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VENTAJAS Y DESVENTAJAS I. Ventajas y desventajas de la planeacin A. Ventajas de la planeacin 1. Contribuye a actividades ordenadas y con propsito.

Todos los esfuerzos estn apuntados hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de tales esfuerzos. El trabajo no productivo se minimiza. Se destaca la utilidad del logro. La planeacin diferencia entre la accin y el logro. 2. Seala la necesidad de cambios futuros. La planeacin ayuda a visualizar las posibilidades futuras y a evaluar nuevos campos futuros para una posible participacin en ellos. Capacita al gerente a evitar la entropa. Un gerente puede estar alerta a las oportunidades mediante a la planeacin. 3. Proporciona una base de datos para el control. El gemelo de la planeacin es el control, el cual se ejecuta para cerciorarse de que la planeacin est produciendo los resultados que se buscan. Por medio de la planeacin se determinan los lmites de tiempo para la iniciacin y trmino de cada actividad, se promueve la fijacin e los estndares de desempeo y se fijan los gastos mximos. Esto sirve como base para el control. Un plan debe establecer tales ayudas para el control. 4. Fomenta el logro. El hecho de poner los pensamientos por escritos y formular un plan proporciona al planeador la orientacin y el impulso para el logro. Escribir los resultados deseados y la forma de lograrlos son en s fuerzas positivas para una buena administracin. La planeacin reduce las actividades al azar, la sobre posicin innecesaria de los esfuerzos y las acciones impertinentes. 5. Obliga a la visualizacin de un todo. Esta forma de abarcar un todo capacita al gerente a ver relaciones de importancia, a obtener una comprensin ms plena de cada actividad, y a apreciar las bases sobre las cuales estn apoyadas sus acciones administrativas. Mediante la planeacin, se obtiene una identificacin constructiva con los problemas y las potencialidades de la empresa en general. 6. Aumenta y equilibra la utilizacin de las instalaciones. La planeacin proporciona una mayor utilizacin de las instalaciones disponibles en una

empresa. Asimismo, las actividades estn equilibradas tanto en cantidad como en oportunidad. 7. Ayuda al gerente a ganar status. La planeacin adecuada ayuda al gerente a proporcionar una direccin confiada y agresiva. La planeacin es un enfoque organizado para los problemas futuros. El pensar las cosas por anticipado proporciona orientaciones a largo plazo y adecuadas. Hacer lo contrario es administrar como resultado de los eventos en vez de la previsin, la influencia y la accin gerenciales. B. Desventajas de la planeacin 1. La planeacin est limitada por la precisin de la informacin y por, los hechos futuros. La utilidad de un plan est afectada tanto por la correccin presente como por la futura de las suposiciones que se utilizaron al formular el plan con respecto al futuro. Los planes deben ser evaluados a la luz de las operaciones de operacin en curso, y la utilidad de cualquier plan basado en predicciones no confiables est abierto a dudas. 2. La planeacin cuesta demasiado. Los gastos de la planeacin pueden ser elevados pero, como todas las funciones, la planeacin debe justificar su existencia; y la cantidad y extensin de las actividades de planeacin deben de estar de acuerdo con las circunstancias individuales. 3. La planeacin ahoga la iniciativa. Existen elementos de verdad en estos argumentos, pero como ya se dijo, los planes ms efectivos proporcionan cierto grado de elasticidad y de interpretacin en su aplicacin. 4. La planeacin demora las acciones. Las emergencias y las presentaciones sbitas de situaciones difciles y no usuales demanda decisiones rpidas. Parece temerario iniciar un curso de accin sin dar cierta atencin a lo que son los resultados deseados, como lograrlos mejor con las instalaciones disponibles y las consecuencias probables del curso e accin adoptado. 5. Los que planean exageran la planeacin. Los que hacen la planeacin tienden a exagerar su contribucin. Se gastan tiempo y dinero excesivos al procurarse informacin y al tratar de que todo encaje en un plan ntido y compacto. 6. La planeacin tiene un valor prctico eliminado. La planeacin no slo es terica, si no que otros medio son ms prcticos.