Travaux pratiques

avec

Excel 2007 et 2010
Saisie et mise en forme, formules
et exploitation des données,
courbes et graphiques

Fabrice Lemainque

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indd 2 23/04/2012 10:22:55 . Paris.Toutes les marques citées dans cet ouvrage sont des marques déposées par leurs propriétaires respectifs Mise en pages réalisée par ARCLEMAX © Dunod. 2011 ISBN 978-2-10-055395-2 9782100553952-Lemainque-Intro.

...................................................................................................................................................................................42 TP Saisie simultanée de plusieurs formules ...........................................25 TP Validation de la saisie ..............................................................................28 TP Importation de données depuis le Web .........34 TP Opérateurs.............................................................................................16 1 2 3 4 5 6 7 SAISIE ET IMPORTATION DE DONNÉES TP Saisie de données .................................................................................................................................................................................................................44 16 17 18 19 20 21 22 III @ 9782100553952-Lemainque-Intro...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................indd 3 23/04/2012 10:22:57 ....22 TP Travail sur les lignes et les colonnes .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 5 PRISE EN MAIN TP Lancement d’Excel ..15 TP Sélection de cellules .......................................................................................................37 TP Cellules et plages nommées ...................................................................... 9 TP Enregistrement d’un fichier ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................39 TP Copier une formule ............................................................................................................................................................................................................ 8 TP Ouverture d’un fichier ...................................................................................................................................................................................................................................27 TP Importation de données ..13 TP Navigation dans une feuille de calcul .......................................................................10 TP Gestion d’un classeur.................................................................................................................................................................36 TP Référencement d’une cellule ................................................................................................................................................................................... 1 INTRODUCTION Présentation des exercices .......................................................................... 4 Terminologie .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................20 TP Liste personnalisée ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................31 8 9 10 11 12 13 14 15 FORMULES ET FONCTIONS TP Saisie de formules ......................................................................18 TP Listes de données.......................................................Table des matières Avant-propos..................................................21 TP Styles de données .................................................................................................................................................................................... 2 L’interface d’Excel.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 11 TP Déplacement et copie de feuille de calcul ............................................................41 TP Copie de formule et type de référence ..............................................................

.. 111 TP Segments ...........................................................80 TP Modification d’un graphique (onglet Création) ....................................................................................................................................................................................................indd 4 23/04/2012 10:22:59 ........................................................................................................61 TP Style personnalisé ........................ 102 TP Tableaux croisés dynamiques ...................................................................84 TP Modification d’un graphique (onglet Mise en forme) ...................................................................................................................................................87 TP Modification des données source d’un graphique ......................................................................................................................................................................................................................................57 TP Styles ...............................................................................................................................118 TP Impression d’un document (2e partie) ................................................104 TP Personnalisation d’un tableau croisé dynamique .............................................................................................................................................................................82 TP Modification d’un graphique (onglet Disposition) ..................................................................................................................................................................................................48 TP Formules matricielles .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................63 TP Modification d’un style existant ....69 TP Insertion d’autres objets .................................................................................................................................................................................................................................................... 123 IV @ 9782100553952-Lemainque-Intro........................................................76 28 29 30 31 32 33 34 35 36 GRAPHIQUES TP Création d’un graphique .................................................................................................................................................................................51 23 24 25 26 27 MISE EN FORME DES FEUILLES DE CALCUL TP Mise en forme d’une feuille de calcul (1re partie) ..............114 TP Partage de segments entre tableaux croisés dynamiques ........................................................................................ 108 TP Graphique croisé dynamique .....................................................................................................................................................................................................65 TP Tableaux Excel ..................................................................................................................64 TP Mise en forme conditionnelle ........................................................................................................................................................................................................................................................................................TP Fonctions ................................................................................................................................................................................................... 120 44 45 46 47 48 49 50 51 52 Index ...........................................................................................................50 TP Correction des erreurs de formules ..............................92 TP Graphiques de tendance (sparkline) ...................................................................................................................................................................................................................................100 TP Filtre de données ...............................................95 37 38 39 40 41 42 43 TRAVAIL AVEC LES DONNÉES TP Tri de données .............54 TP Mise en forme d’une feuille de calcul (2e partie) ..............................................................................................................................................................................................................................................................................46 TP Référencement d’une plage de cellules .................72 TP Commentaire........................................................................................................................................................................................................................................................................................116 TP Impression d’un document (1re partie) ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................90 TP Courbes de tendance .........................................45 TP Utilisation d’une fonction ..........................................................................................................................................................

c’est sans aucun doute le traitement de texte Word que j’emploie le plus. emploi de la barre des tâches Windows. glisser-déposer. Je vous recommande de le faire dans un dossier dédié dans Documents. les fichiers source d’exercices employés dans ce livre. double-clic. bien que pouvant paraître simples pour un utilisateur averti. AVANT-PROPOS Mon père. etc. de tous les programmes bureautiques. Vous trouverez sur le site Dunod. clic droit. Bien que globalement très satisfait du produit. le tableur Excel est pour moi une boîte à outils presque universelle à laquelle j’ai recours dans de très nombreuses circonstances. Si tel n’est pas le cas. que vous devrez télécharger et installer sur votre ordinateur. clic.dunod.com. qui revient dans un premier temps sur les aspects fondamentaux du logiciel. 1 @ 9782100553952-Lemainque-Intro. • qu’une version d’Excel 2007 ou 2010 est déjà installée sur votre ordinateur. lui posent manifestement problème. il me pose souvent des questions sur des points qui. C’est donc notamment en pensant à lui que j’ai conçu ce livre comme un manuel pratique.Avant-propos S i. reportez-vous à l’aide en ligne de Windows ou consultez un ouvrage dédié au système d’exploitation dont vous disposez . ou bien une façon de stocker des données probablement plus simple et rapide qu’avec une base de données. sous le nom TPExcel. www. nous supposons : • que vous maîtrisez déjà les techniques de base de l’emploi de Windows : réduction et agrandissement de fenêtre. Il peut s’agir d’emploi ponctuel pour effectuer une suite de calculs un peu complexes ou visualiser sous forme de graphiques des données numériques. avant d’aborder des aspects plus avancés.indd 1 23/04/2012 10:23:00 . utilise pratiquement chaque jour ce logiciel depuis plusieurs années pour gérer divers éléments de sa vie quotidienne. appartenant à une génération venue aussi tardivement que courageusement à l’informatique. Tout au long de cet ouvrage.

es segments son s vis ques de façon trè mi na dy s isé cro L INTRODUCTION L’introduction procure des indications sur l’exercice à venir et contient un encadré précisant les TP éventuellement prérequis et les fichiers d’exercice employés (à télécharger sur le site des éditions Dunod.xlsx yé Fichier emplo tion : 10 minutes Temps de réalisa z-le sous xlsx et enregistre ier TP49_début.dunod. tandis e. le groupe Trier cro u lea tab de s fiche les Outils n.Présentation des exercices EXCEL 2010 BLOC-NOTES À chaque début d’exercice un bloc-notes vous indique le numéro du TP. . tandis qu plau nt. Les fonctionnalités spécifiques à Windows 2010 seront précisées comme telles. Dans l’onglet Options. Ce numéro est utile car il sert de référence pour d’autres exercices. cliquez is cliquez Dans le segme enfoncée la touche CTRL. appuyez nts Internet et sur les éléme successivement . puis cliq on touche MAJ. sur Insérer un et filtrer. champ Catégori 3 ent 2000. uez sur l’élém uez sur nt Année (s). Le temps de réalisation est une estimation du nombre de minutes à accorder par exercice. essaire dans le rapport Ouvrez le fich quez si néc Cli sx. Segments TP 49 s tableaux r les données de rmettent de filtre xcel 2010. cochez les cas r des segments ére Ins dialogue . qui pe d’E res lai cu tés specta t une des nouveau uelle. son champ An paraît à côté de nelle technique yé ici la tradition plo ts (la em AJ ) et disjoin e vous avez Remarquez qu s (la touche M tigu con s ent lém de sélection d’é touche CTRL). cliq Dans le segme cée la touche MAJ. lea tils segme Dé Ou à côté du tab l tue tex glet con sur les dans le ruban l’on ments. E. le premier à cheval seg x e les deu cez cote à cot colonnes F et G. 46 Prérequis : TP : TP49_début. Dans la boîte de (s) et Type.xl A1 49 le nom TP sur la cellule ts isé dynamique avec ses ongle de tableau cro isé dynamique. cliquez es . 4 ectionné que champ sél affiché pour cha ’apparaît Un segment est croisé dynamique. r la touche CTRL avant de relâche ece les types sél n’affiche plus qu à côté de son e iqu am dyn isé apparaît age filtr Le tableau cro de qu’une icône tionnés. Cela af. appuyez et enf de relâcher la nt ava 05 20 l’élément ece les types sél n’affiche plus qu de filtrage apne isé dynamique icô cro e u Un lea s. Cliquez sur OK née des champs An 1 Bureausur l’élément nt Type.indd 2 23/04/2012 10:23:01 . pu Réseau et tique. dan atio Options et Cré segment. com). www. tab née Le années sélection tionnés pour les née (s). l’autre sur les colonnes D et 2 114 @ 2 @ 9782100553952-Lemainque-Intro.

mp fonde sur le cha s le tableau croisé dynamiqu dans le dan Type et cliquez gorie employé nez le segment tils segment sur Paion ect sél : er s de Ou tion facile à corrig Op t gle nt de l’on groupe Segme ments. de la mê seg croisé dynam de ique personpropres styles u croisé dynam lea même créer vos tab de les des sty que vous créez nalisés. fermez le classe Enregistrez et CAPTURES Les copies d’écran présentées dans ce livre sont réalisées avec Excel 2010 sur un ordinateur exécutant Windows 7. Cliquez s par cette fen options proposée OK. ètres des segme dialogue Param 11 @ PUCE Les puces des pas à pas vous aident à suivre l’ordre de lecture de l’exercice. mais c’était de l’onglet Op nts. INTRODUCTION nt Type se arquer. vous pouvez manière précise sonnal me manière ique. En app ments. vous pourriez remarquer certaines différences. me style Style de seg isé dynamique rt de tableau cro é dans un rappo à celui du tableau croisé dyue Un segment cré log ana le sty un apportées au taexistant possède mise en forme ation du segmodifications de rement à la cré namique. ou si la fenêtre de votre programme est de taille différente. ende le placez sous Lég qui s’ouvre. sélect up tions. le segme m Catéavez dû le rem Comme vous reflète pas le no C’est ne et e Typ e.indd 3 23/04/2012 10:23:03 . rem marquez les diverses Dans la fenêtre tégorie. Si vous possédez un autre système d’exploitation ou que vous possédez Excel 2007. périeur droit du s le tableau croisé dynamiqu dan réapparaissent • Segments ON N É ES TP 49 • Présentation des exercices ZOOM Lorsque cela est nécessaire. auriez pu simple Catégorie.xlsx. Pour per ment. vous pouvez faire leau tab un à seg é leurs appliqu nibles pour les le thème de cou iser l’aspect. les captures d’écran sont recadrées sur la zone nécessaire à la compréhension. 3 @ 9782100553952-Lemainque-Intro. dans le gro nt clair 3. Les rieu du sté po e amiqu dans le format dyn es isé uté cro erc au rép ble obligatoirement prédéfinis dispo ment ne sont pas ant un des différents styles respondre de liqu cor segment. Vous ment che désormais du groupe Seg Le segment affi de zone Légende la îte s bo dan la r m ine no le ment modifier l’occasion d’exam tion. Re Ca par uite sur e ens Typ nom actuel être. ur TP49. ramètres des seg C LES D TRAVAIL AVE au coin sule filtrage situé ries bouton Effacer tes les catégo tou : Cliquez sur le e Typ nt segme e.Introduction glet Ope. puis dans l’on ment Catégori ionnez le Cliquez sur le seg e Styles de segment.

l’enregistrement ou l’impression d’un classeur. cliquez sur le bouton Office chaque fois que nous demanderons de cliquer sur l’onglet Fichier. Ce mode rassemble toutes les fonctions générales de gestion d’un document ou classeur Excel. nous emploierons Excel 2010 : si vous possédez Excel 2007. Galerie Barre de contrôle de la fenêtre Barre de titre Onglet Ruban Barre de formule Groupe Bouton réduire le Ruban Bouton d’Aide Bouton de contrôle de la fenêtre Feuille de calcul Barre d’état 4 @ 9782100553952-Lemainque-Intro. tandis que les fonctions de gestion générale du document se trouvent en un emplacement unique situé à l’extrémité gauche du Ruban : le bouton Office pour Excel 2007 ou l’onglet Fichier pour Excel 2010.L’interface d’Excel D epuis Excel 2007. Dans ce livre. Les fonctions qui permettent d’agir sur les éléments d’un document sont rassemblées dans des onglets. dont l’ouverture. l’interface d’Excel se présente sous forme d’un Ruban. Le bouton Office ou l’onglet Fichier permettent de passer en mode Backstage.indd 4 23/04/2012 10:23:03 .

Une valeur peut être une valeur littérale numérique (3. Une date peut également être affichée de diverses façons. etc. etc. taille. Elle est identifiée par la combinaison de la lettre de sa colonne et du numéro de sa ligne. Le contenu d’une cellule active est affiché dans la barre de formule et son adresse (ou son nom si vous lui en avez attribué un) dans la zone d’adresse située en haut à gauche. etc. vidéos. la première cellule en haut à gauche de la feuille de calcul est la cellule A1. • Une cellule est l’intersection entre une ligne (horizontale) et une colonne (verticale) de la feuille de calcul. comme pourcentage. La quantité de texte affichable dans une cellule dépend de la largeur de la colonne qui contient la cellule. Par exemple. classiquement nommé valeur. • Une feuille de calcul est constituée de lignes (numérotées à l’aide de chiffres) et de colonnes (étiquetées à l’aide de lettres). qui se décompose en style de valeur (dépendant du type de données considérées) et style de cellule (indépendant du contenu). il est indispensable de maîtriser certains termes : 5 @ 9782100553952-Lemainque-Intro.). en tant que nombre à virgule (et le nombre de chiffres après la virgule qui vont être affichés). statistiques. couleur. Le style de cellule est indépendant de la valeur qu’elle contient : c’est une apparence visuelle particulière (police. • Une cellule Excel peut renfermer jusqu’à 65 000 caractères. la cellule d’une feuille de calcul peut recevoir un contenu. le plus souvent noire. il est possible de choisir si Excel l’affiche en tant qu’entier. etc. • Une cellule possède également un style. Titre ou Nom) une formule (une expression représentant un calcul en fonction de données) ou même d’autres objets (images.Introduction • Terminologie Terminologie • Un fichier ou document Excel est nommé classeur. sons. de la mise en forme de la cellule et de son contenu. présentées sous formes d’onglets en bas de page. Il contient une ou plusieurs feuilles de calcul (trois par défaut.1415927. s’il s’agit d’un nombre. Feuil2 et Feuil3). Ainsi.). • Lorsqu’une feuille de calcul est active. ou 1984) ou alphanumérique (Tableau2. 58 %. bordure. nommées Feuil1.indd 5 23/04/2012 10:23:03 . INTRODUCTION A vant de pouvoir employer efficacement Excel. une cellule au moins est active et porte donc le nom de cellule active. De même. C4 désigne la cellule à l’intersection de la 3e colonne et la 4e ligne. image de fond. Excel propose un grand nombre d’opérateurs et de fonctions intégrées afin d’effectuer des calculs mathématiques. financiers. Elle est généralement représentée avec une bordure plus épaisse. • Vide par défaut. avec un symbole monétaire.

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insérant et copiant des feuilles de calcul.Prise en main PRISE EN MAIN Les TP de cette première partie procurent les connaissances de base au travail avec Excel. Vous apprendrez également à vous déplacer dans une feuille de calcul et à sélectionner des cellules.indd 7 23/04/2012 10:30:08 . Vous y découvrirez les diverses manières de lancer le programme. 7 @ 9782100553952-Lemainque-Chap01. où qu’elles soient situées dans celle-ci. notamment en déplaçant. comment ouvrir et enregistrer des classeurs Excel de différentes façons et les gérer.

xls pour un fichier Excel jusqu’à 2007. Effectuez un clic droit sur Microsoft Excel 2010 (ou 2007) et choisissez Copier. Vous obtenez un document vierge. 8 @ 9782100553952-Lemainque-Chap01. puis doublecliquez sur un fichier dont l’extension est associée à Excel (par exemple. 2 Cliquez sur le bouton de barre des tâches associé (Windows 7). Vous obtenez un document vierge. nommé Classeur1. choisissez Démarrer > Tous les programmes. nommé Classeur1. Pour associer Excel à la barre des tâches. puis sélectionnez Microsoft Office. vous pouve le lancer de différentes façons par le menu émarrer. Placez-vous à un emplacement vide du Bureau. 4 Naviguez à l’aide de l’Explorateur Windows jusqu’à l’emplacement de stockage de vos fichiers. choisissez Démarrer > Tous les programmes. Vous obtenez un document vierge. isolément ou lors d’une installation d’ ffice 2010. s’il en existe une. effectuez un clic droit et choisissez Coller comme raccourci. puis sélectionnez Microsoft Office. puis Microsoft Excel 2010 (ou 2007). Vous pouvez également faire en sorte qu’Excel figure en tête du menu Démarrer : choisissez Démarrer > Tous les programmes. . nommé Classeur1. Effectuez un clic droit sur Microsoft Excel 2010 (ou 2007) et choisissez Épingler à la barre des tâches. Pour créer une icône de raccourci sur votre Bureau. Prérequis : néant Fichier employé : néant Temps de réalisation : minutes 3 Cliquez sur l’icône du Bureau.TP 1 Lancement d’Excel A près avoir installé Excel 2010. .indd 8 23/04/2012 10:30:09 . Le document concerné s’ouvre directement dans le programme. puis sélectionnez Microsoft Office.xlsx ensuite). puis sélectionnez Microsoft Office. Effectuez un clic droit sur Microsoft Excel 2010 (ou 2007) et choisissez Attacher au menu Démarrer. 1 Choisissez Démarrer > Tous les programmes. par la barre de lancement rapide P et ista ou le bouton de barre des t c es associé indo s ou en cliquant sur un document Excel.

indd 9 23/04/2012 10:30:10 . Excel étant ouvert. Si Excel n’est pas ouvert. 4 Si le fichier recherché n’est pas présent dans Récents. ferme le et crée un nouveau classeur ou ouvre un classeur existant. cliquez sur Récents et choisissez le fichier dans la liste. Dans la page qui s’affiche. cliquez sur l’onglet Fichier.TP 2 Ouverture d’un fichier P our travailler avec Excel. Par défaut.com et cliquez sur la flèche. Vous pouvez également créer un classeur d’après un classeur existant ou choisir un des modèles proposés par Office. i celui ci ne correspond pas vos besoins. 1 PRISE EN MAIN Prérequis : TP 1 Fichier employé : néant Temps de réalisation : minutes Pour créer un nouveau classeur. Excel s’ouvre avec un nouveau classeur. nommé par défaut lasseur .com. Pour rechercher d’autres modèles. cliquez dans le ruban sur l’onglet Fichier. cliquez sur Nouveau. vous pouve créer un nouveau fic ier ou employer un fic ier existant. Si vous avez récemment employé le classeur concerné. Vous devez pour cela disposer d’une connexion Internet. soit sur un des modèles proposés. puis naviguez jusqu’au fichier concerné dans la boîte de dialogue qui s’affiche alors. naviguez à l’aide de l’Explorateur Windows jusqu’au fichier concerné et double-cliquez dessus. cliquez sur Ouvrir. Vous pouvez également effectuer dessus un clic droit et sélectionner Ouvrir dans le menu contextuel. saisissez un mot-clé dans la zone Rechercher sur Office. 3 Pour ouvrir un classeur existant. Excel étant déjà ouvert. cliquez soit sur Nouveau classeur (le modèle par défaut). 2 Dans la section Modèles disponibles. 9 @ 9782100553952-Lemainque-Chap01.

utre les formats par défaut . Si le fichier avait déjà été enregistré.xsls ou .txt ou . la nouvelle version écrasera l’ancienne. l’emplacement ou le format de sauvegarde d’un fichier.indd 10 23/04/2012 10:30:10 . 3 2 S’il s’agit du premier enregistrement de ce fichier. cliquez sur l’onglet Fichier et choisissez Enregistrer sous. la boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche. Prérequis : TP 1 et 2 Fichier employé : néant Temps de réalisation : minutes 1 Ouvrez un nouveau fichier. 10 @ 9782100553952-Lemainque-Chap01. Naviguez jusqu’au nouvel emplacement de stockage souhaité et modifiez le nom du fichier. Remarquez la présence du format OpenDocument (. permettant par exemple de faciliter des transferts entre logiciels. Naviguez jusqu’à l’emplacement de stockage souhaité et saisissez un nom pour le fichier. Les fichiers enregistrés sous un autre format que le format Excel 2007-2010 peuvent perdre tout ou partie de leurs attributs de mise en forme ou des caractéristiques propres à Excel 2010. qui possède en principe un nom par défaut (par exemple. sous le même nom et au même emplacement. puis cliquez dans la barre d’outils Accès rapide sur l’icône Enregistrer… ou cliquez sur l’onglet Fichier et choisissez Enregistrer. Pour modifier le nom. il s’agit des formats texte . Vous pouvez choisir un autre format que le format par défaut. en cliquant sur la flèche déroulante située à côté de Type et en sélectionnant le format adéquat dans la longue liste qui s’affiche. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche. Excel propose plusieurs formats de fic iers pour l’enregistrement de votre travail.xsls).xlsx . prn et d’autres formats. Classeur1.TP 3 Enregistrement d’un fichier P lusieurs mét odes sont possibles pour enregistrer votre travail.osd).

Feuil2. dans le groupe Cellule. utre les ic nes et commandes principales du ruban. Cliquez sur l’onglet Feuil2 : celle-ci s’affiche à l’écran et l’onglet Feuil2 est marqué en surbrillance. Vous voyez en bas à gauche de la fenêtre les feuilles de ce classeur affichées sous la forme d’onglets et nommées par défaut Feuil1.TP 4 Gestion d’un classeur P Prérequis : TP 1 et 2 Fichier employé : néant Temps de réalisation : minutes 3 Cette méthode n’est toutefois pas très pratique si votre classeur contient un très grand nombre d’onglets.indd 11 23/04/2012 10:30:11 . L’onglet de la fenêtre active (celle qui est affichée à l’écran) figure en surbrillance. e nombre maximum de feuilles d’un classeur n’est limité que par la quantité de mémoire disponible. 5 Vous pouvez également effectuer un clic droit sur un onglet de feuille de calcul (en bas à gauche de la fenêtre) et choisir Insérer dans le menu contextuel 11 @ 9782100553952-Lemainque-Chap01. Par défaut. c’est ici Feuil1. La nouvelle feuille apparaît dans le classeur. 4 Pour ajouter une feuille de calcul. avec son nom par défaut (normalement Feuil4). vous deve tre en mesure d’y naviguer votre guise. 2 PRISE EN MAIN our pouvoir travailler efficacement avec un tableur. Excel propose une alternative très efficace : effectuez un clic droit sur les flèches situées en bas à gauche pour afficher la liste des feuilles : une liste s’affiche. ou cliquer sur le bouton Insérer une nouvelle feuille de calcul situé à droite des onglets de feuilles de calcul. un certain nombre de raccourcis clavier facilitent la navigation. 1 Ouvrez un classeur Excel vierge. Cliquez dans la liste sur la feuille souhaitée pour l’activer. ainsi que d’a outer ou de supprimer volonté des feuilles d’un classeur. dans le volet Accueil. cliquez sur Insérer une feuille. etc.