Admnistracion Financiera

UNACH
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

INSTITUTO DE POSGRADO TEXTO BASICO ADMINISTRACIN FINANCIERA APLICADA EN LA EMPRESA
ING. WILSON SALTOS A. M.F.
PERIODO ACADEMICO 2012
Wilson Saltos Aguilar
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UNACH
ADMIINISTRACIN Administracin de Empresas 1. 2. 3. 4. Historia de la administracin Origen de la administracin Objetivo de la administracin Proceso de la administracin
Definicin de administracin:
Es un dispositivo que organiza y realiza la trasformacin ordenada de la informacin, recibe la informacin del objeto de direccin, la procesa y la transmite bajo la forma necesaria para la gestin, realizando este proceso continuamente. La administracin es una ciencia fctica, que tiene un objeto real (las organizaciones). Es toda accin encaminada a convertir un propsito en realidad positiva""es un ordenamiento sistemtico de medios y el uso calculado de recursos aplicados a la realizacin de un propsito.
Historia de la administracin: Segn la historia los antecedentes ms lejanos sobre las prcticas administrativas coinciden con las formas ms primitivas de organizacin de ndole familiar, en estas primeras agrupaciones surgieron lderes que organizaban la actividad de los dems. El hombre primitivo basaba su sustento en cazar animales, esta actividad exiga inteligencia, astucia y necesidad de habilidad sobre la actividad, adems de lo anterior debi surgir un lder que se encargaba de la asignacin de las tareas. Ese lder primitivo es el smbolo lejano de nuestros empresarios, directivos y gerentes de la actualidad. En sus tareas el tomaba decisiones y se impona a los dems por su fuerza, destreza o astucia. En sntesis ejerca autoridad de mando como se ve actualmente con los animales que viven en manadas en donde siempre se destaca un lder. Las primeras empresas se desarrollaron alrededor de la caza, pesca y recoleccin de frutos. En la forma de vida nmada. Ejemplaricemos que la mujer se dedicaba a la recoleccin de frutos y alimentos mientras el hombre se dedicaba a la caza. De esta actividad surgi la agricultura, alfarera y las artes de hilar y tejer. La disputas por fuentes de agua y territorios debieron ser frecuentes y sin duda las resolva un jefe que tobo una visin administrativa. Los Sumergos en la antigua mesopotmica fueron el primer pueblo en desarrollar un sistema completo de escritura. Cules fueron los principales aportes hechos a la administracin por: ? La Cultura Egipcia y romana. Wilson Saltos Aguilar Pgina 2
UNACH Cultura Egipcia: La cultura Egipcia fue el primer gran imperio que floreci en el mundo antiguo. En un principio su economa se basaba en el Ro Nilo el cual los provea de Agua potable, inundaciones peridicas que favorecan la agricultura y adems era un canal navegable que desembocaba en el Mar Mediterrneo y surcaba gran extensiones llamadas el valle del Nilo. A medida que la civilizacin se desarrollo se llego a un sistema de administracin casi totalmente estatal en donde su caracterstica principal fue su alto grado de centralizacin. En un principio los campesinos libres de las de las aldeas manejaban los cultivos a medida que se desarrollo surgi la estratificacin social y surgi el poder de los terratenientes. Y Surgi el poder absoluto a cargo de los faraones a quienes se les atribuye la unificacin de Egipto con una organizacin civil bastante compleja. A partir de estos eventos las regiones independientes pasaron a tributarle al Faran. Despus de la ascensin de los faraones la tierra fue trabajada en diversas formas. En primer trmino existieron los estados agrcolas del Faran, Luego exista los estados feudales que tributaban al faran, En un tercer lugar estaban las propiedades de los templos encargadas a los sacerdotes, Quienes no pagaban impuestos. Siendo as la agricultura y la ganadera la principal fuente de riqueza de los Egipcios. De estas actividades se desarrollaron formas industriales como la panadera, explotacin de canteras, minera, albailera, alfarera y carpintera. En la poca faranica lo poblacin se asent en distritos o provincias de diferente tamao y poblacin donde exista un gobernante central encarnado en el faran. Para asegurar este objetivo se organizo la administracin con un alto grado de planificacin de las actividades industriales, navegacin por el ri y sus canales lo cual dio como consecuencia el Comercio Exterior. Esta planificacin garantizo el recaudo del tesoro real. Todas las tierras estaban registradas en lo que emula las oficinas de catastro actuales. Los visires eran comisionados por el faran para registrar cuentas y elaborar los balances de ingresos y gastos. Cultura Romana: Los Romanos llegaron a ser la cultura ms poderosa del mundo antiguo testigo de eso es que al caer dicho imperio termino la Edad Antigua y dio inicio la Edad Media. Los romanos en sus principios fueron una tribu guerrera que basaba su economa en conquistas a pueblos vecinos de all su expansin por casi todo el mundo occidental y parte del oriental. De all se desencadeno la complejidad de su civilizacin. Para comprender la evolucin histrica del pueblo romano se debe tener encuentra que en primer lugar fue un gobierno monrquico despus paso a ser una repblica y por ultimo floreci y decay como imperio. Wilson Saltos Aguilar Pgina 3
UNACH Los romanos fueron los pioneros en la legislacin, reglamentando el trabajo y las Actividades del estado estableciendo las bases y pautas para la administracin y sociedades subsiguientes. El derecho Romano estableci las pautas para el desarrollo de los derechos civiles y actividades y conductas de la sociedad las cuales se rigen por instituciones jurdicas. El Feudalismo: Despus de la cada del Imperio Romano el mundo perdi los adelantos en materia legislativa y la tenencia de tierras paso a manos de la clase social ms alta que se representaba en los Nobles que Vivian en castillos se les denomino Seores Feudales. Los Seores Feudales administraban sus parcelas y a cambio de proteccin, comida y techo la Gleba (como se denomino a los sbitos del feudo) trabajaban los Feudos. Y se encargaban de las labores de este. La Iglesia Catlica: La cada del imperio romano, condujo a que la iglesia catlica consolidara su poder especialmente en los pueblos europeos en donde se desenvolva la vida poltica, religiosa y econmica. Se debe tener en cuenta que la organizacin administrativa de la iglesia debi configurar un sistema centralizado donde el jefe era el papa, y se desencadenaba donde despus del Papa estaba el obispo y por ltimo el prroco. Las caractersticas administrativas de la iglesia lo configuro la promocin sistemtica de autoridades con base en rangos y meritos, controles descentralizados con base en la distribucin geogrfica, formacin especializada de miembros, utilizacin de asesores y consejeros por reas Especificas y la distribucin del trabajo en tribunales y organismos especializados. Los miembros de la iglesia se desempearon como seores feudales, ministros y consejeros de los reyes en aspectos econmicos y polticos. El Mercantilismo: Cuando el feudalismo comenz a avanzar y tecnificarse comenzaron haber excedentes en la produccin agrcola, lo cual condujo a un intercambio de productos entre feudos. Lo cual dio origen al mercantilismo. El mercantilismo es un sistema econmico que enfatiza el comercio entre naciones o entre colonias en los siglos XVI y XVII se desarrollo la actividad comercial basado en los metales preciosos. Los descubrimientos geogrficos del siglo XV transisionaron el paso de la edad media a la edad moderna en donde se evoluciono un cambio en la mentalidad en donde la explotacin de metales en del nuevo mundo y nuevos recursos naturales desarrollo el comercio y la economa paso a basarse en el dinero, lo cual revoluciono la administracin de productos agrarios y debilito la autoridad de la iglesia y del mismo feudalismo.
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UNACH El espritu mercantilista afano la obtencin de utilidades incentivando la inversin en empresas, hacer negocios, acumular metales preciosos y acreditar riquezas. La Revolucin Francesa: La revolucin francesa se dio como consecuencia de la marcada diferencia entre las clases sociales ya que la monarqua ostentaba gran poder y derrochaba grandes riquezas mientras el pueblo era sometido a condiciones precarias y largas jornadas de trabajo. Cuando Luis XV asumi como monarca francs produjo inflacin y escasez de alimento. Esta situacin provoco el levantamiento del pueblo el cual guillotin la familia real y el poder paso a manos de una asamblea quienes proclamaron los derechos del hombre e inventaron el concepto de ciudadano aboliendo as las clases sociales y quitndole poder al clero y as se fund la repblica francesa que paso a ser imperio bajo el liderazgo de Napolen. Origen de la administracin: Desde la prehistoria ya se empleaba el trmino "administracin", podemos citar a los cazadores antiguos quienes utilizaban el "arrastre" como forma de obtener alimento para la tribu, en donde el esfuerzo comn de todos indicaba una buena y autntica organizacin para lograr el objetivo previsto. Esta labor necesariamente de grupo, tena que ser realizada en forma coordinada, Se dice tambin que las primeras manifestaciones administrativas se presentaron cuando dos hombres quisieron mover una piedra que ninguno poda hacerlo por si solo; el logro de la unin de esfuerzos para un objetivo comn inicio las bases del esfuerzo cooperativo, operando ya un inconsciente y elemental proceso administrativo. Civilizaciones antiguas Sumeria En algunos de los ms antiguos documentos del mundo, encontramos en la civilizacin sumeria, hay evidencias de prcticas de control administrativo. En sumeria existi un sistema tributario, en donde los sacerdotes eran encargados de recolectar los tributos. Egipto En sus escritos hay evidencias de aspectos administrativos: 1.- El primer ministro tena una lista de instrucciones concretas sobre sus deberes y normas de comportamiento ante sus subordinados. 2.- Los gobernantes empleaban la planeacin a largo plazo. 3.- Confiaban en sus asesores (staff). 4.- A ser honestos con el trato a los dems
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UNACH La contribucin ms significativa fue: el Cdigo de Hammurabi. En donde se deca que toda transaccin, mercantil debera estar documentada. Israel Los hebreos, ningn otro pueblo de la historia tan pequeo en nmero y tan polticamente dbil, han ejercido tan importante influencia en la civilizacin. Moiss, fue lder y administrador. Preparar, organizar y conducir el xodo que libro a los hebreos de servir a los egipcios, fue una enorme empresa administrativa. China Se menciona a Confucio que lleg a ser primer ministro de su pueblo y que conceba al estado como una familia. Su filosofa se puede interpretar administrativamente, sirvindonos para dirigir a las personas, seala los lineamientos que se deben de seguir para lograr la interrelacin de cada persona para mejorar debera de "autoadministrarse". Grecia El gran filsofo Platn en su libro la repblica menciona el principio administrativo: de la divisin del trabajo que dice "las cosas resultan mejor y se hacen con ms facilidad cuando cada una hace aquello para lo que sirve y cuando ninguna preocupacin lo asedia. La aportacin que dio Grecia a la administracin es grande y fue gracias a sus filsofos, algunos conceptos prevalecen an: SOCRATES Utiliza en la organizacin aspectos conocimiento tcnico de la experiencia. PLATON Habla de las aptitudes naturales de los hombres, da origen a la especializacin. ARISTOTELES Nos habla de que para lograr un estado perfecto. PERICLES Nos da unos de los principios bsicos de la administracin que se refiere a la seleccin de personal Roma El hecho de que los romanos fueran capaces de levantar un gobierno y una estructura militar de tan gigantescas proporciones y dirigirlos con tanto xito durante tantos aos, demostraron sus habilidades administrativas. La edad media Es un periodo comprendido entre el siglo V y mediados del siglo XV, este se divide en tres pocas que son: las invasiones, el rgimen feudal y por ltimo la organizacin social. Las invasiones Wilson Saltos Aguilar Pgina 6 administrativos, separando el
UNACH Aqu se da la primera destruccin del imperio de occidente y su restauracin lograda por Carlomagno. Rgimen feudal La tierra se dividi en feudos y los dueos o seores de esos terreno entregaban este a los vasallos para que lo trabajasen en cambio el seor les brindaba proteccin. Importancia de la administracin: La importancia de la administracin se ve en que est imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsin y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante. Reyes Ponce nos enumera la importancia de la administracin como: La administracin se da donde quiera que existe un organismo social, aunque lgicamente sea ms necesaria, cuanto mayor y ms complejo sea ste. El xito de un organismo social depende, directa e inmediatamente, de su buena administracin y slo a travs de sta, de los elementos materiales, humanos, etc. con que ese organismo cuenta. Para las grandes empresas, la administracin tcnica o cientfica es indiscutible y obviamente esencial, ya que por su magnitud y complejidad, simplemente no podran actuar si no fuera a base de una administracin sumamente tcnica. Para las empresas pequeas y medianas, tambin, quiz su nica posibilidad de competir con otras, es el mejoramiento de su administracin, o sea, obtener una mejor coordinacin de su elementos: maquinaria, marcado, calificacin de mano de obra, etc. La elevacin de la productividad, preocupacin quiz la de mayor importancia actualmente en el campo econmico, social, depende, por lo dicho, de la adecuada administracin de las empresas, ya que si cada clula de esa vida econmica social es eficiente y productiva, la sociedad misma, formada por ellas, tendr que serlo. En especial para los pases que estn desarrollndose; quiz uno de los requisitos substanciales es mejorar la calidad de su administracin, porque, para crear la capitalizacin, desarrollar la calificacin de sus empleados y trabajadores, etc., bases esenciales de su desarrollo, es indispensable la ms eficiente tcnica de coordinacin de todos los elementos, la que viene a ser, por ello, como el punto de partida de ese desarrollo. Podemos concluir la importancia de la administracin, con los hechos que la demuestran objetivamente: La administracin se aplica a todo tipo de Empresa El xito de un organismo depende directa e inmediatamente de su buena administracin. Una adecuada administracin eleva la productividad La eficiente tcnica administrativa promueve y orienta el desarrollo. En los organismos grandes de la administracin es indiscutible y esencial. En la Wilson Saltos Aguilar Pgina 7
UNACH pequea y mediana empresa la nica posibilidad de competir, es aplicando la administracin Objetivo de la administracin: Es el objetivo, se refiere, a la Aplicacin de tcnica en todo su conjunto, y al logro de metas que se desean alcanzar en una empresa de manera particular. Si el objetivo no se plantea como unos lineamientos de los procedimientos no habr un administracin eficaz. Debemos saber que somos, hacia donde nos dirigimos y que deseamos alcanzar. Con estos lineamientos claros estaremos frente a un xito sin duda de la organizacin a que se refiere. Es por ello que se plantean los lineamientos, y pasos a seguir, y se le da seguimiento a un proceso denominado ejecucin en el cual se llevara a cabo las funciones a realizar y un organismo director y gestor verifica que las aplicaciones sean las descriptas en los manuales de procedimiento, est a su vez da fiel siguientes a Aplicacin de cambios significativos, si fueran necesario. Una empresa bajo los lineamientos administrativo, y de frente al cumplimiento de los objetivo, lograra sin duda alguna conjuga lo modera mente aplicable con la administracin que favorece el crecimiento y mantenimiento en el mercado de las empresas. Proceso de la administracin:

1. Decisin sobres los objetivos 2. Definicin de planes para alcnzalos 3. Programacin de actividades
Organizacin:

1. rganos y cargos 2. Atribuciones de autoridades y responsabilidad 1. Designacin de cargos 2. Comunicacin , liderazgo y motivacin de personal 1. Definicin de entidades para medir el desempeo 2. Corregir y garantizar que se realices los planes
Direccin:

Control:

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