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Travaux pratiques

avec

Excel 2007 et 2010
Saisie et mise en forme, formules
et exploitation des données,
courbes et graphiques

Fabrice Lemainque

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2011 ISBN 978-2-10-055395-2 9782100553952-Lemainque-Intro.Toutes les marques citées dans cet ouvrage sont des marques déposées par leurs propriétaires respectifs Mise en pages réalisée par ARCLEMAX © Dunod. Paris.indd 2 23/04/2012 10:22:55 .

.....................................................................................................................................................................................................................................................................................20 TP Liste personnalisée .......................44 16 17 18 19 20 21 22 III @ 9782100553952-Lemainque-Intro................................................................................................. 8 TP Ouverture d’un fichier ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................22 TP Travail sur les lignes et les colonnes ..................................................25 TP Validation de la saisie .........................16 1 2 3 4 5 6 7 SAISIE ET IMPORTATION DE DONNÉES TP Saisie de données ........................................................................37 TP Cellules et plages nommées .............. 4 Terminologie ... 1 INTRODUCTION Présentation des exercices .....................................................................................................................................................................................................................................................................41 TP Copie de formule et type de référence ...............Table des matières Avant-propos.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................10 TP Gestion d’un classeur.................................................36 TP Référencement d’une cellule ..................................................................................... 9 TP Enregistrement d’un fichier ....................................................................................... 5 PRISE EN MAIN TP Lancement d’Excel ..............................................................................28 TP Importation de données depuis le Web ...................................................................................................................................................................................................................................... 2 L’interface d’Excel..............................................................................................................................................................21 TP Styles de données ...............31 8 9 10 11 12 13 14 15 FORMULES ET FONCTIONS TP Saisie de formules ..................................................................... 11 TP Déplacement et copie de feuille de calcul ...........................................................................................................................................................................................................................................39 TP Copier une formule ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................34 TP Opérateurs................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................indd 3 23/04/2012 10:22:57 ...........................................15 TP Sélection de cellules ..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................13 TP Navigation dans une feuille de calcul ..............................18 TP Listes de données................42 TP Saisie simultanée de plusieurs formules .........................................................27 TP Importation de données ...........................................................................................................

..................indd 4 23/04/2012 10:22:59 ...................................................................................................................................................................................................................................82 TP Modification d’un graphique (onglet Disposition) ...............................48 TP Formules matricielles ...................................................................................................................................................................................................................................... 123 IV @ 9782100553952-Lemainque-Intro.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................90 TP Courbes de tendance ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................118 TP Impression d’un document (2e partie) .............................................................................. 120 44 45 46 47 48 49 50 51 52 Index ...........................................................................................................................................................................................................................................................116 TP Impression d’un document (1re partie) ...................................................................54 TP Mise en forme d’une feuille de calcul (2e partie) .............................................................................................................................................................................................45 TP Utilisation d’une fonction .....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................72 TP Commentaire..........................69 TP Insertion d’autres objets .............87 TP Modification des données source d’un graphique ..................................................104 TP Personnalisation d’un tableau croisé dynamique ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................95 37 38 39 40 41 42 43 TRAVAIL AVEC LES DONNÉES TP Tri de données ....80 TP Modification d’un graphique (onglet Création) .....57 TP Styles .................................................................................................................................................................................................................................................................................................76 28 29 30 31 32 33 34 35 36 GRAPHIQUES TP Création d’un graphique ........................................................64 TP Mise en forme conditionnelle ....................50 TP Correction des erreurs de formules ......................................................................................................................................................114 TP Partage de segments entre tableaux croisés dynamiques ....................................................................................................................................................................................................................................................................84 TP Modification d’un graphique (onglet Mise en forme) ...................................................................................................................92 TP Graphiques de tendance (sparkline) ................................................................................................................... 111 TP Segments ...61 TP Style personnalisé ....................................................................................................................................................................................................100 TP Filtre de données .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 108 TP Graphique croisé dynamique ...........................................................................65 TP Tableaux Excel .......................... 102 TP Tableaux croisés dynamiques ..................................................51 23 24 25 26 27 MISE EN FORME DES FEUILLES DE CALCUL TP Mise en forme d’une feuille de calcul (1re partie) ............................................................TP Fonctions ............................................................................................................................................63 TP Modification d’un style existant ....................................................................................................46 TP Référencement d’une plage de cellules ............................................................

AVANT-PROPOS Mon père. glisser-déposer. ou bien une façon de stocker des données probablement plus simple et rapide qu’avec une base de données. c’est sans aucun doute le traitement de texte Word que j’emploie le plus. emploi de la barre des tâches Windows. il me pose souvent des questions sur des points qui.indd 1 23/04/2012 10:23:00 . clic droit. bien que pouvant paraître simples pour un utilisateur averti. qui revient dans un premier temps sur les aspects fondamentaux du logiciel. • qu’une version d’Excel 2007 ou 2010 est déjà installée sur votre ordinateur. clic.dunod. nous supposons : • que vous maîtrisez déjà les techniques de base de l’emploi de Windows : réduction et agrandissement de fenêtre. lui posent manifestement problème. Je vous recommande de le faire dans un dossier dédié dans Documents. 1 @ 9782100553952-Lemainque-Intro. Bien que globalement très satisfait du produit. Si tel n’est pas le cas. le tableur Excel est pour moi une boîte à outils presque universelle à laquelle j’ai recours dans de très nombreuses circonstances. double-clic. appartenant à une génération venue aussi tardivement que courageusement à l’informatique. les fichiers source d’exercices employés dans ce livre. sous le nom TPExcel. que vous devrez télécharger et installer sur votre ordinateur. www. avant d’aborder des aspects plus avancés. etc.Avant-propos S i. de tous les programmes bureautiques. Tout au long de cet ouvrage. reportez-vous à l’aide en ligne de Windows ou consultez un ouvrage dédié au système d’exploitation dont vous disposez . Il peut s’agir d’emploi ponctuel pour effectuer une suite de calculs un peu complexes ou visualiser sous forme de graphiques des données numériques. Vous trouverez sur le site Dunod. utilise pratiquement chaque jour ce logiciel depuis plusieurs années pour gérer divers éléments de sa vie quotidienne.com. C’est donc notamment en pensant à lui que j’ai conçu ce livre comme un manuel pratique.

sur Insérer un et filtrer. Dans l’onglet Options. Le temps de réalisation est une estimation du nombre de minutes à accorder par exercice. champ Catégori 3 ent 2000. dan atio Options et Cré segment. tandis qu plau nt. Segments TP 49 s tableaux r les données de rmettent de filtre xcel 2010. son champ An paraît à côté de nelle technique yé ici la tradition plo ts (la em AJ ) et disjoin e vous avez Remarquez qu s (la touche M tigu con s ent lém de sélection d’é touche CTRL).Présentation des exercices EXCEL 2010 BLOC-NOTES À chaque début d’exercice un bloc-notes vous indique le numéro du TP. le premier à cheval seg x e les deu cez cote à cot colonnes F et G. uez sur l’élém uez sur nt Année (s). es segments son s vis ques de façon trè mi na dy s isé cro L INTRODUCTION L’introduction procure des indications sur l’exercice à venir et contient un encadré précisant les TP éventuellement prérequis et les fichiers d’exercice employés (à télécharger sur le site des éditions Dunod. appuyez nts Internet et sur les éléme successivement . cochez les cas r des segments ére Ins dialogue . Cela af. Ce numéro est utile car il sert de référence pour d’autres exercices. cliquez is cliquez Dans le segme enfoncée la touche CTRL. essaire dans le rapport Ouvrez le fich quez si néc Cli sx.xl A1 49 le nom TP sur la cellule ts isé dynamique avec ses ongle de tableau cro isé dynamique. 4 ectionné que champ sél affiché pour cha ’apparaît Un segment est croisé dynamique.xlsx yé Fichier emplo tion : 10 minutes Temps de réalisa z-le sous xlsx et enregistre ier TP49_début. appuyez et enf de relâcher la nt ava 05 20 l’élément ece les types sél n’affiche plus qu de filtrage apne isé dynamique icô cro e u Un lea s. puis cliq on touche MAJ. www. le groupe Trier cro u lea tab de s fiche les Outils n. E. Dans la boîte de (s) et Type. cliquez es . com). cliq Dans le segme cée la touche MAJ. .indd 2 23/04/2012 10:23:01 . lea tils segme Dé Ou à côté du tab l tue tex glet con sur les dans le ruban l’on ments. Les fonctionnalités spécifiques à Windows 2010 seront précisées comme telles.dunod. l’autre sur les colonnes D et 2 114 @ 2 @ 9782100553952-Lemainque-Intro. Cliquez sur OK née des champs An 1 Bureausur l’élément nt Type. 46 Prérequis : TP : TP49_début. pu Réseau et tique. tab née Le années sélection tionnés pour les née (s). tandis e. qui pe d’E res lai cu tés specta t une des nouveau uelle. r la touche CTRL avant de relâche ece les types sél n’affiche plus qu à côté de son e iqu am dyn isé apparaît age filtr Le tableau cro de qu’une icône tionnés.

sélect up tions. Les rieu du sté po e amiqu dans le format dyn es isé uté cro erc au rép ble obligatoirement prédéfinis dispo ment ne sont pas ant un des différents styles respondre de liqu cor segment. me style Style de seg isé dynamique rt de tableau cro é dans un rappo à celui du tableau croisé dyue Un segment cré log ana le sty un apportées au taexistant possède mise en forme ation du segmodifications de rement à la cré namique. mp fonde sur le cha s le tableau croisé dynamiqu dans le dan Type et cliquez gorie employé nez le segment tils segment sur Paion ect sél : er s de Ou tion facile à corrig Op t gle nt de l’on groupe Segme ments. Pour per ment. les captures d’écran sont recadrées sur la zone nécessaire à la compréhension. rem marquez les diverses Dans la fenêtre tégorie. INTRODUCTION nt Type se arquer. dans le gro nt clair 3. de la mê seg croisé dynam de ique personpropres styles u croisé dynam lea même créer vos tab de les des sty que vous créez nalisés. fermez le classe Enregistrez et CAPTURES Les copies d’écran présentées dans ce livre sont réalisées avec Excel 2010 sur un ordinateur exécutant Windows 7. mais c’était de l’onglet Op nts. En app ments. 3 @ 9782100553952-Lemainque-Intro. Si vous possédez un autre système d’exploitation ou que vous possédez Excel 2007. vous pouvez manière précise sonnal me manière ique. ramètres des seg C LES D TRAVAIL AVE au coin sule filtrage situé ries bouton Effacer tes les catégo tou : Cliquez sur le e Typ nt segme e. Vous ment che désormais du groupe Seg Le segment affi de zone Légende la îte s bo dan la r m ine no le ment modifier l’occasion d’exam tion. auriez pu simple Catégorie. le segme m Catéavez dû le rem Comme vous reflète pas le no C’est ne et e Typ e. Re Ca par uite sur e ens Typ nom actuel être. ètres des segme dialogue Param 11 @ PUCE Les puces des pas à pas vous aident à suivre l’ordre de lecture de l’exercice.indd 3 23/04/2012 10:23:03 . ou si la fenêtre de votre programme est de taille différente. Cliquez s par cette fen options proposée OK. ur TP49.xlsx. vous pourriez remarquer certaines différences. puis dans l’on ment Catégori ionnez le Cliquez sur le seg e Styles de segment. périeur droit du s le tableau croisé dynamiqu dan réapparaissent • Segments ON N É ES TP 49 • Présentation des exercices ZOOM Lorsque cela est nécessaire. vous pouvez faire leau tab un à seg é leurs appliqu nibles pour les le thème de cou iser l’aspect.Introduction glet Ope. ende le placez sous Lég qui s’ouvre.

nous emploierons Excel 2010 : si vous possédez Excel 2007.indd 4 23/04/2012 10:23:03 . cliquez sur le bouton Office chaque fois que nous demanderons de cliquer sur l’onglet Fichier. Dans ce livre. Galerie Barre de contrôle de la fenêtre Barre de titre Onglet Ruban Barre de formule Groupe Bouton réduire le Ruban Bouton d’Aide Bouton de contrôle de la fenêtre Feuille de calcul Barre d’état 4 @ 9782100553952-Lemainque-Intro. Ce mode rassemble toutes les fonctions générales de gestion d’un document ou classeur Excel. l’enregistrement ou l’impression d’un classeur. Le bouton Office ou l’onglet Fichier permettent de passer en mode Backstage. tandis que les fonctions de gestion générale du document se trouvent en un emplacement unique situé à l’extrémité gauche du Ruban : le bouton Office pour Excel 2007 ou l’onglet Fichier pour Excel 2010.L’interface d’Excel D epuis Excel 2007. dont l’ouverture. l’interface d’Excel se présente sous forme d’un Ruban. Les fonctions qui permettent d’agir sur les éléments d’un document sont rassemblées dans des onglets.

• Vide par défaut. ou 1984) ou alphanumérique (Tableau2.1415927. avec un symbole monétaire. vidéos. bordure. Titre ou Nom) une formule (une expression représentant un calcul en fonction de données) ou même d’autres objets (images. comme pourcentage. Le style de cellule est indépendant de la valeur qu’elle contient : c’est une apparence visuelle particulière (police. Elle est identifiée par la combinaison de la lettre de sa colonne et du numéro de sa ligne. image de fond.indd 5 23/04/2012 10:23:03 . en tant que nombre à virgule (et le nombre de chiffres après la virgule qui vont être affichés). Excel propose un grand nombre d’opérateurs et de fonctions intégrées afin d’effectuer des calculs mathématiques. statistiques. couleur. qui se décompose en style de valeur (dépendant du type de données considérées) et style de cellule (indépendant du contenu). taille. INTRODUCTION A vant de pouvoir employer efficacement Excel. • Une cellule Excel peut renfermer jusqu’à 65 000 caractères. nommées Feuil1. sons. C4 désigne la cellule à l’intersection de la 3e colonne et la 4e ligne. la première cellule en haut à gauche de la feuille de calcul est la cellule A1. le plus souvent noire. Elle est généralement représentée avec une bordure plus épaisse. une cellule au moins est active et porte donc le nom de cellule active. • Une cellule est l’intersection entre une ligne (horizontale) et une colonne (verticale) de la feuille de calcul.). • Lorsqu’une feuille de calcul est active. Le contenu d’une cellule active est affiché dans la barre de formule et son adresse (ou son nom si vous lui en avez attribué un) dans la zone d’adresse située en haut à gauche. etc. etc. il est indispensable de maîtriser certains termes : 5 @ 9782100553952-Lemainque-Intro. De même. il est possible de choisir si Excel l’affiche en tant qu’entier. Une valeur peut être une valeur littérale numérique (3. Par exemple. etc.Introduction • Terminologie Terminologie • Un fichier ou document Excel est nommé classeur. Il contient une ou plusieurs feuilles de calcul (trois par défaut. la cellule d’une feuille de calcul peut recevoir un contenu.). s’il s’agit d’un nombre. • Une feuille de calcul est constituée de lignes (numérotées à l’aide de chiffres) et de colonnes (étiquetées à l’aide de lettres). financiers. présentées sous formes d’onglets en bas de page. Feuil2 et Feuil3). Ainsi. • Une cellule possède également un style. La quantité de texte affichable dans une cellule dépend de la largeur de la colonne qui contient la cellule. 58 %. etc. de la mise en forme de la cellule et de son contenu. Une date peut également être affichée de diverses façons. classiquement nommé valeur.

indd 6 23/04/2012 10:23:03 .9782100553952-Lemainque-Intro.

indd 7 23/04/2012 10:30:08 . Vous apprendrez également à vous déplacer dans une feuille de calcul et à sélectionner des cellules.Prise en main PRISE EN MAIN Les TP de cette première partie procurent les connaissances de base au travail avec Excel. insérant et copiant des feuilles de calcul. notamment en déplaçant. Vous y découvrirez les diverses manières de lancer le programme. comment ouvrir et enregistrer des classeurs Excel de différentes façons et les gérer. 7 @ 9782100553952-Lemainque-Chap01. où qu’elles soient situées dans celle-ci.

nommé Classeur1. nommé Classeur1. Effectuez un clic droit sur Microsoft Excel 2010 (ou 2007) et choisissez Épingler à la barre des tâches.TP 1 Lancement d’Excel A près avoir installé Excel 2010. nommé Classeur1. 4 Naviguez à l’aide de l’Explorateur Windows jusqu’à l’emplacement de stockage de vos fichiers. puis Microsoft Excel 2010 (ou 2007). puis sélectionnez Microsoft Office. puis doublecliquez sur un fichier dont l’extension est associée à Excel (par exemple.indd 8 23/04/2012 10:30:09 .xls pour un fichier Excel jusqu’à 2007. 2 Cliquez sur le bouton de barre des tâches associé (Windows 7). s’il en existe une. choisissez Démarrer > Tous les programmes. Vous obtenez un document vierge. puis sélectionnez Microsoft Office. Vous obtenez un document vierge. Pour associer Excel à la barre des tâches. effectuez un clic droit et choisissez Coller comme raccourci. choisissez Démarrer > Tous les programmes. 1 Choisissez Démarrer > Tous les programmes. Effectuez un clic droit sur Microsoft Excel 2010 (ou 2007) et choisissez Attacher au menu Démarrer. Placez-vous à un emplacement vide du Bureau. puis sélectionnez Microsoft Office. . Le document concerné s’ouvre directement dans le programme. par la barre de lancement rapide P et ista ou le bouton de barre des t c es associé indo s ou en cliquant sur un document Excel. 8 @ 9782100553952-Lemainque-Chap01. vous pouve le lancer de différentes façons par le menu émarrer. Vous pouvez également faire en sorte qu’Excel figure en tête du menu Démarrer : choisissez Démarrer > Tous les programmes. Vous obtenez un document vierge. isolément ou lors d’une installation d’ ffice 2010. . Effectuez un clic droit sur Microsoft Excel 2010 (ou 2007) et choisissez Copier. Pour créer une icône de raccourci sur votre Bureau. puis sélectionnez Microsoft Office. Prérequis : néant Fichier employé : néant Temps de réalisation : minutes 3 Cliquez sur l’icône du Bureau.xlsx ensuite).

Excel étant ouvert. 4 Si le fichier recherché n’est pas présent dans Récents. naviguez à l’aide de l’Explorateur Windows jusqu’au fichier concerné et double-cliquez dessus. Excel étant déjà ouvert. cliquez dans le ruban sur l’onglet Fichier. Si Excel n’est pas ouvert. soit sur un des modèles proposés. Excel s’ouvre avec un nouveau classeur. Si vous avez récemment employé le classeur concerné. 1 PRISE EN MAIN Prérequis : TP 1 Fichier employé : néant Temps de réalisation : minutes Pour créer un nouveau classeur. Vous pouvez également créer un classeur d’après un classeur existant ou choisir un des modèles proposés par Office. Pour rechercher d’autres modèles.com. cliquez soit sur Nouveau classeur (le modèle par défaut). i celui ci ne correspond pas vos besoins.indd 9 23/04/2012 10:30:10 . cliquez sur l’onglet Fichier. cliquez sur Ouvrir. 9 @ 9782100553952-Lemainque-Chap01. puis naviguez jusqu’au fichier concerné dans la boîte de dialogue qui s’affiche alors.TP 2 Ouverture d’un fichier P our travailler avec Excel. cliquez sur Récents et choisissez le fichier dans la liste. Dans la page qui s’affiche. cliquez sur Nouveau. saisissez un mot-clé dans la zone Rechercher sur Office. 2 Dans la section Modèles disponibles. Vous pouvez également effectuer dessus un clic droit et sélectionner Ouvrir dans le menu contextuel. Par défaut. ferme le et crée un nouveau classeur ou ouvre un classeur existant. nommé par défaut lasseur . 3 Pour ouvrir un classeur existant.com et cliquez sur la flèche. Vous devez pour cela disposer d’une connexion Internet. vous pouve créer un nouveau fic ier ou employer un fic ier existant.

osd).xsls ou . cliquez sur l’onglet Fichier et choisissez Enregistrer sous. Vous pouvez choisir un autre format que le format par défaut. Excel propose plusieurs formats de fic iers pour l’enregistrement de votre travail.indd 10 23/04/2012 10:30:10 . Si le fichier avait déjà été enregistré. Prérequis : TP 1 et 2 Fichier employé : néant Temps de réalisation : minutes 1 Ouvrez un nouveau fichier.txt ou . La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche. utre les formats par défaut . la nouvelle version écrasera l’ancienne. permettant par exemple de faciliter des transferts entre logiciels.xlsx . Pour modifier le nom. puis cliquez dans la barre d’outils Accès rapide sur l’icône Enregistrer… ou cliquez sur l’onglet Fichier et choisissez Enregistrer. 3 2 S’il s’agit du premier enregistrement de ce fichier. Naviguez jusqu’à l’emplacement de stockage souhaité et saisissez un nom pour le fichier. l’emplacement ou le format de sauvegarde d’un fichier. la boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche.TP 3 Enregistrement d’un fichier P lusieurs mét odes sont possibles pour enregistrer votre travail. sous le même nom et au même emplacement. prn et d’autres formats. 10 @ 9782100553952-Lemainque-Chap01. il s’agit des formats texte . en cliquant sur la flèche déroulante située à côté de Type et en sélectionnant le format adéquat dans la longue liste qui s’affiche. Naviguez jusqu’au nouvel emplacement de stockage souhaité et modifiez le nom du fichier. Les fichiers enregistrés sous un autre format que le format Excel 2007-2010 peuvent perdre tout ou partie de leurs attributs de mise en forme ou des caractéristiques propres à Excel 2010. Classeur1.xsls). Remarquez la présence du format OpenDocument (. qui possède en principe un nom par défaut (par exemple.

etc. 5 Vous pouvez également effectuer un clic droit sur un onglet de feuille de calcul (en bas à gauche de la fenêtre) et choisir Insérer dans le menu contextuel 11 @ 9782100553952-Lemainque-Chap01. Par défaut. ainsi que d’a outer ou de supprimer volonté des feuilles d’un classeur.indd 11 23/04/2012 10:30:11 . Vous voyez en bas à gauche de la fenêtre les feuilles de ce classeur affichées sous la forme d’onglets et nommées par défaut Feuil1. e nombre maximum de feuilles d’un classeur n’est limité que par la quantité de mémoire disponible. 1 Ouvrez un classeur Excel vierge. Cliquez sur l’onglet Feuil2 : celle-ci s’affiche à l’écran et l’onglet Feuil2 est marqué en surbrillance. Excel propose une alternative très efficace : effectuez un clic droit sur les flèches situées en bas à gauche pour afficher la liste des feuilles : une liste s’affiche. vous deve tre en mesure d’y naviguer votre guise. c’est ici Feuil1. 2 PRISE EN MAIN our pouvoir travailler efficacement avec un tableur. 4 Pour ajouter une feuille de calcul.TP 4 Gestion d’un classeur P Prérequis : TP 1 et 2 Fichier employé : néant Temps de réalisation : minutes 3 Cette méthode n’est toutefois pas très pratique si votre classeur contient un très grand nombre d’onglets. dans le groupe Cellule. cliquez sur Insérer une feuille. avec son nom par défaut (normalement Feuil4). La nouvelle feuille apparaît dans le classeur. L’onglet de la fenêtre active (celle qui est affichée à l’écran) figure en surbrillance. Feuil2. ou cliquer sur le bouton Insérer une nouvelle feuille de calcul situé à droite des onglets de feuilles de calcul. un certain nombre de raccourcis clavier facilitent la navigation. dans le volet Accueil. utre les ic nes et commandes principales du ruban. Cliquez dans la liste sur la feuille souhaitée pour l’activer.