Travaux pratiques

avec

Excel 2007 et 2010
Saisie et mise en forme, formules
et exploitation des données,
courbes et graphiques

Fabrice Lemainque

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indd 2 23/04/2012 10:22:55 . Paris. 2011 ISBN 978-2-10-055395-2 9782100553952-Lemainque-Intro.Toutes les marques citées dans cet ouvrage sont des marques déposées par leurs propriétaires respectifs Mise en pages réalisée par ARCLEMAX © Dunod.

.....................................31 8 9 10 11 12 13 14 15 FORMULES ET FONCTIONS TP Saisie de formules ..........................................................................34 TP Opérateurs.................................................................................21 TP Styles de données .......................................15 TP Sélection de cellules .........................................................42 TP Saisie simultanée de plusieurs formules ....................Table des matières Avant-propos..........................................................................................................................37 TP Cellules et plages nommées ................................................................................................................................................22 TP Travail sur les lignes et les colonnes ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................13 TP Navigation dans une feuille de calcul ............................................16 1 2 3 4 5 6 7 SAISIE ET IMPORTATION DE DONNÉES TP Saisie de données ............................................................................................................................................................................................................................................27 TP Importation de données ..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................20 TP Liste personnalisée ................................................................................................................................................................................................................................................44 16 17 18 19 20 21 22 III @ 9782100553952-Lemainque-Intro....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................28 TP Importation de données depuis le Web ........................................................................................................................................................................................................................................................ 5 PRISE EN MAIN TP Lancement d’Excel .36 TP Référencement d’une cellule ..................................................................................................................................................................................39 TP Copier une formule ................41 TP Copie de formule et type de référence ................................................................................................................................................................................................................................................................................indd 3 23/04/2012 10:22:57 ................................................................................................... 9 TP Enregistrement d’un fichier ................................................................... 11 TP Déplacement et copie de feuille de calcul .........................................................................................................25 TP Validation de la saisie ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 4 Terminologie ........................................................................... 2 L’interface d’Excel................................................................ 1 INTRODUCTION Présentation des exercices .............................................................................18 TP Listes de données....................................................................................................................................... 8 TP Ouverture d’un fichier ..............................................................................................................................................................10 TP Gestion d’un classeur...........................................................................................................................

.................80 TP Modification d’un graphique (onglet Création) ...........................................................................................................................................................................................................................95 37 38 39 40 41 42 43 TRAVAIL AVEC LES DONNÉES TP Tri de données ...................................................indd 4 23/04/2012 10:22:59 ............................................................................................................................................................................................................................................................................................116 TP Impression d’un document (1re partie) ....................................................................................................114 TP Partage de segments entre tableaux croisés dynamiques .........................................69 TP Insertion d’autres objets ............................................................................................................................................84 TP Modification d’un graphique (onglet Mise en forme) .........................................................................................................64 TP Mise en forme conditionnelle .............................................76 28 29 30 31 32 33 34 35 36 GRAPHIQUES TP Création d’un graphique ...................................................................................................................................................................54 TP Mise en forme d’une feuille de calcul (2e partie) ..............................................................................................................................................................................................90 TP Courbes de tendance ..............................................................................................................................................................................................50 TP Correction des erreurs de formules .................................................................................................................................................................................................................100 TP Filtre de données ............................................................................................................................82 TP Modification d’un graphique (onglet Disposition) .................................................................................................................46 TP Référencement d’une plage de cellules ...............................................................................................................118 TP Impression d’un document (2e partie) .................................................................................65 TP Tableaux Excel ...................................................................................................... 108 TP Graphique croisé dynamique ................................................................................................................45 TP Utilisation d’une fonction ......................................................................................................................................87 TP Modification des données source d’un graphique .............................................................................................................................................................................................................................. 120 44 45 46 47 48 49 50 51 52 Index ......................................................63 TP Modification d’un style existant .........51 23 24 25 26 27 MISE EN FORME DES FEUILLES DE CALCUL TP Mise en forme d’une feuille de calcul (1re partie) ....................................48 TP Formules matricielles .................61 TP Style personnalisé ............. 102 TP Tableaux croisés dynamiques ............................................................. 123 IV @ 9782100553952-Lemainque-Intro...............................................................................................................................................................................................................TP Fonctions ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 111 TP Segments ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................57 TP Styles ...........................................................................................................................................................92 TP Graphiques de tendance (sparkline) ..............................................................................................................................................................................................................................................................104 TP Personnalisation d’un tableau croisé dynamique ..........72 TP Commentaire....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

• qu’une version d’Excel 2007 ou 2010 est déjà installée sur votre ordinateur. Il peut s’agir d’emploi ponctuel pour effectuer une suite de calculs un peu complexes ou visualiser sous forme de graphiques des données numériques. reportez-vous à l’aide en ligne de Windows ou consultez un ouvrage dédié au système d’exploitation dont vous disposez . qui revient dans un premier temps sur les aspects fondamentaux du logiciel.indd 1 23/04/2012 10:23:00 .Avant-propos S i. il me pose souvent des questions sur des points qui. utilise pratiquement chaque jour ce logiciel depuis plusieurs années pour gérer divers éléments de sa vie quotidienne. les fichiers source d’exercices employés dans ce livre. c’est sans aucun doute le traitement de texte Word que j’emploie le plus. Bien que globalement très satisfait du produit. 1 @ 9782100553952-Lemainque-Intro. que vous devrez télécharger et installer sur votre ordinateur. nous supposons : • que vous maîtrisez déjà les techniques de base de l’emploi de Windows : réduction et agrandissement de fenêtre. de tous les programmes bureautiques. double-clic. AVANT-PROPOS Mon père. sous le nom TPExcel. bien que pouvant paraître simples pour un utilisateur averti. emploi de la barre des tâches Windows. Si tel n’est pas le cas.com. avant d’aborder des aspects plus avancés. appartenant à une génération venue aussi tardivement que courageusement à l’informatique. Vous trouverez sur le site Dunod. Je vous recommande de le faire dans un dossier dédié dans Documents. C’est donc notamment en pensant à lui que j’ai conçu ce livre comme un manuel pratique.dunod. le tableur Excel est pour moi une boîte à outils presque universelle à laquelle j’ai recours dans de très nombreuses circonstances. lui posent manifestement problème. clic. clic droit. etc. www. ou bien une façon de stocker des données probablement plus simple et rapide qu’avec une base de données. Tout au long de cet ouvrage. glisser-déposer.

Le temps de réalisation est une estimation du nombre de minutes à accorder par exercice. Cela af. E. sur Insérer un et filtrer. appuyez et enf de relâcher la nt ava 05 20 l’élément ece les types sél n’affiche plus qu de filtrage apne isé dynamique icô cro e u Un lea s. le premier à cheval seg x e les deu cez cote à cot colonnes F et G. 4 ectionné que champ sél affiché pour cha ’apparaît Un segment est croisé dynamique.dunod. cliquez es . l’autre sur les colonnes D et 2 114 @ 2 @ 9782100553952-Lemainque-Intro. r la touche CTRL avant de relâche ece les types sél n’affiche plus qu à côté de son e iqu am dyn isé apparaît age filtr Le tableau cro de qu’une icône tionnés. www. Les fonctionnalités spécifiques à Windows 2010 seront précisées comme telles. dan atio Options et Cré segment. le groupe Trier cro u lea tab de s fiche les Outils n. Cliquez sur OK née des champs An 1 Bureausur l’élément nt Type.xl A1 49 le nom TP sur la cellule ts isé dynamique avec ses ongle de tableau cro isé dynamique. lea tils segme Dé Ou à côté du tab l tue tex glet con sur les dans le ruban l’on ments. tandis e. pu Réseau et tique. qui pe d’E res lai cu tés specta t une des nouveau uelle. es segments son s vis ques de façon trè mi na dy s isé cro L INTRODUCTION L’introduction procure des indications sur l’exercice à venir et contient un encadré précisant les TP éventuellement prérequis et les fichiers d’exercice employés (à télécharger sur le site des éditions Dunod. Ce numéro est utile car il sert de référence pour d’autres exercices.Présentation des exercices EXCEL 2010 BLOC-NOTES À chaque début d’exercice un bloc-notes vous indique le numéro du TP. champ Catégori 3 ent 2000. cliq Dans le segme cée la touche MAJ. . uez sur l’élém uez sur nt Année (s). tab née Le années sélection tionnés pour les née (s). cochez les cas r des segments ére Ins dialogue . Dans la boîte de (s) et Type. Segments TP 49 s tableaux r les données de rmettent de filtre xcel 2010. Dans l’onglet Options. essaire dans le rapport Ouvrez le fich quez si néc Cli sx. puis cliq on touche MAJ. cliquez is cliquez Dans le segme enfoncée la touche CTRL.indd 2 23/04/2012 10:23:01 . 46 Prérequis : TP : TP49_début. com).xlsx yé Fichier emplo tion : 10 minutes Temps de réalisa z-le sous xlsx et enregistre ier TP49_début. appuyez nts Internet et sur les éléme successivement . son champ An paraît à côté de nelle technique yé ici la tradition plo ts (la em AJ ) et disjoin e vous avez Remarquez qu s (la touche M tigu con s ent lém de sélection d’é touche CTRL). tandis qu plau nt.

me style Style de seg isé dynamique rt de tableau cro é dans un rappo à celui du tableau croisé dyue Un segment cré log ana le sty un apportées au taexistant possède mise en forme ation du segmodifications de rement à la cré namique. ende le placez sous Lég qui s’ouvre. le segme m Catéavez dû le rem Comme vous reflète pas le no C’est ne et e Typ e. fermez le classe Enregistrez et CAPTURES Les copies d’écran présentées dans ce livre sont réalisées avec Excel 2010 sur un ordinateur exécutant Windows 7.xlsx. périeur droit du s le tableau croisé dynamiqu dan réapparaissent • Segments ON N É ES TP 49 • Présentation des exercices ZOOM Lorsque cela est nécessaire. les captures d’écran sont recadrées sur la zone nécessaire à la compréhension. Cliquez s par cette fen options proposée OK. puis dans l’on ment Catégori ionnez le Cliquez sur le seg e Styles de segment. Vous ment che désormais du groupe Seg Le segment affi de zone Légende la îte s bo dan la r m ine no le ment modifier l’occasion d’exam tion. rem marquez les diverses Dans la fenêtre tégorie. vous pourriez remarquer certaines différences.Introduction glet Ope. 3 @ 9782100553952-Lemainque-Intro. INTRODUCTION nt Type se arquer. Pour per ment. vous pouvez faire leau tab un à seg é leurs appliqu nibles pour les le thème de cou iser l’aspect. mais c’était de l’onglet Op nts. ou si la fenêtre de votre programme est de taille différente. ur TP49. dans le gro nt clair 3. sélect up tions. En app ments. mp fonde sur le cha s le tableau croisé dynamiqu dans le dan Type et cliquez gorie employé nez le segment tils segment sur Paion ect sél : er s de Ou tion facile à corrig Op t gle nt de l’on groupe Segme ments.indd 3 23/04/2012 10:23:03 . Re Ca par uite sur e ens Typ nom actuel être. Si vous possédez un autre système d’exploitation ou que vous possédez Excel 2007. vous pouvez manière précise sonnal me manière ique. auriez pu simple Catégorie. ètres des segme dialogue Param 11 @ PUCE Les puces des pas à pas vous aident à suivre l’ordre de lecture de l’exercice. de la mê seg croisé dynam de ique personpropres styles u croisé dynam lea même créer vos tab de les des sty que vous créez nalisés. Les rieu du sté po e amiqu dans le format dyn es isé uté cro erc au rép ble obligatoirement prédéfinis dispo ment ne sont pas ant un des différents styles respondre de liqu cor segment. ramètres des seg C LES D TRAVAIL AVE au coin sule filtrage situé ries bouton Effacer tes les catégo tou : Cliquez sur le e Typ nt segme e.

Ce mode rassemble toutes les fonctions générales de gestion d’un document ou classeur Excel. Galerie Barre de contrôle de la fenêtre Barre de titre Onglet Ruban Barre de formule Groupe Bouton réduire le Ruban Bouton d’Aide Bouton de contrôle de la fenêtre Feuille de calcul Barre d’état 4 @ 9782100553952-Lemainque-Intro.indd 4 23/04/2012 10:23:03 . Les fonctions qui permettent d’agir sur les éléments d’un document sont rassemblées dans des onglets. Dans ce livre.L’interface d’Excel D epuis Excel 2007. nous emploierons Excel 2010 : si vous possédez Excel 2007. Le bouton Office ou l’onglet Fichier permettent de passer en mode Backstage. l’enregistrement ou l’impression d’un classeur. l’interface d’Excel se présente sous forme d’un Ruban. dont l’ouverture. tandis que les fonctions de gestion générale du document se trouvent en un emplacement unique situé à l’extrémité gauche du Ruban : le bouton Office pour Excel 2007 ou l’onglet Fichier pour Excel 2010. cliquez sur le bouton Office chaque fois que nous demanderons de cliquer sur l’onglet Fichier.

il est possible de choisir si Excel l’affiche en tant qu’entier.). • Une cellule Excel peut renfermer jusqu’à 65 000 caractères. Elle est généralement représentée avec une bordure plus épaisse. Il contient une ou plusieurs feuilles de calcul (trois par défaut. De même. statistiques. la cellule d’une feuille de calcul peut recevoir un contenu.indd 5 23/04/2012 10:23:03 . en tant que nombre à virgule (et le nombre de chiffres après la virgule qui vont être affichés). Feuil2 et Feuil3).1415927. financiers. taille. une cellule au moins est active et porte donc le nom de cellule active. il est indispensable de maîtriser certains termes : 5 @ 9782100553952-Lemainque-Intro. etc. bordure. sons. INTRODUCTION A vant de pouvoir employer efficacement Excel. avec un symbole monétaire. image de fond.Introduction • Terminologie Terminologie • Un fichier ou document Excel est nommé classeur. qui se décompose en style de valeur (dépendant du type de données considérées) et style de cellule (indépendant du contenu). etc. Le contenu d’une cellule active est affiché dans la barre de formule et son adresse (ou son nom si vous lui en avez attribué un) dans la zone d’adresse située en haut à gauche. Excel propose un grand nombre d’opérateurs et de fonctions intégrées afin d’effectuer des calculs mathématiques. couleur. Elle est identifiée par la combinaison de la lettre de sa colonne et du numéro de sa ligne. vidéos. nommées Feuil1. La quantité de texte affichable dans une cellule dépend de la largeur de la colonne qui contient la cellule.). Une date peut également être affichée de diverses façons. 58 %. • Lorsqu’une feuille de calcul est active. ou 1984) ou alphanumérique (Tableau2. Le style de cellule est indépendant de la valeur qu’elle contient : c’est une apparence visuelle particulière (police. • Une cellule est l’intersection entre une ligne (horizontale) et une colonne (verticale) de la feuille de calcul. classiquement nommé valeur. Ainsi. C4 désigne la cellule à l’intersection de la 3e colonne et la 4e ligne. etc. • Une cellule possède également un style. comme pourcentage. • Vide par défaut. de la mise en forme de la cellule et de son contenu. le plus souvent noire. la première cellule en haut à gauche de la feuille de calcul est la cellule A1. s’il s’agit d’un nombre. Titre ou Nom) une formule (une expression représentant un calcul en fonction de données) ou même d’autres objets (images. etc. Une valeur peut être une valeur littérale numérique (3. présentées sous formes d’onglets en bas de page. Par exemple. • Une feuille de calcul est constituée de lignes (numérotées à l’aide de chiffres) et de colonnes (étiquetées à l’aide de lettres).

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insérant et copiant des feuilles de calcul. Vous apprendrez également à vous déplacer dans une feuille de calcul et à sélectionner des cellules.indd 7 23/04/2012 10:30:08 . notamment en déplaçant. où qu’elles soient situées dans celle-ci. comment ouvrir et enregistrer des classeurs Excel de différentes façons et les gérer. Vous y découvrirez les diverses manières de lancer le programme. 7 @ 9782100553952-Lemainque-Chap01.Prise en main PRISE EN MAIN Les TP de cette première partie procurent les connaissances de base au travail avec Excel.

Vous obtenez un document vierge.xlsx ensuite). puis sélectionnez Microsoft Office. effectuez un clic droit et choisissez Coller comme raccourci.indd 8 23/04/2012 10:30:09 . puis sélectionnez Microsoft Office. . 4 Naviguez à l’aide de l’Explorateur Windows jusqu’à l’emplacement de stockage de vos fichiers. 8 @ 9782100553952-Lemainque-Chap01. puis doublecliquez sur un fichier dont l’extension est associée à Excel (par exemple. choisissez Démarrer > Tous les programmes. Effectuez un clic droit sur Microsoft Excel 2010 (ou 2007) et choisissez Épingler à la barre des tâches. 2 Cliquez sur le bouton de barre des tâches associé (Windows 7). Effectuez un clic droit sur Microsoft Excel 2010 (ou 2007) et choisissez Copier. choisissez Démarrer > Tous les programmes. Le document concerné s’ouvre directement dans le programme. puis sélectionnez Microsoft Office. Vous obtenez un document vierge. s’il en existe une. Prérequis : néant Fichier employé : néant Temps de réalisation : minutes 3 Cliquez sur l’icône du Bureau. puis sélectionnez Microsoft Office. Pour associer Excel à la barre des tâches.xls pour un fichier Excel jusqu’à 2007. 1 Choisissez Démarrer > Tous les programmes. par la barre de lancement rapide P et ista ou le bouton de barre des t c es associé indo s ou en cliquant sur un document Excel. Effectuez un clic droit sur Microsoft Excel 2010 (ou 2007) et choisissez Attacher au menu Démarrer. Vous pouvez également faire en sorte qu’Excel figure en tête du menu Démarrer : choisissez Démarrer > Tous les programmes. isolément ou lors d’une installation d’ ffice 2010. nommé Classeur1.TP 1 Lancement d’Excel A près avoir installé Excel 2010. Pour créer une icône de raccourci sur votre Bureau. Vous obtenez un document vierge. Placez-vous à un emplacement vide du Bureau. nommé Classeur1. . nommé Classeur1. puis Microsoft Excel 2010 (ou 2007). vous pouve le lancer de différentes façons par le menu émarrer.

cliquez sur Ouvrir. Pour rechercher d’autres modèles. puis naviguez jusqu’au fichier concerné dans la boîte de dialogue qui s’affiche alors. Vous devez pour cela disposer d’une connexion Internet. cliquez sur Nouveau. 9 @ 9782100553952-Lemainque-Chap01.indd 9 23/04/2012 10:30:10 . Excel étant ouvert.com. 2 Dans la section Modèles disponibles. Vous pouvez également effectuer dessus un clic droit et sélectionner Ouvrir dans le menu contextuel. nommé par défaut lasseur . cliquez dans le ruban sur l’onglet Fichier. saisissez un mot-clé dans la zone Rechercher sur Office. Si Excel n’est pas ouvert. Vous pouvez également créer un classeur d’après un classeur existant ou choisir un des modèles proposés par Office. Par défaut. Dans la page qui s’affiche. cliquez soit sur Nouveau classeur (le modèle par défaut). vous pouve créer un nouveau fic ier ou employer un fic ier existant. cliquez sur Récents et choisissez le fichier dans la liste. i celui ci ne correspond pas vos besoins.com et cliquez sur la flèche.TP 2 Ouverture d’un fichier P our travailler avec Excel. soit sur un des modèles proposés. Si vous avez récemment employé le classeur concerné. 1 PRISE EN MAIN Prérequis : TP 1 Fichier employé : néant Temps de réalisation : minutes Pour créer un nouveau classeur. cliquez sur l’onglet Fichier. Excel étant déjà ouvert. Excel s’ouvre avec un nouveau classeur. 4 Si le fichier recherché n’est pas présent dans Récents. ferme le et crée un nouveau classeur ou ouvre un classeur existant. naviguez à l’aide de l’Explorateur Windows jusqu’au fichier concerné et double-cliquez dessus. 3 Pour ouvrir un classeur existant.

Prérequis : TP 1 et 2 Fichier employé : néant Temps de réalisation : minutes 1 Ouvrez un nouveau fichier. Excel propose plusieurs formats de fic iers pour l’enregistrement de votre travail. la boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche. Les fichiers enregistrés sous un autre format que le format Excel 2007-2010 peuvent perdre tout ou partie de leurs attributs de mise en forme ou des caractéristiques propres à Excel 2010. il s’agit des formats texte . qui possède en principe un nom par défaut (par exemple. permettant par exemple de faciliter des transferts entre logiciels. puis cliquez dans la barre d’outils Accès rapide sur l’icône Enregistrer… ou cliquez sur l’onglet Fichier et choisissez Enregistrer. cliquez sur l’onglet Fichier et choisissez Enregistrer sous. utre les formats par défaut .xsls).indd 10 23/04/2012 10:30:10 . Remarquez la présence du format OpenDocument (. Si le fichier avait déjà été enregistré. Classeur1.xlsx . en cliquant sur la flèche déroulante située à côté de Type et en sélectionnant le format adéquat dans la longue liste qui s’affiche.TP 3 Enregistrement d’un fichier P lusieurs mét odes sont possibles pour enregistrer votre travail. l’emplacement ou le format de sauvegarde d’un fichier. Pour modifier le nom. 3 2 S’il s’agit du premier enregistrement de ce fichier.xsls ou . La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche. la nouvelle version écrasera l’ancienne.txt ou .osd). Naviguez jusqu’à l’emplacement de stockage souhaité et saisissez un nom pour le fichier. Vous pouvez choisir un autre format que le format par défaut. sous le même nom et au même emplacement. Naviguez jusqu’au nouvel emplacement de stockage souhaité et modifiez le nom du fichier. 10 @ 9782100553952-Lemainque-Chap01. prn et d’autres formats.

dans le groupe Cellule. 2 PRISE EN MAIN our pouvoir travailler efficacement avec un tableur. ou cliquer sur le bouton Insérer une nouvelle feuille de calcul situé à droite des onglets de feuilles de calcul. Excel propose une alternative très efficace : effectuez un clic droit sur les flèches situées en bas à gauche pour afficher la liste des feuilles : une liste s’affiche. L’onglet de la fenêtre active (celle qui est affichée à l’écran) figure en surbrillance. Cliquez dans la liste sur la feuille souhaitée pour l’activer.TP 4 Gestion d’un classeur P Prérequis : TP 1 et 2 Fichier employé : néant Temps de réalisation : minutes 3 Cette méthode n’est toutefois pas très pratique si votre classeur contient un très grand nombre d’onglets. avec son nom par défaut (normalement Feuil4). Cliquez sur l’onglet Feuil2 : celle-ci s’affiche à l’écran et l’onglet Feuil2 est marqué en surbrillance. Vous voyez en bas à gauche de la fenêtre les feuilles de ce classeur affichées sous la forme d’onglets et nommées par défaut Feuil1. 1 Ouvrez un classeur Excel vierge. 5 Vous pouvez également effectuer un clic droit sur un onglet de feuille de calcul (en bas à gauche de la fenêtre) et choisir Insérer dans le menu contextuel 11 @ 9782100553952-Lemainque-Chap01. e nombre maximum de feuilles d’un classeur n’est limité que par la quantité de mémoire disponible. utre les ic nes et commandes principales du ruban.indd 11 23/04/2012 10:30:11 . Feuil2. dans le volet Accueil. cliquez sur Insérer une feuille. c’est ici Feuil1. Par défaut. vous deve tre en mesure d’y naviguer votre guise. 4 Pour ajouter une feuille de calcul. un certain nombre de raccourcis clavier facilitent la navigation. etc. La nouvelle feuille apparaît dans le classeur. ainsi que d’a outer ou de supprimer volonté des feuilles d’un classeur.