Styles et modles de documents

Tu dois devenir capable de

Savoir 1. expliquer l'intrt de l'utilisation des styles ; 2. distinguer les deux types de styles de Word ; 3. expliquer la notion d'hritage et de style parent sur la base d'un exemple 4. expliquer l'intrt des modles. Savoir faire 1. slectionner un style de caractres ou de paragraphe par la liste droulante des styles 2. reconnatre un style de caractres d'un style de paragraphe ; 3. appliquer un style de base partir de la bote de dialogue du menu 4. crer un style de paragraphe bas sur une mise en forme ; 5. crer un style de caractres ; 6. appliquer un style personnel en utilisant chacune des deux mthodes exposes dans cette leon 7. retrouver les caractristiques d'un style dfini par l'utilisateur 8. modifier un style dans la bote de dialogue des styles ; 9. modifier un style en changeant la mise en forme dans un document 10. crer un style dans la bote de dialogue des styles ; 11. laborer un modle contenant des styles et du texte ; 12. baser un document sur un modle existant.

Les styles de base partir de la liste des styles

Bien souvent, on souhaite appliquer une mise en forme un peu labore plusieurs lments d'un mme document. Pensons la prsentation des titres, dans un cours, par exemple. On voudra alors que tous les titres adoptent la mme prsentation: taille des caractres, retrait, alignement, couleur,... Mais il peut tre long et fastidieux d'appliquer exactement la mme mise en forme tous les titres. Dans ce cas, on aura recours aux styles.

Un style est un ensemble de caractristiques de mises formes de caractres ou de paragraphes. Un style est une sorte de dfinition globale de prsentation que l'on peut appliquer simplement aux lments que l'on dsire. - C'est encore un truc pour paresseux, quoi? - Ah! Il y a de a. Il existe au moins deux sortes de styles: 1. les styles de caractres (qui concernent les mises en forme des caractres) 2. les styles de paragraphes (qui concernent les mise en forme des paragraphes) Commenons par voquer les styles de paragraphes. Utiliser les styles de paragraphes de base

Enregistre le document recettes.doc (clic du bouton droit - Enregistrer la cible sous) dans ton rpertoire personnel.

Ce document prsente trois recettes de cusine. Il serait bon de mettre en vidence le nom de chaque plat prsent.

Dplace le curseur de texte vers la ligne prsentant le nom du premier plat: Agneau au basilic. Dans la barre d'outils Mise en forme, ouvre la liste droulante des styles.

La liste qui apparat prsente plusieurs lignes dont la prsentation est variable.

Clique sur la ligne intitule

La mise en forme du nom du plat se modifie pour ressembler celle de l'intitul Titre 1.

- Quoi? Tout a pour a? Le nom de la recette a simplement t crit dans une police de caractres un peu plus grande, et voil tout. Et vous faites... tout un plat pour a? - En fait, il s'est pass un peu plus qu'il n'y parat premire vue.

Vrifie que le curseur de textes est toujours bien dans le nom du premier plat: Agneau au basilic. Dans le menu Format, slectionne la commande Paragraphe.

Dans la bote de dialogue de Format de paragraphe, vrifie les informations de la zone Espacement.

Le paragraphe est prsent avec un espace avant de 12 points et un espace aprs de 3 points. En fait, plusieurs caractristiques de mise en forme du paragraphe ont t modifies en mme temps.

Applique le style Titre 1 au nom de chacun des plats prsents: Buf bourguignon et Haddock sauce moutarde. Enregistre le document recette.doc. Applique le style Titre 2 aux intituls Ingrdients et Prparation. Dtermine les caractristiques principales du style Titre 2 et compare-les avec celles du style Titre 1. Enregistre le document.

Signification des symboles dans la liste des styles A droite de chaque ligne, dans la liste droulante des styles, un symbole apparat:

le symbole indique qu'il s'agit d'un style de paragraphe; on y voit d'ailleurs le symbole de fin de paragraphe. Comme les mises en forme de paragraphes, ce type de style va s'appliquer o au paragraphe dans lequel se trouve le curseur de texte, ou
o

l'ensemble des paragraphes slectionns.

le symbole indique qu'il s'agit d'un style de caractres. Comme les mises en forme de caractres, ce type de style va donc s'appliquer aux caractres slectionns.

Quand tu as appliqu les styles demands aux diffrents titres, passe l'tape suivante.

Les styles de base partir du menu Format

La liste droulante des styles ne permet d'accder qu' un nombre trs limit de styles: quelques styles de base et tous ceux qui ont dj t utiliss dans le document en cours. Il est possible d'accder d'autres styles de base partir du menu Format.

Nous allons aborder un exemple de style de caractres.

Dans le document recettes.doc, slectionne les trois lignes sous le titre principal de la premire recette; nous allons leur appliquer un style.

Dans le menu Format, slectionne la commande Style...

La bote de dialogue des styles apparat.

o o

Dans la zone Styles, apparat la liste des styles. La zone Aperu des paragraphes montre approximativement comment se prsentera le texte actuel avec la mise en forme du style slectionn. La zone Aperu des caractres montre comment se prsenteront les caractres auxquels on appliquera la mise en forme du style slectionn. La zone Description indique les mises en forme correspondant au style slectionn. La zone Afficher permet de slectionner les styles qui seront prsents.

o o

Slectionne la ligne Tous les styles.

La zone des styles indique maintenant tous les styles disponibles dans le document actuel.

Recherche et slectionne le style Marque de commentaire. Clique sur le bouton Appliquer.

L'ensemble du texte slectionn change d'aspect, comme prcis dans le style Marque de commentaire.

- Et si je comprends bien, on reconnat simplement les styles de caractres des styles de paragraphes grce aux petits hiroglyphes placs devant le nom du style? - Exact! Et Toutankhamon serait fier de toi: Mise en forme des textes des recettes Pour chacune des instructions ci-dessous, tiens l'oeil les caractristiques des styles qui sont imposs.

pour un style de caractres, et pour un style de paragraphes.

Applique le style Marque de commentaire au texte qui suit le titre principal de chaque recette. Applique le style Liste puces 2 aux listes d'ingrdients de chaque recette. Applique le style Corps de texte aux instructions de chaque recette. Enregistre le document.

Les diffrents styles utiliss dans le document viennent s'ajouter dans la liste des styles.

Ouvre la liste des styles et vrifie que tous les styles utiliss sont bien prsents.

Choisis la proposition correcte: La liste des styles de la barre d'outils Mise en forme permet de connatre facilement les directives de mise en forme des styles. Pour connatre les directives de mise en forme des styles, il faut passer par le menu Format et slectionner la commande Style... La liste des styles de la barre d'outils Mise en forme est plus complte que la liste de la bote de dialogue des styles. Choisis la proposition correcte: Un style de caractres se reconnat au symbole Un style de caractres se reconnat au symbole

Aucune de ces deux icones ne permettent de reconnatre un style de caractres. Si je slectionne seulement quelques caractres d'un paragraphe et que j'y applique un style de paragraphes: Le style de paragraphes s'appliquera l'ensemble du paragraphe contenant les caractres. le style de paragraphes ne s'appliquera qu'aux caractres slectionns. le style de paragraphe ne s'appliquera pas. Quand tu as termin d'appliquer tous les styles demands et rpondu aux questions, passe l'tape suivante.

Crer un style bas sur une mise en forme

En plus des styles de base intgrs tout document, il est possible de crer des styles personnels ou de modifier les styles de base. Les styles personnels peuvent tre construits de toute pice ou labors sur la base d'une mise en forme existante. Voyons d'abord comment crer un style en se basant sur une mise en forme existante.

Tlcharge et enregistre le document tourisme.doc (clic droit / enregistrer la cible sous) dans ton rpertoire personnel

Ce document prsente les avantages et les atouts de diffrents htels pour des sjours de vacances. Nous allons amliorer la prsentation.

Dplace le curseur de texte dans la premire ligne, indiquant le nom du premier htel et slectionne l'ensemble du texe du paragraphe. Applique les mises en formes suivantes:
o o o o o o o

Justification centre Espace avant et aprs: 12 points Bordure du paragraphe rouge 3D double avec ondulations Trame de fond du paragraphe bleu-clair Police de caractres: 24 points Couleur de caractres: blanc Caractres gras

Le rsultat final doit ressembler celui de l'illustration ci-dessous.

Vrifie que le curseur de texte est toujours dans le paragraphe dont tu viens

de dfinir la mise en forme. Dans la liste droulante des styles, remplace la mention existante Normal par la mention hotel Frappe la touche Enter

Le style hotel est maintenant dfini. Il peut tre utilis comme n'importe quel style de base. Appliquer un style personnel

Dplace le curseur de texte dans la ligne de titre de l'htel suivant, dans le document tourisme.doc (il n'est pas ncessaire de slectionner). Dans la liste des styles, slectionne le style hotel Fais la mme chose pour le nom du troisime htel. Enregistre le document tourisme.doc Dfinis le style description pour chacun des sous-titres. Ce style doit imposer la mise en forme suivante:
o o o o o

Taille de caractres: 18 points Caractres gras Retrait ngatif de 0,5 cm Espace avant et aprs: 6 points Couleur de fond: bleu-ciel

Applique le style description chacun des sous-titres des textes de prsentations (description, situation, votre hbergement,...) Enregistre le document tourisme.doc

Quand tu as dfini et appliqu les deux styles demands, passe l'tape suivante.

Modifier un style
Si un style de base ou dfini par l'utilisateur ne convient pas, il est toujours possible de le modifier. Retrouver les mises en formes d'un style Les mises en formes imposes dans un style peuvent tre aisment retrouves:

Dans le menu Format, slectionne la commande Style

Une bote de dialogue apparat qui indique clairement les mises en formes

Si ce n'est dj fait, slectione le style qui t'intresse dans la liste des styles et vrifie la description.

Modifier un style dans la bote de dialogue des styles Un style prdfini ou un style utilisateur peuvent tre modifis partir de la bote de dialogue des styles.

Clique sur le bouton Modifier qui apparat sous la description du style.

La bote de dialogue suivante permet de modifier les mises en forme du style:

Modifie la mise en forme de la bordure pour le style htel ; choisis une ligne double, toujours en couleur rouge.

Clique sur le bouton OK de la bote de dialogue Bordure et trame. Clique sur le bouton OK de la bote de dialogue Modifier le style. Clique sur le bouton Fermer de la bote de dialogue Style.

En utilisant la mme mthode, impose la couleur bleue pour le style de caractres Normal. Modifier un style en changeant la mise en forme La modification d'un style peut se faire simplement en modifiant la mise en forme dans le texte.

Dplace le curseur de texte dans un paragraphe de style description. Modifie la couleur de la trame en rouge. Modifie la couleur de la police de caractres en blanc.

La mise en forme obtenue est illustre ci-contre.

Vrifie que le curseur de texte est toujours dans le paragraphe dont tu viens de modifier la mise en forme. Clique dans la liste des styles, l'emplacement de l'item description Frappe la touche Enter.

Une bote de dialogue apparat.

Slectionne la ligne Mettre jour le style... Clique sur le bouton OK.

Le style est modifi et tous les paragraphes de style description sont prsents selon la nouvelle mise en forme. Quand tu es capable de modifier un style par chacune des deux mthodes proposes, passe l'tape suivante.

Crer un style dans la bote de dialogue des styles

Il est possible de crer des nouveaux styles, encore appels des styles "utilisateur", de toutes pices dans la bote de dialogue des styles. Deux nouveaux styles dfinis par l'utilisateur Nous allons ajouter une indication de prix pour chacun des htels disponibles dans le catalogue. Nous indiquerons d'abord le pays, puis le prix dans un type d'criture attrayant. Chacune des deux lignes se voit attribuer un style: 1. la premire ligne sera du style Vacances et 2. la deuxime ligne sera du style Prix.

Les nouveaux styles ne naissent pas dans les choux Mmmh? Ca veut dire quoi, a? Les nouveaux styles sont plutt apports par des cigognes? A moins qu'ils aient de vrais parents, peut-tre? C'est presque exact: les nouveaux styles ont des parents. Ou plutt, devrais-je dire, un nouveau style a un parent! De plus en plus nigmatique. Vous le faites exprs?

Un peu, pour titiller ta curiosit. En fait, chaque nouveau style est dfini sur la base des caractristiques d'un style dj existant: il hrite de ses caractristiques. Voil donc o est le "parent". O dfinir de nouveaux styles?

Dans le menu Format, slectionne la commande Style Dans la bote de dialogue des Styles, clique sur le bouton Nouveau

La bote de dialogue Nouveau style apparat.

o o o

Un nouveau nom de style est propos par dfaut; le nom Style1 peut tre chang. Le type de style par dfaut est Paragraphe. Le nouveau style est toujours bas sur un style "parent" dont il hrite des caractristiques. Le style de base minimum pour les paragraphes est Normal. Le style de base pour les caractres est Police par dfaut. On dfinit la mise en forme du paragraphe suivant dans la zone Style du paragraphe suivant.

1. Dfinition du style Prix a) Informations gnrales

Dans la zone Nom, indique le nom du style: Prix. Dans la zone Type de Style, slectionne style de Paragraphe.

Dans la zone Bas sur (le parent), slectionne le style Normal. Dans la zone Style du paragraphe suivant, slectionne le style Normal.

b) Dfinition de la mise en forme des caractres.

Clique sur le bouton Format. Slectionne la commande Police: Choisis une police en caractres gras et 18 points dans l'onglet Police, style et attributs; Slectionne Texte tincelant dans la liste Animatio de l'onglet Animation. Clique sur le bouton OK.

c) Dfinition de la mise en forme du paragraphe.

Clique sur le bouton Format. Slectionne la commande Paragraphe. Choisis l'Alignement droite, un espace avant de 0 points et un espace aprs de 12 points. Clique sur le bouton OK.

2. Dfinition du style Vacances Nous sommes de retour la bote de dialogue Nouveau style

a) Informations gnrales

Dans la zone Nom, indique Vacances Le type de style est, nouveau, Paragraphe. Dans la liste Bas sur, slectionne le style Prix (qui est donc le parent). Dans le liste Style du paragraphe suivant, indique le style Prix.

b) Dfinition de la mise en forme des caractres.

Clique sur le bouton Format. Slectionne la commande Police:

La taille et la graisse des caractres sont correctes, hrites du style Prix, il nous suffit d'ajouter le soulignement ;

Slectionne le soulignement simple Slectionne Aucune dans la liste Animation de l'onglet Animation. Clique sur le bouton OK.

c) Dfinition de la mise en forme du paragraphe. La plupart des rglages sont dj corrects, hrits du style Prix

Il suffit d'indiquer un espace avant de 18 points et un espace aprs de 0 point.

Nous pouvons maintenant ajouter les mentions ncessaires, avec les styles correspondants:

Pour l'Htel Balnea, ajoute la mention "Vos vacances en Onirie" Frappe la touche Enter

Le style adopt pour le nouveau paragraphe est immdiatement correct: Prix.

Ajoute la mention "A partir de 520 " pour les vacances en Onirie

Fais de mme pour les autres destinations de voyage.

Pour l'Htel Shaliman, ajoute les mentions o Vos vacances en Tunisie

o

A partir de 550

Pour l'Htel Oustria Beach, ajoute les mentions

o o

Vos vacances en Crte A partir de 520

Pour quelle raison le style Vacances fait-il apparatre une police de caractres de couleur bleue? Parce qu'il hrite de cette caractristique en tant qu'enfant du style Normal. Parce que c'est la couleur qui est dfinie dans le style Vacances. Parce que c'est la couleur qui est dfinie dans le style Prix. Je veux que le style de paragraphe StyleA ait presque toutes les caractristiques du style de paragraphe StyleB. Pour cela, Il est intressant que StyleA hrite de StyleB ou inversement. Il faut obligatoirement que StyleA hrite des proprits de StyleB. Il faut obligatoirement que StyleB hrite des proprits de StyleA. Quand tes nouveaux styles sont dfinis et appliqus, passe l'tape suivante.

Crer un style de caractres

Les styles de caractres se crent de la mme faon que les styles de paragraphes: 1. Sur la base d'une mise en forme existante ou 2. En les crant de toutes pices dans la bote de dialogue des styles. Cependant, les styles de caractres ne peuvent s'appliquer par la liste droulante des styles.

Ouvre le document Recettes.doc tel que tu l'as enregistr dans ton rpertoire personnel.

Nous allons mettre en vidence les indications de quantits.

Slectionne le nombre 12 correspondant au nombre de pommes de terre de la premire recette. Prsente ce nombre en caractres gras, rouges sur fond jaune et une bordure rouge d'paisseur 1 point comme illustr ci-dessous.

Dans le menu Format, slectionne la commande Style. Dans la bote de dialogue Style, clique sur le bouton Nouveau.

Nous allons maintenant pouvoir dfinir notre nouveau style.

Dans la bote de dialogue Nouveau style, complte les diffrentes zones sur base de l'exemple cidessous:

o o o o

Le nom du style sera Quantit Le type de style sera Caractre Le style de caractres parent sera Police par dfaut La zone Style du paragraphe suivant n'est, bien sr, pas disponible.

Clique sur le bouton OK de la bote de dialogue Nouveau style

Le style Quantit apparat maintenant dans la liste des styles disponibles.

Clique sur le bouton Appliquer de la bote de dialogue Style.

Tu peux maintenant appliquer le style de caractres toutes les quantits indiques dans les recettes. La mthode est semblable celle qui permet d'appliquer les styles de paragraphes:

Slectionne les caractres mettre en forme. Slectionne le style Quantit dans la liste des styles.

Une diffrence entre l'application d'un style de paragraphe et l'application d'un style de caractres est que: Pour appliquer un style de paragraphe, il faut slectionner le fragment de textes mettre en forme, mais ce n'est pas ncessaire pour un style de caractres. Pour appliquer un style de caractres, il faut slectionner le fragment de textes mettre en forme, mais ce n'est pas ncessaire pour un style de paragraphe.

C'est faux, il n'existe aucune diffrence. Un style de caractres Hrite toujours des caractristiques d'un style parent. N'hrite jamais des caractristiques d'un style parent. N'a pas de parent. Quand tu as dfini et appliqu le style de caractres, passe l'tape suivante.

Rutiliser les styles: liste des styles et modles

Par dfaut, les styles de caractres ou de paragraphe sont enregistrs dans le document qui les utilise. Lorsque le document est ouvert ultrieurement, on retrouve tous les styles dfinis. Ah oui! Super. Mais si je veux maintenant composer un nouveau catalogue de voyages, dans un autre document, je peux tout refaire? J'ai travaill comme un ouf pour composer ces styles. N'y aurait-il pas un petit moyen pour les rcuprer? Bien sr qu'il y a des moyens. On va mme en proposer deux. Imprimer la liste des styles Connatre les directives de mises en formes imposes aux style est dj intressant. Tout se passe l'impression du document.

S'il n'est pas dj ouvert, active le document tourisme.doc qui contient des styles personnels Dans le menu Fichier, slectionne la commande Imprimer. Si tu cliques sur le bouton de commande d'impression peux pas accder l'impression de la liste de styles. , la manoeuvre est court-circuite et tu ne

Dans le bas de la bote de dialogue d'impression, slection Style dans la liste droulante Imprimer. Clique sur le bouton OK

La liste des styles utiliss dans le document est imprime.

Ouais, trs joli. Mais pas trs utile. Ce qui serait vraiment intressant, c'est de disposer des styles dj existants pour n'importe quel document, comme si c'taient des styles de base. C'est l que l'on comprend tout l'intrt des modles. Suivez-moi jeune homme. Tous les styles crs jusqu'ici sont intgrs aux documents dans lesquels ils ont t conus. On peut aussi dfinir des documents " modles " sur lesquels on basera d'autres documents. Tous les styles enregistrs dans un " modle " sont disponibles dans les documents bass sur ce modle. Un " modle " peut mme contenir un texte prdfini qui devrait tre repris sur tous les documents qui lui serviront de base. Par exemple, le logo d'une socit pourrait figurer dans le modle de toutes les lettres envoyes aux clients. Enregistrer les styles dans un modle de document

S'il est encore ouvert, enregistre une dernire fois le document tourisme.doc; sinon, ouvre ce document. Efface tout le texte contenu dans le document. Dans le menu Fichier, slectionne la commande Enregistrer sous...

La bote de dialogue d'enregistrement apparat:

Dans la zone Type de fichier, slectionne Modle de document *.dot

Dans la zone Nom de fichier, indique le nom tourisme.dot

Oups! Je crois que vous faites une petite erreur, l. N'est-ce pas ".doc", avec un "c" comme "capitaine

Haddock"? Ah non, pour le coup, ce n'est pas une faute. Il s'agit d'un modle de document et non d'un document. L'extension est donc bien ".dot" avec un "t" comme "tintin". Les modles de document s'enregistrent dans un rpertoire particulier. Vrifie quel est ce rpertoire dans la bote de dialogue d'enregistrement.

Exemple: Si tu travailles sur un systme avec un serveur de fichiers (comme l'ISND), il se pourrait que tu doives recopier tes modles dans ton rpertoire personnel pour les prserver, d'une fois l'autre.

Clique sur le bouton Enregistrer. Ferme le document tourisme.dot.

Ton modle peut maintenant servir de base pour toutes sortes de documents qui doivent utiliser les styles que tu as dfinis. Utiliser un modle de document

Dans le menu Fichier, slectionne la commande Nouveau.

Une bote de dialogue apparat:

Slectionne l'onglet Gnral

Slectionne le style tourisme.dot (dans certains cas, il se peut que seule la mention tourisme figure dans la bote de dialogue). Clique sur le bouton OK.

Un nouveau document vierge est disponible.

Vrifie que les styles dfinis prcdemment (description, htel, vacances, Prix,...) figurent bien dans la liste droulante des styles Vrifie que les styles s'appliquent correctement aux textes.

Mais, pour rdiger ma prochaine fiche de lecture, je n'ai pas besoin de tous ces styles. Je peux faire plus simple alors? Tout fait: il suffit de partir du style Document vide (qui contient un minimum de styles) ou de tout autre modle prcdemment dfini.

Dans le menu Fichier, slectionne la commande Nouveau. Slectionne le modle Document vide. Vrifie les styles existant dans ce document.

Remarque que pour dmarrer la rdaction d'un document bas sur le modle Document vide, il suffit de cliquer le bouton de la barre d'outils standard.

Quand tu as termin ton modle tourisme.dot, passe l'tape suivante.

Modles de documents : applications

Les modles de documents peuvent contenir des styles dfinis par l'utilisateur et des textes. Les modles de documents sont donc des outils trs intressants lorsque l'on produit frquemment des documents du mme type ou des formulaires types. Utilisation d'un modle complexe existant

Tlcharge et enregistre le modle cba.dot (clic droit / Enregistrer la cible sous) dans ton rpertoire personnel. Recopie le document dans le rpertoire prvu pour les modles. Utilise cba.dot comme modle pour la rdaction d'un nouveau document ;
o o

Utilise l'adresse de ton voisin pour celle du client Le texte introduire est du type suivant: Dnomination Bonbons piquants Drages surprise Notre prix promotionnel 3,50 / 100g 2,25 / 100g 5 / 100 pices

Origine marque Hala label Poudlard authentique, gots divers Sucettes parfumes au sirop de Fabrication artisanale de la limace maison CBA Enregistre le document sous le nom Promo16-03.doc Un modle de document pour le professeur

Les enseignants ont la curieuse manie de proposer des interrogations. Le questionnaire de l'interrogation est presque toujours de la mme forme.

Tlcharge et enregistre dans ton rpertoire personnel l'exemple de questionnaire interro.doc (clic du bouton droit / Enregistrer la cible sous) Ajuste l'adresse celle de ton cole, si ncessaire Supprime de ce document tout ce qui n'est pas utile pour chaque interrogation de tout professeur: il ne faut donc conserver que les lments qui conviennent pour n'importe quel cours de n'importe quel enseignant de ton tablissement scolaire. Enregistre le modle correspondant dans ton rpertoire personnel. Recopie le modle dans le rpertoire contenant les modles. En utilisant ce modle, tablis un questionnaire pour le cours d'informatique et concernant le prsent chapitre: inspire-toi des objectifs du chapitre pour rdiger tes questions. Enregistre le questionnaire d'interrogation d'informatique dans ton rpertoire personnel sous le nom interro16-03.doc.

Un modle de bulletin d'information

Compose un modle pour le bulletin d'information de l'cole. Base-toi ventuellement sur le bulletin d'information existant. Enregistre ton modle sous le nom bi.dot dans ton rpertoire personnel. Propose ton modle la direction de l'cole.

Conseil: sauf problmes techniques, ne travaille pas plus de 20 minutes ce modle. On ne demande pas un travail professionnel. Insre simplement les titres de base et quelques styles utiles. Quand tu as compos les trois modles demands, sache que tu as fini !!