Travaux pratiques

avec

Excel 2007 et 2010
Saisie et mise en forme, formules
et exploitation des données,
courbes et graphiques

Fabrice Lemainque

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indd 2 23/04/2012 10:22:55 .Toutes les marques citées dans cet ouvrage sont des marques déposées par leurs propriétaires respectifs Mise en pages réalisée par ARCLEMAX © Dunod. 2011 ISBN 978-2-10-055395-2 9782100553952-Lemainque-Intro. Paris.

...........................................................................................................................................................................................................................41 TP Copie de formule et type de référence ............................................................................................................................. 1 INTRODUCTION Présentation des exercices ............................................................................................ 9 TP Enregistrement d’un fichier ................................................13 TP Navigation dans une feuille de calcul ..................................................................................................................................15 TP Sélection de cellules ................................................................................. 2 L’interface d’Excel...................................................................................................................................................................21 TP Styles de données ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................44 16 17 18 19 20 21 22 III @ 9782100553952-Lemainque-Intro.......................................................................25 TP Validation de la saisie .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................27 TP Importation de données ...................................................................................................................Table des matières Avant-propos................................................................................................................................................................................. 4 Terminologie ........ 11 TP Déplacement et copie de feuille de calcul ........42 TP Saisie simultanée de plusieurs formules .....................................................................................................................................................................................................................................34 TP Opérateurs......................18 TP Listes de données....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 8 TP Ouverture d’un fichier ...................................................39 TP Copier une formule ........31 8 9 10 11 12 13 14 15 FORMULES ET FONCTIONS TP Saisie de formules ............................................................................................................................37 TP Cellules et plages nommées .........................................................................................................................................................................................................16 1 2 3 4 5 6 7 SAISIE ET IMPORTATION DE DONNÉES TP Saisie de données ...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................28 TP Importation de données depuis le Web ........................................................................................................................................................................................................................................................20 TP Liste personnalisée ......36 TP Référencement d’une cellule ..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................22 TP Travail sur les lignes et les colonnes .....................................10 TP Gestion d’un classeur.........................................................................................................indd 3 23/04/2012 10:22:57 .................................................................. 5 PRISE EN MAIN TP Lancement d’Excel ......................................................................................................................................................................

.............................................................................................48 TP Formules matricielles ......................................................46 TP Référencement d’une plage de cellules ........... 123 IV @ 9782100553952-Lemainque-Intro................................................................69 TP Insertion d’autres objets ................................................... 108 TP Graphique croisé dynamique ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................90 TP Courbes de tendance ............................................................................................................................................................114 TP Partage de segments entre tableaux croisés dynamiques ..........................................82 TP Modification d’un graphique (onglet Disposition) .............................................................................................................................................................................................64 TP Mise en forme conditionnelle ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................72 TP Commentaire....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................87 TP Modification des données source d’un graphique ...................................................................................................................................................65 TP Tableaux Excel ...........................................................................................................45 TP Utilisation d’une fonction .................................................................................................63 TP Modification d’un style existant ..................................................................................................................51 23 24 25 26 27 MISE EN FORME DES FEUILLES DE CALCUL TP Mise en forme d’une feuille de calcul (1re partie) .........................................................................................................................................................................................................................................................................116 TP Impression d’un document (1re partie) ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................95 37 38 39 40 41 42 43 TRAVAIL AVEC LES DONNÉES TP Tri de données .........indd 4 23/04/2012 10:22:59 ...................................................80 TP Modification d’un graphique (onglet Création) .......................................................................104 TP Personnalisation d’un tableau croisé dynamique ..........................................61 TP Style personnalisé ..............................................................................................................................................TP Fonctions .......................................................................................................................................................................................................50 TP Correction des erreurs de formules .......................................... 120 44 45 46 47 48 49 50 51 52 Index .........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................92 TP Graphiques de tendance (sparkline) ......................100 TP Filtre de données .........................................................................................................................................................................................................................................................................................76 28 29 30 31 32 33 34 35 36 GRAPHIQUES TP Création d’un graphique .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................84 TP Modification d’un graphique (onglet Mise en forme) .................................................................................................................................................................. 111 TP Segments ..........57 TP Styles ...........................................................................................................118 TP Impression d’un document (2e partie) ..... 102 TP Tableaux croisés dynamiques ...................................................54 TP Mise en forme d’une feuille de calcul (2e partie) ............

avant d’aborder des aspects plus avancés. www. Bien que globalement très satisfait du produit. qui revient dans un premier temps sur les aspects fondamentaux du logiciel.indd 1 23/04/2012 10:23:00 . clic droit. Vous trouverez sur le site Dunod. AVANT-PROPOS Mon père. que vous devrez télécharger et installer sur votre ordinateur. de tous les programmes bureautiques. le tableur Excel est pour moi une boîte à outils presque universelle à laquelle j’ai recours dans de très nombreuses circonstances. il me pose souvent des questions sur des points qui. Si tel n’est pas le cas.Avant-propos S i. utilise pratiquement chaque jour ce logiciel depuis plusieurs années pour gérer divers éléments de sa vie quotidienne. C’est donc notamment en pensant à lui que j’ai conçu ce livre comme un manuel pratique. reportez-vous à l’aide en ligne de Windows ou consultez un ouvrage dédié au système d’exploitation dont vous disposez . clic. c’est sans aucun doute le traitement de texte Word que j’emploie le plus.dunod. nous supposons : • que vous maîtrisez déjà les techniques de base de l’emploi de Windows : réduction et agrandissement de fenêtre. double-clic.com. lui posent manifestement problème. Tout au long de cet ouvrage. ou bien une façon de stocker des données probablement plus simple et rapide qu’avec une base de données. appartenant à une génération venue aussi tardivement que courageusement à l’informatique. sous le nom TPExcel. etc. bien que pouvant paraître simples pour un utilisateur averti. • qu’une version d’Excel 2007 ou 2010 est déjà installée sur votre ordinateur. glisser-déposer. Je vous recommande de le faire dans un dossier dédié dans Documents. 1 @ 9782100553952-Lemainque-Intro. emploi de la barre des tâches Windows. Il peut s’agir d’emploi ponctuel pour effectuer une suite de calculs un peu complexes ou visualiser sous forme de graphiques des données numériques. les fichiers source d’exercices employés dans ce livre.

cliquez es . cochez les cas r des segments ére Ins dialogue . cliq Dans le segme cée la touche MAJ. pu Réseau et tique. Dans l’onglet Options. uez sur l’élém uez sur nt Année (s).xlsx yé Fichier emplo tion : 10 minutes Temps de réalisa z-le sous xlsx et enregistre ier TP49_début. Ce numéro est utile car il sert de référence pour d’autres exercices. Cliquez sur OK née des champs An 1 Bureausur l’élément nt Type. Dans la boîte de (s) et Type. l’autre sur les colonnes D et 2 114 @ 2 @ 9782100553952-Lemainque-Intro. puis cliq on touche MAJ. tandis e. appuyez nts Internet et sur les éléme successivement . cliquez is cliquez Dans le segme enfoncée la touche CTRL. E. es segments son s vis ques de façon trè mi na dy s isé cro L INTRODUCTION L’introduction procure des indications sur l’exercice à venir et contient un encadré précisant les TP éventuellement prérequis et les fichiers d’exercice employés (à télécharger sur le site des éditions Dunod. tab née Le années sélection tionnés pour les née (s).Présentation des exercices EXCEL 2010 BLOC-NOTES À chaque début d’exercice un bloc-notes vous indique le numéro du TP. qui pe d’E res lai cu tés specta t une des nouveau uelle. . Le temps de réalisation est une estimation du nombre de minutes à accorder par exercice. sur Insérer un et filtrer. com). Cela af. r la touche CTRL avant de relâche ece les types sél n’affiche plus qu à côté de son e iqu am dyn isé apparaît age filtr Le tableau cro de qu’une icône tionnés. Les fonctionnalités spécifiques à Windows 2010 seront précisées comme telles. son champ An paraît à côté de nelle technique yé ici la tradition plo ts (la em AJ ) et disjoin e vous avez Remarquez qu s (la touche M tigu con s ent lém de sélection d’é touche CTRL). Segments TP 49 s tableaux r les données de rmettent de filtre xcel 2010. tandis qu plau nt. www. appuyez et enf de relâcher la nt ava 05 20 l’élément ece les types sél n’affiche plus qu de filtrage apne isé dynamique icô cro e u Un lea s. le groupe Trier cro u lea tab de s fiche les Outils n. dan atio Options et Cré segment. lea tils segme Dé Ou à côté du tab l tue tex glet con sur les dans le ruban l’on ments. champ Catégori 3 ent 2000. le premier à cheval seg x e les deu cez cote à cot colonnes F et G. 46 Prérequis : TP : TP49_début.dunod.xl A1 49 le nom TP sur la cellule ts isé dynamique avec ses ongle de tableau cro isé dynamique. 4 ectionné que champ sél affiché pour cha ’apparaît Un segment est croisé dynamique.indd 2 23/04/2012 10:23:01 . essaire dans le rapport Ouvrez le fich quez si néc Cli sx.

Les rieu du sté po e amiqu dans le format dyn es isé uté cro erc au rép ble obligatoirement prédéfinis dispo ment ne sont pas ant un des différents styles respondre de liqu cor segment. fermez le classe Enregistrez et CAPTURES Les copies d’écran présentées dans ce livre sont réalisées avec Excel 2010 sur un ordinateur exécutant Windows 7. Cliquez s par cette fen options proposée OK. le segme m Catéavez dû le rem Comme vous reflète pas le no C’est ne et e Typ e. Pour per ment. les captures d’écran sont recadrées sur la zone nécessaire à la compréhension. vous pouvez manière précise sonnal me manière ique. périeur droit du s le tableau croisé dynamiqu dan réapparaissent • Segments ON N É ES TP 49 • Présentation des exercices ZOOM Lorsque cela est nécessaire. ur TP49. mais c’était de l’onglet Op nts.indd 3 23/04/2012 10:23:03 . mp fonde sur le cha s le tableau croisé dynamiqu dans le dan Type et cliquez gorie employé nez le segment tils segment sur Paion ect sél : er s de Ou tion facile à corrig Op t gle nt de l’on groupe Segme ments. INTRODUCTION nt Type se arquer. ramètres des seg C LES D TRAVAIL AVE au coin sule filtrage situé ries bouton Effacer tes les catégo tou : Cliquez sur le e Typ nt segme e. me style Style de seg isé dynamique rt de tableau cro é dans un rappo à celui du tableau croisé dyue Un segment cré log ana le sty un apportées au taexistant possède mise en forme ation du segmodifications de rement à la cré namique. vous pouvez faire leau tab un à seg é leurs appliqu nibles pour les le thème de cou iser l’aspect.xlsx. dans le gro nt clair 3. Re Ca par uite sur e ens Typ nom actuel être. Si vous possédez un autre système d’exploitation ou que vous possédez Excel 2007. sélect up tions. Vous ment che désormais du groupe Seg Le segment affi de zone Légende la îte s bo dan la r m ine no le ment modifier l’occasion d’exam tion. ende le placez sous Lég qui s’ouvre. ou si la fenêtre de votre programme est de taille différente. auriez pu simple Catégorie. rem marquez les diverses Dans la fenêtre tégorie. puis dans l’on ment Catégori ionnez le Cliquez sur le seg e Styles de segment. En app ments. 3 @ 9782100553952-Lemainque-Intro.Introduction glet Ope. vous pourriez remarquer certaines différences. de la mê seg croisé dynam de ique personpropres styles u croisé dynam lea même créer vos tab de les des sty que vous créez nalisés. ètres des segme dialogue Param 11 @ PUCE Les puces des pas à pas vous aident à suivre l’ordre de lecture de l’exercice.

l’interface d’Excel se présente sous forme d’un Ruban.L’interface d’Excel D epuis Excel 2007. tandis que les fonctions de gestion générale du document se trouvent en un emplacement unique situé à l’extrémité gauche du Ruban : le bouton Office pour Excel 2007 ou l’onglet Fichier pour Excel 2010. Galerie Barre de contrôle de la fenêtre Barre de titre Onglet Ruban Barre de formule Groupe Bouton réduire le Ruban Bouton d’Aide Bouton de contrôle de la fenêtre Feuille de calcul Barre d’état 4 @ 9782100553952-Lemainque-Intro. l’enregistrement ou l’impression d’un classeur. Ce mode rassemble toutes les fonctions générales de gestion d’un document ou classeur Excel.indd 4 23/04/2012 10:23:03 . cliquez sur le bouton Office chaque fois que nous demanderons de cliquer sur l’onglet Fichier. Le bouton Office ou l’onglet Fichier permettent de passer en mode Backstage. nous emploierons Excel 2010 : si vous possédez Excel 2007. Les fonctions qui permettent d’agir sur les éléments d’un document sont rassemblées dans des onglets. dont l’ouverture. Dans ce livre.

financiers. vidéos. Il contient une ou plusieurs feuilles de calcul (trois par défaut. il est indispensable de maîtriser certains termes : 5 @ 9782100553952-Lemainque-Intro. couleur. de la mise en forme de la cellule et de son contenu. Une valeur peut être une valeur littérale numérique (3. en tant que nombre à virgule (et le nombre de chiffres après la virgule qui vont être affichés). • Une feuille de calcul est constituée de lignes (numérotées à l’aide de chiffres) et de colonnes (étiquetées à l’aide de lettres). image de fond. etc. présentées sous formes d’onglets en bas de page. taille.Introduction • Terminologie Terminologie • Un fichier ou document Excel est nommé classeur. bordure. De même. Le contenu d’une cellule active est affiché dans la barre de formule et son adresse (ou son nom si vous lui en avez attribué un) dans la zone d’adresse située en haut à gauche. avec un symbole monétaire. sons. • Lorsqu’une feuille de calcul est active. Ainsi. Le style de cellule est indépendant de la valeur qu’elle contient : c’est une apparence visuelle particulière (police. etc. Excel propose un grand nombre d’opérateurs et de fonctions intégrées afin d’effectuer des calculs mathématiques. • Une cellule est l’intersection entre une ligne (horizontale) et une colonne (verticale) de la feuille de calcul. Une date peut également être affichée de diverses façons. le plus souvent noire. Par exemple. La quantité de texte affichable dans une cellule dépend de la largeur de la colonne qui contient la cellule. etc. • Vide par défaut. 58 %. qui se décompose en style de valeur (dépendant du type de données considérées) et style de cellule (indépendant du contenu). classiquement nommé valeur. • Une cellule possède également un style.). une cellule au moins est active et porte donc le nom de cellule active. nommées Feuil1. il est possible de choisir si Excel l’affiche en tant qu’entier. • Une cellule Excel peut renfermer jusqu’à 65 000 caractères.1415927. C4 désigne la cellule à l’intersection de la 3e colonne et la 4e ligne. Elle est identifiée par la combinaison de la lettre de sa colonne et du numéro de sa ligne. la cellule d’une feuille de calcul peut recevoir un contenu. la première cellule en haut à gauche de la feuille de calcul est la cellule A1.indd 5 23/04/2012 10:23:03 . s’il s’agit d’un nombre. statistiques. comme pourcentage. Titre ou Nom) une formule (une expression représentant un calcul en fonction de données) ou même d’autres objets (images. ou 1984) ou alphanumérique (Tableau2.). INTRODUCTION A vant de pouvoir employer efficacement Excel. etc. Elle est généralement représentée avec une bordure plus épaisse. Feuil2 et Feuil3).

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où qu’elles soient situées dans celle-ci. notamment en déplaçant. comment ouvrir et enregistrer des classeurs Excel de différentes façons et les gérer.Prise en main PRISE EN MAIN Les TP de cette première partie procurent les connaissances de base au travail avec Excel.indd 7 23/04/2012 10:30:08 . insérant et copiant des feuilles de calcul. Vous apprendrez également à vous déplacer dans une feuille de calcul et à sélectionner des cellules. 7 @ 9782100553952-Lemainque-Chap01. Vous y découvrirez les diverses manières de lancer le programme.

puis sélectionnez Microsoft Office.xls pour un fichier Excel jusqu’à 2007. Pour associer Excel à la barre des tâches. puis doublecliquez sur un fichier dont l’extension est associée à Excel (par exemple. isolément ou lors d’une installation d’ ffice 2010. par la barre de lancement rapide P et ista ou le bouton de barre des t c es associé indo s ou en cliquant sur un document Excel. Effectuez un clic droit sur Microsoft Excel 2010 (ou 2007) et choisissez Attacher au menu Démarrer. Placez-vous à un emplacement vide du Bureau. effectuez un clic droit et choisissez Coller comme raccourci. Effectuez un clic droit sur Microsoft Excel 2010 (ou 2007) et choisissez Épingler à la barre des tâches. nommé Classeur1. nommé Classeur1. puis Microsoft Excel 2010 (ou 2007). 4 Naviguez à l’aide de l’Explorateur Windows jusqu’à l’emplacement de stockage de vos fichiers. Vous obtenez un document vierge. puis sélectionnez Microsoft Office. s’il en existe une. 8 @ 9782100553952-Lemainque-Chap01.TP 1 Lancement d’Excel A près avoir installé Excel 2010. Vous obtenez un document vierge. nommé Classeur1. 1 Choisissez Démarrer > Tous les programmes. puis sélectionnez Microsoft Office. 2 Cliquez sur le bouton de barre des tâches associé (Windows 7). Effectuez un clic droit sur Microsoft Excel 2010 (ou 2007) et choisissez Copier. Le document concerné s’ouvre directement dans le programme. Vous obtenez un document vierge. puis sélectionnez Microsoft Office. Prérequis : néant Fichier employé : néant Temps de réalisation : minutes 3 Cliquez sur l’icône du Bureau. . choisissez Démarrer > Tous les programmes.indd 8 23/04/2012 10:30:09 . vous pouve le lancer de différentes façons par le menu émarrer. Pour créer une icône de raccourci sur votre Bureau. Vous pouvez également faire en sorte qu’Excel figure en tête du menu Démarrer : choisissez Démarrer > Tous les programmes. .xlsx ensuite). choisissez Démarrer > Tous les programmes.

Excel étant ouvert. puis naviguez jusqu’au fichier concerné dans la boîte de dialogue qui s’affiche alors. 9 @ 9782100553952-Lemainque-Chap01. Excel étant déjà ouvert. Si Excel n’est pas ouvert. cliquez sur Ouvrir. 1 PRISE EN MAIN Prérequis : TP 1 Fichier employé : néant Temps de réalisation : minutes Pour créer un nouveau classeur. Si vous avez récemment employé le classeur concerné. soit sur un des modèles proposés.TP 2 Ouverture d’un fichier P our travailler avec Excel. saisissez un mot-clé dans la zone Rechercher sur Office. Vous devez pour cela disposer d’une connexion Internet. cliquez soit sur Nouveau classeur (le modèle par défaut). ferme le et crée un nouveau classeur ou ouvre un classeur existant. i celui ci ne correspond pas vos besoins.indd 9 23/04/2012 10:30:10 . Vous pouvez également effectuer dessus un clic droit et sélectionner Ouvrir dans le menu contextuel. Vous pouvez également créer un classeur d’après un classeur existant ou choisir un des modèles proposés par Office.com. cliquez sur Récents et choisissez le fichier dans la liste. Par défaut. 2 Dans la section Modèles disponibles. Pour rechercher d’autres modèles. naviguez à l’aide de l’Explorateur Windows jusqu’au fichier concerné et double-cliquez dessus.com et cliquez sur la flèche. vous pouve créer un nouveau fic ier ou employer un fic ier existant. 3 Pour ouvrir un classeur existant. 4 Si le fichier recherché n’est pas présent dans Récents. cliquez sur Nouveau. nommé par défaut lasseur . cliquez dans le ruban sur l’onglet Fichier. Excel s’ouvre avec un nouveau classeur. cliquez sur l’onglet Fichier. Dans la page qui s’affiche.

indd 10 23/04/2012 10:30:10 . il s’agit des formats texte . en cliquant sur la flèche déroulante située à côté de Type et en sélectionnant le format adéquat dans la longue liste qui s’affiche. prn et d’autres formats.TP 3 Enregistrement d’un fichier P lusieurs mét odes sont possibles pour enregistrer votre travail. Classeur1. Excel propose plusieurs formats de fic iers pour l’enregistrement de votre travail. la nouvelle version écrasera l’ancienne.xsls).txt ou . la boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche. 3 2 S’il s’agit du premier enregistrement de ce fichier. sous le même nom et au même emplacement. puis cliquez dans la barre d’outils Accès rapide sur l’icône Enregistrer… ou cliquez sur l’onglet Fichier et choisissez Enregistrer. Pour modifier le nom. Vous pouvez choisir un autre format que le format par défaut. Naviguez jusqu’au nouvel emplacement de stockage souhaité et modifiez le nom du fichier. cliquez sur l’onglet Fichier et choisissez Enregistrer sous.osd). l’emplacement ou le format de sauvegarde d’un fichier. Si le fichier avait déjà été enregistré. Remarquez la présence du format OpenDocument (. Prérequis : TP 1 et 2 Fichier employé : néant Temps de réalisation : minutes 1 Ouvrez un nouveau fichier. qui possède en principe un nom par défaut (par exemple. 10 @ 9782100553952-Lemainque-Chap01. utre les formats par défaut .xlsx . La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche.xsls ou . permettant par exemple de faciliter des transferts entre logiciels. Les fichiers enregistrés sous un autre format que le format Excel 2007-2010 peuvent perdre tout ou partie de leurs attributs de mise en forme ou des caractéristiques propres à Excel 2010. Naviguez jusqu’à l’emplacement de stockage souhaité et saisissez un nom pour le fichier.

avec son nom par défaut (normalement Feuil4). dans le volet Accueil.TP 4 Gestion d’un classeur P Prérequis : TP 1 et 2 Fichier employé : néant Temps de réalisation : minutes 3 Cette méthode n’est toutefois pas très pratique si votre classeur contient un très grand nombre d’onglets. Cliquez dans la liste sur la feuille souhaitée pour l’activer. 2 PRISE EN MAIN our pouvoir travailler efficacement avec un tableur. un certain nombre de raccourcis clavier facilitent la navigation. etc. vous deve tre en mesure d’y naviguer votre guise. La nouvelle feuille apparaît dans le classeur. Par défaut. 4 Pour ajouter une feuille de calcul.indd 11 23/04/2012 10:30:11 . 1 Ouvrez un classeur Excel vierge. e nombre maximum de feuilles d’un classeur n’est limité que par la quantité de mémoire disponible. Excel propose une alternative très efficace : effectuez un clic droit sur les flèches situées en bas à gauche pour afficher la liste des feuilles : une liste s’affiche. 5 Vous pouvez également effectuer un clic droit sur un onglet de feuille de calcul (en bas à gauche de la fenêtre) et choisir Insérer dans le menu contextuel 11 @ 9782100553952-Lemainque-Chap01. utre les ic nes et commandes principales du ruban. Cliquez sur l’onglet Feuil2 : celle-ci s’affiche à l’écran et l’onglet Feuil2 est marqué en surbrillance. ainsi que d’a outer ou de supprimer volonté des feuilles d’un classeur. dans le groupe Cellule. L’onglet de la fenêtre active (celle qui est affichée à l’écran) figure en surbrillance. Vous voyez en bas à gauche de la fenêtre les feuilles de ce classeur affichées sous la forme d’onglets et nommées par défaut Feuil1. ou cliquer sur le bouton Insérer une nouvelle feuille de calcul situé à droite des onglets de feuilles de calcul. Feuil2. cliquez sur Insérer une feuille. c’est ici Feuil1.