Bogot D.

C, Marzo 31 de 2011

CIRCULAR INFORMATIVA Para Toda la Comunidad Estudiantil Unadista CEAD Jos Acevedo y Gmez Bogot.

ASUNTO:

PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUDES PRUEBAS TEMA D (Campus Virtual) y PRUEBA NICA (100%) PERIODO ACADEMICO 2011-1

A continuacin se presenta la directriz para la solicitud, atencin, anlisis, aprobacin y/o negacin de peticiones pruebas nacionales 2011-1 por campus virtual Tema D. Seala las Circulares 011, 013, 015 y 016 de 2011 de la Vicerrectora Acadmica y de Investigacin, Tema D. Corresponde a pruebas por Campus. Se aplicarn nica y exclusivamente a estudiantes que demuestren tener las condiciones de casos especiales 1. Definicin de casos especiales. Estudiantes del Antiguo CENED. Estudiantes Convenio INPEC UNAD. Estudiantes en el Extranjero. Estudiantes que por caso fortuito o fuerza mayor no pueda hacer presencia en las fechas de evaluaciones. Estudiantes con cruce de calendario de evaluacin. Estudiantes con Impedimentos Fsicos. Estudiantes del Antiguo CENED. Corresponde a estudiantes que iniciaron su programa acadmico bajo la modalidad CENED, y que a la fecha de solicitud presentan continuidad acadmica (entindase continuidad acadmica aquel estudiante que no ha interrumpido su formacin acadmica desde inicio de la misma periodos sin matricular). Estos estudiantes han sido reportados mediante relacin previa por la antigua Directora del CENED. En este orden de ideas aquellos estudiantes del antiguo CENED, no requieren presentar solicitud por escrito de evaluaciones por Tema D, este procedimiento se surtir automticamente por la oficina de Registro y Control Acadmico del CEAD J.A.G.
Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD www.unad.edu.co/centro ZONA BOGOTA CUNDINAMARCA NODO ZONAL JOSE ACEVEDO Y GOMEZ Bogot Colombia Pbx. (057-1) 2038338 / Autopista Sur No. 16-38/joseacevedo@unad.edu.co

Estudiantes Convenio INPEC UNAD. Corresponde a estudiantes que por diversas circunstancias se encuentran privados de su libertad en cualquier centro penitenciario a nivel nacional o detencin domiciliara; en este caso el o la estudiante debe solicitar la inscripcin de Tema D, con soportes que demuestren plenamente dicha condicin, los cuales sern sujeto de verificacin; el correo electrnico creado para tal fin se enuncia en la parte final del presente documento. Estudiantes en el Extranjero. Corresponde a estudiantes que en el periodo de pruebas nacionales 2011-1, se encuentren en el exterior; deben solicitar la inscripcin de Tema D con soportes que demuestren plenamente dicha condicin, los cuales sern sujeto de verificacin; el correo electrnico creado para tal fin se enuncia en la parte final del presente documento. Los nicos soportes validos para justificar dicha situacin son los siguientes: Copia de la Visa vigente (En caso de poseerla). Copia de Pasaporte con fechas de salida e ingreso al pas. Estudiantes que por caso fortuito o fuerza mayor no pueda hacer presencia en las fechas de evaluaciones. Corresponde a estudiantes que por caso fortuito o fuerza mayor, plenamente demostrable y de acuerdo al Cdigo Civil Colombiano y dems jurisprudencia que seala al respecto, no pueda hacer presencia en el sitio de presentacin de Evaluaciones Nacionales. Para este caso el estudiante debe solicitar la inscripcin de Tema D con soportes que demuestren plenamente dicha condicin, los cuales sern sujeto de verificacin; el correo electrnico creado para tal fin se enuncia en la parte final del presente documento. Tenga presente que: ..quien alega una fuerza mayor o caso fortuito debe demostrar la concurrencia de estos dos elementos, es decir, que el hecho fue intempestivo, sbito, emergente, esto es, imprevisible, y que fue insuperable, que ante las medidas tomadas fue imposible evitar que el hecho se presentara, esto es, irresistible." (Consejo de Estado. Sala de lo Contencioso Administrativo. Seccin Cuarta. C. P. Juan ngel Palacio Hincapi. Sentencia del 3 de mayo de 2007. Expediente 14667.). Estudiantes con cruce de calendario de evaluacin. Aquellos estudiantes matriculados en los cursos de un programa acadmico que al revisar el calendario acadmico de las pruebas incluido en la Circular 400-016,
Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD www.unad.edu.co/centro ZONA BOGOTA CUNDINAMARCA NODO ZONAL JOSE ACEVEDO Y GOMEZ Bogot Colombia Pbx. (057-1) 2038338 / Autopista Sur No. 16-38/joseacevedo@unad.edu.co

encuentran que se le cruza en la misma fecha y hora la presentacin de sus evaluaciones, y que alguna de las evaluaciones no hayan sido programadas en un tema diferente (A, B, C, Prueba Local). El estudiante debe solicitar la inscripcin de Tema D, de una de las evaluaciones que presente cruce, al correo electrnico creado para tal fin y que se enuncia en la parte final del presente documento, relacionando los cursos cuyas evaluaciones presentan cruce, las cuales sern objeto de verificacin. Estudiantes con Impedimentos Fsicos Corresponde a estudiantes que en el periodo de pruebas nacionales 2011-1, tenga alguna discapacidad fsica que le impida presentar la evaluacin nacional de manera presencial, deber solicitar la inscripcin de Tema D con soportes que demuestren plenamente dicha condicin, los cuales sern sujeto de verificacin; el correo electrnico creado para tal fin se enuncia en la parte final del presente documento. El nico soporte valido para justificar dicha situacin, es la incapacidad medica de fecha actualizada y reciente, emitida por una Entidad Promotora de Salud E.P.S. legalmente constituida en Colombia, y/o certificacin de discapacidad fsica permanente emitida igualmente por una E.P.S.

Tenga presente que de acuerdo al compromiso adquirido por el estudiante en el momento de la matrcula en la UNAD, Artculo 24 Reglamento General Estudiantil, Matrcula. Es el acto voluntario mediante el cual el estudiante se compromete con la UNAD a cumplir con los estatutos, reglamentos y dems disposiciones de la institucin y sta a ofrecerle una formacin integral de calidad. (subrayado fuera de texto). Por todo lo anterior, el estudiante que solicite presentacin de evaluaciones nacionales por tema D Campus Virtual con justificacin de razones laborales; dichas solicitudes no sern atendidas favorablemente por no estar contempladas como caso especial. 2. Procedimiento Tema D:

El periodo para allegar las solicitudes de inscripcin Tema D Campus Virtual para las evaluaciones nacionales 2011 - I, se realizar entre los das 29 de marzo de 2011 hasta el da 30 de abril de 2011. Todas aquellas solicitudes que se alleguen en una fecha posterior a la sealada (30 de abril de 2011), no sern analizadas ni tenidas en cuenta por la extemporaneidad de la solicitud. El correo habilitado para allegar las solicitudes de Tema D Campus Virtual es: pruebasnacionales2011.1@gmail.com, siendo este correo el nico autorizado para la recepcin de petitorias por este concepto.
Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD www.unad.edu.co/centro ZONA BOGOTA CUNDINAMARCA NODO ZONAL JOSE ACEVEDO Y GOMEZ Bogot Colombia Pbx. (057-1) 2038338 / Autopista Sur No. 16-38/joseacevedo@unad.edu.co

La solicitud debe contar con la siguiente informacin: En el asunto debe colocar: Cdigo del estudiante (es el nmero de identificacin Cdula de Ciudadana o Tarjeta de Identidad, como se registro en el momento de la matrcula) y SOLICITUD TEMA D. El cuerpo del correo debe contener la siguiente informacin: Cdigo: Apellidos: Nombres: Telfono: E-mail: Cursos: 99887766 Prez Snchez Juan Pedro 3334455 juanperez@correo.com Lgica Matemtica, Metodologa del Trabajo Acadmico, Competencias Comunicativas (Por favor colocar el nombre completo y correcto de cada curso acadmico)

Adjuntar documentos escaneados que demuestren su condicin de estudiante como caso especial, de acuerdo al numeral 1. de la presente Circular. Si usted seor(a) estudiante realiz su solicitud por correo electrnico, por favor abstngase de realizar esta misma solicitud de manera fsica en la oficina de correspondencia del CEAD, a menos que sea requerido por un funcionario del mismo. 3. Respuesta a solicitudes de pruebas por tema D (Campus Virtual)

La Direccin del CEAD a quien este designe, realizar el anlisis y estudio de las solicitudes allegadas dentro de las fechas anteriormente establecidas, en caso de ser aprobada su solicitud, esta se ver reflejada en su Campus Virtual en el link Seleccin de temas evaluaciones nacionales 2011-1. Recuerde que el nico medio de respuesta - Aprobado Negado - a su solicitud es la consulta por parte del estudiante en el Campus Virtual link Seleccin de temas evaluaciones nacionales 2011-1 donde encontrar la letra D al lado derecho al generar el acta en el link: Reimprimir Acta de Compromiso Evaluacin Nacional Temas A,B,C Tenga presente que no se emitirn respuestas por escrito e individuales a solicitudes que se alleguen por otros medios a los establecidos anteriormente en el presente documento (email: pruebasnacionales2011.1@gmail.com correspondencia). 4. Solicitudes de prueba nica (100%)

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD www.unad.edu.co/centro ZONA BOGOTA CUNDINAMARCA NODO ZONAL JOSE ACEVEDO Y GOMEZ Bogot Colombia Pbx. (057-1) 2038338 / Autopista Sur No. 16-38/joseacevedo@unad.edu.co

Las solicitudes de prueba nica (100%), debern realizarse personalmente o por medio de un apoderado debidamente autorizado por escrito, en la Oficina de Registro y Control Acadmico del CEAD Jos Acevedo y Gmez, debido a que se requiere la firma del estudiante en el acta de compromiso diseada para tal fin. Recuerde que este mismo procedimiento de prueba nica (100%), puede realizarlo directamente el o la estudiante en su campus virtual, teniendo presente que, una vez realice la inscripcin de prueba nica no es posible el cambio de este. Los cursos que tiene opcin de prueba nica se encuentran registrados en las circulares 400-011 y 400-013 de la Vicerrectora Acadmica y de Investigacin. Recuerde que los cursos metodolgicos, con evaluacin por proyecto o prcticos NO tienen la opcin de prueba nica. 5. Presentacin de las pruebas aprobadas por tema D (Campus Virtual)

Si al estudiante le ha sido autorizado la presentacin de las evaluaciones nacionales mediante Tema D (Campus Virtual), sta deber presentarla dentro de las fechas establecidas en la programacin sealada en la circular de la Vicerrectora de Medios y Mediaciones Pedaggicas (VIMMEP) la cual ser publicada mediante los medios de comunicacin que estimen conveniente, se invita a todos los estudiantes a la consulta permanente del Campus a la espera de esas directrices institucionales. Circular 400-016; en caso contrario de no ser presentada la evaluacin dentro de las fechas indicadas, deber presentar evaluacin supletoria de acuerdo a la normatividad vigente que regula el tema. 6. Supletorios y Habilitaciones.

De acuerdo al Reglamento General Estudiantil, en sus artculos 36 y 39, se definen como: Artculo 36. Examen supletorio. Cuando un estudiante no pueda cumplir en la fecha prevista para la presentacin de la evaluacin final, por razones diferentes a las de fuerza mayor o caso fortuito, el tutor podr realizar un examen supletorio, previo el pago de los derechos pecuniarios correspondientes. El estudiante deber solicitar el examen supletorio dentro de los tres (3) das calendario, siguientes a la fecha programada para la evaluacin inicial. El examen supletorio no aplica para los cursos de carcter prctico o metodolgico ni para las alternativas o modalidades de trabajo de grado. Para la presentacin de un Examen Supletorio es necesario presentar el respectivo recibo de pago cancelado y asistir a la programacin que se determine para tal fin dentro de los plazos establecidos. La calificacin obtenida corresponder al 40% de la calificacin definitiva, de la misma manera que las pruebas nacionales. Artculo 39. Habilitacin. Tiene derecho de habilitacin el estudiante de programa de pregrado, que obtenga en un curso acadmico una calificacin definitiva inferior a tres
Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD www.unad.edu.co/centro ZONA BOGOTA CUNDINAMARCA NODO ZONAL JOSE ACEVEDO Y GOMEZ Bogot Colombia Pbx. (057-1) 2038338 / Autopista Sur No. 16-38/joseacevedo@unad.edu.co

punto cero (3.0) y mayor o igual a dos (2.0). Cuando la calificacin definitiva sea inferior a dos punto cero (2.0), el curso se considera inhabilitable y el estudiante deber matricular el curso acadmico en el periodo inmediatamente siguiente. Pargrafo 1. Para aprobar el curso acadmico el estudiante debe obtener por lo menos una calificacin igual o superior a tres punto cero (3.0) en la prueba de habilitacin. Los cursos acadmicos que pueden ser habilitados se relacionan en las circulares 400-013 y 400-015, identificndolos con la letra E en el tema. Aquellos cursos que no estn identificados de esta manera, NO tienen la posibilidad de ser habilitados, segn se ha dispuesto por las escuelas. La calificacin obtenida en la Habilitacin ser la calificacin definitiva del curso. En la circular 003 del 13 de enero de 2011, los derechos pecuniarios por concepto de Evaluacin Supletoria por curso acadmico es de 0.14 SMLMV es decir $75.000 y por concepto de Habilitacin de curso acadmico 0.168 SMLMV es decir $90.000 Agradecemos a la Comunidad Estudiantil del CEAD Jos Acevedo y Gmez, tener presente los lineamientos sealados en la presente Circular.

Mg. RAUL ADAMES GOMEZ Director CEAD Jos Acevedo y Gmez

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD www.unad.edu.co/centro ZONA BOGOTA CUNDINAMARCA NODO ZONAL JOSE ACEVEDO Y GOMEZ Bogot Colombia Pbx. (057-1) 2038338 / Autopista Sur No. 16-38/joseacevedo@unad.edu.co