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OCP

Institut Suprieure de Technologie Applique

Stage effectu au Ple Chimie de Safi Dpartement Etudes Economiques et Contrle de Gestion
Priode de Stage du: 24 Mars au: 23 Avril 2008

Encadr par : Mr .ZAZE El Mahjoub Mr .ELMAGHRAOUI Youssef

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Mr .OUMLIL Omar

Elabor par : Mlle Bloul Fadoua Option : Technicienne en Gestion dentreprise

Jai lhonneur de prsenter mes sincres remerciements et ma gratitude Monsieur GOUZROU, Directeur de Maroc-Phosphore Safi, pour mavoir accord cette opportunit ainsi qu tous ceux qui mont aid de prs ou de loin pour llaboration de ce rapport. Quil me soit permis davouer mes sincres sentiments de reconnaissance Monsieur Mohammed EL BELHGITI , chef de

dpartement tudes conomiques et contrle de gestion, qui a bien voulu suivre ce travail et qui na cess aucun moment de mapporter aides et conseils ; Je tiens remercier galement tous

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les agents de PCS/EE/E pour leur entire collaboration et assistance durant cette priode de stage.

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Remerciements. ..2 Introduction. 4

Partie I: description du groupe OCP

OCP en bref.. 6 I. Historique du phosphate 7 II. Les phosphates au Maroc..7 Chapitre I : Historique et Prsentation Gnrale du Groupe OCP SECTION I : HISTORIQUE...10 SECTION II : PRESENTATION GENERALE DU GROUPE OCP.....11 Chapitre II : Aperu Gnral sur le Ple Chimie Safi PCS I . Les divisions ....15 II. Prsentation des filiales intgres dans la structure du Groupe.....23

Partie II: description du Dpartement Etudes Economiques et Contrle de Gestion


I ROLE : 28 II STRUCTURE : .28 .

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III ATTRIBUTIONS DES SERVICES :. ..28 Conclusion ...... 34 Abrviation.. ....35

La thorie ne peut gure se confirmer sans la pratique. Dans cette perspective, ISTA recommande ses tudiants, ayant russi la deuxime anne, un stage d'initiation au sein d'une entreprise. Ainsi, on pourra mettre en application les informations acquises afin de s'adapter avec le monde professionnel et confronter des situations relles. L'Office Chrifien des Phosphates tait "mon parrain " au cours de mon mois de stage. Le plus grand complexe chimique en

Afrique, l o se fait la valorisation de la premire richesse nationale. L'OCP m'a permis de comprendre un processus de

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fabrication aussi long que compliqu et d'avoir une vision plutt dtaille du travail de l'entreprise. Mon modeste travail portera dans une premire partie sur la prsentation du Groupe OCP, son historique et ses composantes. Ensuite, dans la deuxime partie je porterai une vision descriptive sur le dpartement que j'ai visit pendant mon stage.

Description du groupe OCP


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L'O.C.P en bref
Nom de lentreprise : Office Chrifien des phosphates Sige social Forme Juridique : Casablanca : Socit anonyme Directeur gnral et commercial : M. Moustafa TERRAB Prsident du conseil dadministration : M. le premier Ministre Date de cration de lOCP : 1920 Date de cration du Groupe OCP : 1975 Rserves de phosphate : 3/4 des rserves mondiales Production : Phosphate et drivs phosphats (acide phosphorique, Engrais) Sites de production : Phosphate : Khouribga, Ben gurir, Youssoufia, Boucra, Layoune Produits drivs : Safi, Jorf Lasfar Chiffre daffaires groupe OCP : 17 milliards DH Ports dembarquement : Casablanca, Jorf Lasfar, Safi, Layoune Effectifs : 19500 dont 830 ingnieurs et quivalents Production marchande de phosphate : 23 millions de tonnes Taux de valorisation en produits drivs : 51,6% Chiffre daffaires lexport : 1,3 milliard de dollars Parts de march linternational : Phosphate : 38% Acide Phosphorique : 44.4% Engrais : 9.9% Phosphate sous toutes forme : 28.17% Part du Groupe OCP dans le total des exportations marocaines : 18 20% (en valeur)

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Part du Groupe OCP dans le PIB national : 2 3%.

I. HISTORIQUE DU PHOSPHATE
Il y a des milliards d'annes, de vastes rgions africaines taient encore recouvertes par une mer o croissait toute une flore et que peuplait toute une faune. Les grands foyers de cette vie se trouvaient localiss principalement entre les lagunes littorales et la haute mer o s'accumulaient d'normes quantits de vgtaux, qui constituent la majeure partie du plancton. Attirs par les zones riches de ce plancton, les poissons vgtariens entranaient, leur suite, les reptiles et les squales carnassiers. Et, sur le lit de cette mer immmoriale, se dposaient les dbris de la vie qui y fourmillait, entassement millnaire lentement dcompos.. A la fin de l'ge secondaire, la mer amora son mouvement de recul et aprs des alternances d'mersion et de retour des flots, dans la premire moiti de l'ge tertiaire, le continent mergea compltement. Au cours de ces bouleversements apocalyptiques, cet amoncellement des dbris d'une vie extraordinaire qui constituent aujourd'hui le Phosphate Marocain.

II. Les phosphates au Maroc


C'est en 1905 que A. Brives signalait pour la premire fois dans la rgion de Mogador (Essaouira) et aux environs d' Imintanoute, des niveaux phosphats "suessonien", "crtac suprieur" en opposition Louis Gentil qui attribuait les niveaux phosphats dcrits par Brives au Maestrichien et Danien. Un peu plus tard, P. Lemoine attirait l'attention sur l'importance de l'tude du suessonien et ce, cause de la recherche des phosphates. Jusqu'en 1935, de nombreuses controverses opposrent les gologues tels que L.Joleaud, C.Deperet, P.Russo sur l'origine des niveaux phosphats.

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En 1908, A. Brives identifiait, pour la premire fois, un niveau phosphat sur le plateau de Guergouri, au sud de Marrakech. Un an plus tard, il supposa l'existence d'importantes formations suessonniennes phosphates au Nord de l'Oued Er Rbia. Durant l'anne 1911, de nombreux prospecteurs reconnaissent l'existence de phosphate (Combelas, Lamolinerie) Mais rien encore n'avait t signal dans la rgion entre Ben Ahmed et Oued Zem. Ce n'est qu'en 1917, que le Commandant Burseaux, ancien Directeur des mines de phosphates de Gafsa, identifiait comme " phosphate" le sable des carrires utilis par les militaires pour la construction d'ouvrages dans les environs de Oued Zem. C'est dans le domaine de la Msta que vont se rencontrer les dpts les plus importants. En effet, le gisement de Ouled Abdoun s'tend sur 10 000 km2 et la teneur du minerai atteint les 75% BPL et plus. On le surnomme "le plateau des phosphates " ou "plateau des Ourdirha". Ce gisement s'tend de Ben Ahmed Oued Zem d'Est en Ouest, des environs de Khouribga au nord, jusqu'aux environs de Fkih Ben Salah. Vers le sud Est, il s'tend au del de Kasbah Tadla jusqu'aux environs de Zaouia Ech Cheikh. Des niveaux phosphats existent jusqu' Beni Mellal. Le gisement de Ouled Abdoun est le plus anciennement connu et le plus anciennement exploit des dpts phosphats du Maroc. Il est le plus important aussi bien par son extension que par la haute qualit qu'il renferme Aprs la dcouverte des phosphates dans la rgion de Oued Zem El Borouj aux gisements inpuisables, le gisement de Gantour et de Chichaoua viennent s'ajouter. Le gisement de Gantour occupe la majeure partie du plateau du mme nom, compris entre les massifs anciens des Rehamma au Nord et des Jebilet au Sud. Il s'tend sur environ 110 km Est en ouest. Il est limit l'ouest par les collines des Mouissat et se prolonge l'Est jusqu'aux rives de Tessaout. Vers le sud, le gisement disparat en profondeur. Avec la cration de l'OCP en 1920, la priode des pionniers se termine. Ainsi, des missions gologiques effectues par des prospecteurs de l'OCP, la demande de celui-ci, permirent, entre 1921 et 1930, de reconnatre les zones phosphates importantes dont le gisement des Gantour 60 km l'Est de Safi, gisement dont A. Brives avait trs tt reconnu l'importance, comme nous l'avons dit prcdemment. Subsistaient, cette poque, les problmes de position stratigraphique exacte des phosphates marocains pour tablir la corrlation entre le gisement des Gantour ( Louis Gentil/Youssoufia) et le gisement de Ouled Abdoun (Khouribga). A. Beauge, Directeur Gnral de l'OCP cette date, confia C. Arambourg l'tude des faunes de poissons et de reptiles des phosphates marocains.

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En 1935, une note fixait dfinitivement les caractristiques stratigraphiques des diverses sries des phosphates marocains : succession stratigraphique des formations phosphates dans les divers bassins du Maroc, s'tendant du Maestrichien jusqu'au Luttien identification de Maestrichien, Montien, Thatienien, Yprsien et Luttien, d'aprs la faune des vertbrs des phosphates meubles plus ou moins exploitables peuvent se rencontrer divers niveaux.

A partir de cette note capitale, on peut dire que le problme de la stratigraphie des horizons phosphats marocains est rsolue et par la suite ,l'tude des invertbrs de Salvan en 1954 et des micro-faunes du bassin des Gantour (Boujo et Rahhali/1970) ont corrobor les conclusions de C. Arambourg. Les tudes de Salvan, de 1955 1960, ont pu galement tablir que la sdimentation phosphate au Maroc s'est dplace dans l'espace, selon une direction SW-NE. La sdimentation phosphate s'est galement manifeste au del de l'AntiAtlas, sur la bordure du domaine saharien, pendant le Crtac terminal (Maestrichien) et le dbut de l'Eocne. Elle a constitu des dpts de trs grandes extensions dont certaines parties ont une valeur conomique importante, gisement de Boucra, dcouvert en 1943 par Allia Medina D'une manire gnrale, on peut dire que les teneurs moyennes en BPL de la srie phosphate marocaine croissent assez rgulirement du Maestrichien (de 45 60% BPL) l'Yprsien (de 72 77% BPL) pour diminuer et disparatre au Luttien Suprieur. Dans les Ouled Abdoun, l'apparition de la sdimentation phosphate reste progressive dans le sud du gisement (EL Borouj - Mera El Arech) Par contre, dans la partie Nord ( Khouribga et surtout Oued Zem), l'apparition de la sdimentation phosphate est trs brutale : au dessus des marnes jaunes du suessonien, le Maestrichien phosphat dbute par un bonebed o la teneur atteint d'emble les 40 50% BPL. Les gisements marocains de phosphates sont exceptionnellement importants de par leur superficie, leur teneur de qualit et leur remarquable continuit stratigraphique. Ces gisements reprsentent un phnomne sdimentaire d'une ampleur exceptionnelle.

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Chapitre I : Historique et Prsentation Gnrale du Groupe OCP


SECTION I : HISTORIQUE
LOffice Chrifien des Phosphates a t cr le 7 aot 1920, mais le groupe OCP na vu le jour quen 1975. 80 annes dj se sont coules depuis sa cration, annes jalonnes par des ralisations et des dveloppements : 1920 : Dbut de lextraction du phosphate Boujniba dans la zone de Khouribga (1er mars 1921) Premire exportation de phosphate (23 juillet 1921). 1930 : Ouverture dun nouveau centre de production de phosphate : le centre de Youssoufia, connu alors sous le nom de Louis Gentil (1931). 1950 : (1952) Mise en uvre de la mthode dextraction en dcouverte Khouribga

Cration dun centre de formation professionnelle Khouribga (1958), en renforcement des efforts mens, depuis des dcennies sur ce plan ; puis, cration par la suite dautres units de formation/perfectionnement. 1960 : Dveloppement de la mcanisation du souterrain Youssoufia Dmarrage de Maroc chimie Safi, pour la fabrication des drivs phosphats : acide phosphorique et engrais (1965). 1970 :

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Cration du groupe OCP, structure organisationnelle intgrant lOCP et ses entreprises filiales (1975) Intgration dun nouveau centre minier en dcouverte, le centre de Phosboucra (1976) Dmarrage de nouvelles units de valorisation Safi : Maroc chimie II et Maroc Phosphore I (1976), puis Maroc phosphore II en 1981. Ouverture dun troisime centre de production en dcouverte, le centre de Ben gurir (1979). 1980 : Partenariat industriel en Belgique : Prayon (1981) Dmarrage dun nouveau site de valorisation de phosphate : le site de Jorf Lasfar, avec Maroc phosphore III-IV (1986). 1990 : Exploration de nouveaux projets de partenariats industriels et de renforcement de capacits. Acclration du programme social de cession de logements au personnel (1993) Partenariats industriels avec Grande Paroisse en France (1997), usine Emaphos pour lacide phosphorique purifi (Maroc /Belgique /Allemagne) en 1998, usine Imacid pour acide phosphorique (Maroc /Inde) en 1999. 2000 : Dmarrage dune unit de flottation de phosphates Khouribga. 2001 : Dmarrage dune ligne de production sulfurique de capacit 3000 tonnes Maroc chimie Safi 2002 : Lorganisation de 3 oprations formation promotion qui ont donn lieu 2056 promotions, et partenariat entre EMAPHOS, PRAYON (Belgique) et CFB (Budenheim- Allemagne)

SECTION II : PRESENTATION GENERALE DU GROUPE OCP

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Le Groupe Office Chrifien des Phosphates joue un rle important sur le plan conomique et social du pays. Il dtient le monopole de la recherche, de lexploitation, de la valorisation et de la commercialisation du phosphate et de ses drivs. Le sous sol marocain renferme les plus importants gisements de la plante : trois quarts des rserves mondiales, 98% dans le centre du pays et de 2% dans le sud. Leur situation gographique et la diversit de leurs qualits marchandes confrent naturellement au royaume du Maroc une place particulire dans le commerce international du phosphate. Vu leffectif du personnel quil emploi (28.000 agents environ, dont 710 ingnieurs et assimils)*, les retombes conomiques de ses investissements sur lenvironnement social sont importantes. Le phosphate brut est extrait des mines souterraines et des chantiers ciel ouvert (dcouvertes). Le minerai est ensuite pierr et cribl et parfois lav, avant dtre sch pour la transformation.

Le Groupe est prsent dans cinq zones gographiques du pays :


Quatre sites dexploitation

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Deux sites de transformation chimique : Safi Jorf Lasfar

Le minerai est exploit tel quel ou livr aux industries chimiques du Groupe Jorf Lasfar ou Safi pour tre transform en produits drivs commercialisables : Acide phosphorique de base, Acide phosphorique purifi et les Engrais solides. Quatre ports desservant les centres de production : Casablanca : pour le phosphate brut en provenance de Khouribga. Jorf Lasfar : pour le phosphate en provenance de Khouribga et les produits drivs fabriqus Jorf Lasfar. Safi : pour le phosphate en provenance de Youssoufia et les produits drivs fabriqus Safi. Layoune : pour le phosphate en provenance de Boucra.

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La multiplicit des ports dembarquement apporte une souplesse et une scurit dapprovisionnement pour les clients. Elle constitue un atout supplmentaire pour la satisfaction de leurs besoins.

Organigramme du Groupe Office Chrifien des Phosphates

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Chapitre II : Aperu Gnral sur le Ple Chimie Safi CIS


Depuis plus de trois dcennies, la part des produits drivs dans le commerce international des phosphates se dveloppe continment au dtriment de celle du minerai brut. Cette volution structurelle associe la volont dune valorisation locale, plus importante et plus diversifie, ont conduit la mise en place dune industrie de transformation chimique de grande envergure. Ainsi, aprs une premire exprience Safi, avec la mise en service en 1965 de lusine Maroc Chimie, des efforts ont t mens depuis le dbut des annes 70, aboutissant la mise en service de Maroc Phosphore I en 1975 et Maroc Phosphore II en 1981 dans la mme ville. Cette plate forme est situe au sud ouest 9 Km de la ville de Safi. Cet emplacement est justifi par deux raisons :

La prsence dune voie ferre permettant lapprovisionnement en phosphate brut de Youssoufia et Ben Gurir ainsi quune ligne ferroviaire avec le port de Safi ; Lutilisation de installations leau de mer pour le refroidissement des

I .Les divisions
Le ple chimie de Safi regroupe les divisions suivantes :

1) Maroc Chimie : CIS/PC


Date de Cration Forme juridique Actionnaires Objet Superficie

: 1965 : Socit Anonyme absorbe par la suite par MarocPhosphore : 100 % O.C.P. : Production d'acide phosphorique et d'engrais. : 50 hectares

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Effectifs Ingnieurs Techniciens et agents de matrise Employs et ouvriers

MC 26 183 1027

Services Fonctionnels 17 163 431

Elle se compose de : Deux ateliers sulfuriques dont lactivit principale est la production de lacide sulfurique (H2SO4) base de soufre import. Deux ateliers phosphoriques qui produisent lacide phosphorique (P2O5) partir du phosphate et de lacide sulfurique. Units dengrais : Ligne Sud qui produit lASP (Ammonium super phosphate) obtenu base dammoniac (NH3), dacide phosphorique et dacide sulfurique ; elle produit galement le NPK et le TSP. Ligne NPK qui produit lASP et le NPK (Engrais azot) obtenu partir du chlorure de potassium (KCL), dammoniac et dacide sulfurique.

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Maroc chimie PC

Atelier sulfurique 2 et 3 production acide sulfurique H2SO4 (A base de souffre liquide)

3 lignes dengrais: Ligne nord: production TSP (a base de phosphate et acide phosphorique 42 %). Ligne sud: production ASP (a base dammoniac NH3 + acide phosphorique 42 %) et acide sulfurique. NPK: production NPK (a base de phosphate + acide phosphorique 42 %) + acide
sulfurique+ ammoniac et potasse.)

2 Ateliers phosphoriques Atelier phosphorique I 30% Atelier phosphorique II 30% + 54% (A base de acide sulfurique + phosphate)

TSP: Triple super phosphate ASP: Ammoniac Super Phosphate NPK: Nitrate Potasse Chlorure

2)

Maroc Phosphore I : CIS/PP 19

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Cette filiale a t cree en 1975, sous forme dune socit anonyme. Elle assure la production dacide phosphorique destin essentiellement lexportation et un engrais MAP dont une partie est coule sur le march national. Elle comprend quatre ateliers de production : 1. Atelier fusion filtration du soufre liquide qui produit le soufre liquide pour ses propres besoins ainsi que pour ceux des units sulfuriques de Maroc Chimie (PCS/PC) et Maroc Phosphore II (PCS/PM) 2. Atelier sulfurique produisant de lacide sulfurique 3. Atelier phosphorique qui assure la production dacide phosphorique partir de lacide sulfurique et du phosphate broy. 4. Atelier MAP qui produit le MAP sec et humide partir de lammoniac et de lacide phosphorique. 5. Une centrale lectrique avec des services annexes.

Schma de Maroc Phosphore I 20

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Atelier dede fusion Atelier fusion et et filtration filtration Production Production souffre liquide (a (a souffre liquide base de souffre base de souffre solide solide

Maroc Maroc phosphore I I phosphore

Atelier sulfurique Atelier sulfurique production acide production acide sulfurique H2SO4 sulfurique H2SO4 (A base dede (A base souffre liquide) souffre liquide)

Ateliers Ateliers phosphoriques phosphoriques Production acide Production acide phosphorique (A phosphorique (A base d acide base d acide sulfurique ++ sulfurique phosphate) phosphate)

3)

Maroc Phosphore II: CIS/PM 21

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Cette division a t cre en 1981 afin de valoriser le phosphate humide provenant de Ben Gurir. Pour cela, il dispose dune laverie de phosphate, de deux ateliers sulfurique et phosphorique ainsi que dune centrale lectrique avec les services annexes.

Schma de Maroc Phosphore II

Acide sulfurique

Maroc Phosphore II Acide Phosphoriqu e Laverie de Phosphate

4)

Infrastructures de Safi : CIS/PI

Cette division est situe au niveau du port, et qui a pour activit, le dbarquement des matires premires et le chargement du phosphate et drivs destins lexportation.

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Matires Importes : Soufre solide Chlorure de potassium Produit Exports : Lacide phosphorique Les engrais ASP et NPK Le phosphate brut

5)

Maintenance Centralise : CIS/LM

Cette division a pour mission la prestation centralise de lentretien et la maintenance des installations de la plate-forme, elle assure la production par le suivi et le contrle des machines, elle se compose actuellement de quatre services :

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Le service approvisionnements et gestion des stocks (PCS/LM/A) ; Les services moyens logistiques (PCS/LM/L) ; Le service externalisation (PCS/LM/E) ; Le service ateliers centraux (PCS/LM/N).

6)

Gestion Administrative : CIS/LA

Elle assure la gestion des activits de linfrastructure sociale et le personnel savoir : Logements de fonction (723), Club et conomat, Terrain omnisports, Paie du personnel Activits rcratives au profit du personnel et leurs familles (rencontres sportives, voyages organiss, colonies de vacances), Mdecine de travail et de soins, Transport du personnel, Comptabilit gnrale.

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OCP II. Prsentation des filiales intgres dans la structure du Groupe


Dans le but de rpondre aux besoins d'tudes et de prestations lies l'exploitation et au dveloppement, le Groupe OCP dispose d'entits spcialises, notamment :

CERPHOS (Centre d'Etudes et de Recherches des Phosphates minraux), dot de laboratoires et d'units d'essais pilotes ; SMESI (Socit Marocaine d'Etudes Spciales et entreprise d'ingnierie et de ralisations industrielles ; industrielles),

FERTIMA (Socit Marocaine des Fertilisants), oprant dans l'approvisionnement du pays en engrais de Maroc Chimie et d'importation. MARPHOCEAN : Entreprise maritime spcialise en particulier dans le transport de l'acide phosphorique ; STAR (Socit de Transports et d'Affrtements Runis), travaillant dans le domaine du courtage des affrtements maritimes ; SOTREG (Socit de Transports Rgionaux), charge du transport du personnel du Groupe OCP.

Depuis 1975, l'ensemble de ces entits filiales est intgr sur le plan organisationnel, dans une structure de Groupe appel Groupe OCP. Pour se maintenir sur le march international, le Groupe OCP devra faire preuve d'une certaine imagination et crativit, afin de faire face une ventuelle concurrence trangre qui reste trs menaante et de s'adapter la situation conomique mondiale lie aux diffrents traits (GATT, Euro)

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L'organigramme de Maroc chimie MC


MAROC PHOSPHORE SAFI (CIS)

Dpartement Programmation & Contrle Produits (CIS/CP)

Dpartement Etudes Economiques & Contrle de Gestion (CIS/EE)

Direction Production (CIS/P) Division Division Maroc Maroc Phosphore Chimie I Division (CIS/PC) (CIS/PP) Division Maroc Phosphore II Ifrast. Portuaires (CIS/PP) (CIS/P I)

Direction Logistique et Ressources (CIS/L) Division.Maintena Division Dpartement nce Gestion Centralis Achats Dlgus Administrative (CIS/LM) 26 (CIS/LD) (CIS/LA)

Direction Amlioration Processus et Moyens (CIS/A) Dpartement PROJET Projet Maintenance Technique Amlior.Des Procds & Dev & Equipement Prparation Des Comptence Projet SMGI Des (CIS/AM) Projets (CIS/AP&AC (CIS/AG) (CIS/AT) )

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Description du dpartement tudes conomiques et contrle de gestion

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Description du Dpartement Etudes Economiques et Contrle de Gestion


Organigramme du dpartement tudes conomiques et contrle de gestion

CIS/EE

CIS/EE/SA Statistiques, Analyses et Documentation

CIS/EE/G Comptabilit de gestion et Facturation

CIS/EE/I Contrle Technique Immobilisable

CIS/EE/E Etude Economique

CIS/EE/F Comptabilit Gnrale

CIS/EE/C Contrle Technique Consommable

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Elle a comme objectif principal le contrle technique et le contrle de gestion pour assurer un management efficient et un pilotage technico-conomique efficace. Cette entit, assiste la direction dans la dfinition aussi bien des visions et stratgies oprationnelles que dans le contrle de leur mise en uvre effective. Elle permet en outre la cration dune synergie porteuse entre la pratique du contrle technique et du contrle de gestion par le rapprochement de la performance technique au rsultat conomique.

ROLE :

o Assurer un contrle de gestion efficace accompagnant le lancement du concept business unit ; o Raliser les tudes techniques et conomiques mme dclairer llaboration de la stratgie oprationnelle et contrler sa mise en uvre ; o Assurer un contrle technique fort pour accompagner de faon efficace les projets de mise niveau et dextension des complexes de Safi; o

II

STRUCTURE :
o o o o o

Service Contrle de Gestion ; Service Etudes Economiques ; Services Contrle Technique consommables et immobilisations ; Unit locale de la documentation. Service Comptabilit (ce dernier a intgr le dpartement depuis septembre 2007)

III ATTRIBUTIONS DES SERVICES : 1) Service Contrle de gestion: CIS/EE/G


o o o o o

Tenue des statistiques et laboration des tableaux de bord ; Contrle et analyse du prix de revient ; Arrt et analyse des comptes de rsultats (CPC et ESG) ; Facturation des cessions et prestations ; Contrle des Activits de Soutien : - Budget de Fonctionnement de la Maintenance ; - Budget de Fonctionnement des Services Fonctionnels ; - Budget de Fonctionnement des Activits des Etablissements Sociaux.

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2)

Services Contrle Technique :

La fonction de contrle technique est assure par deux services : o Contrle technique Immobilisations : CIS/EE/I o Contrle technique Consommables : CIS/EE/C Et ce pour les raisons suivantes : o Instaurer un contrle technique fort pour accompagner de faon efficace les projets de mise niveau et dextension du complexe de Safi ; o Le site de Safi est caractris par une grande diversit de procds, de technologies, dinstallations, de machines, etc. Situation dont le management requiert une grande attention, vigilance et veille technologique de la part du contrle technique pour assurer une plus grande standardisation et prvenir davantage de prolifration ;
o

Le volume des besoins (en quantit et en valeur) exprims dont seul un contrle crdible et disposant de moyens appropris peut rsoudre le dilemme de limpratif de lconomie et de la satisfaction des besoins fonds.

Nous rappelons ci-aprs les attributions principales de ces services :


o o

o o o o o o o

Contrle du bien fond budgtaire ; Contrle du bien fond des besoins consommables (matires auxiliaires, fournitures et pices de rechange pour lensemble du complexe de Safi) Contrle du bien fond des besoins en matire du personnel en rgie Contrle du bien fond des demandes de rparation lextrieur (BREX) Contrle du bien fond des besoins des marchs sur sections analytiques dont le montant est infrieur 250.000,00 DH ; Contrle des appels doffres et dossiers de choix dans le cadre des seuils fixs par les procdures OCP ; Rforme des immobilisations ; Etudes quipements et procds ; Standardisation

3) Service Etudes Economiques : CIS/EE/E


Ce Service a comme charge ce qui suit :

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o o o o o

La base dalimentation du systme dInformation et les fonctions de reporting ; Llaboration du budget dinvestissement et de gros travaux et le contrle de son excution ; La prparation du Conseil dAdministration ; Le suivi des performances techniques et la veille sur loptimisation : Exploitation et procds, Maintenance et quipements, Qualits, etc. ; La ralisation dtudes et Analyses Economiques;

Toutes ces attributions sont ralises en collaboration entre les 4 services et sous la supervision du Chef de Dpartement.

4) Unit locale de la documentation : CIS/EE/SA


L'unit locale de documentation de PCS (ULD - Safi) a t cre en 1982. La gestion en tait confie lex service DIS/PL (Service Mthode et Planning). A partir de 1988, lex Service Etude et Analyse a prit en main sa gestion. Cette unit est lie actuellement au dpartement Etudes Economiques et Contrle de Gestion section Documentation Statistiques et Analyses PCS/EE/SA . Elle s'est fixe comme objectif de servir les agents qui ont besoin de l'information et de leur permettre ainsi de suivre l'volution du progrs, travers la documentation fournie. 4-1-FONDS DOCUMENTAIRE :

Section I.1 4-1-1 UTILISATEURS: Tout le personnel de PCS a accs l'unit locale de documentation. Cependant, la majorit de ses utilisateurs sont des Hors-Cadre. L'ULD est aussi, souvent, frquente par les tudiants effectuant leurs stages d'tudes au sein de la Direction PCS. Section I.2 DOCUMENTAIRE : 4-1-2COMPOSITION DU FONDS

Le fonds documentaire disponible lULD Safi est constitu de documents relatifs aux domaines suivants: Exploitation minire et valorisation, Disciplines scientifiques, Organisation gnrale des entreprises, Divers. Ainsi, on peut diviser ce fonds documentaire en deux types: Type I: ouvrages, rapports internes (rapports de stage, rapport dtudes, rapports CERPHOS, etc.) et autres (catalogues, dictionnaires, ouvrages de rfrence, etc.).

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Type II: priodiques (revues, journaux, etc.). Article II. 4-2-PRESTATIONS DOCUMENTAIRES : L'ULD offre les services documentaires suivants: a. mise disposition pour consultation et/ou prt de revues, livres, journaux, bulletins et autres documents (rapports de stage, etc.) caractre technique, conomique, juridique ou social disponibles localement. b. traitement des demandes de prts de documents disponibles dans les autres centres de documentation du groupe. c. traitement des demandes de reproduction d'articles de documents. d. traitement des demandes d'abonnement des priodiques et d'achats d'ouvrages, dictionnaires, catalogues, normes ou autres. e. mise en circulation rgulire des revues demandes par les utilisateurs. f. ralisation de recherches bibliographiques sur les Bulletins Officiels et techniques de lingnieur . sites Internet

5) Service Comptabilit (CIS/EE/F) :


Contrle des pices de dpenses et de recettes dment ordonnances conformment la procdure en vigueur (dispositions lgales et rglements

internes du Groupe OCP). A ce titre, le service comptabilit se charge de : Comptabilisation des pices de dpenses et de recettes de lOCP et de Maroc Phosphore Safi, Rglement des dpenses, Encaissement des recettes, Gestion de trsorerie, Suivi, justification et assainissement des comptes, Archivage des documents comptables, Contrle des dossiers navires conformment commerciales et dordonnancement, Rglement des frais descale, Liquidation des dossiers navires et leur transmission aux entits concernes, aux procdures

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Etablissement des tats de synthse des tablissements sociaux, Inventaires priodiques des tablissements sociaux, Supervision de la comptabilit de lIMSA. Le service contrle de gestion relve du dpartement tudes conomiques et contre de gestion. Gnralement un service de contrle de gestion doit permettre lentit oprationnelle de : Connatre ses forces et faiblesses internes et externes Etre en tat de veille De coordonner ses actions avec les autres entits Daider la prise de dcision, en fournissant la direction les outils ncessaires pour la gestion de son entreprise.

Parlons du service contrle de gestion de la direction Maroc Phosphore Safi, ce dernier a pour principales tches : Lanalyse des rsultats et du prix de revient Le suivi des ralisations et contrle des performances La ralisation des tudes conomiques et financires La prparation des conseils dadministration Il regroupe donc deux sections : Section prix de revient : qui a pour principales tches : La prparation des budgets de fonctionnement ; Le calcul du prix de revient des produits finis et semi finis ; Lanalyse du prix de revient ; Llaboration du compte de produits et charges ; Le suivi des statistiques imports et export. Section Facturation : qui a pour mission : La rception, la vrification et le contrle des factures relatives aux cessions de marchandises et prestations inter- Groupe OCP ;

Le suivi spcifique des factures se rapportant aux grands projets ;

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La saisie des diffrentes factures dans le systme, nouvellement Intgr : Oracle Applications Dtablir les travaux de clture des comptes ; La constatation des provisions constituer (charges et produits) La facturation des cessions et prestations rendues par les diffrentes entits du Groupe OCP

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Aprs un mois de stage au service Contrle de Gestion du groupe OCP, je pourrais affirmer durant cette courte dure toute ma satisfaction. Ce stage ma vraiment fait bnficier de touts les renseignements complmentaires qui mont manqu dans mes tudes. Jai contact le monde professionnel et jai amlior mes connaissances dans le domaine de gestion et du systme dinformation. La priode dun mois ne peut malheureusement pas suffire cerner toutes les procdures complexes du contrle de gestion, mais lexprience tait un grand enrichissement en matire de savoir-faire et bnfique pour moi tant au dbut de mon chemin Mon grand souhait est de pouvoir revenir dans ce service dans le futur pour une meilleure mise en valeur des connaissances thoriques de haut niveau dispenses lISTA en les compltant par des tudes de cas pratiques.

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OCP CIS CIS/PC CIS/PP CIS/PM CIS/PI CG CERPHOS minraux IMSA IPSE SMESI SOTREG STAR ASP H2SO4 Kcl MAP NH3 NPK P205 TSP HC OE TAMCA Administratifs .

Office Chrifien des Phosphates Ple Chimie Safi Maroc Chimie Maroc Phosphore I Maroc Phosphore II Production Infrastructures de Safi Contrle de Gestion Centre dEtudes et de Recherches de Phosphates Socit Immobilire et Htelire de Safi Institut de Promotion Socio-ducative Socit Marocaine dEtudes Spciales et Industrielles Socit de Transports Rgionaux Socit de Transports et dAffrtements Runis Ammoniac Sulpho-Phosphate Acide Sulfurique Chlorure de potassium Mono Ammoniac Phosphat Ammoniac Nitrate Potasse Chlorure Acide phosphorique Triple Super Phosphate Hors-cadre Ouvriers Employs Techniciens Agents de Matrise, Cadres

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