COMMISSION DU BASSIN DU LAC TCHAD

PROJET DAPPUI A LINITIATIVE DU BASSIN DU LAC TCHAD POUR LA REDUCTION DE LA VULNERABILITE ET DES RISQUES LIES AUX IST/VIH/SIDA

La Coordination Rgionale du Projet Aot 2008

Financement : FAD/CBLT

Mise en uvre : OBC/ONG/CRP

Table des matires

Liste des abrviations ................................................................................................................. 4 INTRODUCTION ...................................................................................................................... 5 CHAPITRE 1 : STRATEGIE DU PROJET ............................................................................... 7 I. OBJECTIFS DU PROJET .................................................................................................. 7 II. COMPOSANTES DU PROJET ..................................................................................... 7 III RESULTATS ATTENDUS DU PROJET ................................................................. 7 IV LES ACTIVITES COMMUNAUTAIRES ............................................................... 8 V. DISPOSITIF INSTITUTIONNEL DU PROJET ........................................................... 8 VI. LE CYCLE DES PROJETS A BASE COMMUNAUTAIRE ......................................... 9 CHAPITRE 2 : MANDATS DES ACTEURS ET CRITERES DE SELECTION DES OBC/ONG ................................................................................................................................ 10 I. MANDATS DES ACTEURS NIVEAU PAYS ........................................................... 10 1.1 CNLS/PNLS/Point Focal ...................................................................................... 10 1.2 Coordinateur Local .............................................................................................. 10 1.3 Dlgation/District Sanitaire ............................................................................... 11 1.4 Formations sanitaires ........................................................................................... 11 1.5 Organisations base communautaire/ONG ....................................................... 11 1.6. Autorits administratives ........................................................................................... 12 1.7. Points de vente des prservatifs................................................................................. 12 1.8. Leaders communautaires ........................................................................................... 12 1.9 Radios communautaires ....................................................................................... 13 II. Critres de slection des OBC/ONG ............................................................................ 13 2.1 Critres de slection des OBC/ONG .................................................................... 13 2.2 Critres de slection des pairs ducateurs ........................................................... 13 2.3 Critres de slection des communicateurs sociaux .............................................. 14 CHAPITRE 3 : PROCESSUS DE PLANIFICATION ET DAGREMENT DES PROJETS COMMUNAUTAIRES ............................................................................................................ 15 I. Regard des communauts sur le VIH : tat des lieux ................................................... 15 II. Discussion communautaire ........................................................................................... 16 III. Planification des activits ......................................................................................... 16 IV Validation des plans daction et contractualisation .................................................. 17 CHAPITRE 4 : MISE EN UVRE DES ACTIVITES COMMUNAUTAIRES .................... 18 I. Les activits de renforcement des capacits des OBC/ONG ............................................ 18 II. Les activits dIEC et de prise en charge ......................................................................... 19 CHAPITRE 5 :. GESTION FINANCIERE ............................................................................. 20 I. Gestion des fonds par le CNLS/PNLS .............................................................................. 20 1.1. Comptabilisation des engagements ...................................................................... 20 1.2. Prsentation et contrle des paiements ..................................................................... 21 1.3. Ordonnancement du paiement ................................................................................... 21 1.4. Signature des chques et des ordres de virement ...................................................... 21 1.5. Classement des pices justificatives .......................................................................... 21 II. Gestion des fonds par les OBC/ONG .............................................................................. 22 2.1 Ouverture dun journal de banque ....................................................................... 22 2.2 Ouverture dun journal de caisse ......................................................................... 22 2.3 Justification des dpenses ..................................................................................... 22 2.4 Classement des pices comptables ....................................................................... 22 2.5 Acquisition des biens ............................................................................................ 22 2.6 Gestion du matriel .............................................................................................. 23 CHAPITRE 6 : SUIVI ET EVALUATION ............................................................................. 24 2

LA COORDINATION ................................................................................................. 24 1.1 Au niveau du site du projet ................................................................................... 24 1.2 Au niveau de la rgion/province/prfecture ......................................................... 24 1.3 La coordination nationale .................................................................................... 25 1.4 Au niveau sous rgional ....................................................................................... 25 II. SUPERVISION ET CONTRLE DE QUALITE ....................................................... 25 2.1 Niveau oprationnel ............................................................................................. 25 2.2. Niveau national..................................................................................................... 26 2.3. Niveau sous rgional ................................................................................................. 26 2.4 Collecte et remonte des donnes ......................................................................... 26 2.5 Rapport dactivits ............................................................................................... 27 2.6 Audit des activits communautaires ..................................................................... 27 2.7 Evaluation des activits Communautaires ........................................................... 27 2.7 Indicateurs cls des activits communautaires de lIBLT .................................... 28 ANNEXES................................................................................................................................ 30 Annexe 1 : Canevas du rapport Synthse de situation risque ......................................... 31 Annexe 2 : Modle de demande de financement .................................................................. 32 Annexe 3 : Modle de plan daction ..................................................................................... 35 Annexe 4 : Modle de la Cartographie du Partenariat .......................................................... 36 Annexe 5 : Modle de convention de financement des projets communautaires ................. 37 Annexe 6 : Etat des dpenses ............................................................................................... 42 Annexe 7 : Fiche dengagement et de suivi des fonds communautaires ............................. 43 Annexe 8 : Journal de Banque .............................................................................................. 44 Annexe 9 : Journal de Caisse ................................................................................................ 45 Annexe 10 : Modle de demande de cotation...................................................................... 46 Annexe 11 : Modle de procs verbal dadjudication .................. 50 Annexe 12 : Modle de procs verbal de rception des biens ........................................... 51 Annexe 13 : Carte de prsentation des pairs........................................................................ 52 Annexe 14 :Modle de carte de rfrence ............................................................................ 52 Annexe 15 : Modle de Rapport du pair ducateur .............................................................. 53 Annexe 16 : Canevas de rapport des OBC/ONG ................................................................. 54

I.

Liste des abrviations

AGR ARV BAD CBLT CDV CFA CNLS CRP CS EMI FAD GVP IBLT IO IST OBC OMS ONG ONUSIDA PAM PNLS PNUD PV PVVIH SE SIDA UC UNFPA UNGASS UNHCR UNICEF VIH Activits Gnratrices des Revenus AntiRtroViraux Banque Africaine de Dveloppement Commission du Bassin du Lac Tchad Centre de Dpistage Volontaire Communaut Financire Africaine Conseil National de Lutte contre le SIDA Coordination Rgionale du Projet Centre de sant Etat Membre de lInitiative Fonds Africain de Dveloppement Groupe Vulnrable Prioritaire Initiative du Bassin du Lac Tchad Infection Opportuniste Infection sexuellement transmissible Organisation Base Communautaire Organisation Mondiale de la Sant Organisation Non Gouvernementale Programme Commun des Nations Unies sur le VIH Programme Alimentaire Mondial Programme National de Lutte contre le SIDA Programme des Nations Unies pour le Dveloppement Procs-Verbal Personnes Vivant avec le VIH Secrtaire Excutif Syndrome Immunodficitaire Acquis Unit de Compte Fonds des Nations Unies pour la Population United Nations General Assembly Special Session on HIV/STI Haut Commissariat aux Rfugis Fonds des Nations Unies pour lEnfance Virus de lImmunodficience Humaine

INTRODUCTION
LInitiative des Pays du Bassin du Lac Tchad est un projet de lutte contre les IST/VIH/SIDA dans le bassin conventionnel du Lac. Le 12 avril 2001, un accord connu sous la Dclaration de Dougia a t sign entre lONUSIDA et les Etats membres pour donner naissance lInitiative. La Dclaration de Douguia faisait suite la rsolution prise par la communaut internationale les 19 et 20 janvier 1999 pour ltablissement dun partenariat international contre le SIDA en Afrique. Ce partenariat bas sur une approche participative donne lieu une coalition des acteurs qui sont les Gouvernements, les Institutions des Nations Unies, les Donateurs, le Secteur Priv et les ONG en vue de freiner la propagation du VIH sur le continent. Cest ainsi que, fidle sa vision dapporter un appui financier aux initiatives multinationales de lutte contre les IST/VIH/SIDA, la Banque Africaine de Dveloppement a accept de financer lInitiative sur les ressources du Fonds Africain de Dveloppement. Lidentification effective du projet a t faite en septembre 2004, sa planification et son montage institutionnel ont t raliss en septembre 2005. Cette planification a requis la participation des Etats membres de la CBLT, de lONUSIDA, de lUNHCR, de lUNFPA et de la socit civile. Le projet qui a dmarr effectivement en janvier 2007 avec la mise en vigueur de laccord du Don a une dure de cinq (5) ans. Le projet couvre les rgions/prfectures de Diffa (Niger), Borno State (Nigeria), Logone et Chari (Cameroun), Lac, Logone Occidental et Moyen Chari (Tchad), Rgion Administrative N 3 (Centrafricaine). Cette zone de couverture du projet est peuple de 7 284 349 habitants en 2007 dont 58% se trouvent dans lEtat de Bornou au Nigeria. La croissance dmographique moyenne pour lensemble des pays membres de la CBLT est de 2,6% avec une population de moins de 15 ans estime 44,6%. Les principales activits conomiques pratiques dans la zone du projet sont lagriculture, la pche et llevage. Les alas climatiques auxquels sont soumis ces principales activits et le manque de modernisation de ces dernires expliquent en partie, le faible niveau de dveloppement de la zone du projet et partant, ltat de dnuement auquel est soumise la majorit des populations concernes. Cette situation constitue un facteur indniable de vulnrabilit linfection VIH. En effet selon les rapports UNGASS 2007 des pays membres de lInitiative publis sur le site de lONUSIDA, le taux de sroprvalence du VIH/SIDA varie de 1,7 7,70% dans la zone du projet. Le taux le plus faible (1,7%) se trouve dans les parties camerounaises et nigriennes tandis que du ct de la Centrafrique et particulirement dans la rgion Administrative N 3, le taux de sroprvalence est de 7,7%. Le tableau 1 ci-dessous donne la rpartition des populations et de la sroprvalence dans la zone de couverture du projet.

Tableau 1 : Taille des populations et le taux de sroprvalence dans la zone du projet

Populations en 2007 Prvalence du VIH Anne des Taux donnes 2004 2006 2006 2005 2005

Pays Cameroun Centrafricaine Niger Nigeria

Rgions/Prfecture

460 724 Logone et Chari 1,70% 606 339 Rgion Administrative N 3 7,70% 438 475 Diffa 1,70% 4 242 519 Borno State 3,40% 351 708 Lac 4,50% Tchad 696 000 Logone Occidental 4,40% 488 626 Moyen chari 2,50% Total 7 284 391 Sources : Rapports UNGASS 2007 des pays membres de la CBLT, archives de lIBLT.

Selon le rapport dvaluation de lInitiative, la transmission du VIH se fait dans la plus part des cas par voie sexuelle. Les groupes vulnrables prioritaires dans la zone du projet sont les jeunes, les femmes, les femmes libres, les rfugis, les transporteurs, les commerants ambulatoires, les leveurs, les pcheurs/piroguiers et les militaires. Les enqutes de base prvues en dbut et en fin de projet par le Rapport dEvaluation donneront lvolution exacte des tendances pidmiques dans le bassin conventionnel. Le prsent manuel des procdures a pour objet dexpliquer et de baliser la mise en oeuvre de la Composante 2 qui est le Renforcement des capacits des communauts, du leadership et du partenariat . Il est labor dans le souci de faciliter la participation des organisations base communautaire et des ONG la mise en uvre de lInitiative. Comme cadre de rfrence, ce manuel est un moyen de prise de dcision, de communication et de capitalisation des rsultats. Il est articul en 6 chapitres interdpendants dcrivant la dmarche entreprendre pour atteindre les objectifs du projet. Le premier chapitre prsente le projet en terme dobjectifs et de la stratgie mettre en uvre.

Le 2me chapitre traite le lien entre les diffrents acteurs en mettant en relief leur mandat ainsi que les critres de slection des OBC/ONG. Le 3me chapitre est consacr au processus de planification des activits communautaires. Quant aux aspects lis leur mise uvre, ils sont traits dans le 4me chapitre. La gestion financire est traite au chapitre 5 tandis que le suivi-valuation fait lobjet du chapitre 6.

CHAPITRE 1 : STRATEGIE DU PROJET

Le projet contribuera la ralisation de lun des objectifs de dveloppement du millnaire, notamment lobjectif 6 qui vise combattre le VIH/SIDA, la malaria et les autres maladies. Il sinscrit dans le contexte stratgique de la lutte tel quadopt par les chefs dEtats dans la dclaration dengagement sur le VIH/SIDA lors de la session extraordinaire de lAssemble Gnrale des Nations Unies en juin 2001. Le projet sinscrit galement dans les stratgies nationales de rduction de la pauvret par la rduction de limpact conomique de lpidmie en amliorant les conditions de vie des populations et leur productivit.

I. OBJECTIFS DU PROJET
Lobjectif sectoriel du projet consiste Stopper pour 2015, et commencer rduire la propagation du VIH/SIDA . De manire spcifique, le projet vise Rduire la vulnrabilit et les risques lis aux IST/VIH/SIDA des populations vivant au tour du bassin du Lac Tchad .

II.

COMPOSANTES DU PROJET

Le projet comprend quatre (4) composantes, savoir : i. ii. iii. iv. renforcement des capacits des systmes de soin pour la prise en charge des IST/VIH/SIDA ; renforcement des capacits des communauts, du leadership et du partenariat ; Suivi et valuation ; Gestion du projet.

III

RESULTATS ATTENDUS DU PROJET

Par rapport lobjectif sectoriel, la prvalence du VIH/SIDA est rduite chez les personnes de moins de 25 ans. Pour ce qui est de lobjectif spcifique, les rsultats attendus la fin du projet sont les suivants : 1. 2. 3. 4. La prise en charge adquate des IST est augmente ; Le recours au CDV dans la population gnrale est augment ; La prise en charge des personnes infectes est amliore ; Lutilisation du prservatif masculin et fminin au cours des rapports sexuels avec un partenaire occasionnel est augmente ; 5. Les connaissances en matire de prvention de la transmission du VIH/SIDA ont augment ; 6. Lutilisation des moyens de protection, de dsinfection et de strilisation est augmente.

Pour latteinte de ces rsultats, plusieurs activits ont t prvues parmi lesquelles les activits communautaires au titre de la composante 2 Renforcement des capacits des communauts, du leadership et du partenariat .

IV

LES ACTIVITES COMMUNAUTAIRES

Les activits dvelopper au niveau communautaire doivent permettre le renforcement des capacits des OBC/ONG, la prvention de la transmission du VIH/SIDA et le changement de comportement des personnes vulnrables. Ces activits sont : Activits Etat des lieux et discussion communautaire Atelier de planification Formation Supervision et contrle de qualit Responsables Coordonnateur Local Coordonnateur Local Consultants Coordonnateur Local, District sanitaire, Point Focal/CNLS, CRP Mise en rseau des OBC/ONG Coordonnateur Local Communication sociale OBC/ONG Education par les pairs OBC/ONG Prise en charge des IST Formation sanitaire Conseil et dpistage volontaire CDV Prise en charge mdicale des personnes Formation sanitaire vivant avec le VIH Prise en charge communautaire des OBC/ONG personnes vivant avec le VIH Promotion et vente des prservatifs OBC/ONG, Association de marketing social

V.

DISPOSITIF INSTITUTIONNEL DU PROJET

Le dispositif institutionnel du projet est compos du comit de parrainage (Chefs dtats), du comit de pilotage (Ministres en charge de la lutte, ONUSIDA, UNFPA, OMS, BAD et CNLS), du dispositif au niveau inter tat (CBLT et CRP) et du dispositif au niveau pays. Le dispositif niveau pays est compos du CNLS/PNLS et ses partenaires de la mise en uvre. Dans chaque pays, le dispositif oprationnel complte la chane institutionnelle. Le niveau oprationnel est compos de: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Dlgations/Districts sanitaires Formations sanitaires; Rseaux des Associations Base Communautaire/ONG Autorits administratives locales ; Structures des points de vente des prservatifs ; Leaders communautaires ; Radios communautaires.

VI. LE CYCLE DES PROJETS A BASE COMMUNAUTAIRE

Le cycle des projets base communautaire se dcompose en 7 tapes schmatises comme suit :

1. Etat des lieux

2. Discussion communautaire

7. Suivi/valuation des sous projets

3. Atelier de planification des activits

6. Mise en uvre des activits

4. Validation locale

5. Validation des plans et Contractualisation

CHAPITRE 2 : MANDATS DES ACTEURS ET CRITERES DE SELECTION DES OBC/ONG

Pour tre efficace dans la collaboration, le mandat de chaque acteur doit tre dfini et connu de tous. Les mandats des Comits de Parrainage et de Pilotage, de la CBLT et de la CRP sont clairement dfinis dans le rapport dvaluation de lInitiative. Cependant, pour permettre la CRP de jouer efficacement son rle, son mandat dans le domaine de gestion technique doit tre complt par les activits ci-aprs : 1. Coordonner les activits des coordinations locales ; 2. Assurer la supervision du projet.

I.
1.1

MANDATS DES ACTEURS NIVEAU PAYS

CNLS/PNLS/Point Focal

Au niveau du pays, le CNLS/PNLS/Point Focal est lorgane stratgique et de dcision. Il veille la cohrence du projet avec le cadre stratgique national. Il doit veiller impliquer les ministres chargs de la lutte dans son processus de planification et de dcision. Mandat Grer le compte spcial du projet au niveau local et en rendre compte la CRP. Cette activit pourra tre dlgue un dmembrement du CNLS suivant les particularits du pays ; Orienter le projet selon les priorits nationales ; Signer avec les OBC/ONG des conventions de financement ; Participer aux runions du Comit de Pilotage.

1.2

Coordinateur Local

Il est le responsable de la coordination au niveau pays. Mandat Elaborer son plan daction et le soumettre au CNLS/PNLS et la CRP ; Identifier selon un processus transparent les OBC/ONG devant mettre en uvre les activits communautaires du projet ; Organiser latelier de planification des activits ; Signer les conventions de financement des OBC/ONG ; Signer le chque avec le CNLS/PNLS ; Appuyer les OBC/ONG et les autres acteurs dans llaboration de leurs plans daction ; Valider les plans daction des OBC/ONG 10

 1.3

Assurer la formation et lencadrement des OBC/ONG; Assurer la supervision et le contrle de qualit des activits au niveau du site ; Assurer la restitution trimestrielle de la rponse locale ; Produire les rapports trimestriels et annuels des activits et les soumettre au CNLS/PNLS et la CRP; Assurer la documentation et les archives du projet.

Dlgation/District Sanitaire

La Dlgation Sanitaire ou District Sanitaire suivant le pays est charge de la Coordination et de la gestion du systme de Sant dans sa zone. Mandant dans le cadre du projet Veiller ce que la complmentarit des formations sanitaires aux autres acteurs soit effective ; Appuyer le Coordinateur Local dans la ralisation de ltat des lieux, la discussion communautaire et lorganisation des ateliers de planification ; Appuyer le Coordinateur Local dans la supervision et le contrle de qualit; Valider les plans daction des OBC/ONG ; Co animer avec lautorit administrative locale les runions de restitution de la rponse locale.

1.4

Formations sanitaires

Par formations sanitaires, on entend les hpitaux et les centres de sant publics et privs reconnus officiellement. Mandat 1.5 Assurer la prise en charge des IST ; Assurer le conseil et dpistage du VIH (CDV); Assurer la prise en charge mdicale des PVVIH (IO, ARV) ; Elaborer et soumettre au Coordinateur Local les plans dactions. Prendre part aux runions de restitution de la rponse locale.

Organisations base communautaire/ONG

Les OBC/ONG sont les chevilles ouvrires de la lutte au sein des communauts. Elles contribuent la prvention et la prise en charge communautaire des PVVIH. Mandat Elaborer un plan daction ; Mettre en uvre le plan daction aprs obtention du financement ; Elaborer les rapports dactivits trimestriels ; 11

Participer aux runions de restitution de la rponse locale ; Faciliter la supervision et le contrle de qualit des activits ; Assurer la documentation et larchivage son niveau ;

1.6. Autorits administratives Les autorits administratives locales reprsentent le Gouvernement. Elles doivent tre informes et mises contribution en cas de ncessit pour lexcution du projet. Mandat Membre de la coordination locale Co-animer avec la Dlgation/District Sanitaire les runions de restitution de la rponse locale ; Faire le plaidoyer en cas de ncessit pour lever les obstacles se posant la mise en uvre au projet.

1.7. Points de vente des prservatifs Le prservatif masculin comme fminin constituent un produit essentiel pour la prvention des IST/VIH/SIDA et le planning familial. Il doit tre accessible dans la zone du projet. Mandat Rendre disponible le prservatif dans la zone du projet ; Eliminer le prservatif prim du stock ; Rendre accessible le prservatif dans les coins critiques comme les petits marchs nocturnes, bars, les auberges et les htels ; Elaborer et soumettre au Coordonnateur Local ses plans daction ; Prendre part aux runions de restitution de la rponse locale.

1.8. Leaders communautaires Les leaders sont une catgorie de personnes plus coutes par les communauts. Ils sont un maillon important pour la russite des activits surtout en ce qui concerne la mobilisation sociale et la communication sociale. Mandat Mobiliser la communaut en vue de faire face aux IST/VIH/SIDA ; Contribuer lever les obstacles se posant au projet au niveau local ; Participer aux runions de restitution de la rponse locale.

12

1.9

Radios communautaires

Les radios communautaires sont les principaux outils de communication mis la disposition des diffrents acteurs. Ce sont les canaux appropris pour diffuser tous les messages destins clairer les populations sur le danger que reprsente le VIH/SIDA dans leur communaut. Mandat Informer les populations sur les situations gnratrices de risque aux IST/VIH/SIDA ; Promouvoir les services de sant, en particulier le traitement des IST, le conseil et dpistage volontaire et lutilisation du prservatif ; Traiter les aspects socio-culturels de la propagation du VIH/SIDA dans le bassin conventionnel du Lac Tchad ; Faire le plaidoyer auprs des autorits locales ; Diffuser les rsultats des acteurs locaux de lutte contre les IST/VIH/SIDA.

II.

Critres de slection des OBC/ONG

Les OBC/ONG retenir devront remplir les conditions suivantes : 2.1 Critres de slection des OBC/ONG 2.2 tre constitue conformment la lgislation en vigueur dans le pays ; Disposer dun sige ou dune antenne fonctionnelle dans la zone dintervention du projet; Disposer des ressources humaines et matrielles satisfaisantes ; tre fonctionnel (conformment aux statuts et rglement intrieur) ; Disposer dun compte bancaire ou tre prompt louvrir ; Avoir une exprience dans la lutte contre le VIH/SIDA ou dautres activits sanitaires/sociales au sein des communauts.

Critres de slection des pairs ducateurs

Les critres suivants orientent le choix des pairs ducateurs au sein dun groupe vulnrable : Avoir les qualits dun leader : il sagit dune personne qui est coute et comprise par ses pairs. Etre soucieux du bien-tre des autres : il sagit dune personne qui agit dans lintrt des membres de son groupe ; qui se proccupe du bien des membres de son groupe et est dispos consacrer du temps pour cela. Jouir dune bonne rputation auprs des pairs : il sagit de la personne qui est accepte du groupe, entretient avec les membres du groupe des relations interpersonnelles de qualit.

La slection des pairs ducateurs est faite par le biais des entretiens et, si possible, dun sondage dopinion des pairs. 13

2.3

Critres de slection des communicateurs sociaux

Les critres ci-aprs sont ceux qui orientent la slection des communicateurs sociaux : matriser les concepts de communication ; disposer dune bonne connaissance des techniques, de supports, des canaux de communication ; bonne connaissance du rle du communicateur ; disposer dune bonne matrise des outils et mthodes de la communication sociale tre apte transmettre les messages ; disposer dune bonne connaissance socioculturelle du milieu.

14

CHAPITRE 3 : PROCESSUS DE PLANIFICATION ET DAGREMENT DES PROJETS COMMUNAUTAIRES

Le processus de planification base communautaire consiste essentiellement aider les communauts locales pouvoir identifier les situations risque en matire des IST/ VIH/SIDA, de proposer une rponse adquate et de formuler la demande de financement. En outre, il permet de susciter une prise de conscience sur la situation et dobtenir un engagement concret de la communaut locale concerne. Ce processus de planification sadressent aux : populations locales travers des initiatives associatives (OBC/ONG) et les leaders des groupes cibles ; formations sanitaires pour le traitement des IST, des infections opportunistes, le traitement anti rtroviral et les centres de dpistage volontaire et les points de vente de prservatifs ; autorits administratives et sanitaires de la localit concerne par laction.

I.

Regard des communauts sur le VIH : tat des lieux

La planification commence par la phase dimmersion du Coordonnateur Local la ralit de la situation VIH dans chaque localit. Cette phase qui est caractrise par les visites dans les sites et les entretiens auprs des diffrents leaders, lui permet davoir dune part une connaissance approfondie de la situation risque local de manire : Dcrire les principaux facteurs et dterminants de la situation risque du site; Identifier les groupes vulnrables prioritaires (GVP) impliqus dans la situation ; Estimer la taille des GVP actifs sur le site du projet ; Identifier les leaders parmi ces GVP.

Et dautre part de recueillir des informations concernant les rponses existantes (actions contre VIH) auprs des acteurs cls tels que : Les responsables des centres de sant et de dpistage volontaire du VIH; Les responsables des OBC/ONG pour connatre leurs comptences techniques et managriales ; Les points de vente des prservatifs pour apprcier le niveau de vente mensuelle des prservatifs. Ces informations sont une base de donnes utile pour les programmations futures et permettent au Coordonnateur Local, lors des sances de discussions communautaires susciter un sentiment collectif face au VIH pour une plus grande adhsion au projet. La mauvaise comprhension de la situation induit une rponse inefficace. Les rsultats issus de ltat des lieux sont transcrits dans la fiche intitule Synthse de la situation risque en annexe 1.

15

Aussi, ltat des lieux men chaque anne permet de constater si les projets mis en oeuvre contribuent rduire la situation risque identifie au dpart ou au contraire celle-ci sest dveloppe par dautres dterminants et facteurs non pris en compte par le projet prcdent. Ce qui justifie un nouveau cycle de projet.

II.

Discussion communautaire

Une fois la situation risque identifie, le Coordonnateur Local organise une runion avec les autorits locales, les reprsentants des GVP, les leaders dopinion, les chefs de services de sant concerns, les OBC/ONG pour partager ltat des lieux et planifier les activits. Les rsultats attendus de la runion de discussion communautaire sont les suivants : ltat des lieux de la situation risque est partag ; les objectifs du projet pour lanne en cours pour le site sont prsents et les participants ont marqu leur adhsion ; la liste et les capacits des associations et ONG locales sont prsentes ; le choix des OBC/ONG ayant la capacit de conduire les activits est fait; la liste des partenaires locaux (services de sants, points de vente de prservatifs, autres intervenants) retenus pour le site a t prsente et les participants lont valide. Doivent participer cette runion, les responsables de toutes les structures diagnostiques, les autorits sanitaires, les leaders dopinion, les reprsentants des autorits locales et les autres acteurs. A lissue de cette runion, un procs verbal doit tre tabli pour mentionner les dcisions prises. Le Procs verbal doit requrir la signature du Coordonnateur Local, dune autorit sanitaire ou administrative et des leaders dopinion.

III.

Planification des activits

Le Coordonnateur Local organise un atelier de planification avec la participation des responsables administratifs de la rgion/province, des autorits sanitaires et des acteurs concerns par le projet. Les rsultats attendus de latelier sont : a. les objectifs du projet en terme de couverture des GVP et du volume des activits raliser sont dfinis ; b. la carte de partenariat prcisant les mandats de chaque partenaire est labore ; c. les formulaires de la demande de subvention sont remplis et finaliss. A lissue de latelier, chaque OBC/ONG constitue sa demande de financement quelle soumet au Coordonnateur Local. Une demande de financement est constitue des lments ci-aprs : 1. Les textes organiques (rglement intrieur et statuts) de lOBC/ONG ; 2. Lautorisation administrative de fonctionner ; 16

3. Le formulaire de demande de financement dment repli (annexe 2); 4. Le plan daction (annexe 3) ; 5. Le tableau de partenariat (annexe 4). Les cots des plans daction sont plafonns 2 500 UC selon le rapport dvaluation de lIBLT.

IV

Validation des plans daction et contractualisation

La validation des plans daction se fait localement par un comit constitu du Coordonnateur Local, du Dlgu Sanitaire ou Mdecin Chef de District et des reprsentants des autres ministres en charge de la lutte contre le SIDA. Le Coordonnateur Local dresse le procs-verbal de la runion de validation qui inclut la synthse des projets retenus par GVP, OBC/ONG, par site ainsi que le montant. Une copie du procs-verbal de la runion de validation ainsi que les projets de conventions1 de financement sont envoys au Point Focal. Les conventions de financement tablies en quatre (4) exemplaires sont signes par les personnes et selon lordre de prsance ci-aprs: le responsable autoris de lOBC/ONG, le Coordinateur Local et le Point Focal/CNLS/PNLS.

Annexe 4

17

CHAPITRE 4 : MISE EN UVRE DES ACTIVITES COMMUNAUTAIRES

Les activits communautaires sont celles listes au paragraphe IV du chapitre I ci-dessus. Elles sont de deux types : i) les activits de renforcement des capacits des OBC/ONG ii) les activits dIEC et de prise en charge des GVP. Les activits de renforcement des capacits de la communaut consistent former les OBC/ONG en planification, gestion et suivi des activits communautaires. Les activits dIEC et de prise en charge des GVP quant elles touchent directement les personnes vulnrables de manire induire un changement de comportement ou de produire un impact positif sur celles-ci.

I. Les activits de renforcement des capacits des OBC/ONG

1. Etat des lieux de la situation risque : cette activit consiste identifier, localiser et estimer la taille des GVP ainsi que les facteurs de risques VIH dune part et, dautre part identifier les principaux acteurs au niveau oprationnel (leaders dopinion, OBC/ONG, CDV, formation sanitaire..) et valuer leurs capacits. 2. Discussion communautaire : elle a pour objet dobtenir le consensus autour des GVP et des OBC/ONG retenir comme prestataires de services au sein des communauts. Doivent prendre part aux discussions communautaires les leaders dopinion et les responsables des principaux services techniques et les OBC/ONG identifis lors du diagnostic communautaire. 3. Atelier de planification des activits : cet atelier permet de former les acteurs sur le processus de planification, de gestion et de suivi des activits communautaires. De manire facilitante, il doit permettre chaque acteur dlaborer son plan daction. Les plans daction prsents sont valids aprs vrification de la pertinence et de la complmentarit des actions. Ainsi, prennent part ces ateliers les principaux acteurs de la lutte au niveau local : OBC/ONG, leaders dopinion, responsables des formations sanitaires, responsables de CDV, responsables dautres structures intervenant dans la lutte. Le Coordonnateur Local est en charge de latelier de planification des activits. 4. La formation: la formation sur les matriels ducatifs est un pralable pour latteinte des objectifs du projet en matire de changement de comportement face aux IST/VIH/SIDA. Elle concerne lducation par les pairs, la communication sociale, la prise en charge communautaire, la gestion des activits communautaires et le suivi-valuation. Ces formations seront dveloppes par les consultants. 5. Supervision et contrle de qualit : cette activit permet de sassurer du respect des plans daction et de la qualit des activits menes par les acteurs locaux. La qualit sera mesure au regard des normes contenues dans les matriels ducatifs (guides de lducation par les pairs ou de dpistage volontaire du VIH par exemples). Le Coordonnateur Local, le Dlgu Sanitaire, le mdecin Chef de District, le Point Focal, la CRP et les responsables des OBC/ONG sont en charge de cette activit. 6. Mise en rseau des OBC/ONG : dans chaque pays, il sera procd la mise en rseau des OBC/ONG intervenant dans la lutte contres le VIH/SIDA et ce, dans une perspective

18

de prennisation des activits. Cette activit est du ressort du Coordonnateur Local et du Point Focal.

II. Les activits dIEC et de prise en charge

1. Communication Sociale : elle consiste transmettre et vulgariser des informations utiles la prvention du VIH et la prise en charge communautaire des PVVIH. Elle se focalise essentiellement sur les facteurs socio culturels risque en vu de lever tous les tabous. La communication sociale sadresse un public plus large et peut tre ralise par les mdias, les leaders dopinion (religieux), et les OBC/ONG. 2. Education par les pairs : elle est lactivit matresse qui induit le changement de comportement scurisant face aux IST/VIH/SIDA. Lducation par les pairs sadresse un groupe de personnes restreint ayant les mmes caractristiques ou mme profession pour discuter de leur sexualit ou leur profession par rapport au risque du VIH. Le pair ducateur est appel promouvoir les services techniques et orienter ses pairs vers les services de sant en cas de ncessit. 3. Prise en charge des IST : cest une activit capitale entrant dans la droite ligne de la prvention du VIH au niveau des formations sanitaires. Il sagit de prendre en charge efficacement tous les cas dIST se prsentant dans les formations sanitaires. 4. Conseil et dpistage volontaire : le conseil et dpistage volontaire est fait par les Centres de Dpistage Volontaire logs soit dans les formations sanitaires soit au sein des OBC/ONG de lutte contre le VIH/SIDA comptentes en la matire. 5. Prise en charge mdicale des personnes vivant avec le VIH/SIDA : il sagit de traiter efficacement les infections opportunistes (IO) et de prendre en charge les malades par les ARV dans les formations sanitaires agres de la zone du projet. Cette activit sera assure par les formations sanitaires. 6. Prise en charge communautaire : la prise en charge communautaire consiste en la prise en charge psycho-sociale et conomique par des activits gnratrices de revenus aux personnes infectes et affectes par le VIH/SIDA. 7. Promotion et vente des prservatifs : des points de vente des prservatifs masculin comme fminin doivent tre crs en vue de rendre disponibles ces produits dans les zones du projet avec lappui de lassociation pour le marketing social travers des privs ou des OBC/ONG.

19

CHAPITRE 5 :. GESTION FINANCIERE

La gestion des ressources relatives aux activits communautaires se fera conformment aux rgles et procdures du Fonds Africain de Dveloppement (FAD) et au manuel de gestion comptable et financire du projet.

I. Gestion des fonds par le CNLS/PNLS

Le CNLS/PNLS dispose dun compte spcial ouvert dans une banque locale agre par la BAD o seront domicilis les fonds allous chaque pays membre de lInitiative. En fonction des particularits du pays, le CNLS/PNLS pourra mandater une autre structure (dmembrement) pour la gestion courante du compte. Dans ce cas, les procdures de gestion dcrites ici restent valables pour la structure mandante mais, le CNLS/PNLS demeure le principal rpondant de la CRP au niveau du pays. Une fois que le plan daction national est labor, le CNLS/PNLS prsente une (1) demande de retrait de fonds au FAD. Les avances initiales de fonds sont dposes dans les comptes spciaux ouverts cet effet dans chaque pays. La Coordination Rgionale du Projet (CRP) gre les activits de reconstitution des fonds dans les comptes spciaux. Ces comptes sont rapprovisionns par le Fonds aprs rception des demandes faites par la CRP, accompagnes des tats de dpenses (annexe 6) et des relevs bancaires prouvant que les fonds reus prcdemment ont t verss dans les comptes des OBC/ONG. Les tats de dpenses fournissent une liste dtaille de tous les paiements effectus et pour chacun la rfrence de pices justificatives. Les plans daction, les accords de financement ainsi que les autres pices justificatives sont conservs aux siges des OBC/ONG ou la Coordination Locale au niveau de chaque pays membre de lInitiative. 1.1. Comptabilisation des engagements

Le CNLS/PNLS constitue la rfrence de comptabilisation des engagements et des dcaissements des fonds communautaires pour chaque pays membre de lInitiative. Ds la signature de laccord de financement entre le CNLS/PNLS et lOBC/ONG, le comptable de cette institution ouvre une fiche Engagement et suivi du plan daction2 et y enregistre un engagement gal au montant approuv conformment laccord de financement. Le plan de dcaissement et le montant de chaque rglement seront tablis dun commun accord entre le CNLS/PNLS et lOBC/ONG en fonction du plan daction lors de la conclusion de la convention de financement. Les dcaissements seront enregistrs au fur et mesure dans la fiche et tout moment, la part engage non dcaisse et la diffrence entre lengagement initial et la somme des rglements dj effectus doivent tre connues.

Annexe 7

20

1.2. Prsentation et contrle des paiements Sauf stipulation contraire figurant dans laccord de financement, la demande de paiement est prsente par lOBC/ONG. La premire tranche est dcaisse la signature de laccord de financement. Tout autre rglement est obligatoirement justifi par un rapport davancement technique et financier du projet avec les pices comptables correspondantes. Sur la base de ce rapport, le Coordinateur Local vrifie la ralisation des activits planifies pour cette tranche, autorise le paiement de la tranche suivante. Le comptable du CNLS/PNLS contrle la comptabilit de la tranche avec le reliquat engag non dcaiss qui figure sur la fiche engagement, prpare le chque ou lordre de virement et soumet le dossier lapprobation du Coordinateur Local et du Point Focal/CNLS/PNLS. Sauf cas de force majeur dment justifie, le dlai total entre la rception de la demande de dcaissement et le paiement ou envoi de lordre de virement ou le rejet ne doit pas excder 15 jours ouvrables. Le respect de cette rgle constitue lun des critres dvaluation des performances du Coordinateur Local. 1.3. Ordonnancement du paiement Lordonnancement du paiement comporte les oprations suivantes : i) vrification de la demande de paiement et les pices justificatives (copie de laccord de financement, plan daction, fiche budgtaire et ventuellement le rapport technique et financier approuv par le coordinateur local); ii) prparation des chques ou ordre de virement pour la partie ou la tranche payer; iii) inscription du rglement dans la fiche; iv) classement des pices justificatives. 1.4. Signature des chques et des ordres de virement Les chques et ordres de virement sont prpars par le comptable du CNLS/PNLS du pays membre de lInitiative et soumis la signature du Coordinateur Local et du Point Focal/CNLS/PNLS. Une photocopie du chque ou de lordre de virement sign est annexe la demande de paiement et ltat davancement du sous projet si la demande concerne la tranche suivante. Ce dossier est class parmi les pices justificatives conserves par le CNLS/PNLS aux fins du contrle a posteriori de la Coordination Rgionale du Projet, des bailleurs de fonds, du comit de pilotage ou des auditeurs. 1.5. Classement des pices justificatives Les pices justificatives de chaque paiement (facture, tat davancement, copie du chque ou ordre de virement ou paiement sign) sont classes selon les critres suivants : Date Numro de laccord Intitul du sous projet 21

 OBC/ONG Montant et numro de la demande Date de paiement.

II. Gestion des fonds par les OBC/ONG

LOBC/ONG retenue ayant sign la convention de financement avec le CNSL/PNLS, communique son numro de compte bancaire ouvert dans une banque locale. Le relev didentit bancaire doit comporter les noms et adresses dau moins deux signataires. 2.1 Ouverture dun journal de banque

LOBC/ONG ouvre un journal de banque (annexe 8) qui lui permet de surveiller en temps rel la situation des fonds reus du projet pour la ralisation des activits communautaires. Ce journal lui permet galement de faire les tats de rapprochement entre les retraits et/ou paiement effectus sur le compte. Le gestionnaire de lOBC/ONG a lobligation de le tenir jour chaque fois quil met un paiement par chque/ordre de virement ou lorsquil fait un retrait de fonds pour alimenter la caisse. 2.2 Ouverture dun journal de caisse

LOBC/ONG ouvre galement un journal de caisse (annexe 9) pour les oprations effectues en espce dans le cadre de lexcution du plan daction. 2.3 Justification des dpenses

Toute dpense effectue, soit en espce ou par chque, doit faire lobjet dune justification par une pice comptable (facture ou dcharge) dlivre exclusivement par le fournisseur ou le prestataire de service. 2.4 Classement des pices comptables

LOBC/ONG conserve les copies des pices comptables des dpenses (Bon de commande, procs verbal de livraison, facture, copie du chque ou ordre de virement et les dcharges). Elle les classe selon les critres suivants : 2.5 Date Numro de la pice Nom et adresse du bnficiaire (fournisseur ou prestataire de service) Montant Date de paiement. Acquisition des biens

La Coordination Rgionale du Projet (CRP), travers la CBLT, est charge de lacquisition des biens y compris les dpliants et autres supports ducatifs, compte tenu de son exprience dans lutilisation des rgles de procdure de la Banque. Toutefois, pour lacquisition des fournitures ncessaires au fonctionnement de lOBC/ONG au titre des fonds communautaires, la procdure suivre reste la demande de cotation auprs 22

de trois (3) fournisseurs de la place sur la base des factures pro forma. Seul le fournisseur dont loffre satisfait la qualit et au prix des fournitures demandes sera retenu. Les copies des demandes3 de cotation adresses aux fournisseurs, les factures pro forma, les procs-verbaux dadjudication4, les bons de livraison, les procs verbaux5 de rception et les factures sont transmis la coordination locale de chaque pays membre de lInitiative aux fins des contrles a posteriori. 2.6 Gestion du matriel

Tout le matriel reu ou acquis dans le cadre des activits communautaires est inventori conformment la nomenclature des immobilisations du projet. Le matriel reste la proprit du projet jusqu laffectation dfinitive par le CNLS/PNLS.

3 4

Modle de demande de cotation (annexe 10) Modle de procs verbal dadjudication (annexe 11) 5 Modle de procs verbal de rception (annexe 12)

23

CHAPITRE 6 : SUIVI ET EVALUATION

Dans le cadre du projet dappui lInitiative du Bassin du Lac Tchad pour la rduction de la vulnrabilit et du risque aux IST/VIH/SIDA, le suivi-valuation des activits communautaires sintgre dans le dispositif national du CNLS/PNLS de chaque pays membre de lInitiative. Le suivi technique et financier ainsi que lvaluation ont pour but de favoriser la prise de dcision en temps rel pour une meilleure allocation des ressources du projet.

I.

LA COORDINATION

La coordination des activits communautaires locales de lutte contre les IST/VIH/SIDA est assure trois niveaux, savoir le site du projet, la Rgion/province/prfecture et CNLS/PNLS. 1.1 Au niveau du site du projet

La concertation en matire de coordination est trimestrielle et regroupe les acteurs oprationnels du site du projet. Il sagit de : formations sanitaires en charge des CDV, de la prise en charge des IST et des infections opportunistes des PVVIH; ONG/associations oprant dans le site du projet; leaders dopinion; points de ventes des prservatifs; autres services et partenaires impliqus dans la prvention des IST/VIH/SIDA. Cette rencontre de coordination est convoque par le Coordinateur Local et anime par le responsable du district sanitaire du site concern. 1.2 Au niveau de la rgion/province/prfecture

La rencontre de coordination se tient trimestriellement. Elle regroupe : i) les autorits locales, ii) le responsable du ministre en charge du sida Rgional/provincial/dpartemental de Sant), iii) le Coordinateur Local, iv) les responsables de tous les districts sanitaires de la zone du projet, v) les responsables des autres ministres impliqus dans la lutte, vi) les responsables des OBC/ONG; vii) les leaders dopinion. (Dlgu

La runion est convoque et prside par le reprsentant du Gouverneur/Prfet sur proposition du Coordinateur Local.

24

1.3

La coordination nationale

La coordination nationale est assure par le CNLS/PNLS. La runion de la coordination est semestrielle et regroupe les reprsentants des entits suivantes : 1.4 Le secrtariat excutif du CNLS ou la coordination du PNLS; La CRP/CBLT; La coordination locale de lIBLT; BAD sil existe dans le pays; Le ministre en charge de la sant; Les ministres impliqus dans la lutte contre le SIDA; LONUSIDA; LUNFPA; UNHCR; PAM; OMS; UNICEF; PNUD; Les OBC/ONG partenaires; LAssociation de marketing social; Les leaders dopinion. Au niveau sous rgional

Le Comit de Pilotage assure la coordination sous rgionale conformment sa mission : Mettre en place les politiques approuvs par le Comit de Parrainage; Servir de cadre de concertation; Favoriser lintgration sous rgionale; Mobiliser les ressources dans le cadre de lInitiative.

Le comit statue sur le rapport annuel de coordination du CNLS/PNLS transmis par chaque pays membre de lInitiative. Les dcisions issues de la runion du comit de pilotage concernant la lutte contre le VIH/SIDA sont prsentes par le Secrtaire Excutif de la CBLT au Comit de Parrainage.

II.
2.1

SUPERVISION ET CONTRLE DE QUALITE

Niveau oprationnel

Sur le terrain, la supervision est conjointe et formative. Elle seffectue de la manire suivante : LOBC/ONG assure la supervision/contrle de qualit rgulire des pairs ducateurs et des communicateurs sociaux. Le Coordinateur Local supervise rgulirement les OBC/ONG ainsi que les points de ventes des prservatifs;

25

 Le contrle de qualit des activits du conseil et dpistage volontaire du VIH ainsi que de la prise en charge des IST et des infections opportunistes est assur par le district sanitaire; Les structures dconcentres des ministres et le FAD impliqus dans la lutte contre le SIDA apportent leur appui technique aux formations sanitaires, OBC/ONG et points de vente des prservatifs. 2.2.Niveau national La supervision est assure par le CNLS/PNLS et les structures techniques de coordination de la lutte contre le sida. Cette supervision consiste : passer en revue les activits convenues dans les plans dactions des OBC/ONG, des animateurs des OBC/ONG , des pairs ducateurs et des communicateurs sociaux. suivre les sances dducation par les pairs et de communication sociale; identifier les problmes ou contraintes la mise en uvre des plans daction; rsoudre de manire participative les problmes ou contraintes identifis; laborer de manire participative les instructions en vue de solutionner les problmes et contraintes identifis; collecter, vrifier et valider les donnes sur les indicateurs des activits communautaires. Pendant la supervision, des changes immdiats et documents se font entre les superviseurs et les superviss. Les instructions, les plans de suivi des instructions en vue de solutionner les problmes sont consigns dans des outils pralablement adopts et valids. 2.3. Niveau sous rgional La supervision est assure par la Coordination Rgionale du Projet en vue de sassurer de la bonne excution du projet au niveau de chaque Etat membre de lInitiative. Cette supervision consiste : Passer en revue les plans daction des Etats membres de lInitiative et les plans daction des activits communautaires des OBC/ONG; Vrifier les comptes spciaux et les pices affrentes leur utilisation; Identifier les contraintes ou problmes la mise en uvre des plans daction; Envisager avec les responsables du CNLS/PNLS des solutions aux problmes et contraintes identifis. 2.4 Collecte et remonte des donnes

Les outils de collecte de donnes adapts sont mis la disposition des diffrents maillons de la chane de remonte des donnes. i) Carte de prsentation des pairs permettant davoir ds le dbut dune sance dducation par les pairs toutes les caractristiques des GVP duqus (annexe 13); ii) Les cartes de rfrences des personnes risques vers les formations sanitaires pour la prise en charge des IST et/ou le conseil et dpistage volontaire du VIH (annexe 14); iii) Le modle de rapport du pair ducateur et du communicateur social (annexe 15); iv) Le modle de rapport de lOBC/ONG (annexe 16); 26

v) Fiche de collecte de donnes sur les CDV, IST et IO; vi) Fiche de collecte des donnes sur les ventes de prservatifs. Dans le systme de coordination ci-dessus, la remonte des donnes des activits communautaires sintgre dans le plan de remonte des donnes de chaque pays membre de lInitiative. 2.5 Rapport dactivits

Dix (10) jours au plus tard aprs chaque fin de trimestre, les OBC/ONG, le responsable de district sanitaire de chaque site et les points de vente des prservatifs doivent transmettre au Coordinateur Local leurs rapports dactivits trimestriel. Ce dernier fait la synthse et la transmet au CNLS/PNLS dans un dlai nexcdant pas dix (10) jours compter de la date de rception des rapports. Aprs validation, le CNLS/PNLS transmet le rapport la CRP dix (10) jours aprs sa rception. La CRP pour sa part dispose de quinze (15) jours pour faire parvenir son rapport de synthse au Secrtaire Excutif de la CBLT aprs rception des rapports des CNLS/PNLS. Le contenu de chaque rapport se prsente comme suit : o Introduction ; o Moyens mis en oeuvre (humains, matriel, financier et organisation) ; o Ralisations techniques Rsultats de la priode et cumul (prvisions/ralisations/carts); Les indicateurs Contraintes/mesures correctives ; perspectives. 2.6 Audit des activits communautaires

Laudit externe des activits communautaires se fera dans le cadre de laudit annuel global du projet dans le respect des rgles et procdures du Fonds. Les auditeurs externes accordent une attention toute particulire la vrification de la rgularit et de lligibilit des dpenses dune part et, au respect des procdures et de laccord de financement du FAD dautre part. Les OBC/ONG sont tenues de se mettre la disposition des auditeurs pour faciliter lexcution de leur mission en leur fournissant tous les documents et les pices comptables affrents leur gestion des fonds communautaires. 2.7 Evaluation des activits Communautaires

Lvaluation des activits communautaires se fera des priodes prcises de la vie du projet dappui lInitiative du Bassin du Lac Tchad pour la rduction de la vulnrabilit et du risque aux IST/VIH/SIDA. Elle se fera mi-parcours de la dure du projet et la fin.

27

2.7

Indicateurs cls des activits communautaires de lIBLT

Indicateurs cls 1/ Nombre de leaderships locaux et rgionaux forms. 2/ Nombre de sessions de formation tenues 3/ Au moins une mission hebdomadaire est diffuse partir de 2007. 4/ 60% des personnes enqutes ont reu une mission radiophonique pendant 3 mois prcdent lenqute de 2010. Situation de rfrence 0 Mthode collecte de Responsable Point focal Priodicit Trimestre Source Rapports formation Rapports formation de

Domaine 1. Leadership local et sous rgional

Suivi des activits

0 2. Mise en place dune radio communautaire 0 0

Suivi des activits Suivi des activits Enqute

Point Focal Point focal CNLS/CRP

Trimestre Trimestre Fin du projet

de

Rapport de la station radio Rapport denqute Rapports dactivits Rapports dactivits Rapports dactivits Rapports dactivits Rapports dactivits Rapports dactivits

3. Vente des prservatifs

5/ 125 points de vente des prservatifs disponibles en 2010 sur tous les sites 6/ 6 000 prservatifs vendus par an pour tous les sites

Suivi des activits Suivi des activits

Point Focal Point Focal

Trimestre Trimestre Trimestre annuel Trimestriel annuel

4. Renforcement des capacits des ONG

5. Appui la mise en uvre des plans daction

7/ Au moins 125 ONG et OBC sont performantes en suivi-valuation en 2010 8/ Au moins 5 collectifs des OBC et ONG sont mis en place en 2010 9/ Au moins 500 pairs ducateurs et communicateurs sociaux forms en 2010 10/ Au moins 125 plans daction mis en uvre par les associations et par an en 2010

0 0 0 0

Suivi des activits Suivi des activits Suivi des activits Suivi des activits

Point Focal Point Focal OBC/ONG /Point Focal ONG/associations

Domaine

Indicateurs cls et traitement des IST avec la carte de rfrence 13/ - Nombre de personnes risque orientes et arrives aux Conseil et Dpistage Volontaire du VIH et aux formations sanitaires pour le traitement des IST avec la carte de rfrence. 14/12 runions de coordination oprationnelle tenues par an et par site avec tous les pairs ducateurs et communicateurs sociaux par ONG. 15/- 4 runions de coordination oprationnelle tenues avec tous les acteurs de terrain par an et par site 16/- 2 runions de coordination semestrielle par an et par pays membre de lICBLT 17/- 1 runion de coordination par pays membre de lICBLT 18/- Au moins une sance de lducation par pair et de communication sociale supervise par lONG/OBC par cycle 19/- Au moins une mission de supervision des ONG/OBC, des points de vent des prservatifs, des CDV et des formations sanitaires ralise par mois par le point focal. 20/- Au moins une mission de supervision des CDV et formations sanitaires en charge des IST sont supervises par le responsable du district sanitaire des zones du projet

Situation de rfrence

Mthode collecte

de

Responsable

Priodicit

Source

Suivi des activits

Pairs ducateurs

Hebdomadaire

Rapports PE

des

6. Coordination

Suivi des activits

ONG/OBC

Mensuel

Compte rendus

0 0 0

Suivi des activits Suivi des activits Suivi des activits

Coordination locale CNLS/PNLS CNLS/PNLS

Trimestriel Semestriel Annuel

rapports Rapport Rapport

7. Supervision

Suivi des activits

Coordination locale

Mensuel

Rapport

29

ANNEXES

30

Annexe 1 : Canevas du rapport Synthse de situation risque

Fiche danalyse de situation au VIH Site du projet : ..

Pays : Rgion : Date du diagnostic : Zone dintervention

Nombre dhabitants

Description de la situation risque

Dterminants cl

Les catgories et nombre des Groupes risques

Le nombre de pairs ducateurs

Les thmes qui ncessitent la communication sociale

Noms des associations identifies

Association (s) retenue (s) pour ducation par pair

Association (s) retenue (s) pour communication sociale

Date et signature du rdacteur

Annexe 2 : Modle de demande de financement

Date : N de Rfrence du projet Rgion/prfecture : Groupe vulnrable prioritaire Dnomination ; Taille estime : Organisme promoteur : (Adresse complte) : Organisme partenaires (Adresse complte) : Objectifs du Projet 1. 2. Objectif gnral : Objectifs spcifiques : Dsignation du Projet : Zone dintervention (site) : Nature dintervention : Prvention des IST/VIH/SIDA /____/ Prise en charge des PVVIH /_____/

Cot total estim : Description des activits essentielles: Description des activits connexes :

Financement IBLT :

Dure dexcution du Projet :

Date souhaite de Dmarrage :

Dossier tabli par (nom, titre ou qualit)

Signature

32

1.

CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU PROJET

Il convient de donner la justification du projet communautaire. On veillera particulirement montrer la situation de vulnrabilit au VIH vcue par les communauts. Cette partie doit prendre en compte les lments suivants : Facteurs de vulnrabilit des communauts ; Le processus de dtermination de la vulnrabilit linfection VIH ; Les catgories dimpacts ; Groupes vulnrables prioritaires ; Les moyens dont dispose lassociation/ONG par rapport lutte contre les IST/VIH/SIDA Lexprience de lassociation/ONG dans la lutte. 2. OBJECTIFS

Lobjectif sectoriel du projet consiste Stopper pour 2015, et commencer rduire la propagation du VIH/SIDA . De manire spcifique, le projet vise Rduire la vulnrabilit et les risques lis aux IST/VIH/SIDA des populations vivant au tour du bassin du Lac Tchad . 3. RESULTATS DES ACTIVITES COMMUNAUTAIRES

Par exemple : Nombre de porteurs dIST traits et dpists au VIH Nombre de personnes risque duques Nombre de personnes orientes vers les services de sant (CDV et centres de sant pour le traitement des IST) ; Etc. 4. 4.1 ACTIVITES A DEVELOPPER Activits essentielles 4.2 Education par les pairs ; Promotion du prservatif masculin et fminin Conseil et dpistage volontaire du VIH Communication sociale Traitement des IST Prise en charge des IO

Partenaires pour les activits essentielles :

4.3

Activits connexes Formation Contrle de qualit 33

4.4 5. 5.1

Partenaires pour les activits connexes :

District sanitaire ; Dlgation sanitaire, Conseil rgional de sant, Services dconcentrs des ministres techniques ; Dlgation sanitaire ; Organismes et ONG.

ESTIMATION DES MOYENS A METTRE EN OEUVRE Sur le plan technique

Citer le matriel ducatif de rfrence pour la mise en uvre des activits essentielles prvues par le projet. Par exemple : Par exemples : 5.2 Guide du pair ducateur, Guide de la promotion du prservatif, Guide de la communication sociale, Boite images Dpliants etc.

Sur le plan humain

Dfinir les ressources humaines disponibles pour lexcution du projet (description des profils). 5.3 Sur le plan financier

Estimer le cot total du projet et le montant du financement solliciter de lIBLT. Lassociation/ONG doit tablir galement un chancier des dpenses. Le cot du projet doit inclure les frais de gestion des OBC/ONG qui ne doivent pas excder les 10%.

34

Annexe 3 : Modle de plan daction

Priode : de.. .. Anne : . Nom de lassociation : Pays : Rgion/Province : Groupe vulnrable : ACTIVITES ESSENTIELLES et CONNEXES. Activits Taille du Personne Groupe responsable Vulnrable Dlai de ralisation Nbre attendu de Rsultat Rsultat personnes attendu de attendu de orienter vers les couverture volume CS pour le (nbre de (nbre traitement et personnes) dactivits) dpistage des IST Nbre attendu de personnes Budget total par orienter vers activit les CDV pour FCFA /NAIRA le dpistage du VIH

Annexe 4 : Modle de la Cartographie du Partenariat

Nom de lassociation : Pays : Rgion/Province : Groupe vulnrable : Acteurs Communication Education sociale par pair Dpistage volontaire Traitement des IST Vente de prservatifs

36

Annexe 5 : Modle de convention de financement des projets communautaires

Le prsent Accord a t conclu ce [ jour], le [mois] 20.... entre [nom du Ministre ou dune Institution similaire(choisir une des deux options)], du [adresse], reprsent par ............................................... M./ Mme/ Mlle (ci-aprs) dsign par [acronyme de la partie ou nom abrg--choisir une des options] dune part [Reprsentant de lEmprunteur dans ce modle--RE], et dautre part Le [nom du groupement communautaire de base / association professionnelle agricole choisir une des options] Au nom de [nom du village] Au nom de [nom du District/Province] de [nom de la rgion], (ci-aprs dsign par "les Bnficiaires") Reprsent par son Prsident ou son Secrtaire, le Trsorier ou lun des membres MM./Mme:................................................................................... ................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... .............. ATTENDU QUE, Les Bnficiaires sengagent la mise en oeuvre du ......[Titre du Sous-projet du groupement communautaire de base] ...................................(ci-aprs appel Sous-projet) [ou plan/programme ], selon le cas 8 en collaboration avec [nom des autres collaborateurs sil y a lieu]......................................................................... et [nom de linstitution autorise par lEmprunteur] a approuv une demande effectue par les bnficiaires en vue du financement partiel du sous-projet. LES DEUX PARTIES CONTRACTANTES ONT CONVENU DE CE QUI SUIT: 1. 1.1 Dispositions gnrales Dfinitions Les termes ci-dessous ont la signification suivante: Loi applicable signifie les lois du [nom du pays]; [[PGBM]] signifie le [Titre du projet financ par le Gouvernement/le Fonds Africain de Dveloppement]. [Lacronyme [PGBMP] a t utilis dans lensemble du document]; [RE] signifie [Reprsentant de lEmprunteur]. [remplacer par le nom de lInstitution autorise passer les accords]; AEP signifie Agence dexcution du Projet [Acronyme du projet financ par le Gouvernement / le Fonds Africain de Dveloppement];
Sil ne sagit pas dun Sous-projet, utiliser le terme appropris dans tout le document.

Partie signifie les Bnficiaires ou [RE], selon le cas; FAD signifie Fond Africain de Dveloppement [ou BAD signifie Banque Africaine de Dveloppement]; Les Activits de dveloppement Communautaire sont les activits approuves par le [RE] dans le cadre du plan prpar pour les Sous-projets des Bnficiaires (requis comme annexe... ) ; Le Sous-projet est un investissement auquel sont rattaches des activits inities et mises en oeuvre par les Bnficiaires et dcrites dans lannexe cet Accord; Le Projet est le projet dinvestissement et les cellules administratives respectives pour lesquelles un accord est pass entre le Gouvernement et le groupe de la Banque Africaine de Dveloppement et ventuellement, des cofinanciers) en vue du financement des Sous-projets de groupement communautaire de base et Le Montant est le fonds mis la disposition des Bnficiaires par la [PGBM] [acronyme du projet financ par le Gouvernement / le Fond Africain de Dveloppement. Notifications

1.2

Toute notification, requte ou convention passe dans le cadre du prsent Accord devra tre envoye par crit aux adresses suivantes: Pour les Bnficiaires : ....................................................................................................................................................... ............................................................................................ .. Pour le [PGBM] :. ............................................... .......................................... . 2. Objet de lAccord

Le [PGBM] accepte de mettre le montant de................................................ [unit montaire telle que le Naira, , FCFA, Cedis] la disposition des Bnficiaires en vue du financement partiel de leurs Sous-projets selon les termes et conditions noncs ci-dessous.. LAEP du [PGBM] dcaissera les fonds conformment aux directives nonces dans le Manuel dExcution du [PGBM] pour lacquisition des prix raisonnables des travaux, fournitures et services ncessaires lexcution des Sous-projets des Bnficiaires et financs par le [PGBM]. 3. 3.1 Obligations des bnficiaires Excution du Sous-projet

Les Bnficiaires devront: entreprendre et excuter le Sous-projet conformment au programme dexcution dcrit dans le plan du Sous-projet (ci-joint), de manire diligente et efficace et 38

 3.2

conformment des politiques et procdures techniques, financires, managriales et normes environnementales, acceptables par lAEP ; Utiliser les biens et services financs par le [PGBM] exclusivement pour lexcution de leur Sous-projet; entreprendre et raliser des programmes spciaux de protection de lenvironnement dcrites dans le rapport dvaluation et le Manuel dExcution du [PGBM] et donner lAEP et au FAD toutes les informations quils pourraient lgitimement solliciter. Contributions des Bnficiaires

Les Bnficiaires apporteront la contribution suivante : [liste des contributions des bnficiaires et leur valeur, telle que contribution en espces, en nature et en matriel, en travaux manuels etc.] a) ......................................................................... b) .......................................................................... c) ........................................................................... 3.3 Compte bancaire

Les bnficiaires ouvriront un compte bancaire la [nom de la Banque] dans..................................... District/Province de ..............................Rgion. Le Prsident, le Secrtaire et le Trsorier seront les consignataires de se compte. 3.4 Comptabilit

Les bnficiaires tiendront une comptabilit de toutes le dpenses lies la ralisation de leur Sous-projet. Ils conserveront toutes les factures et autres preuves de dpenses dans un dossier pendant une priode de trois ans suivant lachvement de leur Sous-projet, et enregistreront toutes les dpenses par ordre chronologique dans un livre comptable qui leur sera donn par lAEP.. 3.5 Audit

Les Bnficiaires permettront que les documents comptables ci-dessus ainsi que les travaux et les fournitures soient vrifis par les reprsentants ou contrleurs choisis par les organes de prise de dcision sur lutilisation des fonds du [PGBM] et rpondront aux questions poses par les reprsentants, contrleurs et reprsentants du Fonds Africain de Dveloppement. 4. 4.1 Obligations de lAEP Paiements

LAEP dcaissera en temps opportun les fonds mentionns dans la Clause 2. Si le Montant dcaiss par lAEP au Sous-projet des Bnficiaires est infrieur .............................[unit montaire], lAEP transfrera les fonds sur le compte des Bnficiaires en une seule fois. Si le Montant est suprieur, il sera transfr en plusieurs tranches conformment aux accords passs avec les Bnficiaires et comme suit:....................... ................................................................... LAEP ne fera pas de paiements directs aux entrepreneurs, consultants, fournisseurs ou tierces personnes pour les travaux effectus ou les 39

services livrs dans le cadre de lexcution du Sous-projet des Bnficiaires, sauf si une demande est faite par les Bnficiaires et que les fonds du Sous-projet nont pas t transfrs sur le compte bancaire des Bnficiaires. 4.2 Inspection

LAEP ou les organes impliqus dans la slection du Sous-projet5 inspecteront les marchandises, sites travaux, usines et constructions faisant partie du Sous-projet des Bnficiaires.. 5. 5.1 Dlai dExcution et Date de Clture Fin de lAccord

Le Sous-projet devra tre achev dans un dlai de ..... mois suivant la date de signature du prsent Accord. Par consquent, le prsent Accord devra expirer au plus tard le ......../........./02. soit ..(x) mois aprs la date dentre en vigueur du prsent Accord, suivant celui des vnements qui saccomplira en dernire position, moins que lAccord ne soit prolong par consentement mutuel dment crit. 5.2 Rsiliation par les Bnficiaires

Les Bnficiaires peuvent mettre fin au prsent Accord tout moment au cours de lexcution du Sous-projet. Si tel est le cas, les Bnficiaires rembourseront tous les fonds avancs par le [PGBM] et nayant pas encore t utiliss. 5.3 Rsiliation par lAEP

LAEP peut rsilier le prsent Accord pour les raisons suivantes: Quand les Bnficiaires ne remplissent pas leurs obligations conformment au prsent Accord; Quand lacquisition des biens, services et travaux nest pas faite conformment aux directives noncs dans le Manuel dexcution du [PGBM] dont une copie aura t remise aux Bnficiaires; Quand les fonds sont dtourns ou utiliss dautres fins que celles convenues pour le Sous-projet et dcrites en annexe au prsent Accord. Le Comit du Groupement Communautaire de base/lassociation professionnelle partagera la responsabilit de rembourser les fonds dtourns conformment la Loi en vigueur; Quand tout ou partie du Sous-projet se trouve retard de telle manire que le Montant savre insuffisant pour la ralisation du Sous-projet et/ou les Bnficiaires sont jugs incapables de lexcuter; Quand les Bnficiaires arrtent les oprations ou subissent un changement dadministration causant une rduction considrable de la capacit dexcution de la communaut; lissue des ngociations entre les Parties, pour dautres raisons que celles cites cidessus et qui rduisent considrablement les avantages escompts du prsent Accord.

Tels que les comits de coordination provinciaux ou rgionaux, dont les reprsentants agricoles

40

5.4

Procdures de Rsiliation

La Partie rsiliant lAccord doit notifier par crit lautre Partie les raisons de la rsiliation qui prendra effet immdiatement aprs rception de la notification par lautre Partie. La procdure de rsiliation peut tre annule par consentement mutuel et peut inclure une modification des obligations des deux Parties. Une fois lentre en vigueur de la rsiliation, les Bnficiaires devront immdiatement rembourser toutes les avances non dpenses reues du [PGBM]. 6. 6.1 Entre en vigueur Le prsent Accord prendra effet le jour de sa signature par les deux Parties.

EN FOI DE QUOI lesdites parties ont sign le prsent acte ces jour et anne sus-mentionns. POUR ET AU NOM DE (LA COMMUNAUTE/LASSOCIATION) POUR ET AU NOM DE (LORGANISME DEXECUTION DU PROJET)

Signature/Empreinte digitale:. Signature/Empreinte digitale:..................... Nom: Nom:................................................... Fonction:......................... Fonction:...........................................

41

Annexe 6 : Etat des dpenses

Priode : OBC/ONG : . N didentification des dpenses Intitul de la dpense N de la pice Rfrence de Avance comptable classement compte au Dcaissement Solde Montant %

Annexe 7 : Fiche dengagement et de suivi des fonds communautaires

Intitul du projet : Nom et adresse de lOBC/ONG : N PV dapprobation : Date Libell

Date : . Code du projet : Montant engag N de pice Rfrence du Dcaissement comptable classement Montant Cumul Solde de lengagement

43

Annexe 8 : Journal de Banque

Nom de lassociation/ONG :.. Priode :. Page : Date N de pice Dsignation des oprations N Entres chque Sorties Soldes

Total
Solde antrieur A reporter Arrt la prsent journal la somme de (en lettres) Etabli par. A la date du/../.. Signature du/de la gestionnaire comptable

44

Annexe 9 : Journal de Caisse

Nom de lassociation/ONG :.. Priode :. Page : Date N de pice Dsignation des oprations N Entres chque Sorties Soldes

Total
Solde antrieur A reporter Arrt la prsent journal la somme de (en lettres) Etabli par. A la date du/../.. Signature du/de la gestionnaire comptable

45

Annexe 10 : Modle de demande de cotation

Association/ONG : (Adresse complte) A Monsieur le Grant de

Objet : Demande de cotation pour lacquisition de .. Monsieur le grant, Lassociation/ONG . se propose dacqurir pour le compte du Projet communautaire un .(indiquer la dsignation de larticle). A cet effet, vous trouverez ci-joint le bordereau descriptif quantitatif de (s) article (s) que je vous demande de bien vouloir chiffrer le cot et me le retourner au plus tard le . (indiquer la date et lheure) sous enveloppe cachete adresse lAssociation/ONG. Votre offre devra tre chiffre et accompagne du modle de lettre de march sign qui constituera le contrat au cas o votre offre serait retenue. La commande sera attribue au soumissionnaire dont loffre est conforme pour lessentiel et la moins disante. Veuillez agrer, Madame, Monsieur, lexpression de mes sentiments distingus. Pices jointes : - Dossier de consultation

Le responsable de lAssociation/ONG (Nom & prnom, titre du signataire)

46

1. Lettre de Cotation Date: Demande de Cotations No: Au : Association/ONG .. BP :

Messieurs et/ou Mesdames, Aprs avoir examin le Dossier de Demande de Cotations dont nous vous accusons ici rception, nous, soussigns, offrons de fournir et de livrer [description des fournitures et services] conformment la Demande de Cotation et pour la somme de [prix total de loffre en chiffres et en lettres] ou autres montants numrs au Bordereau Descriptif et Quantitatif ci-joint et qui fait partie de la prsente cotation. Nous nous engageons, si notre offre est accepte, livrer les fournitures selon les dispositions prcises dans le Bordereau Descriptif Quantitatif. Nous nous engageons sur les termes de cette offre pour une priode de [nombre] de jours compter de la date fixe pour louverture des plis, telle que stipule dans la Lettre de Demande de Cotations ; loffre continuera nous engager et pourra tre accepte tout moment avant la fin de cette priode. Jusqu ce quun march en bonne et due forme soit prpar et sign, la prsente offre complte par votre acceptation crite et la notification dattribution du march, constituera un march nous obligeant rciproquement.

Le ________________ jour de ________________ 20 ______.

[signature] Dment

[titre] autoris signer une offre pour et au nom de:

47

Demande de cotation No __ du __/__/__ 2 - Bordereau Descriptif Quantitatif ( remplir par le Fournisseur) No Description dtaille de larticle Etagre par exemple Quantit 6 Prix Unitaire (En chiffes et en lettres)

Date de remise des prix __/__/__

Prix Total

Livraison dlai lieu

[LAcheteur prpare la liste des quipements acqurir, complte les trois premires colonnes et laisse le soin au fournisseur dinscrire les prix et le dlai de livraison. Chaque article doit tre dcrit avec prcision, sans rfrence des noms de marques. Indiquer la liste des accessoires et pices de rechange. Le Fournisseur est autoris, sil le dsire remplir ce document la main ou de le reproduire selon le mme format]

48

Association/ONG :.. Demande de cotation No __ du __/__/__ 3 Description technique des Fournitures ( remplir par lAcheteur) No Dsignation Description dtaille de larticle Quantit Livraison dlai 7 jours Date de remise des prix __/__/__

Etagres

Etagre en bois rouge ou blanc verni ; Dimension : hauteur 2m, Largeur 1,10 m, profondeur 35 cm environ ; 4 tages dont le dernier est muni de deux portes battant avec serrure. 3

lieu Sige de lassociati on/ONG

49

Annexe 11 : Modle de procs verbal dadjudication

(Adresse complte) PROCES-VERBAL DADJUDICATION Lan deux mil . et le . (date et heure), il a t procd la comparaison des prix suite la cotation N relative lacquisition de ..(dsignation de l article). Trois (3) fournisseurs ont t consults. Il sagit de : Etablissement : .. (Nom et adresse) Etablissement : .. (Nom et adresse) Etablissement : .. (Nom et adresse) COMPARAISON DES PRIX Nom Fournisseur du Propositions Technique Propositions financires Observations Classement

COMMENTAIRES ADJUDICATION Membres : (Au moins trois responsables de lAssociation/ONG) Signature Nom & prnom Titre

50

Annexe 12 : Modle de procs verbal de rception des biens

Association/ONG : (Adresse complte) PROCES VERBAL DE RECEPTION Lan deux mil et le (date et lheure), sest tenue au sige de lAssociation/ONG., la rception de : .. (dsignation des articles rceptionns et leurs caractristiques). Les matriels sont livrs conformment aux marques et aux spcifications techniques mentionnes dans loffre. En cas de divergence, la commission de rception doit signaler dans le PV. Etaient prsents :
N 1. 2. 3. 4. Nom & Prnoms Fonction Signature

Fournisseur

51

Annexe 13 : Carte de prsentation des pairs

Nom : Prnoms : Age : Lieu de rsidence : Ce que fait le pair : Situation matrimoniale :

Annexe 14 :Modle de carte de rfrence

CARTE DE REFERENCE N Association/ONG : Client : Age : /_____/ Sexe : M /____/ F/____/ Rsidence : Rfr pour : IST/____/ CDV/___/ IO/___/ Date : __________ Pair ducateur N : /___/

52

Annexe 15 : Modle de Rapport du pair ducateur

Rgion/prfecture : Logone Chari Association/ONG : ORDK
Liste de Prsence 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. . . .. . . . . .

Groupe Vulnrable Prioritaire : Jeunes N de la sance : 2 Lieu : Logone Gana Dure de la sance : 1h30 mn Thme abord : Connaissances sur les IST Techniques danimations utilises : Jeux de rle ; questions Rponses et exposs dbats. Supports utiliss : Guide, dpliants et bote images. Principales conclusions de la sance : Intrt des participants : 100% des pairs prsents, 8 tmoignages des pairs et taux lev de participation (90% des pairs ont intervenu). Dcisions prises par les membres du groupe : Poursuite des discussions sur les IST. Ractions observes : 5 pairs ont pris la dcision de faire le test de dpistage dIST et du VIH. Difficults rencontres : Questions techniques sur les consquences des IST Suggestions pour contourner les difficults rencontres : Recours au responsable du centre de sant de la localit des questions techniques. Date : 20/05/08 Nom et prnom du Pair ducateur M. ADONA ISSA, PE n3 Signature :

10. . 11. . 12. ..

Annexe 16 : Canevas de rapport des OBC/ONG

I. INTRODUCTION i. ii. iii. iv. II. III. IV. V. PERIODE DU AU DESIGNATION DU PROJET LOCALISATION. TRANCHE BUDGETAIRE N

Rsultats des activits selon le tableau ci-dessus DIFFICULTES RENCONTREES ET SOLUTIONS RETENUES CCONCLUSIONS ET RECOMMANDATIONS ANNEXES a. CHRONOGRAMME DE TRAVAIL MENSUEL DES PAIRS EDUCATEURS ET ANIMATEURS POUR LE TRIMESTRE SUIVANT b. Liste des pairs duqus suivant le sexe, ge, localisation prcise ; c. Liste de personnes orientes vers les structures sanitaires (Hpital, Centre de sant.) pour le traitement et dpistage IST avec les cartes et leur localisation ; d. Liste de personnes orientes vers les CDV avec des cartes et leur localisation.

e. Tableau des Rsultats des activits ACTIVITES ESSENTIELLES. Activits chiffre Taille du Groupe Vulnrable Personne responsable Dlai de ralisation Rsultat attendu de couverture (nbre de personnes)
Prvu Ralis

Rsultat attendu de volume (nbre dactivits)

Prvu Ralis

Nbre attendu Nbre attendu de personnes de personnes orienter vers orienter vers les CS pour le les CDV pour traitement et le dpistage dpistage des du VIH IST
Prvu Ralis Prvu Ralis

Budget total par activit FCFA/NAIRA

Prvu

Ralis

55

ACTIVITES CONNEXES Activits chiffre Taille du Groupe Bnficiaire Personne responsable Dlai de ralisation Rsultat attendu de couverture (nbre de personnes) Prvu Ralis Rsultat attendu de volume (nbre dactivits) Prvu Ralis Budget total par activit FCFA/NAIRA Prvu Ralis

56