les pages doubles. Sert segmenter automatiquement les pages doubles en images spares. Activer le prtraitement de l'image. Sert excuter le traitement automatique des images numrises. Options de numrisation des documents multipages : Utiliser le chargeur automatique de documents (ADF). Appliquer la numrisation rectoverso automatique (si elle est prise en charge par le scanner). Dfinir la dure de la numrisation des pages en secondes. Remarque. L'option Utiliser l'interface d'ABBYY FineReader est parfois indisponible sur certains modles de scanners. 2. Via une interface TWAIN ou le pilote WIA du scanner Dans ce cas, les options de numrisation sont slectionnes dans la bote de dialogue du pilote du scanner. Consultez la documentation technique fournie avec le scanner pour obtenir plus d'informations sur la bote de dialogue et ses composants. Important ! Consultez le manuel du scanner pour une configuration correcte. Assurezvous que le logiciel fourni avec votre scanner est bien install. L'interface de numrisation ABBYY FineReader est utilise par dfaut. Pour modifier l'interface de numrisation : 1. Ouvrez la bote de dialogue Options sous l'onglet Numriser/ouvrir (Outils>Options). 2. Rglez le commutateur dans le groupe Scanner sur : Utiliser l'interface d'ABBYY FineReader ou sur Utiliser l'interface originale.

Rglage de la luminosit
ABBYY FineReader affiche un message d'avertissement au cours de la numrisation si le paramtre de la luminosit est incorrect. Vous devrez peuttre galement rgler la luminosit lors d'une numrisation en mode noir et blanc. Pour rgler la luminosit : 1. Cliquez sur le bouton Numriser. 2. Dans la bote de dialogue, spcifiez la luminosit dsire. En fonction l'interface de numrisation utilise, il s'agira de la bote de dialogue de numrisation d'ABBYY FineReader ou de la bote du pilote du scanner. Dans la plupart des cas, une valeur moyenne d'environ 50% s'avre suffisante. 3. Dmarrez la numrisation du document. Si l'image obtenue contient trop de lettres fragmentes ou colles, consultez le tableau suivant. Votre image a l'aspect suivant Recommandations

Cette image convient l'OCR.

Diminuez la luminosit pour rendre l'image plus sombre. Caractres fragments ou trs clairs Numrisez en niveaux de gris. La luminosit se rglera automatiquement. Augmentez la luminosit pour claircir l'image.

22

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Caractres dforms, colls ou remplis

Numrisez en niveaux de gris. La luminosit se rglera automatiquement.

Police trop petite


Pour une reconnaissance optique optimale des caractres, les documents dont la police est trs petite doivent tre numriss une rsolution plus leve. 1. Cliquez sur le bouton Numriser. 2. Dans la bote de dialogue, spcifiez la rsolution dsire. En fonction de l'interface de numrisation utilise, il s'agira de la bote de dialogue de numrisation d'ABBYY FineReader ou de la bote de dialogue du pilote du scanner. 3. Dmarrez la numrisation du document. Vous pouvez comparer les images du mme document obtenues avec des rsolutions diffrentes en les ouvrant dans la fentre Zoom en modePixel par pixel (Afficher>Fentre zoom>chelle>Pixel par pixel) : Image source Rsolution recommande

300 ppp pour les textes typiques (imprims avec des polices de 10pt ou plus grandes)

400600 ppp pour les textes imprims avec des polices plus petites (9pt ou plus petites)

Rglage de la rsolution d'image


La rsolution d'image indique quel point l'image est dtaille. La rsolution est habituellement mesure en ppp (points par pouce). La meilleure rsolution pour l'OCR est 300 ppp. Important ! L'OCR d'ABBYY FineReader donne ses meilleures rsultats dans les correspondances de rsolutions verticales et horizontales. Une valeur de rsolution trop leve (plus de 600 ppp) augmente le temps de reconnaissance. L'augmentation de la rsolution n'entrane pas d'amlioration particulire des rsultats de reconnaissance. Une valeur de rsolution trop basse (moins de 150 ppp) affecte la qualit d'OCR. Vous devrez rgler la rsolution de vos images lorsque : Votre image a une rsolution infrieure 200 ppp ou suprieure 600 ppp. Votre image a une rsolution non standard. Les tlcopies, par exemple, peuvent avoir une rsolution de 204 x 96 ppp. Pour rgler la rsolution : 1. Cliquez sur le bouton Numriser. 2. En fonction de l'interface de numrisation utilise, l'interface ABBYY FineReader ou l'interface du pilote du scanner s'affiche. Choisissez la rsolution dsire dans la bote de dialogue de numrisation. 3. Numrisez le document. Conseil. Les corrections de la rsolution sont accessibles via la bote de dialogue Modifier l'image (Page>Modifier l'image de la page).

Numrisation de pages en regard


Lorsque vous numrisez des pages en regard dans un livre, les deux pages apparaissent sur une seule image. Voir un exemple d'image.

23

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Pour amliorer la qualit d'OCR, segmentez les pages en regard en deux images spares. Le programme propose un mode spcial qui segmente automatiquement deux pages en regard en deux images spares dans le document ABBYY FineReader. Numrisation de pages en regard ou de pages doubles : 1. Ouvrez la bote de dialogue Options sous l'onglet Numriser/ouvrir (Outils>Options). 2. Cochez l'option Segmenter les pages doubles dans le groupe Traitement des images. 3. Numrisez les pages. L'option de segmentation automatique est galement disponible dans la bote de dialogue d'ouverture de l'image (Fichier>Ouvrir le fichier PDF/l'image) et dans la bote de dialogue de numrisation d'ABBYY FineReader. Pour plus d'informations, consultez Choix d'une interface de numrisation. Important ! Si l'image contient du texte en chinois ou en japonais, utilisez la bote de dialogue Modifier l'image pour segmenter les pages manuellement. Ces types d'images ne sont pas pris en charge par la fonction de segmentation des pages automatique. Pour sparer manuellement des pages en regard : 1. Ouvrez la bote de dialogue Modifier l'image (Page>Modifier l'image de la page). 2. Utilisez les options dans le groupe Segmenter pour segmenter l'image.

Photographie de documents
Photographier des documents demande de la pratique et des comptences particulires. Les fonctionnalits de votre appareil photo et les conditions de prise de vue sont galement prendre en compte. Remarque. Pour des informations dtailles sur la configuration de votre appareil, reportezvous la documentation qui l'accompagne. Avant de prendre des photos : 1. Assurezvous que la page est parfaitement cadre. 2. Veillez ce que la page soit claire de faon homogne et qu'elle ne comporte aucune ombre ou zone plus sombre. 3. Positionnez l'objectif parallle au plan du document et visez le centre du document. Lissez le papier (par exemple avec la tranche d'un livre) si possible. Les rubriques suivantes soulignent les caractristiques ncessaires de l'appareil et les modes de prise de vue. Exigences pour l'appareil photo numrique Configuration minimale Taille de la matrice : calcule en proportion du format de la page d'images au taux de 2 million de pixels par page A4. Les matrices plus petites peuvent tre suffisantes pour la photographie de documents de petits formats, notamment des cartes de visites. Distance focale variable. Les appareils focale fixe (avec une mise au point sur l'infini) ne doivent pas tre utiliss pour photographier des documents. Ces types d'appareils photo sont gnralement intgrs aux tlphones mobiles et aux PDA. Paramtres recommands Taille de la matrice : calcule en proportion du format de la page d'images au taux de 5 million de pixels par page A4. Fonction de dsactivation du flash. Contrle d'ouverture manuelle, par exemple, disponibilit des modes Av ou manuel complet. Mise au point manuelle. L'utilisation d'un systme antiboug ou d'un trpied est recommande. Zoom optique. Conseils de photographie 24

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Luminosit La meilleure solution est une prise de vue la lumire du jour ou dans une zone bien claire. Lors de la prise de vue avec une lumire artificielle, il est recommand d'utiliser deux sources de lumire positionnes pour viter les ombres.

Installation de l'appareil photo Un trpied est recommand pour la prise de vue de documents. Positionnez l'objectif parallle au plan du document et visez le centre du texte. Au niveau de grossissement maximal, la distance entre l'appareil photo et le document doit tre suffisante pour cadrer tout le sujet. La distance est comprise en gnral entre 50 et 60 cm environ. Flash S'il y a suffisamment de lumire, teignez le flash pour viter des clairages et des ombres trop prononcs. Lorsque vous utilisez le flash dans de faibles conditions de luminosit, veillez photographier une certaine distance (approximativement 50 cm). Remarque. Nous vous recommandons de combiner le flash et la luminosit de l'arrire plan. Important ! Le flash ne doit en aucun cas tre utilis pour photographier des documents brillants.

Balance des blancs Si possible, rglez la balance des blancs personnalise en visant le document papier. Sinon, slectionnez le mode d'quilibrage des blancs le plus adapt aux conditions d'clairage ambiantes.

Que faire selon les cas... Lumire insuffisante Lors de la prise de vue dans des conditions de faible luminosit :

25

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Rglez la Valeur d'ouverture la plus large en ouvrant le diaphragme en grand. Il est prfrable d'utiliser des valeurs d'ouverture plus leves lors de la prise de vue en lumire du jour trs claire pour obtenir des images plus nettes. Choisissez une Valeur ISO pour une sensibilit lumineuse plus leve. Utilisez la Mise au point manuelle car la mise au point automatique peut ne pas fonctionner correctement (l'erreur de mise au point produit des images floues). L'image est trop fonce et trop douce Essayer d'utiliser une luminosit plus forte. Sinon, choisissez une valeur d'ouverture plus faible. L'image n'est pas assez nette La mise au point automatique peut ne pas fonctionner correctement avec une luminosit faible ou lorsque vous photographiez de prs. Essayez avec une luminosit plus forte. Si cela ne fonctionne pas, essayez avec une mise au point manuelle. Si seulement une partie de l'image est floue, essayez de rgler sur une valeur d'ouverture plus grande. Photographiez depuis une distance plus grande avec un zoom optique maximal. Visez un point situ entre le centre du document et un bord du document. Lorsque vous photographiez en mode automatique avec une luminosit faible, l'appareil photo se rgle sur des vitesses d'obturation plus lentes ce qui peut nuire la finesse de la photo. Dans ce cas, essayez les solutions suivantes: Actionnez le systme antiboug, si l'appareil photo en est quip. Utilisez le dclencheur retardement. Vous pouvez ainsi viter de faire bouger l'appareil, ce qui se produit souvent au moment o vous appuyez sur le dclencheur. Ce genre de problmes peut se produire mme si vous utilisez un trpied. Le flash produit une large zone de lumire au centre du cadre. Dsactivez le flash. Ou essayez d'utiliser d'autres sources de lumire et photographiez une distance plus grande.

Prtraitement automatique des images


La qualit d'OCR peut tre affecte par des lignes de texte distordues, un document en oblique, du bruit et d'autres dfauts habituellement rencontrs dans les images numrises et les clichs numriques. ABBYY FineReader offre une fonction de prtraitement d'image pour grer les dfauts d'image de ce type. Cette fonction de prtraitement de l'image, une fois active, dcide automatiquement de l'action excuter en fonction du type d'image d'entre et applique la correction. Les rglages incluent l'limination du bruit des images numriques, le ralignement, l'limination du flou directionnel, le redressement des lignes de texte, et la correction de la distorsion en trapze. Remarque. Ces oprations peuvent prendre beaucoup de temps. Pour activer le prtraitement automatique lorsque les images sont numrises et ouvertes : 1. Ouvrez la bote de dialogue Options (Outils>Options). 2. Assurezvous d'avoir coch l'option Activer le prtraitement de l'image dans l'onglet Numriser/ouvrir du groupe Traitement des images. Important ! L'option de prtraitement automatique peut aussi tre bascule dans la bote de dialogue d'ouverture de l'image (menu Fichier >Ouvrir le fichier PDF/l'image) et dans la bote de dialogue de numrisation ABBYY FineReader. Pour plus d'informations, consultez Choix d'une interface de numrisation. Remarque. Si l'option Activer le prtraitement de l'image est dsactive pendant la numrisation ou l'ouverture des images, l'image peut tre traite manuellement l'aide de la bote de dialogue Modifier l'image.

Modification manuelle des images


ABBYY FineReader 10 offre un prtraitement des images automatique, c'estdire que le programme dcide si des corrections sont ncessaires, et, le cas chant, les applique l'image. Toutefois, certaines images demandent une modification manuelle. Par exemple, lorsque seule une partie de l'image a besoin d'tre reconnue ou si vous ne devez traiter que certaines pages d'un document. Pour modifier une image : 1. Ouvrez la bote de dialogue Modifier l'image (Page>Modifier l'image de la page). Modifier l'image, bote de dialogue

26

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

La partie de gauche de la bote de dialogue affiche la page active du document ouvert sous ABBY FineReader et la partie de droite contient les outils de modification des images. Le volet de navigation de la page se trouve en bas. 2. Prsentation des outils de modification : Raligner sert corriger l'inclinaison des images. Correction de la photo sert liminer la distorsion et le flou directionnel et rduire le bruit. Corriger les distorsions en trapze sert corriger les distorsions de perspective. Pivoter et basculer sert faire pivoter l'image vers une orientation standard (horizontalement, de gauche droite). Segmenter sert segmenter l'image (par exemple : pages en regard) en units spares. Dtourer sert dtourer les bords inutiles d'une image. Inverser permet une inversion standard des couleurs du document (texte fonc sur arrire plan clair). Rsolution d'image sert modifier la rsolution des images. Gomme sert effacer une partie de l'image. Cliquez sur le bouton de l'outil utiliser pour excuter les rglages ncessaires. La partie de gauche de la bote de dialogue affiche un aperu des rsultats. La plupart des outils peuvent tre appliqus toutes les pages du document en cochant l'option Appliquer toutes les images. 3. Une fois les rglages ncessaires excuts, fermez la bote de dialogue en cliquant sur .

Conseils pour l'amlioration de la qualit de la reconnaissance optique des caractres (OCR)


Le prsent chapitre propose des conseils relatifs la slection des options d'OCR qui correspondent le mieux la structure de votre document et au choix des bons paramtres pour la prise en charge des situations hors normes. Nous vous invitons vous renseigner sur les causes possibles d'erreurs et de qualit d'OCR mdiocre, ainsi que sur les moyens d'liminer certains problmes et d'en viter d'autres, si possible. Options de l'OCR

27

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Non reproduction de la structure complexe d'un document papier dans le document lectronique Dfinition des formes de zone et des bordures de zone Image non dtecte Code barre non dtect Tableau non dtect Dtection incorrecte des cellules du tableau Modification des proprits du texte Reconnaissance incorrecte du texte vertical ou invers Document papier contenant des polices dcoratives non standard Police incorrecte dans du texte reconnu ou certains caractres sont remplacs par " ? " ou " "

Options d'OCR
Un choix adapt des options d'OCR est essentiel une reconnaissance optique rapide et sans faille. Ce choix ne dpend pas seulement du type et de la complexit de votre document papier, mais galement de l'utilisation que vous souhaitez faire de sa version lectronique. Les options d'OCR sont regroupes dans l'onglet Lire de la bote de dialogue Options (Outils>Options). Important ! ABBYY FineReader reconnat automatiquement les pages ajoutes un document l'aide des paramtres actuels du document. Vous pouvez dsactiver l'analyse automatique et l'OCR de nouvelles images dans l'onglet Numriser/ouvrirde la bote de dialogue Options (Outils>Options). Remarque. Si vous modifiez les options d'OCR aprs la reconnaissance d'un document, relancez le processus d'OCR avec les nouvelles options. Dans l'onglet Lire de la bote de dialogue Options, slectionnez l'une des options suivantes : Mode de lecture Sert slectionner un mode de lecture. Deux modes de lecture sont disponibles : Lecture approfondie Dans ce mode, ABBYY FineReader analyse et reconnat la fois les documents simples et les documents de prsentation complexe, de mme que les documents avec du texte imprim sur un fond de couleur ou sur un fond tram ainsi que les documents prsentant des tableaux complexes (comme les tableaux avec un quadrillage blanc et des tableaux cellules de couleur). Remarque : par rapport au mode Rapide, le mode Approfondi est plus lent mais assure une meilleure qualit de reconnaissance. Lecture rapide Ce mode est recommand pour le traitement de documents consquents avec une prsentation simple et des images de bonne qualit. Slectionnez le mode qui correspond le mieux vos besoins. Apprentissage L'apprentissage de gabarit est dsactiv par dfaut. Slectionnez l'option Apprentissage gabarit utilisateur si vous souhaitez apprendre de nouveaux caractres ABBYY FineReader lors de l'OCR. L'apprentissage de gabarit est particulirement utile pour les types de texte suivants : Les textes imprims dans des polices dcoratives Les textes contenant des caractres spciaux (par exemple des symboles mathmatiques) Les documents consquents (plus de 100 pages) de mauvaise qualit d'impression Vous pouvez utiliser les gabarits de caractres intgrs ou crer les vtres. Slectionnez l'option requise sous Apprentissage.

Non reproduction de la structure complexe d'un document papier dans le document lectronique
Avant de lancer le processus de reconnaissance des documents, ABBYY FineReader analyse la structure logique du document et dtecte les zones qui contiennent du texte, des images, des tableaux et des codes barres. Le programme se fie ensuite cette analyse pour dterminer les zones et l'ordre de reconnaissance. Ces informations permettent de recrer la mise en forme du document original.

28

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

ABBYY FineReader est configur par dfaut pour analyser le document automatiquement. Cependant, une mise en forme trs complexe peut entraner la dtection incorrecte de certaines zones. Il est plus rapide de corriger les zones de problmes que de tracer toutes les zones manuellement. La correction de la prsentation peut tre excute l'aide des commandes et des outils suivants : Les outils de dfinition manuelle de zones, dans la barre d'outils de la fentre Image. Les commandes du menu contextuel disponibles en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la zone slectionne dans la fentre Image ou dans la fentre Zoom. Les commandes du menu principal Zones. Relancez le processus d'OCR une fois les ajustements dsirs effectus.

Dfinition des formes de zone et des bordures de zone


Avant la reconnaissance, le programme analyse et met en vidence les diffrents types de zones, tels que : Texte, Image, Tableau et Code barre. Les diffrents types de zones et leurs bordures sont dfinis par des couleurs diffrentes. ABBYY FineReader utilise cette analyse pour identifier les zones et l'ordre de reconnaissance. Ces informations sont utiles pour recrer la mise en forme de la page originale. La zone mise en vidence est active. Cliquez sur une zone pour l'activer. Vous pouvez utiliser la touche Tab pour passer d'une zone l'autre. Chaque zone est numrote. Ces numros dterminent l'ordre de navigation. Par dfaut, les numros ordinaux des zones ne sont pas affichs dans la fentre Image. Cette fonction est active si vous slectionnez la fonction nouvelle numrotation de la zone. Si le texte d'une zone dpasse de ses bordures (cela peut tre le cas si vous modifiez le texte reconnu, par exemple), le texte situ en dehors des bordures d'une zone non active ne sera peuttre pas visible l'cran. Les indicateurs rouges affichs sur les bordures de la zone vous indique la prsence de texte en dehors des bordures. Lorsqu'une zone devient active, ses bordures s'tendront de faon reprendre l'intgralit du texte sur l'cran. Les outils destins l'indication et la modification manuelles des zones se trouvent dans la fentre Image, ainsi que les barres d'outils contextuelles pour les zones de texte, d'image et de tableau (les barres d'outils contextuelles apparaissent ct de la zone active). Important ! Une fois les zones redfinies, relancez le processus d'OCR. Cration d'une zone... 1. Slectionnez un outil dans la fentre Image : trace une zone de reconnaissance. trace une zone de texte. trace une zone d'image. trace une zone de tableau. 2. Utilisez la souris pour tracer une zone. De nouvelles zones peuvent tre traces sans slectionner d'outil dans la barre d'outils de la fentre Image. Il suffit de tracer une zone sur l'image tout en maintenant une des touches suivantes enfonces : Ctrl+Maj trace une zone de texte. Alt+Maj trace une zone d'image. Ctrl+Alt trace une zone de tableau. Ctrl+Maj+Alt trace une zone de code barre. Vous pouvez modifier le type de zone. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone slectionne pour choisir Modifier le type de zone dans le menu contextuel, puis slectionnez le type de zone dsir. Dfinition des bordures de zone... 1. Placez le curseur de la souris sur la bordure de la zone. 2. Cliquez sur le bouton gauche de la souris et faites glisser le curseur dans la direction dsire. 3. Relchez le bouton de la souris une fois l'opration termine. Remarque : vous pouvez aussi dfinir les bordures verticales et horizontales de la zone en plaant le curseur de la souris dans un coin de la zone. Ajout/suppression de parties de zone... 1. Slectionnez l'outil / dans la barre d'outils contextuelle pour les zones de texte ou d'image.

29

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

2. Placez le curseur de la souris l'intrieur de la zone et slectionnez une partie de l'image. Ce segment sera ajout ou supprim de la zone. 3. Dfinissez les bordures si ncessaire. Remarque : 1. Ces outils ne peuvent tre appliqus qu'aux zones de texte et d'image. Vous ne pouvez pas ajouter/supprimer un segment dans une zone de tableau ou de code barre. 2. Les bordures de zone ne peuvent tre dfinies que par l'ajout de vertices (points de segmentation). Les segments obtenus peuvent tre entrans dans toutes les directions l'aide de la souris. Pour ajouter un nouveau vertex, dplacez le curseur de la souris vers le point dsir sur la bordure tout en maintenant les touches Ctrl+Maj enfonces (le curseur devient un rticule) et cliquez. Un nouveau vertex s'affiche sur la bordure de la zone. 3. ABBYY FineReader prsente certaines limitations de formes de zones afin de reconnatre les lignes continues de texte. Par exemple, le programme ajuste automatiquement les bordures de zone aprs l'ajout ou la suppression d'une partie de zone rectangulaire. Le programme empche galement le dplacement de segments qui forment les bordures des zones. Slection d'une ou de plusieurs zones... Slectionnez l'un des outils , ou dans la barre d'outils de la fentre Image et cliquez sur les zones dsires tout en maintenant la touche Ctrl enfonce. Cliquez une fois de plus sur la zone slectionne pour annuler la slection. Dplacement de zones... Slectionnez une zone et dplacezla en maintenant la touche Ctrl enfonce. Nouvelle numrotation des zones... 1. Slectionnez Rorganiser les zones dans le menu Zones. 2. Slectionnez les zones dans l'ordre dsir pour le document de sortie. Remarque : Les zones sont automatiquement numrotes de gauche droite au cours de l'analyse automatique des pages, quelle que soit la direction du texte dans l'image. Suppression d'une zone... Slectionnez l'outil et cliquez sur la zone supprimer.

Slectionnez les zones supprimer, puis cliquez sur Supprimer la zone dans le menu contextuel. Slectionnez les zones supprimer, puis appuyez sur la touche Supprimer. Pour supprimer toutes les zones : Slectionnez Supprimer toutes les zones et tout le texte dans le menu contextuel de la fentre Image. Important ! La suppression d'une zone dans une image dj reconnue entrane la suppression de tout le texte dans la fentre Texte correspondante. Modification de l'orientation du texte... Slectionnez l'orientation du texte dsire dans le menu droulant Orientation de la barre d'outils Proprits de la zone (le menu contextuel >Proprits de la zone). Pour obtenir plus d'informations relatives la modification des proprits du texte dans les zones de texte, consultez : Modification des proprits du texte. Modification des couleurs des bordures de zone... 1. Ouvrez la bote de dialogue Options sous l'onglet Affichage (Outils>Options). 2. Slectionnez le type de zone sous Apparence et choisissez la couleur dans la palette Couleur.

Image non dtecte


Les zones d'image indiquent les images contenues dans votre document. Vous pouvez galement utiliser des zones d'image pour slectionner des fragments de texte que vous souhaitez traiter comme des images (ABBYY FineReader n'effectue pas de reconnaissance optique de caractres sur ces zones). Si le programme ne parvient pas dtecter automatiquement une image, utilisez l'outil Image pour tracer manuellement une zone d'image autour de l'image. 1. Dans la barre d'outil situe en haut de la fentre Image, slectionnez l'outil de la souris. 2. Relancez le processus d'OCR. , puis tracez un rectangle autour de l'image l'aide

30

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Vous pouvez modifier le type de toutes les zones en Image en cliquant avec le bouton droit de la souris dans la zone et en slectionnant Modifier le type de zone>Image.

Code barre non dtect


Les zones de code barre indiquent les codes barres contenus dans un document. Si votre document contient un code barre que vous souhaitez reprsenter comme une squence de lettres et de chiffres plutt que comme une image, slectionnez le code barre et modifiez le type de zone en Code barre. Pour qu'ABBYY FineReader dtecte les codes barres : 1. Maintenez les touches Ctrl+Maj+Alt enfonces et l'aide de la souris, slectionnez un zone dans la fentre Image ou dans la fentre Zoom. 2. Lancez la reconnaissance des images. Types de codes barres pris en charge par ABBYY FineReader 10 Code 3 of 9 Check Code 3 of 9 Code 3 of 9 without asterisk Codabar Code 93 Code 128 EAN 8 EAN 13 IATA 2 of 5 Interleaved 2 of 5 Check Interleaved 2 of 5 Matrix 2 of 5 Postnet Industrial 2 of 5 UCC128 UPCA UPCE PDF417 Aztec code Data Matrix

Tableau non dtect


Les zones de tableau indiquent les fragments de tableaux et textes prsents sous une forme tabulaire. Si le programme ne parvient pas dtecter automatiquement un tableau, utilisez l'outil Tableau pour tracer manuellement une zone de tableau autour du tableau. 1. Slectionnez l'outil dans la barre d'outils en haut de la fentre Image et utilisez la souris pour tracer un rectangle autour du tableau dans votre image. 2. Slectionnez Analyser la structure de tableau dans le menu contextuel des tableaux ou cliquez sur le bouton barre d'outils contextuelle de la zone de tableau. dans la

3. Modifiez les rsultats au moyen de la barre d'outils contextuelle, du menu contextuel des tableaux ou des commandes dans le menu principal Zones. 4. Relancez le processus d'OCR. Vous pouvez attribuer le Tableau une zone dj reconnue. Pour cela, slectionnez Modifier le type de zone>Tableau dans le menu contextuel en cliquant avec le bouton droit sur la zone.

Dtection incorrecte des cellules du tableau


Si ABBYY FineReader choue dans la dtection correcte des lignes et des colonnes d'un tableau lors de l'excution automatique, vous pouvez ajuster la dfinition manuellement et relancer le processus d'OCR.

31

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Modification des tableaux dans la fentre Image ou dans la fentre Zoom : Utilisez les commandes du menu Zones et le menu contextuel en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la zone Tableau slectionne pour : Analyser la structure de tableau : l'analyse de la structure du tableau automatique remplace le traage manuel des sparateurs verticaux et horizontaux dans un tableau. Scinder des cellules, Fusionner les cellules et Fusionner des lignes permet la correction des lignes et des colonnes automatiquement dtectes dans le tableau. Utilisez la barre d'outils contextuelle pour le tableau slectionn pour : Ajouter un sparateur horizontal et vertical, supprimer des sparateurs de tableau, analyser la structure des tableaux, segmenter les cellules de tableaux ou fusionner les cellules ou les lignes des tableaux. Cliquez sur la zone Tableau et slectionnez l'outil appropri dans la barre d'outils contextuelle : Remarque : 1. Cette opration ne peut tre applique qu'aux cellules des tableaux dj fusionnes. 2. Pour fusionner ou segmenter des cellules ou des lignes de tableau, slectionnezles puis choisissez l'outil appropri ou la commande du menu. 3. Si le tableau contient des cellules de texte verticales, vous devrez peuttre modifier d'abord les proprits du texte. 4. Si les cellules des tableaux ne contiennent qu'une image, cochez l'option Traiter les cellules slectionnes comme une image dans le panneau Proprits de la zone (le menu de contextuel >Proprits de la zone). Si la cellule contient une combinaison d'image et de texte, slectionnez l'image pour la transformer en zone spcialise dans la cellule. .

Modification des proprits du texte


Au cours de l'excution de l'analyse automatique des documents, ABBYY FineReader dtecte les diffrents types de zones dans les pages des documents (tels que des tableaux, des images, du texte et des codes barres). De plus, le programme analyse la structure des documents et identifie les enttes et autres lments de prsentation tels que les enttes et les pieds de page, les lgendes d'images et de diagrammes, etc. Vous pouvez modifier manuellement les proprits incorrectement dfinies dans certaines zones de texte et de tableau. 1. Slectionnez la zone dans la fentre Image ou dans la fentre Zoom et dfinissez les proprits dans le panneau Proprits de la zone de la fentre Image. Le panneau Proprits de la zone vous permet de configurer les proprits suivantes. Langue : consultez Langues des documents pour plus d'informations. Fonction sert afficher la fonction du texte, par exemple, l'entte ou le pied de page, etc. (ceci ne s'applique qu'aux zones de texte). Orientation : consultez Reconnaissance incorrecte du texte vertical ou invers pour plus d'informations. Type d'impression : consultez Type d'impression pour plus d'informations. Inversion : consultez Reconnaissance incorrecte du texte vertical ou invers pour plus d'informations. Sens du texte hiroglyphique : consultez Reconnaissance des documents dans plus d'une langue pour plus d'informations. Remarque : Utilisez les boutons / pour naviguer de gauche droite dans le panneau des proprits si la fentre Image n'est pas suffisamment large pour afficher le panneau des proprits du texte en entier. Certaines proprits du texte peuvent tre modifies l'aide du menu contextuel disponible en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la zone de texte. 2. Relancez le processus d'OCR une fois les modifications ncessaires effectues.

Reconnaissance incorrecte du texte vertical ou invers


Un fragment de texte reconnu peut contenir un grand nombre d'erreurs si son orientation a t mal dtecte ou si le texte qu'il contient est invers (c'est le cas lorsque du texte clair est imprim sur fond sombre). Pour rsoudre le problme : 1. Dans la fentre Image, slectionnez la zone ou la cellule de tableau contenant du texte vertical ou invers.

32

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

2. Dans la fentre Image du panneau Proprits de la zone (cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone et slectionnez Proprits de la zone pour rendre le panneau visible), slectionnez : Vertical (de bas en haut) ou Vertical (de haut en bas) dans la liste droulante Orientation ou Invers dans la liste droulante Inversion 3. Relancez le processus d'OCR.

Document papier contenant des polices dcoratives non standard


Le mode Apprentissage permet d'amliorer la qualit de la reconnaissance optique de caractres des documents contenant des polices dcoratives ou des caractres spciaux (par exemple des symboles mathmatiques). En mode Apprentissage, un gabarit utilisateur est cr. Ce dernier est utilis lors de l'excution de l'OCR sur tout le texte. Pour utiliser un gabarit pour la reconnaissance d'un document : 1. Ouvrez la bote de dialogue Options (Outils>Options) puis cliquez sur l'onglet Lire. 2. Sous Apprentissage, slectionnez l'option Apprentissage gabarit utilisateur. Remarque. Si vous slectionnez l'option Utiliser les gabarits intgrs, ABBYY FineReader utilise les gabarits utilisateur et les gabarits intgrs pour l'OCR. 3. Cliquez sur le bouton Editeur de gabarit. 4. Dans la bote de dialogue Editeur de gabarit, slectionnez le gabarit souhait et cliquez sur le bouton Fermer. 5. Dans la fentre principale d'ABBYY FineReader, cliquez sur le bouton Lire.

Police incorrecte dans du texte reconnu ou certains caractres sont remplacs par " ? " ou " "
Lorsque " ? " ou " " remplace des lettres dans la fentre Texte, vrifiez que les polices slectionnes pour l'affichage du texte reconnu contiennent tous les caractres utiliss dans votre texte. Vous pouvez modifier la police du texte reconnu sans avoir relancer le processus d'OCR. Pour changer la police d'un document court : 1. Slectionnez le fragment de texte dans lequel les caractres ne s'affichent pas correctement. 2. Cliquez avec le bouton droit sur la slection et choisissez Proprits dans le menu contextuel. 3. Slectionnez la police requise dans le volet Proprits du texte qui s'affiche. La police du texte slectionn change en consquence. Pour modifier la police d'un long document dans lequel des styles sont utiliss : 1. Dans le menu Outils, slectionnez Editeur de style. 2. Dans la bote de dialogue diteur de style, slectionnez le style requis et modifiez sa police. 3. Cliquez sur OK. La police de tous les fragments de texte qui utilisent ce style change en consquence. Important ! Si un document ABBYY FineReader a t reconnu ou modifi sur un autre ordinateur, il se peut que le texte du document ne saffiche pas correctement sur votre ordinateur. Si cest le cas, assurezvous que toutes les polices utilises dans le document sont installes sur votre ordinateur.

Vrification et modification du texte reconnu


Lorsque le processus OCR est termin, le texte reconnu apparat dans la fentre Texte pour tre rvis et modifi. La prsente section propose des informations relatives au travail sur le texte reconnu. Vrification du texte dans la fentre Texte Vrification de l'orthographe Dictionnaire utilisateur : ajout et suppression de mots Utilisation des styles

33

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Modification des hyperliens Modification des tableaux

Vrification du texte dans la fentre Texte


Vous pouvez vrifier, modifier et mettre en forme les rsultats de reconnaissance dans la fentre Texte. La barre d'outils de la fentre Texte, situe dans la partie suprieure de la fentre, vous permet d'ouvrir la bote de dialogue Vrifier l'orthographe. Cette bote de dialogue active la vrification orthographique, qui peut aussi tre excute au moyen des boutons de contrle de vrification orthographique, dans la fentre Texte. Utilisez les boutons / pour basculer entre le mot ou le caractre incertain suivant/prcdent. Si des caractres incertains ne en bas de la fentre Texte.

sont pas mis en vidence, cliquez sur le bouton

Pour vrifier un mot incertain dans la fentre Texte : Cliquez sur le mot dans la fentre Texte. Dans la fentre Image, l'emplacement du mot sera affich et, dans la fentre Zoom, vous verrez l'image agrandie du mot. Modifiez le mot dans la fentre Texte, si ncessaire. Cette mthode est particulirement utile lorsque vous devez comparer le document d'origine et le document obtenu.

La barre d'outils principale permet d'accder au menu droulant des options d'enregistrement. Les outils de mise en forme du texte reconnu sont disponibles dans : la partie de droite de la barre d'outils principale.

le panneau Proprits du texte (cliquez avec le bouton droit de la souris et slectionnez Texte>Proprits). Remarque. Utilisez les boutons / pour naviguer de gauche droite dans le panneau des proprits, si la fentre Texte n'est pas suffisamment large pour afficher le panneau des proprits du texte en entier.

Vrification de l'orthographe
Vous pouvez vrifier les mots avec des caractres incertains depuis la bote de dialogue Vrifier l'orthographe (Outils>Vrifier l'orthographe).

34

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Dans cette bote de dialogue, vous pouvez choisir d'appliquer (ou de refuser) les modifications suggres soit l'occurrence actuelle, soit toutes les occurrences du mot dans le texte. Cliquez sur Ignorer pour ignorer le mot sans procder des modifications. La mise en vidence sera supprime. Cliquez sur Remplacer pour remplacer le mot par une des corrections suggres. Cliquez sur Ajouter pour ajouter le mot slectionn au dictionnaire. Lors d'une prochaine utilisation, ce mot ne sera pas trait comme une erreur. Conseil. Pour personnaliser la vrification orthographique, cliquez sur le bouton Paramtres dans la bote de dialogue Vrifier l'orthographe. Pour les langues bases sur des caractres, le programme propose des caractres ressemblants lorsqu'une correspondance directe n'est pas vidente.

Dictionnaire utilisateur : ajout et suppression de mots


Si votre texte contient des termes spciaux, des abrviations et des noms propres, l'ajout de ces termes au dictionnaire amliorera la qualit OCR. Pour chaque mot ajout, ABBYY FineReader gnre toutes les formes du mot possibles pour permettre au programme de le reconnatre de manire fiable sous toutes ses formes (pluriel, conjugaison, etc.) Pour ajouter un mot au dictionnaire tout en vrifiant l'orthographe : 1. Dans la bote de dialogue Vrifier l'orthographe, cliquez sur le bouton Ajouter. 2. Dans la bote de dialogue Forme de base , saisissez les informations suivantes : lments du discours (Nom, Adjectif, Verbe, Non flchi) Si le mot est toujours crit en capitales, slectionnez l'lment Nom propre La forme de base du mot 3. Cliquez sur OK. La bote de dialogue Crer un paradigme s'ouvre. ABBYY FineReader vous interrogera sur les formes possibles du mot afin de pouvoir construire le paradigme du nouveau mot. Cliquez sur Oui ou Non pour rpondre ces questions. En cas d'erreur, cliquez sur le bouton De nouveau pour que ABBYY FineReader rpte la question. Le paradigme cr s'affiche dans la bote de dialogue Paradigme. Important ! Les paradigmes ne peuvent tre crs que pour des mots ajouts dans les langues suivantes : anglais, espagnol, italien, allemand (ancienne et nouvelle orthographe), russe, ukrainien et franais. Lors d'ajout de mots en anglais, il est possible de les saisir sous leur forme non flchie plutt que de crer un paradigme. Sous l'onglet Avanc, cliquez sur Paramtres du vrificateur d'orthographe et slectionnez Sauter l'invite de forme de mots (dictionnaire anglais uniquement). Pour ajouter ou supprimer un mot lorsque le dictionnaire est affich : 1. Dans le menu Outils, slectionnez Afficher les dictionnaires. 2. Dans la bote de dialogue Slectionner un dictionnaire, slectionnez la langue dsire et cliquez sur Affichage. 3. Dans la bote de dialogue Dictionnaire, saisissez un mot et cliquez sur Ajouter ou slectionnez un mot et cliquez sur Supprimer. 35

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Le programme vous indique si le mot dsir se trouve dj dans le dictionnaire. Vous pouvez alors choisir d'afficher son paradigme. Si vous pensez que ce paradigme n'est pas correct, crezen un en cliquant sur le bouton Ajouter dans la bote de dialogue Ajouter un terme. Vous pouvez importer des dictionnaires utilisateur crs dans les versions prcdentes d'ABBYY FineReader (les versions 6.0, 7.0, 8.0 et 9.0 sont prises en charge). 1. Dans le menu Outils, slectionnez Afficher les dictionnaires, slectionnez la langue dsire et cliquez sur Affichage. 2. Dans la bote de dialogue Dictionnaire, cliquez sur le bouton Importer et slectionnez le fichier dictionnaire importer (il doit obligatoirement porter l'extension *.pmd, *.txt, ou *.dic).

Utilisation des styles


Au cours de la reconnaissance du texte, ABBYY FineReader dtecte les styles et la mise en forme dans le document original. Ces styles et ces mises en forme sont reproduits dans le document de sortie par la cration de la hirarchie de styles approprie. Vous pouvez, si ncessaire, rviser et modifier les styles du document et crer des styles pour formater le texte reconnu dans la fentre Texte. Pour appliquer un style un extrait de texte slectionn : 1. Slectionnez le fragment de texte dsir dans la fentre Texte. 2. Slectionnez Proprits dans le menu contextuel. 3. Slectionnez le style dsir dans le panneau ouvert Proprits du texte partir de la liste Style . Remarque. Lors de l'enregistrement des textes reconnus aux formats RTF, DOC et DOCX, tous les styles sont prservs. Pour modifier, afficher, crer ou supprimer un style : 1. Dans le menu Outils, slectionnez Editeur de style. 2. Slectionnez le style dsir dans la liste des options disponibles de la bote de dialogue diteur de style. La partie de droite de la bote de dialogue contient les paramtres des styles slectionns (nom de style, nom de police, taille de police, effets de police, espacement entre les caractres et chelle). Vous pouvez modifier ces paramtres le cas chant. 3. Pour crer un style, cliquez sur le bouton Nouveau. Le style cr sera ajout la liste de styles disponibles. Slectionnez les paramtres appropris pour le nouveau style dans la partie de droite de la bote de dialogue. 4. Pour supprimer tous les styles, cliquez sur le bouton Supprimer tout.

Modification des hyperliens


ABBYY FineReader dtecte les hyperliens et recre leurs adresses de destination dans le document de sortie. Les hyperliens dtects sont affichs et souligns en bleu. Lorsque vous visualisez le document reconnu dans la fentre Texte, il suffit de positionner le curseur de la souris sur un hyperlien pour afficher son adresse. Pour suivre un hyperlien, slectionnez Ouvrir le lien hypertexte dans son menu contextuel ou appuyer sur la touche Ctrl et cliquez sur l'hyperlien avec le bouton gauche de la souris. Pour changer le texte ou l'adresse d'un hyperlien : 1. Dans la fentre Texte, slectionnez l'hyperlien dsir. Conseil. Pour supprimer un hyperlien, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et slectionnez Supprimer le lien hypertexte dans le menu contextuel. 2. Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils en haut de la fentre Texte.

3. Dans la bote de dialogue Modifier un lien hypertexte, procdez aux modifications ncessaires dans le champ Texte afficher . 4. Dans la mme bote de dialogue, spcifiez le type d'adresse dans le groupe Lier : Slectionnez Page Web pour crer un lien vers une page Internet. Dans le champ Adresse, indiquez le protocole et l'URL de la page (exemple : http://www.abbyy.com). Slectionnez Fichier local pour crer un lien vers un fichier. Cliquez sur Parcourir pour parcourir les fichiers auxquels l'hyperlien mnera (par exemple fichier ://D:\MyDocuments\ABBYY FineReaderGuide.pdf). Slectionnez Adresse lectronique pour que l'utilisateur puisse envoyer un message lectronique l'adresse indique dans l'hyperlien en cliquant simplement dessus. Dans le champ Adresse, spcifiez le protocole et l'adresse lectronique (par exemple : mailto:office@abbyy.com).

36

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Modification des tableaux


ABBYY FineReader vous permet de modifier des tableaux reconnus dans la fentre Texte. Vous avez le choix entre les options suivantes : 1. Segmenter des cellules de tableau. Cliquez avec le bouton gauche de la souris pour slectionner une cellule, puis slectionnez Segmenter des cellules de tableau dans le menu Modifier. Important ! Cette opration ne peut tre applique qu'aux cellules de tableau qui ont dj t fusionnes. 2. Fusionner les cellules du tableau. Utilisez la souris pour slectionner les cellules du tableau fusionner, puis slectionnez Fusionner les cellules de tableau dans le menu Modifier. 3. Fusionner les lignes du tableau. Utilisez la souris pour slectionner les lignes du tableau fusionner, puis slectionnez Fusionner les ranges de tableau dans le menu Modifier. 4. Supprimer le contenu des cellules. Slectionnez la cellule (ou un groupe de cellules) avec le contenu supprimer et appuyez sur la touche Supprimer. Remarque. Les outils de modification du tableau ne s'affichent pas dans la barre d'outils, par dfaut. Vous pouvez ajouter des boutons la barre d'outils l'aide de la bote de dialogue Personnalisez la barre d'outils et les raccourcis clavier. (Outils>Personnaliser).

Travailler avec les langues de scripts complexes


ABBYY FineReader peut reconnatre des textes crits en hbreu, yiddish, japonais, chinois, tha ou coren. Prenez en considration les points suivants lorsque vous utilisez des documents dans des langues bases sur des caractres et des documents dans lesquels une combinaison de langues bases sur des caractres et de langues europennes est utilise. Pour reconnatre ces types de documents, il vous faudra excuter les actions suivantes : Installer des langues supplmentaires Polices recommandes La prsente section contient des conseils et des directives sur l'amlioration de la qualit du texte reconnu. Dsactivation du traitement automatique des images Reconnaissance de documents crits dans plus d'une langue Caractres non europens non affichs dans la fentre Texte Modification de la direction du texte reconnu

Installation de langues supplmentaires


Pour reconnatre des textes crits en japonais, chinois, tha, coren, hbreu ou yiddish, installez ces langues sparment. Remarque. Microsoft Windows Vista et Windows 7 prend en charge ces langues par dfaut. Pour installer de nouvelles langues sous Microsoft Windows XP : 1. Cliquez sur Dmarrer dans le Panneau de configuration. 2. Slectionnez Panneau de configuration>Options rgionales et linguistiques. 3. Dans l'onglet Langue, slectionnez : Installer les fichiers pour les langues de script complexe et les langues de droite gauche pour prendre en charge l'hbreu, le yiddish et le tha. Installer les fichiers pour les langues d'Asie de l'est pour prendre en charge le japonais, le chinois et le coren. 4. Cliquez sur OK.

37

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Polices recommandes
Le tableau ci dessous propose la liste des polices recommandes pour travailler avec des textes en hbreu, yiddish, tha, chinois ou japonais. Langue d'OCR Police recommande

Hbreu Yiddish Tha

Arial Unicode MS* Arial Unicode MS* Arial Unicode MS* Aharoni David Levenim mt Miriam Narkisim Rod Arial Unicode MS* Polices SimSun par exemple : SimSun (fondeur tendu), SimSun18030, NSimSun. Simhei YouYuan PMingLiU MingLiU Ming(forISO10646) STSong

Chinois (RPC), chinois (Tawan), japonais, coren coren (Hangul)

* Cette police est installe avec Microsoft Windows XP et Microsoft Office 2000 ou suprieur.

Dsactivation du traitement automatique des images


Toutes les pages ajoutes un document ABBYY FineReader sont par dfaut reconnues automatiquement. Toutefois, si votre document contient un texte dans une langue base sur des caractres, combine une langue europenne, dsactivez la dtection automatique de l'orientation de la page et utilisez l'option de segmentation des pages doubles seulement si toutes les images de page ont une orientation correcte (par exemple, si elles n'ont pas t numrises 180). Les options Dtecter l'orientation de la page et Segmenter les pages doubles peuvent tre actives et dsactives dans les botes de dialogue de numrisation et d'ouverture et dans la bote de dialogue Options sous l'onglet Numriser/ouvrir. Remarque. Si un document est crit en hbreu ou en yiddish et que les pages doubles doivent tre segmentes, slectionnez en premier la langue de reconnaissance et seulement aprs, l'option Segmenter les pages doubles pour restaurer correctement l'ordre des pages du document. Si votre document possde une structure complexe, dsactivez l'analyse automatique et l'OCR pour les images et excutez ces oprations manuellement. Pour dsactiver l'analyse automatique et l'OCR : 1. Ouvrez la bote de dialogue Options (Outils>Options). 2. Slectionnez l'option Ne pas lire et analyser automatiquement les images de la page acquise dans l'ongletNumriser/ouvrir. 3. Cliquez sur OK.

Reconnaissance de documents crits dans plus d'une langue


Les instructions cidessous vous permettront de traiter un document crit en anglais et en chinois. 1. Dsactivez les options d'analyse automatique et de reconnaissance optique des caractres. 2. Slectionnez Autres langues dans la fentre Pages dans la liste Langues du document. Slectionnez Spcifier les langues manuellement dans la bote de dialogue Editeur de langue et slectionnez Chinois et Anglais dans la liste des langues (consultez : Langues du document).

38

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

3. Numrisez ou ouvrez les images aprs avoir dsactiv l'option Dtecter l'orientation de la page. L'option de segmentation des pages doubles doit tre utilise seulement si toutes les images de pages ont une orientation correcte. Les pages seront ajoutes au document ABBYY FineReader en cours aprs l'excution de la commande. Important ! Lors de la numrisation, assurezvous que les pages sont correctement centres sur la vitre de numrisation du scanner. Si l'inclinaison est trop grande, le texte peut tre reconnu de manire incorrecte. 4. Pour tracer une zone dans l'image manuellement, utilisez les outils pour la dfinition des formes de zone et des bordures de zone. Remarque. Si la structure de votre document est simple, vous pouvez lancer l'analyse automatique de la prsentation. Cliquez sur le bouton (Analyse) ou appuyez sur Ctrl+E dans la barre d'outils de la fentre Image. Slectionnez ces zones. Slectionnez la langue de la zone de texte (chinois ou anglais) dans le panneau Proprits de la zone. Important ! Vous ne pouvez dfinir qu'une seule langue par zone du mme type. Si vous slectionnez les zones texte et tableau, vous ne pourrez pas prciser de langue. En cas de besoin, slectionnez la direction du texte dans le menu droulant Orientation (consultez : Reconnaissance incorrecte du texte vertical ou invers). Pour les textes en langues bases sur des caractres, le programme offre une slection de directions du texte dans le menu droulant Sens du texte hiroglyphique (consultez : Modification des proprits du texte. 6. Cliquez sur Reconnatre.

5. S'il existe des zones dans l'image dans lesquelles le texte est crit dans une seule langue :

Caractres non europens non affichs dans la fentre Texte


Si une langue base sur des caractres est affiche de manire incorrecte dans la fentre Texte, vous avez peuttre slectionn le mode Texte normal. Pour modifier la police utilise en mode Texte normal : 1. Ouvrez la bote de dialogue Options (Outils>Options). 2. Allez l'onglet Affichage. 3. Slectionnez Arial Unicode MS dans le menu droulant Police utilise pour afficher le texte normal . 4. Cliquez sur OK. Si rien n'a chang dans la fentre Texte, consultez Police incorrecte dans du texte reconnu ou certains caractres sont remplacs par " ? " ou " ".

Modification de la direction du texte reconnu


ABBYY FineReader dtecte automatiquement la direction du texte lorsqu'il excute l'OCR. Si ncessaire, vous pouvez rgler manuellement la direction du texte reconnu. 1. Aller la fentre Texte. 2. Slectionnez un ou plusieurs paragraphes. 3. Cliquez sur dans la barre d'outils principale.

Remarque. Pour les langues bases sur des caractres, utilisez l'option Sens du texte hiroglyphique pour slectionner la direction du texte avant l'excution de la reconnaissance du texte. Pour plus d'informations, consultez Modification des proprits du texte.

Enregistrement des rsultats


Le texte reconnu peut tre enregistr sous forme de fichier, envoy vers une autre application sans tre enregistr sur le disque, copi dans le Pressepapier ou envoy par courrier lectronique comme pice jointe dans l'un des formats d'enregistrement pris en charge. Enregistrement : gnralits Dcrit les diffrentes possibilits d'enregistrement proposes par ABBYY FineReader. Proprits du document Enregistrement aux formats RTF/DOC/DOCX Enregistrement aux formats XLS/XLSX

39

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Enregistrement au format PDF Enregistrement au format PDF/A Paramtres de scurit PDF Explique les paramtres de scurit disponibles lors de l'enregistrement en PDF : protger votre document l'aide de mots de passe permettant d'empcher l'ouverture, la modification ou l'impression non autorises de votre document et le choix d'un niveau de cryptage compatible avec les versions antrieures d'Adobe Acrobat. Enregistrement au format HTML Enregistrement au format PPTX Enregistrement au format TXT Enregistrement au format CSV Enregistrement dans Microsoft SharePoint Enregistrement de l'image de page Dcrit la procdure permettant d'enregistrer votre page sans effectuer de reconnaissance optique des caractres et propose des conseils sur la faon de rduire la taille des images.

Enregistrement : gnralits
Dans le menu Fichier, vous pouvez choisir diffrentes mthodes d'enregistrement pour le texte reconnu et l'envoyer vers diverses applications : Fichier>Enregistrer document FineReader Enregistre le document ABBYY FineReader document actif. Le texte reconnu et les images de page sont enregistrs. Fichier>Enregistrer sous Enregistre le texte reconnu sur votre disque dans le format de votre choix. Fichier>Envoyer vers Ouvre le texte reconnu dans l'application de votre choix. Aucune information n'est enregistre sur votre disque. Fichier>Envoyer les pages slectionnes vers Ouvre les pages slectionnes dans l'application de votre choix. Aucune information n'est enregistre sur votre disque. Fichier>Enregistrer dans Microsoft SharePoint Sauvegarde le texte reconnu dans un emplacement rseau : sur un site Web, sur un portail ou dans une bibliothque lectronique. Fichier>Courrier Envoie l'image ou le texte reconnu par courrier lectronique. Dans la bote de dialogue Envoyer des pages par courrier, choisissez les options ncessaires pour la pice jointe, puis cliquez sur OK. Un nouveau message lectronique est cr avec l'image ou le texte reconnu en pice jointe. Fichier>Imprimer Imprime le texte ou les images des pages slectionnes du document ABBYY FineReader actif. Applications prises en charge Microsoft Word 2000 (9.0), 2002 (10.0), 2003 (11.0) et 2007 (12.0) Microsoft Excel 2000 (9.0), 2002 (10.0), 2003 (11.0) et 2007 (12.0) Microsoft PowerPoint 2003 (11.0) (avec le Pack de Compatibilit Microsoft Office pour les formats Word, Excel et PowerPoint 2007) et 2007 (12.0) Corel WordPerfect 10.0 (2002), 11.0 (2003), 12.0, 13.0 et 14.0 Lotus Word Pro 97 et dition Millennium OpenOffice.org 3.0 Adobe Acrobat/Reader (5.0 et suivantes) Remarque. Pour garantir une meilleure compatibilit, nous recommandons d'installer les dernires mises jour et mises niveau disponibles pour les applications ci dessus.

Proprits du document
Les proprits d'un document contiennent des informations relatives ce dernier (titre explicite du document, auteur, sujet, motscls, etc.). Vous pouvez galement les utiliser pour trier vos fichiers. Il est galement possible de rechercher des documents en fonction de leurs proprits. Lors de la reconnaissance de fichiers PDF et d'un grand nombre de types d'images, ABBYY FineReader exporte les proprits du document source. Vous pouvez les modifier plus tard. 40

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Pour ajouter ou modifier les proprits d'un document : Cliquez sur Outils>Options.... Cliquez sur l'onglet Document et, dans le groupe proprits du document, indiquez le titre, l'auteur, le sujet et les motscls.

Enregistrement aux formats RTF/DOC/DOCX


Pour enregistrer votre texte aux formats RTF/DOC/DOCX : Dans la liste droulante de la barre d'outils principale, slectionnez un mode d'enregistrement de la prsentation du document. Cliquez sur Fichier>Enregistrer sous>Document Microsoft Word ou sur le bouton Enregistrer dans la barre d'outils principale. Cliquez sur la flche ct du bouton Enregistrer et slectionnez un format d'enregistrement dans la liste. S'il n'y a pas de format correspondant dans la liste, cliquez sur Enregistrer dans d'autres formats et, dans la bote de dialogue qui s'ouvre, slectionnez le format dsir. Conseil. Des options d'enregistrement supplmentaires sont disponibles dans la bote de dialogue Options : slectionnez Outils>Options, cliquez sur l'onglet Enregistrer, puis cliquez sur l'onglet RTF/DOC/DOCX. Les options d'enregistrement de cet onglet sont regroupes dans les catgories suivantes : Conserver la prsentation initiale Selon la faon dont vous souhaitez utiliser votre document lectronique, slectionnez l'option approprie cidessous : Copie exacte Produit un document format exactement comme l'original. Cette option est recommande pour les documents dont la prsentation est complexe, comme les brochures promotionnelles. Notez cependant que dans ce cas vous ne pourrez apporter que des modifications mineures au texte et au formatage du document de sortie. Copie modifiable Produit un document prservant peu prs le formatage de l'original et l'enchanement du texte mais permet d'introduire des modifications facilement. Texte format Conserve les polices, tailles de police et paragraphes, mais ne conserve pas l'emplacement exact des objets de la page ni l'espacement des caractres. Le texte produit sera align gauche. (Les textes de droite gauche seront aligns droite.) Remarque. Les textes verticaux seront modifis l'horizontale dans ce mode. Texte normal Au contraire du mode Texte format, ce mode ne conserve pas le formatage. Taille de papier par dfaut Vous pouvez slectionner la taille de papier par dfaut qui sera utilise pour l'enregistrement au format RTF, DOC ou DOCX dans la liste droulante Taille de papier par dfaut. Conseil. Afin de garantir l'adaptation du texte reconnu la taille du papier, slectionnez l'option Augmenter la taille du papier pour l'adapter au contenu. ABBYY FineReader slectionne automatiquement le format le plus appropri lors de l'enregistrement. Paramtres de texte Conserver les enttes et pieds de page Garde les titres courants (enttes et pieds de page) du document de sortie. Conserver les sauts de page Maintient l'organisation originale de la page. Conserver les sauts de ligne Maintient l'organisation originale en lignes. Conserver les couleurs du texte et de l'arrire plan Conserve la couleur d'origine des lettres. Remarque. Word 6.0, 7.0 et 97 (8.0) possdent une palette de couleurs restreinte pour le texte et l'arrireplan. C'est pourquoi les couleurs d'origine du document peuvent tre remplaces par des couleurs disponibles dans la palette de Word. En revanche, Word 2000 (9.0) et les versions ultrieures conservent l'intgralit des couleurs d'origine du document. Paramtres de l'image Les documents contenant beaucoup d'images sont de grande taille. Pour rduire la taille du fichier, slectionnez l'option dsire dans le groupe Qualit de l'image. Conseil : Pour modifier les paramtres d'enregistrement des images, cliquez sur Personnalise. Dans la bote de dialogue Paramtres d'image personnaliss, slectionnez les paramtres puis cliquez sur OK.

41

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Si vous ne voulez pas conserver d'images dans le texte reconnu, assurezvous que l'option Conserver les images n'est pas coche. Avanc Certaines options d'enregistrement avances sont disponibles en cliquant sur le groupe Avanc. Mettre en vidence les caractres incertains Choisissez cette option si vous prfrez modifier le texte reconnu dans Microsoft Word plutt que dans la fentre Texte d'ABBYY FineReader. Tous les caractres incertains seront mis en vidence dans la fentre Microsoft Word. Conseil. Vous pouvez modifier la couleur des caractres incertains sous l'onglet Affichage de la bote de dialogue Options (Outils>Options). Activer la compatibilit avec les versions antrieures de Microsoft Word Produit un document pouvant tre ouvert et dit dans des versions antrieures de Microsoft Word et dautres applications de traitement de texte prenant en charge le format RTF.

Enregistrement aux formats XLS/XLSX


Pour enregistrer votre texte aux formats XLS/XLSX : Dans la liste droulante de la barre d'outils principale, slectionnez un mode d'enregistrement de la prsentation du document. Cliquez sur Fichier>Enregistrer sous>Document Microsoft Excel ou sur le bouton Enregistrer dans la barre d'outils principale. Cliquez sur la flche ct du bouton Enregistrer et slectionnez un format d'enregistrement dans la liste. S'il n'y a pas de format correspondant dans la liste, cliquez sur Enregistrer dans d'autres formats et, dans la bote de dialogue qui s'ouvre, slectionnez le format dsir. Conseil. Des options d'enregistrement supplmentaires sont disponibles dans la bote de dialogue Options : slectionnez Outils>Options, cliquez sur l'onglet Enregistrer, puis cliquez sur l'onglet XLS/XLSX. Vous avez le choix entre les options suivantes : Ignorer le texte en dehors des tableaux Enregistre uniquement les tableaux et ignore le reste. Convertir les valeurs numriques en nombres Convertit les nombres au format nombre dans le fichier XLS. Microsoft Excel peut effectuer des oprations arithmtiques sur les cellules de ce format. Conserver les enttes et pieds de page Garde les enttes et les pieds de page du document de sortie.

Enregistrement au format PDF


Pour enregistrer votre texte au format PDF : Dans la liste droulante de la barre d'outils principale, slectionnez un mode d'enregistrement de la prsentation du document. Cliquez sur Fichier>Enregistrer sous>Document PDF ou sur le bouton Enregistrer dans la barre d'outils principale. Cliquez sur la flche ct du bouton Enregistrer et slectionnez un format d'enregistrement dans la liste. S'il n'y a pas de format correspondant dans la liste, cliquez sur Enregistrer dans d'autres formats et, dans la bote de dialogue qui s'ouvre, slectionnez le format dsir. Conseil. Des options d'enregistrement supplmentaires sont disponibles dans la bote de dialogue Options : slectionnez Outils>Options, cliquez sur l'onglet Enregistrer, puis cliquez sur l'onglet PDF. Les options d'enregistrement de cet onglet sont regroupes dans les catgories suivantes : Taille de papier par dfaut Dans la liste droulante Taille de papier par dfaut, choisissez la taille de papier utiliser pour l'enregistrement au format PDF. Mode d'enregistrement Selon la faon dont vous souhaitez utiliser votre document lectronique, slectionnez la meilleure option parmi les suivantes : Texte et images seulement Cette option enregistre uniquement le texte reconnu et les images associes. La page inclura la possibilit de recherche et la taille du fichier PDF sera relativement petite. L'apparence du document obtenu peut tre lgrement diffrente de celle de l'original. Texte pardessus l'image de page Cette option a pour effet d'enregistrer l'arrireplan et les images du document original et de placer le texte reconnu audessus. En rgle gnrale, ce type de fichier PDF ncessite plus d'espace disque que le mode Texte et images seulement. Le document PDF obtenu inclura la possibilit de recherche. Dans certains cas, l'apparence du document obtenu peut tre lgrement diffrente de celle de l'original.

42

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Texte sous l'image de page Cette option enregistre l'intgralit de l'image de page sous forme d'image et insre le texte reconnu en dessous. Utilisez cette option pour crer un document quasiment identique l'original et incluant la possibilit de recherche. Image de la page seulement Cette option permet d'enregistrer une image exacte de la page. Il est quasiment impossible de diffrencier ce type de document PDF de l'original, mais il faut savoir que vous ne pourrez pas le modifier ni effectuer des recherches. En fonction du mode d'enregistrement choisi, certaines des options suivantes sont disponibles: Conserver les couleurs du texte et de l'arrireplan Slectionnez cette option si vous souhaitez que la couleur de la police et l'arrireplan soient conservs lors de l'enregistrement au format PDF. Conserver les enttes et pieds de page Garde les enttes et les pieds de page du document de sortie. Activer le PDF balis (compatible avec Adobe Acrobat 5.0 et ultrieur) Slectionnez cette option pour ajouter des balises PDF au document PDF de sortie. Outre le texte et des images, les fichiers PDF peuvent contenir des informations relatives la structure du document, telles que les parties logiques, les images et les tableaux. Ces informations sont encodes sous la forme de balises PDF. Un fichier PDF contenant des balises PDF peut tre rorganis afin de s'adapter aux diffrentes tailles d'cran et de s'afficher correctement sur les ordinateurs portables. Important ! Si votre document reconnu contient du texte en hbreu ou yiddish, vous ne pouvez pas crer un fichier PDF balis. Utiliser le contenu tram mixte Slectionnez cette option pour conserver la qualit visuelle du texte et des images dans un document trs compress. Paramtres de l'image Si votre document contient un grand nombre d'images, le fichier de sortie risque d'tre trs volumineux. Vous pouvez rduire sa taille en slectionnant les paramtres d'image manuellement dans le groupe Qualit de l'image. Conseil : Pour modifier les paramtres d'enregistrement d'une image, cliquez sur Personnalise Dans la bote de dialogue Paramtres d'image personnaliss, slectionnez les paramtres dsirs et cliquez sur ?K. Si vous ne souhaitez pas sauvegarder les images dans le texte reconnu, assurezvous que l'option Conserver les images n'est pas pas coche. Paramtres des polices Vous pouvez choisir d'utiliser les polices Acrobat standard ou celles installes sur votre systme: Pour spcifier la police utiliser, dans la liste droulante Police, slectionnez l'une des options suivantes : Utiliser des polices standard Si cette option est slectionne, le fichier PDF fait appel aux polices Acrobat standard : Times New Roman, Arial et Courier New. Utiliser des polices systmes Si cette option est active, le fichier PDF a recours aux polices standard installes sur votre ordinateur. Si vous ne souhaitez pas utiliser des polices intgres dans votre document PDF, assurezvous que l'option Intgrer les polices n'est pas coche. Scurit Vous pouvez dfinir des mots de passe pour protger votre document d'une ouverture, d'une impression ou d'une modification non autorise: Cliquez sur le bouton Paramtres de scurit du PDF et dans la bote de dialogue, slectionnez les paramtres de scurit dsirs.

Enregistrement en PDF/A
Slectionnez le format d'enregistrement PDF/A si vous voulez crer un document PDF avec des fonctionnalits de recherche compltes conservant la qualit visuelle ou un document stocker dans une archive. Pour enregistrer votre texte au format PDF/A : Dans la liste droulante de la barre d'outils principale, slectionnez un mode d'enregistrement de la prsentation du document. Cliquez sur Fichier>Enregistrer sous>Document PDF ou sur le bouton Enregistrer dans la barre d'outils principale. Cliquez sur la flche ct du bouton Enregistrer et slectionnez un format d'enregistrement dans la liste. S'il n'y a pas de format correspondant dans la liste, cliquez sur Enregistrer dans d'autres formats et, dans la bote de dialogue qui s'ouvre, slectionnez le format dsir.

43

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Conseil. Des options d'enregistrement supplmentaires sont disponibles dans la bote de dialogue Options : slectionnez Outils>Options, cliquez sur l'onglet Enregistrer, puis cliquez sur l'onglet PDF/A. Les options d'enregistrement de cet onglet sont regroupes dans les catgories suivantes : Taille de papier par dfaut Dans la liste droulante Taille de papier par dfaut, choisissez la taille de papier utiliser pour l'enregistrement au format PDF. Mode d'enregistrement Selon la faon dont vous souhaitez utiliser votre document lectronique, slectionnez la meilleure option parmi les suivantes : Texte et images seulement Cette option enregistre uniquement le texte reconnu et les images associes. La page inclura la possibilit de recherche et la taille du fichier PDF sera relativement petite. L'apparence du document obtenu peut tre lgrement diffrente de celle de l'original. Texte pardessus l'image de page Cette option a pour effet d'enregistrer l'arrireplan et les images du document original et de placer le texte reconnu audessus. En rgle gnrale, ce type de fichier PDF ncessite plus d'espace disque que le mode Texte et images seulement. Le document PDF obtenu inclura la possibilit de recherche. Dans certains cas, l'apparence du document obtenu peut tre lgrement diffrente de celle de l'original. Texte sous l'image de page Cette option enregistre l'intgralit de l'image de page sous forme d'image et insre le texte reconnu en dessous. Utilisez cette option pour crer un document quasiment identique l'original et incluant la possibilit de recherche. Image de la page seulement Cette option permet d'enregistrer une image exacte de la page. Il est quasiment impossible de diffrencier ce type de document PDF de l'original, mais il faut savoir que vous ne pourrez pas le modifier ni effectuer des recherches. En fonction du mode d'enregistrement choisi, certaines des options suivantes sont disponibles : Conserver les couleurs du texte et de l'arrireplan Slectionnez cette option si vous souhaitez que la couleur de la police et l'arrireplan soient conservs lors de l'enregistrement au format PDF. Conserver les enttes et pieds de page Garde les enttes et les pieds de page du document de sortie. Activer le PDF balis (compatible avec Adobe Acrobat 5.0 et ultrieur) Slectionnez cette option pour ajouter des balises PDF au document PDF de sortie. Outre le texte et des images, les fichiers PDF peuvent contenir des informations relatives la structure du document, telles que les parties logiques, les images et les tableaux. Ces informations sont encodes sous la forme de balises PDF. Un fichier PDF contenant des balises PDF peut tre rorganis afin de s'adapter aux diffrentes tailles d'cran et de s'afficher correctement sur les ordinateurs portables. Important ! Si votre document reconnu contient du texte en hbreu ou yiddish, vous ne pouvez pas crer un fichier PDF balis. Utiliser le contenu tram mixte Slectionnez cette option pour conserver la qualit visuelle du texte et des images dans un document trs compress. Paramtres de l'image Si votre document contient un grand nombre d'images, le fichier de sortie risque d'tre trs volumineux. Vous pouvez rduire sa taille en slectionnant les paramtres d'image manuellement dans le groupe Qualit de l'image. Conseil : Pour modifier les paramtres d'enregistrement d'une image, cliquez sur Personnalise. Dans la bote de dialogue Paramtres d'image personnaliss, slectionnez les paramtres dsirs et cliquez sur OK. Si vous ne souhaitez pas sauvegarder les images dans le texte reconnu, assurezvous que l'option Conserver les images n'est pas pas coche.

Paramtres de scurit du PDF


Lorsque vous sauvegardez un texte reconnu au format PDF, vous pouvez protger le contenu du document PDF : 1. Par un mot de passe requis pour ouvrir le document 2. Par un mot de passe requis pour modifier ou imprimer le document ou copier les informations vers une autre application 3. l'aide d'un cryptage Les mots de passe et autres paramtres de scurit PDF sont dfinis dans la bote de dialogue Paramtres de scurit du PDF. Pour l'ouvrir, cliquez sur le bouton Paramtres de scurit du PDF situ en bas de l'onglet Enregistrer>PDF de la bote de dialogue Options (Outils>Options). Mot de passe pour ouvrir le document 44

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Ce mot de passe protge le document PDF de toute ouverture non autorise. Les utilisateurs devront saisir le mot de passe d'ouverture de document spcifi par l'auteur pour pouvoir ouvrir le document. Pour dfinir un mot de passe requis pour ouvrir le document : 1. Slectionnez Utilisation d'un mot de passe pour ouvrir le document. 2. Cliquez sur .

3. Dans la bote de dialogue Saisissez le mot de passe d'ouverture du document, saisissez un mot de passe et confirmezle. Le mot de passe saisi s'affiche sous forme de points dans le champ Mot de passe d'ouverture du document de la bote de dialogue Paramtres de scurit du PDF. Mot de passe pour diter et imprimer le document Ce mot de passe protge le document PDF de toute modification ou impression non autorise ainsi que de toute copie des informations vers une autre application. L'utilisateur pourra effectuer l'action dcrite uniquement aprs avoir saisi le mot de passe spcifi par l'auteur. Pour dfinir un mot de passe requis pour accder au contenu du fichier : 1. Slectionnez Restreindre l'impression/la modification du document et de ses paramtres de scurit. 2. Cliquez sur .

3. Dans la bote de dialogue Saisissez le mot de passe d'autorisation, saisissez votre mot de passe et confirmezle. Le mot de passe saisi s'affiche sous forme de points dans le champ Mot de passe d'autorisation de la bote de dialogue Paramtres de scurit du PDF. Ensuite, slectionnez les actions que les utilisateurs pourront raliser dans le document PDF. Ces restrictions sont dfinies dans le groupe Paramtres des autorisations. Les lments dans la liste droulante Impression autorise vous permettent d'autoriser ou d'interdire l'impression du document. Les lments dans la liste droulante Modifications autorises vous permettent d'autoriser ou d'interdire l'dition du document. Si l'option Autoriser la copie de texte, d'images et d'autres contenus est slectionne, les utilisateurs pourront copier le contenu du document PDF (texte et images) vers le Pressepapiers. Si vous souhaitez interdire ces actions, assurezvous que cette option n'est pas coche. Si l'option Autoriser l'accs au texte pour les priphriques de lecture d'cran est slectionne, les utilisateurs pourront effectuer des copies d'cran du document PDF ouvert. Si vous souhaitez interdire ces actions, assurezvous que cette option n'est pas coche. Notez que cette option n'est disponible que pour les documents PDF avec codage de 128 bits ou suprieur. Niveau de cryptage Les lments dans la liste droulante Niveau du cryptage vous permettent de rgler le type de cryptage du document PDF protg par mot de passe. Slectionnez l'un des niveaux de cryptage : Basse (40 bits) compatible avec Acrobat 3.0 et ultrieur applique un niveau de cryptage faible de 40 bits bas sur la norme RC4. Eleve (128 bits) compatible avec Acrobat 5.0 et ultrieur applique un niveau de cryptage lev de 128 bits bas sur la norme RC4 ; mais les utilisateurs de versions d'Adobe Acrobat antrieures ne pourront pas ouvrir un tel document PDF. Eleve (128 bits AES) compatible avec Acrobat 7.0 et ultrieur applique un niveau de cryptage lev de 128 bits bas sur la norme AES ; mais les utilisateurs de versions d'Adobe Acrobat antrieures ne pourront pas ouvrir un tel document PDF.

Enregistrement au format HTML


Pour enregistrer votre texte au format HTML : Dans la liste droulante de la barre d'outils principale, slectionnez un mode d'enregistrement de la prsentation du document. Cliquez sur Fichier>Enregistrer sous>Document HTML ou sur le bouton Enregistrer dans la barre d'outils principale. Cliquez sur la flche ct du bouton Enregistrer et slectionnez un format d'enregistrement dans la liste. S'il n'y a pas de format correspondant dans la liste, cliquez sur Enregistrer dans d'autres formats et, dans la bote de dialogue qui s'ouvre, slectionnez le format dsir. Conseil. Des options d'enregistrement supplmentaires sont disponibles dans la bote de dialogue Options : slectionnez Outils>Options, cliquez sur l'onglet Enregistrer, puis cliquez sur l'onglet HTML. Les options d'enregistrement de cet onglet sont regroupes dans les catgories suivantes : Conserver la prsentation initiale

45

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Selon la faon dont vous souhaitez utiliser votre document lectronique, slectionnez l'option approprie : Copie flexible Produit un document qui prserve le formatage de loriginal. Le document de sortie peut facilement tre modifi. Texte format Conserve les polices, tailles de police et paragraphes, mais ne conserve pas l'emplacement exact des objets de la page ni l'espacement des caractres. Le texte produit sera align gauche. (Les textes de droite gauche seront aligns droite.) Remarque. Les textes verticaux seront modifis l'horizontale dans ce mode. Texte normal Ce mode ne conserve pas le formatage. Utiliser CSS Slectionnez cette option pour enregistrer le fichier au format HTML 4, ce qui permet de maintenir la prsentation du document en utilisant un tableau de style incorpor dans un fichier HTML. Mode d'enregistrement Conserver les sauts de ligne Conserve l'organisation originale des lignes. Conserver les couleurs du texte et de l'arrire plan Conserve la couleur d'origine des lettres. Conserver les enttes et pieds de page Garde les enttes et les pieds de page du document de sortie. Paramtres de l'image Les documents contenant beaucoup d'images sont de grande taille. Pour rduire la taille du fichier, slectionnez l'option dsire dans le groupe Qualit de l'image. Conseil : Pour modifier les paramtres d'enregistrement des images, cliquez sur Personnalise. Dans la bote de dialogue Paramtres d'image personnaliss, slectionnez les paramtres puis cliquez sur OK. Si vous ne voulez pas conserver d'images dans le texte reconnu, assurezvous que l'option Conserver les images n'est pas coche. Codage des caractres ABBYY FineReader dtecte automatiquement la page de code. Pour modifier la page de code ou son type, slectionnez la page de code ou le type de code de page partir des listes droulantes sous Codage des caractres.

Enregistrement au format PPTX


Pour enregistrer votre texte au format PPTX : Dans la liste droulante de la barre d'outils principale, slectionnez un mode d'enregistrement de la prsentation du document. Cliquez sur Fichier>Enregistrer sous>Document PPTX ou sur le bouton Enregistrer dans la barre d'outils principale. Cliquez sur la flche ct du bouton Enregistrer et slectionnez un format d'enregistrement dans la liste. S'il n'y a pas de format correspondant dans la liste, cliquez sur Enregistrer dans d'autres formats et, dans la bote de dialogue qui s'ouvre, slectionnez le format dsir. Conseil. Des options d'enregistrement supplmentaires sont disponibles dans la bote de dialogue Options : slectionnez Outils>Options, cliquez sur l'onglet Enregistrer, puis, cliquez sur l'onglet PPTX. Les options d'enregistrement de cet onglet sont regroupes dans les catgories suivantes : Paramtres de texte Conserver les sauts de ligne Conserve l'organisation originale des lignes. Retour la ligne automatique Cette option n'est disponible que si l'option Conserver les sauts de ligne est slectionne. Tout le texte reconnu est entirement ajust en fonction du bloc de texte de la diapositive. Conserver les enttes et pieds de page Garde les enttes et les pieds de page du document de sortie. Paramtres de l'image Les documents contenant beaucoup d'images sont de grande taille. Pour rduire la taille du fichier, slectionnez l'option dsire dans le groupe Qualit de l'image.

46

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Conseil : Pour modifier les paramtres d'enregistrement des images, cliquez sur Personnalise Dans la bote de dialogue Paramtres d'image personnaliss, slectionnez les paramtres puis cliquez sur OK. Si vous ne voulez pas conserver d'images dans le texte reconnu, assurezvous que l'option Conserver les images n'est pas coche. Important ! Lorsque vous enregistrez les rsultats au format PPTX, ABBYY FineReader cre des fichiers HTML spciaux qui contiennent les diffrentes parties de la prsentation. Pour enregistrer la prsentation dans un seul fichier, renregistrezle au en utilisant PowerPoint (slectionnez Enregistrer sous partir du menu Fichier et spcifiez PPTX comme format d'enregistrement).

Enregistrement au format TXT


Pour enregistrer votre texte au format TXT : Dans la liste droulante de la barre d'outils principale, slectionnez un mode d'enregistrement de la prsentation du document. Cliquez sur Fichier>Enregistrer sous>Document texte ou sur le bouton Enregistrer dans la barre d'outils principale. Cliquez sur la flche ct du bouton Enregistrer et slectionnez un format d'enregistrement dans la liste. S'il n'y a pas de format correspondant dans la liste, cliquez sur Enregistrer dans d'autres formats et, dans la bote de dialogue qui s'ouvre, slectionnez le format dsir. Conseil. Des options d'enregistrement supplmentaires sont disponibles dans la bote de dialogue Options : slectionnez Outils>Options, cliquez sur l'onglet Enregistrer puis cliquez sur l'onglet TXT. Les options d'enregistrement de cet onglet sont regroupes dans les catgories suivantes : Paramtres de texte Conserver les sauts de ligne Conserve l'organisation originale des lignes. Insrer un caractre de saut de page (#12) comme saut de page Enregistre l'organisation d'origine de la page. Utiliser une ligne vierge comme sparateur de paragraphes Spare les paragraphes par des lignes vides. Conserver les enttes et pieds de page Garde les enttes et les pieds de page du document de sortie. Codage des caractres ABBYY FineReader dtecte automatiquement la page de code. Pour modifier la page de code ou son type, slectionnez la page de code ou le type de code de page partir des listes droulantes sous Codage des caractres.

Enregistrement au format CSV


Pour enregistrer votre texte au format CSV : Dans la liste droulante de la barre d'outils principale, slectionnez un mode d'enregistrement de la prsentation du document. Cliquez sur la flche ct du bouton Enregistrer dans la barre d'outils principale ou cliquez sur Fichier>Enregistrer sous>Document CSV. Conseil. Des options d'enregistrement supplmentaires sont disponibles dans la bote de dialogue Options : slectionnez Outils>Options, cliquez sur l'onglet Enregistrer, puis cliquez sur l'onglet CSV. Les options d'enregistrement de cet onglet sont regroupes dans les catgories suivantes : Paramtres de texte Ignorer le texte en dehors des tableaux Enregistre uniquement les tableaux et ignore le reste. Insrer un caractre de saut de page (#12) comme sparateur de pages Enregistre l'organisation d'origine de la page. Sparateur de champs Slectionne le caractre qui devra sparer les colonnes du fichier CSV. Codage des caractres ABBYY FineReader dtecte automatiquement la page de code. Pour modifier la page de code ou son type, slectionnez la page de code ou le type de code de page partir des listes droulantes sous Codage des caractres.

47

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Enregistrement dans Microsoft SharePoint


(Pour les ditions ABBYY FineReader Corporate et ABBYY FineReader Site License uniquement.) ABBYY FineReader vous permet d'enregistrer du texte reconnu sur une ressource rseau qu'il s'agisse d'un site Web, d'une bibliothque en ligne, etc. Pour enregistrer du texte reconnu dans Microsoft SharePoint 1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer dans Microsoft SharePoint. 2. Dans la bote de dialogue qui s'ouvre, spcifiez le nom du fichier, le format, le dossier de rseau o le fichier sera enregistr et les options du fichier. 3. Cliquez sur Enregistrer. Important ! Assurezvous d'avoir install Microsoft Office SharePoint Portal Server Client Components sur votre ordinateur et que le Client Web est tourne. Lorsque vous travaillez avec des adresses comme http://Server/share, il est impossible de remplacer un fichier qui existe dj sur le rseau.

Enregistrement de l'image de page


Pour enregistrer une ou plusieurs images : 1. Slectionnez les pages dans la fentre Pages. 2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer les images. 3. Dans la bote de dialogue Enregistrer l'image sous, slectionnez le disque et le rpertoire o le fichier sera enregistr. 4. Choisissez d'enregistrer toutes les pages de document ou bien les images slectionnes. 5. Slectionnez le format graphique de sauvegarde de l'image. Important ! Si vous voulez enregistrer plusieurs pages dans un fichier, choisissez le format TIF et slectionnez Enregistrer en tant que fichier image multipages. 6. Spcifiez le nom du fichier et cliquez sur Enregistrer. Pour enregistrer une ou plusieurs zones : 1. Slectionnez les zones dans la fentre Image. 2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer les images. 3. Dans la bote de dialogue Enregistrer l'image sous, slectionnez le disque et le rpertoire o le fichier sera enregistr ainsi que son format. 4. Slectionnez Enregistrer uniquement les zones slectionnes. Conseil. Cette option est disponible si une seule page est slectionne dans la fentre Pages. 5. Spcifiez le nom du fichier et cliquez sur Enregistrer. Conseil. Lors de l'enregistrement, vous pouvez slectionner le format d'image et la mthode de compression. La compression d'image vous permet de rduire la taille des fichiers. Les mthodes utilises pour la compression d'image diffrent selon le taux de compression et les pertes de donnes. Deux facteurs dterminent le choix de la mthode de compression : la qualit de l'image rsultante et la taille des fichiers. Choix d'un mode de compression lors de l'enregistrement au format TIF... ABBYY FineReader prend en charge les modes de compression suivants : ZIP : aucune perte de donnes, utilis pour les images contenant de grandes section d'une mme couleur. Par exemple, cette mthode est utilise pour les captures d'cran et les images en noir et blanc. JPEG : utilis pour les images en niveaux de gris et couleur, par exemple, des photos. Cette mthode offre une compression de haute densit mais entrane des pertes de donnes et une qualit d'image plus faible (bords flous et palette de couleurs pauvre). CCITT : aucune perte de donnes, utilise pour les images en noir et blanc cres dans des programmes graphiques ou numrises. La compression CCITT Group 4 est une mthode de compression rpandue applique presque toutes les images. Packbits : aucune perte de donnes, utilise pour les images en noir et blanc numrises. LZW : aucune perte de donnes, utilise pour les graphiques et les images en niveaux de gris.

48

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Fonctionnalits avances
Contenu du chapitre Travailler depuis d'autres applications Utilisation de modles de zone Reconnaissance avec apprentissage Langues utilisateur et groupes de langues Travail en quipe sur un rseau local Tches rapides ABBYY FineReader ABBYY Hot Folder & Scheduling

Travailler depuis d'autres applications


Lorsque vous installez ABBYY FineReader 10, vous pouvez choisir d'intgrer le programme aux applications Microsoft Office et l'explorateur Windows. L'intgration signifie que : Une barre d'outils ABBYY FineReader 10 s'affiche dans Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft Outlook. Une option ABBYY FineReader 10 s'affiche dans le menu contextuel des formats pris en charge dans l'explorateur Windows. Vous pouvez vrifier et modifier les rsultats de reconnaissance l'aide des outils standard de Microsoft Office, excuter des tches rapides et ouvrir les images et les fichiers PDF dans ABBYY FineReader directement dans l'explorateur Windows. Remarque. Lintgration Windows Explorer nest pas prise en charge sur les plateformes 64 bits. Pour effectuer une reconnaissance optique de caractres sur un document dans une application Microsoft Office : 1. Cliquez sur le bouton dans la barre ABBYY FineReader 10.

2. Dans la bote de dialogue, vrifiez les options et cliquez sur Dmarrer. ABBYY FineReader est lanc et, une fois le processus d'OCR termin, le texte reconnu est ouvert dans l'application Microsoft Office en cours. Pour ouvrir une image ou un fichier PDF partir de l'explorateur Windows : 1. Slectionnez le fichier de l'explorateur Windows. 2. Slectionnez ABBYY FineReader 10>Ouvrir dans ABBYY FineReader dans le menu contextuel du fichier. Remarque. Cette commande ne s'affiche que si le programme prend en charge le format du fichier slectionn. Cela a pour effet de lancer ABBYY FineReader 10 et d'ajouter l'image slectionne un nouveau document ABBYY FineReader. Si ABBYY FineReader 10 est dj en cours d'excution, l'image sera ajoute au document ABBYY FineReader actif. Si le bouton ABBYY FineReader ne s'affiche pas dans la barre d'outils de l'application Microsoft Office... Si le bouton ABBYY FineReader 10 ne s'affiche pas dans la barre d'outils de l'application Microsoft Office : Slectionnez ABBYY FineReader 10 dans le menu contextuel de la barre d'outils de l'application. Si l'option ABBYY FineReader 10 n'est pas disponible dans le menu contextuel, cela signifie que l'intgration d'ABBYY FineReader 10 aux applications Microsoft Office a t dsactive au cours de l'installation personnalise. Pour activer l'intgration : 1. Allez Ajouter ou supprimer des programmes (Dmarrer>Paramtres>Panneau de configuration). Remarque : sous Microsoft Windows Vista et Windows 7, cette commande est appele Programmes et fonctionnalits. 2. Dans la liste des programmes installs, slectionnez ABBYY FineReader 10 puis cliquez sur Modifier. 3. Dans la bote de dialogue Installation personnalise, slectionnez les composants appropris. 4. Suivez les instructions d'installation.

Utilisation de modles de zone


Si vous traitez un grand nombre de documents ayant la mme mise en page (par exemple, des formulaires ou des questionnaires), l'analyse de la mise en page de chaque page prendra beaucoup de temps. Pour viter cela, vous pouvez n'analyser qu'un seul document

49

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

dans un ensemble de documents similaires, et enregistrer les zones dtectes en tant que modle. Vous pourrez alors utiliser ce dernier pour l'ensemble des documents. Pour crer un modle de zone : 1. Ouvrez une image et le programme analysera la mise en page automatiquement. Vous pouvez aussi dterminer manuellement les zones que vous souhaitez. 2. Dans le menu Zones, slectionnez la commande Enregistrer un modle de zone. Dans la bote de dialogue d'enregistrement, donnez un nom votre modle et cliquez sur Enregistrer. Important ! Pour utiliser un modle de zone, vous devez numriser tous les documents en utilisant la mme rsolution. Application d'un modle de zone : 1. Dans la fentre Document, slectionnez les pages auxquelles vous souhaitez appliquer un modle de zone. 2. Dans le menu Zones, slectionnez la commande Charger un modle de zone. 3. Dans la bote de dialogue Ouvrir le modle de zone, slectionnez le modle de zone souhait (les fichiers de modle de zone possdent l'extension *.blk). 4. Dans la mme bote de dialogue, ct de Appliquer , choisissez les Pages slectionnes pour appliquer le modle aux pages slectionnes. Remarque. Slectionnez Toutes les pages pour appliquer le modle toutes les pages du document ABBYY FineReader actif. 5. Cliquez sur le bouton Ouvrir.

Reconnaissance avec apprentissage


Le mode d'apprentissage est utilis pour: Les textes imprims dans des polices dcoratives Les textes contenant des caractres spciaux (par exemple des symboles mathmatiques) Les documents importants (plus d'une centaine de pages) avec une qualit d'impression mdiocre Utilisez le mode d'apprentissage uniquement si l'une des conditions cidessus s'applique. Dans les autres cas, le temps de traitement considrablement plus long l'emportera sur la lgre amlioration de la qualit de la reconnaissance. Pour obtenir les instructions sur l'activation du mode d'apprentissage, consultez la rubrique Document papier contenant des polices dcoratives non standards). Apprentissage des gabarits utilisateurs Fournit des instructions sur l'apprentissage d'un gabarit utilisateur ainsi que d'autres informations sur l'apprentissage de caractres et de ligatures. Slection d'un gabarit utilisateur Fournit des informations sur la slection d'un gabarit utilisateur, avec des conseils supplmentaires sur la faon de choisir ce qui convient. Modification d'un gabarit utilisateur Fournit des informations sur l'affichage de caractres dans un gabarit utilisateur, ainsi que sur la modification des effets de la police.

Apprentissage des gabarits utilisateur


1. Slectionnez Outils>Options et cliquez sur l'onglet Lire. 2. Slectionnez Apprentissage gabarit utilisateur dans Apprentissage. 3. Cliquez sur le bouton Editeur de gabarit. 4. Dans la bote de dialogue Editeur de gabarit, cliquez sur Nouveau. 5. Dans la bote de dialogue Crer un gabarit, indiquez un nom pour votre nouveau gabarit et cliquez sur OK. 6. Fermez les botes de dialogue Editeur de gabarit et Options en cliquant sur le bouton Fermer dans chacune d'entre elles. 7. Dans la barre d'outils situe en haut de la fentre Image, cliquez sur Lire. Dsormais, si ABBYY FineReader rencontre un caractre inconnu, une bote de dialogue Apprentissage du gabarit affichera le caractre inconnu.

50

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

8. Enseignez de nouveaux caractres et ligatures. Une ligature est une combinaison de deux ou trois caractres colls (par exemple, fi, fl, ffi, etc). Ces caractres sont difficiles sparer car ils sont "colls" l'impression. Vous pouvez obtenir de meilleurs rsultats en les traitant en tant que caractres composs simples. Remarque. Les mots imprims en gras ou en italique dans votre texte ou les mots en exposant/indice peuvent tre conservs dans le texte reconnu en slectionnant les options correspondantes dans Effets. Pour revenir un caractre prcdemment appris, cliquez sur le bouton Retour. Le cadre reviendra son emplacement prcdent et la dernire correspondance image de caractre caractre clavier apprise sera supprime du gabarit. Le bouton Retour ne fonctionnera qu'au sein d'un seul mot. Important ! Le systme ne peut apprendre lire que les caractres inclus dans l'alphabet de la langue de reconnaissance. Pour qu'ABBYY FineReader apprenne lire des caractres ne pouvant pas tre saisis au clavier, utilisez une combinaison de deux caractres pour identifier ces caractres inexistants ou copiez le caractre souhait depuis la bote de dialogue Insrer un caractre (cliquez sur pour ouvrir la bote de dialogue). Chaque gabarit peut contenir un maximum de 1 000 nouveaux caractres. Cependant, vitez de crer trop de ligatures car cela peut nuire la qualit de la reconnaissance optique de caractres.

Slection d'un gabarit utilisateur


ABBYY FineReader vous permet d'utiliser desgabarits pour amliorer la qualit de la reconnaissance optique de caractres. 1. Dans le menu Outils, slectionnez Editeur de gabarit. 2. Dans la bote de dialogue Editeur de gabarit, slectionnez le gabarit souhait dans la liste des gabarits disponibles et cliquez sur Dfinir comme actif. Quelques points importants ne pas oublier : 1. Au lieu de diffrencier les caractres similaires mais cependant distincts, ABBYY FineReader les reconnat comme tant un seul et mme caractre. Par exemple, les guillemets droits ('), d'ouverture () et de fermeture () seront stocks dans un gabarit en tant que caractre unique (guillemet droit). Cela signifie que les guillemets d'ouverture et de fermeture ne seront jamais utiliss dans le texte reconnu, mme si vous avez tent leur apprentissage. 2. Pour les images de certains caractres, ABBYY FineReader slectionnera le caractre du clavier correspondant en fonction du contexte de l'image. Par exemple, l'image d'un petit cercle sera reconnue comme la lettre O si elle est entoure de lettres, ou comme le chiffre 0 si elle est entoure de chiffres. 3. Un gabarit ne peut tre utilis que pour des documents dots de la mme police, de la mme taille de police et de la mme rsolution que le document utilis pour crer le gabarit. 4. Pour utiliser le mme gabarit ultrieurement, enregistrez les options du document actuel dans un fichier. 5. Pour reconnatre des textes comportant une police diffrente, assurezvous de dsactiver le gabarit utilisateur en slectionnant l'option Ne pas utiliser de gabarit utilisateur dans Outils>Options>Lire.

51

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Modification d'un gabarit utilisateur


Il se peut que vous souhaitiez modifier votre gabarit nouvellement cr avant de lancer le processus de reconnaissance optique de caractres. Un gabarit qui n'a pas t correctement entran peut nuire la qualit de la reconnaissance optique de caractres. Le gabarit ne doit contenir que des caractres ou des ligatures entiers. Il faut retirer du gabarit les caractres dont les bords sont endommags et ceux qui sont incorrectement identifis. 1. Dans le menu Outils, slectionnez Editeur de gabarit. 2. Dans la bote de dialogue Editeur de gabarit, slectionnez le gabarit souhait et cliquez sur le bouton Modifier. 3. Dans la bote de dialogue Gabarit utilisateur, slectionnez le caractre souhait et cliquez sur le bouton Proprits. Dans la bote de dialogue, saisissez la lettre correspondant au caractre slectionn et slectionnez l'effet de police souhait (italique, gras, exposant ou indice). Pour supprimer les caractres dont l'apprentissage est incorrect, slectionnez les caractres souhaits et cliquez sur le bouton Supprimer.

Langues utilisateur et groupes de langues


Vous pouvez crer et utiliser vos propres groupes de langues et langues de reconnaissance en plus des groupes et langues prdfinis inclus dans le programme. Cration d'une langue de reconnaissance optique de caractres Ceci est utilis pour traiter les textes contenant de nombreux lments inhabituels tels que des numros de code. Cration d'un groupe de langues Ceci est utilis pour reconnatre les documents crits dans plusieurs langues qui ne sont pas prsentes dans les associations de langues prdfinies.

Cration d'une langue de reconnaissance optique de caractres


Lorsque vous effectuez une reconnaissance optique de caractres sur un document, ABBYY FineReader utilise certaines informations relatives la langue du document (cette langue doit tre slectionne depuis la liste droulante Langues du document de la fentre Document). Si le texte comporte trop d'abrviations ou de mots inhabituels, le programme peut ne pas les reconnatre correctement. Si c'est le cas, il se peut que vous souhaitiez crer votre propre langue de reconnaissance pour ce document. 1. Dans le menu Outils, slectionnez diteur de langue. 2. Dans la bote de dialogue diteur de langue, cliquez sur Nouveau. 3. Dans la bote de dialogue Nouvelle langue ou nouveau groupe, slectionnez Crer une nouvelle langue en fonction d'une langue existante et dans la liste droulante qui s'affiche en dessous, slectionnez la langue souhaite. Cliquez sur OK. 4. Dans la bote de dialogue Proprits de la langue, spcifiez les proprits de la nouvelle langue de reconnaissance optique de caractres. Nom de la langue. Saisissez dans ce champ un nom pour votre langue de reconnaissance optique de caractres. Langue source . La langue sur laquelle votre nouvelle langue de reconnaissance optique de caractres se basera. (Affiche la langue que vous avez slectionne dans la bote de dialogue Nouvelle langue ou nouveau groupe. Cliquez sur la flche situe droite pour slectionner une langue diffrente.) Alphabet . Liste les caractres de l'alphabet de la langue source. Cliquez sur pour ajouter ou supprimer des caractres.

Dictionnaire. Le dictionnaire qu'ABBYY FineReader utilisera pour effectuer la reconnaissance optique de caractres de vos document et pour vrifier le texte reconnu. Les options suivantes sont disponibles : Aucun Aucun dictionnaire ne sera utilis. Dictionnaire intgr Le dictionnaire fourni avec ABBYY FineReader sera utilis. Dictionnaire utilisateur Un dictionnaire utilisateur sera utilis. Cliquez sur le bouton Modifier pour ajouter des mots au dictionnaire ou pour importer un dictionnaire utilisateur existant ou un fichier texte au format Windows (ANSI) ou Unicode. Les mots du fichier texte que vous souhaitez importer doivent tre spars par des espaces ou par un autre caractre non alphabtique. Remarque. Les mots du dictionnaire utilisateur peuvent apparatre dans le texte reconnu dans les casses suivantes : 1) minuscule uniquement, 2) majuscule uniquement, 3) premire lettre en majuscule, 4) comme orthographis dans le dictionnaire utilisateur. Les quatre possibilits sont rsumes dans le tableau suivant.

52

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Mot orthographi comme dans le dictionnaire utilisateur

Occurrences possibles du mot dans le texte

abc Abc ABC aBc Expression normale Vous pouvez utiliser une expression normale pour crer une langue.

abc, Abc, ABC abc, Abc, ABC abc, Abc, ABC aBc, abc, Abc, ABC

Avanc. Ouvre la bote de dialogue Proprits avances de la langue, o vous pouvez spcifier des proprits plus avances pour votre langue : Les caractres non alphabtiques pouvant apparatre au dbut et la fin des mots Les caractres non alphabtiques autonomes (signes de ponctuation, etc.) Les caractres devant tre ignors s'ils apparaissent dans les mots Les caractres interdits ne pouvant jamais apparatre dans les textes crits dans cette langue Tous les caractres de la langue qui seront reconnus 5. Ds que vous avez termin la cration de votre langue, slectionnezla comme langue de reconnaissance pour votre document. Par dfaut, les langues utilisateur sont enregistres dans le dossier du document ABBYY FineReader. Pour modifier ce dossier, slectionnez Outils>Options, cliquez sur l'onglet Avanc puis spcifiez un nouveau dossier sous Dossier Langues utilisateur.

Cration d'un groupe de langues


Si vous comptez utiliser rgulirement une combinaison de langues dtermine, il se peut que vous souhaitiez regrouper les langues pour plus de commodits. 1. Dans le menu Outils, slectionnez diteur de langue. 2. Dans la bote de dialogue diteur de langue, cliquez sur Nouveau. 3. Dans la bote de dialogue Nouvelle langue ou nouveau groupe, slectionnez Crer un nouveau groupe de langues et cliquez sur OK. 4. Dans la bote de dialogue Proprits du groupe de langues, saisissez un nom pour votre nouveau groupe et slectionnez les langues souhaites. Remarque. Si vous savez que votre texte ne contiendra pas certains caractres, il se peut que vous souhaitiez spcifier explicitement quels sont ces caractres interdits. Lorsque vous indiquez des caractres interdits, la vitesse et la qualit de la reconnaissance peuvent tre amliores. Pour indiquer des caractres interdits, cliquez sur le bouton Avanc dans la bote de dialogue Proprits du groupe de langues. Dans la bote de dialogue Proprits avances du groupe de langues, saisissez les caractres interdits dans le champ Caractres interdits . 5. Cliquez sur OK. Le groupe nouvellement cr sera ajout la liste droulanteLangue du document de la fentre Document . Par dfaut, les groupes de langues utilisateur sont enregistrs dans le dossier du document ABBYY FineReader. Pour modifier ce dossier, slectionnez Outils>Options, cliquez sur l'onglet Avanc puis spcifiez un nouveau dossier sous Dossier Langues utilisateur. Conseil. Si vous avez besoin d'une combinaison de langues particulire pour un document, vous pouvez galement slectionner directement les langues souhaites, sans crer de groupe pour elles. 1. Dans la liste droulante Langue du document, slectionnez Autres langues. 2. Dans la bote de dialogue diteur de langue, slectionnez Spcifier les langues manuellement. 3. Slectionnez les langues souhaites et cliquez sur Annuler.

53

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Travail en quipe sur un rseau local


ABBYY FineReader 10 propose des outils et des fonctions de traitement des documents dans un rseau local. Traitement d'un mme document ABBYY FineReader sur plusieurs ordinateurs connects un rseau local Utilisation des mmes langues et dictionnaires utilisateur sur plusieurs ordinateurs

Traitement d'un mme document ABBYY FineReader sur plusieurs ordinateurs connects un rseau local
Lorsque vous excutez ABBYY FineReader sur un rseau local, tous les outils et toutes les fonctions du programme sont disponibles sur les postes de travail. Si un document ABBYY FineReader doit tre utilis simultanment sur plusieurs ordinateurs connects un rseau, les facteurs suivants doivent tre pris en compte: Une copie indpendante dABBYY FineReader 10 doit tre installe sur chaque ordinateur. Tous les utilisateurs doivent avoir un accs intgral au document ABBYY FineReader. Chaque utilisateur peut ajouter des pages au document et les modifier. Si un utilisateur ajoute de nouvelles pages et lance le processus de reconnaissance de caractres, le programme traite nouveau le document. Aucun utilisateur ne pourra modifier le document lorsque le traitement est en cours. Lorsque l'arrireplan de la page devient blanc, tous les outils de la fentre Texte sont disponibles. Une page de document en cours de traitement par un utilisateur est verrouille pour les autres utilisateurs. La fentre Document permet aux utilisateurs dobtenir diffrentes informations sur ltat des pages, telles que le nom de lordinateur sur lequel le document est en cours de traitement, le nom de lutilisateur ayant ouvert une page, lventuelle reconnaissance ou modification dune page, etc. Pour consulter l'tat, passez en vue Dtails. Les polices utilises dans le document ABBYY FineReader doivent tre installes sur chaque ordinateur. Sinon, le texte reconnu ne saffichera pas correctement.

Utilisation des mmes langues et dictionnaires utilisateur sur plusieurs ordinateurs


Dans ABBYY FineReader 10, plusieurs utilisateurs peuvent utiliser simultanment les mmes langues et dictionnaires utilisateur. Diffrents utilisateurs peuvent galement ajouter des mots aux mmes dictionnaires utilisateur sur le rseau local. Pour que les langues et dictionnaires utilisateur soient partags entre plusieurs utilisateurs : 1. Crez ou ouvrez un document ABBYY FineReader, puis slectionnez les options requises de numrisation et de reconnaissance optique des caractres. 2. Avant de crer une langue utilisateur, indiquez le rseau ou le dossier local dans lequel les langues et dictionnaires utilisateur doivent tre enregistrs. Par dfaut, les langues et dictionnaires utilisateur sont enregistrs dans le dossier du document ABBYY FineReader. Pour spcifier un emplacement de stockage pour les langues utilisateur ! Slectionnez Outils>Options, cliquez sur l'onglet Avanc et indiquez le chemin d'accs au dossier sous Dossier Langues utilisateur. Pour spcifier un emplacement de stockage pour les dictionnaires utilisateur : 1. Slectionnez Outils>Options, cliquez sur l'onglet Avanc et cliquez sur le bouton Paramtres du vrificateur d'orthographe. 2. Dans la bote de dialogue Paramtres du vrificateur d'orthographe, cliquez sur le bouton Parcourir puis, slectionnez le dossier souhait. 3. Enregistrer les options du document ABBYY FineReader dans un fichier *.fbt. 4. Les utilisateurs souhaitant travailler avec les langues et dictionnaires stocks dans les dossiers dfinis cidessus doivent charger les options de document depuis ce fichier *.fbt lorsqu'ils crent un document ABBYY FineReader. De cette faon, tous les utilisateurs utiliseront le mme chemin daccs au dossier. Important ! Les utilisateurs doivent avoir des droits de lecture et d'criture sur le dossier dans lequel les langues et dictionnaires utilisateur sont stocks. Pour afficher la liste des langues utilisateur disponibles dans la bote de dialogue diteur de langue (slectionnez Outils>diteur de langue puis recherchez Langues dfinies par l'utilisateur).

54

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Lorsquune langue utilisateur est utilise par plusieurs utilisateurs, elle est disponible en lecture seule, ce qui signifie que les utilisateurs ne peuvent pas en modifier les proprits. Cependant, des mots peuvent tre ajouts et supprims d'un dictionnaire utilisateur en cours d'utilisation sur plusieurs ordinateurs connects au rseau local. Lorsqu'un utilisateur ajoute des mots un dictionnaire ou modifie ce dernier, le dictionnaire est verrouill pour les autres utilisateurs. Lorsque les modifications sont termines, elles deviennent disponibles pour tous les utilisateurs ayant accs ce dossier de stockage des langues. Pour mettre jour un dictionnaire : Tout en vrifiant l'orthographe, (Outils>Vrifier l'orthographe), cliquez sur le bouton Ajouter dans la bote de dialogue Vrifier l'orthographe ou Cliquez sur n'importe quel bouton de la bote de dialogue Slectionner un dictionnaire (Outils>Afficher les dictionnaires).

Gestion des tches automatises ABBYY FineReader


Une tche automatise ABBYY FineReader est un ensemble d'tapes successives. Chaque tape correspond une des tapes de reconnaissance du document. Des actions similaires peuvent tre automatises en utilisant des tches. La gestion automatise des tches inclut la cration, l'dition, le lancement et la suppression de tches automatises personnalises. Les tches sont gres via la bote de dialogue Automation Manager . Pour ouvrir la bote de dialogue de l'Automation Manager , excutez une des actions suivantes : Slectionnez Automation Manager dans le menu Outils. Appuyez sur les touches Ctrl+T. La bote de dialogue Automation Manager affichera les tches automatises disponibles. Cellesci incluent : Les tches rapides ABBYY FineReader indiques par le caractre . Ces tches ne peuvent tre ni effaces ni dites. Vous pouvez cependant copier une tche, puis la modifier. Les tches automatises personnalises sont indiques par le caractre . Afin de modifier le nom d'une tche automatise personnalise, slectionnez Renommer dans le menu contextuel de la tche. Les tches qu'il n'est pas possible d'excuter sur votre ordinateur sont signales par . Afin d'envoyer le texte reconnu vers une autre application, celleci doit tre installe sur votre ordinateur. Il n'est pas possible d'excuter une tche dans laquelle le texte reconnu va tre envoy vers une application qui n'est pas installe sur l'ordinateur. Dans la barre d'outils dans la partie suprieure de la bote de dialogue de l'Automation Manager , vous trouverez les boutons pour crer, modifier, copier, ou effacer la tche slectionne ou lancer la tche.

Afin de commencer le traitement d'un document en accord avec la tche slectionne, cliquez sur le bouton Excuter ou sur le bouton dans la bote de dialogue d'Automation Manager .

55

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Comment crer une tche automatise personnalise


1. Excutez Automation Manager (Outils>Automation Manager). 2. Dans la barre d'outils d'Automation Manager , cliquez sur Nouveau et saisissez le nom de la tche. 3. Lorsque la bote de dialogue Assistant d'automatisation s'ouvre sur le ct gauche de la fentre, slectionnez une des tapes disponibles. L'tape slectionne sera affiche sur le ct droit de la fentre.

4. Les tapes sont ajoutes la tche avec les paramtres par dfaut. Pour modifier les paramtres d'une tape, cliquez simplement sur Modifier. Utilisez Supprimer pour effacer toute tape non ncessaire dans une tche. Le choix des tapes disponibles dpend des tapes slectionnes prcdemment. C'est pour cette raison que toutes les tapes ne peuvent pas tre supprimes individuellement. Par exemple, si l'tape Reconnaissance est ajoute une tche, l'tape Analyse de prsentation d'une page ne peut plus tre efface. Dans ce cas, pour effacer l'tape, vous devez d'abord cliquer sur << Prcdent et revenir l'tape que vous voulez effacer. 5. Une fois que toutes les tapes ncessaires ont t ajout la tche automatise et que les paramtres ont t slectionns, cliquez sur Terminer.

tapes des tches automatises personnalises


Les tches automatises personnalises offrent une large gamme d'tapes par rapport aux tches rapides. L'ordre des tapes dans vos tches automatises personnalises doit correspondre aux tapes de traitement du document dans ABBYY FineReader. Les tapes comme Acquisition d'image, Reconnaissance et Enregistrement sont obligatoires, alors que d'autres comme Vrification des rsultats et Analyse de la mise en page sont facultatives. Lors de la cration d'une tche automatise personnalise, slectionnez une des actions disponibles pour chaque tape : 1. Acquisition d'une image Il s'agit toujours de la premire tape dans une tche automatise. Lors de cette tape, ABBYY FineReader rcupre les images traiter. Slectionnez la mthode de rcupration de l'image : Numriser des images La numrisation est effectue selon les paramtres actifs de l'application. Ouvrir des images Spcifiez le dossier partir duquel les images seront ajoutes dans l'application lorsque la tche est dmarre. Ouvrir le document Spcifiez le document ABBYY FineReader partir duquel les images seront traites lorsque la tche est dmarre. Remarque :

56

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Si, durant l'excution des tches, des images sont ajoutes un document qui en contient dj, seules les images ajoutes seront traites. Si un nouveau document est trait durant l'excution des tches, toutes les images du document seront traites. Si la tche implique le traitement d'un document ABBYY FineReader contenant des pages reconnues et des pages sur lesquelles des zones ont t identifies, les pages reconnues ne seront pas retraites tandis que les pages avec des zones identifies seront reconnues. 2. Analyse de la prsentation Cette tape est facultative. L'analyse de la prsentation de la page est utilise pour personnaliser les modles de zone. Charger des modles de zone Spcifiez le chemin d'accs au fichier de modle de zone. Analyser la prsentation Une fois l'image rcupre, ABBYY FineReader analyse la prsentation de l'image et identifie ses zones. Si vous devez dessiner des zones manuellement, activez l'option Tracer manuellement les zones. 3. Reconnaissance Lors de cette tape, ABBYY FineReader effectue la reconnaissance optique de caractres sur les images. Lire le document La reconnaissance est excute en utilisant les paramtres actifs d'ABBYY FineReader 10. 4. Vrifier les rsultats de la reconnaissance Cette tape est facultative. Elle permet aux utilisateurs de personnaliser les paramtres pour la vrification des rsultats de la reconnaissance. Vrification des rsultats Slectionnez votre mthode prfre de vrification du texte reconnu. 5. Enregistrement des rsultats de la reconnaissance Lors de cette tape, ABBYY FineReader enregistre le texte dans un fichier ou l'envoie l'application slectionne. Une tche automatise peut inclure plusieurs tapes d'enregistrement. Enregistrer le document Spcifiez le nom du fichier dsir, le format, le dossier dans lequel le fichier avec le texte reconnu sera enregistr ainsi que les options de fichier. Remarque. Pour viter de devoir spcifier un nouveau dossier chaque fois que vous effectuez cette tape (c..d., configurer nouveau la tche), slectionnez l'option Crer un sousdossier horodat. Enregistrer le document dans un autre format Slectionnez le format dsir partir du menu droulant. Vous pouvez spcifier le nom de fichier, le dossier dans lequel le fichier avec le texte reconnu sera sauvegard et les options de fichier. 6. Ajoutez des tapes avances une tche automatise afin de pouvoir envoyer le texte reconnu vers une autre application, attacher l'image rcupre ou le texte reconnu un courriel ou sauvegarder le document ABBYY FineReader. Envoyer le document vers Slectionnez l'application dsire partir du menu droulant. Durant l'excution de la tche, le texte reconnu sera sauvegard dans un nouveau fichier ouvert dans l'application slectionne. Important ! Dans ce cas, le texte reconnu ne sera pas enregistr sur le disque. Envoyer le document par courrier lectronique Slectionnez le format dsir partir du menu droulant. Vous pouvez slectionner l'option d'enregistrement de la page. Le texte reconnu sera sauvegard dans le format de votre choix et les fichiers seront joints votre courriel. Enregistrer des images Slectionnez le format dsir partir du menu droulant. Slectionnez le nom de fichier dsir, le format, le dossier dans lequel le fichier avec les images sera enregistr ainsi que les options de fichier. Remarque. Si vous voulez enregistrer plusieurs pages dans un fichier, slectionnez l'option Enregistrer en tant que fichier image multipages (disponible pour les formats TIFF et PDF uniquement). Envoyer des images par courrier lectronique Slectionnez le format dsir partir du menu droulant. Slectionnez le nom de fichier dsir, le format, le dossier dans lequel le fichier avec les images sera enregistr ainsi que les options de fichier. Les images seront enregistres dans le format de votre choix et les fichiers avec images seront joints votre courriel. Enregistrer le document FineReader Spcifiez le dossier dans lequel le document ABBYY FineReader sera enregistr.

57

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

ABBYY Hot Folder & Scheduling


(Disponible sous ABBYY FineReader 10 Corporate Edition et ABBYY FineReader 10 Site License Edition seulement) ABBYY FineReader comporte ABBYY Hot Folder & Scheduling, un agent de planification qui vous de slectionner un dossier avec des images et de dfinir la date/l'heure du traitement des images figurant dans le dossier par ABBYY FineReader. Vous pouvez, par exemple, configurer votre ordinateur pour qu'il procde la reconnaissance des images pendant la nuit. Pour pouvoir traiter automatiquement des images d'un dossier, vous devez crer une tche de traitement pour ce dossier, en spcifiant les options d'ouverture de l'image, de la reconnaissance des caractres et d'enregistrement. Vous devez galement indiquer la frquence laquelle ABBYY FineReader doit vrifier si de nouvelles images sont prsentes dans le dossier ( intervalles rguliers ou un moment donn) et prciser l'heure laquelle l'opration doit dbuter. Important ! l'heure de dmarrage de la tche, votre ordinateur doit tre allum et vous devez tre connect. Installation et dmarrage d'ABBYY Hot Folder & Scheduling Fentre principale Cration d'une tche Modification des proprits d'une tche Journal des rsultats Options supplmentaires

Installation et dmarrage d'ABBYY Hot Folder & Scheduling


ABBYY Hot Folder & Scheduling est install avec ABBYY FineReader 10 par dfaut. Si vous avez opt pour l'installation personnalise et dslectionn ABBYY Hot Folder & Scheduling, voici comment installer cette application ultrieurement : 1. Dans la barre des tches Windows, cliquez sur Dmarrer puis slectionnez Paramtres>Panneau de configuration. 2. Cliquez deux fois sur l'icne Ajouter ou supprimer des programmes dans la fentre Panneau de configuration. 3. Dans la liste des programmes installs, slectionnez ABBYY FineReader 10, puis cliquez sur Modifier. 4. Dans la bote de dialogue Installation personnalise, slectionnez ABBYY Hot Folder & Scheduling. 5. Suivez les instructions du programme d'installation. Dmarrage d'ABBYY Hot Folder & Scheduling Il existe plusieurs faons de dmarrer ABBYY Hot Folder & Scheduling : Slectionnez Dmarrer>Tous les programmes>ABBYY FineReader 10, puis slectionnez ABBYY Hot Folder & Scheduling ou Dans la fentre principale ABBYY FineReader 10, slectionnez Outils>Hot Folder & Scheduling ou Cliquez deux fois sur l'icne ABBYY Hot Folder & Scheduling dans la barre des tches de Windows (cette icne apparat condition d'avoir dfini au moins un dossier d'images).

Fentre principale
Le dmarrage d'ABBYY Hot Folder & Scheduling ouvre la fentre principale de la fonction. Servezvous des boutons de la barre d'outils pour configurer, copier, supprimer et dmarrer les tches de traitement du dossier. Vous pouvez galement afficher les rapports dtaills sur chaque dossier.

58

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Pour crer une nouvelle tche, cliquez sur le bouton Nouveau de la barre d'outils. L'assistant ABBYY Hot Folder & Scheduling va vous aider dans la configuration d'un dossier d'images. Remarque : Les fichiers de tches sont enregistrs par dfaut dans %Userprofile%\Local Settings\Application Data\ABBYY\HotFolder\10.00. (Sous Microsoft Windows Vista, Windows 7 dans %Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\10.00). Les rsultats seront enregistrs dans le dossier spcifi lors de la configuration de la tche. Dans certains cas, et pour viter la perte de fichiers dj traits, le programme crera un sousdossier dans le dossier spcifi et enregistrera les rsultats de reconnaissance obtenus dans ce sousdossier. Le nom du sousdossier sera compos comme suit : 1. "Hot Folder JJ.MM.AAAA HHMMSS" Un sousdossier portant ce nom est cr lorsque vous relancez une tche. 2. "Nom de fichier(NUMRO)" Un sousdossier portant ce nom est cr si un fichier avec un nom particulier existe dj dans le dossier spcifi. La fentre principale d'ABBYY Hot Folder & Scheduling affiche la liste des tches dfinies. Elle indique, pour chaque tche, le chemin d'accs complet au dossier d'images et l'tat actuel ainsi que l'heure de traitement planifie. Les tches peuvent avoir les tats suivants : ?tat Description

En cours d'excution En attente Planifi

Les images figurant dans le dossier sont en cours de traitement.

Le programme attend la fin du traitement de la tche prcdente. Vous avez choisi de vrifier les images dans le dossier au dmarrage uniquement. L'heure laquelle le traitement commence est indique dans la colonne Dmarrage suivant. ABBYY FineReader traite les images au fur et mesure qu'ils arrivent dans le dossier. Le traitement a t arrt par l'utilisateur. Le traitement des images dans ce dossier est termin. Une erreur s'est produite au cours du traitement des images dans ce dossier. ABBYY FineReader n'a pas russi terminer les tches de traitement. Pour dterminer l'origine de l'erreur, slectionnez le dossier l'origine du problme et cliquez sur le bouton Consulter journal dans la barre d'outils.

Vrification Interrompu Termin Erreur

Cration d'une tche


L'assistant ABBYY Hot Folder & Scheduling va vous aider dans les tapes de configuration d'un dossier d'images. Pour dfinir une tche : 1. Dans la fentre principale, cliquez sur le bouton Nouveau. Dans la bote de dialogue Dossier d'images tape 1 sur 3 : ouverture des images, slectionnez le dossier suivre, puis indiquez la frquence laquelle ABBYY FineReader doit vrifier ce dossier. Dans la liste droulante figurant en haut de la bote de dialogue : Slectionnez Ouvrir les images partir du dossier si vous voulez qu'ABBYY FineReader traite les images partir d'un dossier local ou de rseau. Slectionnez Ouvrir les images partir du dossier FTP si vous souhaitez qu'ABBYY FineReader traite les images partir d'un dossier situ sur un serveur FTP. Saisissez l'identifiant de connexion FTP et le mot de passe associ si le serveur exige une autorisation. Sinon, slectionnez Connexion anonyme pour recourir une connexion anonyme. Slectionnez Ouvrir les images partir du dossier dans la bote aux lettres Outlook si vous souhaitez traiter les images provenant d'un dossier de bote aux lettres. Sous Contenu du dossier, slectionnez le mode de traitement des images : Traiter les fichiers du dossier comme des documents diffrents : chaque image du dossier est traite en tant que document spar. Le programme ouvre, reconnat et enregistre chacun des fichiers. 59

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Traiter tous les fichiers du dossier comme un seul document : toutes les images du dossier sont traites en tant que document unique. Le programme ouvre toutes les images, les reconnat et enregistre les rsultats sous un fichier unique. Sous Paramtres de temps: Slectionnez Vrifier le dossier l'heure de dbut pour traiter uniquement les images qui figurent dans ce dossier lorsque la tche planifie commence. Toutes les images ajoutes au dossier par la suite ne seront pas traites. Slectionnez Vrification en continu des images entrantes dans le dossier. pour contrler en permanence le dossier et traiter les nouveaux fichiers au fur et mesure qu'ils arrivent. ABBYY FineReader vrifie le dossier toutes les 60 secondes. Dans le champ Dmarrage, indiquez quel moment ABBYY FineReader doit commencer le traitement des images du dossier. Slectionnez Pause pour remettre la tche plus tard. Sous Paramtres de l'image traite , indiquez si ABBYY FineReader doit supprimer les images partir du dossier d'images aprs leur traitement. 2. Cliquez sur Suivant. Dans la bote de dialogue Dossier d'images tape 2 sur 3 : lecture de toutes les images, slectionnez une langue et un mode de reconnaissance. Dans la liste droulante Langue de reconnaissance slectionnez la langue du texte des images. Remarque : Vous avez la possibilit de slectionner plusieurs langues de reconnaissance, si besoin est. Si vous souhaitez appliquer un modle de zone aux images, indiquez un chemin menant au fichier de modle de zone requis dans le champ Utiliser le modle de zone . Sous Mode de reconnaissance, slectionnez soit Approfondi (dans ce mode, ABBYY FineReader est en mesure de lire mme les images de qualit mdiocre) soit Rapide (recommand uniquement pour les images de bonne qualit) Sous Hyperliens, slectionnez l'option Surligner les liens hypertexte pour mettre en vidence les hyperliens dtects dans le texte reconnu, puis slectionnez une couleur dans le champ Couleur. 3. Cliquez sur Suivant. Dans la bote de dialogue Dossier d'images tape 3 sur 3 : sauvegarde du document, spcifiez o le texte reconnu doit tre enregistr et sous quel format. Dans la liste droulante Slectionnez le mode de sauvegarde les rsultats , slectionnez le type de dossier dsir : Enregistrer les rsultats dans un dossier pour enregistrer les rsultats sous un dossier local dans votre ordinateur Enregistrer les rsultats dans Microsoft SharePoint pour enregistrer les rsultats sur un serveur Microsoft SharePoint (par exemple, sur un site Web, sur un portail ou dans une bibliothque lectronique). Si un nom d'utilisateur et un mot de passe sont requis pour l'accs au serveur, saisissezles dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe . Pour plus d'informations sur le travail avec certaines adresses sur Microsoft SharePoint, consultez Enregistrement dans Microsoft SharePoint. Sous les options d'enregistrement : Dans la liste droulante Enregistrer sous le type , slectionnez le format du fichier dans lequel vous avez l'intention d'enregistrer les rsultats. Conseil : Vous pouvez enregistrer plusieurs fois le mme texte reconnu si vous avez besoin d'avoir les rsultats sous plusieurs formats. Dans la liste droulante Enregistrer sous le type , slectionnez (Slectionner plusieurs formats) puis les formats ncessaires dans la bote de dialogue qui s'ouvre. Dans la bote de dialogue Options de fichier slectionnez : Crer un fichier spar pour chaque page pour enregistrer chaque page dans un fichier spar Nommer les fichiers comme images source pour enregistrer chaque page dans un fichier spar, avec le mme nom que celui de l'image d'origine Crer un nouveau fichier chaque page vide pour traiter les pages comme un jeu de groupes de pages, chaque groupe se terminant par une page vierge. Les pages provenant de diffrents groupes sont enregistres dans des fichiers distincts. Le nom qui leur est attribu se compose d'un nom spcifi par l'utilisateur suivi d'un numro d'indexation ( 1, 2, 3, etc.). Crer un fichier unique pour toutes les pages pour enregistrer toutes les pages dans un seul fichier. Dans le champ Nom de fichier indiquez un nom pour le fichier dans lequel le texte reconnu sera enregistr. Slectionnez Enregistrer le document FineReader dans pour enregistrer le document ABBYY FineReader obtenu. Remarque : l'apparence de cette bote de dialogue dpend des paramtres dfinis l'tape 1. 4. Cliquez sur Terminer. La tche dfinie sera affiche dans la fentre principale d'ABBYY Hot Folder & Scheduling . 60

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Remarque : Les fichiers de tche sont enregistrs par dfaut dans %Userprofile%\Local Settings\Application Data\ABBYY\HotFolder\10.00. (Sous Microsoft Windows Vista, Windows 7 dans %Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\10.00). Les rsultats seront enregistrs dans le dossier spcifi lors de la configuration de la tche. Dans certains cas, et pour viter la perte de fichiers dj traits, le programme crera un sousdossier dans le dossier spcifi et enregistrera les rsultats de reconnaissance obtenus dans ce sousdossier. Le nom du sousdossier sera compos comme suit : 1. "Hot Folder JJ.MM.AAAA HHMMSS" Un sousdossier portant ce nom est cr lorsque vous relancez une tche. 2. "Nom de fichier(NUMRO)" Un sousdossier portant ce nom est cr si un fichier avec un nom particulier existe dj dans le dossier spcifi. Important ! Pour que les tches dmarrent, l'ordinateur doit tre allum et vous devez tre connect.

Modification des proprits de tches


Vous pouvez modifier les proprits d'une tche existante. Pour modifier les proprits d'une tche 1. Arrtez les tches dont vous dsirez modifier les proprits. 2. Dans la barre d'outils ABBYY Hot Folder & Scheduling, cliquez sur le bouton Modifier. La fentre Proprits d'ABBYY Hot Folder & Scheduling s'affiche. 3. Procdez aux modifications ncessaires et cliquez sur OK.

Journal des rsultats


Les images dans un dossier d'images sont traites en fonction des paramtres dfinis. ABBYY Hot Folder & Scheduling conserve un journal dtaill de toutes les oprations. Ce fichier journal contient les informations suivantes : Nom de la tche et les paramtres correspondants Erreurs et messages d'avertissement (le cas chant) Statistiques (nombre de pages traites, nombre d'erreurs et d'avertissements, nombre de caractres incertains) Pour activer la journalisation : 1. Dans la barre d'outils ABBYY Hot Folder & Scheduling, cliquez sur le bouton Options. 2. Slectionnez Stocker le fichier journal dans le dossier de sortie. Le journal sera enregistr sous un fichier TXT dans le dossier qui contient les fichiers avec le texte reconnu. Pour ouvrir un fichier journal : 1. Dans la fentre principale d'ABBYY Hot Folder & Scheduling, slectionnez la tche que vous souhaitez analyser. 2. Cliquez sur le bouton Consulter journal dans la barre d'outils. Remarque. Lorsque vous passez le pointeur de la souris sur le statut de la tche slectionne, un fragment de journal s'affiche dans une fentre contextuelle.

Options supplmentaires
La bote de dialogue Options propose certaines options supplmentaires pour ABBYY Hot Folder & Scheduling. Dans la barre d'outils d'ABBYY Hot Folder & Scheduling, cliquez sur le bouton Options et dans la bote de dialogue qui s'ouvre, slectionnez les options dsires : Stocker le fichier journal dans le dossier de sortie Le fichier journal sera enregistr au format TXT dans le dossier dans lequel le texte reconnu est stock. Lorsque vous passez le pointeur de la souris sur le statut de la tche slectionne, un fragment de journal s'affiche dans une fentre contextuelle. Avertir une fois termin Un message de notification prcisant que la tche a t termine apparat dans une fentre contextuelle audessus de la barre des tches de Windows.

61

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Annexe
Contenu du chapitre Glossaire Formats d'enregistrement pris en charge Formats d'image pris en charge Langues et polices correspondantes Expressions rgulires Raccourcis clavier Utilisation de l'aide d'ABBYY FineReader

Glossaire
A ABBYY Hot Folder & Scheduling Un agent de planification qui vous permet de slectionner un dossier contenant des images et de dfinir l'heure laquelle les images de ce dossier seront traites. Les images du dossier slectionn sont traites automatiquement au moment spcifi. ABBYY Screenshot Reader Une application permettant de crer des captures d'cran et de reconnatre les textes contenus dans cellesci. Abrviation Forme concise d'un mot ou d'une phrase utilise pour reprsenter le tout. Par exemple, MSDOS (pour Microsoft Disk Operating System), ONU (pour Organisation des Nations Unies), etc. Activation Processus qui permet d'obtenir un code spcial auprs d'ABBYY. Ce code permettra l'utilisateur d'utiliser sa copie du logiciel en mode complet sur un ordinateur donn. ADRT La Technologie de reconnaissance de document adaptative (Adaptive Document Recognition Technology) amliore la qualit de la conversion des documents de plusieurs pages. Par exemple, elle peut reconnatre des lments de structure tels que les titres, les enttes et pieds de page, les notes de bas de page, les numros de page et les signatures. Analyse de document Processus de slection des lments de la structure logique et des diffrents types de zones d'un document. L'analyse de document peut tre effectue automatiquement ou manuellement. Analyse de la mise en page Le processus permettant de dtecter les zones sur l'image d'une page. Il existe cinq types de zone : zone de texte, d'image, de tableau, de code barre et de reconnaissance. L'analyse de la mise en page peut tre effectue automatiquement en cliquant sur le bouton Lire ou l'utilisateur peut l'excuter manuellement avant la reconnaissance optique de caractres. Apprentissage Mise en place d'une correspondance entre l'image d'un caractre et le caractre luimme. (Consultez la section Reconnaissance avec apprentissage pour plus de dtails ce sujet.) Automation Manager Gestionnaire intgr permettant d'excuter, de crer et de modifier les tches automatises, mais aussi de supprimer les tches automatises personnalises que vous n'utilisez plus. C Caractres ignors Tout caractre non alphabtique trouv dans des mots (ex : caractres syllabiques ou accents). Ces caractres sont ignors pendant la vrification de l'orthographe. Caractres incertains Caractres qui ont peuttre t reconnus de faon incorrecte. ABBYY FineReader met en vidence les caractres incertains. Caractres interdits Si certains caractres ne figureront jamais dans le texte reconnu, ils peuvent tre spcifis dans un jeu de caractres interdits dans les proprits du groupe de langues. Le fait d'indiquer ces caractres augmente la vitesse et la qualit de la reconnaissance optique de caractres. Chargeur automatique de documents (ADF) Un dispositif du scanner permettant de charger automatiquement des documents dans celuici. Un scanner muni d'un ADF peut numriser plusieurs pages sans intervention manuelle. ABBYY FineReader prend galement en charge la numrisation de documents multipages. Code d'activation Code fourni chaque utilisateur par ABBYY pour ABBYY FineReader 10 lors de la procdure d'activation. Le code d'activation est ncessaire pour activer ABBYY FineReader sur l'ordinateur qui a gnr l' ID produit. D Document ABBYY FineReader Un objet cr par le logiciel ABBYY FineReader pour traiter un document source et analyser sa structure. Il contient les images des pages et le texte reconnu correspondant (le cas chant) ainsi que les paramtres du programme (numrisation, reconnaissance, options d'enregistrement, etc.). E Effets de police Apparence d'une police (c'estdire gras, italique, soulign, barr, exposant, indice et petites majuscules). F Forme de base Forme du premier mot dans une entre de dictionnaire. G

62

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Gabarit Ensemble de paires (chaque paire comporte une image du caractre et le caractre luimme) cr pendant l'apprentissage du gabarit. Gestionnaire de licences Utilitaire utilis pour grer les licences ABBYY FineReader et activer ABBYY FineReader 10 Corporate Edition. I ID produit Paramtre gnr automatiquement en fonction de la configuration matrielle lors de l'activation d'ABBYY FineReader sur un ordinateur particulier. Image inverse Image dont les caractres sont blancs sur fond noir. L Ligature Combinaison de deux ou plusieurs caractres colls (telles que fi, fl, ffi etc). Ces caractres sont difficiles distinguer car ils sont gnralement "colls" l'impression. Le fait de les traiter en tant que caractres composs simples amliore la prcision de la reconnaissance des caractres. Luminosit Paramtre de numrisation permettant d'indiquer le contraste entre les zones noires et blanches de l'image. Le rglage correct de la luminosit amliore la qualit de la reconnaissance. M Mise en page Organisation du texte, des tableaux, des images, des paragraphes et des colonnes au sein d'une page, ainsi que les polices, leur taille, leur couleur, l'arrireplan du texte et l'orientation du texte. Mode de couleur Paramtre de numrisation qui dtermine si une image doit tre numrise en noir et blanc, en niveaux de gris ou en couleur. Modle de zone Modle qui comporte des informations relatives la taille et l'emplacement de zones dans un ensemble de documents similaires. Mot compos Mot form de deux ou plusieurs units lexicales (sens gnral) ; mot introuvable dans le dictionnaire, mais pouvant tre form de deux mots ou plus du dictionnaire (sens ABBYY FineReader). Mot de passe d'ouverture de document Option qui empche les utilisateurs d'ouvrir des documents PDF moins qu'ils ne saisissent le mot de passe spcifi par l'auteur. Mot de passe des autorisations Mot de passe qui empche les autres utilisateurs d'imprimer et de modifier un document PDF sauf s'ils saisissent le mot de passe spcifi par l'auteur. Si certains paramtres de scurit sont slectionns pour le document, les autres utilisateurs ne seront pas en mesure de les modifier tant qu'ils ne saisiront pas le mot de passe spcifi par l'auteur. Mots incertains Mots contenant un ou plusieurs caractres incertains. O Options du document L'ensemble d'options pouvant tre slectionnes dans la bote de dialogue Options (Outils>Options). Les ensembles d'options comprennent galement les langues et les gabarits utilisateur. Ces ensembles peuvent tre enregistrs puis utiliss (chargs) dans d'autres documents ABBYY FineReader. P Page de code Tableau dfinissant les relations entre les codes de caractre et les caractres euxmmes. Les utilisateurs peuvent slectionner les caractres dont ils ont besoin dans le jeu disponible de la page de code. Paradigme Ensemble de toutes les formes grammaticales d'un mot. Paramtres de scurit PDF Restrictions pouvant empcher l'ouverture, la modification, la copie ou l'impression d'un document PDF. Ces paramtres incluent le mot de passe d'ouverture de document, le mot de passe des autorisations et les niveaux de codage. PDF balis Document PDF contenant des informations sur la structure du document telles que les parties logiques, les images, les tableaux, etc. Cette structure est encode sous la forme de balises PDF. Un fichier PDF contenant des balises peut tre rorganis afin de s'adapter aux diffrentes tailles d'cran et s'affichera correctement sur les priphriques portables. Pilote Programme qui contrle un priphrique d'ordinateur (par exemple un scanner, un cran, etc.). Points par pouce (ppp) Standard pour la mesure de la rsolution des images. Police espacement fixe Police (telle que Courier New) dans laquelle tous les caractres sont espacs intervalle rgulier. Pour de meilleurs rsultats lors de la reconnaissance optique de caractres en police espacement fixe, slectionnez Outils>Options..., cliquez sur l'onglet Document puis slectionnez Machine crire dans Type d'impression de document. R Rsolution Paramtre de numrisation qui dtermine le nombre de ppp utiliser lors de la numrisation. Une rsolution de 300 ppp convient aux textes imprims dans des polices de corps 10 pt ou suprieur, une rsolution de 400 600 ppp est prfrable pour les textes imprims dans des polices de plus petite taille (9 pt ou moins). S Scanner Priphrique permettant d'acqurir des images sur un ordinateur. Sparateurs Symboles qui peuvent sparer des mots (ex /, \, tiret) et qui sont spars des mots euxmmes par des espaces. Systme multipolices Systme de reconnaissance optique qui reconnat les jeux de caractres de n'importe quelle police et de n'importe quelle taille sans apprentissage pralable. T Tiret facultatif Un tiret () indiquant l'endroit exact o un mot ou un groupe de mots devrait tre coup s'il se trouve en fin de ligne (par exemple : " autoformat " serait scind en " autoformat ". ABBYY FineReader remplace tous les tirets trouvs dans les mots du dictionnaire par les tirets facultatifs. Type d'impression est un paramtre indiquant la manire dont le texte source a t imprim (sur une imprimante laser ou quivalent, sur une machine crire, etc...). Pour les textes imprims sur des imprimantes laser, slectionnez Autodetect ; pour les textes taps la machine, slectionnez Machine crire ; pour les tlcopies, slectionnez Fax. U

63

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Unicode Une norme dveloppe par Unicode Consortium (Unicode, Inc.). Cette norme est un systme de codage international sur 16 bits pour le traitement des textes crits dans les principales langues du monde. Cette norme peut facilement tre complte. La norme Unicode dtermine le codage des caractres ainsi que les proprits et les procdures utilises dans le traitement des textes crits dans une langue donne. Z Zone Section d'une image comprise dans un cadre. Avant de procder la reconnaissance optique des caractres, ABBYY FineReader dtecte les zones de texte, de tableau et de code barre afin de dterminer les sections de l'image qui devraient tre reconnues et dans quel ordre. Zone active Une zone slectionne dans une image pouvant tre supprime, dplace ou modifie. Pour qu'une zone devienne active, il faut cliquer dessus. Le cadre entourant une zone active est affich en gras et comporte de petits carrs qui peuvent tre tirs pour modifier la taille de la zone. Zone d'image Zone utilise pour les zones d'une image contenant des images. Une zone de ce type peut contenir une image ou tout autre objet (par exemple une partie de texte) afficher sous forme d'image. Zone de code barre Zone utilise pour les zones de l'image qui sont des codes barre. Zone de reconnaissance Zone comportant une partie d'une image qu'ABBYY FineReader devrait analyser automatiquement. Zone de tableau Zone utilise pour les zones de l'image comportant des tableaux ou pour les zones de textes structure comme un tableau. Lorsque l'application lit ce type de zone, elle trace des sparateurs verticaux et horizontaux dans la zone pour former un tableau. Cette zone est reprsente comme un tableau dans le texte de sortie. Zone de texte Zone contenant du texte. Notez que les zones de texte ne doivent contenir qu'une seule colonne de texte.

Formats d'image pris en charge


Le tableau cidessous rpertorie les formats d'images pris en charge par ABBYY FineReader 10. Format Extension Ouvrir Enregistrer

Bitmap

bmp, dib, rle

Bitmap, noir et blanc Bitmap, niveaux de gris Bitmap, couleur

bmp, dib, rle bmp, dib, rle bmp, dib, rle

+ + +

+ + +

DCX

dcx

DCX, noir et blanc DCX, niveaux de gris DCX, couleur

dcx dcx dcx

+ + +

+ + +

JPEG 2000

jp2, j2k

JPEG 2000, niveaux de gris JPEG 2000, couleur

jp2, j2k jp2, j2k

+ +

+ +

JPEG

jpg, jpeg

JPEG, niveaux de gris

jpg, jpeg

64

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

JPEG, couleur

jpg, jpeg

JBIG2

jb2, jbig2

PCX

pcx

PCX, noir et blanc PCX, niveaux de gris PCX, couleur

pcx pcx pcx

+ + +

+ + +

PNG

png

PNG, noir et blanc PNG, niveaux de gris PNG, couleur

png png png

+ + +

+ + +

TIFF

tif, tiff

TIFF, noir et blanc, non condens TIFF, noir et blanc, Packbits TIFF, noir et blanc, Groupe 4 TIFF, noir et blanc, compression ZIP TIFF, noir et blanc, compression LZW TIFF, niveaux de gris, non condens TIFF, niveaux de gris, Packbits TIFF, niveaux de gris, compression JPEG TIFF, niveaux de gris, compression ZIP TIFF, niveaux de gris, compression LZW TIFF, couleur, non condens TIFF, couleur, Packbits TIFF, couleur, compression JPEG TIFF, couleur, compression ZIP

tif, tiff tif, tiff tif, tiff tif, tiff tif, tiff tif, tiff tif, tiff tif, tiff tif, tiff tif, tiff tif, tiff tif, tiff tif, tiff tif, tiff

+ + + + + + + + + + + + + +

+ + + + + + + + + + + + + +

65

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

TIFF, couleur, compression LZW

tif, tiff

PDF

pdf

PDF v. 1.6 ou antrieure

pdf

DjVu

djvu, djv

GIF

gif

XPS (Microsoft .NET Framework 3.0 requis)

xps

WDP (WIC ou Microsoft .NET Framework 3.0 requis)

wdp, wmp

Formats d'enregistrement pris en charge


ABBYY FineReader enregistre les textes reconnus aux formats suivants : Document Microsoft Word (*.DOC) Document Microsoft Office Word 2007 (*.DOCX) Rich Text Format (*.RTF) Document Adobe Acrobat (*.PDF) Document HTML (*.HTM) Prsentation Microsoft PowerPoint 2007 (*.PPTX) Fichier de valeurs spares par une virgule Microsoft Office Excel (*.CSV) Document texte (*.TXT) ABBYY FineReader prend en charge les pages de code Windows, DOS, Mac et ISO ainsi que l'encodeage Unicode. Classeur Microsoft Excel (*.XLS) Classeur Microsoft Office Excel 2007 (*.XLSX) PDF/A (*.PDF)

Langues et polices correspondantes Langue


Langues principales Arial Unicode MS(*) Arial Unicode MS(*)

Police

Armnien (est, ouest, Grabar) Hbreu Langues asiatiques

66

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Chinois (Rpublique populaire de Chine), chinois (Tawan)

Arial Unicode MS(*), polices SimSun Par exemple : SimSun (Founder Extended), SimSun 18030, NSimSun. Simhei, YouYuan, PMingLiU, MingLiU, Ming(for ISO10646), STSong Arial Unicode MS(*), polices SimSun Par exemple : SimSun (Founder Extended), SimSun 18030, NSimSun. Simhei, YouYuan, PMingLiU, MingLiU, Ming(for ISO10646), STSong Arial Unicode MS(*), polices SimSun Par exemple : SimSun (Founder Extended), SimSun 18030, NSimSun. Simhei, YouYuan, PMingLiU, MingLiU, Ming(for ISO10646), STSong

Coren

Japonais

Langues supplmentaires Arial Unicode MS(*) Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(*), Palatino Linotype Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(*) Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(*) Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(*) Arial Unicode MS(*) Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode

Abkhaze Adyghien Agul Alta Avar Bachkire Chukchee Dargwa Gagaouze Haoussa Iakoute Ingoush Kabardien Khakass Khanty Koryak Lak Lezgi Mansi

67

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Mari Osstien Oudmourte Russe (ancienne orthographe) Tabasaran Tadjik Tchchne Tchouvache Tha Zoulou Yiddish O trouver/fournir Microsoft Office 2000 ou ultrieur

Arial Unicode MS(*) Arial Unicode MS(*) Arial Unicode MS(*) Arial Unicode MS(*), Palatino Linotype Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(*), Palatino Linotype Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(*) Arial Unicode MS(*), Aharoni, David, Levenim mt, Miriam, Narkisim, Rod Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(*)

(*)

Expressions rgulires
Le tableau cidessous rpertorie les expression rgulires qui peuvent tre utilises pour crer une nouvelle langue. Symbole conventionnel de l'expression rgulire . [] Nom de l'lment Exemples d'utilisation et explications

Tout caractre Caractre du groupe

c.t distingue cat, cot, etc. [bd]ell distingue bell, cell, dell, etc. [ty]ell distingue tell et yell [^y]ell distingue dell, cell, tell, mais interdit yell [^ns]ell distingue bell, cell, mais interdit nell, oell, pell, qell, rell, et sell c(a|u)t distingue cat et cut 10* distingue les nombres 1, 10, 100, 1000, etc.

Caractre hors groupe

[^]

Ou 0 ou plusieurs correspondances 1 ou plusieurs correspondances Lettre ou chiffre

| *

10+ autorise les nombres 10, 100, 1000, etc, mais interdit 1

[09azAZ]

[09azAZ] autorise tout caractre simple [09azAZ] autorise tout mot

Lettre latine majuscule

[AZ]

68

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Lettre latine minuscule Lettre cyrillique majuscule Lettre cyrillique minuscule Chiffre Espace

[az] []

[]

[09] \s @ Rserv.

Remarque: 1. Pour utiliser un symbole d'expression rgulire comme un caractre standard, faitesle prcder d'une barre oblique inverse. Par exemple, [tv]x+ dsigne tx, txx, txx, etc., ux, uxx, etc., mais \[tv\]x+ dsigne [tv]x, [tv]xx, [tv]xxx, etc. 2. Pour regrouper des lments d'expressions rgulires, utilisez des parenthses. Par exemple, (a|b)+|c dsigne c ou toute combinaison telle que abbbaaabbb, ababab, etc. (un mot de longueur non nulle dans lequel il peut y avoir n'importe quel nombre de a et de b et dans quelqu'ordre que ce soit) tandis que a|b+|c dsigne a, c et b, bb, bbb, etc. Exemples Expression rgulire pour les dates : Le numro indiquant le jour peut comporter un chiffre (par exemple 1, 2, etc.) ou deux (par exemple, 02, 12), mais ne peut pas avoir une valeur nulle (00 ou 0). L'expression rgulire du jour se prsentera alors sous la forme suivante : ((|0)[19])|([1|2][09])|(30)|(31). L'expression rgulire du mois se prsentera alors sous la forme suivante : ((|0)[19])|(10)|(11)|(12). L'expression rgulire de l'anne se prsentera alors sous la forme suivante : ([19][09][09]|([09][09])|([20][09][09]|([09][09]). Il reste combiner l'ensemble et sparer les numros par des points (exemple: 1.03.1999). Le point est un symbole d'expression rgulire ; c'est pourquoi vous devez le faire prcder d'une barre oblique inverse (\). L'expression rgulire de la date complte se prsentera alors sous la forme suivante : ((|0)[19])|([1|2][09])|(30)|(31)\.((|0)[19])|(10)|(11)|(12)\.((19)[09][09])|([09][09])|([20][09][09]|([09][09]) Expression rgulire pour les adresses lectroniques : [azAZ09_\\.]+\@[az09\.\]+

Raccourcis clavier
ABBYY FineReader propose des raccourcis prffinis (raccourcis clavier) pour les commandes dcrites cidessous. Le programme vous permet galement de dfinir vos propres raccourcis clavier. Pour crer un raccourci : 1. Cliquez sur Outils>Personnaliser. La bote de dialogue Personnalisez la barre d'outils et les raccourcis clavier. s'ouvre. 2. Sous l'onglet Raccourcis clavier dans le champ Catgories , slectionnez une catgorie. 3. Dans le champ Commandes , slectionnez une commande pour laquelle vous souhaitez crer un raccourci clavier ou modifier le raccourci clavier existant. 4. Cliquez sur le champ Nouveau raccourci clavier ou nouvelle combinaison, puis, appuyez sur les touches du clavier que vous souhaitez utiliser pour dclencher la commande slectionne. 5. Cliquez sur Attribuer. Les touches que vous avez dsignes seront ajoutes au champ Raccourci actuel . 6. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications. 7. Pour rendre aux raccourcis leur valeur par dfaut, cliquez sur Rinitialiser (pour une catgorie de commande slectionne) ou sur Rinitialiser tout (pour tous les raccourcis). Le menu Fichier Le menu dition Le menu Affichage Le menu Document Le menu Page Le menu Zones 69

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Le menu Outils Le menu Aide Gnralits Le menu Fichier Commande Raccourci

Numriser les pages Ouvrir le fichier PDF/l'image Nouveau document FineReader Ouvrir un document FineReader Enregistrer sous Enregistrer les images Envoyer un document FineReader par courrier lectronique Envoyer des images de page par courrier lectronique Imprimer l'image Imprimer le texte

Ctrl+K Ctrl+O Ctrl+N Ctrl+Maj+N Ctrl+S Ctrl+Alt+S Ctrl+M

Ctrl+Alt+M

Ctrl+Alt+P Ctrl+P

Le menu dition Commande Raccourci

Annuler Rpter Couper Copier

Ctrl+Z Ctrl+Entre Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+Insertion Ctrl+V Maj+Insertion Supprimer Ctrl+A Ctrl+F

Coller

Rtablir Slectionner tout Rechercher

70

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Rechercher le suivant Remplacer

F3 Ctrl+H

Le menu Affichage Commande Raccourci

Afficher la fentre Pages Afficher l'image de la page uniquement Afficher l'image de la page et le texte de la page Afficher le texte de la page uniquement Afficher la fentre zoom Fentre suivante Fentre prcdente Proprits...

F5 F6 F7 F8 Ctrl+F5 Ctrl+Tab Ctrl+Maj+Tab Alt+Entre

Le menu Document Commande Raccourci

Lire Analyser la mise en page Aller la page suivante

Ctrl+Maj+R Ctrl+Maj+E Alt+bas Page prcdente Alt+haut Page suivante Ctrl+G Ctrl+F4

Aller la page prcdente

Aller la page Fermer la page actuelle

Le menu Page Commande Raccourci

Lire la page

Ctrl+R

71

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Analyser la mise en page de la page Modifier l'image de la page Supprimer toutes les zones et tout le texte Supprimer le texte Proprits de la page

Ctrl+E Ctrl+Maj+C Ctrl+Supprimer Ctrl+Maj+Supprimer Alt+Entre

Le menu Zones Commande Raccourci

Lire la zone Passer le type de zone Zone de reconnaissance Modifier le type de zone sur Texte Modifier le type de zone sur Tableau Modifier le type de zone sur Image Modifier le type de zone sur Code barre

Ctrl+Maj+B Ctrl+1

Ctrl+2 Ctrl+3 Ctrl+4 Ctrl+5

Le menu Outils Commande Raccourci

Automation Manager Hot Folder & Scheduling Afficher les dictionnaires diteur de langue Editeur de gabarit Vrifier l'orthographe Erreur suivante Erreur prcdente Options

Ctrl+T Ctrl+Maj+H Ctrl+Alt+D Ctrl+Maj+L Ctrl+Maj+A Ctrl+F7 Maj+F4 Maj+F5 Ctrl+Maj+O

72

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Le menu Aide Commande Raccourci

Aide d'ABBYY FineReader 10

F1

Gnralits Commande Raccourci

Mettre le fragment de texte slectionn en gras Mettre le fragment de texte slectionn en italique Souligner le fragment de texte slectionn Slectionner des cellules de tableau Slectionner la fentre Pages Slectionner la fentre Image Slectionner la fentre Texte Slectionner la fentre Zoom

Ctrl+B Ctrl+I

Ctrl+U Flches directionnelles Alt+1 Alt+2 Alt+3 Alt+4

Utilisation de l'aide d'ABBYY FineReader


Raccourcis clavier dans la fentre d'aide Utilisation des volets Sommaire, Index et Rechercher Utilisation du volet des rubriques Raccourcis clavier pour parcourir les rsultats de recherche Modification de l'apparence d'une rubrique d'aide Raccourcis clavier dans la fentre d'aide Pour Appuyez sur

Afficher la fentre d'aide Basculer entre une rubrique d'aide et les volets Sommaire, Rechercher ou Index Afficher le menu Options pour accder toute commande de la barre d'outils d'aide Masquer ou afficher le volet comportant les onglets Sommaire, Rechercheret Index

F1 F6

ALT+O

ALT+O puis appuyez sur T

73

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Afficher l'une des dernires rubriques consultes

ALT+O puis appuyez sur B pour afficher la prcdente ou sur F pour afficher la suivante ALT+O puis appuyez sur H ALT+O puis appuyez sur S

Revenir la page d'accueil spcifie Empcher l'ouverture d'une rubrique d'aide (utile si vous voulez interrompre le tlchargement d'une page Web) Ouvrir la bote de dialogue Options Internet de Microsoft Internet Explorer o vous pouvez modifier les paramtres d'accessibilit Actualiser la rubrique (en affichant une page Web) Imprimer toutes les rubriques d'un livret ou uniquement la rubrique slectionne Fermer la fentre d'aide

ALT+O puis appuyez sur I

ALT+O puis appuyez sur R ALT+O puis appuyez sur P

ALT+F4

Utilisation des volets Sommaire, Index et Rechercher Appuyez sur F6 pour basculer entre la rubrique d'aide et le volet Sommaire, Rechercher ou Index . Pour Appuyez sur

Basculer vers l'onglet suivant Basculer vers l'onglet Sommaire Basculer vers l'onglet Rechercher Basculer vers l'onglet Index Ouvrir un livret slectionn ou une rubrique d'aide slectionne Slectionner le livret suivant ou la rubrique d'aide suivante Slectionner le livret prcdent ou la rubrique d'aide prcdente Afficher un menu de raccourcis

CTRL+TAB ALT+C ALT+S ALT+N ENTRE FLCHE VERS LE BAS FLCHE VERS LE HAUT MAJ+F10

Utilisation du volet des rubriques Appuyez sur F6 pour basculer entre le volet Sommaire, Rechercher ou Index et la rubrique d'aide ouverte. Pour Appuyez sur

Accder la rubrique d'aide suivante Accder la rubrique d'aide prcdente Slectionner le texte cach suivant ou le lien hypertexte suivant Slectionner le texte cach prcdent ou le lien hypertexte prcdent

ALT+FLCHE VERS LA DROITE ALT+FLCHE VERS LA GAUCHE TAB MAJ+TAB

74

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Effectuer une action sur le texte cach slectionn ou sur le lien hypertexte slectionn Faire dfiler le texte vers le haut ou vers le bas d'une rubrique d'aide

ENTRE

FLCHE VERS LE HAUT ou FLCHE VERS LE BAS PAGE PRECEDENTE ou PAGE SUIVANTE

Faire dfiler le texte vers le dbut ou la fin d'une rubrique d'aide par grandes sections Accder au dbut ou la fin d'une rubrique d'aide Imprimer la rubrique d'aide actuelle Slectionner toute la rubrique d'aide Copier les lments slectionns vers le Pressepapiers Afficher un menu de raccourcis

DEBUT ou FIN CTRL+P CTRL+A CTRL+C MAJ+F10

Raccourcis clavier pour parcourir les rsultats de recherche Pour slectionner une rubrique, utilisez les touches flches vers le HAUT ou vers le BAS puis appuyez sur ENTRE pour ouvrir la rubrique dans la fentre d'aide. Modification de l'apparence d'une rubrique d'aide 1. Dans le menu Aide, cliquez sur Aide. 2. Dans la fentre Aide, cliquez sur Options puis cliquez sur Options Internet. 3. Dans l'onglet Gnral, cliquez sur Accessibilit puis cochez la case Ignorer les couleurs spcifies sur les pages Web. 4. Cliquez sur OK. 5. Dans la bote de dialogue Options Internet, effectuez l'une des actions suivantes ou les deux : Pour modifier la couleur de l'arrireplan ou du texte de l'aide, cliquez sur l'onglet Gnral, cliquez sur Couleurs puis slectionnez les options souhaites. Pour modifier la police de l'aide, dans l'onglet Gnral, cliquez sur Polices puis slectionnez les options souhaites. Remarque. Si vous souhaitez modifier la police du texte et la couleur de l'arrireplan des rubriques d'aide, ces changements affecteront galement la police et la couleur d'arrireplan lors de l'affichage d'une page Web dans Microsoft Internet Explorer.

75

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Comment acheter les produits ABBYY


Vous pouvez acheter les produits ABBYY dans notre magasin en ligne ou chez nos partenaires (consultez http://www.abbyy.com pour obtenir la liste des partenaires d'ABBYY). Pour plus de dtails sur les produits ABBYY, veuillez visiter notre site Web http://www.abbyy.com nous envoyer un courrier lectronique sales@abbyy.com contacter le bureau ABBYY le plus proche Des polices supplmentaires pour de nombreuses langues peuvent tre achetes sur www.paratype.com/shop/.

propos d'ABBYY
ABBYY est une socit russe et l'un des principaux dveloppeurs de logiciels de reconnaissance optique de caractres (OCR), de reconnaissance intelligente de caractres (ICR) et de technologies linguistiques appliques. ABBYY propose les logiciels suivants : ABBYY FineReader est un systme de reconnaissance optique de caractres. Il s'agit de la solution idale pour obtenir une qualit de reconnaissance optique de caractres et une prservation de la prsentation des textes exceptionnelles. ABBYY FineReader transforme rapidement et de manire prcise les documents imprims, les fichiers PDF et les photos numriques en formats modifiables. Les rsultats peuvent tre modifis dans les applications Microsoft Office, envoys par courrier lectronique ou publis sur Internet. ABBYY Lingvo est un monde de dictionnaires, d'encyclopdies et de traductions professionnelles pour PC, PDA et smartphones. Il contient le vocabulaire le plus rcent. Il permet de traduire rapidement et de faon prcise au moyen de la fonction de traduction contextuelle et des dictionnaires en ligne. La prononciation des mots noncs par des locuteurs natifs, propose par ABBYY Lingvo, sera particulirement utile pour les tudiants en langues, ainsi que le guide grammatical et le logiciel Lingvo Tutor. ABBYY FlexiCapture est un logiciel d'acquisition de donnes qui fonctionne avec tous les documents sources, y compris diffrents types de formulaires (questionnaires, contrats). Le logiciel propose des fonctions d'chelle illimites et prend en charge le traitement distribu. Les textes imprims et manuscrits sont tous reconnus. ABBYY PDF Transformer est un programme polyvalent et simple d'utilisation pour travailler avec des documents PDF. Les fichiers PDF peuvent tre combins, convertis en formats modifiables et crs au dpart de documents Microsoft Office. ABBYY Recognition Server est une application de serveur puissante pour la reconnaissance de documents. Cette application peut fonctionner de manire indpendante ou en tant que partie intgrante des systmes de flux des documents, des archives numriques, etc. Les produits ABBYY pour les dveloppeurs sont destins aux dveloppeurs de systmes de flux des donnes. Vous pouvez intgrer les fonctions de reconnaissance, de recherche de texte complet et d'analyse morphologique dans vos applications. Dans le monde entier, les organisations qui travaillent avec des documents imprims utilisent le logiciel ABBYY pour l'automatisation des travaux forte intensit de maind'uvre et l'optimisation des processus industriels. Les produits d'ABBYY sont utiliss dans des projets gouvernementaux de grande envergure, par exemple, le bureau des services fiscaux en Australie, l'inspection des impts en Rpublique de Lettonie, le ministre de l'Education de la Fdration russe, le ministre de l'Education de l'Ukraine et le Gouvernement du comt de Montgomery aux tatsUnis. Les technologies dveloppes par ABBYY sont utilises sous licence par les socits suivantes : BancTec, Canon, EMC/Captiva, Hewlett Packard, Microsoft, NewSoft, Notable Solutions, Samsung Electronics. Le logiciel de reconnaissance optique de caractres est compatible avec les quipements des principaux fabricants sur le march : BenQ, Epson, Fujitsu, Fuji Xerox, Microtek, Panasonic, Plustek, Toshiba, Xerox et autre. Le sige social de la socit est tabli Moscou et elle possde des bureaux rgionaux en Allemagne, aux EtatsUnis, au Japon, en Ukraine et Taiwan. Pour plus d"informations sur ABBYY et ses produits, visitez le site www.abbyy.com.

76

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Adresses des bureaux ABBYY et du support technique


Amrique du Nord et Amrique centrale Les clients rsidant aux tatsUnis, au Canada, au Mexique ou en Amrique Centrale doivent contacter : ABBYY USA Tlphone : +1 408 457 9777 Fax : +1 408 457 9778 Adresse : 880 North McCarthy Blvd., Suite #220, Milpitas, CA 95035, EtatsUnis Courrier lectronique : sales@abbyyusa.com Adresse lectronique du support technique : support@abbyyusa.com Web : http://www.abbyyusa.com Les clients rsidant en Autriche, au Benelux, au Danemark, en France, en Allemagne, en Grce, en Italie, en Irlande, en Norvge, au Portugal, en Espagne, en Sude, en Suisse, au RoyaumeUni ou dans d'autres pays d'Europe de l'Ouest doivent contacter : ABBYY Europe GmbH Tlphone : +49 89 511 159 0 Fax : +49 89 511 159 59 Adresse : Elsenheimerstrasse 49, 80687 Munich, Allemagne Adresse lectronique : sales_eu@abbyy.com Adresse lectronique du support technique : support_eu@abbyy.com Web : http://www.abbyy.com Les clients rsidant en Albanie, en BosnieHerzgovine, en Bulgarie, en Croatie, en Rpublique Tchque, en Hongrie, en Isral, en Macdoine, en Moldavie, au Montngro, en Pologne, en Roumanie, en Serbie, en Slovaquie, en Turquie ou en Ukraine doivent contacter : ABBYY Ukraine Tlphone : +380 44 490 9999 Fax : +380 44 490 9461 Adresse : P.O. Box 23, 02002 Kiev, Ukraine Adresse lectronique : sales@abbyy.ua Tlphone du support technique : +380 44 490 9463 Adresse lectronique du support technique : support@abbyy.ua Web : http://www.abbyy.ua Les clients rsidant au Japon doivent contacter : ABBYY Japon: Tlphone : +81 42 796 6125 Fax : +81 42 796 6125 Adresse : 6581 Tsuruma, Machidashi, Tokyo 1940004 Adresse lectronique : sales@abbyyusa.com Adresse lectronique du support technique : support@abbyyusa.com http://www.abbyy.com Les clients ne rsidant pas dans les pays mentionns cidessus doivent contacter : ABBYY Russie Tlphone : +7 495 783 3700 Fax : +7 495 783 2663 Adresse : P.O. Box 32, Moscou 127273, Russie Adresse lectronique : sales@abbyy.com Adresse lectronique du support technique : support@abbyy.ru Web : http://www.abbyy.ru http://www.abbyy.com

Europe de l'Ouest

Europe de l'Est et Europe mditerranenne

Japon

Toutes les autres rgions

77

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Activation et enregistrement d'ABBYY FineReader


Le piratage logiciel nuit aussi bien aux diteurs de logiciels qu'aux utilisateurs. L'utilisation de programmes illgaux n'offrent pas de scurit. Les copies lgales des logiciels garantissent que des entreprises tierces ne puissent pas introduire des modifications nuisibles dans le code. ABBYY s'efforce de protger ses droits de proprit intellectuelle ainsi que la scurit de ses clients par le biais de diverses mesures de lutte contre le piratage. Le logiciel d'ABBYY utilise une technologie de protection unique pour empcher la copie par des utilisateurs n'ayant pas conclu d'accord de licence avec ABBYY. Pour pouvoir utiliser votre copie d'ABBYY FineReader en mode complet, vous devez l'activer. L'enregistrement est facultatif et offre un certain nombre d'avantages. Contenu du chapitre Activation d'ABBYY FineReader Enregistrement d'ABBYY FineReader Politique de confidentialit

Activation d'ABBYY FineReader


Aprs l'installation d'ABBYY FineReader 10, vous devez activer le programme pour pouvoir l'utiliser en mode complet. En mode restreint, certaines fonctionnalits ne seront pas disponibles. L'ensemble des fonctionnalits dsactives peut varier d'une version l'autre, ainsi que d'une rgion l'autre. L'Assistant d'activation intgr vous permettra d'activer le programme en quelques minutes. L'assistant d'activation vous aidera envoyer ABBYY les donnes requises pour l'activation de votre copie et vous recevrez un code d'activation en contrepartie. Pour activer ABBYY FineReader, procdez comme suit : 1. Dans le menu Aide, slectionnez Activer ABBYY FineReader. 2. Suivez les instructions de l'Assistant d'activation. Si vous choisissez d'activer votre copie du programme par tlphone, fax ou courrier lectronique, il vous suffit de saisir le code d'activation ou d'indiquer le chemin d'accs au fichier d'activation dans la bote de dialogue correspondante de l'Assistant d'activation. Ds que vous aurez activ votre copie, ABBYY FineReader s'excutera sur cet ordinateur en mode complet. En savoir plus sur les mthodes d'activation : Par Internet L'activation s'effectue automatiquement et ne dure que quelques secondes seulement. Cette mthode d'activation requiert une connexion Internet. Par courrier lectronique Le programme vous invite envoyer un courrier lectronique ABBY contenant les informations requises pour l'activation d'ABBYY FineReader. Ce message lectronique sera gnr automatiquement. Vous recevrez un code d'activation en retour. Important ! Pour obtenir une rponse rapide du systme automatis, veillez ne pas modifier l'objet et le corps du message gnr. Par tlphone Slectionnez votre pays dans la bote de dialogue correspondante de l'Assistant d'activation. L'assistant indiquera les numros de tlphone du bureau ou partenaire ABBYY le plus proche. Communiquez le numro de srie et l'ID du produit indiqus dans l'Assistant d'activation au responsable du support technique. Important ! Les codes d'activation peuvent tre trs longs et les dicter au tlphone peut prendre du temps. L'Assistant d'activation d'ABBYY FineReader cre un paramtre ID produit unique. Ce paramtre est cr sur la base des donnes de configuration de l'ordinateur au moment de l'activation. Le paramtre n'inclut pas d'informations personnelles ou d'informations sur le modle de l'ordinateur, sur les logiciels installs, sur les paramtres utilisateur ou sur les donnes stockes. En plus de l'ID produit, le numro de srie, le nom du produit, la version du produit et la langue de l'interface d'ABBYY FineReader sont transfrs vers le serveur pendant l'activation. Ces informations sont ncessaires pour slectionner la langue approprie et le contenu du message prsentant les rsultats de l'activation et ne seront utilises dans aucun autre but. Vous pouvez rinstaller ABBYY FineReader sur l'ordinateur sur lequel il a t activ aussi souvent que vous le souhaitez, sans avoir le ractiver. L'Assistant d'activation de FineReader dtecte et supporte les modifications de la configuration de votre PC. Les mises niveau mineures ne ncessitent pas de ractivation. Si des mises niveau majeures sont effectues sur le systme (formatage du disque dur ou rinstallation du systme d'exploitation), vous devrez peuttre vous procurer un nouveau code d'activation.

Enregistrement d'ABBYY FineReader


ABBYY vous offre la possibilit de devenir un utilisateur enregistr du logiciel ABBYY FineReader 10. Remarque. L'enregistrement peut tre obligatoire pour certaines des versions du logiciel gratuit. Dans ce cas, le logiciel ne fonctionnera pas tant que vous n'avez pas procd l'enregistrement.

78

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Pour enregistrer votre copie d'ABBYY FineReader, effectuez l'une des oprations suivantes : Remplissez le formulaire d'enregistrement lors de l'activation du programme. Remarque. Si vous n'enregistrez pas le programme lors de l'activation, vous pourrez toujours le faire ultrieurement. Dans le menu Aide, slectionnez Senregistrer maintenant et remplissez le formulaire d'enregistrement qui apparat. Enregistrez votre copie sur le site Web d'ABBYY. Contactez le bureau ABBYY le plus proche. Avantages de l'enregistrement : 1. Assistance technique gratuite 2. Notifications par courrier lectronique des sorties des nouveaux produits ABBYY 3. APPLICATION BONUS ! Lorsque vous enregistrez votre copie d'ABBYY FineReader 10 Professional Edition, vous obtenez gratuitement ABBYY Screenshot Reader. ABBYY Screenshot Reader cre des captures d'cran de n'importe quelle partie de votre cran et effectue une reconnaissance optique de caractres sur les zones contenant du texte.* __________________________ * ABBYY Screenshot Reader est dj activ dans ABBYY FineReader 10 Corporate Edition et ABBYY FineReader 10 Site License Edition et ne ncessite pas d'enregistrement.

Politique de confidentialit
Vous acceptez de transmettre vos donnes personnelles ABBYY pendant l'enregistrement du logiciel ABBYY FineReader 10. Vous acceptez galement qu'ABBYY puisse collecter, traiter et utiliser les donnes que vous lui fournissez dans le respect des conditions de confidentialit et des lois applicables, conformment au Contrat de licence. Les informations personnelles que vous fournissez ne seront utilises qu'au sein du groupe d'entreprises ABBYY et ne seront concdes aucun tiers sauf si une telle dmarche est rendue ncessaire par la loi applicable, conformment au Contrat de licence ou si elle est rendue ncessaire par le Contrat de licence en lui mme. ABBYY est autoris vous envoyer des messages lectroniques contenant des nouveauts sur le produit, des informations sur les tarifs, des offres spciales et d'autres informations concernant l'entreprise et le produit uniquement si vous acceptez de recevoir de telles informations de la part d'ABBYY en slectionnant l'option correspondante pendant l'enregistrement. Vous pouvez supprimer votre adresse lectronique de la liste de diffusion tout moment en contactant ABBYY.

79

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10

Support technique
Pour toute question relative l'utilisation d'ABBYY FineReader, veuillez consulter toute la documentation disponible (le guide utilisateur et l'aide) avant de contacter notre service d'assistance technique. Vous pouvez galement parcourir la section support technique sur le site Web d'ABBYY www.abbyy.com/support. Vous y trouverez peuttre la rponse votre question. Les experts de notre support technique auront besoin des informations suivantes pour rpondre efficacement vos questions : vos nom et prnom le nom de votre socit ou organisation (le cas chant) votre numro de tlphone (ou de tlcopie ou adresse lectronique) le numro de srie du produit ABBYY FineReader le numro de version (consultez Aide> propos et recherchez le champ Version) la description gnrale de votre problme et le message d'erreur complet (le cas chant) le type de votre ordinateur et de son processeur la version de votre systme d'exploitation Windows toute autre information susceptible d'tre importante Vous pouvez rassembler automatiquement certaines des informations cidessus : 1. Slectionnez Aide> propos. 2. Dans la bote de dialogue propos d'ABBYY FineReader, cliquez sur le bouton Infos systme. Une bote de dialogue s'ouvre et affiche certaines des informations cidessus. Important ! Seuls les utilisateurs enregistrs peuvent bnficier du support technique gratuit. Vous pouvez enregistrer votre copie du logiciel sur le site Web d'ABBYY ou en slectionnant Aide>Senregistrer maintenant.

80

Vous aimerez peut-être aussi