Tabla de contenido

Introduccin general 1. 1.1. Estructura general del computador Componentes bsicos del computador 1.1.1 Unidades de Entrada 1.1.2. Unidades de Salida 1.1.3. Unidades de Entrada/Salida 1.1.4. Unidad Central de Proceso 1.1.5. Unidades de almacenamiento permanente 1.2. Terminologa 1.3. Capacidad de almacenamiento de los discos 1.3.1. Disquete 1.3.2. CD-ROM 1.3.3. DVD 1.3.4. Disco Duro 1.3.5. Memoria USB Internet (creacin correo electrnico) 2.1. Crear correo electrnico 2.2. Crear lista de contactos 2.3. Chatear 2.4. Topologa de redes 2.5. Tipos de redes 2.6. Motores de bsqueda 2.7. Adjuntar documentos en el correo

Sistemas Operativos 3.1. Que es el sistema operativo 3.2. Clases 3.3. Sistema Operativo Windows 3.4. Explorador de Windows 3.4.1. Creacin de carpetas 3.4.2. Manejo de archivos 3.4.2.1. Copiar 3.4.2.2. Mover 3.4.2.3. Eliminar 3.4.2.4. Cambiar nombre 3.4.2.5. Ocultar 3.4.2.6. Comprimir 3.4.3. Manejo de directorios 3.4.3.1. Copiar 3.4.3.2. Mover 3.4.3.3. Eliminar 3.5. Panel de control Procesador de textos Microsoft Office Word 4.1. Partes de la pantalla de Word 4.2. Barra de herramientas de formato 4.2.1. Negrilla 4.2.2. Subrayado 4.2.3. Cursiva 4.3. Letra capital 4.4. Insertar imagen prediseada 4.5. Bordes y sombreados 4.6. Barra de herramienta de dibujo 4.6.1. Cuadro de texto 4.6.2. WordArt 4.6.3. Autoformas

Hoja electrnica de Calculo Microsoft Office Excel 5.1. Caractersticas 5.2. Tipos de datos 5.3. Manejo de pantalla 5.4. Hojas 5.4.1. Eliminar 5.4.2. Borrar 5.4.3. Ocultar 5.5. Funciones matemticas y estadsticas 5.5.1. Max 5.5.2. Min 5.5.3. Promedio 5.5.4. Suma 5.6. Operadores matemticos y relacionales 5.7. Funcin condicional SI 5.8. Talleres Presentaciones Microsoft Office PowerPoint 6.1. Clases de diapositivas 6.2. Efectos de animacin 6.3. Clasificador de diapositivas 6.4. Incrustar una imagen prediseada 6.5. Animacin 6.6. Transicin 6.7. Botones de accin

INTRODUCCIN Objetivo: conocer y manejar eficientemente las herramientas de Microsoft office (Word, Excel y PowerPoint). Vamos a definir antes de empezar nuestro seminario de actualizacin de informtica que es un computador. Computador: Es una mquina veloz y exacta diseada para recibir datos, procesarlos y producir informacin por medio de un programa previamente almacenado en la memoria. Veamos cual es la estructura general del computador. Estructura General del Computador

Datos y Programas

Proceso 4+5

Informacin 9

En conclusin un computador permite la entrada de datos, procesarlos y producir informacin de acuerdo a un programa. Componentes bsicos de un computador 1. Unidades de Entrada: Es la comunicacin entre el usuario y la mquina y pueden ser: Teclado Mouse Cmara web Escner Micrfono Lector cdigo de barras Joystick Lpiz ptico

2. Unidades de Salida: Es la comunicacin entre la mquina y el usuario. Monitor Impresoras Altavoces Auriculares Fax Video Proyector

3. Unidades de Entrada/Salida: La unidad que es de entrada y salida al mismo tiempo

La pantalla o monitor, hay diferentes tipos de pantallas: Pantallas de tubos de rayos catdicos CRT Pantallas Planas (Plasma LCD LED) 4. Unidad Central de Proceso llamada la CPU: La CPU: es un microprocesador o chip que se coloca en la mainboard, se encarga de procesar la informacin podemos decir que es el cerebro del computador y esta divida en tres: Unidad de Control: es la encargada de controlar y administrar todos los recursos del computador. Unidad Aritmtica Lgica: es la encargada de realizar todas las operaciones, matemticas como suma, resta etc. Unidad de memoria: Es la encargada de guardar la informacin y existen dos clases de memorias. Memoria ROM (memoria de solo lectura) su contenido no se puede alterar y es donde se guarda los programas y datos necesarios para activar y hacer funcionar el computador y sus perifricos.

Memoria RAM (memoria de acceso aleatorio) es una memoria voltil es decir que si se apaga el computador se pierde la informacin Es la memoria utilizada por el usuario para guardar temporalmente la informacin, la capacidad de almacenamiento de la memoria ram varia y puede ser de:1,2,4,8,16,32,64,128,256,512,1024 Mega bytes, es decir que si compramos un computador con una memoria ram de 512 mb tiene una capacidad de 512 millones de bytes y acurdese que un byte equivale a un carcter. TERMINOLOGA bit bytes Kilo bytes Mega bytes Giga bytes Terabyte hardware Software GHz Microprocesador 5. Unidades de almacenamiento permanente: son aquellas unidades que almacenan la informacin de manera permanente y estas son:

Disco Duro Grabadora y / o lector de CD Grabadora y / o lector de DVD Memoria flash Memorias Extrables USB, SD XD, Memory Stick

Disquete: Es un disco flexible de almacenamiento y su capacidad es de 1.440.000 bytes y su tamao es de 3 doble cara doble densidad. CD-ROM Es un disco compacto de solo lectura y su capacidad es aproximadamente de 700 Mb, de l podemos extraer la informacin mas no grabar en l a menos que tengamos un quemador de CD. Disco Duro. Es un disco hermticamente sellado que va dentro de la PC y su capacidad varia de 200 MB a 2 TB, cuando un disco duro es demasiado grande lo mejor es particionarlo es decir dividirlo. La unidad que representa al disco duro es C: /. DVD: Es un disco que tiene doble funcin de grabar informacin y ver videos tiene una capacidad aproximada de 8 horas de video y 8.4 GB de almacenamiento. Memoria USB: Es un dispositivo de almacenamiento extrable y tiene la capacidad de 64,128,256, 512 Mb y 1,2,3 y 4 Gb etc. INTERNET (crear correo) Antes de conocer que es Internet cree un correo (email), les recomiendo algunos sitios www.yahoo.com, www.gmail.com, www.hotmail.com y www.terra.com que tienen salones para chatear con personas que no conoce pero hay un inters con algn tema. Para que todos puedan chatear deben tener la misma cuenta de correo, les recomiendo www.gmail.com, www.hotmail.com que tiene mayor capacidad que las dems.

Qu es una red?

Una red informtica est formada por un conjunto de computadores intercomunicados entre s que utilizan distintas tecnologas de hardware/software. Las tecnologas que utilizan (tipos de cables, de tarjetas, dispositivos...) y los programas (protocolos) varan segn la dimensin y funcin de la propia red. De hecho, una red puede estar formada por slo dos computadores, aunque tambin por un nmero casi infinito; muy a menudo, algunas redes se conectan entre s creando, por ejemplo, un conjunto de mltiples redes interconectadas, es decir, lo que conocemos por Internet. Normalmente, cuando los computadores estn en red pueden utilizar los recursos que los dems pongan a su disposicin en la red (impresoras, mdem), o bien acceder a carpetas compartidas. El propietario (tcnicamente llamado administrador) de un computador en red puede decidir qu recursos son accesibles en la red y quin puede utilizarlos. Un lenguaje comn.- Para poder comunicarse entre s, los computadores o las partes de una red deben hablar el mismo lenguaje. Tcnicamente, los lenguajes de comunicaciones se llaman "protocolos", y en una misma red pueden convivir distintos tipos de protocolos como TCP/IP. Entre otras tipologas de redes nos encontramos con: Topologa en Bus, anillo y estrella entre otras. Clasificaciones de Redes: -Lan: creada en el seno de una oficina, nace por necesidad y puede enlazar de dos computadores en adelante. Internet: una especie de red meta formada por otras 250.000 subredes y por decenas de millones de usuarios. Intranet: son redes de empresa a las que, por motivos de seguridad, no pueden acceder todos los usuarios de Internet.

El Chat.- Aunque el correo electrnico sea rpido no permite llevar a cabo autnticas discusiones del tipo pregunta/respuesta. Para hacer esto existe un servicio llamado Internet Relay Chat (o IRC) a travs del cual se pueden mantener conversaciones uno a uno o en grupo con diversos usuarios de todo el mundo. Para muchos usuarios es una de las partes ms simpticas de Internet. Hay que tener en cuenta que se pueden emplear cmaras videocmaras o mensajes animados, aunque las limitaciones tecnolgicas imponen el uso de sencillas ventanas de texto en las que escribir los mensajes. NetMeeting o videoconferencia.- Al utilizar esta aplicacin se puede conversar con personas que estn en cualquier parte del mundo usando el micrfono y viendo su imagen a travs de una webcam (cmara) conectada al computador. A pesar de todo, en la actualidad todava no se dispone de la tecnologa adaptada para ver transcurrir de forma fluida las imgenes, adems de que la escasa capacidad de las conexiones a Internet ms caseras impiden que este servicio sea lo suficientemente rpido y gil como para convertirse de uso masivo por los internautas. El e-mail o correo electrnico permite enviar cartas, archivos y programas desde cualquier ordenador sin gastar dinero en papel y sellos y el sistema es infinitamente ms rpido. Motores de bsqueda en Internet Uno de los problemas fundamentales de Internet es encontrar la informacin que se desea: la red es tan vasta que seguramente lo que se busca est registrado en algn sitio, pero el problema es saber dnde. Un buscador permite encontrar la pgina Web que contiene los datos deseados como si se consultase el ndice analtico de un libro. SISTEMA OPERATIVO El sistema operativo lo podemos definir como un conjunto de programas que permiten la comunicacin entre el usuario y la mquina, simplifican el manejo del computador, elaboran unas funciones bsicas, permite administrar la CPU, las unidades de entrada/salida, la memoria, las colas de procesos y todos los recursos del computador. El sistema operativo es como el director de orquesta que va dirigiendo a los msicos y los msicos son los comandos, ordenes, funciones etc.

El primer sistema operativo fue el MS-DOS creado por Microsoft en el ao 1980, hasta que apareci el: VERSION Windows 1,0 Windows 2,0 Windows 3,0 Windows 3,1 Windows NT Windows NT 3,1 Windows NT 3,5 Windows NT 4,0 Windows 95 Windows 98 Windows 98 ( SE ) Windows Millennium ( ME ) Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 Windows Vista Windows Server 2008 Windows 7 Windows 8 AO 1985 1987 1990 1991 1992 1992 1994 1995 1995 1998 1998 1999 2000 2001 2002 2007 2008 2009 2012

(Aprenderemos ms sobre el nuevo sistema operativo que fue lanzado al mercado el 2009). Imprmalo y mustreselo a su instructor

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EXPLORADOR DE WINDOWS Estudiaremos a continuacin todo lo referente al explorador de Windows

El Explorador de Windows: Es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con ella podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disquete, disco duro, memoria USB etc. Que podemos realmente hacer con el explorador de Windows? Podemos copiar, mover, eliminar, ocultar etc. con los discos podemos copiar, formatear etc. esto lo vemos en el transcurso del seminario. Pulsar el botn Inicio Seleccionar Todos los programas Seleccionar Accesorios Seleccionar el Explorador de Windows

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El explorador consta principalmente de dos secciones, en la parte izquierda aparece el rbol de directorios, es decir, la lista de unidades y carpetas que tenemos. Slo aparecen unidades y carpetas, no archivos. En esta seccin aparecen varias carpetas como Mis documentos, Mis sitios de red, Papelera de reciclaje etc. En la derecha encontramos la otra seccin, esta mostrar el contenido de la carpeta que tenemos abierta en la seccin de la izquierda. Esta seccin muestra las carpetas y los archivos. En este caso aparecen los archivos que hay en la carpeta C:\Users\Admin Etraining\Documents\Esc\fotos

Segn el tipo de vista que tengamos activado veremos distinto tipo de informacin sobre los archivos, en este caso vemos el nombre, tamao, tipo y fecha de modificacin de cada archivo porque tenemos activada la vista Detalles. Ms adelante en nuestro seminario veremos cmo cambiarla. Las barras que componen la ventana del explorador son: Barra de ttulos Barra de mens Barra estndar Barra de direcciones Barra de estado CREACION DE UNA ESTRUCTURA DE ARBOL (CARPETAS) Para crear una carpeta vamos a la barra de mens Seleccionar Archivo Seleccionar Nuevo Seleccionar Carpeta Una segunda manera de abrir las carpetas es revisar un Submen al lado izquierdo a color azul y presionar en el icono crear nueva carpeta.

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Cuando aparezca nueva carpeta digitan el nombre de la carpeta y asi sucesivamente

Eliminar un archivo o carpeta, ilumine el archivo componentes del computador de la carpeta y vamos a Archivo- Eliminar

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Pulsamos en S y pasa a la papelera de reciclaje. Vamos a la papelera de reciclaje y lo restauramos el archivo nuevamente a su carpeta, es decir si un archivo o una carpeta son eliminados de un disco duro pasa automticamente a la papelera de reciclaje pero de all podemos nuevamente recuperarlo (restaurarlo) lo que no ocurrira en el caso de eliminarlo de unidades extrables (disquete, memoria USB, CD, DVD) el archivo se pierde. Pero si deseas eliminar un archivo o carpeta definitivamente es necesario pulsar el comando Shift y al tiempo supr., el documento no aparecer ni si quiera en la papelera, de esta manera no lo pueden restaurar. Como se oculta un archivo y cual programa permita comprimir un archivo bajo el sistema operativo Windows OFIMTICA Software usado para crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la informacin necesaria en la realizacin de tareas y lograr objetivos bsicos dentro de la oficina. A continuacin estudiaremos los programas que componen el paquete de Microsoft Office Programas de Microsoft Office: Microsoft OneNote Microsoft Word Microsoft Power Point Microsoft Excel Microsoft Access Microsoft Visio Microsoft Outlook Microsoft SharePoint Workspace Microsoft InfoPath Microsoft FrontPage Microsoft Project Microsoft Photo Draw Microsoft Draw Microsoft Publisher

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PROCESADOR DE TEXTOS MICROSOFT WORD (.doc y .docx)

Es uno de los procesadores de texto ms utilizados en este momento, los procesadores de texto, aparte de introducir texto, imgenes y dibujos nos Permiten trabajar con ellos aplicndoles formatos, estilos y diseos para que tomen una apariencia profesional. El entorno de Word Una de las cosas importantes en el momento de empezar a trabajar con un nuevo programa es familiarizarnos con las diferentes partes de este. En esta primera leccin vamos a hacer una pequea enumeracin de estas Partes y poco a poco iremos profundizando ms en sus caractersticas y Propiedades. Como ingresar a Microsoft Word: Inicio Todos los Programas Microsoft Office dentro de l se busca Microsoft Word, Haga clic y luego, Observa como en unos segundos se ha puesto en funcionamiento Word.

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En los computadores aparecer una pantalla parecida a esta en donde Vamos a explicar las diferentes partes que conforman la pantalla de Word:

Acciones con las ventanas Cerrar: Dejar de ver la ventana y cerrar programa. Minimizar: Hace que desaparezca y crea un icono en la barra de tareas. Restaurar: Cambia el tamao de la ventana. Barra de Opciones

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Inicio La pestaa de inicio contiene las opciones mas utilizadas en la edicin de texto

Insertar Contiene todo lo necesario para ingresar imgenes, tablas, formas, objetos.

Diseo de Pgina Sirve para configurar la pgina dando forma, orientacin, mrgenes.

Referencias Inserta referencias de textos en cuanto edicin bibliogrficas. Tablas de contenido, notas pie de pgina.

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Correspondencia Sirve para rectificar un documento combinado o utilizarlo para enviar nuevas cartas.

Revisar Aclarar frases o palabras del documento.

Vista Como queremos ver el rea de trabajo

Complementos Aqu te mostramos las herramientas con que cuenta Word para traducir o corregir el estilo de un texto

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Observa que en la zona de edicin aparece una lnea vertical parpadeante, a esta pequea lnea vamos a llamarla punto de insercin. El punto de insercin nos indica en que punto del documento se insertar lo que nosotros escribamos. Recordemos algunos formatos que se utilizan en un documento Escriba un texto y Haz un clic sobre una palabra y active negrilla. Observa como en la barra de herramientas formato el botn que representa la cursiva est activado, mientras que el de negrita no. De esta forma podemos saber en todo momento que formato tiene una palabra determinada. Estilos de subrayado. Ahora mediante el cuadro de dilogo fuente vamos a ver diferentes estilos de subrayados. Efectos en las fuentes Vamos a ver como podemos aplicar efectos a las palabras de nuestro documento. Para aplicar estos efectos a nuestro documento debemos acceder al cuadro de dilogo fuente. Abre el cuadro de dilogo fuente. Observa el apartado Efectos de esta ventana.

Ya podemos empezar a escribir. Letra Capital a letra capital es una letra o numero de mayor tamao que depende del nmero de lneas que ocupe, se debe escribir Lprimero la letra y luego se selecciona la letra capital Insertar Letra capital En texto Lneas que ocupa

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TALLER 1

Encabezado y pie de pgina

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Ambos elementos se sitan dentro de los mrgenes de la hoja. El Encabezado en el margen superior y el pie de pgina en el margen inferior. Tambin podemos seleccionar a que altura queremos colocar el encabezado o el pie de la pgina. Debemos tener cuidado en no definir un espacio de Encabezado o Pie de pgina ms grande que el margen superior e inferior ya que nos dara problemas en el momento de imprimir el documento.

TALLER 2 Configurar el siguiente taller de acuerdo a los requerimientos en l: Encabezado

Insertar Imagen Prediseada

Insertar Margen

Pie de pgina

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Dos caras Si queremos imprimir el documento por las dos caras de una hoja podemos marcar la opcin Mrgenes simtricos, con esto lo que conseguimos es que los mrgenes izquierdo y derecho ahora pasen a ser interior y exterior. Estos dependern si nos encontramos en la hoja par o impar ya que una ser la que estar en la parte interior de una posible encuadernacin y la otra en la parte exterior.

TALLER 3

WordArt Letra Capital (5 Lneas) Arte Imagen Prediseada Cuadro de Texto Color Fondo

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TALLER 4

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Hoja Electrnica de Calculo Microsoft Excel (xls y xlsx)

Es un programa de tipo hoja de calculo que permite realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadricula. Es til para realizar desde una simple suma hasta operaciones ms complejas La pantalla principal La pantalla principal de trabajo de Excel es muy similar a la de cualquier otra aplicacin Windows. Sobre todo es casi idntica a la de cualquier otro programa del paquete de Microsoft Office

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INICIAR EXCEL

Inicio Con la barra de inicio podemos personalizar el documento, as como configuracin de escritura

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Insertar Con la opcin insertar podemos crear tablas, vnculos dinmicos, nuevo texto, imgenes y smbolos en la plantilla

Diseo De Pgina Con diseo de pgina podemos dar orientacin a la hoja de calculo, as como configurar tamao, rea de impresin y fondos

Formulas En la opcin Formulas podemos crear, insertar y modificar funciones matemticas Como sumas y restas, adems de ingresar datos y fechas

Datos Con la opcin datos podemos crear, filtrar, ordenar y modificar los datos en las columnas y filas del archivo

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Revisar La opcin revisar sirve para verificar ortografa, traducir textos insertar comentarios en los documentos y opciones de encriptado

Vista En la opcin vista podemos configurar la manera en que podemos visualizar nuestro trabajo mientras manipulamos los documentos all tenemos ampliaciones y organizaciones del rea de trabajo

Complementos Aqu podemos autocorregir el texto, adems de imprimir en una imagen todo el contenido de la hoja de clculo

Columnas Son las celdas seleccionadas verticalmente

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Filas Son las celdas horizontales

Celda Cuadro individual que forma parte de la hoja

Antes de comenzar con nuestra primera hoja, vamos a ver algunos conceptos fundamentales de Excel. Los archivos son llamados libros donde cada libro contiene 255 hojas, los libros contienen una extensin .XLS y XLSX Hoja: se denomina as a la zona donde estamos trabajando. Cada hoja tiene un nombre identificativo que podemos cambiar. Los nombres de las hojas se pueden observar en la zona inferior de la pantalla. Estos nombres se pueden cambiar. Celda: cuadro individual que forma parte de la hoja. Es la interseccin entre una columna y un fila por ejemplo A1 en las celdas introduciremos los datos.

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Columna: se nombran de la A a la Z y estn dispuestas en orden vertical. Despus de la columna Z, nos encontramos con las combinaciones de columnas desde la AA, AB, AC... y as hasta la AZ. Luego, comenzara la BA, BB... Y as hasta la ltima columna que es la IV es decir 256 columnas. Fila: dispuestas en orden horizontal, se numeran desde la 1 hasta la 65.536 que es la ltima. Libro de trabajo: conjunto de hojas. Un libro puede tener varias hojas. Al grabarlo, se crea un fichero con la extensin XLS con todas las hojas que tuviese el libro. Rango: grupo de celdas adyacentes, es decir, que se tocan. Un rango de celdas por ejemplo que va desde la A1 hasta la A5 se reflejara con el siguiente nombre: A1:A5, A1:K1 (donde dos puntos significa hasta). Referencia Absoluta: Es aquella que representa una direccin especifica y cuando la formula se copia se conserva la formula integra. La referencia absoluta se determina colocando un signo de pesos ($) antes de la letra de la columna y antes del nmero de la fila o se oprime la tecla de la funcin (F4). Ejemplo $A$1. Puede existir una referencia semi absoluta es decir que no cambie la columna pero si la fila $A1 o viceversa A$1. Referencia Relativa: Esta localizada relativamente de acuerdo a la posicin en que se encuentra la celda donde se escribi la formula. Es decir, indica a la hoja de clculo la distancia de celdas hacia abajo, arriba, izquierda y derecha. El nombre de un rango siempre har referencia a la primera y a la ltima celda seleccionadas. Ejemplo de rangos:

Rango A1:A5

Rango B1:C4

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Veamos algunas operaciones con hojas: Inicialmente, Excel 2010 nos permite trabajar con tres hojas cuyas etiquetas podemos observar en la parte inferior de la hoja en la que estamos trabajando. No obstante, podemos insertar hojas, copiarlas, moverlas, borrarlas, seleccionarlas, ocultarla. Cambiar el nombre a una hoja: 1. Pulsa doble clic sobre la etiqueta de la Hoja1 y cuando est seleccionada, escribe directamente: SENA (enter para finalizar) Otro sistema para cambiar el nombre ser desde Formato Hoja Cambiar nombre, o bien desde el men contextual (botn derecho del Mouse)

Mover una hoja 2. Arrastra directamente, la hoja TIC hacia otra posicin

Insertar una hoja 3. Selecciona con un clic la hoja Listado. 4. Abre el men Insertar y escoge la opcin Hoja. La hoja nueva se inserta adaptando una numeracin: Tambin podramos insertarla con el botn derecho del Mouse. Eliminar una hoja Selecciona la hoja CAPACITACION y pulsa el botn derecho del Mouse. Escoge la opcin Eliminar. Tambin podramos eliminarla desde la opcin Edicin - Eliminar hoja. FORMULAS: Para introducir una formula debe empezarse con el signo igual (=) seguido de uno o varios parntesis de acuerdo a la prioridad de la operacin en la formula escribimos la direccin de la celda donde se encuentra el dato.

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Ejemplo = (A1+B1+C1)/8) = (A1*B2) =(A-B2) Estamos sumando y el resultado lo Dividimos en 8 Vamos a manejar la multiplicacin Vamos a operar con la resta TALLERES DE PRACTICOS TALLER 1 Desarrolle el ejercicio planteado en la siguiente figura, teniendo en cuenta las condiciones dadas a continuacin: El cdigo del artculo, digite 101 en la celda correspondiente y luego crelo con la opcin Edicin, Rellenar, series.

Valor compra = Valor unitario x cantidad compra. Copie la formula en las otras celdas arrastrndola del punto de la celda hacia abajo. Valor Descuento. = Valor compra X porcentaje descuento. En el porcentaje de descuento se fija la direccin de la celda (referencia absoluta), para que al copiarla no cambie el porcentaje, por lo tanto se direcciona a la celda E9.

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La formula quedara =D9*$D$3. Posteriormente se copia hacia abajo. Valor a pagar = valor compra - valor Desc. Copie la formula hacia abajo. Aplique formato moneda con tres decimales a la columna valor unitario, valor compra, valor descuento y valor a pagar. Escriba la fecha actual =hoy () TALLER2 El Gerente Administrativo de Almacenes xito avenida 68, desea que usted le colabore con un informe de ventas del primer semestre de 2011 para sus 12 vendedores estrella para otorgarles una comisin, para esto cuenta con la siguiente informacin: Nombre del vendedor Seccin donde labora Numero de hijos Sueldo bsico mensual Ventas primer trimestre Ventas segundo trimestre Total ventas del semestre Comisin Subsidio Sueldo neto a pagar Tambin desea un reporte estadstico as: Total de ventas de cada trimestre Total de ventas del semestre Total de comisiones Total subsidios Total sueldos a pagar

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FUNCIONES Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores especficos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructural. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. La sintaxis de una funcin se refiere a como debemos escribirla. Todas las funciones comienzan con el signo igual =, luego se escribe el nombre de la funcin y finalmente, entre parntesis se escriben sus argumentos. En la celda H32 hemos escrito una funcin sencilla para estudiar su sintaxis

1. Toda funcin comienza con el signo igual (=) 2. Luego se escribe el nombre de la funcin, en maysculas 3. Finalmente se escriben los argumentos de la funciona entre parntesis

Recuerde que es un rango. =suma (Rango) =mx. (Rango) =min. (Rango) =promedio (Rango) Suma los valores encontrado en el rango Calcula el mayor valor de un rango Calcula el menor valor de un rango Calcula el promedio de un rango

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TALLER3 El Administrador de la Inmobiliaria Dorado s.a., desea un informe de 13 clientes que adquirieron vivienda en el mes de Agosto, se cuenta con la siguiente informacin: Nombre del cliente Nombre de la urbanizacin Inmueble Apartamento Casa Valor del inmueble Cuota inicial 30% Aos de financiacin Saldo Inmueble Seguro del inmueble (2%) Valor cuota mensual Total vendido en Agosto Total seguros Mayor venta Menor venta TALLER 4 El coordinador acadmico del colegio Nueva Granada desea que elabore un informe de notas del primer bimestre del 2011, para 15 estudiantes de los grados noveno, dcimo y once de la materia de Tecnologa, para ello se tiene la siguiente informacin: Cdigo del estudiante (genere una serie de 3 en 3 empezando por 203) Nombre del estudiante Valor de la pensin Genero (masculino o femenino) Grado Primera nota 20% Segunda nota 30% Nota examen 50% Nota definitiva

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Tambin se requiere que obtenga las siguientes notas: Mayor nota primera Menor nota segunda Nota promedio del examen Valor total de pensiones

TALLER 5 Elaborar la siguiente factura, teniendo en cuenta las condiciones dadas en la siguiente imagen, con todos los elementos que se requieren en ella.

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Para que los ttulos queden en una sola celda lo debemos seleccionar luego ir a la pestaa Inicio en la opcin Ajustar Texto

Ahora vamos a estudiar la funcin condicional SI, Funcin SI: Es una toma de decisiones que tiene dos posibles alternativas verdadero o falso. Toda condicin debe llevar por lo menos un operador de relacin. Operadores de Relacin Mayor que Mayor o igual que Menor que Menor o igual que Diferente Igual > >= < <= <> = Entonces De lo contrario

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Tambin puede encontrar la funcin SI, a travs de la pestaa Formulas, opcin Lgicas Aclaremos que el primer punto y coma significa entonces y el segundo punto y coma significa de lo contrario. Si la condicin es verdadera entonces ejecute lo verdadero de lo contrario ejecute lo falso. Un ejemplo de esta funcin =si (A8>=3;Aprob;Reprob)
Podemos decir que si la celda A8 es mayor o igual a 3 entonces aprob de lo

contrario reprob.

Tenga en cuenta que cuando se utilizan textos van entre doble comilla cuando es un numero, formula o constante no llevan comillas

TALLER 6 Usted trabaja en una Universidad, y se va ha realizar la fiesta de integracin semestral, pero la universidad para evitar que los menores de edad ingresen en ella, se ha establecido que no pueden ingresar a la fiesta para no tener contratiempos mas adelante. Usted debe elaborar un comentario utilizando una funcin condicional donde muestre si el alumno es menor de edad o mayor de edad.

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TALLER 7 El Gerente Administrativo de Papelera Panamericana desea que usted le colabore en el reporte de ventas del tercer trimestre del 2011 para sus 14 vendedores, se tiene en cuenta la siguiente informacin: Cdigo del vendedor (4 dgitos genere la serie con incrementos de 2 en 2). Nombre del vendedor Seccin donde labora (puede ser tecnologa, tiles, papelera etc.) Sueldo bsico mensual Ventas Julio Ventas Agosto Ventas Septiembre Total ventas del trimestre Bono trimestral Premio trimestral Sueldo neto o El bono trimestral es de $100.000 para los vendedores que en el trimestre hayan vendido ms de 15000000 o Mayor venta de Julio o Menor venta agosto o Venta promedio del trimestre o Total ventas del trimestre

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