Travaux pratiques

avec

Excel 2007 et 2010
Saisie et mise en forme, formules
et exploitation des données,
courbes et graphiques

Fabrice Lemainque

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2011 ISBN 978-2-10-055395-2 9782100553952-Lemainque-Intro. Paris.indd 2 23/04/2012 10:22:55 .Toutes les marques citées dans cet ouvrage sont des marques déposées par leurs propriétaires respectifs Mise en pages réalisée par ARCLEMAX © Dunod.

............................................ 1 INTRODUCTION Présentation des exercices .....34 TP Opérateurs.............................................................................................................................................................................................................................................................................21 TP Styles de données ...18 TP Listes de données...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................44 16 17 18 19 20 21 22 III @ 9782100553952-Lemainque-Intro...................................... 9 TP Enregistrement d’un fichier ....................................................................................................................................................................................................39 TP Copier une formule ...............................................................................................................................................................................................................Table des matières Avant-propos...................................................................................................................................................................................................................42 TP Saisie simultanée de plusieurs formules ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................16 1 2 3 4 5 6 7 SAISIE ET IMPORTATION DE DONNÉES TP Saisie de données ............................27 TP Importation de données .............................................. 11 TP Déplacement et copie de feuille de calcul .....................................................13 TP Navigation dans une feuille de calcul .............................indd 3 23/04/2012 10:22:57 ....................................................36 TP Référencement d’une cellule .........................................28 TP Importation de données depuis le Web ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................25 TP Validation de la saisie .........................................................................................................15 TP Sélection de cellules .......................................................................................................................................................................................................................................................................................41 TP Copie de formule et type de référence ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 5 PRISE EN MAIN TP Lancement d’Excel .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................20 TP Liste personnalisée ................................................................................................ 2 L’interface d’Excel.....................................................................22 TP Travail sur les lignes et les colonnes ...................................................................................................................... 4 Terminologie .................................................................................................................................37 TP Cellules et plages nommées ..................... 8 TP Ouverture d’un fichier .............................................................................................................................................31 8 9 10 11 12 13 14 15 FORMULES ET FONCTIONS TP Saisie de formules .................................................................................................................................................................................................10 TP Gestion d’un classeur......................................................................................................................................

..................................................................................................................................80 TP Modification d’un graphique (onglet Création) ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................63 TP Modification d’un style existant .....................................................................................................90 TP Courbes de tendance ........................................................................................................................................................................61 TP Style personnalisé ...........................95 37 38 39 40 41 42 43 TRAVAIL AVEC LES DONNÉES TP Tri de données ....................................................................................................................................................................................................................54 TP Mise en forme d’une feuille de calcul (2e partie) ...............................................................................................................................................................................................................................................................................51 23 24 25 26 27 MISE EN FORME DES FEUILLES DE CALCUL TP Mise en forme d’une feuille de calcul (1re partie) ........................................................................................................................................................................................................................................................... 123 IV @ 9782100553952-Lemainque-Intro..............................57 TP Styles ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................64 TP Mise en forme conditionnelle ...............................................................................................................87 TP Modification des données source d’un graphique ...116 TP Impression d’un document (1re partie) .........................................................................................................................................................................................................................................................TP Fonctions ......................................indd 4 23/04/2012 10:22:59 .............................................................................................................118 TP Impression d’un document (2e partie) ......................................................................................................................................................................................50 TP Correction des erreurs de formules ........ 120 44 45 46 47 48 49 50 51 52 Index .................................................................................................................................................. 102 TP Tableaux croisés dynamiques ........................................................................................................................................................100 TP Filtre de données .....................................................65 TP Tableaux Excel ..........................................92 TP Graphiques de tendance (sparkline) ............................................................................................................................................................72 TP Commentaire................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 108 TP Graphique croisé dynamique .........................................................................................................................................................................................................46 TP Référencement d’une plage de cellules .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................76 28 29 30 31 32 33 34 35 36 GRAPHIQUES TP Création d’un graphique .........................................104 TP Personnalisation d’un tableau croisé dynamique ................................69 TP Insertion d’autres objets ........................84 TP Modification d’un graphique (onglet Mise en forme) .............................. 111 TP Segments ...................................................................................................45 TP Utilisation d’une fonction .........................................................................................................................................82 TP Modification d’un graphique (onglet Disposition) ................48 TP Formules matricielles ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................114 TP Partage de segments entre tableaux croisés dynamiques ............

AVANT-PROPOS Mon père. avant d’aborder des aspects plus avancés. appartenant à une génération venue aussi tardivement que courageusement à l’informatique. de tous les programmes bureautiques. il me pose souvent des questions sur des points qui. le tableur Excel est pour moi une boîte à outils presque universelle à laquelle j’ai recours dans de très nombreuses circonstances. Je vous recommande de le faire dans un dossier dédié dans Documents. glisser-déposer. que vous devrez télécharger et installer sur votre ordinateur. double-clic. nous supposons : • que vous maîtrisez déjà les techniques de base de l’emploi de Windows : réduction et agrandissement de fenêtre. clic. bien que pouvant paraître simples pour un utilisateur averti. Il peut s’agir d’emploi ponctuel pour effectuer une suite de calculs un peu complexes ou visualiser sous forme de graphiques des données numériques. www.indd 1 23/04/2012 10:23:00 . • qu’une version d’Excel 2007 ou 2010 est déjà installée sur votre ordinateur. reportez-vous à l’aide en ligne de Windows ou consultez un ouvrage dédié au système d’exploitation dont vous disposez .dunod. clic droit. sous le nom TPExcel. 1 @ 9782100553952-Lemainque-Intro. C’est donc notamment en pensant à lui que j’ai conçu ce livre comme un manuel pratique. Si tel n’est pas le cas. lui posent manifestement problème. emploi de la barre des tâches Windows. les fichiers source d’exercices employés dans ce livre. Bien que globalement très satisfait du produit.Avant-propos S i. Vous trouverez sur le site Dunod. utilise pratiquement chaque jour ce logiciel depuis plusieurs années pour gérer divers éléments de sa vie quotidienne. Tout au long de cet ouvrage. ou bien une façon de stocker des données probablement plus simple et rapide qu’avec une base de données. etc. qui revient dans un premier temps sur les aspects fondamentaux du logiciel. c’est sans aucun doute le traitement de texte Word que j’emploie le plus.com.

l’autre sur les colonnes D et 2 114 @ 2 @ 9782100553952-Lemainque-Intro. Cliquez sur OK née des champs An 1 Bureausur l’élément nt Type. es segments son s vis ques de façon trè mi na dy s isé cro L INTRODUCTION L’introduction procure des indications sur l’exercice à venir et contient un encadré précisant les TP éventuellement prérequis et les fichiers d’exercice employés (à télécharger sur le site des éditions Dunod. cochez les cas r des segments ére Ins dialogue . Segments TP 49 s tableaux r les données de rmettent de filtre xcel 2010. tandis e. le groupe Trier cro u lea tab de s fiche les Outils n.xl A1 49 le nom TP sur la cellule ts isé dynamique avec ses ongle de tableau cro isé dynamique. www. tab née Le années sélection tionnés pour les née (s). r la touche CTRL avant de relâche ece les types sél n’affiche plus qu à côté de son e iqu am dyn isé apparaît age filtr Le tableau cro de qu’une icône tionnés. cliquez es . tandis qu plau nt.dunod. cliq Dans le segme cée la touche MAJ. cliquez is cliquez Dans le segme enfoncée la touche CTRL.indd 2 23/04/2012 10:23:01 . appuyez nts Internet et sur les éléme successivement . E. pu Réseau et tique. son champ An paraît à côté de nelle technique yé ici la tradition plo ts (la em AJ ) et disjoin e vous avez Remarquez qu s (la touche M tigu con s ent lém de sélection d’é touche CTRL).Présentation des exercices EXCEL 2010 BLOC-NOTES À chaque début d’exercice un bloc-notes vous indique le numéro du TP.xlsx yé Fichier emplo tion : 10 minutes Temps de réalisa z-le sous xlsx et enregistre ier TP49_début. . appuyez et enf de relâcher la nt ava 05 20 l’élément ece les types sél n’affiche plus qu de filtrage apne isé dynamique icô cro e u Un lea s. Dans la boîte de (s) et Type. puis cliq on touche MAJ. Cela af. qui pe d’E res lai cu tés specta t une des nouveau uelle. uez sur l’élém uez sur nt Année (s). champ Catégori 3 ent 2000. essaire dans le rapport Ouvrez le fich quez si néc Cli sx. dan atio Options et Cré segment. Dans l’onglet Options. 46 Prérequis : TP : TP49_début. Ce numéro est utile car il sert de référence pour d’autres exercices. Les fonctionnalités spécifiques à Windows 2010 seront précisées comme telles. le premier à cheval seg x e les deu cez cote à cot colonnes F et G. lea tils segme Dé Ou à côté du tab l tue tex glet con sur les dans le ruban l’on ments. 4 ectionné que champ sél affiché pour cha ’apparaît Un segment est croisé dynamique. sur Insérer un et filtrer. Le temps de réalisation est une estimation du nombre de minutes à accorder par exercice. com).

les captures d’écran sont recadrées sur la zone nécessaire à la compréhension. puis dans l’on ment Catégori ionnez le Cliquez sur le seg e Styles de segment. Si vous possédez un autre système d’exploitation ou que vous possédez Excel 2007.indd 3 23/04/2012 10:23:03 . me style Style de seg isé dynamique rt de tableau cro é dans un rappo à celui du tableau croisé dyue Un segment cré log ana le sty un apportées au taexistant possède mise en forme ation du segmodifications de rement à la cré namique. ende le placez sous Lég qui s’ouvre. ramètres des seg C LES D TRAVAIL AVE au coin sule filtrage situé ries bouton Effacer tes les catégo tou : Cliquez sur le e Typ nt segme e. fermez le classe Enregistrez et CAPTURES Les copies d’écran présentées dans ce livre sont réalisées avec Excel 2010 sur un ordinateur exécutant Windows 7. périeur droit du s le tableau croisé dynamiqu dan réapparaissent • Segments ON N É ES TP 49 • Présentation des exercices ZOOM Lorsque cela est nécessaire.xlsx. ur TP49. Re Ca par uite sur e ens Typ nom actuel être. ou si la fenêtre de votre programme est de taille différente. Cliquez s par cette fen options proposée OK. rem marquez les diverses Dans la fenêtre tégorie. sélect up tions. Vous ment che désormais du groupe Seg Le segment affi de zone Légende la îte s bo dan la r m ine no le ment modifier l’occasion d’exam tion. Pour per ment. auriez pu simple Catégorie. vous pourriez remarquer certaines différences. INTRODUCTION nt Type se arquer. mais c’était de l’onglet Op nts. En app ments. Les rieu du sté po e amiqu dans le format dyn es isé uté cro erc au rép ble obligatoirement prédéfinis dispo ment ne sont pas ant un des différents styles respondre de liqu cor segment. le segme m Catéavez dû le rem Comme vous reflète pas le no C’est ne et e Typ e. ètres des segme dialogue Param 11 @ PUCE Les puces des pas à pas vous aident à suivre l’ordre de lecture de l’exercice. 3 @ 9782100553952-Lemainque-Intro. de la mê seg croisé dynam de ique personpropres styles u croisé dynam lea même créer vos tab de les des sty que vous créez nalisés. mp fonde sur le cha s le tableau croisé dynamiqu dans le dan Type et cliquez gorie employé nez le segment tils segment sur Paion ect sél : er s de Ou tion facile à corrig Op t gle nt de l’on groupe Segme ments. vous pouvez manière précise sonnal me manière ique. vous pouvez faire leau tab un à seg é leurs appliqu nibles pour les le thème de cou iser l’aspect. dans le gro nt clair 3.Introduction glet Ope.

dont l’ouverture. cliquez sur le bouton Office chaque fois que nous demanderons de cliquer sur l’onglet Fichier. Ce mode rassemble toutes les fonctions générales de gestion d’un document ou classeur Excel. l’enregistrement ou l’impression d’un classeur. Le bouton Office ou l’onglet Fichier permettent de passer en mode Backstage.L’interface d’Excel D epuis Excel 2007.indd 4 23/04/2012 10:23:03 . l’interface d’Excel se présente sous forme d’un Ruban. nous emploierons Excel 2010 : si vous possédez Excel 2007. Galerie Barre de contrôle de la fenêtre Barre de titre Onglet Ruban Barre de formule Groupe Bouton réduire le Ruban Bouton d’Aide Bouton de contrôle de la fenêtre Feuille de calcul Barre d’état 4 @ 9782100553952-Lemainque-Intro. Dans ce livre. Les fonctions qui permettent d’agir sur les éléments d’un document sont rassemblées dans des onglets. tandis que les fonctions de gestion générale du document se trouvent en un emplacement unique situé à l’extrémité gauche du Ruban : le bouton Office pour Excel 2007 ou l’onglet Fichier pour Excel 2010.

qui se décompose en style de valeur (dépendant du type de données considérées) et style de cellule (indépendant du contenu). • Une feuille de calcul est constituée de lignes (numérotées à l’aide de chiffres) et de colonnes (étiquetées à l’aide de lettres). image de fond. Le style de cellule est indépendant de la valeur qu’elle contient : c’est une apparence visuelle particulière (police. ou 1984) ou alphanumérique (Tableau2. sons. bordure. le plus souvent noire. etc. • Vide par défaut. taille. la cellule d’une feuille de calcul peut recevoir un contenu. Une date peut également être affichée de diverses façons. financiers. statistiques. C4 désigne la cellule à l’intersection de la 3e colonne et la 4e ligne. 58 %. comme pourcentage. Titre ou Nom) une formule (une expression représentant un calcul en fonction de données) ou même d’autres objets (images.).). Elle est généralement représentée avec une bordure plus épaisse. Elle est identifiée par la combinaison de la lettre de sa colonne et du numéro de sa ligne. etc. Le contenu d’une cellule active est affiché dans la barre de formule et son adresse (ou son nom si vous lui en avez attribué un) dans la zone d’adresse située en haut à gauche. • Une cellule possède également un style. Il contient une ou plusieurs feuilles de calcul (trois par défaut. • Lorsqu’une feuille de calcul est active.indd 5 23/04/2012 10:23:03 . La quantité de texte affichable dans une cellule dépend de la largeur de la colonne qui contient la cellule. INTRODUCTION A vant de pouvoir employer efficacement Excel. etc. s’il s’agit d’un nombre. classiquement nommé valeur. il est indispensable de maîtriser certains termes : 5 @ 9782100553952-Lemainque-Intro. présentées sous formes d’onglets en bas de page. • Une cellule Excel peut renfermer jusqu’à 65 000 caractères. en tant que nombre à virgule (et le nombre de chiffres après la virgule qui vont être affichés).1415927. avec un symbole monétaire. De même. Une valeur peut être une valeur littérale numérique (3. couleur. nommées Feuil1.Introduction • Terminologie Terminologie • Un fichier ou document Excel est nommé classeur. il est possible de choisir si Excel l’affiche en tant qu’entier. • Une cellule est l’intersection entre une ligne (horizontale) et une colonne (verticale) de la feuille de calcul. Excel propose un grand nombre d’opérateurs et de fonctions intégrées afin d’effectuer des calculs mathématiques. la première cellule en haut à gauche de la feuille de calcul est la cellule A1. Feuil2 et Feuil3). Par exemple. une cellule au moins est active et porte donc le nom de cellule active. de la mise en forme de la cellule et de son contenu. vidéos. Ainsi. etc.

indd 6 23/04/2012 10:23:03 .9782100553952-Lemainque-Intro.

où qu’elles soient situées dans celle-ci. 7 @ 9782100553952-Lemainque-Chap01. Vous y découvrirez les diverses manières de lancer le programme.Prise en main PRISE EN MAIN Les TP de cette première partie procurent les connaissances de base au travail avec Excel. insérant et copiant des feuilles de calcul. notamment en déplaçant. Vous apprendrez également à vous déplacer dans une feuille de calcul et à sélectionner des cellules.indd 7 23/04/2012 10:30:08 . comment ouvrir et enregistrer des classeurs Excel de différentes façons et les gérer.

Vous pouvez également faire en sorte qu’Excel figure en tête du menu Démarrer : choisissez Démarrer > Tous les programmes.TP 1 Lancement d’Excel A près avoir installé Excel 2010. choisissez Démarrer > Tous les programmes. . Effectuez un clic droit sur Microsoft Excel 2010 (ou 2007) et choisissez Copier. choisissez Démarrer > Tous les programmes. 8 @ 9782100553952-Lemainque-Chap01.xls pour un fichier Excel jusqu’à 2007.xlsx ensuite). puis sélectionnez Microsoft Office. puis sélectionnez Microsoft Office. effectuez un clic droit et choisissez Coller comme raccourci. Pour créer une icône de raccourci sur votre Bureau.indd 8 23/04/2012 10:30:09 . Pour associer Excel à la barre des tâches. puis doublecliquez sur un fichier dont l’extension est associée à Excel (par exemple. 4 Naviguez à l’aide de l’Explorateur Windows jusqu’à l’emplacement de stockage de vos fichiers. par la barre de lancement rapide P et ista ou le bouton de barre des t c es associé indo s ou en cliquant sur un document Excel. 1 Choisissez Démarrer > Tous les programmes. nommé Classeur1. . Prérequis : néant Fichier employé : néant Temps de réalisation : minutes 3 Cliquez sur l’icône du Bureau. Vous obtenez un document vierge. Effectuez un clic droit sur Microsoft Excel 2010 (ou 2007) et choisissez Attacher au menu Démarrer. vous pouve le lancer de différentes façons par le menu émarrer. puis Microsoft Excel 2010 (ou 2007). Vous obtenez un document vierge. puis sélectionnez Microsoft Office. Effectuez un clic droit sur Microsoft Excel 2010 (ou 2007) et choisissez Épingler à la barre des tâches. isolément ou lors d’une installation d’ ffice 2010. Placez-vous à un emplacement vide du Bureau. puis sélectionnez Microsoft Office. 2 Cliquez sur le bouton de barre des tâches associé (Windows 7). nommé Classeur1. nommé Classeur1. Le document concerné s’ouvre directement dans le programme. s’il en existe une. Vous obtenez un document vierge.

cliquez sur Nouveau. Excel s’ouvre avec un nouveau classeur. vous pouve créer un nouveau fic ier ou employer un fic ier existant. Par défaut. Vous pouvez également créer un classeur d’après un classeur existant ou choisir un des modèles proposés par Office. Vous pouvez également effectuer dessus un clic droit et sélectionner Ouvrir dans le menu contextuel. saisissez un mot-clé dans la zone Rechercher sur Office. 1 PRISE EN MAIN Prérequis : TP 1 Fichier employé : néant Temps de réalisation : minutes Pour créer un nouveau classeur.indd 9 23/04/2012 10:30:10 . Si vous avez récemment employé le classeur concerné. Vous devez pour cela disposer d’une connexion Internet. cliquez sur l’onglet Fichier. cliquez sur Récents et choisissez le fichier dans la liste. Dans la page qui s’affiche. cliquez sur Ouvrir. puis naviguez jusqu’au fichier concerné dans la boîte de dialogue qui s’affiche alors. Pour rechercher d’autres modèles. i celui ci ne correspond pas vos besoins. 3 Pour ouvrir un classeur existant. naviguez à l’aide de l’Explorateur Windows jusqu’au fichier concerné et double-cliquez dessus. nommé par défaut lasseur . ferme le et crée un nouveau classeur ou ouvre un classeur existant. cliquez dans le ruban sur l’onglet Fichier. Excel étant déjà ouvert. 2 Dans la section Modèles disponibles. soit sur un des modèles proposés.com. cliquez soit sur Nouveau classeur (le modèle par défaut). 9 @ 9782100553952-Lemainque-Chap01. Excel étant ouvert. Si Excel n’est pas ouvert.com et cliquez sur la flèche. 4 Si le fichier recherché n’est pas présent dans Récents.TP 2 Ouverture d’un fichier P our travailler avec Excel.

3 2 S’il s’agit du premier enregistrement de ce fichier.txt ou . la nouvelle version écrasera l’ancienne. qui possède en principe un nom par défaut (par exemple.xsls ou . Excel propose plusieurs formats de fic iers pour l’enregistrement de votre travail. l’emplacement ou le format de sauvegarde d’un fichier. puis cliquez dans la barre d’outils Accès rapide sur l’icône Enregistrer… ou cliquez sur l’onglet Fichier et choisissez Enregistrer. sous le même nom et au même emplacement. 10 @ 9782100553952-Lemainque-Chap01. cliquez sur l’onglet Fichier et choisissez Enregistrer sous. permettant par exemple de faciliter des transferts entre logiciels.TP 3 Enregistrement d’un fichier P lusieurs mét odes sont possibles pour enregistrer votre travail. Remarquez la présence du format OpenDocument (.xsls). Prérequis : TP 1 et 2 Fichier employé : néant Temps de réalisation : minutes 1 Ouvrez un nouveau fichier. il s’agit des formats texte . Classeur1. Naviguez jusqu’à l’emplacement de stockage souhaité et saisissez un nom pour le fichier. Les fichiers enregistrés sous un autre format que le format Excel 2007-2010 peuvent perdre tout ou partie de leurs attributs de mise en forme ou des caractéristiques propres à Excel 2010. Naviguez jusqu’au nouvel emplacement de stockage souhaité et modifiez le nom du fichier. prn et d’autres formats.osd). La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche. Si le fichier avait déjà été enregistré.xlsx . la boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche. utre les formats par défaut . Pour modifier le nom. Vous pouvez choisir un autre format que le format par défaut.indd 10 23/04/2012 10:30:10 . en cliquant sur la flèche déroulante située à côté de Type et en sélectionnant le format adéquat dans la longue liste qui s’affiche.

ou cliquer sur le bouton Insérer une nouvelle feuille de calcul situé à droite des onglets de feuilles de calcul. Par défaut. 5 Vous pouvez également effectuer un clic droit sur un onglet de feuille de calcul (en bas à gauche de la fenêtre) et choisir Insérer dans le menu contextuel 11 @ 9782100553952-Lemainque-Chap01.indd 11 23/04/2012 10:30:11 . Excel propose une alternative très efficace : effectuez un clic droit sur les flèches situées en bas à gauche pour afficher la liste des feuilles : une liste s’affiche.TP 4 Gestion d’un classeur P Prérequis : TP 1 et 2 Fichier employé : néant Temps de réalisation : minutes 3 Cette méthode n’est toutefois pas très pratique si votre classeur contient un très grand nombre d’onglets. c’est ici Feuil1. avec son nom par défaut (normalement Feuil4). Feuil2. vous deve tre en mesure d’y naviguer votre guise. un certain nombre de raccourcis clavier facilitent la navigation. 4 Pour ajouter une feuille de calcul. 2 PRISE EN MAIN our pouvoir travailler efficacement avec un tableur. cliquez sur Insérer une feuille. Cliquez dans la liste sur la feuille souhaitée pour l’activer. Cliquez sur l’onglet Feuil2 : celle-ci s’affiche à l’écran et l’onglet Feuil2 est marqué en surbrillance. etc. L’onglet de la fenêtre active (celle qui est affichée à l’écran) figure en surbrillance. Vous voyez en bas à gauche de la fenêtre les feuilles de ce classeur affichées sous la forme d’onglets et nommées par défaut Feuil1. La nouvelle feuille apparaît dans le classeur. dans le volet Accueil. utre les ic nes et commandes principales du ruban. 1 Ouvrez un classeur Excel vierge. dans le groupe Cellule. e nombre maximum de feuilles d’un classeur n’est limité que par la quantité de mémoire disponible. ainsi que d’a outer ou de supprimer volonté des feuilles d’un classeur.

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