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PROCESSUS COMPTABLE
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faciliter l'analyse ncessaire pour une comptabilisation correcte de ces oprations. Analyser les transactions Aprs avoir identifi l'vnement, l'avoir ventuellement dcompos, l'analyse va permettre de dcider quel est son impact sur les 3 rubriques de l'quation principale et comment cette dernire est maintenue en quilibre.
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faire disparatre cette pratique. Le Systme Comptable Financier mis en place en Algrie depuis le 1er janvier 2010 a conserv un plan de comptes obligatoire mais en limitant lobligation 2 chiffres. Si nous reprenons l'entreprise AM, il conviendrait, avant mme de dmarrer les oprations, de crer les comptes correspondant au dmarrage de l'entreprise savoir (par ordre alphabtique) : Banque Caisse Capital Construction Emprunt Terrain puis de crer les comptes ncessaires l'enregistrement des transactions. C'est ce qui a t fait dans la partie sur les outils de la comptabilit (cf). Le plan de comptes de la socit AM est donc le suivant : Banque Caisse Capital Construction Emprunt Fournisseurs Machines Stocks Rsultat Terrain Dans le chapitre 1, ds que l'entreprise a commenc son activit de ventes, le compte "rsultat" des capitaux propres a t ajout. Les besoins d'information conduisent la ncessit de dtailler les mouvements de ce compte. Pour cela, des comptes de charges d'une part et de produits d'autre part sont crs dans lesquels sont enregistrs et isols les mouvements de charges d'une part et de produits d'autre part (cf fonctionnement des comptes de charges et de produits la fin de ce chapitre). Le plan de comptes peut dont tre le suivant : (le compte rsultat a t remplac par un compte de charges et un compte de produits) Banque Caisse Capital Construction Cots des marchandises vendues
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Emprunt Fournisseurs Machines Stocks Terrain Ventes de marchandises Les entreprises ont gnralement un plan de comptes tabli au fil des annes. Celui-ci est cependant lgrement modifi rgulirement en fonction des besoins d'information (on dtaille plus un compte en crant diffrents comptes pour assurer un meilleur suivi de certains lments) ou en fonction de l'activit de l'entreprise (de nouvelles transactions vont amener crer de nouveaux comptes). En effet, le plan de comptes est le reflet de l'activit de l'entreprise. Aujourd'hui, un compte existe gnralement sous la forme d'un fichier informatique qui enregistre les augmentations et les diminutions et qui fait apparatre le "solde du compte" (account balance) c'est--dire le montant net restant. Ce solde peut tre obtenu tout instant, ce qui permet, thoriquement, de connatre tout moment la situation de l'entreprise. Les limites imposes par la pratique seront examines ultrieurement. L'ensemble des comptes de l'entreprise (et pas seulement la liste des comptes) est appel le grand livre1 (general ledger). (cf les outils de la comptabilit)
Ce terme ne correspond plus du tout la pratique mais date du temps o les comptabilits taient manuelles. Les entreprises avaient alors un grand registre (gnralement noir) dans lequel plusieurs pages taient consacres chaque compte. L'volution s'est faite en transformant le registre en feuillets mobiles puis en fiches et enfin en fichiers informatiques mais le terme grand livre est rest.
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critures comptables (qui ne sont que la traduction de ce raisonnement). Ce raisonnement logique permet, dans tous les cas et dans tous les pays, de traiter une transaction complexe (ou d'en discuter avec un comptable) et surtout de voir les implications d'une dcision ou d'une transaction sur la situation financire de l'entreprise. Dans certains cas, plusieurs interprtations d'un mme vnement sont possibles. C'est la raison pour laquelle une harmonisation de l'information financire est ncessaire.
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dtails en isolant les charges et les produits (cf fonctionnement des charges et de produits la fin de ce chapitre). Le compte de rsultat rcapitule les charges et les produits.
Lorsque le compte de rsultat est prpar, il est alors possible de "fermer les comptes de charges et de produits", en les remettant 0 pour commencer une nouvelle priode (cf procd de clture en fin de chapitre). On ne conserve que le "solde", c'est--dire le rsultat qui est alors ajout aux capitaux propres et qui est en attente de la dcision des associs ou actionnaires. Il s'agit du compte "rsultat en instance" (income summary). Il faut bien distinguer ce compte et l'tat financier appel "compte de rsultat" (income statement). Aprs la clture des comptes de charges et de produits, la balance gnrale se prsente avec seulement les comptes dont les soldes ne sont pas 0, savoir :
Comptes Banque Caisse Capital Construction Solde dbiteur 38 700 25 000 4 000 Solde crditeur 30 000 -
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On peut alors prparer le bilan, c'est--dire la situation de l'entreprise la date de fin de priode. L encore, il existe deux formats principaux et le classement des rubriques dans chaque format varie selon les entreprises ou les pays, en particulier dans les pays dans lesquels il existe un format standard.
ACTIF Terrain Construction Machine 1 000 4 000 10 000 CAPITAUX PROPRES Capital Rsultat en instance 30 000 1 700
31 700
Banque Caisse
38 700 25 000
Fournisseurs
74 000
105 700
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Cette approche permet de s'assurer que l'quation comptable est toujours maintenue en quilibre. Mais l'utilisation d'un seul compte pour le rsultat ne permet pas au lecteur du bilan de savoir comment a t ralis ce rsultat. C'est pourquoi les entreprises dtaillent les charges et les produits dans autant de comptes que ncessaire pour donner une bonne information financire. Ces comptes fonctionnent strictement comme les comptes de bilan : les charges fonctionnent comme des comptes d'actifs et, les produits fonctionnent comme des comptes de capitaux propres ou de dettes externes (ressources). Ainsi, le grand livre utilis jusqu' prsent peut tre enrichi en clatant le compte de rsultat en un grand nombre de comptes dtaillant les diminutions du rsultat (charges) d'une part et les augmentations de rsultat (produits) d'autre part (cf. p. 55).
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Rsultat ZOOM
Dettes externes
ce qui donne :
Compte de rsultat (gestion) Charges Produits
La difficult est alors de savoir quelles ressources sont considres comme dettes externes et quelles ressources sont des produits. Il en est de mme pour les actifs et les charges. Ceci conduit s'interroger sur ce dont est constitu le rsultat de l'entreprise. Les actifs et les charges sont des emplois de fonds.
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Les capitaux propres, les dettes et les produits sont des ressources pour l'entreprise (Rappelez-vous le 1er chapitre. D'o vient l'argent, o va l'argent ?). Dans un premier temps et en simplifiant, il est possible de dire que les actifs sont des emplois temporaires ou en attente alors que les charges sont des emplois dfinitifs (dfinitivement consomms). En effet, une machine est un actif : elle sera consomme sur une priode dtermine au fur et mesure de son usure. Il en est de mme pour les stocks. Ils sont en attente de consommation. Une crance client est en attente de rglement par le client. Un dpt de banque est en attente d'utilisation Les charges, elles, sont dfinitivement consommes. Ainsi, des marchandises en attente de consommation sont en stocks mais sont transfres en charges ds qu'elles sont consommes (ou vendues). De mme, un loyer pay d'avance est en actif mais est transfr en charges ds qu'il est "consomm". Les produits eux sont des ressources dfinitivement acquises par l'entreprise alors que les capitaux propres et les dettes externes sont en attente. Les capitaux propres sont en attente car ils correspondent ce qui revient aux associs (ou actionnaires). Les dettes ne sont que des ressources temporaires car l'entreprise doit les payer. Pour rsumer, on a le schma suivant :
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Actif
Emplois temporaires
Ressources temporaires
Charges
Produits
Emplois dfinitifs
Ressources dfinitives
Ainsi, pour chaque partie d'un vnement comptable ou transaction, les questions se poser sont les suivantes : Est-ce un emploi ou une ressource ? Est-ce dfinitif ou non dfinitif ? Est-ce une augmentation ou une diminution ? Indpendamment de l'utilisation de ce raisonnement pour l'enregistrement des critures comptables, il peut servir voir l'impact d'une dcision venir sur les tats financiers. Il est donc utile pour n'importe quel responsable dans l'entreprise.
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C'est ce que l'on fait lorsque l'on prpare le compte de rsultat d'une priode. Les comptes de charges et de produits ont t crs, on s'en souvient, afin d'avoir plus de dtail sur la faon dont a t ralis le rsultat d'une priode. Aussi, ds que ce dtail est connu, les comptes de charges et de produits peuvent tre "remis zro". Comment remettre les comptes de charges et de produits zro ? Nous avons vu dans le fonctionnement des comptes (chapitre 1) : qu'un compte pouvait tre augment ou diminu, qu' tout moment on peut calculer le solde du compte et que ce solde est soit dbiteur (gauche suprieure droite) soit crditeur (droite suprieure gauche). Pour mettre zro les comptes de charges et de produits, il suffit donc d'en calculer le solde et d'enregistrer le mme montant en crdit (droite) pour les comptes dbiteurs et en dbit (gauche) pour les comptes crditeurs et de transfrer ces montants dans le compte de "synthse" du rsultat utilis dans l'quation comptable de base. Les amricains appellent ce compte "income summary", ce qui montre bien qu'il s'agit d'une synthse.
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Charges
Produits
Au moment de la clture, il s'agit de : a) calculer le solde de tous les comptes (actifs, capitaux propres, dettes, charges et produits), b) prparer la balance gnrale avant clture des comptes de charges et de produits, c) prparer le compte de rsultat, d) enregistrer les oprations de clture des charges et des produits dans le journal et dans les comptes concerns, e) prparer la balance gnrale aprs clture (dans laquelle ne figurent plus que les comptes d'actifs, de capitaux propres dont le rsultat et les dettes), f) prparer le bilan.
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Exemple : la socit AM Si nous reprenons les donnes de la socit AM (chapitre 1) et utilisons des comptes de charges et de produits, nous obtenons un grand livre qui se prsente ainsi la fin de la priode :
GRAND LIVRE Comptes de bilan (situation) Actif
Terrain
1000
Capitaux propres
Construction 4 000 Capital
30000
Machine
10000
Stocks
30000
3000
Dettes externes
Emprunts Fournisseurs 24000
Banque
74000 10000
50000
4 700
6 000 5 000
Produits
Ce n'est bien sr que le solde de chacun des comptes de charges et de produits qui est transfr dans le compte des capitaux propres. Aprs ce transfert, les comptes de charges et de produits prsentent un solde nul et seuls les comptes d'actifs, de dettes et de capitaux propres (c'est--dire les comptes de bilan) prsentent un solde : ceci est tout fait normal puisqu'ils sont "en attente". Ainsi, le bilan fait apparatre un "rsum" de l'activit de la priode qui est reprsent par le solde du compte de rsultat. Cette remise zro est connue sous le nom de "clture de la priode".
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